Savjeti za izradu pravih prezentacija. Dizajn prezentacije: pravila, uzorak, naslovna stranica. Važne točke


Ispravna i dobra prezentacija: Tajne Applea

Dobar dan, čitatelji mog bloga. U jednom od svojih članaka već sam govorio o osnivaču Applea, u ovom ćemo se članku dotaknuti teme izrade prezentacija i na primjeru ove tvrtke pogledat ćemo kako stvoriti učinkovite prezentacije. Siguran sam da su mnogi od vas u životu napravili svakakve prezentacije, jednostavne, slajdove, slike, grafikone i tablice, čija je glavna svrha bila prenijeti određene informacije slušateljima. Ako često posjećujete razne edukacije, seminare, predavanja, onda svakako trebate znati da dobri govornici uvijek koriste slajdove kako bi se lakše snašli u temi. Čini se da su to obične slike s nekoliko riječi napisanih na njima, ali ako ih znate ispravno koristiti, onda prezentacija može postati moćno oružje za osvajanje lojalnosti javnosti.

Danas ćemo govoriti o tome kako svoju prezentaciju učiniti što učinkovitijom, a za to ćemo analizirati tehnike koje koristi Apple. Mnogi bi mogli postaviti pitanje - "Zašto Apple? Zašto su tako dobri?". Ako ste vidjeli barem jednu prezentaciju novog proizvoda ove tvrtke, pitanje bi nestalo samo od sebe. Dok je Steve Jobs još bio živ, svaki njegov govor za mene je postajao nova knjiga iz koje sam stekao nevjerojatne sposobnosti da zadržim publiku, koncentriram pažnju na sebe, zatim glatko prenosim misli slušatelja na željeni proizvod i vraćam pažnju na opet sebe. Svaki nastup, svaka prezentacija mala je predstava koja ima jasnu strukturu i sastoji se od mnogih nezamjenjivih čimbenika.

Dakle, pogledajmo pobliže u čemu je tajna dobre Appleove prezentacije.

Nedavno je održana godišnja svjetska konferencija WWDC 2013, na kojoj je Tim Cook, zajedno s ostalim predstavnicima Applea, predstavio nove gadgete. Ali nas neće zanimati toliko tehnologija koliko tehnike korištene tijekom prezentacije.

Dobra prezentacija: jedna ideja - jedan slajd

Jedna ideja - jedna linija. Prva stvar koja upada u oči je minimalizam. Ne pokušavajte stati što više riječi i ideja u jedan slajd. Ovo pravilo vrijedi za sve. Ako ćete svojim slušateljima prezentirati neku statistiku, pokušajte na stranicu staviti samo jednu značajnu brojku, koja bi slušatelja trebala iznenaditi, privući pozornost i dugo pamtiti.

Siguran sam da bi većina ljudi smjestila sljedeći izraz na jedan slajd:

“Naša konferencija izaziva nevjerojatan interes među programerima. Prezentacijski video već je pogledalo više od 6 milijuna korisnika. Sve ulaznice za današnju prezentaciju bile su rasprodane u nešto više od minute (71 sekunda)."

Ne čini se kao velika fraza, sve je jasno, sve je razumljivo. Ali ovdje leži glavna greška. Previše je statistika i podataka, slušatelju će sigurno nešto promaknuti. Tim Cook podijelio je ovu frazu u 3 slajda. Na prvom slajdu istaknuto je 6 milijuna pregleda, na drugom slajdu rekordna brzina prodaje od 71 sekunde, a na trećem je velikim slovima pisalo "Prodano".

Stoga, ako imate vrlo važne informacije koje zahtijevaju posebnu pozornost, stavite ih na svaki slajd posebno.

Označite statistiku

Tim Cook je na samom početku svog govora izjavio da su korisnici preko App Storea preuzeli 50 milijardi programa. Mogli ste samo napisati "50 milijardi" na slajdu, ali pogledajte što Appleov tim radi.

Umjesto riječi, napišu dugački broj. To ostavlja veći dojam na publiku; slušatelj vidi ogromnost ove brojke. Imajte na umu da su brojevi lijepo dizajnirani i sastoje se od ikona aplikacije App Store. Zašto se to radi? Statistika je suhoparna, ali bit će bolje zapamćena ako se lijepo prezentira.

Odbacite predmete


Mnogi ljudi su navikli na činjenicu da sve u prezentaciji treba biti prema planu, koji slajdove dijeli na točke i podtočke. Ovo je ozbiljna greška, a sada ću vam reći zašto. Niti jedan slajd iz predstavljene Appleove prezentacije ne sadrži bodove. Nezgrapni su, odvlače pažnju i tjeraju slušatelja da čita umjesto da sluša govornikovu priču. Znanstvenici su dokazali da je naša sposobnost upijanja slušnih informacija kad čitamo svedena na nulu. Sada izvucite svoje zaključke. Minimum riječi, minimum nepotrebnih informacija.

Podijelite scenu

Većina govornika smatra da moraju sami izvesti prezentaciju od početka do kraja. Ili ego igra ulogu ovdje, ili neki drugi faktori, ali vrlo često su oni krivi za to. Tim Cook, poput Stevea Jobsa u prošlosti, slijedi vlastita pravila pravilne prezentacije; s vremena na vrijeme poziva druge rukovoditelje Applea na pozornicu i daje im priliku da govore. Na posljednjoj konferenciji na pozornici je tijekom dva sata govora bilo 5 različitih govornika.

Prezentacija nije samostalna predstava, već dobro konstruirana predstava sa scenografijom (slajdovi), rekvizitima (predstavljaju se nove stvari) i izvrsnim glumcima (nastupaju na pozornici). Svaki je element vrlo važan i sve se kombinira kako bi se stvorila savršena izvedba.

pravilo od 10 minuta

Još ranije sam primijetio da svi govori, nastupi, prezentacije, čija je svrha prenijeti važne informacije slušatelju, ne traju više od 10 minuta. Postavlja se pitanje – zašto? Što je? Neka vrsta pravila od 10 minuta?

Tako je to. Njegov je Don Madina, istraživač na Sveučilištu Washington. Prema ovom pravilu, optimalno vrijeme za govor ne bi trebalo biti duže od 10 minuta. Tada slušatelj gubi koncentraciju i mnogo lošije asimilira materijal. Naravno, možete govoriti i dulje, ali nije činjenica da će se mnogo od onoga što kažete ispravno apsorbirati.

Sva predavanja Tima Kucha traju točno 10 minuta, nakon čega slijedi kratka pauza za prikazivanje slajdova, ili on pozove drugog govornika ili koristi druge metode kako bi skrenuo pozornost korisnika sa sebe i koncentrirao se na drugi objekt.

Koristite šokantno

Na fotografiji vidite Phila Schillera, potpredsjednika Applea. Na konferenciji je predstavio novi dizajn prijenosnog računala Mac Pro. Naravno, u prostoriji je bilo onih kojima se nije svidio ovaj dizajn i krivili su Apple što je izgubio priliku da stvori nešto inovativno. Što bi bilo tko od nas učinio? Pokušao bih se izvući iz situacije, govoriti o svim prednostima i stranama novog dizajna, ali ovo smo mi, a Schiller je postupio drugačije.

"Dovraga, želiš li postati inovativniji?" , odgovorio je Phil. Nakon njegovih riječi dvoranom se prolomio pljesak. Donosite nestandardne odluke, ne ponašajte se prema šabloni, ponekad pokažite svoje emocije i javnost će to cijeniti.

Twitter će vas naučiti kako pravilno govoriti

Koliko vas je koristilo Twitter? Da, siguran sam da mnogi. Dakle, trebali biste znati da je na ovoj društvenoj mreži maksimalna duljina poruke 140 znakova, a upravo u ovu kratku rečenicu morate smjestiti svu dubinu svoje misli i prenijeti čitatelju potrebnu informaciju. Kada gradite svoju prezentaciju, fokusirajte se na Twitter, govorite kako biste tamo napisali, kratko, jasno, zapravo, bez dlake na jeziku.

Tom se metodom na prezentaciji iOS7 poslužio Tim Cook. Rekao je da je iOS7 najinovativniji iOS koji je Apple ikada napravio. Kratka rečenica koja lako stane na Twitter. Svjetski mediji odmah su se uhvatili i počeli replicirati ovu frazu, ne treba ništa ni prepravljati, savršeno staje u 140 znakova.

Stoga, ako želite da netko od vaših slušatelja tvita vašu ključnu frazu, sagradite je unutar 140 znakova.

Prvo vježbajte

Kako bi stvorili savršenu prezentaciju u 20 minuta, Appleovi stručnjaci mogu potrošiti do 250 sati rada. To uključuje odabir zapleta, izradu slajdova, testiranje informacija u fokusnim grupama, pa čak i vježbanje govora na pozornici. Svaki put, kao i prvi put, nova priprema, novi pristup. Nemojte misliti da ako ste već nastupili 10 puta, možete napraviti nešto kvalitetno improvizirano. Pažljivo se pripremite i razmislite o svakom koraku, svakoj radnji.

Pokaži poštovanje

Ako radite u timu i znate da uspjeh ne ovisi samo o vama, prenesite ovu informaciju svojim slušateljima. Tijekom svakog govora Tim Cook zahvaljuje dizajnerima, programerima i testerima Appleovih proizvoda. To kod slušatelja ostavlja dojam timske kohezije i pokazuje im da u sredini tvrtke nema problema, što znači da je pouzdana i uspješna.

Dobra prezentacija treba biti dostupna svima

Nema potrebe skrivati ​​ništa od korisnika. Nemaju svi priliku prisustvovati vašoj prezentaciji, pa objavite snimku svog govora na internetu. Apple upravo to radi i to je već postalo dio njihove marketinške politike. Svatko može vidjeti bilo koji govor Appleovih rukovoditelja na službenoj web stranici.


Osnovna pravila za izradu prezentacije.

Prezentacija je sredstvo vizualnog prikazivanja izvješća, sažetka ili drugog znanstvenog, praktičnog ili kreativnog rada.

Ispod su opća pravila koja morate zapamtiti prilikom izrade prezentacije.

  • Rad na prezentaciji treba započeti izradom sažetka u Wordu.

Prije nego počnete stvarati prezentaciju, trebali biste jasno razumjeti (razumjeti) što ćete prenijeti publici, što ćete im (publici) reći. Stoga je potrebno pregledati što više literature na ovu temu, napraviti popis materijala i ilustracija koje su vam potrebne. Odredite koje materijale i ilustracije trebate skenirati, pronaći na internetu ili, na kraju, sami nacrtati.

  • Cijeli tekst sažetka treba podijeliti na logički dovršene male dijelove. Zatim trebate odabrati ilustrativni materijal za svaki rad (crteže, fotografije, tablice, dijagrame, grafikone, dijagrame, videozapise) koji zadovoljavaju uvjete:

Jasnoća

Relevantnost

Atraktivnost

Vidljivost

Kvaliteta

Memorabilnost

  • U prezentaciji ne bi trebalo biti ništa suvišno. Svaki slajd trebao bi predstavljati poveznicu koja je logično povezana s temom priče i djelovati prema cjelokupnoj ideji prezentacije.
  • Ne opterećujte slajdove nepotrebnim detaljima (nemojte se zanositi animacijom). Animaciju treba koristiti samo za privlačenje pažnje učenika na glavne, ključne točke slajda. Ne zaboravite da zvučni i vizualni efekti ne bi smjeli odvratiti pozornost učenika od glavnih (važnih) informacija.

Pogledajmo pobliže glavne faze stvaranja prezentacije.

Faza 1. Početak rada

Odabir teme, postavljanje ciljeva i zadataka izlaganja, prepoznavanje ključnih točaka teme i zaključak.

Faza 2. Određivanje sadržaja i dizajna prezentacije

  1. Izrada plana buduće prezentacije. Preporučljivo je da plan bude detaljan. Potrebno je na papiru nacrtati strukturu prezentacije, shematsku sliku slajdova i smisliti koji će tekst, crteži, fotografije ili drugi materijali biti uključeni u jedan ili drugi slajd. Sastavljanje popisa crteža, fotografija, zvučnih datoteka, videa (ako je potrebno) koji će biti postavljeni u prezentaciju. Definiranje tekstualnog dijela prezentacije
  2. Definicija uvjeta demonstracije. O tome će ovisiti količina tekstualnih informacija na slajdovima i, kao što smo gore rekli, veličina fonta i vrsta navigacije.
  3. Određivanje broja slajdova u vašoj prezentaciji (kasnije se može promijeniti), na temelju norme pažnjenorme pažnje su 1,5-2 minute po slajdu.Optimalni volumen prezentacije smatra se 24 tradicionalna slajda, ako prezentacija stane u 16 slajdova - još bolje, ali 12 ili manje slajdova je nešto što se rijetko i čvrsto pamti.
  4. Određivanje grubog dizajna vaših slajdova. Shema boja pozadine slajdova, format naslova (poželjno je da svi slajdovi slijede isti format i zadrže isti stil).

Faza 3. Postupak izrade prezentacije

  1. Unos i uređivanje teksta. Tekstualni slajdovi se stvaraju, samo tekstualni podaci se unose na svaki slajd. Nakon unosa teksta potrebno je odlučiti o njegovom položaju na svakom slajdu, razmisliti o njegovom oblikovanju, tj. odrediti veličinu, boju fonta, naslove i tijelo teksta.Fontovi za naslove trebaju biti isti na svim slajdovima, tekst objašnjenja može biti napisan različitim fontom, ali svi slajdovi trebaju koristiti isti font za jednu vrstu informacija.Prilikom odabira boje teksta imajte na umu da tekst treba biti "čitljiv", tj. pozadina slajdova ne smije "prigušivati" tekst. Nemojte "uzimati" rijetke vrste fontova; oni možda neće biti na drugim računalima uz pomoć kojih će se prezentacija prikazati u drugoj publici. Font mora biti sans serif, za naslov font mora biti najmanje 24, za informaciju - najmanje 18. U naslovima ne bi trebalo biti točkica.

Jezik prezentacije mora biti sažet. Prvo zapišite sve što želite reći, odaberite najvažnije, ostalo odbacite. Što je najvažnije, napravite rezove prvo na razini rečenice, a zatim na razini riječi. Nakon ovoga, ostat ćete sa suštinom svoje poruke. Primjer: "Postoji niz razloga koji su Rimsko Carstvo doveli do krize. Glavnima se može smatrati potpuna anarhija, korupcija svih ešalona vlasti, nemogućnost upravljanja udaljenim provincijama i invazija barbara." Nakon obrade, značenje ove poruke može se izraziti na sljedeći način:

Utvrdite jesu li slajdovi preopterećeni tekstom; možda ćete morati uključiti dio teksta u usmenu prezentaciju, a ako se prezentacija prikazuje bez govornika, tada morate razmisliti o sadržaju teksta kako se ne bi izgubio njegovo značenje i razumljivo je. I ne zaboravite na pravopis, ništa ne kvari sliku o vama i vašem radu više od pravopisnih pogrešaka u tekstu prezentacije.

  1. Grafikoni, grafikoni, tablice. Ako planirate postaviti grafikone i dijagrame u svoju prezentaciju, razmislite o njihovom položaju, odredite jesu li natpisi čitljivi i nemojte preopteretiti jedan slajd s nekoliko grafikona ili dijagrama - učenici će manje percipirati informacije. Isto vrijedi i za tablice; tekst u tablicama treba biti jasno vidljiv; radi jasnoće možete koristiti slabo (u boji) popunjavanje ćelija u tablicama.
  2. Slike, crteži, pozadine.Pozadina slajdova je vrlo važna, ona stvara određeno raspoloženje u publici i mora odgovarati temi prezentacije. Ozbiljne prezentacije ne smiju biti šarene, sadržavati svijetle, "otrovne" boje i mijenjati shemu boja od slajda do slajda. Ako se prezentacija sastoji od nekoliko velikih tema, svaka tema može imati vlastitu shemu boja, ali se ne razlikuje mnogo od ukupne sheme boja prezentacije. Neka pozadina ne bude previše šarena jer će to ometati publiku i otežati čitanje teksta. Sada razgovarajmo o ilustracijama. Grafički objekti postavljeni u prezentaciju moraju prije svega biti optimizirani, jasni i dobre rezolucije. Grafika nije postavljena u sredinu teksta, izgleda loše. Preporučljivo je izbjegavati crteže u prezentaciji koji ne nose semantičko opterećenje, osim ako nisu dio stila. Preporuča se da ilustracije budu popraćene tekstom objašnjenja. Ako se kao pozadina koristi grafička slika, tada bi tekst na toj pozadini trebao biti jasno čitljiv.
  3. Sljedeći korak u izradi prezentacije jeumetnite animaciju.Korištenjem animacijskih efekata možete značajno poboljšati percepciju prezentacije i privući pozornost publike na najvažnije točke koje se odražavaju na slajdovima ili u samoj prezentaciji. Prije nego što primijenite animacijske efekte, morate pažljivo proučiti mogućnosti animacije unutar slajdova i međuslajdova te razmisliti kako i gdje ih koristiti. Potreba i vrsta animacije treba biti logično povezana sa strukturom reportaže, gledatelj treba biti spreman vidjeti objekte koji se nalaze na slajdu na određenom mjestu, a ne prelaziti očima preko slajda. Možete koristiti pokazivač ili pokazivač miša kako biste vodili gledatelje da pronađu ono o čemu ste već počeli govoriti. Pravite kratke pauze između slajdova kako bi publika imala vremena upiti ono što ste im rekli; nemojte brbljati, ali nemojte ni mrmljati. Nastup treba biti energičan, ali ne zaglušujući publiku.
  4. Zvučna pratnja.Ako odlučite umetnuti zvuk u svoju prezentaciju, budite vrlo oprezni. Glazba ne bi trebala, prije svega, zaglušiti govornika, iritirati uši, imati nagle prijelaze ili uspavljivati ​​slušatelje. Zvučni zapis trebao bi se organski uklopiti u temu vaše prezentacije. Ako niste sigurni u potrebu ili izbor zvuka za svoju prezentaciju, bolje je da ga potpuno napustite.
  5. Završavanje prezentacije.Završetak vaše prezentacije uključuje gledanje vaše prezentacije više puta, određivanje vremenskih intervala potrebnih da publika pogleda svaki slajd i kada ih promijeniti. Zapamtite da slajd mora biti na ekranu toliko dugo da publika može vidjeti, zapamtiti i razumjeti njegov sadržaj. U međuvremenu, dugi interval između izmjena slajdova smanjuje interes. Tijekom završnog pregleda možda ćete trebati preurediti neke slajdove kako biste stvorili logičniju strukturu svoje prezentacije ili napraviti druge prilagodbe.

Prezentacija bi trebala završiti slajdom sažetka koji bi trebao sadržavati:predstaviti glavne zaključke izvješća u koncentriranom obliku.

Unificirani stil

  1. Svi slajdovi prezentacije moraju biti u istom stilu
  2. dizajn slajda ne bi trebao odvratiti pozornost od njegovog sadržaja
  3. Ne preporučuje se korištenje više od 3 boje i više od 3 vrste fonta u stilu prezentacije

Važne zabrane

1. Slike i tekst na slajdovima ne smiju biti mali (čak i ako se, kao što je rečeno, prezentacija priprema za papir).
2. Ako je prezentacija u boji, tada biste trebali izbjegavati svijetle, takozvane čiste tonove - grimizno, svijetlo plavo, zeleno, ljubičasto (oni škode oku). Takve boje treba čuvati za isticanje stvarno ključnih točaka, a za obične slike koristiti pastelne boje i kontrastne kombinacije boja fonta i pozadine.
3. Šarenilo na ekranu (više od četiri boje istovremeno) također je znak nevješte ruke.
4. Najvažniji tabu su specijalni efekti. Animacije kao što su rotirajući naslovi, padajući tekst, okretanje slajdova, kao i bilo kakvi zvukovi stavljaju se u program ne za poslovne i obrazovne prezentacije, već za izložbe, čija je svrha namamiti promatrače u paviljon. Oni samo razvlače redovnu prezentaciju i potpuno iritiraju publiku.

Osnovna pravila govora


Prezentacija se sastoji od dva dijela: demonstracija slajdova i popratni test. Iako je prezentacija jedinstvo slajdova i govora, primaran je govornik, a ne njegovi slajdovi. Funkcija slajdova je podrška prezentaciji, a ne obrnuto. Kršenje tog načela, uz prevlast teksta koji je već analiziran i osuđen, obično dovodi do vrlo kobnih posljedica: govornik, umjesto da govori, jednostavno čita tekst na slajdovima. Slušatelji ne poštuju takve govornike, oni sami mogu pročitati tekst ako je potrebno.

Pravilo 1. Gradite svoj govor na argumentima, a ne na slajdovima

Ako je prezentacija napravljena ispravno i tekst je dobro uravnotežen s ostalim vizualnim elementima, onda ipak ne biste trebali voditi svoju publiku kroz prezentaciju poput turističkog vodiča: „pogledaj lijevo, pogledaj desno“. Prezenter treba voditi publiku ne od slajda do slajda, već od teze do argumenta, od argumenta, na primjer, od zaključka do zaključka. Ne možete reći "idemo na stranicu 7", morate reći "kako točno rješavamo ovaj problem objašnjeno je na stranici 7". Ne možete reći "pogledajte sljedeći slajd", morate reći "pa što slijedi iz ovoga?" Evo što!

Pravilo 2. Pripremite se za govor

Vrijedno je zapamtiti da se izvedba mora pripremiti, uvježbati i čak tempirati. Većina govornika zanemaruje ovo jednostavno pravilo, ali publika to odmah primijeti.

Pravilo 3: Vjeruj onome što govoriš

Koliko god vaš govor bio dobro napisan, nikoga neće dirnuti ako ga čitate kao TV spiker. Ključ srca je vrlo jednostavan: dopustite publici da osjeti osobu u vama - i bit će privučeni vama. Morate vjerovati u ono što govorite – samo u ovom slučaju će vam vjerovati. U vašem glasu treba se čuti uvjerenje, ili još bolje, sveta vjera u ono što sami radite. Barem dok traje nastup, ali vjerujte!

Pravilo 4. Dopustite sebi emocije

Prave emocije ne mogu se programirati. Točna riječ izgovorena u srcima naelektrizira publiku.

Pravilo 5. Proba prezentacije

Nakon izrade i oblikovanja prezentacije potrebno je uvježbati njenu prezentaciju i svoj govor te provjeriti kako će izgledati prezentacija u cjelini.

Želite li znati kako zaraditi novac na internetu?
Preuzmite besplatnu knjigu Vladislava Čelpačenka
=>> “10 koraka do prvog milijuna u informacijskom biznisu”

Slajdovi

Jasnoća teksta slajda prezentacije. Pažljivo biramo pozadinu i boju teksta slajdova. Ako izaberemo tamnu pozadinu, onda tekst treba biti svijetao (bijeli ili žuti), ako je pozadina svijetla, onda tekst treba biti taman.

Trudimo se ne koristiti bijelu pozadinu i crni tekst, to je dosadno i postavlja publiku da samo sluša informacije, isključujući dijalog (pokreću se asocijacije učenika na satu – što tiše sjediš, manja je vjerojatnost da će biti pozvan na ploču).

Ne koristimo pozadinu slajda koja je previše krcata objektima; vaše informacije koje želite prenijeti publici mogu se izgubiti u njihovoj pozadini. Najbolje je koristiti običnu pozadinu s vašim logotipom i/ili internet adresom.

Prezentacija. Kako pravilno napraviti prezentaciju. VIDEO

Kako biste lakše uočili informacije, pogledajte videozapise iz kojih ćete naučiti gdje napraviti prezentaciju i kako pravilno napraviti prezentaciju.

  • Kako napraviti prezentaciju u Power Pmast

Pogledajte video kako napraviti prezentaciju u PowerPointu.

  • Kako pravilno napraviti prezentaciju

Pogledajte video kako pravilno napraviti prezentaciju.

  • Kako umetnuti video u prezentaciju

Pogledajte video vodič o tome kako umetnuti video u prezentaciju

Pozitivan stav pri izradi prezentacije

Malo je ljudi koji dobro izvedu prezentaciju prvi put, stoga ne očajavajte. Prije ili kasnije, svim neuspjesima dođe kraj.

Čeka vas mnogo korisnih informacija. Kako ne biste propustili, pretplatite se.

p.s. Ako želite naučiti kako zaraditi novac online, onda su najbolje mjesto za početak partnerski programi. Kako ne biste sumnjali da je zarađivanje novca u affiliate programima stvarnost, objavljujem jednu od snimki zaslona svojih affiliate nagrada.

Želite li znati koje greške rade početnici?


99% početnika čini ove greške i ne uspijeva u poslovanju i zarađivanju na internetu! Pazite da ne ponavljate ove greške - “3 + 1 POGREŠKE POČETNIKA KOJE UBIJAJU REZULTATE”.

Sve navedeno je, naravno, potrebno, ali ne na samom početku. Trebali biste početi definiranjem ciljeva prezentacije i razvojem njezine strukture. Evo nekoliko osnovnih savjeta za slajdove koji će vam pomoći da strukturirate svoje prezentacije. Pa, ili vas barem natjerati da razmislite o strukturi u načelu.

1. Svrha prezentacije

Idealan cilj (ili ciljevi) prezentacije nalazi se na sjecištu onoga što želite reći i onoga što publika treba (i zanima). A ako vaše izlaganje nema nikakvu svrhu, onda je to samo gubljenje vremena, kako vašeg tako i onih koji će vas slušati. Ne zaboravite na to!

2. Struktura prezentacije

Za većinu svojih prezentacija možete koristiti sljedeću klasičnu strukturu u obliku slova S:

1. Uvod(uvodne napomene, glatko “vodi” na stvar)

2. Identifikacija problema(ili trenutna, hitna pitanja)

3. Rješavanje problema(glavni i najveći dio prezentacije)

4. Zaključak(ponavljanje glavnih ideja izlaganja i, naravno, poziv na akciju)

Ova struktura je univerzalna i možete je koristiti gotovo uvijek. Ali naravno, nije jedini ispravan od svih koji postoje.

3. Kako napraviti strukturu?

Ne biste trebali odmah izraditi strukturu vaše buduće prezentacije u PowerPointu ili drugim sličnim programima ako nemate dovoljno iskustva u području prezentacija. Ovo je uobičajena pogreška! Čineći to, vjerojatno ćete nešto zaboraviti ili izgubiti iz vida. Prilikom izrade strukture morat ćete raditi s puno ideja i informacija, au PowerPointu će biti teško vidjeti širu sliku. Stoga vam savjetujemo da počnete s običnom olovkom i papirom, ili još bolje... s naljepnicama! Svima omiljeni ceduljice! :) Na ovaj način nećete ništa zaboraviti, a ako zaboravite, uvijek je lako dodati novu naljepnicu ili ih zamijeniti.

Postoji alternativa papiru i naljepnicama – to su mentalne mape (Mind Map). Osobno možemo preporučiti jednostavnu i cool online aplikaciju Coggle .

4. “Koliko slajdova treba imati moja prezentacija?”

Sigurno ste si postavili ovo pitanje. Zapravo, ne postoji jedinstveno pravilo. Budući da za svaki pojedinačni slučaj broj slajdova može biti različit. Sve ovisi o: količini informacija, vremenu za vaš govor, vrsti i formatu samog izlaganja (npr. javni govor ili slanje e-poštom na samostalno čitanje) itd. Glavna stvar je zapamtiti da su slajdovi besplatni za vas :) I nitko vam ne brani da ih napravite koliko god želite!

5. Dobro promišljena struktura je ključ uspješne prezentacije?

Djelomično. Da biste imali izvrsnu prezentaciju, jednostavno morate razmisliti o strukturi i zatim je razviti. Ali ovo nije kraj, već tek početak! Uostalom, izvrsne i zanimljive prezentacije sastoje se od 3 važna dijela: strukture(sadržaj, povijest), dizajn slajda(ispravan i prikladan) i podnesci(pripremljen govor).

Kako započeti rad na svojim prezentacijama?

Andrey Avdeev, osnivač Presenter.by

Tekst i slike – Presenter.by

Ako imate bilo kakvih pitanja o prezentacijama, možete me pitati u komentarima ili startup chatu Startr.ru (@andrey-presenter.by)







1.1 Primjer pravilnog odabira materijala: Godina proizvodnje: Država: Engleska Snaga: 520 KS. Maks. brzina: 347 km/h


1.2 Primjer netočnog odabira materijala: Jaguar XJ220 je Jaguar izdao 1991. godine i naveden je kao prvi superauto ovog koncerna. Nastao je kao nastavak XK120, izdanog 40 godina prije XJ220. U tih 40 godina, XJ220 je bio prvi ulično legalni trkaći automobil koji je postigao najveću brzinu od 217 mph (347 km/h), osim Jaguara koji su se natjecali u utrci LeMans. XJ220 prvi su osmislili tehnički direktor Jim Randle i mali tim poznat kao "The Saturday Club". Vidjeli su lansiranje Porschea 959, koji je bio superautomobil s pogonom na sva četiri kotača pripremljen za utrke Grupe B. Već 1984. mali tim u Jaguaru razmišljao je o stvaranju Jaguara s pogonom na četiri kotača koji bi tvrtku odveo do vrh. Od samog početka proizvodnje automobila, Randleov tim podržavao je izvedivost proizvodnje i ulazak utrka u automobilsku arenu. To je naravno značilo da je V12 morao biti montiran u sredini lagane aluminijske šasije.






2.2 Primjer netočne strukture prezentacije 1. Dio djela 2. Glavni koncept 1 3. Dio djela 4. Glavni koncept 2 5. Međuzaključak 6. Povijesna/lirska digresija 7. Dio djela 8. Koncept I tako dalje i u istom duhu


3. Kako pravilno dizajnirati prezentaciju Kako biste pravilno dizajnirali prezentaciju potrebno je: koristiti samo neutralne, pastelne boje bijelu pozadinu ako ćete prezentaciju prezentirati na projektoru pred javnošću ako je moguće dati informacije ilustracijama posebno istaknuti važne informacije masnim slovima Ako je potrebno, upotrijebite animaciju




Primjer krivo dizajniranog tobogana Smješten na Himalaji i smješten na granici (najviši na svijetu) Nepala i Kine (autonomna regija Tibet), sam vrh leži na kineskom teritoriju. Ima oblik piramide; južna padina je strmija. Na južnoj padini i rubovima piramide snijeg i firna se ne zadržavaju, zbog čega su eksponirani. Vrh se sastoji uglavnom od sedimentnih naslaga. Nalazi se u nizu Mahalangur Himal (Khumbu Himal) na granici istočnog Nepala. Južni vrh je 8760 m. Sjeveroistočno rame je 8393 m. Ledenjaci teku iz masiva u svim smjerovima, a završavaju na nadmorskoj visini od oko 5 tisuća m. Vrh je dijelom dio Nacionalnog parka Sagarmatha (Nepal). Na vrhu su jaki vjetrovi koji pušu brzinom i do 200 kilometara na sat, a temperatura zraka noću pada do minus šezdeset stupnjeva.


4. Kako zapravo “prezentirati” Tijekom prezentacije pridržavajte se sljedećih pravila: Ne čitajte ništa s papira Ne čitajte sami što je napisano na vašem slajdu Ne pravite duge stanke, ali ne govorite prebrzo Pokažite vaš interes za temu Proširite svaku točku spomenutu u prezentaciji 15