Організаційна структура фінансового відділу. Завдання і функції фінансово-економічного відділу. Коментарі до посади

Структурний підрозділ забезпечує і підтримує фінансову стабільність в діяльності компанії або організації.

Перед фінансовою службою ставляться такі завдання:

• забезпечення достатнього рівня коштів, необхідних для функціонування підприємства;
• своєчасне виконання зобов'язань перед податковими органами, банками та іншими суб'єктами, з якими підприємство складається в грошових відносинах;
• організація грамотного руху фінансових ресурсів, що сприяє найбільш ефективному господарюванню;
• забезпечення раціонального використання грошових запасів і оборотних коштів;
• розробка стратегії по збільшенню одержуваних доходів.

Функції фінансової служби

Названа організаційна структура здійснює діяльність в наступних напрямках:

• Аналізує фінансово-економічний стан підприємства, спираючись на статистичну звітність. Відстежує фактори, що впливають тим чи іншим чином на ефективність виробництва.
• Шукає шляхи поповнення фінансових ресурсів, а також оптимального використання власних і позикових коштів. Знаходить нові грошові джерела. Розробляє вигідну інвестиційну стратегію.
• Стежить за рухом матеріальних засобів, їх надходженням і витрачанням. Шукає способи ефективного управління фінансовими потоками, що дозволяють здійснювати грошовий оборот з найбільшою вигодою.
• Планує подальші дії, на найближчий час і віддалене майбутнє. Призначає виконавців для реалізації наміченого, розподіляє обов'язки між ними. При необхідності здійснює коригування планів.
• Контролює виконання прийнятих рішень. Стежить за дотриманням законодавчих норм і своєчасним проведенням різних операцій.
• Взаємодіє з контрагентами, виконуючи розрахунки з ними і розподіляючи отриманий прибуток.

Фінансова служба тримає постійний зв'язок з іншими підрозділами, що функціонують в організації. Наприклад, від бухгалтерії до неї надходять відомості про кількість грошових коштів на внутрішніх рахунках, про розміри заборгованості та суми планованих витрат. На основі цієї інформації фінансова служба оцінює платоспроможність компанії, становить плани, готує звіти для керівництва.

Маркетинговий відділ надає дані, пов'язані зі збутом продукції. Фінансова служба аналізує витрати, створює умови для укладення більш вигідних угод і оптимізує рентабельність виробництва.

В процесі співпраці фінансова служба має право вимагати від інших структурних одиниць максимально результативних дій в плані реалізації фінансової політики підприємства.

Організація фінансової служби

Пристрій служби залежить від масштабів підприємства і тих фінансових обсягів, з якими доводиться працювати. При незначному грошовому обороті в рамках малого виробництва фінансове управління може здійснюватися самим керівником компанії. Ці обов'язки також нерідко покладаються на бухгалтера, якщо залучений такий фахівець. В організаціях, середніх за масштабом, зазначена служба може бути представлена \u200b\u200bспеціальною групою. Кожен входить до неї співробітник відповідає за свій фронт робіт.

На великих підприємствах, де є розгорнуте виробництво, потрібно формування повноцінного фінансового відділу. Він діє під керуванням начальника, який, в свою чергу, підпорядкований безпосередньо керівнику цього підприємства. Відділ складається з декількох бюро. Кожне з них веде діяльність по окремому напрямку. Одне бюро відповідає за планування, інше - за банківські операції, третє - за різні види розрахунків.

Грамотно організована діяльність фінансової служби створює передумови для успішного розвитку підприємства і зміцнення його позицій в конкурентній бізнес-середовищі.

Структура фінансово-економічної служби, найбільш характерна для російських підприємств, представлена \u200b\u200bна

Крім перерахованих підрозділів у складі фінансово-економічної служби підприємства структурно можуть бути виділені аналітичний відділ, відділ податкового планування, відділ праці і заробітної плати та ін.

Слід зробити застереження, що зазначена структура характерна для багатьох, але не для всіх підприємств, тому на конкретному підприємстві вона може бути іншою. Важливі не підрозділи самі по собі, а виконувані ними функції. Основні функції, що їх фінансово-економічною службою підприємства, представлені на.

Бухгалтерія відстежує «факт». Її діяльність спрямована «в минуле» (що на відображено стрілкою вліво). Основне завдання бухгалтерії - максимально точне відображення «факту», доведення його до підрозділів-користувачів.

За своєю природою бухгалтерія неріентірована на управління процесами на підприємстві. Основні документи - звітні: бухгалтерський баланс і звіт про прибутки і збитки (фінансові результати підприємства).

Планово-економічний відділ (ПЕО) планує обсяг виробництва (на базі обсягу продажів) в цілому і по цехам, а також доходи, витрати і використання прибутку, координує процес ціноутворення на підприємстві. Основний результуючий документ - план прибутків і збитків і аналіз його виконання.

Фінансовий відділ (ФО) розробляє і реалізує план руху грошових і інших платіжних засобів, аналізує його виконання, зводить (планує) на базі даних відділу маркетингу та інших підрозділів грошові надходження і платежі.

питання:
Яке підрозділ займається управлінням капіталу? Бухгалтерія? - Ні, її основна функція - відстеження факту.
ВЕО? - Тільки одним з компонентів пасивів - прибутком.
ФО? - Тільки рухом грошових (платіжних) коштів, іноді - управлінням дебіторською та кредиторською заборгованістю.

На думку деяких фахівців, на більшості російських підприємств відсутня управління капіталом (зокрема, немає підрозділів, для яких ця задача є основною). Зрозуміло, відсутність спеціального підрозділу не означає невиконання функції. Однак покладання значущої функції на інші підрозділи, які мають інше коло обов'язків, як правило, веде до витіснення менш «горящих» завдань. Типовий результат такого підходу до розподілу функціональних обов'язків - «у семи няньок дитя без ока».

питання:
Якщо підприємство не керує найважливішим фактором (показником), а агресивна «капіталістична» середовище стежить за ним (і шукає, де заробити), то збільшиться чи зменшиться капітал підприємства?
відповідь:
якщо і збільшиться, то випадково чи завдяки надзвичайно вигідною ринкової ніші.

Раціональна структура ФЕС. Будь-яка з основних функцій, виконуваних фінансово-економічною службою, будь то управління прибутком, рухом грошових коштів (ДДС) або управління капіталом, вимагає значних тимчасових і інтелектуальних витрат. У зв'язку з цим у складі ФЕС доцільно виділення структурно відокремлених підрозділів, що спеціалізуються на виконанні тієї чи іншої основної функції управління фінансами підприємства ().

Можлива структура фінансово-економічної служби підприємства, раціональна з точки зору поділу функціональних обов'язків, представлена \u200b\u200bна. Природно, це всього лише один з можливих варіантів, який слід пов'язувати з іншими функціями, виконуваними фінансово-економічною службою, її підрозділами і персоналом.

Відділ праці та заробітної плати доцільніше підпорядкувати службі управління персоналом. Головний бухгалтер часто підписує договір матеріальної відповідальності, але на практиці доцільніше оперативне підпорядкування одній особі - фінансовому директору або введення посади «фінансовий директор - головний бухгалтер».

Основні функції фінансового відділу - пошук неефективних процесів і розробка ідей по збільшенню прибутку. Читайте, які ще завдання вирішує фінансова служба, які підрозділи входять в її склад, а також скачайте положення про фінансове департаменті.

Фінансовий відділ можна порівняти з оракулом. Топ-менеджер задає питання:

1. Який прогноз по діяльності підприємства на три роки?
2. Що я можу зробити, щоб поліпшити фінансове становище?
3. Які з підрозділів спрацювали краще і гірше з цього року?

• Скільки мені потрібно грошей для реалізації проекту і де їх взяти?

І фінансовий відділ дає відповіді. Чіткі, зодягнені в цифри і терміни. Читайте статтю і ви дізнаєтеся, якими функціями наділити фінансовий відділ і з якими завданнями він може справлятися.

Скачайте і візьміть в роботу:

Функції і завдання фінансового відділу

Визначитися з тим, скільки фахівців має працювати у фінансовому відділі підприємства, і які це мають бути фахівці, допоможе схема функцій і об'єктів фінансового відділу.

Функції / Об'єкти	планування	Оперативна діяльність	аналіз	Створення / розробка
Доходи і витрати	Бюджет доходів і витрат Бізнес планування	Узгодження заявок на витрати,
Ціна	Розрахунок ціни на продукцію від собівартості	Щоденна, щотижнева і щомісячна звітність	План-фактний аналіз, виявлення неефективності	Положення, процедури, форми, програмне забезпечення
Звітність (локальна, МСФЗ)		виконання трансляції РСБУ-МСФЗ	Внутрішній аудит (див., Як його провести), Аналіз ключових фінансових коефіцієнтів	Положення, процедури, форми, програмне забезпечення
Управлінська звітність	Плановий пакет звітності для внутрішніх і зовнішніх користувачів	Ведення звітності, проходження аудиторських перевірок	Аналіз ключових фінансових коефіцієнтів	Положення, процедури, форми, програмне забезпечення
Грошові кошти	Бюджет руху грошових коштів платіжний календар	Узгодження заявок на виплати, Реєстри платежів, залучення фінансування	План-фактний аналіз, виявлення неефективності	Положення, процедури, форми, програмне забезпечення
Оборотний капітал	Платіжний календар, План з обігового капіталу	Контроль ДЗ і КЗ за термінами боргу, строкові депозити	Структура оборотного капіталу, ліквідність	Положення, процедури, форми, програмне забезпечення
податки	Податковий бюджет			схеми оптимізації
договори	Ведення портфеля договорів	узгодження		Фінансові глави договорів
Капітальні вклади	інвестиційний план	Узгодження заявок на капіталовкладення	Аналіз основних фондів, амортизації
Фінансові вкладення	Пошук і планування кращих форм інвестування	управління інвестиціями	Аналіз інвест-проектів	Інвестиційний портфель, регламенти, програмне забезпечення
Бізнес процеси	Розрахунок вартості бізнес-процесів	Контроль і оптимізація процесів в фінансах		Фінансові бізнес-процеси
	Розрахунок планових KPI	Щоденна, щотижнева і щомісячна звітність	Розрахунок фактичних KPI, виплат	система KPI

Список функцій і об'єктів настільки великий, що на перший погляд, здається, третина штатного розкладу потрібно віддати під фінансову службу. Але це не так.

Розглянемо послідовно кожен об'єкт і функції по ньому і визначимося, який співробітник повинен їх виконувати.

Перший блок фінансів компанії

Доходи і витрати

Фінансовий контролер. Людина, з якого починається фінансовий відділ. Той, кого першим наймають в фінансову службу, а з ростом її він часто стає фінансовим директором.

У невеликих компаніях фінансовий контролер часто створює управлінський облік з нуля, розробляє документи, аналітики і процеси, за якими повинен вестися облік. У середніх компаніях фінансові контролери активно беруть участь в подальшому вдосконаленні управлінського обліку, а щоденні рутинні завдання виконують підлеглі їм фінансові аналітики.

У великих компаніях фінансові контролери і фінансові аналітики працюють в виділених підрозділах - відділах фінансового контролю за напрямками діяльності (по продуктам, регіонам, видам витрат і т.д.), де займаються плануванням, обліком і аналізом в рамках свого напрямку. Іноді виникає необхідність планування вивести в окрему функцію і створити плановий відділ, або відділ бюджетування.

Ціна

Функції по ціноутворенню не дуже сильно відрізняються від розрахунку доходів і витрат. Тому їх виконують або всі ті ж фінансові контролери, якщо підприємство невелике, або Відділи ціноутворення. Вся діяльність по ціноутворенню та ведення цінової політики проводиться спільно з Комерційним департаментом, бо фінансисти можуть дати тільки одна з складових ціни - собівартість і прибуток, другий доданок, - ринок, не в їх компетенції

Звітність (локальна, МСФЗ)

Ведення локальної звітності, звичайно ж, знаходиться в зоні відповідальності бухгалтерії. Тоді як веденням звітності по МСФО часто займається фінансовий контролер, фахівець з МСФЗ, або ж цілі відділи МСФЗ.

Якщо підприємству по тій або іншій причині потрібен плановий пакет звітності, то його теж можуть зробити фахівці відділу фінансового контролю на основі БДР, БРГК та інвестиційного бюджету.

Внутрішнім аудитом локальної бухгалтерської звітності можна спантеличити фінансового контролера. Або ж створити відділ внутрішнього аудиту. Все залежить від масштабів, звичайно.

Зовнішні аудиторські перевірки зазвичай проходяться міцним союзом головного бухгалтера і відділу фінансового контролю.

Аналіз ключових фінансових показників і написання аналітичних записок зазвичай виробляють все ті ж фінансові контролери.

Управлінська звітність

Ведення управлінської звітності - це повністю зона відповідальності фінансового відділу. Відповідно повний цикл від планування до аналізу отриманих результатів лежить на фінансових контролерів. Або, при наявності виділеного підрозділу, на співробітниках Відділу управлінської звітності.

Другий б лок фінансів компанії

Грошові кошти

Якщо в розрахунку доходів і витрат головним був фінансовий контролер, то в управлінні грошовими коштами ключова фігура - скарбник. Інструменти короткострокового планування ДС - платіжний календар, І середньострокового - бюджет руху грошових коштів знаходяться в зоні його відповідальності. Щодня він погоджує заявки на оплату і формує реєстри платежів, стежить за вигідним розміщенням ДС на термінових депозитах.

У невеликих компаніях скарбником може бути все той же фінансовий контролер. Але таке поєднання ефективно тільки якщо компанія проводить не більше 30 операцій щодня і у неї добре автоматизовані бізнес-процеси в фінансах.

Добре працює союз скарбника і бухгалтера на ділянці оплати для середніх підприємств, а для великих необхідно створювати відділ казначейство.

Оборотний капітал

Управління оборотним капіталом - це суміжна область з управлінням коштами, тому їй теж займається скарбник. З великих компаніях доцільно виділяти функції контролю дебіторської заборгованості в спеціальний відділ.

Додаткові і суміжні функції

податки

У функції відділу фінансового контролю може входити зниження податкового навантаження шляхом розробки методів оптимізації і планування податкових схем. По суті, це суміжна функція головного бухгалтера, але все залежить від розподілу обов'язків на підприємстві.

У великих холдингах доцільно створити позицію податкового консультанта або відділ оподаткування.

договори

У секторах бізнесу, заснованих на договірній діяльності з покупцями і постачальниками, вкрай важливо встановити контроль фінансових фахівців над знову укладаються договорами. З одного боку, це знизить кількість фінансових помилок при укладанні договору, таких як:

1. Неправильний розрахунок сум і тарифів.
2. Некоректний термін оплати.
3. Відсутність індексації цін за довгостроковими договорами.
4. Існування або навпаки невключення штрафів.
5. І т.д.

З іншого боку, це дозволить фінансистам включати нові договори в планування, знімати з них ключові дані, вести портфель договорів.

Капітальні вклади

На певному етапі розвитку для підприємства стає очевидно, що основними фондами потрібно управляти особливо ретельно, адже вартість їх величезна. І за допомогою грамотного управління можна заощадити істотну суму на платежах, податки і вивільнити грошові кошти на оборотний капітал. Управлінням капітальними вкладеннями також займається відділ фінансового контролю або спеціально виділений підрозділ.

Фінансові вкладення

Коли підприємство має вільні грошові кошти або нерозподілений прибуток, які можуть приносити додатковий дохід, завданням фінансиста стає вигідне їх інвестування.

У невеликих обсягах з управлінням фінансовими вкладеннями стравляться фінансовий директор. А коли обсяги зростають, доцільно виділити під управління Інвестиційного аналітика або створити відділ інвестицій

Бізнес процеси

У процесно-орієнтованих компаніях завжди гостро стоїть питання: «Хто буде брати участь в розробці процесів від компанії?» Завдяки своєму складу розуму, фінансисти зазвичай добре з цим справляються і їх охоче включають в різні проектні групи. Крім того, фінансисти за службовим обов'язком повинні бути в курсі основних бізнес-процесів, щоб знати, куди звертатися за інформацією.

KPI

Дуже поширена практика - призначати фінансовий відділ відповідальним за розрахунок KPI, особливо якщо вони (KPI) не численні і не складні. У зворотному випадку - це зона відповідальності виділеного підрозділу відділу KPI.

А ось розробку KPI не варто повністю делегувати фінансистам, тому що в підсумку ви отримаєте гарні KPI для стагнуючого бізнесу, але ніяк не для бурхливого розвитку.

Структура фінансового департаменту

Структура фінансового відділу залежить від конкретних завдання розвитку компанії. У підрозділи є базові функції (бюджетування, управлінський облік, внутрішній контроль, складання фінансової звітності) і є додаткові. Останні можуть відрізнятися в залежності від пріоритетів поточного етапу розвитку компанії.

Таблиця. Приклад структури та штату фінансової служби підприємства

Найменування структурних підрозділів та посад	структурна чисельність
	діюча	резервна
Фінансовий директор
Відділ фінансового контролінгу
Керівник відділу - фахівець з управлінського обліку
Фінансовий менеджер з бюджетування і планування
Фінансовий фахівець 2-ї категорії
Фінансовий аналітик
казначейство
Керівник відділу - скарбник
Кредитний офіцер
Фінансовий фахівець 1-ї категорії
Контрольно-ревізійний відділ
Керівник відділу - головний аудитор
Відділ бухгалтерського обліку та звітності
Начальник відділу (головний бухгалтер)
Заступник начальника
Бухгалтер
Бухгалтер-касир
Служба IT-супроводу
Керівник відділу
програміст
Фінансовий блок

Ми розглянули більшість функцій фінансового відділу і сподіваємося, що стаття допоможе вам створити ефективний і не роздутий по штату відділ.

Створити ефективну схему роботи фінансової служби і правильну систему мотивації, налагодити діалог з іншими підрозділами компанії, а також звести до мінімуму ризики передачі облікових функцій сторонньому виконавцю допоможуть перевірені практикою рішення, якими поділилися успішні фінансисти.

Ви прийшли в нову компанію і повинні створити фінансовий блок з нуля? Вирішити задачу можливо, навіть не маючи відповідного досвіду. Потрібен чіткий алгоритм дій. Почати варто з опису ключових цілей відділу, каскадіруя їх на процеси, а потім локальні процедури. Складніше доводиться керівнику, перед яким поставили завдання повністю перебудувати фінансову функцію, адаптувавши її під нові бізнес-процеси. Доведеться зламати існуючий уклад, подолати опір співробітників, дотримуючись терміни і бюджет проекту. Грамотно збудовані бізнес-процеси у фінансовій службі ще не гарантують ефективну роботу співробітників. Система преміювання фахівців повинна впливати не тільки на підвищення якості роботи відділу, а й стимулювати співробітників активно брати участь в її оптимізації.

З чого почати побудову фінансової служби

Добре, якщо у фінансового директора вже є досвід організації або модернізації фінансової економічної служби (ФЕС). Якщо ж створенням відділу доводиться займатися вперше або підприємство тільки створено, питань, які потребують оперативного вирішення, буде більш ніж достатньо. З чого почати? Простий, але, мабуть, не завжди ефективний шлях - запросити стороннього консультанта, який розробить структуру ФЕС для компанії. На першому етапі ви отримаєте презентацію мінімум на 30 аркушів, в якій представлено бачення фінансової функції і лише мигцем згадана вартість розробки і впровадження, а також тривалість адаптації. Консультантів варто запрошувати в той момент, коли топ-менеджмент вже визначиться зі структурою ФЕС, термінами її формування, бюджетом проекту та іншими побажаннями. Що ж можна зробити власними силами?

Думка експерта: Ірина Григор'єва - фінансовий директор ГК «Гедон»

Як правило, фінансовий директор перед тим, як зайнятися побудовою або реорганізацією ФЕС, консультується з власником бізнесу за такими основними стратегічними питань його розвитку в доступній для огляду перспективі. Спільно вони формують рейтинг ключових економічних і бізнес-показників, які ляжуть в основу проекту. Таким чином, визначаються пріоритети розвитку служби, структура, а також необхідні ресурси.

Схема і функції фінансового відділу

Безпосередньо розробку можна почати з того, що фінансовий директор бере великий аркуш ватману і ділить його на дві частини з заголовками «Як є» і «Як повинно бути». Проблем не буде, якщо перша колонка виявиться порожньою. Тоді переходимо до наступного кроку - створення команди, в неї ми наберемо фахівців, які будуть вести основні напрямки проекту. Наприклад, підприємству середніх розмірів з невеликими оборотами і декількома десятками звітів для створення планового відділу в першу чергу треба розвивати три напрями: економічний, казначейство, документообіг.

Можна почати вибудовувати схему фінансового відділу з опису бізнес-процесів, які, як ви припускаєте, будуть перебувати в його веденні. «Осягнути неосяжне» неможливо, тому не варто ускладнювати опис, використовуйте підхід top-down approach, тобто зверху вниз. Почніть з головного, а деталі з'являться потім. Наприклад, можна розглянути поширений бізнес-процес «розрахунок планової собівартості продукції» (standart costs), який використовується на виробничих підприємствах з великою кількістю номенклатури або в «дочках» іноземних компаній для порівняння ефективності роботи. Використовуючи стандартну інструкцію розробника корпоративних ІТсістем, проводимо інтерв'ю з бухгалтерами організації і формуємо схему бізнес-процесу. Залишається лише додати функції ФЕС, яких на схемі поки немає.

Як приклад розглянемо пристрій ФЕС компанії «Арістон Термо Русь». Мабуть, основний бізнес-процес і функція відділу - планування. Перераховані нижче роботи відділ виконує щодня, щомісяця або в міру необхідності:

• розрахунок планової собівартості продукції - один раз на рік або при запуску нового виду продукції;
• зміна планової собівартості продукції - за потребою, наприклад при модернізації вже випускається типу водонагрівача;
• формування бюджету доходів і витрат - щорічно;
• перегляд бюджету - щоквартально, з урахуванням досягнутих показників;
• складання бюджету руху грошових коштів - щорічно, з помісячною коригуванням;
• розрахунок окупності інвестицій, що плануються в рамках бюджету.

Крім того, в обов'язки ФЕС входить розробка заходів щодо ефективного використання виробничих потужностей (скорочення необґрунтованих простоїв), матеріальних (скорочення втрат від браку) і трудових (завищення штатного розкладу) ресурсів. Природно, робота по кожному напрямку неможлива без взаємодії з виробничої і технічної службами, відділом закупівель. Наприклад, при складанні графіка планового ремонту обладнання технічні служби повинні враховувати сезонність попиту (у «Арістон Термо Русь» пік попиту припадає на весняні місяці). Це означає, що профілактику обладнання потрібно проводити взимку.

Роботу компанії неможливо уявити без контролю з боку фінансистів. Поширюється він, перш за все, на плани відділу продажів (рік, квартал, місяць) і плани для виробничого підрозділу (добовий). Ці функції виконують всі співробітники ФЕС, але вже з урахуванням напрямків (казначейство, документообіг, планування).

Ще одна важлива функція ФЕС - аналіз і підготовка управлінських рішень. Ось деякі складові цієї роботи:

• облік і аналіз результатів діяльності спільно з бухгалтерією, підготовка plant report - виробничого звіту, де відбивається виконання плану виробництва, аналіз відхилень фактичної собівартості від планової;
• контроль бюджету продажів за допомогою sales variances report - звіту, в якому зведені відхилення факту від плану продажів з урахуванням середньої ціни по групі товарів, обсягів продажів і т.д .;
• розрахунки економічної ефективності діяльності відповідно до вимог головного офісу ( «Арістон Термо Русь» належить італійським власникам);
• складання пояснювальної записки до річного звіту спільно з бухгалтерією;
• підготовка необхідних узагальнюючих матеріалів і довідок за запитами місцевих органів влади;
• формування статистичної звітності компанії - спільно з бухгалтерією ФЕС збирає необхідні матеріали, узагальнює і на підставі цих даних готує звітність.

Описані функції ФЕС, в тому числі взаємодія з іншими підрозділами, неможливо уявити без налагодженого документообігу. Наприклад, у компанії «Арістон Термо Русь» рух вхідних і вихідних документів побудовано так, як показано в таблицях 1 і 2. Варто відзначити, що базу для бюджету продажів готує комерційна служба, а ось розбивку за основними видами (в укрупненої номенклатурі) і , відповідно, за середньою ціною продажу робить плановий відділ. Аналогічно відбувається з бюджетом виробництва, який формує виробничий відділ, а в подальшому з ним працює економіст, відповідальний за планування за цим напрямком.

Поступово файл з бізнес-процесами буде наповнюватися новими записами, що в підсумку дозволить легко сформулювати основні вимоги до ФЕС, які варто закріпити в положенні про підрозділ, перерахувавши там основні завдання та функції відділу, а також вказавши регламенти, якими будуть керуватися в своїй роботі співробітники . Їх можна розділити на дві групи - зовнішні документи (законодавчі та нормативні акти) і внутрішні. До останніх відносяться статут компанії, стандарти групової звітності (якщо компанія - «дочка» західного концерну), правила внутрішнього розпорядку, посадові інструкції.

формування відділу

Отримавши приблизний опис структури фінансової служби, переходимо до її формування. Для цього до вже описаним і зафіксованим бізнес-процесів спробуємо застосувати наявну штатний розпис з урахуванням передбачуваних трудовитрат. Одночасно потрібно заповнити матрицю робочого часу співробітників. Цей процес може викликати певні труднощі, адже підсвідомо ви будете малювати ідеальну службу, але на практиці цього досягти важко. Проте ви зможете побачити, де функції співробітників дублюють один одного, а де процес залишився без контролю. В результаті на руках у вас повинно виявитися положення про ФЕС, матриця робочого часу, штатний розклад з чорновими варіантами посадових інструкцій. Тепер можна звернутися в кадрове агентство або службу персоналу компанії.

Нова структура - нові люди. Звичайно, якщо компанія вже працює деякий час, можна навчити функцій фінансового менеджменту колег з бухгалтерії. Якщо ми розбудовуємо вже існуючий блок фінансів, слід строго дотримуватися правила: будь-яка структура будується виходячи з вимог бізнес-процесів, а не навпаки, коли бізнес-процеси підганяються під конкретних осіб.

залучення консультантів

Перші кроки вже зроблені, і на цьому етапі можна запросити консультанта, який проведе незалежну оцінку вашої праці. Частина фінансових директорів можуть з цим не погодитися, вважаючи, що витрати на консалтингові послуги часто себе не виправдовують. Але якщо вам все ж цікавий професійний погляд з боку, можна взяти на замітку кілька рекомендацій, заснованих на досвіді автора.

Почати предметну розмову з консультантами краще з невеликої презентації. У ній лаконічно описуються сфера та географія діяльності компанії і ключові параметри бізнесу (виручка, валовий прибуток, штатна чисельність співробітників, опис виробничих потужностей і т.п.). Окремо потрібно описати існуючу організаційну структуру фінансової служби і власне бізнес-процеси, які вона забезпечує. Можливо, має сенс провести деяку подобу SWOT-аналізу запропонованої вами моделі роботи ФЕС. Це допоможе консультантам зрозуміти вашу логіку при реалізації проекту. І, нарешті, резюме презентації, в якому менеджмент ставить свої вимоги до результату. Після презентації можна провести екскурсію по підприємству, познайомити зі співробітниками фінансової служби.

Ну а потім настає найважча частина - час переговорів, узгодження контракту, напружена робота з консультантами над проектом. Швидше за все, в результаті ви отримаєте звіт з рекомендаціями, частина з яких приймете на ура, інші відкинете як невідповідні бізнесу, а деякі покладіть під сукно до кращих часів.

Дане Положення про Фінансовому відділі розкриває основні функції та завдання фінансового відділу, а також права та обов'язки фінансового відділу.

ПОЛОЖЕННЯ ПРО ФІНАНСОВОМУ ВІДДІЛІ

(Про ФІНАНСОВО-ЕКОНОМІЧНЕ ВІДДІЛІ)

1. Загальні положення

Рекомендуємо відвідати фінансові семінари

для економістів і фінансистів.

Розклад на цей квартал \u003e\u003e\u003e

1.1. Це Положення про Фінансовому відділі (далі - Відділ) Фінансового департаменту (далі - Департамент), є внутрішнім документом Компанії, що визначає правовий статус, завдання та функції, структуру та порядок формування, права та відповідальність Фінансового відділу.

1.2. Фінансовий відділ є структурним підрозділом Департаменту та підпорядковується Керівнику Фінансового відділу, а також Фінансовому директору Компанії відповідно до організаційної структури Компанії та наказом Генерального директора Компанії про розподіл повноважень і обов'язків.

1.3. Фінансовий відділ у своїй діяльності керується законодавством РФ, Статутом Компанії, рішеннями Ради директорів Компанії, внутрішніми документами Компанії, вказівками Керівника Фінансового відділу, Фінансового директора та цим Положенням.

1.4. Фінансовий відділ здійснює взаємодію зі структурними підрозділами Компанії в порядку, визначеному внутрішніми документами Компанії.

2. Основні завдання Фінансового відділу

2.1.Реалізація фінансової стратегії і фінансової політики Компанії;

2.2.Організація фінансової діяльності Компанії з метою ефективного використання фінансових ресурсів;

2.3. Розробка прогнозів економічного розвитку Компанії і участь у формуванні ключових показників діяльності.

2.4. Участь в розробці бізнес-планів, складання перспективних і поточних фінансових планів і бюджетів Компанії і оперативний контроль їх виконання;

2.5. Надання необхідної фінансової розвідки, регулярної і аналітичної інформації внутрішнім і зовнішнім користувачам;

2.6. Комплексний економічний і фінансовий аналіз діяльності Компанії, розробка заходів щодо підвищення ефективності управління фінансами, зниження фінансових ризиків і збільшення прибутковості Компанії;

2.7. Контроль над дотриманням фінансової дисципліни, своєчасним і повним виконанням договірних зобов'язань, витратами і надходженням доходів;

2.8. Взаємодія з контрагентами та фінансовими організаціями в рамках компетенції.

3. Основні функції Фінансового відділу