เนื้อหาของกระบวนการโลจิสติกส์การจัดซื้อจัดจ้างในองค์กร ซื้อโลจิสติกส์: สาระสำคัญและวัตถุประสงค์ องค์ประกอบหลักของสัญญา

บทนำ

1. หลักการพื้นฐานของการจัดซื้อจัดจ้าง

1.1. สถานที่จัดซื้อโลจิสติกส์ในระบบโลจิสติกส์ขององค์กร

1.2. การจัดการการจัดซื้อองค์กรเชิงพาณิชย์.

2. การประเมินระบบการจัดซื้อของร้าน Eurostyle.

2.1 ลักษณะของร้าน Eurostyle

2.2. องค์กรจัดซื้อโลจิสติกส์ในองค์กร

2.3 การวิเคราะห์ปัญหาในองค์กรด้านโลจิสติกส์การจัดซื้อขององค์กร

3. ปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบการจัดซื้อจัดจ้างของ บริษัท

3.1. การเพิ่มประสิทธิภาพระบบการจัดซื้อของร้านค้า Eurostyle

ข้อสรุป

รายการอ้างอิง

บทนำ

กิจกรรมในด้านโลจิสติกส์มีหลายแง่มุม ซึ่งรวมถึงการจัดการการขนส่งคลังสินค้าสินค้าคงคลังบุคลากรองค์กร ระบบข้อมูล, กิจกรรมเชิงพาณิชย์ และอื่น ๆ อีกมากมาย ความแปลกใหม่พื้นฐานของแนวทางโลจิสติกส์คือการเชื่อมต่อโครงข่ายอินทรีย์การรวมพื้นที่ข้างต้นเป็นระบบการนำวัสดุเดียว เป้าหมายของแนวทางโลจิสติกส์คือการจัดการวัสดุแบบ end-to-end

ประสบการณ์ด้านโลจิสติกส์ของวิสาหกิจในประเทศมี จำกัด มาก สถานประกอบการหลายแห่งเพิ่งเริ่มดำเนินการและบางแห่งกำลังจัดบริการด้านโลจิสติกส์

การจัดซื้อโลจิสติกส์คือการจัดการการไหลของวัสดุในกระบวนการจัดหาทรัพยากรวัสดุให้กับองค์กร องค์กรใด ๆ ทั้งในเชิงอุตสาหกรรมและเชิงพาณิชย์มีบริการที่ซื้อส่งมอบและจัดเก็บวัตถุดิบชั่วคราวผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและสินค้าอุปโภคบริโภค ดังนั้นความครอบคลุมของปัญหาด้านโลจิสติกส์การจัดซื้อจึงมีความเกี่ยวข้อง

วัตถุประสงค์หลักของงานนี้คือเพื่อศึกษาการพัฒนาชุดมาตรการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโลจิสติกส์การจัดซื้อทั้งในเชิงทฤษฎีและในทางปฏิบัติสำหรับองค์กรเฉพาะ

1. หลักการพื้นฐานของการซื้อโลจิสติกส์

1.1 สถานที่จัดหาโลจิสติกส์ในระบบโลจิสติกส์ขององค์กร

การจัดการการไหลของวัสดุเช่นเดียวกับวัตถุอื่น ๆ ประกอบด้วยสองส่วน: การตัดสินใจ; การดำเนินการตามการตัดสินใจ ในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการจัดการวัสดุจำเป็นต้องมีความรู้บางอย่าง กิจกรรมเพื่อพัฒนาความรู้นี้เรียกว่าโลจิสติกส์

วัตถุโลจิสติกส์สามารถดูได้จากมุมมองที่แตกต่างกัน: จากตำแหน่งของนักการตลาดนักการเงินผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนและการจัดการการผลิตนักวิทยาศาสตร์ สิ่งนี้อธิบายถึงความหมายที่หลากหลายของแนวคิดโลจิสติกส์

การวิเคราะห์วรรณกรรมทางเศรษฐกิจจากต่างประเทศและในประเทศแสดงให้เห็นว่าปัจจุบันโลจิสติกส์ถูกเข้าใจว่า:

·ทิศทางใหม่ในการจัดระเบียบการเคลื่อนย้ายสินค้า

·ทฤษฎีการวางแผนกระแสต่างๆในระบบมนุษย์และเครื่องจักร

·ชุดกิจกรรมประเภทต่างๆเพื่อให้ได้จำนวนสินค้าที่ต้องการในสถานที่ที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมโดยมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด

·บูรณาการกระบวนการผลิตและการขนส่ง

·การจัดการการเคลื่อนย้ายและการจัดเก็บสินค้าระหว่างทางจากการผลิตไปยังผู้บริโภค

·โครงสร้างพื้นฐานของเศรษฐกิจ

·รูปแบบการจัดการการกระจายทางกายภาพของผลิตภัณฑ์

·ทิศทางใหม่ทางวิทยาศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาวิธีการที่มีเหตุผลในการจัดการการไหลของวัสดุและข้อมูล

·วิทยาศาสตร์ขององค์กรที่มีเหตุผลของการผลิตและการจัดจำหน่าย

ระบบโลจิสติกส์ครอบคลุมตั้งแต่สถานที่สกัดวัตถุดิบไปจนถึงการขายสินค้าให้กับลูกค้าและการกำจัดของเสียจากการผลิตในสถานที่ที่กำหนดไว้เป็นพิเศษงานโลจิสติกส์ตั้งแต่การเตรียมโซลูชันด้านโลจิสติกส์ไปจนถึงการคำนวณกระบวนการโลจิสติกส์ การจัดโครงสร้างที่มีความหมายของคอมเพล็กซ์ขนาดใหญ่นี้เป็นสิ่งจำเป็น

การจำแนกประเภทของงานโลจิสติกส์ในแง่ของเวลากำหนด:

งานเตรียมการวิเคราะห์วางแผนและออกแบบระบบและกระบวนการโลจิสติกส์

ภารกิจในการดำเนินการจัดการและดำเนินการตามกระบวนการ

ควบคุมงานในการดำเนินการตามกระบวนการโลจิสติกส์

·งานสุดท้ายของการคำนวณงานโลจิสติกส์

การแบ่งหน้าที่ทำเครื่องหมายฟิลด์ของการขนส่งออกเป็นส่วน ๆ ผลงานแต่ละชิ้น ในเศรษฐศาสตร์

การทำงานของโลจิสติกส์สามารถแยกแยะได้ 5 ด้าน ได้แก่ การจัดซื้อการผลิตการกระจายการขนส่งและข้อมูล

ในกระบวนการจัดหาวัตถุดิบและวัสดุให้กับองค์กรปัญหาของการจัดซื้อจัดจ้างจะได้รับการแก้ไข ในขั้นตอนนี้ซัพพลายเออร์จะได้รับการศึกษาและคัดเลือกซัพพลายเออร์สรุปสัญญาและมีการตรวจสอบผลการดำเนินงานมีการใช้มาตรการในกรณีที่ละเมิดเงื่อนไขการส่งมอบ ใด องค์กรการผลิต มีบริการที่ทำหน้าที่ตามรายการ แนวทางโลจิสติกส์ในการจัดการการไหลของวัสดุกำหนดให้กิจกรรมของบริการนี้ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสร้างพารามิเตอร์ของการไหลผ่านวัสดุไม่ควรแยกออกจากกัน แต่ให้ปฏิบัติตามกลยุทธ์การจัดการการไหลผ่านของวัสดุ ในขณะเดียวกันงานที่แก้ไขในกระบวนการนำการไหลของวัสดุจากคลังสินค้าของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของซัพพลายเออร์ไปยังร้านค้าของผู้บริโภคระดับองค์กรนั้นมีความจำเพาะบางอย่างซึ่งเป็นสาเหตุของการแยกส่วนโลจิสติกส์แยกต่างหาก - โลจิสติกส์การจัดซื้อ

การไหลของวัสดุหมายถึงสินค้าที่พิจารณาในกระบวนการใช้การดำเนินการด้านโลจิสติกส์ต่างๆกับสินค้าเหล่านี้ ในโลจิสติกส์การจัดซื้อจะมีการศึกษาการไหลของวัสดุป้อนเข้าสู่ระบบโลจิสติกส์ขององค์กรจากสภาพแวดล้อมภายนอก

องค์ประกอบที่สำคัญของระบบจุลภาคคือระบบย่อยการจัดซื้อซึ่งจัดระเบียบการไหลของวัสดุเข้าสู่ระบบโลจิสติกส์ การจัดการวัสดุในขั้นตอนนี้มีคุณลักษณะเฉพาะบางประการ การดำเนินการด้านโลจิสติกส์กับการไหลของวัสดุป้อน ได้แก่ การขนถ่ายการขนถ่ายการหยิบสินค้าการจัดเก็บการบรรจุหีบห่อและการดำเนินการอื่น ๆ

คำจำกัดความของโลจิสติกส์มีมากมาย สาระสำคัญของพวกเขากล่าวถึงข้อเท็จจริงที่ว่าโลจิสติกส์เป็นกิจกรรมของการจัดการการไหลเวียนของวัสดุและการเงิน เมื่อจัดกิจกรรมโลจิสติกส์ต้องปฏิบัติตาม "กฎ 8 ประการของโลจิสติกส์": สินค้าที่ต้องการ, คุณภาพที่ต้องการในปริมาณที่ต้องการจะต้องจัดส่งในเวลาที่เหมาะสมไปยังสถานที่ที่เหมาะสมไปยังผู้บริโภคที่เหมาะสมโดยมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุดและระดับการบริการที่เหมาะสม

โลจิสติกส์มีหน้าที่ 5 ประการ ได้แก่ การจัดซื้อการผลิตการกระจายการขนส่งและข้อมูล

โลจิสติกส์การจัดซื้อ - แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาวัตถุดิบและวัสดุให้กับองค์กร

โลจิสติกส์การผลิต - แก้ปัญหาในการสร้างสินค้าวัสดุหรือให้บริการวัสดุ

โลจิสติกส์การกระจายสินค้า - แก้ปัญหาการขายสินค้าสำเร็จรูป

โลจิสติกส์การขนส่ง - แก้ปัญหาการจัดการการไหลของวัสดุในพื้นที่ขนส่ง

โลจิสติกส์ข้อมูล - เพิ่มความคล่องตัวในการจัดระเบียบข้อมูล

องค์ประกอบที่สำคัญของระบบจุลภาคคือระบบย่อยการจัดซื้อซึ่งจัดระเบียบการไหลของวัสดุเข้าสู่ระบบโลจิสติกส์ การจัดการวัสดุในขั้นตอนนี้มีคุณลักษณะเฉพาะบางประการ

1.2 การจัดการการจัดหาธุรกิจ

องค์กรใด ๆ ทั้งในเชิงอุตสาหกรรมและเชิงพาณิชย์ซึ่งกระบวนการไหลของวัสดุมีบริการที่ซื้อส่งมอบและจัดเก็บวัตถุของแรงงานชั่วคราว (บริการจัดหา): วัตถุดิบผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปสินค้าอุปโภคบริโภค กิจกรรมของบริการนี้สามารถพิจารณาได้ในสามระดับเนื่องจากบริการจัดหาพร้อมกัน:

·องค์ประกอบที่ให้การสื่อสารและการดำเนินการตามเป้าหมายของระบบ macrological ซึ่งรวมถึงองค์กร

·องค์ประกอบของระบบไมโครโลจิสติกส์นั่นคือหนึ่งในหน่วยงานขององค์กรเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการตามเป้าหมายขององค์กรนี้

·ระบบอิสระที่มีองค์ประกอบโครงสร้างและเป้าหมายที่เป็นอิสระ

พิจารณาเป้าหมายของบริการจัดหาที่ทำงานในแต่ละระดับที่ไฮไลต์

ในฐานะที่เป็นองค์ประกอบของระบบ macrological บริการจัดหาสร้างความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจกับซัพพลายเออร์การประสานงานด้านเทคนิคเทคโนโลยีเศรษฐกิจและระเบียบวิธีที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้า การทำงานในการติดต่อกับฝ่ายบริการการขายและองค์กรขนส่งของซัพพลายเออร์บริการจัดหาช่วยให้มั่นใจได้ว่า "การผูก" ขององค์กรเข้ากับระบบมาตรวิทยา แนวคิดเรื่องโลจิสติกส์ - การได้รับผลกำไรเพิ่มเติมจากการประสานงานการดำเนินการของผู้เข้าร่วมทั้งหมดต้องการให้บุคลากรของบริการจัดหาบรรลุเป้าหมายขององค์กรของตนเองไม่ใช่ในฐานะวัตถุที่โดดเดี่ยว แต่เป็นการเชื่อมโยงในระบบมาโครโลจิสติกส์ทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าบริการจัดหาซึ่งทำงานให้กับองค์กรของตนเองในเวลาเดียวกันควรดำเนินไปตามเป้าหมายในการเพิ่มประสิทธิภาพของระบบ macrologic ทั้งหมด ด้วยแนวทางนี้องค์กรของตนเองถือเป็นองค์ประกอบของระบบ macrologistic ทั้งหมด: ตำแหน่งของระบบทั้งหมดดีขึ้น - ตำแหน่งขององค์กรเมื่อองค์ประกอบดีขึ้น

บริการจัดหาซึ่งเป็นองค์ประกอบหนึ่งขององค์กรที่จัดระบบต้องสอดคล้องกับระบบไมโครโลจิสติกส์ที่ทำให้มั่นใจได้ว่าการไหลของวัสดุในห่วงโซ่อุปทานการผลิต - การขาย การดูแลให้มีความสอดคล้องในระดับสูงในการจัดการการไหลของวัสดุระหว่างบริการจัดหาและบริการการผลิตและการขายเป็นหน้าที่ขององค์กรโลจิสติกส์ขององค์กรโดยรวม ระบบที่ทันสมัย องค์กรด้านการผลิตและวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิค (เช่นระบบ MCI) ให้ความเป็นไปได้ในการประสานงานและปรับแผนและการดำเนินการของอุปทานการผลิตและการเชื่อมโยงการขายในระดับองค์กรโดยทันทีโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาตามเวลาจริง

พื้นฐานและวัตถุประสงค์ของการซื้อโลจิสติกส์

การจัดซื้อโลจิสติกส์คือการจัดการการไหลของวัสดุในกระบวนการจัดหาทรัพยากรวัสดุให้กับองค์กร

องค์ประกอบที่สำคัญของระบบจุลภาคคือระบบย่อยการจัดซื้อซึ่งจัดระเบียบการไหลของวัสดุเข้าสู่ระบบโลจิสติกส์ การจัดการการไหลของวัสดุในขั้นตอนนี้มีความเฉพาะเจาะจงซึ่งอธิบายถึงความจำเป็นในการแยกการขนส่งการจัดซื้อออกเป็นส่วนแยกต่างหากของสาขาวิชาที่กำลังศึกษาอยู่

องค์กรใด ๆ ทั้งในเชิงอุตสาหกรรมและเชิงพาณิชย์ที่มีการประมวลผลการไหลของวัสดุมีบริการที่ซื้อจัดส่งและจัดเก็บวัตถุของแรงงานชั่วคราว: วัตถุดิบผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปสินค้าอุปโภคบริโภค - บริการจัดหา กิจกรรมของบริการนี้สามารถพิจารณาได้ในสามระดับเนื่องจากบริการจัดหาพร้อมกัน:

องค์ประกอบที่ให้การสื่อสารและการดำเนินการตามเป้าหมายของระบบ macrological ซึ่งรวมถึงองค์กร

องค์ประกอบของระบบไมโครโลจิสติกส์นั่นคือหนึ่งในหน่วยงานขององค์กรที่รับรองการดำเนินการตามเป้าหมายขององค์กรนี้

ระบบอิสระที่มีองค์ประกอบโครงสร้างและเป้าหมายที่เป็นอิสระ

พิจารณาเป้าหมายของบริการจัดหาที่ทำงานในแต่ละระดับที่ไฮไลต์

1. ในฐานะที่เป็นองค์ประกอบของระบบ macrological บริการจัดหาจะสร้างความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจกับซัพพลายเออร์การประสานงานด้านเทคนิคเทคโนโลยีและเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้าตลอดจนประเด็นการวางแผน การทำงานในการติดต่อกับฝ่ายบริการการขายและองค์กรขนส่งของซัพพลายเออร์บริการจัดหาช่วยให้มั่นใจได้ว่า "การผูก" ขององค์กรเข้ากับระบบมาตรวิทยา แนวคิดของโลจิสติกส์ - การได้รับผลกำไรเพิ่มเติมจากการประสานงานการดำเนินการของผู้เข้าร่วมทั้งหมด - ต้องการให้บุคลากรของบริการจัดหาบรรลุเป้าหมายขององค์กรของตนเองไม่ใช่ในฐานะวัตถุที่แยกได้ แต่เป็นการเชื่อมโยงในระบบมาโครโลจิสติกส์ทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าบริการจัดหาซึ่งทำงานให้กับองค์กรของตนเองในเวลาเดียวกันควรดำเนินไปตามเป้าหมายในการเพิ่มประสิทธิภาพของระบบ macrologic ทั้งหมด ด้วยแนวทางนี้องค์กรของตัวเองถือเป็นองค์ประกอบของระบบ macrological ทั้งหมด: ตำแหน่งของระบบทั้งหมดดีขึ้น - ตำแหน่งขององค์กรเมื่อองค์ประกอบดีขึ้น

2. บริการจัดหาซึ่งเป็นองค์ประกอบขององค์กรที่จัดระบบจะต้องสอดคล้องกับระบบโลจิสติกส์ขนาดเล็กที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการไหลของวัสดุในห่วงโซ่อุปทาน - การผลิต - การจัดจำหน่าย การดูแลให้มีความสม่ำเสมอในระดับสูงในการจัดการการไหลของวัสดุระหว่างบริการจัดหาและบริการการผลิตและการขายเป็นหน้าที่ขององค์กรโลจิสติกส์ขององค์กรโดยรวม ระบบที่ทันสมัยสำหรับการจัดระเบียบการผลิตและวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิค (เช่นระบบ MCI) ช่วยให้สามารถประสานงานและปรับแผนและการดำเนินการของอุปทานการผลิตและการเชื่อมโยงการขายในระดับองค์กรได้อย่างทันท่วงทีโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องตามเวลาจริง

ห่วงโซ่อุปทาน - การผลิต - การขายควรเป็นไปตามแนวคิดทางการตลาดสมัยใหม่นั่นคืออันดับแรกควรมีการพัฒนากลยุทธ์การขายจากนั้นตามกลยุทธ์การพัฒนาการผลิตและกลยุทธ์การจัดหาการผลิตเท่านั้น ควรสังเกตว่าเป้าหมายทางการตลาด งานนี้ ตามแนวคิดเท่านั้น เครื่องมือทางการตลาดทางวิทยาศาสตร์ที่มุ่งศึกษาตลาดการขายอย่างครอบคลุมไม่มีวิธีการที่อนุญาตให้แก้ปัญหาความสอดคล้องทางเทคนิคและเทคโนโลยีกับซัพพลายเออร์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องซึ่งระบุไว้ในระหว่างการศึกษาตลาดการขาย การตลาดยังไม่ได้นำเสนอวิธีการจัดระเบียบที่เป็นระบบของผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกระบวนการส่งเสริมวัสดุจากแหล่งวัตถุดิบหลักไปยังผู้บริโภคปลายทาง ในเรื่องนี้โลจิสติกส์ได้พัฒนาแนวทางการตลาดเพื่อ กิจกรรมทางธุรกิจพัฒนาวิธีการเพื่อใช้แนวคิดทางการตลาดขยายและเสริมแนวคิดอย่างมีนัยสำคัญ

3. ประสิทธิภาพของบริการจัดหาความสามารถในการดำเนินการตามเป้าหมายที่ระบุไว้ทั้งในระดับองค์กรและในระดับของ macrologistics ในระดับที่สำคัญขึ้นอยู่กับการจัดระบบของบริการจัดหาเอง

การซื้อบริการใน บริษัท

ตามแนวคิดของโลจิสติกส์ในกระบวนการจัดหาแรงงานให้กับองค์กรควรมีมาตรการเพื่อใช้แนวทางที่เป็นระบบในการจัดการการไหลของวัสดุภายในบริการจัดหาเอง

เพื่อให้องค์กรมีวัตถุแรงงานจำเป็นต้องแก้ปัญหาต่อไปนี้:

• จะซื้ออะไรดี;
• ซื้อเท่าไหร่;
• ซื้อจากใคร
• ภายใต้เงื่อนไขที่จะซื้อ

นอกจากนี้คุณต้องทำ ติดตามผลงาน:

• ทำสัญญา;
• ควบคุมการดำเนินการของสัญญา
• จัดส่ง;
• จัดระเบียบพื้นที่จัดเก็บ

ซื้ออะไรมากแค่ไหนและจากใคร - งานไม่ใช่เรื่องง่ายโดยธรรมชาติของพวกเขา ในรัสเซียการแก้ปัญหาของพวกเขามีความซับซ้อนเนื่องจากในอดีตที่ผ่านมาองค์กรต่างๆมักไม่สามารถแก้ไขงานเหล่านี้ได้อย่างเต็มที่เนื่องจากมีการจัดสรรทรัพยากร

รูปที่. 1. การดำเนินการตามฟังก์ชั่นการจัดหาในระหว่างการทำงานของแผนกต่างๆขององค์กร

ให้เราพิจารณาสองทางเลือกในการจัดระเบียบการจัดหาซึ่งโดยพื้นฐานแล้วมีความแตกต่างกันในความเป็นไปได้ในการใช้แนวทางที่เป็นระบบในการจัดการการไหลของวัสดุในกระบวนการจัดหาวัตถุดิบให้กับองค์กร

ในรูป 1 แสดงรูปแบบโครงสร้างองค์กรขององค์กรที่มีการกระจายงานข้างต้นระหว่างหน่วยงานต่างๆ อย่างที่คุณเห็นงาน "สิ่งที่ต้องซื้อ" และ "ราคาที่ต้องซื้อ" ได้รับการแก้ไขโดยฝ่ายอำนวยการผลิต งานจัดเก็บสิ่งของที่ซื้อมาจากแรงงานก็ดำเนินการที่นี่เช่นกัน

งาน "จากใคร" และ "เงื่อนไขที่จะซื้อ" ได้รับการแก้ไขโดยฝ่ายจัดซื้อ ที่นี่มีการดำเนินการจัดหาตามรายการกล่าวคือมีการสรุปสัญญาการดำเนินการของพวกเขาจะได้รับการตรวจสอบและมีการจัดระเบียบการส่งมอบสินค้าที่ซื้อมา ด้วยเหตุนี้หน้าที่ของการจัดการการไหลของวัสดุในกระบวนการจัดหาองค์กรด้วยวัตถุดิบและวัสดุจึงถูกแบ่งออกระหว่างบริการต่างๆและการนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพนั้นทำได้ยาก

อีกทางเลือกหนึ่งที่แสดงในรูปที่ 2 ถือว่าความเข้มข้นของฟังก์ชั่นการจัดหาทั้งหมดขององค์กรในมือเดียวเช่นในคณะกรรมการจัดหาวัสดุและเทคนิค โครงสร้างนี้สร้างโอกาสมากมายสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพโลจิสติกส์ของการไหลของวัสดุในขั้นตอนของการจัดหาสิ่งของแรงงาน

รูปที่. 2. การดำเนินการตามฟังก์ชั่นการจัดหาในระหว่างการทำงานของส่วนงานหนึ่งขององค์กร

สร้างหรือซื้องาน

ความท้าทายในการซื้อหรือซื้อประกอบด้วยการตัดสินใจทางเลือกหนึ่งในสองทางเลือกคือการสร้างส่วนประกอบด้วยตัวเอง (ตามหลักการแล้วหากเป็นไปได้) หรือซื้อจากผู้ผลิตรายอื่น ในวรรณคดีภาษาอังกฤษปัญหานี้เรียกว่า Make-or-Buy Problem หรือในรูปแบบย่อคือปัญหา MOB ซึ่งการแก้ปัญหานั้นขึ้นอยู่กับปัจจัยภายนอกหลายประการรวมถึงเงื่อนไขขององค์กรเอง

การผลิตส่วนประกอบด้วยตนเองช่วยลดการพึ่งพาความผันผวนของตลาดขององค์กร องค์กรสามารถทำงานได้อย่างมั่นคงโดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ในตลาด (โดยธรรมชาติภายในขอบเขตที่กำหนด) ในขณะเดียวกันส่วนประกอบที่มีคุณภาพสูงและต้นทุนต่ำก็มีแนวโน้มที่จะจัดหาโดยผู้ผลิตที่เชี่ยวชาญในการผลิต นอกจากนี้เมื่อซื้อทรัพยากรสินค้าจากคนกลางตามกฎองค์กรมีโอกาสที่จะซื้อชุดงานที่ค่อนข้างเล็กจำนวนมากอันเป็นผลมาจากความต้องการหุ้นคลังสินค้าลดลงและปริมาณ งานตามสัญญา กับผู้ผลิตสินค้าแต่ละประเภท ดังนั้นการละทิ้งการผลิตของตัวเองและตัดสินใจซื้อส่วนประกอบจากซัพพลายเออร์เฉพาะทาง บริษัท จึงได้รับโอกาสในการยกระดับคุณภาพและลดต้นทุน แต่ในขณะเดียวกันก็ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจด้วย ความเสี่ยงของการสูญเสียเนื่องจากการเติบโตของการพึ่งพาจะยิ่งลดลงความน่าเชื่อถือของซัพพลายยิ่งสูงขึ้นและการเชื่อมโยงด้านโลจิสติกส์ที่พัฒนาขึ้นในระบบเศรษฐกิจ ดังนั้นยิ่งระดับการพัฒนาด้านโลจิสติกส์ในสังคมสูงขึ้น บริษัท ก็ปฏิเสธการผลิตชิ้นส่วนของตัวเองและเปลี่ยนงานนี้ไปยังผู้ผลิตเฉพาะทาง

ไม่ว่าจะอยู่ในสถานการณ์ใด สภาพแวดล้อมภายนอก ในองค์กรเองปัจจัยอาจทำหน้าที่กำหนดการละทิ้งการผลิตของตนเอง การตัดสินใจในการซื้อส่วนประกอบและดังนั้นการต่อต้านการผลิตของตัวเองควรทำหาก:

ความต้องการส่วนประกอบมีขนาดเล็ก

ไม่มีความสามารถที่จำเป็นสำหรับการผลิตส่วนประกอบ

ไม่มีบุคลากรที่มีคุณสมบัติที่ต้องการ

การตัดสินใจต่อต้านการจัดซื้อจัดจ้างและการสนับสนุนการผลิตของตัวเองเกิดขึ้นเมื่อ:

ความต้องการส่วนประกอบมีความเสถียรและมีขนาดใหญ่เพียงพอ

ส่วนประกอบสามารถผลิตได้โดยใช้อุปกรณ์ที่มีอยู่

ความท้าทายในการเลือกซัพพลายเออร์

หลังจากแก้ไขปัญหา "ผลิตหรือซื้อ" แล้วและ บริษัท ได้พิจารณาว่าวัตถุดิบใดและวัสดุใดที่จำเป็นต้องซื้อพวกเขาจะแก้ปัญหาในการเลือกซัพพลายเออร์ ให้เราระบุและอธิบายขั้นตอนหลักของการแก้ปัญหานี้

1. ค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ

ในกรณีนี้สามารถใช้วิธีการต่อไปนี้:

เยี่ยมชมนิทรรศการและงานแสดงสินค้า

การติดต่อและการติดต่อส่วนตัวกับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ

อันเป็นผลมาจากกิจกรรมเหล่านี้จึงมีการสร้างรายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพซึ่งมีการปรับปรุงและเสริมอยู่ตลอดเวลา

2. การวิเคราะห์ซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ

รายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพที่รวบรวมไว้จะได้รับการวิเคราะห์บนพื้นฐานของเกณฑ์พิเศษที่อนุญาตให้มีการคัดเลือกซัพพลายเออร์ที่ยอมรับได้ จำนวนเกณฑ์ดังกล่าวอาจมีได้หลายโหล อย่างไรก็ตามสินค้าเหล่านี้มักถูก จำกัด ด้วยราคาและคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ให้มาตลอดจนความน่าเชื่อถือของการจัดหาซึ่งเป็นที่เข้าใจกันว่าซัพพลายเออร์ปฏิบัติตามภาระหน้าที่เกี่ยวกับเวลาในการจัดส่งการแบ่งประเภทความครบถ้วนคุณภาพและปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่จัดหา

เกณฑ์อื่น ๆ ที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกซัพพลายเออร์มีดังต่อไปนี้:

ความห่างไกลของซัพพลายเออร์จากผู้บริโภค

เงื่อนไขการดำเนินการของคำสั่งปัจจุบันและคำสั่งฉุกเฉิน

ความพร้อมของกำลังสำรอง

การจัดการคุณภาพที่ซัพพลายเออร์

บรรยากาศทางจิตวิทยาของซัพพลายเออร์ (ความเป็นไปได้ของการนัดหยุดงาน);

ความสามารถในการจัดหาชิ้นส่วนอะไหล่ตลอดอายุการใช้งานของอุปกรณ์ที่ให้มา

ฐานะการเงินของซัพพลายเออร์ความน่าเชื่อถือ ฯลฯ

จากการวิเคราะห์ซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพจึงมีการสร้างรายชื่อซัพพลายเออร์ที่เฉพาะเจาะจงซึ่งจะดำเนินการเพื่อสรุปความสัมพันธ์ตามสัญญา

3. การประเมินผลการทำงานกับซัพพลายเออร์

การเลือกซัพพลายเออร์ได้รับอิทธิพลอย่างมากจากผลงานในสัญญาที่สรุปไว้แล้ว ด้วยเหตุนี้จึงมีการพัฒนามาตราส่วนคะแนนพิเศษที่ช่วยให้คุณคำนวณคะแนนของซัพพลายเออร์ได้ ก่อนที่จะคำนวณการจัดอันดับจำเป็นต้องแยกความแตกต่างของรายการแรงงานที่ซื้อมา

ตามกฎแล้วสินค้าที่ซื้อวัตถุดิบและส่วนประกอบมีความไม่เท่าเทียมกันในแง่ของเป้าหมายของกระบวนการผลิตหรือการค้า การขาดบางส่วนที่จำเป็นต้องใช้เป็นประจำอาจทำให้ต้องหยุดชะงัก กระบวนการผลิต (เช่นเดียวกับการขาดแคลนสินค้าบางอย่างในการค้า - เพื่อผลกำไรขององค์กรการค้าที่ลดลงอย่างรวดเร็ว) เกณฑ์หลักในการเลือกซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าประเภทแรงงานประเภทนี้คือความน่าเชื่อถือของอุปทาน

หากสินค้าที่ซื้อมาจากแรงงานไม่มีนัยสำคัญจากมุมมองของกระบวนการผลิตหรือการค้าเมื่อเลือกซัพพลายเออร์เกณฑ์หลักคือต้นทุนการซื้อและการจัดส่ง

ขอยกตัวอย่างการคำนวณคะแนนของซัพพลายเออร์ (ตารางที่ 1) ให้เราสมมติว่า บริษัท จำเป็นต้องซื้อสินค้า A ซึ่งเป็นส่วนที่ไม่สามารถยอมรับได้ ดังนั้นความน่าเชื่อถือของเกณฑ์การจัดหาจะถูกนำมาใช้เป็นอันดับแรกเมื่อเลือกซัพพลายเออร์ ความสำคัญของเกณฑ์ที่เหลือซึ่งกำหนดขึ้นในลักษณะเดียวกับความสำคัญของข้อแรกโดยวิธีการของผู้เชี่ยวชาญโดยเจ้าหน้าที่ของบริการจัดหาแสดงไว้ในตาราง 1

เกณฑ์การคัดเลือกซัพพลายเออร์	น้ำหนักเฉพาะของเกณฑ์	การประเมินค่าเกณฑ์ในระดับสิบจุดสำหรับซัพพลายเออร์ที่กำหนด	ส่วนประกอบ แรงดึงดูดเฉพาะ เกณฑ์การประเมิน
1. ความน่าเชื่อถือในการจัดส่ง
3. คุณภาพสินค้า
4. เงื่อนไขการชำระเงิน
5. ความเป็นไปได้ของการจัดส่งที่ไม่ได้กำหนดเวลา
6. สภาพการเงินของซัพพลายเออร์

มูลค่าสุดท้ายของการจัดอันดับจะพิจารณาจากการสรุปผลิตภัณฑ์ที่มีนัยสำคัญของเกณฑ์สำหรับการประเมินสำหรับซัพพลายเออร์ที่ระบุ ด้วยการคำนวณคะแนนสำหรับซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันและเปรียบเทียบมูลค่าที่ได้รับพันธมิตรที่ดีที่สุดจะถูกกำหนด

การเข้าสู่ความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับซัพพลายเออร์ที่ไม่รู้จัก บริษัท มีความเสี่ยงบางประการ ในกรณีที่ซัพพลายเออร์ล้มละลายหรือไม่ซื่อสัตย์ผู้บริโภคอาจประสบกับการหยุดชะงักในการดำเนินการตามโปรแกรมการผลิตหรือการสูญเสียทางการเงินโดยตรง การชดเชยความสูญเสียที่เกิดขึ้นตามกฎแล้วพบปัญหาบางอย่าง ในเรื่องนี้องค์กรต่างๆกำลังมองหาวิธีการต่างๆในการระบุซัพพลายเออร์ที่ไม่เหมาะสมตัวอย่างเช่น บริษัท ตะวันตกมักจะหันไปใช้บริการของหน่วยงานเฉพาะที่จัดเตรียมใบรับรองของซัพพลายเออร์รวมถึงผ่านช่องทางที่ไม่เป็นทางการ ใบรับรองเหล่านี้อาจมีข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับ สภาพการเงิน ผู้ผลิต:

• อัตราส่วนของสภาพคล่องของซัพพลายเออร์ต่อจำนวนภาระหนี้
• อัตราส่วนการขายต่อบัญชีลูกหนี้
• อัตราส่วนของกำไรสุทธิต่อยอดขาย
• กระแสเงินสด
• การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง ฯลฯ

ปัจจุบัน บริษัท ในประเทศพึ่งพาข้อมูลของตนเองเป็นหลักในการเลือกซัพพลายเออร์ ในการดำเนินการดังกล่าวในองค์กรที่มีซัพพลายเออร์จำนวนมากสามารถสร้างรายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีชื่อเสียงและน่าเชื่อถือได้ การอนุมัติสัญญากับซัพพลายเออร์เหล่านี้การอนุญาตให้ชำระเงินล่วงหน้าสำหรับผลิตภัณฑ์ที่วางแผนสำหรับการจัดส่งจะดำเนินการตามรูปแบบที่เรียบง่าย หากมีการวางแผนที่จะสรุปข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ที่ไม่ได้อยู่ในรายชื่อที่ระบุขั้นตอนการอนุมัติและการชำระเงินจะมีความซับซ้อนโดยใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อรับรองความปลอดภัยทางการเงินและผลประโยชน์อื่น ๆ ขององค์กร

ตัวอย่าง

ลองพิจารณาวิธีการตัดสินใจในการเลือกซัพพลายเออร์

ลองนึกภาพว่ามี บริษัท สองแห่ง (A และ B) ที่ผลิตผลิตภัณฑ์เดียวกันที่มีคุณภาพเท่ากัน ทั้งสอง บริษัท มีชื่อเสียงและน่าเชื่อถือ ข้อเสียของ บริษัท A คืออยู่ห่างจากผู้บริโภคมากกว่า บริษัท B 200 กม. (ระยะทางไปยัง บริษัท A คือ 500 กม. ถึง บริษัท B คือ 300 กม.) ในทางกลับกันสินค้าที่จัดทำโดย บริษัท A จะถูกจัดวางบนพาเลทและต้องผ่านการขนถ่ายด้วยเครื่องจักร บริษัท B จัดส่งสินค้าในกล่องที่ต้องขนถ่ายด้วยตนเอง ภาษีสำหรับการขนส่งสินค้าในระยะทาง 500 กม. คือ 0.5 หน่วยเงินทั่วไปต่อกิโลเมตร (ude / km) เมื่อขนส่งสินค้าในระยะทาง 300 กม. อัตราภาษีจะสูงขึ้นและเท่ากับ 0.7 ude / km

ตารางที่ 2. การคำนวณต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้า

ดัชนี
ค่าโดยสาร	0.5 ude / km × 500 km \u003d 250 ude	0.7 oud / km × 300 km \u003d 210 oude
ค่าใช้จ่ายในการขนถ่าย	6 ude / h × 0.5 h \u003d 3 ude	6 ude / h × 10 h \u003d 60 ude
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด

เวลาในการขนถ่ายสินค้าที่บรรจุหีบห่อคือ 30 นาทีสำหรับสินค้าที่ไม่ได้บรรจุหีบห่อ - 10 ชั่วโมง อัตรารายชั่วโมงของคนงานในสถานที่ขนถ่ายคือ 6 oud

หากเราคำนึงถึงเฉพาะต้นทุนการขนส่งดังนั้นควรให้ความสำคัญกับ บริษัท B อย่างไรก็ตามเมื่อคำนึงถึงต้นทุนในการขนถ่ายแล้วตัวเลือกนี้จะประหยัดน้อยกว่าการจัดส่งจาก บริษัท A (ตารางที่ 2)

ดังนั้นสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดเท่าเทียมกันการซื้อผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์ A จะทำกำไรได้มากกว่าเนื่องจากจะช่วยประหยัดได้ถึง 17 oud ต่อการจัดส่ง

ระบบจัดส่ง "ตรงเวลา" ในการซื้อโลจิสติกส์

ระบบจ่าย“ Just in Time” (ระบบการประกอบเชื้อเพลิง) เป็นปรัชญาและในเวลาเดียวกันก็เป็นเทคนิค ระบบตั้งอยู่บนพื้นฐานของข้อเท็จจริงที่ว่าไม่ควรจัดส่งวัสดุไปยังลิงค์ของระบบโลจิสติกส์จนกว่าจะมีความจำเป็นเร่งด่วนสำหรับวัสดุเหล่านี้ในลิงค์นี้ตัวอย่างเช่นการจัดส่งในเวลาที่ติดตั้งหรือโดยตรงไปยังพื้นที่ขายของร้านค้า

สาระสำคัญของระบบ“ Just in Time” คือความต้องการที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของห่วงโซ่จะถูกกำหนดโดยความต้องการที่แสดงในตอนท้ายของระบบ ตราบเท่าที่ไม่มีความต้องการที่ส่วนท้ายของห่วงโซ่ผลิตภัณฑ์จะไม่ถูกผลิตหรือสะสมและส่วนประกอบจะไม่ถูกสั่งซื้อหรือสะสม

สิ่งที่ตรงกันข้ามกับระบบนี้คือการสะสมหุ้นโดยคาดว่าจะมีความต้องการ

คำจำกัดความที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไประบุว่าระบบการจัดส่ง Just in Time คือระบบการผลิตและการจัดส่งส่วนประกอบหรือสินค้าไปยังสถานที่ผลิตเพื่อการบริโภคหรือในเวลาที่ขายในองค์กรการค้าในปริมาณที่ต้องการและในเวลาที่เหมาะสม

เนื่องจากไม่มีการควบคุมคุณภาพที่ผู้บริโภคในระบบจ่ายการประกอบเชื้อเพลิงจึงต้องถือว่าฟังก์ชันนี้โดยซัพพลายเออร์ ในเงื่อนไขเหล่านี้การมีอยู่ของผลิตภัณฑ์คุณภาพต่ำในชุดที่จัดส่งเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

ความสัมพันธ์ระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ซื้อที่อนุญาตให้ใช้ระบบจัดหาเชื้อเพลิงประกอบควรมีลักษณะของความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจระยะยาวและเป็นไปตามสัญญาระยะยาว จากนั้นเราก็จะบรรลุข้อตกลงในการวางแผนร่วมกันบรรลุระดับความเชื่อมโยงทางเทคนิคและเทคโนโลยีที่ต้องการเรียนรู้ที่จะค้นหาการประนีประนอมทางเศรษฐกิจ

เนื่องจากระบบการประกอบเชื้อเพลิงให้การทำงานของผู้บริโภคโดยมีอัตรากำไรขั้นต้นต่ำกว่าในเงื่อนไขการจัดหาแบบเดิมมากความต้องการสำหรับความน่าเชื่อถือของผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกระบวนการขนส่งรวมถึงคนงานขนส่งจึงเพิ่มขึ้น ดังนั้นการตั้งค่าจึงไม่ได้รับจากภาษีการขนส่ง (ตามเงื่อนไขของการจัดหาแบบดั้งเดิม) แต่ให้กับผู้ขนส่งที่สามารถรับประกันความน่าเชื่อถือของเวลาจัดส่งที่ตรงตามเวลา

การใช้ระบบ TVS ทำให้สามารถลดสต๊อกสินค้าได้อย่างมาก (การผลิตและการค้า) ความจำเป็นในการจัดเก็บและบุคลากร

วิธีการตอบสนองอย่างรวดเร็ว

วิธีนี้ได้รับการพัฒนาจากการพัฒนาของปรัชญา "Just in Time" และเป็นวิธีการในการวางแผนและควบคุมการจัดหาสินค้าให้กับองค์กรการผลิตหรือการค้าซึ่งขึ้นอยู่กับปฏิสัมพันธ์ด้านโลจิสติกส์ระหว่างองค์กร - ผู้บริโภคผลิตภัณฑ์ซัพพลายเออร์และการขนส่ง สาระสำคัญของวิธีการนี้ถูกเปิดเผยในชื่อ: การตอบสนองอย่างรวดเร็วของระบบโลจิสติกส์ (รูปที่ 3) ต่อความต้องการที่เกิดขึ้นในตลาด หากซัพพลายเออร์เป็นองค์กรการผลิตก็ควรจะสามารถสร้างการผลิตใหม่ได้อย่างรวดเร็วสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ต้องการโดยผู้บริโภค ซัพพลายเออร์ควรสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการที่แท้จริงที่ตลาดนำเสนอแก่ผู้บริโภคได้อย่างรวดเร็ว การตัดสินใจจัดหาสินค้าให้กับองค์กรการค้าโดยองค์กรซัพพลายเออร์เกิดขึ้นเมื่อความน่าจะเป็นของความต้องการที่แท้จริงสำหรับสินค้าประเภทหนึ่ง ๆ นั้นสูงเพียงพอ การส่งมอบคำสั่งซื้อและการส่งมอบสินค้าจะต้องดำเนินการโดยไม่ชักช้า

โหมดการทำงานแบบเรียลไทม์ให้การประมวลผลข้อมูลในอัตราที่กำหนดโดยความเร็วในการรับ โหมดนี้ช่วยให้ได้รับข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการเคลื่อนที่ของการไหลของวัสดุในช่วงเวลาปัจจุบันตามเวลาและออกการดำเนินการดูแลและควบคุมที่เหมาะสมกับวัตถุควบคุมในทันที

การจัดซื้อโลจิสติกส์ การจัดซื้อและการจัดหา

ในซัพพลายเชนแต่ละองค์กรจะซื้อวัสดุจากซัพพลายเออร์ก่อนหน้านี้เพิ่มมูลค่าให้กับพวกเขาและขายให้กับลูกค้ารายต่อไป ในขณะที่แต่ละองค์กรซื้อและขายวัสดุพวกเขาก็ก้าวต่อไปตลอดห่วงโซ่อุปทาน
การจัดซื้อเป็นหน้าที่ที่รับผิดชอบในการจัดซื้อวัสดุทั้งหมดที่องค์กรต้องการ
ธุรกรรมประเภทนี้จำนวนมากไม่ได้มาตรฐานเนื่องจากรวมถึงค่าเช่าสัญญาเช่างานสัญญาแลกเปลี่ยนการกู้ยืม ฯลฯ ในเรื่องนี้มีการใช้คำว่า "การได้มาซึ่งวัสดุ" หรือคำว่าการจัดหาโดยทั่วไปมากกว่า ซึ่งอาจรวมถึงการเข้าซื้อกิจการประเภทต่างๆ (การซื้อการเช่าการทำสัญญา ฯลฯ ) ตลอดจนงานที่เกี่ยวข้อง: การเลือกซัพพลายเออร์การเจรจาต่อรองเงื่อนไขการส่งต่อการตรวจสอบประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์การจัดการวัสดุการขนส่งคลังสินค้า และการยอมรับสินค้าที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ ตามกฎแล้วซัพพลายไม่ได้จัดการกับการเคลื่อนย้ายของวัสดุ แต่จัดระเบียบมัน เป็นการแจ้งให้อีกฝ่ายทราบว่าจำเป็นต้องใช้วัสดุบางอย่างและจัดระเบียบการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของและสถานที่ มีฟังก์ชั่นอื่น - การขนส่ง - ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดส่งจริง ดังนั้นอุปทานจึงเกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลเป็นหลัก รวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆวิเคราะห์และถ่ายโอนข้อมูลไปยังซัพพลายเชน

ในฐานะที่เป็นองค์ประกอบของระบบ macrologic อุปทานเป็นตัวเชื่อมโยงหลักระหว่างองค์กรในห่วงโซ่อุปทานและทำหน้าที่เป็นกลไกในการประสานการไหลของวัสดุระหว่างผู้บริโภคและซัพพลายเออร์ อุปทานยังเป็นส่วนแบ่งที่สำคัญของต้นทุนทั้งหมด ผู้ผลิตทั่วไปใช้จ่าย 60% ไปกับวัสดุดังนั้นการจัดซื้อจึงเป็นผู้รับผิดชอบต้นทุนส่วนใหญ่ของ บริษัท โดยตรงและแม้แต่การเพิ่มประสิทธิภาพเบื้องต้นในพื้นที่นี้ก็สามารถก่อให้เกิดประโยชน์อย่างมาก

จัดหางานโลจิสติกส์
โดยสรุปวัตถุประสงค์ของการจัดหาคือเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท มีการจัดหาวัสดุที่เชื่อถือได้ จากสิ่งนี้งานจัดหามีดังนี้:
- การสร้างการไหลของวัสดุที่เชื่อถือได้และไม่หยุดชะงักไปยัง บริษัท
- ปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับแผนกโดยใช้เอกสารเหล่านี้ศึกษาคำขอของพวกเขา
- ค้นหาซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับพวกเขาและการสร้างความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์
- ซื้อวัสดุที่จำเป็นในคุณภาพที่ยอมรับได้และปริมาณที่ต้องการและรับประกันการจัดส่งในเวลาและสถานที่ที่เหมาะสม
- ดูแลราคาและเงื่อนไขการจัดส่งที่เหมาะสม
- ดำเนินนโยบายหุ้นและการลงทุนที่เหมาะสม
- การเคลื่อนย้ายวัสดุอย่างรวดเร็วผ่านห่วงโซ่อุปทานการส่งต่อการส่งมอบหากจำเป็นการตรวจสอบสภาพปัจจุบันรวมถึงการเปลี่ยนแปลงราคาการขาดแคลนผลิตภัณฑ์ใหม่ ฯลฯ

รูปแบบการจัดระบบโลจิสติกส์การจัดซื้อและการจัดหาขององค์กร
ปัจจุบันอยู่ใน บริษัท รัสเซีย เราสามารถสังเกตรูปแบบการจัดหาที่แตกต่างกันโดยพื้นฐานสองแบบ
ตัวเลือกที่ 1: งานจัดหาจะดำเนินการโดยหน่วยงานต่างๆ ตัวอย่างเช่นรายการและปริมาณของทรัพยากรวัสดุจะถูกกำหนดโดยผู้อำนวยการฝ่ายผลิตและงานในการเลือกซัพพลายเออร์การสรุปสัญญาและการจัดระเบียบการจัดส่งจะได้รับการแก้ไขโดยผู้เชี่ยวชาญด้านบริการจัดหา ด้วยเหตุนี้ฟังก์ชันการจัดการอุปทานจึงถูกแบ่งออกเป็นแผนกต่างๆของ บริษัท และการนำไปใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพทำได้ยาก
ทางเลือกที่ 2: เกี่ยวข้องกับความเข้มข้นของขั้นตอนทั้งหมดในการจัดหาทรัพยากรวัสดุให้กับ บริษัท ในความสามารถของแผนกหนึ่ง โครงสร้างนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบการส่งเสริมการไหลของวัสดุจากซัพพลายเออร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นรวมทั้งจัดการกระบวนการจัดหา

ขั้นตอนทั่วไปในการจัดการอุปทาน
ใน ปริทัศน์ รายการขั้นตอนมีดังนี้:
1. การวิเคราะห์ความต้องการ. ขั้นตอนการจัดหาเริ่มต้นด้วยการกำหนดความต้องการทรัพยากรวัสดุของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของ บริษัท ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงประเภทของผลิตภัณฑ์ควรแก้ไขระบบการตั้งชื่อของทรัพยากรวัสดุที่จำเป็น
2. การกำหนดและการประเมินข้อกำหนดสำหรับทรัพยากรวัสดุที่ซื้อ หลังจากกำหนดผู้บริโภคภายในองค์กรและระบบการตั้งชื่อของทรัพยากรวัสดุแล้วจะต้องกำหนดข้อกำหนดสำหรับน้ำหนักขนาดพารามิเตอร์การจัดส่งตลอดจนข้อกำหนดอื่น ๆ สำหรับแต่ละรายการของทรัพยากรวัสดุที่ซื้อ ควรกำหนดข้อกำหนดสำหรับระดับบริการของผู้ให้บริการด้วย
3. "ผลิตหรือซื้อ" ก่อนที่จะระบุซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้จำเป็นต้องตอบคำถาม: บริษัท เองไม่ได้ให้ผลกำไรมากกว่าหรือในการผลิตทรัพยากรวัสดุที่จำเป็น
4. การวิจัยตลาดการจัดซื้อ การวิจัยตลาดการจัดซื้อจัดจ้างเริ่มต้นด้วยการระบุซัพพลายเออร์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดโดยพิจารณาจากตลาดตรงตลาดทดแทนและตลาดใหม่ ตามด้วยการประเมินเบื้องต้นเกี่ยวกับแหล่งที่มาของทรัพยากรวัสดุที่ซื้อได้ทั้งหมดรวมทั้งการวิเคราะห์ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการเข้าสู่ตลาดเหล่านี้
5. การคัดเลือกซัพพลายเออร์ เรารวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์สร้างฐานข้อมูลซัพพลายเออร์ค้นหาซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุดและประเมินผลการทำงานกับซัพพลายเออร์ที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ สำหรับการเลือกซัพพลายเออร์ขั้นสุดท้ายจะใช้การประเมินหลายเกณฑ์
6. การดำเนินการซื้อ ขั้นตอนการจัดหารวมถึงการลงทะเบียนความสัมพันธ์ตามสัญญาการโอนความเป็นเจ้าของทรัพยากรวัสดุการชำระเงินการจัดระเบียบการขนส่งทรัพยากรวัสดุ
7. การควบคุมการจัดส่ง. ประสิทธิผลของการจัดการอุปทานได้รับการประเมินอันเป็นผลมาจากการตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาในแง่ของเงื่อนไขราคาปริมาณคุณภาพและพารามิเตอร์อื่น ๆ ของวัสดุและบริการ
8. การจัดทำงบประมาณการจัดซื้อ. ทำการคำนวณทางเศรษฐศาสตร์ที่เหมาะสมเพื่อระบุต้นทุนที่แน่นอนของขั้นตอนและธุรกรรม
9. การประสานงานและการเชื่อมต่อโครงข่ายของฟังก์ชันการจัดหากับหน่วยงานอื่น ๆ ของ บริษัท ตลอดจนการสร้างความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าการรวม บริษัท ไว้ในระบบ macrologic เดียว

การฝึกอบรมเฉพาะทาง (ด้านการฝึกอบรม) "โลจิสติกส์การจัดซื้อจัดจ้างการจัดการสินค้าคงคลัง" ดำเนินการตามโปรแกรมต่อไปนี้:
- โครงการฝึกอบรมขั้นสูงระดับพื้นฐาน "โลจิสติกส์การจัดซื้อจัดจ้างการจัดการสินค้าคงคลัง"
- โครงการฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับผู้บริหารระดับมืออาชีพ "โลจิสติกส์ของการจัดซื้อจัดจ้างการจัดการสินค้าคงคลัง"
-

การจัดซื้อเป็นหน้าที่ขององค์กรที่รับผิดชอบในการจัดซื้อวัสดุหรือผลิตภัณฑ์เพื่อผลิตหรือขายต่อ

กิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างดำเนินการโดย บริษัท รัฐบาลและหน่วยงานไม่แสวงหาผลกำไร การจัดซื้อเป็นหน้าที่ที่จำเป็นและสำคัญในทุก บริษัท เป้าหมายและวัตถุประสงค์ทั่วไปของกิจกรรมการจัดหา:

• การรักษาคุณภาพของวัสดุที่เข้ามาในระดับที่เหมาะสม
• การซื้อผลิตภัณฑ์ที่เข้ามาในราคาเต็มต่ำสุดที่เป็นไปได้ (ราคาเต็มหมายถึงต้นทุนทั้งหมดในห่วงโซ่อุปทาน)
• การค้นหาและใช้ซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้และสามารถแข่งขันได้
• ลดปริมาณสต็อกสินค้าและสร้างความมั่นใจว่าการเคลื่อนย้ายสินค้าตามห่วงโซ่อุปทาน "ราบรื่น"
• ความร่วมมือและการบูรณาการกับหน้าที่อื่น ๆ

งานและหน้าที่ของโลจิสติกส์การจัดซื้อ

ในประเทศที่มีเศรษฐกิจการตลาดจุดประสงค์หลักของโลจิสติกส์การจัดซื้อคือเพื่อตอบสนองความต้องการของการผลิตในวัสดุที่เป็นไปได้มากที่สุด ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ... อย่างไรก็ตามความสำเร็จของมันขึ้นอยู่กับการแก้ปัญหาหลายประการ โดยทั่วไปงานเหล่านี้สามารถจัดกลุ่มได้ดังนี้

• 1. การรักษาข้อกำหนดที่เหมาะสมสำหรับการจัดหาวัตถุดิบและส่วนประกอบ (วัสดุที่ซื้อเร็วกว่าวันที่กำหนดเป็นภาระเพิ่มเติมในเงินทุนหมุนเวียนขององค์กรและความล่าช้าในการจัดซื้ออาจขัดขวางการดำเนินโครงการการผลิตหรือนำไปสู่การเปลี่ยนแปลง)
• 2. ตรวจสอบความสอดคล้องที่แน่นอนระหว่างปริมาณวัสดุสิ้นเปลืองและความต้องการสำหรับพวกเขา (ปริมาณทรัพยากรวัสดุที่จัดหามากเกินไปหรือไม่เพียงพอยังส่งผลเสียต่อความสมดุลของเงินทุนหมุนเวียนและความมั่นคงของการผลิตนอกจากนี้ยังอาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเมื่อคืนสมดุลให้เหมาะสม)
• 3. การปฏิบัติตามข้อกำหนดการผลิตสำหรับคุณภาพของวัตถุดิบและส่วนประกอบ

พื้นฐานสำหรับประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของโลจิสติกส์การจัดซื้อคือการค้นหาและซื้อวัสดุที่จำเป็นในคุณภาพที่น่าพอใจในราคาที่ต่ำที่สุด ในการวิจัยตลาดซึ่งดำเนินการโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของ บริษัท ปัญหาของราคาเป็นประเด็นหลัก แต่การวิเคราะห์ปัจจัยอื่น ๆ รวมถึงต้นทุนโลจิสติกส์ที่เป็นไปได้และเวลาในการจัดส่งก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน

สำหรับผู้ค้าส่งต้องมีการประมาณต้นทุนที่ถูกต้อง แม้ว่าระดับของอิทธิพลของต้นทุนการจัดหาที่มีต่อระดับรวม ต้นทุนการผลิต ในอุตสาหกรรมที่ใช้แรงงานมากและใช้เงินทุนนั้นมีไม่มากเมื่อเทียบกับภาคเศรษฐกิจอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งอุตสาหกรรมที่ต้องใช้วัสดุมากการคำนวณต้นทุนในการซื้อวัตถุดิบและวัสดุส่วนใหญ่จะกำหนดกลยุทธ์การผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายต่อไป

ในแนวปฏิบัติด้านการจัดซื้อแบบตะวันตกจำนวน กฎทั่วไป หรือคำแนะนำที่ไม่เพียง แต่อำนวยความสะดวกอย่างมีนัยสำคัญในความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์และภาคธนาคารเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ถึงตำแหน่งการผลิตที่มั่นคง

รหัสประเภทนี้แสดงถึงมาตรฐานทางจริยธรรมของการเป็นหุ้นส่วน โดยสังเขปสามารถกำหนดรูปแบบได้ดังต่อไปนี้: พื้นฐานของการจัดเตรียมและการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จสิ่งอื่น ๆ ที่เท่าเทียมกันคือความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้ประกอบการในแง่หนึ่งเจ้าหนี้และซัพพลายเออร์ในอีกด้านหนึ่ง ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความสัมพันธ์กับเจ้าหนี้เนื่องจากความไว้วางใจและความเต็มใจที่จะช่วยเหลือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

ในความสัมพันธ์กับ ซัพพลายเออร์ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามหลักการพื้นฐานหลายประการ:

• 1. ปฏิบัติต่อซัพพลายเออร์เช่นเดียวกับลูกค้าของ บริษัท
• 2. อย่าลืมแสดงให้เห็นถึงชุมชนที่สนใจในการปฏิบัติ
• 3. ทำความคุ้นเคยกับงานของซัพพลายเออร์และติดตามการดำเนินธุรกิจของเขาให้ทัน
• 4. ยินดีให้ความช่วยเหลือในกรณีที่เกิดปัญหากับซัพพลายเออร์
• 5. เพื่อให้เป็นไปตามข้อผูกพันที่สันนิษฐานไว้
• 6. คำนึงถึงผลประโยชน์ของซัพพลายเออร์ในการดำเนินธุรกิจ
• 7. รักษาการติดต่อทางธุรกิจให้มั่นคงที่สุดเท่าที่จะทำได้

การเพิ่มประสิทธิภาพของการเชื่อมโยง "ซื้อ" ของห่วงโซ่โลจิสติกส์ไม่เพียง แต่ได้รับอิทธิพลจากภายนอกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงปัจจัยภายในที่เกี่ยวข้องกับความเข้าใจที่แตกต่างกันเกี่ยวกับกิจกรรมที่เหมาะสมและเป้าหมายของการเชื่อมโยงอื่น ๆ ซึ่งจำเป็นต้องค้นหาการประนีประนอมทางเศรษฐกิจระหว่างหน่วยงานโครงสร้างต่างๆของ บริษัท

การพัฒนาภาคใหม่ของเศรษฐกิจและการจัดหาสินค้าที่หลากหลายมากขึ้นในตลาดทำให้หน้าที่ในการจัดหาวัตถุดิบและวัสดุมีความซับซ้อน การจัดซื้อที่ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีความรู้อย่างกว้างขวางเกี่ยวกับตลาดที่จะเกิดขึ้น สำหรับงานวิจัยตลาดการจัดซื้อจะประกอบด้วยการรวบรวมและประเมินข้อมูลอย่างสม่ำเสมอเพื่อกำหนดขีดความสามารถของตลาดและสร้างข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อ

จุดเริ่มต้นของการวิจัยตลาดควรเป็นคำชี้แจงปัญหาที่กำหนดไว้อย่างแม่นยำ แรงผลักดันในการทำวิจัย ได้แก่ การพิจารณาขนาดของต้นทุนการเปลี่ยนแปลงในโปรแกรมการตลาดของตนเองการใช้ ความก้าวหน้าทางเทคนิคการเพิ่มส่วนแบ่งของ บริษัท ในตลาดการแข่งขันความไม่น่าเชื่อถือของซัพพลายเออร์ความไม่แน่นอนเกี่ยวกับขนาดของอุปทานในอนาคตและอื่น ๆ อีกมากมาย

อัลกอริทึมที่ง่ายที่สุดในการแก้ปัญหาการวิจัยตลาดสามารถนำเสนอในรูปแบบของโครงสร้างการสนับสนุนข้อมูลรายการประเภทตลาดและคำถามต่อไปนี้เกี่ยวกับพวกเขา (รูปที่ 13)

รูปที่. 13. อัลกอริทึมสำหรับการค้นหาและใช้ข้อมูลเกี่ยวกับสภาวะตลาด

ตลาดทรัพยากร

วัตถุประสงค์ของการทำวิจัยตลาดสำหรับการจัดหาวัตถุดิบและวัสดุจะกำหนดประเภทของตลาดที่จะทำการวิจัยในเวลาเดียวกัน มัน:

• ตลาดตรง (ปัจจุบันตอบสนองความต้องการวัตถุดิบและวัสดุ);
• ตลาดทางอ้อม (ตลาดที่ซัพพลายเออร์ใช้);
• ตลาดสำหรับสินค้าทดแทน (ผลิตภัณฑ์ทดแทนทั้งหมดหรือบางส่วน);
• ตลาดใหม่

ข้อมูลที่ได้รับควรสะท้อนถึงอุปทานอุปสงค์และดุลยภาพของตลาด ตามข้อมูลที่ได้รับตามกฎแล้วจะมีคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้:

• โครงสร้างของตลาดที่อยู่ระหว่างการศึกษาคืออะไร? (ตลาดเกิดขึ้นในรูปแบบใด)
• ตลาดอยู่ระหว่างการศึกษาจัดระเบียบอย่างไร? (การสร้างสมดุลระหว่างอุปสงค์และอุปทานดำเนินไปอย่างไร)
• โครงสร้างและองค์กรของตลาดจะพัฒนาอย่างไร?

เพื่อให้เข้าใจความหมายของคำถามในรายการและรับคำตอบที่เชื่อถือได้ดีขึ้นข้อมูลมักจะถูกนำเสนอในสามด้าน:

• การวิเคราะห์สมัยใหม่ ตลาด ("ภาพรวม");
• พลวัตของการเปลี่ยนแปลงของสภาวะตลาด
• การคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงของตลาด

เมื่อทำการวิเคราะห์เครื่องมือที่สำคัญสำหรับการวิจัยตลาดการจัดซื้อสำหรับสินค้าอุตสาหกรรมคือ การร้องขอผู้บริโภคที่มีศักยภาพ การใช้แบบสอบถามสามารถมุ่งเน้นตลาดไปยังความต้องการที่อาจเกิดขึ้น

การวิจัยตลาดสำหรับการจัดหาวัตถุดิบและวัสดุสามารถพิจารณาได้ภายในองค์กรและเป็นวิธีการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในการวิจัยและพัฒนาซึ่งเกี่ยวข้องกับลักษณะของวัตถุดิบและส่วนประกอบใหม่ ๆ นอกจากนี้ควรทราบว่าข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและแนวโน้มในการพัฒนาตลาดการจัดหาวัตถุดิบและวัสดุสามารถหาได้จากการรายงานภายในโรงงานหรือภายใน บริษัท

การวิจัยตลาดเพื่อจัดหาวัตถุดิบและส่วนประกอบจะดำเนินการควบคู่ไปกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ ตัวอย่างเช่นในวิศวกรรมเครื่องกลจะเริ่มต้นและดำเนินการในขั้นตอนของการออกแบบผลิตภัณฑ์ หน้าที่ของหน่วยงานจัดหาคือจัดหาแคตตาล็อกคำอธิบายโบรชัวร์ที่จำเป็นให้กับนักออกแบบเกี่ยวกับโปรไฟล์ของงานที่ดำเนินการเพื่อให้การวางแนวที่สมบูรณ์และตรงตามวัตถุประสงค์ในประเด็นที่เกี่ยวข้อง

อย่างไรก็ตามแคตตาล็อกและคำอธิบายมักจะไม่มีข้อมูลการกำหนดราคาโดยที่การตัดสินใจด้านวัสดุและการออกแบบที่คุ้มค่าสำหรับผลิตภัณฑ์ในอนาคตเป็นเรื่องยาก ดังนั้นหน้าที่โดยตรงของหน่วยงานจัดหาคือรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับราคาเวลาในการจัดส่งที่เป็นไปได้ค่าขนส่งและค้นหาชุดค่าผสมที่เหมาะสมที่สุด

ปริมาณวัสดุวันที่เริ่มส่งมอบและระยะเวลาของระยะเวลาในการรับสินค้าขึ้นอยู่กับโปรแกรมการผลิตของ บริษัท ซึ่งจะพิจารณาจากผลการศึกษาตลาดการขาย ปัญหาที่พบบ่อยสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่คือปัญหาต่อไปนี้ วิธีการใช้โปรแกรมการผลิต: ด้วยการจัดหาวัสดุที่ทนทาน แต่ไม่คุ้มทุนเสมอไปหรือการชะลอการผลิตเนื่องจากการใช้เวลาเพิ่มเติมในการซื้อวัสดุที่คุ้มค่า

หลังจากศึกษาตลาดและมุ่งเน้นไปที่ซัพพลายเออร์ที่เฉพาะเจาะจงแล้วแผนกจัดซื้อมีหน้าที่ต้องกำหนดความต้องการขององค์กรหรือ บริษัท ในด้านวัสดุสิ้นเปลืองเฉพาะ

การกำหนดความต้องการบนพื้นฐานของคำสั่งซื้อเกิดขึ้นโดยการแยก BOM ออกเป็นส่วนประกอบแต่ละส่วนโดยคำนึงถึงสต็อคคลังสินค้าที่มีอยู่

หากไม่สามารถกำหนดความต้องการตามคำสั่งได้จะใช้วิธีการตามต้นทุนหรือประสบการณ์ในอดีต ความต้องการที่คาดการณ์ไว้ในกรณีนี้ถูกกำหนดโดยใช้วิธีการคำนวณที่ง่ายที่สุด นอกจากนี้ในทางปฏิบัติแล้วมักใช้วิธีการพยากรณ์ที่เข้าใจง่ายโดยหลักในกรณีที่ค่าใช้จ่ายไม่ขึ้นอยู่กับความผันผวนตามฤดูกาลและไม่ได้รับผลกระทบจากปัจจัยภายนอกใด ๆ

วิธีการจัดหาวัสดุที่ซื้อมีความหลากหลายมาก ตามกฎแล้วสินค้าความต้องการที่เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิดและไม่ต้องการการจัดเก็บระยะยาวตามกฎแล้วในช่วงเวลาที่ใกล้เคียงกับการบริโภค วัสดุที่มีการบริโภคเพียงครั้งเดียวและคงที่ซึ่งจำเป็นในช่วงเวลาหนึ่งจะถูกซื้อตามเงื่อนไขการจัดส่งตามสัญญาโดยกำหนดเวลาที่แน่นอนในการจัดส่ง

ด้วยวิธีการจัดส่งนี้ปริมาณวัสดุใน บริษัท จะลดลงและต้นทุนที่เกี่ยวข้องจะลดลง การมีส่วนทำให้สินค้าคงเหลือลดลงอย่างรวดเร็วคือการจัดหาวัสดุดังกล่าวเป็นประจำซึ่งจะส่งมอบให้กับผู้บริโภคในช่วงเวลาปกติตามตารางความต้องการในการผลิตสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง ๆ

บริษัท ยังดำเนินการซื้อสินค้าอย่างฉวยโอกาสและเก็งกำไร

องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างคือ การวิเคราะห์ราคาของสินค้าที่ซื้อสำหรับสิ่งนี้จะใช้การคำนวณประเภทต่างๆ:

• 1. วิธีการคำนวณอย่างง่าย (ตัวบ่งชี้ต้นทุนรวมหารด้วยตัวบ่งชี้ผลผลิต)
• 2. การคำนวณโดยตัวบ่งชี้ที่เทียบเท่า (ต้นทุนแบ่งออกเป็นรายการแยกต่างหากและนำมาเฉลี่ย)
• 3. การคำนวณแบบถาวร (การบัญชีต้นทุนที่ถูกต้องสำหรับการดำเนินการแต่ละครั้งตาม ACS)

ค่าโดยสารยังอยู่ในมุมมองของหน่วยงาน MTS ไม่เพียง แต่คำนึงถึงระยะทางในการขนส่งเท่านั้น แต่ยังคำนึงถึงรูปแบบการขนส่งความเร็วในการจัดส่งจำนวนสินค้าวิธีการบรรจุวิธีการขนถ่ายในกรณีของการสื่อสารแบบผสม

นอกจากการขนส่งแล้วยังทำให้เกิดต้นทุนที่สำคัญอีกด้วย การจัดเก็บวัสดุกิจกรรมการจัดซื้อมีเป้าหมายเพื่อให้มั่นใจว่างานการผลิตจะบรรลุผลอย่างมีประสิทธิภาพโดยการลดสินค้าคงคลังให้น้อยที่สุด อย่างไรก็ตามมันจะผิดถ้าคิดว่าไม่มีแรงจูงใจในการสร้างหุ้นส่วนเกิน

ความผันผวนของราคาในตลาดและฤดูกาลภาวะเงินเฟ้อการเปลี่ยนแปลงของสถานการณ์ทางการเมืองและเศรษฐกิจในภูมิภาคต่างๆของโลกที่ผลิตวัตถุดิบและปัจจัยอื่น ๆ อาจเป็นแรงจูงใจดังกล่าว

ตามความสามารถของโลจิสติกส์ในกระบวนการจัดหาแรงงานให้กับองค์กรควรมีมาตรการในการใช้แนวทางที่เป็นระบบในการจัดการการไหลของวัสดุภายในบริการจัดหาเอง

ในการจัดหาวัตถุแรงงานให้กับองค์กรจำเป็นต้องแก้ปัญหาต่อไปนี้: จะซื้ออะไรดี ซื้อเท่าไหร่; ซื้อจากใคร ภายใต้เงื่อนไขที่จะซื้อ

นอกจากนี้จะต้องดำเนินการต่อไปนี้:

• ทำสัญญา;
• ควบคุมการดำเนินการของสัญญา
• จัดส่ง;
• จัดระเบียบพื้นที่จัดเก็บ

ซื้ออะไรมากแค่ไหนและจากใคร - งานมีความซับซ้อนตามธรรมชาติ ในรัสเซียการแก้ปัญหาของพวกเขามีความซับซ้อนเนื่องจากในอดีตที่ผ่านมาองค์กรต่างๆมักไม่ได้แก้ไขงานเหล่านี้ทั้งหมดเนื่องจากทรัพยากรถูกกระจายไปที่ส่วนกลาง

มีสองทางเลือกหลักในการจัดระเบียบการจัดหาซึ่งโดยพื้นฐานแล้วแตกต่างกันในความเป็นไปได้ในการใช้แนวทางที่เป็นระบบในการจัดการการไหลของวัสดุในกระบวนการจัดหาวัตถุดิบให้กับองค์กร

ในรูป 14 แสดงรูปแบบโครงสร้างองค์กรขององค์กรที่มีการกระจายงานระหว่างหน่วยงานต่างๆ อย่างที่คุณเห็นงาน จะซื้ออะไรดีและ ซื้อเท่าไหร่ ได้รับการตัดสินใจโดยฝ่ายบริหารการผลิต ที่นี่ทำงานเกี่ยวกับการจัดเก็บสิ่งของที่ซื้อมาจากแรงงาน

รูปที่. 14. การกระจายหน้าที่ด้านโลจิสติกส์จัดซื้อจัดจ้างระหว่างหน่วยงาน

ผู้ประกอบการ

งานในการจัดซื้อจากใครและภายใต้เงื่อนไขใดที่ฝ่ายจัดซื้อจะตัดสินใจ ที่นี่มีการดำเนินการจัดหาตามรายการกล่าวคือมีการสรุปสัญญาการดำเนินการจะถูกตรวจสอบ เป็นผลให้การทำงานของการจัดการการไหลของวัสดุในกระบวนการจัดหาองค์กรที่มีวัตถุดิบและวัสดุถูกแบ่งระหว่างบริการต่างๆและการนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพนั้นทำได้ยาก

อีกทางเลือกหนึ่งที่แสดงในรูปที่ 15 ถือว่าความเข้มข้นของฟังก์ชันการจ่ายทั้งหมดในมือเดียว อย่างเช่น

รูปที่. 15 โครงสร้างองค์กร การจัดการการจัดซื้อ

โครงสร้างดังกล่าวสร้างโอกาสมากมายสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพด้านโลจิสติกส์ของการไหลของวัสดุในขั้นตอนของการจัดหาสิ่งของแรงงาน

การวิเคราะห์กำหนดความต้องการและการคำนวณวัสดุที่ซื้อ

โลจิสติกส์การจัดหาเป็นระบบย่อยโลจิสติกส์ระบบแรกซึ่งเป็นกระบวนการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบวัสดุส่วนประกอบและชิ้นส่วนอะไหล่จากตลาดการจัดซื้อไปยังคลังสินค้าของ บริษัท

สำหรับ การทำงานที่มีประสิทธิภาพของโลจิสติกส์การจัดซื้อคุณจำเป็นต้องทราบอย่างชัดเจนว่าวัสดุใดบ้างที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์จัดทำแผนการจัดซื้อที่ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการประสานงานของทุกหน่วยงานและ เจ้าหน้าที่ องค์กรเพื่อแก้ไขปัญหาการจัดหาดังต่อไปนี้:

• การวิเคราะห์การกำหนดความต้องการการคำนวณปริมาณวัสดุที่สั่งซื้อ
• การกำหนดวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง
• การเจรจาต่อรองราคาและการสรุปสัญญา
• การจัดตั้งการกำกับดูแลเกี่ยวกับปริมาณคุณภาพและเวลาในการจัดส่ง
• การจัดวางสินค้าในคลังสินค้า

การวางแผนที่มีคุณภาพสูงและการบริการข้อมูลของโลจิสติกส์อุปทานยังช่วยแก้ปัญหาในการสร้างสมดุลของความขัดแย้งระหว่างความจำเป็นในการจัดหาการผลิตที่ไม่หยุดชะงักและการลดสต๊อกคลังสินค้า

ในกระบวนการ การวางแผนการจัดซื้อจำเป็นต้องกำหนด:

• ต้องใช้วัสดุอะไรบ้าง
• จำนวนวัสดุที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์
• เวลาที่จำเป็น
• ความสามารถของซัพพลายเออร์ที่สามารถซื้อสินค้าได้
• พื้นที่คลังสินค้าที่ต้องการ
• ต้นทุนการจัดซื้อ
• ความเป็นไปได้ในการจัดการการผลิตชิ้นส่วนบางส่วนในองค์กรของคุณ

มีวิธีการหลายอย่างในการพิจารณาว่าควรซื้อวัสดุเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์มากเพียงใดและควรมาจากซัพพลายเออร์บ่อยเพียงใด แต่ทุกอย่างต้องการข้อมูลว่าในอดีตเคยใช้วัสดุที่คล้ายคลึงกันอย่างไร

ความต้องการวัสดุสามารถคำนวณได้โดยการตรวจสอบโปรแกรมเฉพาะสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย ในกรณีนี้ มันมา เกี่ยวกับอุปสงค์อิสระซึ่งคำนวณโดยใช้ วิธี MPP-1 หลักการง่ายๆคือจุดเริ่มต้นคือความต้องการผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่คาดเดาได้หรือเป็นที่รู้จัก การประกอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายจากวัสดุที่ซื้อและผลิตโดยอิสระได้รับการแก้ไขในรายการ ในเวลาเดียวกันควรทราบเวลาในการส่งมอบวัสดุและเวลาในการผลิตที่องค์กรของตนเอง ถัดไปความต้องการขั้นต้นสำหรับวัสดุที่จัดหาและผลิตโดยอิสระจะถูกกำหนด

จากนั้นความต้องการขั้นต้นจะถูกโอนไปยังความต้องการสุทธิโดยคำนึงถึง: สต็อคคงเหลือพร้อมวัสดุที่สั่งซื้อและวางแผนไว้แล้ว ผลิตเองลบคำสั่งซื้อที่กำหนดไว้แล้วสำหรับชุดผลิตภัณฑ์ก่อนหน้านี้

จากการคำนวณเหล่านี้เวลานำจะถูกกำหนด นี่คือเวลานับจากช่วงเวลาที่สั่งซื้อจนถึงการส่งมอบผลิตภัณฑ์

ข้อดีของการใช้เทคนิคการวางแผนความต้องการวัสดุคือการจัดซื้อและการผลิตได้รับการวางแผนตามความต้องการผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

หากความต้องการของผู้บริโภคผันผวนคุณควรใช้ วิธีการปรับให้เรียบ ความผันผวนดังกล่าว ขอแนะนำให้ใช้วิธีนี้ในกรณีที่ความต้องการผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายมีความผันผวนเป็นประจำ

การปรับให้เรียบทำได้โดยการเปรียบเทียบปริมาณการใช้จริงในช่วงก่อนหน้ากับค่าพยากรณ์ที่คำนวณในช่วงเวลาเดียวกัน

น้ำหนักของตัวเลขในบางช่วงเวลาจะปรับโดยใช้ปัจจัยที่เรียกว่า "a" ซึ่งมีค่าตั้งแต่ 0 ถึง 1 ยิ่ง "a" มีขนาดใหญ่เท่าใดผลกระทบของช่วงเวลาที่ผ่านมาถัดไปจะมีนัยสำคัญมากขึ้นและวิธีการนี้จะเหมาะสำหรับการประเมินการบริโภคจริงมากขึ้น

ในโลจิสติกส์มีการใช้วิธีการอื่นในการกำหนดความต้องการวัสดุเช่นดีเทอร์มินิสติกสโตแคสติกและฮิวริสติก

ครั้งแรกยังใช้เมื่อทราบ บางช่วง การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อและความต้องการวัสดุในแง่ของปริมาณและระยะเวลา ประการที่สอง - เมื่อพื้นฐานสำหรับการคำนวณเป็นวิธีการทางคณิตศาสตร์และสถิติที่ให้ความต้องการที่คาดหวัง โดยใช้วิธีที่สามความต้องการจะพิจารณาจากประสบการณ์ของคนงาน

วิธีการพิจารณาทั้งหมดมีข้อดีและข้อเสียในตัวเอง ทางเลือกขึ้นอยู่กับโปรไฟล์ของ บริษัท ความสามารถของลูกค้าประเภทของผลิตภัณฑ์ความพร้อมใช้งานและประเภทของคลังสินค้าและระบบควบคุมสินค้าคงคลัง

โลจิสติกส์การจัดซื้อจัดจ้างคือการจัดหาสินค้าและบริการที่จำเป็นขององค์กรรวมถึงกิจกรรมการจัดหาและการจัดการซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้องกันทั้งหมด

เป้าหมายหลักของการจัดซื้อโลจิสติกส์คือการตอบสนองความต้องการของ บริษัท สำหรับทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจสูงสุดนั่นคือตามกฎ "7 N" (Krylova M.D. Logistics ในธุรกิจหนังสือ: หนังสือเรียน M .: MGUP, 2010. . 87. ).

การมีสต๊อกสินค้าที่จำเป็นและเพียงพอบนชั้นวางของร้านค้าเป็นพื้นฐานสำหรับการตอบสนองคำขอของลูกค้า ในกรณีส่วนใหญ่สินค้าหมด สินค้าที่ต้องการ เป็นสาเหตุส่วนใหญ่ของความไม่พอใจของลูกค้า การขาดสินค้าตามความต้องการของผู้เยี่ยมชมบนชั้นวางของร้านค้าทำให้การทำงานของลิงก์ก่อนหน้าทั้งหมดในห่วงโซ่อุปทานไม่มีความหมาย การทำงานที่ไม่ดีของโลจิสติกส์การจัดซื้ออาจทำให้เกิดความสูญเสียจำนวนมากไม่เพียง แต่สำหรับร้านค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์กรอื่น ๆ ด้วย

การรักษาระดับการสำรองทรัพยากรที่จำเป็นต้องใช้ต้นทุนที่สอดคล้องกันสำหรับการบำรุงรักษาและการขนส่งซึ่งอาจทำให้ราคาสูงขึ้น ในกรณีนี้ผู้ซื้อเริ่มมองหาร้านค้าที่มีราคาต่ำกว่า การปรับปรุงคุณภาพงานของผู้เข้าร่วมทั้งหมดในซัพพลายเชนเท่านั้นที่ช่วยให้คุณสามารถรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมได้ในต้นทุนที่ยอมรับได้

สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการเสริมสร้างการรวมระบบโลจิสติกส์และการประสานงานปฏิสัมพันธ์ขององค์กรทั้งกับคู่ค้าภายนอกและระหว่างหน่วยงานต่างๆภายในองค์กร ควรจำไว้ว่าเศรษฐกิจการตลาดมีลักษณะ:

ไซต์ไซต์

บริษัท

ระบบแรก ศูนย์การค้าอัตโนมัติ