Розрахунок відпустки при 6 денному робочому тижні. Один вихідний день при шестиденному робочому тижні: норма робочого часу і доплати. Визначаємо період для виплати компенсації за відпустку при звільненні

Перш ніж починати розмову про те, як вважається відпустку, необхідно згадати найбільш важливі норми ТК РФ, що регулюють порядок надання відпусток.

За загальним правилом за кожен робочий рік співробітнику покладається відпустку 28 календарних днів. Як вважати цей робочий рік? З першого дня роботи співробітника у даного роботодавця. Саме з цієї дати відраховуються 12 календарних місяців (ст. 114, 115 ТК РФ, Лист Роструда від 18.12.2012 N 1519-6-1). Тобто за рік співробітник «запрацює» свої 28 днів відпустки.

Але за погодженням між працівником і роботодавцем відпустку може бути розбитий на частини, причому одна з них обов'язково повинна становити не менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ). А право на перший оплачувану відпустку з'являється у працівника через 6 місяців безперервної роботи у даного роботодавця (ст. 122 ТК РФ). Відповідно, у кожного співробітника, який пропрацював півроку в організації, є 2 «зароблених» тижні відпустки, якими він може скористатися.

Разом з тим ТК РФ не забороняє надавати працівникам відпустки до закінчення 6 місяців роботи або після закінчення 6 місяців, але на термін більше 14 календарних днів. При цьому відпустка працівнику фактично надається авансом. Якщо згодом працівник відгуляв дні відпустки не «відпрацює» і вирішить звільнитися, зайво виплачені відпускні потрібно буде з нього утримати, що роботодавцям вдається не завжди. Адже сума утримань із виплат працівника в загальному випадку не може перевищувати 20% (ст. 138 ТК РФ). Це потрібно враховувати при розрахунку днів відпустки, що надаються працівникові.

Як розрахувати кількість днів відпустки

Здебільшого відпустки надаються працівникам у календарних днях (ст. 120 ТК РФ), рідше в робочих днях (ст. 291, 295 ТК РФ). Але і в тому, і в іншому випадку діє загальне правило: неробочі святкові дні, що потрапляють на відпустку, в число відпускних днів не включаються і не оплачуються (ст. 120 ТК РФ). Подивимося на прикладі, як вважається відпустку за календарними днями.

Розрахунок відпустки в 2017 році: приклад для відпустки в календарних днях

Менеджер з продажу Коренєва І.В. написала заяву на відпустку з 5 по 18 червня. Відпочивати працівниця буде 14 календарних днів. Але 12 червня - це святковий неробочий день (ст. 112 ТК РФ). Тому працівниця використовує тільки 13 календарних днів відпустки з покладених їй 28 днів (за рік) і їй буде оплачено 13 днів.

Як порахувати відпустку в робочих днях

Відпустка в робочих днях працівникам, з якими укладені трудові договори на термін до 2-х місяців або договори на виконання сезонних робіт, надаються в наступному порядку: 2 робочих дні за кожний місяць роботи (ст. 291, 295 ТК РФ). А розрахунок відпустки проводиться по 6-денному робочому тижні (Лист Мінпраці РФ від 01.02.2002 N 625-ВВ). Розберемо на прикладі, як розрахувати відпустку в робочих днях.

Розрахунок відпустки в 2017 році: приклад для відпустки в робочих днях

З працівником Кречетова Е.С. укладено трудовий договір на виконання сезонних робіт з 1 червня 2017 по 1 листопада 2017 р З 1 листопада працівник планує піти у відпустку з наступним звільненням.

Спочатку зробимо розрахунок кількості днів відпустки. К1 листопада 2017 р Кречетов Е.С. відпрацює 5 місяців. Отже, буде мати право на відпустку тривалістю 10 робочих днів (2 раб. Дн. Х 5 міс.). Це буде період з 1 по 13 листопада. Так як 4 листопада - це неробочий святковий день (ст. 112 ТК РФ), а 5 і 12 листопада - це вихідні дні (неділі) за 6-денного робочого тижня.

Відпускні та зарплата після відпустки

Після того як визначено кількість оплачуваних днів відпустки, необхідно розрахувати. До речі, відомості про тривалість відпустки, конкретні дати відпустки, розрахунковий період, розрахунок оплати відпустки і т.д. вказуються в записці-розрахунку про надання відпустки працівнику (форма N Т-60, затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1).

Зазвичай за свій «відпускної» місяць працівник отримує відпускні та зарплату за відпрацьовану частину місяця. При цьому розрахунок зарплати після відпустки проводиться так: оклад працівника ділиться на кількість робочих днів у місяці, коли працівник був у відпустці, і множиться на кількість відпрацьованих ним в цьому місяці днів.

Порядок надання основної оплачуваної відпустки та його документальне оформлення ми розглянули в, тепер розберемося, як розрахувати відпускні. У статті розглянуто порядок розрахунку відпускних працівникам і наведені приклади розрахунку, які допоможуть розібратися з різними ситуаціями, які виникають на практиці.

Основним документом, на підставі якого надається відпустка працівнику є наказ керівника, зразок наказу про надання відпустки можна скачати.

Відпускні \u003d середній денний заробіток за розрахунковий період * дні відпустки.

З цієї формули бачимо, що для того, щоб правильно розрахувати відпускні, потрібно знати дві речі:

Що таке середній денний заробіток і як його визначити.
Що таке розрахунковий період і як його визначити.

Розрахунковий період

У розрахунковий період для відпускних беруться дванадцять останніх місяців, що передують місяцю виходу у відпустку. Наприклад, якщо співробітник йде у відпустку з 10 лютого 2016 року, то розрахунковий період - з 1 лютого 2015 по 31 січня 2016.

Якщо співробітник відпрацював на підприємстві менше 12 місяців, то в якості розрахункового періоду береться фактично відпрацьовані дні.

Середній денний заробіток

Для розрахунку середнього денного заробітку необхідно взяти заробіток працівника за розрахунковий період і розділити на кількість днів, які він фактично відпрацював у цьому періоді.

Ср.Дн.З. \u003d Зар. / Отр.Дн.

Що береться в якості заробітку? Це все отримані працівником виплати за розрахунковий період, які тим чи іншим чином пов'язані з: оклад, премії, надбавки, оплата за понаднормову роботу і роботу у вихідні та святкові дні.

Виплати, які не враховуються при розрахунку відпускних:

матеріальна допомога;
кредити, позики;
страхові виплати, лікарняні;
дивіденди;
оплата проїзду та харчування та інші виплати, які не пов'язані з оплатою праці.

Якщо розрахунковий період відпрацьований повністю

Середній денний заробіток визначиться шляхом ділення загального заробітку на 12 і на 29,3.

Формула розрахунку має такий вигляд:

Ср.Дн.З. \u003d Зар. / (12 * 29,3)

Тут 29,3 - це коефіцієнт, що відповідає середньому числу календарних днів у місяці.

приклад розрахунку

Працівник збирається у відпустку з 25 січня 2016 року. Період з 1 січня 2015 по 31 грудня 2015 відпрацьований повністю. Щомісячна зарплата - 20000 руб. Яка сума відпускних йому покладена?

Ср.Дн.З. \u003d (20000 * 12) / (12 * 29,3) \u003d 682,60 руб.

Відпускні \u003d 682,60 * 28 дн. \u003d 19112,63

—————————————————————————————————————————-

Зазначений вище приклад - це ідеальний варіант, коли працівник працював всі дні, не хворів, працював повний робочий день протягом усього року, що передує відпустці. Але на практиці зазвичай бувають відхилення від цього ідеального варіанту.

Бухгалтер, що спеціалізується на оплату праці, часто стикається з нарахуванням відпускних виплат.

Причому зустрічаються такі випадки, як надання відпустки суміснику, новому працівнику, який не відпрацював півроку з моменту надходження на роботу, і інші цікаві моменти.

Прочитавши цю статтю, ви дізнаєтеся, як виконати розрахунок відпустки в 2019 році і ознайомитеся з прикладами розрахунку відпускних виплат.

законодавче регулювання

Найважливішим нормативним документом в плані організації та оплати праці є Трудовий Кодекс РФ. Для обліку відпуску в ньому виділена ціла глава під номером 19.

Крім цього, для регулювання окремих питань з надання відпустки працівникам були прийняті Федеральні закони і постанови Уряду РФ.

Зокрема, Постанова № 922 «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати» від 24.12.2007 р вирішує можливі проблеми з обчислення середнього заробітку.

Базовим локальним актом на підприємстві, є колективний договір, Який укладається між співробітниками організації та роботодавцем. У ньому прописуються всі основні нюанси надання щорічної відпустки. Крім цього, ключові моменти в наданні відпустки конкретного працівника встановлюються в трудовому договорі.

Види відпустки і умови його надання

Трудовий Кодекс РФ гарантує працівникам організацій наступні види відпочинку:

відпустку без збереження заробітної плати.

Перші два види відпусток є оплачуваними. основний відпустку дається на 28 календарних днів. Співробітник організації може вийти у відпустку після піврічної безперервної роботи.

Фахівців певних категорій роботодавець має право відправити у відпустку за їхньою згодою, не чекаючи 6-місячного стажу в організації.

представники слабкої статі перед і одразу після нього;
працівники - усиновителі дітей, які не досягли віку 3 місяці;
працівники, молодші 18 років.

У наступні роки роботи на підприємстві співробітнику відпустку в будь-який час.

Для певних фахівців встановлений подовжений щорічна відпустка. Його надають на підставі Трудового Кодексу та інших федеральних законів.

Зокрема, ними є:

додаткові відпустки зі збереженням середньої зарплати встановлюються співробітникам організації:

за, що відхиляються від нормальних;
за особливий характер роботи;
за ненормованість робочого дня;
за працю в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях;
в інших, законодавчо встановлених випадках.

Крім перерахованих вище, колективний договір може передбачати спеціальні додаткові відпустки для відпочинку працівників.

Як розраховується кількість відпускних днів

Якщо стаж працівника становить повний рік у роботодавця, то обчислити кількість відпускних днів не складе особливих труднощів. Тривалість відпустки конкретного працюючого людини прописується в трудовому договорі при прийомі його на посаду. Зазвичай через рік роботи в організації надають відпустку в тій кількості днів, який встановлено в цьому документі або ж його половину.

Бувають випадки, коли працівник просить відпустку до закінчення року виконання своїх обов'язків або ж вирішує звільнятися. У таких випадках доводиться обчислювати, скільки днів відпочинку йому належить цьому співробітникові.

Його можна обчислити по формулою:

К \u003d (М * К) / 12,

К - це кількість належних днів відпустку за той час, що він пропрацював в організації,
М - кількість відпрацьованих в повній мірі місяців,
Ко - кількість днів відпустки, встановленого за рік роботи.

Наприклад. Безперервний стаж працівника в організації становить 7 місяців. У трудовому договорі прописано, що за рік роботи йому належить 44 дня відпустки. Кількість днів відпустки, який покладається йому на цей момент становить: (7 міс. * 44 дня) / 12 місяців \u003d 25,67 днів.

При розрахунку відпускних днів необхідно відпрацьовану кількість місяців округляти до цілого місяця. За правилами округлення слід робити таким чином. Надлишки, які складають менше двох тижнів, не беруться до уваги. Якщо ж надлишки становлять більше двох тижнів, то їх необхідно округлити до цілого місяця.

Наприклад, співробітник приступив до роботи 8 квітня. Відпустка просить з 19 грудня цього ж року. Виходить, що він відпрацював в даній організації 7 місяців і 9 календарних днів. Ці 9 днів відкидаються, так як це кількість днів менше півмісяця. Розрахунок виконують виходячи з 7 місяців безперервної роботи.

Зазвичай при розрахунку відпускних днів в кінцевому підсумку виходить дробове число. Багато бухгалтера для полегшення розрахунків користуються округленням його до цілого числа, хоча законодавчо ніде не прописана обов'язковість цієї дії. При цьому слід пам'ятати, що округлення треба робити на користь працівника, а не за логікою арифметики.

Наприклад, кількість днів відпустки, який покладено співробітнику при розрахунку склало 19,31 днів. При виконанні округлення виходить 20 днів.

Що враховується при розрахунку

У Постанові Уряду Росії № 922 від 24.12.2007 р розглянуті питання, що стосуються обчислення середньоденного заробітку. У ньому зазначено, що розрахунок розміру середньої зарплати за день необхідно виконувати з урахуванням всіх виплат, які відносяться до винагород за працю.

До них відносяться:

Заробітня плата. Це посадовий оклад, тарифна ставка, оплата за відрядними розцінками, оплата у відсотках від виручки та інші, в тому числі і зарплата в недежной формі.
Різні надбавки і доплати. Це всякого роду стимулюючі і компенсаційні виплати, північні коефіцієнти і районні надбавки.
Премії за підсумками роботи та інші винагороди.
Інші види виплат, що відносяться до винагород за працю.

Для виведення середньої зарплати потрібно брати тільки ті нарахування, які були зроблені за фактичний час роботи і за роботу, яка була виконана за фактом. З цього випливає, що при обчисленні середньоденної зарплати не треба враховувати нижчеперелічені нарахування:

посібники та інші виплати, що фінансуються за рахунок Фонду соціального страхування;
виплати, вироблені на підставі середнього заробітку (до них відносяться відпускні виплати, оплата під час відрядження);
одноразові премії, які не відносяться до оплати за працю (премія до певних свят);
подарунки і матеріальну допомогу;
інші нарахування, що не належать до винагороди за працю.

У відносинах періодів роботи, Що включаються в розрахунок відпустки, діє той же принцип. У розрахунковий 12-місячний період входить тільки той час, який за фактом було відпрацьовано працівником.

Для розрахунку відпустки із загального річного стажу викидаються нижченаведені періоди:

час, коли за працівником зберігається право на отримання середньої зарплати;
час, коли працівник перебував на або в;
вихідні дні зі збереженням зарплати, які виділяються для догляду за інвалідами;
періодзвільнення співробітника від роботи (прогул, простий і ін.).

порядок обчислень

Періодом для нарахування відпускних виплат є 12 передують відпустці місяців.

Бувають ситуації, коли співробітник організації не має нарахувань по оплаті праці за цей проміжок часу або ж він в цей час фактично не працював. У такому випадку за розрахунковий час необхідно взяти ті 12 місяців, які йдуть перед розрахунковим роком. При відсутності нарахувань і відпрацьованих днів і за 2 роки до відпустки, то середньоденна зарплата обчислюється на основі даних місяці, в якому працівник виходить у відпустку.

При повному відпрацьованому часу

Ідеальний випадок, коли працівник за весь розрахунковий період не виходив у відпустки і на лікарняний лист. Тоді у нього буде повністю виконана норма його робочого часу.

У такій ситуації відпускні нараховуються за конкретною формулою:

Зд \u003d Зг / (12 * 29,3)

Зд - середньоденний заробіток,
Зг - річний розмір зарплати,
29,3 - середньомісячне кількість календарних днів.

Річний розмір нарахованої винагороди за працю виходить в результаті підсумовування нарахованої зарплати за ті 12 місяців, які передують відпустці.

При неповному відпрацьованому часу

Формула, розглянута вище, не підійде для розрахунку відпустки в ситуаціях, коли 12 розрахункових місяців відпрацьовані працівником не повністю.

Тут необхідно користуватися іншою, складнішою формулою:

Зд \u003d Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

М - кількість відпрацьованих в повному обсязі місяців,
Д - кількість відпрацьованих календарних днів в невідпрацьованих місцях,
Дн - норма календарних днів в невідпрацьованих місцях.

приклади

Випадок 1. Співробітник бажає вийти у відпустку з 20 лютого на 15 днів. З лютого минулого року по січень поточного року він працював без перерв. За цей час йому нараховано 198 750 рублів, з яких 13 тисяч рублів - премія до професійного свята. При розрахунку відпустки необхідно суму цієї премії відняти від загального заробітку. Виходить 185 750 рублів. Середньоденна зарплата становитиме 185 750 / (12 * 29,3) \u003d 528,30 руб. В результаті працівник за 15 днів відпустки отримає 528,30 * 15 \u003d 7924,50 руб.

Випадок 2. Працівник бере відпустку з грудня на 21 день. У розрахунковому періоді він перебував на курсах підвищення кваліфікації два тижні в березні і у відпустці 10 днів у вересні. Дані про його заробіток і фактично відпрацьованому часу наведені в таблиці.

місяць	Кількість відпрацьованого часу в календарних днях	Норма робочого часу в календарних днях	Сума нарахованої заробітної плати	додаткові виплати
грудень	31	31	20000
січень	31	31	20000
Лютий	28	28	20000
Березень	17	31	27000	13000 руб. - оплата відрядження
Квітень	30	30	20000
Травень	31	31	20000
червень	30	30	20000
Липень	31	31	20000
Серпень	31	31	20000
вересень	20	30	30000	18000 руб. - оплата відпустки
Жовтень	31	31	20000
Листопад	30	30	20000
ВСЬОГО:	341	365	257000	31000

У розрахунок середнього заробітку буде входити заробітна плата в розмірі 257 000 - 31 000 \u003d 226 000 руб. Повністю відпрацьована норма робочого часу в 10 місцях. У березні та вересні він відпрацював всього 37 днів при нормі в 61 календарний день.

Виходить, в середньому за день даний співробітник отримує: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3 / 61) \u003d 727,20 руб. Сума відпустки за 21 день складе: 727,20 руб. * 21 днів \u003d 15271,20 руб.

Правила і приклади розрахунків представлені в наступному відеоматеріалі:

У ст. 114 ТК РФ сказано, що кожен працівник, який офіційно працевлаштований, має право на відпустку. Тривалість відпустки на «загальних» підставах - 28 календарних днів. Але є категорії працівників, які мають право на додаткову відпустку.

Крім того, відпустку повинен бути сплачений роботодавцем, виходячи з середнього заробітку за останній рік. Мова йде не про календарних роках, а про робітників.
Кожен робочий рік починається з дати, коли співробітник уклав з роботодавцем трудовий договір.

Щорічна відпустка кожного співробітника оплачується роботодавцем. Але далеко не кожен працівник знає, як правильно розраховується компенсація за відпустку. Сума відпускних залежить від заробітку працівника за останній його робочий рік, а також від кількості фактично відпрацьованих ним днів в цьому році. Заробітна плата з минулих місць роботи не враховується.

При розрахунку річного заробітку конкретного співробітника враховуються всі «трудові» виплати:

заробітня плата;
офіційні премії, які прописані в трудовому договорі;
різні компенсації і виплати.

Не враховуються такі виплати:

матеріальна допомога;
компенсація за обід і проїзд;
виплати за лікарняним листком;
виплати в період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, а також по догляду за дитиною до 1,5 років;
інші виплати.

Формула для розрахунку відпускних наступна:
ОТП \u003d середовищ. Зарпла. * К-ть днів отпсука, де ОТП - сума відпускних, а середовищ. Зарпла. - це середній денний заробіток працівника за останній робочий рік.

Середній заробіток конкретного співробітника за останній відпрацьованим їм робочий рік розраховується за такою формулою:
Пор. Зарпла \u003d Д / 12 / 29,3, де Д - загальна сума річного доходу, 12 - кількість місяців в році, а 29, 3 - середня кількість днів у році. Ця величина постійна і встановлена \u200b\u200bвона Положенням про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженої Постановою Уряду РФ № 922 від 24.12.2007 року. У 2018 році постійна величина 29,3 використовується для розрахунку відпускних тільки при обсязі відпрацьованих місяцях.

Право на відпустку виникає вже через півроку безперервної роботи у цього роботодавця. В даному випадку, відпустка надається авансом. Якщо працівник вирішить звільнитися, то з його заробітної плати віднімуть частину відпускних, яку він ще не «заробив».
За півроку роботи співробітник «накопичує» 14 календарних днів відпустки, а за повний рік - 28 календарних днів.

Починаючи з 2-го робочого року, відпустка буде надаватися кожні 11 місяців, строго за графіком відпусток. Він повинен бути складений і підписаний в кінці календарного року на наступний календарний рік.

Але не весь час роботи може враховуватися при розрахунку стажу, що дає право даному співробітнику піти у відпустку. На практиці може отримати так, що за документами співробітник відпрацював робочий рік, але не заробив на повний, 28 - денну відпустку.

У стаж, що дає право на відпустку, згідно зі ст. 121 ТК РФ, не входять:

періоди, коли працівник фактично був відсутній на роботі без поважних причин;
періоди по догляду за дітьми, до досягнення ними 3 років.

При розрахунку стажу на додаткову відпустку, враховується тільки фактично відпрацьований час в умовах, перерахованих в ст. 116 ТК РФ. У таких випадках доведеться рахувати відпускні, коли дні відпрацьовані в повному обсязі. Але розрахунок проводиться в фактично відпрацьовані дні.

Для того щоб розрахувати, скільки днів відпустки співробітник напрацював за певний період, необхідно скористатися формулою: (М * К) / 12, де М - кількість місяців, відпрацьованих фактично, К - кількість днів відпустки, а 12 - кількість днів в році.
Наприклад, співробітник йде у відпустку, але при цьому він фактично відпрацював у даного роботодавця 8 місяців і 17 днів. За правилами округлення, він відпрацював повні 9 місяців. Таким чином, він напрацював:
(9 * 28) / 12 \u003d 21 календарний день

Якщо місяць відпрацьовано не повністю, то потрібно користуватися правилами округлення. Тобто, якщо в поточному місяці співробітник відпрацював менше 14 календарних днів, то округлення буде в меншу сторону. Якщо ж більше 14 днів, то - в більшу. Наприклад, він відпрацював 7 місяців і 9 днів. За правилами округлення, для розрахунку буде використано 7 повних місяців. Якщо ж він відпрацював 7 місяців і 20 днів, то буде використано 8 повних місяців.

Якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю, то середній дохід такого співробітника за 1 день розраховується за формулою:
Д / (29,3 * число повних місяців і днів), де Д - це дохід співробітника за відпрацьованим їм робочий рік.

Як розрахувати дні розрахункового періоду для відпустки

На практиці рідко трапляється так, що співробітник повністю відпрацьовує 12 календарних місяців. Він може хворіти, виїхати у відрядження або «гуляти» чергову відпустку. Тобто, мати в розрахунковому періоді дні, коли йому нараховувався середній заробіток. У розрахунковий час для відпускних ці періоди не входять.

в даному місяці співробітник має 4 дні лікарняного, але при цьому він працював 4 суботи. В цьому календарному місяці 22 робочих дні, і співробітник відпрацював 22 робочих дня. Але вважати місяць повністю відпрацьованим можна, так як при розрахунку середнього заробітку не враховуються дні лікарняного. І не важливо, що співробітник мав переробки;
співробітник влаштувався на роботу 9 січня, відразу після новорічних свят. За січень йому нарахували повний оклад, так як він відпрацював усі робочі дні в даному місяці. Але такий місяць повністю відпрацьованим вважати не можна, і не важливо, що з 1 по 9 січня були вихідні дні.

Кількість відпрацьованих днів при розрахунку відпускних

Для розрахунку необхідно знати, як рахувати календарні дні розрахункового періоду. Потрібно враховувати всі дні, коли співробітник фактично знаходився на робочому місці. Перелік всіх виключаються періодів можна знайти в п. 5 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007 року № 922.
Якщо рік відпрацьований в повному обсязі, то співробітник отримає суму відпускних менше, ніж співробітник з таким же окладом.

Дні розрахункового періоду для відпустки

Наприклад, співробітник йде у відпустку, відпрацювавши 5 місяців і 16 днів. Його дохід за останній робочий рік - 235 000 рублів. Його середньоденний заробіток буде:
(235 000 / (29,3 * 5 + 16) \u003d 1 446,2 рубля

За цей час він заробив (6 * 28) / 12 \u003d 14 днів відпустки. Тому на руки він отримає 1 446, 2 * 14 \u003d 20 246, 8 рублів

Ні для кого не є секретом, що деякі роботодавці замість звичних п'яти трудових днів встановлюють для колективу шестиденний робочий тиждень. З цієї причини багатьох цікавить ряд питань:

Яка норма годин на тиждень при шести робочих днях;
Як оплачується переробка;
Якою має бути тривалість відпочинку при такому графіку роботи;
Як розраховуються відпустки при шестиденному робочому графіку;
Як підрахувати норму робочого часу;
Як встановити шестиденний графік роботи в організації.

Найбільш поширеними варіантами графіків є або 5-денний робочий тиждень, або робота позмінно (доба через три). В обох випадках слід керуватися загальноприйнятою нормою годин роботи в тиждень - не більше 40 год. Те ж саме стосується і тих, хто трудиться на «шестиденці», і всі годинники, які співробітник протруділся понад норму, повинні бути оплачені в підвищеному розмірі, навіть якщо в трудовому договорі заздалегідь були вказані такі особливості графіка.

Нижче розглянемо ситуацію, коли роботодавець зобов'язаний робити доплати за понаднормову роботу:

Никанорова С.І. працює в організації, де встановлений графік роботи 6 днів в тиждень, вихідний - неділя. Її робочий день триває з 09 год. 00 хв. до 17 год. 00 хв. По суботах вона працює з 10 год. 00 хв. до 14 год. 00 хв. Таким чином, свою тижневу норму годин (40 год.) Вона виробляє вже в п'ятницю. Її години роботи в суботу вважаються понаднормові, незважаючи на те, що в локальних документах організації вказано робочий режим.

Відповідно до ТК РФ, їй щомісяця повинні нараховуватися доплати за роботу понад норму, проте керівник це не робить. Никанорова С.І. звернулася до Профспілки зі скаргою на відсутність доплат, і після перевірки орган встановив, що дії керівника Никанорова С.І. є незаконними.

Таким чином, всі годинники, які перевищують тижневу норму (40 год.), Є понаднормові і підлягають обов'язковій компенсації в більш високому розмірі, ніж час роботи за графіком в будні.

На які нормативні документи і закони слід орієнтуватися працівникам, трудящим на шестиденці, і роботодавцям, які планують встановити такий графік:

«Виробничий календар на 2017 рік»;
ст. 100 ТК РФ щодо білоруського режиму робочого часу;
ст. 91 ТК РФ про нормальну тривалість робочого часу;
ст. 111 ТК РФ про вихідні дні;
ст. 152 ТК РФ про понаднормову роботу.

Чи можна встановити шестиденний робочий тиждень з одним вихідним і як це зробити?

Законодавство не робить будь-яких заборон стосовно формування графіка роботи в організаціях: керівники можуть встановлювати як п'ятиденні або змінні, так і ненормовані режими. Однак слід пам'ятати, що, незалежно від графіка, діє тільки одна норма годин роботи в тиждень - 40 год. Решту часу роботи у вихідні дні оплачується в подвійному розмірі.

Щоб не допустити помилок в розрахунку, в кожної компанії повинен вестися табель обліку робочого часу, в якому будуть вказані всі співробітники і дні, в які вони працювали або відпочивали. В кінці звітного періоду даний документ надається в бухгалтерію, і на підставі нього проводиться нарахування зарплати кожного працівника.

Якщо підприємство було організовано тільки недавно, то режим робочого часу необхідно відобразити у внутрішніх документах:

Колективному договорі;
Трудових договорах (при укладенні з працівниками);
Правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Якщо ж організація планує перейти з п'яти- на шестиденний робочий графік, доведеться або переукладати трудові договори, або складати додаткові угоди до них. У будь-якому випадку всі документи повинні бути оформлені належним чином і містити необхідну інформацію, в іншому випадку це буде вважатися порушенням трудового законодавства.

Таким чином, при вирішенні перейти на шестиденний робочий тиждень потрібно враховувати кілька нюансів:

Зміни повинні проводитися тільки з письмової згоди всіх працівників (ст. 72 ТК РФ). Виняток становлять лише випадки, коли залишити колишній графік роботи неможливо через технічні або організаційних причин: тоді досить тільки рішення керівника в односторонньому порядку (ст. 74 ТК РФ);
Роботодавець зобов'язаний повідомити своїх підлеглих не пізніше ніж за 2 місяці до перекладу на новий режим роботи, надавши їм повідомлення на підпис;
З працівниками, приголосними на новий графік, полягають додаткові угоди. Тим, хто не згоден, необхідно запропонувати відповідні вільні вакансії, а при їх відсутності або відмові співробітники підлягають звільненню за п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, і їм доведеться виплатити вихідну допомогу, рівне величині двотижневого середнього заробітку.

Важливо! Тривалість безперервного щотижневого відпочинку не повинні бути менше 42 годин при шестиденному графіку роботи. Розглянемо правильний приклад складання режиму дня:

Давидова О.М. працює на підприємстві бухгалтером. Її робочі дні з понеділка по п'ятницю тривають з 08 год. 00 хв. до 16 год. 00 хв. У суботу вона працює з 08 год. 00 хв. до 12 год. 00 хв. Таким чином, на відпочинок до понеділка у неї залишається 44 години, і роботодавець не порушує законодавство.

Як бути, якщо в організації встановлено п'ятиденний графік, але співробітникам періодично доводиться виходити на роботу в свої вихідні дні? В цьому випадку складати додаткову угоду до трудового договору необов'язково, адже це не є постійним режимом роботи, однак переробка повинна оплачуватися в будь-якому випадку. При бажанні співробітники можуть скористатися іншим варіантом - попросити свого керівника надавати відгули, які обчислюються в подвійному розмірі від кількості годин переробки.

Як розрахувати норму робочого часу при шестиденному тижні роботи з одним вихідним днем: правила

Особливих труднощів при розрахунку тут виникати не повинно - досить пам'ятати, що весь час, що перевищує 40 годин на тиждень, має бути оплачено відповідним чином. Для розрахунку слід використовувати табель обліку робочого часу, при цьому максимальна тривалість переробки за один день не може бути більше 5 годин навіть за умови доплати. Що може бути винятком:

Працівник залишається працювати в організації в свій вихідний день більш ніж на 5 годин за власною ініціативою;
Перевищення норми переробки о 5 годині за один вихідний викликано виробничою необхідністю, але це на випадок перевірки має бути підтверджено документально.

Якщо в організації офіційно встановлена \u200b\u200bп'ятиденка, але працівникові довелося вийти в свій вихідний, він може компенсуватися отгулом на підставі його заяви, яка повинна містити наступну інформацію:

Найменування підприємства, П.І.Б. директора;
Суть: прохання надати інший день відпочинку із зазначенням конкретної дати за вихід на роботу у вихідний (дата також вказується);
Число складання і підпис співробітника, який просить відгул.

У деяких організаціях існує практика, згідно з якою при систематичному допущенні переробок працівникам надаються відгули без їх заяв. Законодавчо це допускається, але така умова має бути відображено в колективному або трудовому договорі, або ж у внутрішніх нормативних актах підприємства.

Що стосується відпусток, то тут використовується загальний порядок розрахунку незалежно від того, який розпорядок дня встановлений в компанії. Їх тривалість не залежить від кількості відпрацьованих годин і повинна становити мінімум 28 календарних днів. Винятком є \u200b\u200bкатегорії працівників, яким надаються додаткові відпустки: в такому випадку тривалість відпочинку може бути і більше регламентованої ТК РФ норми.

Найважливішим аспектом при встановленні шестиденному робочому тижні є правильне оформлення всіх документів з відображенням трудового розпорядку. Якщо ж працівник спочатку влаштовувався на п'ятиденку, а через деякий час йому довелося перейти на шестиденний режим, і переробка не оплачується, він має право поскаржитися в Профспілка або Державну інспекцію з охорони праці, однак найбільшою ефективністю володіють колективні скарги.