Bonus de aniversare în 1s 8.3 zup. Calculul primei pentru luna precedentă în documentul de atribuire


În acest articol, experții 1C vorbesc despre înființarea în „1C: Gestionarea salariului și a personalului 8”, rev. 3 tipuri de calcul al primei - coduri ale tipurilor de impozit pe veniturile personale și categorii de venit în cazul plății unui bonus lunar, a unui bonus unic și a unui bonus aniversar (plătit din profit companii) pentru reflectarea corectă în raportarea impozitului pe venitul personal.

Coduri de venit pentru contabilitate premium

Prin ordin din 22 noiembrie 2016 nr. ММВ-7-11 / [e-mail protejat] Serviciul Federal de Impozite din Rusia a aprobat codurile de venit: 2002 și 2003 pentru contabilizarea primelor.

Necesitatea împărțirii primei în venituri cu codurile 2002 și 2003 ridică problema ce se înțelege prin cuvântul „primă”.

Din punctul de vedere al Codului muncii (art. 129), un bonus este unul dintre tipurile de plăți de stimulare pentru salarii. Articolul 135 din Codul muncii al Federației Ruse, care reglementează stabilirea salariilor, prevede că sistemele de bonusuri sunt stabilite prin contracte colective, acorduri, reglementări locale în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme din dreptul muncii. Articolul 191 din Codul muncii al Federației Ruse enumeră bonusul drept unul dintre mijloacele de recompensare pentru muncă. Nu există nicio altă mențiune a cuvântului „primă” în Codul muncii și, prin urmare, toate bonusurile atribuite în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse sunt legate de salarii.

Deci, ordinul Serviciului Fiscal Federal din Rusia a împărțit toate bonusurile în bonusuri cu codul:

  • 2002 - valoarea bonusurilor plătite pentru rezultatele producției și alți indicatori similari prevăzuți de legislația Federației Ruse, contractele de muncă (contracte) și (sau) contractele colective (plătite nu în detrimentul profitului organizației, nu în detrimentul fondurilor cu destinație specială sau al veniturilor alocate) ;
  • 2003 - valoarea remunerației plătite din profitul organizației, din fonduri speciale sau din venituri alocate.

Se înțelege că recompensele plătite din profit nu sunt alocate pentru realizările de muncă, ci sunt programate să coincidă cu aniversări și sărbători și să încurajeze sportul sau alte succese creative. Dacă cuvântul „bonus” nu este utilizat în reglementările locale care reglementează o astfel de remunerație, atunci aceste plăți sunt legate de venituri cu un cod de 4800.

Într-o scrisoare din data de 07.08.2017 nr. CA-4-11 / [e-mail protejat] Serviciul Federal pentru Impozite din Rusia a clarificat că remunerația cu un cod de venit din 2002 include bonusuri legate de salarii:

  • bonusuri plătite: pe baza rezultatelor muncii pentru o lună, trimestru, an;
  • bonusuri unice pentru o sarcină deosebit de importantă;
  • premii în legătură cu acordarea de titluri onorifice, cu acordarea de premii de stat și departamentale;
  • remunerație (bonusuri) pentru obținerea rezultatelor producției;
  • bonusuri plătite de instituțiile bugetare;
  • alte prime similare.

Cu toate acestea, Hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din data de 16.04.2015 nr. GK15-2718 alocă bonusuri în funcție de frecvență și stabilește că bonusurile legate direct de remunerație ar trebui plătite în același mod ca și salariile. Data primirii efective a veniturilor din astfel de prime ar trebui considerată ca fiind ultima zi a lunii pentru care s-a acumulat prima. Astfel, Curtea Supremă a clarificat cum să califice bonusurile de performanță (cod 2002) care au o frecvență lunară.

Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din data de 09.09.2017 nr. 03-04-07 / 63400 răspunde la întrebarea despre data primirii efective a veniturilor din bonusurile de producție (de asemenea, cu codul 2002), dar cu o frecvență diferită: o dată, trimestrial, anual. Pentru aceștia, data primirii efective a venitului este ziua în care banii au fost emiși de la casierie sau transferați din contul curent al companiei pe cardul angajatului.

Cum se configurează tipurile de calcul al primei în "1C: ZUP 8" rev. 3

Începând de la versiunea 3.1.5.170 din programul „1C: Managementul salariului și personalului 8”, ediția 3, au fost modificate setările tipurilor de calcul, în care Sarcini de acumulare selectat Premiu... Data primirii efective a venitului pentru primă este determinată în funcție de Categorii de venituri. Categoria veniturilor este indicat în cardul tipului de calcul de pe filă Impozite, taxe, contabilitate și poate lua valori:

  • Salariu;
  • ;
  • Alt venit.

Pentru acumulare cu categorie de venituri Salariu la fel de Date de primire efectivă a veniturilor raportul 6-NDFL stabilește ultima zi a lunii pentru care s-a făcut această acumulare.

Pentru alte taxe Data primirii efective a venitului în raportul 6-NDFL, aceasta este ziua plății efective a venitului către angajat.

Categoriile disponibile pentru selecție sunt determinate de setări Tipul venitului pentru impozitul pe venitul personal... Dacă cardul Tipul venitului pentru impozitul pe venitul personal set de steaguri Corespunde salariilorapoi Categoria veniturilor poate fi ales:

  • Salariu;
  • Alte venituri din muncă.

În cazul în care un Tipul venitului pentru impozitul pe venitul personal nu Corespunde salariilor (steagul nu este setat), apoi categoriile sunt disponibile pentru selecție:

  • Alte venituri din muncă;
  • Alt venit.

Stabilirea tipurilor de impozit pe venitul personal

Figura: 1. Stabilirea tipurilor de impozit pe venitul personal


Figura: 2. Stabilirea unui bonus pentru rezultatele producției

Stabilirea categoriilor de venituri

Pentru bonusurile de performanță, setați Codul veniturilor „2002” și, în funcție de frecvența atribuirii, alegeți Categoria veniturilor de opțiuni:

  • Salariu;
  • Alte venituri din muncă (vezi fig. 2).

Figura: 3. Stabilirea unui bonus plătit din profitul organizației

Pentru primele plătite din profiturile organizației, fonduri speciale sau venituri alocate, a Codul veniturilor 2003.

Alegerea dată Categorii de venituri dintre următoarele opțiuni:

  • Alte venituri din muncă;
  • Alt venit (vezi fig. 3).

Figura: 4. Documentul „Premiul”

Notăclarificarea categoriei în acest caz este importantă pentru alegerea ratei impozitului pe venitul personal pentru nerezidenți. Impozitul la o rată de 13% pentru o astfel de primă pentru nerezidenți în conformitate cu articolul 3 alineatul (3) din Codul fiscal al Federației Ruse din program se calculează dacă Categorii de venituri - Alte venituri din muncă.

Să luăm în considerare exemple de configurare a bonusurilor în programul „1C: Salary and personnel management 8” ediția 3 și care reflectă 6NDFL în calcul.

Exemplul 1

Prima lunară cu Codul veniturilor „2002” și Categoria veniturilor „Remunerația” se percepe conform unui document separat. Prima este declarată ca lunară. Luna pe baza căreia este calculată, pentru a determina Datele de venituri efective - ianuarie 2018, indicat în câmp Lună (fig. 4).


În consecință, în secțiunea 2 a raportului 6NDFL pentru primul trimestru al anului 2018, prima lunară pentru luna ianuarie este afișată în rândurile:

130: 10.000 de ruble.

140: 936 freca.

Exemplul 2

Bonus unic cu Codul veniturilor „2002” și Categoria veniturilor

130: 10.000 de ruble.

140: 936 freca.

Exemplul 3

Bonusul aniversar al unui angajat în valoare de 10.000 RUB, ajustat în conformitate cu recomandările de mai sus, a fost acumulat și plătit în perioada compensată la 15 februarie 2018

Bonus de aniversare pentru un angajat cu Codul veniturilor„2003” și Categoria veniturilor „Alte venituri din muncă” se acumulează pe un document separat similar cu exemplul 1.

În secțiunea 2 a raportului 6NDFL pentru primul trimestru al anului 2018, prima unică pentru luna ianuarie este afișată în rândurile:

130: 10.000 de ruble.

140: 936 freca.

Notă, în „1C: Managementul salariului și resurselor umane 8” (rev. 3) nu se recomandă modificarea categoriilor din setările bonusurilor acumulate anterior. Pentru a evita modificările rapoartelor deja generate, se recomandă crearea de noi tipuri de calcul.

Există câteva articole bune despre utilizarea tipurilor de calcul de formulă liberă în ZUP 2.5. În ZUP 3.0, această schemă a suferit unele modificări. Acest lucru va fi discutat în publicație.

Acest articol va discuta despre cum să configurați acest lucru în ZUP 3.0. Testat la versiunea 3.0.19.71.

Organizația folosește mai multe tipuri de bonusuri pentru angajații din diferite departamente. Unele departamente folosesc unele tipuri de premii, altele le folosesc pe altele. Există angajați care primesc aceste sau acele bonusuri în mod individual. Fiecare dintre prime are doi indicatori - procentul primei și rata de producție. Valorile indicatorilor se schimbă periodic.

Pentru a implementa o astfel de schemă în ZUP 3.0, trebuie să faceți următoarele:

1. Angajăm un angajat, îi atribuim un salariu.

2. Accesați „Setări” - „Indicatori de salarizare” și creați acolo indicatori pentru calcularea bonusurilor noastre.

3. Accesați „Setări” - „Acumulări” și creați noi tipuri de calcul. Selectăm „Calculați după formulă” și includem indicatorii necesari în formulă.

Am stabilit baza de calcul.

4. Acum trebuie să vă asigurați că aceste taxe sunt calculate automat în fiecare lună. Pentru a face acest lucru, vom folosi documentul „Modificarea taxelor planificate” („Salariu” - „Modificarea plății angajaților”).

Documentul conține selecție, completare automată pe departamente și capacitatea de a adăuga o acumulare tuturor pentru o dată, ceea ce în cazul nostru este necesar. În plus, aici puteți seta imediat valorile indicatorilor, dar numai folosit constant de angajat.

A intra indicatori unici pentru angajați și permanent pe departamente și organizație 1C sugerează utilizarea unui alt document - „Date for Payroll” („Salariu” - „Date for Payroll”). Pentru a utiliza documentul pentru a introduce propriii indicatori, trebuie mai întâi să configurați șabloanele corespunzătoare („Setări” - „Șabloane de intrare pentru datele inițiale”).

De asemenea, puteți specifica valorile indicatorilor direct în document

5. Ei bine, și, de fapt, rezultatul - bonusul nostru a fost introdus automat în „Salarizare” și bonusul nostru a fost calculat. Dând clic pe butonul „Afișați detaliile calculului”, puteți admira indicatorii utilizați în calcul.

În acest articol, experții 1C vorbesc despre instalarea în„1C: ZUP 8” rev. 3 tipuri de calcul al primei - coduri ale impozitului pe veniturile personale tipuri de venituri și categorii de venit în cazul plății unei prime lunare, a unei prime unice și a unui bonus aniversar (plătit din profitul companiei) pentru reflectarea corectă în raportarea impozitului pe venitul personal.

Cum se configurează „1C: Salary and Human Resource Management 8” ediția 3, astfel încât în \u200b\u200bcalculul 6-NDFL să reflecte corect diferite cazuri de angajare care primește un bonus, ținând cont de deduceri standard pentru impozitul pe venitul personal ,.

Coduri de venit pentru contabilitate premium

Prin ordin din 22 noiembrie 2016 nr. ММВ-7-11 / [e-mail protejat] Serviciul Federal de Impozite din Rusia a aprobat codurile de venit: 2002 și 2003 pentru contabilizarea primelor.

Necesitatea împărțirii primei în venituri cu codurile 2002 și 2003 ridică problema ce se înțelege prin cuvântul „primă”.

Din punctul de vedere al Codului muncii (art. 129), un bonus este unul dintre tipurile de plăți de stimulare pentru salarii. Articolul 135 din Codul muncii al Federației Ruse, care reglementează stabilirea salariilor, prevede că sistemele de bonusuri sunt stabilite prin contracte colective, acorduri, reglementări locale în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme din dreptul muncii. Articolul 191 din Codul muncii al Federației Ruse enumeră bonusul drept unul dintre mijloacele de recompensare pentru muncă. Nu există nicio altă mențiune a cuvântului „primă” în Codul muncii și, prin urmare, toate bonusurile atribuite în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse sunt legate de salarii.

Deci, ordinul Serviciului Fiscal Federal din Rusia a împărțit toate bonusurile în bonusuri cu codul:

  • 2002 - valoarea bonusurilor plătite pentru rezultatele producției și alți indicatori similari prevăzuți de legislația Federației Ruse, contractele de muncă (contracte) și (sau) contractele colective (plătite nu în detrimentul profitului organizației, nu în detrimentul fondurilor cu destinație specială sau al veniturilor alocate) ;
  • 2003 - valoarea remunerației plătite din profitul organizației, din fonduri speciale sau din venituri alocate.

Se înțelege că recompensele plătite din profit nu sunt alocate pentru realizările de muncă, ci sunt programate să coincidă cu aniversări și sărbători și să încurajeze sportul sau alte succese creative. Dacă cuvântul „bonus” nu este utilizat în reglementările locale care reglementează o astfel de remunerație, atunci aceste plăți sunt legate de venituri cu un cod de 4800.

Într-o scrisoare din data de 07.08.2017 nr. CA-4-11 / [e-mail protejat] Serviciul Federal pentru Impozite din Rusia a clarificat că remunerația cu un cod de venit din 2002 include bonusuri legate de salarii:

  • bonusuri plătite: pe baza rezultatelor muncii pentru o lună, trimestru, an;
  • bonusuri unice pentru o sarcină deosebit de importantă;
  • premii în legătură cu acordarea de titluri onorifice, cu acordarea de premii de stat și departamentale;
  • remunerație (bonusuri) pentru obținerea rezultatelor producției;
  • bonusuri plătite de instituțiile bugetare;
  • alte prime similare.

Cu toate acestea, Hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din data de 16.04.2015 nr. GK15-2718 alocă bonusuri în funcție de frecvență și stabilește că bonusurile legate direct de remunerație ar trebui plătite în același mod ca și salariile. Data primirii efective a veniturilor din astfel de prime ar trebui considerată ca fiind ultima zi a lunii pentru care s-a acumulat prima. Astfel, Curtea Supremă a clarificat cum să califice bonusurile de performanță (cod 2002) care au o frecvență lunară.

Scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din data de 09.09.2017 nr. 03-04-07 / 63400 răspunde la întrebarea despre data primirii efective a veniturilor din bonusurile de producție (de asemenea, cu codul 2002), dar cu o frecvență diferită: o dată, trimestrial, anual. Pentru aceștia, data primirii efective a venitului este ziua în care banii au fost emiși de la casierie sau transferați din contul curent al companiei pe cardul angajatului.

Cum se configurează tipurile de calcul al primei în "1C: ZUP 8" rev. 3

Începând de la versiunea 3.1.5.170 din programul „1C: Managementul salariului și personalului 8”, ediția 3, au fost modificate setările tipurilor de calcul, în care Sarcini de acumulare selectat Premiu... Data primirii efective a venitului pentru primă este determinată în funcție de Categorii de venituri. Categoria veniturilor este indicat în cardul tipului de calcul de pe filă Impozite, taxe, contabilitate și poate lua valori:

  • Salariu;
  • ;
  • Alt venit.

Pentru acumulare cu categorie de venituri Salariu la fel de Date de primire efectivă a veniturilor raportul 6-NDFL stabilește ultima zi a lunii pentru care s-a făcut această acumulare.

Pentru alte taxe Data primirii efective a venitului în raportul 6-NDFL, aceasta este ziua plății efective a venitului către angajat.

Categoriile disponibile pentru selecție sunt determinate de setări Tipul venitului pentru impozitul pe venitul personal... Dacă cardul Tipul venitului pentru impozitul pe venitul personal set de steaguri Corespunde salariilorapoi Categoria veniturilor poate fi ales:

  • Salariu;
  • Alte venituri din muncă.

În cazul în care un Tipul venitului pentru impozitul pe venitul personal nu Corespunde salariilor (steagul nu este setat), apoi categoriile sunt disponibile pentru selecție:

  • Alte venituri din muncă;
  • Alt venit.

Stabilirea tipurilor de impozit pe venitul personal

Figura: 1. Stabilirea tipurilor de impozit pe venitul personal

Figura: 2. Stabilirea unui bonus pentru rezultatele producției

Stabilirea categoriilor de venituri

Pentru bonusurile de performanță, setați Codul veniturilor „2002” și, în funcție de frecvența atribuirii, alegeți Categoria veniturilor de opțiuni:

  • Salariu;
  • Alte venituri din muncă (vezi fig. 2).

Figura: 3. Stabilirea unui bonus plătit din profitul organizației

Pentru primele plătite din profiturile organizației, fonduri speciale sau venituri alocate, a Codul veniturilor 2003.

Alegerea dată Categorii de venituri dintre următoarele opțiuni:

  • Alte venituri din muncă;
  • Alt venit (vezi fig. 3).

Figura: 4. Documentul „Premiul”

Notăclarificarea categoriei în acest caz este importantă pentru alegerea ratei impozitului pe venitul personal pentru nerezidenți. Impozitul la o rată de 13% pentru o astfel de primă pentru nerezidenți în conformitate cu articolul 3 alineatul (3) din Codul fiscal al Federației Ruse din program se calculează dacă Categorii de venituri - Alte venituri din muncă.

Să luăm în considerare exemple de configurare a bonusurilor în programul „1C: Managementul salariului și personalului 8” ediția 3 și care reflectă 6-NDFL în calcul.

Exemplul 1

Prima lunară cu Codul veniturilor „2002” și Categoria veniturilor „Remunerația” se percepe conform unui document separat. Prima este declarată ca lunară. Luna pe baza căreia este calculată, pentru a determina Datele de venituri efective - ianuarie 2018, indicat în câmp Lună (fig. 4).

Prin urmare, în secțiunea 2 a raportului 6-NDFL pentru primul trimestru al anului 2018, prima lunară pentru luna ianuarie este afișată în rândurile:

130: 10.000 de ruble.

140: 936 freca.

Exemplul 2

Bonus unic cu Codul veniturilor „2002” și Categoria veniturilor

Exemplul 3

Bonusul aniversar al unui angajat în valoare de 10.000 RUB, ajustat în conformitate cu recomandările de mai sus, a fost acumulat și plătit în perioada compensată la 15 februarie 2018

Bonus de aniversare pentru un angajat cu Codul veniturilor„2003” și Categoria veniturilor „Alte venituri din muncă” se acumulează pe un document separat similar cu exemplul 1.

În secțiunea 2 a raportului 6-NDFL pentru primul trimestru al anului 2018, prima unică pentru luna ianuarie este afișată în rândurile:

130: 10.000 de ruble.

140: 936 freca.

Notă, în „1C: Managementul salariului și resurselor umane 8” (rev. 3) nu se recomandă modificarea categoriilor din setările bonusurilor acumulate anterior. Pentru a evita modificările rapoartelor deja generate, se recomandă crearea de noi tipuri de calcul.

De la editor ... La prelegerea „1C-Raportare pentru trimestrul I 2018 - nou în raportare, ce trebuie să căutați” din data de 29.03.2018, experții 1C au vorbit despre specificul pregătirii rapoartelor pentru trimestrul I 2018, inclusiv stabilirea primelor. Vedeți o parte a videoclipului „Particularitatea pregătirii raportării„ salariului ”în„ 1C: Managementul salariului și personalului 8 ”(rev. 3)”. Mai multe detalii - în 1C: ITS .

Și am dori să verificăm tot ce am citit în practică, puteți începe să completați setările dvs., deoarece nu vom mai fi întrerupți.

Deci, dacă organizația noastră va folosi un bonus lunar, activați opțiunea corespunzătoare și setați setările dorite. În cazul meu, bonusul este calculat ca procent din câștigurile din luna curentă, dar puteți, de asemenea, să percepeți bonusuri în sume fixe sau să utilizați ambele tipuri de acumulări.

Setările bonusului trimestrial sunt inițial similare cu setările bonusului lunar. Dacă o folosim, bifați caseta și selectați metoda de acumulare, ca în exemplul anterior. Arăt că voi folosi bonusul trimestrial cu două tipuri de taxe simultan.

Dacă am indicat că vom plăti bonusul trimestrial, următoarea etapă va fi dedicată setărilor sale detaliate. Compoziția calculelor și a documentelor din program va depinde de acestea.

Bonusul meu va fi calculat în anumite luni în timpul calculului final al salarizării. Acest lucru se va întâmpla în ianuarie, aprilie, iulie și septembrie.

Următorul pas este să configurați bonusul anual. Dacă nu am fi folosit prima trimestrială, am fi ajuns aici imediat, ocolind pasul anterior. Același lucru este valabil și pentru prima anuală. Dacă îl folosim, setările sale suplimentare vor apărea în etapa următoare.

Voi activa această funcție în baza mea de date și voi acumula bonusuri anuale în sume fixe.

În cazul meu, bonusul anual va fi calculat la calcularea salariului final, așa cum a decis conducerea. Așadar, aici totul este similar cu setările pentru prima trimestrială.

Un bonus unic poate fi acumulat în timpul calculului salariului sau în perioada de decontare. În cel de-al doilea caz, pe care l-am ales în baza mea, angajații vor primi bonusuri temporizate la date specifice. Astfel de bonusuri sunt plătite indiferent de data salarizării și sunt stabilite prin comenzile corespunzătoare.

Vă indicăm dacă vom folosi bonusuri pentru nocivitate și durata serviciului. Le voi nota pe amândouă. Dacă se utilizează un bonus de vechime, puteți ajusta imediat dependența procentului de bonus față de vechimea angajatului. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe linkul corespunzător.

În fereastra care se deschide, lăsăm setările de bază în mod implicit. Trebuie doar să completăm tabelul cu luni de experiență și procent.

La întreprinderea mea, până la un an de muncă, nu vor fi valabile indemnizații pentru un angajat. După un an de muncă la întreprindere, angajatul va primi un bonus de cinci la sută, iar după treizeci și șase de luni (trei ani) - zece la sută. Rata dobânzii nu va mai crește.

Aceste setări vor fi luate în considerare în mod automat de către program și va aplica el însuși indemnizațiile corespunzătoare angajaților atunci când experiența lor de lucru atinge valorile specificate în acest exemplu.

Acum trebuie să salvați modificările și să închideți fereastra. Pentru a face acest lucru, puteți face clic pe butonul „Salvați și închideți”, dar vă recomand cu insistență să stăpâniți tastele rapide. Ele sunt identice în toate configurațiile 1C: Enterprise 8 și, în viitor, utilizarea lor va crește foarte mult viteza de lucru cu programul și îl va face mai confortabil.

Pentru a salva modificările și a închide fereastra curentă, trebuie doar să apăsați combinația Ctrl + Enter. Această combinație este utilizată destul de des și vă recomand să o memorați.

Combinația Ctrl + S salvează intrarea, dar lasă fereastra deschisă.

Dacă doriți doar să ieșiți fără a salva setările, apăsați Esc și aruncați modificările.

Dar să mergem mai departe. În etapa următoare, puteți specifica alte indemnizații ca procent din salariu și o sumă fixă. Acestea sunt introduse manual și utilizate ulterior de program. În exemplele mele voi folosi markup-uri suplimentare, dar le voi adăuga la program mai târziu, atunci când sunt direct necesare.

Setările de compensare sunt următoarele. Voi adăuga compensații pentru utilizarea mașinilor personale. Am adăugat o nouă linie la listă folosind tasta rapidă Insert, deși puteți utiliza și butonul din interfața programului.

Completez compensația de care am nevoie, indic faptul că nu este supusă impozitelor și contribuțiilor și stabilesc procedura de calcul a acesteia într-un document separat. Cursorul sare imediat la o nouă linie, oferindu-se să creez o nouă compensare, dar o elimin prin apăsarea Esc.

Acum pregătim vacanțe suplimentare. În organizația mea, voi oferi concediu de studiu și vacanțe suplimentare angajaților care au suferit consecințele dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobâl.

Voi adăuga, de asemenea, două tipuri proprii de vacanțe suplimentare.

Primul este din motive familiale. Nu are condiții suplimentare. Al doilea va fi acordat anual pentru condiții de muncă dăunătoare și va fi de paisprezece zile. În aceste zile, acumulările pentru despăgubiri și deduceri vor fi adăugate automat.

Dacă în politica contabilă a organizației au fost precizați coeficienți nordici și regionali, atunci programul va crea automat și vacanțe suplimentare prevăzute de lege în astfel de cazuri.

Să configurăm plăți suplimentare până la câștigurile medii. Primul supliment este utilizat pentru a calcula când salariile sunt reduse. Taxa suplimentară pentru zilele de boală și procentajul acesteia sunt, de asemenea, stabilite aici. Voi activa ambele funcții, lăsând procentajul de plată implicit pentru zilele de boală.

Acum vom indica informații despre timpii morți și absențele de la serviciu. Nu voi avea timp de nefuncționare, dar absențele vor fi înregistrate. Aceasta include absenteismul și alte absențe datorate circumstanțelor inexplicabile.

Voi include, de asemenea, furnizarea de concediu fără plată.

În pasul următor, vom stabili furnizarea de asistență materială angajaților. Primul punct prevede o plată unică, care se efectuează printr-o comandă separată. Al doilea punct este asistența financiară pentru vacanță. Pentru ea, mărimea este stabilită în numărul de salarii. Valoarea implicită este un salariu. Setarea asta mi se potrivește.

Acum trebuie să stabilim alte plăți. În organizația mea, vor exista co-plăți pentru combinarea și îndeplinirea temporară a sarcinilor, precum și plata pentru îndeplinirea planului ca raport și ca procent din vânzări.

În plus, voi activa opțiunea de a utiliza taxe unice. Acestea sunt astfel de acumulări pentru care nu există documente speciale în configurația „1C: Salariu și HR 3.0”. Acestea sunt create manual folosind un document separat pentru taxe unice.


Setarea inițială a programului

Când porniți pentru prima dată programul 1C ZUP 8.3 în asistentul „Setări inițiale ale programului”, se propune setarea setărilor bonusului separat pentru fiecare tip de bonus:

Pentru a configura calculul primei în 1C ZUP, trebuie să bifați caseta de selectare a metodei solicitate.

Configurarea unui bonus trimestrial:

Configurarea bonusului anual:

Mai târziu, toate setările efectuate pot fi verificate, dacă este necesar, editate în lista tipurilor de acumulări din secțiunea Setări - în continuare Accumulări.

Configurarea tipului de bonus de acumulare

Și dacă în timpul configurării inițiale utilizarea primei nu este specificată sau prima este luată în considerare într-un mod diferit, atunci poate fi, de asemenea, înregistrată în acumulări. Pentru a introduce acumularea tipului de bonus, puteți specifica Bonusul în câmpul Scop de acumulare.

Luați în considerare completarea acumulării cu tipul de atribuire Bonus:

  • Nume - numele primei pentru alegerea acumulării în documente;
  • Cod - un cod unic de acumulare, poate fi numeric sau text;
  • Caseta de selectare Acumularea nu mai este utilizată - ajustează vizibilitatea acumulărilor în listă, deoarece acumulările neutilizate nu sunt afișate în listă:

Filă generală

  • Acumularea este în curs - instalăm metoda din lista propusă.

Acest câmp controlează tipul de bonus și afectează vizibilitatea elementelor din formular:

  • Lunar - acumularea se calculează lunar cu documentul Salarizare, poate fi programat;
  • Conform unui document separat - bonusul este perceput de documentul Premiului și nu poate fi planificat, are un caracter unic, de obicei este un bonus între decontări;
  • În lunile enumerate - similar cu cel lunar, devine posibilă specificarea lunilor selectându-le cu steaguri;
  • Doar dacă se introduce valoarea indicatorului - acesta este taxat de documentul de salarizare numai dacă indicatorul este setat de documentul de date pentru calculul salariilor;
  • Numai dacă este introdus tipul de urmărire a timpului - este taxat de documentul Salarizare numai dacă este specificat tipul de timp. Tipul de timp este setat în acumulare într-unul din următoarele moduri:
  • - În documentul Date pentru calcularea salariilor;
  • - În foaia de timp;
  • - În programul de lucru al angajatului.
  • Numai dacă timpul cade în zilele de sărbătoare - se percepe prin documentul Salarizare când zilele lucrătoare cad în conformitate cu programul sau fișa de timp pentru sărbători conform calendarului de producție.

Important! Ultimele două opțiuni sunt rareori folosite pentru a calcula o primă în 1C ZUP 8.3, chiar dacă pentru una specifică, în funcție de acești indicatori.

  • Caseta de selectare Include salarizare - este setată pentru a forma salarizarea planificată a angajaților, este posibilă setarea numai pentru valorile specificate Lunar și În lunile enumerate;
  • Suportă mai multe taxe de funcționare simultane - vă permite să introduceți mai multe taxe identice cu documente diferite;
  • Acumulat la calcularea primei jumătăți a lunii - reglementează calculul primei la plata în avans sau numai la decontarea finală;
  • Calculul și indicatorii sunt selectați din două opțiuni:
  • - Rezultatul este calculat - mai jos este formula. Dacă indicatorul bazei de calcul este indicat în formulă, atunci lista tarifelor incluse în acesta se completează în fila Bază de calcul;
  • - Rezultatul este introdus ca o sumă fixă \u200b\u200b- când este selectată această opțiune, utilizatorul introduce manual suma premium.
  • Formula - pentru a modifica sau introduce o formulă, faceți clic pe linkul Editați formula;
  • Indicatori constanți - sunt indicați toți indicatorii constanți pentru această taxă, care vor fi introduși de ordinele personalului la selectarea acestei taxe.

Această filă indică perioada bazei de calcul și lista tarifelor incluse în baza de calcul:

Dependențe și file prioritare

Sunt indicate cheltuielile și deducerile dependente, iar prioritatea cheltuielilor este stabilită.

Face posibilă stabilirea metodei de contabilizare a acumulării pentru calcularea câștigurilor medii:

Opțiunile de contabilizare a primelor la calcularea câștigurilor medii în 1C ZUP sunt discutate în tutorialul nostru video:

În această filă, sunt indicate datele pentru contabilitate și impozite, primele de asigurare și reflectarea acumulărilor în contabilitate:

Descriere filă

În fila Descriere, puteți descrie pe scurt taxa.

Să luăm în considerare mai detaliat crearea unei formule pentru calcularea primei în 1C ZUP 8.3. După cum sa menționat anterior, pentru a lucra cu o formulă, trebuie să urmați linkul Editați formula:

Noua fereastră este împărțită în 2 părți. Partea superioară este formula însăși, partea inferioară este indicatorii. Există deja mai mulți indicatori predefiniți în baza de date 1C ZUP 8.3, dar dacă trebuie să creați un alt parametru, atunci trebuie să utilizați comanda Create indicator. Puteți transfera o măsură utilizând comanda Adăugare la formulă sau făcând dublu clic pe ea.

Când creați un indicator, se deschide un nou formular pentru setarea acestuia:

  • Nume și nume scurt - numele indicatorului din baza de date;
  • Identificator - un parametru care va fi utilizat în continuare în formulă;
  • Scopul indicatorului - este selectat pentru ce obiecte este setat indicatorul: pentru un angajat, departament sau, în general, pentru organizație;

Tipul indicatorului - ajustează dependența indicatorului de alți indicatori, este selectat din lista propusă:

  • Monetar - introdus printr-o sumă, poate fi o rată tarifară;
  • Numeric - introdus după număr;
  • Numeric, în funcție de un alt indicator - un indicator care depinde de indicatorul de bază (selectat din aceiași indicatori) și pentru care valoarea acestuia va fi determinată în conformitate cu tabelul de mai jos;
  • Numeric, în funcție de durata serviciului - valoarea indicatorului va fi determinată în funcție de dependența descrisă în tabel pentru tipul selectat de experiență a angajaților:

Dacă este monetară sau numerică, puteți specifica cât de des este utilizat indicatorul:

  • Constant - folosit ca indicator permanent până la anulare;
  • Concomitent cu documentul Introducerea datelor pentru calcularea salariului, de exemplu, procentul unui bonus unic. Valoarea este introdusă și este valabilă o lună;
  • Se acumulează la valori individuale - suma valorilor introduse de documentul de date pentru calcularea salariilor, de exemplu, pentru un bonus din cantitatea de muncă prestată;
  • Se introduce în timpul calculului - este indicat direct în documentul de acumulare: documentul Bonus sau Salarizare. Pentru acest tip de indicatori, nu se introduc date în prealabil:

Dacă depinde de un alt parametru - durata serviciului sau indicator, atunci este necesar să se indice tabelul de dependență de parametru.

Important! Ultima valoare este considerată inclusă, valoarea inițială nu este inclusă:

Introducerea parametrilor bonus în 1C ZUP 8.3

Prima unică cu o sumă fixă \u200b\u200bsau un procent fix

Pentru a emite un bonus într-o sumă fixă \u200b\u200bsau un procent fix cu valoarea indicatorului, trebuie să specificați acumularea în setarea de acumulare „Numai dacă este introdusă valoarea indicatorului” și să specificați formula în formulă. De exemplu, „Mărimea Premiului unic” sau Procentul Premiului unic / 100 * Baza estimată pentru o primă fixă \u200b\u200bsau, respectiv, o primă procentuală:

Valoarea acestui parametru este introdusă de documentul Date pentru calcularea salariilor din secțiunea Salariu, în funcție de tipul de bonus. Anterior, pentru documentul Date pentru salarizare, trebuie să creați un șablon pentru introducerea datelor inițiale în secțiunea Configurare - Șablon pentru introducerea datelor inițiale.

Important! Cu acest document, puteți introduce date pentru toate tipurile de bonusuri: o singură dată, trimestrial și anual:

Este necesar să selectați angajații din document sau să-l completați cu comanda Completați angajații pentru organizația selectată și un departament specific, dacă acesta din urmă este configurat pentru ieșire în șablonul de introducere a datelor inițiale.

Pentru fiecare angajat, trebuie să indicați valoarea bonusului sau procentului, în funcție de tipul de document selectat la crearea:

Pentru a seta suma / procentul simultan pentru toți angajații din document, trebuie să utilizați comanda Indicatori de completare:

Prima lunară

Pentru a configura o primă lunară în 1C ZUP 8.3, trebuie să specificați utilizarea acumulărilor - lunar:

Bonus în funcție de luna de acumulare

Dacă prima este calculată în anumite luni, de exemplu, trimestrial, anual sau sezonier:

Pentru a face acest lucru, trebuie să indicăm în ce luni este necesar să se calculeze prima și, în funcție de indicatorii formulei (o singură dată sau permanentă), să introducem documentele Date pentru calcularea salariilor, să le indicăm în documentele de planificare sau valoarea este deja stabilită în documentul de calcul în sine.

Important! Pentru a calcula bonusul trimestrial sau anual în 1C ZUP 8.3, este necesar să indicați în taxele din fila Calcul de bază perioada de calcul de bază corespunzătoare, dacă indicatorul de bază de calcul este utilizat în formula bonusului:

Introducerea indicatorilor constanți în tarifele planificate

Pentru a indica un indicator constant (procent sau sumă), în funcție de formula de calcul a primei, indicatorul trebuie introdus în acumularile planificate. Pentru a face acest lucru, trebuie să indicați prima și indicatorul calculat al acesteia în documente:

1. La angajarea sau transferul unui angajat în documente de personal - Angajare și transfer de resurse umane: în secțiunea Personal - Numiri, transferuri, concedieri:

2. Pentru a introduce indicatori de bonus pentru o anumită perioadă prin documente Desemnarea acumulărilor planificate, Schimbarea acumulărilor planificate în secțiunea Salariu - Modificarea salariilor angajaților:

3. Modificarea continuă Modificarea remunerației în secțiunea Salariu - Modificarea remunerației angajaților:

4. La fel ca și documentele Transfer către un alt angajator și Date despre începutul operațiunii pentru cazurile relevante.

Calculul și acumularea primelor în 1C ZUP 8.3

Bonusuri finale de decontare

Acumularea de bonusuri în 1C ZUP 8.3 este formalizată prin documentul Calculul salariilor și contribuțiilor din secțiunea Salarii.

Pentru a completa documentul, trebuie să completați antetul: organizare și împărțire, dacă salariul este încasat la o anumită divizie, indicați luna calculului salariului și utilizați comanda Completare. La efectuarea acestei acțiuni, documentul va fi completat de toți angajații pentru care există salarii necontabilizate. Pentru a introduce unul sau mai mulți angajați specifici, puteți utiliza butonul de selecție.

Documentul afișează simultan toate taxele, taxele suplimentare, beneficiile, recalculările, precum și deducerile, impozitele și contribuțiile. Dacă toate datele despre indicatori sunt introduse pentru prima, atunci acestea sunt calculate automat și afișate în acest document: