Заступник директора посадові. Посадова інструкція заступника начальника відділу. Структура посадової інструкції

СТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
ПАТ «Компанія»
____________ В.В. розумників

«___» ___________ р

Посадова інструкція заступника начальника відділу технічного контролю -
начальника випробувальних станцій

1. Загальні положення

1.1 Дана посадова інструкція визначає посадові обов'язки, права, службові взаємини і відповідальність заступника начальника відділу технічного контролю - начальника випробувальних станцій ВАТ «Компанія» (далі заступник начальника ВТК).

1.2 На посаду заступника начальника ВТК призначається особа, яка має вищу технічну освіту і стаж роботи за фахом на інженерно-технічних посадах у відповідній профілю підприємства галузі не менше 5 років.

1.3 Заступник начальника ВТК підпорядковується безпосередньо заступнику директора з якості - начальнику ВТК.

1.4 Заступник начальника ВТК призначається і звільняється з посади наказом генерального директора підприємства за поданням директора по технології і якості або заступника директора по качеству- начальника ВТК.

1.5 Заступнику начальника ВТК підпорядковуються:

- провідний інженер з якості по роботі з претензіями споживачів;
- провідний інженер з обліку і аналізу НСП і атестації випробувального обладнання;
- інженер з якості по періодичним та сертифікаційних випробувань і забезпечення ОТК технічною документацією;
- старші контрольні майстри ВТК;
- начальник бюро технічного контролю (БТК);
- начальник бюро вхідного контролю (БВК);
- по обслуговуванню випробувального устаткування ОТК
- випробувачі і контролери ВТК.

1.6 Заступник начальника ВТК у своїй діяльності керується:
- законодавством РФ;
- постановами державних органів РФ;
- законом РФ «Про технічне регулювання»;
- Законом РФ «Про стандартизацію» № 5154-1 від 10.06.93 р;
- Законом РФ «Про сертифікації продукції та послуг» № 5151-1 від 10.06,93 р .;
- Законом РФ «Про забезпечення єдності вимірювань» № 4871-1 від 27.04.93 р .;
- Політикою підприємства в області якості;
- документацією системи менеджменту якості підприємства;
- методичними, нормативно-технічних документів та міжнародних стандартів;
— ;
- цією посадовою інструкцією.

1.7 У разі тимчасової відсутності обов'язки заступника начальника ВТК виконує фахівець, призначений наказом генерального директора за поданням заступника директора з якості - начальника ВТК.

2 Посадові обов'язки

Заступник начальника ВТК зобов'язаний:

2.1 Брати участь у проведенні систематичної роботи (при необхідності спільно з технічними службами) з аналізу ефективності дії системи контролю якості, підвищення результативності контрольних операцій, продуктивності праці працівників ВТК і підвищенню рівня їх професійної підготовки.

2.2 Організовувати роботу електромонтерів з ремонту та обслуговування випробувального обладнання ВТК, щоденного чергування електромонтерів по виробничій потребі.

2.3 Брати участь в розробці, впровадженні та забезпеченні функціонування СМК.

2.4 Здійснювати контроль за проведенням всіх видів випробувань (приймально-здавальних, періодичних, контрольних, сертифікаційних) продукції, що випускається, своєчасним і якісним проведенням випробувань, покладених на ВТК, що підтверджують стабільність якості продукції підприємства.

2.5 Організовувати ведення обліку претензій за якістю продукції, брати участь в розгляді, спільно з іншими підрозділами, рекламацій на продукцію, здійснювати контроль за реалізацією заходів щодо усунення виявлених недоліків.

2.6 Організовувати облік невідповідної продукції, брати участь у визначенні причин, а також в розробці і впровадженні заходів щодо підвищення якості продукції.

2.7 Організовувати «летючий» контроль за дотриманням технологічної дисципліни, відповідності виробничих процесів вимогам діючої на підприємстві нормативно - технічної документації.

2.8 Організовувати роботу комісій з числа фахівців підприємства для проведення аналізу дефектів продукції, виявлених при виробництві, випробуваннях та експлуатації. Брати участь в роботі комісій з розробки заходів для усунення причин, що викликають появу невідповідної продукції, щодо проведення контрольних розборок, дослідженню рекламованих виробів, а також у визначенні можливості використання продукції, що має відхилення від НТД, яка не пройшла періодичні випробування або рекламованих споживачем.

2.9 Розглядати взаємні претензії цехів, служб підприємства з питань, що входять до компетенції ОТК і приймати по ним рішення.

2.10 Організовувати роботу, пов'язану з атестацією і сертифікацією продукції.

2.11 Вести аналіз і звіти інформації про якість продукції і функціонуванні СМК, доводити результати аналізу до відома вищого керівництва.

2.12 Вести консультування і навчання персоналу ВТК.

2.13 Забезпечувати розуміння Політики в області якості підлеглим персоналом.

2.14 Брати участь з відповідними службами в розробці інструкцій з охорони праці та забезпечувати ними робочі місця.

2.15 Вести облік, актуалізацію і забезпечення служби технічного контролю документацією СМЯ.

2.16 Знати відповідну документацію СМЯ, необхідну для роботи ОТК, і дотримуватися її вимоги.

2.17 Виконувати трудові обов'язки, передбачені цією посадовою інструкцією і трудовим договором.

2.18 Дотримуватись встановлених на підприємстві «Правила внутрішнього трудового розпорядку».

2.19 Не займатися діяльністю, прямо або побічно завдає шкоди інтересам підприємства.

2.20 Постійно покращувати результати своєї професійної діяльності.

3 Професійних вимог

Заступник начальника ВТК повинен знати:

- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з управління якістю продукції.
- систему державного нагляду, контролю якості продукції;
- системи, методи і засоби технічного контролю;
- технологію виробництва продукції;
- діючі на підприємстві стандарти і технічні умови;
- порядок проведення сертифікації продукції;
- правила проведення випробувань і приймання продукції;
- порядок пред'явлення і розгляду рекламацій за якістю сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів і готової продукції;
- організацію обліку, порядок і терміни складання звітності про якість продукції;
- основи економіки, організації виробництва, праці та управління;
- основи трудового законодавства;
- правила і норми охорони праці;
- відповідну документацію СМЯ.

4 Права

Заступник начальника ВТК має право:

4.1 Давати вказівки, обов'язкові для виконання підлеглими йому ІТП, електромонтерами, контролерам і випробувачам ВТК з питань, пов'язаних з організацією технічного контролю якості продукції, усуненням причин виникнення дефектів продукції і порушень технології виробництва, з обслуговуванням і ремонтом електрообладнання ОТК.

4.2 Представляти заступнику директора з якості -начальник ОТК пропозиції про притягнення до відповідальності посадових осіб і робітників, які винні у виготовленні продукції, що не відповідає встановленим вимогам.

4.3 Клопотатися перед зам. директора з якості - начальником ВТК і кваліфікаційною комісією про підвищення розрядів підлеглим працівникам.

4.4 Використовувати пільги, встановлені законодавством РФ, і передбачені для працівників в колективному договорі підприємства.

4.5 На забезпечення, в тому числі підлеглим працівникам, умов праці, необхідних для виконання покладених обов'язків.

4.6 Представляти ОТК в різних комісіях підприємства з питань, що входять в його компетенцію.

5 Службові взаємини

Інженер з якості ВТК взаємодіє:

- надає: відомості про невідповідної продукції з аналізом причин та вжиті заходи щодо усунення невідповідностей; відомості про всі виявлені недоліки в кресленнях і технології; сповіщення про порушення технологічних процесів, що впливають на якість продукції; пропозиції щодо поліпшення технології та підвищення якості продукції; необхідні відомості за запитом;

- отримує: всю необхідну для контролю технічну документацію, інструкції по випробуванню виробів і окремих вузлів, повідомлення про виробничі зміни; укладення з рекламацій, необхідні рішення по деталях вузлів, агрегатів і виробів, які мають відступу від креслень і технічних умов, а також розрахунки, необхідні для визначення якості продукції (на вимогу); отримує для узгодження інструкції, технічні приписи, технологічні процеси, дозволу.
5.2 З ВМТП і К:

- представляє: дозвіл на видачу зі складу пройшла вхідний контроль комплектації і матеріалів, пропозиція або заборона видачі зі складів матеріалів і комплектуючих виробів, що мають відхилення від технічних умов.

- отримує: необхідні відомості за запитом.

5.3 З відділом збуту:

- отримує: необхідні відомості за запитом.

- надає: необхідні відомості за запитом; проекти штатного розкладу; зведена таблиця середньомісячного коефіцієнта чистоти і культури виробництва; заявки на навчання персоналу.

- отримує: розпорядження, замовлення-наряд, плани виробництва продукції в номенклатурі (перспективні, річні, квартальні, місячні); відомості про фактичний випуск продукції; затверджені положення систем оплати праці і преміювання; затверджене штатний розклад; графіки на навчання персоналу.
5.5 З бухгалтерією:

- отримує: відомості про фактичний випуск продукції.

5.6 З цехами і ділянками:

надає: висновки та пропозиції щодо поліпшення ремонту обладнання.
Заявки на ремонт випробувального та іншого електрообладнання, на отримання комплектуючих і матеріалів для ремонтно-експлуатаційних потреб. Необхідні відомості за запитом;

- отримує: графіки проведення перевірок обладнання на технологічну точність. Відомості про результати перевірки обладнання на технологічну точність. Необхідні відомості за запитом.

5.7 З центральної лабораторії вимірювальної техніки:

- надає: заявки на проведення високоточних і арбітражних вимірювань і випробувань; засоби вимірювання на перевірку, згідно з графіком, що вийшли до чергової повірки з ладу; вимірювальні засоби на перевірку або ремонт;

- отримує: графіки перевірки вимірювальних засобів; відомості про вилучення з обігу несправних і не пройшли в установлені строки перевірки вимірювальних приладів.

5.8 З відділом головного механіка і відділом головного енергетика:

- надає: заявки на проведення високоточних і арбітражних вимірювань і випробувань. Засоби вимірювання на перевірку, згідно з графіком, що вийшли до чергової повірки з ладу. Вимірювальні засоби на перевірку або ремонт;

- отримує: графіки перевірки вимірювальних засобів. Відомості про вилучення з обігу несправних і не пройшли в установлені строки перевірки вимірювальних приладів.

5.9 З відділом інформаційних технологій:

- надає: необхідну документацію для розробки проектної експлуатаційної документації відділу інформаційних технологій; пропозиції по механізації і автоматизації різних завдань управління і розрахунків; заявки на комп'ютерну та орг.техніку;

- отримує: форми первинних документів для відділу інформаційних технологій та інструкції щодо їх заповнення; проектну та експлуатаційну документацію по відділу інформаційних технологій на узгодження; методичну допомогу в заповненні форм первинних документів по відділу інформаційних технологій; зведені дані про внесення змін до технічної документації.
5.10 З відділом кадрів:

- надає: заявки на навчання персоналу;

- отримує: графіки на навчання персоналу.

6 Відповідальність

Заступник начальника ВТК несе відповідальність в установленому законами України порядку за:
- невиконання покладених на нього завдань і обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією і трудовим договором;

Директор з якості К.К. Качественніков

погоджено:

Начальник відділу кадрів І.І. Іванов

Начальник юридичного відділу С.С. Сергєєв

Провідний інженер по СМК В.В. Васильєв

стверджую

Генеральний директор ВАТ «____________»
___________________________________
«__» ________ 201_ р

Посадова інструкція заступника директора з загальних питань

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1. Заступник директора з загальних питань відноситься до категорії керівників.
2. Заступник директора з загальних питань приймається на роботу і звільняється наказом генерального директора підприємства.
3. Заступник директора з загальних питань підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
4. У своїй роботі керується Російським законодавством, Загальних положень, прийнятих в ВАТ «___________________», цією посадовою інструкцією заступника директора.
5. На посаду заступника директора з загальних питань призначаються особи з вищою професійною освітою і мінімальним робочим стажем 1 рік.
6. Заступник директора з загальних питань повинен знати:
6.1. Основи економіки, організації виробництва, праці та управління.
6.2.
6.3. Правила охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежної безпеки.
6.4. Законодавчі і нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську і фінансово-економічну діяльність підприємства, постанови федеральних, регіональних і місцевих органів державної влади і управління, що визначають пріоритетні напрямки розвитку економіки і відповідної галузі.
6.5. Методичні та нормативні матеріали інших органів, що стосуються діяльності підприємства.
6.6. Профіль, спеціалізацію і особливості структури підприємства.
6.7. Податкове та екологічне законодавства.
6.8. Порядок складання та погодження бізнес-планів виробничо-господарської і фінансово-економічної діяльності підприємства.
6.9. Ринкові методи господарювання та управління підприємством.
6.10. Порядок укладення та виконання господарських і фінансових договорів.
6.11. Управління економікою і фінансами підприємства.
6.12. Організацію виробництва і праці.
6.13. Порядок розробки і укладення галузевих тарифних угод, колективних договорів та регулювання соціально-трудових відносин.
6.14. Трудове законодавство.
7. На час відсутності заступника генерального директора з загальних питань (хвороба, відпустка, відрядження, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яке несе відповідальність за належне їх виконання.

ФУНКЦІЇ
1. Забезпечення контролю за зовнішньою і внутрішньою безпекою діяльності компанії.
2. Запобігання або максимальне зниження втрат компанії.

ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ
Заступник директора з загальних питань зобов'язаний:
1. Організовувати переміщення і інкасацію готівкових коштів, забезпечуючи безпеку даних процесів.
2. Організовувати перевірку прийнятих на роботу осіб з точки зору їх можливий зв'язок з кримінальними структурами і конкурентами.
3. Проводити періодичну перевірку співробітників компанії з точки зору їх можливий зв'язок з кримінальними структурами або конкурентами, забезпечуючи при цьому необхідну конфіденційність. Проводити перевірку на першу вимогу служби персоналу і генерального директора.
4. Організовувати перевірку всіх організацій, з якими вперше намічається робота з наданням товарного кредиту.
5. Поводити постійний контроль і аналіз стану товарних кредитів і платоспроможності організацій, які отримують продукцію в товарний кредит.
6. Негайно інформувати генерального директора і керівника відповідного відділу про зміни в положеннях організацій - споживачів компанії, які можуть привести до матеріальних положенням з боку компанії.
7. Здійснювати перевірку інших організацій і фізичних осіб за поданням генерального директора.
8. Брати безпосередню участь в повних інвентаризації компанії.
9. Здійснювати контроль за всіма етапами роботи з оплатою відвантаження готівковими коштами з точки зору безпеки даного процесу.
10. Негайно інформувати генерального директора про ситуаціях, які можуть призвести до матеріальних втрат компанії. У разі виникнення ситуацій, які можуть привести до великих матеріальних втрат або ставлять під загрозу життя і здоров'я співробітників, негайно сповіщати так само службу економічної безпеки.
11. Здійснювати заходи з метою забезпечення інтересів компанії в регіоні за дорученням служби економічної безпеки, погоджуючи при цьому свої дії з генеральним директором.
12. При виникненні підозр про наявність зловживань з боку керівництва компанії, ставити питання про переведення компанії в розряд проблемних з точки зору безпеки. Переклад компанії в розряд проблемних може бути проведений на термін підготовки та проведення перевірки (аудиту) та підведення його підсумків, але не більше, ніж на місяць.
13. Здійснювати щотижневе планування своєї роботи, узгоджуючи план з начальником СЕБ або його заступником в повному обсязі і генеральним директором компанії в частині, що стосується регулярної роботи компанії. Надавати щоденні звіти в СЕБ і генеральному директору в обсязі, відповідному плануванню за формою, затвердженою СЕБ.
14. Негайно виїжджати до відділу, в якому виникла надзвичайна ситуація, пов'язана з можливими матеріальними втратами фірми або безпекою його співробітників. Вживати термінових і професійні дії, що зводять до мінімуму можливі матеріальні втрати компанії і забезпечують безпеку співробітників компанії.
15. Захищати інтереси компанії в зовнішніх організаціях за дорученням служби економічної безпеки і генерального директора компанії (при узгодженні з СЕБ).
16. Забезпечувати при спілкуванні з співробітниками і клієнтами компанії загальноприйняті норми етики, не допускати при здійсненні дій, пов'язаних з виконанням службових обов'язків, порушень корпоративних норм спілкування.
17. При вирішенні будь-яких питань прагнути до конструктивної співпраці з генеральним директором і окремих служб і відділів, сприяти створенню і розвитку позитивного корпоративного духу компанії.
18. Брати участь в будь-яких заходах, що проводяться для співробітників компанії.
19. У разі виникнення спірних ситуацій з генеральним директором або співробітниками компанії вживати всіх заходів до якнайшвидшого вирішення спірної ситуації всередині компанії. У разі неможливості вирішення всередині компанії, передавати питання для узгоджень і рішень керівника СЕБ.
20. Інформувати генерального директора і керівників відділів про виявлені факти неправильних дій їхніх підлеглих для своєчасного вжиття заходів впливу.
21. Знати вживані в фірмі правила документообігу, звітність, програмні продукти, виробничий цикл.
22. Знайомитися з розпорядженнями, наказами, інформаційними повідомленнями, що видаються керівництвом компанії.
23. Здійснювати інші дії за дорученням СЕБ, що не суперечать Російському законодавству і перерахованим вище пунктам посадової інструкції.

ПРАВА
1. Чи має право вносити пропозиції щодо організації позапланових перевірок та аудиту компанії в разі підозр у неправомірних діях керівництва компанії або наявності зловживань в компанії.
2. Виступати від імені компанії з отримання повноважень від генерального директора в вирішенні виникаючих в процесі роботи питань у відповідних контролюючих органах.
3. Брати участь у всіх зборах компанії або окремих підрозділів в разі необхідності доведення до співробітників компанії інформації, яка безпосередньо пов'язана із забезпеченням безпеки бізнесу.
4. Вносити пропозиції щодо внесення змін до існуючого порядку роботи з клієнтами, зберігання, переміщення і передачі матеріальних цінностей з метою збільшення безпеки даних процесів.
5. Проводити опитування співробітників компанії про порядок роботи з клієнтами, зберігання, переміщення і передачі матеріальних цінностей з метою виявлення можливих проблем в безпеці здійснення цих процесів.
6. Контролювати будь етапи переміщення і передачі грошових коштів усередині компанії і контрагентами компанії з метою виявлення можливих зловживань, забезпечуючи при цьому в необхідних випадках конфіденційність і коректність, достатню для збереження існуючих вигідних партнерських відносин.
7. Проводити вибіркові інвентаризації матеріальних цінностей, дотримуючись при цьому прийняті правила, що сприяють коректності результатів і запобігають матеріальні втрати фірми.
8. Користуватися послугами відділів, управлінь, служб компанії відповідно до їх функціональних завдань, а так само послугами організацій, з якими у компанії є договір про співпрацю.
9. Ставити питання про придбання необхідного для здійснення посадових обов'язків обладнання, програмного забезпечення, проведення інших витрат, пов'язаних з професійною діяльністю.
10. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.
11. Вимагати від генерального директора сприяння у виконанні посадових обов'язків, покладених на нього, і прав, представлених.
12. Виносити на розгляд керівництва компанії пропозиції щодо підвищення ефективності роботи компанії, вдосконалення методів роботи і недоліки в діяльності структурних підрозділів.
13. Брати участь у встановленому порядку у вирішенні питань про підбір кадрів, їх заохочення за успішну роботу, а так само про накладення дисциплінарних стягнень. Вносити пропозиції генеральному директору за штатним розкладом і персонального кадрового складу ТСК.
14. Вносити пропозиції генеральному директору щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією заступника директора обов'язками.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Заступник директора з загальних питань несе відповідальність:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією заступника директора - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.
4. За збереження і нерозголошення комерційної таємниці ВАТ «______________»
5. За дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.
6. За дотримання заходів пожежної безпеки в приміщеннях ВАТ «_____________».

ВЗАОМООТНОШЕНІЯ.
Для виконання функцій і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією заступника директора, заступник генерального директора з загальних питань взаємодіє:
1. З генеральним директором
- з усіх питань, передбачених цією посадовою інструкцією заступника директора.
2. З усіма підрозділами компанії:
- про погрози на адресу компанії та її співробітників
- про дотримання режимних заходів
- про дотримання конфіденційної інформації

І т.д...

Додаткові посадові обов'язки співробітника доступні в типовому бланку і зразку посадової інструкції заступника генерального директора з загальних питань варіант якої можна скачати з прикріпленого файлу.

Заступник директора отримує призначення на дану посаду від директора фірми за допомогою постанови відповідного наказу. Ця посада доступна для осіб, які мають вищу профільну освіту і стаж роботи повних 5 років в якості керівника будь-якого рівня. Якщо все місця роботи за цей термін відповідають профілю конкретного підприємства, рекрутери якого приймають рішення про зарахування на роботу.

Чим керується заступник директора?

1. Нормативною документацією, правилами, регламентованими як законодавчими актами, так і особливостями внутрішнього розпорядку.
2. Основним статутом підприємства, який був оформлений на самому початку його відкриття.
3. Правилами та особливостями внутрішнього розпорядку, які відносяться безпосередньо до здійснення трудової діяльності, особливостей її правильного, грамотного і безпечного проведення.
4. Кожними окремими наказами та розпорядженнями як в письмовій, так і в усній формі, що виходять від директора компанії.
5. Посадовою інструкцією, яка прописана для заступників директора будь-якого профілю або вузької спрямованості.

Що повинен знати заступник директора?

1. Основні норми законодавства та інших обов'язкових до виконання нормативних актів, які визначають особливості ведення господарської та економічної діяльності конкретного підприємства. Важливі постанови, розпорядження і доповнення до законодавства федерального, регіонального і навіть місцевого масштабу. Слід виділяти з основної наданої інформації пріоритетні галузі і напрямки, які є перспективними для розвитку підприємства. Це передбачають посадові обов'язки заступника директора.
2. Нормативні особливості і методичні правила різноманітних органів, що стосуються діяльності та розвитку конкретного підрозділу, а також всієї фірми.
3. Перспективи розвитку фірми і певних аспектів конкретної галузі.
4. Потужності виробництва, можливість використовувати ресурси в повному обсязі, кадрові ресурси компанії і можливості модернізації ручного і автоматизованого праці.
5. Законодавство, що стосується вузьких об'єктів оподаткування, а також екологічних особливостей і відповідальності за діяльність фірми.
6. Порядок і особливості складання, оформлення і узгодження концепцій бізнес-планів як господарської, так і економічної сфер діяльності підприємства.
7. Методи господарювання і особливості та управління фірмою, що відносяться до ринкових взаємовідносинам.

Посадові обов'язки

1. Контролювати особливості та проведення діяльності компанії як у фінансовому, так і в господарському плані.
2. Забезпечувати корисність діяльності всіх відділів і співробітників компанії для досягнення оптимального використання як матеріальних, так і фінансових коштів, формуючи концепцію всіх аспектів виробництва. Прискорення принесення прибутку від методів, які були введені в недавні часи. Це визначають посадові обов'язки заступника директора.

Важливі аспекти в трудовій діяльності

1. Вживання заходів і забезпечення прискореного обороту продукції за допомогою своєчасного і вигідного укладання договорів господарського та фінансового значення. Слід вибирати підприємства з належним досвідом і репутацією, щоб не було ускладнень в роботі і діяльності всієї фірми. Це включають посадові обов'язки заступника директора з виховної роботи.
2. Здійснювати керівництво і курирувати діяльність по економії і заощадження зайвих ресурсів, а також їх комплексного застосування. Слід удосконалити нормування витрат сировини, контролювати його вживання в виробничому масштабі, а також, якщо немає матеріалів і додаткових коштів, необхідних для діяльності фірми. Це передбачають посадові обов'язки заступника директора.

складні обов'язки

1. Покращувати економічні показники компанії і формувати індикатори з удосконаленими нормативами, стежити за виконанням всіх функцій відповідальними співробітниками. Необхідно поступово зміцнювати і по можливості розширювати підприємство, сферу його діяльності, зміцнювати нормативну і фінансову дисципліну. Це передбачають посадові обов'язки заступника директора з виховної роботи.
2. Попереджати і своєчасно ліквідувати накопичення великої кількості матеріальних цінностей, а також надмірно великої витрати матеріалів або псування устаткування за рахунок неправильної експлуатації або занадто інтенсивного режиму роботи. Це входить в обов'язки посадові обов'язки заступника директора школи.

Обов'язки по спостереженню за ситуацією на підприємстві

1. Контролювати і при необхідності брати участь в складанні і оформленні фінансових документів і різних кошторисів, які визначають економічні витрати на різні сфери модернізації та переробки технологій виробництва, що входить в посадові обов'язки заступника генерального директора.
2. Контролювати сучасне складання і здачу звітної документації, проведення розрахунків і їх включення в основний пакет документів, необхідних співробітникам компанії, що передбачають посадові обов'язки заступника директора з навчальної роботи.
3. Постійно курирувати виконання планів працівниками, доречність нормативів, а також можливість зробити процес виробництва продукції більш вигідним, помірно підвищуючи експлуатаційні заходи для певного обладнання, що включають посадові обов'язки заступника директора з загальних питань.

додаткові обов'язки

Іноді генерального директора немає на місці, він також може довго бути відсутнім. Тоді до заступника переходять його основні обов'язки. Даний співробітник повинен вести успішні і раціональні переговори з замовниками та партнерами, влаштовувати різні зустрічі, проводити заходи, головною метою яких є модернізація виробництва та розширення діяльності компанії. Це включають посадові обов'язки заступника директора з НВР.

Працівники підприємства знаходяться в безпосередньому підпорядкуванні заступника директора, тому він повинен не тільки займатися їх роботу, а й вживати всіх необхідних заходів для її полегшення, безпеки і результативності. Даний співробітник розробляє, вдосконалює і впроваджує правила і розпорядок трудової дисципліни, забезпечує належне забезпечення та гарантію виконання основних приписів щодо охорони праці і пожежної безпеки. Це передбачають посадові обов'язки заступника директора з виробництва.

Даний співробітник доносить до працівників вимоги і накази генерального директора, контролює і при необхідності забезпечує їх виконання. Він виробляє регулярне інформування генерального директора фірми про будь-яких неполадках або відхилення в роботі, які можуть призвести до істотного економічного або матеріальних збитків, при необхідності виконує його настанови і укази, призначені для ліквідації та виправлення будь-яких незручностей у системі.

Права заступника директора

Заступник директора має право:

1. Віддавати розпорядження і консультувати всіх працівників з питань, що стосуються їх трудової діяльності або випадково виниклих неполадок.
2. Брати активну і діяльну участь у підготовці різноманітних проектів, наказів, інструкцій і важливих вказівок. Також цей співробітник може брати участь в складанні кошторисів, аналізувати доцільність вжитих заходів і доносити свої міркування до генерального директора і до всього колективу. Він має право брати участь у формуванні концепцій договорів, враховувати їх доречність і по можливості здійснювати всі дії виключно для розширення і розвитку компанії.
3. Повідомляти особисто генеральному директору про всі недоліки на підприємстві, які були виявлені заступником самостійно або передані іншим працівником. В його обов'язки входить не тільки своєчасне інформування про різні недоліки, але і внесення пропозицій, які стосуються вдосконалення роботи підприємства в цілому або модернізації діяльності певних відділів.

Що ще має виконувати заступник директора?

1. Здійснювати представницьку діяльність в інтересах компанії. Заступник директора може взаємодіяти з державними органами, приймати рішення в межах своєї компетенції, різними організаціями та установами, якщо обговорювані питання стосуються комерційної діяльності фірми або є невідкладними.
2. Здійснювати запити необхідної документації від різних структурних підрозділів підприємства, якщо вона необхідна для можливості здійснення основних посадових обов'язків будь-яких співробітників або самого заступника директора.

Заступник директора відповідає за надання працівникам оптимальних умов праці, а також повинен контролювати справну роботу всіх підрозділів, своєчасно усувати недоліки або брати участь в ухваленні рішень з модернізації діяльності компанії. Також він повинен формувати точний перелік обов'язків працівників, своєчасно надавати звіти про діяльність компанії в цілому, підкоряючись генеральному директору.

Посадова інструкція заступника директора - локальний документ, який діє на території одного підприємства. Ознайомлення з нею - обов'язкова частина процесу прийому співробітника на роботу. У посадовій інструкції фіксується вся інформація, яка стосується трудової діяльності фахівця на підприємстві.

Що входить в посадові обов'язки заступника директора

При складанні локального документа потрібно враховувати специфіку посади. Якщо це буде посадова інструкція заступника директора з АГЧ (адміністративно-господарської частини), то там повинні бути відображені нюанси діяльності співробітника на цьому місці роботи, в той час як заступник генерального директора повинен володіти абсолютно іншими обов'язками. Але можна вивести усереднені посадові обов'язки, які притаманні цій професії.

Коректно складена посадова інструкція дозволяє не тільки поліпшити якість підбору персоналу на місця. Вона допомагає рівномірно розподілити навантаження за посадами і, як наслідок, підвищити ефективність виконання робіт на виробництві. Також підвищується рівень усвідомлення особистої відповідальності, що позитивно впливає на продуктивність підприємства.

І саме тому розробкою посадової інструкції повинні займатися відповідальні співробітники відділу кадрів. Вони краще розуміють, які вимоги потрібно висувати до людей, які збираються зайняти ту чи іншу посаду. Також вони розуміють, які нюанси потрібно враховувати співробітнику, трудящому на цьому місці роботи. А значить можуть докладніше розписати обов'язки або додаткові питання, які доведеться залагоджувати цього співробітника.

У посадовій інструкції заступника директора з виховної роботи, як і в посадовій інструкції для будь-якої іншої професії, повинні міститися такі розділи:

У посадові обов'язки людини, що працює безпосередньо заступником директора, також зазвичай входять наступні пункти:

• Контроль фінансової та господарської діяльності всередині самої організації або ввіреного йому підрозділу.
• Забезпечення задовільної роботи всіх працівників компанії, а також функціонування складових структурних відділів. В обов'язки заступника директора входить забезпечення оптимального використання коштів компанії, як матеріальних, так і фінансових. Він повинен формувати концепції виробничих аспектів трудової діяльності всередині компанії.
• Вживання заходів, які будуть збільшувати оборот і виробництво продукції. Також заступник повинен підібрати список компаній, які мають достатній досвід і якістю продукції, щоб укласти з ними договори про співпрацю в залежності від сфери своєї відповідальності.
• Контроль і курирування діяльність всередині організації, яка стосується економії додаткових ресурсів. Також він повинен забезпечувати контроль за комплексним використанням заощаджених ресурсів, як трудових, так і матеріальних. Необхідно пропонувати проекти і концепції щодо поліпшення ситуації з витратами сировини, контролювати його використання на виробництві.
• Робота над поліпшенням економічних показників організації. У цей пункт можна включати роботи над тим, як розширити сферу діяльності компанії або вдосконалення трудової дисципліни на підприємстві.
• Забезпечення контролю за тим, щоб обладнання підприємства перебувало в задовільному технічному стані. Також він повинен спостерігати за рівнем витрат сировини і попереджати надмірне його використання.

Крім обов'язків у заступника директора є і права. Вони теж повинні бути чітко прописані в умовах посадової інструкції і доведені до відома співробітник. Зазвичай в список прав потрапляють такі пункти:

• Віддавати розпорядження по підприємству, проводити консультацію для працівників щодо їх трудової діяльності та залагоджувати проблеми при випадково виниклі неполадки.
• Брати активну участь у розробці різних аспектів, які стосуються трудової діяльності підприємства. Також в права заступника директора входить можливість участі в складанні різних кошторисів і право аналізувати, наскільки доречні і продуктивні прийняті на підприємстві рішення.
• Особисто повідомляти генеральному директору про недоліки, які були виявлені під час аналізу трудової діяльності компанії або були отримані заступником від інших співробітників підприємства.
• Бути представником компанії на заходах і діяти там в інтересах свого підприємства. Заступник директора отримує право взаємодіяти з державними органами та іншими виконавчими інстанціями. Але тільки в тому випадку, якщо з'явилися питання, які стосуються діяльності компанії в комерційній сфері або є невідкладними.

Як оформити посадову інструкцію

Для того, щоб посадова інструкція давала співробітнику чітко зрозуміти, які на нього покладаються обов'язки, треба, щоб вона була складена настільки детально, наскільки це можливо. Тому що неточне оформлення подібного локального документа може привести до трудових спорах і судових розглядів. Особливо якщо неточно складена була посадова інструкція заступника генерального директора.

Також варто відзначити, що в законодавстві немає норм, які контролюють написання таких документів. Значить їх можна складати в довільній формі, взявши вже існуючі локальні документи за основу. Але варто враховувати не тільки специфіку самого виробництва, але і специфіку посади. Наприклад, посадова інструкція заступника директора з виробництва включатиме пункти, яких немає в інших подібних документах.

До посадової інструкції, окрім очевидної інформативності, висуваються й інші вимоги:

• Раціональний розподіл навантажень і обов'язків між усіма працівниками підприємствами. Роботодавець зобов'язаний враховувати рівень кваліфікації і знань, який потрібен для того, щоб зайняти посаду;
• Вона повинна забезпечувати якісний контроль за тим, як співробітник виконує свої трудові обов'язки;
• Локальний документ визначає і трудові права працівника. Посадова інструкція заступника директора з загальних питань буде відрізнятися від посадової інструкції комірника;
• В інструкції повинні бути прописані критерії, за якими оцінюється ефективність трудової діяльності співробітника;

Найчастіше розробкою посадової інструкції займається співробітник з кадрового відділу організації. Він краще розбирається в тому, які саме критерії потрібно застосовувати до посади, за якими показниками оцінювати ефективність праці робітника. На безпосереднього керівника структурного підрозділу покладається твердження локального документа своїм підписом і загальний контроль за тим, щоб інструкція не суперечила правилам роботи на підприємстві і наказам, які діють в компанії.

Крім правил, яким має слідувати співробітник, який розробляє посадову інструкцію, є ще й вимоги, що висуваються законодавством.

Посадова інструкція повинна бути складена в трьох примірниках:

• Перший примірник залишається у співробітника з кадрового відділу підприємства, він повинен бути прикладений до штатного розпису;
• Другий примірник відправляється до керівника того структурного підрозділу організації, де буде введена ця посада;
• Третій примірник передається співробітнику, який буде працювати на цій посаді;

Посадова інструкція може бути як додатком до основного тексту трудового договору, так і видаватися окремо від нього. Але в будь-якому випадку, незалежно від того, яким чином вона видається, співробітник, який претендує на посаду, повинен бути ознайомлений з відповідною інструкцією. Підтвердженням того, що ознайомлення сталося, повинна служити його підпис.

Також, крім тих, що вказані вище, є й інші вимоги. Вони потрібні для того, щоб мінімізувати шанс появи таких неприємностей як трудовий спір або навіть судовий розгляд.

• Інформація, яка міститься в посадовій інструкції, повинна бути однозначною. Потрібно стежити за тим, щоб не виникало двозначностей і різних тлумачень того, що написано;
• Вся інформація, яка міститься в посадовій інструкції, повинна бути ємною і вичерпний;
• У посадовій інструкції повинна бути освітлена вся інформація, яка стосується основних моментів роботи співробітника в організації.

Як внести зміни до посадової інструкції замдіра

У керівника підприємства можуть виникнути підстави для того, щоб зайнятися зміною тексту посадової інструкції. Це може бути розширення сфери, в якій працює підприємство, або якщо потрібно додати обов'язків або прав однієї з посад. І, незалежно від того, яку саме посадову інструкцію необхідно змінити, керівник повинен діяти однаково.

Якщо у керівника з'явилася необхідність змінити умови посадової інструкції замдіра, то він повинен зробити наступне:

• Необхідно розробити і підготувати новий текст посадової інструкції.
• Керівник підприємства повинен видати новий наказ, де буде встановлено, що посадова інструкція вступає в силу.
• Всі зацікавлені співробітники повинні бути ознайомлені з текстом нової інструкції. А ті співробітники, яких безпосередньо торкнуться внесені зміни, повинні дати свою згоду на роботу на нових умовах. Якщо умови влаштовують, то вони повинні будуть поставити свій підпис і скласти письмове підтвердження своїх намірів залишитися на посаді.
• Також потрібно зайнятися виправленням тексту трудового договору. Співробітник і керівник повинні узгодити і скласти доповнення до вже укладеного договору. Там повинні бути відображені зміни, внесені до посадової інструкції.

Тільки після того, як будуть закінчені всі формальності, описані вище, співробітник, якого стосуються зміни посадової інструкції, зможе приступити до трудової діяльності. Якщо він заступить на роботу раніше, ніж ознайомиться з новим документом і дасть свою згоду, то це буде порушенням чинного законодавства.

Варто відзначити, що посадова інструкція стосується не конкретного працівника, а тільки тієї посади, яку він займає. Так що її текст не повинен містити будь-яких імен або ініціалів.

А якщо керівник підприємства вирішив не змінювати умови попередньої посадової інструкції, а зайнятися розробкою нового документа, не беручи старий за основу, йому необхідно стежити за тим, щоб цей папір відповідала всім вимогам, зазначеним вище.

Залежно від чисельності співробітників і організаційної структури підприємства, в штатному розкладі можуть бути передбачені різні найменування посад заступника генерального директора, наприклад:

• перший заступник генерального директора;
• заступник генерального директора з загальних питань;
• заступник генерального директора по фінансовій діяльності;
• заступник генерального директора з продажу та т. д.

Зразок посадової інструкції заступника директора ТОВ (2020), який можна завантажити в статті, буде відрізнятися від всіх інших варіантів назви посад функціональними правами і обов'язками перших осіб організації.

Структура посадової інструкції

Посадова інструкція складається з чотирьох розділів:

1. Загальні положення.
2. Посадові обов'язки.
3. Права.
4. Відповідальність.

загальні положення

Кому підпорядкований заступник

Підпорядкованість у заступників, як правило, пряма, тобто підпорядковані вони безпосередньо першій особі організації. Однак в інструкції допустимо зробити оголошення про те, що, наприклад, перший заступник безпосередньо підпорядковується керівнику організації або безпосередньо рішенням акціонерів товариства. У посадовій інструкції заступника по загальних питань можна вказати, що він підпорядковується не тільки керівнику організації, але і його першому заступнику.

Хто підпорядковується заступнику

Якщо штатна чисельність підприємства значна і кількість заступників більше двох, доцільно в письмовому вигляді закріпити за кожним з них певні підрозділи, які вони будуть курирувати, і керівництво яких буде замикатися безпосередньо на кожного з них. Перший заступник курирує, як правило, підрозділи, пов'язані з основною і безпосередньою діяльністю компанії, наприклад, виробництво, відділ енергетики та технічного контролю. Адреса заступника з економічних питань - відділи планування, збуту і бухгалтерія. У зоні відповідальності заступника з загальних питань - господарський відділ, кадри і канцелярія.

Порядок призначення і звільнення від займаної посади

Залежно від сформованого в організації порядку в цьому розділі інструкції вказують, що людина призначається і звільняється з посади наказом керівника товариства. Може бути зазначено, що на посаді ЗГД (так іноді скорочують найменування цих посад) люди призначаються відповідно до статуту організації, рішенням акціонерів товариства, і в такому ж порядку підлягають звільненню.

Хто виконує обов'язки на період тимчасової відсутності

В цьому розділі загальної частини інструкції передбачається порядок тимчасового заміщення на випадок відсутності заступника директора. Найчастіше, як приписує посадова інструкція, заступник генерального директора може замінюватися начальником одного з своїх підшефних їм підрозділів. Це дозволяє ефективніше планувати роботу, оскільки не доводиться кожен раз думати, хто зможе виконувати обов'язки відсутнього працівника. Можна написати простіше, що тимчасово виконуючим обов'язки буде фахівець, який призначається окремим наказом генерального директора.

кваліфікаційні вимоги

Якщо посада не передбачає наявності будь-яких пільг або обмежень, які передбачені чинним законодавством, розробник інструкції може самостійно придумати, яку освіту і досвід роботи повинні бути у співробітника. В якості підказки можна використовувати кваліфікаційні довідники посад керівників. Якщо посада передбачає наявність пільг та обмежень або вона включена до переліку фахових стандартів, досить буде вказати, що людина, який призначається на цю посаду, зобов'язаний відповідати цим кваліфікаційним вимогам. Відомості про заробітну плату (в руб. Або валюті) в посадовій інструкції не вказуються.

Що повинен знати, вміти і чим керуватися

Цей розділ практичної цінності не представляє, але традиційно вказується у всіх посадових інструкціях. Досить згадати в загальних рисах, що працівник повинен знати законодавство (в залежності від напрямку діяльності), вміти застосовувати його на практиці, і що керується він статутом товариства, а також нормативними актами генерального директора.

Посадові обов'язки

Найважливіший розділ інструкції, тому що це і є трудова функція працівника. Посадові обов'язки будь-якого заступника випливають з:

• необхідності вирішення кола питань, які делегував йому генеральний директор;
• специфіки діяльності підрозділів, які він курирує.

Крім того, посаду заступника директора наділена організаційно-розпорядчими функціями, і трудова функція працівника в цьому розділі акцентується на координацію і управління підлеглими співробітниками. Якщо ведеться розробка посадових обов'язків, рекомендується використовувати здебільшого дієслова:

• організовує;
• координує;
• керує;
• контролює;
• забезпечує;
• вживає заходів і т. д.

Наприклад, перший заступник директора зобов'язаний:

• координувати роботу всіх підрозділів відповідно до цілей і завдань, які стоять перед підприємством;
• вживати заходів щодо забезпечення безперебійної роботи виробництва;
• інформувати, а не приховувати від генерального директора всі недоліки в роботі виробництва і його постачанні, вживати заходів щодо усунення причин та умов, які можуть сприяти простою підприємства, і т. д.

Взагалі, наповнення цього розділу конкретикою безпосередньо залежить від специфіки діяльності товариства: якщо основний напрямок - це виробництво, значить, розділ обов'язків першого заступника директора організації переважно складатиметься з обов'язків по керівництву і забезпечення технічної і виробничої діяльності підприємства.

права замдиректора

В цьому розділі посадової інструкції вказується, якими правами наділений співробітник для вирішення повсякденних питань і реалізації своїх функціональних завдань. Вказується, що і від кого він може вимагати і в якій формі, кому і які розпорядження уповноважений віддавати. Рекомендується переважно використовувати дієслова:

• вимагати;
• домагатися;
• здійснювати;
• вносити пропозиції і т. д.

Наприклад, заступник директора з загальних питань має право:

• вимагати, щоб підлеглий персонал неухильно дотримувався правила роботи з інформацією і документами, що містять персональні дані працівників;
• здійснювати управління підпорядкованими підрозділами на свій розсуд, розподіляти навантаження між підрозділами;
• вносити пропозиції керівництву організації про заходи морального і матеріального заохочення підлеглих посадових осіб, які домагаються високих результатів у своїй професійній діяльності, і т. п.

відповідальність

Вказується, за що працівник несе відповідальність:

• за виконання конкретних показників;
• за результативність і ефективність роботи своїх підшефних їм підрозділів;
• за невжиття відповідних заходів;
• за збереження конфіденційної інформації та т. д.

Наприклад, заступник генерального директора з економічної діяльності несе відповідальність за:

• виконання планових показників діяльності підпорядкованих йому підрозділів;
• стан службової дисципліни в підпорядкованих підрозділах;
• надання своєчасної звітності в податкові та інші контролюючі органи у напрямку своєї діяльності і т. п.

Умови роботи

Якщо присутні особливості графіка роботи, обумовлені функціональними обов'язками, які повинен виконувати заступник генерального директора, посадова інструкція обов'язково повинна їх передбачати. Мається на увазі плаваючий графік виходу на роботу, відрядження тощо. Ці прописані особливості обов'язково повинні повністю відповідати вимогам Трудового кодексу Російської Федерації і вимогам техніки безпеки при виконанні трудових обов'язків.

Зразок посадової інструкції заступника генерального директора ТОВ (2020)

Підписання, твердження, ознайомлення та зберігання

Посадова інструкція заступників генерального директора в оформленому вигляді:

1. Підписується розробником (це, як правило, начальник відділу кадрів) і затверджується у керівника організації. Її листи прошиваються.
2. При призначенні на посаду працівник знайомиться з положеннями своєї посадової інструкції, підтверджує факт ознайомлення власноручним підписом і отримує копію інструкції на руки. При необхідності йому може бути дана консультація юриста або кадровика.
3. Зберігається посадова інструкція встановленим в організації порядком у відділі кадрів або бухгалтерії.