วิธีการยกเลิกการโหลดข้อมูลจาก 7.7 ถึง 8.3 การเปลี่ยนแปลงจากกลางปีการกำหนดค่าโดยทั่วไป
คงไม่ใช่เรื่องเกินจริงที่จะกล่าวว่าผู้ใช้ "1C: Accounting 7.7" ทุกคนที่ตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้ "1C: Accounting 8" มีความกังวลเกี่ยวกับการโอนข้อมูล และไม่ใช่แค่การถ่ายโอนหนังสืออ้างอิง แต่เป็นการถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดที่สะสมในบัญชีการบัญชีและบัญชีภาษีซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้เริ่มทำงานในโปรแกรมใหม่ได้ทันทีหลังจากซื้อ สำหรับการเปลี่ยนจาก "1C: บัญชี 7.7" เป็น "1C: การบัญชี 8" อย่างรวดเร็วได้มีการพัฒนากลไกที่เรียกว่า "ผู้ช่วยการเปลี่ยน" อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นมีผู้ช่วยสองคน หนึ่งถูกออกแบบมาเพื่อดาวน์โหลดข้อมูลจาก "1C: บัญชี 7.7" อันที่สอง - เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลไปยัง "1C: การบัญชี 8" ระเบียบวิธีของ บริษัท 1C บอกวิธีใช้ผู้ช่วย
โทรหา Assistant ค่ะ "1C: การบัญชี 7.7" คุณสามารถจากเมนู "บริการ - เปลี่ยนเป็น 1C: การบัญชี 8" (ดูรูปที่ 1)
รูป: 1
การทำงานกับ Assistant แบ่งออกเป็นห้าขั้นตอน การเปลี่ยนจากขั้นตอนจะดำเนินการโดยใช้ปุ่ม "ถัดไป" และ "ก่อนหน้า"
ขั้นตอนแรกคือการทำความรู้จัก ให้ไว้ที่นี่ คำอธิบายสั้น Assignment Assistant คุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับประโยชน์ของ "1C: Accounting 8" ซึ่งระบุว่าคุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้ "1C: Accounting 8" ได้ที่ไหน
ขั้นตอนที่สองให้โอกาสในการตรวจสอบและหากจำเป็นให้รับการอัปเดตของการกำหนดค่าทั่วไป ขอแนะนำให้ใช้การกำหนดค่ารุ่นล่าสุดเนื่องจากโปรแกรมได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย
หากไม่มีการอัปเดตคุณสามารถทำงานต่อได้
หากมีการอัปเดตคุณสามารถรับรุ่นการกำหนดค่าใหม่ได้
หลังจากได้รับรุ่นใหม่คุณควรอัปเดตการกำหนดค่า ในการดำเนินการนี้คุณต้องปิด Assistant และปิดโปรแกรม หลังจากอัปเดตการกำหนดค่า Assistant จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงต่อไปและจะเสนอให้ทำตามขั้นตอนต่อไป
ในขั้นตอนที่สามคุณต้องระบุข้อมูลที่ต้องถ่ายโอน คุณสามารถโอนยอดคงเหลือจากบัญชีและบัญชีภาษีได้ในช่วงต้นปีเท่านั้น
หรือยอดคงเหลือในช่วงต้นปีและยอดหมุนเวียนตั้งแต่ต้นปีถึงสิ้นเดือนใดก็ได้
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อเท็จจริงที่ว่าก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนประจำสำหรับการปิดเดือนในแต่ละเดือนซึ่งรวมอยู่ในช่วงเวลาที่ไม่ได้โหลด
ในขั้นตอนที่สี่ Assistant จะระบุไฟล์ที่จะเขียนข้อมูลที่อัปโหลด หากคุณไม่เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อโหลดข้อมูลลงใน "1C: บัญชี 8" ผู้ช่วยสำหรับเปลี่ยนเป็น "1C: บัญชี 8" จะค้นหาไฟล์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ
และสุดท้ายขั้นตอนสุดท้ายคือการอัปโหลดข้อมูล หากคุณทำเครื่องหมายในช่อง "สร้างงบดุล" หลังจากอัปโหลดแล้วระบบจะสร้างงบดุลซึ่งสามารถพิมพ์ออกมาได้ซึ่งจะสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ของการอัปโหลดไปยัง "1C: การบัญชี 8" ได้ การขนถ่ายทำได้โดยคลิกปุ่ม "ยกเลิกการโหลด"
เสร็จสิ้นการทำงานของผู้ช่วยการเปลี่ยนแปลงจาก "1C: การบัญชี 7.7"
ตอนนี้คุณต้องวิ่ง "1C: การบัญชี 8" และเริ่มโหลดข้อมูล
คุณสามารถโทรหาผู้ช่วยได้จากเมนู "บริการ - การเปลี่ยนจาก 1C: บัญชี 7.7" (ดูรูปที่ 2)
รูป: 2
เช่นเดียวกับใน "1C: Accounting 7.7" การทำงานกับ Assistant จะแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน การเปลี่ยนจากขั้นตอนจะดำเนินการโดยใช้ปุ่ม "ถัดไป" และ "ก่อนหน้า"
ขั้นตอนแรกคือการทำความรู้จัก นี่คือคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับจุดประสงค์ของ Assistant ซึ่งจะระบุว่าคุณสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้ "1C: การบัญชี 8" ได้จากที่ใดมีคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำเพื่อดาวน์โหลดข้อมูลจาก "1C: บัญชี 7.7"
ขั้นตอนที่สองให้โอกาสในการตรวจสอบและหากจำเป็นให้รับการอัปเดตของการกำหนดค่าทั่วไป ขอแนะนำให้ใช้การกำหนดค่ารุ่นล่าสุดเนื่องจากโปรแกรมได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย หลังจากได้รับรุ่นใหม่คุณควรอัปเดตการกำหนดค่า ในการดำเนินการนี้คุณต้องปิด Assistant และปิดโปรแกรม หลังจากอัปเดตการกำหนดค่า Assistant จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงต่อไปและจะเสนอให้ทำตามขั้นตอนต่อไป
ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรจะต้องกรอกโดยผู้ใช้ "1C: การบัญชี 8" เวอร์ชันพื้นฐานเท่านั้น ควรสังเกตว่า TIN และ KPP ต้องตรงกับ TIN และ KPP ที่ป้อนใน "1C: การบัญชี 7.7" อย่างสมบูรณ์ ใน "1C: บัญชี 8 PROF" องค์กรจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อโหลดข้อมูลและ Assistant จะข้ามขั้นตอนนี้ไป
ก่อนที่คุณจะเริ่มโหลดข้อมูลคุณต้องตั้งค่าการบัญชีสินค้าคงคลัง ความจริงก็คือใน "1C: การบัญชี 7.7" รองรับเฉพาะการบัญชีเชิงปริมาณในแง่ของคลังสินค้าเท่านั้น ในโอกาส "1C: การบัญชี 8" การบัญชีคลังสินค้า กว้างขึ้นมาก: คุณสามารถจัดทำบัญชีแบทช์คุณสามารถเก็บบัญชีเชิงปริมาณและบัญชีรวมสำหรับคลังสินค้าหรือคุณสามารถปิดการบัญชีคลังสินค้า ในกรณีที่การตั้งค่าการบัญชีคลังสินค้าไม่สอดคล้องกับฟังก์ชันของ "1C: การบัญชี 7.7" (การบัญชีคลังสินค้าถูกปิดใช้งาน) ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้ตั้งค่าการบัญชีคลังสินค้า หากมีการเปิดใช้งานการเก็บสินค้าคงคลังไว้ก่อนผู้ช่วยจะข้ามขั้นตอนนี้ไป
ในขั้นตอนต่อไปคุณควรระบุว่าจะโหลดข้อมูลจากไฟล์ใด Assistant จะค้นหาไฟล์ที่มีข้อมูลที่อัปโหลดโดยอัตโนมัติตามชื่อที่ระบุใน Assistant ตามค่าเริ่มต้นเมื่ออัปโหลดข้อมูลจาก 1C: บัญชี 7.7
และสุดท้ายขั้นตอนสุดท้ายคือการโหลดข้อมูล การดาวน์โหลดโดยตรงทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด"
หากคุณทำเครื่องหมายในช่อง "สร้างงบดุล" หลังจากโหลดงบดุลของบัญชีจะถูกสร้างขึ้น การบัญชี และงบดุลสำหรับบัญชีภาษีซึ่งสามารถพิมพ์ออกมาได้ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบงบดุลที่สร้างขึ้นเมื่อดาวน์โหลดข้อมูลจาก "1C: บัญชี 7.7"
ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับโปรแกรม "1C: Accounting 8" คุณต้องตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีพื้นฐาน:
- กำหนดนโยบายการบัญชี
- กำหนดนโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีภาษี
- ตั้งค่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับสินค้าคงเหลือ
- ตั้งค่าการตั้งค่าของผู้ใช้ ฯลฯ
เลือกช่อง "Open Start Assistant" ในตัวช่วยการเปลี่ยนจาก "1C: Accounting 7.7" และหลังจากดาวน์โหลดข้อมูลแล้ว Start Assistant จะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ
การเปลี่ยนจาก "1C: บัญชี 7.7" เป็น "1C: การบัญชี 8" เสร็จสมบูรณ์
ตอนนี้ผู้ใช้ "1C: บัญชี 7.7" ไม่ต้องรอถึงสิ้นปีเพื่อเปลี่ยนมาใช้ "1C: การบัญชี 8" การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้เมื่อสิ้นเดือนของรอบระยะเวลาภาษี เทคโนโลยีการถ่ายโอนสารตกค้างได้รับการทดสอบแล้วในองค์กรที่ดำเนินงานซึ่งหนึ่งในนั้นได้รับการอธิบายโดยผู้เชี่ยวชาญของ Automated Accounting Systems LLC บทความนี้มีคำอธิบายวิธีการโอนและคำแนะนำทั่วไปสำหรับการควบคุมอินพุตและเอาต์พุตของข้อมูลที่ถ่ายโอน
ก่อนที่จะย้ายไปที่ LLC "Laima" (Miass, Chelyabinsk region) ได้ใช้โปรแกรม "1C: Accounting 7.7. Standard" โปรแกรมติดตั้งบนแล็ปท็อป งานเสร็จในโฮมออฟฟิศ
การเผยแพร่โดย 1C ของวิธีการใหม่ในการถ่ายโอนข้อมูลและฐานข้อมูลจำนวนเล็กน้อยทำให้สามารถดำเนินการถ่ายโอนข้อมูลสำหรับปี 2549 ได้โดยตรงในขณะที่ติดตั้ง 1C: การบัญชี 8
เทคนิคการถ่ายโอนข้อมูล
วิธีการใหม่ในการเปลี่ยนจาก "1C: การบัญชี 7.7" เป็น "1C: การบัญชี 8" ที่รวมอยู่ในรุ่น 1.5.8.5 ให้การถ่ายโอนข้อมูลจากฐานข้อมูล "1C: การบัญชี 7.7" ซึ่งจะช่วยให้การดำเนินการถูกต้องใน "1C: การบัญชี 8" ดังต่อไปนี้ การกระทำ:
- การดำเนินการเอกสารที่ออกหลังจากการเปลี่ยนเป็น "1C: การบัญชี 8";
- การจัดทำทะเบียนบัญชีสำหรับรอบระยะเวลารายงานปัจจุบัน (งบดุลบัญชีแยกประเภททั่วไป ฯลฯ )
- การจัดทำทะเบียนบัญชีภาษีสำหรับรอบระยะเวลารายงานปัจจุบันซึ่งมีตัวบ่งชี้ที่กำหนดตามเกณฑ์คงค้างตั้งแต่ต้นปี
- การสร้างรายงานที่มีการควบคุมสำหรับระยะเวลาการรายงานปัจจุบัน
การเปลี่ยนจาก "1C: การบัญชี 7.7" เป็น "1C: การบัญชี 8" โดยใช้วิธีนี้แนะนำให้ดำเนินการในช่วงเริ่มต้นของรอบระยะเวลาภาษีใหม่ (ปี) หรือหากมีการเปิดรอบระยะเวลาใหม่แล้วในตอนท้ายของเดือนถัดไปของรอบระยะเวลารายงานปัจจุบัน ในกระบวนการถ่ายโอนข้อมูลไปยัง "1C: การบัญชี 8" ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกโหลด:
- ยอดคงเหลือในบัญชีของการบัญชีและการบัญชีภาษี ณ จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงานปัจจุบัน (ณ วันที่ 1 มกราคมของปีปัจจุบัน)
- การหมุนเวียนในบัญชีของการบัญชีและการบัญชีภาษีสำหรับรอบระยะเวลารายงานปัจจุบันตามรายการรวมเป็นประจำทุกเดือน
- ผลแตกต่างชั่วคราวที่แสดงในบัญชีภาษีตามลำดับ (สำหรับองค์กรที่ใช้ PBU 18/02)
- เอกสารป้อนข้อมูล สารตกค้างเริ่มต้น สำหรับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
- ฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและภาษีพร้อมบัญชีเงินเดือนสำหรับรอบระยะเวลารายงานปัจจุบัน
- ค้างชำระในการรับและออกใบแจ้งหนี้ ณ สิ้นเดือนปิดสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงานปัจจุบัน
- ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุของการบัญชีเชิงวิเคราะห์
การเตรียมการใน "1C: การบัญชี 7.7"
สามารถถ่ายโอนข้อมูลจาก "1C: บัญชี 7.7" ได้ตั้งแต่รุ่น 7.70.477 ดังนั้นก่อนการย้ายข้อมูลจำเป็นต้องอัปเดตการกำหนดค่าเป็นรุ่นนี้
นอกจากนี้คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการบัญชีและบัญชีภาษีเป็นประจำสำหรับเดือนสุดท้ายของปี (รวมถึงการปฏิรูปงบดุล)
ไฟล์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลจะอยู่ในโฟลเดอร์ Convert ในไดเร็กทอรีเทมเพลตรีลีส 1.5.8.5 "1C: Accounting 8" คัดลอกเนื้อหาของโฟลเดอร์นี้ไปยังไดเร็กทอรี ExtForms ของ infobase "1C: Accounting 7.7" จะดีกว่า
วิธีการถ่ายโอนมีไว้สำหรับการดำเนินการเตรียมการเท่านั้น - การตรวจสอบรหัสอ้างอิงซึ่งอาจไม่ซ้ำกันเมื่อถ่ายโอนข้อมูลไปยัง "1C: Accounting 8" ChkCode.ert การประมวลผลภายนอกใช้สำหรับการตรวจสอบ
อย่างไรก็ตามเพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องของการจัดทำบัญชีและการบัญชีภาษีในฐานข้อมูล "1C: Accounting 7.7" และไม่ต้องโอนรายการที่ผิดพลาดโดยเจตนาไปยัง "แปด" จึงมีประโยชน์ในการวิเคราะห์ทางเทคโนโลยีของการบัญชี (เมนู "รายงาน -\u003e การวิเคราะห์ทางเทคโนโลยี การบัญชี ") ตลอดจนการวิเคราะห์สถานะของการบัญชีภาษี (" การบัญชีภาษี -\u003e การวิเคราะห์สถานะของการบัญชีภาษี ")
ตามกฎแล้วปัญหาเกิดจากการลงรายการบัญชี "ด้วยตนเอง" ซึ่งเกิดขึ้นโดยไม่มีการควบคุมยอดดุลเปิดการบัญชีเชิงปริมาณเป็นต้น วิธีการใหม่แม้จะโอนธุรกรรมดังกล่าวอย่างถูกต้องอย่างไรก็ตามการควบคุมขาเข้าช่วยให้คุณระบุปัญหาและออกคำแนะนำสำหรับการแก้ไขได้ทันที
ในกรณีของเราการควบคุมเปิดเผยความคลาดเคลื่อนในการบัญชีในแง่ของการตัดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรไปยังผลขาดทุนของงวดก่อนหน้าซึ่งได้ตัดสินใจแก้ไขแล้วใน "1C: การบัญชี 8" หลังจากการเปลี่ยนแปลง
การถ่ายโอนข้อมูล
การถ่ายโอนข้อมูลจะดำเนินการโดยใช้ การประมวลผลภายนอก V77Exp.ert (เมนู "ไฟล์ -\u003e เปิด") กล่องโต้ตอบการประมวลผลระบุว่า:
- ไฟล์กฎการแปลงข้อมูล - Acc77_80.xml (ฟิลด์ "ชื่อไฟล์กฎ");
- ไฟล์ที่จะอัปโหลดข้อมูล (ฟิลด์ "ชื่อไฟล์ข้อมูล");
- วันที่เริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงานปัจจุบัน - 1 มกราคม 2549 (ฟิลด์ "วันที่เริ่มต้น");
- วันที่สิ้นสุดของเดือนที่ปิดล่าสุดในช่วงเวลาปัจจุบัน (ฟิลด์ "วันที่สิ้นสุด") ในกรณีของเรา - 31 พฤษภาคม 2549
หลังจากคลิกปุ่ม "โหลดกฎการแลกเปลี่ยน" ในกล่องโต้ตอบการประมวลผลรายการกฎการอัปโหลดข้อมูลจะถูกกรอก รายการที่โหลดคือรายการบัญชียอดรวมที่สามารถดาวน์โหลดได้และหนังสืออ้างอิงที่สามารถโอนไปยังการกำหนดค่า "การบัญชีองค์กร" ได้ ในตารางทางด้านขวาคุณสามารถตั้งค่าตัวกรองสำหรับกฎการยกเลิกการโหลดข้อมูลส่วนใหญ่ตามค่าแอตทริบิวต์ (ตัวอย่างเช่นสำหรับการยกเลิกการโหลดรายการที่เลือก)
เนื่องจากเรากำลังถ่ายโอนข้อมูลจาก "เจ็ด" ในการเริ่มต้น "1C: การบัญชี 8" ครั้งแรกจึงจำเป็นต้องปฏิเสธจากการเติมฐานข้อมูลครั้งแรก หลังจากนั้นใช้การประมวลผลการโหลดข้อมูล (เมนู "เครื่องมือ -\u003e การแลกเปลี่ยนข้อมูล -\u003e การแลกเปลี่ยนข้อมูลสากลในรูปแบบ XML") โหลดไฟล์การถ่ายโอนลงในรูปที่แปด
ตรวจสอบ
ขั้นตอนการถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดใช้เวลาไม่เกินครึ่งชั่วโมง ยังคงเป็นเพียงเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดได้รับการถ่ายโอนอย่างถูกต้อง จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดคือการจัดทำงบดุลสำหรับช่วงเวลาการถ่ายโอนข้อมูล สำหรับบัญชีงบดุลงบที่สร้างใน "1C: การบัญชี 7.7" และ "1C: การบัญชี 8" จะต้องตรงกัน หากยอดเทิร์นโอเวอร์ในบัญชีใด ๆ ไม่ตรงกันจำเป็นต้องสร้างรายงานโดยละเอียดเพิ่มเติม (งบดุลหรือบัตร) สำหรับบัญชีนี้เพื่อพิจารณาว่าการหมุนเวียนใดที่ไม่ได้โอน ดังนั้นคุณสามารถตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดยกเว้นยอดคงเหลือในสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและภาษีพร้อมบัญชีเงินเดือนสำหรับรอบระยะเวลารายงานปัจจุบันและค้างชำระในใบแจ้งหนี้ที่ได้รับและออกเมื่อสิ้นเดือนสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงานปัจจุบัน
ในกรณีของเราใน "1C: การบัญชี 7.7" ข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรไม่ได้ถูกป้อนอย่างครบถ้วนและในรูปที่แปดเอกสาร "การป้อนยอดเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวร" ไม่ได้ดำเนินการตามลำดับและยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้นของงวดในบัญชี 01 ไม่ได้เกิดขึ้น เอกสารเหล่านี้ได้รับการแก้ไขด้วยตนเอง
ระบบย่อยการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มถูกนำไปใช้ใน "1C: การบัญชี 8" ในการลงทะเบียนเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการโอนใช้รายงานสากล "ยอดคงเหลือและการหมุนเวียน" (รายงาน -\u003e ยอดคงเหลือและยอดหมุนเวียน) โดยไม่ จำกัด ระยะเวลาสำหรับส่วนบัญชี "VAT ที่นำเสนอ" "ภาษีมูลค่าเพิ่มจากเงินทดรอง "เพื่อวิเคราะห์ความถูกต้องของการโอนบัญชี ZPK และ ZPR
ในปัจจุบันการเปลี่ยนจาก 1C: Enterprise 7.7 เป็น 8.3 (คล้ายกับ 8.2) กลายเป็นเรื่องน่าปวดหัวสำหรับนักบัญชี ควรเร็วที่สุดและไม่มีข้อผิดพลาด หากคุณเป็นโปรแกรมเมอร์ใน 1C: การบัญชีและคุณต้องจัดทำเอกสารตั้งแต่รุ่นที่เจ็ดถึงรุ่นที่แปดบทความนี้เหมาะสำหรับคุณ
ทำเพียงไม่กี่ขั้นตอนปัญหาการถ่ายโอนข้อมูลของคุณจะได้รับการแก้ไข อ่านคำแนะนำนี้จนจบแล้วคุณจะเห็นวิธีการทำ ขั้นแรกคุณต้องเตรียมตัว สถานที่ทำงาน บนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น อันดับแรกฮาร์ดไดรฟ์ของคุณต้องมีขนาดอย่างน้อย 100 GB นี่เป็นสิ่งที่จำเป็นเนื่องจากมีหลายระดับ และคุณจะต้องทำงานกับการกำหนดค่า 7.7 หลายรายการ
หากคุณต้องการการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วและมีคุณภาพสูงจาก 1C Accounting 7.7 เป็น 1C 8.3 โปรดติดต่อ! ต้นทุนเฉลี่ยของการเปลี่ยนแปลงแบบครบวงจรกับเราคือ 6,600 รูเบิล
การถ่ายโอนข้อมูลจาก 1C 7.7 ถึง 1C 8.3 การบัญชี 3.0
ดังนั้นก่อนที่จะทำงานกับการถ่ายโอนข้อมูลไปยังเวอร์ชัน 1C 8.3 คุณต้องเตรียมข้อมูลนี้ในเวอร์ชัน 7.7 ในการดำเนินการนี้คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้ สมมติว่าคุณมีฐานข้อมูลที่ใช้งานได้ "การบัญชีสำหรับองค์กร" ในคอมพิวเตอร์ซึ่งนักบัญชีของคุณทำงานอยู่ ยกเลิกการโหลดทุกอย่างด้วยการประมวลผล Export77 เอกสารที่จำเป็น เป็นไฟล์ข้อความและจากนี้ไปอย่ากลับไปที่ฐานการทำงานหลัก การปรับแต่งเพิ่มเติมของคุณจะเกิดขึ้นพร้อมกับการกำหนดค่าอื่น ๆ
ติดตั้ง Release 1C: Enterprise 7.7 ใหม่ในไดเร็กทอรีใหม่ (แพคเกจประกอบด้วยช่องว่างมาตรฐาน (ไม่มีข้อมูล) และการสาธิต) เราจะทำงานร่วมกับเวอร์ชันมาตรฐาน ตอนนี้เริ่มฐานข้อมูลนี้และใช้การประมวลผลนำเข้า 77 เพื่อโหลดข้อมูลจากฐานข้อมูลหลักของคุณจากไฟล์ข้อความ
เมื่อทำการแปลงข้อมูลเอกสารบางอย่างอาจไม่ได้รับการโพสต์ ก็ไม่น่ากลัว เคล็ดลับคือคุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดายหลังการโอนเนื่องจากในฐานข้อมูลมาตรฐานคุณทำงานกับผังบัญชีมาตรฐานหลัก ดังนั้นไม่ว่าบัญชีย่อยจะซับซ้อนเพียงใดในฐานการทำงานของคุณคุณสามารถแก้ไขได้ง่ายในเวลาประมาณ 3 ชั่วโมงโดยเข้าไปในเอกสารที่ยังไม่ได้โพสต์แต่ละรายการและเปลี่ยนบัญชีที่คุณมีในการกำหนดค่าในช่องบัญชี
โดยปกติก่อนการถ่ายโอนคุณต้องนำผังบัญชีของการกำหนดค่ามาตรฐานตามผังบัญชีของฐานการทำงานหลักของคุณ ตัวเลือกนั้นขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงานในองค์กรของคุณ เมื่อทำงานเสร็จแล้วคุณจะได้รับการกำหนดค่ามาตรฐานที่เต็มไปด้วยข้อมูลจากฐานงานของคุณ
ตอนนี้เราต้องทำการถ่ายโอนข้อมูลอีกครั้ง ในการดำเนินการนี้ให้ทำการติดตั้งการกำหนดค่าศูนย์เริ่มต้นอีกครั้งในไดเร็กทอรีใหม่ จากนั้นให้ถ่ายโอนข้อมูลจากการกำหนดค่ามาตรฐานด้วยข้อมูลของคุณด้วยเหตุนี้คุณจะมีฐานที่เหมาะสมของเวอร์ชัน 7 พร้อมสำหรับการถ่ายโอนไปยังเวอร์ชัน 8.2
ความจริงก็คือข้อมูลจะถูกถ่ายโอนโดยตรงไปยังเวอร์ชันที่แปดโดยเฉพาะจากเวอร์ชัน 7.7 มาตรฐาน "ไม่ถูกแตะต้อง" และตอนนี้คุณมีเพียงการกำหนดค่าดังกล่าว แต่ตอนนี้ไม่ว่างเปล่า แต่มีข้อมูลการทำงานของคุณ
ทั้งหมด! การเปิดตัว 1C: Enterprise 8.2 เราเลือก "การถ่ายโอนข้อมูลจากเวอร์ชัน 7.7" และเพลิดเพลินไปกับการที่โปรแกรมถ่ายโอนข้อมูลจาก 7.7 ที่คุณประมวลผลแล้วโพสต์เอกสารใหม่และแสดงตารางเปรียบเทียบของงบดุลของเวอร์ชัน 7.7 และ 8.3
แน่นอนว่าจะไม่มีผล 100% แต่ 70-80 เปอร์เซ็นต์คุณจะได้คู่ จากนั้นงานของคุณจะเสร็จสิ้นในเวอร์ชัน 8.3 เท่านั้น
ความไม่ถูกต้องที่เป็นไปได้สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย อีก 3-4 ชม. คุณไปที่สมุดรายวันเอกสารและแก้ไขบัญชีหรือช่องต่างๆ (เช่น "ข้อตกลง" หรือ "เคาน์เตอร์เงินสดหลัก") ขึ้นอยู่กับว่าฐานของคุณแตกต่างกันอย่างไร 7.7. จากมาตรฐาน จากการกระทำทั้งหมดนี้การกำหนดค่าการทำงานเวอร์ชัน 8.3 ของคุณจะสามารถออกข้อมูลการบัญชีผ่านงบดุลในรูปแบบที่สมบูรณ์แบบ
หลังจากการเปลี่ยนแปลงจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการเรียนรู้วิธีการทำงานในโปรแกรมใหม่ สำหรับสิ่งนี้เราได้เตรียมส่วน
ยังไงซะ! หากคุณต้องการปรับปรุงโปรแกรม 1C คุณสามารถติดต่อเราได้!
วิดีโอเกี่ยวกับการเปลี่ยนจาก 1s 7.7 เป็น 8:
ผู้ใช้โปรแกรม 1C 7.7 ส่วนใหญ่จินตนาการว่าการเปลี่ยนจาก 1C 7.7 เป็น 8.3 (8.2) เป็นสิ่งที่ซับซ้อนและเป็นเรื่องของโปรแกรมเมอร์เท่านั้น หากองค์กรไม่ได้ปรับปรุงและลดการกำหนดค่าบทความนี้เขียนขึ้นสำหรับคุณและจะช่วยในการเปลี่ยนเป็น 1C 8.3 หรือ 8.2
วิธีเตรียมฐาน 1C 8.3 (8.2) สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลในภายหลังจาก 1C 7.7 ทีละขั้นตอน
ก่อนเริ่มงานจำเป็นต้องเตรียมฐานข้อมูล 1C 8.3 (8.2) สำหรับการโหลดข้อมูลในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 1
อัปเดตฐานข้อมูล 1C เป็นรุ่นจริงใช้เวอร์ชันล่าสุด 8.2 หรือ 8.3 คุณสามารถตรวจสอบความเกี่ยวข้องของรุ่นปัจจุบันได้ที่เว็บไซต์การสนับสนุนทางเทคนิคของ 1C
วิธีติดตั้งหรืออัปเดตแพลตฟอร์ม 1C 8.3 ดูวิดีโอสอนของเรา:
ขั้นตอนที่ 2
ดำเนินการปิดบัญชีรายเดือนตามปกติ นอกจากนี้คุณสามารถตรวจสอบบัญชีผ่าน บริการ - ตรวจสอบข้อมูลสำหรับการเปลี่ยนแปลงการบัญชี 1C 8.หากมีข้อผิดพลาดให้แก้ไข
ขั้นตอนที่ 3
ขั้นตอนที่ 5
สร้างฐานข้อมูลที่สะอาดสำหรับการโหลดข้อมูล จำเป็นต้องยกเลิกการดาวน์โหลดข้อมูลทันทีในกรณีนี้ สถานการณ์ที่ไม่คาดคิด... เลือกเมนูด้านบนของโปรแกรม การดูแลระบบ - อัปโหลดข้อมูล ลงทะเบียนชื่อไฟล์อัปโหลดและตำแหน่งที่บันทึก
ด้วยมาตรการเตรียมการเหล่านี้วัตถุที่ไม่จำเป็นจะถูกลบออกจากฐานฐาน 1C จะเล็กลง ผลรวมจะถูกคำนวณใหม่ความสมบูรณ์เชิงตรรกะของฐานข้อมูลจะถูกตรวจสอบ ตอนนี้คุณสามารถเริ่มถ่ายโอนข้อมูลจาก 1C 7.7 ถึง 1C 8.3 (8.2)
วิธีเพิ่มฐานข้อมูลใน 1C 8.3 ดูวิดีโอสอนต่อไปนี้:
การถ่ายโอนข้อมูลจาก 1C 7.7 ถึง 1C 8.2 การบัญชี 2.0
ใน รุ่นล่าสุด ไม่รองรับการออกโปรแกรม 1C 8.2 การแปลบัญชี 2.0 จากฐานข้อมูล 1C 7.7 ต้องทำตามข้อกำหนดของ บริษัท 1C ดังนั้นหากคุณเลือกในฐานข้อมูล 1C 8.2 บริการ - การถ่ายโอนข้อมูลจากฐานข้อมูล 1C Enterprise 7.7จากนั้นเราได้รับข้อผิดพลาด:
แต่ถ้าคุณต้องการโอนไปยังโปรแกรม 1C 8.2 เวอร์ชันจริงๆล่ะ?
ขั้นตอนที่ 1. การยกเลิกการโหลดข้อมูลจาก 1C 7.7
จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ที่ 1C ให้มาก่อนหน้านี้เพื่ออัปโหลดไปยัง 1C 8.2 Accounting ไฟล์เหล่านี้จะต้องอยู่ในโฟลเดอร์ ExtForms พร้อมกับฐานข้อมูลของคุณ ในตัวอย่างนี่คือ D: \\ 1c \\ 77 \\ Un_demo \\ ExtForms คุณสามารถดูเส้นทางไปยังฐานข้อมูลของคุณเมื่อโหลดโปรแกรม 1C:
มาเริ่มการประมวลผลนี้: หากทำทุกอย่างถูกต้องคำจารึกควรปรากฏขึ้น - การอัปโหลดข้อมูลสำหรับ 1C บัญชี 8 เลือกโดยคลิกปุ่มเปิด:
- กฎการอัปโหลด - ไฟล์ชื่อ Acc77_80.xml เราคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ ExtForms
- วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด - ช่วงเวลาที่จะดาวน์โหลดข้อมูล
- กฎการขนถ่ายข้อมูล - ออบเจ็กต์สำหรับการยกเลิกการโหลดไดเร็กทอรีและเอกสารที่ต้องอัปโหลดไปยังไฟล์
ไฟล์ข้อมูลในตัวอย่างจะถูกคัดลอกไปยังเดสก์ท็อป แต่คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์อื่นได้ คลิกปุ่มโหลดกฎการแลกเปลี่ยน รายการวัตถุที่จะถูกยกเลิกการโหลดจาก 1C 7.7 จะเปิดขึ้นและสามารถแก้ไขได้โดยการลบหรือติดตั้งช่องทำเครื่องหมาย:
คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดพร้อมกันหรือบางส่วนทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ อันดับแรกเรายกเลิกการโหลดไดเร็กทอรี - 95% ของพวกเขาถูกยกเลิกการโหลดโดยไม่มีปัญหา ไฟล์ที่สองคือการยกเลิกการโหลดยอดคงเหลือและการหมุนเวียนตามส่วนการบัญชี ตัวเลือกนี้ใช้งานได้สะดวกหากข้อมูลบางส่วนไม่ได้รับการดาวน์โหลดอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2. การดาวน์โหลดเป็น 1C 8.2 การบัญชี 2.0 จาก 1C 7.7
พวกเราเลือก บริการ - การถ่ายโอนข้อมูลจาก 1C Enterprise 8 infobasesในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เลือกโหลดจากไฟล์:
เลือกไฟล์ที่อัพโหลดจาก 1C 7.7 ไปยังเดสก์ท็อป หลังจากคลิกถัดไปข้อมูลจะถูกโหลดจากไฟล์ หากบัญชีในฐานข้อมูล 1C 7.7 ถูกเก็บไว้เป็นเวลานานการดาวน์โหลดอาจใช้เวลานาน
หากเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการดาวน์โหลดข้อมูลจะถูกดาวน์โหลดเพียงบางส่วนดังนั้นจึงต้องดาวน์โหลดอีกครั้ง
การถ่ายโอนข้อมูลจาก 1C 7.7 ถึง 1C 8.3 การบัญชี 3.0
อัลกอริทึมสำหรับการถ่ายโอนฐานข้อมูลจาก 1C 7.7 ถึง 1C 8.3 มีรายละเอียดที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่โดยทั่วไปแล้วจะคล้ายกับที่อธิบายไว้ข้างต้นสำหรับ 1C 8.2 การบัญชี 2.0
ขั้นตอนที่ 1
หลังจากอัปเดตฐานข้อมูล 1C คุณต้องอัปเดตกฎการอัปโหลดข้อมูล สามารถทำได้ดังนี้
เปิด 1C 8.3 การบัญชี 3.0 แล้วเลือกที่มุมล่างขวาเลือกปุ่มบันทึกกฎการโอนเลือกเวอร์ชัน 1C การบัญชี 7.7 และบันทึกกฎโดยระบุเส้นทางไปยังไดเร็กทอรี ExtForms ของฐานข้อมูลข้อมูล:
ขั้นตอนที่ 2. การยกเลิกการโหลดข้อมูลจาก 1C 7.7
ความสามารถในการอัปโหลดจาก 1C 7.7 ถึง 1C 8.3 นั้นถูกสร้างขึ้นตามค่าเริ่มต้นนั่นคือไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์เพิ่มเติมและเพิ่มลงในฐานข้อมูล
มาเริ่มขั้นตอนการอัพโหลด: บริการ - คุณสมบัติเพิ่มเติมเราพบการเปลี่ยนคำจารึกเป็น 1C 8.3 การบัญชีเอ็ด 3.0 แล้วคลิกเปิด:
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้กรอก:
- กฎการอัปโหลด - ไฟล์ชื่อ ACC_ACC8.xml ซึ่งสามารถพบได้ในโฟลเดอร์ที่มีฐานข้อมูลของคุณ (วิธีกำหนดเส้นทางไปยังฐานข้อมูล - อธิบายไว้ข้างต้น) โฟลเดอร์ ExtForms นี่คือสิ่งที่คัดลอกมาจาก 1C 8.3;
- วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด - ระยะเวลาที่จะดาวน์โหลดข้อมูล
- ชื่อไฟล์ข้อมูล - สถานที่ที่เราจะคัดลอกไฟล์ด้วยข้อมูลที่อัปโหลด
- กฎการขนถ่ายข้อมูล - ออบเจ็กต์สำหรับการยกเลิกการโหลดไดเร็กทอรีและเอกสารที่จะอัปโหลดไปยังไฟล์:
คลิกปุ่มโหลดกฎการแลกเปลี่ยน รายการวัตถุที่จะยกเลิกการโหลดจาก 1C 7.7 จะปรากฏขึ้นซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยการลบหรือติดตั้งช่องทำเครื่องหมาย
คุณสามารถยกเลิกการโหลดเป็นส่วน ๆ สร้างไฟล์หลายไฟล์หรือจะยกเลิกการโหลดข้อมูลทั้งหมดพร้อมกัน วิธีดำเนินการขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ ในตัวอย่างเราอัปโหลดข้อมูลทั้งหมดพร้อมกัน
มาเปิด 1C Accounting 3.0 (8.3) แล้วเลือกที่นี่เราจะเห็น 2 วิธีในการโหลดข้อมูล:
- โหลดข้อมูลจาก infobase - โปรแกรม 1C 8.3 จะค้นหาฐานข้อมูลที่ติดตั้งเองและพยายามเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลนี้โดยการคัดลอกข้อมูลจากที่นั่น เมื่อใช้การตั้งค่าคุณสามารถระบุสิ่งที่ควรโหลดแล้วคลิกปุ่มโหลดข้อมูล:
- การโหลดข้อมูลจากไฟล์เป็นเพียงตัวเลือกของเรา คุณต้องระบุไฟล์ที่อัปโหลดจาก 1C 7.7 แล้วคลิกปุ่มโหลดข้อมูล หากหน้าต่างปรากฏขึ้นด้านล่างแสดงว่าการดาวน์โหลดสำเร็จ มิฉะนั้นคุณต้องดาวน์โหลดเป็นส่วน ๆ และแก้ไขข้อผิดพลาดที่โปรแกรมจะให้ใน 1C 7.7:
การถ่ายโอนข้อมูลจากการกำหนดค่ามาตรฐานที่ปรับเปลี่ยน 1C 7.7 ถึง 1C 8.3 (8.2)
การถ่ายโอนข้อมูลจากการกำหนดค่าที่เปลี่ยนแปลง 1C 7.7 มีความซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจากกระบวนการทางธุรกิจที่เขียนใหม่ซึ่งไม่ได้อยู่ในเวอร์ชันของโปรแกรมที่เราจะถ่ายโอนข้อมูล ในกรณีส่วนใหญ่การถ่ายโอนข้อมูลดังกล่าวควรกระทำโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์การถ่ายโอนข้อมูลหรือมีความรู้เกี่ยวกับการกำหนดค่าการแปลงข้อมูลเป็นอย่างดี มีอยู่ หลักการทั่วไป การโยกย้ายที่สามารถใช้เพื่อย้ายการกำหนดค่าดังกล่าว:
- การถ่ายโอนการทำงาน ในการกำหนดค่าใหม่จำเป็นต้องทำซ้ำฟังก์ชันที่มีอยู่ใน 1C 7.7 เอกสารเพิ่มเติม, หนังสืออ้างอิงและข้อกำหนด. ทำการขนถ่าย -CF ของฐานนี้
- ในตอนท้ายของปี. เปรียบเทียบการหมุนเวียนในบัญชีต่างๆ ก่อน Convolutions และ หลังจาก - ต้องเท่ากัน
- การถ่ายโอนข้อมูลจากฐานข้อมูล 1C 7.7 ที่ย่อเล็กสุดไปยังฐานข้อมูลมาตรฐานสะอาดของรุ่นใหม่ ตรวจสอบข้อมูลการหมุนเวียนสำหรับบัญชีใน 1C 7.7 และ 8.2 หรือ 8.3 ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดให้แก้ไข
- ในฐานข้อมูลที่สะอาดซึ่งข้อมูลถูกโหลดจาก 1C 7.7 จำเป็นต้องโหลดไฟล์การกำหนดค่า CF ซึ่งมีการทำงานซ้ำจาก 1C 7.7
- รายละเอียดเพิ่มเติมของไดเรกทอรีสามารถถ่ายโอนได้โดยใช้การกำหนดค่าการแปลงข้อมูล
การตรวจสอบข้อมูลหลังจากถ่ายโอนข้อมูลจาก 1C 7.7 ถึง 1C 8.3 และ 8.2
ใช้รายงานงบดุลการหมุนเวียนสร้างรายงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีย่อยประเภทบัญชีบัญชีนอกดุลสกุลเงินและเปรียบเทียบกับรายงานเดียวกันจากฐาน 1C 8.3 (8.2) ที่มีการถ่ายโอนข้อมูล:
บทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ใช้แพลตฟอร์ม 7.7 หรือวางแผนที่จะย้ายข้อมูลไป ฉบับใหม่ 8.3. ฉันต้องบอกว่าแพลตฟอร์ม 7.7 ได้รับการพัฒนาตั้งแต่ปี 2542 ถึงปี 2546 และด้วยการเปิดตัว 1C กลายเป็นผู้นำในตลาดระบบอัตโนมัติโดยนำเสนอแพลตฟอร์มที่ดีและโซลูชันมาตรฐาน ข้อดีหลัก ๆ คือความง่ายในการเขียนโปรแกรมต้นทุนของโซลูชันมาตรฐานการขาดความต้องการทรัพยากรคอมพิวเตอร์สูง อายุการใช้งานของแพลตฟอร์มนี้เพิ่มขึ้นตามลักษณะของส่วนประกอบ 1C ++ (ส่วนประกอบนี้ได้รับการพัฒนาโดย "ผู้ที่ชื่นชอบ" และไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ 1C เอง) แต่เวลากำลังดำเนินไปและวันนี้เวอร์ชัน 8 ของแพลตฟอร์มเป็นผลิตภัณฑ์หลักของ บริษัท แม้จะมีความพยายามทั้งหมดของ 1C ในการถ่ายโอนไคลเอ็นต์ไปยังเวอร์ชันขั้นสูง 8 แต่ก็ยังมีลูกค้าจำนวนมากที่ใช้เวอร์ชัน 7.7 และขณะนี้มีการออกชุดรายงานสำหรับการกำหนดค่าทั้งหมด ในแต่ละปีมีข้อมูลเกี่ยวกับการยุติการสนับสนุน แต่น่าเสียดายสำหรับบางคนและโชคดีสำหรับคนอื่น ๆ สิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น มาดูการกระทำหลักของ 1C ที่เธอใช้เมื่อเร็ว ๆ นี้:
- เพิ่มมูลค่า
- ห้าม เปิดการขายตามคำขอเท่านั้น
- ห้ามขาย
- ไม่มีผู้เชี่ยวชาญ เป็นเรื่องยากมากที่จะหาคนที่สามารถแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วในราคาที่เหมาะสม
- โปรแกรมที่ไม่มีใบอนุญาต บริษัท แฟรนไชส์หลายแห่งปฏิเสธที่จะให้บริการแก่ลูกค้าที่มีซอฟต์แวร์ละเมิดลิขสิทธิ์