Calculul vacanței. O zi liberă cu o săptămână de lucru de șase zile: norma de lucru și plăți suplimentare Cui i se acordă concediu în zilele lucrătoare

Înainte de a începe o conversație despre modul în care este luată în considerare vacanța, este necesar să reamintim cele mai importante norme din Codul muncii al Federației Ruse care guvernează procedura de acordare a vacanțelor.

Ca regulă generală, un angajat are dreptul la concediu de 28 de zile calendaristice pentru fiecare an lucrător. Cum se numără acest an de lucru? Din prima zi, angajatul lucrează pentru acest angajator. De la această dată se numără 12 luni calendaristice (articolele 114, 115 din Codul muncii al Federației Ruse, Scrisoarea Rostrud din 18.12.2012 N 1519-6-1). Adică angajatul își va „câștiga” cele 28 de zile de vacanță într-un an.

Dar, printr-un acord între angajat și angajator, concediul poate fi împărțit în părți, iar una dintre ele trebuie să aibă cel puțin 14 zile calendaristice (articolul 125 din Codul muncii al Federației Ruse). Și angajatul primește dreptul la primul concediu plătit după 6 luni de muncă continuă cu angajatorul dat (articolul 122 din Codul muncii al Federației Ruse). În consecință, fiecare angajat care a lucrat timp de șase luni în organizație are 2 săptămâni de vacanță „câștigate”, pe care le poate folosi.

În același timp, Codul muncii al Federației Ruse nu interzice acordarea concediilor angajaților înainte de expirarea a 6 luni de muncă sau după 6 luni, ci pentru o perioadă mai mare de 14 zile calendaristice. În acest caz, angajatului i se acordă concediu în avans. Dacă ulterior angajatul nu „rezolvă” zilele de concediu și decide să renunțe, va trebui să i se retragă plata de concediu plătită în plus, lucru pe care angajatorii nu reușesc întotdeauna. La urma urmei, suma deducerilor din plățile angajaților în general nu poate depăși 20% (articolul 138 din Codul muncii al Federației Ruse). Acest lucru trebuie luat în considerare la calcularea zilelor de concediu acordate angajatului.

Cum se calculează numărul de zile de vacanță

În cea mai mare parte, vacanțele sunt acordate angajaților în zilele calendaristice (articolul 120 din Codul muncii al Federației Ruse), mai rar în zilele lucrătoare (articolele 291, 295 din Codul muncii al Federației Ruse). În ambele cazuri, se aplică regula generală: sărbătorile nelucrătoare care cad în vacanță nu sunt incluse în numărul de zile de vacanță și nu sunt plătite (articolul 120 din Codul muncii al Federației Ruse). Să vedem un exemplu al modului în care vacanța este calculată în funcție de zilele calendaristice.

Calculul vacanței în 2017: exemplu pentru vacanța în zilele calendaristice

Director de vânzări Koreneva I.V. a scris o cerere pentru vacanță în perioada 5-18 iunie. Angajatul va avea odihnă timp de 14 zile calendaristice. Dar 12 iunie este o sărbătoare publică (articolul 112 din Codul muncii al Federației Ruse). Prin urmare, angajata folosește doar 13 zile calendaristice de vacanță din cele 28 de zile (pe an) și va fi plătită 13 zile.

Cum se calculează concediul în zilele lucrătoare

Vacanța în zilele lucrătoare pentru angajații cu care se încheie contracte de muncă de până la 2 luni sau contracte de muncă sezonieră sunt prevăzute în următoarea ordine: 2 zile lucrătoare pentru fiecare lună de muncă (articolele 291, 295 din Codul muncii al Federației Ruse). Vacanța se calculează pe o săptămână lucrătoare de 6 zile (Scrisoarea Ministerului Muncii al Federației Ruse din 01.02.2002 N 625-VV). Să luăm un exemplu de calcul al vacanței în zilele lucrătoare.

Calculul vacanței în 2017: exemplu pentru vacanța în zilele lucrătoare

Cu angajatul Krechetov E.S. s-a încheiat un contract de muncă pentru efectuarea muncii sezoniere de la 1 iunie 2017 la 1 noiembrie 2017. De la 1 noiembrie, angajatul intenționează să plece în vacanță cu concediere ulterioară.

În primul rând, să calculăm numărul de zile de vacanță. Până la 1 noiembrie 2017 Krechetov E.S. va funcționa timp de 5 luni. Prin urmare, veți fi eligibil pentru o vacanță de 10 zile lucrătoare (2 zile lucrătoare x 5 luni). Aceasta va fi perioada de la 1 la 13 noiembrie. Întrucât 4 noiembrie este o sărbătoare nelucrătoare (articolul 112 din Codul muncii al Federației Ruse), iar 5 și 12 noiembrie sunt zile libere (duminica) într-o săptămână lucrătoare de 6 zile.

Vacanță și salariu după vacanță

După determinarea numărului de zile de vacanță plătite, este necesar să se calculeze. Apropo, informații despre durata vacanței, datele specifice vacanței, perioada de facturare, calculul plății de vacanță etc. sunt indicate în nota de calcul privind acordarea concediului salariatului (formularul N T-60, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 N 1).

De obicei, pentru luna sa de „vacanță”, angajatul primește salariu și salariu pentru partea lucrată a lunii. În acest caz, calculul salariilor după concediu se face după cum urmează: salariul angajatului este împărțit la numărul de zile lucrătoare din luna în care angajatul se afla în vacanță și se înmulțește cu numărul de zile lucrate de el în luna respectivă.

În art. 114 din Codul muncii al Federației Ruse spune că fiecare angajat care este angajat oficial are dreptul la concediu. Durata concediului „general” este de 28 de zile calendaristice. Dar există categorii de lucrători care au dreptul la concediu suplimentar.

În plus, concediul trebuie plătit de angajator pe baza câștigurilor medii din ultimul an. Nu vorbim despre anii calendaristici, ci despre lucrători.
Fiecare an de lucru începe de la data la care angajatul a încheiat un contract de muncă cu angajatorul.

Concediul anual al fiecărui angajat este plătit de angajator. Dar nu fiecare angajat știe să calculeze corect compensația pentru concediu. Suma plății pentru concediu depinde de câștigurile angajatului din ultimul său an de muncă, precum și de numărul de zile în care a lucrat efectiv anul acesta. Salariile din locurile de muncă anterioare nu sunt incluse.

La calcularea câștigurilor anuale ale unui anumit angajat, se iau în considerare toate plățile „forței de muncă”:

• salariu;
• bonusuri oficiale menționate în contractul de muncă;
• diverse despăgubiri și plăți.

Următoarele plăți nu sunt luate în considerare:

• ajutor material;
• despăgubiri pentru prânz și călătorie;
• plăți de concediu medical;
• plăți pe perioada concediului de maternitate, precum și pentru îngrijirea unui copil de până la 1,5 ani;
• alte plăți.

Formula pentru calcularea plății de vacanță este următoarea:
Otp \u003d wed. Salariu * numărul de zile libere, unde Otp este suma plății pentru concediu și miercuri. Salariu este câștigurile medii zilnice ale angajatului pentru ultimul an de lucru.

Câștigurile medii ale unui anumit angajat pentru ultimul an de muncă în care a lucrat se calculează folosind următoarea formulă:
Miercuri salarii \u003d D / 12 / 29.3, unde D este suma totală a venitului anual, 12 este numărul de luni dintr-un an și 29, 3 este numărul mediu de zile dintr-un an. Această valoare este constantă și este stabilită prin Regulamentul privind specificul procedurii de calcul al salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24.12.2007. În 2018, o valoare constantă de 29,3 este utilizată pentru a calcula plata pentru concediu numai pentru lunile lucrate complet.

Dreptul la vacanță apare după șase luni de muncă continuă cu acest angajator. În acest caz, vacanța este asigurată în avans. Dacă angajatul decide să renunțe, atunci o parte din salariul pe care nu l-a „câștigat” încă va fi scăzut din salariu.
Pentru o jumătate de an de muncă, un angajat „acumulează” 14 zile calendaristice de vacanță, iar pentru un an întreg - 28 zile calendaristice.

Începând cu al doilea an lucrător, vacanța va fi asigurată la fiecare 11 luni, strict conform programului de vacanță. Trebuie întocmit și semnat la sfârșitul anului calendaristic pentru anul calendaristic următor.

Dar nu tot timpul de muncă poate fi luat în considerare la calcularea vechimii, ceea ce conferă dreptul acestui angajat să plece în vacanță. În practică, se poate obține astfel încât, conform documentelor, angajatul să lucreze un an de lucru, dar nu a câștigat o vacanță completă de 28 de zile.

În vechime, acordarea dreptului la concediu, conform art. 121 din Codul muncii al Federației Ruse, nu include:

• perioade în care angajatul a lipsit efectiv de la serviciu fără motive întemeiate;
• perioade de îngrijire a copiilor, până la vârsta de 3 ani.

La calcularea duratei serviciului pentru concediu suplimentar, numai orele reale lucrate în condițiile enumerate la art. 116 din Codul muncii al Federației Ruse. În astfel de cazuri, va trebui să numărați plata pentru vacanță atunci când zilele nu sunt complet stabilite. Dar calculul se face în zilele lucrate efectiv.

Pentru a calcula câte zile de vacanță a lucrat un angajat pentru o anumită perioadă, trebuie să utilizați formula: (M * K) / 12, unde M este numărul de luni lucrate efectiv, K este numărul de zile de vacanță și 12 este numărul de zile dintr-un an.
De exemplu, un angajat pleacă în vacanță, dar în același timp a lucrat efectiv pentru acest angajator timp de 8 luni și 17 zile. Conform regulilor de rotunjire, a lucrat întreaga nouă luni. Astfel, el a lucrat:
(9 * 28) / 12 \u003d 21 de zile calendaristice

Dacă luna nu este complet elaborată, atunci trebuie să utilizați regulile de rotunjire. Adică, dacă un angajat a lucrat mai puțin de 14 zile calendaristice în luna curentă, atunci rotunjirea va fi redusă. Dacă mai mult de 14 zile, atunci - în cel mai mare. De exemplu, a lucrat 7 luni și 9 zile. Conform regulilor de rotunjire, pentru calcul vor fi utilizate 7 luni complete. Dacă a lucrat 7 luni și 20 de zile, atunci vor fi utilizate 8 luni întregi.

Dacă perioada de facturare nu este complet elaborată, atunci venitul mediu al unui astfel de angajat pentru o zi este calculat folosind formula:
D / (29,3 * număr de luni și zile întregi), unde D este venitul angajatului pentru anul de muncă în care a lucrat.

Cum se calculează zilele perioadei de decontare pentru vacanță

În practică, rareori se întâmplă ca un angajat să finalizeze 12 luni calendaristice. Se poate îmbolnăvi, poate merge într-o călătorie de afaceri sau poate „pleca” în altă vacanță. Adică, să aibă zile în perioada de facturare când câștigurile sale medii i-au fost acumulate. Aceste perioade nu sunt incluse în timpul estimat pentru vacanță.

• luna aceasta, angajatul are 4 zile de boală, dar a lucrat 4 sâmbătă. Această lună calendaristică are 22 de zile lucrătoare, iar angajatul a lucrat 22 de zile lucrătoare. Dar luna nu poate fi considerată pe deplin lucrată, deoarece zilele de boală nu sunt luate în considerare la calcularea câștigurilor medii. Și nu contează că angajatul a avut suprasolicitare;
• angajatul a primit un loc de muncă pe 9 ianuarie, imediat după sărbătorile de Anul Nou. În ianuarie, i s-a acordat un salariu complet, deoarece a lucrat toate zilele lucrătoare în luna respectivă. Dar o astfel de lună nu poate fi considerată complet elaborată și nu contează că de la 1 ianuarie până la 9 ianuarie au fost zile libere.

Numărul de zile lucrate la calcularea plății pentru concediu

Pentru calcul, trebuie să știți cum să numărați zilele calendaristice ale perioadei de calcul. Este necesar să se ia în considerare toate zilele în care angajatul a fost efectiv la locul de muncă. Lista tuturor perioadelor excluse poate fi găsită în clauza 5 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului RF nr. 922 din 24.12.2007.
Dacă anul nu este complet elaborat, atunci angajatul va primi mai puțină salariu decât un angajat cu același salariu.

Zile de perioadă de decontare pentru vacanță

De exemplu, un angajat pleacă în vacanță după 5 luni și 16 zile. Venitul său pentru ultimul an de lucru este de 235.000 de ruble. Câștigurile sale zilnice medii vor fi:
(235.000 / (29,3 * 5 + 16) \u003d 1.446,2 ruble

În acest timp, a câștigat (6 * 28) / 12 \u003d 14 zile de vacanță. Prin urmare, el va primi 1 446, 2 * 14 \u003d 20 246, 8 ruble

Nu este un secret faptul că unii angajatori, în loc de cele cinci zile lucrătoare obișnuite, stabilesc o săptămână de lucru de șase zile pentru echipă. Din acest motiv, mulți sunt interesați de o serie de întrebări:

• Care este rata de ore pe săptămână pentru șase zile lucrătoare;
• Cum se plătește reciclarea;
• Care ar trebui să fie durata odihnei cu un astfel de program de lucru;
• Cum se calculează vacanțele cu un program de lucru de șase zile;
• Cum se calculează timpul de lucru;
• Cum să setați un program de lucru de șase zile pentru organizația dvs.

Cele mai frecvente opțiuni de programare sunt fie o săptămână de lucru de 5 zile, fie o muncă în schimburi (trei zile mai târziu). În ambele cazuri, ar trebui să vă ghidați după norma general acceptată a orelor de lucru pe săptămână - nu mai mult de 40 de ore. Același lucru se aplică celor care lucrează în „șase zile”, iar toate orele pe care angajatul le-a lucrat peste normă trebuie plătite într-o sumă majorată, chiar dacă astfel de caracteristici de programare au fost specificate în contractul de muncă în avans.

Mai jos vom analiza situația în care angajatorul este obligat să facă plăți suplimentare pentru munca suplimentară:

Nikanorova S.I. lucrează într-o organizație în care programul de lucru este de 6 zile pe săptămână, ziua liberă este duminică. Ziua ei de lucru durează de la ora 09:00. 00 minute până la ora 17:00 00 minute Sâmbăta lucrează de la ora 10. 00 minute până la 14 ore. 00 minute Astfel, își dezvoltă rata săptămânală de ore (40 de ore) vineri. Programul ei de lucru sâmbătă este considerat program suplimentar, în ciuda faptului că programul de lucru este specificat în documentele locale ale organizației.

În conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse, plățile suplimentare pentru munca care depășește norma ar trebui să fie taxate lunar, dar managerul nu face acest lucru. Nikanorova S.I. s-a adresat Sindicatului cu o plângere cu privire la lipsa unor plăți suplimentare și, după verificarea organismului, a stabilit că acțiunile șefului Nikanorova S.AND. sunt ilegale.

Astfel, toate orele care depășesc norma săptămânală (40 de ore) sunt ore suplimentare și sunt supuse unei compensări obligatorii într-o sumă mai mare decât orele de lucru din zilele lucrătoare.

Ce reglementări și legi ar trebui să fie ghidate de lucrătorii care lucrează pe o perioadă de șase zile și de angajatorii care intenționează să stabilească un astfel de program:

• „Calendarul de producție pentru 2017”;
• artă. 100 din Codul muncii al Federației Ruse privind programul de lucru;
• artă. 91 din Codul muncii al Federației Ruse privind durata normală a orelor de lucru;
• artă. 111 din Codul muncii al Federației Ruse în weekend;
• artă. 152 din Codul muncii al Federației Ruse privind munca suplimentară.

Pot stabili o săptămână de lucru de șase zile cu o zi liberă și cum o fac?

Legislația nu prevede nicio interdicție cu privire la formarea unui program de lucru în organizații: managerii pot stabili atât regimuri de cinci zile, cât și regimuri bazate pe ture și neregulate. Cu toate acestea, trebuie amintit că, indiferent de program, există doar o oră de lucru pe săptămână - 40 de ore. Restul timpului de lucru în weekend este plătit dublu.

Pentru a evita erorile de calcul, fiecare companie trebuie să mențină o foaie de timp, care va indica toți angajații și zilele în care au lucrat sau au odihnit. La sfârșitul perioadei de raportare, acest document este prezentat departamentului de contabilitate, iar pe baza acestuia se calculează salariile pentru fiecare angajat.

Dacă întreprinderea a fost organizată doar recent, atunci programul de lucru trebuie să fie reflectat în documentele interne:

• Acord comun;
• Contracte de muncă (atunci când sunt încheiate cu angajați);
• Reglementări interne ale muncii.

Dacă organizația intenționează să treacă de la un program de lucru de cinci până la șase zile, va trebui fie să renegocieze contractele de muncă, fie să încheie acorduri suplimentare pentru acestea. În orice caz, toate documentele trebuie să fie executate corect și să conțină informațiile necesare, în caz contrar acestea vor fi considerate o încălcare a legislației muncii.

Astfel, atunci când decideți să treceți la o săptămână de lucru de șase zile, trebuie luate în considerare mai multe nuanțe:

• Modificările trebuie făcute numai cu acordul scris al tuturor angajaților (articolul 72 din Codul muncii al Federației Ruse). Singurele excepții sunt cazurile în care este imposibilă părăsirea programului de lucru anterior din motive tehnice sau organizaționale: atunci este suficientă doar decizia șefului în mod unilateral (articolul 74 din Codul muncii al Federației Ruse);
• Angajatorul este obligat să își notifice subordonații cu cel mult 2 luni înainte de transferul la un nou mod de operare, oferindu-le o notificare pentru semnare;
• Se încheie acorduri suplimentare cu angajații care sunt de acord cu noul program. Celor care nu sunt de acord trebuie să li se ofere posturi vacante adecvate, iar în absența sau refuzul acestora, angajații sunt supuși concedierii în temeiul clauzei 7 din partea 1 a art. 77 din Codul muncii al Federației Ruse și vor trebui să plătească o indemnizație de concediere egală cu valoarea câștigurilor medii de două săptămâni.

Important! Durata odihnei săptămânale continue nu trebuie să fie mai mică de 42 de ore pentru un program de șase zile. Să luăm în considerare un exemplu corect de elaborare a unei rutine zilnice:

Davydova O.M. lucrează la companie ca contabil. Zilele ei lucrătoare de luni până vineri durează de la ora 08:00. 00 minute până la 16 ore. 00 minute Sâmbătă lucrează de la ora 08:00. 00 minute până la ora 12. 00 minute Astfel, are 44 de ore să se odihnească până luni, iar angajatorul nu încalcă legea.

Ce se întâmplă dacă organizația are un program de cinci zile, dar angajații trebuie să meargă periodic la lucru la sfârșit de săptămână? În acest caz, nu este necesar să se întocmească un acord suplimentar la contractul de muncă, deoarece acesta nu este un mod de lucru permanent, dar prelucrarea trebuie plătită în orice caz. Dacă se dorește, angajații pot folosi o altă opțiune - cereți managerului lor să acorde timp liber, care se calculează la dublul numărului de ore suplimentare.

Cum se calculează orele de lucru pentru o săptămână de lucru de șase zile cu o zi liberă: reguli

Nu ar trebui să existe dificultăți speciale în calculul aici - este suficient să ne amintim că tot timpul care depășește 40 de ore pe săptămână trebuie plătit în consecință. Pentru calcul, ar trebui să utilizați foaia de timp, în timp ce timpul maxim de procesare într-o zi nu poate fi mai mare de 5 ore, chiar și cu plata suplimentară. Ce poate fi o excepție:

• Angajatul rămâne să lucreze în organizație în ziua liberă mai mult de 5 ore din proprie inițiativă;
• Excesul ratei de procesare de 5 ore pe zi liberă este cauzat de necesitatea producției, dar acest lucru trebuie documentat în caz de verificare.

În cazul în care organizația a stabilit oficial o perioadă de cinci zile, dar angajatul a trebuit să iasă în ziua liberă, acesta poate fi compensat cu o zi liberă pe baza cererii sale, care ar trebui să conțină următoarele informații:

• Numele întreprinderii, numele complet director;
• Esență: vă rugăm să furnizați o altă zi de odihnă cu o dată specifică pentru a merge la serviciu într-un weekend (este indicată și data);
• Numărul de compilare și semnătura angajatului care solicită concediu.

În unele organizații, este o practică că, în cazul admiterii sistematice a orelor suplimentare, lucrătorilor li se acordă concediu fără aplicarea lor. Acest lucru este permis legal, dar o astfel de condiție trebuie să se reflecte în contractul colectiv sau de muncă sau în reglementările interne ale întreprinderii.

În ceea ce privește vacanțele, aici se utilizează procedura generală de calcul, indiferent de rutina zilnică stabilită în companie. Durata acestora nu depinde de numărul de ore lucrate și trebuie să fie de cel puțin 28 de zile calendaristice. O excepție o reprezintă categoriile de lucrători cărora li se acordă vacanțe suplimentare: în acest caz, durata odihnei poate fi mai mare decât norma reglementată de Codul muncii al Federației Ruse.

Cea mai importantă nuanță în stabilirea unei săptămâni de lucru de șase zile este executarea corectă a tuturor documentelor care reflectă programul de lucru. Dacă un angajat a primit inițial un loc de muncă pentru o săptămână de cinci zile și, după un timp, a trebuit să treacă la un regim de șase zile, iar orele suplimentare nu sunt plătite, el are dreptul să depună plângeri la Sindicat sau la Inspectoratul de Stat pentru Protecția Muncii, dar plângerile colective sunt cele mai eficiente.

Un contabil de salarizare se confruntă adesea cu calcularea plății de vacanță.

Mai mult, există astfel de cazuri, cum ar fi acordarea concediului unui lucrător cu fracțiune de normă, un nou angajat care nu a lucrat timp de șase luni de la data angajării și alte momente interesante.

După ce citiți acest articol, veți afla cum să calculați plata pentru concediu în 2019 și veți vedea exemple de calcul al plății pentru concediu.

Reglementare legislativă

Cel mai important document de reglementare în ceea ce privește organizarea și remunerarea este Codul muncii al Federației Ruse. Pentru a ține cont de vacanță, conține un capitol întreg sub numărul 19.

În plus, pentru a reglementa anumite aspecte privind acordarea concediilor angajaților, au fost adoptate Legile și Rezoluțiile Federale ale Guvernului Federației Ruse.

În special, Rezoluția nr. 922 „Cu privire la particularitățile procedurii de calcul al salariului mediu” din data de 24.12.2007 rezolvă posibile probleme în calcularea salariului mediu.

Actul local de bază în întreprindere este acord comun, care este între angajații organizației și angajator. Acesta prescrie toate nuanțele de bază ale asigurării concediului anual. În plus, punctele cheie în asigurarea concediului pentru un anumit angajat sunt stabilite în contractul de muncă.

Tipuri de vacanță și condiții pentru asigurarea acestuia

Codul muncii al Federației Ruse garantează angajații organizațiilor următoarele tipuri de recreere:

• concediu fără plată.

Primele două tipuri de vacanțe sunt plătite. Vacanta principala dat pentru 28 de zile calendaristice. Un angajat al unei organizații poate pleca în vacanță după șase luni de muncă continuă.

Angajatorul are dreptul să trimită specialiști din anumite categorii în concediu, cu acordul lor, fără să aștepți 6 luni de experiență În organizație.

• reprezentanți ai sexului mai slab înainte și imediat după el;
• angajați - părinți adoptivi ai copiilor cu vârsta sub 3 luni;
• muncitori sub 18 ani.

În anii următori de muncă la companie, angajatul are vacanță în orice moment.

Pentru anumiți specialiști, concediu anual prelungit... Acesta este furnizat pe baza Codului muncii și a altor legi federale.

În special, acestea sunt:

Sărbători suplimentare cu păstrarea salariului mediu se stabilesc pentru angajații organizației:

• căci, abaterea de la normal;
• pentru natura specială a lucrării;
• pentru neregularitatea zilei de lucru;
• pentru munca în regiunile nordului îndepărtat și zone echivalente;
• în alte cazuri stabilite legal.

În plus față de cele de mai sus, convenția colectivă poate prevedea concedii suplimentare speciale pentru odihna lucrătorilor.

Cum se calculează numărul de zile de vacanță

Dacă experiența angajatului este un an întreg cu angajatorul, atunci nu va fi dificil să calculați numărul de zile de vacanță. Durata concediului unei anumite persoane lucrătoare este prevăzută în contractul de muncă la angajare. De obicei, după un an de muncă în organizație, concediul este oferit în numărul de zile specificat în acest document, sau jumătate din acesta.

Există momente în care un angajat cere concediu înainte de expirarea unui an de îndeplinire a sarcinilor sale sau decide să renunțe. În astfel de cazuri, trebuie să calculați câte zile de odihnă are dreptul la acest angajat.

Poate fi calculat prin formulă:

K \u003d (M * Ko) / 12,

• K este numărul de zile de concediu datorate în timpul în care a lucrat în organizație,
• M - numărul de luni lucrate integral,
• Ko este numărul de zile de vacanță stabilite pentru un an de muncă.

De exemplu. Experiența de lucru continuă a angajatului în organizație este de 7 luni. Contractul de muncă prevede că pentru un an de muncă are dreptul la 44 de zile de concediu. Numărul de zile de vacanță la care are dreptul în acest moment este: (7 luni * 44 zile) / 12 luni \u003d 25,67 zile.

La calcularea zilelor de vacanță, este necesar numărul de luni lucrate rotund la o lună întreagă... Conform regulilor, rotunjirea trebuie făcută după cum urmează. Excedentul mai mic de două săptămâni nu este inclus în calcul. Dacă excedentul este mai mare de două săptămâni, atunci acestea trebuie rotunjite la o lună întreagă.

De exemplu, un angajat a început să lucreze pe 8 aprilie. Cereri de concediu din 19 decembrie același an. Se pare că a lucrat în această organizație timp de 7 luni și 9 zile calendaristice. Aceste 9 zile sunt aruncate deoarece acest număr de zile este mai mic de o jumătate de lună. Calculul se efectuează pe baza a 7 luni de muncă continuă.

De obicei, atunci când calculați zilele de vacanță, ajungeți la un număr fracțional. Pentru a facilita calculele, mulți contabili folosesc rotunjirea la cel mai apropiat număr întreg, deși nu există nicio cerință legală pentru această acțiune. Trebuie amintit că rotunjirea trebuie făcută în favoarea angajatului și nu conform logicii aritmeticii.

De exemplu, numărul de zile de vacanță la care are dreptul un angajat atunci când calculează a fost de 19,31 zile. Rotunjirea durează 20 de zile.

Ce se ia în calcul atunci când se calculează

Rezoluția Guvernului Rusiei nr. 922 din 24.12.2007 abordează probleme legate de calcularea câștigurilor medii zilnice. Acesta afirmă că calcularea salariului mediu pe zi trebuie efectuată luând în considerare toate plățile legate de remunerația pentru muncă.

Lor raporta:

1. Salariu. Acesta este un salariu oficial, o rată a salariului, plata în rate, o plată ca procent din încasări și altele, inclusiv salariile nemonetare.
2. Diverse indemnizații și suprataxe. Acestea sunt tot felul de plăți de stimulare și compensare, coeficienți nordici și indemnizații regionale.
3. Bonusuri de performanță și alte recompense.
4. Alte tipuri de plăți legate de remunerația pentru muncă.

Pentru a obține salariul mediu, trebuie să luați doar acele acumulări care au fost făcute pentru timpul efectiv de muncă și pentru munca care a fost efectuată de fapt. Din aceasta rezultă că la calcularea salariului mediu zilnic nu luați în calcul următoarele taxe:

• prestații și alte plăți finanțate de Fondul de asigurări sociale;
• plăți efectuate pe baza câștigurilor medii (acestea includ plăți de vacanță, plata în timpul unei călătorii de afaceri);
• bonusuri unice care nu au legătură cu remunerarea forței de muncă (bonusuri pentru anumite sărbători);
• cadouri și asistență materială;
• alte acumulări care nu au legătură cu remunerația pentru muncă.

Intr-o relatie perioade de lucruinclus în calculul vacanței, se aplică același principiu. Perioada calculată de 12 luni include doar timpul care a fost efectiv lucrat de către angajat.

Pentru a calcula concediul din experiența anuală totală următoarele perioade sunt aruncate:

• momentul în care angajatul își păstrează dreptul de a primi salariul mediu;
• momentul în care angajatul a fost la sau la;
• weekendurile cu plată, care sunt alocate îngrijirii persoanelor cu dizabilități;
• perioada de eliberare a angajatului de la locul de muncă (absenteism, timp liber, etc.).

Ordinea de calcul

Perioada pentru calcularea plăților de concediu este de 12 luni înainte de concediu.

Există situații în care un angajat al organizației nu are acumulări de salarizare pentru această perioadă de timp sau chiar nu a lucrat în acest moment. În acest caz, pentru timpul estimat, este necesar să se ia cele 12 luni care vin înainte de anul estimat. În absența acumulărilor și a zilelor lucrate și cu 2 ani înainte de vacanță, salariul mediu zilnic se calculează pe baza datelor lunii în care angajatul pleacă în vacanță.

Cu timpul complet lucrat

Un caz ideal când angajatul nu a plecat în concediu și concediu medical pentru întreaga perioadă de facturare. Atunci va fi îndeplinit pe deplin norma timpului său de lucru.

Într-o astfel de situație, plata pentru concediu se acumulează pentru un anumit formulă:

Zd \u003d Zg / (12 * 29,3)

• Zd - câștiguri medii zilnice,
• Zr - salariul anual,
• 29.3 este numărul mediu lunar de zile calendaristice.

Suma anuală a remunerației acumulate pentru muncă se obține prin însumarea salariilor acumulate pentru cele 12 luni anterioare vacanței.

Cu timpul incomplet lucrat

Formula discutată mai sus nu este potrivită pentru calcularea concediului în situații în care angajatul nu a lucrat în total 12 luni.

Aici este necesar să se utilizeze un altul, mai complex formulă:

Zd \u003d Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)

• M - numărul de luni lucrate integral,
• D - numărul de zile calendaristice lucrate în lunile nelucrate,
• Zile - norma zilelor calendaristice în lunile neprelucrate.

Exemple de

Cazul 1. Un angajat vrea să plece în vacanță din 20 februarie timp de 15 zile. Din februarie anul trecut până în ianuarie anul acesta, a lucrat fără întrerupere. În acest timp, i s-au atribuit 198 750 de ruble, dintre care 13 mii de ruble - un bonus pentru o vacanță profesională. La calcularea concediului, suma acestui bonus trebuie dedusă din câștigurile totale. Se dovedesc 185.750 de ruble. Salariul mediu zilnic va fi de 185.750 / (12 * 29,3) \u003d 528,30 ruble. Ca urmare, angajatul va primi 528,30 * 15 \u003d 7924,50 ruble pentru 15 zile de vacanță.

Cazul 2. Un angajat își ia concediu din decembrie timp de 21 de zile. În perioada de facturare, a urmat cursuri de perfecționare timp de două săptămâni în martie și în vacanță timp de 10 zile în septembrie. Datele privind câștigurile sale și orele reale lucrate sunt prezentate în tabel.

Lună	Cantitatea de timp lucrat în zilele calendaristice	Program de lucru în zile calendaristice	Suma salariilor acumulate	Plăți suplimentare
decembrie	31	31	20000
ianuarie	31	31	20000
februarie	28	28	20000
Martie	17	31	27000	13.000 RUB - plata călătoriei de afaceri
Aprilie	30	30	20000
Mai	31	31	20000
iunie	30	30	20000
iulie	31	31	20000
August	31	31	20000
Septembrie	20	30	30000	RUB 18.000 - plata concediilor
octombrie	31	31	20000
noiembrie	30	30	20000
TOTAL:	341	365	257000	31000

Calculul câștigurilor medii va include salarii în valoare de 257.000 - 31.000 \u003d 226.000 ruble. Norma timpului de lucru de 10 luni a fost elaborată complet. În lunile martie și septembrie, a lucrat doar 37 de zile împotriva normei de 61 de zile calendaristice.

Se pare că în medie pe zi acest angajat primește: 226.000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3 / 61) \u003d 727,20 ruble. Suma de vacanță pentru 21 de zile va fi: 727,20 ruble. * 21 de zile \u003d 15271,20 ruble.

Regulile și exemplele de calcule sunt prezentate în următorul videoclip: