Կազմակերպության ղեկավարի փոփոխության մասին նամակի օրինակ. Տեղեկատվական փոստ

Գլխավոր տնօրենի փոփոխության հարցը արդիական է դառնում բազմաթիվ կազմակերպությունների համար, որոնք կանգնած են նոր լիազորված անձի՝ որպես կառավարիչ գրանցելու հրատապ անհրաժեշտության առաջ։ Որոշ ընկերություններ փորձում են ինքնուրույն փոփոխություններ կատարել իրավաբանական անձանց միասնական ռեգիստրում։ Այնուամենայնիվ, ամեն դեպքում, անհրաժեշտ է INFS-ին ծանուցում պատրաստել գլխավոր տնօրենի փոփոխության մասին։

Հարկ է նշել, որ կազմակերպության ղեկավարությունը փոխելիս բաղկացուցիչ փաստաթղթերում փոփոխություններ չեն պահանջվում: Այդ իսկ պատճառով նոր տնօրենի գրանցման գործընթացում սահմանված պետական ​​տուրքի վճարման անհրաժեշտություն չկա։

Համապատասխան ծանուցման կազմման առանձնահատկությունները հասկանալու համար անհրաժեշտ է ծանոթանալ կարգավորող դաշտին, ներկայացման սահմանված ժամկետներին, լրացման կարգին, նախապես պատրաստված փաստաթղթերի փաթեթի ներկայացման ամենատարածված մեթոդներին, ինչպես նաև. անհրաժեշտ է կազմել ներքին փաստաթղթեր.

Ինչպես է գործում ընթացակարգը

Մի փոքր պարզեցվել է 2019 թվականին կազմակերպության անունից միանձնյա կատարողին փոխելու կարգը։ Դա պայմանավորված է մեկ պատուհանի ծառայությունից օգտվելու հնարավորությամբ:

Իրավաբանական անձանց պետական ​​ռեգիստրում ընթացիկ փոփոխությունների գրանցում. անձանց իրականացվում է հետևյալ կերպ.

• փաստաթղթերի սահմանված փաթեթի պատրաստում - լրացվում է P14001 ձևը, ինչպես նաև արձանագրությունը և գլխավոր տնօրենին փոխելու որոշումը.
• փաստաթղթերի փոխանցում տարածքային կարգավորող մարմնին.
• հարկային ծառայության կողմից հաստատում ստանալը.
• հաշվի հետ կապված նոր բանկային քարտի գրանցում և մուտքի նոր բանալիի ստեղծում:

Հարկ է նշել, որ տվյալ դեպքում վճարման անհրաժեշտությունը գործող օրենսդրությամբ չի կարգավորվում։

Տարբեր տարածքային տեսչություններ դիմումի փաստաթղթերն ընդունելու համար կիրառում են իրենց կանոնները: Այնուամենայնիվ, դեպքերի ճնշող մեծամասնությունում գրանցամատյանում փոփոխություններ կատարելու ընթացակարգային քայլերը գրեթե նույնական են: Փոփոխությունների գրանցման հիմնական փուլը փաստաթղթերի սահմանված փաթեթի պատրաստումն է։

Դրա համար կազմակերպությունն անցկացնում է մասնակիցների ընդհանուր ժողով, որում որոշվում է գլխավոր տնօրենի փոխարինման հրատապ հարցը։ Հանդիպման արդյունքների հիման վրա կազմվում է արձանագրություն, որը պետք է ստորագրեն բոլոր մասնակիցները։ Այն դեպքերում, երբ ՍՊԸ-ն ստեղծվել է մեկ անձի կողմից, պետք է կազմվի կառավարման փոփոխության հատուկ դիմում:

Կարևոր է նշել այն փաստը, որ տարածքային մարմիններից շատերը հազվադեպ են պահանջում նիստերի արձանագրություններ՝ պայմանավորված այն հանգամանքով, որ օրենսդրությունը չի սահմանում համապատասխան փաստաթղթեր տրամադրելու պարտավորություն:

Ամեն դեպքում, P14001 ձևով դիմում է ներկայացվում տարածքային հարկային գրասենյակ։ Ձևը լրացնելիս պետք է շատ զգույշ լինել։ Այս գործոնը պայմանավորված է նրանով, որ նույնիսկ ամենաաննշան սխալը կարող է հանգեցնել գրանցման ընթացակարգի իրականացման մերժմանը:

Ամբողջ ձևը տպելու կարիք չկա: Բավական է միայն փաստաթղթի առաջին երեք թերթերին կցել B թերթիկը, որը պարունակում է բոլոր համապատասխան տեղեկությունները նոր գլխավոր տնօրենի մասին։ Խորհուրդ չի տրվում խնդրո առարկա ձևի դաշտերը դատարկ թողնել: Ավելի լավ է մուտքագրել բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները և մնացած բաժիններում դնել գծիկներ։ Սա կօգնի հավաստիացնել գրանցող մարմնին, որ ընկերությունը նման տեղեկատվություն չունի:

Կազմակերպության ընթացիկ իրավաբանական հասցեն պետք է նշված լինի ձևում՝ համաձայն սահմանված KLADR դասակարգչի: Բոլոր ավարտված էջերը համարակալված են հերթականությամբ: Յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում լրացված ձևը վավերացվում է նոտարական կարգով: Եթե ​​դուք ինքնուրույն կեռ եք դնում փաստաթղթի թերթիկները, ընկերությունը կարող է մերժում ստանալ գրանցման ընթացակարգը իրականացնելուց:

Քննարկվող հայտը պետք է ներկայացվի ընդհանուր կազմակերպչական ժողովում որոշման փաստացի ընդունման օրվանից ոչ ուշ, քան երեք օր: Հակառակ դեպքում պաշտոնյայի նկատմամբ կարող է կիրառվել 5000 ռուբլի տուգանք, որն ամբողջությամբ կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգրքի 14.25-րդ հոդվածի դրույթներով:

Նորմատիվ հիմք

Նոր գլխավոր տնօրենի գրանցման կարգավորող դաշտը «Իրավաբանական անձանց և անհատ ձեռնարկատերերի պետական ​​գրանցման մասին» թիվ 129 դաշնային օրենքն է:

Նաև համապատասխան գործողությունը կարող է կարգավորվել Դաշնային հարկային ծառայության և ֆինանսների նախարարության հետևյալ հրամաններով.

Ինչու՞ պետք է ներկայանաք հարկային գրասենյակ:

Ցանկացած ընկերության ղեկավար իրավասու է ձեռնարկատիրական գործունեություն իրականացնելու, ինչպես նաև կազմակերպության անունից որոշումներ կայացնելու առանց պաշտոնական լիազորագրի: Այդ իսկ պատճառով նման լիազորված անձանց մասին տեղեկությունները պետք է ցուցադրվեն իրավաբանական անձանց ռեգիստրում։ Այս պահանջը սահմանվում է գործող դաշնային օրենսդրության դրույթներով:

Գլխավոր տնօրենի փոփոխության մասին INFS-ի ծանուցումն անհրաժեշտ է, որպեսզի նոր տնօրենը ձեռք բերի պայմանագրեր կնքելու իրավունք։ Հաշվետվության մեկ այլ պատճառ է հանդիսանում համապատասխան պահանջը չկատարելու համար հնարավոր վարչական պատասխանատվությունը:

Այդ իսկ պատճառով հնարավոր խնդիրների հետ կապված ռիսկերը կանխելու համար անհրաժեշտ է անհապաղ կառավարչի փոփոխության մասին ծանուցում ուղարկել տարածքային հարկային գրասենյակ։

Տնօրենի պաշտոնանկության (գլխավոր տնօրենի փոփոխություն) ծանուցման օրինակից քաղվածքներ.

Ներկայացման ժամկետները

Թիվ 129 դաշնային օրենքի 5-րդ հոդվածի դրույթներին համապատասխան՝ կազմակերպության նոր ղեկավարի պետական ​​գրանցման համար դիմում ներկայացնելը պետք է կատարվի որոշման օրվանից երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում: Հարկային մարմնի ծանուցումն իրականացվում է կազմակերպության փաստացի գտնվելու վայրում:

Թիվ P14001 ձևով դիմումը ստորագրված է նաև նորանշանակ գլխավոր տնօրենի կողմից։ Հարկ է նշել, որ գործադիր մարմնի լիազորությունների առաջացումը կամ դադարեցումը ոչ մի կերպ կապված չէ համապատասխան տեղեկատվության միասնական պետական ​​ռեգիստր մուտքագրվելու հետ։

Գլխավոր տնօրենի փոփոխության մասին INFS ծանուցման լրացում

Քննարկվող փաստաթղթերը ներառում են ազգային ռեգիստրում նոր գործադիր տնօրենի փոփոխության խնդրանքը: Ծանուցման ընթացիկ ձևը սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային դաշնային ծառայության թիվ ММВ-7-6-25 հատուկ հրամանով: Այն ներառում է տեղեկատվության ընթերցում մեքենայի միջոցով:

Այդ իսկ պատճառով կարևոր է հաշվի առնել հետևյալ հիմնարար նրբությունները.

• փաստաթուղթը լրացվում է ձեռքով բացառապես տպագիր նիշերի միջոցով.
• Սև թանաք օգտագործվում է տեղեկատվություն մուտքագրելու համար;
• Փաստաթուղթը չի կարող պարունակել որևէ բծեր կամ ուղղումներ.
• Բոլոր բառերի միջև պետք է բացատներ լինեն.
• բառերը մի տողից մյուսը փոխանցելու դեպքում լրացուցիչ նիշեր ավելացնելու կարիք չկա.
• եթե բառը սկսվում է հաջորդ տողով, իսկ նախորդները ամբողջությամբ մակագրված են նախորդ տողով, ապա նրանց միջև պետք է պահվի մեկ դատարկ բջիջ, որպեսզի համակարգիչը դա ճանաչի որպես բացատ:

Արժե ավելի մանրամասն դիտարկել յուրաքանչյուր հատվածի դիզայնը.

Վերնագիր	Դրա շրջանակներում նշվում է կազմակերպության լրիվ անվանումը, ինչպես նաև կազմակերպչական ձևը և. Բոլոր ընթացիկ հասցեները նշված են՝ հիմնվելով սահմանված KLADR դասակարգիչների վրա: Դիմումի ներկայացման բջիջում պետք է մուտքագրվի թիվ 1-ը` հաստատելու այն փաստը, որ իրավաբանական անձի վերաբերյալ ընթացիկ տեղեկատվության փոփոխություն կա:
թերթիկ Կ	Ներառում է արդի տեղեկատվություն այն անձի մասին, ով կարող է կազմակերպության անունից գործունեություն ծավալել առանց հատուկ լիազորագիր տալու: Հարկ է նշել, որ այս թերթիկը լրացվում է ինչպես հին, այնպես էլ նոր տնօրենի համար։ Տեղեկությունը փոխելու պատճառի մասին բաժնում մուտքագրվում են 2 և 1 թվերը, որոնք ցույց են տալիս պարտավորությունների դադարեցման կամ զիջման փաստը։
Թերթ Պ	Ներառում է տեղեկատվություն այն անձի մասին, ով ներկայացրել է համապատասխան ծանուցումը: Դրա մասին տեղեկատվությունը մանրակրկիտ նշված է P2 և P3 թերթերում: Նշված է նաև տարածքային հարկային մարմնի ներկայացուցիչներից հաստատում ստանալու տարբերակը։

Կարևոր է հիշել այն փաստը, որ յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում ծանուցումը պատրաստվում է նոտարի կողմից՝ տեղեկատվության ճշգրտությունը հաստատելու և դրան իրավական նշանակություն տալու համար: Փաստաթղթերի դատարկ էջերը չեն տրամադրվում:

Փաստաթղթերի ներկայացման եղանակներ

Դաշնային հարկային ծառայությունում փաստաթղթերի ընդունման ներքին կանոնները պարունակում են տեղեկատվություն, որ գլխավոր տնօրենի փոփոխության դիմումը կարող է ներկայացվել տարածքային գրասենյակ հետևյալ եղանակներով.

• անձամբ տեսչության գրասենյակի բաժին - այս գործողությունը կարող է իրականացվել ինչպես նախկին, այնպես էլ նոր ղեկավարի կողմից լիազորագրով կամ լիազորված նոտարով.
• Բազմաֆունկցիոնալ կենտրոնի տարածքային մասնաճյուղի միջոցով;
• Russian Post-ի կողմից՝ բովանդակության նկարագրությամբ.
• էլեկտրոնային ձևով հարկային ծառայության պաշտոնական կայքի միջոցով կամ հանրային ծառայությունների մատուցման պորտալից օգտվելով.
• փաստաթղթի վրա ստորագրությունը հաստատած նոտարի միջոցով:

Հարկ է նշել, որ փաստաթղթերի փաթեթը հարկային ծառայության աշխատակիցներին հանձնելուց հետո դիմողին տրվում է հատուկ անդորրագիր, որը պարունակում է փոխանցված տեղեկատվության ցանկը և պատասխան որոշման ամսաթիվը: Ստուգումը 5 աշխատանքային օրվա ընթացքում կատարում է տվյալների շտեմարանում պահանջվող փոփոխությունները և տալիս է հատուկ թերթիկ։ Այս փաստաթուղթը պաշտոնապես հաստատում է գրանցման ընթացակարգի ավարտը:

Կազմակերպության ներքին փաստաթղթերի գրանցում

Նոր գլխավոր տնօրենի գրանցումը բարդ ընթացակարգ չի համարվում։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ հարկային մարմիններում փոփոխությունների գրանցումը կարող է իրականացվել առանց մասնագետների ներգրավման։ Բոլոր փաստաթղթերը պետք է ներկայացվեն իրավաբանական անձանց հատուկ պատուհանում:

Պարզությունը չի կարող վերագրվել ներքին փաստաթղթերի պատրաստմանը: Գործադիր տնօրենը ընկերության ներկայացուցիչ է՝ լիազորությունների ընդլայնված շրջանակով: Օրինակ՝ նա կարող է ազատորեն իրականացնել ցանկացած հաշվարկային գործարք, կազմակերպության անունից կնքել պայմանագրեր, տալ նյութական կամ ոչ նյութական բնույթի պարտավորություններ եւ այլն։

Այդ իսկ պատճառով ղեկավարության փոփոխության յուրաքանչյուր փուլ պետք է փաստաթղթավորվի:

Կազմակերպության գլխավոր մենեջերին փոխելիս անհրաժեշտ է պատրաստել ներքին փաստաթղթերի հետևյալ փաթեթը.

• եթե տնօրենը հրաժարական է տալիս իր կամքով, ապա պատրաստվում է հայտարարություն.
• հիմնադիրների կողմից ղեկավարին աշխատանքից ազատելու դեպքում՝ գրավոր ծանուցում.
• աշխատանքային պայմանագիր նոր ղեկավարի հետ4
• բաղկացուցիչ փաստաթղթերի և նյութական արժեքների ընդունման և փոխանցման ակտ՝ նախորդ տնօրենի ստորագրությամբ.

Հաղորդագրություն բանկին

Ընկերության տնօրենի փոփոխության մասին ֆինանսական հաստատությանը ծանուցում պետք է տրվի նոր տնօրենի պաշտոնը ստանձնելուց անմիջապես հետո։ Այս դեպքում որոշ բանկեր կարող են կասեցնել ինտերնետ-բանկինգի հնարավորությունը, քանի որ նախորդ մենեջերի թվային ստորագրությունն ինքնաբերաբար անվավեր է դառնում:

Որոշ բանկեր կարող են պահանջել փաստաթղթերի լրացուցիչ փաթեթ այն դեպքերում, երբ գլխավոր տնօրենի լիազորությունները երկարաձգվել են նոր աշխատանքային պայմանագրի կնքման ժամանակ։

Որպես ծանուցման փաստաթուղթ՝ բանկերից պահանջվում է տրամադրել.

• տեղեկանք, որը հաստատում է իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրում փոփոխությունների ներդրումը.
• ղեկավարին փոխելու որոշում կայացրած կազմակերպության հիմնադիրների ժողովի արձանագրությունից քաղվածք - կարող է տրամադրվել նաև այս փաստաթղթի վավերացված պատճենը.
• կազմակերպության ներքին հրաման՝ նոր լիազորված անձի պաշտոնը ստանձնելու մասին։

Երբ ընկերությունում հայտնվում է նոր մենեջեր, ակամա հարց է ծագում՝ արդյոք անհրաժեշտ է ինչ-որ մեկին հատուկ նամակ ուղարկել նման փաստաթղթի նմուշի մասին, և դրա պատրաստման կանոնները պետք է նախօրոք հայտնի լինեն, որպեսզի անհապաղ գործեն ընթացիկ: իրավիճակ.

Հարկադիր անհրաժեշտություն

Ցանկացած ձեռնարկության գլխավոր տնօրենն այն մարդն է, ով ունի բավականին մեծ իշխանություն։ Գործելով ընկերության անունից՝ նա կարող է պայմանագրեր կնքել, բանակցել գործընկերների հետ, ինչպես նաև կառավարել բոլոր ֆինանսական միջոցների շարժը, որոնք գտնվում են նրա ընթացիկ հաշիվներում: Երբ կառավարման փոփոխություն է լինում, այդ լիազորությունները փոխանցվում են նոր տնօրենին։ Այժմ նա պետք է լուծի ձեռնարկության ֆինանսատնտեսական գործունեության հետ կապված բոլոր հարցերը։ Գործընկերներին շարունակվող վերադասավորումների մասին ծանուցելու համար անհրաժեշտ է նրանց նամակ ուղարկել գլխավոր տնօրենի փոփոխության մասին։ Այս փաստաթղթի նմուշը հնարավոր չէ գտնել որևէ տեղեկատու գրքում: Այն կազմվում է պատահականորեն և պարունակում է հետևյալ պարտադիր տեղեկատվությունը.

• փոփոխությունների ամսաթիվը և վայրը;
• ԱՄԲՈՂՋ ԱՆՈՒՆԸ. նոր տնօրեն;
• փաստաթուղթ, որի հիման վրա կառավարչին վերապահված են որոշակի լիազորություններ.

Ինչպիսի՞ն կլիներ նման նամակը գործադիր տնօրենի փոփոխության վերաբերյալ։ Նմուշը կարող է ներառել միայն մեկ արտահայտություն, որը մանրամասն կներկայացնի պահանջվող տեղեկատվությունը: Բացի այդ, նման նամակին նպատակահարմար է կցել նոր ղեկավարի նշանակումն ու լիազորությունները հաստատող հիմնական փաստաթղթի պատճենը:

Ստորագրությունը ճիշտ է

Երբեմն նման ծանուցում կազմելիս հարց է առաջանում, թե ով պետք է ստորագրի գործադիր տնօրենի փոփոխության մասին նամակը։ Փաստաթղթի նմուշն այս դեպքում չի տարբերվի այլ բիզնես փաստաթղթերից: Այն կազմվում է ընկերության ղեկավարության անունից և ստորագրվում է նոր տնօրենի կողմից։ Ճիշտ է, այստեղ կան որոշ նրբություններ: Նախ, պետք է հիշեցնենք, որ նման փոփոխությունները ենթակա են պարտադիր գրանցման հարկային ծառայությունում։ Մինչ այս պահը, թվում էր, թե բիզնես փաստաթղթեր ստորագրելու իրավունք ունի միայն նախկին ղեկավարը։ Բայց իրականում իրավիճակը մի փոքր այլ է թվում։ Օրինակ՝ նախկին տնօրենը պաշտոնապես հեռացվում է իր պաշտոնից, իսկ հաջորդ օրը նրա փոխարեն նոր տնօրեն են նշանակվում։ Կադրային փաստաթղթերին համապատասխան՝ նրան տրվում են որոշակի լիազորություններ, այդ թվում՝ ստորագրելու իրավունք։ Այս պահին նախկին տնօրենն այլևս այս կազմակերպության անդամ կամ պաշտոնական ներկայացուցիչ չէ։ Սա նշանակում է, որ նրա իրավահաջորդը պետք է ստորագրի նման նամակ։

Տեղեկատվական նամակի գրանցում

Նոր գլխավոր տնօրեն նշանակելու մասին որոշումը սովորաբար ընդունվում է բաժնետերերի ժողովում: Այն կազմվում է համապատասխան արձանագրությամբ, որից հետո ձեռնարկության համար տրվում է հրաման։ Այնուհետեւ եռօրյա ժամկետում փոփոխությունը պետք է զեկուցվի հարկային ծառայությանը։ Այնուհետև, նոր ղեկավարը պարտավոր է ծանուցել այս իրավաբանական անձի հաշիվները սպասարկող բանկերին։ Հակառակ դեպքում կարող է կոնֆլիկտային իրավիճակ առաջանալ՝ կապված նախկինում կնքված գործարքների պահպանման ֆինանսական կողմի հետ։ Միայն դրանից հետո մնացած կապալառուները ծանուցվում են գլխավոր տնօրենի փոփոխության մասին։ Սույն ծանուցման նմուշը կազմվում է համաձայն ընդհանուր.

1. Փաստաթուղթը կազմված է ընկերության բլանկի վրա կամ վերին ձախ անկյունում նշված են ընկերության ամբողջական տվյալները: Դրանք կարող են փոխարինվել նամականիշով, եթե ձեռնարկությունն ունի:
2. Վերևի աջ անկյունում նշվում է ստացողի մասին տեղեկատվությունը:
3. Կենտրոնում մի փոքր ցածր վերնագիր է, որը պարունակում է այս նամակի հիմնական թեման։
4. Ավելին, հիմնական բովանդակությունը արտացոլում է այն տեղեկատվությունը, որը ընկերությունը ցանկանում է փոխանցել հասցեատիրոջը:
5. Նման նամակը պետք է ունենա հավելված, որում կոնտրագենտին տրամադրվում են օժանդակ փաստաթղթերի պատճենները:
6. Եզրափակելով՝ նոր ղեկավարը դնում է իր անձնական ստորագրությունը և այն վավերացնում ընկերության կլոր կնիքով։

Կառավարչի ազգանունը փոխելը

Այն դեպքում, երբ կառավարիչը մնում է նույնը, բայց նրա անձնագրի տվյալները փոխվել են, անհրաժեշտ է նույն կերպ վարվել։ Վերցնենք, օրինակ, մի իրավիճակ, երբ այս կամ այն ​​պատճառով տնօրենին ստիպել են փոխել ազգանունը։ Որպեսզի նրա իրավասությունը հաստատող փաստաթղթերն օրինական ուժ ունենան, անհրաժեշտ է դրանցում որոշակի փոփոխություններ կատարել։ Դա անելու համար դուք պետք է դիմեք համապատասխան մարմիններին: Դուք կարող եք դա անել.

• անձամբ;
• նրա համար լիազորագիր տալով.
• փոստով, գրանցված փոստով տեղեկատվություն ուղարկելով ծանուցմամբ:

Բողոքարկումն այս դեպքում կլինի գլխավոր տնօրենի ազգանունը փոխելու մասին նամակ, որի նմուշը կախված է նրանից, թե կոնկրետ ում է այն ուղարկվում։ Այսպիսով, տեղեկատվությունը փոխանցվում է սպասարկող բանկի մասնաճյուղ՝ քարտը ստորագրության նմուշով փոխարինելու համար: Մյուս շահագրգիռ կողմերը նույնպես պետք է տեղեկացվեն կառավարչի նոր անվան մասին: Սա անհրաժեշտ է փոխադարձ համագործակցությանը և այլ գործունեությանը վերաբերող փաստաթղթերի ճիշտ պատրաստման համար:

Կազմակերպությունների, ձեռնարկությունների և այլ տնտեսվարող սուբյեկտների գործունեության ընթացքում կարող է տեղի ունենալ ղեկավարության փոփոխություն։ Այս իրադարձության մասին տեղեկատվությունը պետք է տրամադրվի վերահսկիչ և կարգավորող մարմիններին և ծառայություններին: Մասնավորապես, կա որոշակի ընթացակարգ բանկային հիմնարկներին գլխավոր տնօրենի փոփոխության մասին ծանուցում ներկայացնելու համար։

Ձեռնարկության նոր գլխավոր տնօրեն նշանակելիս պետք է դիմում ներկայացնել Իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստր (USR), որտեղ կիրականացվի կառավարչի վերագրանցումը: Այնուհետև դուք պետք է տեղեկացնեք հարկային ծառայությանը, ինչպես նաև նոր տեղեկատվություն տրամադրեք բանկին։ Բանկային հիմնարկը, որտեղ բացված են կազմակերպության հաշիվները, միջոցների հետ գործարքներ չի իրականացնի, քանի դեռ չի հաստատվել նոր ղեկավարի ինքնությունը:

Փաստաթղթեր բանկին

Տնօրեն փոխելիս բանկը պետք է տրամադրի.

• տեղեկատու փաստաթուղթ, որը հաստատում է իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրում փոփոխությունների ներդրումը.
• քաղվածք միասնական պետական ​​ռեգիստրից, որը պետք է թվագրվի ներկայացման պահին ոչ ուշ, քան 30 օր.
• քաղվածք համահիմնադիրների ժողովի արձանագրությունից, որոնք որոշել են փոխել գլխավոր տնօրենին, տնօրենին, կառավարչին.
• ձեռնարկության համար նշանակված անձի նշանակման և պաշտոնը ստանձնելու մասին հրամանը:

Նոր ղեկավարը պետք է անձամբ ներկայանա բանկային հաստատություն՝ վերը նշված փաստաթղթերի փաթեթով: Բանկի աշխատակիցը նույնականացնում է նշանակված անձին, կատարում է համապատասխան փոփոխություններ, ինչպես նաև պարտադիր թարմացնում է կառավարչի ստորագրության նմուշը՝ վավերացնելով բանկային քարտը:

Այս բոլոր ընթացակարգերից հետո միայն նոր տնօրենն ունի մենեջերի բոլոր լիազորությունները և ձեռք է բերում իր պարտականություններն ամբողջությամբ կատարելու կարողություն։

Այլ միջոցներ

Նմանատիպ ծանուցումներ այլ պետական ​​կազմակերպություններին և հիմնադրամներին (ՊՖ, Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամ, Պարտադիր բժշկական ապահովագրության հիմնադրամ և այլն) ուղարկելու կարիք չկա: Կառավարչի փոփոխության մասին բոլոր տեղեկությունները ստացվելու են էլեկտրոնային եղանակով, մեկ պատուհանի ծառայության միջոցով։

Ձեռնարկության սեփականատերը պետք է վերահսկի գլխավոր տնօրենի փոփոխության գործընթացը.

• կազմակերպել բոլոր փաստաթղթերի փոխանցումը նախկին ղեկավարից նորանշանակին և փաստաթղթավորել այն.
• ապահովել, որ պաշտոնից ազատված անձը չի կարող տնօրինել ընկերության միջոցները.
• չեղյալ համարել նախկինում տրված բոլոր լիազորագրերը՝ հրապարակելով այս տեղեկատվությունը լրատվամիջոցներում և նամակով ծանուցելով գործընկերներին գենի փոփոխության մասին: տնօրեն.

1. Ներբեռնեք տեղեկատվական նամակի նմուշ

Տեղեկատվական փոստկազմվում է իրազեկման, ապրանքների գովազդման, համագործակցության առաջարկի և այլ դեպքերում: Տեղեկատվական նամակում կարող են նշվել գների փոփոխություններ, մանրամասներ և այլն: Կան մի քանի տեսակի տեղեկատվական նամակներ: Հաղորդագրությունը, հայտարարությունը, հաստատումը, հիշեցումը և նմանատիպ նամակները պետք է կազմվեն գործարար հաղորդակցության ընդունված կանոններին համապատասխան:

Ինչպես գրել տեղեկագիր

Տեղեկատվական նամակը կազմվում է գործնական նամակագրության համար սահմանված կանոններին համապատասխան, դրա կառուցվածքը համապատասխանում է գործնական նամակի ընդհանուր կառուցվածքին:

Կախված տեղեկատվական նամակի նպատակից, առանձնանում են հետևյալ տեսակները.

• հաղորդագրություն նամակ (ծանուցում, ծանուցում) - գների փոփոխության, տնօրենի, ընկերության մանրամասների, բանակցությունների, ապրանքների առաքման և այլնի մասին.
• հայտարարության նամակ - հասցեատիրոջ որոշ մտադրությունների մասին.
• հաստատման նամակ - ապրանքների, միջոցների, փաստաթղթերի ստացման մասին.
• հիշեցման նամակ - պարտավորությունների կատարման մասին.
• գովազդային և տեղեկատվական նամակ - ապրանքների, ծառայությունների գովազդ; սա նաև ներառում է ընկերության տեղեկատվական նամակ:

Հաճախ տեղեկատվական նամակին կցվում է ուղեկցող նամակ, որտեղ տեղեկատվությունը տրամադրվում է ընդլայնված ձևով և ավելի մանրամասն, ինչպես նաև օրենսդրական և այլ կարգավորող իրավական փաստաթղթերի առանձին դրույթներ:

Այս նամակը ստորագրում է ընկերության ղեկավարը, երբեմն նրա տեղակալը կամ նույնիսկ քարտուղարը։ Զանգվածային նամակագրության դեպքում (մեծ քանակությամբ) կարող եք անել առանց ստորագրության կամ օգտագործել ֆաքսիմիլ։

Տնօրենի փոփոխության մասին տեղեկատվական նամակի օրինակ

Տնօրենի փոփոխության մասին

Սույն նամակով տեղեկացնում ենք ձեզ մեր կազմակերպության տնօրենի փոփոխության մասին xxxxxxx թվագրված թիվ xx արձանագրության հիման վրա:Քանի որ xxxxxxx Պետրով Պետր Պետրովիչը նշանակվել է Target ՍՊԸ-ի տնօրեն:

Կցվում է 20.11.2012 թիվ 11/Բ արձանագրության պատճենը։

Ցուցահանդեսի մասին տեղեկատվական նամակի օրինակ

Հարգելի մասնակիցներ.

Խնդրում ենք Ձեզ ծանոթանալ «Քաղաքն իմ աչքերով» ցուցահանդեսին մասնակցելու պայմաններին և հաստատել ձեր համաձայնությունը մասնակցելու համար. 5 օրվա ընթացքում.

1. Ցուցահանդեսը տեղի կունենա 2012 թվականի փետրվարի 9-ին ժամը 9.00-19.00 Լենինգրադսկի բուլվարում Ուկրաինայի Ժուռնալիստների միության «Կուլտուրայի տան» շենքում:
2. Կարճ կողմում պատկերի նվազագույն չափը 20 սմ է (օրինակ՝ տպագրությունը 20x30 է), երկար կողմի առավելագույն չափը՝ 45 սմ (օրինակ՝ տպագրությունը 30x45 է):
3. Լուսանկարները կտեղադրվեն ստենդերների վրա, whatman թղթի վրա։
4. Յուրաքանչյուր ցուցահանդես կարող է տեղադրել մինչև 10 աշխատանք: Խնդրում ենք նախապես տեղեկացնել լուսանկարների քանակի մասին։
5. Որոշեք լուսանկարների քանակն ու ձևաչափը և ուղարկեք դրանք մեզ էլեկտրոնային փոստով Այս էլփոստի հասցեն պաշտպանված է սպամ-բոթերից: Այն դիտելու համար պետք է միացված լինի JavaScript-ը:Նրանց մինի-պատկերը (նախադիտում 800x600 պիքսել) նախադիտելու համար հեղինակի անուն-ազգանունով, անհրաժեշտ է. փետրվարի 01.
6. Ավարտված և հաստատված աշխատանքները կարող են բերվել 07 փետրվարի.

Հարգանքներով՝ կազմկոմիտե

Դիմում. Տեղեկություններ ֆոտոցուցահանդեսի մասին (ժյուրի, գործընկերներ):

Գլխավոր տնօրենի փոփոխության հետ կապված նամակը միայն տեղեկատվական նպատակով է։ Այս փաստաթուղթը կազմակերպության գործընկերներին կանգնեցնում է կատարված փաստի առաջ:

ՖԱՅԼԵՐ 2 ֆայլ

Երբ հիմնարկի ղեկավարը փոխվում է, դա պետք է գրանցվի իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրում: Կազմակերպությունը նոր անձի նշանակման օրվանից ոչ ուշ, քան երեք օրվա ընթացքում պարտավոր է համապատասխան թուղթ ներկայացնել ընկերության գրանցման վայրի հարկային գրասենյակ: Եվ հետո կարող եք համապատասխան բովանդակությամբ նամակներ ուղարկել այլ կազմակերպություններին: Նույնը պետք է արվի, եթե գլխավոր տնօրենի ազգանունը ուղղակի ինչ-ինչ պատճառներով փոխվի:

Կարևոր է. Գլխավոր տնօրենի փոփոխության մասին ծանուցումն ունի միասնական ձև, իսկ տեղեկատվական հաղորդագրությունը՝ նամակի տեսքով: Թուղթը կազմողն իրավունք ունի տվյալներ ավելացնելու և մեկնաբանություններ տալու (բնականաբար՝ գործնական նամակագրության նորմերի պահպանմամբ):

Նամակի բաղադրիչները

Փաստաթուղթն ունի անվճար ձև: Այնուամենայնիվ, այն կառուցված է ընդհանուր ընդունված ալգորիթմի համաձայն: Այսպիսով, թերթի հենց վերևում սովորաբար գտնվում են.

• Ընկերության մանրամասները. Նրանց համար ձևաթղթի վրա պարզապես ազատ տեղ է մնացել: Իդեալում, այս մասշտաբի և ուշադրության կենտրոնում գտնվող բոլոր փաստաթղթերը տպագրվում են կոնկրետ կազմակերպության բլանկի վրա, որն ի սկզբանե պարունակում է նրա անունը, հասցեն, հեռախոսահամարը և այլ կոնտակտային տվյալներ:
• Նամակի համարը. Դա անհրաժեշտ է ելքային նամակագրության ճիշտ գրանցման համար։
• Փաստաթղթի ստորագրման ամսաթիվը: Առանց ստորագրության այն իրավական ուժ չունի։
• Նպատակակետ. Եթե ​​սա իրավաբանական անձ է, ապա նախ նշվում է կազմակերպությունը, այնուհետև այս կազմակերպության կոնկրետ աշխատակցի պաշտոնը և անունը, ում ուղղված է հաղորդագրությունը:

Բացի ներածական մասից, որը նույնն է մեծ թվով փաստաթղթերի դեպքում, տնօրենի փոփոխության մասին նամակը հիմնական մաս ունի. Այն կարող է սկսվել «Այս նամակով մենք ձեզ տեղեկացնում ենք...» կամ «Այս նամակով տեղեկացնում ենք ձեզ...» արտահայտություններով կամ պարզապես «Տեղեկացնում ենք, որ այսօրվանից գլխավոր տնօրեն է նշանակվել Իվան Իվանովիչ Իվանովը»։

Նմուշի նամակի ստանդարտացված ձև չկա: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է հակիրճ և ողջամտորեն տեղեկացնեք հասցեատիրոջը թերթի էությանը` տնօրենի փոփոխության մասին տեղեկատվությանը: Այս դեպքում անհրաժեշտ է որպես հավելված նշել այն թուղթը, որը հիմք է հանդիսացել նման փոփոխության համար։

Այսպիսով, հիմնական մասի համար պարտադիր կետերն են.

• Նոր գլխավոր տնօրենի լրիվ անվանումը.
• ամսաթիվը, երբ նա սկսեց կատարել իր պարտականությունները:
• Ո՞ր փաստաթուղթն է դրա հիմքում։ Դա կարող է լինել ընկերության բաժնետերերի (սեփականատերերի) ընդհանուր ժողովի արձանագրությունը կամ միանձնյա հիմնադրի որոշումը:

Ո՞վ է ստորագրում.

Փաստաթուղթը կազմելիս շատերին հետաքրքրում է, թե ով պետք է հաստատի նամակը՝ կազմակերպության հին, թե նոր գլխավոր տնօրենը։ Այստեղ պատասխանը պարզ է՝ նոր։ Չէ՞ որ նրա նշանակման մասին փաստաթուղթն արդեն ուժի մեջ է մտել։ Եվ եթե անգամ հարկայինը դեռ մթության մեջ է տնօրենի փոփոխության հարցում, ապա այժմ միայն նոր շեֆն է իրավունք ունի ստորագրել ու վավերացնել փաստաթղթերն իր վիզայով։

Գործնականում հաճախ առաջանում է մի իրավիճակ, երբ ընկերությունում միանգամից երկու հոգի են իշխանության գլուխ։

Նման պահերից և դրա հետ կապված հնարավոր անախորժություններից խուսափելու համար անհրաժեշտ է անհապաղ նշել այս հարցի վերաբերյալ սեփականատերերի ժողովի արձանագրության մեջ նախորդ աշխատողի աշխատանքից ազատման և նորի նշանակման կոնկրետ ժամկետներ:

Դիմումներ

Քանի որ նոր շեֆը ստորագրում է, նամակին անհրաժեշտ են տրամադրված տեղեկատվության ապացույցներ, հակառակ դեպքում դա լայն հնարավորություններ կբացի խաբեբաների համար: Վստահված անձինք կարող են օգտվել առաջացած շփոթությունից՝ այս տեսակի տեղեկատվություն հաղորդելիս: Հետևաբար, գլխավոր տնօրենի փոփոխության վերաբերյալ յուրաքանչյուր նամակին պետք է կցվի հետևյալը.

• Ընդհանուր ժողովի արձանագրության պատճենը, որում կայացվել է նրա նշանակման մասին որոշումը: Գործնականում, հարմարության համար, նախատեսում է նաև հնի հեռացում։
• Փաստաթղթերը ստորագրելու համար լիազորագրի պատճենը.
• Գլխավոր տնօրենի նշանակման մասին հրամանի պատճենը. Դրանում կարող է ներառվել լիազորագրի իմաստը։

Կպահանջվի միայն առաջին թուղթը, սակայն մյուսների պատճենները կցելով՝ կարող եք ձեր բողոքարկումն ավելի հիմնավոր դարձնել: Յուրաքանչյուր կազմակերպություն այս դեպքում գործում է իր կանոնադրության համաձայն:

Նամակի վերջին մասը նոր գլխավոր տնօրենի ստորագրությունն է և հնարավորության դեպքում կազմակերպության կնիքը։ Այս կերպ կոնտրագենտները և այլ անձինք, որոնց հասցեագրվելու է նամակը, կսովորեն, թե ինչպես է ստորագրում նոր կառավարիչը։

Հատուկ դեպքեր

Տնօրենի փոփոխության մասին հարկայինից բացի պարտավոր են տեղեկացնել նաեւ ընկերությանը սպասարկող բանկերը։ Սա ամրագրված է Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մայիսի 30-ի թիվ 153-I հրահանգում:

Բացի այդ, նորանշանակ ղեկավարը պետք է այցելի բանկային կազմակերպություն, որպեսզի այնտեղ թողնի իր ստորագրության նմուշները։ Միայն այս գործողության ավարտից հետո նրա «ինքնագիրը» իսկապես կհաստատի դրամական պատվերները և կազմակերպության այլ ֆինանսական փաստաթղթերը:

Արդյո՞ք անհրաժեշտ է ծանուցել գործընկերներին:

Օրենքով ընկերությունը պարտավոր է տնօրենի փոփոխության մասին տեղեկացնել միայն հարկային ծառայությանը և բանկին։ Այնուամենայնիվ, գործարար հաղորդակցության կանոնների համաձայն, գործընկերները նույնպես պետք է տեղյակ լինեն գործերի ներկա վիճակին: Սա հատկապես ճիշտ է այն դեպքերում, երբ նախորդ գործադիր տնօրենը հեռացվել է կազմակերպությունից վստահության կորստի պատճառով: Նրա գործողությունները կարող էին կապված լինել նաև բիզնես գործընկերների հետ։

Բացի այդ, բիզնես գործընկերներին ծանուցելու ևս մեկ պատճառ կա. նրանց հետ պետք է լրացուցիչ պայմանագրեր կնքվեն բոլոր այն պայմանագրերում, որոնցում նշված է հին մասնագետի լրիվ անունը (որպեսզի դրանք իրավական ուժ ունենան):

Այսպիսով, գլխավոր տնօրենի փոփոխության մասին նամակների զանգվածային փոստը ցանկացած իրեն հարգող ընկերության ալգորիթմի պարտադիր կետն է։ Եթե ​​դուք չեք ցանկանում թանկարժեք ժամանակը վատնել մի քանի օրինակներ ստորագրելու վրա, կարող եք օգտագործել նոր ղեկավարի ստորագրության ֆաքսիմիլը: