Бажано виконати подібні розрахунки для всіх співробітників підрозділу. До збору даних і виконання розрахунків можна залучити самих співробітників, особливо при складанні переліку виконуваних ними видів робіт. 4. При розрахунку мінімально необхідної чисельності персоналу слід врахувати можливість хвороби співробітників, використовуючи для цього статистику видачі лікарняних листів у вашій організації. Свої аргументи можна посилити такими даними:

• У багатьох наших організаціях обсяг документообігу в середньому збільшується за рік на 15-30%. Якщо в організації спостерігається така тенденція, можна підготувати керівництву прогноз на 2-3 роки вперед і поставити питання про збільшення штатів з прицілом на майбутнє.
• Чисельність співробітників служби ДОУ можна приблизно оцінити, виходячи із загальної чисельності персоналу організації.

Рекомендації щодо визначення штатної чисельності працівників бюджетних організацій

Необхідно виявити диспропорції між кількістю керівного складу і рядових співробітників: подивитися, яка кількість персоналу обслуговує кожен бухгалтер, економіст, юрист; визначити кількість виробничих відділів, обслуговуючих підрозділів; число підлеглих у кожного керівника. Норматив штатної величини, виходячи з ефективності управління, становить: для керівників верхнього рівня - від трьох до п'яти; для середньої ланки - від семи до дев'яти.
Ці норми протягом тривалого часу застосовуються на підприємствах усіх форм власності. Вони розроблені французьким вченим Грайкунасом і визнані в усьому світі класичними.
Якщо кількість підлеглих перевищує зазначені нормативи, рівень управління штатною чисельністю різко падає. Гранична штатна чисельність установи розраховується за формулами з урахуванням рентабельності та економічної виправданості.

Обгрунтування для введення штатної одиниці

І тримайте в голові «план мінімум» - витрати, від яких не можна відмовитися ні за яких условіях.Общее обгрунтування облікової чисельності Затвердження штатної чисельності проводиться перед проведенням відповідних обчислень. Необхідно порівняти оптимальну величину з нормативної, облікової та галузевої.

Для зручності раціонально скласти таблицю. Менеджери по роботі з персоналом та економісти часто цікавляться, ким затверджується структура і спискова величина установи. Варто враховувати, що обидва показники залежать від особливостей роботи того чи іншого підприємства.

А це означає, що твердження проводиться керівником організації. Всі зазначені нормативи застосовуються тільки в якості орієнтовних.

An error occurred.

HЦr√ЕгW) ╛█Ё▀ u╒▀Pфe ÷ ╝.ЩХтУяДОН╙с7Шz] СЕiH╫lpИ≤-└N \u003d ╜тЗІ3% t / вcІ ╤√ ^ .аAм $ ╫аQёAЮ╗фQ┤ёFёбQ▀ёАзІVZ╘еіc © zіАЗrИtU »В├оеДУя ^ n² $ u▌GuиУ⌡Р▒╥е╔» # │ ~ о1ВИИ4Е⌠╥╕: ~ КЮ╞в +% ╤─coS≈PX; Iqж╘жN╟gсп┬Ёf┌У8⌡ FG ° у╛ [╪Aи┬Ёi└дY; а≤Ui▄ТeмКq6█ ■ 8╚'XЁel╚Y ∙ d? ╦║ .Wя└rwf┌У8Ке╚'X7аF ° j┌╣lюи8a╥8a╥┬шмеnF ° ш╜²m tN # oGГUwFГЁlгёs ∙ ╙дч ^) ° y╢) ╒и▀zт╜НGiК┬ ▐К6╔p ° ▐шЕ'⌡1;) ╢нВe \u003d зwrX┐Г) qж╗жN╟gSvЛ┬, г5⌡е╖ЬAеЯv║лищ┘XVy▄5╛гYVy▄у╛⌡` # н╡йcЛ└щб└щБ└щБ└щ »n╥╒Р # ╤QnвWne9 / ╠U╙ $ XЗС & ╠ em / iu (╧ ┬eжи²л ~ ╝т▒ФC╥H) g≈ЁY┘Ur╤OШY В╤ ■ ╖JL? З╫БгV└ ÷ n ╣ ÷ ЩMс # ╞ВмЬ8р (GЗ; jРфd╬o╡Ш≥7Y ∙ ╙o ÷ bаNc╕I╛mв²╙Яр ~ ЦL≈╣чУ »В [_і% ЙСиX3аz ° уb┌у╛⌡` # н╕яgМaгlс╩C╥w╩≤ \\? л ∙ е║Зе ∙ OЗ'meмWжЕm╣█tм1KEk▌├ KИb╚╕╫░╥╘ ed╬oрxяІ≥ЧZжЧpKyЁ╧o╞║═Иt⌡xпdДtМXiдьГ╒╦% √7.AжN╟gі≈Y3аz °% _dУК & ь╩┘╩┘╩┘╩е╩е╩еs╩5rШr≤ [Email protected]] ╖╙Ф╒ё╘hгЮЩ'шХен┼╥Аz ∙ O * ╦╨╞вG_FuЖ┼ ■ ╫ЛT╞ 7I) & iЁ┐┌.╓Q1s1о w█83╫X \u003d nПv▓Х [л┘oZт╘r▀ ~ з▀жON√ьБ7yT · ╘) sс╘ * мm * чвк6▄╛ \\ ╡X╪еР║Кй╚ © ╢ (Q╨▄н≈Я║С╦W ∙ │й╕? bОш-o╤еYSn6N7╟Ё╜ ЩЗ; г \\ ├3║┐ЦQёФ▌Цq√М╦; T╘ ~ цж╣_R≥еR ╪ & G║ЧwS1╣╞H \u003d YO⌡ · ╓д @ wЯyb╣kЙЯ $ l] ⌠ю╛мKм╕┌ ╘ (│ », sv.

Приклад обґрунтування введення нової посади до штатного розпису

При цьому Дн визначальна частка неробочого часу в загальному фонді всього робочого часу, розрахованому за виробничим календарем. Показники визначаються як загальна сума годин невиходів, поділена на розрахункове загальна кількість всіх робочих годин до відповідного вказаний період.

Довідка Приклад Директор з персоналу розрахував нормативну чисельність відділу продажів. Вийшла цифра 9. Для обчислення облікової чисельності був визначений плановий коефіцієнт невиходів - Кн, починаючи з січня по листопад 2017 року.

Враховувалися такі дані: кількість неробочих днів протягом року - 49, з них 28 днів планову відпустку, плюс 7 днів без збереження зарплати відповідно до Трудового кодексу і плюс 14 днів норматив лікарняних листів, це 392 години при обліку 8-годинного тижня.

Розрахунок штатної чисельності персоналу

Щоб витрати на персонал не перевищили норми, а організація змогла отримувати стабільний прибуток, раціонально застосовувати галузеві норми, розраховані фахівцями НДІ. На підставі розрахунку штатної чисельності визначаються такі показники, як: кількість часу, необхідне співробітникам відповідної спеціальності і кваліфікації на виконання робіт певної складності; кількість працівників, які повинні бути задіяні в конкретному підрозділі компанії.

Основні відомості та нормативи обчислень вказані в нормативно-правових актах. Зокрема таблиця з видами робіт і часом, призначеним для їх виконання, наводиться в постанові Мінпраці Росії від 25 листопада 1994 року за номером 72 «Про затвердження міжгалузевих укрупнених нормативів часу на роботи з документаційного забезпечення управління».

Вступ

Увага

У середніх і дрібних організаціях штат служби ДОУ становить приблизно 2-3% від загальної чисельності працівників.

• Ще один спосіб приблизної оцінки необхідного числа співробітників для обслуговування архіву організації - поділити кількість зберігаються в архіві справ на 3000 (приблизний середня кількість справ, що обслуговуються одним співробітником архіву). Якщо точна кількість зберігаються справ невідомо, то його можна оцінити, вимірявши сумарну довжину полиць з документами і розділивши отриману цифру в метрах на 0,025 м (середньостатистична товщина справи - 2,5 см).

Наведені вище цифри відображають практичний досвід роботи комерційних організацій з великим об'ємом документів.

Якщо завантаження працівника перевищить кількість робочих годин на місяць, то сміливо можна готувати доповідну записку керівництву. Кілька рекомендацій щодо того, як обговорювати з керівництвом завантаженість персоналу і необхідну чисельність підрозділу

• Сучасні керівники, як правило, добре розуміють мову цифр і погано сприймають неконкретні скарги на перевантаженість.

  По можливості, потрібно підготувати оцінку додаткових витрат організації (на розширення штатів і / або підвищення зарплати) і співвіднести їх з тією віддачею, яка в підсумку буде отримана.

• На розмову з керівництвом краще йти, маючи на руках не тільки дані про завантаженість персоналу, а й конкретні пропозиції щодо перерозподілу обов'язків.

Обгрунтування штатної чисельності зразок

У всіх нормативах, крім найменувань виконуваних робіт, наводиться розгорнутий опис їх змісту. Приклад «Норми часу на роботи з документаційного забезпечення управлінських структур Федеральних органів виконавчої влади» Зміст роботи: Отримання виконаних документів, перевірка правильності оформлення документів, наявності додатків, зазначених в основному документі, сортування документів, що відправляються за адресами і видам поштових відправлень, проставлення адреси на конверті , фальцювання і вкладення документів в конверти, заклеювання конвертів, маркування конвертів, складання реєстру на замовну пошту, упаковка листів для відправки на пошту.

У цих нормативах наведені і методики розрахунку чисельності персоналу ДОУ.
Times # 20New # 20Roman, Bold / Flags endobj 88 0 obj<

Обгрунтування збільшення штатної чисельності зразок

З цієї причини періодично може виникати потреба введення нової посади до штатного розпису. Дана процедура насправді має багато серйозних аспектів.

важливо

Важливо визначитися не лише з назвою вакансії, а й обгрунтувати нововведення документально. Як ввести нову посаду до штатного розпису? Введення вакансії в штат організації повинно проводитися в кілька основних етапів.

Їх можна поділити на організаційні та документально-супровідні. У проведенні даної процедури необхідно слідувати таким крокам:

• Виявити необхідність у внесенні змін;
• Написати службову записку про виниклу необхідності в додатковій одиниці;
• За наказом керівника оформити документ із зазначенням усіх діючих вакансій, а також нововведених.

Назва посад в штатному розкладі повинно відповідати затвердженому державному переліку.

Це пояснюється тим, що в нормативах вказані типові обсяги і складність без урахування специфіки певного підприємства. Гранична штатна чисельність бюджетної установи Облікова величина складу бюджетної установи визначається на підставі нормативів з праці за такою формулою: Штатна чисельність \u003d Загальна кількість витрат за рік / ч: Нормативний фонд робочого часу кожного співробітника за один рік в годинах х Коефіцієнт невиходів під час чергової відпустки, хвороби і т.д.

Нормативний фонд робочого часу умовно приймається за дві тисячі годин. Ці рекомендації розрахунків наведені для бюджетних організацій.

Але норматив розрахунку штатної величини може застосовуватися і комерційними організаціями.

Розрахунок штатної чисельності проводиться з урахуванням особливостей структури організації, функцій і рівнів управління. Дізнайтеся, як визначити штатний склад, які формули застосувати.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Що таке штатна чисельність працівників: визначення

Розрахунок штатної чисельності працівників необхідно проводити в цілях оптимізації кількості співробітників. Щоб витрати на персонал не перевищили норми, а організація змогла отримувати стабільний прибуток, раціонально застосовувати галузеві норми, розраховані фахівцями НДІ.

На підставі розрахунку штатної чисельності визначаються такі показники, як:

кількість часу, необхідне співробітникам відповідної спеціальності і кваліфікації на виконання робіт певної складності;

кількість працівників, які повинні бути задіяні в конкретному підрозділі компанії.

Загальна кількість витрат за рік / ч

Нормативний фонд робочого часу кожного співробітника за один рік в годинах

Коефіцієнт невиходів під час чергової відпустки, хвороби і т.д.

Нормативний фонд робочого часу умовно приймається за дві тисячі годин. Ці рекомендації розрахунків наведені для бюджетних організацій. Але норматив розрахунку штатної величини може застосовуватися і комерційними організаціями. Відповідними законами і постановами нормативи затверджені для працівників:

• юридичних служб;
• фінансових служб;
• бухгалтерій;
• служб охорони праці;
• військово-облікових столів;
• пралень;
• котелень;
• оздоровчих комплексів і т.д.

Як проводиться розрахунок штатної чисельності працівників

Штатна чисельність працівників - це кількість персоналу відповідної спеціальності і кваліфікації, достатній для виконання поставлених завдань. При визначенні нормативної величини необхідно використовувати просту формулу:

• V є плановим обсягом робіт, цифри запитують у керівників підрозділу;
• Фрв відноситься до фонду робочого часу на відповідний період, що планується. У середньому річний фонд часу при 40-годинному тижні становить 2004 години, місячний дорівнює 176 годин;
• ВПЛ вказана планова вироблення в розрахунку на одного працівника. Запросити показники можна у керівників відділів;
• Квн враховує плановий коефіцієнт по виконанню норм. Визначають показники в співвідношенні планової вироблення певного періоду в поточному році і фактичного вироблення аналогічного періоду попереднього року. Показники запитують у керівників структурних підрозділів.

приклад

У відділі продажів працювало 15 осіб. Генеральний директор підприємства визнав, що це багато для невеликої компанії, і попросив директора з персоналу прорахувати і визначити, чи можливо скоротити штат відповідного підрозділу. HR-директор скористався стандартною формулою: Н \u003d V: (Фрв × ВПЛ × Квн). В якості основ планового обсягу показника V був використаний обсяг продажів, запланований на період з січня по листопад 2017 року. Цифра склала 1 264 710 000 руб. Фонд робочого часу за показником Фрв з січня по листопад 2017 року склав 1803 години. Планова вироблення в розрахунку на одного фахівця за показниками ВПЛ за обліковий період склала 66 699 руб. При цьому фактична вироблення за який враховується і зіставляється аналогічний період попереднього 2016 року дорівнює 60 305 рублів. Плановий коефіцієнт по виконанню норм показників Квн був розрахований таким чином 66 699 60 305 \u003d 1,11. Ці показники підставили в стандартну формулу і отримали відповідний результат 1 264 710 000: (1803 × 66 699 × 1,11) \u003d 9 осіб. Цифра прямо показувала, що штатна чисельність перевищена, і персонал необхідно скорочувати.

Читайте також:

Норматив штатної чисельності бухгалтерії

Розрахунок штатної чисельності бухгалтерії проводиться з урахуванням відповідних галузевих норм. При визначенні кількості бухгалтерів враховується нормативна чисельність працівників підприємства і всіх структурних підрозділів. Для кожного діапазону вимірювання використовують різні розрахункові залежності і застосовують спеціально розроблені формули. Враховується і специфіка робота кожного підприємства і такі показники, як:

1. кількість обслуговуваних структурних підрозділів;
2. коефіцієнти питомої ваги з бухгалтерського обліку.

Штатна та фактична величина працівників - це дві різні одиниці. У кожному діапазоні застосовуються різні залежно розрахункових даних. Якщо на підприємстві проводяться специфічні види обліку, результати чисельності бухгалтерів будуть істотно відрізнятися, ніж при типових видах робіт.

Як визначити чисельність штатного персоналу організації і підрозділів

Розрахунок штатної величини проводиться з урахуванням того, що нормативну кількість працівників є ідеалістичним станом речей. У нормативах не враховується, що співробітники періодично хворіють, ідуть у чергову відпустку і т.д. роботодавцю необхідно визначити, яка кількість людей буде потрібно для заміни тимчасово відсутнього персоналу. Для відповіді на це питання необхідно визначення облікової величини. Показники визначають за формулою:

Н - це нормативна чисельність працівників;

Кн відображає плановий коефіцієнт невиходів на роботу. Показник обчислюється за такою формулою: Кн \u003d 1 + Дн. При цьому Дн визначальна частка неробочого часу в загальному фонді всього робочого часу, розрахованому за виробничим календарем. Показники визначаються як загальна сума годин невиходів, поділена на розрахункове загальна кількість всіх робочих годин до відповідного вказаний період.

приклад

Директор з персоналу розрахував нормативну чисельність відділу продажів. Вийшла цифра 9. Для обчислення облікової чисельності був визначений плановий коефіцієнт невиходів - Кн, починаючи з січня по листопад 2017 року. Враховувалися такі дані: кількість неробочих днів протягом року - 49, з них 28 днів планову відпустку, плюс 7 днів без збереження зарплати відповідно до Трудового кодексу і плюс 14 днів норматив лікарняних листів, це 392 години при обліку 8-годинного тижня. Частка всіх неробочих годин за формулою Дн склала: 392 години (невихід): 1 803 години (облік загальної кількості робочих днів). Результат дорівнював 0,22. Коефіцієнт невиходу в січні-листопаді: 1 + 0,22 \u003d 1,22. Необхідна штатна чисельність дорівнює 9 × 1,22 \u003d 11 співробітників.

Зверніть увагу! Поняття штатна чисельність ближче відповідає дійсності, ніж нормативна, яка завжди при розрахунках виходить значно нижче. При економії бюджету на оплату праці раціонально вибирати середній показник.

Від яких показників залежить структура і штатна величина

Структура і штатна величина - два порівнянних поняття. При обчисленні штатної кількості працівників завжди варто враховувати структурні особливості організації. Необхідно виявити диспропорції між кількістю керівного складу і рядових співробітників:

подивитися, яка кількість персоналу обслуговує кожен бухгалтер, економіст, юрист;

визначити кількість виробничих відділів, обслуговуючих підрозділів;

число підлеглих у кожного керівника.

Норматив штатної величини, виходячи з ефективності управління, становить:

для керівників верхнього рівня - від трьох до п'яти;

для середньої ланки - від семи до дев'яти.

Ці норми протягом тривалого часу застосовуються на підприємствах усіх форм власності. Вони розроблені французьким вченим Грайкунасом і визнані в усьому світі класичними. Якщо кількість підлеглих перевищує зазначені нормативи, рівень управління штатною чисельністю різко падає.

Гранична штатна чисельність установи розраховується за формулами з урахуванням рентабельності та економічної виправданості. Важливо, щоб показники нормативної та штатної чисельності відповідали оптимальному кількості, необхідному для успішного виконання поставлених завдань.

Рекомендації по обґрунтуванню штатної чисельності організації

Аліна Малишева, директор з персоналу компанії «Солта-Інвест» рекомендує:

Коли в компанії підводили підсумки за рік, генеральний директор запросив у фінансового директора дані про те, скільки коштів витратило кожен підрозділ. Керівник організації зауважив, що HR-служба, яка нічого не виробляє і не продає, за минулий рік обійшлася компанії трохи дешевше, ніж відділ маркетингу. У гендиректора виникло питання: з чого складаються витрати служби персоналу. HR-директор пообіцяв скласти бюджет на свою службу, але зіткнувся з проблемою. У журналах і в Інтернеті багато публікацій про бюджет на персонал в цілому, а про бюджет HR-служби майже нічого немає. Я вирішила дати колезі поради, щоб пропоновані розміри витрат не викликали заперечень у бюджетній комісії.

Уточніть у гендиректора плани з розвитку компанії і очікування від HR-служби. З огляду на це, розробляйте бюджет

З'ясуйте, які плани компанії зі зміни чисельності персоналу. Якщо компанія збирається розширюватися, то Вам буде потрібно приймати на роботу нових рекрутерів та менеджерів з розвитку, навчати керівників підрозділів навичкам проведення інтерв'ю, налагоджувати співпрацю з вузами, розширювати присутність компанії на сайтах пошуку роботи. Закладіть ці витрати в бюджет HR-служби.

Потім уточніть, які пріоритетні завдання керівник компанії ставить перед Вашим підрозділом на наступний рік. Чим задоволений або незадоволений гендиректор в роботі з персоналом? Чи є у нього побажання щодо змін соцпакета або системи мотивації або інформація про досвід інших компаній, який, на його думку, варто перейняти? Відповіді на ці питання допоможуть скласти бюджет для HR-служби, який буде відповідати потребам бізнесу. А значить, такий бюджет буде легше захистити.

важливі висновки

1. Складаючи бюджет на HR-службу на майбутній рік, треба запитати у директора: чи планує він розширення компанії. Якщо так, то закладіть в бюджет витрати на збільшення штату HR-служби і на навчання менеджерів.
2. У статті витрат на навчання в першу чергу передбачте витрати на навчання фахівця з охорони праці та C & B-менеджера, якщо вони є в штаті HR-служби.
3. До захисту підготуйте три версії бюджету: оптимістичний, песимістичний і оптимальний. І тримайте в голові «план мінімум» - витрати, від яких не можна відмовитися ні за яких умов.

завантажити бланк

Обгрунтування кількості робочих

Вихідними даними для попереднього розрахунку потоку служить кількість робочих До р. В даний час у швейній промисловості оптимальну кількість робочих коливається в межах 18-23 осіб. Виходячи з цього, для проектованого потоку був узятий усереднений показник в кількості 20 чоловік.

Від цього рішення залежить витрати робочого часу на виготовлення швейних виробів, продуктивність праці, собівартість виробів, а також задоволення купівельного попиту.

Попередній розрахунок швейного цеху

Аналіз трудомісткості виготовлення виробів

Вихідною технологічною інформацією для проектування швейного цеху є технологічна послідовність виготовлення проектованого вироби і його трудомісткість.

Для вибору організації форми потоку і способу запуску, необхідно провести аналіз трудомісткості виготовлення кожної моделі, виявити відхилення трудомісткості від середнього значення (табл. 12).

Вибір і обгрунтування типу потоку

Розрахунок і проектування виробничих процесів виготовлення швейних виробів є важливим і відповідальним етапом підготовки виробництва, що забезпечує злагоджену роботу всіх ланок виробництва, випуск одягу високої якості і різноманітних моделей.

Найбільш досконала організація промислового виробництва, в тому числі швейного, - потокова.

Потокове виробництво передбачає спеціалізацію випуску продукції певного виду, поділ технологічного процесу на строго повторювані протягом тривалого проміжку часу операції, застосування спеціалізованого устаткування, транспортування предметів праці, розміщення робочих місць по ходу технологічного процесу з урахуванням кращого використання виробничої площі.

Потокове виробництво є ефективною формою організації технологічних процесів. Воно сприяє зростанню продуктивності праці, подальшого застосування механізації і автоматизації, що забезпечують високу якість обробки. Потокове виробництво в швейних цехах має організацію у вигляді технологічних потоків, які утворюють потокові лінії або групи.

На підставі проведеного аналізу (п. 3.5.1) необхідно зробити вибір типу потоку.

Тип потоку визначається рівнем використовуваної техніки і технології, потужністю, організаційною формою і структурою, транспортними засобами переміщення напівфабрикату, способом запуску виробів, способом харчування робочих місць, кількістю одночасно відшиваються моделей і т.д.

Більшість діючих в промисловості потоків - секційні. Всі секції повинні бути строго узгоджені між собою по потужності. Кожна секція може представляти із себе потік певного типу. Проектований в даній роботі потік можна розділити на заготівельну і монтажну секції.

Таблиця 12 - Аналіз трудомісткості

заготівельна секція

монтажна секція

підкладка

Агрегатні потоки - це потоки з прямолінійним переміщенням напівфабрикату і вільним ритмом роботи. У них відсутні кошти механізованого переміщення напівфабрикату, предмети праці передаються за допомогою стаціонарних або пересувних бездротових транспортних засобів.

У них є свої плюси і мінуси. До переваг відноситься те, що повністю можна використовувати індивідуальну продуктивність праці робітників, немає монотонності в роботі, простіше здійснюється заміна робочих при невиходи на роботу. До недоліків - необхідність дотримання послідовності виконання операції, повернення можливі, але не бажані.

Вибір і обгрунтування способу запуску моделей в потік

Більш ефективним для проектованого потоку буде послідовно - асортиментний запуск (ПАЗ). При цьому способі запуску моделі в потік запускаються послідовно і в кожен, певний момент часу. Потік є спеціалізованим на виготовленні однієї моделі, а протягом однієї або декількох змін проводиться перезаправка з однієї моделі на іншу. ПАЗ застосовується при виготовленні будь-яких видів виробів, якщо відмінності в трудомісткості по моделям не вище 15%? при малій потужності. Проектований потік є многомодельного. Обраний спосіб запуску дозволяє швидше реагувати на втрату купівельного попиту, недоліки сировини, знімаючи з потоку неефективну модель, не порушується ритм роботи як потоку, так і підприємства.

Таблиця 13 - Характеристика обраного типу потоку

Розрахунок параметрів потоку

Розрахунок параметрів потоку з ПАЗ моделей при завданні його потужності кількістю виконавців наведено в таблиці 14.

Технологія обґрунтування (планування) чисельності персоналу

Як визначається середньооблікова чисельність працівників за рік, за місяць, за кожен рік. Основні уніфіковані форми первинної документації з обліку праці та її оплати

Планування персоналу є складовою загального планування діяльності і розвитку підприємства, спрямованої на забезпечення пропорційного і динамічного розвитку персоналу. Воно передбачає визначення загальної і додаткової потреби в наступному періоді, а також розрахунок його кваліфікаційної структури.

Планування персоналу включає:

• * Прогнозування перспективних потреб підприємства в персоналі (за окремими його категоріями);
• * Вивчення ринку праці (ринку кваліфікованої робочої сили);
• * Аналіз стану робочих місць підприємства;
• * Розробка програм і заходів з розвитку персоналу.

Кадрове планування сприяє підтримці конкурентоспроможності підприємства, необхідності його подальшого розвитку й оптимального використання трудових ресурсів.

Практичною основою планування персоналу на підприємстві плани економічного і соціального розвитку колективів.

Усі працюючі на підприємстві поділяються на такі категорії: робітники, керівники, фахівці, службовці, охорона, учні.

Робітники, як вже зазначалося, поділяються на основних, безпосередньо зайнятих виконанням технологічних операцій з виготовлення продукції (наприклад, на машинобудівному підприємстві - ливарники, токарі, зварювальники і т.д.), і допоміжних, які виконують різні допоміжні або підсобні операції з ремонту, транспортування, виготовлення інструменту, обслуговування енергогосподарства тощо .. Робочі диференціюються також за професіями і кваліфікації. Кожна професія ділиться на спеціальності і розряди залежно від рівня кваліфікації.

На промисловому підприємстві робітники, передусім основні, є головним ядром, оскільки від них залежить обсяг, якість продукції, рівень продуктивності праці. Від роботи керівників і фахівців, рівня їх кваліфікації, відповідальності, творчості, виконавської і трудової дисципліни, ставлення до своїх обов'язків залежить ефективність діяльності підприємства, рівень технічного прогресу і рівень організації виробництва.

В сучасних умовах важливо встановлення мінімальної чисельності, необхідної для ведення виробництва, поліпшення структури кадрів на кожному підприємстві.

Для визначення потрібної чисельності робітників, їх професійного і кваліфікаційного складу вихідними даними є виробнича програма, норми виробітку і часу, заплановане підвищення продуктивності праці, структура робіт. При укрупнених розрахунках загальна потреба підприємства в кадрах ( Ч) Визначається відношенням обсягу виробництва ( Ов) До запланованого виробітку на одного працюючого ( В):

М \u003d Ов / В .

Точні розрахунки чисельності необхідно робити окремо за певними категоріями персоналу робітників-відрядників на основі показників трудомісткості продукції, фонду робочого часу і рівня виконання норм; почасових робітників - з урахуванням закріплених зон і трудомісткості обслуговування, норм чисельності персоналу, трудомісткості, нормованих завдань, фонду робочого часу; учнів - з урахуванням потреби в підготовці нових робітників і планових термінів навчання.

Залежно від специфіки виробництва використовують різні методики визначення чисельності основних робітників. Розраховуючи чисельність основних робітників за трудомісткістю робіт, насамперед потрібно визначити кількість робочого часу, необхідного для виконання виробничої програми. Для цього визначають кількість нормо-годин, необхідних на програму, яка дорівнює кількості продукції, помноженої на чинну норму часу на один виріб. З огляду на, що встановлені норми часу (виробітку), як правило, перевиконуються, необхідно скоригувати потребу в нормо-годинах, розраховану на підставі чинних норм часу, на коефіцієнт перевиконання цих норм.

Для визначення чисельності основних робітників необхідно також визначити реальний фонд робочого часу. Для цього розробляють баланс робочого часу одного робітника, в якому обчислюють три види робочого часу: календарний - кількість днів протягом планового року; номінальний - календарна кількість днів у плановому році за вирахуванням вихідних і святкових днів; плановий реальний або ефективний, фонд робочого часу, отримуємо після відрахування з номінального фонду цілоденних втрат робочого часу, пов'язаних із планованими черговими відпустками, нез'явленнями через хворобу, відпустками по вагітності та пологах, виконанням службових і державних обов'язків "зв'язків. Якщо до планового реального фонду часу одного робочого додати фактичну відпустку з дозволу адміністрації, прогули і цілодобові простої, то отримаємо звітний баланс робочого часу одного робітника.

Кількість днів чергової відпустки розраховується на основі показників кількості працівників за категоріями і тривалості відпустки окремих груп.

Неявки, пов'язані з виконанням державних і громадських обов'язків, плануються на рівні їх відсотка у загальному номінальному фонді робочого часу у звітному році.

Відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами плануються на основі звітних даних базисного періоду і планової зміни частки жінок у загальній чисельності всього персоналу.

Невихід через хворобу в плановому балансі визначаються на підставі звітних даних з урахуванням поліпшення санітарно-виробничої гігієни і зниження завдяки цьому хвороб.

Фактична кількість робочих днів у плановому балансі обчислюється шляхом віднімання від номінального робочого часу невиходів, дозволених законом, а саме:

• 1) чергових і додаткових відпусток;
• 2) відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами;
• 3) невиходів з причин виконання державних і громадських обов'язків.

У звітному балансі, щоб встановити фактичну кількість робочих днів у році до перелічених вирахувань необхідно додати також втрати часу з причини хвороби, з дозволу адміністрації, цілодобові прогули і цілодобові простої.

Після того, як встановлено фактичну кількість робочих днів у році, обчислюється середня номінальна тривалість робочого часу. Основою для її розрахунку дані про кількість або частку робітників, які мають різну тривалість робочого дня, встановлену законом.

Однак ця тривалість не залишається незмінною, оскільки існують ще дозволені законом втрати робочого часу на перерви годування дітей. Розмір цих втрат в плані визначається на основі звітних даних минулого року, скоригованих на коефіцієнт зміни частки жінок у загальній чисельності персоналу.

У звітний баланс включаються втрати через внутрішньозмінні простої, визначаються по "простійними" листям. Тривалість простоїв у балансі розраховується так: за простійними листям підсумовується кількість годин, одержана сума ділиться на середньоспискову чисельність робітників.

Помноживши фактичну тривалість робочого дня за звітом і за планом, одержимо реальний (ефективний) робочий час на одного робітника в годинах.

Для визначення чисельності основних робітників за трудомісткістю розрахунок виконується за формулою:

де Чпл - планова чисельність основних робітників, осіб;

Тнор - плановий обсяг робіт, нормо-год .;

квн - плановий відсоток виконання норм часу.

Фпл - реальний фонд робочого часу одного середньооблікового робітника, год.

На деяких ділянках чисельність окремих груп основних робітників, зайнятих на одних і тих же роботах, можна визначити за нормами виробітку:

де Р - плановий обсяг робіт у натуральних одиницях виміру;

нв - планова норма виробітку в тих же одиницях за 1 годину.

На апаратурних і агрегатних роботах чисельність основних робочих, зайнятих контролем і наглядом за агрегатами, визначається за нормами обслуговування (в хімічній, нафтопереробній, металургійній промисловості та ін.) .:

де М - кількість одиниць обладнання;

З - кількість змін;

Коб - коефіцієнт приведення явочної чисельності до облікової (в безперервних виробництвах визначається відношенням номінального часу до явочній, в безперервних - відношенням календарного до явочній);

але - норма обслуговування, тобто кількість одиниць обладнання, яке має обслуговуватися одним робітником або бригадою робітників.

де Ф

тно - норма часу обслуговування.

Метою планування чисельності допоміжних робітників є встановлення раціональних співвідношень між основними і допоміжними робітниками, розроблення заходів щодо зниження чисельності допоміжних робітників.

Своєрідність трудової діяльності допоміжних робітників обумовлює специфіку в методах розрахунку їх чисельності. На роботах, піддаються нормуванню, а також на роботах, обсяг яких встановити в залежності від кількості обслуговуючих машин, механізмів і агрегатів чисельність допоміжних робітників розраховується тими ж методами, що і чисельність основних робочих по трудомісткості робіт, норм виробітку, норм обслуговування.

У тих випадках, коли виробничий об'єкт або устаткування обслуговується групою робітників і розміщення їх всередині об'єкта не визначається, розрахунок чисельності здійснюється за нормативами.

Нормативи чисельності визначаються через норми обслуговування або норми часу обслуговування.

де Р - обсяг робіт;

але - норма обслуговування, виражена в тих же одиницях, що і обсяг роботи;

Ф - фонд робочого часу (зміну, місяць);

тно - норма часу обслуговування для відповідного періоду.

Чисельність допоміжних робітників, для яких не можна встановити обсяг робіт, норми обслуговування, розраховується за робочими місцями. Сюди можна віднести: кранівників, комірників, комплектувальників та ін.

Розрахунок можна зробити за формулою:

де Про - кількість робочих місць;

З - число змін;

Коб - коефіцієнт приведення явочної чисельності до облікової.

Подальше вдосконалення нормування має сприяти ширшому впровадженню методів планування чисельності допоміжних робітників за трудомісткістю виконуваних робіт і нормативами обслуговування.

Для розрахунку чисельності спеціалістів найчастіше використовують нормативний метод, заснований на застосуванні нормативів навантаження, обслуговування, керованості і чисельності фахівців.

Нормативи навантаження і обслуговування можуть застосовуватися в галузях невиробничої сфери (наприклад, в охороні здоров'я, освіті, побутовому обслуговуванні та ін.) .. нормативи чисельності фахівців доцільно застосовувати на підприємствах галузей матеріального виробництва. Вони передбачають встановлення залежності між кількісними і якісними показниками діяльності кадрів фахівців і основними техніко-економічними показниками діяльності підприємства, такими як номенклатура або асортимент продукції, продуктивність праці, вартість основних виробничих фондів та ін.

де Нч норматив чисельності фахівців з вищою або середньою спеціальною освітою;

ЧС - чисельність фахівців;

І - значення обраного техніко-економічного показника діяльності підприємства.

На підприємствах все більшого поширення набуває використання штатно-номенклатурного методу, заснованого на планових показниках розвитку виробництва, типових структурах і штатах, а також номенклатурі посад, що підлягають заміщенню фахівцями з вищою і середньою спеціальною освітою. За допомогою цього методу можна визначити як кількісну потребу в фахівцях на основі штатних розкладів, так і якісну - на основі типової номенклатури посад, визначає рівень класифікації і профіль підготовки фахівців.

Типова номенклатура посад розробляється на всіх рівнях управління - від підприємства до міністерства і є вихідною базою нормативів насиченості спеціалістами і потреби в них в розрізі спеціальностей.

Нормативний коефіцієнт насиченості в кожному плановому періоді розраховується відношенням нормативної чисельності фахівців до середньооблікової чисельності працівників. Загальна потреба визначається множенням нормативного коефіцієнта насиченості фахівцями (Кн) на планову чисельність працівників у даному році (ПВП):

ЧС \u003d Кн * ПВП

На підприємствах аналізується виконання плану по чисельності і складу працівників. Метою цього аналізу є:

• * Визначення відповідності між фактичною і плановою чисельністю працівників в цілому і за окремими категоріями;
• * Розподіл працівників за характером виробництва (основне і допоміжне);
• * Визначення складу працівників за статтю, стажем, віком і освітою;
• * З'ясування причин відхилення фактичної чисельності від планової;
• * Встановлення якісних змін у складі працівників;
• * Виявлення розмірів і причин плинності.

Для визначення відповідності між фактичною чисельністю працівників за кожною категорією і плановою необхідно визначити абсолютні і відносні надлишки або недостачу працівників. Абсолютні величини надлишку або нестачі дорівнюють різниці між фактичною і плановою чисельністю. Відносний надлишок або відносна недостача визначаються з урахуванням виконання плану випуску продукції. кадровий персонал посаду

Приклад. Планова чисельність робітників становить 4000 осіб, а фактична - 4200 осіб. При цьому план випуску продукції виконано на 110%. Абсолютний надлишок дорівнює 200 осіб (4200 - це 4000). Такий же буде відносна недостача 4200 - це (4000 - 110/100) \u003d - 200 чоловік.

Детальний аналіз чисельності за структурою персоналу дозволяє виявити тенденцію в зміні чисельності працівників. В результаті аналізу складу робітників за професіями і спеціальностями визначають середній кваліфікаційний розряд. Наприклад, середній розряд робітників - 2,64, а робіт - 2,34; якщо середній розряд робіт нижчий середнього розряду робочих, то в цьому випадку необхідно завантажувати підприємство важкої і складної роботою, інакше підприємство повинно доплачувати тим робітникам, розряд яких вищий розряду виконуваної ними роботи. Це призведе до перевитрати фонду заробітної плати і зростання собівартості продукції. Якщо середній розряд робіт вищий, ніж середній розряд робітників, то необхідно скласти план підготовки і підвищення кваліфікації працівників на підприємстві за спеціальностями і категоріями.

Відповідність керівників і фахівців кваліфікаційної категорії можна визначити за результатами атестації з допомогою аналітичного показника - середнього атестаційного балу:

де Аб - середній атестаційний бал даної функціональної групи керівників, фахівців і службовців;

Б - конкретний атестаційний бал;

Ч - чисельність керівників, фахівців і службовців, що мають даний атестаційний бал (за трибальною системою - "відмінно", "добре", "задовільно").

Окремо визначається додаткова потреба в кваліфікованих робітниках і фахівцях. Методика обчислення такої необхідності - розробка балансових розрахунків.

Балансові розрахунки на підприємствах є складовою комплексних планів економічного і соціального розвитку. Вони тісно пов'язані з перспективами розвитку виробництва, з впровадженням організаційно-технічних заходів.

Додаткова потреба підприємства в робочих окремих професійно-кваліфікаційних груп визначається як різниця між фактичною чисельністю робітників, скоригованою на припущено в розрахунковому періоді зменшення робітників, і чисельністю, розрахованою на перспективу. Кількісна величина зміни чисельності робітників у запланованому періоді може бути зі знаком "плюс", що свідчить про додаткової потреби в кадрах за окремими професійно-кваліфікаційними групами. На цій основі визначають потребу в підготовці і підвищенні кваліфікації кадрів. У разі знака "мінус" загальна потреба в даній професійно-кваліфікаційній групі зменшується. Це обумовлює вивільнення робітників.

На підприємствах доцільно додаткову потребу забезпечувати, насамперед через перепідготовку і підвищення кваліфікації своїх працівників. Для цього необхідно провести аналіз фактичного професійно-кваліфікаційного складу робітників з урахуванням зменшення чисельності деяких працівників, які в запланованому періоді залишаються на підприємстві або будуть звільнені за окремими професійно-кваліфікаційними групами. На стадії аналізу визначається потреба в підвищенні кваліфікації та перепідготовці працівників підприємства. Це створює передумови для їх успішного професійно-кваліфікаційного просування, виявлення контингенту зайнятих некваліфікованою, низько кваліфікованою і непривабливою працею. На базі цього розробляється план підвищення професійно-кваліфікаційного рівня працівників.

У балансовому розрахунку суттєвим є визначення величини наступного зменшення робітників і величини залучення кадрів в професійно-кваліфікаційних групах.

Розробка балансового методу планування з урахуванням попиту і пропозиції робочої сили на ринку праці, технічного розвитку, змін у характері і сутності праці, у професійно-кваліфікаційний склад працівників дає можливість забезпечити необхідні темпи і пропорції розширеного відтворення робочої сили.

У разі виявлення потреби в кваліфікованих робітниках необхідно визначити коло осіб, які належать до кваліфікованих робочих кадрів. Доцільно виділити три групи кваліфікації робітників залежно від розрядів: малокваліфіковані (III розряду), кваліфіковані (III-IV розряду), висококваліфіковані (V-VIII розряди).

Кваліфікаційні вимоги робочих місць і кваліфікації робітників характеризується коефіцієнтом, який визначається відношенням кількості працівників, які займають робочі місця згідно з кваліфікаційними вимогами, до необхідної кількості робітників.

На основі даних про додаткової потреби в працівниках визначають необхідну кількість учнів у професійно-технічних навчальних закладах.

Загальна потреба в спеціалістах і ?? службовців визначається в залежності від трудомісткості закріплених функцій, норм керованості, рівня механізації управління і з урахуванням типових штатних розкладів. Загальна потреба в спеціалістах (Чс) являє собою суму чисельності спеціалістів на підприємстві на початок запланованого періоду (Чсб) і величини додаткової потреби у фахівцях (де):

ЧС \u003d Чсб + Дс

Розраховуючи потребу в фахівцях, треба науково обґрунтовано визначити необхідну потребу на приріст (або зменшення) посад, що заміщуються спеціалістами у зв'язку з розширенням обсягу робіт; на часткову заміну практиків, які обіймають посади спеціалістів з вищою і середньою спеціальною освітою, на покриття природного вибування працівників, які займають посади фахівців і керівників.

Додаткова потреба в прирості посад являє собою різницю між загальною потребою в спеціалістах запланованого і базового періодів.

Питання оформлення первинних облікових документів надзвичайно важливий для господарюючих суб'єктів. Адже документи, оформлені відповідно до законодавства, зокрема, підтверджують для цілей обчислення податку на прибуток вироблені платником податку витрати, а також доводять обґрунтованість застосування відрахувань з ПДВ. Тому використання документів, форми яких не відповідають встановленим вимогам, може спричинити несприятливі для господарюючих суб'єктів наслідки.

Відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону N 402-ФЗ первинним обліковим документом оформляється кожен факт господарського життя. Відзначимо, що до 1 січня 2013 року згідно п. 1 ст. 9 Федерального закону від 21.11.1996 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" (далі - Закон N 129-ФЗ) зазначений документ складався за кожною господарською операцією. Однак поняття "господарська операція" та "факт господарського життя" не ідентичні.

Факт господарського життя - це угода, подія, операція, які надають або здатні вплинути на фінансове становище економічного суб'єкта, фінансовий результат його діяльності та (або) рух грошових коштів ( п. 8 ст. 3 Закону N 402-ФЗ). В законі N 129-ФЗ не було визначено поняття "господарські операції", але з п. 2 ст. 1 цього Закону слід було, що такими визнавалися всі операції, здійснювані організаціями в процесі діяльності.

Таким чином, що міститься в законі N 402-ФЗ поняття "факт господарського життя" ширше поняття "господарська операція", яке використовувалося в законі N 129-ФЗ. І тут виникає головне питання, яке хвилює фахівців: які факти господарського життя можуть оформлятися первинними обліковими документами, які складені за формами, самостійно розробленим організацією, а коли застосування уніфікованих форм залишається обов'язковим? Адже постанови Держкомстату РФ, якими затверджувалися уніфіковані форми первинної облікової документації, не скасовані.

Слід звернути увагу, що з 1 січня 2014 року в ч. 1 ст. 9 Закону N 402-ФЗ уточнено: не допускається прийняття до бухгалтерського обліку документів, якими оформляються не мали місця факти господарського життя, в тому числі що лежать в основі уявних і удаваних угод. Визначення понять уявних і удаваних об'єктів бухгалтерського обліку містяться в ч. 2 ст. 10 Закону N 402-ФЗ. Крім того, з вказаної дати в ч. 3 ст. 9 Закону N 402-ФЗ вступає в силу уточнення, згідно з яким забезпечення своєчасної передачі первинних облікових документів для внесення містяться в них даних в регістри бухгалтерського обліку та забезпечення достовірності таких даних здійснює особа, відповідальна за оформлення факту господарського життя. При цьому особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку, і особа, з яким укладено договір про надання послуг з ведення бухгалтерського обліку, не несуть відповідальності за відповідність складених іншими особами первинних облікових документів доконаним фактам господарському житті.

згідно ч. 4 ст. 9 Закону N 402-ФЗ форми первинних облікових документів, що застосовуються організацією (за винятком організацій державного сектора), повинен визначати керівник організації. При цьому в зазначеному Законі немає вимоги про обов'язкове застосування уніфікованих форм. Нагадаємо, до 1 січня 2013 р застосовувати самостійно розроблені форми первинних документів можна було тільки в разі, якщо необхідна форма була відсутня в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації ( п. 2 ст. 9 Закону N 129-ФЗ). Однак зауважимо, що навіть при складанні первинних документів не за уніфікованими формами платникам податків вдавалося відстояти в суді правомірність визнання витрат (докладніше див. У енциклопедії спірних ситуацій з податку на прибуток).

Розробляючи власні форми первинних облікових документів, можна взяти за основу уніфіковані форми, додавши або видаливши частину реквізитів. Крім того, доцільно використовувати ГОСТ Р 6.30-2003 "Організаційно-розпорядча документація. Вимоги до оформлення документів".

При розробці слід враховувати, що первинний обліковий документ обов'язково повинен містити реквізити, перераховані в ч. 2 ст. 9 Закону N 402-ФЗ:

• - найменування і дата складання документа;
• - назву організації, що склав документ;
• - зміст факту господарського життя;
• - величина натурального і (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;
• - підписи, прізвища (з ініціалами), а також посади осіб, які вчинили угоду, операцію і відповідальних за її оформлення, або осіб, відповідальних за оформлення події, що відбулася.

Необхідно мати на увазі, що перелік реквізитів по окремим первинних облікових документів може бути розширений іншими нормативними актами. Наприклад, вимоги до реквізитів подорожнього листа містяться в наказі Мінтрансу Росії від 18.09.2008 N 152, прийнятому на виконання ч. 1 ст. 6 Федерального закону від 08.11.2007 N 259-ФЗ "Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту".

Крім власних форм господарюючі суб'єкти можуть скористатися рекомендованою ФНС Росії в листі від 21.10.2013 N ММВ-20-3 / [Email protected] формою універсального передавального документа. Дана форма розроблено на основі чинної форми рахунки-фактури, затвердженої Постановою Уряду РФ від 26.12.2011 N 1137. Крім обов'язкових реквізитів рахунку-фактури, перерахованих в п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ, універсальний передавальний документ містить обов'язкові реквізити первинного облікового документа, встановлені ч. 2 ст. 9 Закону N 402-ФЗ. У зв'язку з цим такий документ можна використовувати як для відображення факту господарського життя з метою бухобліку, так і з метою оподаткування ПДВ і податком на прибуток. Порядок заповнення окремих реквізитів, а також перелік операцій, для оформлення яких можна застосовувати універсальний передавальний документ, містяться в додатках до зазначеного Листа. Крім того, як пояснила ФНС Росії, в форму можна включати додаткові стовпці і (або) вносити додаткову інформацію, необхідну учасникам оформляється операції (Лист від 24.01.2014 N ОД-4-15 / [Email protected]).

Як вже говорилося, керівнику організації необхідно визначити застосовуються форми первинних облікових документів ( ч. 4 ст. 9 Закону N 402-ФЗ).

Слід також звернути увагу на те, що первинний обліковий документ може бути складений в електронному вигляді ( ч. 5 ст. 9 Закону N 402-ФЗ). А як відомо, для обміну електронними документами потрібно, щоб у учасників електронного документообігу були сумісними формати документів. Відповідно, при розробці власних форм документів і їх форматів виникне складність у здійсненні електронного документообігу. Відзначимо, що на основі уніфікованих форм вже розроблені і Наказом ФНС Росії від 21.03.2012 N ММВ-7-6 / [Email protected] затверджені рекомендовані формати широко застосовуваних документів: товарною накладною (ТОРГ-12) і акта приймання-здачі робіт (послуг). В електронному вигляді ці документи можна передати до податкового органу (для підтвердження витрат з метою обчислення податку на прибуток і для інших цілей за запитом інспекції) і контрагентам.

З 1 січня 2013 р вимога про застосування уніфікованих форм при складанні первинних облікових документів в законі N 402-ФЗ відсутня, але їх використання звично для багатьох господарюючих суб'єктів. Крім того, самостійна розробка форм документів, відмінних від уніфікованих, вимагає часу, спеціальних знань і додаткових витрат на налаштування програмного забезпечення під нові бланки, а застосування таких форм може викликати труднощі в роботі як всередині організації, так і з контрагентами.

Заборони на використання уніфікованих форм в законі N 402-ФЗ не міститься, тому їх як і раніше можна застосовувати, затвердивши таке рішення в обліковій політиці або окремим наказом керівника.

Крім того, відмовлятися від застосування всіх уніфікованих форм досить ризиковано.

В інформації N ПЗ-10/2012 Мінфін Росії зазначив, що обов'язковими до застосування залишаються форми первинних облікових документів, встановлені уповноваженими органами відповідно до іншими федеральними законами і на їх підставі (наприклад, форми касових документів).

дійсно, положенням про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою Банку Росії на території Російської Федерації (затв. Банком Росії 12.10.2011 N 373-П) передбачено застосування наступних уніфікованих форм:

• - прибуткові та видаткові касові ордери ( форми N КО-1 і КО-2);
• - касова книга (Форма N КО-4);
• - книга обліку прийнятих і виданих касиром грошових коштів (Форма N КО-5);
• - розрахунково-платіжні та платіжні відомості ( форми N Т-49 і Т-53).

Зазначені форми затверджені Постановами Держкомстату РФ від 18.08.1998 N 88, Від 05.01.2004 N 1.

Відзначимо, що це не все уніфіковані форми, які і c 2013 р обов'язкові до застосування, незважаючи на надану свободу розробки власних форм.

Крім того, незастосування уніфікованих форм документів при обліку праці та її оплати може спричинити небажані для організацій наслідки. Питанню застосування цих форм присвячений наступний розділ справжнього спецвипуску.

Є й інші обов'язкові до застосування форми первинних документів. Однак вимога, що міститься в ч. 4 ст. 9 Закону N 402-ФЗ, загальне: форми повинен визначити керівник економічного суб'єкта. Тому щоб уникнути розбіжностей з контролюючими органами використання уніфікованих форм краще затвердити наказом керівника або передбачити в обліковій політиці.

На окрему увагу заслуговує питання застосування уніфікованих форм для оформлення подій, які відбуваються в сфері трудових відносин (прийом на роботу, звільнення працівника, надання йому відпустки і ін.).

На думку Роструда, після вступу в силу Закону N 402-ФЗ, тобто з 1 січня 2013 року, недержавні організації мають право використовувати форми первинних облікових документів, розроблені ними самостійно (Листи від 09.01.2013 N 2-ТЗ, Від 23.01.2013 N ПГ / 10659-6-1, Від 14.02.2013 N ПГ / 1487-6-1).

Як приклад Роструд згадує особисту картку працівника (Форма N Т-2) і зазначає, що первинний обліковий документ повинен містити всі обов'язкові реквізити, встановлені ч. 2 ст. 9 Закону N 402-ФЗ. Аналогічні роз'яснення були дані недержавним організаціям та щодо форми N Т-3 "Штатний розклад" ( лист Роструда від 23.01.2013 N ПГ / 409-6-1).

Форма особової картки працівника (Форма N Т-2), Як і інші уніфіковані форми первинних облікових документів з обліку праці та її оплати, затверджена Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1 (далі - Постанова N 1).

У той же час необхідно брати до уваги, що вимоги про застосування цієї уніфікованої форми для ведення військового обліку встановлені п. 27 Положення про військовий облік (затв. Постановою Уряду РФ від 27.11.2006 N 719 відповідно до п. 6 ст. 8 Федерального закону від 28.03.1998 N 53-ФЗ "Про військовий обов'язок і військову службу").

Розглядаючи питання про оформлення первинних документів при направленні працівника у службове відрядження, Мінпраці Росії в листі від 14.02.2013 N 14-2-291 зазначив, що відповідні документи (зокрема, посвідчення про відрядження) повинні бути складені за формами, затвердженими постановою N 1. Роструд в Листі від 04.03.2013 N 164-6-1 також роз'яснив, що при оформленні посвідчення про відрядження слід використовувати уніфіковану форму N Т-10 і керуватися вказівками щодо її заповнення, затверджених цією Постановою.

При роз'ясненні питання обліку робочого часу в разі роботи співробітників по змінному графіку Мінпраці Росії ( п. 3 Листи від 24.05.2013 N 14-1-1061) зазначив, що ч. 4 ст. 91 ТК РФ встановлено обов'язок роботодавця щодо ведення обліку відпрацьованого працівниками часу. Для цього передбачені уніфіковані форми табеля обліку робочого часу N N Т-12 і Т-13, Затверджені Постановою N 1.

Як зазначив Мінфін Росії в інформації N ПЗ-10/2012 з 1 січня 2013 р залишаються обов'язковими до застосування форми первинних облікових документів, встановлені уповноваженими органами відповідно до іншими федеральними законами і на підставі таких законів.

Крім того, необхідно відзначити, що вимоги до первинних облікових документів, що містяться в ст. 9 Закону N 402-ФЗ, можна лише частково застосувати до документів, що використовуються для оформлення подій в сфері трудових відносин. Так, в ч. 5 ст. 9 Закону N 402-ФЗ передбачена можливість складання первинного облікового документа в електронному вигляді. У той же час Трудовий кодекс РФ і інші нормативні правові акти, що містять норми трудового права, такої можливості не допускають. Наприклад, в абз. 3 п. 26 Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження, затвердженого Постановою Уряду РФ від 13.10.2008 N 749, прямо встановлено, що звіт працівника про роботу, виконану у відрядженні, представляється роботодавцю в письмовій формі. Уніфіковані форми службового завдання, звіту про його виконання і посвідчення про відрядження також містяться в постанові N 1.

З урахуванням викладеного можна прийти до висновку, що оформлення документів з використанням самостійно розроблених форм для обліку праці та її оплати може викликати претензії з боку перевіряючих органів, оскільки в новій формі можуть бути не враховані (в повному обсязі враховані) вимоги трудового законодавства, що пред'являються до конкретного документу.

Наприклад, особова картка працівника повинна містити графи, в які необхідно вносити відомості про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу і звільнення ( п. 12 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затверджених Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225). У той же час дані відомості не входять до переліку, наведеного в ч. 2 ст. 9 Закону N 402-ФЗ.

Таким чином, що стосується складання документів з обліку праці та її оплати, то в даний час організаціям доцільніше використовувати уніфіковані форми, затверджені постановою N 1. І, як уже зазначалося, застосування даних уніфікованих форм відповідно до ч. 4 ст. 9 Закону N 402-ФЗ необхідно затвердити або окремим наказом керівника організації, або додатком до облікової політики.

Технологія обґрунтування (планування) чисельності персоналу »

На прикладі конкретної організації (підприємства, установи)

Відомості про підприємство, на якому проводиться вивчення методики планування трудового показника (кадрової роботи)

• - найменування
• - місце розташування
• фактичний здійснювані види економічної діяльності
• - представити в аналітичній таблиці наступні показники (таб.1)

Цифри виробляються за останній звітний рік (2012-13)

Таблиця №1 Виконання плану за основними соціально - економічними показниками підприємства

Вказати чи вивчатися в організації планування чисельності цілому по підприємству або по окремому структурному підрозділу

Схематично (на малюнку) відобразити функціональні взаємодію структурних підрозділів (посад), за якими закріплена працювало планування чисельності.

Розкрити методику планування

• - етапи (терміни) планування
• - періодичність
• -Інформаційний базу працівники плану (на підставі яких документів, відомостей розробляється план)
• - формули розрахунку планового показника
• - форму плану (ксерокопію)

Привести конкретний приклад планування чисельності з розрахунками категорії персоналу.

Таблиця 2. Баланс робочого часу одного працівника

	показник балансу	порядок розрахунку
	Календарний фонд часу, днів
	Кількість вихідних та святкових днів	Відповідно до режимом роботи	10 (тільки святкові)
	Кількість календарних робочих днів
	Кількість днів невиходів на роботу	Відповідно до планових оцінками невиходів
	Кількість фактичних робочих днів
	Зміни робочого часу через скорочення або збільшення робочого дня, ч	Відповідно до планових розрахунками
	Середня тривалість робочого дня, год	Нормальна тривалість з урахуванням змін
	Нормативний (корисний) фонд робочого часу Ф t , ч	п. 7 х п. 5 + п. 6	10 х 350 + 8 \u003d 3508

Таблиця 3 - розрахунок чисельності персоналу ремонтного цеху ЛВЧ на основі даних про трудомісткість робочого процесу

показник	діагностика ремонт
гальмівна автомат.	гальмівна автомат.	система зчіпки	система зчіпки
Трудомісткість вироби, ч
Виробнича програма, од
Разом, трудомісткість програми, ч
Час для зміни залишку незавершеного виробництва, ч
Разом, трудомісткість робіт за програмою для обох видів діагностики і ремонту, ч
Планований відсоток виконання норм,%
Час, необхідний длявиконання програми, ч
Нормативний (корисний) фондвремені одного працівника, Ч
Розрахункова чисельність персоналу, ч
Прийнята чисельність персоналу, чол

Таким чином, згідно з проведеним розрахунок, планова чисельність працівників ремонтного цеху ЛВЧ в 2011 році складе 60 осіб

Отримані результати дозволять прийняти обгрунтовані рішення щодо забезпечення підприємства кадрами.

Різновидом розглянутого методу є метод визначення чисельності адміністративно-управлінського персоналу Ч а з використанням формули Розенкранца в загальному вигляді:

де n - кількість видів організаційно-управлінських робіт, що визначають завантаження даної категорії фахівців;

m i - середня кількість певних дій (розрахунків, обробки замовлень, переговорів і т. П.) В рамках i-го організаційно-управлінського виду робіт за встановлений проміжок часу (наприклад, за рік);

t i - час, необхідний для виконання одиниці m у рамках i-гo організаційно-управлінського виду робіт;

Т - робочий час спеціаліста згідно з трудовим договором (контрактом) за відповідний проміжок календарного часу, прийнятий у розрахунках;

t р - час на різні роботи, які неможливо врахувати в попередніх (планових) розрахунках;

До н.р.в - коефіцієнт необхідного розподілу часу;

До ф.р.в - коефіцієнт фактичного розподілу часу.

Коефіцієнт необхідного розподілу часу До н.р.в розраховують таким чином:

До н.р.в \u003d До д.р х К о х К п,

гдеК д.р - коефіцієнт, що враховує витрати на додаткові роботи, заздалегідь не враховані в часі, необхідному для певного процесу? m i t i (Як правило, знаходиться в межах 1,2 ... 1,4);

К о - коефіцієнт, що враховує витрати часу на відпочинок співробітників протягом робочого дня (встановлюється на рівні 1,12);

До п - коефіцієнт перерахунку явочної чисельності в облікову.

Коефіцієнт фактичного розподілу часу До ф.р.в визначається відношенням загального фонду робочого часу будь-якого підрозділу до часу, розрахованому як? m i t i .

Слід зазначити, що в загальному вигляді формула Розенкранца служить для перевірки відповідності фактичної чисельності персоналу (наприклад, будь-якого підрозділу) необхідної, яка залежить від завантаження даного підрозділу.

Для використання формули Розенкранца в планових розрахунках слід надати їй такий вигляд:

так як величини t р і К ф.р.в в цьому випадку невідомі.

Наведемо приклад розрахунку чисельності адміністративно-управлінського персоналу з використанням формули Розенкранца на підставі наступних вихідних даних.

Кількість дій по виконанню робіт:

• · А - 500
• · Б - 3000
• · В - 300

Час, необхідний для виконання дій по кожній роботі, ч:

• · А - 1
• · Б - 0,5
• · У 3

Місячний (нормативний) фонд часу одного співробітника згідно з контрактом, ч - 170

Коефіцієнт витрат часу на додаткові роботи - 1,3

Коефіцієнт витрат часу на відпочинок співробітників - 1,12

Коефіцієнт перерахунку явочної чисельності в облікову - 1,1

Час, що виділяється на різні роботи, не враховані в планових розрахунках, ч - 200

Фактична чисельність підрозділу, чол. - 30

Сумарний час виконання організаційно-управлінських робіт:

(500 х 1) + (3000 х 0,5) + (300 х 3) \u003d 2900.

Коефіцієнт необхідного розподілу часу:

До н.р.в \u003d 1,3 х 1,12 х 1,1 \u003d 1,6.

Коефіцієнт фактичного розподілу часу:

Необхідну чисельність підрозділу розраховують по повній формулі Розенкранца:

Як зазначено у вихідних даних, фактична чисельність підрозділу дорівнює 30 чол. Таким чином, розрахунок необхідної чисельності показав надлишок (1 чол.) Фактичної кількості співробітників.

Метод розрахунку за нормами обслуговування

Чисельність робочих Ч р по нормам обслуговування розраховують за формулою:

Норми обслуговування визначають за формулою:

де Ф t - нормативний (корисний) фонд робочого часу працівника за день (зміну);

n - кількість видів робіт з обслуговування об'єкта;

t од i - час, необхідний для виконання одиниці об'єму i-го виду робіт;

nр і - число одиниць обсягу i-го виду робіт на одиницю устаткування або іншого об'єкта розрахунку (наприклад, на одиницю виробничої площі);

Т д - час, необхідний для виконання працівником додаткових функцій, які не включаються до t од i .

Час виконання операції для таких робіт, ч:

· Контроль робочого процесу - 0,08

· Вивантаження агрегату - 0,03

Кількість операцій за зміну:

· Контроль робочого процесу - 120

· Вивантаження агрегату - 60

Кількість агрегатів - 8

Коефіцієнт завантаження - 1,5

Нормативний (корисний) фонд часу одного робітника за зміну, ч - 7,0

Час на додаткові операції з обслуговування агрегату, ч - 1,4

Спочатку визначають норми обслуговування:

Звідси чисельність робітників:

Метод розрахунку по робочих місцях і нормативам чисельності

Цей метод застосовують у разі використання методу розрахунку за нормами обслуговування, так як і необхідну кількість працівників по числу робочих місць, і нормативи чисельності встановлюють, виходячи з норм обслуговування. Чисельність працівників по робочих місцях визначають за формулою:

Нормативи чисельності розраховують таким чином:

Список літератури

• 1. Багата, І. Н. Бухгалтерський облік. Серія «Навчальні посібники» / І. Н. Багата, Н. Н. Хахонова. Ростов н / Д: Фенікс, 2012. - 608 с
• 2. Егоршин, А. П. Управління персоналом: Підручник для вузів. 3-е изд. / А. П. Егоршин. - Н. Новгород: НІМБ, 2011. - 720 с
• 3. Інформаційна база http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_144025/