Responsabilitatea șefului departamentului de personal. Departamentul de Resurse Umane. Cerințe de educație și formare

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă de post definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului resurse umane.

1.2. Șeful departamentului de personal este numit și demis în conformitate cu procedura stabilită de legislația în vigoare a muncii prin ordin al directorului întreprinderii.

1.3. Managerul de resurse umane raportează direct la ____________________.

1.4. O persoană care are o educație profesională superioară și o experiență de lucru în organizarea managementului personalului în funcții de inginerie și tehnică și managerială este numită în funcția de șef al departamentului de personal.

1.5. Managerul de resurse umane ar trebui să știe:

Acte legislative și normative legislative, materiale metodologice privind managementul personalului; legislația muncii; structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare; politica de personal și strategia întreprinderii; procedura de realizare a previziunilor, determinarea nevoilor prospective și actuale de personal; surse de personal al întreprinderii; starea pieței muncii; sisteme și metode de evaluare a personalului; metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului; procedura de procesare, întreținere și stocare a documentației referitoare la personal și la deplasarea acestora; procedura pentru formarea și întreținerea unei bănci de date privind personalul întreprinderii; organizarea timpului; metodele de contabilitate a circulației personalului, procedura de întocmire a raportării stabilite; posibilitatea utilizării tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal; experiență avansată internă și străină în lucrul cu personal; fundamentele sociologiei, psihologiei și organizării muncii; fundamentele profesiografiei; elementele de bază ale activității de orientare profesională; fundamentele economiei, organizarea producției și managementului; facilități informatice, comunicații și comunicații; reguli și reglementări de protecție a muncii.

1.6. În perioada de absență temporară a șefului departamentului resurse umane, atribuțiile sale sunt atribuite lui ___________________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Notă. Responsabilitățile funcționale ale șefului departamentului resurse umane sunt determinate pe baza și în domeniul de aplicare al caracteristicilor de calificare pentru funcția de șef al departamentului resurse umane și pot fi completate și clarificate atunci când se întocmește fișa postului în funcție de circumstanțe specifice.

Șef departament resurse umane;

2.1. Conduce lucrările privind încadrarea întreprinderii cu lucrători și angajați ai profesiilor, specialităților și calificărilor necesare în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, schimbarea condițiilor externe și interne ale activităților sale, formarea și întreținerea unei bănci de date privind compoziția cantitativă și calitativă a personalului, dezvoltarea și mișcarea acestora.

2.2. Organizează dezvoltarea previziunilor, determinarea nevoilor actuale și viitoare de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studiului pieței muncii, stabilirea legăturilor directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu întreprinderile cu profil similar, informarea angajaților din cadrul întreprinderii despre posturile vacante disponibile, utilizarea mijloacelor plasarea reclamelor pentru angajarea lucrătorilor.

2.3. Participă la dezvoltarea politicii de personal și a strategiei de personal ale întreprinderii.

2.4. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza evaluării calificărilor lor, a calităților personale și de afaceri, controlează utilizarea corectă a angajaților în diviziile întreprinderii.

2.5. Oferă primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și tinerilor lucrători în conformitate cu profesia și specialitatea primită în instituția de învățământ, împreună cu șefii de departamente, își organizează stagiul și lucrează la adaptarea la activitățile de producție.

2.6. Efectuează o muncă sistematică pentru crearea unei rezerve pentru nominalizare pe baza unor forme organizaționale precum planificarea unei cariere în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare în conformitate cu planurile individuale, mișcarea de rotație a managerilor și specialiștilor, instruirea în cursuri speciale, stagii în funcții relevante.

2.7. Organizează certificarea angajaților întreprinderii, sprijinul său metodologic și informațional, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină cercul de specialiști supuși recertificării.

2.8. Participă la dezvoltarea sistemelor pentru o evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, a serviciilor și a avansării profesionale a personalului, la pregătirea propunerilor pentru îmbunătățirea performanței certificării.

2.9. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele șefului întreprinderii, înregistrarea personalului, eliberarea certificatelor privind activitățile de muncă curente și anterioare ale angajaților, depozitarea și completarea cărților de muncă și întreținerea documentației de personal stabilite și pregătirea de asemenea a materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente și premii.

2.10. Oferă pregătirea documentelor privind asigurarea de pensie, precum și a documentelor necesare pentru numirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, precum și transmiterea acestora către organul de asigurări sociale.

2.11. Efectuează lucrări privind actualizarea suportului științific și metodologic al muncii personalului, a bazei sale materiale, tehnice și informaționale, introducerea metodelor moderne de gestionare a personalului utilizând subsistemele automate „ACS-personal” ale stațiilor de lucru automatizate ale lucrătorilor din serviciile de personal, crearea unei bănci de date despre personalul întreprinderii, reaprovizionarea în timp util a acestuia , prezentarea promptă a informațiilor necesare utilizatorilor.

2.12. Realizează îndrumări metodologice și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor pentru personalul diviziilor companiei, monitorizează executarea de către șefii diviziilor a actelor legislative și a decretelor, decretelor, ordinelor și ordinelor guvernamentale ale șefului întreprinderii privind politica de personal și lucrul cu personalul.

2.13. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor disponibilizați, oferindu-le beneficii și compensații stabilite.

2.14. Realizează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, dezvoltă propuneri pentru îmbunătățirea acestuia.

2.15 Organizează cronometrarea, întocmirea și îndeplinirea programelor de concediu, monitorizarea stării disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și respectarea de către angajați a reglementărilor interne ale muncii, analizarea motivelor pentru cifra de afaceri, elaborarea de măsuri pentru consolidarea disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și controlul implementării acestora.

2.16. Oferă pregătirea raportării stabilite cu privire la evidența personalului și lucrul cu personalul.

2.17. Supraveghează angajații departamentului.

3. DREPTURI

Șeful departamentului de personal are dreptul:

3.1. Oferiți instrucțiuni angajaților din subordine și sarcini cu privire la o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.

3.2. Controlați implementarea sarcinilor și lucrărilor planificate, executarea în timp util a comenzilor individuale și a sarcinilor angajaților din subordine.

3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare legate de activitățile departamentului de personal.

3.4. Intrați în relații cu subdiviziuni ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale ale activităților de producție în competența șefului departamentului resurse umane.

3.4. Să reprezinte interesele companiei în organizații terțe cu privire la aspecte legate de activitățile de producție ale departamentului.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil de:

4.1. Rezultatele și eficiența activităților de producție ale departamentului.

4.2. Neasigurarea îndeplinirii îndatoririlor lor funcționale, precum și munca angajaților din subordinea acestuia.

4.3. Informații inexacte despre starea planurilor de lucru ale departamentului.

4.4. Nerespectarea comenzilor, comenzilor și instrucțiunilor directorului întreprinderii.

4.5. Nerespectarea măsurilor de eliminare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, a incendiilor și a altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.6. Nerespectarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații care sunt subordonați șefului departamentului resurse umane.

5. CONDIȚII DE LUCRU

5.1. Modul de lucru al șefului departamentului resurse umane este determinat în conformitate cu Regulamentul intern de muncă stabilit la întreprindere.

5.2. Datorită nevoilor de producție, șeful departamentului de resurse umane poate face excursii de afaceri (inclusiv cele locale).

5.3. Pentru a rezolva problemele operaționale legate de sprijinul producției, șefului departamentului de personal i se pot atribui vehicule de service.

6. DOMENIUL DE ACTIVITATE. DREPTUL LA SEMNARE

6.1. Domeniul exclusiv de activitate al șefului resurse umane este de a asigura planificarea și organizarea departamentului de producție.

6.2. Șeful departamentului de personal. pentru a-și asigura activitățile, se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative cu privire la aspectele incluse în atribuțiile sale funcționale.

Alte instrucțiuni din secțiune:

Director resurse umane este una dintre figurile cheie ale companiei. Nivelul de eficiență al întregii companii depinde în mare măsură de modul în care acest specialist își construiește strategia de lucru cu personalul. Vă prezentăm eșantion de fișă de post director de resurse umane.

Descrierea postului de director de resurse umane

APROBAT
CEO
Prenume I.O .________________
„________” _____________ ____

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul de resurse umane aparține categoriei managerilor.
1.2. Directorul de resurse umane este numit și demis prin ordinul CEO.
1.3. Directorul resurse umane raportează direct directorului executiv.
1.4. În absența directorului resurse umane, drepturile și îndatoririle acestuia sunt îndeplinite de o persoană numită în conformitate cu procedura stabilită.
1.5. O persoană cu o educație profesională superioară și o experiență profesională în organizarea managementului personalului timp de cel puțin trei ani este numită în funcția de director de resurse umane.
1.6. Directorul de resurse umane ar trebui să știe:
- legislația muncii din Federația Rusă;
- legislație și reglementări privind munca prestată;
- concepte moderne de management al personalului;
- misiunea și strategia de dezvoltare a companiei, obiectivele și obiectivele acesteia;
- structura companiei, personal, cerințe de personal;
- elementele de bază ale tehnologiei de producție;
- structura de management al întreprinderii;
- cele mai noi tendințe și tehnologii în domeniul selecției și adaptării personalului;
- forme de remunerare, principii de dezvoltare a sistemelor de motivare a personalului;
- principii și tehnologii moderne pentru construirea unui sistem de compensare într-o organizație;
- principiile moderne de construcție a pachetelor de compensare;
- metode de evaluare și certificare a angajaților;
- forme și metode de instruire și formare avansată și dezvoltare a personalului;
- metode de planificare și rotație a personalului, formarea și dezvoltarea rezervei de personal;
- caracteristicile fluxului de documente în organizație și elementele de bază ale gestionării înregistrărilor de personal;
- procedura de elaborare a reglementărilor locale;
- procedura de întocmire a rapoartelor privind circulația personalului;
- metode de prelucrare a informațiilor folosind mijloace tehnice moderne;
- elementele de bază ale unei economii de piață, antreprenoriat și afaceri;
- elementele de bază ale organizării producției;
- fundamentele managementului și marketingului;
- fundamentele psihologiei și sociologiei muncii;
- etica comunicării în afaceri;
- reguli și norme de protecție a muncii, siguranță și siguranță la incendiu, igienă industrială și salubrizare.
1.7. Directorul de resurse umane este ghidat în activitățile sale de:
- acte legislative ale Federației Ruse;
- Carta societății, Regulamentul intern al muncii, alte reglementări ale societății;
- ordinele și comenzile conducerii;
- această fișă de post.

2. Responsabilitățile postului directorului de resurse umane

Directorul resurse umane îndeplinește următoarele sarcini:

2.1. Organizează managementul formării, utilizării și dezvoltării personalului.
2.2. În conformitate cu strategia de dezvoltare a companiei, el conduce lucrările privind formarea politicii de personal, determinarea direcțiilor sale principale și măsurile pentru implementarea acesteia.
2.3. Formează bazele culturii corporative, gestionează dezvoltarea acesteia.
2.4. Participă la activitățile comerciale ale companiei în ceea ce privește asigurarea acesteia cu resurse de muncă din profesiile, specialitățile și calificările necesare.
2.5. Studiază condițiile pieței muncii.
2.6. Realizează prognoză și planificare a nevoilor de personal ale companiei.
2.7. Împreună cu șefii diviziilor structurale, participă la luarea deciziilor privind angajarea, transferul, promovarea, retrogradarea, impunerea de sancțiuni administrative, precum și concedierea angajaților.
2.8. Organizează lucrări privind căutarea personalului, interacțiunea cu structurile publice și private pentru selectarea personalului.
2.9. Realizează interviuri cu cei mai promițători candidați pentru funcții vacante.
2.10. Efectuează lucrări privind formarea și formarea unei rezerve de personal pentru promovarea în funcții manageriale, organizează certificarea profesională a angajaților și managerilor companiei.
2.11. Formează un sistem de colectare a informațiilor despre principalele procese sociale care au loc în echipă, controlează atmosfera socio-psihologică din echipă, analizează calitățile de afaceri, funcționale, morale și psihologice ale angajaților.
2.12. Oferă pregătirea și furnizarea de materiale analitice conducerii companiei pe probleme sociale și de personal, pregătește prognoze pentru dezvoltarea personalului, identifică în timp util problemele emergente și pregătește posibile soluții pentru acestea.
2.13. Studiază mișcarea personalului, identifică motivele fluctuației personalului, dezvoltă, împreună cu șefii de departamente (servicii), măsuri de eliminare a acestora.
2.14. Participă la dezvoltarea planurilor actuale și pe termen lung de lucru cu personalul. 2.15. Efectuează lucrări de gestionare a proceselor sociale din companie, creând un climat socio-psihologic favorabil în echipă, participă la rezolvarea conflictelor și conflictelor de muncă. 2.16. Organizează lucrări de adaptare socială și profesională a noilor angajați. 2.17. Luă măsuri pentru creșterea motivației angajaților, pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă, creșterea productivității acestuia, face propuneri pentru raționalizarea sistemului de remunerare și a stimulentelor materiale. 2.18. Organizează instruirea personalului, coordonează lucrările pentru îmbunătățirea calificărilor angajaților și dezvoltarea carierei lor de afaceri. 2.19. Efectuează lucrări privind raționalizarea structurii organizatorice și a personalului companiei, elaborarea Regulamentelor privind departamentele și descrierile postului de personal. 2.20. Monitorizează starea disciplinei muncii angajaților companiei și a sucursalelor acesteia, respectarea de către angajați a Regulamentului intern al muncii, efectuează lucrările necesare pentru consolidarea disciplinei muncii. 2.21. Monitorizează respectarea legislației muncii în lucrul cu personalul, întărește relația dintre angajați și companie, ia decizii ale personalului cu privire la problemele și problemele actuale. 2.22. Consultă conducerea companiei, precum și șefii de departamente cu privire la toate problemele legate de personal. 2.23. Consiliază angajații companiei cu privire la legislația muncii și standardele de protecție socială. 2.24. Elaborează și formalizează procedurile pentru activitățile zilnice ale personalului, elaborează Statutul funcționarilor, întocmește și supune spre aprobare contractele individuale și colective de muncă în conformitate cu cerințele organelor de stat, normelor și normelor adoptate de companie. 2.25. Organizează înregistrările de personal necesare și gestionarea înregistrărilor de personal în companie în conformitate cu cerințele legilor și standardelor de stat. 2.26. Împreună cu departamentul de contabilitate, pregătește documentele necesare pentru obținerea prestațiilor sociale, pentru numirea pensiilor, prestațiilor și plăților către angajați și familiile acestora, le prezintă autorităților de securitate socială.

3. Drepturile directorului resurse umane

Directorul resurse umane are dreptul:

3.1. Să acționeze în numele companiei, să reprezinte interesele companiei în relațiile cu alte organizații și autorități guvernamentale cu privire la formarea, utilizarea și dezvoltarea personalului companiei.
3.2. Să efectueze independent corespondență cu organizații externe cu privire la aspecte care sunt de competența sa și care nu necesită o decizie din partea conducerii superioare.
3.3. Participați la pregătirea proiectelor de ordine, a directivelor și a altor documente legate de formarea, utilizarea și dezvoltarea personalului companiei.
3.4. Solicitați și primiți informațiile necesare de la șefii diviziilor structurale ale companiei, solicitați oficialilor relevanți să furnizeze, în maniera prescrisă, documente, cereri și alte informații necesare pentru munca lină și eficientă a serviciului personalului.
3.5. Oferiți șefilor diviziilor structurale ale companiei îndrumări cu privire la aspectele legate de gestionarea personalului.
3.6. Semnați și avizați documente care țin de competența lor.
3.7. Faceți propuneri directorului general al companiei privind aducerea funcționarilor și a personalului, care încalcă disciplina muncii la răspunderea materială și disciplinară.

4. Responsabilitatea directorului de resurse umane

Directorul resurse umane este responsabil de:

4.1. Executarea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor lor, astfel cum se prevede în această fișă de post - în limitele stabilite de legislația actuală a muncii din Federația Rusă.
4.2. Infracțiuni comise în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.
4.3. Provocarea de daune materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația actuală în materie de muncă și civilă a Federației Ruse.

Descrierea postului managerului de resurse umane este utilizată pentru a defini autoritatea unui angajat într-o ierarhie a companiei. Documentul descrie nuanțele interacțiunii cu subordonații și conducerea. Cel mai adesea, instrucțiunea include 4 secțiuni, care pot fi completate de angajator cu încă câteva puncte, specificând anumite domenii ale relațiilor de muncă pe baza specificului activităților companiei.

Exemplu de descriere a postului pentru managerul de resurse umane

1. Secțiunea principală

Șeful departamentului de resurse umane este numit și demis în conformitate cu ordinul directorului companiei.
Șeful departamentului de resurse umane raportează direct directorului companiei.
În absența șefului departamentului de personal, funcțiile sale la locul de muncă sunt îndeplinite de către adjunctul său.

Candidatul pentru funcție trebuie să îndeplinească următoarele standarde de calificare:

educatie inalta;
durata muncii în serviciile de personal de la 3 ani, inclusiv cel puțin un an într-o funcție managerială.

Managerul de resurse umane ar trebui să cunoască următoarele domenii:

legislația care reglementează relațiile de muncă;
regulile fluxului de documente corporative cu privire la problemele de personal;
norme pentru executarea documentelor necesare privind problemele de personal;
abordări de bază pentru găsirea angajaților necesari;
elementele de bază ale testării solicitanților și ale interviului acestora;
sistemul de management al companiei;
personalul actual al companiei;
planificarea nevoilor de personal ale companiei;
starea și perspectivele pieței muncii în regiunile și ramurile respective ale activității corporative;
fundamentele teoriei relațiilor de muncă;
completarea bazei de date a angajaților companiei;
standardele profesionale actuale pentru pozițiile corporative;
metode de calcul al volumului de muncă și al indicatorilor de calitate ai angajaților;
procedura de acordare a prestațiilor și bonusurilor angajaților;
reguli de utilizare a echipamentelor de birou și a programelor de calculator necesare.

Șeful departamentului de personal este ghidat de:

acte juridice de reglementare ale Federației Ruse;
documente corporative;
prevederile acestui manual.

2. Funcții

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil de:

Organizarea ocupării posturilor de muncă necesare.
Interacțiunea cu șefii departamentelor companiei pe probleme de personal.
Interacțiunea cu agențiile de recrutare și alți contractori în căutarea angajaților.
Participarea la activitățile de certificare ale personalului companiei.
Analiza pieței muncii.
Planificarea și prognozarea pieței muncii.
Monitorizarea calității muncii angajaților companiei.
Interacțiunea cu solicitanții privind testarea, interviurile și verificarea datelor lor.
Monitorizarea activității legislative în zona personalului.
Organizarea unui sistem de bonusuri pentru angajații companiei.
Consultarea persoanelor în căutarea unui loc de muncă și a angajaților începători cu privire la principalele puncte ale relațiilor de muncă din companie.
Organizarea lucrărilor subordonaților pe probleme de personal.
Organizarea muncii eficiente a departamentului încredințat.
Realizarea de propuneri către directorul general cu privire la aspecte din domeniul lor de competență.

3. Responsabilitate

Șeful departamentului de personal poate fi tras la răspundere în următoarele cazuri:

Pentru daunele produse companiei din cauza incompetenței acesteia - în conformitate cu legislația muncii.
Pentru divulgarea informațiilor confidențiale interne - în limitele definite în legislația relevantă.
Pentru încălcări ale legilor comise la locul de muncă - în conformitate cu clauzele secțiunilor relevante ale legislației.

4. Drepturi

Șeful departamentului de resurse umane deține drepturile:

Luați decizii cu privire la rotația personalului din departamentul dvs.
Faceți sugestii pentru îmbunătățirea proceselor în domeniul responsabilității lor față de conducerea companiei.
Participă la întâlniri în care se ridică probleme de personal.
Semnați documentația personalului.
Reprezentați compania în relațiile de resurse umane atât cu solicitanții de locuri de muncă, cât și cu partenerii relevanți.
Solicitați personalului de securitate și altor departamente să furnizeze prompt informațiile necesare pentru muncă.
Solicitați directorului companiei să mențină activitățile necesare funcționării departamentului său.

5. Condiții de muncă

Managerul este compensat pentru cheltuielile sale de lucru pentru comunicații și transport celular în suma specificată în contractul de muncă.
Șeful departamentului de personal primește bonusuri la sfârșitul anului, sub rezerva îndeplinirii planurilor de ocupare a posturilor de personal și în cuantumul specificat în contractul de muncă și în alte documente ale companiei.
Angajatorul se angajează să plătească managerului cursuri de formare specializată cel puțin o dată la 2 ani.

Dosare

Pentru ce este descrierea postului?

În orice companie, un pachet de fișe de post pentru diferite funcții este inclus în lista documentelor standard de muncă. Asta pentru ca:

instrucțiunea formalizează interacțiunea de lucru dintre angajator și angajatul companiei;
instrucțiunea este un mijloc de prevenire a situațiilor conflictuale la locul de muncă, deoarece în caz de dezacord, părțile se pot referi la conținutul relevant al documentului;
un document întocmit corect are forță juridică și poate apărea în litigiile legale și de muncă.

Atât pentru companie, cât și pentru angajat, instrucțiunile ajută la determinarea a ceea ce părțile așteaptă unul de la celălalt în relația de muncă.

Principiile redactării documentului

Legislația internă nu definește clar formatul instrucțiunii. Prin urmare, orice companie are posibilitatea de a întocmi un document bazat pe sarcini specifice. Dar există și câteva standarde de afaceri pentru redactarea acestuia. Deci, de obicei, documentul include următoarele secțiuni:

Secțiunea principală.
Atribuțiile.
Drepturi.
O responsabilitate.

Fiecare dintre aceste secțiuni este completată în mod standard, apoi completată cu elemente pentru nevoile specifice ale companiei. Uneori se adaugă secțiuni suplimentare la secțiunile de bază, permițând angajatorului să identifice cele mai importante puncte ale relației de muncă. De obicei, secțiunile suplimentare descriu relațiile de muncă și condițiile de muncă.

Secțiunea generală

Instrucțiunea se deschide cu o secțiune care descrie elementele de bază ale interacțiunii dintre angajat și compania angajatoare. Cea mai importantă parte a acestuia este o descriere a cerințelor de calificare pentru angajat și a competențelor pe care angajatorul le așteaptă de la acesta. De asemenea, în secțiune există puncte privind înlocuirea temporară a unui angajat, căruia îi raportează și de ce este ghidat în activitățile sale. În raport cu funcția de manager, este important să se identifice corect cerințele de calificare, astfel încât cerințele precum nivelul de cunoștințe al unui străin sau experiența de conducere să nu interfereze cu admiterea candidaților potriviți.

Competențele managerului de resurse umane ar trebui să fie în concordanță cu responsabilitățile de serviciu prezentate în următoarea secțiune a IO.

Funcții

Poate cea mai importantă secțiune a documentului. La urma urmei, aici este prezentată o listă a responsabilităților de serviciu ale șefului departamentului de resurse umane, care pot fi destul de diferite datorită dimensiunii companiei sau caracteristicilor industriei sale. Este clar că funcțiile unui manager de resurse umane într-o firmă mică nu sunt comparabile cu o poziție similară într-o mare companie internațională. În termeni generali, cu cât compania este mai mare, cu atât responsabilitățile secundare pot fi transferate către asistenții și secretarii executivului.

O responsabilitate

Secțiunea este rezervată pentru descrierea încălcărilor pentru care un manager poate fi tras la răspundere. Pentru companiile mari, este de dorit să se concentreze asupra răspunderii pentru încălcarea confidențialității și transferul de informații privilegiate către terți.

Răspunderea este descrisă în termeni generali. Sancțiunile specifice, dacă se dovedește efectiv încălcarea, sunt stabilite în cursul procedurilor judiciare.

Drepturi

Această secțiune descrie ce drepturi are managerul. Drepturile șefului departamentului de resurse umane sunt destul de standard pentru orice companie, dar pot fi completate în conformitate cu specificul activităților companiei. Deci, puteți descrie mai detaliat drepturile de interacțiune cu serviciul de securitate al companiei sau cu privire la problemele de personal în relațiile cu alți manageri.

Conditii de lucru

Secțiunea este inclusă pentru a prescrie mai detaliat câteva beneficii pentru angajat. În ceea ce privește o poziție de conducere, acestea adaugă de obicei la secțiune posibilitatea de a oferi transport oficial, plata de către angajator a unui abonament la presa comercială, accesul la platformele de informații online și alte „trucuri” frumoase.

Fișa postului pregătită și convenită trebuie să fie tipărită pe antetul companiei într-un singur exemplar. Pentru ca documentul să intre în vigoare, este necesar să se pună semnăturile angajatului, șefului companiei și ale persoanelor cu care s-a convenit numirea în funcție. Ștampila companiei din ID nu este necesară.

Șeful departamentului de personal este managerul care este responsabil pentru încadrarea întreprinderii cu angajați. Sarcina sa este de a furniza companiei muncitori și angajați ai specialităților și profesiilor necesare. Poziția șefului departamentului de personal asigură creșterea carierei de-a lungul liniei administrative către directorul general al organizației.

Locuri de muncă

Profesia șefului departamentului de personal este solicitată în aproape fiecare întreprindere mare. În companiile mici, angajarea se face chiar de către directori.

Istoria profesiei

Șefii departamentului de personal din țara noastră au apărut în epoca sovietică, însă responsabilitățile lor erau mai puțin extinse decât sunt astăzi. Acum, astfel de manageri pot conduce nu numai căutarea personalului, ci și adaptarea, instruirea, dezvoltarea profesională și multe alte sarcini.

Atribuțiile șefului compartimentului de personal

Atribuțiile șefului departamentului de personal includ:

dezvoltarea politicii de personal a companiei;
angajarea, concedierea și transferul angajaților;
elaborarea fișelor de post;
certificarea personalului;
pregătirea de asigurări de pensii și documente de asigurări sociale pentru angajați;
analiza și evaluarea muncii personalului;
pastrarea timpului;
controlul asupra implementării programelor de concediu și a disciplinei muncii.

Uneori, funcțiile șefului departamentului de personal includ construirea unui sistem de motivație a angajaților și organizarea de măsuri pentru creșterea loialității personalului.

Cerințe pentru șeful departamentului de personal

Cerințele pentru managerul de resurse umane arată așa:

educatie inalta;
experiență de muncă în domeniul personalului;
experiență de conducere (bune abilități de management);
cunoașterea specificului întreprinderii;
cunoașterea legilor și reglementărilor muncii;
cunoașterea procedurii de raportare.

Exemplu de CV pentru managerul de resurse umane

Cum să devii manager de resurse umane

Titularul unei educații juridice, economice, pedagogice sau psihologice superioare poate prelua funcția de șef al departamentului de personal. Multe universități îi învață pe studenți specialitatea „specialist în resurse umane”.

Salariu manager personal

Salariul șefului departamentului de personal poate varia de la 30 la 80 de mii de ruble. Veniturile depind în mare măsură de regiune și de mărimea companiei. Salariul mediu al șefului departamentului de personal este de 50 de mii de ruble pe lună.

Se crede că unii lucrători din orice afacere au privilegii. De exemplu, serviciul personalului este urât pentru inactivitate. Ei spun, stau liniștiți, nu aduc beneficii. Chiar este așa? Să aruncăm o privire asupra responsabilității departamentului de resurse umane. Va putea o persoană leneșă și analfabetă să le facă față?

Structura analizei

Ar trebui avertizat imediat că învățarea despre responsabilitățile în domeniul resurselor umane nu este ușoară. Sunt numeroase și specifice. Printre acestea, sunt cele mai simple operațiuni pe care le vede orice angajat. Mai sunt și alții. Numai angajații acestei unități structurale știu despre ei. Iar pentru restul oamenilor, aceste funcții par mitice, inutile, chiar ciudate. Să împărțim materialul în paragrafe dedicate fiecăruia dintre domeniile de lucru ale ofițerului HR. Vom studia doar funcțiile generale. Într-adevăr, în funcție de proprietar și de sucursala întreprinderii, acestea sunt completate cu altele noi. Deci, responsabilitățile personalului de fătare ale unei organizații de stat diferă semnificativ de cele din producția privată. Dacă luați un loc de muncă într-o instalație cu ciclu periculos, nu este ca un loc de muncă într-o structură de tranzacționare. Peste tot are specificul său. De altfel, afectează atribuțiile șefului departamentului de personal. Dar mai întâi lucrurile.

Selectarea și plasarea personalului

Orice întreprindere nu începe cu un cuier. Primul pas este crearea structurii sale. În această etapă, se întocmește un tabel special, în care sunt introduse date despre specialiștii necesari producției, nivelul de calificare și numărul acestora. Acesta este cel mai important document pe care se bazează șefii, contabilitatea, economiștii în munca lor. Formarea sa este responsabilitatea departamentului de personal. Când documentul este pregătit, verificat, aprobat, începe recrutarea. Pentru aceasta se organizează interviuri sau concursuri. Ofițerul de personal este obligat, pe baza rezultatelor conversației, să concluzioneze dacă o persoană este potrivită pentru a lucra la întreprindere sau nu. El evaluează nivelul calificărilor, calitățile morale, abilitățile de comunicare, inițiativa și multe altele. De fapt, lista criteriilor este aprobată de conducerea organizației. Poate fi suficient de larg. Inspectorul de resurse umane comunică rezultatele și recomandările sale conducerii. Asta ia deja o decizie.

Fluxul de documente

Există o mulțime de lucrări în cazul descris. Chiar mai mult. Ofițerul de personal este obligat să dețină un card special pentru fiecare lucrător. Conține toate informațiile despre o persoană, de la date personale la caracteristici individuale. Apropo, în mod informal, conducerea așteaptă de la ofițerul de personal informații complete despre angajați. Să zicem, se adună bârfe? Și dacă primești un bonus de ziua de naștere, ești fericit? Dar aceste lucruri mici stau pe umerii inspectorului de resurse umane. Numirile în funcții, transferurile interne, concedierile sunt formalizate prin ordine speciale. Sunt făcute de un ofițer de personal. Toate documentele trebuie întocmite în strictă conformitate cu legea. La urma urmei, toată lumea influențează soarta unei persoane vii. De exemplu, un lucrător începe să își întocmească o pensie pentru limită de vârstă și necesită un certificat de la unul sau alt loc de muncă. Ele sunt eliberate pe baza documentelor care au fost întocmite de un ofițer de personal. Am făcut ultima greșeală, este posibil ca angajatul să nu fie luat în calcul pentru calculul pensiei.

Cărți de muncă

De regulă, șeful departamentului personal este el însuși responsabil pentru siguranța tuturor documentelor. Deși, dacă o unitate structurală este mare, atunci angajații săi sunt responsabili pentru unitatea lor. Una dintre cele mai importante este păstrarea înregistrărilor în cărțile de lucru. Pentru cei care lucrează, acest document este primar, de bază. La urma urmei, se află în ea toate informațiile și calea de lucru a unei persoane, recompensele și pedepsele. În aceste cărți mici, destinele oamenilor și șansa unei bătrâneți calme. Prin urmare, intrările în ele trebuie făcute cu atenție, cu o formulare care să respecte legea. Fiecare este aprobat de persoana responsabilă. În organizațiile mari, acesta este șeful departamentului de personal, în organizațiile mici este managerul. În plus, fiecare intrare este ștampilată. Acesta din urmă trebuie să conțină toate detaliile întreprinderii. În cărțile de lucru, în secțiunile speciale, se introduc informații despre premiile de stat, sancțiunile grave. Persoana desemnată este personal responsabilă de corectitudinea informațiilor.

Lucrați cu personalul

Un bloc mare de activități ale acestei unități structurale se referă la îmbunătățirea muncii în echipă. Acest lucru implică studiul calităților personale și de afaceri ale angajaților. Elaborarea caracteristicilor. Analiza datelor, pe baza cărora se fac propuneri pentru redistribuirea sarcinilor sau transferul personal al unei persoane în alt loc. În plus, ofițerii de personal sunt implicați în organizarea de formare avansată pentru lucrători. Această lucrare include contabilitate, plan de studiu, trimitere la cursuri sau invitarea profesorilor și supraveghere. Știi, munca este scrupuloasă și dificilă. La urma urmei, inspectorul departamentului de personal care se ocupă de acesta este obligat să vorbească cu toată lumea, să-i convingă, uneori și să-i oblige să facă ceea ce este necesar.

Atribuțiile șefului compartimentului de personal

Șeful unității structurale distribuie sarcini între angajați și monitorizează implementarea acestora. El este liderul și cel mai calificat specialist în același timp. Firește, această persoană trebuie să cunoască întreaga structură a lucrării, să înțeleagă ce se face și de ce. În procesul de monitorizare, el face comentarii angajaților, solicită, predă. El își asumă responsabilitatea personală pentru rezultatul activităților departamentului. Adică, greșeala unui specialist afectează și reputația (și portofelul) șefului. Șeful departamentului aprobă toate documentele, verifică legalitatea pregătirii acestora. În plus, responsabilitățile sale includ formarea unei strategii pentru munca personalului la întreprindere.

Încurajare și pedeapsă

Aceste măsuri disciplinare sunt documentate în departamentul de resurse umane. Adică, umerii specialiștilor trebuie să investigheze conduita necorespunzătoare, proiectarea corectă a acestora și să o aducă în atenția angajatului. Acțiunea disciplinară este foarte complexă. Doar spuneți cuvântul „mustrare” șefului întreprinderii. Dar să o aranjăm în așa fel încât nici o instanță să nu o poată anula cu ușurință. Acest lucru necesită cunoștințe speciale. Există multe subtilități în lucrările de acest fel. Dacă credeți că recompensele sunt mai ușoare, vă înșelați. Departamentul pregătește documentele de atribuire. Fiecare tip de stimulent are propriile sale condiții limitative. Toate acestea trebuie cunoscute până la cele mai mici detalii pentru a-i spune managerului care premiu va „trece” calificarea și care va fi refuzat.

Documente HR

Ca orice unitate structurală descrisă, are propriile sale specificități. În primul rând, este necesar să scrieți și să aprobați regulamentul privind serviciul de personal. Toate funcțiile, drepturile și obligațiile sale sunt descrise în detaliu. Dacă departamentul este mic, atunci sunt scrise instrucțiunile pentru departamentul de personal. În principiu, conținutul său este același cu cel al poziției. În plus, trebuie elaborate planuri de lucru. Perspectiva conține activități cu un termen lung de execuție. Lucrarea lunară (trimestrială) este detaliată. Elementele din întregul spectru de funcții sunt introduse acolo. Cu toate acestea, un ofițer HR cu experiență nu se oprește aici. Mai are nevoie de mese de planificare. De exemplu, în agențiile guvernamentale, sunt introduse date promițătoare pentru schimbarea rangurilor, contabilitatea vechimii și așa mai departe. Fiecare astfel de modificare este înregistrată printr-o comandă. Pe baza sa, departamentul de contabilitate crește salariile angajatului. Sectorul privat are, de asemenea, propriile nuanțe ale unei astfel de lucrări. Revenind la începutul articolului, răspundeți: atribuțiile departamentului de resurse umane pot fi îndeplinite de un renunțător cu un nivel scăzut de educație?