Fișă de timp prin exemple. Informațiile despre ora sosirii și plecării de la locul de muncă ale fiecărui angajat sunt înregistrate în jurnalul de prezență. Aceasta permite participării la vot să nu se potrivească cu datele planului


Unde să găsiți și cum să completați un program de lucru în 1C, specificul completării și setării programelor de lucru non-standard în 1C: ZUP3.8 - citiți articolul nostru.

Angajatorul stabilește programele în conformitate cu obiectivele de productivitate ale afacerii lor. Să luăm în considerare reflectarea lor în program (1C: ZUP).

Unde și cum să completați programul de lucru în 1C: ZUP 8.3: „cinci zile”

Pentru a completa programele din program, accesați meniul „Setări” - secțiunea „Întreprindere” - programele de lucru ale angajaților. Dacă faceți clic pe butonul „Creați” se deschide setarea și se creează un program nou. Indicăm numele acestuia, setăm anul curent și intrăm în meniul „Schimbați proprietățile graficului” oferit de noi.

În primul rând, să luăm în considerare stabilirea unui program în 1C, conform căruia lucrează majoritatea rușilor - cinci zile. Vă indicăm:

Completăm programul cu muncă part-time în 1C: ZUP 8.3

Există cazuri în care un angajat lucrează cinci zile pe săptămână, cu jumătate de normă. În acest caz, noi:

  1. creați o nouă diagramă, specificați aceleași setări ca în diagrama „Cinci zile”
  2. setați caseta de selectare „Muncă cu jumătate de normă” - munca cu jumătate de normă (aici puteți indica, de asemenea, că se ține contabilitatea pentru o săptămână de muncă cu jumătate de normă); și calculați rata în conformitate cu un alt program „Cinci zile”.
  3. În secțiunea tabelară cu programul de lucru, trebuie să specificați manual numărul de ore de lucru pentru fiecare zi.

Completăm programul de lucru în schimburi în 1C: ZUP 8.3

Există contabilitate în funcție de tipul de timp: frecvență, ore de noapte și ore de seară - acestea sunt luate ca bază pentru întocmirea orarelor cu caracter de schimb în fiecare întreprindere. Luați în considerare elaborarea unui astfel de program, de exemplu, un program: zi - prezență (12 ore), a doua zi - seara (3 ore) și noapte (9 ore), a treia zi - haldă, a patra - zi liberă.

  1. În proprietățile graficului, indicăm metoda de umplere „După cicluri de lungime arbitrară (programe schimbabile)” și faptul că atunci când completați, nu ar trebui să țineți cont de sărbători; se ține contabilitatea sumară a timpului de lucru; atunci când calculați procesarea, determinați rata în conformitate cu „Calendarul de producție”.
  2. Tipuri de timp: dacă compania ține evidența nu numai a nopții, ci și a celei de seară (și în exemplul nostru, astfel de evidențe sunt păstrate); setați casetele de selectare pentru „Participare”, „Orele de noapte” și „Orele de seară”.
  3. În tabelul „Program de lucru” indicați numărul zilei „1”: prezență 13; ziua numărul "2": ora 9 noaptea, ora 3 seara; ultimele două zile rămân goale (Fig. 2). După apăsarea butonului „Ok”, graficul va fi completat corect.

Există multe modalități de a compila în programul „Gestionarea salariului și a resurselor umane, ediția 3.0”, trebuie doar să setați parametrii corecți și să completați programul.

Important!Angajaților nu li se vor plăti salarii fără programe întocmite. Programul trebuie să fie legat de angajat la angajare și puteți schimba programul la altul folosind documentul „Transfer personal” sau „Transfer personal prin listă” (adăugați un angajat - în fila „Principal”, setați caseta de selectare „Transfer la alt program”).

Completăm un program de lucru individual în 1C: ZUP 8.3

Dacă un angajat nu are un program specific stabilit, adică zilele lucrătoare se schimbă lunar, în acest caz se recomandă crearea „Programelor individuale de lucru” (meniul „Salariu” - Urmărirea timpului - Programele individuale). În acest caz, programul se completează manual lunar: în coloana superioară indicăm „Participare” și numărul de ore, în partea inferioară timpul „de noapte” sau „de seară” și numărul de ore (Fig. 3).

Deci, am examinat unde și cum să completați programele de lucru în 1C: ZUP 3.8, am făcut setări pentru programele de lucru non-standard în 1C.

Dacă mai aveți întrebări despre completarea și configurarea programelor de lucru în 1C: ZUP 3.8, vă vom răspunde. Experții noștri vă sfătuiesc nu numai verbal, ci și baza de lucru 1C, pentru a vă ajuta să găsiți o eroare sau să configurați programul 1C.

Fișa de timp din 1C ZUP 8.3 este păstrată pentru acei angajați ale căror salarii depind de cantitatea de timp lucrată (lucrători cu timp).

Există două moduri de a urmări orele lucrate:

  • Contabilizarea abaterilor de la timpul planificat. În acest caz, se înregistrează tot absenteismul (concediu, concediu medical, etc.). Această metodă contabilă reflectă, de asemenea, munca neplanificată (ore suplimentare).
  • Această metodă reflectă nu numai munca neplanificată și absenteismul, ci și timpul lucrat conform programului - înregistrare continuă.

Dacă sunteți interesat de unde să găsiți o foaie de timp în 1C Accounting 8.3, nu voi chinui - nu există. În scopul contabilizării extinse a salariului, soluția 1C ZUP 8.3 este achiziționată special. Vom vorbi despre asta.

Primul pas este pentru anul curent (pentru anul fișei de timp). Din meniul Configurare, selectați Calendare de producție.

Dacă calendarul nu a fost creat anterior, acesta trebuie creat și completat automat, verificând corectitudinea și, dacă este necesar, făcând modificări.

Programele de lucru

După completarea calendarului de producție în 1C ZUP, trebuie să creați și să completați programele de lucru ale angajaților. Pentru aceasta, accesați meniul „Setări” și selectați elementul „Programele de lucru ale angajaților”.

Programul poate fi completat automat, ajustându-se dacă este necesar.

Programele de lucru pot fi stabilite pentru angajații cu documente precum „Angajarea” și „Transferul resurselor umane”.

ZUP are capacitatea de a schimba masiv programul de lucru al angajaților.

În astfel de situații, când condițiile de timp de lucru ale angajatului s-au schimbat pentru o anumită perioadă de timp (de exemplu, o zi scurtată), orarele individuale sunt indicate pentru aceștia. Personalizarea programelor individuale se află în meniul „Salariu”. Dacă un angajat are un program individual pentru o anumită perioadă, programul nu îl va lua în considerare pe cel principal.

Completarea fișei de timp în 1C ZUP

Foaia de timp din 1C ZUP 8.3 se află în secțiunea „Salariu”, articolul „Tabel”. Fișa de timp folosește denumirile din directorul „Tipuri de utilizare a timpului de lucru”. Dacă este necesar să indicați mai multe tipuri de timp, fiecare dintre ele este indicat pe o linie separată.

Foaia de timp poate fi completată automat, corectând datele, dacă este necesar. Unele întreprinderi folosesc ACS (sisteme de control și gestionare a accesului). Totul este că toate intrările și ieșirile sunt fixate utilizând un sistem de acces electronic. Aceste date pot fi încărcate în foaia de timp, eliminând necesitatea de a le întreține manual.

Pentru a putea modifica datele din foaia de timp în raport cu programul de lucru, în setările programului, trebuie să debifați caseta de selectare „Verificați conformitatea timpului real cu planul”. În caz contrar, dacă fișa de timp indică programul de lucru, de exemplu, într-un weekend conform programului de lucru, documentul nu va fi postat.

Trebuie amintit că, atunci când întrețineți atât fișele de timp cât și documentele de reflecție, foaia de timp va avea cea mai mare prioritate atunci când primiți ore lucrate pentru salarizare.

Formularul T-13

În 1C ZUP 3.1 există un formular tipărit „T-13” pentru a vizualiza orele lucrate. Puteți genera acest raport din secțiunea „Salariu” selectând elementul „Rapoarte salariale”. Raportul de care aveți nevoie va fi denumit „Fișă de timp T-13”.

Săptămâna trecută, doi vizitatori au vrut să afle introducerea sumară a orelor lucrate prin carte de raport în 1C ZUP 3. Să analizăm această problemă mai detaliat:

„Ajutor, vă rog, setați un calcul în ZUP 3, similar cu calculul din ZUP 2.5. Am introdus anterior Fișa de timp a orelor lucrate cu metoda de introducere a timpului „Rezumat, pentru întreaga perioadă”. Cum se face acest lucru în ZUP 3? "

✅ Seminar "Lifehacks on 1C ZUP 3.1"
Analiza a 15 hacks de viață pentru contabilitate în 1s ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salarizării în 1C ZUP 3.1
VIDEO - auto-verificare lunară a contabilității:

✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

În ZUP 3 există, de asemenea, un document Timesheet, cu care puteți introduce orele lucrate de angajați. Cu toate acestea, acest document nu are capacitatea de a rezuma orele lucrate.

Puteți implementa o astfel de intrare folosind un document. Pentru aceasta în referință „Șabloane de date de intrare” trebuie să creați un element nou. În acesta, în fila „Tipuri de timp”, specificați tipurile de timp pentru care trebuie să introducem informații. De exemplu, vom indica tipurile de timp de participare și de noapte.

De asemenea, trebuie să bifați caseta „ În general pentru perioadă«.

Drept urmare, în jurnalul de documente „Date pentru calculul salarizării” apare un nou tip de document pentru introducerea orelor lucrate. Să-i prezentăm angajatului Hristenko și Țvetaev orele lucrate. Khristenko lucra noaptea.

După aceea, în document "Calculul salariilor și al contribuțiilor" pentru calcularea acestor angajați se va utiliza calculul din document „Date pentru calculul salarizării”.

Pentru a fi primul care știe despre publicații noi, abonați-vă la actualizările blogului meu:

  • Țineți cont de timpul efectiv petrecut de angajat.
  • Monitorizați prezența unui angajat la locul de muncă.
  • Calculați salariile.

Jurnalul de prezență este un tabel în care lista angajaților este situată pe rânduri, iar datele calendaristice în coloane. Celulele tabelului conțin prezența angajaților în formatul selectat în câmpul Vizualizare:

  • Programul de deschidere, de exemplu, 16:00 - 22:00.
  • Durata, de exemplu, 6:00.

Pentru a genera un jurnal:


Pentru a găsi un angajat sau a schimba în listă, introduceți un cuvânt sau mai multe caractere în câmp Căutare.

Din jurnalul de prezență, puteți vedea la ce program ar fi trebuit să lucreze angajatul în ziua în care a fost înregistrată această prezență. Pentru aceasta, selectați prezența și elementul din meniul contextual Programa. Informațiile despre sosirea unui angajat la serviciu pot fi șterse (element din meniul contextual Șterge).

Următoarele simboluri sunt utilizate în celulele jurnalului de prezență:

Desemnare Ce face
Tipul jurnalului Ore de deschidere ... Ora sosirii și plecării unui angajat înregistrat pe iikoFront. Culoarea fontului este setată în tipul de prezență; în mod implicit, toate prezențele au un tip Finalizat - marginile lor sunt afișate în negru
Tipul jurnalului Durată ... Durata de participare.
Pentru ture nedeschise, este indicată ora de începere și, în loc de ora de sfârșit, „nu este închisă”.
Prezența angajatului selectat pentru data curentă.
Prezența angajatului selectat pentru date viitoare (de exemplu, concediu medical sau concediu)
Absența unui angajat de la serviciu din cauza concediilor de odihnă, a concediilor de boală sau a absenteismului este indicată prin nume scurte specificate la stabilirea acestor tipuri de prezență (de exemplu, „O”, „B” sau „P”).
O prezență pentru care ora de sosire / plecare aprobată diferă de ora efectivă înregistrată în iikoFront.
Participarea durează mai mult de o zi.
Participarea durează mai puțin de o zi, intersectându-se cu o altă participare.
Prezența unui angajat este înregistrată într-o subdiviziune în care se calculează salariul său.
Prezența a fost copiată în clipboard.

Dacă durata prezenței este mai mică de o zi, dar limitele sale sunt fixate de date diferite, atunci este afișat în celula datei de deschidere. De exemplu, tura a fost deschisă la ora 20:00 pe 5 octombrie și s-a închis la ora 04:00 pe 6 octombrie. În acest caz, întreaga prezență este afișată în coloana din 5 octombrie.

Dacă durata de participare este mai mare de 24 de ore, atunci este afișată în mai multe celule până la data de închidere a schimbului.

Vizitele lungi sunt închise automat după numărul de zile specificat în setările retailerului din filă Urmărirea timpului în câmp Închideți automat prezența după n zile. Comentariul de prezență indică motivul închiderii automate. În iikoFront, această participare este considerată deschisă. Și când un angajat închide o schimbare atât de lungă, atunci acest timp de plecare nu mai este luat în considerare.

Informații detaliate despre deschiderea și închiderea unei schimbări, închiderea automată și ignorarea prezențelor sunt conținute în Jurnalul de evenimente.

Înregistrarea prezențelor

Există mai multe opțiuni pentru înregistrarea participărilor:

  • Automat în iikoFront: în momentul deschiderii și închiderii schimbului personal al angajatului,
  • Automat în iikoOffice: atunci când alocați ture care nu funcționează - zile de boală, vacanțe. Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să faceți setări preliminare, consultați jurnalul „Programare”.
  • Manual de la iikoOffice: de exemplu, pentru a aproba prezențele pentru salariați sau pentru a edita prezențele automate.

Faptul prezenței unui angajat la locul de muncă poate fi înregistrat și din raportul său personal (buton Acțiuni → Adăugați prezență).

Pentru a înregistra prezența manual:


Astfel, prin înregistrarea manuală a prezenței, managerul (sau altă persoană responsabilă) poate declanșa, reduce, crește sau nu compensarea suprasolicitării înregistrate în iikoFront, precum și redefini tipul de prezență al angajatului.

Dacă frecvența se repetă adesea, atunci pentru a accelera procesul, prezența necesară poate fi copiată. Comenzile de copiere și lipire sunt disponibile din meniul contextual și prin apăsarea tastelor Ctrl + C, Ctrl + V. Prezența copiată în clipboard este evidențiată în galben în tabel.

Angajații sunt plătiți numai pentru prezențe confirmate. Acestea pot fi numărate în două moduri: automat sau manual de către manager. Depinde de setările pentru închiderea schimbului de casă.

Dacă prezența este confirmată automat, atunci orele de sosire și plecare coincid cu orele reale înregistrate în iikoFront.

Dacă este configurată confirmarea manuală, atunci ora acceptată de sosire și plecare a angajatului este indicată de manager la închiderea schimbului casei de marcat sau în iikoOffice. Cum să acceptați manual prezența la terminal, consultați articolul Prezența angajaților.

Pentru a accepta participarea la iikoChain:

  1. Selectați elementul de meniu Angajați → Jurnal de prezență.
  2. Deschideți prezența pentru a fi acceptat.
  3. Indicați ora plecării. Bifează marcajul Confirmați manual instalat implicit.
  4. Faceți clic pe buton Salvați.

Pe parcursul muncii, se poate întâmpla ca angajații să deschidă mai multe schimburi la diferite terminale sau managerul să creeze prezențe manual în iikoOffice sau iikoChain. Ca urmare, în jurnal se formează mai multe prezențe care se suprapun, care sunt combinate într-o singură. Rezultatul fuziunii depinde de modul în care sunt confirmate participările: automat sau manual.

Cand confirmare automată Combinați prezențele confirmate suprapuse înregistrate în același departament pentru același post de angajat. Fuziunea lasă ultima prezență confirmată manual cu o bifă Confirmați manual. Dacă acest lucru nu este găsit, atunci se selectează cea mai timpurie prezență dintre cele care se intersectează, restul sunt șterse. Participare rămasă:

  • Datele confirmate de sosire și plecare nu se vor schimba.

De exemplu:

  • Prezentări suprapuse create în iikoFront.
    • A fost creată și închisă o prezență la Terminalul 1 între orele 12.00 și 14.00.
    • La Terminalul 2, a fost creată și închisă o prezență de la 13.00 la 13.30.

      • Când o tura este închisă la Terminalul 1, prezențele vor fi combinate automat. Ora confirmată este de la 12.00 la 14.00.

  • Două prezențe create în iikoFront se suprapun cu o prezență manuală.
    • În iikoOffice, se creează manual o prezență la 12.00 la 18.00.
    • La Terminalul 1, a fost creată și închisă o prezență de la 16.00 la 16.30.
    • La Terminalul 2, a fost creată o prezență și închisă de la 16.00 la 17.00.

Drept urmare, va rămâne doar prima prezență, restul vor fi șterse. Timpul calculat este perioada de la 12.00 la 18.00.

În modul de confirmare manuală, se combină doar prezențele închise neconfirmate suprapuse înregistrate în același departament pentru același post de angajat. Ca rezultat, pentru o astfel de participare combinată:

  • Intervalul înregistrat în iikoFront este o uniune de intervale similare de prezențe suprapuse.
  • Intervalul confirmat este fuziunea tuturor intervalelor de prezență suprapuse confirmate.

De exemplu:

  • Intersecția confirmată
    • La Terminalul 1, a fost creată și închisă o prezență de la 14.00 la 14.30.
    • La Terminalul 2, a fost creată și închisă o prezență de la 14.10 la 14.20.

      • La închidere, a doua prezență se îmbină cu prima. Limitele de confirmare a participării combinate sunt de la 14.00 la 14.30.

  • Suprapunerea confirmată selectiv
    • La Terminalul 1, a fost deschisă o prezență la 14.00.
    • Terminalul 2 a deschis, a închis și a confirmat prezența de la 14.10 la 14.20.
    • La Terminalul 1, prezența a fost închisă la ora 14.30.

    Drept urmare, prezențele nu vor fi combinate, deoarece participarea la Terminalul 2 a fost deja confirmată.

  • Intersecție cu manual
    • O participare a fost creată în iikoOffice între orele 12.00 și 18.00
    • Terminalul 1 a deschis, a închis și a confirmat prezența între orele 14.00 și 16.00.

Drept urmare, prezențele nu vor fi combinate, deoarece în momentul confirmării celei de-a doua prezențe, prima fusese deja acceptată.

Toate faptele legate de participarea la participare sunt reflectate în Jurnalul de evenimente cu tipul „Fuzionarea mai multor participări”.

Pentru a descărca jurnalul de prezență în MS Excel din meniu Acțiuni selectați elementul Exportați în Excel. Jurnalul este descărcat luând în considerare gruparea utilizatorilor, filtrarea și parametrii configurați: „perioadă”, „arată toți angajații”, „Vizualizare: Perioadă / Interval”. În format Excel, raportul este generat în aceeași formă pe care o vedeți în iikoOffice.

Foaie de timp

Fișa de timp conține informații despre orele lucrate de angajați. În coloanele fișei de timp, sunt indicate codurile de prezență și numărul de ore lucrate pentru fiecare dată a perioadei de raportare. Pentru neprezentări, doar codurile lor sunt puse jos, iar timpul neprelucrat nu este indicat (coloanele corespunzătoare rămân goale).

Dacă un angajat lucrează pe un program sau pe un salariu, atunci doar timpul pe care l-a lucrat în conformitate cu programul este inclus în buletin.

Dacă un angajat are un program gratuit, atunci fișa de timp include toate orele sale lucrate fără a lua în calcul programul.

Pentru a imprima sau descărca în Excel "Foaie de timp conform formularului nr. T-13", faceți clic pe buton Acțiuni și selectați elementul Tipărirea formularelor T-13 sau Exportul formularului T-13 în Excel.