Як зробити у себе на комп'ютері презентацію. Створення гарної презентації на комп'ютері. покрокова інструкція

Існує безліч можливих варіантів використання презентацій, створених у PowePoint. Це унікальний формат подання своїх ідей і не тільки, без них не обійтися у навчальному процесі, під час виступу на конференції чи нараді з робочих питань. Незважаючи на всю корисність цього інструменту, зробити презентацію не так і складно, як це може здатися на перший погляд.

Нижче ви можете ознайомитися з послідовністю створення презентації та типами слайдів. Не менш важливо ознайомитися з основними функціями та інструментами, які пропонує Microsoft. Для кращого освоєння функції програми будуть представлені в контексті створення окремих слайдів.

Крок 1.Запуск програми PowerPoint

Коли ви запускаєте програму PowerPoint, вам може бути запропоновано вибрати тип документа, який потрібно створити. Виберіть пусту презентацію. Іноді вона запускається автоматично.

Крок 2Вибір дизайну

Другий крок у створенні будь-якої презентації – вибір дизайну. Це певний стиль, загальний всім слайдів вашої презентації. Щоб вибрати дизайн, перейдіть на вкладку «Дизайн» у верхній частині сторінки. Прокрутіть список усіх запропонованих варіантів та вирішіть, який з них найкраще підходить для бажаної презентації.

Щоб отримати уявлення про те, як він виглядатиме, перш ніж застосовувати його до презентації, наведіть на вказівник миші. Ця конструкція буде автоматично застосована до всієї презентації.

Примітка! Не слід ігнорувати дизайни. Це не лише колірна схема та набір відповідних шрифтів, але також і способи представлення інформації на слайді. Вони багато в чому покращують зовнішній вигляд

Крок 3Створення титульної сторінки та робота з полями

Жодна правильно складена презентація не обходиться без титульної сторінки. Вона може містити ім'я автора та назву самої презентації або будь-що, що може ввести аудиторію в курс справи. Перша сторінка презентації, як правило, автоматично налаштовується як титульна. Вона містить два поля: заголовок сторінки та текст сторінки, які призначені для цієї мети.

Отже, заповніть обидва поля відповідною інформацією та за потреби змініть розмір, шрифт та інші особливості тексту в розділі «Головна». Незважаючи на те, що всі дизайни розроблені з урахуванням шрифтів та текстів, іноді з'являється необхідність відредагувати його.

Розміри поля та його розташування також можуть бути змінені. Для цього виділіть його і:

щоб змінити розмір - потягніть за кружечки в кутах поля, які з'являються при виділенні;
Щоб змінити розташування поля в межах сторінки, наведіть курсор на будь-яку з чотирьох меж поля. Він повинен змінити свій вигляд з однієї стрілки на чотири, що виходять із єдиного центру як хрест;
щоб перетягнути поле на наступний слайд - виділіть його і, натиснувши правою кнопкою миші по області, виріжте його. Після цього вставте на наступний слайд і змініть його на власний розсуд.

Крок 4.Додаткові слайди

Додати до презентації нові сторінки так само просто, як і запустити саму програму. Достатньо лише натиснути кнопку «Створити слайд» у розділі «Головна». Ця кнопка роздвоєна; верхня її частина додає сторінку автоматично, нижня дозволяє вибрати тип сторінки.

Як бачите, існує багато типів сторінок. Це шаблони, які дозволяють прискорити процес створення презентації. Виберіть відповідний варіант і продовжуйте далі.

Крок 5. Вставка картинок та медіа

Якщо потрібно вставити діаграму, графік або будь-яку іншу графіку, натисніть на вкладку «Вставити» у верхній частині вікна. Тут ви побачите окремі кнопки кожного окремого типу документа для вставки. Ці кнопки продубльовані і в порожніх полях документа.

Скористайтеся цими кнопками, щоб вставити відповідні файли, будь то фотографії, відео, музика, діаграми або таблиці.

Розмір, розташування та орієнтацію фотографії можна змінити так само, як і текстові поля, що було докладно розглянуто пунктом вище.

Крок 6. Додати переходи

Щоб додати переходи між слайдами, перейдіть на вкладку «Анімація» у верхній частині сторінки. Тут ви можете переглянути всі варіанти переходів і навести їх для попереднього перегляду.

Відео — Як створити презентацію в PowerPoint

Відео — Як працювати в PowerPoint

Програми для створення презентації на ходу

PowerPoint від Microsoft – безсумнівно дуже зручна та повна програма, але далеко не єдина. Мало хто знає про різноманіття засобів, які можуть допомогти вам, коли доступ до стандартної програми з офісного пакета недоступний. У таблиці ви можете ознайомитися з , які мають переваги.

Програми	Зображення	Умови використання	Коротка характеристика та основні особливості
		Безкоштовно	Дозволяє легко створювати, редагувати та обмінюватися презентаціями. Крім того, ви можете легко відкривати та редагувати файли Microsoft PowerPoint, навіть якщо у вас немає активного інтернет-з'єднання
		Безкоштовно	Величезне співтовариство для обміну презентаціями та професійним контентом. Ви можете переглянути понад 15 мільйонів професійних презентаційза темами та жанрами. Ви можете навіть ознайомитись з основними доповідями великих конференцій від галузевих експертів
		Безкоштовно	FlowVella пропонує більше 25 шаблонів, щоб ви могли створювати презентації на ходу. Ви можете отримати доступ до файлів з різних хмарних джерел, таких як Adobe Creative Cloud, Dropbox, Google Drive та ін. Це інтуїтивно зрозуміла система, що ідеально підходить для інтерфейсу сенсорного екрана з переходами та посиланнями
		9,99 дол. США	Apple має власне рішення для створення презентації. Крім потужності та інтуїтивно зрозумілого інтерфейсу, вона пропонує вбудовану підтримку iCloud. Для тих, хто потребує швидкого вирішення, є 30 різних тем, і ви завжди можете відправити презентацію через AirDrop. Підтримка Apple Watch означає, що ви також можете контролювати презентацію за допомогою годинника на вашому зап'ясті
		Безкоштовно	Haiku Deck ідеально підходить для тих, хто хоче створити більше якісну презентацію. Досить відома програма серед тих, кому часто доводиться мати справу з цим форматом представлення даних

Як створити слайд у програмі від Google

Крок 1.Запустіть Google презентації у вашому браузері. І натисніть кнопку «+», щоб створити презентацію.

Примітка!Ви повинні бути авторизовані. Якщо у вас немає облікового запису Google, зареєструйтесь. Це справа пари хвилин, але з цього моменту вам будуть доступні всі засоби та безкоштовні інструменти від Google, такі як google docs та хмарне сховище.

Крок 2Перед вами відкриється пуста презентація. Знову виберіть потрібний дизайн.

Крок 3Після цього змініть вміст основних полів сторінки або змініть їх на власний розсуд.

Як ви вже могли помітити, інтерфейс Google мало чим відрізняється від PowerPoint. Він дозволяє так само створювати та змінювати презентації. Єдина суттєва відмінність полягає в тому, що всі презентації, що створюються онлайн, зберігаються в хмарному сховищі, так що ви матимете доступ до них з будь-якого комп'ютера в будь-який час доби.

06/02/2017 14:19

У лінійці спеціальних інструментівдля створення презентацій виділяється PowerPoint. Програма Microsoft, яка є частиною офісного пакета, допомагає і досвідченим, і непідготовленим користувачам створювати, переглядати та проводити гарні презентації. Великий функціонал софту дозволяє якісно та різноманітно візуалізувати свій матеріал, представити її слухачам у вигляді яскравого, ефектного шоу.

Освоївши програму для презентацій та слайд-шоу від Microsoft, ви навчитеся мистецтву візуалізації. Будь-яка ідея, представлена у такому супроводі, краще засвоюється слухачами. За допомогою презентації можна навчати школярів та студентів, демонструвати інженерні та дизайн-проекти, фільми, музичні кліпи та фотографії, виступати перед аудиторією з доповідями та навіть влаштувати театралізовану виставу. PowerPoint дозволяє створити презентацію будь-якої складності: від звичайної (з картинками, таблицями тощо) до складної, багатої анімаційними спецефектами. Все залежить від аудиторії, поставленої мети, вашої фантазії і від того, наскільки ви досягли успіху в освоєнні функціоналу програми.

Як зробити презентацію в PowerPoint або десять кроків на шляху до мети

Крок 1. Вигадати концепцію.

Спочатку опрацьовується текстова частина виступу, потім вона вже супроводжується елементами візуалізації. Презентація не може замінити доповідь, вона йде додатково: допомагає донести до слухача інформацію, надає її наочно. Ось чому потрібно спочатку визначитися з концепцією доповіді і лише після цього продумувати сюжет, сценарій, структуру презентаційного шоу.

Для розробки правильної концепції дайте відповіді на такі запитання:

Якої мети ви хочете досягти за допомогою цієї презентації?
Хто слухатиме виступ (особливості аудиторії)?
Які візуальні елементи планується використати у презентації?
Яка тривалість виступу?

Крок 2. Початок проекту.

Запустіть програму PowerPoint та використовуйте відповідну функцію для створення нового слайд-шоу (за типом сторінки документа Word). Клацніть на опцію в панелі навігації та визначтеся з макетом. Він може стати і макетом для окремого слайду, і презентації загалом.

Корисні рекомендації:

Великий обсяг інформації складний сприйняття, він відволікає людини, це не дає йому зосередитися. Ідеально, якщо на одному слайді буде розташований один блок із текстом, відео, фотографіями, таблицями та іншими елементами.

Крок 3. Шаблони на допомогу.

Для тих, хто вперше створює презентацію, є можливість користуватися встановленими шаблонами, що значно спрощує справу. І тільки, коли PowerPoint буде освоєний вздовж і впоперек, можна створювати зразки користувача, які будуть відповідати вашим певним вимогам і завданням.

Оскільки ми створюємо поки що свою першу презентацію, вибираємо шаблон, який уже встановлений у програмі. Щоб відкрити меню, натисніть кнопку Office і виберіть команду «Створити». У новому вікні з'явиться група «Шаблони» та команда «Порожні та останні». Подвійним клацанням миші на кнопку «Нова презентація» ми створюємо проект.

Можна також скористатися командою «Встановлені шаблони». Натиснувши на неї, ви зможете вибрати вид шаблону з класичного або сучасного фотоальбому, рекламного буклету, вікторини, широкоекранної презентації. Вибір тієї чи іншої шаблону обумовлений формою презентації.

Крок 4. Налаштовуємо зовнішній вигляд.

Цей крок важливий і необхідний. Відкрийте вкладку «Дизайн» та звідти перейдіть до «Теми». Визначте тему документа та виберіть потрібну. Зовнішній виглядслайдів також можна міняти. Відкрийте вкладку «Слайди», визначтеся з темою та застосуйте її для одного або кількох слайдів, натиснувши відповідну команду.

Попередньо встановлені в програмі теми підходять для всіх презентацій. А для надання унікальності вибраній темі існують окремі кнопки, за допомогою яких можна вибрати фон, колір, анімаційні ефекти.

Досвідчені користувачі PowerPoint не користуються вбудованими темами, вони створюють свої. Для цього потрібно застосувати власні фотографії та зображення.

Текст обов'язково має виділятися на тлі, інакше він погано читатиметься.
Чим більше колірних рішень, особливо строкатих відтінків, тим складніше сприймається текст. Тут головне, як і в одязі, не переборщити з квітами і зробити їх комбінованими.
Три-чотири поєднані відтінки ідеально концентрують увагу аудиторії, підвищують сприйняття інформації.

Крок 5. Правильний шрифт.

При роботі з презентацією так само, як і в документах Wordможна змінювати шрифти, вибираючи тип, колір, розмір. Одним словом, якщо ви знайомі з програмами Microsoft Office, то і PowerPoint навчитеся працювати.

Для вибору графічного малюнка літер та символів відкрийте вкладку «Головна» та визначтеся зі шрифтом, його кольором та розміром. Потім заповніть поля «Заголовок» та «Текст» створюваного слайду.

Текст, розташований на слайді, має бути поділений на дві частини. Є головні слова та допоміжні, що доповнюють основну думку меседжу. І відповідно важлива частина тексту має бути особливо виділена. Це можна зробити за допомогою незвичайного шрифту, розміру, кольору та, звичайно ж, спецефектів. Можна зробити так, щоб спочатку йшла головна інформація, а потім додаткова. Одним словом, щоб донести основну ідею слайду, необхідно правильно розставити акценти.
Суцільний текст (однаковий колір, розмір шрифту) неприпустимий. Розділіть інформацію на смислові блоки та застосуйте для кожного свій розмір шрифту. Повинно бути виділено візуально заголовки, підзаголовки, коментарі до зображень, основний текст.
Важливо оформити текст так, щоб він вирізнявся, візуально привертав увагу. Підкреслюйте ключові слова, пишіть курсивом або жирним шрифтом, особливу увагуприділіть заголовкам - вони повинні впадати у вічі.
Більше шести рядків не пишіть у слайді, інакше про ефективність сприйняття інформації й мови не може бути.
Для презентації вибирайте бажано один шрифт.
Не використовуйте складні шрифти для сприйняття. Співрозмовник має прочитати рядок миттєво, а не розшифровувати екзотичні закорючки.
Великий обсяг текстової інформації однією слайді складний сприйняття. Краще 10 ємних слів, ніж «простирадло» тексту.

Крок 6. Більше наочності!

Якщо сюжет презентації дозволяє і так потрібно для кращого сприйняття візуального, застосуйте різноманітні елементи. Це може бути зображення, діаграма, кліп, колаж, схема, таблиця - все, що є наочним доказом вашої інформації. Щоб помістити будь-який елемент на слайд-шоу, скористайтеся вкладкою «Вставка» або відомими командами.

Корисні рекомендації:

Найкраще, якщо ви не будете використовувати зображення, що обтікаються текстом. Текст засвоюється ефективніше, якщо він супроводжує графічний елемент, розташований окремій сторінці (у разі слайді).
Весь графічний матеріал, що використовується у презентації, має бути якісним. Не вставляйте зображення невеликого розміру. Розтягнута фотографія зіпсує всю презентацію.

Крок 7. Звуковий супровід.

Музика, звукова доріжка – атрибут безпрограшної презентації. Натисніть "Вставку", відкрийте "Кліпи мультимедіа" і виберіть "Звук". Відкриється вікно зі списками команд, виберіть "Звук із файлу". Відкриється ще одне вікно, в якому потрібно вказати папку з вашою музикою і вибрати тип файлу. Визначте спосіб відтворення звукової доріжки (на кліку або в автоматичному режимі). Якщо ви вибираєте перше, з'явиться вкладка «Робота зі звуком». Перейдіть до «Параметри звуку» та налаштуйте команди відтворення.

Корисні рекомендації:

Не ставте гучну музику та звук: аудиторія має чути ваш виступ
Як ви розумієте, важка доля не може супроводжувати ваш виступ. Вибирайте спокійну музику.

Крок 8. Ефекти.

Їх застосування прикрашає презентацію, робить її різноманітною, додає емоційності та смислового навантаження. До будь-якого графічного елемента чи об'єкта можуть бути застосовні анімаційні ефекти, якщо вони, звичайно, доречні. Анімація налаштовується на відповідній вкладці. Щоб додати ефект для графіки, об'єкта, тексту, клацніть на нього та налаштуйте анімацію, клацнувши на відповідний пункт. Додані ефекти можна змінювати.

Корисні рекомендації:

Велика кількість спецефектів не урізноманітнить презентацію, а навпаки, нашкодить їй. Аудиторія відволікається на анімацію, що привертає увагу, пропускаючи текстовий зміст.
Анімаційні вставки повинні використовуватися мінімально та нести смислове навантаження.
Ефекти доречні для виділення фактів, цифр, ключових слів, в ув'язненні.

Крок 9. Ефекти зміни слайдів.

Коли один слайд у презентації змінюється іншим за допомогою анімаційних ефектів, це привертає увагу. У програмі PowerPoint є безліч встановлених типів переходів - жалюзі, шашки, прямокутники, об'єднання по вертикалі та горизонталі.

Щоб застосувати однаковий тип переходу до кожного слайда презентації, відкрийте вкладку «Анімація». Клацніть спочатку на ваш ескіз, а потім на «Перехід до наступного слайду». Тут можна вибирати потрібний ефект.

Ефекти зміни слайдів, які ви вибрали, можна налаштовувати. Якщо ви бажаєте змінити швидкість, клацніть на «Перехід до наступного слайду» та виберіть відповідну кнопку. Натиснувши на неї, встановіть потрібні вам значення. Можна змінювати порядок ефектів зміни слайдів. Для цього необхідно перейти у відповідну групу та зробити налаштування: слайди можуть змінюватися на кліку або в автоматичному режимі.

До ефектів зміни слайдів додається звукова доріжка. Відкрийте вкладку "Анімація", а потім "Перехід до наступного слайду". Виберіть «Звук переходу». Якщо звук є у списку, натисніть на нього. Якщо вам необхідно додати звук не зі списку, натисніть команду «Інший звук». Знайдіть файл на комп'ютері та додайте його за допомогою кнопки «ОК».

Частий звук при зміні слайдів неприпустимий.
Не використовуйте автоматичну зміну слайдів.
Обов'язково вкажіть у тесті, де змінюються слайди.
У людини, яка займається організаційними моментами, теж має бути текст із цими підказками.

Крок 10. Презентація готова!

Кожен слайд готовий і тепер можна побачити всю презентацію. Клацніть «Показ слайдів» та починайте перегляд. Якщо вам щось не подобається у роботі, завжди можна відкоригувати. Щоб повернутися до слайдів, натисніть клавішу Escape. Змінений та переглянутий слайд обов'язково збережіть.

Коли презентація візуально приваблива за рахунок барвистих об'єктів, графічних елементів та яскравої анімації – це добре. Але майстерність оратора в цій справі все ж таки головне.

Висновок

Навчившись, крок за кроком працювати в PowerPoint ви зможете створювати яскраві презентації та майстерно їх представляти перед різною аудиторією. Програма Microsoft Office з кожним новим слайд-шоу дивуватиме вас своїми функціональними можливостями. І у вас з'явиться почуття, що цей інструмент неможливо освоїти до кінця. Але кожна нова презентаціябуде все краще, а значить, ви на п'ятірку вивчили її уроки.

Щоб завантажити на комп'ютер програму для створення, перегляду, показу слайд-шоу та презентацій, використовуйте офіційне джерело- сайт.

Ламаєте голову, в якій програмі краще робити презентацію, щоб і просто, і зручно, і результат вийшов якісний? Насправді програм, за допомогою яких можна успішно створювати презентації досить багато: це он-лайн та офлайн сервіси, платні та безкоштовні утиліти. Кожна з них має свої переваги, але й свої недоліки, і голова йде навколо, що вибрати?

Умовно програми, в яких роблять презентації, можна розділити на професійні та аматорські. Професійні, такі як AdobeFlash, ми докладно розглядати не будемо, тому що для їх освоєння потрібні спеціальні навички і досить багато часу.

Яку програму вибрати?

«Любицькі» програми, в яких можна робити презентації, часом за якістю зроблених у них проектів анітрохи не поступаються професійним. Вони набагато простіше за функціоналом, і завдяки зручному інтерфейсу та вбудованим , підходять як новачкам, так і більш досвідченим користувачам.

Ми спробували розібратися в різноманітності софту для презентацій, і представляємо вам опис найбільш популярних програм. Отже, давайте розберемося, в якій програмі легко та просто можна з професійними ефектами?

ProShow Producer російською- Легка в освоєнні програма з інтерфейсом російською мовою. Дозволяє додавати в презентації необмежену кількість фотографій, вставляти підписи, коментарі та титри, використовувати ефекти, анімацію та багато іншого. Готові проектиможна зберегти у вигляді EXE-файлу, скрінсейвера або відео, у тому числі full HD.

Microsoft Power Point- Найпопулярніша програма, щоб робити презентації. Powerpoint надає можливість спільної роботи над презентаціями. Після створення проекту його можна публікувати в інтернеті. Програма доступна для безкоштовного користування протягом місяця.

Libre Office Impress - це безкоштовна програмадля презентацій, яка входить у офісний пакет Libre Office, що вільно розповсюджується. Програма з досить простим функціоналом, кліпартами у 2D та 3D форматі, ефектами, стилями та анімацією.

Photo to Movie – програма для створення відео з фотографій, де фото змінюються в манері, яка використовується при виробництві кліпів. Утиліта підтримує десяток мов, але російської серед них, на жаль, немає.

Flash Slideshow Maker – проста програмадля швидкого створення слайд-шоуз урахуванням технології Flash. У програмі є інструменти редагування зображень, візуальні ефекти, вбудовані шаблони та можливість додавати музичний супровід. Програма платна та має інтерфейс англійською мовою.

Prezi - це веб-сервіс, за допомогою якого можна створити інтерактивні мультимедійні презентації з нелінійною структурою. У презентаціях Prezi використовується лише один слайд – своєрідна ментальна карта. Інтерфейс програми Prezi повністю англійською мовою.

PicPick 3.2.5 - простий, але функціональний графічний редактор з англійським інтерфейсом. Програма розповсюджується безкоштовно. До речі, редактор дуже схожий на програму Microsoft Paint, але має вбудовані фільтри та ефекти, до того ж вміє робити скріншоти.

Kingsoft Presentation - аналог PowerPoint, представлений у платній та безкоштовній версії. Головний мінус – відсутність російськомовного інтерфейсу. Тим не менш, якщо у вас є досвід створення презентацій у PowerPoint, то освоєння Kingsoft Presentation особливої праціне становитиме.

Corel Show – ця програма є частиною офісного пакету Corel. Програма може стати альтернативою Microsoft PowerPoint. Цей пакет не є безкоштовним, але вартість його набагато нижча від набору від Microsoft.

Google Docs – безкоштовна та проста програма, вважається найкращою альтернативою офісному пакету Microsoft Office. Щоб почати користуватися, достатньо зареєструватися в сервісі Google і вибрати у верхньому меню розділ Диск, де можна створювати презентації.

280 Slides - проста програма, щоб робити презентації, в якій можна завантажити готові презентаціїз PowerPoint, автоматичне збереження, додавання слайдів та відео з Youtube.

Чи сумніваєтеся, де зробити презентацію? Ви можете спробувати розпочати роботу в російській версії ProShow Producer зараз! Все, що вам потрібно – це

Презентація – це такий вид подання інформації у вигляді наочних слайдів із коротким текстовим змістом, основним призначенням якого є ефективний супровід на доповідях, лекціях, семінарах, виступах тощо.

Найкращі програми для створення презентацій

Простим та доступним засобом створення презентацій є включена до складу офісного пакету від Microsoft програма Power Point. У ній однаково зручно працюватиме і школяреві, і бізнес-тренеру, і науковому керівнику.

Головна перевагацієї програми - повсюдність, доступ до файлів практично з будь-якого комп'ютера. Переважна більшість сучасних комп'ютерів оснащують офісним. програмним забезпеченнямяк основним засобом роботи з інформацією. Зберігши презентацію у форматах.ppt або.pptx 9 із 10 таких ПК гарантовано відкриють її у себе. додаток глибоко інтегрованоз іншими офісними програмами, такими як Word, Excel, OneNote і т.д. Для зручності користування це дуже корисним – все взаємопов'язано і гармонійно доповнює одне одного. Наприклад, з Excel можна вбудувати таблицю, з OneNote записку, при цьому якщо дані зміняться в оригінальних файлах, аналогічні зміни будуть і у відповідних вбудованих об'єктах.

Ще один плюс – функціональність. У цьому плані особливо виділяється офіс 2016 року, коли було виправлено всілякі глюки. Тепер презентації зроблені в 2016 версії PowerPoint виглядають красиво та елегантно.

Розібратися в тому, як працює програма легко зможуть усі. Про те, як зробити гарну презентацію PowerPoint йтиметься в наступному пункті.

Які ще існують кошти, які хоч якоюсь мірою можуть конкурувати з Power Point?

KeyNote. Також досить зручна та функціональна програма. Дозволяє створювати досить симпатичні презентації у мінімалістському стилі. Прекрасний дизайн, безліч графічних елементів, простота використання.

Однак вона ув'язнена під систему Mac OS відApple. Тому повноцінним конкурентом Powerpoint цю програму назвати не можна.

Сервіс дозволяє створювати їх безкоштовно в офісі ГуглДіск.

Його можна назвати урізаним варіантом Powerpoint з обмеженим функціоналом. Цей засіб безкоштовний, дозволить Вам створювати прості базові презентації.

Чи потрібно зробити презентацію на планшеті? У цьому Вам допоможе Flowboard.

Багато власних програмних шаблонів спростять завдання. Функціонал безкоштовної версії досить скромний, але простий інтерфейс може спонукати користувача скористатися цією програмою.

Slidesодин із найсучасніших подібних інструментів. При цьому всі будуть створені в HTML, що дуже корисно при використанні матеріалу як вміст на веб-сторінках.

Працювати у програмі можна безпосередньо зі свого веб-браузера. Інтерфейс досить складний, потрібен час, щоб звикнути та розібратися. Програма цікава, можливо, саме за Slides майбутнє.

На що звернути увагу під час створення гарної презентації

Повернемося ж до найпоширенішої та найпопулярнішої програми PowerPoint. Розберемося, як має виглядати презентація і як це зробити.

Гарна презентація є доповненнямдо доповіді, а чи не його заміною. Тому основне правило – більше візуальних елементів – картинок, блок-схем, графіків, відеофрагментів, мінімум тексту. Його має озвучувати доповідач.

Не розсіюйте увагу аудиторії безліччю картинок, тексту та іншими елементами на слайді. Потрібно сконцентруватися на чомусь одному, найважливішому.

Текст повинен органічно контрастуватиз тлом, не зливатися – це призводить до поганої читабельності. Не робіть слайди надто яскравими, строкатими, кольоровими – це також призведе до негативного зорового сприйняття. Максимум 3-4 кольори у слайді забезпечать максимальну концентрацію.

Можна використовувати анімації та спецефектиОднак використовувати їх максимально органічно і доречно, щоб не втрачалася основна думка слайду.

Для тексту існує так званий "принцип шести" - не більше 6 слів у рядку, і не більше 6 рядків на слайді. По можливості використовуйте однаковий шрифт на всіх слайдах (однієї назви). Важливу інформацію виділяйте підкресленням та напівжирним шрифтом, для другорядної використовуйте курсив.

Використовуйте картинки та фотографії максимально гарної якості.

Як зробити гарну презентацію

Насамперед, максимально продумати цілі та завдання Вашої презентації. Скласти пландоповіді, основні тези, які слід донести до аудиторії.

Кількість слайдів виходитиме з тривалості доповіді. Попередньо знайдіть або створіть об'єкти (фото, картинки, блок-схеми, діаграми тощо), які Ви бажаєте розмістити на слайдах.

Запустивши програму спочатку вибираємо, як має виглядати презентація, тобто дизайн. Є безліч різних шаблонів. Для створення свого оригінального дизайну вибирайте Пуста, після чого можна буде налаштувати дизайн на власний розсуд.

Для створення нового вибираємо відповідну функцію або можна натиснути Enter в області із зазначенням слайдів.

Виходячи з призначення можна вибрати спеціальний слайдз певним розташуванням заголовка та об'єктів.

Вносити текст та об'єкти у спеціальні поля, призначені для цього. До речі, їх можна переносити і змінювати розміри на свій розсуд.

Для вставки об'єктівВикористовуйте спеціальну вкладку «Вставка» на панелі інструментів.

Приміром, можна вставити таблицю.

Ледве правіше можна вибрати фігури для блок-схем і не тільки, діаграми, графіки, знімки, зображення з комп'ютера та з інтернету тощо.

Для створення спецефектів та анімаціїслужить вкладки «Переходи» та «Анімація».

Для налаштування показу слайдів потрібно використовувати вкладку "Показ слайдів".

Таким чином PowerPoint має чудовий інструментарій та значні можливості для створення якісних красивих презентацій.

Презентація є дуже важливим аспектом будь-якого успішного виступу, але як зробити її одночасно красивою та інформативною, зберегти суть і донести до слухачів усе, що ви хотіли сказати без води? В еру комп'ютерних технологій зробити це стає просто, як ніколи, адже для цього ми маємо комп'ютер із чудовим PowerPoint.

Вам залишається лише дотриматись деяких правил і взяти на озброєння популярні можливості для створення презентації. За допомогою неї ви зможете розповісти про функціон вашого продукту, показати плюси вашої компанії або просто донести до аудиторії якусь корисну інформацію.

Зробити це можна розмістивши на слайдах докладний опис, таблиці, фотографії, малюнки. Отже, розберемося як має виглядати правильна презентація.

Покроковий посібник для створення презентації у PowerPoint

План презентації

Перше, що варто зробити, це детально продумати план презентації. На яку аудиторію ви орієнтуєтесь? Що ви уявлятимете, яка ваша мета?

Обов'язково продумайте план розмови та взаємодії з аудиторією, щоб ваш проект не був сухим і нудним. Крім того, розрахуйте час на презентацію та постарайтеся висловити свої думки, викласти всю інформацію, уклавшись у цей проміжок.

Взаємодія зі слайдом

Натискаємо на кнопку у верхньому лівому куті "Створити слайд", як ми бачимо, у нас з'явилася біла сторінка, яку ми можемо переміщати в списку і видаляти (клавіша Delete).

Якщо формат слайду вам не підходить, ви можете змінити макет, натиснувши правою кнопкою миші => макет. Сторінка у нас абсолютно біла і безлика, слід виправити це задаючи тон, для цього виберіть вкладку "Теми", далі справа вашого смаку.

Взаємодія з текстом

Наступний важливий елемент презентації – це текст, саме їм буде передаватися інформація. Він має бути читабельним і не відштовхувати аудиторію, яка читатиме його.

Робота тут приблизно така ж як і в Word, просто оберіть потрібний шрифт, колір і приймайтеся за написання клікнувши по текстовому блоку. Відмінною особливістює лише те, що ці блоки можна крутити та переміщати.

Взаємодія з таблицями, діаграмами та графіками

Цей елемент застосовується у презентації для відображення зміни будь-яких показників. Для того щоб вставити діаграму або графік просто виберіть однойменну вкладку, у вікні ви побачите різні видидіаграм, залишається лише вибрати відповідну. Наступне, що потрібно зробити, це ввести показники в вікні Excel.

Для вставки таблиці клацніть по вкладці "Таблиці" і призначте потрібну кількість стовпців і рядків.

Взаємодія з картинками та фотографіями

Не варто забувати про таку важливу складову як медіа. Для того, щоб вставити картинку, фотографію або відео перейдіть в розділ вставка, і клацніть по потрібному вам опції "Малюнок", "Фотоальбом" або "Кліп". Щоб вставити звук, виберіть “Кліп мультимедіа” та вкажіть шлях до потрібного аудіо.

Робота з анімацією

Переходи – дуже важливий аспект вашої презентації. Для накладання красивого переходу на слайд, виділіть потрібний, правим кліком відкрийте контекстне меню та виберіть анімація, а далі просто виберіть потрібний.

Те саме можна провернути і з об'єктами (картинками, текстом і т.п.), все робиться за аналогією зі слайдом, виділяєте текст => права кнопка миші => анімація.

Коригування презентації

Наприкінці роботи не забудьте подивитися, що у вас вийшло. Натисніть F5 і перевірте, чи всі ви включили, як виглядає ваша презентація, чи ви задоволені в цілому? Робиться це для того, щоб на виступі все пройшло гладко і без конфузів.

Про що не варто забувати під час створення та представлення презентації

Унікальність

Ви робите цю роботу для слухача, постарайтеся щоб йому було цікаво слухати вас і дивитися на подану вами інформацію, щоб вона утримувала на собі увагу. Домогтися цього можна лише унікальністю, розпланованою мовою разом із красивою, правильно оформленою презентацією.

План виступу

Навіть якщо ви все зробили правильно, вийшли просто чудові слайди, в жодному разі не можна забувати про план виступу. Розплануйте час і постарайтеся вкластися в нього максимально цікаво та інформативно.

Розмітка слайду

Підберіть відповідний макет слайда, що включає всі необхідні вам об'єкти. Пам'ятайте, що ви можете переставляти та видаляти слайди. Зверніть увагу на назви макетів, вони допоможуть підібрати потрібні для конкретних цілей.

Дизайн

Вкрай важливо зробити презентацію приємною для очей і читання, щоб слухачеві хотілося затримати на ній свій погляд. Для цього потрібно вибрати розділ "Дизайн" => "Теми", ви також можете застосувати одну тему до всіх слайдів, для цього виділіть їх і клацніть по слайду з правою кнопкою, натисніть "Застосувати до всіх".

За допомогою розділу "Колір" виберіть колірну схему, вона має бути в контрасті з темою. Не слід застосовувати у слайді більше 3-4 кольорів.

Ефекти

Ну і звичайно ж ефекти переходу та анімація об'єкта, без цього не обійтися, з ними презентація виглядатиме більш живою та динамічною. Головне не перестарайтеся, інакше це відволікатиме слухача від головного.

Неможливо описати всі можливості PowerPoint, тому що вони справді безмежні. Однак тепер ви знаєте основи і зможете вдосконалювати свої навички в цій цікавій справі.