Звітність в ПФР: Посади з особливими умовами праці. Особливі умови праці Шкідливі умови праці в 1с 8.2

Для нарахування надбавки за роботу у важких і шкідливих умовах праці в плані видів розрахунку Основні нарахування організацій повинен бути описаний користувальницький вид розрахунку.

У програмі надбавку за роботу у важких і шкідливих умовах праці можна встановити в штатному розкладі, тоді вона буде нараховуватися для всіх працівників, які займають штатну одиницю, або призначити конкретним працівникам.

Призначення надбавки для конкретних працівників реєструється документами кадрового обліку Прийом на роботу в організацію, Кадрове переміщення організацій або спеціалізованими документами Введення постійного нарахування або утримання організацій, Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій.

Нарахування і розрахунок надбавки проводиться документом нарахування зарплати співробітникам організацій. Сума надбавки підраховується як процентна частка величини бази для її розрахунку.

Установ розрахунку
Вид розрахунку, який використовується для нарахування надбавки за роботу у важких і шкідливих умовах праці, описується в плані видів розрахунку Основні нарахування організацій.

1. На закладці Розрахунки:

перемикач Послідовність розрахунку встановлюється в положення Залежний нарахування, як черговості розрахунку задається значення Залежний першого рівня; перемикач Спосіб розрахунку встановлюється в положення Регламентований і вибирається спосіб Відсотком.

2. На закладці Використання положення перемикачів не змінюється, використовуються значення, встановлені програмою за замовчуванням.

3. На закладці Бухоблік і ЕНВД налаштовуються особливості відображення нарахування в регламентованому обліку.

4. На закладці Налоги проводиться настройка оподаткування нарахування.

5. На закладці Внески налаштовується порядок оподаткування нарахування страхових внесків.

6. На закладці Інше (рис.6) необхідно вказати види розрахунку, результати яких формують базу нарахування (базові нарахування). Ці ж види розрахунку вказуються як провідні нарахування.

7. Звертаємо увагу, що новий вид розрахунку слід включити в базу для розрахунку процентних нарахувань і утримань, які повинні розраховуватися з урахуванням надбавки за роботу у важких і шкідливих умовах праці (в список базових нарахувань відповідних видів розрахунку з планів видів розрахунку Основні нарахування організацій, додаткові нарахування організацій, Утримання організацій), а також в базу для розрахунку середнього заробітку (в список базових нарахувань для відповідних видів розрахунку з плану видів розрахунку Середній заробіток).

Положення ТК РФ передбачають, що якщо працівник зайнятий на важких роботах, роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, то він має право на компенсації, встановлені відповідно до ТК РФ, колективним договором, угодою, локальним нормативним актом, трудовим договором ( ст. 219 ТК РФ в ред. Федерального закону від 30.06.2006 № 90-ФЗ).

Виявлення шкідливих (небезпечних) умов праці

Уряд РФ встановив розміри і умови надання компенсацій в Постанові від 20.11.2008 № 870 (далі - Постанова), які визначаються за результатами проведеної атестації робочих місць.

Адже саме атестація робочих місць передбачає оцінку умов праці для виявлення шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів і проведення заходів, спрямованих на їх приведення у відповідність з державними нормативними вимогами (ст. 209 ТК РФ).

Згідно зі статтею 212 ТК РФ обов'язок проведення атестації покладається на роботодавця. При цьому з 1 вересня 2011 року слід керуватися новими правилами атестації робочих місць, затв. наказом Міністерства охорони здоров'я України від 26.04.2011 № 342н. Детальніше про порядок проведення атестації робочих місць, затв. наказом Міністерства охорони здоров'я України від 26.04.2011 № 342н, читайте в номері 9 (вересень) «БУХ.1С» за 2011 рік, стор. 4.

Роз'яснення про те, в якому порядку і в яких розмірах роботодавець повинен надавати компенсації (скорочену тривалість робочого часу, щорічна додаткова оплачувана відпустка, підвищену оплату праці), працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, дало Міністерство праці та соціального захисту РФ

Таким співробітникам за результатами атестації робочих місць повинні надаватися компенсації не нижче встановлених в пункті 1 Постанови:

скорочена тривалість робочого часу - не більше 36 годин на тиждень відповідно до статті 92 ТК РФ;
щорічно додаткова оплачувана відпустка - не менше 7 календарних днів;
підвищення оплати праці - не менше 4 відсотків тарифної ставки (окладу), встановленої для різних видів робіт з нормальними умовами праці.

У пункті 2 Постанови зазначено, що Мінздоровсоцрозвитку Росії мало встановити для цих працівників в залежності від класу умов праці та з урахуванням думки Російської тристоронньої комісії:

скорочену тривалість робочого часу;
мінімальну тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки;
мінімальний розмір підвищення оплати праці;
умови надання зазначених компенсацій.

Однак до теперішнього часу Мінздоровсоцрозвитку Росії не виконало це доручення Уряду РФ. Тому роботодавець може самостійно за результатами атестації робочих місць встановлювати підвищені або додаткові компенсації за працю на важких роботах, роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці. Розміри цих компенсацій можуть встановлюватися в колективному договорі, локальному нормативному акті з урахуванням фінансово-економічного становища роботодавця.

Роботодавець при встановленні розмірів компенсацій повинен керуватися статтями 92, 117, 147 і 219 ТК РФ. Крім того, він може використовувати такі документи:

Список виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день, затв. постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 25.10.1974 № 298 / П-22 (далі - Перелік).
Інструкцію про порядок застосування Списку, затв. постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 21.11.1975 № 273 / П-20.
Типове положення про оцінку умов праці на робочих місцях і порядку застосування галузевих переліків робіт, на яких можуть встановлюватися доплати робітникам за умови праці, затв. постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 03.10.1986 № 387 / 22-78.
Інші діючі нормативні правові акти, що встановлюють відповідні розміри компенсацій, в частині, що не суперечить ТК РФ.

Розглянемо докладніше, як користувач може відобразити в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8», що в результаті проведення атестації робочих місць є шкідливі і (або) небезпечні виробничі фактори та співробітникам, які працюють на таких робочих місцях, надаються компенсації.

Порядок реєстрації шкідливих умов праці в «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8»

Для того щоб в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» зареєструвати, що робоче місце за результатами атестації визнано мають «шкідливі умови праці» в довіднику Посади організації слід вказати Код позиції списку. Цей код вибирається з довідника Професії і посади пільгового пенсійного забезпечення.

Додавати елементи в цей довідник можна, заповнюючи вручну коди і назви професій. Але краще, щоб уникнути помилок, друкарських помилок, розбіжностей з цього питання з територіальними відділеннями ПФР заповнювати елементи довідника підбором зі списків виробництв, робіт, професій, посад і показників на роботах із шкідливими і особливо шкідливими умовами праці, зайнятість в яких дає право на пенсію за віком (по старості) на пільгових умовах. Ці списки затверджені Постановою Кабінету Міністрів СРСР від 26.01.1991 № 10 і застосовуються відповідно до статті 27 Федерального закону від 17.12.1991 № 173-ФЗ «Про трудові пенсії» в порядку, встановленому Постановою Уряду РФ від 18.07.2002 № 537.

Для того щоб додати елемент довідника Професії і посади пільгового пенсійного забезпечення підбором слід натиснути у верхньому меню форми списку довідника одну з кнопок: Підбір з спіска1 або Підбір з спіска2.

Нагадаємо, що список 2 містить перелік «шкідливих» професій, а список 1 - особливо шкідливих.

Цього достатньо для формування звіту в ПФР при виконанні двох умов:

в налаштуванні основного нарахування Вид стажу для цілей персоніфікованого обліку зазначено: Чи включається до стажу для дострокового призначення пенсії;
у співробітника були відпрацьовані дні.

Але цих дій недостатньо для зміни режиму робочого часу, призначення додаткової відпустки і доплати.

Скорочена тривалість робочого часу

Встановлювати скорочену тривалість робочого часу слід в меню Підприємство - Графіки роботи - Змінити параметри заповнення графіка.

Зверніть увагу, що Неповний робочий час може бути досягнуто або як Неповний робочий день, або як Скорочений робочий тиждень (див. Рис. 1).

Вибір цього реквізиту впливає на формування рядка стажу персоніфікованого звіту. Робота в умовах неповного робочого дня не дає права на пільговий стаж. Рядок стажу звіту із зазначенням шкідливих умов буде формуватися тільки для співробітників, що працюють за графіками «повного робочого часу» (якщо під час налаштування в Параметрах графіка не встановлено прапор Неповний робочий час) і Скорочений робочий тиждень (див. Рис. 1).

Для співробітників, у яких встановлено графік Неповний робочий день, буде сформована звичайна запис про стаж в загальній пачці СЗВ-6-2, незалежно від посади і записи в штатному розкладі.

Додаткова відпустка

Для ведення обліку використання відпусток потрібно мати інформацію про право на додаткову відпустку за шкідливі умови праці та про фактичне використання відпустки.

Налаштувати інформацію про право на додаткову відпустку за шкідливістю для конкретної посади можна в довіднику Посади організації. Для цього:

необхідно попередньо переконатися, що відповідний вид щорічної додаткової відпустки за шкідливість занесений в однойменному довіднику Види щорічних відпусток. При цьому в налаштуванні відпустки прапор Надавати відпустку всім співробітникам встановлювати не треба;
кількість днів покладеного відпустки вказується на закладці Щорічні відпустки форми елемента довідника Посади організації. Таким чином, якщо для різних посад додаткова відпустка встановлений на різну кількість днів - в програмі є можливість це відобразити.

Фактичне використання відпустки реєструється кадровим або розрахунковим документом в залежності від налаштувань Параметрів обліку (рис. 2).

Доплата «за шкідливість»

Для того щоб співробітникові нарахувати Доплату за шкідливість, Потрібно занести відповідний вид оплати в план видів розрахунку, налаштувати його. А співробітнику зареєструвати планове нарахування одним з наступних документів: Наказ про прийом на роботу в організацію, Кадрове переміщення організацій, Введення постійного нарахування або утримання співробітникам організації, Введення відомостей про планові нарахування працівників організації.

Нарахування доплати буде проводитися автоматично щомісяця в документі Нарахування зарплати працівникам організацій. Зверніть увагу: нарахування доплати за шкідливість жодним чином не впливає на включення періодів в пільговий трудовий стаж для пенсії.

На закінчення відзначимо, що компенсації за роботу в шкідливих та небезпечних умовах, які встановлені роботодавцем в локальному нормативному акті (колективному, трудовому договорі) за результатами атестації робочих місць, можна врахувати у витратах на оплату праці відповідно до пункту 3 статті 255 НК РФ ( рис. 3).

Це підтверджує ФНС Росії в листі від 06.09.2011 № ОД-4-3 / [Email protected]

Крім того, податкове відомство роз'яснило, що на підставі положень статті 219 ТК РФ і пункту 3 статті 217 НК РФ зазначені компенсаційні виплати не обкладаються ПДФО.

При прийомі співробітника на роботу, необхідно визначити чи носить вона шкідливий або небезпечний характер. Для цього слід ознайомитися з переліком видів робіт в Списку №1 і Списку №2 (затв. Постановою Кабінету Міністрів СРСР від 26.01.1991 № 10)

З 1 січня 2014 роки для роботодавця з'явилася нова процедура - «Спеціальна оцінка умов праці» (введена в дію Федеральним законом від 28.12.2013 № 426-ФЗ). Така оцінка являє собою цілий комплекс заходів і проводиться роботодавцем спільно зі спеціалізованою організацією.

Для нас важливо, що в результаті спеціальної оцінки умов праці встановлюються класи і підкласи умов праці, на підставі яких, в свою чергу, визначається додатковий тариф внесків в ПФР.

Детальніше про тариф на ІТС в розділі «Податки та внески»: http://its.1c.ru/db/strahvzn#content:360:1

Окремо відзначимо: щоб визначити, нараховувати чи ні внески в ПФР за додатковими тарифами, необхідно керуватися Списками №1 і №2. Якщо посаду співробітника пойменована в одному з цих списків, то внески в ПФР з застосуванням додаткових тарифів нараховувати на виплати такого працівника необхідно. Результати оцінки робочих місць вплинуть тільки на тариф внесків, за яким їх потрібно обчислювати. Коли посада не міститься ні в одному зі списків, то обов'язки обкладати виплати внесками в ПФР за додатковими тарифами не виникає. На ІТС для прозорості є чудова зведена таблиця:

після процедур и спеціальної оцінки необхідно виконати ряд налаштувань в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 2.5» (починаючи з версії 2.5.77).

1. Встановити відповідні прапори в налаштуванні параметрів обліку:

2. У програмі умови праці співробітника з метою розрахунку додаткових внесків оп ределяются тільки відповідно до його посади (і не залежать від підрозділу або штат ного розкладу). Тому категорію і клас умов праці ми вказуємо в відомостях про посади:

поскольу ьку умови праці спочатку можуть бути не оцінені, а також можуть змінюватися при наступних оцінках, вказівка \u200b\u200bкласу відбувається разом із зазначенням дати актуальності. За посадами з «шкідливими» і «важкими» умовами, для яких клас умов праці не вказано, внески будуть розраховані за колишніми тарифами (з урахуванням індексації з 2014 року 6% і 4% відповідно).

Зверніть увагу

2.1. Якщо у вас є дві «однакові» посади з різними умовами праці, то з точки зору програми - це дві різні посади. Вам необхідно завести два елемента довідника «Посади», заповнити відрізняються умови праці і призначити кожному співробітнику посаду відповідно до його умовами праці.

Крім того, всі зміни умов праці у одного і того ж співробітника слід відображати кадровими переміщеннями з однієї посади на іншу. Нагадаємо, що згідно з листами Мінпраці Росії, в разі часткової зайнятості працівника протягом місяця на роботах зі шкідливими, важкими і небезпечними умовами праці, обчислення страхових внесків за додатковим тарифом відбувається пропорційно до відпрацьованого часу на відповідних видах робіт в особливих умовах. Якщо акуратно відображати всі зміни особливих умов праці, то програма сама розрахує оподатковувані і неоподатковувані за додатковим тарифом частині нарахувань.

Детальніше на ІТС в розділі «Інформація про оновлення програмних продуктів« 1С: Підприємство »: http://its.1c.ru/db/updinfo#content:88:1:IssOgl1_1

У зазначеній статті на ІТС ви знайдете відповіді на питання:

1) як порахували внески з нарахування, що відноситься до конкретного періоду часу (з основного нарахування) при зміні умови праці в цьому періоді;

2) як порахували внески з разового нарахування, що не відноситься до якогось конкретного періоду часу;

3) як порахували внески з донарахування за минулий місяць, виконаного після виплати зарплати;

4) порядок донарахувань за минулий період за тим самим звільненим співробітникам.

2.2. Якщо для двох «однакових» посад спеціальну оцінку умов праці провели в різних місцях (наприклад, для кожного з двох юридичних осіб у вашій базі процедура була проведена в різний час), то нам знову необхідно завести дві посади в довіднику. Зручно, як нам здається, мати в довіднику дві посади «не атестовані» і «атестована». І в міру проведення оцінки та присвоєння класу виконувати переклад співробітника з «не атестовані» посади на «атестована».

Код особливих умов праці

3.1. Якщо в організації є посади, відповідні підпунктами 1-10, 17, 18 п. 1 ст. 27 Федерального закону від 17 грудня 2001 № 173-ФЗ «Про трудові пенсії в Російській Федерації», то їх слід перерахувати в регістрі відомостей Штатний розклад (навіть якщо повний штатний розклад в програмі не ведеться):

3.2 Якщо в організації є посади, відповідні підпунктами 11-16 п. 1 ст. 27 Федерального закону від 17 грудня 2001 № 173-ФЗ «Про трудові пенсії в Російській Федерації», то для них в довіднику Посади організацій повинен бути заповнений реквізит Підстава вислуги років:

Ця та інша корисна інформація є на ІТС в розділі «Звітність / Звітність по страхових внесках»: http://its.1c.ru/db/strahrep#content:34549:1

На закінчення варто згадати, що страхувальники, у яких є робочі місця, професії і посади, зайнятість на яких дає право застрахованим особам на дострокове пенсійне забезпечення, при підготовці документів персоніфікованого обліку разом з індивідуальними відомостями представляють Перелік пільгових професій підприємства.

Побажання про вивантаження такого переліку з 1С: ЗУП в форматі xml вже зареєстровано. Однак, терміни реалізації не уточнюються, оскільки затвердженого нормативно-правовими актами єдиного формату даного переліку, як і раніше немає.

Підкажіть, який клас умов праці необхідно вказувати в програмі 1С "Зарплата і управління персоналом", якщо працівник однієї професій має кілька класів умов праці на робочому місці? З повагою, інспектор з кадрів Левіна Наталія Григорівна

відповідь

Відповідь на запитання:

Класи і підкласи умов праці на робочих місцях співробітників встановлюють за результатами проведення спеціальної оцінки (п. 2 ст. 3 Закону від 28 грудня 2013 № 426-ФЗ).

При цьому згідно з абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, характеристика умов праці на робочому місці і компенсації за шкідливість відносяться до обов'язкових умов трудового договору.

Отже, клас (підклас) умов праці в трудовому договорі потрібно встановити відповідно до карти Спецоцінка умов праці на конкретному робочому місці співробітника. У карті Спецоцінка повинен бути зазначений підсумковий клас (Підклас) умов праці на даному робочому місці.

При цьому на різних робочих місцях клас умов праці і ступінь шкідливості можуть відрізнятися, навіть при збігу професії і розряду.

важливо : Якщо співробітник періодично зайнятий на робочих місцях з різним класом або подклассом умов праці, роботодавець не має права самостійно встановлювати йому усереднений клас або підклас - ці умови потрібно вказувати відповідно до карти Спецоцінка.

У ситуації, що розглядається працівнику треба вказати в трудовому договорі умови праці на одному робочому місці, на якому він зайнятий більшу частину часу. А по решті робочих місць можна встановити розширення зон обслуговування і збільшення обсягу виконуваних робіт, із зазначенням характеристики умов праці та переліку компенсацій по кожному з цих робочих місць.

важливо : Якщо клас умов праці або ступінь шкідливості на робочих місцях різниться, і дає право на різний обсяг компенсацій (або взагалі не дає права на компенсації), Вам доведеться окремо відзначати в табелі обліку робочого часу час роботи на кожному з робочих місць, і підраховувати стаж , що дає право на додаткову відпустку за шкідливість.

З огляду на описані складності, не рекомендується доручати співробітнику роботу на декількох робочих місцях з різними умовами праці. Бажано доручати таку роботу різних співробітникам, щоб кожен з них постійно був зайнятий в одних і тих же умовах праці.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1. Відповідь: Для чого потрібна спеціальна оцінка умов праці? Де застосовують її результати

Іван Шкловец

Роботодавець зобов'язаний забезпечити співробітникам безпечні умови праці. З цією метою на заходи щодо поліпшення умов і охорони праці роботодавець повинен витрачати не менше 0,2 відсотка від суми витрат на виробництво продукції, робіт, послуг. Це правило не діє тільки щодо федеральних установ. Такі правила встановлені в частині 3 статті 226 Трудового кодексу РФ.

Перелік заходів щодо поліпшення умов праці затверджений наказом Міністерства охорони здоров'я України від 1 березня 2012 року № 181н. До них, зокрема, відноситься і проведення спеціальної оцінки умов праці. Про це йдеться в статті 212 Трудового кодексу РФ і пункті 1 переліку, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 1 березня 2012 року № 181н.

Спеціальна оцінка умов праці являє собою єдиний комплекс заходів по ідентифікації шкідливих і небезпечних факторів виробничого середовища і оцінку рівня їх впливу на працівника з урахуванням відхилення фактичних значень від встановлених нормативів (п. 1 ст. 3 Закону від 28 грудня 2013 № 426-ФЗ ). *

За результатами проведення спеціальної оцінки встановлюють класи і підкласи умов праці на робочих місцях співробітників (п. 2 ст. 3 Закону від 28 грудня 2013 № 426-ФЗ). Наочно порядок проведення спеціальної оцінки представлений на схемі.

Спеціальна оцінка прийшла на зміну атестації робочих місць, тому з 1 січня 2014 року оцінювати умови праці на робочих місцях у встановлені законом терміни потрібно виключно у формі спеціальної оцінки, а не атестації. На це звертає увагу і Мінпраці Росії в листі від 8 квітня 2014 р № 15-4 / В-366.

Порядок проведення спеціальної оцінки умов праці регулює Закон від 28 грудня 2013 № 426-ФЗ. Проведення спеціальної оцінки щодо умов праці державних цивільних службовців і муніципальних службовців додатково можуть регулювати правові акти про відповідних службах, в тому числі регіональні (п. 4 ст. 3 Закону від 28 грудня 2013 № 426-ФЗ).

Результати спеціальної оцінки умов праці застосовують для:

 розробки та реалізації заходів щодо приведення умов праці у відповідність з нормативними вимогами охорони праці;

 забезпечення співробітників засобами індивідуального захисту, а також засобами колективного захисту;

 здійснення контролю за станом умов праці на робочих місцях;

 інформування співробітників про умови праці на робочих місцях, існуючий ризик ушкодження їх здоров'я, заходи щодо захисту від впливу шкідливих або небезпечних виробничих факторів;

 визначення додаткового тарифу для страхових внесків до Пенсійного фонду РФ з урахуванням класу або підкласу умов праці на робочому місці;

 надання співробітникам гарантій і компенсацій за роботу у шкідливих та небезпечних умовах праці;

 організації обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів працівників;

 розслідування нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань;

 інших цілей, передбачених російським законодавством.

З відповіді «Як провести спеціальну оцінку умов праці»

2. Відповідь: Як оформити виконання робіт, які не входять в трудові обов'язки працівника

Іван Шкловец, Заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Виконання роботи, яка не входить в трудові обов'язки працівника, можна оформити одним з чотирьох способів:

 як суміщення професій (посад) (ст. 60.2 ТК РФ);

 як внутрішнє сумісництво (ст. 60.1 ТК РФ);

 як розширення зон обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);

 укладенням цивільно-правового договору на надання послуг (виконання робіт).

Вибір варіанту залежить від характеру додаткової роботи і від того, з якою регулярністю співробітник повинен її виконувати. Якщо співробітнику доведеться займатися новою для нього роботою протягом певного часу, тоді краще оформити внутрішнє сумісництво або суміщення.

При внутрішньому сумісництво співробітник виконує додаткову роботу у вільний від основної роботи час (ст. 60.1 та ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для цього роботодавець укладає з співробітником окремий трудовий договір (ст. 60.1 ТК РФ).

При суміщенні професій співробітник займається додатковою роботою протягом свого звичайного робочого дня. При цьому додаткова робота підлягає оплаті і можлива тільки з письмової згоди працівника. Такі правила встановлені в частині 1 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.

Під розширенням зон обслуговування і збільшенням обсягу виконуваних робіт розуміють виконання поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за однією і тією ж професії або посади (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При цьому доручення співробітнику додаткової роботи за додаткову оплату оформите підписанням співробітником і роботодавцем додаткової угоди до трудового договору, в якому будуть визначені як зміст і обсяг, так і термін майбутньої роботи, а також додаткова оплата за її виконання (ст. 72, 151 ТК РФ ).

На підставі додаткової угоди до трудового договору видайте наказ у довільній формі про доручення співробітнику відповідної роботи і встановлення додаткової оплати. Копію наказу передайте в бухгалтерію для нарахування та виплати працівнику доплати.

Відомості про суміщення професій, розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від роботи, визначеної трудовим договором, в трудову книжку та особисту картку працівника вносити не потрібно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 , 10 Правил, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225, розділ 3 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69).

Якщо робота разова і не повторюється протягом деякого часу, при цьому роботодавцю важливий результат, а не процес, тоді краще укласти цивільно-правовий договір. Детальніше про цей договір см. Як укласти цивільно-правовий договір на виконання робіт (надання послуг) з громадянином.

З відповіді «Як оформити суміщення професій (посад)»

3. Довідник: Зміст трудового договору (загальні відомості, обов'язкові та додаткові умови )

Відомості або умови трудового договору	Зміст трудового договору	підстава
Загальні відомості	Прізвище, ім'я, по батькові співробітника і найменування роботодавця (прізвище, ім'я, по батькові роботодавця - фізичної особи), які уклали трудовий договір	абз. 2 ч. 1 ст. 57 ТК РФ
	Відомості про документи, що засвідчують особу співробітника і роботодавця - фізичної особи	абз. 3 ч. 1 ст. 57 ТК РФ
	ІПН роботодавця (крім роботодавців - фізичних осіб, які не є підприємцями)	абз. 4 ч. 1 ст. 57 ТК РФ
	Відомості про представника роботодавця, що підписав трудовий договір, і підстава, в силу якого він наділений такими повноваженнями (статут, довіреність, наказ)	абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ
	Місце і дата укладення трудового договору	абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК РФ
обов'язкові умови	Місце роботи. Якщо співробітник приймається для роботи у філії, представництві або іншому відокремленому структурному підрозділі, розташованому в іншій місцевості, то вказується це структурний підрозділ і його місцезнаходження (адреса)	абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
	Трудова функція (робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації; конкретний вид доручається працівникові роботи)	абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
	Дата початку роботи. Якщо укладається строковий трудовий договір, то вказується термін його дії і причини, що послужили підставою для його укладення	абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
	Умови оплати праці (розмір тарифної ставки або окладу співробітника, доплати, надбавки і заохочувальні виплати)	абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
	Режим робочого часу та часу відпочинку, якщо для співробітника він відрізняється від загальних правил, що діють у даного роботодавця	абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
	Компенсація за важку, шкідливу, небезпечну роботу, якщо співробітник приймається на роботу в таких умовах, із зазначенням характеристики умов праці на робочому місці	абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
	Умови, що визначають характер роботи (рухомий, роз'їзний, в дорозі)	абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
	Умови праці на робочому місці	абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
	Умова про обов'язкове пенсійне (соціальне, медичне) страхування	абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
Додаткові умови	Про уточнення місця роботи (вказівка \u200b\u200bструктурного підрозділу і його місцезнаходження) або про робоче місце	абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
	Про випробування (при його наявності)	абз. 3 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
	Про нерозголошення охоронюваної законом таємниці (державної, службової, комерційної та іншої)	абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
	Про обов'язки співробітника відпрацювати після навчання не менше встановленого договором терміну, якщо навчання проводилося за рахунок коштів роботодавця	абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
	Про види і про умови додаткового страхування працівника	абз. 6 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
	Про поліпшення соціально-побутових умов працівника і членів його сім'ї	абз. 7 ч. 4 ст. 57 ТК РФ
	Про уточнення прав і обов'язків співробітника і роботодавця з урахуванням умов роботи даного співробітника	абз. 8 ч. 4 ст. 57 ТК РФ

З повагою і побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,

експерт Системи Кадри

Працюючи на важких роботах, на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці співробітник має право на компенсації. У статті Н.В. Фіміна, юрист, експерт з питань оподаткування, розглядає питання, пов'язані з реєстрацією шкідливих умов праці, наданням роботодавцем компенсацій. Методисти «1С» роз'яснюють, як такі ситуації відобразити в «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8».

Виявлення шкідливих (небезпечних) умов праці

скорочена тривалість робочого часу - не більше 36 годин на тиждень відповідно до статті 92 ТК РФ;
щорічно додаткова оплачувана відпустка - не менше 7 календарних днів;
підвищення оплати праці - не менше 4 відсотків тарифної ставки (окладу), встановленої для різних видів робіт з нормальними умовами праці.

скорочену тривалість робочого часу;
мінімальну тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки;
мінімальний розмір підвищення оплати праці;
умови надання зазначених компенсацій.

1. Список виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на додаткову відпустку і скорочений робочий день, затв. постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 25.10.1974 № 298 / П-22 (далі - Перелік).

2. Інструкцію про порядок застосування Списку, затв. постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 21.11.1975 № 273 / П-20.

3. Типове положення про оцінку умов праці на робочих місцях і порядку застосування галузевих переліків робіт, на яких можуть встановлюватися доплати робітникам за умови праці, затв. постановою Держкомпраці СРСР, ВЦРПС від 03.10.1986 № 387 / 22-78.

4. Інші діючі нормативні правові акти, що встановлюють відповідні розміри компенсацій, в частині, що не суперечить ТК РФ.

Порядок реєстрації шкідливих умов праці в «1С: Зарплату і управлінні персоналом 8»

Для того щоб в програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» зареєструвати, що робоче місце за результатами атестації визнано мають «шкідливі умови праці» в довіднику посади організації слід вказати Код позиції списку. Цей код вибирається з довідника Професії і посади пільгового пенсійного забезпечення.

Для того щоб додати елемент довідника Професії і посади пільгового пенсійного забезпечення підбором слід натиснути у верхньому меню форми списку довідника одну з кнопок: Підбір з спіска1 або Підбір з спіска2.

Нагадаємо, що список 2 містить перелік «шкідливих» професій, а список 1 - особливо шкідливих.

Цього достатньо для формування звіту в ПФР при виконанні двох умов:

в налаштуванні основного нарахування Вид стажу для цілей персоніфікованого облікувказано: Чи включається до стажу для дострокового призначення пенсії;
у співробітника були відпрацьовані дні.

Але цих дій недостатньо для зміни режиму робочого часу, призначення додаткової відпустки і доплати.

Скорочена тривалість робочого часу

Встановлювати скорочену тривалість робочого часу слід в меню Підприємство - Графіки роботи - Змінити параметри заповнення графіка.

Зверніть увагу, що Неповний робочий часможе бути досягнуто або як Неповний робочий день, Або як Скорочений робочий тиждень (Рис. 1).

Рис. 1

Вибір цього реквізиту впливає на формування рядка стажу персоніфікованого звіту. Робота в умовах неповного робочого дня не дає права на пільговий стаж. Рядок стажу звіту із зазначенням шкідливих умов буде формуватися тільки для співробітників, що працюють за графіками «повного робочого часу» (якщо під час налаштування в параметрах графікане встановлено прапор Неповний робочий час) і Скорочений робочий тиждень (Див. Рис. 1).

Додаткова відпустка

Налаштувати інформацію про право на додаткову відпустку за шкідливістю для конкретної посади можна в довіднику посади організації. Для цього:

необхідно попередньо переконатися, що відповідний вид щорічної додаткової відпустки за шкідливість занесений в однойменному довіднику Види щорічних відпусток. При цьому в налаштуванні відпустки прапор Надавати відпустку всім співробітникам встановлювати не треба;
кількість днів покладеного відпустки вказується на закладці щорічні відпусткиформи елемента довідника посади організації. Таким чином, якщо для різних посад додаткова відпустка встановлений на різну кількість днів - в програмі є можливість це відобразити.

Фактичне використання відпустки реєструється кадровим або розрахунковим документом в залежності від налаштувань параметрів обліку(Рис. 2).

Рис. 2

Детальніше про порядок реєстрації в програмі додаткової відпустки читайте в статті «Щорічна оплачувана відпустка - відображення в" 1С: Зарплату і управлінні персоналом 8 "» (див. /Document.jsp?ID\u003d2033).

Доплата «за шкідливість»

Рис. 3

Це підтверджує ФНС Росії в листі від 06.09.2011 № ОД-4-3 / [Email protected]