Ishlab chiqarish direktorining professional standarti. Hujjatlarni boshqarish uchun professional standart. Kim kim

I. Umumiy ma'lumotlar
_________________________________________________________ (kasbiy faoliyat turi nomi)
Kasbiy faoliyat turining asosiy maqsadi:
Aholiga ijtimoiy xizmat ko'rsatishni tashkil etish, fuqarolarga ijtimoiy xizmatlar ko'rsatish
Kasblar guruhi:
	(ism)		(ism)
Iqtisodiy faoliyat turlariga jalb qilish:
	Turar joy bilan ijtimoiy xizmatlar ko'rsatish
	Turar joysiz ijtimoiy xizmatlarni ko'rsatish
	(iqtisodiy faoliyat turining nomi)

II. Kasbiy standartga kiritilgan mehnat funktsiyalarining tavsifi
(kasbiy faoliyat turining funktsional xaritasi)

Umumiy ish vazifalari			Mehnat funktsiyalari
	nomi	mahorat darajasi	nomi
	Ijtimoiy xizmatni tashkil etish boshqaruvi		Ijtimoiy xizmatlar tashkiloti faoliyatini rejalashtirish va monitoring qilish
					III. Umumlashtirilgan mehnat funktsiyalarining tavsifi 3.1. Umumlashtirilgan mehnat funktsiyasi Ism Ijtimoiy xizmatni tashkil etish boshqaruvi Ko'nikma darajasi Umumlashtirilgan mehnat funktsiyasining kelib chiqishi Asli Asl nusxadan qabul qilingan Asl kod Mumkin bo'lgan lavozim lavozimi Ijtimoiy xizmatlar rahbari Ijtimoiy xizmatlar direktori Filial menejeri Boshliq o'rinbosari (direktor) Ta'lim va o'qishga qo'yiladigan talablar O'rta darajali o'quv dasturlarida o'rta maxsus kasb-hunar ta'limi Amaliy tajribaga qo'yiladigan talablar Etakchilik lavozimida kamida 1 yil Ishga qabul qilish uchun maxsus shartlar Tarkibi va turlari Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilab qo'yilgan jinoyatlar uchun sudlanganlik yoki ish stajiga ega bo'lgan shaxslar ishlashga ruxsat etilmaydi Qo'shimcha funktsiyalar Hujjatning nomi Asosiy guruhning nomi, lavozimi (kasbi) yoki mutaxassisligi Muassasalar, tashkilotlar va korxonalar rahbarlari Korxonaning direktori (bosh direktor, menejer) Ijtimoiy ish bakalavriati Ijtimoiy ish ustasi Ijtimoiy ish bo'yicha mutaxassis Ijtimoiy ish bakalavriati Ijtimoiy ish ustasi Menejer Davlat boshqaruvi mutaxassisi Malaka oshirgan davlat va munitsipal ma'muriyat mutaxassisi Ism Ijtimoiy xizmat ko'rsatuvchi tashkilotlar faoliyatini rejalashtirish va monitoring qilish Malaka darajasi (pastki daraja) Asli Asl nusxadan qabul qilingan Asl kod Professional standart ro'yxatga olish raqami Mehnat faoliyati Tashkilot faoliyatini rejalashtirish, joriy va uzoq muddatli ish rejalarini ishlab chiqish va tasdiqlash, belgilangan tartibda tashkilot va uning xodimlarining maqsadli ko'rsatkichlarini belgilash Rejalashtirilgan va dasturiy hujjatlarni, davlat (shahar) vazifalarini amalga oshirish, yuqori tashkilotlarning buyruqlarini bajarish bo'yicha tashkilotning tarkibiy bo'linmalari faoliyatini muvofiqlashtirish Aholiga ijtimoiy xizmatlar ko'rsatish uchun zarur bo'lgan qarorlarni qabul qilish va tashkilotning mahalliy normativ hujjatlariga imzo chekish Tashkilotning rejalari va dasturlarining bajarilishini nazorat qilish Fuqarolarning ijtimoiy xizmatlarning mavjudligi va sifati bilan qoniqishini monitoringini tashkil etish, belgilangan tartibda tashkilot tomonidan ko'rsatiladigan xizmatlar sifatini mustaqil baholash uchun sharoitlar yaratish Ijtimoiy xizmatlarni tashkil etish va unda yashovchi fuqarolarning har tomonlama xavfsizligini ta'minlash choralarini tayyorlash va amalga oshirish Muhim ko'nikmalar Tashkilot faoliyatini rejalashtirish, dasturlarni ishlab chiqish, tashkilot va xodimlarning ko'rsatkichlari tizimini yaratish Xodimlar ishini tashkil qiling, maqsadlar qo'ying va vazifalarni shakllantirish, ustuvorliklarni belgilash Yechimlarni ishlab chiqish va ularni amalga oshirish bilan bog'liq xavflarni baholash Moliyaviy va statistik hisobot ma'lumotlarini tahlil qiling Axborot-kommunikatsiya texnologiyalaridan, shu jumladan Internet manbalaridan foydalaning Kerakli bilim Federal va mintaqaviy qonunlar va aholiga ijtimoiy xizmat ko'rsatish sohasidagi boshqa normativ-huquqiy hujjatlar Menejment va mehnatni tashkil qilish nazariyasi, shu jumladan loyiha va dasturga asoslangan menejment asoslari Ijtimoiy xizmatlarni tashkillashtirishda moliyaviy, buxgalteriya va statistika hisobi asoslari Boshqa xususiyatlar Ism Ijtimoiy xizmat manbalarini boshqarish Malaka darajasi (pastki daraja) Mehnat funktsiyasining kelib chiqishi Asli Asl nusxadan qabul qilingan Asl kod Professional standart ro'yxatga olish raqami Mehnat faoliyati Mijozga ijtimoiy xizmatlarni taqdim etish to'g'risida qarorlar qabul qilish, ijtimoiy xizmatlar ko'rsatish to'g'risida shartnomalar tuzish Tashkilotning moliyaviy va buxgalteriya hujjatlarini tayyorlash va tasdiqlashni tashkil etish Tashkilotning moliyaviy mablag'larining maqsadli va samarali sarflanishini nazorat qilish Tashkilotni ijtimoiy xizmatlarni sifatli taqdim etish uchun zarur bo'lgan va belgilangan me'yor va standartlarga muvofiq binolar, uskunalar, texnik va boshqa vositalar bilan jihozlash to'g'risida qarorlar qabul qilish Tashkilotning kadrlar boshqaruvi sohasida qarorlar qabul qilish, shu jumladan tashkilotning xodimlar ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida qarorlar qabul qilish, kadrlar masalalari bo'yicha mahalliy normativ hujjatlar imzolanishi. Ijtimoiy xizmatlarni tashkil etishning iqtisodiy faoliyatini nazorat qilish Xodimlarning mehnat qonunlari, mehnatni muhofaza qilish qoidalari va standartlariga rioya etilishini nazorat qilish Ijtimoiy xizmatlarni tashkil etishda yong'in xavfsizligi va sanitariya me'yorlariga rioya etilishini nazorat qilish Yuqumli kasalliklarni aniqlash uchun xodimlarni tibbiy ko'rikka yuborish, tibbiy ko'rikning o'z vaqtida o'tishini nazorat qilish Tashkilotda mijozlar to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonun talablarini ta'minlash bo'yicha ishlarni tashkil etish Muhim ko'nikmalar Tashkilotda resurslarni qo'llab-quvvatlashni rejalashtirish (moliyaviy, texnik va kadrlar) Tashkilotning moliyaviy mablag'lari sarflanishini boshqarish uchun axborot texnologiyalarini qo'llang Kerakli bilim Fuqarolik huquqining asoslari Soliq huquqining asoslari Davlat xaridlari huquqining asoslari Mehnat huquqining asoslari Byudjetlashtirish va xarajatlarni boshqarish printsiplari Xodimlarni boshqarishning nazariy asoslari, shu jumladan mehnat standartlari asoslari, xodimlarni baholash va motivatsiya, ish haqini tashkil qilish Boshqa xususiyatlar Ijtimoiy ishchilar axloq kodeksiga rioya qilish Ism Mijozlar, ota-onalar va hamkor tashkilotlar bilan o'zaro munosabatlar Malaka darajasi (pastki daraja) Mehnat funktsiyasining kelib chiqishi Asli Asl nusxadan qabul qilingan Asl kod Professional standart ro'yxatga olish raqami Mehnat faoliyati Mijozlarni shaxsiy qabul qilish, ijtimoiy xizmatlarni olish to'g'risida maslahat berish Ijtimoiy xizmatlarni taqdim etish sifati va samaradorligini oshirish, shu jumladan og'ir hayotiy vaziyatga tushib qolgan fuqarolarni qo'llab-quvvatlashga yo'naltirilgan xayriya yordamini jalb qilish va tashkilotni rivojlantirish maqsadida turli xil davlat, jamoat, diniy, nodavlat va boshqa tashkilotlar bilan ish munosabatlari va hamkorlikni tashkil etish. Tashkilotda vasiylik (jamoat, nazorat) kengashlarini shakllantirish va qo'llab-quvvatlash Davlat va mahalliy hokimiyatlarda tashkilot manfaatlarini ifoda etish Tashkilot faoliyatining rejalari va dasturlari, yuqori tashkilotga taqdim etish uchun davlat (shahar) topshirig'i loyihasi bo'yicha takliflarni tayyorlash Tashkilotning faoliyati to'g'risidagi hisobotlarni yuqori tashkilotga tayyorlash va taqdim etish Fuqarolarga ko'rsatiladigan xizmatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni tashkilotning veb-saytida tayyorlash va joylashtirishni tashkil etish, belgilangan tartibda ijtimoiy xizmatlarning axborot shaffofligini ta'minlash. Muhim ko'nikmalar Mijozlarga tashkilotning vakolati doirasiga kiradigan shaklda maslahat berish, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan ziddiyatlarning oldini olish Ijtimoiy xizmatlarda, shu jumladan ommaviy axborot vositalarida ommaviy nutqlarni olib boring Ijtimoiy xizmatlarni, shu jumladan bosma va elektron OAV uchun tashkilotlarning faoliyati to'g'risidagi taqdimot va axborot-tahliliy materiallar, maqolalar, sertifikatlar tayyorlash. Kerakli bilim Rus tili (ish uslubi) Ishbilarmonlik muloqotining etikasi va psixologiyasi asoslari Boshqa xususiyatlar Ijtimoiy ishchilar axloq kodeksiga rioya qilish Ism Ijtimoiy xizmat ko'rsatuvchi tashkilotlarning rivojlanishini ta'minlash Malaka darajasi (pastki daraja) Mehnat funktsiyasining kelib chiqishi Asli Asl nusxadan qabul qilingan Asl kod Professional standart ro'yxatga olish raqami Mehnat faoliyati Yuqori tashkilot nomidan aholiga ijtimoiy xizmat ko'rsatish sohasida strategik va dasturiy hujjatlarni shakllantirish bo'yicha takliflar tayyorlash Tashkilot samaradorligini oshirish bo'yicha takliflarni ishlab chiqish va ushbu takliflarni yuqori tashkilotga taqdim etish Faoliyatning innovatsion shakllarini, ijtimoiy xizmatlarni taqdim etishning zamonaviy usullari va vositalarini tashkil etishga rahbarlik qiladi Ijtimoiy xizmatlar sohasidagi professional ko'nikmalar tanlovida xodimlarning ishtirokini tashkil etish Ijtimoiy xizmatlarni tashkil etish bo'yicha o'quv-uslubiy, ilmiy-uslubiy nashrlar, qo'llanmalar, tavsiyalar ishlab chiqilishini tashkil etish Muhim ko'nikmalar Ijtimoiy-iqtisodiy, ijtimoiy-demografik vaziyatni tahlil qilish Ijtimoiy xizmatlar ko'rsatishning zamonaviy usullari va vositalarini joriy etish uchun zarur bo'lgan normativ va uslubiy hujjatlar loyihalarini ishlab chiqish Kerakli bilim Davlat ijtimoiy siyosatining asosiy yo'nalishlari, federal va mintaqaviy darajada ijtimoiy xizmatlar sohasidagi strategiya va dasturlarning qoidalari Aholiga ijtimoiy xizmat ko'rsatishni tashkil etishning zamonaviy usullari, shu jumladan xalqaro tajriba Inson resurslarini tashkil etish asoslari Boshqa xususiyatlar IV. Professional standartni ishlab chiquvchi tashkilotlar to'g'risida ma'lumot 4.1. Mas'ul ishlab chiqaruvchi tashkilot 4.2. Ishlab chiquvchi tashkilotlarning nomlari _____________________________ * (1) Umumrossiya kasblar klassifikatori. * (2) Iqtisodiy faoliyat turlarining umumrossiya klassifikatori. * (3) menejerlar, mutaxassislar va xodimlar lavozimlarining yagona malaka ma'lumotnomasi. * (4) Ta'lim bo'yicha mutaxassisliklarning umumrossiya klassifikatori.

2015 yildan boshlab "Tashkilot boshqaruvini tashkiliy va hujjat bilan ta'minlash bo'yicha mutaxassis" professional standarti amal qilmoqda.

U umumlashtirilgan mehnat funktsiyalari va tegishli lavozim nomlarini tavsiflaydi (1-jadvalga qarang). Har bir lavozim uchun quyidagilar aniqlanadi:

• zarur ma'lumot va ish tajribasi,
• ko'nikmalar tarkibi
• harakatlarga qadar batafsil tavsiflangan mehnat funktsiyalarini bajargan.

1-jadval

Shoulni yiqitish

Sohadagi mutaxassislar va menejerlar uchun professional standart

Keyingi yo'nalishimiz "Tashkilot hujjatlarini boshqarish mutaxassisi" professional standarti edi. U beradi maxsus ta'lim  hujjatlarni boshqaradigan xodimlar uchun (2-jadvalga qarang): minimal - bakalavr yoki qo'shimcha kasbiy qayta tayyorlash!  3-jadvalga qarang.

Kim kim?

Kasbiy standartlar "yurisprudensiya", "buxgalteriya hisobi", "xodimlarni boshqarish" yo'nalishlari bo'yicha ishlab chiqilgan va joriy qilingan bo'lsa, ish beruvchilar ham, o'quv yurtlari ham tegishli xodim nima bilan shug'ullanishi kerakligi to'g'risida savol tug'dirmadilar.

So'nggi 20 yil ichida, resurslarni boshqarishning bir qismi sifatida ish beruvchilar xodimlarning samaradorligi va daromadini oshirishi mumkin bo'lgan tashkilot aktivi ekanligini tushunishdi. Kadrlar bo'limi xodimlarining faol va kasbiy birlashtirilgan birlashmasi faoliyati kadrlar bo'limi boshliqlari kadrlar bo'limi boshliqlari va tashkilotlar rahbarlarining o'rinbosarlariga aylanishiga yordam berdi.

Va zamonaviy ma'muriy direktorlar (biznes menejerlari, biznesni boshqarish boshliqlari va boshqalar) qo'llab-quvvatlanadigan biznes funktsiyalarini amalga oshirishga e'tibor berishlari kerak, hech bo'lmaganda tashkilotlarning ko'pchiligini tushunishda. Faqat yirik tijorat tuzilmalarida biznes menejerlari haqiqatan ham boshqaruv funktsiyalarini bajaradilar: ular kompaniyaning nomoddiy aktivi bo'lgan hujjatlar va ma'lumotlarni boshqaradilar.

Va bu professional faoliyat nisbatan yaqinda rasmiy nom oldi " hujjat aylanishi"" Hujjatlarni boshqarish "lug'ati bilan birlashtirilgan. Atamalar va ta'riflar "(M .: VNIIDAD, 2013) va GOST R 7.0.8-2013:

Hujjat parchasi

Shoulni yiqitish

GOST R 7.0.8-2013 "Axborot, kutubxona va nashriyot uchun standartlar tizimi. Qog'oz bilan ishlash va arxivlash. Atamalar va ta'riflar

1. Qog'oz bilan ishlash: Hujjatlarni boshqarish, hujjatlarni boshqarish, hujjatlarni tezkor saqlash va ulardan foydalanishni ta'minlaydigan faoliyat.

2. Hujjatlarni qo'llab-quvvatlash (boshqarish), DOE: Hujjatlarni boshqarish funktsiyalarini maqsadli ravishda ta'minlaydigan faoliyat.

3. hujjatlarni boshqarish: tashkilotning hujjat fondiga nisbatan yagona siyosat va standartlarni amalga oshirishni ta'minlaydigan faoliyat.

Asosiy bilan bog'liq, ammo sinonim emas  "hujjat aylanishi" atamasi qolmoqda "Boshqaruv hujjatlari"  va "Qog'oz bilan ishlash".

Keyingi qadam (hujjat aylanishi sohasidagi muayyan mehnat funktsiyalarini aniqlash) ushbu maqola bag'ishlangan Professional standart tomonidan amalga oshirildi. Hech bo'lmaganda, buni aniq tushuntirishga chaqirilgan.

Biznesni boshqarish  tashkilotning tarkibiga javobgar bo'linma sifatida kiritilishi kerak boshqaruv hujjatlari uchun, va biznes menejeri (hujjatlar menejeri)) hujjat aylanishi siyosatini shakllantiradigan va amalga oshirish uchun javobgar bo'lgan rahbar, menejer bo'ladi. Yangi 30300 seriyali R ISO standartlari, "hujjatlarni boshqarish" sohasi (funktsiyasi) tashkilot rahbariyatining javobgarligi sohasiga (top menejment) berilganligi tasodif emas. Biroq, bunday yondashuv aksariyat tashkilotlarning rahbarlari tomonidan qabul qilinmaydi va afsuski, HR direktorlari o'rtasida tushuncha yo'q.

So'nggi o'n yilliklarda ofis menejmenti xizmatlarining profesionalizatsiyasi va axborotlashtirish davrida hujjat rolini umuman tushunmaslik Professional standartning asosiy g'oyalarini amalga oshirishga to'sqinlik qiluvchi omillar bo'lishi mumkin. Buning uchun biz uni ishlab chiqish jarayonida yo'l qo'yilgan kamchiliklarni, shuningdek, tegishli o'quv dasturlarining takomillashmaganligini qo'shishimiz kerak.

Hujjat boshqaruvchisi (menejer sifatida) menejment sohasidagi boshqa menejerlar kabi bir xil asosiy vakolatlarga ega bo'lishi kerak:

• bashorat qilish (ularsiz, strategik boshqaruv va siyosatni shakllantirish mumkin emas);
• rejalashtirish (o'z sohasidagi siyosatni izchil amalga oshirish uchun);
• tezkor boshqaruv (qaror qabul qilish);
• nazorat va tartibga solish;
• hR / HR menejmenti (faqat bitta kadrlar bo'yicha menejerni emas, balki faqat bitta sohaning mutaxassisi xodimning kasbiy malakasini baholay oladi);
• resurslarni boshqarish (mavjud bo'lgan barcha turdagi va toifalar, ularning asosiysi ma'lumotlar va hujjatlar).

Ushbu asosiy vakolatlar kasbiy tayyorgarlik va qayta tayyorlashning ta'lim dasturlarida (ta'lim muassasalari va ta'lim birlashmalarining javobgarlik sohasi), shuningdek, ish ko'rsatmalarida  muayyan mehnat funktsiyalarini shakllantirishda tegishli rahbarlar (bu ish beruvchilarning javobgarlik sohasi).

Professional standart nima beradi?

Hozirgi vaqtda Professional standart birinchi navbatda ko'rib chiqiladi o'quv muassasalari  - akkreditatsiyadan o'tgan universitetlar va institutlar, Rossiyada Axborot jamiyatini rivojlantirish strategiyasi munosabati bilan yangi o'quv dasturlarini ishlab chiqish muammolarini hal qilish, maxsus ma'lumotsiz hujjat aylanishi sohasida ishlaydigan tajribali amaliyotchilarni tayyorlash / qayta tayyorlash uchun qo'shimcha kasbiy ta'lim dasturlarini shakllantirish.

Professional standart asosida kompetentsiyani baholash markazlari  xodimlarning malakaviy darajasini tasdiqlash uchun baholash materiallari to'plamlarini ishlab chiqadi (shaxsiy tashabbus shaklida yoki ish beruvchining yo'nalishi bo'yicha va uning hisobidan).

Professional standart hujjatlar bilan ishlash sohasida zamonaviy mutaxassislar va menejerlarning yuqori darajadagi kasbiy tayyorgarligini birlashtirishga va etarlicha yuqori darajaga olib chiqishga va pirovardida kasbning nufuzini mustahkamlashga mo'ljallangan.

Tashkilotlarni boshqarish (top menejment)  tushunishi kerak:

• ularga ishonib topshirilgan tashkilotlarning hujjat va arxiv fondlari uchun qonun hujjatlarida belgilangan javobgarlik;
• professional hujjatlar menejeri aslida birinchi rahbarning ishonchli vakili va uning "o'ng qo'li" dir. Va umumiy ma'lumot dengizida, faqat boshqarilishi kerak bo'lgan hujjatlar qonuniy kuchga ega, boshqaruv qarorlari va ularning rivojlanish tarixi yozib olinadi, tashkilot tarixi, uni boshqarish, mulkka egalik qilish tarixi yozib olinadi, "qog'oz parchasi" emas, balki eng muhim nomoddiy aktiv, chunki. isbot funktsiyasini bajaring!

Har bir xizmatchi  Professional standartni kasbning nufuzini oshirish va o'ziga bo'lgan hurmatni oshirish vositasi sifatida ko'rib chiqishi mumkin. Boshqa sohalar mutaxassislari bilan o'zaro munosabatda bo'lganda, asta-sekin "xizmat ko'rsatuvchi xodimlar" rolidan teng asosda harakat qiladigan "malakali mutaxassis" roliga o'tish kerak.

Kadrlar xizmati uchun Kasbiy standart ishchilarning malakasiga, mehnat vazifalarini aniqlash uchun aniq talablarni aniqlash uchun asosdir. Uning asosida nomzodlarni ofis ma'muriyatidagi lavozimlar, ularni o'qitish va malakasini oshirish, rag'batlantirish va sertifikatlash, martaba va qurilishni rivojlantirish va boshqalar qidirishi mumkin. (odatda Kadrlar siyosatiga kiritilgan). Bundan tashqari, Professional standartda hujjatlarni boshqarish sohasidagi umumlashtirilgan mehnat funktsiyalari tahliliy va kerakli hisobotlarni tayyorlash uchun qulay bo'lgan texnik va iqtisodiy ma'lumotlarning butun ruscha tasniflagichlariga muvofiq belgilanadi.

Va mehnat faoliyatining aniq ro'yxatlari, zarur ko'nikmalar va bilimlar imkon beradi kadrlar xizmati va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari  ish yo'riqnomasini / lavozim tavsifini ishlab chiqish, xodimlarni o'z mutaxassisligi va malakasiga muvofiq foydalanish, ya'ni. mavjud mehnat resurslarini samaraliroq boshqarish.

Tashkilot rivojlanayotganda professional standartlar qo'llanilishi mumkin, u lavozimlarni majburiy va zudlik bilan o'zgartirishni, tashkiliy sxemani va xodimlarni qayta ishlashni talab qilmaydi! Bu hujjatlar bilan ishlash sohasida shakllanadigan funktsiyalarning rivojlanish istiqbollarini ko'rsatadi.

Malaka darajalari

Ish unvonlari kasbiy standartda "lavozimlar, kasblarning mumkin bo'lgan nomlari" deb ataladi, ya'ni. shtat jadvaliga majburiy o'zgartirishlar kiritilmaydi.  Unda ishlatiladigan ko'rsatkichlar mahorat darajalari  buyurtma bilan tartibga solinadi. Agar oldingi Professional standart bizning faoliyat sohamiz uchun 3, 5 va 6-darajalarni hisobga olgan bo'lsa (1-jadvalga qarang), unda yangi standart 6-darajani ko'rib chiqishni davom ettiradi va yuqori 7-va 8-chi darajalarga o'tadi malaka. Har bir malaka darajasi uchun tegishli vakolatlar va majburiyatlar, ko'nikmalar va bilimlar, funktsiyalar, talab qilinadigan ta'lim darajasi belgilanadi (2, 3 va 4-jadvallarga qarang), ular tayinlash, attestatsiyadan o'tkazish va martaba qurish jarayonida hisobga olinishi kerak.

Professional standartning asosiy talablarini to'g'ri tushunish uchun ularni Mehnat vazirligi buyrug'i talablari bilan bog'lash kerak.

Kichik tashkilotdaxizmat ko'rsatish xizmati yaratilmasa, 6-darajali hujjat mutaxassisi butun xizmat maqomida ishlashi va ushbu kompaniyaga kerak bo'lgan maktabgacha ta'lim sohasidagi barcha funktsiyalarni bajarishi mumkin.

Yaratilayotgan ofis boshqaruvi boshlig'i yirik tashkilotlarda, uning bo'limini birinchi rahbarga bo'ysunishi masalasini ko'tarishi mumkin, chunki Hujjatlarni boshqarish sohasidagi strategiya va siyosat masalalari (bu 7-darajali malaka darajasi bilan belgilanadi) tashkilotning birinchi shaxsining javobgarlik doirasiga kiradi.

Biznes menejeri yirik korporatsiya / xolding  U 8-darajali malaka darajasining etakchisi sifatida menejerlik karerasini muvaffaqiyatli rivojlantirishi mumkin, bu boshqa faoliyat sohalaridagi professional standartlarga muvofiq tashkilotning boshqa rahbarlari uchun majburiydir.

Hujjat aylanishi sohasida har bir malaka darajasiga erishish amaliy tajriba zarur  Mehnat vazirligining buyrug'i bilan belgilangan tegishli malaka darajasiga erishish usullari ham ishlaydi ixtisoslashtirilgan o'quv dasturlarini o'zlashtirish  (3-jadvalga qarang).

Shu sababli, Professional standart birinchi navbatda vakolatlarning yangi yagona maydonini shakllantirishi kerak bo'lgan o'quv yurtlariga mo'ljallangan deb ishonilgan. Va buning oqibati, bizning soha mutaxassislariga nisbatan jamoatchilik ongida burilish nuqtasi bo'ladi - biz "qog'oz" emas, balki tashkilotning qimmatli nomoddiy aktivi (hujjatlashtirilgan ma'lumotlar) ni boshqaramiz.

3-jadval

Shoulni yiqitish

Hujjat aylanishi sohasidagi mehnat vazifalari va ularni lavozim tavsiflarida qo'llash

Kasbiy standartda mehnat funktsiyalarining tavsifi jadval shaklida keltirilgan, unda:

• avvaliga mehnat funktsiyalarining umumiy nomi  (Aytgancha, ularning har biri o'ziga xosdir ish unvonlari va malakalari  - 2-jadvalda ko'rsatilgan),
• bundan tashqari, har bir umumlashtirilgan mehnat funktsiyasi "kaskadlangan", ya'ni. tarkibiy qismlarga bo'lingan uning o'ziga xos vazifalari  (4-jadvalga qarang);
• har bir o'ziga xos mehnat funktsiyasi uchun uning ro'yxati keltirilgan mehnat faoliyati  va ularni amalga oshirish uchun zarur bilim va ko'nikmalar  (quyidagi hujjat fragmentiga qarang).

Ushbu tuzilgan ma'lumot hujjat aylanishi sohasidagi mutaxassislar va menejerlarning lavozim tavsiflarini ishlab chiqishda katta yordam beradi! Buni qanday ishlatish mumkinligini biz 1-misolda batafsilroq ko'rib chiqamiz.

4-jadval

Shoulni yiqitish

Lekin siz ushbu matnni Professional standartdan tushuncha bilan olib qo'yishingiz kerak:

• muayyan mehnat funktsiyalari belgilangan malaka talablariga juda ozgina muvofiqlashtirilgan (Mehnat vazirligining malaka darajalari bo'yicha buyrug'iga qarang);
• muayyan mehnat faoliyatida DOE ning zamonaviy usullari va texnologiyalariga mos kelmaydigan ba'zan eskirgan formulalar qo'llaniladi;
• bundan tashqari, asosiy boshqaruv vakolatlari mehnat funktsiyalarida to'liq aks etmaydi: bashorat qilishdan, rejalashtirishdan boshlab, resurslarni boshqarish va hatto tavakkalchilikni boshqarishgacha (barcha xatarlar hujjatlashtirilgan - bu xavflarni boshqarish siyosatini nazarda tutadi va bu hujjatlarni boshqarish siyosatiga mos keladi).

Shunday qilib, zarur tuzatishlarni hisobga olgan holda va muayyan tashkilotdagi vaziyatga qarab, Professional standart tomonidan belgilangan mehnat funktsiyalari ta'riflari endi zarurat tug'ilganda qayta ishlash jarayonida ishlatilishi mumkin. hujjat aylanishi sohasida ishlaydigan mutaxassislar va rahbarlarning lavozim tavsiflari:

5-jadval

Shoulni yiqitish

Keling, Kasbiy standartni tahrirlashdan boshlab, ish tavsifida mehnat funktsiyasini tavsiflashni qanday qilib yaxshilash mumkinligini ko'rsatadigan misolni keltiraylik. Hujjatlarni boshqarish degan fikrni qo'shishga harakat qilamiz maxsus boshqaruv funktsiyasi!  Dunyo miqyosida Professional standart aniq maqsadga yo'naltirilgan (u shu kabi ish joylarini taklif qiladi) menejer  hujjatlar va tashkilot rahbarining o'rinbosari  ushbu sohada), ammo unda belgilangan mehnat funktsiyalarining formulalari to'liq amalga oshirilmadi. Bu bo'shliqni to'ldiring.

Hujjat parchasi

Shoulni yiqitish

"Tashkilot hujjatlarini boshqarish mutaxassisi" Professional standartida № 3.1.1 mehnat funktsiyasining tavsifi, tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligining 10.05.2017 yildagi 416n-sonli buyrug'i bilan

1-misol

"Hujjatlarni ta'minlashni boshqarish bo'yicha mahalliy normativ hujjatlarni ishlab chiqish va amalga oshirish" mehnat funktsiyasi bo'yicha mehnat harakatlari.

Shoulni yiqitish

"Menejmentni hujjatlashtirishni qo'llab-quvvatlash bo'yicha mahalliy normativ hujjatlarni ishlab chiqish va amalga oshirish" me'yori uchun 6 ta aniq mehnat harakatlarining formulalarida (yuqoridagi Hujjat fragmentida 2-raqam bilan ko'rsatilgan) (shu joyda va 4-jadvalda 1-rasm) boshqaruv sohasini, ilg'or tajriba va zamonaviy tajribani qo'shishni tavsiya etamiz. terminologiya. Shuning uchun, ish tavsiyalariga mehnat harakatlarini quyidagicha yozgan ma'qul (yozilgan teng imkoniyatlar chizig'i orqali, o'zingiz xohlaganingizni tanlashingiz mumkin):

• muvofiqlikni nazorat qilish  tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari, amaldagi qonun hujjatlari va Rossiya Federatsiyasining hujjat aylanishi / hujjatlarni boshqarish sohasidagi boshqa normativ-huquqiy hujjatlar;
• muddati tugashini boshqarish
• foydalanish bo'yicha ko'rsatma  hujjat aylanishi / hujjat aylanishi sohasidagi tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari;
• loyihani ishlab chiqish va muvofiqlashtirish  hujjat aylanishi / hujjat aylanishi sohasidagi tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari;
• identifikatsiya va tasniflash tizimini rivojlantirish  hujjat aylanishi / hujjat aylanishi sohasidagi tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari;
• eshittirish / nashr qilish tizimini rivojlantirish / radioeshittirish usullari to'g'risida qaror qabul qilish  hujjat aylanishi / hujjat aylanishi sohasidagi tashkilotning mahalliy qoidalari.

Hujjatlarni boshqarish tashkilotning faoliyatida shakllanadigan barcha hujjatlar tizimining hujjatlariga tegishli bo'lishi kerakligi sababli, mutaxassis quyidagi zamonaviy va zarur funktsiyalarni bajarishi mumkin (mustaqil ravishda va ofis rahbarining nazorati ostida):

• tashkilotning mahalliy normativ hujjatlarini yaratish, muvofiqlashtirish va tasdiqlash uchun qoidalar va qoidalarni ishlab chiqish;
• mahalliy normativ hujjatlarni (turlari va turlari bo'yicha) yaratish uchun elektron andozalar va elektron shakllarni ishlab chiqish;
• tashkilotning mahalliy me'yoriy hujjatlari ma'lumotlar bazasini shakllantirish.

Xulosa

Rivojlanish jarayonida Professional standart professional ekspertlar hamjamiyatida keng muhokama qilinmadi, shuning uchun uni tasdiqlash kadrlar xizmatlari va ofisni boshqarish xizmatlarida ham qiziqish uyg'otmadi.

Ushbu yangi standart (oldingi Professional standart kabi) ofis mutaxassislari va ma'muriy ishchilar milliy assotsiatsiyasi rahbarligida ishlab chiqilgan. Ushbu standartni ishlab chiquvchilar orasida 7 tashkilot mavjud va ulardan faqat ikkitasi ta'lim muassasalariga tegishli: Rossiya davlat gumanitar universiteti va Rossiya tashqi ishlar vazirligi kolleji. Sertifikatlashtirish markazlari funktsiyalarini ishlab chiqishda ikkita tijorat kompaniyasi (MChJ) ishtirok etdilar, ular monopoliyaga qarshi qonun nuqtai nazaridan "qiziqish" ning namoyon bo'lishi sifatida tavsiflanishi mumkin.

Xulosa qilib, biz yangi (tavsiya etilgan) ish joylari va boshqa muhim qoidalarni kiritganimiz uchun Professional Standartga minnatdor bo'lishimiz kerakligini yana bir bor ta'kidlaymiz.

Hujjatlarni boshqarishning har qanday standartini ishlab chiqish yangi va qiyin vazifadir, ayniqsa mavzu sohasini beqaror tushunish sharoitida, bu hali to'liq shakllanmagan.

Hujjatlarni boshqarish arxiv hujjatlarini, elektron shakldagi hujjatlarni boshqarish, axborot texnologiyalarini joriy qilishni ham o'z ichiga oladi. Shuning uchun, mos keladigan mehnat funktsiyalarini shakllantirishda, ular kabi zarurdir mehnat harakatlarining konkretizatsiyasi  hujjatlarni boshqarish bo'yicha mutaxassis va javobgarlik sohalarini belgilash  o'zaro ta'sir qiluvchi birliklar bilan. Afsuski, yangi standartda bu hali etarli emas.

Hozirda Rosarchiv va Rossiya davlat gumanitar universiteti mutaxassislari soha mutaxassislarini jalb qilgan holda quyidagilarni faol rivojlantirmoqdalar professional standart - arxivist uchun. Taxmin qilish mumkinki, kasbiy malaka talablari va mehnat funktsiyalarini uyg'unlashtirish doirasida biz ko'rib chiqqan Professional standartga o'zgartirish kiritish bo'yicha takliflar ishlab chiqiladi.

Ta'lim tashkilotlarini boshqarish ma'lum bilimlarga ega, tegishli ma'lumot va ish tajribasiga ega bo'lgan xodimlar tomonidan olib borilishi kerakligi sababli federal daraja ishlab chiqilgan belgilangan standart.

Ushbu standartning qoidalari hozirda mavjud bog'lash  nafaqat davlat ta'lim tashkilotlariga, balki xususiy tashkilotlariga ham rioya qilish.

Rossiyada ta'lim rahbarlari uchun standartlar qabul qilinmoqda 2013 yildan beri.

Dastlab, bunday hujjatlar sof tavsiyalar edi va ularning asosiy vazifasi rahbar lavozimlariga ishchilarni tanlash mezonlarini aniqlash, shuningdek ularning muvofiqligini aniqlashdan iborat edi.

Hozirgi vaqtda qabul qilingan va amaldagi standart uning mavjudligi bilan qaror qiladi quyidagi savollar:

1. Rahbarlik lavozimlariga nomzod sifatida ko'rib chiqilishi mumkin bo'lgan ishchilar toifalarini aniqlash.
2. Boshqarishni qabul qilingan me'yorga javob bermaydigan xodimlar tomonidan amalga oshiriladigan ta'lim muassasalarini aniqlash va bunday kamchilikni bartaraf etish bo'yicha choralar ko'rish.
3. O'xshash lavozimni egallagan xodim bajarishi kerak bo'lgan asosiy funktsiyalarni aniqlash.
4. Rossiya Federatsiyasida mavjud bo'lgan barcha ta'lim muassasalarining ishini takomillashtirish.
5. Rossiya ta'limining rivojlanishiga ko'maklashish.
6. Maktabgacha va yuqori darajadagi barcha mavjud ta'lim muassasalarida boshqaruvni takomillashtirish.
7. Mutaxassislar tayyorlashni takomillashtirish orqali Rossiya Federatsiyasida ta'lim reytingini oshirish.

2018 yil uchun huquqiy asoslar

Amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq, ta'lim tashkilotlari rahbarlari uchun standartlarni ishlab chiqish va belgilash uchun asos bo'lgan normativ-huquqiy baza. Rossiya Federatsiyasining Mehnat kodeksi. Xususan, ta'kidlash kerak bunday asosiy tahrir:

1. Muayyan sohalarda va tashkilotda yuqori lavozimlarni egallagan xodimlar uchun davlat standartlarini qo'llash maqbuldir.
2. Har bir lavozim uchun qabul qilingan standartlarda aks ettirilgan talablar va funktsiyalar malaka ma'lumotnomalarida aks ettirilgan talablarga zid bo'lmasligi kerak.
3. Agar Rossiya Federatsiyasi Mehnat Kodeksiga muvofiq rahbarlik lavozimlarida mehnat majburiyatlarini bajarish bo'yicha muayyan cheklovlar mavjud bo'lsa, ishlab chiqilgan standartlar ularni tasdiqlash to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi.
4. Agar sizda rahbarlik lavozimlari bilan bog'liq bo'lgan professional standartlarning mazmuni bo'yicha qo'shimcha savollaringiz yoki noaniqliklaringiz bo'lsa, siz malaka rahbarlari ma'lumotlariga asoslanib ko'rsatishingiz kerak.

Etakchi uchun asosiy talablarni belgilaydigan milliy darajadagi professional standart quyidagi tarkib:

1. Umumiy ma'lumotlar va ma'lumotlar. Ushbu bo'limda faoliyat turining nomi va ushbu sohada etakchilikning asosiy maqsadi aks ettirilgan. Shuningdek, OKZ va OKVED kodlariga ko'ra postlarning kod tasnifi berilgan.
2. Funktsional karta deb nomlangan bo'lim. U rahbar tomonidan bajariladigan asosiy vazifalarning umumiy tushunchalarini aks ettiradi, ular keyinchalik hujjat matnida aniqlanadi va batafsilroq aks ettiriladi.
3. Har bir funktsiyaning batafsil tavsifi. Ushbu bo'limda, bosh oldida aks ettirilgan har bir vazifa va u bajaradigan vazifalar alohida ochib berilgan.
4. Kasbiy standartni ishlab chiqishda qatnashgan tashkilotlar to'g'risidagi ma'lumotlar Mehnat vazirligining buyrug'i bilan qabul qilingunga qadar.

Boshliq va uning huquqiy maqomiga qo'yiladigan talablar

Rahbar tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan asosiy talablar quyidagi:

1. Kollej darajasiga ega bo'ling.
2. Tasdiqlangan o'quv jadvalidan o'ting.
3. Federal darajada tasdiqlangan professional o'quv dasturlariga muvofiq qo'shimcha mashg'ulotlarni o'tkazing. Bunday harakatlarning chastotasi har uch yilda iloji boricha past darajada o'rnatiladi (kamida).
4. Oliy o'quv yurtini boshqarayotganda ma'lum ilmiy darajaga va unvonga ega bo'ling.
5. Pedagogik faoliyat bilan shug'ullanish huquqida cheklovlar mavjud emas.
6. Ilgari pedagogika yoki etakchilik bilan bog'liq lavozimlarda tajribaga ega bo'lish.

Ishga umumiy nuqtai

Rahbar o'z vazifalarini bajaradigan tashkilotga qarab, xodimlarga qo'yiladigan talablar bo'lishi mumkin bir oz farq qiladi. Xususan, alohida ajralib turing turli toifadagi muassasalar:

• maktabgacha ta'lim (bolalar bog'chalari);
• boshlang'ich, o'rta va asosiy umumiy, umumiy o'rta (maktablar);
• professional;
• magistratura va mutaxassislik;
• magistratura;
• yuqori malakali mutaxassislarni tayyorlash;
• o'quv prof. belgi;
• har qanday yoshdagi fuqarolar uchun qo'shimcha.

Kasbiy standartlardagi lavozim shuningdek menejerlar egallashi mumkin bo'lgan lavozimlarga ishora qiladi:

• rektor;
• direktor
• boshliq
• xo'jayin.

Standart o'z ichiga oladi batafsil tavsif  qaysi mehnat faoliyatini amalga oshirayotganiga qarab, rahbarga yuklatilgan vazifalar. Umuman olganda, funktsiyalar institutni rivojlantirishni umumiy boshqarish tomonidan amalga oshiriladi.

Shuningdek, rahbar yollash va ishdan bo'shatish vakolatiga ega, barcha ichki hujjatlar va buyruqlarni imzolash va tasdiqlash huquqiga ega.

Shuningdek, tashkilot rahbaridan talab qilinadigan funktsiyalar:

1. Tashkilotni bevosita boshqarish.
2. Ta'lim muassasasining rivojlanishini ta'minlash uchun o'z vakolatlari doirasida chora-tadbirlar ko'rish.
3. Institut tarkibiga kiruvchi resurslarni boshqarish.
4. Muassasa rahbari xodimi bo'lgan muayyan muassasaning manfaatlarini ifoda etish.
5. Agar kerak bo'lsa, xalqaro hamkorlik to'g'risida gap ketganda, hokimiyat vakillari, shuningdek Rossiya Federatsiyasidan tashqaridagi muassasalar bilan muammolarni hal qilish.
6. Maktablar va bolalar bog'chalari bundan mustasno, ilmiy tadqiqotlar olib borilishini ta'minlash vazifalarini amalga oshirish.

Mos kelmaslik oqibatlari

Qabul qilingan va hozirda amalda bo'lgan standart majburiy ekanligi sababli, ta'kidlash kerak oqibatlaribu menejer lavozimini egallab turgan xodimning hujjatda aks ettirilgan me'yor va talablarga mos kelmasligi natijasida yuzaga kelishi mumkin:

1. Mehnat kodeksida ular bilan tuzilgan mehnat shartnomasini bekor qilish uchun asos sifatida ko'rib chiqish standartiga nomuvofiqliklar mavjudligi ko'zda tutilmagan.
2. Agar muassasa rahbari muayyan tashkilot uchun maqbul malakaga ega bo'lmasa, u ishdan olinishi mumkin. Mavjud menejerni lavozimda qoldirish uchun ma'lum bir sertifikatlashdan o'tish imkoniyati mavjud.
3. Agar lavozim rahbarining nomuvofiqligini ko'rsatadigan omillar mavjud bo'lsa, xodimga boshqa lavozimga o'tkazish taklif qilinishi mumkin.

Quyida ushbu professional standart doirasidagi mahorat darsi keltirilgan.

« Professional Standard bosh direktori"- bunday qidirish so'rovi Internetda 2016 yil iyulidan keyin tez-tez paydo bo'la boshladi. Va, albatta, to'satdan, majburiy holga kelgan ko'plab professional standartlar orasida, MChJ rahbariga tegishli bo'lgan narsa bormi? Keling, narsalar ushbu standart bilan qanday bog'liqligini ko'rib chiqaylik.

  MChJ bosh direktori uchun professional standart bormi?

Rivojlanishning boshidanoq, hali ham majburiy emas, lekin tavsiyaviy aktlar, professional faoliyat turlariga qaratilgan professional standartlar. Amalda, shuning uchun ular qo'llanila boshlandi: professional standart - bu talab qilinadigan malaka darajasini belgilash va biron bir faoliyat turi bilan shug'ullanadigan xodimning asosiy mehnat funktsiyalarini belgilash uchun mo'ljallangan hujjat. Shunday qilib, yuridik shaxsning huquqiy shakli masalalari professional standartlarni ishlab chiquvchilarning qarashlari doirasidan tashqarida qolmoqda.

Shuning uchun bu qabul qilinishini kutamiz mChJ bosh direktorining kasbiy standartifaqat MChJga tegishli, ammo ta'sir qilmaydigan, aytaylik, AO - hech bo'lmaganda g'alati. Turli xil MChJlar orasida keng tarqalgan narsa faqatgina ro'yxatdan o'tgan shaklidir. Ular o'zlari tomonidan Rossiyada taqiqlanmagan har qanday tijorat faoliyati bilan shug'ullanishlari mumkin, bu turli xil bilim va malakalarni talab qiladi.

Bunday holda, ehtimol umuman bosh direktor uchun professional standart mavjudmi? Oxir-oqibat, professional standart, masalan, buxgalter uchun ushbu mutaxassis MChJ, AJ yoki kommunal unitar korxonada ishlaydimi yoki yo'qligini ko'rsatmaydi. Biroq, bu erda bir narsa bor: siz mavhum narsani boshqara olmaysiz. Rahbar o'z tashkilotining nima qilayotganini aniq tushunishi kerak va yuqorida aytib o'tilganidek, tashkilotlar mutlaqo boshqa narsalar bilan shug'ullanishadi. Shuning uchun bunday professional standart hatto loyiha shaklida ham mavjud emas.

  Rahbar uchun professional standartni qayerdan topsam bo'ladi?

Ammo bu bosh direktorning faoliyati umuman standartlashtirish bilan qamrab olinmasligini anglatadimi va bosh direktorning professional standarti  hech qanday shaklda mavjud emasmi? Umuman yo'q. Oddiy haqiqat shundaki, har qanday rahbar uchun umumiy standart yo'q - faoliyatning ayrim sohalariga tegishli bir qator xususiy professional standartlar mavjud.

2016 yil avgust holatiga ko'ra ushbu sohada quyidagi standartlar qabul qilindi va amalda.

• "Jismoniy tarbiya va sport sohasida ishlaydigan tashkilot rahbari";
• "Qurilish tashkilotining rahbari";
• "Mehmonxonalar majmuasining rahbari (menejeri)" (mehmonxonalar tarmog'i);
• "Oziq-ovqat korxonasi rahbari";
• "Tank fermasi boshlig'i."

Ro'yxat hali to'liq emas, chunki bir qator boshqa professional standartlar ularning matnida boshqa tashkilotlarning rahbarlariga murojaat qilishni talab qiladi. Masalan, auditor uchun professional standart auditorlik kompaniyasini boshqaradigan shaxsning kasbiy funktsiyalarini ko'rsatishni o'z ichiga oladi. Ushbu kompaniya juda yaxshi tashkil etilishi va faqat MChJ shaklida ro'yxatdan o'tishi mumkin.

Shunday qilib, agar sizga MChJ bosh direktorining ishi bo'yicha professional standart kerak bo'lsa, ushbu tashkilot aynan nima qilayotganini o'ylab ko'rishingiz kerak va shundan kelib chiqib, to'g'ri hujjatni qidirib topishingiz kerak.

O'z huquqlaringizni bilmayapsizmi?

  Tashkilot rahbari uchun professional standart nimani o'z ichiga oladi?

Har qanday professional standart, qaysi kasbga qarashidan qat'i nazar, har doim qat'iy belgilangan tuzilishga ega. Buning sababi, ushbu turdagi barcha hujjatlarni ishlab chiqish Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2013 yil 12 apreldagi 147n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan shablon asosida amalga oshiriladi. Ushbu shablonsiz, professional standartlarni bir-biri bilan taqqoslab bo'lmaydi - natijada ularning mavjudligi ma'nosiz bo'lishi mumkin.

Shablonlarga ko'ra, MChJ rahbari uchun har qanday professional standart, nima bo'lishidan qat'iy nazar, har doim 4 qismdan iborat bo'ladi:

1. Umumiy ma'lumotlar

Ushbu bo'limda hujjat bo'yicha xizmat ma'lumotlari (kod, ro'yxatga olish raqami), shuningdek quyidagilar haqida umumiy ma'lumotlar mavjud.

• professional standart tegishli bo'lgan kasbiy faoliyat turining nomi (masalan: "mehmonxona kompleksini boshqarish");
• faoliyat olib boriladigan asosiy maqsad (bu holda "Kompleksning samarali ishlashini ta'minlash, turar joy va ovqatlanish bilan ta'minlash");
• oKZ (kasblar tasniflagichi) va OKVED (iqtisodiyotdagi faoliyat turlarini klassifikatori) bo'yicha faoliyat turini kodlash.

Ushbu bo'lim asosan statistik va soliq hisobini yuritish uchun zarurdir.

2. Funktsional karta

Professional standartning ikkinchi bo'limi - MChJ direktori uning faoliyati bilan bog'liq bajarishi kerak bo'lgan umumiy funktsiyalarning tavsifi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining uslubiy tavsiyalariga binoan, bu atama muayyan ishlab chiqarish yoki biznes jarayonida shakllangan shaklda chambarchas bog'liq bo'lgan aniq funktsiyalar to'plamini anglatadi. Bir so'z bilan aytganda, umumlashtirilgan funktsiya bu kerak bo'lganda batafsil ko'rsatilishi mumkin bo'lgan umumiy faoliyat yo'nalishi.

Umumiy funktsiyalarning har biri uchun direktorning kasbiy standarti quyidagilarni anglatadi:

• qanday aniq mehnat funktsiyalari u parchalanadi;
• u uchun qanday malaka darajasi (professional standartlarda qo'llaniladigan shkala bo'yicha) talab qilinadi; daraja (yoki pastki daraja) umumlashtirilgan funktsiya uchun ham, uning har bir oddiy funktsiyasi uchun ham ko'rsatiladi;
• uning rasmiy nomi nima.

Aslida, ushbu bo'lim haqiqatan ham professional standart xaritaning o'ziga xos turi sifatida ko'rib chiqilishi mumkin.

3. Mehnat funktsiyalarini tavsiflash

Bu asosiy qism. Bu erda MChJ direktorining har bir funktsiyasi batafsil ko'rsatilgan, unda quyidagilar ko'rsatiladi:

• rasmiy ism;
• mumkin bo'lgan lavozimlar (bu erda "direktor", "menejer" yoki "bosh direktor" so'zlarini izlash kerak);
• ta'lim yoki uzluksiz ta'lim talablari;
• ushbu sohadagi ish tajribasiga oid talablar; kasbiy standartlar bo'yicha tajriba uchun malakaviy darajalar ham ko'rsatilgan (funktsional kartada aytilganlar aynan shu), shuning uchun mehmonxona direktorini namuna sifatida ko'rib chiqishda davom eting, ishchi sifatida ishlaganingizdan so'ng darhol shu stulga o'tirolmaysiz - kamida bu vaqtni bajarishingiz kerak pol boshqaruvchisining majburiyatlari;
• har bir funktsiya uchun bajariladigan aniq mehnat harakatlari (balanga qadar: "Qo'l ostidagi xizmat ko'rsatuvchilar").

4. Professional standartlarni ishlab chiquvchilar

Professional standart uni ishlab chiqishda qatnashadigan tashkilotlar ro'yxatini to'ldiradi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligi mutaxassislari kasbiy standartlarni tayyorlamaydilar - bu ularning vazifalari emas. Muayyan standartlar loyihalari ma'lum bir sohada mutaxassislar tayyorlaydigan etakchi o'quv muassasalari mutaxassislari, shuningdek bunday faoliyatni amalga oshiradigan tashkilotlar mutaxassislaridan iborat.

  MChJ direktorlarining qaysi biri uchun professional standart majburiydir?

Kasbiy standartlar, ularning tuzilishi yoki mulk shaklidan qat'i nazar, barcha tashkilotlar uchun majburiydir. Ammo ma'lum bir mutaxassisga murojaat qilish (bizning holimizda, MChJ bosh direktori) bir nechta holatlarga bog'liq. Shuning uchun, bosh direktorning o'ziga nisbatan kasbiy standartlarga amal qilish kerakligini bilish uchun siz quyidagi algoritmdan foydalanishingiz kerak.

1. Qabul qilingan professional standartlar MChJ tomonidan amalga oshiriladigan faoliyat sohasida qo'llanilishini aniqlash.
2. Qonunda ushbu tashkilot rahbarining malakasiga nisbatan aniq talablar belgilanadimi yoki yo'qligini aniqlang.
3. U uchun biron bir imtiyoz mavjudmi yoki aksincha, davlat tomonidan cheklovlar mavjudligini aniqlang.

Shundagina professional standartlar ushbu MChJning bosh direktoriga tegishli bo'ladimi yoki yo'qmi haqida gaplashamiz.