Co je struktura projektu? Organizační struktura projektu. Organizační struktury pro řízení projektů. Struktura projektu a návrh projekční práce Struktura projektu zahrnuje aplikaci

Projekt je dočasný jev, který určuje specifika jeho řízení. účastníků... Po dobu trvání projektu tzv projektový týmkterý má určité organizační struktura... Přes veškerou rozmanitost existujících projektů lze tým odlišit řadou víceméně standardů role.

Nejprve to je vedoucí projektu (vedoucí) - jednotlivec, který nese osobní odpovědnost za úspěch projektu a zajišťuje provozní řízení.

Společnosti zpravidla jmenují kurátor projektu - zástupce vrcholového managementu, který, i když se neprojevuje ve složitosti současného stavu projektu, ale kontroluje jeho průběh, zajišťuje soulad projektu se strategickými cíli společnosti, a pokud projektový manažer postrádá autoritu - pomáhá mu s jeho autoritou.

Projektová komise se vytváří ve společnostech, ve kterých je podnikání postaveno na typu projektu. Jedná se o orgán, jehož úkolem je vybírat projekty a sledovat jejich implementaci na nejvyšší úrovni a činit klíčová rozhodnutí.

V technicky složitých projektech je role hlavní projektový inženýr (GUI), který má někdy stejný status jako projektový manažer.

Ve velkých projektech mohou vyniknout manažeři pro různé funkční oblastinapříklad finance, personál, řízení rizik atd.

Všechny výše uvedené role se tvoří tým řízení projektukterý je součástí projektový tým... Členy projektového týmu jsou také umělci jak od zaměstnanců společnosti, tak od osob najatých konkrétně pro realizaci konkrétního projektu. Někdy to zahrnuje dodavatelé a subdodavatelé.

Stojí za to zdůraznit samostatně projekční kancelář... V nejjednodušším případě jde o jakýsi sekretariát, který ukládá veškerou projektovou dokumentaci. Může se skládat z jednoho nebo několika zaměstnanců. V pokročilejších společnostech projekční kancelář také hraje roli metodického centra sloužícího všem projektům organizace. Níže je uveden příklad typického projektového týmu.

PŘÍKLAD ORGANIZAČNÍ STRUKTURY PROJEKTOVÉHO TÝMU

Projekt a společnost

Ve vakuu neexistuje žádný projekt. Je zpravidla implementován v zájmu nějaké společnosti, která ji iniciuje. Taková společnost se jmenuje rodič, hlava nebo mateřský... Proto má společnost určitou organizační strukturu a projekt je do ní nějak „zakomponován“.

Nejběžnější struktura v Rusku je dnes funkční struktura, což je hierarchie, ve které je pro každého zaměstnance jasně definován jeden vedoucí pracovník. Zároveň jsou zaměstnanci seskupeni podle specializací: marketing, výroba, nákup atd. Tato struktura je optimální pro zavedenou cyklickou výrobu, ale při realizaci projektů způsobuje řadu potíží.

V určité fázi se projekty objevují v organizaci a je jmenován jejich koordinátor. Je odpovědný za realizaci projektu, dosažení cílů, plnění termínů a přiděleného rozpočtu. Ve skutečnosti takový zaměstnanec nemá dostatečné oprávnění k řešení zadaných úkolů. Být odpovědný „za všechno“ a nemít autoritu je hlavním problémem efektivního řízení projektu. Jednou z hlavních nevýhod při realizaci projektů je také pomalost struktury, protože každý zaměstnanec může přijímat všechny objednávky pouze od svého funkčního vůdce, což způsobuje velká zpoždění v rozhodování. Problémy mohou také nastat v důsledku skutečnosti, že zájmy projektu přicházejí do konfliktu se zájmy funkčních vůdců.

Tato struktura je velmi statická a účinná pouze pro implementaci místních projektů v rámci jednotky.

FUNKČNÍ ORGSTRUKTURA

Struktura projektu je ve své organizaci zcela opačný k maticovému. Zde se zdá, že projektové týmy vytvářejí své vlastní dočasné jednotky, vytvořené během projektu a vedené manažery projektu. S takovou organizací vykonávají funkční jednotky servisní službu ve vztahu k projektům, tj. Poskytují jim služby, například technickou podporu nebo účetní služby. Funkční oddělení také hrají roli skupiny zdrojů (například specialistů), které jsou dynamicky přerozdělovány mezi projekty. Ve struktuře projektu se členové týmu soustředí pouze na dosažení cílů projektu a podávají zprávy pouze jeho vedoucímu.

S touto organizací je projekt vlastně pobočkou společnosti, zatímco „zákony“, podle nichž zaměstnanec jedná v rámci projektu, jsou plně určeny vedením projektu. Tato struktura je účinná u velkých projektů, které jsou pro společnost zpravidla významné a trvají déle než dva roky.

NÁVRHOVÁ ORGSTRUKTURA

Poznámka: Zaměstnanci účastnící se projektu jsou barevně zvýrazněni.

Hlavní nevýhodou struktury projektu je to, že zdroje nejsou vždy využívány efektivně (například služby právníka využíváte pouze několik hodin týdně a není výhodné je platit zcela z rozpočtu projektu).

Tento problém lze vyřešit maticová struktura, což je kompromis mezi funkčními a designovými strukturami. Zde se zaměstnanec hlásí na jedné straně projektovému manažerovi a na druhé straně jeho funkčnímu vedoucímu. Podle toho, který z nich má větší sílu, rozlišujeme mezi maticí slabou (nevýznamná síla projektového manažera) a silnou nebo rigidní (projektový manažer je vyšší než funkční vedoucí). Ideální se jeví vyvážená matice, ve které za jeho výsledky odpovídá projektový manažer a funkční vedoucí odpovídá za kvalitu práce jeho zaměstnanců „vyslaných“ do projektu. Hlavní nevýhodou maticové struktury je dvojitá podřízenost zaměstnanců.

MATRIX ORGSTRUKTURA

Poznámka: Zaměstnanci účastnící se projektu jsou barevně zvýrazněni.

Ve společnosti mohou současně existovat různé organizační struktury. Podle našich zkušeností je v Rusku nejrozšířenější slabá matice, protože role funkčních manažerů je tradičně skvělá.

Volba organizační struktury projektu

Každý typ struktury má své vlastní výhody a nevýhody. Struktura matice je kompromisem, její varianty se nejčastěji vyskytují ve společnostech, jejichž podnikání souvisí s řízením projektů. Často v jedné společnosti najdete několik struktur, v závislosti na rozsahu a dalších vlastnostech konkrétního projektu. Pro výběr organizační struktury však lze učinit řadu doporučení.

Kritérium výběru	Funkční	Matice	Design
Úroveň nejistoty
Technologie			Inovační
Složitost
Doba trvání
Hodnota pro společnost			Klíč
Úroveň vztahu mezi částmi projektu
Důležitost časového faktoru (přítomnost kritických termínů)
Závislost na mateřské organizaci

Kritéria pro výběr organizační struktury projektu

Můžete se naučit, jak rozvíjet efektivní organizační struktury projektu, vybírat a motivovat zaměstnance, řídit projektový tým na našem

V řízení projektu je důležitá role přičítána rozvoji organizační struktury projektu.

Organizační struktura projektu - dočasná organizační struktura vhodná pro projekt, včetně všech jeho účastníků, vytvořená pro úspěšné řízení a dosažení cílů projektu.

Potřebu rozvoje organizační struktury vysvětluje skutečnost, že je za účelem realizace projektu vytvořen projektový tým - nový dočasný pracovní tým specialistů různé konstrukční jednotky společnosti ze strany dodavatele a ze strany zákazníka. Stejně jako u každého nového týmu musí členové projektového týmu definovat role projektu (dočasné pozice), role, odpovědnosti, odpovědnosti, pravomoci a pravidla interakce a také organizační schéma, které odráží vztahy podřízenosti... Zároveň není důležité, po jakou dobu bude projektový tým vytvořen - několik měsíců nebo několik let. Struktura projektu je dána složitostí, rozsahem vývoje a implementace IS, počtem a specializací členů projektového týmu. Projektový tým může zahrnovat odborníky na plný i částečný úvazek.

Pokud je implementace informačního systému prováděna za účasti organizace třetí strany - Zhotovitele, je pro úspěšnou implementaci nutné sestavit projektový tým nejen ze Zhotovitele, ale také ze strany Zákazníka a poté určit přípustné interakce mezi členy týmů Zhotovitele a Zákazníka (kdo, s kým, na jakých problémech interaguje), tj. stanoví pravidla interakce.

Při utváření organizační struktury projektu a rozhodování o linii podávání zpráv nezapomeňte, že je obtížné řídit přímo více než deset členů projektového týmu. Ideální: pět až sedm lidí.

Je třeba zvláště poznamenat, že při vytváření organizační struktury projektu by se personální tabulka společnosti neměla měnit. Nemělo by se zapomínat, že projekt - dočasný událost, na jejímž konci je projektový tým rozpuštěn a odborníci začínají plnit své funkční povinnosti v souladu s běžnou organizační strukturou společnosti nebo přecházejí k dalšímu projektu, kde se jejich funkce a pravomoci mohou lišit.

Zajistí to dobře formovaná organizační struktura projektu efektivní řízení, plánování, provádění podle plánu, na určité úrovni kvality.

První výzvou při formování organizační struktury projektu je rozhodnout, který typ struktury je pro daný projekt nejvhodnější. Různé typy struktur mají určité výhody.

Základní typy organizačních struktur

Funkční organizace (Funkční organizace) (obr. 1.9). Hierarchicky strukturovaná organizace, ve které má každý zaměstnanec jednoho přímého šéfa, jsou zaměstnanci rozděleni do skupin (oddělení) podle oblastí specializace. Každá skupina (oddělení) je řízena jednou osobou, která má v této oblasti kompetence - funkční vedoucí (vedoucí oddělení).

Postava: 1.9.

Maticová organizace (Matrix Organization) (obr. 1.10) - jakákoli organizační struktura, ve které projektový manažer sdílí s funkčními manažery (vedoucími oddělení) odpovědnost za stanovení priorit a řízení práce osob přiřazených k projektu.

Postava: 1.10.

Organizace projektu (Projektovaná organizace) Jakákoli organizační struktura, ve které má projektový manažer dostatečné oprávnění k určování priorit, využívání zdrojů a řízení práce osob přiřazených k projektu, jakož i finanční autority v rámci rozpočtu projektu.

Abychom pochopili podstatu různých typů organizací, zvažte pomocí podmíněného příkladu, jak lze strukturovat práci na vývoji a implementaci IP struktura organizaceznázorněno na obr. 1.11.

Hlavní funkce programového oddělení: programovací algoritmy pro výpočet, analýza dat, integrační řešení; vývoj formulářů zpráv, vývoj formulářů obrazovek, práce s databázemi IS.

Hlavní funkce oddělení Business Intelligence: vývoj výpočetních algoritmů, analýza dat, integrační řešení v souladu s obchodními pravidly, finančním účetnictvím a legislativními požadavky.

Hlavní funkce oddělení Poradenství a nastavení IP: nastavení modulů IS pomocí hotových algoritmů, obrazovek a zpráv, poskytování rad uživatelům IS.

Hlavní funkce marketingového a prodejního oddělení: prodej IP a služeb pro jeho implementaci.

Struktura, design a ochrana projektu

Struktura projektu by měla usnadnitzveřejnění vybraného tématu a jeho jednotlivých čísel.Všechny částiprojekční práce by měly být psány přísnělogická posloupnost a vztah.

Obsah projektu by měl ilustrovat diagrammi, tabulky, diagramy, grafy, fotografie,kresby atd. Grafický materiál v textu musí býtpodat vysvětlení.Objem práce musí být nejméně 15 vytištěných stránek A4 (bez příloh). Struktura projektu obsahuje:

titulní strana;

úvod;

hlavní část;

závěr (závěry a návrhy);

seznam použité literatury;

aplikace.

Titulní strana je první stránka projekční práce. Horní pole obsahuje celý název organizace, instituce. Ve středním poli je uvedeno celé jméno. a pozice studenta v plném rozsahu, aplikovaný projekt na téma „_____“, blíže k levému okraji titulní stránky - pozice, titul, příjmení a iniciály učitele. Dolní pole označuje místo výkonu práce a rok, kdy bylo napsáno (bez slova „rok“). Ukázková titulní stránka projektu je uvedena vdodatek 1.

Obsah - druhá stránka práce. Uvádí záhlaví částí práce a označuje stránky, ze kterých začínají. Poslední slovo každého záhlaví je spojeno elipsou s odpovídajícím číslem stránky v pravém sloupci obsahu. Nadpisy stejné úrovně nadpisů musí být umístěny pod sebou. Nadpisy každé následující etapy jsou posunuty o tři znaky doprava vzhledem k nadpisům předchozí etapy. Příklad obsahu práce je uveden vdodatek 2.

Úvod (1–2 strany) poskytuje odůvodnění relevantnosti zvoleného tématu, cíle a záměrů prováděné práce. Pokud je to nutné, lze zde zohlednit zkratky a označení, normativní odkazy.

Účelem výzkumu je mentální prognóza výsledku, stanovení optimálních způsobů řešení problémů pomocí efektivních metod a výzkumných technik při psaní práce.

Cíle výzkumu jsou určeny cílem a představují konkrétní směry řešení problému k dosažení cíle výzkumu.

Úvod by neměl obsahovat příklady, ilustrativní a tabulkový materiál.

Hlavní část. Skládá se z teoretické a praktické části.

V teoretické části hlavníinformace o předmětu projektu - konkrétní organizaci, instituci nebo podniku, poté zveřejněnépodstatou studovaného problému jsou zváženy různé přístupy k jeho řešení a je uvedeno jejich hodnocení.

V praktické části je provedena podrobná analýza předmětu výzkumu, jsou popsány jeho hlavní parametry a charakteristiky. Na základě materiálu uvedeného v předchozích částech je posouzena skutečná praktická situace a jsou navrženy možnosti řešení problému.

Závěr. Zde jsou důsledně prezentovány teoretické a praktické závěry ve všech částech práce a návrhy posluchače. Měly by být stručné a jasné a měly by poskytovat ucelený obraz o obsahu, významu a platnosti návrhů. Závěry jsou psány formou abstraktů (bod za bodem) a měly by odrážet hlavní obsah teorie teorie, analýzy a praktické situace.

Bibliografie (~ 1-2 stránky) je umístěn na konec práce po závěru. Seznam odkazů je uveden v abecedním pořadí a měl by zpravidla obsahovat alespoň 15 zdrojů, nepočítaje předpisy, pro všechny části práce.

Na všechny zdroje informací použité v práci se v textu odkazuje ve formě hranatých závorek, ve kterých je pořadové číslo, pod kterým je uveden v seznamu odkazů a číslo stránky původního zdroje, například.

Aplikace. To by mělo zahrnovat pomocný materiál, který po zahrnutí do hlavní části práce přeplní text. Pomocný materiál zahrnuje přechodné matematické výpočty, tabulky pomocných údajů, dotazníky, pokyny, modelové smlouvy, ilustrace (fotografie) atd.

Návrh projektu

Práce na projektu by měla být smysluplná adobře zdobené.Text práce je proveden dnejedné straně listu papírstandardní formát, jehož listyjsou sešity dohromady v pořadači.Text by neměl obsahovat zkratkuny slova, s výjimkou obecně přijímaných.

Pracovní text to by mělo býtvytištěno na počítači s řádkovým rozestupem jeden a půl pomocí písmaČasyNovýřímskýCyr №14. Vzdálenost od okraje listu k textu vlevo - 25 mm, vpravo -15 mm, od horního a dolního řádku textu k okraji listu - 20 mm. Číslo stránky je v pravém horním rohu.Odstavce v textu by měly začínat odrážkou 10 mm.

Sekce musí mít pořadové čísločísla v celé práci, označená arabskými číslicemi beztečky na konci. Pododdíly by měly být očíslovány dokaždou sekci. Číslo podsekce se skládá z čísla sekce ačísla podsekcí oddělená tečkou. Na konci čísla podsekcežádná tečka.

Nadpisy oddílů a podsekcí by mělo být psáno z odstavce s velkým písmenem bez tečky na konci, bez podtržení. Zalomení textu v titulechnepovoleno. Pokud se název skládá ze dvou vět, budouoddělené tečkou.

Vzdálenost mezi nadpisem a textem by měla být 15 mm amezi nadpisy sekce a podsekcí - 8 mm. Každá sekcedoporučujeme začít od nového listu (stránky).

Číslování položek musí být v podsekci a číslo položky se musí skládat z čísel sekcí, podsekcí a klauzulí,oddělené tečkami. Položky zpravidla nemají nadpisy av případě potřeby je lze rozdělit na pododdíly, kterémusí být v každé položce postupně očíslovány,například: 4.2.1.1, 4.2.1.2 atd. Na konci čísla klauzule a článkužádná tečka.

Vzorce obsažené v projektu , umístěné na samostatných řádcích, očíslované spojitým číslováním arabskými číslicemi, kterézapište na úroveň vzorce vpravo do závorek. Jedenvzorec označuje (1). Přímo pod vzorcem je uvedendekódování symbolů a číselných koeficientů, pokud tomu tak nebylovysvětleno dříve v textu. Začíná první řádek dešifrováníslovo „kde“ bez dvojtečky za ním. Nad a pod každým vzorcemmusí být ponechán alespoň jeden volný řádek.

Číslování vzorců v sekci je povoleno. V tomto případěčíslo vzorce se skládá z čísla sekce a sériového číslavzorce oddělené tečkou, například: (2. 4).

Vzorce umístěné v aplikacích by měl být očíslovánzefektivní číslování arabskými číslicemi v rámci každé aplikace s přidáním abecedního označení před každou čísliciaplikace, například: (V. 1).

Všechny materiály použité v práci jsou uvedeny s odkazem nazdroj: v textu po uvedení materiálu vložtehranaté závorky číslo, pod kterým se zobrazí v seznamupoužité zdroje a číslo stránky, například :.

Text práce by měl být krátký, jasný a neměl by umožňovat různéinterpretace.V textu není povoleno:

zkrátit označení jednotek fyzikálních veličin, pokudpoužívá se bez čísel, s výjimkou jednotek fyzikálních veličinv tabulkách v dekódování označení písmen obsažených vvzorce a obrázky;

před tím použijte matematické znaménko minus (-)záporné hodnoty veličin. Musíte napsat slovo „minus“;

používat značky (<, >, #, №,%) bez čísel.

Číselné hodnoty veličin s označením fyzikálních jednotekhodnoty a počítané hodnoty by měly být psány v číslech a číslo bezoznačení jednotek fyzických veličin a zúčtovacích jednotek od jednohoaž devět - slovy.Digitální materiál, zpravidla mít formutabulky(Obr. 1).

Stůl může mít jméno, které bude následovatmalými písmeny (s výjimkou prvních velkých písmen) a umístěných výšestůl. Nadpisy sloupců a řádků tabulky začínají velkými písmenypísmena.Tabulky, s výjimkou tabulek příloh, by měly být očísloványarabské číslice spojitým číslováním. Je povoleno číslovat tabulky v rámci sekce. V takovém případě se číslo tabulky skládá z čísla sekce a čísla tabulky oddělených tečkou.

Nápis „Tabobličej ... "s uvedením jeho čísla dát nad stolem nalevo. Pokud se tabulka nevejde do formátu stránky, přenese se na jinou stránku; při přenosu se nad tabulku zapíše slova „Pokračování tabulky ...“, což označuje číslo tabulky také vlevopřes ni. V tomto případě je název umístěn pouze nad jeho první částí.

Pokud jsou všechny ukazatele uvedené ve sloupcích tabulky vyjádřeny ve stejné jednotce fyzikální veličiny, musí být její označení umístěno nad tabulkou vpravo a při rozdělení tabulky na části nad každou z jejích částí.

Do tabulky není povoleno zahrnout sloupec „Číslo v pořadí“.V případě potřeby jsou sériová čísla indikátorů uvedena vpostranní panel tabulky před jejich jmény.

Opakující se text ve sloupci tabulky sestávající z jednohoslova, která se střídají s čísly, lze nahradit uvozovkami.Pokud se opakovaný text skládá ze dvou nebo více slov, pak sprvní opakování je nahrazeno slovy „Stejné“ a poté uvozovkami.Místo opakování čísel, značek, značek,matematické symboly nejsou povoleny.

Ilustrace, diagramy a grafy lze najítjak v textu, tak v příloze. Měly by být očíslovány arabskypořadová čísla, kromě ilustracíaplikace. Pokud existuje pouze jeden obrázek, je označen jako „Obrázek 1“. Číslování čísel je průběžné. V sekci je povoleno číslovat ilustrace, například:Obrázek 1.1.

Ilustrace mohou obsahovat jména a vysvětlující údaje.(text obrázku). Umístí se slovo „Obrázek“ a jménopo vysvětlujících údajích.

Ilustrace, tabulky, pomocný textje povoleno dávat ve formě příloh. Aplikace je zpracována jako pokračování vědecké práce na jejích následujících stránkách. Každá aplikace by měla začínat na nové stránce s označením nahoře uprostředslovo „Žádost“ následované velkým ruským písmenemabeceda označující jeho sekvenci. Aplikace musí mít název, který je do textu psán symetricky s velkým písmenem na samostatném řádku. Všechny přílohy by měly být v textu zmíněny.

K vysvětlení jednotlivých údajů uvedených v práci použijtepoznámky pod čarou , které jsou odsazeny na konci stránky, kde jsou označeny, oddělené od textu krátkou tenkou vodorovnou čarou na levé straně. Samotné označení poznámky pod čarou se provádí arabskými číslicemi s kulatými závorkami, je možné označit poznámky pod čarou hvězdičkami místo čísel, ale nepoužívejte více než čtyři hvězdičky. Poznámky pod čarou by měly být číslovány zvlášť pro každou stránku.

Při registraci seznam použitá literatura existuje také řada pravidel, která je třeba vzít v úvahu. Na začátku seznamu jsou zákony Ruské federace, poté v abecedním pořadí zbytek literatury.

Informace o vzdělávací, metodické a normativní literatuře by měly zahrnovat příjmení a iniciály autora nebo autorů, název knihy (bez uvozovek), místo vydání, vydavatele, rok vydání (bez slov „rok“), počet stran. Například -Belyaev E.I., Zinoviev Yu.V. Energetický audit pro přípravu energetického pasu: Učebnice. - Ramenskoe: IPK TEK, 2012-52 s.

Citace autora je uvedena pouze z jeho díla. Pokud zdroj není k dispozici, je povoleno použít citát autora publikovaný v jakémkoli vydání, který předchází bibliografický odkaz na zdroj se slovy „Citováno z ...“. V případě použití materiálu někoho jiného bez odkazu na autora a zdroje není termínová práce recenzenta z důvodu ochrany povolena

Student umístí dokončenou práci na svůj osobní účet, kde je zaregistrován a předložen učiteli k ověření.Při hodnocení díla se bere v úvahu jeho obsah,relevance, stupeň nezávislosti, originálnost závěrů a návrhů, kvalita použitéhomateriál. Učitel zkontroluje práci, studenta předem certifikuje a doporučí k obhajobě. V případě komentářů zašle učitel projekt k revizi. Pokud je výsledek kladný, určí učitel po kontrole práce datum obhajoby.

Za účelem obrany posluchač předloží tištěné dílo, vysvětlující poznámku a ilustrační materiál ve formě prezentace, obrazových a zvukových materiálů, fotografické zprávy, návrhů regulačních dokumentů atd. V procesu obhajoby posluchač odhalí obsah provedené práce, analyzuje získané výsledky a vyvodí příslušné závěry.

Konečná certifikace posluchače je organizována ve veřejné formě před komisí. Pokud není možné na obhajobu dorazit na vzdělávací stránku, lze ji uspořádat ve formátu webináře. Diskuse o aktivitách navržených posluchači probíhá v rámci kulatého stolu.

Z nějakého důvodu, pokud hledáte na internetu, v článcích o organizační struktuře projektu autoři v zásadě znovu hovoří o funkční a projektové struktuře, slabé a silné matici atd. To je samozřejmě důležité a nutné vědět, ale jde o organizační strukturu společnosti, nikoli o projekt. Pojďme si tedy dnes promluvit o organizační struktuře projektu.

Jaká je organizační struktura projektu

Organizační struktura projektu Je dočasná organizační struktura vytvořená za účelem zlepšení kvality řízení a interakce v projektu definováním a vizualizací procesů interakce mezi interními i externími účastníky projektu.

Definice, pokud vůbec, ne formální ze standardu jako PMBoK, ale autorská, nevím, kde sehnat formální. Pokud máte lepší možnost, skvělé, navrhněte to v komentářích!

Druhy organizačních struktur projektu

Jak již bylo zmíněno dříve, většina autorů z nějakého důvodu nahrazuje koncept struktury projektu konceptem organizační struktury společnosti a uvádí přesně ty typy organizační struktury společnosti, což je z mého pohledu špatné. Tyto informace mají poměrně průměrný vztah k organizační struktuře konkrétního projektu a jsou pouze úvodní.

Nevím formální rozdělení organizačních struktur projektu podle typu, ale lidé rádi dávají všechno do košů a také se mi to líbí. Pro sebe jsem v průběhu let odvodil následující podmíněné typy organizačních struktur projektu:

Organizační struktura projektového řízení. Je dohodnuto na úrovni řídícího výboru, je určeno k určování úrovní rozhodování (nezapomeňte se nejprve dohodnout na vybudované organizační struktuře se zadavatelem projektu, jednoduše proto, že analogicky s - to by mělo být vždy vaším prvním bodem dohody, pokud se chcete se sponzorem spřátelit).
Organizační struktura projektu. Je koordinován na úrovni vedení týmu a je navržen tak, aby organizoval interakci mezi týmy zapojenými do projektu (architektura, testování, vývoj, analýza atd.).
Organizační struktura práce s dodavatelem nebo dodavateli v projektu. Na úrovni osob odpovědných za projekt je od každé zúčastněné strany dohodnuto stanovení pracovního procesu a rozhodovacích bodů.
Organizační struktura projektového programu. Na úrovni programového manažera a jeho sponzora je dohodnuto definovat proces interakce mezi projekty (a samozřejmě projektovými manažery) zahrnutými do programu.

Takové dělení podle typů nemá žádnou zvláštní hodnotu, ale pomáhá pochopit, v průběhu času (po několika hráběch), jaké informace by měly být prezentovány v jakém typu organizační struktury.

Existuje také samostatná část - organizační struktura projektového portfolia, ale to je více o procesu, ne o projektu, takže to sem nezahrnuji.

Existují také kompletní organizační struktury, které odrážejí všechny aspekty projektu od eskalace až po interakci s účetním oddělením, ale podle mého názoru je obtížné jim porozumět, umožňují mnoho možných interpretací, což znamená, že neplní svůj úkol.

Vývoj organizační struktury projektu

Před vytvořením organizační struktury by bylo dobré udělat analýzu zúčastněných stran, abyste na nikoho nezapomněli. Jak to udělat - . Pokud ale není čas, pak bude stačit obecná přiměřenost a porozumění prostředí projektu.

Nejčastěji je organizační struktura vyvinuta během fáze plánování a začleněna do plánu. Je však dobrým zvykem u komplexních projektů nebo u projektů se spoustou rizik - zahrnout přibližnou (i zjednodušenou) organizační strukturu projektu a souhlasit hned na začátku.

Chcete-li vytvořit organizační strukturu projektu, musíte projít následujícími kroky:

Pochopte, kdo se do projektu vůbec zapojí (Ahoj znovu ).
Pochopte, zda vám stačí jedna okrasná struktura, nebo je potřeba postavit několik, a proč ji stavíte obecně. Například organizační struktura pro řízení projektu, na které se dohodnete na úrovni řídícího výboru, se bude lišit od organizační struktury provádění projektu pro organizování interakce mezi týmy nebo od organizační struktury, kterou vytvoříte, abyste jasně definovali proces interakce s dodavateli tohoto projektu.
Vyhoďte seznam všech účastníků na snímek, visio, mindmapu nebo jakýkoli jiný nástroj.
Určete, jaké informace musíte kromě rolí vidět. Obvykle se jedná o alespoň pozice a podřízenost a maximálně - úroveň přijatých rozhodnutí, konkrétní jména, pravidelnost schůzek atd. Nedoporučuji snažit se tam vtesnat všechno - je tu něco pro to a je lepší nepřetěžovat obraz organizační strukturou.
Nakreslete podřízenost / hierarchii a směry komunikace.
Podívejte se na svůj výkres a vezměte v úvahu politické problémy. Někdy pochopíte, že RM ze strany zákazníka vás z nějakých objektivních důvodů musí poslouchat (a obecně to není RM, ale buďme upřímný funkční expert), nebo že názor konkrétního ředitele kvality v tomto projektu nikoho vůbec nezajímá a uvidíte nechcete ho tady, nebo že v této struktuře projektu by měl být finanční ředitel podřízen CIO (protože to je silně svázáno s tokem peněz a je to CIO, kdo řekne finančnímu, v jakém okamžiku a kolik plánovat). Musíte však pochopit, jak to bude během dohody vnímáno, jaké jsou vaše šance „prosadit“ takovou organizační strukturu a jak to souvisí s kulturou společnosti a politickými trendy v ní existujícími. Ano, poté na to budete mít chuť, ale od politiky se nedostanete.
Je „slušné“ uspořádat obrázek, zbavit se všech nepotřebných informací, „ztracených“ lidí a šípů atd. Organizační struktura projektu je jedním ze základních dokumentů a musí být slušná, aby ji bylo možné brát vážně.
Ukažte výslednou organizační strukturu projektu někomu, kdo není jeho součástí, ale rozumí kontextu... Tato osoba vám bude moci říct, co je v ní nepochopitelné, a případně věnuje pozornost některým logickým nebo politickým rozporům, protože v procesu vývoje je pohled stále nejasný.
Chcete-li koordinovat vytvořenou organizační strukturu se sponzorem projektu nebo s dalšími zúčastněnými stranami, bylo by hezké získat stanovisko před vydáním vašeho mistrovského díla.
Po odsouhlasení struktury projektu se zadavatelem ji buď přidejte do charty, nebo ji předejte ke schválení na příslušnou úroveň jako součást plánu řízení projektu.

Příklady organizační struktury projektu

Stejně jako v případě WBS neexistuje jediný standard pro rozvoj organizační struktury projektu. Hlavní věc je, že je srozumitelná, neumožňuje dvojí výklad a pomáhá při práci.

Níže naleznete příklady organizačních schémat z různých mých projektů.

Důležité! Každá struktura projektu je vyvinuta pro konkrétní úkol a v různých případech obsahuje různé informace. Proto nemusí mít smysl hledat logiku v níže uvedených příkladech, protože schémata a) jsou jasná a jednoznačná pouze pro lidi ponořené do kontextu b) anonymizovaná pro externí publikum.

Příklad 1. Klasická organizační struktura projektu, která bude dostatečná v 95% případů

Příklad 2. Organizační struktura projektu prováděného v rámci velkého mezinárodního programu

Příklad 3. Organizační struktura projektu s rozdělením podle úrovní řízení a současně - s oddělením týmu zákazníka a týmu IT

Příklad 4. Organizační struktura realizace projektu

Jsem si jist, že nyní budete moci vytvořit organizační strukturu, která přispěje k vysoké kvalitě řízení, a tím k úspěchu vašeho projektu. Hodně štěstí!

Pochopení projektu jako strukturovaného informačního objektu, s výhradou logických úsudků a formálních pravidel, je základem profesionálních metod řízení projektu.

Struktura projektu je jeho hlavní části (prvky), nezbytné a dostatečné pro efektivní implementaci procesu řízení projektu.

Konstrukce strukturálních modelů projektu se provádí podle určitých principů a metod. K identifikaci a pochopení cílů, složení a obsahu projektu, organizaci plánování a řízení procesů jeho implementace je nutné určit a vybudovat strukturu práce projektu pomocí metod rozkladu.

Struktura rozpisu práce (WBS) je grafické znázornění projektu, tj. soubor vzájemně souvisejících prvků projektu různého stupně podrobnosti. Počet úrovní podrobností závisí na třídě a složitosti projektu, jakož i na vývojářích a výkonných umělcích.

Přijatá struktura projektu s zvýrazněnou hierarchií stabilních prvků tvoří základ informačního jazyka projektu, ve kterém všichni jeho účastníci komunikují a jsou dokumentováni.

V závislosti na typu projektu jsou vyvíjeny a používány různé strukturální modely. Nejvýznamnější z nich jsou uvedeny na obrázku 1.

Obrázek 1. Struktura projektu

Strom cílů a výsledků (sestavený v souladu s hlavním účelem projektu).
Rozpočet projektu (na základě výpočtu potřeby finančních zdrojů).
Matice pro distribuci práce v čase a podle umělce (sestavená v souladu se směrnicí o čase projektu a souborem možných umělců).
Síťový model projektu (postavený na základě logické posloupnosti práce projektu a algoritmů pro vývoj síťových modelů).
Matice distribuce a minimalizace rizik (označuje možná rizika a způsoby jejich minimalizace).
Harmonogram zajišťování zdrojů (strukturální model zdrojů potřebných k provedení práce).
Harmonogram financování projektu (udává objem finančních prostředků potřebných k realizaci projektu v určitém časovém období).
Matice distribuce odpovědnosti (postavená umělcem na základě matice distribuce práce).
Strukturální rozklad smluv (postavený na základě matice pro distribuci práce umělcem).
Strukturální model organizace projektu (představuje rozklad organizační struktury projektu).

Každá z funkcí řízení projektu uvedená na obrázku 1 může být rozložena a interně strukturována. Příklady rozkladu funkcí pro správu tematické oblasti ISP, zvládání konfliktů a projektové řízení podle časových parametrů jsou uvedeny na obrázku 2.

Je možné rozložit jakoukoli funkci řízení projektu a struktura a úrovně rozkladu, míra podrobnosti závisí na cílech a cílech realizovaného projektu. Například je zcela zřejmé, že rozklad funkce správy předmětové oblasti ISP v bytové výstavbě se bude lišit od rozkladu stejné funkce pro projekt organizace výroby nových materiálů pro letecký průmysl.

Na strukturu projektu jsou kladeny následující požadavky:

Úrovně rozkladu by se měly lišit v míře podrobnosti. Sada prvků pro každou úroveň by měla představovat celý projekt.
Na základě prvního pravidla musí být celkové hodnoty charakteristik projektu (objem práce, náklady, spotřebované zdroje atd.) Na každé úrovni struktury projektu stejné.
Každá úroveň rozkladu by měla obsahovat takové prvky práce, na jejichž základě lze určit kvantitativní hodnoty charakteristik práce, které jsou nezbytné a dostatečné pro provozní řízení projektu na této úrovni.

Odpovědnost za strukturování a rozklad prací nese zákazník, dodavatelé, konzultanti a další účastníci projektu. Rozdělení práce na etapy je základem pro kontrolu řízení v procesu implementace projektu.

Zobrazení: 24 115