Formula za izračunavanje prosjeka. Podaci o prosječnom broju zaposlenih. Koliki je prosječan broj zaposlenih

Naredba br. 428 od 28. listopada 2013 Rosstat je odobrio Smjernice za popunjavanje obrazaca za statističko promatranje (u daljnjem tekstu Smjernice) koje se koriste za usmjeravanje izračuna prosječnog broja zaposlenih u 2014. godini. Ove se upute moraju primijeniti prilikom popunjavanja novog obrasca za mirovinski fond Ruske Federacije, kao i prilikom popunjavanja obrasca za 2014. godinu. Razmotrite postupak izračunavanja prosječnog broja zaposlenih, kako odrediti razdoblje i prema kojim pravilima ga izračunati.

Nalazimo plaće za svaki kalendarski dan u mjesecu.
Izračunavamo prosječni broj zaposlenih u mjesecu.
Izračunavamo prosječni broj zaposlenih u tromjesečju.
Izračunavamo prosječni broj zaposlenih za pola godine, 9 mjeseci ili godinu dana.

Formula za izračun plaće

Broj obračuna plaća utvrđuje se za svaki kalendarski dan u mjesecu. Svaki zaposlenik definiran je kao cjelina.

Broj zaposlenih uključuje plaće koje uključuju zaposlenike koji su radili po ugovoru o radu i obavljali stalne, privremene ili sezonske poslove jedan ili više dana, kao i zaposlene vlasnike organizacija koji su primali plaće u ovoj organizaciji.

Popis zaposlenika koji se uzimaju u obzir pri izračunu broja zaposlenih definiran je u točki 79. Uputa. Uključuje:

1) oni koji su stvarno došli na posao, kao i odsutni zbog zastoja;

2) oni koji su bili na službenim putovanjima, ako su zadržani u ovoj organizaciji, uključujući zaposlenike koji su bili na kratkotrajnim službenim putovanjima u inozemstvu;

3) nedostaje kao rezultat;

4) odsutan zbog obavljanja državnih ili javnih dužnosti;

5) angažirani na nepuno radno vrijeme ili na nepuno radno vrijeme, kao i oni koji su prihvaćeni za upola manju stopu (plaću) u skladu s ugovorom o radu ili stolom osoblja;

6) angažiran na probno razdoblje;

7) zaposlenici koji su s organizacijom sklopili ugovor o radu o obavljanju posla kod kuće osobnim radom (domaći radnici);

8) upućeni s posla u obrazovne ustanove radi poboljšanja njihove kvalifikacije ili stjecanja nove profesije (specijalnosti), ako zadržavaju plaću;

9) studenti i studenti obrazovnih ustanova koje rade u organizacijama tijekom razdoblja industrijske prakse, ako su upisani na radna mjesta (radna mjesta);

13) koji su imali slobodan dan u skladu s rasporedom rada organizacije, kao i za vrijeme obrade u sažetom obračunu radnog vremena;

14) oni koji su dobili dan odmora za radne (neradne) dane;

preuzimanje datoteka

Ako pronađete pogrešku, odaberite dio teksta i pritisnite Ctrl + Enter.

Privremeni radnici i radnici softvera.

SDR za godinu, tromjesečje i bilo koje drugo razdoblje tijekom mjeseca izračunava se na temelju SDR-a za svaki mjesec ovog razdoblja. odjeljak 79.6, 79.7 Uputa Rosstata... Na primjer, SSR u siječnju - kolovozu - 23 osobe, a u rujnu - prosincu - 27. Tada je SSR za godinu 24,33 ((23 ljudi x 8 mjeseci + 27 ljudi x 4 mjeseca) / 12 mjeseci) ... Zaokružite rezultat - 24 osobe.

Da biste izračunali SDR za mjesec dana, dodajte SDR radnika s punim radnim vremenom i prosječnog broja nezaposlenih radnika. Radnici s nepunim radnim vremenom samo su oni koji rade nepuno radno vrijeme prema ugovoru. Oni koji zakonski imaju pravo na nepuno radno vrijeme ubrajajte ih u redovne str. 79.3 Upute.

MTF zaposlenih s punim radnim vremenom za mjesec izračunava se na temelju njihove plaće za svaki kalendarski dan u mjesecu str. 76 Upute... Primjerice, platni spisak od 1. do 21. lipnja iznosi 30 osoba, a od 22. do 30. lipnja - 31 osoba. Tada je SSR za lipanj 30,3 ((30 ljudi x 21 dan + 31 osoba x 9 dana) / 30 dana). Zaokruživanje - 30 ljudi. p. 79.4 Uputa.

Uključite u platni spisak sve zaposlenike koji rade u vašem poduzeću određenog dana. Nije važno je li ta osoba radila taj dan, bila na odmoru ili na bolovanju. Nije potrebno uzimati u obzir samo zaposlenike na rodiljnom, neplaćenom obrazovnom i neradnom roditeljskom dopustu. Ako zaposlenik radi na roditeljskom dopustu, on se uključuje u izračun str. 79.1 Upute.

Obračun plaća vikendom i praznicima jednak je broju za prethodni radni dan str. 76 Upute... Primjerice, zaposlenik otpušten u petak trebao bi biti uključen u obračun plaća za subotu i nedjelju.

Primjer. Izračun prosječnog broja zaposlenih u mjesecu

Od 01.08.2019. Organizacija ima 24 stalno zaposlenih. Dana 9. kolovoza jedna od radnica otišla je na porodiljni dopust.

Broj zaposlenih na platnom spisku za 1. - 8. kolovoza (8 dana) - 24 osobe; za 9. - 31. kolovoza (23 dana) - 23 osobe

SSR za kolovoz, uzimajući u obzir zaokruživanje - 23 osobe. ((24 osobe x 8 dana + 23 osobe x 23 dana) / 31 dan).

Izračunajte prosječni broj radnika s nepunim radnim vremenom mjesečno pomoću formule str. 79.3 Upute:

Pogledajte proizvodni kalendar za broj radnih sati mjesečno. U radne dane uključite radne dane koji padaju na praznike i bolovanja. Za svaki takav dan uzmite u obzir isti broj sati koliko je osoba radila zadnji dan prije odmora ili bolovanja.

Primjer. Izračun prosječnog broja zaposlenih s nepunim radnim vremenom

Od 01.04.2019. Organizacija ima 37 zaposlenika:

33 - puno radno vrijeme;
dva vanjska radnika na određeno vrijeme;
dva radnika na pola radnog vremena koji su u travnju radili 203 sata.

U travnju 2019. - radno vrijeme.

Izračun APR-a za travanj 2019

Cjelovita platna lista:

za 1. - 18. i 23. - 30. travnja (26 dana) - 33 osobe;
za 19. - 22. travnja (4 dana) - 32 osobe.

SSH radnika s punim radnim vremenom - 32,9 ljudi. ((26 dana x 33 osobe + 4 dana x 32 osobe) / 30 dana).

Prosječan broj radnika s nepunim radnim vremenom je 1,2 osobe. (203 h / 175 h).

SSH svih zaposlenika, uzimajući u obzir zaokruživanje - 34 osobe. (32,9 + 1,2).

Svakodnevno odabiremo vijesti važne za rad knjigovođe, štedeći vam vrijeme.

Jedno od izvješća za poreznu službu, koje mora podnijeti čelnik poduzeća, jest podatak o prosječnom broju zaposlenih. Takvo izvješće sadrži podatke na posebnom obrascu. Informacije su potrebne kako bi se potvrdila sposobnost LLC ili individualnog poduzetnika za rad u okviru pojednostavljenih poreznih sustava, kao i za analizu premija osiguranja poslodavaca.

Koliki je prosječan broj zaposlenih?

Sam naziv "prosječni broj zaposlenih" znači prosječni pokazatelj broja osoblja određene strukturne jedinice za određeno vremensko razdoblje (mjesec, tromjesečje, godina). Ovaj koncept ne uključuje:

zaposlenici koji su na porodiljnom dopustu;
radnici koji su na dopustu u vezi s usvajanjem novorođenog djeteta iz bolnice;
osobe koje prolaze obuku u obrazovnim institucijama koje pohađaju tečajeve usavršavanja na dopunskom odsustvu bez plaćanja;
osobe koje ulaze u obrazovne institucije ili pohađaju pripremne tečajeve bez plaće;
vanjski radnici s nepunim radnim vremenom;
zaposlenici koji rade prema ugovoru o građanskom pravu;
radnici koji su prema ugovoru premješteni u drugu zemlju;
zaposlenici koji su premješteni u drugu tvrtku;
vlasnici organizacije, ako nisu među unajmljenim osobljem i ne primaju plaću za svoj rad;
zaposlenici koji su svojom voljom napisali ostavku i prestali se pojavljivati \u200b\u200bna poslu.

Osoblje koje je upućeno na službeno putovanje, nalazi se na dopustu ili na bolovanju, uzima se u obzir prilikom izračuna prosječnog broja zaposlenih.

Prosječni broj zaposlenih utvrđuje se na temelju vrijednosti broja osoblja koja je naznačena na datume uključene u obračunsko razdoblje. Da bi se sastavilo ovo izvješće, svaki zaposlenik broji se jednom, dok se svaki kalendarski dan bilježe i zaposleni i odsutni zaposlenici iz određenog razloga.

Kako pronaći prosječni broj zaposlenih - formula

Prosječni broj zaposlenika pojedinog poduzetnika ili LLC poduzeća izračunava se zbrajanjem broja osoblja za svaki kalendarski dan, uključujući blagdane i vikende. Kao rezultat, rezultirajući broj podijeljen je s brojem kalendarskih dana u mjesecu. Takve podatke treba uzeti u obzir prije.

Algoritam izračuna

Formula za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih:

gdje

SDn - zbroj brojeva s popisa za sve dane u mjesecu;
Kdn - broj kalendarskih dana u mjesecu.

Ako u mjesecu postoje praznici, za izračun se uzima broj predblagdanskog dana.

Budući da je za taj dan broj plaće zbroj onih koji su se pojavili i koji se nisu pojavili na poslu, isti se izračun može dobiti koristeći drugu formulu:

I prva i druga formula daju isti rezultat. Svi izračuni temelje se na kalendarskom vremenu (osoba-dan). Uzmite u obzir sljedeće kada koristite ove formule:

ako je zaposlenik proveo nepotpuni dan kod sebe, u izvješću se ne bilježi kao cjelina tijekom rada, već proporcionalno radnom razdoblju (iznimka od ovog pravila mogu se nazvati osobe koje rade prema smanjenom rasporedu utvrđenom zakonodavstvom Ruske Federacije, na primjer, osobe s invaliditetom);
osobe koje je organizacija privukla pod uvjetima posebnog ugovora (na primjer, vojska) evidentiraju se u izračunu kao cjelina prema danima provedenim na radnom mjestu.

Primjer proračuna

Razmotrimo izračun prosječnog broja zaposlenika LLC "Omega" za ožujak 2016. godine. Glavno osoblje sastoji se od 20 ljudi. 16 zaposlenika radilo je cijeli mjesec potpuno bez izostanaka.

Voditelj nabave Bilous Yu.P. bio na bolovanju od 03.03. do 10.03., ali je uključen u izračun kao cjelina, budući da su zaposlenici koji nisu došli na posao zbog bolesti i dalje evidentirani u prosječnom broju zaposlenih.

Kravčenko E.O. je vanjski honorarni zaposlenik u tvrtki, pa se ne uzima u obzir. Bulatetskaya S.N. je na porodiljnom dopustu, pa to također nije evidentirano u izračunu. Titova E.S. nije propustila niti jedan radni dan, ali radila je 4 sata svaki dan, pa će izračun biti naveden proporcionalno odrađenim satima.

U ožujku ima 31 dan. Prosječni broj zaposlenih u tvrtki Omega LLC bit će: 16 + 1 + 20/31 + 4h31 / 8/31 \u003d 18,2 ljudi. Ova je formula također važna za izradu nacrta.

Koji se zaposlenici uzimaju u obzir pri sastavljanju prosječnog broja zaposlenih?

Pri određivanju prosječnog broja zaposlenih uzimaju se cijele jedinice:

zaposlenici koji su stvarno provodili radno vrijeme kod njih;
osobe koje nisu radile zbog zastoja u proizvodnji;
osobe koje su bile na poslovnim putovanjima u Rusiji i drugim zemljama, ako im je organizacija nastavila isplaćivati \u200b\u200bplaće;
zaposlenici koji su bili na bolovanju i na vrijeme položili uvjerenje o nesposobnosti za rad;
osobe na godišnjem odmoru (godišnji ili dodatni);
osobe koje rade skraćeno radno vrijeme;
zaposlenici koji su vrijeme proveli na studijskom dopustu s platnim spiskom;
zaposlenici koji su bili na godišnjem odmoru po stopi od 0,5 prema uputama uprave;
osobe koje su sudjelovale u štrajku ili iskoristile slobodno vrijeme iz osobnih razloga;
osobe koje rade na rotacijskoj osnovi (ako je raspored naveden u ugovoru o radu);
osobe koje imaju zakonsko pravo na honorarni rad;
zaposlenici koji su bili na godišnjem odmoru s daljnjim otkazom (i primili).

Savjet: individualni poduzetnici koji nemaju zaposlenike ne bi trebali izračunati prosječni broj zaposlenih.

Izvještavanje rokova

Informacije se moraju dostavljati jednom godišnje do 20. siječnja tekuće godine. Drugim riječima, takvo izvješće za 2016. godinu mora se podnijeti poreznoj upravi prije 20. siječnja 2017. godine u mjestu registracije LLC tvrtke ili individualnog poduzetnika. Zahtjevi se primjenjuju na sva poduzeća, bez obzira na njihov oblik vlasništva. Izuzetak su samo tvrtke koje su nedavno registrirane. U tom slučaju morate podnijeti izvješće prije 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je organizacija stvorena.

Ako poduzeće posluje nepotpunu godinu, radni dani za sve odrađene mjesece zbrajaju se i dalje dijele s 12 (broj mjeseci u godini).

Ovim principom trebaju se služiti tvrtke koje rade manje od mjesec dana. U ovom slučaju, ljudski dani za sve odrađene sate dodaju se i dijele s kalendarskim trajanjem tekućeg mjeseca.

Savjet: ako je tvrtka privremeno obustavila djelatnost, to je ne oslobađa potrebe izrade prosječnog broja zaposlenih i podnošenja izvještaja poreznoj službi.

Prosječan broj zaposlenih prilikom otvaranja LLC tvrtke

Prosječan broj osoblja prilikom otvaranja LLC preduzeća potreban je za računovodstvo i oporezivanje, plaćanje. Glavna svrha popunjavanja ovog obrasca je utvrđivanje načina podnošenja izvještaja. Primjerice, tvrtke s prosječnim brojem zaposlenih većim od 100 ljudi moraju podnijeti deklaracije elektroničkim putem. Ako je ta brojka manja od 100 radnika, tada je moguće podnošenje i u elektroničkom i u papirnatom obliku.

Također, prosječni broj LLC trgovačkih društava osnova je za rad na pojednostavljenom poreznom sustavu ili za primjenu jedinstvenog poreza na imputirani dohodak.

Ako prilikom otvaranja LLC-a poreznoj upravi ne dostavite podatke o prosječnom broju zaposlenih na vrijeme (do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca otvaranja LLC-a), tvrtka će biti kažnjena s 200 rubalja. Upravitelj će također morati platiti, jer odgovornost za pravodobno podnošenje obrasca pada na njegova ramena (od 300 do 500 rubalja).

Postoje slučajevi kada u vrijeme otvaranja i funkcioniranja LLC-a postoji samo jedan generalni direktor u organizaciji. Čak i ako je na neplaćenom dopustu, i dalje morate predati obrazac o prosječnom broju osoblja. Ovaj je zahtjev obvezan za svako LLC društvo.

Spremite članak u 2 klika:

Formula za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih je jednostavna. Tvrtke koje se koriste automatiziranim sustavima računovodstva zaposlenika koriste programe za određivanje ovog pokazatelja. Glavna stvar je pravodobno predati obrazac poreznoj službi, inače će tvrtka i menadžer biti kažnjeni (u roku od 200-700 rubalja).

U kontaktu s

Prosječni broj zaposlenih parametar je koji se koristi u statističkom računovodstvu. Također se koristi za poreznu kontrolu.

Kad se prvi put suoče s izračunom prosječnog broja zaposlenih, poslovni lideri ili računovođe postavljaju razna pitanja. Članak će pokriti neke od njih. Kako predati izvještaje? Koji su rokovi za to? Koje se formule koriste? Jesu li sve kategorije uključene u izračun ili postoje iznimke? Nakon odgovora na postavljena pitanja, računovođa će točno izračunati pokazatelj i na vrijeme dostaviti izvješća regulatornim tijelima.

Što je to i čemu služi

Prosječni broj zaposlenih (ACH) izvještaj je koji se podnosi inspektoratu savezne porezne službe do 20. siječnja sljedeće godine.

Otprema se odvija godišnje. Te su odredbe sadržane u Poreznom zakoniku Ruske Federacije (članak 80. stavak 3.).

Ako je SSR za prethodnu godinu bio više od 100 ljudi, podnosi se izvješće samoelektronička. Tvrtke pružaju izvještavanje bez obzira na broj zaposlenih.

Ako ne predate izvještaj o prosječnom broju zaposlenih, to prijeti kaznama. Novčana kazna iznosit će 200 rubalja (Porezni zakon Ruske Federacije, točka 1., članak 126.), a direktor ili glavni računovođa kaznit će se s 300-500 rubalja. Novčana kazna je mala, ali tvrtka, zbog nedostatka podataka o SSR-u, može izgubiti porezne olakšice ili će porez biti preračunat, odnosno bit će: slijedi njegovo dodatno obračunavanje, kazne i novčane kazne. Nakon plaćanja kazne, tvrtka je i dalje dužna dostaviti izvješća o broju zaposlenih.

Gdje se koriste podaci o prosječnom broju zaposlenih:

Ispunjavanje izvještaja:

RSV-1;
4-FSS;
obrazac N PM;
oblik N MP (mikro).

Potvrđivanje ili primanje pogodnosti:

porez na dohodak;
pravo na upotrebu pojednostavljenog poreznog sustava;
porez na imovinu;
porez na zemlju.

Računovodstvo zaposlenika

vanjski radnici s nepunim radnim vremenom (obračunavaju se odvojeno);
koji su sklopili građanskopravni ugovor;
rad u inozemstvu (bez plaće);
osnivači koji ne primaju plaće;
pravnici;
dežurna vojna lica;
podnositelji zahtjeva za ostavku;
oni koji su prestali raditi bez upozorenja uprave;
oni na roditeljskom dopustu;
u porodiljnom dopustu;
oni koji rade na ugovoru o naukovanju i kojima se isplaćuje stipendija;
studenti na poslu.

U SSC-u osoblja, oni koji stvarno rade i oni koji su odsutni uzimaju se u obzir iz različitih razloga. Cijele jedinice zaposlenika koje se uzimaju u obzir na platnom spisku:

dolazak na posao;
ne radi zbog zastoja;
na poslovnim putovanjima (uključujući inozemstvo)
bolesni (u skladu s bolovanjem);
obavljanje javnih dužnosti;
radi skraćeno radno vrijeme;
radi za vrijeme probnog rada;
domaći radnici;
posjedovanje naslova;
studenti na poslu uz zadržavanje plaće;
studenti pripravnici, koji podliježu prijemu na radno mjesto;
oni na studijskom dopustu s ušteđenom plaćom;
koji su na redovnom godišnjem ili dodatnom odmoru;
imati slobodan dan;
zamjene za odsutne radnike;
oni koji su na dopustu bez plaće;
sudjelovanje u štrajkovima;
državljani drugih zemalja koji rade na teritoriju Ruske Federacije;
rad na rotacijskoj osnovi;
nedolazak na posao zbog lutanja;
pod istragom.

Građani za koje je skraćeni raspored rada utvrđen na temelju ruskog zakonodavstva ne odnosi se na stavku "angažirani na određeno vrijeme". To uključuje:

građani mlađi od 18 godina;
zaposlenici koji rade u opasnoj i kemijskoj industriji;
zaposlenice za koje su odobrene pauze za hranjenje;
žene zaposlene u ruralnim područjima;
osobe s invaliditetom 1. i 2. skupine.

Treba uzeti u obzir nekoliko točaka:

Zaposlenik koji prima naknadu za rad, s 0,5 ili dvije stope (broj nije važan), računa se kao cjelina (1 osoba).
Zaposlenik koji je interni radnik s nepunim radnim vremenom računa se kao 1 osoba.
Unajmljeni zaposlenik koji radi prema ugovoru o građanskom pravu, kao i zaposlen u istoj organizaciji (prema glavnom ugovoru), računa se kao 1 osoba.
Zaposlenik s nepunim radnim vremenom na inicijativu poslodavca broji 1 osobu.

Izračun prosječnog broja zaposlenih

Na mjesec

HR za izvještajno razdoblje prosječni je pokazatelj koji se temelji na prosječnom broju zaposlenih za sve mjesece. Potrebno je izračunati SDR za svaki mjesec traženog razdoblja.

Formula za izračunavanje:

SSR za mjesec dana \u003d SSR cijeli dan + SSR s nepunim radnim vremenom

Parametar za stalno zaposlene nije teško definirati. To se radi pomoću sljedeće formule:

MSR cijeli dan \u003d Ukupni MS / Broj kalendarskih dana

SDR za zaposlene s nepunim radnim vremenom izračunava se drugačije. Prvo se izračunava ukupan broj radnih dana zaposlenih. Ovaj parametar mora se pomnožiti s brojem kalendarskih (obrađenih) dana. Dani u kojima je zaposlenik bio odsutan (bolovanje, izostanak s posla, godišnji odmor) uzimaju se kao broj sati prethodnog radnog dana:

Broj radnih dana \u003d Odrađeni sati / Sati rada

Formula za izračunavanje prosjeka radnika s nepunim radnim vremenom je kako slijedi:

SSR skraćeno radno vrijeme \u003d Zbroj ljudskih dana / Broj kalendarskih dana

Tablica za standardno trajanje dana:

Radno vrijeme tjedno	Duljina dana (petodnevni tjedan)	Duljina dana (šestodnevni tjedan)
40	8	6,67
36	7,2	6
35	7	5,83
24	4,8	4

Ovaj pokazatelj za prethodni radni dan uzima se kao obračun broja zaposlenih za vikende i praznike.

Primjer proračuna

U Omegi je u travnju šest radnika zaposleno na pola radnog vremena:

pet zaposlenika radilo je 2 sata dnevno, svaki od njih po 22 radna dana. Broje se za svaki radni dan kao 0,25 ljudi (2 sata prema utvrđenom standardu za 40-satni tjedan od 8 sati);
jedan zaposlenik radio je 6 sati dnevno 22 dana. Ovaj se zaposlenik broji kao 0,75 ljudi (6 sati s utvrđenim standardom za 40-satni tjedan 8 sati);
prosječan broj radnika s nepunim radnim vremenom bio je 2 osobe (0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75 * 22) / 22 radnika dana u travnju).

U tvrtki je 28 stalno zaposlenih.

U ovom će slučaju izračun prosječnog broja zaposlenih mjesečno iznositi 30 ljudi \u003d 28 + 2.

Za četvrtinu

Tromjesečni SDR zaposlenih dobiva se zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih za mjesece rada koji su uključeni u tromjesečje i dijeljenjem s 3 (mjeseca). Dajmo formulu:

SSR tromjesečje \u003d (SSV mjesec 1 + SSV mjesec 2 + SSV mjesec 3) / 3

Primjer

Tvrtka "Omega" imala je prosječan broj zaposlenih u travnju 491 osoba, u svibnju - 486 ljudi i u lipnju - 499. Prosječni broj zaposlenih za II kvartal bio je 492 ljudi ((491 + 486 + 499) / 3).

U slučaju nepotpunog rada u tromjesečju, SDR se određuje zbrajanjem mjeseci rada u tromjesečju i dijeljenjem s 3.

U godini

Godišnji SDR zaposlenih dobiva se zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih za mjesece rada i dijeljenjem s 12 (mjeseci). Predstavimo u obliku formule:

D godišnji SSR \u003d (SSR mjesec 1 + SSR mjesec 2 + SSR mjesec 3 + ... + SSR mjesec 12) / 12

Ako tvrtka posluje nepotpunu godinu (na primjer, osnovana je u ožujku), tada se SDR zaposlenih izračunava kao zbroj prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec rada, podijeljen s istih 12 mjeseci.

Primjer proračuna

Tvrtka Omega imala je prosječan broj zaposlenih:

Siječnja - nije funkcionirao
Veljače - 20
Ožujka - 23
Travnja - 30
Svibanj - 32
Lipanj - 34
Srpanj - 36
Kolovoz - 45
Rujan - 42
Listopad - 42
Studeni - 38
Prosinac - 42

Prosječan broj zaposlenih je 31 osoba: (0 + 20 + 23 + 30 + 32 + 34 + 36 + 45 + 42 + 42 + 38 + 42) / 12. Ovaj je rezultat dobiven jer smo zbrojili sav prosječni broj zaposlenih za određeno razdoblje i podijelili sa 12 mjeseci.

Na isti način možete izračunati SDR za pola godine ili devet mjeseci:

SSR za pola godine \u003d (SSR mjesec 1 + SSR mjesec 2 + SSR mjesec 3 + ... + SSR mjesec 6) / 6

SSR za 9 mjeseci \u003d (SSR mjesec 1 + SSR mjesec 2 + SSR mjesec 3 + ... + SSR mjesec 9) / 9

Kako zaokružiti

Ponekad se pri izračunavanju SDN-a može dobiti necijeli broj, u ovom slučaju broj se zaokružuje. Izvještaj IFTS-u ne podrazumijeva prisustvo desetinki ili stotinki. Ispravno zaokruživanje bit će sljedeće:

ako se nakon decimalne točke primi znamenka 5 ili više, broj ispred decimalne točke povećava se za jedan.
ako se nakon decimalne točke primi znamenka manja od 5, broj ostane isti, izostaje frakcijski dio.

Izračun za PFR i FSS

Da bi se pružili podaci mirovinskom fondu (izvještaj RSV 1) i fondu socijalnog osiguranja (4-FSS), također je potrebno navesti prosječni broj. Razlika u izračunu je u tome što se uzimaju u obzir vanjski radnici s nepunim radnim vremenom i zaposlenici koji rade po ugovorima o civilnom pravu.

U članku su razmatrani primjeri i dane su formule za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih. Detaljno su objašnjene nijanse koje se uzimaju u obzir pri izračunu, razlika između izvještaja u FIU-u i FSS-u iz IFTS-a. Stoga računovođi s bilo kojom razinom obrazovanja nije teško izračunati prosječni broj zaposlenih u njegovoj organizaciji.

Video - objašnjenja o postupku dostavljanja podataka o prosječnom broju zaposlenih:

Za statistiku i izvještavanje poreznog inspektorata ruska poduzeća i organizacije zahtijevaju godišnji izračun prosječnog broja zaposlenih. Za potrebe kompetentnog upravljanja kadrovima koristi se malo drugačiji pokazatelj - prosječno godišnje broj zaposlenih. Razmotrimo oba ova pokazatelja.

Prosječan broj godišnje

Nalogom Rosstata od 2. kolovoza 2016. N 379 odobren je obrazac izvješća br. 1-T "Podaci o broju i plaćama zaposlenih", koji između ostalog odražava prosječni broj zaposlenih u godini.

Kao što proizlazi iz stavka 8. Uputa za popunjavanje ovog statističkog obrasca, prosječni broj zaposlenih za godinu zbroj je broja zaposlenih za sve mjesece izvještajne godine, podijeljen s dvanaest.

Pri izračunavanju prosječnog pokazatelja broja zaposlenika, posebno se uzima u obzir sljedeće:

oni koji su zapravo došli raditi, bez obzira radili li ili ne zbog zastoja;
oni koji su radili na poslovnim putovanjima;
invalidi koji se nisu pojavili na poslu;
na ispitu itd.

Važno je napomenuti da vanjski radnici s skraćenim radnim vremenom, osobe na studentskom dopustu, žene na rodiljnom dopustu, kao i briga o djetetu nisu uključeni u ovaj izračun.

Pogledajmo primjer.

Prosječni broj zaposlenih po mjesecima je:

Siječanj - 345;
Veljača - 342;
Ožujak - 345;
Travanj - 344;
Svibanj - 345;
Lipanj - 342;
Srpanj - 342;
Kolovoz - 341;
Rujan - 348;
Listopad - 350;
Studeni - 351;
Prosinac - 352.

Prosječni broj za godinu bit će: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 \u003d 346.

Dakle, statistički pokazatelj prosječnog broja zaposlenih u godini u ovom slučaju iznosi 346 ljudi.

Uz statistiku, ovaj se pokazatelj koristi i za podatke dostavljene poreznoj upravi.

Obrazac za dostavu podataka nalazi se u aneksu Naredbe porezne službe od 29. ožujka 2007.

Navedene podatke potrebno je dostaviti:

organizacije, bez obzira koristili li najamnu radnu snagu ili ne;
poduzetnici koji se nisu registrirali tekuće, već prethodnih godina u slučaju najamne radne snage.

Dakle, pokazatelj prosječnog broja zaposlenih koristi se za izvještavanje za prošlu godinu.

Za planiranje za sljedeću godinu koristi se pokazatelj "prosječni godišnji broj". Njegov izračun uključuje više podataka od prosječnog broja zaposlenih. Formulu za izračunavanje odgovarajućeg broja razmotrit ćemo u nastavku.

Prosječni godišnji broj zaposlenih. Formula za izračunavanje

Broj zaposlenih u poduzeću za navedeni pokazatelj izračunava se formulom:

SCR \u003d CHNG + ((Pr * mjesec) / 12) - ((UV * mjesec) / 12),

SČR - prosječni godišnji broj zaposlenih;

CHNG - broj zaposlenih na početku godine;

Pr - broj najamnih radnika;

mjeseci - broj punih mjeseci rada (nerada) angažiranih (otpuštenih) zaposlenika od dana zaposlenja do kraja godine za koju se vrši izračun;

Uv je broj otpuštenih radnika.

Primjer izračuna prosječnog godišnjeg broja radnika:

U srpnju su angažirane 3 osobe, u listopadu je otpuštena 1 osoba. Broj zaposlenih na početku godine bio je 60 ljudi.

SDR \u003d 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3/12) \u003d 61

Stoga je u ovom slučaju prosječni godišnji broj zaposlenih šezdeset i jedan.

Ovaj pokazatelj daje ideju o strukturi prosječnog godišnjeg broja radnika zaposlenih u gospodarstvu poduzeća.