Приклад заяви звання заслуженого вчителя. Клопотання про нагородження почесною грамотою. Міністерству науки та освіти


На просторах мережі розміщені зразки клопотань для різних життєвих випадків, але при складанні даного документа у громадян виникають складності. Трохи нижче ми поговоримо про важливі питання щодо цього документа.

Крім важливої ​​інформації, у цій статті ви навчитеся як правильно написати клопотання до судута ознайомтесь з покроковою інструкцією з перевірки актуальності зразків клопотань, знайдених в інтернеті.

Клопотання та його призначення

З правової точки зору поняття «клопотання» означає прохання, адресоване органам державної влади або іншим структурам, наділеним повноваженнями для її розгляду та вирішення.

Грамотно написати клопотання до суду мають як юристи, яким з професійної діяльності доводиться направляти документ у різні інстанції: , до суду, до органів попереднього слідства тощо. Громадянам у деяких випадках теж не обійтися без навичок складання клопотання, яке може знадобитися будь-якої миті.

Наприклад, клопотанням має бути оформлений лист до управління освіти для того, щоб вашій дитині було виділено місце у дошкільному закладі – дитячому садку. З метою заохочення співробітника, що відзначився, теж знадобиться вміння правильності написання клопотання до суду. Або ж, навпаки, коли на працівника, що проштрафився, було накладено стягнення, яке він згодом викупив і тепер його необхідно зняти – у цьому випадку теж пишеться клопотання.

Якщо ваше клопотання адресовано до суду, то форма документа не має жодного взаємозв'язку з видом судового процесу. Тобто неважливо, розглядається справа кримінального характеру чи це цивільних суперечка – клопотання має бути складено з повним дотриманням норм відповідної правової отрасти.

Варіанти складання документа можуть бути різними – їх кількість складно порахувати. Це можуть бути:

  • Клопотання про виклик свідка.
  • Прохання про розстрочення сплати державного мита.
  • Клопотання про зміну вимоги або її уточнення.
  • Про відкладення засідання суду.
  • Клопотання про запрошення перекладача.

Варіантів існує безліч, але як правильно написати клопотання до суду для вашого конкретного випадку за основу слід взяти юридично грамотно складений зразок. Якщо перед вами гостро постало питання, як написати клопотання до суду, то краще скористатися за допомогою перевірених ресурсів у мережі відповідної тематики, де можна завантажити зразок, який максимально підходить для конкретного випадку.

Є низка елементів, які будуть незмінними незалежно від предмета клопотання:

  • Реквізити.
  • Найменування судового органу влади.
  • Дані заявника.
  • Опис предмета клопотання. Докази для того, щоб прохання було задоволене.
  • Обґрунтування клопотання згідно з нормативно-правовими нормами. Сюди відносяться підзаконні акти, посилання відповідні закони, інші правові джерела.
  • Дата, коли було складено клопотання.

Приклад-зразок, як написати клопотання на нагородження чи заохочення працівника

У ході робочого процесу можуть виникнути різні ситуації, коли потрібно заохотити, нагородити чи зняти стягнення, яке було накладено на працівника раніше. Запустити ці приємні процедури можна, склавши відповідне клопотання в інстанції, які стоять вище. На кожному підприємстві встановлені свої звичаї ділового обороту – саме від них залежатиме, хто має складати документ-прохання.

У більшості випадків дана функція лягає на плечі співробітників відділу кадрів, але трапляється так, що завдання перекладається на плечі самих працівників, на яких чекає преміювання або інші види заохочень.

У цьому випадку ніхто не дасть гарантії, що HR менеджер надасть грамотно складений зразок клопотання, адекватний для вашої ситуації.

З цієї причини рекомендується заздалегідь знайти та вивчити зразок клопотання, який дозволить надалі уникнути тяганини та нескінченних виправлень документа. Для цього вам лише потрібно в пошукових системах задати відповідний запит.

Якщо клопотання стосується заохочення співробітника, воно має бути адресовано першому керівнику фірми. Можна використовувати при складанні паперу вільну форму викладу, але є низка моментів, які обов'язково враховуються:

  • Трудовий працівник.
  • Опис його заслуг.
  • Особиста характеристика працівника.

У резолюції клопотання слід коротко викласти висновки з написаного вище. Іншими словами підсумкова суть документа - преміювати, рекомендувати на вищу посаду, нагородити та інше.

Що таке лист-клопотання та як його написати

По суті, лист-клопотання немає істотних відмінностей від звичайного клопотання, оскільки реквізити, стиль складання, форма залишаються абсолютно ідентичними.

Є лише одна відмінність – у назві. Вважається, що свою назву лист-клопотання отримало з тієї причини, що здебільшого воно надсилається адресату за допомогою послуг поштового зв'язку. Хоча цим способом може доставлятись і звичайне клопотання.

Саме таким терміном – «лист-клопотання», проте, в більшості випадків називають прохання, що стосуються побутових питань, серед яких:

  • Заохочення працівника у разі, коли цього бажає громадянин. Наприклад, таке клопотання може написати пацієнт медичного закладу стосовно співробітника, який під час надання медичної допомоги показав високий професіоналізм.
  • Прийом дитини до школи або дошкільної установи, розташованої не за місцем проживання.
  • Видача коштів кредитною установою. Ряд банків практично використовують наступний варіант: вимагають, щоб позичальник приніс від роботодавця відповідне клопотання.

В даному випадку зразок складання клопотання вам не надто потрібен – допускається виклад доводів у вільній формі. Але не забувайте про офіційний діловий стиль і про те, що розмовні та літературні звороти краще не використовувати – все-таки це клопотання.

Стандарти діловодства також слід ігнорувати:

  • У правому верхньому кутку аркуша потрібно прописати адресата листа.
  • Починати клопотання потрібно з наступного звернення, яке прийнято звичаями ділового обороту: «Шановний Петре Венедиктовичу, прошу Вас…».
  • Наявність повних контактних та анкетних даних автора листа-клопотання.
  • Короткий і чіткий перелік аргументів.
  • Якщо є необхідність, то слід зазначити посилання на нормативно-правові акти, що підтверджують доводи листа-клопотання.

Бувають ситуації, коли лист-клопотання має бути витримано у певному форматі (наприклад, клопотання управління освіти). У цьому випадку зразок рекомендується запросити у адресата. На законодавчому рівні немає прийнятих шаблонів, і з цієї причини кожна установа має право встановлювати свої норми та вимагати, щоб їх дотримувалися.

Слід зазначити, що й громадянин допустить деякі відхилення від форми, прийнятої установі, цей факт неспроможна бути підставою визнання листа-клопотання недействительным.

Але все-таки краще використати «самопроголошений» зразок з метою економії нервів та часу на суперечки, які нікому не потрібні.

Як вибрати правильний формат клопотання

Якщо ви спантеличені, як писати клопотання, і шукайте відповідний зразок, то не факт, що в мережі вам відразу потрапить зразок, якому можна довіряти. Щоб це визначити, виконайте ряд дій, які не вимагатимуть особливих труднощів:

  • Вивчіть зразок клопотання та перегляньте, чи є в ньому посилання на нормативні джерела (підзаконні акти, постанови, закони).
  • Якщо такі посилання є, потрібно дізнатися ступінь їх актуальності. Для цього в пошуковій системі потрібно запровадити назву нормативного акта.
  • Зайнятися вивченням конкретної законодавчої норми, прописаної у зразку. Можливо, що у момент пошуку вона змінилася.

У будь-якому випадку спочатку потрібно розібратися, чи конкретний зразок або шаблон є актуальним на момент пошуку. Важливо знати, що під час пошуку зразка клопотання розумніше користуватися кількома джерелами. Це правило поширюється на будь-який предмет клопотання та адресата.

У випадку, коли має бути процедура нагородження будь-кого з працівників певною відзнакою, потрібно підготувати ряд конкретних документів. Приклад такого - характеристика чи подання до нагородження почесною грамотою. Цей документ у разі - одне з найважливіших.

Чому так? Характеристика - це офіційне свідчення сумлінності фахівця та заклик до його заохочення. У ній потрібно відображення як якісних трудових показників і високої старанності, а й позитивних рис, гідного морального образу. А також ряд найбільш примітних людських якостей.

Якими бувають характеристики

Як написати характеристику працівника? Вид їх залежить від того, як потрібно відзначити фахівця. Якщо вшанування планується на місцевому рівні - міському чи відомчому, потрібний приклад характеристики так званого внутрішнього вигляду. В даному випадку складається вона з використанням вільного способу письма (звісно, ​​з урахуванням специфічних вимог, що стосуються засобів мови, порядку подання викладеного та

У разі потреби надання працівника до нагороди державного масштабу знадобиться характеристика іншого виду – зовнішнього. В чому різниця? Тут все набагато суворіше. Складається документ за загальними правилами, з використанням стандартних узаконених прийомів діловодства. Об'єднує ж обидва варіанти їх сутність - і той, і інший належать до категорії службових рекомендаційних листів позитивної спрямованості.

Єдиного виду цього документа немає. Саме тому нагородження почесною грамотою потребує лише загальних правил складання, а також оформлення. Все ж таки це в будь-якому випадку діловий папір.

Характеристика почесної грамоти: зразок

У написанні будь-яких документів використовують загальноприйняті принципи. Абсолютно будь-яка ухвала про нагородження почесною грамотою (і характеристика до неї) витримується в офіційно-діловому стилі з послідовним викладом змісту, якому слід бути точним та коротким. Подають інформацію обов'язково від третьої особи, використовуючи або сьогодення, або час.

Обов'язковим є вказівка ​​в характеристиці назви самого документа, після нього - анкетних даних того співробітника, який подано до нагородження. Потім слідує оцінка його службової та професійної діяльності з упором на позитивні сторони, слідом йде опис ділових і моральних якостей.

Закінчувати характеристику слід зазначенням мети, з якою цей документ було написано (тобто його призначення).

Коли йдеться про міністерство

Зразок характеристики нагородження почесною грамотою міністерства містить низку істотних відмінностей проти " місцевим " варіантом, не призначеним подачі межі " рідного " установи співробітника. Оформляти такий документ слід обов'язково на фірмовому бланку формату А4. Автором рекомендації може стати і безпосереднє начальство нагороджуваного, і хтось із співробітників кадрової служби. Трапляється, що подібне доручення покладають на плечі самого "винуватця урочистості".

Підписати оформлений бланк – справа керівництва організації (генерального директора). Обов'язкове засвідчення його печаткою підприємства.

Скласти приклад характеристики для нагородження почесною грамотою Міністерства - справа не така складна, як може здатися спочатку. У певному сенсі це навіть простіше, оскільки всі документи, що належать до зовнішнього типу, складаються згідно з державним стандартом, який передбачає уніфіковані правила оформлення та вже готові реквізити. Тобто в цьому випадку є майже реальний шаблон документа.

Характеристика нагородження почесною грамотою вчителя

Наприклад, вам належить охарактеризувати вчителя. Виберіть бланк з уже готовою шапкою, яка містить вказівку на відправку документа до Міносвіти РФ з метою нагородження почесною грамотою за сумлінну працю. Вписуєте туди прізвище, ім'я та по батькові вказаного педагога разом із повною датою народження. Цей зразок показники нагородження почесною грамотою Міністерства годиться для величезної кількості професій суміжного характеру. Мова може йти про методиста, бібліотекаря, художника і т.д.

Рядком нижче відображають рівень освіти нагороджуваного. Припустимо, "вища освіта, закінчено з відзнакою такий-то заклад у такому році за спеціальністю... Присвоєно кваліфікацію "вчителя середньої школи"". Потім вказується загальний та педагогічний стаж. Обов'язково слід згадати, скільки років людина працює саме у цій школі.

Нижче йде перелік повного списку наукових праць та методичних розробок, створених за роки роботи кандидатом на нагородження. Сортувати їх бажано згідно з хронологією, спираючись на дати публікацій.

Так само виглядає почесною грамотою міністерства та у разі заохочення вихователя дитячого садка чи центру творчості.

Невеликі підказки

Найзручніше перераховувати серйозні праці та інші розробки у вигляді нумерованого списку, кожен рядок якого починається з дати виходу роботи і включає її назву. Якщо ми ведемо мову про характеристику, наприклад, бібліотекаря, текст буде відрізнятися у зв'язку з дещо іншим родом занять. Зрозуміло, тематика наукових праць виявиться, швидше за все, абсолютно відмінною. Те саме стосується і будь-якої іншої професії.

У наступному пункті стандартного зразка клопотання про нагородження почесною грамотою наводиться максимально повний перелік нагород, заохочень та присвоєних звань. Детальний перелік їх найлегше виявити, перегорнувши матеріали особистої справи, а також сторінки трудової книжки. Інформація звідти акуратно переноситься в потрібну графу документа з дотриманням дат і термінів. Це стосується присвоєння кваліфікаційних категорій, оголошення подяки, вручення дипломів та грамот. Вказівку будь-яку з нагород слід супроводжувати коротким поясненням - перерахувати ті досягнення, які її вручили.

Про особисті дані

Окремий пункт характеристики зачіпає сімейний стан нагороджуваного. Найчастіше цей розділ досить короткий. У ньому наводиться інформація про сімейне становище, наявність дітей та їх кількість.

Основний текст характеристики, розташований нижче, найчастіше викладається у вільному стилі. Якщо повернутися до нашого прикладу нагородження характеристикою вчителя як почесного працівника, то зазвичай йдеться про прояв новаторських педагогічних якостей у період співпраці з даною установою, ведення активної методичної та наукової діяльності, удосконалення майстерності фахівця.

Практично завжди є вказівка ​​на величезний успіх серед учнів і закономірну потяг школярів до предмета як і особистості самого вчителя. Згадується про велику кількість часу, витраченого на навчання предмету дітей з особливими потребами, складання індивідуальних програм для них, роботу з удосконалення наявного методичного та навчального матеріалу.

Що ще важливо

Слід обов'язково згадати велику кількість часу, витрачену вчителем працювати з батьками учнів, прагнення вирішити більшість неминучих питань, що виникають під час навчання дітей. Загальний висновок повинен містити фрази про велику повагу, якою користується колег, учнів і батьків, що представляється в середовищі.

Думка колективу - перш за все

Вказана вище інформація подається як підстава для видання наказу про нагородження почесною грамотою педагога, що узгоджується з одностайною думкою шкільного колективу. Скріплюється документ підписами та печаткою. Грамотно і вміло складена характеристика послужить надійною запорукою того, що педагог, що відзначився, обов'язково отримає бажану нагороду.

А як же охарактеризувати, наприклад, медсестру, що працює в стінах шкільного пункту? "Папір" на неї міститиме лише невеликі відмінності в ряді окремих пунктів, у яких йдеться про професійну діяльність. Те саме стосується і будь-якої посади, що передбачається системою освіти, - розбіжність практично стосується лише специфічних моментів трудової діяльності.

Про інші посади

Зрозуміло, характеристика нагородження почесною грамотою (зразок її) шкільного водія неспроможна за визначенням містити моменти, що стосуються методичної роботи, - той профіль. В даному випадку слід наголосити на надійності його як професіонала, прагненні освоювати технічні нововведення, хорошому контакті з дітьми тощо.

Так само можна розглянути посаду бухгалтера, місце роботи якого - одне з міських управлінь освіти. Цей фахівець, звичайно ж, теж далекий від процесів навчання та виховання дітей. Написання будь-якої допомоги не входить до його компетенції. У разі головними досягненнями можуть бути високий професійний рівень і старанність.

У місцевому масштабі

Якщо мова йде про внутрішню характеристику, призначену для заохочення співробітників у рамках організації або підприємства, її положення повинні визначити підтвердження на сторінках трудової книжки. Якщо працівника вирішено нагородити, отже, він уже досяг певного рівня професійних показників. Кожне з досягнень необхідно у документі, що складається, докладно відобразити.

Розумним буде перерахувати спочатку той набір особистих якостей, який допомагає фахівцю досягати намічених цілей. Потім у хронологічному порядку наводиться перелік професійних досягнень, наявність яких і є приводом для вручення почесної грамоти.

Прийняти чи прийняти рішення про нагородження - завдання начальника (директора) організації. У разі, коли підприємство невелике, може скласти документ самостійно. При більших його масштабах, зазвичай, є спеціалісти відділу роботи з персоналом, які знають, як написати характеристику на працівника. Як було сказано, строгих правил у разі не дотримуються, і цілком може бути написана від руки.

Необхідні подробиці

Слово "Характеристика" (назва документа) слід розмістити вгорі, у центрі А4. Перший абзац присвячується особистим даним. Нижче викладаються конкретні причини нагородження з обов'язковою вказівкою як на досягнуті показники, а й у особисті якості.

Скорочення слів у офіційних документах не допускаються. Наводити анкетні дані завжди до того, як почнеться опис професійних і особистих рис співробітника. Місце навчання та всі пройдені курси підвищення кваліфікації (з обов'язковим зазначенням дат) вказуються відразу після даних анкети.

Характеризувати роботу співробітника слід з огляду на виробничу ситуацію. Інформація щодо трудового стажу неодмінно повинна включати дату зарахування до штату. Відзначаються всі службові підвищення та мінливі посади. Бажано позначити також діяльність інших підприємствах, якщо така мала місце. У фокус уваги слід помістити останні (у хронологічному плані) службові пересування та успіхи.

Не забудьте похвалити

Опис ділових та інших якостей співробітника (на зразок обов'язковості та неконфліктності) слід подавати з яскраво вираженим позитивним підтекстом. Паралельно професійним перевагам слід виділити важливі особистісні - вміння продуктивно будувати відносини в колективі, високий рівень стійкості до стресів, здатність до успішного вирішення конфліктів. Часто пишуть про такі якості, як чуйність, прагнення до взаємовиручки та ін.

У характеристиці зазвичай перераховуються всі заохочення. Зовсім не обов'язково складати цей документ, що називається, "з нуля". Керуватись можна стандартними інструкціями діловодства.

І на останок...

Як і будь-який локальний акт організації, форма характеристики може бути різною різних підприємствах. У низці установ написання цього документа - досить трудомістке заняття, що включає заповнення нагородного листа, складання листа-клопотання тощо. інколи робота системи заохочень неможлива без взаємного узгодження уявлень, кожне з яких подається однією з безпосередніх керівників. Розглядом таких займається ряд комісій разом із кадрової службою. Внаслідок усіх погоджень документ засвідчується візою генерального директора.

Право заохочення співробітників, що особливо відзначилися, закріплюється в трудовому законодавстві (стаття 191 ТК). Поширена практика нагородження співробітників почесною грамотою, про що можна скласти клопотання за певним зразком. Готовий приклад, бланк цього документа, інструкція щодо його оформлення – у цій статті.

Роботодавець має право сам вибрати, з яких підстав слід робити працівників нагородження почесною грамотою, як їх преміювати, за яким зразком оформляти клопотання про нагородження. Ці підстави найчастіше розробляються заздалегідь та докладно описуються у внутрішніх нормативних документах. Найчастіше підставами для заохочення є такі:

  1. Постійне (або разове) суттєве перевиконання запланованих показників із продажу товарів чи послуг, з випуску продукції (для виробничих підприємств).
  2. Значний внесок у розвиток проекту чи нового напряму (наприклад, розширення філіальної мережі компанії у різних регіонах чи там).
  3. Нагорода за сумлінну багаторічну працю – зазвичай видається співробітникам, які відпрацювали у цій організації 10 років і більше.
  4. Виняткові трудові досягнення – наприклад, виконання особливого доручення, укладання вигідної угоди у відрядженні тощо.

Зазвичай будь-яке нагородження надають не відразу, а приурочують до певної дати - дня заснування компанії, дня працівника (наприклад, день співробітника органів внутрішніх справ Російської Федерації) або державного свята.

Порядок нагородження

Документ складається, як правило, безпосереднім керівником співробітника, що відзначився. Ініціатива про нагородження може виходити і від вищого керівника. У будь-якому разі клопотання має складатися за прийнятим у компанії зразком, а на документі має стояти віза керівника, який вирішує питання про видачу почесної грамоти.

Порядок дій у випадку виглядає так:

  1. Керівник, якому безпосередньо підпорядковується працівник складає текст документа. Це може бути менеджер відділу, начальник філії, а якщо компанія невелика – сам директор.
  2. Складений документ необхідно зарахувати до директора, який приймає рішення про схвалення або відхилення, на клопотанні ставиться відповідна віза.
  3. Далі складається наказ про нагородження, в якому прописуються такі дані:
  • назва, номер документа; дата його складання;
  • ПІБ нагородженого (нагороджених), посада, табельний номер;
  • структурний підрозділ, де працює співробітник (наприклад, бухгалтерія);
  • основу нагородження;
  • вид нагородження (грамота, кошти, путівка тощо);
  • підпис керівника, розшифрування підпису (прізвище, ініціали);
  • підпис працівника, що підтверджує факт ознайомлення його з наказом (аналогічний підпис ставиться й у журналі внутрішнього документообігу).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Роботодавець може скористатися уніфікованою формою наказу Т11, що раніше діяла як єдиний зразок. Однак, допускається скласти і власний бланк.


  1. Сама процедура вручення проходить у публічній, урочистій обстановці у призначений день.
  2. Протягом тижня після виходу наказу необхідно занести запис у трудову книжку та особисту справу працівника. Позначку ставлять у розділі «Відомості про нагородження». Вказуються такі дані:
  • назва нагороди (наприклад, Почесна грамота Міністерства оборони РФ);
  • реквізити, дата публікації наказу (або іншого документа), що був виданий згідно з нагородженням;
  • номер та дата запису, яку співробітник відділу кадрів зробив у трудовій книжці.

Відео коментар можна побачити тут.

Рішення про заохочення співробітника приймає виключно керівництво – для цього не потрібна згода з боку профспілки. При цьому варто пам'ятати, що саме клопотання вноситься як мінімум за 2-3 тижні до передбачуваної процедури вручення почесної грамоти.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. У багатьох бюджетних установах різного рівня (школи, поліклініки, вузи, міністерства та багато інших), а також на великих підприємствах, існує детально розроблене положення про нагородження або вручення почесних грамот – там міститься і зразок відповідних клопотань. Також на підприємствах найчастіше існує чітка ієрархія: хто за кого має клопотати, терміни подання документа, вимоги до співробітника тощо.

Зразок 2019 року

Зрозуміло, затвердженої форми такого документа немає – роботодавець має право сам вибирати, які дані внести до нього. Зазвичай документ містить такі відомості:

  1. У «шапці» вказується ПІБ директора, на ім'я якого складається клопотання, а також назва компанії. Тут прописується, від кого направлений запит.
  2. Далі слідує назва документа. Словосполучення «Почесна грамота» прописується з великої літери, бо йдеться про нагороду.
  3. Далі вказується власне підстава заохочення, і навіть день, якого воно приурочено. Зазвичай використовуються такі формулювання:
  • за сумлінне виконання своїх обов'язків;
  • за багаторічну сумлінну працю;
  • за систематичне перевиконання виробничого плану/плану продажу;
  • за вагомий внесок у реалізацію Проекту "Назва проекту".
  1. ПІБ, офіційна назва посади, табельний номер працівника.
  2. Прохання про нагородження.
  3. Дата, підпис, розшифрування підпису (прізвище, ініціали).

Бланк представлений нижче.

А ось готовий приклад такого документа.

Інші види нематеріального заохочення: ТОП 5 методів

Психологічна мотивація працівників які завжди зводиться виключно матеріального заохочення. Насправді публічна похвала, подання до нагороди, вручення почесної грамоти теж мають свій ефект і дозволяють співробітнику відчути певну психологічну віддачу, внутрішнє задоволення своїми заслугами.

Якщо про нагородження почесною грамотою практично завжди складається клопотання, то в інших випадках нематеріального заохочення процедура може виглядати набагато простіше. Далі розглядаються 5 найцікавіших видів мотивації, що безпосередньо не пов'язана з фінансовими стимулами.

Персональна похвала

Подібна похвала має відбуватися лише публічно. Кожній людині приємна увага на свою адресу, тим більше якщо вона пов'язана з публічним визнанням її індивідуальних заслуг та великого внеску у спільну справу.

Конкурси

Давно випробувана методика проведення конкурсів на найкращого співробітника показала свою ефективність. Елемент змагання, здорової конкуренції по-своєму стимулює працівників та цілі колективи. Однак тут необхідно знайти тонку грань, за якою конкуренція переходить у явну боротьбу та навіть протистояння.

Вільна обстановка

Це досить широке поняття, суть якого зводиться до комфортного зовнішнього середовища, що оточує працівників. Наявність музики або її відсутність, дизайн приміщення, особливості розташування робочих місць – все це має максимально відповідати індивідуальним особливостям людини. Не секрет, що людям комфортно працюється за різних умов. Один не може зосередитись навіть при легкому шумі, тоді як для іншого неприйнятно виконувати роботу у повній тиші. Тому в кожному випадку потрібен індивідуальний підхід у рамках реальних матеріальних можливостей роботодавця.

Свобода дій

Гнучкий графік, додаткові вихідні, можливість раніше піти з роботи при виконанні завдання - відмінна форма нематеріальної мотивації, яка вигідна і співробітнику, і роботодавцю. Можливість отримати додатковий вільний час зацікавить кожну людину, тому якщо добре продумати «час ой» бонус, він покаже свою ефективність у перший місяць.

Нагородження співробітників, що особливо відзначилися, почесними грамотами – один з найбільш ефективних способів їх морального мотивування до подальшої ударної праці. Це право роботодавця закріплено у законодавстві РФ. Даний вид заохочення поширений і носить практично повсюдний характер. Однак, щоб нагородити працівників з дотриманням усіх встановлених законом норм, необхідно дотримуватись певного порядку.

Причини для написання клопотання

Приводом для написання клопотання про нагородження почесною грамотою можуть бути різні обставини. Необов'язково здійснювати якийсь глобальний трудовий подвиг, це може бути відмінне виконання своїх трудових обов'язків разом з неухильним дотриманням трудової дисципліни. Проте, найчастіше, співробітники нагороджуються за

  • перевиконання поставлених планів з продажу чи виробництва продукції,
  • досягнення певного стажу роботи на підприємстві (як правило, понад 10 років),
  • Спеціальні трудові досягнення.

    • Як правило, саме нагородження почесними грамотами буває приурочено до будь-якого відповідального чи святкового заходу та відбувається в урочистій обстановці за повних зборів працівників підприємства.

    Алгоритм дій, що передують нагородженню

    Порядок проведення нагородження, як і підстави для нього, має бути прописаний у внутрішніх нормативних актах компанії. Вони чітко регламентують, як, коли та кому слід вручати почесні грамоти. Після того, як працівник для нагородження буде визначений, потрібно скласти текст клопотання. Якщо його буде затверджено керівником підприємства, виходячи з нього видається відповідний наказ. Потім купується або розробляється бланк почесної грамоти, який має виглядати максимально солідно і гідно, і після внесення до нього всіх необхідних відомостей, в урочистій обстановці грамота вручається співробітнику.

    Слід зазначити, що згоди профспілкового комітету для такої процедури не потрібно – це є абсолютною прерогативою керівництва.

    Хто складає клопотання

    Зазвичай даний документ пише керівник структурного підрозділу або безпосередній начальник співробітника, що відзначився. Клопотання складається на ім'я керівника компанії, який і ухвалює остаточне рішення про нагородження. Треба сказати, що найчастіше ця процедура має суто формальний характер, оскільки нагородження почесною грамотою, будучи, безумовно, ефективним нематеріальним стимулом, вимагає будь-яких особливих витрат із боку організації (крім тих випадків, коли почесна грамота супроводжує вручення матеріальної премії).

    Клопотання керівнику потрібно подавати заздалегідь. Зазвичай період зазначений у внутрішньому «Положення про заохочення співробітників», але якщо ні – то, як мінімум, за два тижнідо передбачуваного нагородження.

    Правила складання документа

    Єдиного, обов'язкового до застосування, уніфікованого зразка клопотання немає, тому працівники підприємств мають право писати його у довільній формі або складати відповідно до розробленого та затвердженого в обліковій політиці фірми, шаблону. У будь-якому випадку, цей документ повинен включати в себе

    • відомості про підприємство,
    • персональні дані про співробітника, що подається до нагородження,
    • причини та обставини, що спонукали його безпосереднього керівника до написання клопотання
    • та дату складання документа.

      • До клопотання можуть бути долучені будь-які додаткові документи (характеристика, виписка їх трудової книжки про стаж роботи, свідоцтва про особливі досягнення тощо), які також мають бути включені у вигляді програмиокремим пунктом.

      Не треба забувати і про те, що клопотання може містити в собі інформацію не про одне, а відразу про кілька поданих до нагородження працівників.

      Як оформлювати клопотання про нагородження почесною грамотою

      Клопотання може бути написано від руки або надруковано на комп'ютері, як на звичайному аркуші А4 формату, так і на фірмовому бланку організації. Воно обов'язково має містити в собі оригінал підписувідповідальної особи (тобто безпосереднього керівника співробітника, за якого пишеться клопотання). Документ складається в єдиному екземплярі та візується у секретаря організації. Потім він є підставою для винесення наказу від імені директора фірми про нагородження, після чого вирушає до архіву підприємства.

      Слід пам'ятати, що запис про нагородження почесною грамотою потрібно вносити в особисту справу, а також трудову книжку співробітника.

      Приклад складання клопотання про нагородження працівника

    1. Спочатку документа ліворуч або праворуч, кілька рядків відводиться для інформації про адресаті та авторуклопотання. Тут вказується
      • Назва компанії,
      • її керівник (його посада, прізвище, ініціали),

      2. а також аналогічним чином вносяться відомості про те, від імені кого пишеться документ.

    2. Далі в основну частину вписується
      • посада,
      • прізвище, ім'я по батькові співробітника, який подається до нагородження,
      • привід для заохочення,
      • а також захід, до якого він присвячений.
      • Нижче окремим пунктом потрібно внести перелік додаткових документів, що додаються до клопотання.
      • На завершення його за потреби треба погодити з відповідальним співробітником, а також поставити підпис безпосереднього укладача.

        • Клопотання на директора школи на нагородження грамотою. Клопотання про нагородження почесною грамотою. Що написати в тексті клопотання

        Щоб нагородити гідного працівника за певні заслуги почесною грамотою, необхідно пройти певну документальну процедуру. Безпосередній начальник підрозділу, де працює співробітник, гідний нагородження почесною грамотою, складає клопотання. Зразок клопотання про нагородження почесної грамотної можна скачати нижче.

        Щоб здобути медаль честі роботи, потрібно нараховувати зарплату або виходити на пенсію та виконувати хоча б одну з наступних умов. Працювати у Франції, працювати за кордоном в одному. . У виняткових випадках співробітники, які проживають або працюють за кордоном для іноземних компаній, можуть отримати медаль честі роботи, якщо їхня професійна діяльність особливо сприяла гарній репутації Франції.

        Немає умов громадянства. Деякі категорії людей не можуть претендувати на медаль. Це стосується більшості з них, за винятком тих, що знаходяться під Міністерством праці. Медаллю за честь роботи може бути надано посмертно працівникові, який у момент його смерті вважав за необхідну кількість років стажу.

        Клопотання з пропозицією нагородити певного співробітника передається керівництву на розгляд. На підставі клопотання складається подання до нагородження, на підставі якого у свою чергу складається наказ про нагородження (може бути використаний).

        Крім почесної грамоти, працівника можна також нагородити матеріально – премією чи подарунком. Почесна грамота – це моральне заохочення. Ще одним прикладом морального заохочення працівника є.

        Співробітник, який є жертвою нещасного випадку зі смертельними наслідками при здійсненні своєї професії, може посмертно порахувати велику золоту медаль без умов служби. В обох випадках заява має бути зроблена протягом 5 років з дати смерті.

        Медаль честі роботи складається із 4 етапів, залежно від набутого стажу. Послуги, що приймаються до уваги при визначенні старшинства кандидатів на медаль, можуть виконуватися необмеженою кількістю працедавців. Формальності, що проводяться, різняться залежно від того, чи проживає заявник у Франції чи за кордоном.

        Почесна грамота може бути вручена працівникові за вислугу років, за особливі досягнення, хорошу роботу та інші досягнення. Часто на підприємстві має такий документ, як Положення про заохочення, в якому зазначається за що і яким чином можна нагородити співробітника.

        Як правильно скласти?

        У клопотання включають інформацію про працівника, який гідний нагородження, і навіть ті досягнення, які він удостоюється нагородження.

        Фотокопії пенсійного звіту. . Свідоцтво про працевлаштування може бути замінене свідоцтвом, складеним двома свідками та схваленим ратушею муніципалітету проживання, яке засвідчує причину, через яку сертифікат не може бути наданий.

        Отримувач, до якого має звертатися файл, залежить від відділу проживання працівника. Префектура чи суб-префектура чи компетентна територіальна одиниця регіональних управлінь підприємства, конкуренція, споживання, праця та зайнятість за місцем проживання працівника. Рекомендується, щоб принаймні один із цих органів було повідомлено заздалегідь, щоб гарантувати, що вони відповідають за обробку заявок на честь на робочому місці.

        Складається клопотання у вільній формі начальником підрозділу. Їм документ підписується, після чого направляється керівнику організації (його заступнику) на затвердження.

        Свою схвальну візу керівник повинен поставити на бланку клопотання.

        Відомості про нагородження працівника заносяться ст. У ряді випадків можливий запис ст.

        Порядок застосування морального заохочення

        Строки подання заявок. До 1 травня для промоції 14 липня і до 15 жовтня для просування 1 січня. . Почесна медаль вручається за указом міністра праці або, за дорученням, префекта з нагоди 1 січня та 14 липня кожного року. Старшинство має враховуватися 1 січня чи 14 липня.

        Особа, яка проживає за кордоном

        Співробітник, який бажає подати заявку, повинен подати файл, який містить такі документи. Підписаний та датований, ксерокопія посвідчення особи, ксерокопії свідоцтв про роботу кожного роботодавця, нещодавня атестація від останнього роботодавця, осіб, які закінчили військову службу, або ксерокопії військових працедавець. Роботодавець може виплатити грошову суму, щоб винагородити послуги отримувача медалі з нагоди вручення медалі, яка часто надається у колективних договорах чи колективних угодах, компанія.

        Демонстрація знань з основ хімії вина та мікробіології

        Нагородження працівників почесними грамотами, особливо від адміністрації міста, трапляється нечасто. Саме тому роботодавці не завжди знають, як слід написати клопотання про нагородження почесною грамотою. Правильне складання документа є ступенем подання працівника до нагороди. Коли складається клопотання? У яких випадках потрібен лист?

        Чи потрібний зразок клопотання?

        Перед початком самооцінки заявник повинен бути знайомий з робочим місцем та вимогами безпеки та гігієни праці та протипожежного захисту. Медичний фітнес не потрібний. Правила застосування тестів як метод перевірки професійної кваліфікації.

        Набір питань для випробувань визначається уповноваженою особою відповідно до вимог стандарту оцінки. Він має відповідати таким правилам. Тести для окремих заявників повинні генеруватись із досить великого набору питань, щоб можна було створити достатню кількість різних аналізів.

        Відповідно до Трудового Кодексу РФ кожен роботодавець має право видати премію чи почесну грамоту своїм співробітникам. Якщо працівник має серйозні заслуги перед містом, він має право розраховувати отримання подяки від адміністрації міста. Нагороди часто приурочують до державних чи професійних свят, наприклад, до дня вчителя чи медпрацівника. У разі заохочення від роботодавця приймається до уваги внутрішній регламент установи або положення про вручення нагород та преміювання у цій галузі. Подання до Державних нагород більш складне, тому підготовка має бути ретельною.

        Зразок клопотання на нагородження

        Під час кожного тестування мають бути перевірені всі компетенції кваліфікаційного стандарту. Це означає, що, коли певні критерії чи критерії перевіряються випробуваннями, слід виконувати такі умови. Для загального набору питань, у тому числі генеруються індивідуальні тести.

        Для кожного критерію є кілька запитань. Для кожного тесту ви генеруєте. Кожен кандидат має принаймні одне питання у своєму тесті для кожного критерію. Щоб успішно виконати вимоги до тестування. Передбачається, що 85% питань, що правильно відповіли, успішно пройдуть тест, причому за кожним критерієм відповідатиме не менше 50% відповідей на запитання.

        Причин подання до державних нагород кілька:

      • Наявність у працівника заслуг у культурній, соціальній чи економічній сферах. У цьому випадку людину представлять до почесної грамоти адміністрації.
      • Співробітник здійснює значний внесок у ефективність функціонування організації, формує позитивний імідж місця своєї роботи. За такі заслуги працівника нагороджують подякою адміністрації міста.
      • Подячним листом нагородять співробітника підприємства, який сумлінно працює, бере активну участь у проведенні значних подій.

        • Для подання до нагороди від мера важливо дотримуватись пропорцій щодо кількості нагороджених на підприємстві. На 200 працівників представлений до нагороди може бути одна людина. Міжнагородний термін також існує. Між заохоченнями людина має знову проявити себе. Для подання до нагороди чи преміювання дирекція адміністрації має написати клопотання.

        Екзаменатор оцінює кандидата окремо для кожної компетенції та записує результат у запис курсу та результат тесту. Отриманий рейтинг для цієї компетенції має бути «виконано» або «не виконано» залежно від визначення відповідальності відповідно. необов'язковість окремих критеріїв кожної компетенції. Остаточний іспит сдається або «пройдено», якщо кандидат виконав усі повноваження або «провалився», якщо кандидат не відповідав компетенції. У «безуспішній» оцінці слідчий завжди дає підстави, які заявник підтверджує з його підписом.

        Складання листа-клопотання

        При його складанні можна взяти зразок листа-клопотання. Альтернативою встановленій формі є вільна форма складання документа. При цьому слід дотримуватися необхідних моментів:

        Випробування проводиться перед однією уповноваженою особою; екзаменатором є одна уповноважена фізична особа з дозволом на відповідну професійну кваліфікацію або один уповноважений представник уповноваженої фізичної або юридичної особи, яка отримала ліцензію на відповідну професійну кваліфікацію.

        Вимоги до професійної кваліфікації уповноваженої особи; уповноважений представник уповноваженої особи. Уповноважена особа, уповноважений представник уповноваженої особи повинен відповідати хоча б одному з таких варіантів вимог.

        • найменування адресата листа завжди вміщується у правий верхній кут документа;
        • поважне звернення до адресата листа є обов'язковим;
        • укладач листа має подати в папері свою контактну інформацію;
        • при складанні листа-клопотання важливо дотримуватися лаконічності та чіткості;
        • необхідна вказівка ​​на норми права, що підтверджують мотивацію роботодавця.

          • Для складання листів-клопотань про заохочення працівників у різні організації слід брати зразок у їхній канцелярії. Зазвичай, вони різняться. Якщо документ на премію чи заохочення не відповідає нормам, його потрібно переробити, що завдасть маси незручностей.

          Заявник на дозвіл повинен підтвердити відповідність вимогам професійної компетентності шляхом подання документа або набору документів про набуття професійної компетенції уповноваженому органу або іншою процедурою, встановленою уповноваженим органом.

          Матеріальні та технічні передумови для випробування

          Для кожного тесту достатньо придатних зразків вина і правильно приготованих розчинів. Заявка на авторизацію повинна супроводжуватися переліком її матеріалів та обладнання із зазначенням вимог, зазначених у стандарті оцінки з метою тестування. Якщо заявник використовуватиме матеріальне та технічне обладнання іншої особи під час випробувань, він повинен додати до заяви про надання або продовження дозволу угоду, яка дозволяє її використання.

          Правила складання

          Вони сприяли створенню стандарту

          Загальний час підготовки тесту становить від 15 до 30 хвилин. Загальна тривалість випробування становить 3,5-4 години. Роботи були також представлені суб'єктами, представленими у робочій групі. Валтиці. Це зобов'язання є продовженням попередніх заходів у рамках минулорічної акції Міністерства освіти під назвою «Рік безпечної школи».

          Сертифікат «Безпечна школа» — це документ, що підтверджує особливі дії школи з безпеки учнів у школі та навколо неї, а також високий рівень якості та інновацій у шкільних ініціативах у галузі запобігання безпечній поведінці. Правила конкурсу та заяву про відкриття процедури відповідно до Положення про сертифікат «Безпечна школа», виданого Ополєським суперінтендантом освіти, для завантаження нижче.

          За наявності невеликих відмінностей від встановленої форми, прохача або попросять переписати клопотання, або ухвалять документ. У видачі премії чи грамоти не відмовлять. Проте для складання документа потрібно взяти за основу зразок.

          Клопотання про нагородження почесною грамотою

          Право заохочення співробітників, що особливо відзначилися, закріплюється в трудовому законодавстві (стаття 191 ТК). Поширена практика нагородження співробітників почесною грамотою, про що можна скласти клопотання за певним зразком. Готовий приклад, бланк цього документа, інструкція щодо його оформлення – у цій статті.

          Підстави для нагородження

          Роботодавець має право сам вибрати, з яких підстав слід робити працівників нагородження почесною грамотою, як їх преміювати, за яким зразком оформляти клопотання про нагородження. Ці підстави найчастіше розробляються заздалегідь та докладно описуються у внутрішніх нормативних документах. Найчастіше підставами для заохочення є такі:

        • Постійне (або разове) суттєве перевиконання запланованих показників із продажу товарів чи послуг, з випуску продукції (для виробничих підприємств).
        • Значний внесок у розвиток проекту чи нового напряму (наприклад, розширення філіальної мережі компанії у різних регіонах чи там).
        • Нагорода за сумлінну багаторічну працю – зазвичай видається співробітникам, які відпрацювали у цій організації 10 років і більше.
        • Виняткові трудові досягнення – наприклад, виконання особливого доручення, укладання вигідної угоди у відрядженні тощо.

          • Зазвичай будь-яке нагородження надають не відразу, а приурочують до певної дати - дня заснування компанії, дня працівника (наприклад, день співробітника органів внутрішніх справ Російської Федерації) або державного свята.

          Порядок нагородження

          Документ складається, як правило, безпосереднім керівником співробітника, що відзначився. Ініціатива про нагородження може виходити і від вищого керівника. У будь-якому разі клопотання має складатися за прийнятим у компанії зразком, а на документі має стояти віза керівника, який вирішує питання про видачу почесної грамоти.

          Порядок дій у випадку виглядає так:

    3. назва нагороди (наприклад, Почесна грамота Міністерства оборони РФ);
    4. реквізити, дата публікації наказу (або іншого документа), що був виданий згідно з нагородженням;
    5. номер та дата запису, яку співробітник відділу кадрів зробив у трудовій книжці.

      6. Відео коментар можна побачити тут.

      Рішення про заохочення співробітника приймає виключно керівництво – для цього не потрібна згода з боку профспілки. При цьому варто пам'ятати, що саме клопотання вноситься як мінімум за 2-3 тижні до передбачуваної процедури вручення почесної грамоти.

      ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. У багатьох бюджетних установах різного рівня (школи, поліклініки, вузи, міністерства та багато інших), а також на великих підприємствах, існує детально розроблене положення про нагородження або вручення почесних грамот – там міститься і зразок відповідних клопотань. Також на підприємствах найчастіше існує чітка ієрархія: хто за кого має клопотати, терміни подання документа, вимоги до співробітника тощо.

      Зразок 2018 року

      Зрозуміло, затвердженої форми такого документа немає – роботодавець має право сам вибирати, які дані внести до нього. Зазвичай документ містить такі відомості:

    6. У «шапці» вказується ПІБ директора, на ім'я якого складається клопотання, а також назва компанії. Тут прописується, від кого направлений запит.
    7. Далі слідує назва документа. Словосполучення «Почесна грамота» прописується з великої літери, бо йдеться про нагороду.
    8. Далі вказується власне підстава заохочення, і навіть день, якого воно приурочено. Зазвичай використовуються такі формулювання:
    9. за сумлінне виконання своїх обов'язків;
    10. за багаторічну сумлінну працю;
    11. за систематичне перевиконання виробничого плану/плану продажу;
    12. за вагомий внесок у реалізацію Проекту "Назва проекту".
    13. ПІБ, офіційна назва посади, табельний номер працівника.
    14. Прохання про нагородження.
    15. Дата, підпис, розшифрування підпису (прізвище, ініціали).

      16. Бланк представлений нижче.

      А ось готовий приклад такого документа.

      Інші види нематеріального заохочення: ТОП 5 методів

      Психологічна мотивація працівників які завжди зводиться виключно матеріального заохочення. Насправді публічна похвала, подання до нагороди, вручення почесної грамоти теж мають свій ефект і дозволяють співробітнику відчути певну психологічну віддачу, внутрішнє задоволення своїми заслугами.

      Якщо про нагородження почесною грамотою практично завжди складається клопотання, то в інших випадках нематеріального заохочення процедура може виглядати набагато простіше. Далі розглядаються 5 найцікавіших видів мотивації, що безпосередньо не пов'язана з фінансовими стимулами.

      Персональна похвала

      Подібна похвала має відбуватися лише публічно. Кожній людині приємна увага на свою адресу, тим більше якщо вона пов'язана з публічним визнанням її індивідуальних заслуг та великого внеску у спільну справу.

      Давно випробувана методика проведення конкурсів на найкращого співробітника показала свою ефективність. Елемент змагання, здорової конкуренції по-своєму стимулює працівників та цілі колективи. Однак тут необхідно знайти тонку грань, за якою конкуренція переходить у явну боротьбу та навіть протистояння.

      Вільна обстановка

      Це досить широке поняття, суть якого зводиться до комфортного зовнішнього середовища, що оточує працівників. Наявність музики або її відсутність, дизайн приміщення, особливості розташування робочих місць – все це має максимально відповідати індивідуальним особливостям людини. Не секрет, що людям комфортно працюється за різних умов. Один не може зосередитись навіть при легкому шумі, тоді як для іншого неприйнятно виконувати роботу у повній тиші. Тому в кожному випадку потрібен індивідуальний підхід у рамках реальних матеріальних можливостей роботодавця.

      Свобода дій

      Гнучкий графік, додаткові вихідні, можливість раніше піти з роботи при виконанні завдання - відмінна форма нематеріальної мотивації, яка вигідна і співробітнику, і роботодавцю. Можливість отримати додатковий вільний час зацікавить кожну людину, тому якщо добре продумати «час ой» бонус, він покаже свою ефективність у перший місяць.

      Привітання зі значними датами

      Якщо співробітник працює в компанії більше 10 років, це вже й сама по собі знакова подія, особливо в сучасний час, коли соціальна мобільність набагато вища, ніж у минулі десятиліття. Очевидно, що в більшості випадків компанія не стане так довго «тримати» людину, яка не приносить користі або не справляється з обов'язками. Також будь-якому працівнику буде приємна увага компанії до його особистих дат – дні народження, ювілейні дати, народження дитини, весілля та інші значущі події особистого характеру.

      Відео семінар із мотивації персоналу можна побачити тут.

      Таким чином, нагородження співробітника почесною грамотою – це ефективний захід для підвищення його мотивації, тому є сенс скласти клопотання про заохочення за встановленим зразком, щоб схилити керівництво до відповідного рішення.

      Як написати клопотання на нагородження

      У Трудовому кодексі Російської Федерації, саме у ст. 191 говориться про те, що роботодавець має право заохочувати своїх співробітників. Це можна зробити нагородивши їх почесною грамотою, листом із вдячністю, цінним подарунком, призначити матеріальну винагороду, навіть медаллю або якоюсь державною нагородою. Щоб бути удостоєним останнього випадку, працівник повинен мати якісь значні заслуги перед державою чи суспільством.

      Якщо нагородження співробітника відбувається лише на рівні підприємства, то регулювання цієї процедури складає підставі Трудового кодексу РФ, внутрішніх нормативних документів і статутів. А за умови, що ця організація державна – положенням про відомчі нагороди у відповідній галузі.

      В іншому випадку стосовно державних нагород рішення приймається виключно главою держави - Президентом на підставі клопотання про нагородження, поданого керівником підприємства. Про це правило йдеться у ст. 15 Положення про державні нагороди РФ від 7 вересня 2010 р.

      При складанні клопотання обов'язково вказуються анкетні та паспортні дані працівника, що подається до нагороди, повне найменування нагороди та характеристика з підставами для нагородження.

      Клопотання про нагородження почесною грамотою

      Клопотання про нагородження почесною грамотою, це внутрішній документ підприємства, який подається вищестоящому керівництву, подання працівника до вручення грамоти за заслуги у праці.

      На підприємствах різної сфери діяльності є порядок заохочення працівників. Заохочення діляться на два види: матеріальне (винагорода у вигляді премії) та моральне (почесна грамота).

      Подання працівника і вручення почесної грамоти вимагає згоди профспілкового органу, т.к. це нагородження походить від керівництва підприємства.

      Документом, що регулює порядок нагородження почесною грамотою за критеріями та оцінки працівників, є внутрішній нормативно-локальний акт, наприклад Положення про нагородження працівників почесною грамотою, який розробляється відділом кадрів.

      У Положенні встановлюється критерії, за якими проводиться нагородження співробітників організації. Допустимо, нагородження грамотою співробітника, у якого стаж роботи 10-ти, 20-ти років на даному підприємстві або перевиконання плану виробництва продукції, продажів за рік.

      Для того, щоб подати працівника до нагородження, начальником структурного підрозділу подається в письмовій формі клопотання про нагородження почесною грамотою працівника. В основному бланк клопотання має затверджену форму, яка затверджується разом із Положенням про нагородження працівників.

      Розробляючи бланк клопотання, необхідно врахувати сферу діяльності підприємства. У клопотанні зазначається, за які саме заслуги необхідно заохотити співробітника, а також коротка характеристика працівника у сфері трудової діяльності на підприємстві, наявність нагород за період роботи на підприємстві.

      З клопотання, відділом кадрів складається уявлення про нагородження, де вказується стаж роботи, досягнення, що у трудовому житті колективу. Подання подається керівнику на погодження. Після підписання подання видається наказ про нагородження почесною грамотою працівника. Грамота вручається на колективних зборах в урочистій обстановці.

      Відділом кадрів, згідно зі ст. 191 ТК РФ, виходячи з наказу про нагородження, вноситься запис у трудову книжку, у відповідний розділ «Відомості про нагородження», а як і вноситься запис у особисту справу працівника.

      Зразок клопотання на нагородження

      xn-8sbahjdg1bucp4cc.xn-p1ai

    З метою забезпечення підвищення продуктивності працівників або заохотити їх до особливих досягнень у праці, наймачі розробляють локальну систему преміювання підлеглих. На цій підставі начальники виробничих підрозділів можуть подавати управлінцю клопотання про заохочення працівників, тому у кадровому відділі має бути зразок цього документа.

    Особливості преміювання співробітників у компанії

    З ст. 129 ТК РФ, під розуміється особливу винагороду співробітника, що носить заохочувальний або стимулюючий характер. Також важливо відзначити, що законодавство РФ не зобов'язує наймачів забезпечувати підлеглих додатковими виплатами. Наявність системи преміювання для підприємства є повною ініціативою управлінця. Так, ст. 135 ТК РФ регламентуються підстави видачі премій, порядок і періодичність проведення аналізованої процедури. При цьому ст. 135 ТК РФ також однозначно вказує на те, що всі особливості виплат подібних сум перебувають у компетенції адміністрації фірми.

    Справедливо також стверджувати, що законодавець не встановлює жорстких рамок процесу преміювання. Винятками є приватні сфери виробничої діяльності, наприклад, ПП РФ № 708 від 21.09.2000р. «Про Статут співробітників рибальського промислу».

    Види заохочень співробітників компанії

    У ст. 191 ТК РФ наводиться наступний перелік можливих видів додаткової винагороди працівників:

    При цьому наймач може затверджувати будь-які інші способи заохочення. З цією метою управлінцю необхідно закріпити новий спосіб винагороди в одному з локальних нормативів, перерахованих вище (ПВТР, колективна угода або Положення про преміювання працівників).

    Також законодавець забезпечує самостійність наймачів у визначенні підстав для матеріального заохочення та нагородження підлеглих. Існують два основні варіанти надання преміальних сум:

    1. Преміювання підлеглих на регулярній основі виходячи з особливостей системи оплати трудової діяльності (наприклад, щомісячні премії). У трудовому контракті громадянина прописується порядок забезпечення коштами, їх обсяги та періодичність фактичного надання. При цьому подібні виплати не матимуть заохочувального характеру, оскільки є частиною загального заробітку особи. Тобто така премія розглядається як обов'язкова виплата і має забезпечуватися співробітнику разом із зарплатою.
    2. Преміальна виплата одноразового характеру. Передбачається, що додаткове заохочення забезпечується співробітникам через настання святкових дат, досягнення визначних виробничих показників, під час виконання особливих завдань соціального значення тощо. Даний варіант преміювання має заохочувальний характер.

    Керівник може закріпити в Положенні про преміювання або колективну угоду або один із розглянутих варіантів, або обидва.

    Підстави для складання клопотання про заохочення співробітника

    Перш ніж призначати підлеглому матеріальне заохочення, керівник повинен чітко позначити підставу для цього. Так, на руках у керівника компанії має бути відповідна заява від безпосереднього начальника підрозділу, в якому працює суб'єкт. З цією метою у кадровому відділі заздалегідь має бути зразок клопотання про преміювання співробітників.

    До найбільш популярних причин, згідно з якими нагороджують співробітників, можна віднести наступне:

    • Співробітник якісно виконав низку своїх посадових обов'язків у певний часовий період. І тут характерні виплати річних чи квартальних премій. Вони мають стимулюючий характері і відбивають прагнення управлінців зміцнити трудову дисципліну, і навіть підвищити показники продуктивності підлеглих;
    • суб'єкт досяг видатних результатів у трудовій діяльності. У подібних обставин преміальні суми забезпечуються як доповнення до основної зарплати та обчислюються, виходячи з показників роботи надміру;
    • компанією було досягнуто високих економічних результатів, чи мала місце істотна економія будь-яких ресурсів у ході виробничого процесу. Найчастіше такі преміальні кошти видаються за фактом закінчення звітного періоду (року), коли підбиваються загальні підсумки діяльності організації;
    • підрозділом (часто, з допомогою конкретного співробітника) компанії було перевиконано поставлені плани, унаслідок чого суб'єкту призначається заохочення.

    Крім цього, виплати також можуть бути присвячені важливим датам (ювілеї, певний термін роботи на конкретному підприємстві тощо).

    Порядок оформлення клопотання про преміювання працівників

    Порядок заохочення працівників компанії має бути суворо регламентований локальними нормативами. Також часткову регламентацію забезпечує ТК РФ.

    У стандартних обставин порядок преміювання складається з таких етапів:

    1. Оформлення документа, що є основою нарахування премії. Так, начальником того підрозділу, де працює конкретний працівник, у кадровому відділі береться і заповнюється з урахуванням ситуації, що склалася, зразок клопотання про заохочення працівника. Крім клопотання, також може подаватися службова записка. Суб'єктом, що оформляє один із наведених документів, може бути безпосередній начальник співробітника, який керує кадровим підрозділом, або будь-яка інша правомочна особа.
    2. Розгляд клопотання чи записки управлінцем. При цьому директор може затвердити і відхилити документ. В обох випадках наймач фіксує на папері прийняте ним рішення, після чого візує документ підписом та печаткою.
    3. Публікація розпорядження управлінця про призначення підлеглому преміальних виплат або застосування іншого методу заохочення.
    4. Повідомлення конкретного співробітника про призначення премії. При цьому підлеглий в обов'язковому порядку має скласти розписку або будь-який інший документ, який підтверджує, що він ознайомлений із положеннями опублікованого наказу.
    5. Несіння в особисту картку співробітника, або його трудову книжку інформації про додаткову винагороду.

    Клопотання про преміювання необхідно підшивати до особової справи працівника. Документ також повинен перебувати в безпеці на підприємстві протягом наступного періоду:

    • не менше 75 років – у разі клопотання про преміювання державних службовців;
    • на постійній основі відповідно до Наказу Міністерства Культури РФ № 558 від 25.08.2010 - актуально для клопотань про заохочення співробітників комерційних підприємств.

    Особливості документообігу, пов'язаного з преміюванням працівників

    Крім додаткових фінансових виплат, наймач також має право вибрати інші методи заохочення підлеглих. Документообіг при цьому не змінюється. Особливістю стане лише вказівка ​​у клопотанні різних причин для забезпечення нагороди.

    Як зазначалося раніше, законодавство слабко регулює порядок преміальних виплат. З огляду на це основними нормативами мають бути локальні документи. Саме в них закріплюється система документообігу через призначення премії співробітнику. Так, особливості процедури, що розглядається, і, зокрема, її документообігу, можуть виноситися в окремий розділ або колективної угоди.

    Основними аспектами щодо порядку преміювання, які мають відображатися у локальних нормативах, є такі:

    • суб'єкт, який має повноваження приймати управлінські рішення щодо призначення премій;
    • Список видів заохочувальних процедур. При цьому кожен подібний вид повинен супроводжуватися низкою обставин, які будуть причиною для надання винагороди;
    • положення, відповідно до якого допускається або забороняється одночасне застосування до одного працівника кількох видів заохочень;
    • ряд оформлювальних вимог до основних паперів про преміювання (наприклад, до клопотання або наказу управлінця про призначення премії).

    У локальному нормативі також може міститися зразок клопотання про преміювання співробітника, однак це не є обов'язковою вимогою.

    З ст. 135 ТК РФ, всі нормативи підприємства, що регулюють виплати працівникам, повинні затверджуватись представником профспілкової освіти на підприємстві.

    Зразок клопотання про преміювання співробітників

    Клопотання про призначення особі преміальних сум складається з урахуванням таких вимог до офіційних документів :


    На практиці Клопотання про заохочення співробітників виглядає так:

    Управлінцю ТОВ «Зелена миля»

    Шарапову Л.Д.

    Начальника виробничого цеху №2

    Полінок А.В.

    Клопотання про нагородження співробітника премією

    Зважаючи на відмінне виконання своїх посадових обов'язків Дмитрієвим Віктором Сергійовичем, слюсарем виробничого цеху № 2, зокрема, за перевиконання плану в 1,5 раза від встановленої норми, прошу надати зазначеному співробітнику премію обсягом 35% від окладу.

    Програми:

    Характеристика Дмитрієва В.С.

    Узгоджено

    Зам.поч. виробничого цеху №2 Гунін Гунін А.Д.

    Начальник виробничого цеху №2 Полінок Полінок А.В.

    Після того, як документ буде складено, його надсилають директору фірми на розгляд. У разі, якщо наймач схвалить клопотання, премію буде нараховано та видано працівникові у найближчу дату надання зарплати.

    Таким чином, клопотання про заохочення працівника є підставою для преміювання особи, тому має складатися з урахуванням загальних вимог до офіційних паперів. Також наймачам необхідно створити локальну документальну базу про порядок преміювання, що спростить процес призначення та виплати винагороди співробітникам.