Contabilitate rezumată a orelor de lucru în 1s 8.2. Pentru ce este responsabil steagul „Urmărirea timpului rezumat”, care este indicat în manualul de referință „Programele de lucru”? Consultant companie ant-hill

Timp de citit:

Este responsabilitatea fiecărui angajator să țină evidența timpului de lucru al angajatului și deseori apar situații în care angajații nu sunt în măsură să respecte orele de lucru zilnice sau săptămânale. În acest caz, organizațiile țin o evidență sumară a orelor de lucru, astfel încât durata orelor de lucru pentru o anumită perioadă contabilă să nu fie mai mare decât norma orelor de lucru. Configurarea acestei contabilități va ajuta „1C: gestionarea salariului și a personalului 8”.

Programul de lucru pentru munca în ture

Este necesar să se facă distincția între conceptele de muncă în schimb și contabilitatea rezumată, deoarece munca în schimburi nu este întotdeauna o contabilitate rezumată.

Conform legislației, munca în schimburi este munca de la două la patru schimburi, care este introdusă atunci când durata muncii zilnice este mai mare decât cea permisă. Organizațiile folosesc schimburi pentru a crește producția sau furnizarea de servicii și pentru a utiliza eficient echipamentele. Din aceasta rezultă că, în cazul în care schimbul nu depășește standardul de timp pentru angajat, atunci nu este nevoie de o contabilitate rezumată.

În versiunea PROF, nu există setări separate pentru contabilizarea lucrărilor în schimburi, creăm un program de lucru separat pentru fiecare schimb, în \u200b\u200bsetările cărora indicăm metoda de umplere prin cicluri de lungime arbitrară, dacă este necesar, setați caseta de selectare Contabilitate rezumată a timpului de lucru". În programul de lucru, indicăm numărul de zile ale ciclului și completăm zilnic programul de lucru al angajatului. Complexitatea unei astfel de contabilități apare atunci când se formează tabelul de personal.

Se pune întrebarea, de ce avem nevoie pentru a indica programul de lucru, deoarece programul afectează salariul? Puteți specifica programul pentru una dintre schimbările în poziția tabelului de personal și, atunci când angajați sau transferați personal, specificați programul de lucru al angajatului. A doua opțiune este de a crea mai multe posturi de personal cu programe diferite, sau deloc program pentru acest post.

În „1C: Salary and Human Resources Management 8 CORP” ediția 3.1.5, avem noi posibilități pentru calcularea salariilor. În program, puteți crea moduri de lucru care vă permit să combinați același tip de programe, precum și în tabelul de personal pentru fiecare poziție indicați modul de lucru, care ține cont de programele de schimbare pentru un calcul mai precis al salarizării angajatului. Pentru a face acest lucru, în setările „ Salarizare"Bifeaza casuta" Utilizați modurile de lucru ale angajaților ", după care în secțiunea „ Configurare»Apare un director „Modurile de lucru ale unui angajat”, unde creăm moduri de operare pentru fiecare grup de schimburi.

La crearea unui mod, indicăm metoda de completare ca în programele de lucru: dacă sunt luate în considerare sărbătorile și dacă se utilizează contabilitatea însumată. În continuare, trebuie să indicăm programele de lucru care se referă la acest mod de funcționare, programările pot fi selectate dintre cele create anterior în program sau să creeze altele noi.

Acum, în poziția obișnuită, putem indica modul de operare, iar salariul este calculat pe baza numărului mediu de zile sau ore, calculat din datele graficelor combinate. Valorile medii pot fi vizualizate în modurile de funcționare, programul le calculează automat. La angajarea sau transferul de personal, indicăm și programul de lucru.

Schimbări de lucru în „1C”

Când am creat schimburi, este necesar să completăm șabloanele pentru completarea programului, unde indicăm un ciclu de schimburi alternante, în timp ce putem crea automat programe de lucru. Dacă, după aceste setări, deschideți programul de lucru, atunci pe zi este indicat nu numai numărul de ore, ci și schimbarea angajatului. De asemenea, putem indica schimbarea în document „ Carte de raport».

Pentru munca în schimburi în versiunea CORP, pe lângă programul individual, este posibil să creăm un program de schimb individual, în care să putem schimba schimbul pentru angajați nu timpul, dar timpul este recalculat automat.

Organizația folosește adesea „schimburi rotative”. O schimbare continuă este o schimbare care începe într-o zi calendaristică și se termină în alta.

Exemplu.

În procesul de producție, apar situații când, de exemplu, un angajat a lucrat în schimb până la opt dimineața, apoi s-a îmbolnăvit și și-a luat concediu medical din aceeași zi.

Se pune întrebarea cu privire la ce să plătească: programul de lucru sau concediul medical, sau concediul angajatului s-a încheiat în ziua în care a început tura, ar trebui să meargă la serviciu la miezul nopții și să termine tura până dimineața sau să sări peste a doua parte a turei? Și cum să clarificăm programului că angajatul nu a lucrat o parte din schimb sau nu a plătit pentru orele de lucru și nu pentru concediul medical, deoarece concediul medical are o prioritate mai mare, iar programul nu va plăti opt ore în prima zi de concediu medical. Și, de asemenea, cum să plătiți tura dacă ziua de începere a turei a scăzut în ultima zi a lunii?

În versiunea PROF, în primele două cazuri, va fi necesar să editați manual ora din document „ Carte de raport". Plata se va face pentru orele sau zilele lucrate în luna acumulării, adică plata pentru a doua parte a schimbului va avea loc luna viitoare.

În versiunea CORP, este posibil, la fel ca în PROF, să împărțiți timpul de lucru cu zile calendaristice, dar este, de asemenea, posibil să determinați numărul de ture și să plătiți pentru ture lucrate, în timp ce este posibil să înregistrați tot timpul turei în ziua în care începe tura.

Să luăm în considerare această caracteristică în detaliu. Opțiunea implicită este configurată în „ Salarizare"Dacă caseta de selectare „Reflectă partea de schimb care este transferată în ziua următoare în ziua în care începe tura” nu este setat, apoi ture vor fi numărate în zile calendaristice. Dacă este bifată caseta, atunci tot timpul va fi luat în considerare în ziua în care începe tura. Această setare poate fi setată și pentru fiecare tură dintr-un program de lucru sau un document. "Carte de raport". Setarea mai flexibilă a urmăririi timpului de schimb vă permite să calculați în mod corect acumularile pentru angajații organizației.

Funcționalitatea programului pentru contabilitatea sumară a timpului de lucru în „1C: Salariu și gestionarea personalului 8” în versiunile PROF și CORP este aceeași. Setarea contabilității rezumate în program afectează calculul salariilor pe baza câștigurilor medii și înregistrarea procesării în timpul contabilității rezumate. Astfel, programul are capacitatea de a înregistra procesarea în setări „Salarizare” trebuie să se deschidă „Configurarea compoziției taxelor și deducerilor” în filă „Plată orară” bifeaza casuta „Orele suplimentare cu contabilitatea sumară a orelor de lucru”.

În programele de lucru, putem bifa caseta că acesta este un program contabil rezumat și, de asemenea, putem indica de la care programul va calcula rata de timp pentru calcularea taxei suplimentare pentru angajați. Tariful poate fi stabilit pe baza calendarului de producție specificat în program, în conformitate cu acest program de lucru sau în conformitate cu un alt program.

Perioada contabilă cu contabilitate sumară a timpului de lucru

Înregistrarea procesării se face prin document „Înregistrarea prelucrării”... Acest document este introdus înainte de calcularea salarizării, rata de timp este luată în funcție de stabilirea programului de lucru, documentul ia în considerare și absenteismul înregistrat în program. Utilizatorul stabilește numărul de ore pe care le vom plăti într-o jumătate sau dublul sumei. Dacă un angajat pleacă și trebuie să calculeze orele suplimentare, trebuie doar să creați un document de concediere, în care programul să calculeze automat orele suplimentare ca într-un document specializat.

Materialeziar „Contabil progresist”, Martie 2018.

Vladimir Ilyukov

Calculul standard al salariilor pe timp de zi și pe timp de noapte pentru orele de lucru cumulate poate fi de fapt incorect. Cu o cerere de a afla de ce plata pentru orele de noapte și de zi este calculată incorect, clientul meu a apelat la mine. Configurația este tipică.

Există un angajat căruia i se atribuie „Plata prin salariu (după oră)” și un program de schimb pentru contabilitatea sumară a programului de lucru, extragere.

În conformitate cu acest program, în februarie 2018, a lucrat 203 de ore din care 154 de ore pe zi (frecvență) și 49 de ore pe timp de noapte. La calcularea salariului, calculatorul a găsit un rezultat ciudat, un desen.

În ciuda faptului că programul vede rata de timp (203 ore), doar celule de zi (154) sunt incluse în celula „Finalizat (plătit)”. Drept urmare, programul nu plătește pentru toate orele care au fost lucrate, ci doar pentru orele de zi. În același timp, programul nu plătește deloc pentru orele de noapte (49), dar, așa cum era de așteptat, plătește 40% din tariful orar pentru acestea.

Programul contabil rezumat a fost stabilit corect, nu au existat abateri, s-a aplicat acumularea standard „Plata pe salariu (pe oră)”. Cu toate acestea, rezultatul calculului este incorect. După o verificare amănunțită a tuturor setărilor, s-a dovedit că, în ceea ce privește tipurile de calcule, calculul „Plata prin salariu (după oră)”, în fila „Urmărirea timpului”, a fost setată valoarea greșită a tipului de timp, cifră.

În mod implicit, atributul „Tipul de timp” ar trebui să aibă o valoare specială „Timp de lucru”. Utilizatorul nu-și amintește că a modificat această setare, dar nici nu neagă faptul că ar fi putut face clic pe ceva undeva. Cu valoarea „Timp de lucru”, se percep taxe pentru toate tipurile de timp specificate în programul de lucru, figura.

Desigur, variabilei „Tipul de timp” i se poate atribui valoarea „Prezență”. Dar în acest caz (vezi figura anterioară) folosind linkul „Tipuri suplimentare de timp (<Не выбрано>) „Ar trebui adăugat încă un tip de timp - acesta este„ Ore de noapte ”. În acest caz, va fi echivalent cu valoarea „Timp de lucru”. Dar aceasta nu este o opțiune foarte bună.

Să presupunem că, de-a lungul timpului, au decis să plătească ora de seară și că aceasta a fost prevăzută în programul de lucru corespunzător. Dar, dacă ați uitat să îl adăugați la calculul „Plata prin salariu (pe oră)”, atunci vom primi un calcul eronat, ca și în cazul orelor de noapte. Sau situația opusă. Organizația a anulat ture de noapte, dar au rămas ture de seară. Programele au fost stabilite, dar au uitat să facă modificările corespunzătoare în calculul „Plata prin salariu (după oră)”.

Concluzie

Plata incorectă a orelor de zi și de noapte în cazul contabilității sumare, precum și a calculelor incorecte ale altor taxe tipice, sunt adesea cauzate de faptul că utilizatorul, fără a-și oferi un cont complet al acțiunilor efectuate, stabilește setări incorecte.

Puteți modifica setările pentru taxele tipice, dar numai pentru acei utilizatori care înțeleg clar consecințele acestor modificări. În caz contrar, este mai bine să creați o nouă taxă similară, dar cu propriile setări.

Modificări ale legislației

Procedura de calcul al angajamentelor plătite în funcție de salariile medii este reglementată de Codul muncii al Federației Ruse, de reglementările locale, precum și de Regulamentul privind specificul procedurii de calcul al salariilor medii, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 11.04.2003 nr. 213 „Cu privire la specificul procedurii de calcul al salariilor medii” (în continuare "Poziţie").

În special, paragraful 4 al clauzei 13 din Reglementări stabilește procedura de calcul al câștigurilor salariale medii pentru angajații care au stabilit o înregistrare sumară a orelor de lucru: „Salariul mediu al unui angajat pentru salariul de concediu se determină prin înmulțirea câștigurilor medii orare cu suma timpului de lucru (în ore) pe săptămână, în funcție de durata săptămânii de lucru și numărul săptămânilor calendaristice de vacanță ".

În același timp, partea 4 a articolului 139 din Codul muncii al Federației Ruse prevede: „Salariile medii zilnice pentru plata vacanțelor și plata compensației pentru vacanțele neutilizate sunt calculate pentru ultimele 12 luni calendaristice împărțind suma salariilor acumulate la 12 și 29,4 (numărul mediu lunar de zile calendaristice) ".

Paragraful 4 al clauzei 13 din Regulament a fost deja considerat de Curtea Supremă a Federației Ruse și a fost declarat invalid și nu poate fi aplicat de la data adoptării sale în ceea ce privește extinderea sa la lucrătorii medicali prin decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 18.11.2003 nr. GKPI 03-1049.

Vara trecută, Curtea Supremă a examinat un alt dosar civil cu privire la invalidarea paragrafului 4 al paragrafului 13 din regulament. Un angajat al unei companii de transport cu autovehicule a solicitat cu o declarație, care a stabilit o înregistrare sumară a programului de lucru. Solicitantului i s-a acordat concediu, a cărui plată a fost calculată în conformitate cu punctul 4 din clauza 13 din regulament. Între timp, la calcularea câștigurilor medii de plătit pentru vacanță pe baza articolului 139 partea 4 din Codul muncii al Federației Ruse, solicitantul ar primi o sumă semnificativ mai mare pentru aceeași perioadă de vacanță. Reclamantul a considerat că ordinul contestat al regulamentului i-a încălcat drepturile la muncă și a contrazis articolele 114, 120, 132 și partea 4 a articolului 139 din Codul muncii al Federației Ruse.

Ca urmare a examinării acestui caz, Curtea Supremă a constatat că:

Un angajat pentru care s-a stabilit o evidență cumulativă a timpului de lucru, care a efectuat o muncă suplimentară cu o rată crescută la inițiativa angajatorului, este privat de o parte din câștigurile medii reținute de lege pentru perioada concediului anual plătit. Acest lucru se datorează faptului că paragraful 4 al clauzei 13 din Regulament prevede determinarea câștigurilor medii ale salariatului pentru plata concediilor în funcție de „durata stabilită a săptămânii de lucru”, adică, în toate cazurile, excluzând munca suplimentară pe care angajatul ar putea să o efectueze în perioada contabilă.

Ca urmare a aplicării prescripției contestate a regulamentelor, câștigul salarial mediu pe perioada vacanței angajatului, căruia i s-a atribuit înregistrarea rezumată a orelor de lucru, se dovedește a fi mai mic decât câștigurile medii ale salariatului cu contabilitatea zilnică a orelor de lucru cu aceeași cantitate de muncă suplimentară.

Prin decizia Forțelor Armate RF din 13.07.2006 nr. GKPI06-637, paragraful 4 al clauzei 13 din Regulament a fost declarat invalid. Întrucât prescripția contestată a regulamentelor se referă la calcularea câștigurilor medii pentru plata concediilor de odihnă ale tuturor angajaților pentru care a fost stabilită înregistrarea sumară a programului de lucru și nu numai a angajaților vehiculelor, aceasta face obiectul recunoașterii în totalitate.

De fapt, Regulamentul a fost declarat nul din momentul adoptării sale, adică din 11 aprilie 2003. Astfel, devine necesară recalcularea sumelor de plată pentru toate concediile calculate în perioada de la 11.04.2003. Cu toate acestea, decizia Curții Supreme nu prevede în mod direct necesitatea recontării plății pentru concediu. Astfel, este la latitudinea întreprinderii să recalculeze sau să nu recalculeze vacanțele calculate „ca înainte”. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că, la recalcularea vacanțelor, este necesar să se țină seama de modificările din Codul muncii al Federației Ruse, adică pentru vacanțele acordate în perioada 11.04.2003 - 06.10.2006, perioada de calcul a câștigurilor medii ar trebui să fie în ultimele 3 luni.

Contabilitate în configurația „Salariu și resurse umane”

În programul „1C: Gestionarea salariului și a personalului 8”, faptul contabilității sumare a timpului de lucru al angajatului este determinat de steagul „Contabilitate rezumată” din programul de lucru atribuit angajatului (vezi Fig. 1).

În versiunile de configurare „Gestionarea salariului și a personalului”, începând de la 2.1.6, procedura modificată pentru calcularea plății de concediu este implementată după cum urmează: un grup de detalii au apărut în documentele „Concediu de angajare pentru angajații organizațiilor” și „Calculul la concedierea angajaților din organizații” (vezi Fig. 2).

În mod implicit, comutatorul este setat la „Câștiguri zilnice medii” și nu este disponibil pentru editare. Dacă selectați un angajat în document, pentru care este stabilit un program de lucru cu o contabilitate sumară a programului de lucru la data începerii concediului sau data concedierii, comutatorul este setat pe poziția „Câștiguri medii orare” și devine disponibil pentru editare.