Descrierea postului pentru asistent HR. Descrierea postului specialistului în resurse umane. Pregătiți planuri pentru dezvoltarea personalului

Menținerea înregistrărilor de resurse umane pentru companie este principala responsabilitate a postului inspector de resurse umane (sau inspector de resurse umane), dar într-o organizație mică, el poate fi implicat și în alte sarcini de resurse umane. Majoritatea punctelor din eșantionul de fișe de post ale inspectorului departamentului de personal sunt dedicate întreținerii, contabilității și stocării cărților de muncă, ceea ce nu este surprinzător, deoarece acestea rămân în continuare principalul document „de muncă” al angajaților.

Descrierea postului pentru inspector de resurse umane
(Descrierea postului pentru inspectorul de resurse umane)

APROBAT
CEO
Numele de familie I.O. ________________
„________” _____________ ____

1. Dispoziții generale

1.1. Inspectorul de resurse umane este un profesionist.
1.2. Inspectorul departamentului de personal este numit și demis din acesta prin ordinul directorului general la propunerea șefului departamentului de personal.
1.3. Inspectorul de resurse umane raportează direct managerului de resurse umane.
1.4. O persoană care îndeplinește următoarele cerințe este numită în funcția de inspector al departamentului de personal: profesionist superior, experiență profesională în domeniul relevant timp de cel puțin un an.
1.5. În absența inspectorului departamentului de personal, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate unui alt funcționar, care este anunțat în ordinea pentru organizație.
1.6. Inspectorul de resurse umane ar trebui să știe:
- Acte legislative și de reglementare legale privind organizarea muncii de birou în organizație și contabilitatea mișcării personalului, înregistrarea dosarelor de pensii, păstrarea și stocarea cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților organizației, pregătirea dosarelor pentru depunerea la arhivă;
- legislația muncii;
- structura și personalul companiei;
- administrarea resurselor umane, procedura de contabilizare a mișcărilor de personal și raportare;
- procedura de stabilire a denumirii profesiilor lucrătorilor și a funcțiilor angajaților, vechimea totală și continuă a unui anumit loc de muncă, prestații și compensații, înregistrarea pensiilor pentru salariați;
- procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul companiei.
1.7. Inspectorul de resurse umane este ghidat în activitățile sale de:
- acte legislative ale Federației Ruse;
- Reglementări privind departamentul de personal, Carta organizației, Regulamentul intern al muncii, alte reglementări ale companiei;
- ordinele și comenzile conducerii;
- această fișă de post.

2. Responsabilitățile postului inspectorului de resurse umane

Inspectorul de resurse umane are următoarele responsabilități:
2.1. Supraveghează executarea la timp a comenzilor, ordinelor și instrucțiunilor șefului departamentului de personal.
2.2. Păstrează evidența personalului companiei, a diviziilor sale în conformitate cu formele unificate de documentație primară.
2.3. Întocmește primirea, transferul și concedierea angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările și ordinele șefului companiei, precum și alte documente de personal stabilite.
2.4. Când aplică pentru un loc de muncă, el introduce dispozițiile privind disciplina în organizație, despre programul de lucru și timpul de odihnă, ține evidența și eliberează certificate de serviciu.
2.5. Vă direcționează către informare despre siguranță, igienizare industrială și protecție împotriva incendiilor, reguli și reglementări de protecție a muncii.
2.6. Formează și întreține fișiere personale ale angajaților, face modificări în ceea ce privește munca.
2.7. Pregătește materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs și trimiteri către angajați pentru stimulente și premii.
2.8. Completează, înregistrează și stochează cărțile de lucru, calculează durata serviciului.
2.9. Produce înregistrări în cărțile de lucru despre stimulente și premii pentru angajați.
2.10. Eliberează certificate ale activităților de muncă prezente și anterioare ale angajaților pentru depunere către alte instituții.
2.11. Păstrează o evidență strictă a cărților de lucru și a inserțiilor, face înregistrarea primirii și eliberării cărților de lucru și a inserțiilor acestora.
2.12. Introduce informații despre compoziția cantitativă și calitativă a angajaților și mișcarea acestora în banca de date a personalului companiei, monitorizează actualizarea și completarea acesteia în timp util.
2.13. Păstrează evidența furnizării angajaților de vacanțe, monitorizează pregătirea și respectarea programelor vacanțelor obișnuite.
2.14. Întocmește carduri de asigurări de pensii, alte documente necesare pentru numirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea prestațiilor și a compensațiilor.
2.15. Studiază mișcarea și cauzele fluctuației personalului, participă la dezvoltarea măsurilor de reducere a acestuia.
2.16. Pregătește documentele după expirarea perioadelor stabilite de depozitare curentă pentru depozitare în arhivă.
2.17. Realizează controlul asupra stării disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și respectarea de către angajați a reglementărilor interne și a muncii.
2.18. Ține evidența încălcărilor disciplinei muncii și monitorizează actualitatea administrației, a organizațiilor publice și a colectivelor de muncă a măsurilor adecvate.
2.19. Efectuează alte misiuni oficiale ale șefului departamentului de personal.

3. Drepturile inspectorului de resurse umane

Inspectorul de resurse umane are dreptul:
3.1 Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile sale.
3.2. Solicitare de la diviziile structurale ale întreprinderii informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
3.3. Trimiteți propuneri pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în această instrucțiune pentru luarea în considerare a conducerii.
3.4. Solicitați conducerii întreprinderii să asigure condiții organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitatea inspectorului de resurse umane

Inspectorul de resurse umane este responsabil de:
4.1. Pentru neîndeplinirea și / sau neîndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor lor.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și comenzilor actuale pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne ale muncii, disciplinei muncii, reglementărilor de siguranță și siguranței la incendiu.

Descarcă fișa postului
Specialist resurse umane (.doc, 75 KB)

I. Dispoziții generale

1. Specialistul în resurse umane aparține categoriei specialiștilor.
2. O persoană cu studii superioare este numită în funcția de specialist în resurse umane fără a prezenta cerințe pentru experiența profesională.
3. Numirea în funcția de specialist în resurse umane și eliberarea din aceasta se face prin comandă
4. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:
   1. 4.1. Acte legislative și normative legislative, materiale metodologice privind aspectele legate de managementul personalului.
   2. 4.2. Legislația muncii.
   3. 4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.
   4. 4.4. Procedura pentru determinarea nevoilor prospective și actuale de personal.
   5. 4.5. Surse de furnizare a întreprinderii cu personal.
   6. 4.6. Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.
   7. 4.7. Dispoziții privind desfășurarea testelor de certificare și calificare.
   8. 4.8. Procedura pentru alegerea (numirea) în funcție.
   9. 4.9. Procedura de înregistrare, întreținere și stocare a documentației referitoare la personal și la deplasarea acestora.
   10. 4.10. Procedura pentru formarea și întreținerea unei bănci de date despre personalul întreprinderii.
   11. 4.11. Procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul.
   12. 4.12. Bazele psihologiei și sociologiei muncii.
   13. 4.13. Bazele economiei, organizarea și managementul muncii.
   14. 4.14. Reglementări interne ale muncii.
   15. 4.15. Norme și reglementări privind protecția muncii, măsuri de siguranță.
5. În absența unui specialist de personal (concediu, boală, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană numită prin ordin al directorului întreprinderii, care este responsabil pentru executarea lor corectă.

II. Responsabilitatile locului de munca

Specialist în resurse umane:

1. Efectuează lucrări privind încadrarea întreprinderii cu personalul profesiilor, specialităților și calificărilor necesare.
2. Participă la lucrările de selecție, selecție, plasare a personalului.
3. Realizează cercetări și analize:
   1. 3.1. Structura de calificare oficială și profesională a personalului întreprinderii și a subdiviziunilor sale.
   2. 3.2. Documentație stabilită privind evidența personalului legată de angajarea, transferul, activitatea de muncă și concedierea angajaților.
   3. 3.3. Rezultatele certificării angajaților și evaluarea calităților afacerii acestora pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, a pregăti propuneri pentru ocuparea posturilor vacante și a crea o rezervă pentru promovare.
4. Participă la studiul pieței muncii pentru a determina sursele de satisfacție a nevoii de personal, a stabili și a menține legături directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi cu profil similar.
5. Participă la dezvoltarea planurilor de lucru pe termen lung și actuale.
6. Supraveghează plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a lucrătorilor tineri în conformitate cu specialitatea și profesia primită la instituția de învățământ și desfășurarea stagiilor lor.
7. Participă la lucrările de adaptare a lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție.
8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea unei cariere în afaceri, instruire și pregătire avansată a personalului, precum și la evaluarea eficienței instruirii.
9. Participă la organizarea muncii, sprijin metodologic și informațional pentru calificare, certificare, comisii de concurs, executarea deciziilor lor.
10. Analizează starea disciplinei muncii și implementarea reglementărilor interne ale muncii de către angajații întreprinderii, mișcarea personalului, participă la dezvoltarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și îmbunătățirea disciplinei muncii.
11. Controale:
    1. 11.1. Înregistrarea la timp a acceptării, transferului și concedierii angajaților.
    2. 11.2. Eliberarea certificatelor angajării prezente și anterioare.
    3. 11.3. Respectarea regulilor de depozitare și completare a cărților de lucru.
    4. 11.4. Pregătirea documentelor pentru stabilirea prestațiilor și a compensațiilor, înregistrarea pensiilor pentru angajați și alte documente stabilite pentru personal.
    5. 11.5. Introducerea informațiilor relevante în banca de date a personalului companiei.
12. Întocmește rapoarte stabilite.
13. Efectuează sarcini de serviciu individuale ale supervizorului său imediat.

III. Drepturi

Specialistul în resurse umane are dreptul la:

1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile sale.
2. În ceea ce privește problemele de competența sa, trimiteți propuneri pentru îmbunătățirea activităților întreprinderii și îmbunătățirea formelor și metodelor de muncă pentru luarea în considerare a conducerii; comentarii cu privire la activitățile personalului întreprinderii; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor din întreprindere.
3. Solicitați, personal sau în numele conducerii întreprinderii, de la șefii departamentelor întreprinderii și specialiștii, informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale
4. Să implice specialiști din toate unitățile structurale (individuale) în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de dispozițiile privind unitățile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului organizației).
5. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste la îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

IV. O responsabilitate

Specialistul în resurse umane este responsabil pentru:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor prevăzute în această fișă de post - în limitele stabilite de legislația actuală a muncii din Federația Rusă.
2. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.
3. Pentru provocarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii actuală a Federației Ruse.

Gestionarea înregistrărilor de personal ale companiei este gestionată de un inspector al departamentului de personal, cu alte cuvinte, de un inspector de personal sau de un ofițer de personal. Un decret al Ministerului Muncii din 21 august 1998 detaliază sarcinile sale zilnice. În același timp, un ghid specializat de calificare unificat indică aproximativ 15 profesii care sunt ghidate de fișa postului unui ofițer de personal. Acesta definește în mod clar limitele interacțiunii cu personalul, responsabilitățile de bază, cerințele și funcțiile, precum și regulile și procedurile de întreținere a documentației. În ciuda faptului că aceasta este sarcina sa principală și fundamentală, el poate participa și la rezolvarea altor sarcini din conducerea angajaților. Totul depinde de cerințele care sunt prezentate specialistului de către aceasta sau acea organizație în care își desfășoară activitatea.

Cerințe de post pentru ofițer de personal

Un ofițer de personal poate fi numit specialist în departamentul de personal, un inspector de personal, un șef al departamentului de personal, precum și, într-un fel sau altul, să asocieze încă o duzină de profesii cu acest nume. Dar, în ciuda concentrării generale în lucrul cu documentele de personal, există diferențe semnificative. Să le aruncăm o privire.

Cerințe pentru un specialist în fătare

Descrierea postului unui specialist în departamentul de personal este elaborată de șeful serviciului de personal. Și este deja aprobat de conducerea superioară a organizației. Acesta precizează în mod clar atribuțiile, puterile, funcțiile unui specialist, specifică ordinea internă a organizației. Un specialist poate fi o persoană care are o pregătire profesională suficientă, un an de experiență în muncă și educația necesară.

Deoarece această specialitate oferă acces la informații confidențiale, angajatul este responsabil pentru acțiunile sale. Și în cazul în care acțiunile sale au cauzat pagube companiei, el va fi responsabil în conformitate cu legislația aplicabilă.

Specialistul în resurse umane rezolvă următoarele sarcini:

• Înregistrarea documentației la angajarea sau concedierea personalului, transferarea acestora către alte unități de personal în conformitate cu codul muncii și ordinea managerilor.
• Contabilizarea muncii și schimbarea oricăror date ale angajaților de toate nivelurile în conformitate cu standardele documentare și efectuarea acestor modificări în bazele de date ale personalului.
• Colectarea datelor pentru certificare sau dezvoltare profesională.
• Gestionarea mecanismului de recompensare și pedeapsă.
• Menținerea fișierelor personale ale angajaților, colectarea informațiilor personale.
• Înregistrarea cărților de muncă și a contractelor.
• Elaborarea unui program și monitorizarea implementării acestuia.
• Determinarea perioadelor de vacanță și monitorizarea implementării acestora.
• Menținerea documentației pentru arhivă.

Cerințe pentru un inspector de personal

Responsabilitățile postului includ:

• Ținerea evidenței privind angajarea și concedierea angajaților, schimbarea poziției.
• Menținerea fișierelor personale ale personalului, efectuarea de modificări și date suplimentare.
• Înregistrarea cărților de muncă și depozitarea acestora.
• Lucrul cu concediu medical, concedii și beneficii. Monitorizarea conformității acestora.
• Prelucrarea documentației pentru calcularea pensiilor, a indemnizațiilor de muncă și a compensațiilor.
• Efectuarea de modificări la datele de personal din baza de date.
• Identificarea posibilelor probleme în echipă și motivele „fluctuației” personalului.
• Lucrul cu arhiva.

La prima vedere, există puține diferențe între specialitatea „inspector de resurse umane” și profesia „specialist în resurse umane”. Dar sunt: \u200b\u200bo persoană cu studii medii poate fi acceptată pentru acest post. Experiența profesională nu este una dintre cerințele principale și poate să nu fie deloc luată în considerare.

Atribuțiile unui inspector includ selectarea personalului pentru posturile vacante, în conformitate cu cerințele profesionale avansate.

Cerințe pentru șeful departamentului de personal

Este posibil să ocupați o funcție managerială numai dacă aveți studii superioare și o experiență de muncă într-o funcție similară de cel puțin trei ani. O persoană este numită în funcția de șef prin ordinul unui manager superior. După care rămâne responsabil direct numai în fața șefului companiei. Activitățile sale se desfășoară strict în cadrul cartei interne a organizației, a codului muncii, a dreptului civil și a altor documente de reglementare, pe baza fișei postului.

Responsabilitatile locului de munca:

• Dezvoltarea și monitorizarea conformității cu politica de personal a organizației.
• Monitorizarea necesității de actualizare a personalului care lucrează.
• Managementul unităților de personal în conformitate cu autoritatea existentă.
• Efectuarea certificării și analizei rezultatelor sale.
• Îmbunătățirea mecanismelor deja existente pentru concediere, recrutare sau deplasare a personalului în alte funcții.
• Îmbunătățirea sistemului de interacțiune între personal.
• Controlul asupra îndeplinirii de către personalul departamentului de personal a sarcinilor lor.
• Monitorizarea executării premiilor și recompenselor.
• Implementarea măsurilor pentru stabilirea disciplinei muncii, creșterea nivelului de motivație a angajaților pentru activitățile lor directe de muncă.

Managerul de resurse umane pregătește și revizuiește informații proprietare destinate conducerii superioare. De asemenea, este de competența sa să efectueze consultări în conformitate cu direcția poziției sale. Nivelul ridicat de pregătire al șefului departamentului de personal este dovedit de cunoștințele sale despre documentele legale de reglementare ale Federației Ruse, diverse metode de evaluare a activității personalului, înțelegerea structurii organizației, cunoașterea cerințelor pentru completarea și prelucrarea documentației, standardele de muncă existente. Instrucțiunea, care precizează toate atribuțiile șefului departamentului de personal, inspectorului și specialistului în lucrul cu personalul, este elaborată în funcție de un eșantion pentru fiecare categorie. Și se abonează în procesul de aplicare a unui loc de muncă.

Pentru a obține un loc de muncă ca ofițer de personal, trebuie să:

• Furnizați toate documentele necesare, în funcție de funcția aleasă, inclusiv: o diplomă de studii necesare, documente care să confirme experiența de muncă etc.
• Cerere finalizată conform eșantionului.

Conform modelului general al fișei postului, ofițerul de personal este un specialist. Numirea sau revocarea sa din funcție are loc pe baza ordinului directorului de geniu al organizației la propunerea superiorului său imediat.

Mai devreme în articol, am examinat cerințele pentru solicitanții pentru fiecare post posibil. În funcție de categorie (inspector, specialist sau supraveghetor), atunci când angajează, supraveghetorul imediat monitorizează conformitatea acestora.

În cazul în care ofițerul personal nu este în măsură să își îndeplinească temporar atribuțiile, acestea vor fi îndeplinite de către înlocuitorul său.

Ofițerul resurse umane ar trebui să știe următoarele:

• Documente legale și legislative în orice mod legate de procesul muncii, procesul de menținere și gestionare a dosarelor personale ale angajaților, înregistrarea pensiilor, păstrarea cărților de muncă și încheierea contractelor de muncă.
• Structura companiei și modalitățile de interacțiune a personalului din cadrul acesteia.
• Legislația aplicabilă a muncii.
• Reguli pentru lucrul cu personalul și raportarea.
• Reguli pentru menținerea datelor personale ale angajaților.
• Procedura de menținere a pensiilor, a concediilor, a acumulării de prestații, a compensațiilor etc.

În conformitate cu legislația, se desfășoară Regulamentul cu privire la departamentul de personal al organizației directe, cartele sale, regulamentele interne, ordinele de conducere și descrierile postului, activitățile unui ofițer de personal.

În conformitate cu îndatoririle și drepturile de bază existente și stabilite prevăzute în Decretul Ministerului Muncii din 21 august 1998, organizația întocmește o fișă a postului pentru funcțiile deținute. Poate include articole suplimentare privind condițiile de procesare sau concediu, programul, cerințele suplimentare și alte condiții importante.

Dezvoltarea instrucțiunii este realizată de conducerea superioară a organizației, de adjuncții săi sau de șefii imediați ai ofițerilor de personal. În acest proces, este convenit cu avocații, semnat și intrat în vigoare.

Iată un exemplu de descriere a postului, pe baza căruia o organizație își poate elabora propria versiune:

După cum puteți vedea din instrucțiuni, un specialist în personal nu ar trebui să se angajeze numai în selectarea și plasarea lucrătorilor, ci și în alte activități.

Un punct la fel de important care trebuie specificat în instrucțiuni este drepturile angajatului.

Și o secțiune la fel de importantă este responsabilitatea unui specialist, deoarece lucrează mediocr cu afacerile personale și are informații confidențiale.

Drepturile specialiștilor în resurse umane

La elaborarea instrucțiunilor, acesta este un punct important, care nu poate fi omis absolut. În ciuda faptului că aprobarea fișei postului pregătită de către organele reprezentative pentru protecția personalului nu este prevăzută de legislația Federației Ruse, aprobarea are loc de obicei la departamentul juridic pentru a evita încălcarea drepturilor angajaților.

Ofițerul de personal are următoarele drepturi:

• Pentru a vă familiariza cu documentația existentă și deciziile liderilor companiei direct legate de activitățile sale.
• Să aibă acces la informațiile necesare pentru îndeplinirea sarcinilor sale de serviciu.
• Înaintează propuneri pentru îmbunătățirea muncii și a condițiilor legate direct de executarea activităților sale.
• Primiți o organizare de înaltă calitate a condițiilor tehnice și informative pentru îndeplinirea sarcinilor.

Responsabilitatea specialistului în resurse umane

Ofițerul de personal este responsabil în conformitate cu legislația din Rusia pentru încălcarea îndatoririlor sale directe:

• În cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii de calitate slabă a îndatoririlor lor imediate.
• În caz de încălcare a instrucțiunilor și ordinelor organizației, a reglementărilor muncii și a disciplinei cuvenite.
• În caz de încălcare a secretelor comerciale sau divulgarea datelor personale ale personalului.

Șeful companiei sau șeful departamentului de resurse umane, a cărui sarcină este de a reglementa activitățile departamentului de resurse umane, poate fi, de asemenea, responsabil pentru:

• Lipsa contractelor formalizate cu angajații.
• Lipsa fișierelor personale.
• Lipsa unui program de vacanță întocmit.
• Lipsa documentației privind protecția muncii.

Caracteristicile profesiei cu care se confruntă ofițerul de personal

Ofițerul de personal, în ciuda listei extinse a atribuțiilor sale, este angajat în primul rând în întreținerea documentației într-o anumită organizație. Acestea sunt comenzi, contracte de muncă, reglementări, declarații ale angajaților, dosare militare, pensionare, preferențiale etc.

Care sunt caracteristicile specifice ale unui specialist în această funcție?

Cele pozitive includ:

• Regimul muncii. În cazuri rare, poate apărea suprasolicitare. Practic, acesta este un program standard cu weekenduri obișnuite fixe (sâmbătă și duminică), precum și zile nelucrătoare în zilele de sărbătoare legală. Cel mai adesea, munca este de la 9:00 la 18:00, care include o pauză de masă.
• Un pachet social stabil care include toate plățile necesare.

În organizațiile mici, drepturile angajaților pot fi încălcate, nu poate exista pachet social sau înregistrare oficială. Prin urmare, atunci când aplicați pentru un loc de muncă, ar trebui să acordați preferință doar companiilor de încredere care se ocupă de angajații lor.

• Hârtii fără prea multă mobilitate.
• Oportunitatea de creștere a carierei și salarii mari.
• Munca de birou.

Cele negative includ următoarele:

• În plus față de responsabilitățile directe, o cantitate mare de suplimentare, nu întotdeauna direct legate de specialitate.
• Găsirea între angajați și superiori. Acest lucru poate fi un dezavantaj atunci când trebuie să rezolvați situații negative.
• Pentru unii, documentele din birou vor părea un minus.
• Monoton.
• Posibila apariție a dezacordurilor în lucrul cu departamentul de contabilitate.
• Responsabilitate în caz de necinste a angajatului angajat.

Un angajat al departamentului de personal întâlnește în mod constant oameni noi și trebuie să aibă abilități de comunicare, să fie capabil să organizeze oamenii și munca lor, să fie prietenos și, în același timp, să posede metode moderne de evaluare a personalului. El trebuie să aibă abilități de înțelegere reciprocă și să își bazeze munca pe cooperare reciprocă. În plus, în activitățile sale, ofițerul de personal întâlnește constant interacțiuni cu organizații terțe. Cum ar fi Fondul de pensii, Inspectoratul de Stat al Muncii și altele).

Competența unui specialist în acest domeniu depinde și de capacitatea acestuia de a utiliza tehnologia și instrumentele de automatizare.

Concluzie

Rezumând, putem spune că profesia de ofițer de personal este semnificativă și importantă în lumea modernă actuală. El se ocupă nu numai de selectarea personalului pentru companie, ci și de un volum mare de documentație. Practic, această muncă este legată de ea: menținerea unei arhive, dosare personale, documentarea admiterii, concedierii și deplasării angajaților în alte funcții, înregistrarea militară, înregistrarea pensiilor, vacanțelor și programelor. Această profesie este potrivită pentru cei cărora le place munca inactivă într-un birou confortabil.

În ciuda acestui fapt, poziția unui specialist în departamentul de personal implică următoarele abilități: abilități de comunicare, bunăvoință, abilități organizaționale, cunoașterea bună a legislației, care într-un fel sau altul se referă la munca biroului de muncă.

Departamentul de resurse umane are, de asemenea, o gamă de locuri vacante: inspector, specialist și șef. Fiecare își asumă propriul nivel de anumite abilități și calități. De exemplu, doar un solicitant care are studii superioare și experiență într-o astfel de funcție poate deveni șef. Fără experiență, poți deveni inspector și apoi poți urca pe scara carierei.

La fel ca pentru orice altă specialitate, pentru un ofițer de personal există un șablon stabilit pentru descrierile postului, pe baza căruia diferite organizații își aprobă propriile lor. În același timp, acestea indică condiții suplimentare în funcție de detaliile companiei, cerințele pentru profesie și obligații. De asemenea, ele precizează toate drepturile, responsabilitatea și condițiile de cooperare ale angajaților.

În acest videoclip, vă puteți familiariza cu trăsăturile profesiei de specialist în personal și, eventual, puteți învăța ceva nou pentru dvs. care nu a fost discutat în articol:

Există un specialist în resurse umane în aproape orice organizație. În firmele mici, funcțiile sale sunt adesea îndeplinite de un angajat care este și contabil sau secretar; în companiile mari, pentru a asigura activități de personal, se creează întregi divizii, departamente, servicii, departamente. Dacă prezentăm pe scurt gama responsabilităților unui astfel de specialist, atunci putem spune că munca sa este legată de documentația personalului. Domeniul de responsabilitate al specialistului în resurse umane este mai complet indicat în fișa postului său.

Cine este specialist în resurse umane

Un specialist în resurse umane este un angajat care ține evidențe și evidențe resurse umane. Dar domeniul său de activitate include o mare varietate de funcții. Acum această profesie are mai multe nume: este manager de resurse umane, administrator de resurse umane, manager de resurse umane. Denumirea prescurtată „ofițer de personal” datează din epoca sovietică. Un specialist din acea epocă a fost angajat în completarea cărților de muncă, a păstrat dosarele personale ale angajaților, a monitorizat respectarea legislației privind protecția muncii și a elaborat fișele posturilor.

Astăzi, munca unui membru al personalului depășește standardele obișnuite. În prezent, se formează un adevărat management al personalului în sensul său modern. Munca de rutină și plictisitoare a unui ofițer de personal devine tot mai necesară și relevantă. Un rol semnificativ în acest sens l-a avut schimbarea legislației muncii, când a apărut necesitatea unor specialiști competenți.

Funcții specializate în resurse umane

Este clar că specialistul specificat se ocupă de probleme de personal. O persoană cu studii superioare este acceptată pentru funcția sa, în timp ce cerințele de experiență nu pot fi impuse. Ofițerul de personal este obligat să îndeplinească următoarele funcții:

• să fie responsabil pentru urmărirea personalului;
• completează dosarele personale ale angajaților;
• aranja transferuri, vacanțe, angajarea și concedierea angajaților;
• să familiarizeze angajații cu reglementările locale ale companiei;
• calculați experiența de pensionare;
• completează, stochează cărțile de lucru;
• întindeți masa de personal;
• ține evidența militară în companie;
• monitorizează măsurile de protecție a muncii
• să efectueze munca de încadrare a organizației cu personal din profesiile necesare;
• participa la munca de recrutare;
• pregătește propuneri pentru ocuparea posturilor vacante.

Lista funcțiilor poate fi diferită, totul depinde de tipul de activitate al companiei, de mărimea acesteia și de numărul de angajați.

Structura fișei postului pentru un specialist în resurse umane

Descrierea postului unui specialist în resurse umane are de obicei un formular standard, dar fiecare companie o poate modifica pentru a se potrivi nevoilor sale. Documentul este format după cum urmează:

1. Partea superioară indică data aprobării, informații despre managerul care a aprobat-o. De obicei, această funcție este atribuită CEO-ului organizației. Apoi, informațiile sunt scrise cu privire la aprobarea documentului cu departamentul de personal sau angajatul căruia i se încredințează responsabilitatea pentru întreținerea activității de personal. Informațiile de aprobare sunt uneori plasate la sfârșitul instrucțiunii, ceea ce este, de asemenea, acceptabil.
2. Următoarea secțiune se referă la dispozițiile generale ale documentului, care include informații despre cerințele pentru candidat (educație, vârstă, experiență profesională, cunoștințe și abilități necesare). În acest bloc, este indicat locul funcției de ofițer de personal în structura generală a organizației, se prescrie supraveghetorul imediat. Aceasta include, de asemenea, o listă de documente pe care angajatul trebuie să le revizuiască, procedura de înlocuire a unui angajat, regulile generale de admitere și concediere.
3. Drepturi și responsabilități oficiale. Aceasta este o secțiune cheie a instrucțiunii, care enumeră toate responsabilitățile și drepturile la locul de muncă ale angajatului.
4. Responsabilitatea angajaților. Sunt indicate sfera de responsabilitate pentru neîndeplinirea obligațiilor de muncă și opțiunile de pedeapsă în cadrul legislației muncii.

Reguli pentru familiarizarea angajaților cu fișele postului

Fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu fișa postului său împotriva semnăturii. Acest lucru se întâmplă de obicei la momentul semnării unui contract de muncă. Descrierea postului este un document intern, prin urmare, procedura de familiarizare la diferite întreprinderi poate diferi. Dar cel mai important lucru este că angajatul trebuie să semneze că a studiat documentul. Există mai multe opțiuni:

1. Pentru fiecare angajat este pregătită o copie a documentului, cu care se familiarizează cu semnătura. Instrucțiunea este atașată la restul lucrărilor din dosarul personal al angajatului.
2. Fiecare poziție are propria copie pregătită, în care semnează noi angajați.
3. Pentru fiecare post, se tipărește o copie, care este prezentată angajatului. Dar semnul cunoștinței este introdus într-un jurnal separat.

Fiecare companie alege în mod independent cea mai acceptabilă opțiune, pe baza considerațiilor de comoditate, a regulilor acceptate de lucru la birou și așa mai departe.

Rezumând

Responsabilitățile ofițerului resurse umane sunt determinate de companie. Acesta poate fi un angajat care se ocupă de resurse umane, un manager de angajare sau un specialist care combină ambele funcții. Descrierea postului unui ofițer de personal este elaborată de întreprindere în mod independent, luând în considerare nevoile acesteia. Documentul este aprobat prin semnătura personală a șefului companiei. Instrucțiunea este emisă fără greș angajatului acceptat pentru a se familiariza cu drepturile și obligațiile sale de muncă.

Specialistul în resurse umane este un angajat calificat care a urmat instruire. Lucrează atât cu oameni, cât și cu documente, cunoaște legislația actuală și managementul evidenței personalului. De asemenea, este responsabil pentru încălcarea regulilor de lucru cu datele cu caracter personal. Consultați Descrierea postului specialistului în resurse umane.

INSTRUCȚIUNI OFICIALE ALE SPECIALISTULUI CADRU

I. Dispoziții generale

1. Specialistul în resurse umane aparține categoriei specialiștilor.

2. O persoană cu studii profesionale superioare este numită în funcția de specialist în resurse umane, fără a fi necesară o vechime în muncă.

3. Numirea în funcția de specialist în resurse umane și eliberarea din aceasta se face prin comandă

4. Specialistul în resurse umane ar trebui să știe:

4.1. Acte legislative și normative legislative, materiale metodologice privind aspectele legate de managementul personalului.

4.2. Legislația muncii.

4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.

4.4. Procedura pentru determinarea nevoilor prospective și actuale de personal.

4.5. Surse de furnizare a întreprinderii cu personal.

4.6. Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului.

4.7. Dispoziții privind desfășurarea testelor de certificare și calificare.

4.8. Procedura pentru alegerea (numirea) în funcție.

4.9. Procedura de înregistrare, întreținere și stocare a documentației referitoare la personal și la deplasarea acestora.

4.10. Procedura pentru formarea și întreținerea unei bănci de date despre personalul întreprinderii.

4.11. Procedura de întocmire a rapoartelor privind personalul.

4.12. Bazele psihologiei și sociologiei muncii.

4.13. Bazele economiei, organizarea și managementul muncii.

4.14. Reglementări interne ale muncii.

4.15. Norme și reglementări privind protecția muncii, măsuri de siguranță.

6. În absența unui specialist de personal (concediu, boală, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană numită prin ordin al directorului întreprinderii, care este responsabil pentru executarea corectă a acestora.

II. Responsabilitatile locului de munca

Specialist în resurse umane:

1. Efectuează lucrări privind încadrarea întreprinderii cu personalul profesiilor, specialităților și calificărilor necesare.

2. Participă la lucrările de selecție, selecție, plasare a personalului.

3. Realizează cercetări și analize:

3.1. Structura de calificare oficială și profesională a personalului întreprinderii și a subdiviziunilor sale.

3.2. Documentație stabilită privind evidența personalului legată de angajarea, transferul, activitatea de muncă și concedierea angajaților.

3.3. Rezultatele certificării angajaților și evaluarea calităților afacerii acestora pentru a determina nevoile actuale și viitoare de personal, a pregăti propuneri pentru ocuparea posturilor vacante și a crea o rezervă pentru promovare.

4. Participă la studiul pieței muncii pentru a determina sursele de satisfacție a nevoii de personal, a stabili și a menține legături directe cu instituțiile de învățământ, contacte cu întreprinderi cu profil similar.

5. Participă la dezvoltarea planurilor de lucru pe termen lung și actuale.

6. Controlează plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a lucrătorilor tineri în conformitate cu specialitatea și profesia primită în instituția de învățământ și desfășurarea stagiilor lor.

7. Participă la lucrările de adaptare a lucrătorilor nou angajați la activitățile de producție.

8. Participă la pregătirea propunerilor de dezvoltare a personalului, planificarea unei cariere în afaceri, instruire și pregătire avansată a personalului, precum și la evaluarea eficienței instruirii.

9. Participă la organizarea muncii, sprijin metodologic și informațional pentru calificare, certificare, comisii de concurs, executarea deciziilor lor.

10. Analizează starea disciplinei muncii și implementarea reglementărilor interne ale muncii de către angajații întreprinderii, mișcarea personalului, participă la dezvoltarea măsurilor de reducere a cifrei de afaceri și îmbunătățirea disciplinei muncii.

11. Comenzi:

11.1. Înregistrarea la timp a acceptării, transferului și concedierii angajaților.

11.2. Eliberarea certificatelor angajării prezente și anterioare.

11.3. Respectarea regulilor de depozitare și completare a cărților de lucru.

11.4. Pregătirea documentelor pentru stabilirea prestațiilor și a compensațiilor, înregistrarea pensiilor pentru angajați și alte documente stabilite pentru personal.

11.5. Introducerea informațiilor relevante în banca de date a personalului companiei.

12. Întocmește raportarea stabilită.

13. Efectuează sarcini de serviciu individuale ale supervizorului său imediat.

Specialistul în resurse umane are dreptul la:

1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile sale.

2. În ceea ce privește problemele din competența sa, să prezinte propuneri pentru examinarea conducerii pentru a îmbunătăți întreprinderea și a îmbunătăți formele și metodele de lucru; comentarii cu privire la activitățile personalului întreprinderii; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor din întreprindere.

3. Să solicite, personal sau în numele conducerii întreprinderii, de la șefii departamentelor întreprinderii și specialiștilor, informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.

4. Să implice specialiști din toate diviziile structurale (individuale) în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă este prevăzut de dispozițiile privind diviziunile structurale, dacă nu, atunci cu permisiunea șefului organizației).

5. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste la îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

IV. O responsabilitate

Specialistul în resurse umane este responsabil pentru:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor prevăzute în această fișă de post - în limitele stabilite de legislația actuală a muncii din Federația Rusă.

2. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.

3. Pentru provocarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii actuală a Federației Ruse.

Șeful unității structurale
				(semnătură)		(prenume, inițiale)
DE ACORD:
Șef al departamentului juridic
(semnătură)		(prenume, inițiale)
Am citit instrucțiunile: