Ձեռնարկության տեխնիկական աուդիտ - վարքագծի կանոններ. Ի՞նչ է ձեռնարկության տեխնիկական աուդիտը: Արտադրական ձեռնարկության տեխնիկական աուդիտի հաշվետվություն
Ֆինանսական անկայունությունը ստիպում է անկայուն վիճակում գտնվող ձեռնարկություններին իրավիճակից ելքեր փնտրել։ Դրա համար գնահատվում է արտադրության արդյունավետությունը, բացահայտվում են հնարավոր պաշարներն ու պաշարները, մշակվում են միջոցներ՝ ուղղված արտադրության ծախսերի կրճատմանը։ Այս խնդիրներին հնարավոր չէ հասնել առանց ընկերության ներկա վիճակի համապարփակ գնահատման, որն իրականացվում է տեխնիկական աուդիտի միջոցով:
Ի՞նչ է տեխնիկական աուդիտը և ո՞վ է այն իրականացնում:
Տեխնիկական աուդիտը հատուկ անկախ փորձաքննություն է՝ հիմնված պլանային, համապարփակ, արտահերթ կամ թեմատիկ ստուգումների վրա։
Տեխնիկական աուդիտի խնդիրն է որոշել և պարզաբանել ձեռնարկության տեխնիկական հագեցվածության մակարդակը, օբյեկտի ներկա վիճակը, բացահայտել առկա խնդիրները և մշակել միջոցներ, որոնք ուղղված են արտադրության ոլորտում բացասական խնդիրների լուծմանը:
Պետական վերահսկողությունը հաջողությամբ անցնելու ավելի մեծ շանսեր ունի այն ընկերությունը, որն անցել է այս ընթացակարգը և կարգի բերել իր բոլոր փաստաթղթերը։ Այսպիսով, տեխնիկական աուդիտը միջոցառումների ամբողջություն է, որն ուղղված է ձեռնարկությանը պետական ստուգումների նախապատրաստմանը:
Տեխնիկական աուդիտ կարող է իրականացվել կազմակերպության կողմից՝ գումար խնայելու նպատակով, կամ երրորդ կողմի փորձագիտական ինժեներական ընկերությունների ներգրավմամբ: Չնայած փորձագիտական ծառայությունների բարձր արժեքին, երրորդ կողմի մասնագետ վարձելը կլինի ավելի արդարացված լուծում: Անկախ փորձագետը նորովի կանդրադառնա կազմակերպությունում տիրող իրավիճակին, կանցկացնի տեխնիկական փորձաքննություն, կբացահայտի խնդիրները և կտա համապատասխան եզրակացություն։
Տեխնիկական աուդիտի հիմնական սկզբունքները ներառում են.
- անկախություն և օբյեկտիվություն։ Աուդիտ իրականացնողը տալիս է առկա իրավիճակի օբյեկտիվ գնահատականը։ Այս մասնագետը ոչ գույքային, ոչ նյութական շահեր չունի կոնկրետ ձեռնարկությունում.
- գաղտնիություն. Մինչև ընթացակարգը, աուդիտորը ստորագրում է աուդիտի արդյունքների վերաբերյալ համապատասխան չբացահայտման պայմանագիր: Տեղեկատվությունը թույլատրվում է երրորդ անձանց փոխանցել միայն դատական մարմինների պահանջի հիման վրա կամ հաճախորդի համաձայնությամբ.
- իրավասությունը։ Տեսչության մասնագետը բարձր կրթական, պրոֆեսիոնալիզմ և բարեխիղճ անձնավորություն է:
Տեխնիկական աուդիտի նպատակները
Աուդիտի հիմնական նպատակն է աուդիտի ընթացքում ձեռք բերված տեղեկատվության հավաքագրումը, համակարգումը, վերլուծությունը և համապարփակ գնահատումը, որի արդյունքում տրվում է փորձագիտական եզրակացություն, առաջարկություններ և առաջարկություններ՝ արտադրական օբյեկտները և սարքավորումները սահմանված չափանիշներին համապատասխանեցնելու համար: , պահանջներ և կանոններ։
Նաև ստուգման արդյունքների հիման վրա մշակվում են առաջնահերթ միջոցառումներ՝ ուղղված կազմակերպության աշխատակիցներին վնասվածքներ պատճառող արտակարգ իրավիճակների կանխարգելմանը, սարքավորումների անխափան և անվտանգ շահագործման ապահովմանը:
Տեխնիկական աուդիտի այլ նպատակները ներառում են.
- օպերատիվ ծառայության գործունեության ստուգում.
- իրագործելիության, ծախսարդյունավետության գնահատում;
- Ընկերության անհատ կամ բոլոր աշխատողների իրավասության գնահատում, այսինքն՝ տեխնիկական աշխատողների աուդիտ՝ մասնագետների համապատասխանությունը իրենց պաշտոններին որոշելու համար.
- նոր գործառնական ծառայության ուղղում կամ ձևավորում.
- ֆինանսական գործունեության ստուգում և վերահսկում, որի ընթացքում համեմատվում են ծախսերը, գնահատվում է աշխատանքի արդյունավետությունը և ստուգվում է ընկերության բյուջեն.
- ընթացակարգի արդյունքների հիման վրա փորձագիտական եզրակացություն կազմելը.
Նման համապարփակ ստուգումը, որն ուղղված է բոլոր հանձնարարված խնդիրների իրականացմանը, կբարձրացնի ձեռնարկության առանձին ծառայությունների արդյունավետությունը և կօգնի նվազեցնել դրանց պահպանման հետ կապված ծախսերը:
Տեխնիկական աուդիտի ընթացքում ձեռնարկության բոլոր փաստաթղթերը ենթակա են փորձաքննության.
- աշխատանքային գործընթացում ներդրված տեխնոլոգիաների լիցենզիաներ.
- սարքավորումների անձնագրեր;
- ներքին պատվերներ և հրահանգներ;
- տեղեկամատյաններ, անվտանգության նախազգուշական միջոցներ;
- գործառնական փաստաթղթեր;
- արդյունաբերական շենքերի հիմնանորոգման նախահաշիվները.
Սարքավորումը փորձարկվում է նաև սպասարկման, անխափան աշխատանքի և անվտանգության համար: Բացի այդ, վերցվում են հաշվիչների ընթերցումներ, էլեկտրաէներգիայի դիմաց կատարված վճարումների տվյալները համեմատվում են սարքավորումների տվյալների հետ։
Ստուգման ենթակա են ոչ միայն ներքին փաստաթղթերը, այլև աշխատակիցները, խանութների մենեջերները և բաժնի պետերը՝ փորձագիտական եզրակացություն կազմելու համար առավելագույն քանակությամբ տեղեկատվություն հավաքելու նպատակով:
Քանի որ աուդիտի ընթացքում ընդգրկված ուսումնասիրության շատ օբյեկտներ կան, փորձագիտական հանձնաժողովը պետք է ներառի համապատասխան ոլորտներում հմտություններ և գիտելիքներ ունեցող մի քանի մարդկանց:
Ձեռնարկության համար տեխնիկական աուդիտի անցկացման կարևորությունը
Ցանկացած կազմակերպության համար ստուգիչ գործողությունների համալիր իրականացումը հնարավորություն կտա ստանալ հավաստի տեղեկատվություն բոլոր ակտիվների և պահուստների օգտագործման արդյունավետության մասին, բացահայտել սարքավորումների շահագործման վիճակը և տեխնիկական սարքավորումների համապատասխանությունը սահմանված պահանջներին:
Աուդիտը նպատակաուղղված է գնահատելու կազմակերպության արդյունավետությունը որպես ամբողջություն, բացահայտելու նրա գործունեության ուժեղ և թույլ կողմերը:
Բացի այդ, աուդիտը.
- թույլ կտա ձեզ գտնել գոյություն ունեցող սարքավորումների միջոցով շահույթն ավելացնելու ուղիներ.
- կանխատեսել ընկերության առևտրային ներուժը.
- կօգնի ձեզ գտնել տեղեկատվություն, որի հիման վրա որոշումներ կկայացվեն փոխելու արտադրության գործընթացի կառավարման ռազմավարությունը.
- թույլ կտա արդյունավետ արդյունքների հասնել արտադրության վերազինման ժամանակ։
Թե որ ընկերությունն ընտրել աուդիտի համար, դա զուտ անհատական խնդիր է: Գլխավորն այն է, որ ինժեներական ընկերության մասնագետները պետք է ունենան փորձ և հմտություններ պահանջվող ոլորտում։ Աուդիտի ենթարկված ընկերության ղեկավարը, աուդիտի արդյունքների օբյեկտիվ գնահատական ստանալու համար, պետք է հնարավոր բոլոր օգնությունը ցուցաբերի փորձագետներին և տրամադրի պահանջվող տեղեկատվությունը:
Աուդիտի փուլերն ու առանձնահատկությունները
Տեխնիկական աուդիտը մի քանի փուլով իրականացվող գործողությունների ամբողջություն է.
- նախնական։ Նույնականացվում են անալոգային ձեռնարկությունները, հավաքագրվում և մշակվում են նրանց մասին տվյալները, հավաքագրվում և մշակվում են հաճախորդ կազմակերպության ընթացիկ վիճակի մասին տեղեկությունները.
- վերլուծական. Մրցակիցների և հաճախորդ ձեռնարկության ընթացիկ իրավիճակի վերլուծություն, բոլոր ուսումնասիրված օբյեկտների կատարողականի ցուցանիշների համեմատությունը քանակական և որակական առումով.
- վերջնական. որոշվում է լավագույն փորձը, մշակվում են հաճախորդի համար գործնական առաջարկություններ, հաշվետվությունը ներկայացվում է աուդիտի ենթարկվող ընկերության ղեկավարությանը:
Զեկույցը ներառում է.
- հաճախորդի կողմից հանձնարարված առաջադրանքների ցուցակ;
- տեղեկատվություն ձեռնարկության ընթացիկ վիճակի և հիմնական տեխնոլոգիական լուծումների մասին.
- փորձագիտական հանձնաժողովի առաջարկություններ՝ ուղղված խնդիրների լուծմանը, որոնք կօգնեն բարելավել հաճախորդի ֆինանսական և տեխնիկական վիճակը.
- ներդրումային հաշվարկներ - ֆոնդերի ներդրման ուղղությունների որոշում, ներդրումների վերադարձի մոտավոր պայմաններ:
Հաշվետվությունների հիման վրա ձեռնարկությունը մշակում է միջոցառումների համալիր՝ ուղղված արտադրության տեխնիկական վերազինմանը և վերազինմանը։
Եզրակացություն
Աուդիտը թույլ կտա ձեռնարկության ղեկավարությանը ստանալ ներկա վիճակի համապարփակ գնահատական, գնահատել, թե որքանով է արդյունավետ ընկերության կառավարումը, անհրաժեշտության դեպքում փոխել կառավարման ռազմավարությունը, բացահայտել գործունեության ուժեղ և թույլ կողմերը, կայունացնել տեխնոլոգիական գործընթացները և կազմակերպությանը հասցնել զարգացման նոր մակարդակի.
Հոդվածում կքննարկվի աուդիտի տեխնիկական տեսակը: Ինչ է ընթացքը, ինչպես է այն իրականացվում, որոնք են օբյեկտները՝ հետագա։
Հարգելի ընթերցողներ. Հոդվածում խոսվում է իրավական խնդիրների լուծման բնորոշ ուղիների մասին, սակայն յուրաքանչյուր դեպք անհատական է: Եթե ցանկանում եք իմանալ, թե ինչպես լուծիր հենց քո խնդիրը- կապվեք խորհրդատուի հետ.
ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ ԵՎ ԶԱՆԳԵՐ ԸՆԴՈՒՆՎՈՒՄ ԵՆ 24/7 և շաբաթը 7 օր.
Դա արագ է և ԱՆՎՃԱՐ!
Կազմակերպության գործունեության արտադրական մասը ենթակա է աուդիտի։ Անհրաժեշտ է ստուգել սարքավորումների վիճակը և արտադրանքի որակը։ Էլ ի՞նչ պետք է իմանաք տեխնիկական աուդիտի մասին:
Կարևոր ասպեկտներ
Տեխնիկական աուդիտը անկախ փորձաքննություն է: Սա նորարարական ընթացակարգ է, որը թույլ է տալիս ուսումնասիրել ինժեներական և արտադրական համակարգերը՝ դրանց վիճակը գնահատելու և գործառնական արդյունավետությունը բարելավելու համար պաշարները հայտնաբերելու համար:
Ցանկացած ձեռնարկություն պարտավոր է իրականացնել նման աուդիտ: Տեխնիկական աուդիտի նպատակն է հավաքել, ամփոփել, վերլուծել և գնահատել տեղեկատվություն, տրամադրել խորհրդատվություն և ստուգել գործունեության համապատասխանությունը օրենսդրական ակտերին:
Աուդիտի ընթացքում ուսումնասիրվում են սարքավորումների անձնագրերը, տարբեր փաստաթղթեր, ստուգվում են կառուցվածքային ստորաբաժանումների աշխատանքը։
Տեխնիկական աուդիտը ներառում է.
- կազմակերպման և արտադրության փաստաթղթերի (գործառնական և տեխնիկական) փորձաքննություն.
- օբյեկտների վիճակի վերլուծություն;
- չափիչ սարքերի ստուգում;
- փաստաթղթերի համապատասխանության ստուգում իրավական պահանջներին և այլ կանոնակարգերին.
- էներգիայի ծախսերի գնահատում;
- հայտնաբերված սխալները շտկելու համար առաջարկությունների մշակում;
- հաշվետվությունների կազմում;
- արտադրական գործունեության բարելավման պլանի կազմում.
Աուդիտի ընթացքում կիրառվում են հետևյալ սկզբունքները.
Այն իրականացվում է մի քանի ոլորտներում՝ շինարարության ոլորտում և աշխատանքի պաշտպանության և արդյունաբերական անվտանգության ոլորտում։
Ձեռնարկությունների առջև ծառացած տեխնիկական խնդիրները.
Տեխնիկական սարքերի օգտագործումը | Որոնք արդեն գերազանցել են իրենց օգտակարությունը |
Վազքի գերագնահատում | Սարքավորումներ |
Վտանգավոր օբյեկտների որակյալ ընդունման բացակայություն | Արտադրության մեջ շահագործման համար |
Փաստաթղթերը չեն ստուգվել | Արդյունաբերական անվտանգություն |
Կոյուղի չկա | Վնասակար նյութերը արտանետելու համար |
Բաց առկայություն | Արտակարգ գոմեր |
Մազութը պահվում է բարելներում 100 աստիճանից բարձր ջերմաստիճանում, | Ինչը հանգեցնում է եռման, երբ այն լցվում է տանկերի մեջ |
Շինարարության ոլորտում տեխնիկական աուդիտը հետապնդում է հետևյալ նպատակները՝ շինարարական կառույցների արժեքի որոշում, վերակառուցման հաստատում, կատարված աշխատանքների գնահատում և այլն:
Աուդիտի ճիշտ իրականացումն ապահովելու համար կան հատուկ ստանդարտներ։ Դրանց իմաստը հետևյալն է.
- ապահովել աուդիտի բարձր որակ;
- նպաստել ստուգման նոր մեթոդների ներդրմանը.
- օգնել օգտվողներին հասկանալ աուդիտը.
- վերացնել պետական վերահսկողությունը;
- օգնել աուդիտորին հարաբերություններ հաստատել հաճախորդների հետ:
Տեխնիկական աուդիտը կիրառվում է հետևյալ իրավիճակներում.
- երբ անհրաժեշտ է նախագիծ պատրաստել.
- նվազեցնել կազմակերպության ծախսերը;
- պատրաստվել առաջիկա գործարքին;
- ակտիվների ներդրում ձեռնարկության կապիտալում.
Ինչ է դա
Ինչը կարող է լինել ստուգումների օբյեկտ
Հետազոտության օբյեկտներն են.
- շինարարական կառույցներ;
- հատուկ սարքավորումներ, մեքենաներ;
- էներգիայի մատակարարման օբյեկտներ;
- սերվերներ;
- գործող կայաններ;
- տարբեր կառուցվածքային ցանցեր;
- ցանցային սարքավորումներ;
- ծրագրային ապահովում;
- տարբեր սարքավորումներ;
- սերվերի անվտանգություն.
Իրավական կարգավորում
Ռուսաստանի Դաշնությունը գործում է 5 մակարդակից բաղկացած համակարգ.
Դրա հիմնական դրույթները.
- սահմանում է աուդիտորական գործունեության հայեցակարգը.
- սահմանում է իր նպատակները;
- ձևակերպում է պահանջներ աուդիտի և աուդիտորների համար.
- տալիս է աուդիտի գաղտնիության հայեցակարգը:
Տեխնիկական աուդիտի առանձնահատկությունները
Աուդիտի ընթացքում աուդիտորը պարտավոր է.
- հավաքել, վերլուծել և եզրակացություններ անել աուդիտի չափանիշներին համապատասխանությունը հաստատելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվության վերաբերյալ.
- հաճախորդի հետ փոխադարձ համաձայնությամբ կատարել լրացուցիչ հետազոտություն.
- ստուգման արդյունքների հիման վրա կազմում է հաշվետվություն.
- տալ առաջարկություններ սխալները վերացնելու համար (եթե այդպիսիք կան):
Այն իրականացվում է 3 փուլով. Առաջինը տեխնոլոգիաների ստուգումն ու գնահատումն է։ Այս փուլում ձևավորվում է այն աշխատակիցների խումբը, որոնք առնչվում են տեխնոլոգիական նախագծին։ Անցկացվում է աշխատակիցների, հաճախորդների և մատակարարների հարցում:
Երրորդ փուլը տեխնոլոգիաների դասակարգումն է խմբերի։ Որոշվում է, թե դրանցից որն է շարունակելու գործել։
Օգտագործված մեթոդաբանություն
Տեխնիկական աուդիտ իրականացնելիս օգտագործվում են հետևյալ մեթոդները.
- օգտագործողների հարցազրույցներ (հարցաթերթիկների օգտագործմամբ);
- տեղեկատվության հավաքագրում գույքագրման միջոցով;
- ֆայլերի վերլուծություն;
- սարքավորումների վիճակի մոնիտորինգ;
- ստուգումների ամբողջական շարք՝ չթույլատրված միջոցներով ինտերնետ հնարավոր ներթափանցումը բացառելու համար։
Կայքի ստուգում
Աուդիտը նշանակում է կայքի տեխնիկական կողմի ստուգում՝ կոտրված հղումների որոնում և վերացում, նույնական անունների հեռացում, երկար արձագանքման էջեր և այլն։
Կայքերը գովազդելիս կարող են խնդիրներ առաջանալ: Դա կանխելու համար անհրաժեշտ է ուշադիր նախապատրաստվել սկզբնական փուլում։ Կայքը ստուգելը կօգնի դրան:
Այն իրականացվում է մինչև կայքի առաջխաղացումը: Աուդիտ անցկացնելու համար ձեզ հարկավոր է կայք, Xenu ծրագիրը (կարող եք ներբեռնել անվճար) և Excel:
Կայքի տեխնիկական աուդիտը թույլ է տալիս հասկանալ, թե ինչ պատճառներ են խանգարում աշխատանքին: Այն նաև ստուգում է, թե որքան արագ կայքը կարող է արձագանքել հարցումներին, սխալներ կարգավորել և արդյոք կան կրկնօրինակ էջեր:
Թեստը սկսվում է կայքի ֆունկցիոնալությունը որոշելով: Դրանից հետո ֆայլն ինքնին պետք է ստուգվի: Նրա օգնությամբ որոնման ռոբոտները կգտնեն կայքի էջերի անհրաժեշտ քանակությունը։ Եթե ֆայլում սխալներ կան, որոնման էջը չի գտնվի:
Եթե բոլոր քայլերը ճիշտ կատարվեն, կայքը կհայտնվի որոնման տողում: Կայքի ֆունկցիոնալությունը պահպանելու համար պետք է մշտապես իրականացվի տեխնիկական աուդիտ:
Կայքը ստուգելու համար ձեզ հարկավոր է հատուկ, որը պարունակում է հիմնական պարամետրերը։ Յուրաքանչյուր աուդիտոր ունի մեկը:
Ձեռնարկությունում
Աուդիտի նպատակն է որոշել ձեռնարկության պատրաստակամությունը իրավական պահանջներին համապատասխանելու համար:
Ներառում է հետևյալ աշխատանքները.
- արտադրանքի պահանջների սահմանում, օրինակ, արդյոք կա վկայագիր.
- փաստաթղթերի ստուգում;
- օգտագործվող ապրանքների հսկողության կազմակերպում;
- պիտակավորում և այլն:
Տեխնիկական աուդիտը կենտրոնանում է ձեռնարկության տեխնիկական միջոցների վրա: Գնահատվում է սարքավորումների վիճակը և տրվում է խորհրդատվություն սպասարկման վերաբերյալ:
Աուդիտ անցկացնելիս անհրաժեշտ է ստուգել ոչ միայն փաստաթղթերը, այլև հարցազրույցի ղեկավարությունն ու աշխատակիցները:
Ստացված տվյալների վերլուծության հիման վրա տրվում են խորհրդատվություն՝ ուղղված արտադրության արդյունավետության բարձրացմանը և նորարարական տեխնոլոգիաների ներդրմանը։
Աուդիտ անցկացնելու համար հրավիրվում է ընկերություն, որը համագործակցում է աուդիտի ենթարկվող ընկերության հետ: Աուդիտի ընթացքում կարևոր է գտնել հետևյալ հարցերի պատասխանները.
- ինչ է կառուցվածքային կազմակերպությունը;
- ո՞րն է զարգացման մակարդակը;
- ինչ նյութեր են օգտագործվում ընկերության կողմից;
- ո՞ր շուկաների հետ է այն համագործակցում;
- Ինչպե՞ս է կազմակերպվում արտադրանքի որակի վերահսկողությունը:
Ստուգման ավարտին անհրաժեշտ է փաստաթուղթ կազմել ձեռնարկության կառավարման համար:
Աուդիտի արդյունքների հիման վրա ընկերությունը ստանում է հետագա գործողությունների պլան, կարիքների վերլուծություն և գործունեության բարելավման առաջարկություններ:
Գնային աուդիտ
Այս տեսակի աուդիտն իրականացվում է որոշակի պատվերի համար գնի ողջամիտությունը պարզելու համար:
Ստուգման այլ առաջադրանքներ.
- վերլուծել գնի ձևավորման նպատակի ռացիոնալությունը.
- բացահայտել գնագոյացման մեթոդները;
- գնահատել այն գործոնները, որոնք ազդում են գների վրա.
- հաշվարկել, թե ինչպես են սպառողները ընկալում գները.
- արդյոք ճիշտ են ընտրված գների սահմանման ռազմավարությունները:
Արտադրության ստուգում
Արտադրության վերլուծությունը կատարվում է, երբ անհրաժեշտ է ստուգել արտադրված արտադրանքը: Նպատակը դրա արտադրության համար անհրաժեշտ պայմանների ստեղծումն է։
Օբյեկտներ են համարվում սարքավորումները, աշխատակիցները, փաստաթղթերը, չափիչ գործիքները, ապրանքի մակնշումը և այլն:
Վերլուծությունն իրականացվում է սերտիֆիկացման մարմնի որոշմամբ: Աուդիտ կատարելիս ստուգվում է օբյեկտների վիճակը։
Այս դեպքում փորձագետը պետք է ներկայացնի փաստաթղթեր՝ ստանդարտներ, գրանցամատյաններ, տեխնոլոգիական փաստաթղթեր: Ավարտելուց հետո կազմվում է հաշվետվություն, որը հանձնվում է ձեռնարկության ղեկավարությանը` վերանայման:
Զեկույցի ստեղծում
Փաստաթղթում պետք է մանրամասն նկարագրվի, թե ինչ նպատակներ է ունեցել աուդիտը, ինչ մեթոդներ են կիրառվել աուդիտի իրականացման համար և ինչ խախտումներ են հայտնաբերվել:
Եթե հայտնաբերվել են անհամապատասխանություններ, ապա նշվում են դրանց առաջացման պատճառները: Անհրաժեշտ է նաև ընդհանուր եզրակացություններ անել ստուգման վերաբերյալ և առաջարկություններ տալ ձեռնարկության ղեկավարությանը:
Աուդիտորը պատասխանատու է տրամադրված տվյալների համար: Աուդիտի արդյունքների հիման վրա ձեռնարկության ղեկավարությունը հնարավորություն ունի.
գնահատել ձեր գործունեությունը;
իրականացնել թույլ կողմերի վերլուծություն;
բարելավել գործունեության և աշխատակիցների կառավարման և վերահսկման համակարգը:
Այսպիսով, տեխնիկական աուդիտը հնարավորություն է տալիս գնահատել ձեռնարկության գործունեությունը տեխնոլոգիական կողմից: Սարքավորումները և այլ արտադրական օբյեկտները ենթակա են ստուգման:
Տեխնիկական աուդիտ անցկացնելիս ոչ միայն կատարվում է ստուգում, այլ նաև առաջարկություններ են արվում գործունեությունը բարելավելու և խախտումները վերացնելու ուղղությամբ: Ընթացակարգը անկախ է.
Այն իրականացվում է մի քանի փուլով, որոնցից յուրաքանչյուրը նշանակալի է թեստի արդյունքների համար։ Պարտադիր բիզնեսի համար.
Ուշադրություն.
- Օրենսդրության հաճախակի փոփոխությունների պատճառով տեղեկատվությունը երբեմն ավելի արագ է հնանում, քան մենք կարող ենք այն թարմացնել կայքում:
- Բոլոր դեպքերը շատ անհատական են և կախված են բազմաթիվ գործոններից։ Հիմնական տեղեկատվությունը չի երաշխավորում ձեր կոնկրետ խնդիրների լուծումը:
Արտադրության տեխնիկական վիճակի իրատեսական գնահատման և արտադրության մեջ որոշակի երևույթների ազդեցության բացասական հետևանքները կանխելու նպատակով անկախ փորձաքննության ձևով թեմատիկ, արտահերթ, համապարփակ կամ պլանային ստուգում կատարելը կոչվում է տեխնիկական աուդիտ:
Տեսության հիմունքներ - Տեխնիկական վերլուծության անցկացում
- Աուդիտը բարդ իրադարձություն է, որը հաճախորդի խնդրանքով ներառում է հետևյալ աշխատանքները.
- Ապրանքի կամ նախագծի համար պարտադիր պահանջների ցանկի ստեղծում:
- Նախագծային և տեխնոլոգիական փաստաթղթերի ստուգում սահմանված օրենսդրությանը համապատասխան:
- Արտադրության չափագիտական աջակցություն.
- Ճիշտ պիտակավորում.
- Ճիշտ փաստաթղթեր
- Տեխնիկական հսկողության և փորձարկման ամբողջական կազմակերպում և անցկացում:
- Նպատակը, որն իր առջեւ դնում է տեխնիկական աուդիտը, առաջին հերթին տեղեկատվության հավաքումն ու համակարգումն է:
- Բացի այդ, միջոցառումը նպատակ ունի իրականացնել ամբողջական և խորը վերլուծություն, ինչպես նաև ընկերության կամ ձեռնարկության ներկա վիճակի համապարփակ գնահատում:
Գործողությունների համալիրը կատարելուց հետո աուդիտորը տալիս է արդյունքները, ինչպես նաև առաջարկություններ և առաջարկություններ, որոնք թույլ կտան մեզ սարքավորումները արտադրության մեջ հասցնել ընդհանուր ընդունված ստանդարտներին՝ գործող նորմերին և կանոններին համապատասխան: Առաջարկություններ են տրվում նաև առաջնահերթ միջոցառումների բացահայտման վերաբերյալ՝ աշխատավայրում վնասվածքները նվազագույնի հասցնելու, անվտանգության բարելավման և ձեռնարկությունում դժբախտ պատահարներից զերծ գործելու համար:
Ձեռնարկության նախնական տեխնիկական աուդիտը թույլ է տալիս հեշտությամբ անցնել պետական գործակալության ստուգումը:
Ստուգման ենթակա օբյեկտներն են.
- Շինություններ և շինություններ.
- Հատուկ սարքավորումներ.
- Էներգամատակարարման օբյեկտներ.
- Սերվերներ.
- Կայաններ.
- Ցանցային սարքավորում.
- Ծրագրային ապահովում.
- Սերվերի անվտանգություն.
- Ընկերության սարքավորումներ.
Տեխնիկական աուդիտի գործընթացը ներառում է հարցումների անցկացում խանութների ղեկավարների, պրոֆեսիոնալ աշխատողների և ինժեներների և հիմնական ղեկավար անձնակազմի միջև՝ ներկայացուցչական տվյալների համար ավելի հուսալի տեղեկատվություն հավաքելու համար:
Տեխնիկական վերլուծությունն իրականացվում է լիցենզիայի ուսումնասիրության հիման վրա, որը կիրառելի է կոնկրետ արտադրության, սարքավորումների անձնագրերի, կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի, շահագործման և կապիտալ վերանորոգման մատյանների վրա: Աուդիտը ստուգում է նաև բոլոր գերատեսչությունների աշխատանքը՝ առանց բացառության։ Անհրաժեշտության դեպքում կարող են իրականացվել սարքավորումների փորձարկում, ինչպես նաև հսկիչ չափումներ:
Ստուգման ընթացքում կարող են կատարվել հաշվիչների ընթերցումներ՝ սպառման հետ կապված էներգիայի պարտքի փաստացի վիճակը և դրանց դիմաց վճարումների համապատասխանությունը պարզելու համար:
Կիրառում է աուդիտ, երբ՝
- Ընկերության ծախսերը նվազեցնելու անհրաժեշտությունը.
- Հատուկ նախագծի պատրաստում.
- Մինչև պայմանագրերը և գործարքները կնքելը.
- Նախքան ձեռնարկությանը կապիտալի ներդրման անհրաժեշտություն կա:
Աուդիտի էությունը և ինչու է այն այդքան կարևոր:
Ձեռնարկությունում միջոցառման անցկացումը ներառում է.
- Ձեռնարկությունում փաստաթղթերի գնահատում և փորձաքննություն, ներառյալ գործառնական և տեխնիկական:
- Արտադրության, ինչպես նաև արդյունաբերության մեջ սարքավորումների վիճակի տեխնիկական վերլուծություն: Նման վերլուծությունը պետք է հիմնված լինի նախկինում կատարված տեխնիկական փորձարկումների վրա, որոնք իրականացվել են անմիջապես տեղում:
- Արտադրության մեջ առկա հաշվառքի սարքերի վիճակի վերլուծություն:
- Արդյունաբերական և բնապահպանական, ինչպես նաև հրդեհային անվտանգության ոլորտում սահմանված նորմերին և պահանջներին, հրահանգներին և կանոններին գործող օրենսդրությանը համապատասխանության ստուգում:
- Արտադրության էներգիայի ծախսերի գնահատման անցկացում.
- Հայտնաբերված թերությունների վերաբերյալ առաջարկությունների բացահայտում:
- կատարված աշխատանքների ամբողջության վերաբերյալ հաշվետվության կազմում.
- Ձեռնարկությունում արտադրության տեխնիկական արդիականացման պլանի կազմում և ներկայացում.
- Իրականացման ընթացքում ստացված արդյունքները ընկերությունը կարող է օգտագործել հետևյալ կերպ.
Ստացված տվյալների հիման վրա իրականացնել նորարարական գործունեություն, որը կբերի շահույթ: - Իրականացնել նորաստեղծ ձեռնարկության հիման վրա ստացված արդյունքները կամ օգտագործել գործընկերների հետ ստացված տեղեկատվությունը:
Ձեռնարկությունում տեխնիկական աուդիտի կարևորությունը
Ձեռնարկության կամ ֆիրմայի համար վերլուծությունների այս փաթեթի իրականացումը թույլ կտա ստանալ հուսալի և ամբողջական տեղեկատվություն ընկերության ակտիվների և հիմնական պահուստների օգտագործման արդյունավետության վերաբերյալ: Սարքավորումների շահագործման վիճակը և դրա համապատասխանությունը սահմանված չափանիշներին և պահանջներին. Աուդիտի անցկացումն առաջին հերթին ձեռնարկության աշխատանքի գնահատումն է և նրա ուժեղ և թույլ կողմերի բացահայտումը:
Այն կօգնի ձեզ անցնել ձեր կազմակերպության գործունեության ցանկացած աուդիտ առանց տուգանքների կամ խնդիրների:
Եթե ձեր կայքը սկսում է կորցնել վարկանիշը որոնման արդյունքներում, ժամանակն է իմանալ, թե ինչ է կայքի աուդիտը և ով է այն իրականացնում: Այս հոդվածը կօգնի ձեզ հասկանալ այս խնդիրները:
Դուք կգտնեք ձեռնարկությունում աուդիտների և դրանց անցկացման մասին ամբողջ տեղեկատվությունը:
Ո՞վ է իրականացնում տեխնիկական աուդիտը:
Տեխնիկական աուդիտ կարող է իրականացվել կա՛մ ներքին, կա՛մ գումար խնայելու համար, կա՛մ ոլորտի փորձագետների ներգրավմամբ, սակայն իրավասու մասնագետի ներգրավումն արդարացված է՝ չնայած նրա ծառայությունների մատուցման ծախսերին:
Դա պայմանավորված է, առաջին հերթին, նրանով, որ նման փորձագետը կարող է արտաքինից թարմ հայացքով, ինչպես նաև այս ոլորտում հարուստ փորձով անցկացնել ձեռնարկության վիճակի տեխնիկական փորձաքննություն, բացահայտել խնդրահարույց ոլորտները, հատկապես. շինարարության համար մշակել նորարարական պլան՝ հիմնված վերլուծության վրա, որի օգնությամբ կարելի է պահպանել, օրինակ՝ նախահաշիվը:
Կարևոր է նշել, որ միջոցառման անցկացումը հիմնականում հիմնված է հետևյալ սկզբունքների վրա.
Անկախություն և օբյեկտիվություն. Այսինքն՝ գնահատում կատարողը շահագրգռված չէ ստուգել ո՛չ նյութական, ո՛չ գույքային առումով։
Աուդիտորը չի բացահայտում գնահատման ընթացքի վերաբերյալ տվյալներ: Այնուամենայնիվ, երրորդ կողմերը կարող են տեղյակ լինել ձեռնարկության աուդիտի մասին միայն հաճախորդի համաձայնությունից հետո կամ դատարանի որոշման համաձայն:
Տեսուչը պետք է առանձնանա բարձր կրթությամբ, պրոֆեսիոնալիզմով և բարեխղճությամբ։
Փուլ առ փուլ աուդիտ
Տեխնիկական աուդիտը գործողությունների մի շարք է, որոնք հիմնված են ստանդարտների վրա, որոնք նպաստում են ճիշտ և հուսալի արդյունքի ձեռքբերմանը: Առաջին հերթին այս.
- Բարձր մակարդակի աուդիտորական ծառայությունների մատուցում:
- Աջակցություն ստուգումներ իրականացնելիս նոր մեթոդների ներդրմանը.
- Աջակցություն օգտվողներին կատարված ստուգման վերաբերյալ:
- Ցանկացած բնույթի վերահսկողության վերացում.
- Հաճախորդների հետ կապերի հաստատում:
Աուդիտն իրականացվում է փուլերով. Ընդհանուր առմամբ կա վեց այդպիսի փուլ: Առաջին փուլը ներառում է տեխնոլոգիայի ստուգում, ինչպես նաև դրա գնահատում: Այս փուլը ներառում է աշխատողների խմբի ձևավորում, որոնք ներգրավված են նման նախագծում: Նրանց, ինչպես նաև հաճախորդների բազայի և մատակարարների շրջանում անցկացվում է հարցում։
Դրանից հետո աուդիտի երկրորդ փուլը ներառում է մեկ այլ ընկերությունում կիրառվող արտադրության տեխնոլոգիայի վերանայում: Գույքագրումը, որակը և արտադրության համար գնված նյութերը կարող են ստուգվել: Այս փուլը ներառում է նաև նմանատիպ արտոնագրերի ստուգում, այս ոլորտում նմանատիպ զարգացումների բացահայտում և նորամուծությունների նոր ուղղության փոխակերպման որոշում:
Թեստավորման երրորդ փուլը տեխնոլոգիաների դասակարգումն է խմբերի, որոնցից մնացել են միայն արդյունավետները։
Հաջորդ փուլը աուդիտի միջոցով ապրանքի կամ նախագծի շուկայական հեռանկարների գնահատումն է: Այսինքն՝ մի շարք գնահատականներ են կիրառվում նմանատիպ տեխնոլոգիայի և արտադրանքի վերաբերյալ, և անհրաժեշտության դեպքում կատարվում է անհրաժեշտության որոնում, որով այն կարելի է բավարարել։
Հինգերորդ փուլում արտադրանքի կամ նախագծի հարաբերական շահավետ առավելությունը որոնվում է տեխնիկական աուդիտի գործիքի կիրառմամբ: Այսինքն, ըստ էության, այս փուլը թույլ է տալիս որոշել ձեռնարկության այն կողմը, որը բարելավվելու դեպքում ավելի շահավետ կլինի ձեռնարկության համար։
Վերջին-վեցերորդ փուլը սակարկելի է։ Ըստ այդմ՝ իրականացվում են նորարարությունների իրականացում, նախագծերի կամ արտադրանքի գործարկում, ինչպես նաև արտադրության տեխնիկական բարելավումներ։
Միջոցառումից հետո աուդիտորը կազմում է հաշվետվություն, որը մանրամասն նկարագրում է աուդիտի նպատակը, մեթոդները, որոնք կիրառվել են աուդիտի ընթացքում, ինչպես նաև աուդիտի ընթացքում հայտնաբերված խախտումների առկայությունը: Միևնույն ժամանակ, եթե հայտնաբերվեն անհամապատասխանություններ և սխալներ, պետք է նշվեն նման սխալների առաջացման պատճառները, որպեսզի ղեկավարությունը կարողանա ընդհանուր եզրակացություններ անել, ինչպես նաև առաջարկություններ տրամադրել ղեկավարությանը դրանց վերացման վերաբերյալ:
Աուդիտը թույլ է տալիս ընկերության ղեկավարությանը գնահատել իր գործունեությունը և բարելավել ընկերության կառավարման համակարգը, կազմակերպել ավելի արդյունավետ գործունեություն իր աշխատակիցների վերահսկողության ուղղությամբ, ինչպես նաև վերլուծել սեփական արտադրության թույլ կողմերը:
հետ շփման մեջ
Ձեռնարկության ցանկացած ղեկավար կամ սեփականատեր պետք է ստանա առավել հուսալի և ամբողջական տեղեկատվություն, որը ցույց է տալիս արտադրության տեխնիկական վիճակը և ցույց է տալիս դրա օգտագործման արդյունավետությունը: Այդ նպատակով է, որ որոշակի պարբերականությամբ իրականացվում է տեխնոլոգիական աուդիտ, ինչը հնարավորություն է տալիս հնարավորինս կարճ ժամանակում բացահայտել ձեռնարկության աշխատանքի և տնտեսական ներուժի ամենաուժեղ և թույլ կողմերի առկայությունը:
Ձեռնարկության տեխնոլոգիական աուդիտի առանձնահատկությունները
Ձեռնարկության տեխնոլոգիական աուդիտի իրականացման մի քանի առանձնահատկություններ կան: Նրանց մեջ:
- տեխնիկատնտեսական հիմնավորման մանրամասների խորությունը ուղղակիորեն կախված է այն նպատակներից, որոնք ձեռնարկության սեփականատերը սահմանում է աուդիտորի համար.
- ստուգումը պետք է իրականացվի որակավորված մասնագետների կողմից, քանի որ ձեռնարկության գործունեության ցանկացած գնահատում սուբյեկտիվ է.
- Աուդիտի համար նախնական տվյալների ստեղծման ալգորիթմը ընտրվում է ձեռնարկության բոլոր ներքին ծառայությունների կազմակերպման առանձնահատկություններին համապատասխան:
Ձեռնարկության տեխնիկական աուդիտ
Մեր ընկերությունն իրականացնում է ձեռնարկության տեխնիկական աուդիտ՝ օգտագործելով նորագույն մեթոդները, որոնք համոզիչ կերպով ապացուցել են իրենց արդյունավետությունը ռուսական պայմաններում օգտագործելու դեպքում: Մենք միշտ փորձում ենք հաճախորդին ցույց տալ օբյեկտիվ իրավիճակ՝ իրատեսորեն գնահատելով նրա շանսերը շուկայի այլ մասնակիցների հետ մրցակցության մեջ։
Արտադրության տեխնիկական աուդիտի աշխատանքների փուլերը
Արտադրության տեխնիկական աուդիտը ներառում է հետևյալ ընթացակարգերը.
- Հաճախորդի տեխնիկական բնութագրերի մանրակրկիտ ուսումնասիրություն, ով ցանկանում է գնահատել սարքավորումների, ծրագրային ապահովման և անձնակազմի վերապատրաստման ծախսերը.
- ձեռնարկության տեխնոլոգիական վիճակի ուսումնասիրություն՝ հաշվի առնելով նրա կազմակերպչական զարգացումը, ինչպես նաև ստացված արդյունքների համապարփակ վերլուծությունը.
- գոյություն ունեցող արտադրամիջոցների առավել արդյունավետ օգտագործման ռազմավարության մշակում և դրա հաջող իրականացմանն ուղղված միջոցառումների առաջարկություն։
Առանձին-առանձին հարկ է նշել, որ միջոցառումների ամբողջ շարքը, որոնք անհրաժեշտ են արտադրության տնտեսական ներուժի հուսալի գնահատական ստանալու համար, ընտրվում են՝ հաշվի առնելով հաճախորդի անձնական կարիքներն ու ցանկությունները: Սա արվում է ապահովելու համար, որ մեր հաճախորդները ամենաարդյունավետ արդյունքները ստանան տեխնիկական աուդիտից:
Տեխնիկական աուդիտը հատուկ անկախ փորձաքննություն է, որն իրականացվում է պլանային, ինչպես նաև թեմատիկ ստուգումների միջոցով։ Վերջինիս նպատակն է ճշտել ընկերության տեխնիկական հագեցվածության մակարդակը։
Ի՞նչ է ձեռնարկության տեխնիկական աուդիտը և ինչու է դա անհրաժեշտ: Ընկերությունը, որը աուդիտ է անցկացրել և պատրաստել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը, զգալիորեն մեծացնում է հաջողության սեփական հնարավորությունները պետական աուդիտներ անցնելիս:
Այսպիսով, պարզ բառերով, տեխնիկական աուդիտը սահմանվում է որպես ձեռնարկության նախապատրաստում պետական ստուգումների, որի ընթացքում հնարավոր է լինում բացահայտել և վերացնել առկա խնդիրները։
Միջոցառման նպատակը
Տեխնիկական աուդիտի նպատակն է հավաքել, վերլուծել, համակարգել և համապարփակ գնահատել աուդիտի ընթացքում ձեռք բերված տեղեկատվությունը: Միջոցառումներ են անհրաժեշտ՝ բացահայտելու արտադրության մեջ անհամապատասխանության բոլոր փաստերը և դրանով իսկ կանխելու վնասվածքների դեպքերը, ինչպես նաև բարձրացնելու աշխատողների աշխատանքային պայմանների անվտանգության մակարդակը:
Տեխնիկական աուդիտի ընթացքում ստուգվում են առկա սարքավորումների և օգտագործվող տեխնոլոգիաների համար տրված բոլոր լիցենզիաները: Բոլոր կարգավորող և վարչական փաստաթղթերը, ինչպես նաև գործառնական տեղեկամատյանները ստուգված են: Օգտագործված սարքավորումները և գործիքները փորձարկված են: Բոլոր անհրաժեշտ ընթերցումները վերցված են այն սարքավորումներից, որոնք պատասխանատու են աշխատանքի փոփոխությունները գրանցելու և գրանցելու համար:
Տեխնիկական աուդիտի կազմակերպում
Ստուգման օբյեկտները, որպես կանոն, հետևյալն են.
- ձեռնարկության հաշվեկշռում ներառված շենքեր և շինություններ.
- հատուկ սարքավորումներ;
- էներգիայի մատակարարման համար պատասխանատու օբյեկտներ.
- կայաններ և սերվերի սենյակներ;
- ցանցային սարքավորումներ և հարակից ծրագրեր;
- աշխատանքի համար օգտագործվող այլ սարքավորումներ:
Տեխնիկական աուդիտը ներառում է խանութների բաժինների ղեկավարների, ինժեներների և ավելի բարձր կարգի աշխատողների հետ հարցազրույց՝ հավաստի տեղեկատվություն ստանալու և հաշվետվական փաստաթղթերում մուտքագրելու համար:
Աուդիտը կիրառվում է մի քանի դեպքերում, այդ թվում՝
- ձեռնարկության ծախսերի մակարդակը նվազեցնելու անհրաժեշտությունը.
- առաքման համար առանձին նախագիծ պատրաստելը.
- պայմանագրերի ստորագրումից առաջ;
- ձեռնարկության բյուջեում ներդրումներ կատարելուց առաջ:
Տեխնիկական աուդիտի էությունը
Արտադրության մեջ տեխնիկական աուդիտի անցկացումը ներառում է մի շարք աշխատանքներ, որոնք անհրաժեշտ են ընկերությունում տեղի ունեցողի ընդհանուր պատկերացում կազմելու համար:
- Հաշվապահական հաշվեկշռում գտնվող բոլոր հաշվապահական գործիքների վերլուծություն:
- Արտադրական գործընթացների էներգիայի սպառման գնահատում.
- Փաստաթղթերի օրինականության և ժամանակակից օրենսդրության, ինչպես նաև կանոնակարգերի, պահանջների և հրահանգների համապատասխանության ստուգում:
- Ծանոթացում հայտնաբերված թերությունների վերացման հիմնական առաջարկություններին:
- Կատարված աշխատանքի վերաբերյալ հաշվետվություն գրելը.
- Ապագա տեխնիկական արդիականացման և արտադրության բարելավման պլանի պատրաստում.
Ձեռնարկությունը կարող է օգտագործել ստացված տվյալները ինովացիոն գործունեություն իրականացնելու և ապագա շահույթն ավելացնելու համար։ Նաև տեխնիկական աուդիտի տվյալները կօգնեն խուսափել նմանատիպ խնդիրներից դուստր ձեռնարկություն կամ մասնաճյուղ բացելիս:
Ո՞վ է իրականացնում տեխնիկական աուդիտը:
Ներքին տեխնիկական աուդիտ իրականացնելիս հիմնական միջոցները խնայելու համար ձեռնարկությունը կարող է օգտագործել իր սեփական ռեսուրսները: Որոշ դեպքերում ներգրավված են այս խնդրի մեջ մասնագիտացած պրոֆեսիոնալ փորձագետներ: Իրավասու մասնագետների դիմելն արդարացված է, չնայած նրանց ծառայությունների բարձր արժեքին: Փորձագետը կարողանում է բացահայտել խնդրահարույց ոլորտները և մշակել դրանք վերացնելու ծրագիր:
Տեխնիկական աուդիտի անցկացումը հիմնված է մի քանի սկզբունքների վրա.
- Որոշման օբյեկտիվություն և անկախություն: Աուդիտ իրականացնող անձին չի հետաքրքրում աուդիտի արդյունքները ոչ նյութապես, ոչ այլ կերպ:
- Տեղեկատվության գաղտնիություն. Աուդիտորը պարտավորվում է պահպանել աշխատանքի արդյունքների գաղտնիությունը: Ստացված տվյալների մասին երրորդ անձանց տեղեկացնելը հնարավոր է միայն հաճախորդի թույլտվությամբ կամ համապատասխան դատական ակտի հրապարակումից հետո:
- Պրոֆեսիոնալ մոտեցում. Տեսուչը պետք է ունենա համապատասխան կրթություն, պրոֆեսիոնալիզմ, ազնվություն ու ազնվություն:
Ստացված ակտը թույլ է տալիս ղեկավարությանը գնահատել ընկերության գործունեությունը, ինչպես նաև իրականացնել արդիականացում: Տեխնիկական աուդիտը անհրաժեշտ է ոչ միայն ձեռնարկությունում փաստաթղթերը ստուգելու, այլև աշխատողների աշխատանքը վերահսկելու համար: