Зниження оборотності запасів свідчить. За якою формулою розраховується середній товарний запас? Відхилення від плану

оборотність запасів уособлює собою величину, яка показує, наскільки оновлюються, як сировинні запаси, так і готові вироби і матеріали. Даний показник відображає зазначену оновлюваність протягом певного часового проміжку.

Якщо брати до уваги тільки готові продукти, то дані термін позначає швидкість виробництва і відпускання продукції, розташованої в складському приміщенні. Варто відзначити, що inventory turnover характеризує, наскільки ефективно взаємодіють між собою служби, які відповідають за продажі організації та ефективні закупівлі.

Як розрахувати оборотність запасів?

Для того щоб обчислити фінансові показники оборотності слід знати:

• Розмір товарообігу за вказаний проміжок часу. Величина відображається в цінах відповідних складського обліку.
• Середній запас продукції за певний часовий проміжок. Це означає кількість продуктів, які знаходяться в складському приміщенні на протязі визначеного часу.
• Період. Для продуктів, які швидко псуються, може бути вказана тиждень, місяць, або ж рік.

Оскільки середній запас продукції є сумою, характерною для початку і кінця певного періоду, яка поділена на два, то для його обчислення необхідно скористатися наступною формулою середнього хронологічного:

ТЗср \u003d (Тз1 / 2 + ТЗ2 / 2 + ТзN / 2) / N - 1

• ТЗср позначає показник середніх запасів за весь період.
• N є кількістю дат в зазначеному проміжку часу.
• Тз1-ТзN визначаються як товарні запаси на конкретну дату.

Після того як правильно обчислений середній товарний запас, можна приступати до розрахунку коефіцієнта оборотності запасів. Варто зазначити, що даний фінансовий показник потрібно обчислювати як відношення продуктів, які були реалізовані, до середнього запасу за певний період. Для цього необхідно скористатися такою формулою:

IT \u003d собівартість реалізованої продукції / середні запаси.

Особливості розрахунку оборотності запасів в днях і в разах

Крім обчислення коефіцієнта можна розрахувати товарні запаси:

• У разах. Позначає, скільки разів продукти були продані за певний проміжок часу. Оборотність в разах можна розрахувати, використовуючи таку формулу: Про раз \u003d Собівартість проданих товарів / Середній запас продукції за період.

• В днях. Показує, за скільки днів середній запас складу буде розпроданий. Наступна формула використовується для обчислення оборотності в днях: Про дн \u003d Середній складський запас * кількість днів / Товарообіг за вказаний період.

Щоб успішно вести бізнес, необхідно звертати увагу на оптимальність запасів, а показник оборотності слід регулярно моніторити. Якщо показники оборотності низькі, то це є поганим показником для бізнес-діяльності підприємства. Це вказує на низький рівень продажів, неефективне управління складом або ж надмірність запасів, що змусить фірму зберігати баланс на межі дефіциту. Характерним наслідком низьких показників є втрата клієнтів і споживачів, а також невиправдано високі витрати на поповнення складських запасів. Існує велика ймовірність, що зіпсовані та прострочені продукти будуть накопичуватися в складському приміщенні.

Коли при розрахунку рівня оборотності фірма отримує високі показники, то це красномовно свідчить про рухливості коштів. Варто відзначити, що вкладені фінансові ресурси в запаси будуть повертатися у вигляді доходів від реалізації готових товарів з тією швидкістю, з якою обертаються товарні запаси.

Варто відзначити, що не існує певних загальноприйнятих стандартів для рівня оборотності, тому для кожної окремої економічної галузі необхідно складати індивідуальний аналіз. Слід врахувати, що набагато ефективніше аналізувати оборотність в динаміці самої компанії. Також цей показник багато в чому залежить і від маркетингової стратегії підприємства. Якщо компанія відрізняється високим рівнем рентабельності, то їй буде властива оборотність з більш низькими показниками, ніж у організації з рентабельністю нижче норми.

Нещодавно на конференції виступаючи перед дуже солідної і просунутої аудиторією, я дала маху ... Двісті чоловік - власників бізнесу, власників магазинів, людей, які в роздрібній торгівлі працюють по десять-двадцять років, слухали про методи аналізу асортименту.

В цілому, все було добре, але в кінці, побачивши, що часу залишається мало, я вирішила в своєму виступі акценти розставити трохи по-іншому, і пропустити тему, яка, як мені здавалося, відома і зрозуміла слухачам. «Ну, - сказала я, - про оборотність я говорити не буду, ви і так про неї все знаєте ...»

Гробова тиша в аудиторії, потім ворушіння і гул. Я розумію, що щось не так ... Починаю гарячково ловити голоси з місць: «немає вже, розкажіть», «не знаємо, давайте», «докладніше ласка» ...

Коротше, довелося потім після конференції спеціально додати час. Запропонувала залишитися тільки тим, хто хоче послухати про оборотність, Тому що «раптом не всім це потрібно». «Не усіма» виявилося 70% аудиторії ...

Кілька років тому стаття про оборотність вже публікувалася. Однак за ці роки накопичилося достатньо нюансів і нових подробиць, про які варто сказати, бо така проста, зрозуміла і знайома нам оборотність насправді має безліч граней.

Отже, розглянемо всі аспекти - теоретичні і практичні, які нам потрібні при роботі з оборотністю.

Що таке оборотність

Версій багато - це і «як швидко продається товар», і «скільки днів ми продаємо запас», «швидкість продажів» ... Дійсно, приблизно все так і є. Але точне визначення оборотності все ж таке: це співвідношення швидкості продажів до середнього товарного запасу за період. Тобто, кажучи простіше, це за скільки часу ми продаємо середній запас, Що лежить у нас на складі. Як швидко ми отримуємо гроші, які вклали.

Чим вище оборотність, тим краще. Це безперечно так. Значить, наші грошики повернуться до нас швидше. Однак потрібно пам'ятати про те, що якщо ми занадто швидко продаємо свої запаси, то ми ризикуємо залишитися без товару. Великі запаси забирають собі наш оборотний капітал, і компанія не може розвиватися. Малі ж запаси змушують нас балансувати на межі дефіциту - і ми втрачаємо покупців, ми змушені завозити товари кожен день і витрачати свої гроші на логістику.

Що краще?

Це питання стратегічне, кожна компанія вирішує його самостійно. Крайнощі взагалі не корисні. Тому кожна компанія для себе встановлює прийнятні норми оборотності. Оборотність індивідуальна! Це перше.

Друге. Для підрахунку оборотності потрібно мати ТРИ параметра:

1. Середній (середній !!!) товарний запас за період. Тобто скільки у нас товарів лежить на складі, наприклад, за місяць. Не плутайте з запасами на «сьогоднішній день»! Але про це сказано буде нижче.

2. Період. Це може бути тиждень, місяць, рік. Зазвичай місяць - найбільш використовуваний період. Однак для швидкопсувних товарів (хліб, молоко) період може дорівнювати тижня. Річну оборотність може вважати власник, керуючий, що оцінює ефективність роботи компанії в цілому. Однак для тактичного управління запасами зазвичай варто використовувати місяць.

3. Товарообіг за період. Тобто самі продажу за цей же місяць (або тиждень, або рік). Важливо: ми підраховуємо запас і продажу однакові товари (тобто не можна брати всі запаси групи «алкоголь» та порівнювати їх з продажами категорії «горілка»)

Що важливо врахувати при роботі з оборотністю - це чотири важливі речі:

1. оборотність вважається тільки там, де є товарні запаси. Немає запасів - немає оборотності (наприклад, в перукарні продають послуги - стрижка, манікюр ... Запасів на складі за цими послугами не існує).
2. враховуються тільки ті товари, які фізично присутні на вашому складі, ті, які оприбутковані. Якщо товар є, але він не оприбутковано або вже списаний - він не вважається. Якщо товар вами вже куплений і їде до вас, але ще не приїхав (товар в дорозі) - він теж не вважається (з тієї простої причини, що він теоретично може і не доїхати ... або доїхати, але не в тому вигляді ... коротше, це вже логістика, а ми все знаємо, що з нею нічого припускати заздалегідь не можна). Товар, який ви вже продали, але він до цих пір не відвантажено клієнту (наприклад, компанія оптово-роздрібна, продає товар партіями, отримує передоплату) - теж вважати не можна. Він уже проданий, він обернувся, тому не вважається (якщо тільки ви не наберетеся сміливості продати його двічі) ...
3. оборотність вважається в одиницях товару (наприклад, в штуках) або в грошовому вираженні (наприклад, в рублях). У чому хочете, в тому і вважайте - не важливо, суть від цього не зміниться. Важливо, що б і запас і товарообіг ви вважали в одних величинах. Якщо ви вважаєте в грошових одиницях, то вважати треба в закупівельних цінах (і запаси і продажу). Чи не в роздрібних, а саме в закупівельних - роздрібні ціни змінюються частіше, закупівельні ціни як правило більш стабільні. Втім, якщо у вашій компанії закупівельні ціни теж сильно коливаються, то вважайте штуках.
4. оборотність потрібна в динаміці! Сама по собі, взята з контексту, вона ні про що не говорить. Ну є оборотність у нас 30 днів ... І чого? Це добре чи погано? Ось якщо вона була 15 днів, а стала 30 - це негативна динаміка і треба вживати заходів. А якщо вона була 60 днів, а стала 30 - значить, все добре, і можна рухатися далі в тому ж напрямку.

Надалі ми, кажучи «оборотність» і «коефіцієнт оборотності», будемо мати на увазі одне і теж - це число оборотів в разах або днях середнього товарного залишку за якийсь звітний період. Вважати оборотність можна в днях, можна в разах, можна в штуках, можна в грошах, можна за місяць або за рік, можна за товарними позиціями, за категоріями, по брендам, по постачальникам, по магазинам ... Питання в тому, що ви хочете побачити . Якщо потрібно оцінити загальну роботу і порівняти між собою магазини, то варто брати оборотність за рік в рублях. Якщо ж питання в тому, які товари нам виводити з асортименту (хто слабка ланка?), То варто порівнювати між собою товарні позиції всередині однієї категорії (наприклад, молоко «Будиночок в селі» 3,2% жирності і молоко «Пармалат» 3, 2% жирності) в штуках за тиждень. Отже, розберемося з усім по порядку.

Середній товарний запас

Дуже часто при підрахунку оборотності тут виникає плутанина. Більшість вважає:

а) не середній запас, а запас на «сьогодні». Це рівень запасів, і показує цей метод не оборотність, а то, скільки днів залишилося до кінця продажів, тобто «на скільки вистачить патронів». Теж можна вважати, але це інший параметр, який не відбиває динаміку.

б) середній запас, але неправильно. Беруть перший день періоду і останній день, і ділять навпіл. Це невірно, тому що не відображає динаміку запасів протягом усього місяця.

Наприклад, на даному малюнку видно, як змінювалося кількість товарів на складі за місяць. Якщо використовувати «докомпьютерную» формулу, То по ній середній товарний запас буде дорівнює (10 000 + 10 000) / 2 \u003d 10 000 шт. Але це невірно, так протягом місяця були ситуації і дефіциту, і затоварення складу. Якщо порахувати по правильної формулою, то середній товарний запас буде на рівні 7 500 штук (дивись приклад 1 нижче).

Правильна формула для підрахунку середнього товарного запасу така:

ТЗср \u003d ТЗ1 / 2 + ТЗ2 + ТЗ3 + ТЗ4 + ... ТЗn / 2
n - 1
ТЗ1, ТЗ2, ... ТЗn - величина товарного запасу на окремі дати аналізованого періоду,
n - кількість дат в періоді.

Приклад 1. Середній запас за місяць (штуки)

Приклад 2. Середній запас за рік (рублі)

Формули для підрахунку оборотності

Отже, оборотність вважається в днях або в разах. Розглянемо обидва варіанти.

1. Оборотність в днях показує, скільки днів потрібно для продажу середнього запасу. Вона обчислюється за формулою:

Про дн \u003d Середній товарний запас * к-ть днів / Товарообіг за цей період

Оборотність складе: 155 шт * 31 день / 325 шт \u003d 14,78 (15) днів.

15 днів потрібно для продажу середнього запасу цього порошку.

Який висновок для нас? Поки ніякої - потрібно дивитися цей показник в динаміці. Ось якщо в минулому місяці оборотність була 10 днів, а стала 15 - то це сигнал до того, що необхідно або знизити кількість завезеного товару або збільшити продажі (а можна зробити і те й інше одночасно). А якщо навпаки, була 20, а стала 15 - значить, товар став обертатися швидше, і це добре.

Ще один важливий критерій: співвідношення оборотності в днях і кредитної лінії на цей товар. Якщо кредит, отриманий у постачальника цього порошку, дорівнює 30 дням, то ситуація більш-менш благополучна: ми повертаємо свої вкладені гроші через 15 днів, а термін розплати настає через 30. Тобто ми два тижні можемо користуватися отриманими грошима.

Але якщо кредит дорівнює 10 дням, то оборотність в 15 днів говорить нам, що для погашення кредиту доведеться скористатися позиковими грошима, тому що ми товар ще не обернули, гроші за нього не отримані.
Оборотність в днях ніколи не повинна перевищувати термін кредиту!

Ще один висновок, який можна зробити на основі даних по оборотності. Якщо оборотність дорівнює 15 дням, це означає, що запас повинен поповнюватися кожні 2 тижні (при бажанні підтримувати якийсь страховий запас). Термін оборотності корелюється з частотою поставок.

2. Оборотність в разах каже, скільки разів за період товар «обернувся», продався. Обчислюється за формулами:

Про раз \u003d Товарообіг за період / Середній товарний запас за період

Наприклад, середній запас прального порошку «Тайд» за місяць склав 155 штук.
Продажі цього ж порошку за місяць склали 325 штук.
Оборотність складе: 325 шт / 155 шт \u003d 2 рази в місяць.
2 рази на місяць продасться середній запас.

Який висновок? 2 рази на місяць - це те ж саме, що 15 днів оборотності, тому принципової різниці в методі підрахунку немає. Висновки можна буде зробити ті ж самі. Але на мій погляд, підрахунок оборотності в днях зручніше. Надалі тут ми будемо говорити про оборотності в днях.

Чи не оборотність

1. Розглянемо те, що оборотністю не є, але використовується в практиці.

Це рівень запасів продукції (УТЗ) - показник, що характеризує забезпеченість магазину запасами на певну дату. Він показує, на скільки днів торгівлі (при сформованому товарообігу) вистачить цього запасу.

УТЗ \u003d Товарний запас на кінець аналізованого періоду * к-ть днів / Товарообіг за період

Наприклад, 15 июля порошку «Тайд» на складі залишилося 243 штуки. За два тижні липня (з 1-го по 15-е) продажі склали 430 штук.
УТЗ \u003d 243 шт * 15/430 шт \u003d 8,4 дня.
Наявних запасів вистачить на 8,4 дня. Це означає, що через 8 днів необхідно поповнити запас.

2. Ще один показник, який плутають з оборотністю - уходімость.

Оборотність - скільки оборотів товар робить за період. Уходімость - за скільки днів щось піде зі складу.

Якщо при розрахунку ми оперуємо не середній запасом, а підраховуємо оборотність однієї партії, то реально ми говоримо про уходімості.

Наприклад, 1-го березня на склад надійшла партія олівців в кількості 1000 штук. 31-го березня олівців на складі залишилося 0. Продажі рівні 1000 штук. Начебто оборотність дорівнює 1, тобто один раз в місяць обернувся цей запас. Але необхідно розуміти, що в даному випадку ми говоримо про одну партію і про час її реалізації. Одна партія за місяць не обертається, вона "йде".
Тут некоректно вважати оборотність, тому що мова йде про одну партію і не враховується період, коли олівці були продані до нульового залишку - можливо, це сталося в середині місяця.
Для обчислення оборотності запасів облік по партіях не потрібен.

3. У деяких роботах уходімостью називають віддачу з квадратного метра торгової площі.

Це теж важливий показник, який вираховується за формулою:

Уходімость \u003d товарообіг за місяць / Займає місце (м2)

Приклад 3. Порівняння показників всередині категорії «Пральний порошок»

З таблиці можна помітити, що у «Бі-Макса», незважаючи на погану оборотність (27 днів), продажу з м2 найкращі. Можна зробити висновок, що була закуплена занадто велика партія товару. Знизивши запас, ми вирівняємо оборотність.

А ось у «Тайда» оборотність хороша, а продажу з м2 найгірші серед всієї категорії. Робимо висновок про те, що неефективно використовується поличне простір або товар знаходиться в «холодній» зоні торгового залу. Необхідно піднімати продажу в цілому або знижувати займану площу.

Порошок «Аріель» при не дуже хорошій оборотності показує прийнятну уходімость. Тут так само можна говорити про зниження запасу.

Який загальний висновок? Рівень запасів і уходімость (або віддачу з квадратного метра) теж потрібно вважати, але з самої оборотністю вони мало пов'язані.

І ще один висновок - немає єдиної термінології в тому, що ми називаємо показниками ефективності роботи торгового підприємства. Тому при зустрічі з будь-якими визначеннями в книгах, на семінарах, у колег або партнерів обов'язково уточнюйте, що саме мається на увазі під тим чи іншим терміном.

норма оборотності

Майже завжди ставлять одне і те ж питання: «А які норми оборотності існують? Як правильно?" Відповіді немає. У кожної компанії свої норми.
Норма оборотності - це кількість днів або оборотів, за яким може бути реалізований запас товару на думку керівництва фірми, щоб торгівлю можна було вважати успішною.

У кожній галузі - свої норми. У кожному регіоні - свої норми. Для кожного постачальника - свої норми. Для кожного виду або категорії товарів - свої норми.

Наприклад, магазин з продажу канцтоварів та іграшок на Сахаліні має середню оборотність 90 днів (і це ще добре)! Для такого ж магазину, який торгує тим же самим, але в Москві, ця цифра здається неприйнятною.

Але справа в тому, що доставка товарів в Сахалін здійснюється вкрай важко і довго, і компанія змушена мати значні запаси для підтримки обертів. Така ціна бізнесу ... Зате торгова націнка в Сахаліні, де практично немає конкурентів, не менше 150%, що для Москви здається нездійсненною мрією. Це, вибачте, ціна бізнесу в Москві ...

Закономірність одна: чим оборотність вище - тим менше часу товари знаходяться на складі, тим швидше вони перетворюються в гроші.

Але важливо пам'ятати: якщо оборотність занадто висока - скажімо, наближається до 1-2 днях - це говорить про те, що поставка товарів повинна здійснюватися щодня і магазин працює практично без страхового запасу. При найменшому збої в постачаннях або в збільшенні попиту на товар ризикуємо залишитися без товару! А дефіцит для роздрібного підприємства небезпечний не тільки втраченими прибутками, але й тим, що наявний попит на товар буде задовольняти конкурент ... І ще - щоденні поставки - це завжди проблеми з логістикою. Приймання, підрахунок, оприбуткування товару - кожна операція таїть в собі можливість помилок і втрат. Чим частіше - тим більше помилок.

У випадку зі швидкопсувними товарами (хліб, молоко) цієї ситуації не уникнути. Але по іншим товарам розумніше оборотність не приводити до 1-2-х денний, а виробити для себе оптимальний термін, що мінімізує ризики і втрати. Це і буде нормою оборотності для конкретного товару.

Пам'ятайте: що норма для одного товару, то не буде нормою для іншого! Не можна намагатися знайти єдину норму для батарейок і плазмових телевізорів - у цих продуктів немає нічого спільного. Якщо порівнювати товари по оборотності, то це можна робити тільки серед товарів в одній категорії і порівнянних між собою. Хліб з печивом порівнювати не треба. Пиво з горілкою - теж. А ось печиво однієї фабрики порівняти з печивом інший фабрики - це робити можна.

Аналіз результатів вимірювання оборотності

При порівнянні можна побудувати матрицю «Оборотність-Маржа» і побачити, які товари нам за один і той же період приносять більше прибутку, а які менше.

Наприклад, ми хочемо проаналізувати дані по одній категорії і з'ясувати, які товари в категорії для нас найбільш цікаві, а які менш.

Таблиця 4. Порівняльні дані по маржі і оборотності

Як бачимо, товар 5 хоча і має середню торговою націнкою, але має найкращу оборотність з усіх і приносить за місяць на одиницю продукції найбільший прибуток. А товар 1, що має високу маржу, показує гіршу оборотність. Отже, за місяць на одиницю продукції прибуток мінімальний. Що можна зробити? Необхідно з'ясувати, чим викликана така погана оборотність - зайвими запасами або поганими продажами? Після цього вживати заходів. Якщо проблема в продажах - то стимулювати оборот. Якщо проблема в надмірному запасі, то необхідно перестати завозити товар величезними партіями.

Матриця «Оборотність-Маржа»

Якщо співвіднести між собою два параметра - маржі (або торгової націнки) і оборотності, можна товари усередині однієї категорії розподілити по даній матриці.

Як бачимо, найбільш цікаві для нас товари, що мають високу оборотність і високу націнку. В асортименті можуть так само перебувати товари з низькою оборотністю, але це повинно бути компенсовано високою націнкою. Товари з низькою націнкою можуть перебувати в асортименті за умови. Що у них хороша оборотність, тобто компанія не витрачає кошти на продаж цих товарів. Товари з низькою націнкою і поганий оборотністю в асортименті знаходитися не повинні.

Якщо такі товари присутні в матриці, то ми можемо зробити наступне:

• вивести їх з асортименту. Однак «механічне чищення» небезпечна тим, що ми можемо разом з неліквідами «викинути» і новий товар, і товар сопуствющій, комплектує або іміджевий товар. Тому перш, ніж ми когось «викинемо», потрібно проаналізувати історію цього товару і зрозуміти його роль в загальному асортименті.
• перевести їх в квадрат «висока націнка-низька оборотність». Необхідно зрозуміти, що це за товар, який повільно продається. Можливо, це дорогий іміджевий товар, і ми просто неправильно його позиціонували і недоотримуємо прибуток.
• перевести його в квадрат «низька націнка-висока оборотність», стимулюючи продажі або знизивши величину запасу. У нас же є дві педалі: «газ» (швидкість продажів) і «гальмо» (зниження запасу). На відміну від автомобіля, можемо натискати на обидві педалі відразу ?.

Іноді буває таке, що ми змушені миритися з тим, що по деяких товарах у нас погана оборотність і це не помилка закупівельника або продажів. Це умови, які не підлягають коригуванню. Зазвичай це буває пов'язано з умовами поставки - наприклад, постачальник йде у відпустку (закриває завод на профілактику на два місяці) і для забезпечення компанії запасами доводиться закуповувати двох-трьох місячний запас. Або поставка товару йде так довго (наприклад, контейнер морем з Китаю), що для забезпечення безперебійності поставок доводиться закуповувати товар великими партіями. У такому випадку потрібно розуміти, що це ціна бізнесу ... У такому випадку потрібно постаратися свої витрати на утримання запасів компенсувати кредитами від постачальників.

Грамотне управління фінансами безпосередньо залежить від ефективного використання оборотних коштів (зокрема, запасів готової продукції). Для контролю за їх використанням важливо проводити розрахунок оборотності - одного з основних показників ділової активності. Нагадаємо, що оборотність запасів характеризує можливість отримання валового прибутку з одного рубля, вкладеного в запаси при стабільній націнці, та показує швидкість, з якою обертаються запаси за певний період. Чим вище оборотність запасів компанії, тим більш ефективним є виробництво і тим менше потреба в оборотному капіталі для його організації.

Для досягнення стійкого фінансового стану компанії використовується певний норматив оборотності, що відображає кількість днів або оборотів, за яким може бути реалізований запас товару з урахуванням виконання стратегічних цілей компанії. Цей показник важливий для забезпечення фінансової ефективності товарної групи - оптимального співвідношення періоду оборотності і рівня маржі.

Відзначимо основні види оборотності запасів:

• оборотність кожного найменування матеріалу в кількісному вираженні (в штуках, за обсягом, масі і т. д.);
• оборотність кожного найменування матеріалу за вартістю;
• оборотність сукупності найменувань або всього запасу в кількісному вираженні;
• оборотність сукупності позицій або всього запасу за вартістю.

Для нас найбільш актуальні два показника - кількість оборотів запасів готової продукції і оборотність в днях. Коефіцієнт оборотності запасів (Про) характеризує швидкість відновлення запасів компанії (кількість оборотів грошових коштів, вкладених в запаси, за звітний період) і розраховується за формулою:

Про \u003d В / З ср, (1)

де В - виручка від реалізації продукції, товарів, тис. руб .;

З ср - середня вартість запасів, тис. Руб.

Оборотність в днях (Про дн) показує, за скільки в середньому днів обертаються запаси в аналізованому періоді, і розраховується за формулою:

де - кількість днів.

Механізм нормування оборотності запасів готової продукції складається з наступних етапів:

1. Розробка регламентує документа - Положення з нормування оборотності оборотних коштів (далі - Положення), в якому повинні бути представлені докладні методичні рекомендації щодо визначення нормативів оборотності оборотних коштів (зокрема, запасів сировини і матеріалів), а також інформація про спосіб розрахунку і список відповідальних за виконання нормативів.
2. Проведення експрес-тесту для підтвердження достовірності отриманих даних по нормативам оборотності запасів готової продукції. Тестування запропонованої методики розрахунку можна проводити 1 раз в півроку, якщо розрахунок ведеться по кварталах, і 1 раз в 2 роки, якщо розрахунок ведеться по роках. Як правило, апробація запропонованої моделі розрахунку нормативу оборотності запасів сировини і матеріалів відбувається з використанням табличного редактора.
3. Внесення до Положення уточнень і коригувань відповідно до змін в способі розрахунку нормативів і отриманими даними.
4. Автоматизація відповідних процесів. Це дозволить підвищити достовірність отриманих даних і збільшити швидкість їх обробки. Крім того, повинна бути налагоджена захист як від випадкових, так і зловмисних спотворень інформації.
5. Постійний контроль. Слід регулярно відстежувати показник оборотності запасів готової продукції з метою своєчасного виявлення його негативної динаміки і виправлення ситуації.

Вибір методу нормування оборотності запасів сировини і матеріалів

При нормуванні оборотності запасів готової продукції можна використовувати такі методи:

• прямого рахунку;
• аналітичний;
• звітно-статистичний;
• коефіцієнтний.

До відома

Вибір того чи іншого методу безпосередньо залежить від ряду факторів - наданих даних, системи і форми розрахунків, особливостей ведення бізнесу.

Метод прямого рахунку грунтується на фактичній потребі в оборотності запасів сировини і матеріалів. Нормування прямим рахунком використовується в разі, якщо можна визначити тривалість виконання бізнес-процесів, що входять в операційний цикл компанії. Відзначимо, що метод прямого рахунку передбачає обгрунтований розрахунок оборотності запасів сировини і матеріалів.

аналітичний метод оцінки нормативу оборотності запасів сировини і матеріалів встановлюється за фактичною величиною оборотних коштів за певний період з подальшим коректуванням. Розрахунок нормативу відбувається на підставі детального аналізу оборотності запасів сировини і матеріалів.

Використання звітно-статистичного методу заснований на аналізі даних статистичної (бухгалтерської або оперативної) звітності про фактичну оборотності запасів сировини і матеріалів за попередні періоди (квартал, рік).

При коефіцієнтний метод норматив оборотних коштів на планований період встановлюється за допомогою нормативу попереднього періоду і з урахуванням коригування на зміну обсягу виробництва і на прискорення оборотності оборотних коштів.

Досить часто на практиці використовується звітно-статистичний метод. Розглянемо порядок його застосування.

Алгоритм розрахунку нормативу оборотності запасів по статистичному методу складається з наступних етапів:

1. Збір необхідної інформації з бухгалтерської звітності за певний період (квартал, рік) - даних про фактичні запаси, виручці від реалізації продукції, товарів. Для більш точного розрахунку доцільно представити дані в динаміці.

2. Розрахунок фактичної оборотності запасів по кожному періоду. (Про i). Тут важливо визначитися, яку оборотність має бути поданий - в днях або в оборотах, і в залежності від цього використовувати формулу (1) або (2).

3. Визначення середнього значення оборотності запасів сировини і матеріалів (Про ср ). Для цього використовується формула:

де Про 1, Про 2, Про n - оборотність запасів за i-ий період, об .;

n - число періодів.

4. Визначення нормативу оборотності запасів готової продукції (Про н):

Про н \u003d Про ср,

якщо виконується правило: зі зростанням виручки зменшується запас готової продукції. (4)

Наприклад, в компанії «Лідер», яка випускає низьковольтні комплектні пристрої, вирішили встановити річний норматив оборотності запасів готової продукції. У розрахунках використовували як бухгалтерську, так і управлінську звітність за останні п'ять років (табл. 1). Розрахунок оборотності проведений за формулою (1). Так, для низьковольтних комплектних пристроїв фактична оборотність по роках склала:

2009 р .: 198 000/18 900 \u003d 10,48 об .;

2010 р .: 202 000/19 560 \u003d 10,33 об .;

2011 р .: 200 500/22 300 \u003d 8,99 об .;

2012 р .: 221 890/21 500 \u003d 10,32 об .;

2013 р .: 200 560/22 345 \u003d 8,98 об.

За формулою (3) знаходимо середню оборотність низьковольтних комплектних пристроїв:

(10,48 + 10,33 + 8,99 + 10,32 + 8,98) / 5 \u003d 9,78 об .;

і комплектних розподільних пристроїв:

(7,85 + 8,39 + 7,25 + 8,27 + 7,52) / 5 \u003d 7,9 об.

Далі визначаємо тенденції зміни оборотності готової продукції по кожній асортиментній позиції (збільшення / зменшення) і порівнюємо з аналізованих періодом (2014 г.). Зазвичай з ростом виручки запас готової продукції зменшується. Як бачимо (див. Табл. 1), по першій асортиментної позиції в одному періоді (2012/2011 рр.) Збільшення виручки супроводжувалося зменшенням запасів готової продукції, в іншому (2013/2012 рр.) - все навпаки. Тому якщо вибирати в даному випадку нормативне значення 9,78, необхідно перевірити, чи буде при цьому значенні виконуватися правило (4). Так, якщо в 2014 році передбачається збільшити виручку від реалізації низьковольтних комплектних пристроїв до 210 654 тис. Руб., То потреба в запасах, необхідних для задоволення попиту покупців, складе 21 539 тис. Руб. (210 654 тис. Руб. / 9,78). При цьому зменшення запасів готової продукції на 3,61% буде супроводжуватися зростанням виручки на 5,03%, що є позитивним результатом. Це означає, що коефіцієнт оборотності 9,78 можна використовувати в якості контрольного показника для конкретної асортиментної групи. Компанія «Лідер» планує встановити його на найближчі три роки, що дозволить точніше прогнозувати необхідний обсяг запасів готової продукції з метою забезпечення своєчасного виконання замовлення. Аналогічно перевіряється доцільність встановлення коефіцієнта середньої оборотності і по другій асортиментної позиції.

Таблиця 1. Розрахунок оборотності запасів готової продукції компанії «Лідер»

Асортиментний ряд готової продукції

показники

2009 р

2010 р

2011 р

2012 р

2013 р

Середнє значення за 5 років

Прогноз на 2014 р

Темп зростання

2010/2009 рр.

2011/2010 рр.

2012/2011 рр.

2013/2012 рр.

2014/2013 рр.

Низьковольтні комплектні пристрої

Комплектні розподільчі пристрої

Середнє значення запасів готової продукції, тис. Руб.

Виручка від реалізації продукції, тис. Руб.

Оборотність запасів готової продукції, об.

А якщо діяльність компанії «Лідер» чутлива до сезонних коливань? У цьому випадку при розрахунку нормативу оборотності компанії слід враховувати ступінь сезонної коливання рівня продажів за різні періоди (квартал, місяць).

Більш докладно розглянемо на прикладі. За основу візьмемо дані табл. 1. Середні значення за 5 років представимо з розбивкою по кварталах. Припустимо, що для своєчасного виконання поставок оборотність запасів готової продукції на рік планується встановити рівний 8,5 об. Визначимо норматив оборотності запасів поквартально.

1. Розрахунок нормативу оборотності проводиться в наступній послідовності: Знаходимо оборотність запасів готової продукції за період (в нашому прикладі - квартал) (Про i) За формулою (1)

Про 1 \u003d 38 890/19 624 \u003d 1,98 об .;

Про 2 \u003d 56 150/21 780 \u003d 2,58 об .;

Про 3 \u003d 42 660/20 500 \u003d 2,08 об .;

Про 4 \u003d 66 890/21 780 \u003d 3,07 об.

2. Визначаємо коефіцієнт сезонності аналізованого періоду (К сез. i). Для цього оборотність за квартал (Про i) Ділимо на среднеквартальному значення оборотності (Про ср):

До сез. 1 \u003d 1,98 / 2,445 \u003d 0,81;

До сез. 2 \u003d 2,58 / 2,445 \u003d 1,05;

До сез. 3 \u003d 2,08 / 2,445 \u003d 0,85;

До сез. 4 \u003d 3,07 / 2,445 \u003d 1,26.

3. Визначаємо нормативне значення оборотності запасів кварталу (Про н. I) як відношення твори коефіцієнта сезонності аналізованого періоду (К сез. i) І нормативного коефіцієнта оборотності (Про н) за рік до числа періодів в році:

Результати розрахунків представлені в табл. 2.

Таблиця 2. Розрахунок нормативу коефіцієнта оборотності запасів готової продукції компанії «Лідер» з урахуванням сезонності
№ п / п	показники	Розрахунок коефіцієнта оборотності з урахуванням сезонності (за три роки)				Разом
		1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
	Середнє значення запасів готової продукції, тис. Руб.
	Середнє значення виручки від реалізації продукції, тис. Руб.
	Оборотність запасів готової продукції (стор. 2 / стор. 1), об.
	Среднеквартальному значення оборотності запасів готової продукції
	Коефіцієнт сезонності за квартал
	Прогнозне значення оборотності запасів готової продукції на 2014 р кварталах, об.

Запропонований алгоритм розрахунку дозволить компаніям найбільш достовірно визначити норматив оборотності запасів готової продукції, який важливий для ефективного використання оборотних коштів.

Коефіцієнт оборотності запасів свідчить про швидкість, з якою підприємство реалізує продукцію. Для розрахунку будуть потрібні дані про виручку і середньої величини запасів. Аналізувати показник варто в динаміці.

 

Чим швидше підприємству вдається переводити сировину в гроші, тим рентабельніше виробництво. Для аналізу швидкості обороту використовують коефіцієнт оборотності запасів. Англомовний аналог показника - Inventory Turnover, Times. Він розраховується на підставі даних про собівартість реалізованої продукції і середньої величини запасів. Як правило, дані беруть за рік, але також можна знайти значення коефіцієнта за квартал або місяць.

Формула розрахунку

Знаходять коефіцієнт оборотності (К ОЗ) за формулою:

• ΔЗ - середня вартість запасів.

• Стор. 2110 - значення рядка 2110 з форми 2 ( "Дохід");
• Стор. 1210нп - значення рядка 1210 з форми 1 на початок періоду ( «Запаси»);
• Стор. 1210кп - значення рядка 1210 з форми 1 на кінець періоду;
• Стор. 1220нп - значення рядка 1220 з форми 1 на початок періоду ( «Податок на додану вартість по придбаних цінностей»);
• Стор. 1220кп - значення рядка 1220 з форми 1 на кінець звітного періоду.

Використовувати баланс для розрахунку показника зручно, якщо цікавить значення коефіцієнта за рік. У деяких компаніях цей бухгалтерський документ можуть становити частіше: наприклад, раз в квартал.

Приклад розрахунку До ОЗ

Для прикладу розрахуємо До ОЗ в динаміці року (завантажити таблицю).

Значення коефіцієнта змінювалося протягом року. Мінімум був в квітні: 0,4. Це означає, що матеріальні цінності встигли обернутися тільки на 40%. Максимум спостерігається в листопаді: товарні запаси обернулися більше 3 разів.

норматив значення

Коефіцієнт оборотності запасів - важливий показник для фінансового аналізу підприємства, оцінки його товарної і цінової політики, управлінням сировинною базою. Чим він вищий, тим ефективніше працює виробництво, менше застоїв, вище рентабельність виготовлення продукції. Для До ОЗ не може бути рекомендованого діапазону значень: цей показник аналізувати варто в динаміці. Його значення буде залежати в цілому від галузі і конкретного підприємства. Також буде корисно порівняти отримане значення з коефіцієнтами прямих конкурентів: це потрібно для визначення тенденції до відставання.

Таким чином, зростання коефіцієнта - це хороший знак, він говорить про більш ефективне використання товарно-матеріальних цінностей на підприємстві. Однак сильно завищений показник свідчить про брак ресурсів для нормального технологічного процесу, і це мінус для виробництва. Зростання повинен бути рівномірним.

Примітка! У високий сезон коефіцієнт буде рости, а в низький - падати. Це нормальне явище. Щоб проаналізувати забезпеченість запасами з прив'язкою до сезонності, слід частіше розраховувати До ОЗ.

Зрозуміло, на формування товарних запасів і збут можуть вплинути зовнішні фактори, такі як:

• банкрутство постачальника;
• зниження купівельної активності;
• вихід на ринок більш конкурентоспроможного товару;
• зміни в законодавстві;
• зовнішня політика;
• технологічний брак і вилучення частини продукції з реалізації.

Зовнішні чинники також надають непрямий вплив на коефіцієнт. І це потрібно враховувати при аналізі всієї фінансово-господарської діяльності, а не тільки окремо взятого показника.

Під таким терміном, як оборотність запасів, прийнято розуміти параметр, що характеризує оновлюваність запасів будь-якої продукції, товарів, сировини, матеріалів протягом певного розрахункового періоду. Якщо ж говорити про складському комплексі, то в даному випадку параметр оборотності визначає швидкість, з якою вантажі виробляються і відпускаються зі складу. Саме за цим параметром визначають ступінь ефективності, з якою взаємодіють дві служби - служба закупівлі і служба продажу.

Якщо параметр оборотності є низьким, це однозначно свідчить про незадовільний показнику фінансової та комерційної діяльності компанії. Крім того, це служить сигналом про те, що в компанії спостерігається надмірність вантажів, або про те, що в компанії погані продажі.

І навпаки, якщо параметр оборотності високий, тим швидше здійснюється оборот фінансів, вкладених в товари, а отже, швидше відбувається і повернення грошей в формі виручки. Іншими словами, для успішної комерційної діяльності компанії необхідно дотримуватися оптимальність запасів, а такий параметр, як оборотність запасів, рекомендується постійно відстежувати.

Для того щоб здійснювати постійний моніторинг оборотності запасів, необхідно знати наступні показники:

• показник середнього запасу товарів за конкретний період. Тобто потрібно знати, скільки вантажів, товарів або сировини знаходиться в складському комплексі, наприклад, протягом місяця;
• тривалість розрахункового періоду. На цій посаді може використовуватися будь-який часовий проміжок, наприклад, рік, місяць, для швидкопсувних товарів - тиждень;
• показник товарообігу за розрахунковий період. Цей параметр розраховується в складських цінах.

Тепер трохи детальніше про ці показниках. Показник середнього запасу товарів розраховується як сума на початок періоду і на його кінець, поділена навпіл. Якщо проводиться розрахунок показника середнього запасу товарів, то необхідно використовувати формулу середнього хронологічного числа, а не середнього арифметичного.

У чому вимірюється і як розраховується оборотності запасів

У тому випадку, коли мова ведеться про параметр оборотності запасів, як правило, використовуються наступні показники:

• коефіцієнт оборотності запасів товарів. Даний параметр розраховується як відношення собівартості реалізованих товарів до кількості запасів за розрахунковий період в середньому;
• показник оборотності запасів в днях. Він визначає, за скільки днів буде проданий середній складський запас. Формула, за якою проводиться розрахунок показника оборотності запасів товарів в днях, виглядає наступним чином: Про дн \u003d Середній запас товарів * к-ть днів / Оборот товарів за цей період;
• показник оборотності запасів товарів в разах. Показує, скільки разів за розрахунковий період товар зміг «обернутися», тобто реалізуватися.

Формула, за якою проводиться розрахунок показника оборотності товарних запасів в разах, виглядає наступним чином:

Про раз \u003d Собівартості реалізованих товарів / Середній запас товарів за період.

Оборотність запасів не має затверджених або загальноприйнятих нормативних показників. Найбільш оптимальні цифри повинні визначатися в результаті аналізу в межах однієї галузі.

Калькулятор оборотності товару на складі

Для досягнення більшого ефекту рекомендується проводити такий аналіз в рамках кожного конкретного підприємства. Крім того, слід пам'ятати, що для компаній, яким властива висока рентабельність, як правило, властивий нижчий показник оборотності запасів в порівнянні з компаніями зі зниженою нормою рентабельності.