Як можна перевірити касовий чек на справжність Як можна перевірити касовий чек на справжність


Перевірити виданий касовий чек можна за допомогою спеціального розробленого ФНС РФ програми для популярних операційних систем Android та iOS. Додаток дозволяє перевірити легальність виданого документа, сумлінність продавця, факт направлення чека до податкового органу та низку інших корисних функцій, таких як зберігання перевірених документів та друк електронної версії касового чека.

Після переходу нові касові апарати в споживачів з'явилася можливість перевірити отриманий чек у програмі, розробленої ФНС РФ.

Примітка: перевірити чек можна через оператора фіскальних даних, на сайті ФНП та ДНІВЦ.

Перевірка чеків на справжність онлайн спеціальним додатком здійснюється шляхом завантаження програми на телефон або планшет і введення (сканування Q-коду) даних з отриманого.

На даний момент реалізовано можливість встановлення безкоштовної програми на базі популярних операційних систем Android та iOS.

Програми для перевірки касових чеків для мобільних пристроїв на базі Android (завантажити програму)

Додаток для перевірки чеків для пристроїв на базі iOS (завантажити програму)

Покрокова інструкція з перевірки чека

Перевірка буде відбуватися на пристрої Android. Для пристроїв на базі системи iOS порядок аналогічний.

  • Завантажуємо програму з Google Play або App Store і встановлюємо її на мобільний телефон або планшет.

  • Після того, як програма встановлена ​​на пристрій, користувачеві буде запропоновано ознайомитися з функціоналом сервісу та приступити до роботи.

  • Після того, як інформація про програму переглянута (пропущена), програма автоматично запустить камеру для перевірки QR-коду документа.

  • За підсумками перевірки надійде повідомлення про те, що чек коректний.

  • Якщо необхідно перевірити документ, на якому немає QR-коду (), або якщо QR-код не зчитується, можна ввести реквізити касового документа вручну. Для цього натискаємо «Перевірити чек» та внизу вибираємо «Ввести вручну».

Після цього вводимо відомості про касовий документ (для зручності введення даних цифрами зазначені відомості, які необхідно взяти з чека).

Якщо документ є коректним, відобразиться напис «Чек коректний» (див. вище).

Якщо відомості неправильні або документ неправильний, з'явиться таке повідомлення:

Після отримання зазначеного повідомлення можна спробувати ввести дані заново: якщо результат буде той самий, варто повідомити факт ФНС.

Чим ще корисна програма з перевірки касових документів

За допомогою цієї програми користувач може зробити наступне.

  • Сформувати особисту візитну картку.

За допомогою програми можна створити візитну картку, яка містить QR-код із даними. Для цього необхідно зареєструватися, вказавши номер телефону та електронної пошти.

Документ, який видає контрольно-касова техніка під час проведення розрахунків готівкою, називається касовим чеком. Це також різновид бланка суворої звітності. Тому справжність цього документа є вкрай важливою як для самого підприємця, так і для його клієнтів. Нові онлайн-каси, на які підприємці переходять починаючи з 2017 року, передбачають можливість перевірки справжності чека та надсилання його копії на вказану адресу електронної пошти.

Як же перевірити, чи справжній чек у вас у руках чи на екрані? Досить дотримуватися простої інструкції.

Кому може виявитися необхідною перевірка справжності чека

Встановлення автентичності документа суворої звітності є важливим для всіх учасників бізнес-процесу, але для кожного з них – зі своїх причин.

  1. Клієнти (покупці)одержують документальне свідчення легальності своєї покупки. Це може бути потрібним для реалізації гарантії на товар або інших прав клієнта як споживача.
  2. Персонал торгової точкимає бути впевненим у достовірності електронної документації та час від часу перевіряти вибиті чеки, щоб вчасно відстежити можливу несправність у роботі програми чи самої касової техніки.
  3. Власники бізнесуу своїх інтересах мають контролювати справжність виданих покупцям чеків, адже якщо виявляться порушення у роботі з касою, доведеться заплатити штраф, а перебої з отриманням чеків стануть вагомим приводом для проведення податкової перевірки.
  4. Податкові органина підставі отриманих онлайн чеків відстежують фінансовий рух коштів у процесі торгівлі, контролюючи платників податків.

Зовнішній вигляд «правильного» чека

Одним із способів перевірки автентичності касового чека може бути звірка реквізитів, наведених на ньому, з тими вимогами, які пред'являються до інформації на таких документах. Обов'язкові дані для звичайної ККТ:

  • вартість товару чи послуги;
  • дата здійснення купівлі або надання послуги;
  • час, коли вибито чек;
  • порядковий номер касового документа;
  • назву організації чи ім'я індивідуального підприємця;
  • заводський (реєстраційний) номер каси;
  • відмітка про податковий режим.

Обов'язкові дані для онлайн-ККТ, крім перерахованих:

  • назва, кількість товару (наданих послуг), ціна за одиницю виміру;
  • вартість зі знижкою (якщо вона передбачена);
  • форма оплати та спосіб розрахунку – готівкою або банківською карткою;
  • місце, де проводився розрахунок (адреса магазину, сайту, номер машини тощо);
  • номер моделі фіскального накопичувача;
  • номер чека за зміну;
  • розрахункова ознака (прихід, повернення приходу, витрата, повернення витрати);
  • ПІБ касира, який видав чек (крім інтернет-розрахунків);
  • , Ставка;
  • інформація про суму знижки та/або ПДВ;
  • номер робочої зміни.

Якщо хоча б одного з обов'язкових реквізитів на чеку немає, і це виявив підприємець, слід зупинити готівку на даному касовому апараті. Виняток – видача чека в місцях, віддалених від мережі Інтернет: там допускається відсутність трьох реквізитів, пов'язаних безпосередньо з онлайн-передачею.

ДО ВІДОМА!ІП, які використовують систему оподаткування, можуть не вказувати в чеку назву своїх товарів та їх кількість аж до 2021 року (крім підакцизної продукції).

ВАЖЛИВО! Оформлення чека не має значення: не важливими є шрифт і місце розташування конкретних реквізитів, головне, щоб вони були чіткими та читабельними протягом мінімум півроку.

Онлайн-перевірка чека: покрокова інструкція

Легальність чека можна перевірити за допомогою звернення до сайту ФНП. На самому порталі цього зробити не можна, але передбачена мобільна версія, яку можна встановити на будь-який пристрій на базі «Андроїда» або iOS. Робиться це так.

  1. На офіційному сайті ІНФС знайдіть додаток під назвою «Перевірка касового чека» – знаходиться в розділі «Новий порядок застосування контрольно-касової техніки».
  2. Безкоштовно завантажте програму і встановіть її на свій мобільний пристрій.
  3. Авторизуйтесь. Це потрібно зробити один раз – при першому запуску програми. Додаток пропонує вказати прізвище та номер телефону/електронну адресу. Краще не експериментувати та ввести реальні дані, хоча їх ніхто і не перевіряє, якщо ви збираєтеся користуватися функціоналом за призначенням, зокрема, отримувати копії чеків на свою електронну адресу.
  4. Вручну введіть дані касового чека у передбачені для цього поля програми або відскануйте QR-код.
  5. Натисніть «Надіслати запит».
  6. Дочекайтеся відповіді системи статусу чека в базі даних ФНС.
  7. Чек із підтвердженою коректністю можна надіслати на свою електронну пошту, при цьому роздрукована копія матиме силу оригіналу.
  8. Якщо відповідь незадовільна (дані не збігаються або такий чек взагалі не виявлено), можна ствердно натиснути на пропозицію системи відправити цю інформацію до ФНП.

Онлайн-перевірка на сайті фіскального оператора даних

Звернення за перевіркою коректності касового документа до інших порталів також можливе, практично кожен сайт оператора фіскальних даних містить форму для перевірки. На відміну від сервісу ІНФС, який перевіряє всі чеки, кожен конкретний портал передбачає звірку з базою даних лише власних клієнтів. На кожному чеку є інформація щодо обслуговування тих чи інших ОФД – перевіряти автентичність чека потрібно саме на вказаному ресурсі:

  1. Знайдіть на чеку відомості про сайт обслуговуючого ОФД.
  2. Увійдіть на портал.
  3. Введіть потрібні реквізити. Системи перевірки ОФД передбачають введення меншої кількості реквізитів чека, ніж портал ФНП. Серед них найчастіше:
    • заводський номер фіскального накопичувача (на чеку він позначається абревіатурою ФН);
    • фіскальна ознака (він ховається за літерами ФПД чи ФП);
    • номер фіскального документа (йде після літер ФД).
  4. Надішліть запит. У разі коректності чека ви отримаєте його електронну копію.
  5. За бажанням надішліть копію чека на свою електронну пошту.

УВАГА!Оператори фіскальних даних не здійснюють контролю своєї клієнтури, вони лише дають інформацію. Тому поскаржитися на недостовірність чека з цього сервісу не можна.

Хибнонегативний результат

Якщо чек, що запитується, не знайдено в базі ФНП або ОФД, це ще не означає, що документ фальшивий. Система не виключає можливості в окремих випадках видачі негативного результату, який може мати місце в результаті однієї з причин:

  • відсутності інтернет-зв'язку (дані накопичуються на накопичувачі, але не передаються);
  • несправності ККТ;
  • поломки принтера онлайн-каси;
  • неправильно було набрано реквізити (один або кілька);
  • запит надісланий не на той сайт ОФД (інший оператор не має даних про чек, виданий не його «підопічною» касою).

Якщо каса вийшла з ладу, то дані чеків не вирушатимуть до моменту ремонту. Якщо порушення серйозні і виправлення ККТ неможливе, закон передбачає звернення до виробника, який зніме інформаційну пам'ять і доставить її до ФНП. У цьому випадку чеки, що накопичилися, з'являться у відповідних базах тільки через кілька місяців.

×

ЗАТВЕРДЖУЮ

Генеральний директор ТОВ «Ярус»

Аксельрод І. В.

Політика ТОВ «Ярус» щодо обробки персональних даних

ТОВ «Ярус»

Юридична та фактична адреса:

Фактична адреса: 115280 м. Москва, вул. Ленінська Слобода, буд. 19, стор.4

Юридична адреса: 117292, м. Москва, Нахімовський просп., д. 52/27, приміщення Б

1. Загальні положення

1.1. Цей документ (далі - Політика) визначає цілі та загальні принципи обробки персональних даних, а також реалізовані заходи захисту персональних даних у ТОВ «Ярус» (далі - Оператор). Політика є загальнодоступним документом Оператора та передбачає можливість ознайомлення з нею будь-яких осіб.

1.2. Політика розроблена відповідно та на підставі Конституції Російської Федерації, Федерального закону від 27.07.2006 N 152-ФЗ "Про персональні дані", Федерального закону від 22.05.2003 N 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням електронних засобів платежу, а також інших нормативних правових актів Російської Федерації, локальних актів ТОВ «Ярус».

1.3. Політика неухильно виконується керівниками та працівниками всіх структурних підрозділів та філій ТОВ «Ярус».

1.4. Дія Політики поширюється на всі персональні дані суб'єктів, які отримують та обробляє ТОВ «Ярус» із застосуванням засобів автоматизації та без застосування таких засобів.

2. Визначення

2.1. Персональні дані - будь-яка інформація, що відноситься до прямо чи опосередковано визначеної, або визначається фізичній особі (суб'єкту персональних даних).

2.2. Обробка персональних даних – будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій) із персональними даними, що здійснюються з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів. До таких дій (операцій) можна віднести: збір, отримання, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), вилучення, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних.

2.3. Суб'єкт персональних даних – будь-яка особа, персональні дані якої обробляються оператором персональних даних.

2.4. Оператор персональних даних – ТОВ «Ярус».

3. Обробка персональних даних

3.1. Обробка персональних даних здійснюється з урахуванням таких вимог:

Обробці підлягають лише персональні дані, що відповідають цілям їхньої обробки;

Оброблювані персональні дані повинні бути надлишковими стосовно заявленим цілям їх обробки;

При обробці персональних даних повинні бути забезпечені точність та достатність відомостей стосовно цілей обробки персональних даних.

3.2. Зміст та обсяг оброблюваних персональних даних визначаються виходячи із статутних цілей діяльності Оператора, на підставі та на виконання вимог законодавства РФ, в т. ч. Федерального закону від 22.05.2003 N 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням електронних засобів платежу".

  • особи, які перебувають і перебувають у трудових та цивільно-правових відносинах з Оператором та/або контрагентами Оператора;
  • кандидати на заміщення вакантних посад;
  • особи, які мають цивільно-правовий характер договірних відносин з Оператором, або перебувають на етапі переддоговірних або виконаних відносин такого характеру;
  • особи, які повідомили свої персональні дані у процесі взаємодії з Оператором, у тому числі шляхом підключення до сервісів Оператора та/або підписання юридичних документів з Оператором.

3.4. Для зазначених категорій суб'єктів можуть опрацьовуватися відомості, зокрема запитувані на сервісах Оператора, включаючи, але з обмежуючись: прізвище, ім'я, по батькові; рік, місяць, дата народження; місце народження, адреса; сімейний стан; соціальне положення; майновий стан; освіта; професія; доходи; ІПН, СНІЛЗ, контактна інформація (телефон, адреса, адреса електронної пошти тощо), а також інші відомості, необхідні для цілей обробки.

3.5. Оператор має право обробляти персональні дані суб'єктів, у тому числі такими способами:

збір, запис, систематизація, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), вилучення, використання, передачу (розповсюдження, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних.

3.6. Оператор здійснює обробку персональних даних з використанням засобів автоматизації та без використання засобів автоматизації.

3.7. Обробка та зберігання персональних даних здійснюються не довше, ніж цього вимагають мети обробки персональних даних, якщо немає законних підстав для подальшої обробки.

4. Заходи щодо забезпечення безпеки персональних даних

4.1. Оператор вживає технічних та організаційних заходів забезпечення безпеки з метою захисту персональних даних від випадкового чи незаконного знищення, втрати чи зміни, а також від несанкціонованого розголошення чи доступу до персональних даних.

4.2. Для запобігання несанкціонованому доступу до персональних даних Оператором застосовуються такі організаційно-технічні заходи:

  • призначення посадових осіб, відповідальних за організацію обробки та захисту персональних даних;
  • обмеження складу осіб, які мають доступ до персональних даних;
  • організація обліку, зберігання та обігу носіїв інформації;
  • перевірка готовності та ефективності використання засобів захисту інформації;
  • розмежування доступу користувачів до інформаційних ресурсів та програмно-апаратних засобів обробки інформації;
  • реєстрація та облік дій користувачів інформаційних систем персональних даних;
  • використання засобів захисту та засобів відновлення системи захисту персональних даних;
  • організація пропускного режиму на територію Оператора, охорони приміщень із технічними засобами обробки персональних даних.

5. Права суб'єктів персональних даних

5.1. Суб'єкт персональних даних приймає рішення про надання його персональних даних та дає згоду на їх обробку вільно, своєю волею та у своєму інтересі. Згода на обробку персональних даних може бути дана суб'єктом персональних даних або його представником у будь-якій формі, що дозволяє підтвердити факт її отримання, якщо інше не встановлено законодавством РФ.

5.2. Суб'єкт персональних даних має право відкликати згоду на обробку персональних даних, надіславши відповідний письмовий запит Оператору.

5.3. Суб'єкт персональних даних має право на отримання інформації щодо обробки його персональних даних, у тому числі містить:

  • підтвердження факту опрацювання персональних даних Оператором;
  • правові підстави та цілі обробки персональних даних;
  • цілі та застосовувані Оператором способи обробки персональних даних;
  • найменування та місце знаходження Оператора, відомості про осіб (за винятком співробітників/працівників Оператора), які мають доступ до персональних даних або яким можуть бути розкриті персональні дані на підставі договору з Оператором або на підставі федерального закону;
  • оброблювані персональні дані, які стосуються відповідного суб'єкту персональних даних, джерело їх отримання, якщо інший порядок подання таких даних передбачено федеральним законом;
  • терміни обробки персональних даних, зокрема терміни їх зберігання;
  • порядок здійснення суб'єктом персональних даних прав, передбачених Федеральним законом «Про персональні дані»;
  • інформацію про здійснену або про передбачувану транскордонну передачу даних;
  • найменування або прізвище, ім'я, по батькові та адресу особи, яка здійснює обробку персональних даних за дорученням Оператора, якщо обробку доручено або буде доручено такій особі;
  • інші відомості, передбачені Федеральним законом "Про персональні дані" або іншими федеральними законами.

5.4. Суб'єкт персональних даних має право вимагати від Оператора уточнення його персональних даних, їх блокування чи знищення у разі, якщо персональні дані є неповними, застарілими, неточними, незаконно отриманими або не є необхідними для заявленої мети обробки, а також вживати передбачених законом заходів щодо захисту своїх прав .

5.5. Якщо суб'єкт персональних даних вважає, що Оператор здійснює обробку його персональних даних із порушенням вимог законодавства РФ чи іншим чином порушує його правничий та свободи, суб'єкт персональних даних вправі оскаржити дії чи бездіяльність Оператора до уповноважений орган чи судовому порядке.

6. Доступ до політики

6.1. Чинна редакція Політики на паперовому носії зберігається за місцем знаходження виконавчого органу Оператора за адресою: 115280 м. Москва, вул. Ленінська Слобода, буд.19, стор.4

6.2. Електронна версія редакції, що діє, Політики загальнодоступна на сайті Оператора в мережі Інтернет:

7. Актуалізація та затвердження Політики

7.1. Політика затверджується та вводиться в дію керівником ТОВ «Ярус».

7.2 Оператор має право вносити зміни до цієї Політики.

8. Відповідальність

8.1. Особи, винні у порушенні норм, що регулюють обробку та захист персональних даних, несуть відповідальність, передбачену законодавством РФ, локальними актами Оператора та договорами, що регламентують правовідносини Оператора із суб'єктом персональних даних та/або третіми особами.

9. Заключні положення

9.1. Оператор має право вносити зміни та доповнення до цієї Політики щодо обробки персональних даних у будь-який час без попереднього повідомлення Користувачів.

При цьому суб'єкт персональних даних зобов'язаний самостійно відстежувати зміни та доповнення до цієї Політики. У разі незгоди з умовами цієї Політики та/або окремих її положень, а також змін та доповнень до неї Оператор просить утриматися від відвідування та використання сервісів Оператора та не надавати свої персональні дані. В іншому випадку Оператор має право обробляти персональні дані відповідно до Політики і не несе жодної відповідальності у зв'язку з цим.