Cum se percepe o taxă suplimentară pentru orele de noapte. Cum se percepe o taxă suplimentară pentru orele de noapte Nu contează nopțile de vacanță 1s 8.3

Cu setările corecte ale programelor 1C care acceptă salarizarea complexă, plata suplimentară pentru orele de noapte este calculată automat, în timp ce programul în sine, pe baza datelor despre programul de lucru, „înțelege” în ce lună trebuie să fie taxat și în care nu. Să vedem cum să realizăm acest lucru în programele 1C: Managementul salariului și personalului 8 ed. 2.5, 1C: automatizare integrată 8 și 1C: SCP 8.

Primul pas este să accesați setările parametrilor de salarizare și să verificați dacă procentul de salariu pentru orele de noapte este indicat corect acolo. Pentru a face acest lucru, pe desktop, în fila „Enterprise”, faceți clic pe linkul „Opțiuni de contabilitate” (puteți activa desktopul în meniul Instrumente - Setări utilizator).

Procentul de coplată este indicat în fila „Salarizare”.

Acum să trecem la programele de lucru. O condiție prealabilă pentru acumularea automată a plăților suplimentare pentru orele de noapte este prezența orelor de noapte în programul angajatului. Este posibil să fie necesar să completați tot timpul foaia de timp manual. angajații se deplasează constant de la schimb la schimb sau ocupă locuri de muncă cu jumătate de normă și credeți că programele nu sunt necesare, deoarece nu sunt respectate. Cu toate acestea, acest lucru nu este cazul, lăsați ca orarul să fie încă ajustat, dar este necesar să setați corect un program de schimb și să îl atribuiți unui angajat.

Dacă tocmai angajați un angajat, atunci acest program este indicat în documentul de admitere. Dacă a lucrat deja de ceva timp în organizația dvs. cu o perioadă de cinci zile în setări, atunci trebuie să faceți o mișcare de personal, schimbând doar programul de lucru într-unul de schimb.

La sfârșitul lunii, completați o foaie de timp, care arată ca următoarea (trebuie setate orele de noapte).

Acum puteți accesa documentul „Salarizare pentru angajații organizațiilor”, care ar trebui completat automat. Acordați atenție tarifului pe baza căruia se calculează plata pentru orele de noapte.

În cazul în care un angajat primește plata la tariful orar, atunci nu vor exista întrebări, tariful se înmulțește pur și simplu cu procentul de ore de noapte. Dar dacă acumularea principală este un salariu lunar, atunci pentru a plăti orele de noapte, acesta este recalculat într-un tarif orar, care poate fi efectuat în moduri diferite. Metoda de recalculare este, de asemenea, selectată în setările parametrilor contabili din prima filă „Algoritmi de calcul”.

Astfel, calculul automat al plăților suplimentare pentru munca pe timp de noapte în program este implementat foarte transparent, trebuie doar să înțelegeți cu atenție. Dacă mai aveți întrebări, le puteți pune în comentariile articolului.

Pentru a calcula o suprataxă pentru munca de noapte, trebuie să activați funcțiile „Ore de noapte” și „Aplicați salarii pe oră” în setările de salarizare. Accesați fila „Setări” și selectați elementul „Salarizare”.

Fig. 1. Configurați salarizarea

Fig. 2. Stabilirea compoziției taxelor și deducerilor

În fereastra care se deschide, trebuie să bifați casetele pentru „Orele de noapte” și „Aplicarea salariilor orare”. Apoi apăsăm „Aplică și Închide”.

Fig. 3. Activarea funcției de plată orară

Pentru a calcula plata suplimentară pentru muncă pe timp de noapte, rata salariului pe oră (costul pe oră) al angajatului este înmulțită cu procentul plății suplimentare și numărul de ore lucrate în perioada respectivă. Numărul de ore de noapte supuse plății suplimentare se determină ținând cont de orele efectiv lucrate.

Rata salarială orară sau zilnică a unui angajat este determinată automat în program. În același timp, ratele sunt recalculate pentru angajații al căror salariu de bază este calculat la rata salariului lunar (salariul oficial).

Conversia tarifului zilnic (costul zilei) în orar (costul orei) se realizează prin împărțirea tarifului zilnic la lungimea zilei de lucru. Durata zilei de lucru în acest caz este determinată prin împărțirea numărului de ore din săptămână în funcție de programul de lucru al angajatului la 5 (pentru un program de cinci zile și în schimb) sau la 6 (pentru o perioadă de șase zile).

Conversia ratei tarifare lunare în rata orară (costul unei ore) se realizează prin împărțirea ratei tarifare lunare la numărul de ore de lucru din luna pentru care se calculează plata.

Recalcularea ratei tarifare lunare în rata zilnică (costul zilei) se efectuează prin împărțirea ratei tarifare lunare la numărul de zile lucrătoare din luna pentru care se calculează plata.

Pentru angajații a căror muncă este plătită pe baza ratei salariale lunare, calcularea ratei salariale orare sau zilnice pentru calcularea salariilor pentru munca de noapte se poate face:

• pe baza normei lunare de timp conform programului angajatului. Cu această opțiune, rata orară (zilnică) este determinată prin împărțirea ratei salariale lunare (salariul oficial) la numărul de ore de lucru (zile) din luna efectuării muncii de noapte în funcție de programul angajatului;
• pe baza timpului mediu de lucru lunar (determinat automat din datele calendarului de producție finalizat ca 1/12 din norma anuală). Cu această opțiune, rata orară (zilnică) este determinată prin împărțirea ratei tarifare lunare (salariul oficial) la numărul mediu de ore (zile) într-o lună pentru un an;
• pe baza normei lunare de timp conform calendarului de producție, ținând cont de durata săptămânii de lucru stabilită pentru programul de lucru al angajatului. Cu această opțiune, rata orară (zilnică) este determinată prin împărțirea ratei salariale lunare (salariul oficial) la numărul de ore de lucru (zile) dintr-o lună în funcție de calendarul de producție, ținând seama de durata săptămânii de lucru.

Procedura normativă pentru convertirea ratei tarifare lunare (salariul oficial) în rata orară (zilnică) (costul unei ore (zi) nu este în prezent reglementată, prin urmare programul acceptă trei opțiuni de calcul:

• Numărul mediu lunar de ore (zile) într-o lună;
• Limită de timp conform programului angajatului;
• Rata de timp conform calendarului de producție.

Varianta algoritmului de calcul este setată în personalizarea parametrilor de salarizare (secțiunea Configurare - Salarizare) din secțiune. Când convertiți rata unui angajat în costul unei ore (zi), utilizați.

Fig. 4. Configurare calcul

Opțiunea selectată este utilizată pentru toate calculele legate de recalcularea ratei tarifare lunare în rata orară (zilnică) (calculul plății pentru munca suplimentară, plata pentru munca în zilele de sărbătoare și în weekend etc.) și se aplică tuturor organizațiilor care sunt contabilizate în informație baza. În exemplul nostru, pentru a recalcula salariul lunar în rata orară (cost pe oră), organizația utilizează algoritmul de recalculare pe baza programului angajatului.

Suma plății suplimentare pentru munca pe timp de noapte este indicată în politica contabilă a organizației.

Fig. 6. Programele de lucru

Deschideți graficul în care trebuie să adăugați orele de noapte și faceți clic pe „Schimbați proprietățile graficului”.

Fig. 7. Configurarea unui program de lucru

În fereastra care se deschide în dreapta, trebuie să puneți o bifă în fața „orelor de noapte”, apoi în fereastra din stânga puneți numărul de ore de noapte, apoi faceți clic pe „OK”

Fig. 8. Completarea programului

Ne asigurăm că programul este plin, apoi apăsăm pe „Desenați și închideți”.

Fig. 9. Grafic după configurare

Acum puteți calcula salariul și vă asigurați că bonusul este încasat.

Petropavlovsky Vladislav. Specialist linie de consultare

Vladimir Ilyukov

Calculul standard al salariilor pe timp de zi și pe timp de noapte pentru orele de lucru cumulate poate fi de fapt incorect. Cu o cerere de a afla de ce plata pentru orele de noapte și de zi este calculată incorect, clientul meu a apelat la mine. Configurația este tipică.

Există un angajat căruia i se atribuie „Plata prin salariu (după oră)” și un program de schimb pentru contabilitatea sumară a programului de lucru, extragere.

În conformitate cu acest program, în februarie 2018, a lucrat 203 de ore din care 154 de ore pe zi (frecvență) și 49 de ore pe timp de noapte. La calcularea salariului, calculatorul a găsit un rezultat ciudat, un desen.

În ciuda faptului că programul vede rata de timp (203 ore), doar celule de zi (154) sunt incluse în celula „Finalizat (plătit)”. Drept urmare, programul nu plătește pentru toate orele care au fost lucrate, ci doar pentru orele de zi. În același timp, programul nu plătește deloc pentru orele de noapte (49), dar, așa cum era de așteptat, plătește 40% din tariful orar pentru acestea.

Programul contabil rezumat a fost stabilit corect, nu au existat abateri, s-a aplicat acumularea standard „Plata pe salariu (pe oră)”. Cu toate acestea, rezultatul calculului este incorect. După o verificare amănunțită a tuturor setărilor, s-a dovedit că, în ceea ce privește tipurile de calcule, calculul „Plata prin salariu (după oră)”, în fila „Urmărirea timpului”, a fost setată valoarea greșită a tipului de timp, cifră.

În mod implicit, atributul „Tipul de timp” ar trebui să aibă o valoare specială „Timp de lucru”. Utilizatorul nu-și amintește că a modificat această setare, dar nici nu neagă faptul că ar fi putut face clic pe ceva undeva. Cu valoarea „Timp de lucru”, se percep taxe pentru toate tipurile de timp specificate în programul de lucru, figura.

Desigur, variabilei „Tipul de timp” i se poate atribui valoarea „Prezență”. Dar în acest caz (vezi figura anterioară) folosind linkul „Tipuri suplimentare de timp (<Не выбрано>) „Ar trebui adăugat încă un tip de timp - acesta este„ Ore de noapte ”. În acest caz, va fi echivalent cu valoarea „Timp de lucru”. Dar aceasta nu este o opțiune foarte bună.

Să presupunem că, de-a lungul timpului, au decis să plătească ora de seară și că aceasta a fost prevăzută în programul de lucru corespunzător. Dar, dacă ați uitat să îl adăugați la calculul „Plata prin salariu (pe oră)”, atunci vom primi un calcul eronat, ca și în cazul orelor de noapte. Sau situația opusă. Organizația a anulat ture de noapte, dar au rămas ture de seară. Programele au fost stabilite, dar au uitat să facă modificările corespunzătoare în calculul „Plata prin salariu (după oră)”.

Concluzie

Plata incorectă a orelor de zi și de noapte în cazul contabilității sumare, precum și a calculelor incorecte ale altor taxe tipice, sunt adesea cauzate de faptul că utilizatorul, fără a-și oferi un cont complet al acțiunilor efectuate, stabilește setări incorecte.

Puteți modifica setările pentru taxele tipice, dar numai pentru acei utilizatori care înțeleg clar consecințele acestor modificări. În caz contrar, este mai bine să creați o nouă taxă similară, dar cu propriile setări.

Orele de noapte sunt considerate a fi de la 22 la 18.Ratele crescute de plată pentru munca de noapte sunt stabilite prin convenția colectivă, dar aceste rate nu ar trebui să fie mai mici decât tarifele prevăzute de lege. Creșterea salariului minim pentru un angajat pentru munca de noapte este de 20 la sută din rata salariului pe oră (salariu calculat pe oră de muncă) pentru fiecare oră de muncă pe timp de noapte.

La întreprinderile producătoare, există adesea situații în care un angajat lucrează în ziua liberă și chiar noaptea.

În astfel de cazuri, este necesar să îl introduceți mai întâi și, în al doilea rând, și să încărcați suprataxa pentru orele de noapte lucrate.

Să luăm în considerare ordinea acțiunilor.

1. Atribuirea către angajat a unei taxe permanente „Supliment pentru orele de noapte”.

Pentru toți angajații care lucrează în programul de schimb, în \u200b\u200bcazul în care schimburile cad în timpul nopții, este necesar să se introducă acumularea planificată „Supliment pentru orele de noapte”.

Pentru a introduce o taxă planificată, faceți clic pe linkul „Taxe permanente” din fila „Salarizare”.

Adăugați un document nou „Introducerea informațiilor despre taxele planificate ale angajatului.”

În secțiunea tabelară „Angajați” adăugați angajatul căruia dorim să îi atribuim o plată suplimentară.

După selectare, taxele planificate (permanente) vor fi afișate în tabelul inferior. Adăugăm o nouă linie, selectăm tipul de calcul „Surcharge for night hours”, acțiunea „Start”. În coloana „Perioadă” setați data de la care începe acumularea. În coloana „Indicatori pentru calculul acumulării” alocăm un procent din suprataxa pentru orele de noapte.

Folosind butonul „OK”, desenați și închideți documentul.

2. Reflecție în programul de lucru într-un weekend (sau într-o vacanță).

Intrăm salariul angajatului pentru muncă în ziua liberă, unde indicăm numărul total de ore (împreună cu orele de noapte) lucrate de angajat în ziua liberă.

Sunt descrise detalii despre modul de introducere a plății pentru muncă în weekend și de sărbători.

3. Introducerea unei foi de timp cu orele de noapte.

Acum trebuie să introduceți în sistem informații despre orele de noapte lucrate. Deoarece angajatul nu a funcționat conform programului său de lucru, atunci acest lucru trebuie făcut folosind documentul „Fișă de timp”.

În fila „Salarizare”, faceți clic pe linkul „Foaie de timp” și deschideți lista documentelor „Foaie de timp”.

Creați un document nou, utilizând butonul „Adăugați” sau „Selecție”, adăugați angajatul necesar.

Pentru confortul muncii, setați valoarea comutatorului „Metoda de introducere a timpului” la poziția „Rezumat, ca întreg pentru perioada”. Partea tabulară a documentului va fi simplificată și va fi convenabil să introduceți orele lucrate în ansamblu pentru o lună.

Pentru a adăuga coloana „Ore de noapte” la secțiunea tabelară, faceți clic pe butonul „Modificați compoziția coloanelor”. Se va deschide un formular în care, bifând și debifând casetele, puteți schimba video secțiunea tabelară a documentului.

Coloana „Ore de noapte” va apărea în secțiunea tabelară, unde vom introduce ora de noapte lucrată de angajatul nostru.

Să desenăm și să închidem documentul.

4. Introducerea și calcularea documentului „Salarizare”.

Să calculăm salariul pentru luna aprilie pentru angajat. Să introducem documentul „Salarizare”, să apăsăm butonul „Completare”, în meniul „Recrutare” adăugăm angajatul nostru la document. Liniile cu taxele permanente ale angajatului vor fi completate automat: plata salariului și plata suplimentară pentru orele de noapte introduse de noi.

Rata opusă majorării pe timp de noapte a fost calculată automat din rata orară ajustată a angajatului înmulțită cu procentul de suprataxă pe timp de noapte.

Să calculăm acumularile angajatului: în coloana „Zile / ore plătite” va apărea valoarea,

introdus anterior în foaia de timp și asigurați-vă că rezultatul este corect.

Deci, am calculat plata suplimentară a angajatului pentru orele de noapte lucrate în ziua liberă.

Tutorial video:

În acest articol, aș dori să vorbesc despre cum să configurați corect contabilitatea pentru muncă seara și noaptea în 1c zup. Destul de des se întâmplă ca zup-ul să fie utilizat exclusiv pentru generarea automată și tipărirea raportărilor reglementate. În același timp, se acordă puțină atenție automatizării procesului de salarizare. Există argumente destul de importante pentru asta: „Îmi este mai ușor să introduc manual datele!” Dar, când se dovedește a-l convinge pe contabil să petreacă puțin timp și să se familiarizeze cu câteva caracteristici utile ale programului, toată lumea începe să trăiască mai bine și mai ușor)) Deci, una dintre aceste caracteristici minunate ale 1s zup este plată suplimentară pentru muncă noaptea și seara.

Cum se configurează calculul de noapte și seară

Luați în considerare un exemplu în care, pe baza datelor privind numărul de ore lucrate noaptea și seara reflectate în programul de lucru al angajatului, calculat automat suma de plată. Angajatul Ivanov, atunci când este angajat ca angajament planificat, are tipul de calcul „Salariu pe zi”. Prin urmare, la completarea documentului „Salarizarea angajaților organizațiilor”, programul creează o linie corespunzătoare acestui tip de calcul:

Să presupunem că acest angajat a lucrat la 5 aprilie 2013, 2 ore seara și 4 ore în schimbul de noapte.

Uneori există o situație în care câmpurile „Din ele sunt seara” / „Din ele sunt noaptea” nu sunt afișate, adică, conform acestui program, nu a fost nevoie să se țină evidența acestor date. Pentru ca aceste câmpuri să apară și să le putem completa, în colțul din dreapta sus al diagramei deschise, faceți clic pe „Schimbați parametrii de umplere a diagramei ...” și configurați așa cum se arată în figură:

Atenţie! După ce faceți clic pe butonul „Completare” (la ultimul pas), programul ne va întreba dacă vrem cu adevărat să completăm datele din grafic. Și dacă nu avem nevoie ca datele să fie reumplute, ci să avem nevoie doar de câmpurile „Of them evening” / „Of them night” pentru a apărea, putem răspunde „NU” în fereastra propusă. În același timp, câmpurile obligatorii „Din ele seara” / „Din ele noapte” vor apărea în continuare:

Astfel, a fost descris primul mod de a reflecta faptul muncii seara și noaptea. Cu toate acestea, ajustarea programului principal ar putea să nu funcționeze pentru noi dacă acest program de lucru este stabilit ca principal pentru un număr de angajați care nu au lucrat noaptea și seara. Prin urmare, este necesar să luăm în considerare a doua cale.

✅

✅

✅

A doua cale implică utilizarea documentului „Introducerea programelor individuale de lucru ale organizației”. Acest document este utilizat astfel încât un angajat să poată introduce un program de lucru diferit de cel principal pentru o anumită lună. Adică individual numai pentru el și numai pentru luna aceasta. Desigur, este logic să faceți acest lucru dacă diferența față de programul principal este unică, altfel este mai ușor să faceți un program principal separat pentru un astfel de angajat.

Pentru exemplul nostru, în care este necesar să reflectăm angajatului Ivanov orele de noapte și de seară, documentul „Introducerea programelor individuale de lucru pentru organizație” arată astfel:

Să presupunem că într-unul din modurile de mai sus am reflectat faptul muncii angajatului noaptea și seara. După aceea, vom încerca să completăm din nou documentul „Salarizarea angajaților organizației”:

După cum puteți vedea din figură, au apărut linii de calcul pentru tipurile de acumulare „Supliment pentru ore de noapte” și „Supliment pentru ore de seară”. Aceste linii au apărut automat. Trebuie remarcat faptul că acumularea planificată a angajatului este încă doar „Salariu pe zi”:

Apariția automată a acestor linii în documentul „Salarizare pentru angajații organizației” se datorează faptului că în tipurile de calcul „Plată suplimentară pentru orele de noapte” și „Plată suplimentară pentru orele de seară” din fila „Oră”, este selectată caseta de selectare „Se acumulează automat pe baza fișei de timp”:

În continuare, vom analiza modul în care programul a calculat rata salariului pe oră pentru tipurile de acumulare „Supliment pentru orele de noapte” și „Supliment pentru orele de seară” la completarea documentului „Salarizarea angajaților organizației”:

Calculul acestor indicatori este influențat de doi parametri din „Setările parametrilor contabili”. Primul parametru se află în fila „Salarizare” (puteți citi mai multe despre setările acestei file în articol :) din grupul „Procentaj suplimentar”. Acești indicatori determină ce procent din salariul orar al angajatului va fi luat pentru plăți suplimentare pentru orele de seară / noapte:

Al doilea grup de parametri se află în fila „Algoritmi de calcul” (pentru mai multe detalii despre setările acestei file, consultați articolul :). Ei stabilesc modul în care salariul lunar va fi convertit în rata salariului pe oră:

Să luăm în considerare toate cele trei opțiuni.

✅ Seminar "Lifehacks on 1C ZUP 3.1"
Analiza a 15 hacks de viață pentru contabilitate în 1s ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salarizării în 1C ZUP 3.1
VIDEO - auto-verificare lunară a contabilității:

✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

1. Când calculați salariul lunar în rata orară, utilizați: „Numărul mediu de ore pe lună pe an”. Pentru a afla numărul mediu de ore pe lună pe an, este suficient să deschideți calendarul de producție, faceți clic pe „Print” și găsiți următoarele în partea de jos a formularului tipărit:

Rată de aprovizionare orară \u003d Salariu: Anual mediu Număr de ore pe lună * Procentaj

Plăți orare (seara) \u003d 25.000: 164,17 * 10% \u003d 15,23

Plăți orare (seara) \u003d 25.000: 164,17 * 20% \u003d 30,46

1. Când calculați salariul lunar în rata orară, utilizați: „Rata lunară de timp în conformitate cu programul angajatului”. Să mergem la setările parametrilor contabili și să modificăm setările:

Conform programului lui Ivanov, norma lunară de timp este de 173 de ore:

Rată de aprovizionare orară \u003d Salariu: Rată lunară de timp Conform programului angajatului * Procent de plăți

Plăți orare (seara) \u003d 25.000: 173 * 10% \u003d 14.45

Plăți orare (seara) \u003d 25.000: 173 * 20% \u003d 28,90

1. Când calculați salariul lunar în rata orară, utilizați: „Rata lunară conform calendarului de producție”

Pentru a determina rata lunară pentru calendarul de producție pentru luna aprilie, trebuie doar să deschideți calendarul de producție, faceți clic pe „Print” și găsiți următoarele în partea de jos a formularului tipărit:

Rată de plată orară \u003d Salariu: Rată lunară după calendarul de producție * Procent de plăți

Plăți orare (seara) \u003d 25.000: 175 * 10% \u003d 14.29

Plăți pe oră (seara) \u003d 25.000: 175 * 20% \u003d 28,57

Să completăm din nou documentul „Salarizarea angajaților organizației” și să ne asigurăm că calculele sunt corecte:

Astfel, datorită setărilor simple, putem percepe cu ușurință o taxă suplimentară pentru munca pe timp de noapte și seara. Mult succes la job!

Asta e tot. Reveniți la blog și nu uitați să bloguiți prin e-mail sau să vă alăturați grupurilor noastre pe rețelele de socializare, unde toate articolele sunt publicate în mod regulat: