Ștergerea documentelor în 1s. Ștergerea obiectelor marcate fără mod exclusiv
Programul 1C 8.3 nu vă permite să ștergeți directoare și documente din baza de date imediat, fără verificări suplimentare. Acest lucru se face pentru a evita posibilele greșeli. De exemplu, dacă doriți să ștergeți un element care participă la un document, nu puteți face acest lucru.
Să analizăm cum să ștergem documentele și directoarele marcate pentru ștergere în 1c 8.3. Eliminarea în 1C 8.2 este ușor diferită, dar are un algoritm similar.
Eliminarea obiectelor din 1C are loc în două etape:
- Marcați pentru ștergere - setarea semnului că un document, o carte de referință este planificată să fie ștearsă. Un astfel de element nu diferă de alții, poate fi selectat și în alte obiecte.
- Îndepărtarea directă - o procedură specială, în timpul căreia sistemul controlează dacă există referințe la acest obiect în baza de date. După controlul de referință, 1C decide dacă este posibil să ștergeți obiectul marcat pentru ștergere sau nu.
Să ne uităm la acești doi pași. Instrucțiunea este absolut universală și este potrivită pentru toate configurațiile de pe 1C 8.3 - Contabilitate, ZUP, Managementul comerțului, ERP, Managementul unei companii mici și așa mai departe.
Este foarte ușor să setați un semn pentru ștergere în 1C. Este suficient să selectați documentul sau cartea de referință care ne interesează din listă și să apăsați butonul „ștergeți”:
Apoi, trebuie să vă confirmați intenția. O notă specială poate fi acum văzută în jurnal:
Aceasta înseamnă că data viitoare când ștergeți obiecte printr-o prelucrare specială, sistemul va oferi ștergerea acestui element.
Cum se șterg obiectele marcate pentru ștergere în 1C 8.3
A doua etapă este de a șterge direct ceea ce este deja marcat în baza de date 1C. Acest lucru se face folosind un serviciu special de procesare „Ștergerea obiectelor marcate”. Se află în fila „Administrare”:
Obțineți gratuit 267 tutoriale video 1C:
Când deschideți 1C, ne va oferi două opțiuni dintre care să alegeți - ștergerea automată a tuturor obiectelor și selectivă:
Selective pot fi utile pentru a elimina un anumit obiect. De exemplu, să selectăm „Mod automat” și să facem clic pe „Ștergere”. Ștergerea tuturor obiectelor marcate pentru ștergere în sistem va începe. La sfârșitul lucrării, sistemul va emite situații de conflict - obiecte care sunt marcate pentru ștergere, dar participă la contabilitate:
Aici trebuie să faceți o alegere. De exemplu, am marcat „Board 4000x200x20” pentru ștergere, dar participă la documentele „Operation” și „”. Dacă nici nu avem nevoie de aceste documente, le marcăm pur și simplu pentru ștergere și facem clic pe butonul „Repetare ștergere”. Dacă sunt necesare documente, merită luate în considerare, poate că acest articol nu ar trebui marcat pentru ștergere.
În exemplul nostru, am decis că nu am nevoie nici de aceste documente în baza de date, am pus un semn pe ele. Ca urmare, sistemul a eliminat atât nomenclatura care interferează, cât și documentul inutil:
Atât, acum știi cum să ștergi documente și directoare din 1C 8.3.
Ștergerea automată a directoarelor și documentelor
Produsul software „1C 8.3” nu permite ștergerea imediată a documentelor și a cărților de referință din baza de date, fără verificare. Aceasta se face, desigur, pentru a evita posibilele greșeli. De exemplu, dacă doriți să ștergeți un element implicat în document, atunci acest lucru nu este permis.
În acest material, vom analiza cum să ștergeți directoare și documente marcate pentru ștergere în produsul software de mai sus.
În programul 1C, obiectele sunt eliminate în 2 etape. Primul dintre acestea este semnul ștergerii. Aceasta este setarea semnului că cartea de referință sau documentul va fi șters. Un astfel de element nu diferă de alții; poate fi corectat în alte obiecte. A doua etapă - va fi eliminată direct. Aceasta este o procedură atât de specială în timpul căreia sistemul monitorizează dacă există legături către obiectul selectat în baza de date cu informații.
Acum să luăm în considerare aceste două etape în detaliu. Este important să spunem că instrucțiunea propusă este absolut universală și este potrivită pentru toate configurațiile de la 1C 8.3: "Managementul comerțului", "", "Contabilitatea", "", "Managementul unei companii mici" etc.
Prima etapă - marca pentru ștergere
Este foarte ușor să setați un semn pentru ștergere în 1C. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați o carte de referință sau un document care ne interesează și să apăsați tasta „ștergeți”:
După ce ați terminat, trebuie să confirmați operațiunea dorită. O notă specială va apărea în jurnal:
Aceasta înseamnă că atunci când ștergeți obiecte folosind o procesare specială, sistemul va emite o propunere de ștergere a acestui element.
Cum să ștergeți obiectele marcate în „1C 8.3”?
Următoarea etapă este de a șterge direct obiectele marcate în baza de date. Acest lucru se face cu participarea unui proces special de servicii numit „Ștergerea obiectelor marcate”. Se află pe o filă numită „Administrație”:
În timpul deschiderii, „1C” va oferi o alegere de 2 opțiuni - eliminarea selectivă a tuturor obiectelor și automată:
Selectivul poate fi util pentru ștergerea unor obiecte specifice. De exemplu, puteți selecta „Mod automat” și puteți apăsa butonul „Șterge”. Toate obiectele văzute în sistem vor fi șterse. La sfârșitul lucrării, sistemul va afișa situații de conflict: obiecte care sunt implicate în contabilitate, dar care sunt încă observate pentru ștergere:
Aici trebuie să alegeți. De exemplu, elementul „Board 4000x200x20” în acest caz este desemnat pentru ștergere, dar participă la documentele numite „Raport de producție pe schimb” și „Operațiune”. Dacă aceste documente nu sunt necesare, trebuie doar să le marcați pentru ștergere și să apăsați butonul intitulat „Repetați ștergerile”. Dacă sunt necesare documente la locul de muncă, atunci trebuie să vă gândiți dacă această nomenclatură trebuie într-adevăr ștearsă. În exemplul nostru, am decis că nu avem nevoie de aceste documente.
Acum este clar cum puteți șterge directoare și documente din 1C 8.3.
Ștergerea documentelor și directoarelor în modul automat
În platforma „1C 8.3”, acum este posibilă ștergerea obiectelor detectate în modul automat. Această oportunitate a devenit o realitate cu participarea așa-numitei sarcini programate. Sistemul efectuează această procedură în conformitate cu programul. Durează doar 3 minute din timpul tău.
Pentru a configura, trebuie mai întâi să accesați fila numită „Administrare”, apoi - „Asistență și întreținere”, unde există o casetă de selectare „Ștergeți automat obiectele văzute la program”:
Când faceți clic pe acesta, sistemul va oferi opțiunea necesară:
Vă recomandăm să lăsați setările implicite și să faceți clic pe butonul OK. În acest caz, obiectele marcate vor fi șterse noaptea, deoarece în acest moment, de regulă, nimeni nu lucrează în program.
Când încep să lucreze în programele 1C, mulți oameni au o întrebare, cum să ștergeți documentele inutile sau elementele din directoare? Când apăsați butonul „Ștergere”, documentul este marcat doar pentru ștergere și rămâne la locul său. După ce citiți articolul, veți cunoaște răspunsul la această întrebare.
Acum vom analiza cum să ștergeți documentele din diferite programe 1C. Un punct comun pentru toate programele este că ștergerea este posibilă numai în modul exclusiv, adică Cu excepția dvs., nimeni nu ar trebui să lucreze în program în acest moment; acesta ar trebui să fie închis pe toate celelalte computere.
Acum să ne dăm seama cum să eliminăm elemente inutile într-unul dintre cele mai populare programe din acest moment - 1C: Enterprise Accounting 8, versiunea 2.0.
Mai întâi trebuie să comutați interfața la Full. Accesați elementul de meniu
Serviciu -\u003e Toggle Interface -\u003e Complet
Acum selectăm elementul
Operațiuni -\u003e
Și suntem de acord că operațiunea poate dura mult timp. Apoi, în fereastra care se deschide, apăsați butonul „Control”.
Programul începe să verifice dacă alte documente conțin linkuri către cele pe care doriți să le ștergeți. De exemplu, documentul „Vânzări de bunuri și servicii” este marcat pentru ștergere, dar acest document este menționat în factură. Programul vă va informa despre acest lucru și documentul nu va fi șters în acest caz. Pentru ca un document sau un element de director să fie șters, trebuie mai întâi să eliminați linkurile către acesta din toate celelalte documente.
Bifele verzi din figură marchează acele documente care pot fi șterse, iar cele roșii - cele la care există legături. Partea inferioară a formularului arată în ce documente este utilizat obiectul marcat pentru ștergere.
După ce faceți clic pe butonul „Ștergeți”, acele elemente marcate cu verde vor fi șterse.
Pentru a șterge obiecte din noua versiune 1C: Contabilitate - revizuirea 3.0, trebuie să accesați fila „Administrare” și să selectați „Ștergeți obiectele marcate”.
Și începând cu versiunea 3.0.34, trebuie să accesați meniul
Administrare -\u003e Asistență și întreținere -\u003e Ștergerea obiectelor marcate
Apoi, trebuie să alegeți dacă doriți să ștergeți toate obiectele marcate sau doar unele dintre ele.
În programul 1C: automatizare integrată 8 și 1C: gestionarea salariului și a personalului 8, trebuie, de asemenea, să comutați interfața pe „Complet” și să accesați meniul
Operații -\u003e Ștergerea obiectelor marcate
În concluzie, aș dori, de asemenea, să menționez că documentele marcate pentru ștergere, dar care se găsesc într-o perioadă închisă (data de interzicere a editării este setată), nu vor fi șterse. Prin urmare, este mai bine să faceți totul la timp, de exemplu, o dată pe lună sau înainte de a începe să vă pregătiți pentru depunerea rapoartelor.
Și dacă aveți nevoie de mai multe informații despre lucrul în 1C: Enterprise Accounting 8, atunci puteți accesa cartea noastrălegătură.
Astăzi vom vorbi despre ștergerea documentelor, precum și, în general, despre orice date obiect ale contabilității 1C (ce sunt datele obiect și cum diferă de altele, spun în cursul meu complet 1C contabilitate 8 cu exemple). Uneori există situații ( da, poate nu uneori) când doriți să ștergeți un document, dar acesta nu vrea să plece... Să vedem de ce se întâmplă acest lucru și cum să rezolvăm problema.
Din moment ce vorbim despre ștergere și această operațiune irevocabil, apoi asigurați-vă că citiți articolul despre backupul bazei de date. De foarte multe ori acest lucru ajută la evitarea problemelor majore în companie!
Cum ștergeți un document în Contabilitatea 1C
Pentru început, să luăm în considerare modul în care obiectele sunt șterse în Contabilitatea 1C 8. În primul rând, trebuie spus că nu poate fi șters niciun singur obiect (document 1C, element de carte de referință etc.), deoarece, de exemplu, ștergem fișierele inutile din Windows. Procesul de ștergere a documentelor în 1C este aranjat puțin diferit.
COMETARIU! Unele versiuni 8.3 au capacitatea de a șterge direct elemente, inclusiv cele preinstalate (!). Nu folosiți niciodată acest lucru, mai ales că este imposibil să anulați această operațiune!
Pentru a șterge un element de catalog, un grup sau un document de care nu aveți nevoie, mai întâi aveți nevoie de el marca pentru ștergere. Acest lucru se poate face folosind cheia Șterge de pe tastatură sau butonul corespunzător de pe bara de instrumente. Mai jos este un exemplu din 1C Accounting 8.3:
Înainte de a apăsa butonul de ștergere, asigurați-vă că obiectul dorit este selectat în listă. În timpul operației, programul va solicita confirmarea acțiunii.
După confirmare, obiectul va fi marcat în listă cu o cruce roșie în stânga, ca în imaginea de mai jos. Apropo, despre cruce, dar deja diferită, mai este una aici pe site.
Notă: la marcarea unui grup de catalog pentru ștergere, toate elementele, precum și subgrupurile, vor fi, de asemenea, marcate pentru ștergere. Prin urmare, dacă în grup sunt multe elemente care trebuie șterse, procesul poate dura ceva timp!
Puteți debifa un semn pentru ștergere în același mod în care l-ați pus.
Când este bifat, acesta va fi anulat.
Pentru a scăpa în cele din urmă de obiectele bazei de date de contabilitate 1C marcate pentru ștergere, trebuie să începeți procesarea „Ștergerea obiectelor marcate”... Pentru 1C Accounting 8.3, accesați meniul principal pentru aceasta.
Și pentru 1C Accounting 8.2, pentru a șterge obiectele marcate, trebuie să accesați meniul "Operații / Ștergerea obiectelor marcate". sau în secțiunea „Administrare”.
Tine minte: obiectele șterse nu pot fi restaurate. În nici un caz.
Aceasta a fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!
De ce documentul nu este șters
Cu toate acestea, destul de des există situații în care un obiect marcat pentru ștergere nu poate fi șters definitiv. Programul nu o poate face din anumite motive. De ce?
În Contabilitatea 1C, un document sau un element de director nu poate fi șters dacă există cel puțin un link către acestea.
Astfel, dacă un document „nu vrea” să fie șters, înseamnă că alte documente din baza de date 1C se referă la acesta. Ce înseamnă legătură? Foarte simplu. Aceasta înseamnă că în alt document există un câmp în care este selectat ca valoare „documentul care nu poate fi șters”. Un exemplu pentru contabilitatea 1C 8.2 este dat mai jos.
Dacă încercați să ștergeți factura de plată, subliniată în acest document, atunci va apărea o situație cu un document „etern”. Există un articol separat despre astfel de cazuri când un document sau un element de director nu este șters. Vă recomand să o citiți.
Să rezumăm
Dacă nu ștergeți niciun document, articol de catalog sau altceva care este șters prin marcarea acestuia pentru ștergere, atunci trebuie să ștergeți în mod constant toate referințele la obiectul șters. Numai în acest caz nu vor exista obstacole în calea eliminării sale finale.
Desigur, dacă aveți nevoie de obiectele cu care este asociat acest document, atunci puteți uita despre ștergere. De exemplu, exista un depozit. Apoi a fost lichidat. Cu toate acestea, nu va fi posibil să îl eliminați din baza de date 1C Accounting, deoarece este utilizat în multe documente. Cu toate acestea, după plierea bazei de date, puteți scăpa în continuare de documente inutile.
Consider caracteristicile de lucru cu obiecte marcate pentru ștergere, ștergerea referințelor la obiecte și alte probleme conexe în cursul meu complet de contabilitate 1C. După finalizarea cursului de formare, toate întrebările dvs. despre 1C vor dispărea.
În procesul de lucru, aproape fiecare contabil are situații când, dintr-un motiv sau altul, este necesar să ștergeți fie un document, fie un element din director. În programul 1C, ștergerea are loc conform unei proceduri similare ștergerii fișierelor din sistemul de operare Windows, dar cu o serie de diferențe. Acestea. în primul rând, elementul care trebuie șters este marcat cu un semn corespunzător, adică, așa cum ar fi, plasat în coș. Ștergerea fizică se realizează după efectuarea unor algoritmi de acțiuni. Cum se șterg documentele marcate pentru ștergere în 1c.
Ștergerea completă are loc după verificarea tuturor linkurilor posibile din baza de date cu informații. Adesea, diferența în formatul acțiunilor efectuate provoacă confuzie și complexitate în rândul utilizatorilor programului. Acum ne vom ocupa de problema ștergerii documentelor din diferite versiuni ale programului 1C. Trebuie remarcat faptul că această procedură este practic aceeași în diferite configurații de programe.
În 1C versiunea 7.7, pentru a șterge un document, trebuie să selectați un mod de operare exclusiv atunci când intrați în 1C: modul Enterprise. De fapt, modul exclusiv nu este necesar pentru a marca pentru ștergere, dar este necesar să ștergeți fizic obiectele marcate.
După introducere, selectați intrarea dorită în jurnal și apăsați tasta dreaptă pe aceasta, apoi selectați „Marcați pentru ștergere”. După aceea, documentul sau elementul cărții de referință va schimba pictograma într-o pictogramă cu o cruce. Apăsarea tastei Del pe elementul selectat va avea același efect.
După aceasta, documentul este considerat șters și nu participă la calculele efectuate automat de program. Cu toate acestea, rămâne în baza de informații. Pentru a-l elimina complet, accesați procesarea care elimină fișierele marcate. Pentru a face acest lucru, închideți toate ferestrele în 1s și faceți clic pe elementul din meniul principal „Operații” și submeniul „Ștergerea obiectelor marcate ...”.
Acceptați oferta pentru a continua operațiunea. 
În fereastra care se va deschide, veți vedea o listă cu toate documentele sau elementele de director care trebuie șterse. În cazul nostru, acesta este doar un singur document.
Butoanele din meniul de sus controlează acțiunile asupra documentelor. Butonul cu pictograma casetelor de selectare instalate va evidenția întreaga listă de documente. Următorul buton cu celule goale va șterge lista selectată. Al treilea buton deschide documentul selectat.
Selectați documentele sau elementele de director necesare pentru ștergerea fizică și apăsați butonul „Control”. Acest buton analizează legăturile către documentul selectat. Rețineți că butonul „Ștergeți” nu este disponibil înainte de control. După verificarea controlului, dacă există posibilitatea de a șterge un element fără probleme, butonul Control și butonul Ștergere devin indisponibile. Pentru a șterge fizic un document, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Ștergere” și să fiți de acord cu avertismentul final.
Documentul a fost șters.
Cu toate acestea, există momente în care verificarea relațiilor de referință este finalizată prin detectarea relațiilor cu documentul selectat al altor documente. În acest caz, până când nu vor fi eliminate toate linkurile către documentul șters, ștergerea completă va fi imposibilă.
****************************************************************
În versiunea 1C 8.2, pentru a șterge un document, trebuie să selectați documentul de șters și să apăsați butonul din dreapta pentru a afișa meniul contextual. Apoi, trebuie să selectați elementul „Setați marca de ștergere” și să fiți de acord cu avertismentul. Aceste acțiuni vor avea loc și prin apăsarea tastei „Del”.
Da, 1C 8.2 nu este 7.7, chiar și marca de ștergere din document este aplicată în mod suspect de lungă.
Suntem de acord cu avertismentul cu privire la durata operațiunii.
În fereastra care se deschide, vom vedea o listă cu elementele bazei de date marcate pentru ștergere. Alocările butoanelor de control sunt similare cu cele discutate în secțiunea pentru 1C versiunea 7.7. Sunt disponibile selecția listei de documente, deselectarea listei și deschiderea documentului selectat.
Selectați elementul sau grupul de elemente dorit și apăsați butonul „Control” pentru a verifica legăturile. După verificare, s-a dovedit că există un link către documentul de factură pe care îl ștergem în documentul facturii fiscale. Să ștergem linkul către factură și să verificăm din nou linkurile.
După ștergerea linkului, efectuăm o a doua verificare, după care devine posibilă ștergerea facturii selectate.
Prin apăsarea butonului „Ștergeți”, ștergem documentul definitiv.
Descărcați instrucțiunile ilustrate:
Puteți discuta despre operațiune și pune întrebări despre aceasta la.