Funkcionalne odgovornosti kadrovskog radnika. Uzorak Opis posla službenika za ljudske resurse: HR inspektor. Odgovornosti voditelja kadrovskog odjela

1. Opće odredbe

1.Odjel: okviri.

2.Pododjeljak: skupina za statistiku i računovodstvo kadrova

3.Puni naslov radnog mjesta: inspektor

4. Imenovanje i razrješenje s dužnosti vrši generalni direktor.

5. Izvršitelj ovog položaja izravno je podređen zamjeničkom kadrovskom odjelu za administrativne poslove.

6. Izvršitelja ovog mjesta za vrijeme odsutnosti zamjenjuje tajnik kadrovskog odjela.

7. U svojim aktivnostima zaposlenik se rukovodi sljedećim pravnim aktima i regulatornim dokumentima:

GOST 6 / 30-97.

Povelja LLC tvrtke Kolpino.

Interni propisi o radu.

Nalozi (upute) izravnog upravljanja.

Propisi o kadrovskom odjelu.

Ostali regulatorni dokumenti kadrovskog odjela.

1.Kvalifikacijski zahtjevi:

Rad na ovom položaju zahtijeva sljedeće kvalifikacije zaposlenika:

Više, n / visoko stručno obrazovanje

Radno iskustvo u vođenju kadrovskih evidencija, kadrovsko računovodstvo najmanje 1 godinu.

1.Izvođač ove pozicije trebao bi znati:

Zakon o radu.

Struktura i osoblje poduzeća, njegov profil, specijalizacija i izgledi za razvoj.

HR politika i strategija tvrtke.

Redoslijed registracije, održavanja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njegovo kretanje.

Postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju poduzeća.

Organizacija mjerenja vremena.

Metode računovodstva za kretanje osoblja, postupak sastavljanja utvrđenog izvještavanja.

Osnove psihologije i organizacije rada.

Računalna oprema i komunikacije.

Pravila i propisi o zaštiti rada.

Kultura rada i uslužna etika.

1.Funkcije

Izvršitelju ovog položaja dodijeljene su sljedeće funkcije:

Upravljanje HR zapisima.

Vođenje evidencije osoblja.

1. Poslovne odgovornosti

HR inspektor dužan je:

1. Pravodobno zakažite sastanke, premještaje, otpuštanja zaposlenika u skladu sa zakonima o radu, propisima, uputama i naredbama izvršnog direktora.

2. Održavajte osobne dosjee zaposlenika, pravodobno ih mijenjajte i osigurajte njihovo čuvanje.

3. Vodite evidenciju osoblja, održavajte program "Osoblje" i pravodobno ga mijenjajte u pogledu osoblja.

4. Vodite radne knjižice zaposlenika, pravodobno ih mijenjajte i osigurajte njihovo čuvanje.

5. Pravovremeno sastavljajte odmore, bolovanja zaposlenika.

6.Ravno provjeriti podatke o knjiženju odrađenih sati (podaci programa SKD, preneseni iz odjeljenja radnog vremena).

7. Na vrijeme izdati, na zahtjev zaposlenika, potvrde, kopije radnih knjiga.

8. Objektivno se ophodite s ostalim zaposlenicima, procjenjujte njihov doprinos u postizanju ciljeva tvrtke na temelju rezultata njihovog rada, bez obzira na osobni stav.

9. Pridržavajte se utvrđenih rokova za izvršenje zadataka i naloga.

10. Pružiti pomoć kolegama na poslu u rješavanju problema njihovih aktivnosti, ako pomoć može dovesti do kvalitativnog poboljšanja rezultata rada.

11. Kontinuirano poboljšavajte svoju profesionalnu razinu.

IV. Prava

HR inspektor ima pravo na:

1. Upoznati se s nacrtima odluka voditelja odjela i šefa organizacije u smjeru djelovanja.

2. Prisustvovati sastancima odbora i radnih grupa, ostalim sastancima zaposlenika u području djelovanja.

3. Sudjelujte u raspravi o pitanjima vezanim uz aktivnosti kadrovskog odjela.

4. Podnijeti direktoru ljudskih resursa i voditelju kadrovskog odjela prijedloge za poboljšanje djelatnosti odjela i tvrtke i poboljšanje metoda rada; mogućnosti otklanjanja nedostataka u aktivnostima tvrtke.

5. Provesti interakciju sa zaposlenicima svih strukturnih odjela.

6. Zahtijevati osobno ili u ime uprave od drugih strukturnih odjela informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih službenih dužnosti.

7. Potpisivati \u200b\u200bi ovjeravati dokumente iz svoje nadležnosti

8. Zahtjev od ravnatelja za ljudske resurse i voditelja OK-a za pomoć u obavljanju službenih dužnosti i u ostvarivanju prava predviđenih ovim opisom posla.

9. Djelujte u ime kadrovskog odjela i zastupajte njegove interese u odnosima s drugim strukturnim odjelima organizacije u granicama njihove nadležnosti.

1.odgovornost

HR inspektor odgovoran je za:

1. Nejasno i neblagovremeno obavljanje svojih dužnosti - prikupljanje u granicama određenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Kaznena djela počinjena tijekom obavljanja njihovih aktivnosti - u granicama određenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije

3. Nanošenje materijalne štete - u granicama određenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4. Kršenje radne discipline i nepoštivanje internih pravila radne aktivnosti - u granicama utvrđenim internim regulatornim dokumentima poduzeća.

5. Nepravilan odnos prema zaposlenicima tvrtke - u granicama koje određuju direktor osoblja i voditelj kadrovskog odjela.

1. Odnosi

6. Izvršitelj ovog položaja u procesu rada komunicira u smjeru aktivnosti sa zaposlenicima svih strukturnih odjela.

2. Kriteriji za učinkovitost i rad HR inspektora

1. Provedba funkcija kadrovskog odjela navedenih u ovom opisu posla.

2. Odsutnost radnih sporova između zaposlenika i tvrtke zbog nepravilnog obavljanja inspektora funkcija propisanih opisom posla.

3. Točno, cjelovito i pravodobno pružanje podataka traženih u smjeru aktivnosti od drugih odjela.

Dogovoren

Voditelj odjela za kadrove __________________ V.L. Pavlov

Voditelj pravnog odjela __________________ A.T. Mikhneva

HR direktor __________________ E.R. Bondarčuk

Pročitao sam upute :

_________________ “____” ______________ 2001. god

Opis posla HR inspektora: Općenito

Inspektor kadrovskog odjela (kadrovski inspektor) je specijalist koji organizira održavanje i računovodstvo kadrovske dokumentacije u organizaciji. Stol osoblja ne smije uključivati \u200b\u200bradno mjesto inspektora za osoblje, međutim, takvi zaposlenici kao što je stručnjak za osoblje, specijalist za kadrovsku dokumentaciju itd. Mogu obavljati svoje funkcije i zapravo biti inspektori.

Prilično je teško predvidjeti sve dužnosti inspektora kadrovskog odjela u ugovoru o radu. U tu svrhu poslodavci izrađuju zasebni lokalni dokument - opis posla (u daljnjem tekstu - CI) HR inspektora.

Važno! U zakonu nema izravne obveze poslodavca da razvije ID HR inspektora i ne postoji postupak za njegovu registraciju. Čelnik organizacije samostalno određuje je li potrebno sastaviti uputu i što u nju uključiti.

Istodobno, prisutnost kadrovskog inspektora u organizaciji CI doprinosi:

proporcionalna podjela funkcija zaposlenika;
utvrđivanje granica službenih ovlasti;
povećanje osobne odgovornosti zaposlenika za rezultate njegovog rada;
pojednostavljivanje odgovornosti u slučaju neispunjenja ili nepropisnog izvršavanja dužnosti od strane zaposlenika;
sposobnost poslodavca da odbije zapošljavanje ako kandidat nema potrebne kvalifikacijske uvjete.

Postupak izrade opisa poslova inspektora kadrovskog odjela

CI se priprema za svaku jedinicu osoblja, a odobrava ga čelnik organizacije. Ima neosoban karakter i potpisuje se u odnosu na određenog zaposlenika kad ga se zaposli i preda mu.

Prilikom pripreme nacrta uputa treba uzeti u obzir odredbe sljedećih dokumenata:

Zakon o radu Ruske Federacije;
Jedinstveni klasifikacijski priručnik;
Jedinstvena knjiga s tarifama i klasifikacijama;
odobreni profesionalni standardi, posebno "HR specijalist". naredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 06.10.2015. br. 691n;
lokalni dokumenti organizacije;
kolektivni ugovor itd.

Za više informacija o načinu korištenja profesionalnih standarda u području HR uredskog rada pogledajte članak "Postupak primjene profesionalnih standarda za HR osoblje od 2017. godine".

Funkcije inspektora za ljudske resurse

Kadrovski inspektor obavlja sljedeće glavne funkcije:

formalizira zapošljavanje zaposlenika;
bavi se transferima i otpuštanjima;
sastavlja godišnji odmor;
bavi se bolovanjem;
evidentira i pohranjuje dokumente o osoblju;
priprema izvještaje;
razvija i održava stolove za zapošljavanje itd.

Važno! Ako je u organizaciji samo jedan HR inspektor, tada mu se dodatno dodjeljuju funkcije voditelja odjela za ljudske resurse.

Na primjer:

kontrola nad radnom disciplinom;
peticija izvršnom direktoru za nagrađivanje ili kažnjavanje zaposlenika;
izrada lokalnih akata;
podnošenje njihovih prijedloga za poboljšanje kadrovskog rada;
odabir osoblja i njihova prekvalifikacija itd.

Odgovornosti na poslu

Dužnosti inspektora za ljudske resurse proizlaze iz njegovih radnih zadataka. Stoga, ako inspektor radi kao dio odjela, on mora:

voditi evidenciju o osoblju poduzeća;
sastavljati osobne dokumente u skladu s radnim zakonodavstvom i lokalnim aktima organizacije;
formirati i voditi osobne dosjee zaposlenika, pravodobno ih mijenjati;
pripremiti dokumente za predstavljanje zaposlenika za nagrade i poticaje;
priprema dokumente o privođenju zaposlenika;
popunjavanje i čuvanje radnih knjiga zaposlenika;
voditi evidenciju o pružanju odmora zaposlenicima, sastavljati raspored odmora i nadgledati njegovo poštivanje;
pripremiti dokumente čiji je trenutni rok pohrane istekao za prijenos u arhivu;
regrut osoblja;
zaključiti ugovore o pružanju usluga za prekvalifikaciju zaposlenika, poboljšavajući njihovu kvalifikaciju.

Bilješka! Te se dužnosti mogu podijeliti između nekoliko inspektora za ljudske resurse, tada će svaki od njih obavljati samo dio navedenih zadataka.

Prava HR inspektora

Osnovna prava kadrovskog inspektora u pravilu uključuju pravo:

upoznati se s odlukama vlasti koje se tiču \u200b\u200bnjegovih aktivnosti;
zahtijevati podnošenje informacija i dokumenata potrebnih za obavljanje njihovih službenih dužnosti;
poduzeti inicijativu za poboljšanje performansi osoblja;
sudjelovati u raspravi i donošenju odluka o radu kadrovskog odjela.

Bilješka! Ako u poduzeću postoji samo jedan kadrovski inspektor, tada se njegova prava proširuju na štetu tih. u vlasništvu šefa kadrovskog odjela.

Kadrovski inspektor u jednini ima pravo:

podnositi direktoru na razmatranje prijedloge o kažnjavanju i nagrađivanju zaposlenika;
iznijeti prijedloge za poboljšanje kadrovskog rada;
predložiti iznošenje projekata obuke osoblja itd.

Odgovornost kadrovskog inspektora

Za neispunjavanje svojih dužnosti ili njihovo nekvalitetno izvršenje, kadrovski inspektor može se kazniti disciplinski.

Važno! Radno mjesto HR inspektora nije uključeno u popis koji je odobrio Propis Ministarstva rada Ruske Federacije od 31. prosinca 2002. br. 85, stoga se s njim ne može sklopiti sporazum o punoj materijalnoj odgovornosti.

Može biti odgovoran za potpunu odgovornost u slučaju:

namjerno nanošenje štete;
nanošenje štete u stanju alkoholne, toksične i druge intoksikacije;
nanošenje štete kao posljedica kaznenog djela ili upravnog prekršaja te u drugim slučajevima navedenim u čl. 243. Zakona o radu Ruske Federacije.

Za počinjenje kaznenog djela HR inspektor može biti krivično ili administrativno odgovoran.

Uzorak opisa posla za HR inspektora

CI inspektora za ljudske resurse sastoji se od sljedećih odjeljaka:

Opće informacije kao što su:
Kvalifikacijski zahtjevi, uključujući razinu obrazovanja, vještine i iskustvo koje odgovaraju profesionalnom standardu "HR specijalist", kao i popis dokumenata, čije je znanje potrebno da bi zaposlenik pravilno izvršavao svoja službena prava i dužnosti.
Upućivanje na naziv i detalje profesionalnog standarda, u skladu s kojim se sastavlja osobni dokument.
Funkcije koje obavlja HR inspektor.
Radne odgovornosti.
Prava inspektora koja mu omogućuju učinkovito izvršavanje dodijeljenih ovlasti.
Odgovornost na koju mogu biti odgovorni u slučaju neizvršenja ili nepropisnog izvršavanja od strane zaposlenika svojih funkcija.

Uzorak ID-a HR inspektora možete preuzeti ovdje: Opis posla za HR inspektora (uzorak).

Dakle, opis posla kadrovskog inspektora sastoji se u pravilu od nekoliko odjeljaka, uključujući opće podatke o položaju i zahtjevima za kandidata za radno mjesto inspektora, blokove o radnim dužnostima, pravima i odgovornostima zaposlenika.

HR inspektor važan je stručnjak u bilo kojoj tvrtki s prilično velikim brojem osoblja. Sva njegova prava, dužnosti i odgovornosti navedena su u opisu posla HR stručnjaka. O ovom dokumentu i glavnim poslovnim odgovornostima takvog stručnjaka možete saznati u sljedećem članku.

Vrijednost odjela za ljudske resurse

Većina tvrtki za upravljanje još uvijek vjeruje da je imenovanje odjela za ljudske resurse usko usmjereno i povezano je samo s uredskim radom. Međutim, to nije točno. Odjel za ljudske resurse bavi se upravljanjem ljudskim resursima, pa je HR službenik važna poveznica između poslodavca i zaposlenika.

Struktura opisa poslova kadrovskog inspektora

Zakonodavstvo nije utvrdilo obvezne zahtjeve koje mora ispunjavati opis posla kadrovskog inspektora. S tim u vezi, dovoljno je da bude u skladu s općim pravilima na snazi \u200b\u200bu vezi s takvim dokumentima.

Općenito, uputa bi trebala izgledati ovako:

Glavne radne odgovornosti kadrovskog službenika

Glavne radne odgovornosti inspektora osoblja uključuju sljedeće:

Kontrola nad pravovremenošću izvršenja naredbi šefa kadrovske službe.
Računovodstvo osoblja tvrtke u skladu s odobrenim primarnim računovodstvenim dokumentima.
Računovodstvo i izdavanje potvrda o uslugama.
Priprema dokumenata za kvalifikacijske i certifikacijske komisije.
Praćenje poštivanja rasporeda odmora.
Održavanje arhiva osobnih datoteka.
Priprema dokumentacije za primanje mirovina.
Obavještavanje zaposlenika o radnom vremenu i disciplinskim mjerama prilikom zapošljavanja.
Vođenje evidencije u radnim knjižicama o zapošljavanju, otkazu, kaznama i poticajima.
Računovodstvo i sastavljanje reda odmora zaposlenika.
Održavanje informacijskih baza koje sadrže podatke o zaposlenicima tvrtke.
Proučavanje razloga za otpuštanje zaposlenika.
Kontrola radne discipline i poštivanje načela internog radnog reda u poduzeću.
Obračun kršenja radne discipline.
Izdavanje potvrda o radnim aktivnostima zaposlenika na zahtjev drugih tvrtki.
Formiranje i održavanje osobnih kartona osoblja, dodavanje i izmjena istih.

ODOBRENO:

[Naziv radnog mjesta]

_______________________________

[Ime kompanije]

_______________________________

_______________________/[PUNO IME.]/

"______" _______________ 20___

OPIS POSLA

HR inspektor

1. Opće odredbe

1.1. Ovaj opis posla definira i regulira ovlasti, funkcionalne i radne odgovornosti, prava i odgovornosti kadrovskog inspektora [Naziv organizacije u genitivnom slučaju] (u daljnjem tekstu - Društvo).

1.2. HR inspektor imenuje se i razrješava u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom po nalogu čelnika Društva.

1.3. HR inspektor spada u kategoriju specijalista i podnosi izvještaj izravno [nazivu mjesta neposrednog rukovoditelja u dativnom slučaju] tvrtke.

1.4. Na radno mjesto inspektora za osoblje imenuje se osoba koja ima srednjoškolsko stručno obrazovanje bez predočenja zahtjeva za radnim iskustvom ili osnovnim strukovnim obrazovanjem, posebnim osposobljavanjem prema utvrđenom programu i radnim iskustvom u profilu od najmanje 3 godine, uključujući u ovom poduzeću najmanje 1 godinu.

1.5. HR inspektor trebao bi znati:

zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali za vođenje dokumentacije za računovodstvo i kretanje osoblja;
radno zakonodavstvo;
struktura i osoblje poduzeća;
postupak registracije, održavanja i pohrane radnih knjiga i osobnih dosjea zaposlenika poduzeća;
postupak utvrđivanja naziva zanimanja radnika i radnih mjesta, općeg i kontinuiranog radnog iskustva, naknada, naknada, registracije mirovina za zaposlenike;
postupak računovodstva za kretanje osoblja i sastavljanje utvrđenog izvještavanja;
postupak održavanja banke podataka o osoblju poduzeća;
osnove uredskog rada;
računalna oprema, komunikacije i komunikacije;
pravila i propisi o zaštiti rada.

1.6. HR inspektor u svojim aktivnostima vodi se prema:

lokalni akti i organizacijski i administrativni dokumenti Društva;
interni propisi o radu;
pravila zaštite na radu, industrijska sanitacija i zaštita od požara;
upute, naredbe, odluke i upute neposrednog nadzornika;
ovaj opis posla.

1.7. Tijekom privremene odsutnosti kadrovskog inspektora, njegove su dužnosti dodijeljene [nazivu mjesta zamjenika].

2. Odgovornosti na poslu

HR inspektor obavlja sljedeće radne funkcije:

2.1. Vodi evidenciju o osoblju poduzeća, njegovim odjelima u skladu s objedinjenim oblicima primarne računovodstvene dokumentacije.

2.2. Izrađuje prihvaćanje, premještanje i otpuštanje zaposlenika u skladu s radnim zakonodavstvom, propisima i naredbama čelnika poduzeća, kao i ostalom utvrđenom kadrovskom dokumentacijom.

2.3. Obrazuje i upravlja osobnim datotekama zaposlenika, unosi promjene u njih u vezi s poslom.

2.4. Priprema potrebne materijale za kvalificiranje, ovjeru, natjecateljske komisije i prezentaciju zaposlenika za poticaje i nagrade.

2.5. Popunjava, evidentira i čuva radne knjižice, izračunava radni staž, izdaje potvrde o sadašnjim i prošlim radnim aktivnostima zaposlenika.

2.6. Izrađuje zapise u radnim knjižicama o poticajima i nagradama zaposlenika.

2.7. Unosi podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu zaposlenika i njihovom kretanju u banku podataka osoblja tvrtke, nadgleda njezino pravovremeno ažuriranje i dopunu. Vodi evidenciju o pružanju odmora zaposlenicima, prati pripremu i poštivanje rasporeda redovitih odmora.

2.8. Sastavlja kartice mirovinskog osiguranja, druge dokumente potrebne za imenovanje mirovina zaposlenicima poduzeća i njihovim obiteljima, utvrđivanje naknada i naknada.

2.9. Proučava razloge fluktuacije osoblja, sudjeluje u razvoju mjera za njegovo smanjenje.

2.10. Priprema dokumente nakon isteka utvrđenih razdoblja trenutnog skladištenja za polaganje u arhivu.

2.11. Provodi kontrolu nad stanjem radne discipline u odjelima organizacije i poštivanje od strane zaposlenika pravila internog radnog rasporeda.

2.12. Izrađuje utvrđeno izvještavanje.

2.13. Poduzima potrebne mjere kako bi osigurao sigurnost / neotkrivanje poslovne tajne Društva, kao i osobnih podataka o zaposlenicima Društva.

U slučaju službene potrebe, kadrovski inspektor može biti uključen u obavljanje svojih službenih dužnosti prekovremeno, na način propisan odredbama saveznog radnog zakonodavstva.

3. Prava

HR inspektor ima pravo na:

3.1. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente koji se odnose na aktivnosti kadrovskog inspektora.

3.2. Stupite u odnose s odjelima nezavisnih institucija i organizacija radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti koja su u nadležnosti HR inspektora.

3.3. Zastupati interese tvrtke u neovisnim organizacijama o pitanjima u vezi s njezinim profesionalnim aktivnostima.

4. Procjena odgovornosti i učinka

4.1. HR inspektor snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (au nekim slučajevima predviđenu zakonodavstvom Ruske Federacije - i kaznenu) odgovornost za:

4.1.1. Nepoštivanje ili nepropisno ispunjavanje službenih uputa neposrednog nadzornika.

4.1.2. Neizvršenje ili nepropisno izvršavanje njegovih radnih funkcija i dodijeljenih mu zadataka.

4.1.3. Zlouporaba dodijeljenih službenih ovlasti, kao i njihova uporaba u osobne svrhe.

4.1.4. Netočne informacije o statusu posla koji mu je dodijeljen.

4.1.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, protupožarne sigurnosti i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima poduzeća i njegovih zaposlenika.

4.1.6. Neprovođenje radne discipline.

4.2. Procjena rada HR inspektora provodi se:

4.2.1. Neposredni nadzornik - redovito, u procesu svakodnevnog obavljanja zaposlenika svojih radnih funkcija.

4.2.2. Komisija za ovjeru poduzeća - povremeno, ali najmanje jednom u dvije godine, na temelju dokumentiranih rezultata rada za razdoblje ocjenjivanja.

4.3. Glavni kriterij za ocjenu rada kadrovskog inspektora je kvaliteta, cjelovitost i pravodobnost izvršavanja zadataka predviđenih ovom uputom.

5. Uvjeti rada

5.1. Raspored rada HR inspektora utvrđen je u skladu s internim propisima o radu koje utvrđuje Društvo.

5.2. U vezi s proizvodnim potrebama, kadrovski inspektor obvezan je ići na službena putovanja (uključujući lokalna).

6. Ovlaštenje za potpisivanje

6.1. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, kadrovski inspektor ima pravo potpisati organizacijske i administrativne dokumente o pitanjima koja su ovim opisom poslova pripisana njegovoj nadležnosti.

Upoznat s uputama ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

Trenutno vjerojatno nijedna druga profesija nema takav raspon imena kao profesija kadrovskog službenika. U Priručniku za objedinjenu kvalifikaciju možete pronaći sedamnaest radnih mjesta koja su na ovaj ili onaj način povezana s radom osoblja. Ova okolnost tjera na razmišljanje o međusobnim razlikama između ovih položaja, o funkcionalnom opterećenju svakog od njih. Pitanje što bi obični HR inspektor za sebe trebao propisati u opisu posla danas je posebno aktualno i akutno. Pokušat ćemo razmotriti odgovornosti ovog zaposlenika što detaljnije.

Vrijednost odjela za ljudske resurse

Mnogi šefovi organizacija još uvijek vjeruju da je imenovanje kadrovskog odjela usko usmjereno i povezano samo s uredskim radom. Međutim, danas je naša zemlja, slijedeći Zapad, krenula u transformaciju kadrovske službe u odjel koji se bavi upravljanjem ljudskim resursima, jer je upravo kadrovski službenik najvažnija poveznica između zaposlenika i poslodavca.

Trenutno je stručnjak za ljudske resurse prvenstveno menadžer, isto se može reći i za takvu poziciju kao inspektor za ljudske resurse, čija dužnost danas često uključuje ne samo obradu i vođenje evidencije. To se posebno odnosi na male tvrtke u kojima će kadrovski inspektor biti odgovoran za zapošljavanje, obuku i mnoge druge funkcije.

Broj kadrova

Imena i broj odjela službe za upravljanje osobljem ovise o veličini poduzeća, njegovoj tradiciji i specifičnostima djelatnosti. U tom slučaju treba uzeti u obzir veličinu organizacije, smjer poslovanja, strateške ciljeve poduzeća, stupanj njegovog razvoja, broj zaposlenih i prioritetne zadatke u radu s osobljem.

U velikim organizacijama kadrovski odjel može obuhvaćati nekoliko odjela. Na primjer, odjel za obračun plaća, odjel za zapošljavanje, odjel za obuku i razvoj, ured i računovodstvo. U malim organizacijama samo jedan stručnjak može obavljati sve funkcije odjela za ljudske resurse - HR inspektor, čije bi dužnosti zapravo trebale sadržavati minimalni popis funkcija: upravljanje ljudskim resursima i zapošljavanje.

Specijalisti za usluge

Odjele za ljudske resurse ili službe obično vodi rukovoditelj srednje razine: voditelj službe, odjel koji podnosi izvještaje direktoru ljudskih resursa. Odjeli se mogu podijeliti na manje jedinice - skupine ili sektore na čelu s upraviteljima koji podnose izvještaje šefovima službi.

U srednjim poduzećima (broj zaposlenih je 100-1000 ljudi), raspored kadrovskog odjela najčešće uključuje prisutnost takvih zaposlenika:

činovnički specijalist;
specijalist radnog prava;
specijalist za zapošljavanje;
voditelj razvoja i obuke,
trener ili voditelj treninga;
upravitelj za povlastice i naknade;
menadžer za korporativne događaje.

U manjim organizacijama (broj zaposlenih iznosi do 100 ljudi) gotovo sve funkcije tih zaposlenika dužnost su kadrovskog inspektora.

HR zahtjevi

Naravno, sve gore navedene pozicije ne može kombinirati jedan specijalist - inspektor kadrovskog odjela. Dužnosti ovog zaposlenika prvenstveno su povezane s administracijom ljudskih resursa. Stoga se prilikom zapošljavanja potencijalnog kandidata za ovo radno mjesto postavljaju relativno niski profesionalni zahtjevi.

Kvalifikacijski vodič navodi da inspektor osoblja mora imati srednjoškolsko specijalno obrazovanje (u ovom slučaju radni staž nije važan) ili srednje obrazovanje (za to je potrebna posebna obuka i profesionalno iskustvo od najmanje tri godine).

HR inspektor: odgovornosti

Funkcije ovog stručnjaka su sljedeće:

vođenje evidencije o osoblju poduzeća;
registracija raznih kadrovskih operacija (prijem, premještaj, otpust);
registracija i održavanje osobnih dosjea zaposlenika, unošenjem promjena u njih;
računovodstvo, čuvanje i popunjavanje radnih knjiga;
evidencija radnog iskustva;
registracija potvrda o radnoj djelatnosti zaposlenika (prošlih i sadašnjih);
registracija kartica mirovinskog osiguranja i drugih dokumenata potrebnih za određivanje mirovina zaposlenicima i njihovim obiteljima, naknada i naknada;
računovodstvo za pružanje godišnjih odmora, nadzor nad načinom sastavljanja i poštivanja rasporeda godišnjih odmora.

Zapošljavanje osoblja

Odgovornosti inspektora za ljudske resurse često uključuju zapošljavanje osoblja na upražnjena radna mjesta. Ovaj rad povezan je s plasiranjem informacija u različitim izvorima o dostupnom slobodnom radnom mjestu, uključujući suradnju po ovom pitanju sa službom za zapošljavanje, imenovanje i razgovore s obrazloženjem podnositelja zahtjeva o prirodi slobodnog radnog mjesta, uvjetima rada i nadnicama, određivanju opće razine podnositelja zahtjeva za upražnjeno radno mjesto , njegovo iskustvo i stupanj profesionalnosti.

Dužnosti inspektora kadrovskog odjela podrazumijevaju natjecateljski odabir stručnjaka koji se prijavljuju na upražnjeno mjesto. Kadrovski službenik razvija mjere za odabir osoblja i prati prolazak budućih zaposlenika na testovima utvrđenim prilikom sklapanja ugovora o radu s njima.

Dodatne funkcionalne odgovornosti HR inspektora

Postoje neke dodatne funkcije koje se najčešće nazivaju HR posao. Koje bi još zadaće trebao riješiti HR inspektor? Odgovornosti mogu uključivati:

priprema potrebnih materijala za ovjeru, kvalifikacije, natjecateljske komisije, predstavljanje zaposlenika za nagrade i poticaje;
proučavanje razloga fluktuacije osoblja, razvoj i provedba mjera za njegovo smanjenje;
priprema dokumenata za predaju u arhivu;
kontrola nad radnom disciplinom;
organizacija usavršavanja i profesionalne prekvalifikacije;
organizacija ispita radi potvrđivanja kvalifikacija;
razvoj sustava za procjenu osobnih i poslovnih kvaliteta zaposlenika, motivirajući ih za rast posla;
registracija potvrda o uslugama i njihovo izdavanje;
formiranje i učinkovito korištenje kadrovske rezerve.

Vojna registracija

Mnogi poslodavci vjeruju da funkcionalne dužnosti inspektora kadrovskog odjela uključuju vojnu registraciju zaposlenika poduzeća. Prema Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 719 od 27. studenog 2006. "O odobravanju Pravilnika o vojnoj registraciji", broj zaposlenih koji se bave ovom djelatnošću trebao bi biti izravno proporcionalan broju zaposlenika koji podliježu registraciji.

Konkretno, u poduzeću u kojem je u vojnom registru manje od petsto građana, jedan zaposlenik obavlja te funkcije u kombinaciji. Dakle, kadrovski inspektor u organizaciji u kojoj broj ljudi u vojnom registru ne prelazi petsto ljudi može se baviti vojnom registracijom, ali samo pod uvjetom da postoji interna kombinacija. A s većim brojem ljudi koji podliježu registraciji, u te svrhe treba izdvojiti zasebnu jedinicu osoblja.

HR posao u krizi

U posljednjih godinu dana uprava poduzeća suočila se s tužnim okolnostima financijske krize, kada je potrebno smanjiti količinu proizvodnje robe i usluga, smanjiti vlastite troškove, uključujući i smanjenje broja osoblja. U tom kontekstu, sve je veća potreba za kadrovskim radnicima da posjeduju osobine stalnih psihologa, koji su prisiljeni upravljati emocionalnom pozadinom u timu i pronaći riječi utjehe, na primjer, dajući kolegama obavijesti o otkazu.

Uloga ljudskih potencijala raste kako raste važnost ljudskih resursa za financijski uspjeh organizacije. S tim u vezi, tradicionalne dužnosti osoblja ne nestaju. Kadrovske službe i dalje su zadužene za upravljanje ljudskim resursima, plaće, zapošljavanje i obuku stručnjaka. Međutim, istodobno je kadrovski odjel sastavni dio nadležnog upravljanja poduzećem. Sretno u poslu!