Посадова інструкція помічника фахівця з кадрів. Посадова інструкція фахівця з кадрів. Готувати плани підвищення кваліфікації персоналу
Ведення кадрового діловодства компанії - головна посадова обов'язок інспектора відділу кадрів (або інспектора з кадрів), Але в невеликій організації він також може залучатися до вирішення інших завдань з управління персоналом. Найбільше пунктів в пропонованому зразку посадової інструкції інспектора відділу кадрів присвячено веденню, обліку та зберігання трудових книжок, що й не дивно, адже вони до сих пір залишаються головним «трудовим» документом працівників.
Посадова інструкція інспектора відділу кадрів
(Посадова інструкція інспектора з кадрів)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«________» _____________ ____ р
1. Загальні положення
1.1. Інспектор відділу кадрів належить до професійної групи фахівців.
1.2. Інспектор відділу кадрів призначається на посаду і звільняється з неї наказом генерального директора за поданням начальника відділу кадрів.
1.3. Інспектор відділу кадрів підпорядковується безпосередньо начальнику відділу кадрів.
1.4. На посаду інспектора відділу кадрів призначається особа, яка відповідає таким вимогам: повна вища освіта, стаж роботи у відповідній області не менше року.
1.5. На час відсутності інспектора відділу кадрів його права і обов'язки переходять до іншої службової особи, про що оголошується в наказі по організації.
1.6. Інспектор відділу кадрів повинен знати:
- законодавчі та нормативно-правові акти, що стосуються організації діловодства в організації та обліку руху особового складу, оформлення пенсійних справ, ведення і зберігання трудових книжок та особових справ працівників організації, підготовки справ до здачі в архів;
- трудове законодавство;
- структуру і штат компанії;
- кадрове діловодство, порядок обліку руху кадрів і складання звітності;
- порядок встановлення найменування професій робітників і посад службовців, загального і безперервного стажу певної роботи, пільг і компенсацій, оформлення пенсій працівникам;
- порядок ведення банку даних про персонал компанії.
1.7. Інспектор відділу кадрів керується в своїй діяльності:
- законодавчими актами РФ;
- Положенням про відділ кадрів, Статутом організації, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами компанії;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки інспектора відділу кадрів
Інспектор відділу кадрів виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Здійснює контроль за своєчасним виконанням розпоряджень, наказів та доручень начальника відділу кадрів.
2.2. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної документації.
2.3. Оформляє прийом, переклад і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень і наказів керівника компанії, а також іншу встановлену документацію з кадрів.
2.4. При прийомі на роботу знайомить з положеннями про дисципліну в організації, про робочий час і час відпочинку, веде облік і видачу службових посвідчень.
2.5. Звертає на інструктаж з техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту, правил і норм охорони праці.
2.6. Формує і веде особисті справи працівників, вносить в них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.
2.7. Готує необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання на працівників до заохочень та винагород.
2.8. Заповнює, враховує і зберігає трудові книжки, робить підрахунок трудового стажу.
2.9. Виробляє записи в трудових книжках про заохочення та нагороди співробітників.
2.10. Видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників для подання в інші установи.
2.11. Веде строгий облік трудових книжок і вкладишів, проводить реєстрацію прийому та видачі трудових книжок і вкладишів до них.
2.12. Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх русі в банк даних про персонал компанії, стежить за його своєчасним оновленням і поповненням.
2.13. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток.
2.14. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім'ям, встановлення пільг і компенсацій.
2.15. Вивчає рух і причини плинності кадрів, бере участь в розробці заходів щодо її зниження.
2.16. Готує документи після закінчення встановлених строків поточного зберігання до здачі на зберігання в архів.
2.17. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього і трудового розпорядку.
2.18. Веде облік порушень трудової дисципліни і контролює своєчасність прийняття адміністрацією, громадськими організаціями і трудовими колективами відповідних заходів.
2.19. Виконує інші службові доручення начальника відділу кадрів.
3. Права інспектора відділу кадрів
Інспектор відділу кадрів має право:
3.1.Знакоміться з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
3.2. Запитувати від структурних підрозділів підприємства інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
3.3. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
3.4. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність інспектора відділу кадрів
Інспектор відділу кадрів несе відповідальність:
4.1. За невиконання та / або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання діючих інструкцій, наказів і розпоряджень по збереженню комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.
спеціаліста з кадрів (.Doc, 75КБ)
I. Загальні положення
- Спеціаліст по кадрам по кадрам відноситься до категорії фахівців.
- На посаду спеціаліста з кадрів призначається особа, що має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи.
- Призначення на посаду фахівця з кадрів та звільнення з неї здійснюється наказом
- Спеціаліст по кадрам повинен знати:
- 4.1. Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали з питань управління персоналом.
- 4.2. Трудове законодавство.
- 4.3. Структуру і штати підприємства, його профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку.
- 4.4. Порядок визначення перспективної і поточної потреби в кадрах.
- 4.5. Джерела забезпечення підприємства кадрами.
- 4.6. Методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів.
- 4.7. Положення про проведення атестації та кваліфікаційних випробувань.
- 4.8. Порядок обрання (призначення) на посаду.
- 4.9. Порядок оформлення, ведення і зберігання документації, пов'язаної з кадрами і їх рухом.
- 4.10. Порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства.
- 4.11. Порядок складання звітності по кадрам.
- 4.12. Основи психології і соціології праці.
- 4.13. Основи економіки, організації праці і управління.
- 4.14. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
- 4.15. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки.
- На час відсутності фахівця з кадрів (відпустка, хвороба, відрядження, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора підприємства, яке несе відповідальність за належне їх виконання.
II. Посадові обов'язки
Спеціаліст з кадрів:
- Виконує роботу по комплектуванню підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації.
- Бере участь в роботі з підбору, відбору, розстановки кадрів.
- Проводить вивчення і аналіз:
- 3.1. Посадовий і професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства та його підрозділів.
- 3.2. Встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю і звільненням працівників.
- 3.3. Результатів атестації працівників і оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної і перспективної потреби в кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посад і створення резерву на висування.
- Бере участь у виявленні ринку праці для визначення джерел задоволення потреби в кадрах, встановлення і підтримання прямих зв'язків з навчальними закладами, контактів з підприємствами аналогічного профілю.
- Бере участь в розробці перспективних і поточних планів з праці.
- Здійснює контроль за розміщенням і розстановкою молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі спеціальністю і професією, проведенням їх стажувань.
- Бере участь в роботі з адаптації новоприйнятих працівників до виробничої діяльності.
- Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також в оцінці ефективності навчання.
- Бере участь в організації роботи, методичному та інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їх рішень.
- Аналізує стан трудової дисципліни і виконання працівниками підприємства внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь в розробці заходів щодо зниження плинності і поліпшенню трудової дисципліни.
- контролює:
- 11.1. Своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників.
- 11.2. Видачу довідок про їхню справжню і минулу трудову діяльність.
- 11.3. Дотримання правил зберігання і заповнення трудових книжок.
- 11.4. Підготовку документів для встановлення пільг і компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації з кадрів.
- 11.5. Внесення відповідної інформації в банк даних про персонал підприємства.
- Складає встановлену звітність.
- Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
III. права
Спеціаліст по кадрам має право:
- Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
- З питань, що стосуються виконання його компетенції вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення діяльності підприємства та вдосконалення форм і методів праці; зауваження щодо діяльності персоналу підприємства; варіанти усунення наявних у діяльності підприємства недоліків.
- Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
- Залучати фахівців усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо немає - то з дозволу керівника організації).
- Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.
IV. відповідальність
Спеціаліст по кадрам несе відповідальність:
- За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
- За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
- За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.
Кадровим діловодством компанії займається інспектор відділу кадрів, інакше кажучи, інспектор з кадрів або кадровик. Постановою Міністерства праці від 21 серпня 1998 року детально позначені його повсякденні обов'язки. При цьому, спеціалізований єдиний довідник по кваліфікації вказує близько 15 професій, які орієнтуються на посадову інструкцію кадровика. У ній чітко визначені межі взаємодії з кадрами, основні обов'язки, вимоги і функції, а так само правила і порядок ведення документації. Не дивлячись на те, що це є його головною і визначальною завданням, він може так само брати участь в вирішення інших завдань в управлінні співробітниками. Все залежить від тих вимог, які висуває фахівця та чи інша організація, в якій він здійснює свою робочу діяльність.
Посадові вимоги, що пред'являються кадровику
Кадровиком можна назвати фахівця відділу кадрів, інспектора з кадрів, начальника відділу кадрів, а так же, в тій чи іншій мірі, зв'язати ще десяток професій з цією назвою. Але не дивлячись на загальну спрямованість в роботі з документами персоналу, є суттєві відмінності. Давайте розглянемо їх.
Вимоги до фахівця отелення кадрів
Посадова інструкція фахівця відділу кадрів розробляється начальником кадрової служби. А затверджується вже вищим керівництвом організації. У ній чітко прописуються посадові обов'язки, повноваження, функції фахівця, вказується внутрішній розпорядок організації. Фахівцем може стати особа, яка має достатню професійну підготовку, річний досвід роботи і наявність необхідної освіти.
Так, як дана спеціальність передбачає доступ до конфіденційної інформації, співробітник несе відповідальність за свої дії. І в тому випадку, якщо його дії принесли збиток компанії, він буде відповідати відповідно до чинного законодавства.
Спеціаліст відділу кадрів вирішує такі завдання:
- Оформлення документації при прийомі або звільнення кадрів, переведення їх на інші штатні одиниці в відповідність з трудовим кодексом та наказом керівників.
- Облік роботи і зміна будь-яких даних співробітників всіх рівнів відповідно до документальним стандартам, і внесення цих змін до бази даних персоналу.
- Збір даних для проведення атестації або для підвищення рівня кваліфікації.
- Управління механізмом заохочення і покарання.
- Ведення особистих справ співробітників, збір персональної інформації.
- Оформлення трудових книжок і договорів.
- Розробка графіка і моніторинг його виконання.
- Визначення відпускних періодів і моніторинг за їх виконанням.
- Ведення документації для архіву.
Вимоги до інспектора з кадрів
У посадові обов'язки входить:
- Ведення документації по прийняттю і звільнення співробітників, зміни посад.
- Ведення особистих справ персоналу, внесення змін і додаткових даних.
- Оформлення трудових книжок і їх зберігання.
- Робота з лікарняними, відпустками та виплатами допомоги. Моніторинг за їх дотриманням.
- Обробка документації для нарахування пенсії, трудових допомог та компенсацій.
- Внесення змін даних про персонал в базу даних.
- Виявлення можливих проблем в колективі і причин «плинності» кадрів.
- Робота з архівом.
З першого погляду, відмінностей спеціальності «інспектор з кадрів» від професії «фахівець з кадрів» мало. Але вони є: на дану посаду може бути прийнята особа, яка має середню освіту. Трудовий стаж не є одним з основних вимог і може не враховуватися зовсім.
До обов'язків інспектора входить підбір кадрів на відкриті вакансії згідно висунутим професійним вимогам.
Вимоги до начальника відділу кадрів
Займати керівну посаду можливо тільки при наявність вищої освіти і досвіду роботи на подібній посаді не менше трьох років. На посаду начальника призначається людина за наказом вищого керівника. Після чого він залишається підзвітним безпосередньо тільки керівнику компанії. Його діяльність проходить строго в рамках внутрішнього статуту організації, трудового кодексу, цивільного права та інших нормативно-правових документів, спираючись на посадову інструкцію.
Посадові обов'язки:
- Розробка і моніторинг дотримання кадрової політики організації.
- Здійснення моніторингу за необхідністю оновлення робочого персоналу.
- Управління штатними одиницями згідно наявних повноважень.
- Проведення атестації і аналізу її підсумків.
- Удосконалення вже існуючих механізмів звільнення, прийняття на роботу або пересування кадрів на інші посади.
- Удосконалення системи взаємодії між кадрами.
- Контроль за виконанням співробітниками відділу кадрів своїх обов'язків.
- Моніторинг за виконанням нагород і заохочень.
- Здійснення заходів для встановлення трудової дисципліни, підвищенню рівня мотивації співробітників до їх безпосередньої робочої діяльності.
Керівник відділу кадрів готує і займається перевіркою службової інформації, яка призначена вищому керівництву. Так само, в його компетенції проведення консультацій у відповідність з напрямком своєї посади. Про Високому рівні підготовки начальника відділу кадрів говорить його знання нормативно-правових документів РФ, різних методик для оцінки роботи персоналу, розуміння структури організації, знання вимог щодо заповнення та оформлення документації, існуючих трудових нормативів. Інструкція, в якій прописані всі посадові обов'язки начальника відділу кадрів, інспектора і фахівця в роботі з кадрами, складається за зразком для кожної категорії. І підписується в процесі оформлення на роботу.
Для того, щоб влаштуватися на посаду кадровика необхідно:
- Надати всі необхідні документи, в залежності від обраної посади, включаючи: диплом про наявність необхідної освіти, документи, що підтверджують трудовий стаж та інше.
- Заповнену заяву за зразком.
Згідно із загальним зразком посадової інструкції, кадровик відноситься до фахівців. Його призначення або звільнення з займаної посади відбувається на підставу наказу Геніральний директора організації за поданням безпосереднього начальника.
Раніше в статті нами були розглянуті вимоги, що пред'являються претендентам для кожної можливої \u200b\u200bпосади. Залежно від категорії (інспектор, спеціаліст або начальник), при прийомі на роботу безпосередній начальник стежить за їх відповідністю.
У тому випадку, якщо кадровик тимчасово не може виконувати свої обов'язки, то вони будуть виконуватися заміщає його особою.
Кадровик повинен знати наступне:
- Правові та законодавчі документи, будь-яким чином стосуються трудового процесу, процесу ведення і управління особистими справами співробітників, оформлення пенсій, ведення трудових книжок і укладення трудових договорів.
- Структуру компанії і способи взаємодії персоналу всередині неї.
- Чинне трудове законодавство.
- Правила роботи з кадрами та підготовки звітності.
- Правила ведення персональних даних працівників.
- Порядок ведення пенсій, відпусток, нарахування пільг, компенсацій та ін.
У відповідність до законодавства, Положенням про відділ кадрів безпосередній самої організації, її статутами, правилами внутрішнього розпорядку, наказами керівництва та посадової інструкції, здійснюється діяльність кадровика.
У відповідність з існуючими і встановленими основними обов'язками і правами, прописаними в Постанова Міністерства праці від 21 серпня 1998 року, в організації складається посадова інструкція для займаних посад. У ній можуть бути внесені додаткові пункти про переробку або умовах відпустки, графік, додаткові вимоги та інші важливі умови.
Розробкою інструкції займається вище керівництво організації, його заступники або безпосередні начальники кадровиків. У процесі вона узгоджується з юристами, підписується і вступає в силу.
Ось приклад зразка посадової інструкції, на основі якого в організації може бути складений свій варіант:
Як видно по інструкції, кадровий фахівець повинен не тільки займатися підбором і розстановкою працівників, а й іншими видами діяльності.
Не менш важливим пунктом, який необхідно вказувати в інструкції, це права співробітника.
І не менш важливим розділом є відповідальність фахівця, так як він веде роботу посередньо з особистими справами і володіє конфіденційною інформацією.
Права фахівця відділу кадрів
При складанні інструкції це важливий пункт, опускати який категорично не можна. Не дивлячись на те, що узгодження складеної посадової інструкції з представницькими органами щодо захисту персоналу не передбачено законодавством РФ, твердження зазвичай проходить з юридичним відділом, щоб уникнути порушення прав співробітників.
Кадровик має наступні права:
- Знайомитися з існуючою документацією і рішеннями керівників компанії, що стосуються безпосередньо його діяльності.
- Мати доступ до інформації, яка необхідна для виконання його трудових обов'язків.
- Висувати пропозиції щодо поліпшення роботи та умов, безпосередній пов'язаних з виконанням його діяльності.
- Отримувати в повній мірі якісну організацію технічних і інформативних умов для виконання обов'язків.
Відповідальність фахівця відділу кадрів
Кадровик несе відповідальність у відповідність до законодавства Росії за порушення своїх прямих обов'язків:
- У разі невиконання або неякісного виконання своїх безпосередніх обов'язків.
- У разі порушення інструкцій і розпоряджень організації, трудового розпорядку та належної дисципліни.
- У разі порушення комерційної таємниці або розголошенню особистих даних персоналу.
Керівник компанії або начальник відділу кадрів, чиїм завданням є регулювання діяльності відділу кадрів, може бути притягнутий до відповідальності і за:
- Відсутність оформлених договорів з працівниками.
- Відсутність особистих справ.
- Відсутність складеного графіка відпусток.
- Відсутність документації з охорони праці.
Особливості професії, з якими стикається кадровик
Кадровик, не дивлячись на великий перелік своїх обов'язків, в першу чергу займається веденням документації в тій чи іншій організації. Це накази, трудові договори, положення, заяви співробітників, ведення військового обліку, пенсійного, пільгового і т. Д.
З якими особливостями стикається фахівець, котрий обіймає цю посаду?
До позитивних можна віднести:
- Режим праці. У рідкісних випадках можуть виникнути переробки. В основному, це стандартний графік з фіксованими звичними вихідними (суботою і неділею), а так само неробочими днями в державні свята. Найчастіше робота з 9:00 до 18:00, що включає в себе перерву на обід.
- Стабільний соціальний пакет, що включає в себе всі необхідні виплати.
У маленьких організаціях можуть бути порушені права працівників, відсутні соцпакет або офіційної оформлення. Тому, при влаштуванні на роботу, віддавати перевагу потрібно тільки перевіреним компаніям, які піклуються про своїх працівників.
- Паперова робота без особливої \u200b\u200bрухливості.
- Можливість кар'єрного росту та високої заробітної плати.
- Робота в офісі.
До негативних слід віднести наступні:
- Крім безпосередніх обов'язків, великий обсяг додаткових, не завжди безпосередньо пов'язаних зі спеціальністю.
- Знаходження між співробітниками і начальством. Це може бути мінусом в тому випадку, коли доводиться вирішувати негативні ситуації.
- Для кого-то паперова робота в офісі здасться мінусом.
- Монотонність.
- Можлива поява розбіжностей в роботі з бухгалтерією.
- Відповідальність в разі непорядності прийнятого співробітника.
Співробітник відділу кадрів постійно стикається з новими людьми, і повинен володіти комунікативними навичками, вміти організовувати людей і свою роботу, бути доброзичливим і при цьому володіти сучасними методами оцінки персоналу. Він повинен володіти навичками взаєморозуміння, і засновувати свою роботу на взаємній співпраці. До того ж, у своїй діяльності кадровик постійно стикається зі взаємодіями зі сторонніми організаціями. Такими, як Пенсійний Фонд, Державна інспекція праці та іншими).
Компетенція спеціаліста даної області так само залежить від його вміння користуватися технікою і засобами автоматизації.
висновок
Підводячи підсумки, можна сказати, що професія кадровика - значима і важлива в сформованому сучасному світі. Він займається не тільки підбором персоналу для компанії, але і великим об'ємом документації. В основному, ця робота пов'язана саме з нею: ведення архіву, особистих справ, документальне оформлення прийому, звільнення і пересування на інші посади співробітників, військовий облік, оформлення пенсії, відпусток і графіків. Ця професія підійде тим, кому до душі неактивна робота в затишному офісі.
Не дивлячись на це, посаду спеціаліста у відділі кадрів на увазі наступні навички: комунікабельність, доброзичливість, наявність організаторських здібностей, добре знання законодавства, яке в тій чи іншій мірі стосується трудового діловодства.
У відділі кадрів так само є вибір вакансій: інспектор, спеціаліст і начальник. Кожна передбачає свій рівень певних навичок і якостей. Наприклад, начальником може стати тільки претендент, у якого є вища освіта і є стаж роботи на подібній посаді. Без досвіду можна стати інспектором, а далі просуватися по кар'єрних сходах.
Як і для будь-якої іншої спеціальності, для кадровика існує встановлений зразок посадової інструкції, на створення якої різні організації стверджують свої. При цьому в них вказуються додаткові умови в залежності від детальності компанії, вимоги до професії і зобов'язання. Так само, в них прописані всі права працівника, відповідальність і умови співпраці.
В даному відео ви можете ознайомитися з особливостями професії кадрового фахівця, і, можливо, дізнатися для себе щось нове, що не було розглянуто в статті:
Спеціаліст по кадрам є практично в будь-якій організації. У невеликих фірмах його функції часто виконує співробітник, який паралельно є бухгалтером або секретарем, у великих компаніях для забезпечення кадрової діяльності створюються цілі підрозділи, департаменти, служби, відділи. Якщо коротко позначити коло обов'язків такого фахівця, то можна сказати, його робота пов'язана з кадровою документацією. Більш повно зона відповідальності фахівця з кадрів позначена в його посадовій інструкції.
Хто такий фахівець з кадрів
Фахівцем з кадрів називають співробітника, який веде кадрове діловодство та облік. Але в область його діяльності входять найрізноманітніші функції. Зараз ця професія має кілька назв: це і менеджер з управління персоналом, і адміністратор кадрової служби, і HR-менеджер. Скорочена назва «кадровик» бере свій початок ще з радянських часів. Спеціаліст тієї епохи займався заповненням трудових книжок, вів особисті справи працівників, контролював дотримання законодавства з охорони праці, розробляв посадові інструкції.
Сьогодні робота кадрового співробітника виходить за звичні стандарти. В даний час формується справжній кадровий менеджмент в його сучасному розумінні. Рутинна і нудна робота кадровика стає затребуваною і актуальною. У цьому значну роль відіграла зміна трудового законодавства, коли виникла потреба в грамотних фахівцях.
Функції фахівця з кадрів
Зрозуміло, що вказаний фахівець займається кадровими питаннями. На його посаду приймається особа, що має вищу професійну освіту, при цьому вимоги до стажу можуть не пред'являтися. Кадровик зобов'язаний виконувати такі функції:
- відповідати за облік особового складу;
- заповнювати особисті справи співробітників;
- оформляти переклади, відпустки, прийом і звільнення співробітників;
- знайомити працівників з локально-нормативними актами компанії;
- виконувати підрахунок пенсійного стажу;
- заповнювати, зберігати трудові книжки;
- оформляти штатний розклад;
- вести військовий облік в компанії;
- контролювати заходи з охорони праці
- виконувати роботу по комплектуванню організації кадрами необхідних професій;
- брати участь в роботі з підбору персоналу;
- займатися підготовкою пропозицій щодо заміщення вакантних посад.
Перелік функцій може бути різним, все залежить від роду діяльності компанії, її розміру та чисельності співробітників.
Структура посадової інструкції для спеціаліста з кадрів
Посадова інструкція фахівця з кадрів зазвичай має типову форму, але кожне підприємство може її видозмінювати під свої потреби. Документ формується таким чином:
- У верхній частині вказується дата затвердження, відомості про керівника, який її завізував. Зазвичай це функція покладається на гендиректора організації. Далі прописується інформація про узгодження документа з кадровою службою або співробітником, на яку покладено обов'язок з ведення кадрового справи. Відомості про узгодження іноді виносяться в кінець інструкції, що також є недопустимим.
- Наступний розділ стосується загальних положень документа, куди включається інформація про вимоги до кандидата (освіта, вік, досвід роботи, необхідні знання та вміння). У цьому блоці вказується місце посади кадровика в загальній структурі організації, прописується безпосередній керівник. Сюди ж включають список документів для ознайомлення співробітника, порядок заміщення працівника, загальні правила прийому і звільнення.
- Посадові права та обов'язки. Це ключовий розділ інструкції, де перераховуються всі трудові обов'язки співробітника і його права.
- Відповідальність співробітника. Вказуються рамки відповідальності за невиконання трудових обов'язків і варіанти покарання в рамках трудового законодавства.
Правила ознайомлення працівників з посадовою інструкцією
Кожного працівника потрібно ознайомити з його посадовою інструкцією під розпис. Зазвичай це відбувається в момент підписання трудового контракту. Посадова інструкція - внутрішній документ, тому процедура ознайомлення на різних підприємствах може відрізнятися. Але найголовніше - співробітник повинен розписатися, що вивчив документ. Є кілька варіантів:
- На кожного працівника готується по примірнику документа, з яким він знайомиться під розпис. Інструкція долучається до решти паперів в особовій справі працівника.
- На кожній посаді є вже свій підготовлений екземпляр, в якому нові співробітники розписуються.
- Щодо кожної посади роздруковується свій екземпляр, з яким знайомлять працівник. Але позначку про ознайомлення заносять в окремий журнал.
Найбільш прийнятний варіант кожна компанія обирає самостійно, виходячи з міркувань зручності, прийнятими правилами діловодства і так далі.
підводимо підсумки
Обов'язки кадровика визначатиметься корпорацією. Це може бути співробітник, який займається кадровим справою, менеджер по найму персоналу або фахівець, який поєднує обидві ці функції. Посадова інструкція кадровика розробляється підприємством самостійно з урахуванням його потреб. Документ затверджується особистим підписом керівника компанії. Інструкція в обов'язковому порядку видається прийнятому працівнику для ознайомлення з його правами та трудовими обов'язками.
Спеціаліст по кадрам - кваліфікований працівник, який пройшов навчання. Він працює як з людьми, так і з документами, знає актуальне законодавство і кадрове діловодство. Також він несе відповідальність за порушення правил роботи з персональними даними. Ознайомтеся з посадовою інструкцією фахівця з кадрів.
Посадова інструкція ФАХІВЦЯ ПО КАДРАМ
I. Загальні положення
1. Фахівець з кадрів по кадрам відноситься до категорії фахівців.
2. На посаду спеціаліста з кадрів призначається особа, що має вищу професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи.
3. Призначення на посаду фахівця з кадрів та звільнення з неї здійснюється наказом
4. Спеціаліст по кадрам повинен знати:
4.1. Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали з питань управління персоналом.
4.2. Трудове законодавство.
4.3. Структуру і штати підприємства, його профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку.
4.4. Порядок визначення перспективної і поточної потреби в кадрах.
4.5. Джерела забезпечення підприємства кадрами.
4.6. Методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів.
4.7. Положення про проведення атестації та кваліфікаційних випробувань.
4.8. Порядок обрання (призначення) на посаду.
4.9. Порядок оформлення, ведення і зберігання документації, пов'язаної з кадрами і їх рухом.
4.10. Порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства.
4.11. Порядок складання звітності по кадрам.
4.12. Основи психології і соціології праці.
4.13. Основи економіки, організації праці і управління.
4.14. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4.15. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки.
6. На час відсутності фахівця з кадрів (відпустка, хвороба, відрядження, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора підприємства, яке несе відповідальність за належне їх виконання.
II. Посадові обов'язки
Спеціаліст з кадрів:
1. Виконує роботу по комплектуванню підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації.
2. Бере участь у роботі з підбору, відбору, розстановки кадрів.
3. Проводить вивчення і аналіз:
3.1. Посадовий і професійно-кваліфікаційної структури персоналу підприємства та його підрозділів.
3.2. Встановленої документації з обліку кадрів, пов'язаної з прийомом, перекладом, трудовою діяльністю і звільненням працівників.
3.3. Результатів атестації працівників і оцінки їх ділових якостей з метою визначення поточної і перспективної потреби в кадрах, підготовки пропозицій щодо заміщення вакантних посад і створення резерву на висування.
4. Бере участь у вивченні ринку праці для визначення джерел задоволення потреби в кадрах, встановлення і підтримання прямих зв'язків з навчальними закладами, контактів з підприємствами аналогічного профілю.
5. Бере участь у розробці перспективних і поточних планів з праці.
6. Здійснює контроль за розміщенням і розстановкою молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі спеціальністю і професією, проведенням їх стажувань.
7. Бере участь в роботі з адаптації новоприйнятих працівників до виробничої діяльності.
8. Бере участь у підготовці пропозицій щодо розвитку персоналу, планування ділової кар'єри, навчання та підвищення кваліфікації кадрів, а також в оцінці ефективності навчання.
9. Бере участь в організації роботи, методичному та інформаційному забезпеченні кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій, оформленні їх рішень.
10. Аналізує стан трудової дисципліни і виконання працівниками підприємства внутрішнього трудового розпорядку, рух кадрів, бере участь в розробці заходів щодо зниження плинності і поліпшенню трудової дисципліни.
11. Контролює:
11.1. Своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників.
11.2. Видачу довідок про їхню справжню і минулу трудову діяльність.
11.3. Дотримання правил зберігання і заповнення трудових книжок.
11.4. Підготовку документів для встановлення пільг і компенсацій, оформлення пенсій працівникам та іншої встановленої документації з кадрів.
11.5. Внесення відповідної інформації в банк даних про персонал підприємства.
12. Складає встановлену звітність.
13. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.
Спеціаліст по кадрам має право:
1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
2. З питань, що стосуються виконання його компетенції вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення діяльності підприємства та вдосконалення форм і методів праці; зауваження щодо діяльності персоналу підприємства; варіанти усунення наявних у діяльності підприємства недоліків.
3. Вимагати та отримувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
4. Залучати фахівців усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо немає - то з дозволу керівника організації).
5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.
IV. відповідальність
Спеціаліст по кадрам несе відповідальність:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.
|
Керівник структурного підрозділу |
||||||
|
(Підпис) |
(Прізвище, ініціали) |
|||||
|
Погоджено: |
||||||
|
Начальник юридичного відділу |
||||||
|
(Підпис) |
(Прізвище, ініціали) |
|||||
|
З інструкцією ознайомлений: |
||||||