1 cu instrucțiuni de finanțare pe biți pentru utilizarea programului. Implementarea BT.Finance. Compoziția suportului tehnologic


Tipărire (Ctrl + P)

Produsele software BIT.FINANCE de la Perviy Bit sunt soluții specifice industriei pentru planificarea operațională și controlul resurselor financiare și a fluxurilor de numerar ale companiei, bugetarea activităților și analiza plan-fapt, gestionarea contabilității financiare și contabilității în conformitate cu IFRS.

Aceste produse software sunt dezvoltate pe baza configurațiilor tipice ale companiei 1C pe platforma "1C: Enterprise 8" - "1C: Contabilitate 8 PROF / CORP", "1C: Automatizare integrată 8", "1C: Managementul întreprinderii de fabricație 8", "1C: Management întreprindere (ERP) "," 1C: Trade Management 8, rev.11 ".

Figura 1 prezintă toate subsistemele BIT.FINANCE 3.1, pe care dezvoltatorii le-au adăugat la configurația „1C: Accounting 8 CORP, rev. 3.0”

Fig 1. Subsisteme suplimentare BIT.FINANCE 3.1 pentru 1C: Enterprise Accounting CORP, revizuirea 3.0

Disponibilitatea acestor subsisteme în modul de lansare 1C: Enterprise depinde de versiunea achiziționată a produsului. Aceste module sunt protejate de „piraterie” de un produs software special „BIT: Server de licențe” care este distribuit în kitul de livrare a produsului BIT.FINANCE (manualul de utilizare descrie configurarea inițială a sistemului de licențiere pentru funcționarea acestor subsisteme).

Puteți comanda o unitate de text pentru a testa programul în acțiune la http://1cbit.ru.tilda.ws/1bitfinance

În acest articol, analizez versiunea produsului BIT.FINANCE.Prof - Această soluție este concepută pentru bugetare: planificarea bugetelor de venituri și cheltuieli (BDR) și fluxul de numerar (BDDS). Care este diferența dintre BDR și BDDS poate fi văzută în videoclipurile de mai jos. Prețul acestei versiuni a produsului este 150.000 RUB (acesta este un preț mai alb accesibil și doar de 5 ori mai scump decât o configurație de furnizor pentru 5 utilizatori)

Versiunea produsului este setată când este configurată în parametru versiunea curentă a produsului. De exemplu, pentru versiunea selectată a produsului BIT.FINANCE.Prof, sunt disponibile următoarele subsisteme (a se vedea Figura 2): Setări (BIT), bugetare (BIT), trezorerie (BIT), date primite (BIT)


Fig 2 BIT.FINANCE 3.1 pentru 1C: Enterprise Accounting CORP, ediția 3.01

La instalarea unei versiuni scumpe a produsului BIT.FINANCE, contabilitate de gestiune, devin disponibile mai multe subsisteme IFRS și Consolidare.

În opinia mea, există 2 opțiuni pentru implementarea BIT.FINANCE 3.1:

  1. Setați configurația BIT.FINANCE 3.1 într-o bază de date separată de la 1C: Enterprise Accounting 8 și configurați schimbul între ambele baze de date.
  2. Actualizați configurația 1C: Enterprise Accounting la ediția BIT.FINANCE 3.1 și introduceți contabilitatea reglementată și managementul financiar într-o singură bază de date.

În momentul scrierii acestui articol, nu am găsit tutoriale video gratuite gratuite pentru studierea subsistemului versiunii de produs BIT.FINANCE.Prof edition 3.1. Practic, acestea sunt prezentări de produse promoționale cu imagini frumoase și multă „apă”. Prin urmare, vă recomand să descărcați manualul de utilizare, care detaliază sfera capacităților și procedura de utilizare a configurației.

Înscrieți-vă pentru un curs de învățare la distanță pe subsisteme Bugetare și Departamentul Trezoreriei în BIT.FINANCE poți. Vă puteți înscrie pentru cursuri cu normă întreagă în Sankt Petersburg la https://spb.1cbit.ru/school/education/kursy-rabota-s-sistemoy-bit-finans/. Costul acestui curs este 30.000 de frecări... pentru 24 de ore academice (opt lecții de câte 3 ore fiecare)

O sursă suplimentară de informații despre lucrul cu programul pentru utilizator este sistemul de ajutor (BIT) încorporat în configurația produsului.

Puteți viziona videoclipuri gratuite lahttps://spb.bitfinance.ru/support/. Puteți viziona și videoclipurile pe care le-am găsit pe youtube aici. Aceste videoclipuri au fost înregistrate pentru ediții învechite ale BIT.FINANCE, dar vă pot învăța cum să lucrați cu subsistemele prezentate în Fig. 2

Videoclip 2012 pe subsistemul „Setări (BIT)”

2. Video despre subsistemul de bugetare (BIT) - Fapte privind bugetele Partea 1 BDDS

BIT.FINANCE: Prof este o soluție completă pentru automatizarea bugetării întreprinderii. Este destinat formării tuturor tipurilor de bugete: BDR, BDDS, BBL. Această versiune implementează planul bugetar de conturi, care vă permite să aduceți soldul prognozat al întreprinderii. Un bloc puternic de raportare personalizată este disponibil aici.

Sarcini

  • Formarea bugetelor principale ale întreprinderii: BDDS, BDR, BBL;
  • Furnizarea unui management centralizat al plăților pentru companiile cu structuri organizaționale complexe;
  • Implementarea analizei plan-fapt a întreprinderii;
  • Automatizarea controlului plăților curente în conformitate cu limitele bugetare;
  • Automatizarea aprobării în mai multe etape și aprobarea documentelor de plată.

Programare

  • Crearea unui format unificat de contabilitate și raportare de gestionare bazat pe standardul RAS, incluzând principalele forme ale sistemului de bugetare: BDDS, BDR, Buget de sold;
  • Crearea unei singure baze: inclusiv contractori, contracte, articole, CFD, proiecte etc;
  • Implementarea planificării în mai multe scenarii a bugetelor în secțiunile analitice necesare prin metodele „de sus în jos” și „de jos în sus”, „din obiective” și „din realizat”;
  • Planificarea continuă, cu actualizarea regulată a bugetelor și extinderea orizonturilor de planificare;
  • Obținerea de raportări plan-factuale pentru toate tipurile de bugete on-line cu date detaliate în document;
  • Contabilitatea contractelor: de la acceptarea unui proiect de contract până la formarea unui calendar de plăți.

Principalele avantaje

  • Pachetul complet de raportare a managementului;
  • Sistem automat de bugetare;
  • Control complet și operațional al fiecărui document de plată;
  • Calendar automat de plăți;
  • Prevenirea utilizării necorespunzătoare a fondurilor;
  • Evitarea MS Excel și posibilitatea de a lucra cu mai mulți utilizatori.

Compatibilitate

2013: noi oportunități

Integrarea BIT.FINANCE cu „1C: ERP Enterprise Management 2.0” va permite organizației să își extindă capacitățile în bugetare, trezorerie și gestionarea costurilor, raportarea în conformitate cu IFRS, consolidarea raportării în structurile deținere și alte domenii.

La integrarea celor două produse software, utilizatorii vor primi un set complet de date analitice, precum și posibilitatea de a face orice modificare a datelor reale de pe BDDS (bugetul fluxului de numerar). Utilizatorii vor putea afișa cu ușurință mișcarea fondurilor între conturile bancare și casele de numerar ale organizației, unde sunt înregistrate atât cheltuielile planificate, cât și primirea planificată a fondurilor.

„Integrarea BIT.FINANCE cu 1C: ERP Enterprise Management 2.0” a devenit următorul pas în implementarea strategiei de dezvoltare a unuia dintre produsele noastre cheie. Vânzările versiunii integrate a programului au început în toate birourile din Rusia, - spune Victor Aglichev, șeful proiectelor corporative ale First BIT. „Ca parte a acestei strategii, am lansat anterior o versiune în limba engleză a programului, precum și o aplicație mobilă pentru sistemele de operare iOS, Android și Windows, care face posibilă aprobarea documentelor și gestionarea sarcinilor din sistemul BIT.FINANCE.”

Un produs software numit „Finanțe BIT” a fost creat cu scopul de a construi în mod eficient un spațiu informațional integrat pentru toate serviciile financiare, diviziile de linii, structurile de deținere și întreprinderile individuale, atât întreprinderi mijlocii, cât și mari. De-a lungul anilor de dezvoltare, această soluție software a adunat un număr semnificativ de recenzii pozitive de la organizații mici la exploatații puternice.

Prin utilizarea acestei aplicații, este posibil să se construiască o activitate productivă a serviciului financiar, pe care conducerea companiei și proprietarii de afaceri îi vor furniza toate informațiile financiare necesare pentru a lua rapid decizii importante.

Funcțiile produsului software:

Soluția software BIT Finance include următoarele:

Planificarea bugetului cu mai multe scenarii bazată pe un model care are secțiuni analitice gratuite și standard, în special un tip compozit. Programul susține formarea tuturor bugetelor de bază și subsidiare prin metode de sus în jos sau de jos în sus;

Programul de finanțare BIT 1C are algoritmi ușor de personalizat pentru transmiterea și primirea de date reale, există o legătură către documentele primare în moduri on-line și off-line și, în plus, este acceptată difuzarea amânată;

Contabilitatea bilanțului contabil conform modelului bugetar din planul conturilor bugetare;

Analiza plan-fapt multidimensională, în special analiza multi-scenariu. În același timp, este posibil să se obțină decriptări ale anumitor indicatori pentru drill-down, - documente primare;

Un proiectant universal de rapoarte arbitrare pentru o anumită sursă de informații necesară;

Prin principalii indicatori cheie, sistemul analitic configurează panouri precum tabloul de bord;

Lucrări convenabile în programul „BIT Finance 1C” cu cereri pentru cheltuirea resurselor materiale (preliminare și operaționale), precum și lucrul cu Registrul de plăți și verificarea aprobărilor bugetare și electronice;

Formarea calendarelor de plată și poziția de plată;

Crearea automată a documentației de plată la solicitările convenite;

Examinarea extinsă a acordurilor încheiate, în special a calendarelor și condițiilor suplimentare de plată;

Prin utilizarea diferitelor mecanisme de traducere prin menținerea pe planul de conturi în paralel și contabilitate de gestiune și un mecanism universal pentru diferite tipuri de tranzacții comerciale;

Algoritmi deja configurați pentru închiderea independentă a conturilor în registre mari numite „BIT Finance 1C”, de exemplu, distribuția ABC;

Prin utilizarea mecanismelor de traducere, contabilitate paralelă în conformitate cu IFRS și, plus, contabilitate independentă a anumitor tipuri individuale de tranzacții;

Închiderea independentă a perioadelor în diferite registre mari, în care se reflectă toate modificările;

Operațiuni independente în conformitate cu IFRS în următoarele secțiuni: active fixe, imobilizări necorporale, stocuri, reevaluare a elementelor monetare, leasing financiar, impozite amânate, instrumente financiare;

Pregătirea declarațiilor consolidate IFRS: în produsul software menționat mai sus este posibil să se gestioneze perimetrele consolidării, să se stabilească rapoarte privind SBI, eliminarea SBI și rapoarte IFRS consolidate;

Un sistem personalizabil foarte simplu pentru coordonarea documentelor necesare cu schimbarea stării diferitelor tipuri de documente;

Bilanț interactiv pentru un plan de conturi specific. Cu ajutorul acestei raportări într-un singur formular de raportare, este posibil să primiți spread-uri arbitrare de date de la toate secțiunile analitice valabile;

Sistem de notificare a utilizatorului utilizând o căsuță de e-mail;

Un mecanism universal pentru distribuirea drepturilor utilizatorilor;

Un mecanism universal pentru încărcarea informațiilor în produsul software menționat mai sus de la MS Excel.

Avantajele competitive: Oferta de preț unică pe piață Soluția a fost testată în sute de organizații Funcționalitatea puternică este combinată cu o interfață intuitivă O buclă simplă, fără sudură, cu sisteme de contabilitate pe platforma 1C: Enterprise 8 BIT.FINANCE




Subsistemul „Bugetare” Scenarii perioadei CFD Element de cifră de afaceri pe buget Contrapartă Contract Proiect Nomenclatură grup Nomenclatură Cont bancar ANALISTI ALeatORI (Depozite, organizații, obiecte de construcție etc.) Subsistemul oferă următoarele secțiuni de planificare:




Directorul „Bugete”: Directorul „Bugete” este destinat să stocheze o listă a bugetelor care sunt planificate a fi întocmite în organizație (bugetul veniturilor și cheltuielilor, bugetul fluxurilor de numerar etc.) și structura acestora. Fiecare buget are propriul set de articole din cifra de afaceri, în contextul căruia bugetul va fi întocmit și vor fi generate rapoarte.


Documentul „Formular de intrare bugetară” este destinat întocmirii bugetelor organizației. Este un proiectant versatil de intrare la buget. Documentul este creat de fiecare CFD în timpul planificării bugetelor organizației. Interfața documentului este cât mai apropiată de foile de calcul familiare: Documentul „Formular de intrare bugetară”


Formularele de buget pot fi completate automat folosind: descărcare din Excel; copierea datelor, cum ar fi bugetul sau datele de fapt pentru ultimul an; preluarea datelor din surse arbitrare din baza de date. pe baza programelor contractuale Completarea formularelor de buget


















Managementul contractelor Managementul contractelor este o parte importantă a contabilității financiare a managementului. Planificarea activităților companiei în contextul contractelor, monitorizarea executării contractelor, disponibilitatea informațiilor analitice privind contractele fac posibilă luarea deciziilor de management corecte.


















Formarea documentelor de cheltuieli După ce a fost convenită cererea de cheltuieli, pe baza documentului, poate fi creat unul dintre următoarele documente contabile: 1. Primirea bunurilor și serviciilor 2. Raport anticipat 3. Primirea cheltuielilor suplimentare


Informații detaliate despre accesul de la locul de muncă Demonstrație în biroul dvs. Sunați la birourile „First BIT” Scrieți către Vă așteptăm!