Cum să anulați un transfer temporar în 1s. Cum să aranjați un transfer temporar al unui angajat. cu transfer de personal transfer temporar

Transferul în cadrul organizației către un alt loc de muncă permanent este înregistrat în program printr-un document.

Capul documentului indică:

în recuzită Organizare - organizația în cadrul căreia se efectuează transferul (implicit, acesta este completat din setările utilizatorului curent);
în recuzită Responsabil - față din director Utilizatori, responsabil pentru introducerea documentului în baza de date (în mod implicit, completat din setările utilizatorului curent).

Secțiune tabulară pe o filă Personal formularul de document este completat cu o listă a angajaților care sunt transferați la un alt loc de muncă. Secțiunea tabelară poate fi completată automat cu o listă de angajați selectați după orice criteriu (făcând clic pe A umple bara de comandă superioară a documentului).

Linia secțiunii tabulare indică:

într-o coloană Angajat - un angajat al organizației pentru care este înregistrat transferul;
într-o coloană DIN - data transferului angajatului;
dacă un angajat este transferat într-un alt loc de muncă pentru o anumită perioadă, atunci în coloană De este indicat sfârșitul perioadei de lucru la noul loc.
Dacă coloana De completat, atunci când documentul este postat, va fi înregistrat un „memento” (eveniment planificat de personal) pentru a emite un transfer invers de personal la sfârșitul perioadei de transfer. Lista evenimentelor cadru programate pentru o anumită perioadă de timp este disponibilă în procesare Evenimente de personal programate.
în coloane Subdiviziune și Poziţie se afișează departamentul și poziția ocupată de angajat înainte de transfer. Coloanele una lângă cealaltă indică noua diviziune și poziția angajatului;
într-o coloană Rată - numărul de posturi ocupate pentru noua funcție;
într-o coloană Programa - programul de lucru al angajatului la noul loc de muncă.

Modificările în sistemul de remunerare în legătură cu transferul sunt înregistrate în filă Acumularile.

Dacă se modifică mărimea angajamentului de bază al angajatului (acumularea pentru timpul lucrat în cadrul normei) sau se modifică forma remunerației, atunci în coloana act valoarea este selectată Editați | × și se stabilește o nouă sumă de acumulare (la schimbarea formei de remunerare, este indicat un nou tip de calcul).

Dacă este necesar să opriți taxa planificată, atunci în coloană act valoarea este selectată A termina... Când alocați o nouă taxă - valoarea A incepe.

Prin buton Tipărire puteți crea un formular tipărit al comenzii pentru a transfera un angajat la un alt loc de muncă conform formularelor T-5 și T-5a.

Exemplu

Angajatul Samoilov Yuri Alexandrovich este transferat temporar de la 05.03.2012 la 30.04.2012 la departamentul de vânzări cu o creștere salarială de 10%. Salariul este mărit prin creșterea coeficientului pentru munca extrem de productivă.

În program, transferul unui angajat este înregistrat cu un document Mișcarea personalului organizațiilor (fig. 1).

Modificările dimensiunii salariului în timpul transferului sunt înregistrate în filă Acumularile (fig. 2).

Deci, înseamnă că toți angajații sunt angajați pentru anumite posturi și nu transferuri de personal în întreprinderea noastră comercială nu a fost încă. Dacă devine necesar transferul unui angajat într-o nouă funcție, creșterea salariului acestuia, transferul de la un departament al organizației la altul, atunci în astfel de cazuri este necesar să se emită un ordin.

Să modelăm pentru muncitor Lobanova pentru a se transfera la un alt loc de muncă. Pentru aceasta avem nevoie document Mișcarea personalului organizației. Documentați Transferul de personal al organizației este destinat înregistrării modificărilor în poziția unui angajat, programul de lucru, metoda de remunerare. Acest document trebuie să conțină următoarele informații:

Lista angajaților vizitați (documentul poate fi emis atât pentru un angajat, cât și pentru lista angajaților);

Departamente și poziții în care se mută angajații;

Numere noi de personal (sau cele vechi sunt confirmate);

Date în mișcare;

Programele de lucru.

Vom transfera angajatul Lobanov din birou secretar pentru poziție administrator... Pentru a face acest lucru, accesați elementul de meniu Contabilitatea personalului -\u003e Contabilitatea personalului -\u003e Transferul de personal al organizațiilor.

Programul Salariu și resurse umane va deschide o listă de transferuri de personal pentru noi, dar până acum această listă este goală.

Apăsați tasta Ins de pe tastatură pentru a adăuga una nouă mișcarea personalului.

LA document Mișcarea personalului organizațiilor camp cameră îl puteți lăsa necompletat, deoarece programul îl va completa singur atunci când salvați documentul. Camp Organizare și data documentului, după cum probabil ați observat, sunt completate automat.

În partea de jos a documentului există o listă a angajaților pentru care sunt procesate transferurile de personal. În timp ce este gol.

Apăsați din nou tasta Ins pentru a adăuga o nouă intrare la această listă. Într-o coloană Muncitor introduceți primele litere ale numelui de familie al angajatului - frunte.

Apoi programul va înlocui automat angajatul - Lobanova Lyudmila Alekseevna... Apoi apăsăm butonul Tab - programul va înlocui datele privind poziția actuală a angajatului și va continua editarea câmpului DIN, în care va trebui să specificați data mișcării cadrului - 16.09.2007 .

După acțiunile efectuate, vom schimba datele din partea de jos a liniei care vor diferi de înregistrarea anterioară. Vom transfera angajatul la departament Principalul pentru poziție Administrator.

Finalizați introducerea datelor în linia curentă - pentru aceasta, faceți clic pe buton introduce pe tastatură.

Acum mergi la marcaj Acumularile - linia cu datele curente a apărut deja automat. Rămâne să schimbăm valoarea taxei, pentru aceasta stabilim acțiunea Editați | ×.

În ultima coloană, indicăm noua sumă de acumulare - 15 000 .

După aceea apăsăm O.K - datele pe care le-am introdus sunt salvate cu succes în program, iar acum intră în vigoare noile valori ale departamentului, funcției și salariului, adică document Mișcarea personalului organizațiilor ținut.

Toate documentele din programul de gestionare a salariului și a personalului pot exista în două state: executat și nu ținută... În ambele cazuri, datele conținute în document sunt salvate în program.

Dar în cazul în care document postat, aceasta va însemna că modificările care urmează să fie făcute de document au intrat deja în vigoare. De exemplu, un angajat are un salariu diferit.

Ce-ar fi dacă documentul nu a fost postat, atunci acesta este doar un proiect general sau, mai simplu, un proiect, în care este planificat să se facă mai multe modificări. Un astfel de document, de exemplu, nu are niciun efect asupra salariului angajatului. Salariul se va modifica numai atunci când acest document este postat.

Toate documentele nepublicate sunt marcate cu o pictogramă fără casetă de selectare. Pentru a salva pur și simplu și a nu posta documentul, în loc să faceți clic pe OK, trebuie să faceți clic pe butonul Salvare, apoi pe butonul Închidere.

De document Mișcarea personalului organizațiilor puteți imprima formulare unificate T-5 sau T-5a. Pentru a face acest lucru, deschideți documentul pe care l-am creat și din elementul de meniu Tipărire alege forma dorită:

Selectăm formularul de care avem nevoie din listă și îl trimitem la imprimantă, apoi îl semnăm cu managerul.

Conform articolului 72.1 partea 1 din Codul muncii, transferul către un alt loc de muncă cu același angajator reprezintă o modificare permanentă sau temporară a funcției locului de muncă a angajatului și (sau) o modificare a unității structurale în care lucrează angajatul (dacă unitatea structurală este specificată în contractul de muncă), precum și transferul către lucrează în altă localitate cu angajatorul.
În conformitate cu partea 1 a articolului 72.1 din Codul muncii, transferul la un alt loc de muncă este permis numai cu acordul scris al angajatului.
Angajatorul nu are dreptul de a transfera și de a transfera un angajat la o muncă contraindicată din motive de sănătate. Acest lucru este afirmat în partea 4 a articolului 72.1 din Codul muncii al Federației Ruse.
Legislația muncii prevede două tipuri de transfer al unui angajat pe un alt loc de muncă: temporar și permanent. Transferul poate fi inițiat atât de angajat, cât și de angajator.
Diferența dintre transfer și mutare
Relocarea nu implică o modificare a termenilor și condițiilor specificate în contractul de muncă. Angajatul rămâne la același angajator, iar semnificația mutării este că i se asigură fie un alt loc de muncă, fie transferat către o altă unitate structurală situată în aceeași zonă, fie încredințat munca la un alt mecanism sau unitate. Principalul lucru este că nu există nicio modificare a condițiilor stabilite în contractul de muncă.
Și încă o diferență: mutarea unui angajat într-un alt loc de muncă nu necesită consimțământul acestuia (partea 3 a articolului 72.1 din Codul muncii al Federației Ruse). Este suficient ca angajatorul să emită comanda corespunzătoare și să-l familiarizeze pe angajat cu semnătura.
Atunci când un angajat este transferat temporar pe un alt loc de muncă, condițiile contractului de muncă sunt modificate pentru o anumită perioadă. Durata unui transfer temporar este stabilită de comun acord de către părțile la contractul de muncă, iar atât angajatul, cât și angajatorul pot iniția transferul, cu toate acestea, în conformitate cu partea 72 a articolului 72.2 din Codul muncii, un angajat poate fi transferat temporar pe un alt loc de muncă cu același angajator pentru cel mult un an. În cazul în care transferul a fost efectuat în momentul înlocuirii angajatului absent, pentru care se păstrează locul de muncă, mandatul acestuia se încheie în ziua în care acest angajat părăsește locul de muncă. Evident, în acest din urmă caz, durata transferului temporar poate fi mai mare de un an. De exemplu, la înlocuirea unui angajat care se află în concediu parental pentru un copil sub trei ani etc.
Pentru a transfera un angajat într-un alt loc de muncă într-o situație în care este necesar consimțământul său scris, mai întâi de toate, trebuie să-l informați despre necesitatea transferului și să indicați motivele acestuia. Acest lucru se poate face oral sau în scris (documentul este întocmit în mod arbitrar).
Apoi, ei întocmesc un acord suplimentar la contractul de muncă, care indică baza transferului, termenul acestuia, stipulează alte condiții care diferă de cele stabilite anterior. De exemplu, mărimea salariilor, orelor de lucru etc.
Dacă data exactă a încheierii transferului este necunoscută, se prescrie o condiție conform căreia angajatul se întoarce la locul său de muncă, de exemplu, în ziua în care angajatul înlocuit părăsește concediul pentru creșterea copilului.
După aceea, șeful emite un ordin pentru transferul temporar al angajatului în forma unitară nr. T-5 sau T-5a, care sunt aprobate prin decretul Comitetului de Stat de Statistică din Rusia din 05.01.2004 nr. 1 (denumit în continuare rezoluția nr. 1). Angajatul trebuie să fie familiarizat cu comanda împotriva semnăturii.
Să ne referim la secțiunea 1 din Instrucțiunile privind cererea și completarea documentației contabile primare pentru contabilitatea forței de muncă și plata acesteia, aprobată prin Rezoluția nr. 1. Se spune că evidența transferului temporar al unui angajat trebuie făcută în cardul său personal în formularul nr. T-2 (nr. T- 2GS (MS)), aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Stat nr. 1. La fiecare intrare în secțiunea cardului personal „Angajare, transferuri la un alt loc de muncă”, făcută pe baza unui ordin de transfer pe un alt loc de muncă, administrația întreprinderii este obligată să familiarizeze angajatul împotriva semnăturii.
Conform clauzei 4 din Regulile de întreținere și stocare a cărților de muncă, întocmirii formularelor de cărți de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobate de Guvernul Federației Ruse nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă” din data de 16.04.2003, nu este necesar să se facă o înregistrare temporară de transfer în carnetul de muncă.
Dacă sarcinile angajatului se schimbă în timpul transferului, acesta trebuie să fie familiarizat cu fișa postului corespunzătoare noii funcții. Același lucru se aplică și reglementărilor de siguranță (partea 2 a articolului 225 din Codul muncii al Federației Ruse).
Reflecție în programul 1C: gestionarea salariului și a personalului 8
Exemplu:
De la 01.05.2011, angajata Natalya Stepanovna Komarova, PR-manager, temporar până la 31.05.2011 este transferată în funcția de HR Manager în departamentul de consultanță. Să luăm în considerare modul în care evenimentul descris este înregistrat în program.
Transferul unui angajat pe un alt loc de muncă este înregistrat cu un document Mișcarea personalului organizațiilor (meniu Contabilitate personal - Contabilitate personal - Mișcarea personalului organizațiilor).În cerința С se indică data transferului și în cerința To - data expirării perioadei de transfer
Cu toate acestea, recuzita implicită De este ascuns.
Pentru a vedea recuzita De trebuie să faceți clic dreapta pe secțiunea tabelară și să selectați elementul Personalizarea listei.
În fereastra care apare, bifați caseta de lângă inscripție De și apăsați Aplica.

Apoi indică:

Numele și funcția angajatului la care se află în acest moment

departamentul și funcția în care va fi transferat

data de începere a transferului, durata acestuia și condițiile de muncă la noul loc, precum și salariul

bază obiectivă pentru traducere

În cazul unui transfer temporar, o dată specifică de finalizare nu este întotdeauna cunoscută. Acestea pot fi următoarele situații:

transfer în cazul înlocuirii unui angajat care nu poate lucra pentru o perioadă necunoscută de timp (concediu, îngrijire a copiilor)

transferul unui angajat asociat cu o modificare a stării sale de sănătate (munca într-o poziție mai ușoară, care este asociată cu sarcina unui angajat, înainte de a intra în concediu de maternitate)

Transferul într-o altă funcție poate fi temporar. În aceste situații, data finalizării transferului temporar nu poate fi stabilită exact la momentul comenzii.

Transferuri interne: aranjăm corect

Atenţie

Deci, dacă angajatul este de acord, este necesar să încheiem un acord suplimentar la contractul de muncă. Și pe baza acestui document, a fost deja emis un ordin de transferare a angajatului într-un alt loc de muncă. Descărcați documentele conexe: Comandă pentru transfer temporar într-o altă funcție Transferul temporar pe o altă funcție, ca regulă generală, este permis și cu acordul angajatului.

Cu toate acestea, în cazuri excepționale, este permisă posibilitatea rearanjării fără a coordona această procedură cu angajatul. Toate aceste excepții sunt enumerate în articolul 72 din Codul muncii. Vă rugăm să rețineți că termenul de transfer temporar fără a coordona această problemă cu angajatul este limitat la o singură lună.

Dar, desigur, toate acestea sunt situații excepționale legate de accidente și alte motive de forță majoră. Ca regulă generală, transferul pe o altă funcție, inclusiv temporară, este convenit cu angajatul.
Comandă de eșantion pentru transfer în altă poziție

Prin urmare, pentru o ilustrare clară a remanierii personalului, vă prezentăm un eșantion de comandă întocmit exact într-o formă unificată. Descărcați formularul gol Descărcați eșantionul completat Exemplu de comandă pentru transfer temporar într-o altă poziție Am spus deja mai sus că, de fapt, înregistrarea unui transfer temporar nu este mult diferită de una permanentă. Ordinul este întocmit în conformitate cu același formular unificat nr. T-5 (cu condiția ca organizația să nu utilizeze formulare de documente elaborate și aprobate independent).
Dar în cazul unui transfer temporar, pe lângă data începerii noii lucrări, data sfârșitului transferului este indicată și în coloana corespunzătoare. În acest caz, este posibilă o situație când data de încheiere a transferului nu este cunoscută în prealabil. De exemplu, un angajat trebuie să înlocuiască un angajat principal care lipsește din cauza unei boli lungi.

Formularul t-5 comandă (comandă) la transferul către un alt loc de muncă

Important

Forțele Armate RF din 17.03.2004 nr. 2).
La completarea câmpului cu data de expirare a transferului, se introduce o liniuță în cazul în care angajatul este transferat la un loc de muncă permanent. Dacă un angajat va lucra într-o nouă funcție numai înainte de a se produce un anumit eveniment (de exemplu, înainte ca angajata principală să se întoarcă din concediul de maternitate), acest eveniment ar trebui indicat în această coloană. Există o altă opțiune: să înregistrați evenimentul în câmpul „Tipul de transfer” și să introduceți data de încheiere după apariția acestuia.

Când completați câmpul „Tarif tarif”, trebuie să indicați suma.

În unele cazuri (de exemplu, atunci când se transferă la un loc de muncă mai puțin plătit), este permis să adăugați linii și să faceți comentariile necesare (de exemplu, despre menținerea câștigurilor medii ale angajatului în poziția anterioară pentru un timp specificat etc.)
Ordinea transferului într-o altă poziție: eșantionul său și pregătirea corectă

Deci, sunt posibile următoarele tipuri de transferuri:

permanent pe o altă funcție;

temporar.

Un ordin de a transfera un angajat într-o altă funcție în mod continuu Vă rugăm să rețineți că emiterea unui ordin este deja ultima parte a acestei proceduri de personal. În cazul în care există o remaniere permanentă către o altă funcție, în primul rând, această problemă trebuie convenită cu angajatul. Citiți mai multe despre transferul angajaților aici: Am spus deja mai sus că o astfel de remaniere este posibilă numai prin acordul părților; angajatorul nu poate lua unilateral decizia cu privire la transferul de personal al unui angajat într-o altă funcție.
Organizația are dreptul să ofere angajatului o altă funcție, dar nu poate desfășura în mod independent, fără acordul angajatului, această procedură de personal.
Aceasta este o procedură oficială, însoțită de executarea unui număr de documente și de înscrierea înregistrărilor corespunzătoare în carnetul de muncă și pe cardul personal. Transferul unui angajat dintr-o funcție în alta ar trebui efectuat exclusiv cu acordul angajatului și în conformitate cu reglementările actuale. Tipuri de transferuri Un ofițer de personal, care se confruntă cu întrebarea cum să organizeze transferul unui angajat într-o altă funcție, trebuie să se ocupe de varietatea sa.

Transferurile inițiativei se efectuează la cererea salariatului însuși sau a superiorului său imediat, la cererea organului sindical sau pe baza unui ordin din partea administrației.
Baza pentru acest tip de traducere este necesitatea producției și disponibilitatea angajatului de a îndeplini noi responsabilități.

Transferurile fără inițiativă sunt adesea obligatorii atât pentru angajat, cât și pentru angajator.

Cum să aranjați un transfer temporar al unui angajat

Cel mai adesea acestea sunt asociate cu modificări ale stării de sănătate a unui angajat sau cu circumstanțe neprevăzute. Acest tip de transfer de personal trebuie să fie efectuat în mod foarte competent și este imperativ să solicitați consimțământul personalului.

Printre altele, merită evidențiată traducerea permanentă și temporară. Ele diferă nu numai în ceea ce privește intervalele de timp, ci și în ceea ce privește caracteristicile de design.
Cu un transfer permanent, funcția angajatului se schimbă pentru totdeauna. Ei încheie o adăugire la contract cu el, fac o înregistrare în carnetul de muncă. Un transfer temporar se reflectă numai în comandă.

Transferul unei femei însărcinate la așa-numita muncă ușoară sau o scădere a ratelor de producție.
Acest tip de deplasare a personalului se efectuează la cerere și pe baza unui certificat de la o instituție medicală. În acest caz, înregistrarea transferului pe o altă funcție este întotdeauna temporară.

Efectuarea unui transfer în altă poziție: instrucțiuni pas cu pas

Dar, indiferent de cine completează documentul, acesta trebuie aprobat de către director, precum și de către angajatul transferat. Executarea documentelor pe baza unui ordin de transfer al unui angajat într-un alt loc de muncă Algoritmul pentru procesarea unui transfer depinde de tipul acestuia. Pentru a desemna o persoană să desfășoare alte activități în mod permanent, angajatorul ar trebui să urmeze următoarea procedură:

Încheiați un acord suplimentar, care va indica natura noului loc de muncă, funcția, salariul, numele unității structurale etc. Acest acord este semnat de două părți (angajator și angajat) și este considerat o parte integrantă a acordului în sine.

Cum se aranjează transferul unui angajat pe un alt loc de muncă

Acest concept este dezvăluit în articolul 72.1 din Codul muncii al Federației Ruse. Deci, transferul către un alt loc de muncă este o schimbare permanentă sau temporară a funcției de muncă a angajatului. În plus, un transfer recunoaște și o schimbare a unității structurale în care lucrează un angajat.

Informații

Cu toate acestea, numai cu condiția ca unitatea structurală să fie indicată în contractul de muncă, precum și să fie transferată la muncă în altă localitate împreună cu angajatorul. Toate acestea sunt variante de permutări în cadrul unei companii. Rețineți că este posibilă și transferarea către o altă organizație.

În același timp, se elaborează concedierea de la locul de muncă anterior prin transfer și recrutare către un nou angajator. Dar în acest articol vom lua în considerare procedura de înregistrare a modificărilor de personal în cadrul aceleiași organizații.
Transferurile angajaților se fac din diferite motive. Aceasta poate fi o promovare, abilitare și alte situații de promovare a angajaților. Este posibil și un transfer temporar - atât cu acordul angajatului, cât și fără acesta. Dar cu această remaniere se întocmește întotdeauna un ordin. Pentru informații despre cum să redactați corect propria comandă de eșantionare pentru transferul într-o altă poziție, citiți articolul nostru. În acest articol, veți afla:
modul de emitere a unui ordin de transfer în altă poziție;

cum se face un transfer temporar pe o altă funcție;

cum se întocmește un eșantion de comandă pentru transfer temporar într-o altă poziție;

care sunt caracteristicile completării formularelor nr. T-5 și T-5a.

Ordinul transferului într-o altă funcție În primul rând, ne propunem să definim conceptul de transfer, care este stabilit de legislația muncii.
Există două căi de ieșire din situație: în rândul „până”, în loc de o anumită dată, marcați un eveniment specific, la finalizarea căruia se încheie perioada de transfer. În acest caz, evenimentul trebuie descris pe deplin în cuvinte, pentru care este permisă modificarea dimensiunii liniei solicitate. În cel de-al doilea caz, linia „cu” pur și simplu nu este completată până când nu se produce un anumit eveniment, al cărui acord are loc între angajatori și un angajat. În această situație, evenimentul în sine este indicat în linia „tipul de traducere”, iar linia „cu” este completată după apariția acestui eveniment. În unele cazuri, în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse, atunci când un angajat este transferat într-o funcție cu un salariu mai mic din cauza deteriorării stării sale de sănătate, atunci el rămâne cu salariul mediu pe care îl avea în funcția sa ocupată anterior în termen de o lună de la data transferului.