Посадовий обов'язок начальника відділу кадрів. Відділ кадрів. Вимоги до освіти та навчання

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність Начальника відділу кадрів.

1.2. Начальник відділу кадрів призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.

1.3. Начальник відділу кадрів підпорядковується безпосередньо ____________________.

1.4. На посаду Начальника відділу кадрів призначається особа, що має вищу професійну освіту і стаж роботи з організації управління кадрами на інженерно-технічних і керівних посадах.

1.5. Начальник відділу кадрів повинен знати:

Законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом; трудове законодавство; структуру і штати підприємства, його профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку; кадрову політику і стратегію підприємства; порядок складання прогнозів, визначення перспективної і поточної потреби в кадрах; джерела забезпечення підприємства кадрами; стан ринку праці; системи і методи оцінки персоналу; методи аналізу професійно - кваліфікаційної структури кадрів; порядок оформлення, ведення і зберігання документації, пов'язаної з кадрами і їх рухом; порядок формування і ведення банку даних про персонал підприємства; організацію табельного обліку; методи обліку руху кадрів, порядок складання встановленої звітності; можливості використання сучасних інформаційних технологій в роботі кадрових служб; передовий вітчизняний і зарубіжний досвід роботи з персоналом; основи соціології, психології і організації праці; основи профессіографіі; основи профорієнтаційної роботи; основи економіки, організації виробництва і управління; засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку; правила і норми охорони праці.

1.6. В період тимчасової відсутності Начальника відділу кадрів, його обов'язки покладаються на ___________________________.

2. Функціональні обов'язки

Примітка. Функціональні обов'язки Начальника відділу кадрів визначені на основі і в обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою Начальника відділу кадрів і можуть бути доповнені, уточнені при підготовці посадової інструкції виходячи з конкретних обставин.

Начальник відділу кадрів;

2.1. Очолює роботу з комплектування підприємства кадрами робітників та службовців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до цілей, стратегії і профілю підприємства, що змінюються зовнішніми та внутрішніми умовами його діяльності, формування і ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів, їх розвитку і русі.

2.2. Організовує розробку прогнозів, визначення поточної і перспективної потреби в кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами і службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для приміщення оголошень про наймання працівників.

2.3. Бере участь в розробці кадрової політики і кадрової стратегії підприємства.

2.4. Здійснює роботу по підбору, відбору і розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей, контролює правильність використання працівників у підрозділах підприємства.

2.5. Забезпечує прийом, розміщення молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів організовує проведення їх стажування і роботи по адаптації до виробничої діяльності.

2.6. Здійснює планомірну роботу зі створення резерву для висування на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників і фахівців, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.

2.7. Організовує проведення атестації працівників підприємства, її методичне і інформаційне забезпечення, бере участь в аналізі результатів атестації, розробленні заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, визначає коло фахівців, що підлягають повторній атестації.

2.8. Бере участь в розробці систем комплексної оцінки працівників і результатів їх діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації.

2.9. Організовує своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства, облік особового складу, видачу довідок про справжню і минулу трудову діяльність працівників, зберігання і заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочень і нагороджень.

2.10. Забезпечує підготовку документів по пенсійному страхуванню, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім'ям, а також подання їх в орган соціального забезпечення.

2.11. Проводить роботу по оновленню науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази, впровадження сучасних методів управління кадрами з використанням автоматизованих підсистем "АСУ-кадри" автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створенню банку даних про персонал підприємства, його своєчасному поповненню , оперативному поданням необхідної інформації користувачам.

2.12. Здійснює методичне керівництво і координацію діяльності фахівців і інспекторів по кадрам підрозділів підприємства, контролює виконання керівниками підрозділів законодавчих актів і постанов уряду, постанов, наказів і розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики і роботи з персоналом.

2.13. Забезпечує соціальні гарантії трудящих в області зайнятості, дотримання порядку працевлаштування і перенавчання вивільнених працівників, надання їм встановлених пільг і компенсацій.

2.14. Проводить систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляє пропозиції щодо її поліпшення.

2.15 Організовує табельний облік, складання і виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, аналіз причин плинності, розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контролює їх виконання.

2.16. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.

2.17. Керує працівниками відділу.

3. ПРАВА

Начальник відділу кадрів має право:

3.1. Давати підлеглим йому співробітникам доручення, і з проектами рішень керівництва, що входять в його функціональні обов'язки.

3.2. Контролювати виконання планових завдань і роботу, своєчасне виконання окремих доручень і завдань підлеглих йому працівників.

3.3. Запитувати й одержувати необхідні матеріали і документи пов'язані з питань діяльності відділу кадрів.

3.4. Вступати у взаємини з підрозділами сторонніх установ і організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить в компетенцію Начальника відділу кадрів.

3.4. Представляти інтереси підприємства в сторонніх організаціях з питань що належать до виробничої діяльності відділу.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Начальник відділу кадрів несе відповідальність за:

4.1. Результати і ефективність виробничої діяльності відділу.

4.2. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, а так само роботу підлеглих йому працівників.

4.3. Недостовірну інформацію про стан виконання планів робіт відділу.

4.4. Невиконання наказів, розпоряджень і доручень директора підприємства.

4.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежним та іншим правилам створюють загрозу діяльності підприємства, його працівникам.

4.6. Незабезпечення дотримання трудової і виконавської дисципліни працівниками, що знаходиться в підпорядкуванні Начальника відділу кадрів.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи Начальника відділу кадрів визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю, Начальник відділу кадрів може виїжджати в службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).

5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності Начальнику відділу кадрів може виділяться службовий автотранспорт.

6. СФЕРА ДІЯЛЬНОСТІ. ПРАВО ПІДПИСУ

6.1. Винятковою сферою діяльності Начальника відділу кадрів є забезпечення планування і організація виробничої відділу.

6.2. Начальнику відділу кадрів. для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що стосуються виконання його обов'язків.

Інші інструкції в розділі:

Директор з персоналу є однією з ключових фігур в компанії. Від того, як цей фахівець вибудує свою стратегію роботи з персоналом, багато в чому залежить рівень ефективності роботи всієї компанії. представляємо вам зразок посадової інструкції директора з персоналу.

Посадова інструкція директора з персоналу

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б.________________
«________» _____________ ____ р

1. Загальні положення

1.1. Директор з персоналу відноситься до категорії керівників.
1.2. Директор з персоналу призначається на посаду і звільняється з неї наказом генерального директора.
1.3. Директор з персоналу підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
1.4. На час відсутності директора з персоналу його права і обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку.
1.5. На посаду директора з персоналу призначається особа, що має вищу професійну освіту і стаж роботи з організації управління кадрів не менше трьох років.
1.6. Директор з персоналу повинен знати:
- трудове законодавство Російської Федерації;
- законодавство і нормативні акти з питань виконуваної роботи;
- сучасні концепції управління персоналом;
- місію і стратегію розвитку компанії, її цілі і завдання;
- структуру компанії, штатну розстановку кадрів, потреби в персоналі;
- основи технології виробництва;
- структуру управління підприємством;
- новітні тенденції та технології в області підбору та адаптації персоналу;
- форми оплати праці, принципи розробки систем мотивації персоналу;
- сучасні принципи і технології побудови системи компенсацій в організації;
- сучасні принципи побудови компенсаційних пакетів;
- методи оцінки і атестації співробітників;
- форми і методи навчання та підвищення кваліфікації і розвитку персоналу;
- методи планування і ротації персоналу, формування і розвитку кадрового резерву;
- особливості документообігу в організації і основи кадрового діловодства;
- порядок розробки локальних нормативних актів;
- порядок складання звітності по руху кадрів;
- методи обробки інформації із застосуванням сучасних технічних засобів;
- основи ринкової економіки, підприємництва та ведення бізнесу;
- основи організації виробництва;
- основи менеджменту і маркетингу;
- основи психології та соціології праці;
- етику ділового спілкування;
- правила і норми охорони праці, техніки безпеки і пожежної безпеки, виробничої гігієни та санітарії.
1.7. Директор з персоналу керується в своїй діяльності:
- законодавчими актами РФ;
- Статутом підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами компанії;
- наказами та розпорядженнями керівництва;
- цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки директора по персоналу

Директор з персоналу виконує такі посадові обов'язки:

2.1. Організовує управління формуванням, використанням та розвитком персоналу.
2.2. У відповідності зі стратегією розвитку компанії очолює роботу по формуванню кадрової політики, визначення її основних напрямків та заходів щодо її реалізації.
2.3. Формує основи корпоративної культури, керує її розвитком.
2.4. Бере участь у комерційній діяльності компанії в частині забезпечення її трудовими ресурсами необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації.
2.5. Вивчає кон'юнктуру ринку праці.
2.6. Проводить прогнозування і планування потреби компанії в кадрах.
2.7. Спільно з керівниками структурних підрозділів бере участь у прийнятті рішень з питань найму, переведення, просування по службі, пониження в посаді, накладення адміністративних стягнень, а також звільнення працівників.
2.8. Організовує роботу з пошуку персоналу, взаємодія з державними та приватними структурами з підбору персоналу.
2.9. Проводить співбесіди з найбільш перспективними кандидатами на вакантні посади.
2.10. Проводить роботу з формування та підготовки кадрового резерву для висунення на керівні посади, організовує проведення професійної атестації працівників і керівників компанії.
2.11. Формує систему збору інформації про основні соціальні процеси, що відбуваються в колективі, контролює соціально-психологічну атмосферу в колективі, проводить аналіз ділових, функціональних, морально-психологічних якостей співробітників.
2.12. Забезпечує підготовку та надання аналітичних матеріалів керівництву компанії з соціальних та кадрових питань, складає прогнози розвитку персоналу, своєчасно виявляє виникаючі проблеми і займається підготовкою можливих варіантів їх вирішення.
2.13. Вивчає рух кадрів, виявляє причини плинності кадрів, розробляє спільно з керівниками відділів (служб) заходи по їх усуненню.
2.14. Бере участь в розробці перспективних і поточних планів по роботі з персоналом. 2.15. Проводить роботу з управління соціальними процесами в компанії, створення сприятливого соціально-психологічного клімату в колективі, бере участь у вирішенні трудових спорів та конфліктів. 2.16. Організовує роботу по соціальної та професійної адаптації нових працівників. 2.17. Вживає заходів щодо підвищення мотивації працівників, щодо поліпшення умов праці, підвищення його продуктивності, вносить пропозиції щодо раціоналізації системи оплати праці та матеріального стимулювання. 2.18. Організовує навчання персоналу, координує роботу з підвищення кваліфікації співробітників і розвитку їх ділової кар'єри. 2.19. Проводить роботу по раціоналізації організаційної структури і штату компанії, розробці Положень про відділи та посадових інструкцій персоналу. 2.20. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни працівників компанії та її філій, дотриманням працівниками Правил внутрішнього трудового розпорядку, проводить необхідну роботу щодо зміцнення трудової дисципліни. 2.21. Контролює дотримання норм трудового законодавства в роботі з персоналом, закріплює взаємовідносини працівників і компанії, приймає кадрові рішення з поточних проблем і питань. 2.22. Консультує керівництво компанії, а також керівників підрозділів з усіх питань, пов'язаних з персоналом. 2.23. Консультує працівників компанії з питань трудового права і норм соціального захисту. 2.24. Розробляє і формалізує процедури повсякденній діяльності персоналу, розробляє Положення про персонал, готує та подає на затвердження індивідуальні і колективний трудові договори відповідно до вимог державних органів, нормами і правилами, прийнятими в компанії. 2.25. Організовує необхідний кадровий облік і кадрове діловодство в компанії відповідно до вимог законів та державних стандартів. 2.26. Готує спільно з бухгалтерією документи, необхідні для отримання соціальних пільг, для призначення пенсій, допомог і виплат працівникам і їх сім'ям, представляє їх до органів соціального забезпечення.

3. Права директора з персоналу

Директор з персоналу має право:

3.1. Діяти від імені компанії, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими організаціями та органами державної влади з питань формування, використання і розвитку персоналу компанії.
3.2. Самостійно вести листування зі зовнішніми організаціями з питань, що входять в його компетенцію і не вимагає рішення вищого керівництва.
3.3. Брати участь в підготовці проектів наказів, розпоряджень, інших документів, пов'язаних з питаннями формування, використання і розвитку персоналу компанії.
3.4. Здійснювати взаємодії з керівників структурних підрозділів компанії необхідну інформацію, вимагати від відповідних посадових осіб надання в установленому порядку документів, заявок та інших відомостей, необхідних для безперебійної та ефективної роботи служби персоналу.
3.5. Давати керівникам структурних підрозділів компанії вказівки з питань, пов'язаних з управлінням персоналом.
3.6. В межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
3.7. Вносити пропозиції генеральному директору компанії про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб і персоналу, порушників трудової дисципліни.

4. Відповідальність директора з персоналу

Директор з персоналу несе відповідальність за:

4.1. Неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним цивільним законодавством Російської Федерації.
4.2. Правопорушення, вчинені в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
4.3. Завдання матеріальної шкоди - в межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція начальника відділу кадрів використовується для визначення повноважень співробітника в ієрархії компанії. У документі описуються нюанси взаємодії з підлеглими і керівництвом. Найчастіше в інструкцію включають 4 розділу, які можуть бути доповнені роботодавцем ще декількома пунктами, конкретизують окремі напрямки трудових відносин виходячи із специфіки діяльності компанії.

Зразок посадової інструкції начальника відділу кадрів

1. Основний розділ

1. Начальник відділу кадрів призначається на посаду і звільняється від неї відповідно до наказу директора компанії.
2. Начальник відділу кадрів підпорядковується безпосередньо директору компанії.
3. На термін відсутності начальника відділу кадрів його функції на роботі виконує його заступник.

Кандидат на посаду повинен відповідати наступним вимогам по кваліфікаційним стандартам:

• вища освіта;
• тривалість роботи в кадрових службах від 3 років, в тому числі, не менше року на аналогічній посаді.

Начальник відділу кадрів повинен володіти знаннями наступних областей:

• законодавства, що регулює трудові відносини;
• правил корпоративного документообігу з кадрових питань;
• норм оформлення необхідних документів з кадрових питань;
• основних підходів до пошуку необхідних працівників;
• основ проведення тестування претендентів і співбесід з ними;
• управлінської системи компанії;
• діючого кадрового складу компанії;
• планування кадрових потреб компанії;
• стану і перспектив ринку праці у відповідних регіонах і галузях корпоративної діяльності;
• основ теорії трудових відносин;
• заповнення бази даних компанії по співробітниках;
• діючих профстандартів з корпоративних позиціях;
• методик розрахунку навантаження і якісних показників співробітників;
• порядку надання пільг і премій працівникам;
• правил користування оргтехнікою і необхідними комп'ютерними програмами.

Начальник відділу кадрів керується:

• нормативно-правовими актами РФ;
• корпоративними документами;
• положеннями даної інструкції.

2. Функції

Начальник відділу кадрів відповідає за:

1. Організацію заповнення необхідних робочих позицій.
2. Взаємодія з керівниками підрозділів компанії з кадрових питань.
3. Взаємодія з кадровими агентствами та іншими контрагентами з пошуку співробітників.
4. Участь в проведенні атестаційних заходів персоналу компанії.
5. Проведення аналізу ринку праці.
6. Планування та прогнозування в області ринку праці.
7. Моніторинг якості роботи співробітників компанії.
8. Взаємодія з претендентами з питань тестування, співбесід і перевірки їх даних.
9. Моніторинг законодавчої активності в кадровій сфері.
10. Організацію системи преміювання співробітників компанії.
11. Консультацію шукачів та початківців працівників по основних моментах трудових відносин в компанії.
12. Організацію роботи підлеглих з кадрових питань.
13. Організацію ефективної роботи ввіреного відділу.
14. Внесення пропозицій генеральному директору з питань у своїй сфері компетенції.

3. Відповідальність

Начальник відділу кадрів може нести відповідальність у таких випадках:

1. За шкоду, заподіяну компанії, через свою некомпетентність - відповідно до трудового законодавства.
2. За розголошення внутрішньої конфіденційної інформації - в межах, які визначені у відповідному законодавстві.
3. За допущені на роботі порушення законів - відповідно до пунктів відповідних розділів законодавства.

4. Права

Начальник відділу кадрів володіє правами:

1. Приймати рішення по ротації кадрів в своєму підрозділі.
2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення процесів в сфері своєї відповідальності керівництва компанії.
3. Брати участь в нарадах, де зачіпаються кадрові питання.
4. Підписувати кадрову документацію.
5. Представляти компанію у взаєминах з питань кадрів як з претендентами, так і з відповідними контрагентами.
6. Вимагати від співробітників служби безпеки та інших підрозділів оперативного надання необхідної для роботи інформації.
7. Вимагати від директора компанії підтримки заходів, необхідних для функціонування свого відділу.

5. Умови праці

1. Керівнику компенсуються його робочі витрати на стільниковий зв'язок і транспорт в розмірах, обумовлених в трудовому договорі.
2. Начальник відділу кадрів отримує премії за підсумками року, за умови виконання планів щодо заповнення кадрових позицій, і в розмірах, обумовлених в трудовому договорі та інших документах компанії.
3. Роботодавець зобов'язується оплачувати керівнику профільні курси з підвищення кваліфікації не рідше, ніж один раз на 2 роки.

ФАЙЛИ

Для чого потрібна посадова інструкція?

У будь-якій компанії пакет посадових інструкцій по різних позиціях входить до переліку типових трудових документів. Це обумовлено тим, що:

• інструкція формалізує робочу взаємодію роботодавця і працівника компанії;
• інструкція є засобом профілактики конфліктних ситуацій на роботі, тому що в разі розбіжностей сторони можуть посилатися на відповідний зміст документа;
• коректно складений документ має юридичну силу і може фігурувати в правових і робочих суперечках.

І для компанії, і для співробітника, інструкція допомагає визначити, що сторонам чекати один від одного в трудових відносинах.

Принципи складання документа

Вітчизняне законодавство не дає чіткого визначення формати інструкції. Тому будь-яка компанія має можливість скласти документ виходячи з конкретних завдань. Але є і деякі ділові стандарти її складання. Так, звичайно в документ входять наступні розділи:

1. Основний розділ.
2. Обов'язки.
3. Права.
4. Відповідальність.

Кожен з цих розділів заповнюється на стандартній основі, потім доповнюється пунктами під конкретні потреби компанії. До базових розділах іноді додаються і додаткові, що дозволяють роботодавцю позначити найбільш важливі моменти в робочих взаєминах. Зазвичай в додаткових розділах описують посадові зв'язку та умови праці.

Загальний розділ

Інструкцію відкриває розділ, де дається опис основ взаємодії співробітника і компанії-роботодавця. Найважливіша його частина - це опис кваліфікаційних вимог для співробітника і навичок, володіння якими чекає від нього роботодавець. Також в розділі присутні пункти про тимчасову заміну співробітника, кому він підпорядковується і чим керується у своїй діяльності. Стосовно до позиції керівника важливо грамотно позначити вимоги по кваліфікації, щоб такі вимоги, як рівень знання іноземної або керівний стаж, не завадили прийому відповідний кандидатів.

Навички начальника відділу кадрів повинні співвідноситься з його посадовими обов'язками, представленими в наступному розділі ДІ.

функції

Мабуть, найважливіший розділ документа. Адже саме тут дається перелік посадових обов'язків начальника кадрового відділу, а вони можуть досить сильно відрізнятися через розміри компанії або її галузевих особливостей. Зрозуміло, що функції начальника з кадрів в невеликій фірмі непорівнянні з аналогічною посадою у великій міжнародній компанії. У загальному вигляді, чим більша компанія, тим більша кількість другорядних обов'язків можна перекласти на асистентів і секретарів керівника.

відповідальність

Розділ відведений для опису порушень, за які керівника можуть притягнути до відповідальності. Для великих компаній бажано акцентувати увагу на відповідальності за порушення конфіденційності та передачу внутрішньої інформації третій стороні.

Відповідальність описується в загальному вигляді. Конкретні заходи покарання, якщо факт порушення дійсно доведений, визначаються в ході юридичних розглядів.

права

У розділі описують, які права є у керівника. Права начальника кадрового відділу досить стандартні для будь-яких компаній, але можуть бути доповнені відповідно до специфіки діяльності компанії. Так, можна більш детально описати права по взаємодії зі службою безпеки компанії або з кадрових питань у взаєминах з іншими керівниками.

Умови праці

Розділ включають, що б докладніше прописати якісь пільги для працівника. Стосовно до керівної позиції зазвичай в розділ додають можливість надання службового транспорту, оплату роботодавцем підписки на галузеву пресу, доступу до інформаційних онлайн-платформ та інші приємні «фішки».

Складена і узгоджена посадова інструкція повинна бути роздрукована на фірмовому бланку компанії в єдиному екземплярі. Для вступу документа в силу в ньому необхідно поставити підписи працівника, керівника компанії і осіб, з якими узгоджувалося призначення на посаду. Друк організації в ДІ не потрібно.

Начальник відділу кадрів - керівник, на якому лежить відповідальність за комплектування підприємства співробітниками. Його завдання полягає в забезпеченні компанії робітниками і службовцями необхідних спеціальностей і професій. Посада начальника відділу кадрів передбачає кар'єрний ріст по адміністративній лінії до генерального директора організації.

Місця роботи

Професія начальника відділу кадрів затребувана практично на кожному великому підприємстві. У невеликих компаніях наймом займаються самі директора.

Історія професії

Начальники відділу кадрів в нашій країні з'явилися в радянські часи, правда, їх обов'язки були менш великими, ніж сьогодні. Зараз такі управлінці можуть керувати не тільки пошуком персоналу, але і його адаптацією, навчанням, підвищенням кваліфікації та багатьма іншими завданнями.

Обов'язки начальника відділу кадрів

У посадові обов'язки начальника відділу кадрів входить:

• розробка кадрової політики компанії;
• прийом, звільнення і переведення співробітників;
• розробка посадових інструкцій;
• проведення атестації персоналу;
• підготовка документів пенсійного страхування та соціального забезпечення для співробітників;
• аналіз і оцінка кадрової роботи;
• ведення табельного обліку;
• контроль над виконанням графіків відпусток і трудової дисципліни.

Іноді функції начальника відділу кадрів включають в себе побудову системи мотивації співробітників і організацію заходів щодо підвищення лояльності персоналу.

Вимоги до начальника відділу кадрів

Вимоги до начальника відділу кадрів виглядають приблизно так:

• вища освіта;
• досвід роботи в кадровій сфері;
• досвід керівництва (хороші управлінські навички);
• знання специфіки роботи підприємства;
• знання трудового законодавства та нормативних документів;
• знання порядку ведення звітності.

Зразок резюме начальника відділу кадрів

Як стати начальником відділу кадрів

Зайняти посаду начальника відділу кадрів може володар вищої юридичної, економічної, педагогічної або психологічної освіти. Багато ВНЗ навчають студентів за спеціальністю «спеціаліст з управління персоналом».

Зарплата начальника відділу кадрів

Заробітна плата начальника відділу кадрів може змінюватися від 30 до 80 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Дохід сильно залежить від регіону і величини компанії. Середня зарплата начальника відділу кадрів знаходиться на рівні 50-ти тисяч рублів на місяць.

Поширена думка, що деякі працівники будь-якого підприємства мають привілеї. Наприклад, кадрову службу ганять за бездіяльність. Мовляв, сидять на місці, користі не приносять. Так чи насправді? Давайте розглянемо, що входить в обов'язки відділу кадрів. Чи зможе з ними впоратися людина ледачий і малограмотний.

структура аналізу

Відразу слід попередити, що вивчити обов'язки відділу кадрів не так-то просто. Вони численні і специфічні. Є серед них найпростіші операції, які бачить будь-який працівник. Існують і інші. Про них знають тільки працівники даного структурного підрозділу. А іншим людям ці функції представляються міфічними, непотрібними, навіть дивними. Давайте розіб'ємо матеріал на абзаци, присвячені кожен одному з напрямків роботи кадровика. Ми станемо вивчати тільки загальні функції. Адже в залежності від власника і галузі підприємства вони доповнюються новими. Так, обов'язки отелення кадрів державної організації істотно відрізняються від тих же на приватному виробництві. Якщо брати роботу на заводі з небезпечними циклами, вона не схожа на ту, що ведеться в торгуючої структурі. Скрізь є своя специфіка. Вона впливає, до речі, і на обов'язки начальника відділу кадрів. Але про все по порядку.

Підбір і розстановка персоналу

Будь-яке підприємство починається далеко не з вішалки. Перший крок - створення його структури. На цьому етапі складається таблиця спеціального зразка, в яку заносять дані про потрібних для виробництва фахівцях, рівні їх кваліфікації і кількості. Це найважливіший документ, на який спираються в своїй роботі начальство, бухгалтерія, економісти. Формування його входить в обов'язки відділу кадрів. Коли документ підготовлений, вивірений, затверджений, починається підбір персоналу. Для цього організовуються співбесіди або конкурси. Кадровик зобов'язаний за результатами бесіди зробити висновок про те, чи підходить людина для роботи на підприємстві чи ні. Він оцінює рівень кваліфікації, моральні якості, комунікабельність, ініціативність і багато іншого. Насправді список критеріїв затверджується керівництвом організації. Він може бути досить широким. Інспектор відділу кадрів доводить до начальства свої висновки і рекомендації. То вже приймає рішення.

документообіг

Папірців в описуваному справі дуже багато. Навіть ще більше. Кадровик зобов'язаний на кожного працюючого завести спеціальну картку. У неї вноситься вся інформація про людину від персональних даних до індивідуальних особливостей. До речі, неформально начальство чекає від кадровика повної інформації про працівників. Скажете, плітки збирають? А якщо вам премію до дня народження видають, то радієте? Але ж такі дрібниці лежать на плечах інспектора відділу кадрів. Призначення на посаду, внутрішні переходячи, звільнення оформляються спеціальними наказами. Їх становить кадровик. Всі документи потрібно складати в суворій відповідності з законом. Адже кожен впливає на долю живої людини. Наприклад, починає трудівник собі пенсію за віком оформляти, а у нього вимагають довідки з того чи іншого місця роботи. Видаються вони на підставі документів, які були підготовлені кадровиком. Зробив останній помилку, працівникові можуть стаж не врахувати для розрахунку пенсії.

трудові книжки

Як правило, начальник відділу кадрів сам несе відповідальність за збереження всіх документів. Хоча, якщо структурний підрозділ велике, то його працівники відповідають за свій блок. Одним з найважливіших є ведення записів у трудових книжках. Для працюючих цей документ є первинним, основним. Адже саме в ньому знаходяться всі відомості і трудовий шлях людини, заохочення і покарання. У цих маленьких книжечка долі людські і шанс на спокійну старість. Тому записи в них слід робити акуратно, формулюваннями, відповідають законодавству. Кожна візується відповідальним обличчям. У великих організаціях їм є начальник відділу кадрів, в малих - керівник. Крім того, кожен запис засвідчується печаткою. Остання повинна містити всі реквізити підприємства. У трудові книжки, в спеціальних розділах заносять відомості про державні нагороди, серйозних стягнення. Призначена особа несе персональну відповідальність за правильність відомостей.

Робота з персоналом

Великий блок діяльності даного структурного підрозділу стосується удосконалення взаємодії в колективі. Мається на увазі вивчення ділових і особистісних якостей працівників. Складання характеристик. Аналіз даних, на підставі якого вносяться пропозиції про перерозподіл обов'язків або персональному перекладі людини на інше місце. Крім того, кадровики займаються організацією з питань підвищення кваліфікації трудівників. У цю робіт входить облік, план навчання, направлення на курси або запрошення лекторів і контроль. Робота, самі розумієте скрупульозна і складна. Адже інспектор відділу кадрів, нею займається, зобов'язаний з кожним поговорити, переконати, іноді і змусити робити те, що необхідно.

Обов'язки начальника відділу кадрів

Керівник структурного підрозділу розподіляє обов'язки між працівниками та контролює їх виконання. Він є лідером і самим кваліфікованим фахівцем одночасно. Природно, ця людина повинна знати всю структуру роботи, розуміти, що і навіщо робиться. У процесі контролю він робить зауваження працівникам, підказує, навчає. За результат діяльності відділу він несе персональну відповідальність. Тобто помилка фахівця вдаряє і по репутації (і гаманцю) начальника. Керівник відділу візує всі документи, перевіряє законність їх складання. Крім того, в його обов'язки входить формування стратегії кадрової роботи на підприємстві.

Заохочення і покарання

Дані заходи дисциплінарного впливу документально формуються у відділі кадрів. Тобто, на плечі фахівців лягає робота з розслідування проступків, їх правильного оформлення, доведення до відома працівника. Заходи дисциплінарного стягнення - справа дуже складна. Просто начальнику підприємства сказати слово «догану». А ось так його оформити, щоб ніякий суд не відмінив складно. Для цього необхідні спеціальні знання. У паперах такого штибу безліч тонкощів. Якщо ви думаєте, що з заохоченнями легше, то помиляєтеся. Відділ готує нагородні документи. Для кожного виду заохочення є власні обмежують умови. Всі їх необхідно знати до тонкощів, щоб підказати керівникові, яка нагорода «пройде» ценз, а в який відмовлять.

Документи відділу кадрів

Як і будь-який структурний підрозділ, що описується, має власну специфіку. У першу чергу, необхідно написати і затвердити положення про кадрову службу. У ньому детально прописуються всі його функції, права та обов'язки. Якщо відділ невеликий, то пишеться інструкція відділу кадрів. В принципі, зміст у неї той же, що і у положення. Крім того, необхідно складати плани роботи. Перспективний містить заходи з тривалим терміном виконання. У щомісячний (щоквартальному) робота деталізується. Туди вносяться пункти по всьому спектру функцій. Однак досвідчений кадровик на цьому не зупиняється. Йому ще потрібні планувальні таблиці. Наприклад, в державних установах в них вносяться перспективні дати зміни рангів, обліку стажу і так далі. Кожне таке зміна фіксується наказом. На його підставі бухгалтерія збільшує заробітну плату працівника. У приватному секторі теж існують власні нюанси такої роботи. Повертаючись до початку статті, дайте відповідь: чи зможе обов'язки відділу кадрів виконувати ледар з низьким рівнем освіти?