Службові обов'язки заступника директора. Посадова інструкція заступника директора з комерційних питань. Графа "досвід роботи"

Посадова інструкція - це локальний документ, який повинен бути на кожному підприємстві. Він розробляється фахівцями відділу кадрів спільно з юристами з урахуванням специфіки діяльності роботодавця і виконуваних працівником трудових функцій. Інструкція повинна відповідати чинному законодавству.

Заступник директора є на кожному підприємстві, тому і посадова інструкція такого працівника має бути присутня на кожному підприємстві. За її відсутність трудова інспекція має право накласти на роботодавця штраф відповідно до ст. 5. 27 КоАП РФ.

Перед тим як підписувати з здобувачем трудовий договір, він повинен ознайомити його з посадовою інструкцією. Працівник повинен поставити свій підпис на останньому листі. Якщо цього не буде зроблено, то залучити працівника до дисциплінарної відповідальності за невиконання своїх посадових обов'язків практично неможливо.

Зразок типової посадової інструкції заступника директора

За складання інструкції відповідає уповноважений співробітник відділу кадрів, який має спеціальні навички. При складанні він може орієнтуватися на типовий зразок, додавши в нього деякі нюанси для конкретного підприємства.

Типовий зразок може виглядати так:

загальні положення

Тут відображаються загальні положення, що мають відношення до такої посади, як заступник директора. Заступник може бути в різних областях, в залежності від сфери діяльності:

виконавчий директор;
технічний директор;
заступник з виховної роботи;
заступник по адміністративно-господарській частині;
інше.

Від цього залежать посадові обов'язки. Але розділ «загальні положення» може бути єдиним для всіх заступників директорів. Тут прописуються такі положення:

приналежність до категорії «керівників»;
ієрархія підпорядкованості - безпосередньо керівнику підприємства;
наявність вищої освіти;
прийом на роботу та звільнення з посади відбувається виключно за наказом керівника організації;
якщо він з яких-небудь причин відсутній на робочому місці, його функціональні обов'язки переходять до іншої особи, який призначається наказом;
перелік документів, якими повинен керуватися заступник директора при виконанні своїх обов'язків, це: статут, правила внутрішнього розпорядку, дана інструкція, накази керівника та інше;
перелік знань, які повинен мати кандидат на дану посаду. Конкретність списку залежить від того, на яку посаду його приймають. Якщо це виконавчий директор, то список один, якщо по господарській частині, то інший. Але основи економіки, ділового етикету, порядок укладення та розірвання договорів він повинен знати обов'язково;
інше, що має відношення до діяльності конкретного заступника директора.

Як правило, загальні положення посадової інструкції мало чим відрізняються, проте, в залежності від спеціалізації заступника директора, можуть бути враховані деякі нюанси. Тому відповідальна людина може зробити її однаковою, при необхідності внісши деякі корективи.

Права заступника генерального директора

У кожного працівника є свої права і обов'язки на робочому місці, які прописуються в посадовій інструкції. Вони можуть бути включені в різні розділи або об'єднані в один. Це залежить від «повноти» розкриваються в документі обов'язків. Так, заступник директора може виконувати наступні посадові обов'язки:

налагоджувати результативну співпрацю всіх структурних підрозділів;
здійснювати контроль над їх роботою;
розробляти і погоджувати з вищим керівництвом плани з розвитку виробництва і оптимального фінансування підрозділів;
здійснювати контроль над тим, як керівники структурних підрозділів здають звітність вищому керівництву. Це повинно відбуватися вчасно і в повній мірі;
делегувати повноваження керівників структурних підрозділів в залежності від своєї спеціалізації. Наприклад, фінансовий директор контролює діяльність бухгалтерії і фінансового відділу. Технічного департаменту він не стосується. Для цього є заступник директора іншої спрямованості;
затверджувати штатний розклад підконтрольних йому структурних підрозділів;
прописувати, узгоджувати і затверджувати посадові оклади, надбавки і премії працівникам тих департаментів, чию діяльність він контролює і делегує;
спільно з відділом кадрової служби розробляти, узгоджувати і впроваджувати заходи по додатковому стимулюванню і мотивації співробітників ввірених йому структурних підрозділів;
вживати заходів для вирішення питань щодо оптимізації роботи та поліпшення якості підконтрольних йому департаментів;
сприяти виконанню завдань, які безпосередньо пов'язані з організаційно-виконавчої діяльністю підлеглих структурних підрозділів;
в залежності від своєї спеціалізації забезпечувати виконання в повній мірі обов'язків перед постачальниками, покупцями, підрядниками, замовниками, кредиторами;
контролювати якісне виконання договорів господарського та трудового призначення;
вести облік і контролювати доцільне витрачання грошових коштів, які виділяються вищим керівним складом для планомірного розвитку ввірених йому структурних підрозділів;
здійснювати контроль над дотриманням фінансової дисципліни в підконтрольних йому департаментах;
інше.

Посадові обов'язки заступника директора

Заступник директора - досить «розмита» посаду. Тому завжди існує уточнення. Наприклад, заступник директора з виховної роботи або з виробництва. Від такого уточнення залежать і посадові обов'язки заступника.

До загальних обов'язків заступника генерального директора, незалежно від уточнення, відносяться:

право підпису ряду документів. Таке право дається тільки генеральним директором після оформлення всіх належних паперів;
організація ефективної роботи всіх структурних підрозділів;
розробка і узгодження з директором різних планів виробництва на довгострокову і короткострокову перспективу;
розробка і узгодження з директором бюджету компанії на звітний період;
вирішення питань, що стосуються сфери його діяльності. Наприклад, рішення фінансово - економічних питань;
розробка доручень за своєю специфікою для керівників філій або відокремлених підрозділів;
контроль над діяльністю всіх структурних підрозділів за специфікою своєї роботи;
організація поточної роботи всієї фірми за своїм напрямом;
контроль над виконанням всіх зобов'язань перед контрагентами;
затвердження штатного розкладу компанія (заступник директора з кадрових питань);
установка і узгодження з роботодавцем окладів працівникам;
розробка заходів по мотивації і стимулюванню працівників;
контроль над застосуванням керівниками структурних підрозділів заходів по мотивації працівників;
контроль над надходженням і витрачанням матеріалів (заступник директора з виробництва);
розробка і проведення заходів щодо впровадження планів щодо підвищення ефективності економічної та виробничої діяльності роботодавця;
контроль над дотриманням фінансової дисципліни;
контроль над підготовкою звітності по структурним підрозділам;
контроль над своєчасністю надання цієї звітності;
інші обов'язки, в залежності від специфіки виконуваних заступником трудових функцій.

Ці пункти можуть бути додані додаткові відомості. Відповідальна за складання посадових інструкцій особа включає в цей розділ більш конкретні пункти, в залежності від спеціалізації заступника директора.

Наприклад, заступник директора з загальних питань зобов'язаний:

правильно організовувати роботу з господарського забезпечення структурних підрозділів, стежити за тим, щоб працівники цих підрозділів не мали господарських потреб;
брати участь в обговоренні і укладанні договорів;
здійснювати контроль над тим, як персонал організації дотримується норм виробничої санітарії і правила пожежної безпеки.

Якщо мова йде про заступника директора з виробництва, то в його посадові обов'язки входить:

забезпечення своєчасного випуску якісної продукції;
розробка та впровадження новітніх систем з ведення виробництва.

Відповідальність заступника генерального директора

Як і будь-який інший працівник, заступник директора, незалежно від його спеціалізації, несе відповідальність, передбачену трудовим і іншим законодавством. У посадовій інструкції необхідно прописати види відповідальності, до яких може бути притягнутий заступник, а також причини, що стали підставою для дисциплінарних стягнень.

Згідно з типовою посадової інструкції заступника директора, він несе відповідальність:

за надання вищому керівництву підприємства, менеджерам середньої ланки і простим працівникам відомостей, які не відповідають дійсності;
за заподіяння дійсної шкоди матеріального властивості підприємству, контрагентам, співробітникам або державі;
за порушення положень розпорядчої документації, випущеної керівництвом організації;
за розголошення відомостей, які відносяться до комерційної або державної таємниці;
за виконання посадових обов'язків всупереч тим правила і нормам, які закріплені в локальній нормативної документації за умови, що ці норми і правила не суперечать закону;
за порушення трудової дисципліни, техніки безпеки праці, протипожежної безпеки, правил внутрішнього розпорядку;
за проведення зустрічей з партнерами, ведення переговорів, що не були заплановані і схвалені вищим керівним складом. Якщо результати цих зустрічей і переговорів зашкодять фірмі, заступника директора можна залучити до солідарної відповідальності в судовому порядку.

Залучити заступника директора можна до дисциплінарної відповідальності, а можна до адміністративної або кримінальної. Але для цього необхідні докази провини даного співробітника.

Заступник директора є звичайним найманим працівником, який підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства. Тому залучити його до відповідальності і звільнити можна з тих самих підстав, що і звичайного співробітника.

Наприклад, якщо заступник НЕ відвідує своє робоче місце без видимих \u200b\u200bна те причин, це вважається прогулом. За такі дії його можна звільнити «за статтею».

завантажити

Завантажити зразок посадової інструкції заступника генерального дмректора в формате.doc ви можете

Посадова інструкція заступника директора - локальний документ, який діє на території одного підприємства. Ознайомлення з нею - обов'язкова частина процесу прийому співробітника на роботу. У посадовій інструкції фіксується вся інформація, яка стосується трудової діяльності фахівця на підприємстві.

Що входить в посадові обов'язки заступника директора

При складанні локального документа потрібно враховувати специфіку посади. Якщо це буде посадова інструкція заступника директора з АГЧ (адміністративно-господарської частини), то там повинні бути відображені нюанси діяльності співробітника на цьому місці роботи, в той час як заступник генерального директора повинен володіти абсолютно іншими обов'язками. Але можна вивести усереднені посадові обов'язки, які притаманні цій професії.

Коректно складена посадова інструкція дозволяє не тільки поліпшити якість підбору персоналу на місця. Вона допомагає рівномірно розподілити навантаження за посадами і, як наслідок, підвищити ефективність виконання робіт на виробництві. Також підвищується рівень усвідомлення особистої відповідальності, що позитивно впливає на продуктивність підприємства.

І саме тому розробкою посадової інструкції повинні займатися відповідальні співробітники відділу кадрів. Вони краще розуміють, які вимоги потрібно висувати до людей, які збираються зайняти ту чи іншу посаду. Також вони розуміють, які нюанси потрібно враховувати співробітнику, трудящому на цьому місці роботи. А значить можуть докладніше розписати обов'язки або додаткові питання, які доведеться залагоджувати цього співробітника.

У посадовій інструкції заступника директора з виховної роботи, як і в посадовій інструкції для будь-якої іншої професії, повинні міститися такі розділи:

У посадові обов'язки людини, що працює безпосередньо заступником директора, також зазвичай входять наступні пункти:

Контроль фінансової та господарської діяльності всередині самої організації або ввіреного йому підрозділу.
Забезпечення задовільної роботи всіх працівників компанії, а також функціонування складових структурних відділів. В обов'язки заступника директора входить забезпечення оптимального використання коштів компанії, як матеріальних, так і фінансових. Він повинен формувати концепції виробничих аспектів трудової діяльності всередині компанії.
Вживання заходів, які будуть збільшувати оборот і виробництво продукції. Також заступник повинен підібрати список компаній, які мають достатній досвід і якістю продукції, щоб укласти з ними договори про співпрацю в залежності від сфери своєї відповідальності.
Контроль і курирування діяльність всередині організації, яка стосується економії додаткових ресурсів. Також він повинен забезпечувати контроль за комплексним використанням заощаджених ресурсів, як трудових, так і матеріальних. Необхідно пропонувати проекти і концепції щодо поліпшення ситуації з витратами сировини, контролювати його використання на виробництві.
Робота над поліпшенням економічних показників організації. У цей пункт можна включати роботи над тим, як розширити сферу діяльності компанії або вдосконалення трудової дисципліни на підприємстві.
Забезпечення контролю за тим, щоб обладнання підприємства перебувало в задовільному технічному стані. Також він повинен спостерігати за рівнем витрат сировини і попереджати надмірне його використання.

Крім обов'язків у заступника директора є і права. Вони теж повинні бути чітко прописані в умовах посадової інструкції і доведені до відома співробітник. Зазвичай в список прав потрапляють такі пункти:

Віддавати розпорядження по підприємству, проводити консультацію для працівників щодо їх трудової діяльності та залагоджувати проблеми при випадково виниклі неполадки.
Брати активну участь у розробці різних аспектів, які стосуються трудової діяльності підприємства. Також в права заступника директора входить можливість участі в складанні різних кошторисів і право аналізувати, наскільки доречні і продуктивні прийняті на підприємстві рішення.
Особисто повідомляти генеральному директору про недоліки, які були виявлені під час аналізу трудової діяльності компанії або були отримані заступником від інших співробітників підприємства.
Бути представником компанії на заходах і діяти там в інтересах свого підприємства. Заступник директора отримує право взаємодіяти з державними органами та іншими виконавчими інстанціями. Але тільки в тому випадку, якщо з'явилися питання, які стосуються діяльності компанії в комерційній сфері або є невідкладними.

Як оформити посадову інструкцію

Для того, щоб посадова інструкція давала співробітнику чітко зрозуміти, які на нього покладаються обов'язки, треба, щоб вона була складена настільки детально, наскільки це можливо. Тому що неточне оформлення подібного локального документа може привести до трудових спорах і судових розглядів. Особливо якщо неточно складена була посадова інструкція заступника генерального директора.

Також варто відзначити, що в законодавстві немає норм, які контролюють написання таких документів. Значить їх можна складати в довільній формі, взявши вже існуючі локальні документи за основу. Але варто враховувати не тільки специфіку самого виробництва, але і специфіку посади. Наприклад, посадова інструкція заступника директора з виробництва включатиме пункти, яких немає в інших подібних документах.

До посадової інструкції, окрім очевидної інформативності, висуваються й інші вимоги:

Раціональний розподіл навантажень і обов'язків між усіма працівниками підприємствами. Роботодавець зобов'язаний враховувати рівень кваліфікації і знань, який потрібен для того, щоб зайняти посаду;
Вона повинна забезпечувати якісний контроль за тим, як співробітник виконує свої трудові обов'язки;
Локальний документ визначає і трудові права працівника. Посадова інструкція заступника директора з загальних питань буде відрізнятися від посадової інструкції комірника;
В інструкції повинні бути прописані критерії, за якими оцінюється ефективність трудової діяльності співробітника;

Найчастіше розробкою посадової інструкції займається співробітник з кадрового відділу організації. Він краще розбирається в тому, які саме критерії потрібно застосовувати до посади, за якими показниками оцінювати ефективність праці робітника. На безпосереднього керівника структурного підрозділу покладається твердження локального документа своїм підписом і загальний контроль за тим, щоб інструкція не суперечила правилам роботи на підприємстві і наказам, які діють в компанії.

Крім правил, яким має слідувати співробітник, який розробляє посадову інструкцію, є ще й вимоги, що висуваються законодавством.

Посадова інструкція повинна бути складена в трьох примірниках:

Перший примірник залишається у співробітника з кадрового відділу підприємства, він повинен бути прикладений до штатного розпису;
Другий примірник відправляється до керівника того структурного підрозділу організації, де буде введена ця посада;
Третій примірник передається співробітнику, який буде працювати на цій посаді;

Посадова інструкція може бути як додатком до основного тексту трудового договору, так і видаватися окремо від нього. Але в будь-якому випадку, незалежно від того, яким чином вона видається, співробітник, який претендує на посаду, повинен бути ознайомлений з відповідною інструкцією. Підтвердженням того, що ознайомлення сталося, повинна служити його підпис.

Також, крім тих, що вказані вище, є й інші вимоги. Вони потрібні для того, щоб мінімізувати шанс появи таких неприємностей як трудовий спір або навіть судовий розгляд.

Інформація, яка міститься в посадовій інструкції, повинна бути однозначною. Потрібно стежити за тим, щоб не виникало двозначностей і різних тлумачень того, що написано;
Вся інформація, яка міститься в посадовій інструкції, повинна бути ємною і вичерпний;
У посадовій інструкції повинна бути освітлена вся інформація, яка стосується основних моментів роботи співробітника в організації.

Як внести зміни до посадової інструкції замдіра

У керівника підприємства можуть виникнути підстави для того, щоб зайнятися зміною тексту посадової інструкції. Це може бути розширення сфери, в якій працює підприємство, або якщо потрібно додати обов'язків або прав однієї з посад. І, незалежно від того, яку саме посадову інструкцію необхідно змінити, керівник повинен діяти однаково.

Якщо у керівника з'явилася необхідність змінити умови посадової інструкції замдіра, то він повинен зробити наступне:

Необхідно розробити і підготувати новий текст посадової інструкції.
Керівник підприємства повинен видати новий наказ, де буде встановлено, що посадова інструкція вступає в силу.
Всі зацікавлені співробітники повинні бути ознайомлені з текстом нової інструкції. А ті співробітники, яких безпосередньо торкнуться внесені зміни, повинні дати свою згоду на роботу на нових умовах. Якщо умови влаштовують, то вони повинні будуть поставити свій підпис і скласти письмове підтвердження своїх намірів залишитися на посаді.
Також потрібно зайнятися виправленням тексту трудового договору. Співробітник і керівник повинні узгодити і скласти доповнення до вже укладеного договору. Там повинні бути відображені зміни, внесені до посадової інструкції.

Тільки після того, як будуть закінчені всі формальності, описані вище, співробітник, якого стосуються зміни посадової інструкції, зможе приступити до трудової діяльності. Якщо він заступить на роботу раніше, ніж ознайомиться з новим документом і дасть свою згоду, то це буде порушенням чинного законодавства.

Варто відзначити, що посадова інструкція стосується не конкретного працівника, а тільки тієї посади, яку він займає. Так що її текст не повинен містити будь-яких імен або ініціалів.

А якщо керівник підприємства вирішив не змінювати умови попередньої посадової інструкції, а зайнятися розробкою нового документа, не беручи старий за основу, йому необхідно стежити за тим, щоб цей папір відповідала всім вимогам, зазначеним вище.

У посадовій інструкції конкретизується обсяг обов'язків і робіт, які має виконувати особа, яка займає певну посаду. Посадова інструкція відповідно до Класифікація управлінської документації, або ОКУД, ОК 011-93 (затв. Постановою Держстандарту від 30.12.1993 № 299) віднесена до документації по організаційно-нормативного регулювання діяльності організації. До групи таких документів поряд з посадовою інструкцією зараховані, зокрема, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про структурний підрозділ, штатний розклад.

Чи обов'язкова посадова інструкція?

ТК РФ не зобов'язує роботодавців складати посадові інструкції. Адже в трудовому договорі з працівником завжди повинна бути розкрита його трудова функція (робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації або конкретний вид доручається йому роботи) (ст. 57 ТК РФ). А тому і залучити роботодавця до відповідальності за відсутність посадових інструкцій можна.

У той же час саме посадова інструкція зазвичай є документом, в якому трудова функція працівника конкретизується. Інструкція містить перелік посадових обов'язків працівника з урахуванням особливостей організації виробництва, праці та управління, прав працівника і його відповідальності (Лист Роструда від 30.11.2009 № 3520-6-1). Більш того, в посадовій інструкції зазвичай не тільки розкривається трудова функція працівника, а й наводяться кваліфікаційні вимоги, які пред'являються до займаній посаді або виконуваній роботі (Лист Роструда від 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наявність посадових інструкцій спрощує процес взаємодії працівника і роботодавця з питань змісту трудової функції, прав і обов'язків працівника і що пред'являються до нього вимог. Тобто всіх тих питань, які часто виникають у взаєминах як з діючими працівниками, так і хто приймається, а також з претендентами на певну посаду.

Роструд вважає, що посадова інструкція необхідна в інтересах як роботодавця, так і працівника. Адже наявність посадової інструкції допоможе (Лист Роструда від 09.08.2007 № 3042-6-0):

об'єктивно оцінити діяльність працівника в період випробувального терміну;
обґрунтовано відмовити в прийомі на роботу (адже в інструкції можуть міститися додаткові вимоги, пов'язані з діловими якостями працівника);
розподілити трудові функції між працівниками;
тимчасово перевести працівника на іншу роботу;
оцінити сумлінність і повноту виконання працівником трудової функції.

Саме тому складання посадових інструкцій в організації є доцільним.

Така інструкція може бути додатком до трудового договору або затверджуватися як самостійний документ.

Як складається посадова інструкція

Посадова інструкція зазвичай складається на основі кваліфікаційних характеристик, які містяться в кваліфікаційних довідниках (наприклад, в Кваліфікаційний довіднику посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому Постановою Мінпраці від 21.08.1998 № 37).

Для працівників, які приймаються на роботу за професіями робітників, для визначення їх трудової функції використовуються єдині тарифно-кваліфікаційні довідники робіт і професій робітників по відповідних галузях. Розроблені на основі таких довідників інструкції зазвичай називаються виробничими. Однак з метою уніфікації та спрощення внутрішньої документації в організації інструкції для робітничих професій часто також іменуються посадовими.

Оскільки посадова інструкція є внутрішнім організаційно-розпорядчим документом, роботодавець зобов'язаний ознайомити з нею працівника під розпис при прийомі його на роботу (до підписання трудового договору) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Посадова інструкція заступника генерального директора ТОВ

Наведемо приблизний перелік посадових обов'язків заступника директора в організації торгівлі. Інструкція може використовуватися при визначенні кола обов'язків заступника директора по окремих напрямках. Наприклад, при складанні посадової інструкції заступника генерального директора з безпеки, посадової інструкції заступника директора з загальних питань або посадової інструкції заступника директора з АГЧ.

Коли керівник перестає справлятися з навантаженнями, не встигає все контролювати або просто хоче зняти з себе частину обов'язків, то він приваблює на підприємство заступника. Розглянемо, хто може стати цією людиною і що входить впосадову інструкцію заступника генерального директора.

Вступ

Коли саме призначати заступника вирішує саме керівник - він може ввести посаду паралельно з підписанням документів про вступ на посаду, в процесі роботи або створити її як запасний парашут при бажанні піти (зам призначається помічником, вникає в усі справи і після звільнення генерального займає його місце) . Сама посада також може носити різні назви: віце-президент, заступник, виконавчий директор.

Заступник генерального працює по виділеним йому напрямками

Що саме входить в обов'язки даної особи? Все залежить від специфіки роботи підприємства, рішення керівника або засновників.

приклад:генеральний директор і засновник ТОВ "Даль" займається виключно виробничими питаннями на підприємстві. Компанія успішно росте і розвивається, і їй необхідна потужна юридична і економічна підтримка. Гендиректор вводить посаду заступника з економічних та юридичних питань, знімаючи з себе всі обов'язки за цими напрямками, здійснюючи лише загальний контроль за станом справ.

При цьому заступник вправі вибудовувати всю необхідну йому для ефективної роботи ланцюжок з дозволу глави компанії: створювати юридичний і економічний відділ, наймати фахівців, регулювати їх діяльність та ін. Часто гендиректор приймає рішення зайнятися розробкою стратегічних планів, пошуком нових напрямків, захопленням нових ринків або визначенням перспективних шляхів, звільнившись для цього від рутини і плинності. У цьому випадку він також може найняти собі помічника, перевівши на нього всі основні завдання і обмежившись лише загальними контролем і консультуванням фахівця.

Кого слід підбирати на посаду заступника гендиректора? Однозначної відповіді немає - в се залежить від специфіки роботи компанії та від того, що саме від нього вимагається. Але в цілому можна виділити узагальнений портрет людини на цю посаду виходячи з запитів і вакансій:

Чоловік віком від 27 до 33 років.
Вища технічна або економічна освіта.
Наявність практики в даній сфері не менше 1 року.
Адекватність, здатність вибудовувати робочий процес, стежити за виконанням своїх доручень.
Самостійність, наявність навичок керівника, відповідальність.

Багато керівників вважають за краще брати на посаду технарів, оскільки у них добре структуровані знання, вони вміють вибудовувати ефективні схеми управління і підходити до процесу з практичного боку. Користуються популярністю заступники з наявністю двох утворень: технічного і юридичного.

Обов'язки заступника

Перш ніж розглядатислід визначитися з тим, якими саме питаннями він буде займатися. Існує кілька напрямків по даній вакансії:

Перший заступник. Фактично є правою рукою керівника, займається більшістю виробничих питань, підміняє начальника при його відсутності, має право підписувати договори, документи, контракти та ін.
Заступник із загальних питань. Зазвичай має менше повноважень, ніж перший заступник, займається плинністю і частково кадрами.
Зам з юридичних питань. До цього фахівця висуваються серйозні вимоги, адже сьогодні від якості юридичної підтримки залежить працездатність всієї компанії.
Зам з економічних питань, продажу, маркетингу. Займається просуванням продукції і відповідає за прибутковість компанії.
Зам по персоналу, технічний керівник та ін. Вирішують суто заточені під них завдання, зазвичай присутні тільки на великих підприємствах, де існують відділи, заточені під конкретні обов'язки.

Заступник генерального згодом може сам стати керівником

Хто приймає на роботу заступника і створює для нього документальний супровід? Зазвичай цим займається гендиректор або рада компанії. Посадова інструкція є внутрішнім документом, що грає распорядительно-організаційну роль. Вона визначає права і обов'язки заступника і підписується головою компанії (або його довіреною особою).

З чого складається інструкція

До складу посадової інструкції першого заступника генерального директора входять наступні параграфи:

Загальні положення (кому саме підпорядковується співробітник).
Посадові обов'язки особи (те, чим конкретно він повинен займатися в компанії. Чим точніше розписані обов'язки, тим менше спірних ситуацій буде в процесі і тим менш розмита відповідальність).
Права особи. Тут перераховується все, на які саме права може розраховувати співробітник.
Відповідальність співробітника. Заступник генерального - відповідальна посада, тому в документі вказується, яку відповідальність несе працівник за свої дії або бездіяльності (аж до матеріальної відповідальності).

Розберемо перераховані вище пункти більш докладно.

загальні положення

В даному розділі зазвичай вказується кому підпорядковується працівник. Як правило, це глава компанії, але можуть бути й інші варіанти (перший заступник, власники та ін). В цілому, в першому пункті вказуються загальні відомості про підприємство і посади. Обов'язково прописується, які питання працівник буде курирувати, які процеси замикаються на нього. Тут же прописується порядок призначення на посаду та зняття з неї (зазвичай це робиться за наказом генерального або відповідно до статуту компанії). У загальні положення також прописують, хто саме буде виконувати обов'язки ЗГД при його відсутності або хвороби, вимоги до кваліфікації працівника, його знань і навичок.

Заступник керує або всім підприємством, або довіреними йому напрямками

Посадові обов'язки

Даний пункт вважається ключовим - до його складання слід підійти з усією відповідальністю, заздалегідь продумавши структуру і закликавши на допомогу досвідченого юриста. Зазвичай сюди входить:

Рішення доручених керівником питань.
Контроль за виробничими процесами, що знаходяться в його сфері діяльності.
Організація роботи ввірених підрозділів.
Координація різних відділів і груп співробітників.
Контроль виконання планів, дотримання взятих на себе обов'язків.
Забезпечення своїх підшефних відділів всім необхідним з метою запобігання простоїв.

права заступника

перерахувавши основніслід також відзначити і його права. Якими вони будуть - залежить від самої компанії. Грубо кажучи, права ЗГД - це той перелік можливостей, якими він наділений для вирішення поточних завдань і повсякденних питань. Обов'язково вкажіть, ким він має право керувати, з кого може вимагати результатів, в якій сфері може вносити пропозиції і здійснювати свою діяльність.До основних можливостей відноситься:

Розподіл навантажень на відділи і підлеглих.
Вимога від працівників дотримання правил роботи з документами та інформацією.
Внесення пропозицій на рахунок заохочень і покарань для співробітників / відділів.
Внесення пропозицій щодо оптимізації робочого процесу.
Складання договорів та документів, кадрові питання.

відповідальність ЗГД

Останній пункт перераховує, за що саме несе відповідальність співробітник. У його зону відповідальності потрапляє:

Ефективність роботи ввірених напрямків і відділів.
Досягнення поставлених цілей і показників.
Збереження майна та інформації.
Бездіяльність або недостатнє дію, в результаті якого було завдано збитків підприємству.

Так, саме заступник повинен стежити за виконанням планових значень, контролювати дисципліну і працездатність співробітників, надавати звіти вищестоящому начальству або засновникам, здавати декларації до відповідних органів і організовувати робочий процес.

Детально прописуйте права і обов'язки заступника генерального

Вконтакте

Заступник генерального директора - поняття розмите, тому нерідко уточнюється сама назва посади - наприклад, заступник генерального директора з безпеки або з розвитку. І звичайно, необхідна посадова інструкція з чітко прописаним посадовими обов'язками заступника генерального директора. У нашому зразку посадової інструкції заступника генерального директора ми виділили такі обов'язки, як контроль за фінансово-господарською діяльністю та ресурсами компанії.

Посадова інструкція заступника генерального директора

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«________» _____________ ____ р

1. Загальні положення

1.1. Заступник генерального директора відноситься до категорії керівників.
1.2. Заступник генерального директора призначається на посаду і звільняється з неї наказом генерального директора.
1.3. Заступник генерального директора підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
1.4. На час відсутності заступника генерального директора його права і обов'язки переходять до іншої службової особи, про що оголошується в наказі по організації.
1.5. На посаду заступника генерального директора призначається особа, яка відповідає таким вимогам: повна вища освіта (економічна, юридична) освіта, досвід роботи на керівних посадах не менше 5 років.
1.6. Заступник генерального директора повинен знати:
- законодавчі та нормативно-правові акти, що регулюють фінансово-економічну діяльність компанії;
- основи цивільного, комерційного, фінансового, податкового, трудового законодавства;
- профіль, спеціалізацію, особливості структури компанії, перспективи її розвитку, виробничі потужності, основи технології виробництва;
- порядок розробки і затвердження планів виробничо-господарської і фінансово-економічної діяльності компанії;
- організацію фінансової роботи на підприємстві;
- порядок укладення та виконання господарських і фінансових договорів.
1.7. Заступник генерального директора керується в своїй діяльності:
- законодавчими актами РФ;
- Статутом організації, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами компанії;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки заступника генерального директора

Заступник генерального директора виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю компанії, забезпечуючи ефективне і цільове використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їх втрат, прискорення оборотності оборотних коштів.
2.2. Вживає заходів щодо своєчасного укладення господарських та фінансових договорів, забезпечує виконання договірних зобов'язань.
2.3. Керує розробкою заходів з ресурсозбереження і комплексного використання матеріальних ресурсів, удосконалення нормування витрат сировини, матеріалів, обігових коштів і запасів матеріальних цінностей, поліпшення економічних показників і формування системи економічних індикаторів роботи компанії, підвищення ефективності виробництва, зміцнення фінансової дисципліни, запобігання утворенню та ліквідації наднормативних запасів товарно-матеріальних цінностей, а також перевитрати матеріальних ресурсів.
2.4. Забезпечує своєчасне складання кошторисно-фінансових та інших документів, розрахунків, установленої звітності про виконання планів.
2.5. Безпосередньо при відсутності генерального директора або за його дорученням веде переговори з замовниками, підрядниками, субподрячікамі, потенційними партнерами та іншими організаціями.
2.6. Контролює дотримання працівниками трудової та виробничої дисципліни, правил і норм охорони праці, вимог вимог протипожежної безпеки.
2.7. Забезпечує доведення до відома працівників і виконання ними розпоряджень і наказів генерального директора.
2.8. Інформує генерального директора про наявні недоліки в роботі підприємства і прийняті заходи щодо їх ліквідації.

3. Права заступника генерального директора

Заступник генерального директора має право:
3.1. Давати розпорядження і вказівки працівникам компанії з проектами рішень керівництва, що входять в його функціональні обов'язки.
3.2. Брати участь в підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів і інших документів.
3.3. Повідомляти генеральному директору про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.4. Представляти в межах своєї компетенції інтереси компанії у взаєминах з державними органами, сторонніми організаціями і установами з комерційних питань.
3.5. Встановлювати службові обов'язки для підлеглих працівників.
3.6. Запитувати від структурних підрозділів підприємства інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
3.7. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність заступника генерального директора

Заступник генерального директора несе відповідальність:
4.1. За невиконання та / або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання діючих інструкцій, наказів і розпоряджень по збереженню комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.