Ажил олгогчийн хамгаалах захидал хэрхэн бичих вэ. Хамгаалах захидал бичих дээжүүд Хамгаалалтын захидал хэрхэн бичих талаар. Тэдгээрийг хэд хэдэн ангилалд хуваадаг


Интернэт технологи хөгжихийн хэрээр “cover letter” гэсэн ойлголт сүүлийн үед өдөр тутмын амьдралд нэвтэрч байна. Эдгээр нь ихэвчлэн үндсэн баримт бичгийг дагалдаж, хүлээн авагчийн нэмэлт мэдээллийг агуулсан богино үсэг юм. Туршлагатай хүний ​​​​нөөцийн менежерийн удирдлаган дор бид бизнесийн орчинд ийм захидалд ямар дүрэм журам байдгийг олж мэдсэн.

Хавтасны захидлууд нь анкетыг задлан шинжлэхээс өмнө уншдаг тул дараагийн мэдээллийг тайлбарлах, ойлгоход чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Захидал нь мэдээж чадварлаг зохиогдсон байх ёстой бөгөөд энэ нь уншигчийг байлдан дагуулж, шүүмжлэлтэй ойлголтоос сатааруулах болно. Муу захидал бол төгс анкетыг хогийн сав руу хаях шалтгаан болдог: Хүний нөөцийн менежерүүдийн 36% нь буруу хавтасны захидлын улмаас нэр дэвшигчээс татгалзсан гэдгээ хүлээн зөвшөөрсөн.

Хамгаалалтын захидал бичих дадал нь ахлах болон дунд шатны удирдах ажилтнуудын дунд түгээмэл байдаг. Эдгээр албан тушаалд бичих нь үндсэндээ өөр гүйцэтгэлийн чанарыг шаарддаг. Амжилттай хамгаалах захидлын гол онцлогуудыг авч үзье.

Хатуу бүтэц

Хамгаалалтын захидалд дараахь зүйлс орно.

  1. Мэндчилгээ(“Эрхэм [нэр/албан тушаал]”, “[Нэр], өдрийн мэнд”, “Эрхэм хүндэт”)

    Мэндчилгээг хувийн болгох эсвэл хүлээн авагчийн нэрийг мэдэхгүй бол тодорхой хэлтсийн мэргэжилтнүүдэд хандсан байх ёстой.

  2. Гол хэсэг

    2.1. Хэрэв та анкетаа ажил олгогчийн ажлын имэйл рүү илгээвэл ямар албан тушаалд өргөдөл гаргаж байгаагаа хэлээрэй. Сайт дээр үүнийг хийх шаардлагагүй;
    2.2. яагаад энэ сул орон тоонд татагдсаныг тайлбарлах: сонирхолтой бүтээгдэхүүн, шинэ боломжууд эсвэл нарийн төвөгтэй ажлууд;
    2.3. Урам зоригоос эхлээд анкет дээр дурдаагүй, гэхдээ энэ сул орон тоонд хэрэгтэй төслүүдийн жагсаалт, туршлага руу жигд шилжих;
    2.4. Энэ албан тушаалд урам зориг өгч байгаагаа дахин сануул. 2.3-р зүйлийн агуулга нь шаардлагатай туршлагаас илүү байх тусам 2.4-т илүү шаардлагатай.

  3. Салах("Хүндэтгэсэн", "Хүндэтгэсэн") болон давхардсан холбоо барих мэдээлэл

2.3-аас бусад бүх оноо нь амжилттай нэр дэвшигчдийн олон жилийн туршлагын үр дүнд бий болсон, тогтсон хэвшмэл үгс гэдгийг санах нь чухал. Эдгээр нь стандарт, ойлгомжтой, хавтасны захидлаар харилцахдаа аль хэдийн ёс зүй болсон бөгөөд нэг эсвэл хоёр өгүүлбэрээс хэтрэхгүй байх ёстой бөгөөд шинэ догол мөрөөс хатуу бичигдсэн байдаг.

Барууны томоохон өрхийн хүнсний бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэгч компанийн борлуулалтын албаны даргын захидлаас жишээ татъя. Энэ нь нэлээд урт боловч удирдах албан тушаалын хувьд үүнийг хүлээн зөвшөөрөх боломжтой.

"Ирина, өдрийн мэнд,

"Орчин үеийн худалдааны сувгийн борлуулалтын албаны дарга" сул ажлын байрны талаар танд захидал бичиж байна.

Энэ албан тушаалд тодорхойлсон үүрэг хариуцлага, зорилго нь надад маш сонирхолтой санагдаж байна. Би үргэлж нарийн төвөгтэй, амбицтай төслүүдэд татагддаг байсан.

Би гэр ахуйн цахилгаан хэрэгсэлтэй тусгайлан ажиллаж байсан туршлагагүй гэдгээ нэн даруй тэмдэглэхийг хүсч байна, гэхдээ ихэнх нэр дэвшигчдээс ялгаатай нь надад дараах давуу талууд бий.

  • дээд албан тушаалтнуудын түвшинд холбооны сүлжээнүүдтэй 5-аас дээш жил ажилласан туршлагатай;
  • өндөр өрсөлдөөнтэй ангилалд (сүүн бүтээгдэхүүн) шинэ бүтээгдэхүүнийг амжилттай нэвтрүүлэх, онлайнаар нэвтрүүлэх.

Миний мэргэжлийн туршлагад дараахь зүйлс орно.

  • 30 хүний ​​бүрэлдэхүүнтэй борлуулалтын төлөөлөгч, удирдагчдын багийг удирдах;
  • гол харилцагчдын авлагыг хаах.

Хэрэв харилцан сонирхол байгаа бол танд тохиромжтой цагт бидэнтэй холбоо барихыг зөвлөж байна.

Хүндэтгэсэн,
Алексей Х,
Утас."

Хэдийгээр ихэнх тохиолдолд хүлээн авагчийн нэр тодорхойгүй байдаг ч мессеж нь хувийн шинж чанартай, бодолтой байх нь чухал юм. Хуулбарласан нүүр хуудас нь таны анкетыг уншаагүй орхих магадлалтай гэдгийг санаарай. Сайт руу хандаж болох хүсэлтүүд нь: "Эрхэм хүндэт Х компанийн хүний ​​нөөцийн хэлтэс", "Х компанийн ажилд зуучлах хэлтсийн хүндэт ажилтнууд", "Х компанийн ажилд зуучлах эрхэм менежер", "Би борлуулалтын хэлтсийн даргын албан тушаалыг сайтар судалж үзсэн" байж болно. Орчин үеийн худалдааны суваг гэх мэт."

Жижиг боловч багтаамжтай

Хамгаалалтын захидлыг 10 секундын дотор унших ёстой гэдгийг санаарай. Харамсалтай нь Оросын соёлын нийтлэг практик бол ажлын байртай огт хамааралгүй бүх төсөл, амьдралын туршлагыг хамгаалах захидалд оруулах явдал юм. Ийм захидлууд нь албан тушаал болон түүний компанид гүйцэтгэх үүргийн талаархи бүрэн буруу ойлголтыг илчилдэг.

Зөвхөн чанартай мэдээлэл агуулсан богино боловч мэдээлэл сайтай, хэрэгтэй захидал бичихийг хичээ.

Бизнесийн хэв маяг

Хамгаалалтын захидлын хэв маяг нь компанийн салбар, компанийн соёлтой нийцсэн байх ёстой.

Ихэнх инженер, анагаах ухаан, банк, зөвлөх болон бусад ажил олгогчдод дээр дурдсан бизнесийн тогтвортой хэв маяг тохиромжтой. Энэ нь интернетэд тавигдсан сул ажлын байрны 95% нь ялалт юм. Энэ нь бичих хамгийн хялбар бөгөөд мэдээлэл сайтай хэлбэрээр ялгагдана: энгийн бүтэц, нэр томьёо, төвөгтэй дэд болон төвөгтэй өгүүлбэр байхгүй.

Үлдсэн 5% нь өндөр технологи, бүтээлч, мэдээллийн технологийн гарааны бизнес, хувийн болон жижиг компаниудад зориулагдсан бүтээгдэхүүнүүд нь илүү чөлөөтэй, сэтгэл хөдлөлийн эмчилгээ хийх боломжийг олгодог.

Алдаа

Уншигчдын сонирхлыг шууд устгадаг нийтлэг алдаа бол загвар үсэг. Хэрэв энэ албан тушаалд өргөдөл гаргах нь таны захидлыг хуулж авах ердийн зүйл бол та хүлээн авагчийн хувьд ердийн зүйл болно.

Хамгаалалтын захидалдаа өөрийн туршлагаа өөр үгээр бүү давт.. Нэг мэдээллийг хоёр удаа уншаад илүү цаг үрэхийг хэн ч хүсэхгүй.

Бүтээлч бичих, хошигнолЗөвхөн тухайн компани нь мэргэжлийн үйл ажиллагааны нэг хэсэг болох өвөрмөц байдал, хошигнол нь компанийн дотоод соёлд нийцсэн ажил олгогчдын багахан хувийг эзэлдэг бол тохиромжтой.

Тэгэхээр, нүүр хуудас амжилттай байхын нууц юу вэ? Тэдгээр нь бүтэц зохион байгуулалттай, жижиг хэмжээтэй боловч маш өргөн хүрээтэй, компанийн соёлд нийцүүлэн загварчлагдсан бөгөөд алдаа агуулаагүй болно. Хамгийн гол нь ийм нүүр хуудас нь нэр дэвшигчийн хувийн ашиг сонирхолд бус харин компанийн ашиг сонирхолд төвлөрдөг. Компанид юу хэрэгтэй байгааг, түүнд хэрхэн туслахаа мэддэг гэдгээ харуул.

Анкет авах хамгаалах захидал- энэ бол та өөрийгөө хамгийн сайн талаас нь илүү чөлөөтэй хэлбэрээр танилцуулж, ажил олгогчийн сонирхлыг татахуйц баримт бичиг юм.

Ажилд орох өргөдөл гаргахдаа хамгаалах захидал байгаа нь ажил горилогчийн хувьд ажилд ороход нэмэлт давуу тал болно.

CV-д зориулж хамгаалах захидал хэрхэн бичих вэ

Сул орон тоонд хэрхэн хариу бичих вэ? Хэрэв анкет бөглөх захидлыг хүний ​​нөөцийн хэлтсийн дарга эсвэл компанийн даргад тусгайлан илгээсэн бол түүний овог нэр, албан тушаал, компанийн нэрийг баримт бичгийн толгой хэсэгт зааж өгөх ёстой.

Ажилд орох өргөдлийн захидлыг бүрдүүлэх нь өргөдөл гаргахаас эхэлдэг. Хамгаалалтын захидал дахь лавлагааны жишээ:

  • Сайн уу?
  • Өдрийн мэнд
  • Эрхэм ноёнтон!
  • Өдрийн мэнд, …(нэр/ноён эсвэл хатагтай …/овог нэр)
  • Эрхэм …(нэр/ноён эсвэл хатагтай…/овог нэр)

Жишээлбэл:

  • Би албан тушаалд сонирхолтой/сонирхож байна...
  • Танай компани нь салбартаа тэргүүлэгч гэдгээрээ алдартай...
  • Саяхан би харсан / мөн танай вэбсайт дээр / вэб сайт дээр ... / сонинд нээлттэй сул орон тоо ...

Дараа нь та яагаад энэ компанид өргөдөл гаргаж, энэ албан тушаалыг авахыг хүсч байгаагаа хэлэх хэрэгтэй. Энд та мэргэжлийн ололт амжилт, ажлын ур чадвартаа анхаарлаа хандуулах боломжтой.

Жишээлбэл:

  • Би өөрийгөө...
  • Би энэ салбарт олон жил ажилласан туршлагатай...
  • Би чөлөөтэй ярьдаг ...

Сул орон тоонд өргөдөл гаргахдаа захидлын дараагийн хэсэгт та захидлыг унших боломжтой, нэр дэвшигчид анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.

Жишээлбэл:

  • Захиаг унших цаг гаргасанд баярлалаа.
  • Миний нэр дэвшихэд анхаарал хандуулсанд баярлалаа
  • Хэрэв та над руу залгаж чадвал би талархах болно
  • Шаардлагатай бол би танд тохиромжтой цагт тан дээр ирж ярилцлага өгөх боломжтой.
  • Хэрэв танд асуух зүйл байвал доорх утсаар холбогдож болно.
  • Та бүхэнтэй уулзаж,...

Хэрэв та анкет эсвэл зөвлөмжийн захидлыг хамгаалах захидлын хамт илгээвэл дараахь зүйлийг хэлэх ёстой.

  • Та миний анкет болон зөвлөмжийг хавсаргасан файлаас олох болно.
  • Та миний мэргэжлийн үйл ажиллагааны талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг хавсаргасан анкетаас авах болно.

Өргөдөл гаргагчдын 5 хүрэхгүй хувь нь анкетаа цахим шуудангаар зөв илгээдэг. Тиймээс анкетаа цахим шуудангаар илгээхдээ үнэн зөв байдал, техникийн ур чадварт онцгой анхаараарай. Таны чадварлаг захидал ажил олгогчийн тухай анхны сайхан сэтгэгдэл төрүүлэх болно!

Дүрэм 1: Ажил олгогчидтой харилцахын тулд тусдаа шуудангийн хайрцаг аваарай

Энэ нь корпораци биш байх нь зүйтэй юм. Mail.ru, yandex.ru, rambler.ru, hotmail.ru, pisem.net гэх мэт хамгийн алдартай интернет сайтуудын шуудангийн хайрцгууд хамгийн тохиромжтой. Хэрэв та үнэхээр өөртөө сайн ажил олохыг хүсч байгаа бол хэрэггүй. шуудангийн хайрцгийн төрлийг авна уу [имэйлээр хамгаалагдсан], [имэйлээр хамгаалагдсан], [имэйлээр хамгаалагдсан], гэх мэт. Таны шуудангийн хаяг төвийг сахисан, богино байх ёстой. Жишээлбэл: [имэйлээр хамгаалагдсан].

Дүрэм 2: Имэйл программ хангамжийг тохируулахдаа болгоомжтой байгаарай!

Суулгах программ таныг овог нэрээ асуухад латин үсгээр бичнэ үү. Таныг захидал бичих үед хүлээн авагч нь захидлын "FROM" талбарт таны оруулсан овог нэрийг харах болно. Овог болон овог нэр дээр орос үсгийг ашиглах нь зохисгүй юм - кодчилолд зөрүүтэй байгаа тул ажил олгогч энэ талбарт унших боломжгүй тэмдэгтүүдийн багцыг харж болно. Та жинхэнэ овог нэрийнхээ оронд зохиомол нэр ашиглах боломжгүй.

Дүрэм 3: "MESSAGE SUBJECT" талбарт "Resume" эсвэл "CV" гэсэн үг болон өргөдөл гаргаж буй сул ажлын байрны нэрийг бичнэ үү.

Жишээ нь: "CV: IT" эсвэл "Resume: туслах". Мөн энэ талбарт орос үсгийг ашиглах ёсгүй. Хэрэв та ажилд авах агентлаг руу анкет илгээж байгаа бол энэ талбарт ихэвчлэн ажлын кодыг зааж өгөхийг шаарддаг. Гэсэн хэдий ч практикээс харахад ажлын байрны тодорхойлолтод сул орон тооны кодыг зааж өгөх тодорхой шаардлага байгаа ч өргөдөл гаргагчдын дийлэнх нь үүнийг үл тоомсорлодог.

Дүрэм 4: Ажил олгогчийн шаардсан хэлбэрээр анкетаа илгээнэ үү

Олон ажил олгогчид анкетыг хавсралт болгон харах дургүй байдаг. Хэрэв ажил олгогч анкетыг хавсаргасан файл болгон хүлээн авсаар байвал тэдгээрийг .TXT эсвэл .RTF форматаар илгээх нь заншилтай байдаг ч ямар ч тохиолдолд .DOC - вирус дамжих боломжгүй.

Баримт бичгийг Microsoft Word редакторт .RTF форматаар хадгалахын тулд "ФАЙЛ" цэснээс "SAVE AS..." гэснийг сонгоод "FILE TYPE" талбараас "RTF FORMAT ДАХЬ TEXT" гэснийг сонгоно. Зарим формат алдагдаж магадгүй гэсэн мессежийг үл тоомсорло. Хадгалсны дараа файлыг хаагаад дахин нээж, унших боломжтой эсэхийг шалгана уу. Resume файлыг латин үсгээр нэрлэнэ үү. Жишээ нь: "resume_ivan.rtf" эсвэл "Eugeny_CV.txt". .TXT болон .RTF-ээс өөр форматыг ашиглахыг зөвлөдөггүй.

Ажил олгогчоос ирүүлсэн анкетийн форматад тавигдах шаардлагыг зөрчсөн нь нийт байна. Жишээлбэл, ажлын байрны зард .RTF форматаар анкет илгээх тодорхой шаардлага байгаа бол өргөдөл гаргагчдын 80-90% нь .DOC форматтай файл илгээсэн хэвээр байна.

Дүрэм 5: CV-дээ зориулж хавтасны тэмдэглэл бичээрэй, ялангуяа хэн уншихыг мэдэж байвал

Ихэвчлэн захидлын үндсэн хэсэг нь мэндчилгээ, анкет илгээх зорилгыг харуулсан богино хавтастай байдаг. Хэрэв холбоо барих хүнийг зааж өгсөн бол энэ богино мессеж дараах байдлаар эхлэх ёстой.

Эрхэм Иван Иванович, программистын сул орон тоонд зарлагдсаны хариуд... Би танд анкет илгээж байна... (эсвэл зүгээр л “Сайн уу, хариуд нь...”)

Хүндэтгэсэн,

Иван Гордеев...

Хачирхалтай нь, өргөдөл гаргагчдын 3-5% -иас илүүгүй нь хамрах тэмдэглэл бичдэг. Үүний зэрэгцээ, боловсон хүчний ажилтан нэр дэвшигчийг ярилцлагад урих нь зүйтэй эсэхийг тодорхойлоход яг энэ тэмдэглэл нь шийдвэрлэх үүрэг гүйцэтгэдэг.

Дүрэм 6: Цахим шуудан түгээх анкет бичихдээ нарийн төвөгтэй дизайн, баримт бичигт хүснэгт, зураг оруулах зэрэгт бүү авт.

Arial, Times New Roman эсвэл Verdana фонт ашиглана уу. Бусад фонтууд нь хүлээн авагчийн компьютер дээр байхгүй байж магадгүй тул таны анкетыг унших боломжгүй болно.

Дүрэм 7: Үсгийн кодчилолд анхаарлаа хандуулаарай

Имэйлийг Windows-1251 кодчилолоор илгээх ёстой. Саяхныг хүртэл KOI-8R кодчиллыг ашиглах боломжтой байсан бол одоо Windows-1251 кодчилол нь бодит стандарт болсон.

Анкет илгээх журам нь зөвхөн техникийн шинж чанартай бөгөөд энгийн зүйл юм. Гайхалтай нь зөв зохиосон үсэг нь 5% -иас илүүгүй тохиолдолд практикт олддог. Хэрэв таны захидал "FROM" болон "SUBJECT" талбарт бичиг баримтад вирустэй, хавтасны тэмдэглэл дутмаг, уншагдах боломжгүй хог хаягдлын цаана тодрох юм бол анкетийн үнэлгээнд үндэслэн та шууд нэр дэвшигчдийн эхний 5% -д багтах болно!

Өдрийн мэнд, эрхэм найз минь!

Өнөөдөр бид хүлээн авагчийн анхаарлыг татаж, нүүр тулсан уулзалтын урилга хүлээн авахын тулд анкет илгээхдээ ажил олгогчид юу бичих вэ гэсэн асуултыг хайж байна.

Анкет дагалдах бичвэрийг ихэвчлэн нүүр хуудас гэж нэрлэдэг. Та энэ талаар мэдэж байгаа гэж бодож байна. Дагалдах бичвэрийг ямар ч байсан эмхэтгэх ёсгүй, гэхдээ тодорхой дүрмийн дагуу.

Дагалдах текстийн зорилго:

  • хамгийн бага - анкет нээх сонирхлыг төрүүлэх
  • дээд тал нь - дугаараа залгаад уулзалтад урих

Хүлээн авагчийн хариу үйлдэл нь даалгавартай аль болох ойр байхын тулд би дараахь зүйлийг зөвлөж байна.

  1. Захиагаа блок болгон зохион байгуул
  2. тодорхой ярианы дүрсийг ашиглах

Энэ нийтлэлд бид үүнийг хийх болно. Би барьж авах үсэг эсвэл бумеранг үсэг гэж нэрлэдэг текстийн сонголтуудын аль нэгийг зохиоё.

Дарааллаар нь явцгаая:

Үсгийн бүтэц

Хэрэв та ажлын сайтын скриптийг алгасаж, хүнтэй цахим шуудангаар холбоо барина уу (өгүүллийн төгсгөлд энэ талаар дэлгэрэнгүй)

Товчхондоо, үсгийн бүтэц нь дараалсан 6 жижиг блокоос бүрдэнэ.

  1. Мэндчилгээ
  2. Таны өргөдөл гаргаж буй албан тушаал
  3. Сул орон тооны талаар та яаж сонссон, яагаад энэ нь таны сонирхлыг татав?
  4. Таны нэр дэвших санал, үүний шалтгааныг авч үзэх санал
  5. Гол санаа бол та компанид хэрхэн тустай байж чадах вэ гэдэг л юм
  6. Үйлдэлд уриалах

Зохицуулсан захидал нь ажилд зуучлагч эсвэл менежерт цаг хугацаа хэмнэх боломжийг олгоно, учир ньЭнэ нь үндсэн асуултуудад хариулдаг.

Түүнээс гадна захидалд тайлбарлах боломж бий , жишээ нь та яагаад шийдсэн бэ?үйл ажиллагааны талбараа өөрчлөх эсвэл дараа нь доод албан тушаалд шилжихэд бэлэн байнажолоодох.

Жишээ текст

(1) Сайн уу Андрей!

Намайг Сергей Орлов гэдэг.

(2) Энэ тухай юм Ажилд авах хэлтсийн даргын сул орон тоо. Энэ нь компанийн вэбсайт дээр нийтлэгдсэн байна.

(3) Энэ сул орон тоо нь миний карьерын төлөвлөгөөтэй огтлолцсон ирээдүйтэй ажлуудыг сонирхож байв.

(4) Миний нэр дэвшиж байгааг анхаарч үзээрэй.

2013 оноос өнөөг хүртэл Би Финикс компанид ажилладагАжилд авах хэлтсийн даргаар.

Үүнээс өмнө тэрээр Северсталь, СУЭК, Утконос компаниудад ажиллаж байсан.

Тухайн албан тушаалд ажиллаж байсан ерөнхий туршлага Ажилд авах хэлтсийн дарга - 7 жил.

Танай компанид зарлагдсан албан тушаалын даалгавартай холбоотой тодорхой туршлага:

Финикс компанид би хоёр сар хагасын дотор хүргэлтийн жолооч, 800 хүнийг ажилд авах төслийг амжилттай хэрэгжүүлсэн.

(5) Миний энэ төсөл танай компанид хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж буй “Х” төсөлтэй төстэй гэдэгт би итгэдэг.

Андрей, миний төсөл ийм төслүүдийн стандартаас 30% бага зардлаар хэрэгжсэнд би таны анхаарлыг хандуулахыг хүсч байна.

Миний туршлага энэ байр суурьтай бүрэн нийцэж байгаа гэдэгт би итгэдэг. Таныхураангуй Би үүнийг захидалдаа хавсаргаж байна.

(6) Андрей, таны зөвшөөрөлтэйгээр асуулт байна:

Бид ирэх долоо хоногт биечлэн уулзахаар төлөвлөж болох уу?

Хэрэв тийм бол уулзах өдөр, цагийг зааж өгөх таны дуудлагыг тэсэн ядан хүлээж байна. Доорх холбоо барих дугаар.

Андрей, хэрэв та дургүйцэхгүй бол би чам руу 2-р сарын 27-ны үдээс хойш залгах болно.

Та санал нийлж байна уу?

Баярлалаа,

Хүндэтгэсэн, Сергей Орлов,т.+7 (916)ххх-хх-хх

Хаалтанд байгаа тоонууд нь бидний дээр дурдсан бүтцийн блокуудын тоог илэрхийлнэ. Мэдээжийн хэрэг, та тэдгээрийг текстэнд бичих шаардлагагүй.

Ярианы бүтэц

a) Нэр

Хэрэв та анзаарсан бол таных захидлын үндсэн хэсэгт хаяг хүлээн авагчийг хэд хэдэн удаа ашигладаг. Энэ нь чухал юм. Нэрийг ашиглах нь гол зүйл юм.

Хэрэв та ямар нэг шалтгааны улмаас нэрийг нь мэдэхгүй байгаа бол олж мэдэхийн тулд боломжтой бүх аргыг туршиж үзээрэй.

"Сайн уу" гэж эхэлсэн хаяггүй захидал амжилтанд хүрэх магадлал хэд дахин бага байдаг.

в) Бид ... тухай ярьж байна.

Та ямар албан тушаалын тухай ярьж байгаагаа шууд хэлээрэй. Элсүүлэгчид арав гаруй хүн байж болно.

г) 2013 оноос өнөөг хүртэл...

Одоогийн эсвэл сүүлчийн ажлын газар, албан тушаал.

e) Үүнээс өмнө би ажиллаж байсан ...

Хэрэв та брендийн компаниудад ажиллаж байсан бол тэдгээрийг нэрлэхээ мартуузай. Нээлттэй ажлын байртай холбоотой хамгийн сайн туршлагаасаа товчхон дүгнэхийг хичээ. Нэг, дээд тал нь хоёр өгүүлбэр.

е) Би таны анхаарлыг татахыг хүсч байна ...

Ажил олгогчийг сонирхож болох гол санаа. Зардал, ашиг, орлоготой холбоотой тоонууд ажил хэрэгч хүмүүст ид шидийн нөлөө үзүүлдэг.

g) таны зөвшөөрөлтэйгээр асуулт ...

Асуулт өөрөө болон дараагийн тайлбар нь үйлдэл хийх уриалгаас өөр зүйл биш юм.

Уулзах санаа чинь зөв бөгөөд анхаарал татахгүй байна.

h) Та санал нийлж байна уу?

Та хэрхэн хариулах вэ? Яагаад үгүй ​​гэж? Захидлын төгсгөлд урилга ирэх магадлал эрс нэмэгддэг.


Хэрэв та ажлын вэбсайт дээр бичвэл

Хэрэв та ажиллаж байгаа вэбсайтад зориулж скриптээр бичвэл текст бага зэрэг өөрчлөгдөх нь тодорхой байна. Та өөрийгөө танилцуулах шаардлагагүй, сул орон тоог нэрлэх шаардлагагүй, захидал хүлээн авах хүний ​​нэрийг мэдэхгүй байна. “Холбоо барихыг зөвлөсөн...” гэж хэлэх нь тийм ч оновчтой биш байх. Мөн сайт дээр хариу өгвөл сул орон тооны талаар хаанаас мэдсэн нь тодорхой болно.

Үлдсэн тохиолдолд та "барьж авах" үсэг гэсэн ойлголтыг үндэс болгон авч болно.

  1. захидлын сэдэв
  2. таны имэйл хаяг

Тиймээс би өнөөдрийн амралтаа авъя. Хэрэв танд асуух зүйл байвал коммент хэсэгт бичээрэй.

Нийтлэлийг сонирхож байгаад баярлалаа.

Хэрэв танд хэрэгтэй гэж үзвэл дараах зүйлийг хийнэ үү.

  1. Нийгмийн сүлжээний товчлуурууд дээр дарж найзуудтайгаа хуваалцаарай.
  2. Сэтгэгдэл бичих (хуудасны доод талд)
  3. Блогын шинэчлэлтүүдэд бүртгүүлж (нийгмийн сүлжээний товчлуурын доорх маягт) нийтлэлүүдийг хүлээн авна уу таны сонгосон сэдвүүд дээртаны имэйл рүү.

Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй!

- Энэ бол бүхэл бүтэн урлаг юм. Түүний амжилт нь өргөдөл гаргагч үүнийг хэр сайн ярьж байгаагаас ихээхэн хамаардаг. Гэхдээ зөв бичсэн анкет нь таны хүссэн ажилд орох баталгаа биш юм. Үүнийг интернетээр илгээхдээ захидлын сэдвийг зөв сонгох, дагалдах текстийг бичих, ирээдүйд захидал харилцааны хувь заяаг хянах нь адил чухал юм.

Ажил горилогчид анкетаа оруулахдаа сэдвийн мөр үүсгэхийг үл тоомсорлодог. Зарим нь зүгээр л харгалзах талбарыг хоосон орхиж байхад зарим нь нүүр царайгүй "үргэлжлэл" гэж бичдэг. Гэхдээ хүний ​​​​нөөцийн аливаа үйлчилгээ өдөр бүр янз бүрийн сул ажлын байрны талаар олон захидал хүлээн авдаг тул ийм нэр тэдэнд юу ч хэлэхгүй.

Захидлын гарчиг нь богино, гэхдээ нэгэн зэрэг товч бөгөөд шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байхыг зөвлөж байна. Энэ нь мөн овог нэрийг шаарддаг. Жишээлбэл, "Петров И.О., дизайнер" эсвэл "Нягтлан бодогчийн албан тушаалд Яковлева В.Ю.".

Өөр нэг сонголт бол хүлээн авагчийг зааж өгөх явдал юм. Энэ нь тодорхой албан тушаалд ажилтныг сонгон шалгаруулах ажлыг хүний ​​нөөцийн менежер биш, харин тодорхой хэлтсийн дарга хийдэг тохиолдолд хамааралтай болно. Жишээлбэл, "Иванов А.А., хувийн туслахын сул орон тоо."

Ажилтны зар сурталчилгаан дээр ажил олгогч таныг захидлын гарчигт тодорхой зүйл бичихийг хүсэх тохиолдол байдаг. Ихэнхдээ ийм байдлаар тэрээр боломжит ажилтны анхааралтай байдлыг шалгадаг.

CV-гээ илгээхдээ захидлын гарчиг маш чухал. Гэхдээ энэ баганад байгаа шаардлагагүй зүйлээс зайлсхийх хэрэгтэй. Илүү дэлгэрэнгүй давж заалдахын тулд та хамгаалах захидал ашиглаж болно.

Хамгаалалтын захидал хэрхэн бичих вэ

Та нэг анкетыг ажил олгогч руу текстгүйгээр хоосон захидал илгээж болохгүй. Наад зах нь энэ нь бизнесийн харилцааны үндсийг үл тоомсорлож, дээд тал нь муу амт, үл хүндэтгэсэн шинж тэмдэг гэж үзэх болно.

Нэмж дурдахад чадварлаг, сонирхолтой хамгаалах захидал нь өргөдөл гаргагчийн талд нэмэлт аргумент болно.

Энэ нь дараахь зүйлийг агуулсан байх нь зүйтэй юм.

  • ажил олгогчийн хүндэтгэлийн хаяг
  • тухайн сул орон тооны нэр
  • сул орон тооны эх сурвалжийн талаархи мэдээлэл
  • Нэр дэвшигчийн тухай товч мэдээлэл
  • логик дүгнэлт (жишээлбэл, "анхаарал тавьсанд баярлалаа, бүтэн нэр" эсвэл "хүндэтгэсэн, овог нэр")

Өргөдөл гаргагчид ихэвчлэн нүүр захидалдаа дараахь зүйлийг багтаадаг.

  1. Хүсэл тэмүүлэл, гуйх үгийн элбэг дэлбэг байдал. Энэ нь бизнесийн хэв маягт тохиромжгүй юм. Асуух шаардлагагүй, нэр дэвшихээ санал болгох хэрэгтэй.
  2. Эхэндээ буруу эсвэл хувийн бус эмчилгээ. Захидлыг хүлээн авах холбоо барих хүний ​​овог нэр, нэрийг олж мэдэхийг хичээ.
  3. Албан тушаал эсвэл компанийн нэрийг зөв бичихэд алдаа гарсан. Ажил олгогчийн зүгээс үүнийг бичиг үсэг тайлагдаагүй, хариуцлагагүй байдал гэж үзэх болно.
  4. Өөрийнхөө тухай олон дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тодруулга, янз бүрийн мэдээллийг агуулсан дэлгэрэнгүй түүх. Энэ нь зүгээр л шаардлагагүй, учир нь танд хэрэгтэй бүх зүйл аль хэдийн зөв бичигдсэн анкет дээр байгаа. Дагалдах текст нь зарим төрлийн сурталчилгааны үүрэг гүйцэтгэх ёстой. Гол нь уншсан хүнд анкетаа нээж, танилцах хүсэл төрдөг.
  5. Шаардлагагүй тохиолдолд товчлолыг ашиглах. Та бүхэл бүтэн үгсийг бичихэд хоёр минут зарцуулах ёсгүй.
  6. Анкетыг захидлын үндсэн хэсэгт нийтлэх. Хэрэв боловсон хүчний ажилтан ийм захидалтай тулгарвал тэр тусдаа файл үүсгэж, текстийг хуулж аваад хадгалахыг албаддаг. Ерөнхийдөө та олон шаардлагагүй үйлдэл хийдэг. Олон сонгогчид цаг үрэхгүйн тулд ийм имэйлийг устгадаг. Ялангуяа өөр олон ажил горилогчид анкетаа тусдаа файлд хавсаргахаас залхуураагүй тохиолдолд.
  7. Анкетгүй захидал. Нэр дэвшигч нь урам зоригтойгоор хамгаалах захидал бичиж, анкеттайгаа файл хавсаргахаа мартсан мессеж илгээх тохиолдол элбэг тохиолддог. Энэ нь өргөдөл гаргагчийн хайхрамжгүй байдал, хэт яаран байгааг харуулж байна. Ийм хүнийг тайван байдал, тайван байдал зэрэг чанарууд шаарддаг албан тушаалд хүлээж авах нь юу л бол. Шийдэл бий: дагалдах текстээ бичиж эхлэхээсээ өмнө эхлээд өөрийн намтартай файл хавсаргана уу.

Би анкетаа илгээсний дараа ажил олгогч руу залгах шаардлагатай юу?

Энэ талаар янз бүрийн санал бодол байдаг. Хэн нэгэн нь анкет илгээсэн даруйдаа ажилд зуучлах үйлчилгээний утасны дугаарыг тасалж эхэлдэг. Мөн зарим нь хэтэрхий хөндлөнгийн мэт санагдахаас айж, идэвхтэй байхаас ичдэг.

Тэгэхээр юу хийх вэ? Бусад олон зүйлийн нэгэн адил энэ асуудалд пропорцын мэдрэмж чухал байдаг. Тэднийг байнга дуудаж, ажлаас нь сатааруулж, бухимдуулж болохгүй. Гэхдээ та бас чимээгүй байж болохгүй. Сайн албан тушаалд хүрэхийн тулд та түүнийг авах сонирхолтой гэдгээ харуулах хэрэгтэй. Үүнээс гадна хүний ​​нөөцийн мэргэжилтэн бол бас хүн юм. Тэр таны анкетыг санамсаргүйгээр устгаж эсвэл алдаж болно. Захидал дамжих явцад гацах эсвэл спам хавтас руу аяндаа илгээгдэх тохиолдол байдаг.

Тиймээс олон шинжээчид анкет илгээснээс хойш 1-2 хоногийн дараа компани руу залгахыг зөвлөж байна. Дашрамд хэлэхэд, таны дуудлагын огноо, цагийг хамгаалах захидалд мөн зааж өгч болно. Ажил олгогч эрт залгах боломжтой. Гэхдээ ийм зүйл болохгүй бол та хэлсэндээ хүрч, амласан өдөр, цагтаа дуудлага хийх ёстой. Өргөдөл гаргагч өөрийн шийдэмгий, тууштай байдлаа ийнхүү харуулж байна.

Ярилцлагын үеэр өөртөө итгэлтэй байх нь маш чухал юм. Энэ нь зугаа цэнгэлийн төлөө бус харин зөвхөн бизнесийн зорилгоор хийгддэг гэдгийг та ойлгох хэрэгтэй. Тиймээс уучлалт гуйх нь зохисгүй байх болно. Эелдэг, ажил хэрэгч харилцааны хэв маягийг баримтлах нь илүү дээр юм.

Би юу хэлэх ёстой вэ?

Ярилцлагын үеэр та дараахь зүйлийг хийх ёстой.

  • сайн уу гэж хэлээрэй
  • өөрийгөө танилцуулах
  • Бид ямар сул орон тоо ярьж байгааг хэлээч
  • анкетыг яг хэзээ илгээсэн талаар бидэнд хэлээрэй
  • Шийдвэр ямар шатандаа байгааг асуу
  • Танд өгч болох бүх холбоо барих мэдээллийг бичихээ мартуузай - үүнийг хийхийн тулд эхлээд тухайн газарт цаас, үзэг байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
  • баяртай гэж хэлэхээ бүү мартаарай

Боломжит стресстэй нөхцөл байдалд бэлэн байгаарай. Энэ нь таныг нэр төртэй даван туулж, төөрөлдөхгүй байх болно. Хэрэв тэд ярих цаг алга гэвэл яах вэ? Энэ нь энгийн:

  1. Ярилцахад ердөө 3 минут л хангалттай гэж хэлээрэй.
  2. Эргээд залгах цагаа тохиролц.

Татгалзсан тохиолдолд юу хийх вэ? Хамгийн гол нь ярианы үр дүнд үл хамааран нөхөрсөг байх явдал юм. Боловсон хүчний ажилтан албан тушаалаас татгалзсан тухай мэдээлсэн ч гэсэн. Соёлтой хүнтэй хийсэн ярианаас гарсан эерэг сэтгэгдэл нь түүнд холбогдох анкетыг нөөцөд оруулах сайн шалтгаан болж магадгүй юм. Энэ нь нэр дэвшигч нь ирээдүйд гарч ирвэл ирээдүйд хамрагдах боломжтой гэсэн үг юм.

Асуултаа доорх маягтаар бичнэ үү