Форми звітів про виконану роботу. Написання звіту по навчальній практиці: структура, оформлення, зразок, рекомендації

ВІДПОВІДЬ:
(Матеріал підготовлений Ведучий юрисконсультом ЗАТ "СПАР РІТЕЙЛ" І.Куролесовим)

Все частіше роботодавці вимагають у своїх співробітників звіти про виконану роботу, причому не важливо, якої саме вони виконують роботу, які посади обіймають, як довго працюють в компанії. І, як правило, таке право роботодавця не прописується ні в яких внутрішніх документах компанії. Незважаючи на це, працівники беззастережно складають звіти за місяць, за квартал, за рік - в залежності від мети їх підготовки (адже заперечити роботодавцю вкрай складно). У статті ми поговоримо про те, для чого потрібен звіт про виконану роботу, хто і за яких умов може вимагати його уявити, що він повинен містити, чи потрібно затверджувати
його форму і зберігати за всіма правилами.

Для чого потрібен звіт?

Відомо, що необхідність залучення персоналу повинна бути економічно обґрунтованою, адже оплата праці найманих працівників для організації є статтею витрат, причому досить суттєвою. Практично кожен керівник структурного підрозділу організації, підбираючи через кадрову службу працівників, повинен обґрунтувати перед керівництвом наступні важливі моменти:
- штатну чисельність підрозділу;
- фонд оплати праці підрозділу;
- організаційну структуру підрозділу;
- функціонал працівників підрозділу;
- вимоги до кандидатів (освіту, кваліфікацію, досвід роботи, професійні навички і т.п.).
Тільки після того як мотивовану пропозицію керівника структурного підрозділу про наймання працівників буде схвалено керівництвом, можна буде відкривати вакансії і шукати кандидатів. Однак обгрунтування необхідності "змісту" того чи іншого працівника не
закінчується після його прийому на роботу. А, навпаки, тільки починається. Так, йому потрібно буде виконувати певний безпосереднім керівником обсяг работи.Надо сказати, що в рідкісній організації розраховуються норми виробітку (здійснюється це зазвичай силами економістів і фінансистів, у яких, якщо вони і працюють в компанії, завжди є робота важливіші). На практиці завдання розподілу обсягу роботи між співробітниками структурного підрозділу, як правило, лежить на плечах керівника підрозділу, який повинен діяти за принципом "кожен працівник повинен бути при ділі". У той же час керівник підрозділу повинен планувати роботу своїх підопічних. У свою чергу, працівник, щоб працювати більш ефективно, повинен і сам планувати свій робочий час. Після того як план буде складений і затверджений керівником структурного підрозділу в установленому в організації порядку, його необхідно дотримуватися і керівнику
структурного підрозділу, і підлеглим працівникам. Безумовно, для обліку виконаної роботи як підрозділу в цілому, так і окремих його працівників, при зіставленні її з затвердженим планом виникає потреба в звіті.
Таким чином, звіт працівника необхідний для:
- обґрунтування витрат на оплату праці працівників структурного підрозділу;
- використання його в якості основи з метою представлення звітів контрагентам за цивільно-правовими договорами про надання послуг / виконання робіт силами свого персоналу (в тому числі договорів аутсорсингу і аутстаффінгу);
- створення свого роду порядку і дотримання дисципліни в підрозділі;
- швидкого встановлення зв'язку: хто з працівників, коли і яку роботу виконав (наприклад, при виникненні конфліктних ситуацій, пов'язаних з невиконанням або неналежним виконанням працівником своїх трудових обов'язків).

Коли звіт обов'язковий?

Важливо відзначити, що питання надання працівниками звітів про виконану роботу законодавством регламентується лише в разі відправлення працівника у відрядження.

Що стосується інших випадків, то очевидно, що слід подавати звіти про виконану роботу в обов'язковому порядку лише тим співробітникам, в чиї трудові обов'язки це входить, тобто у кого це прописано в трудовому договорі та / або посадової інструкції. Наведемо як приклад витримки із зазначених документів.

Хто може вимагати звіту?

Виникає питання: перед ким саме працівник повинен відзвітувати? Для відповіді на нього важливо розуміти, кому безпосередньо працівник підпорядковується. Як правило, в трудовому договорі, а також посадової інструкції (при її наявності) ця інформація вказується. Отже, цей епосредственний керівник працівника і має право вимагати у нього звіт. Причому він має право вимагати звіт не тільки про виконання запланованої роботи, але і будь-який інший.
Зверніть увагу: звіт працівника про виконану роботу може бути покладено в основу системи преміювання, тобто заохочення працівників організації. Тоді його зміст може вказувати на такі показники для призначення і виплати премій:
- виконання нормативу;
- виконання додаткового обсягу робіт в рамках посадових обов'язків працівника;
- якісне і оперативне виконання особливо важливих завдань і особливо термінових робіт, разових завдань керівництва в рамках посадових обов'язків працівника і др.і навпаки: якщо працівнику було доручено виконати певну роботу, а він з якихось причин її не виконав, звіт допоможе керівництву підприємства виявити чинники (точніше, ви самі повинні йому продемонструвати їх в звіті).

Якщо звіт відсутній

"А що, якщо працівник відмовиться надати звіт про виконану роботу, - запитують часом керівники, - чи можна його за це покарати?" Теоретично можна. Стаття 192 Трудового кодексу РФ передбачає дисциплінарну відповідальність за невиконання або неналежне виконання працівником покладених на нього трудових обов'язків. Відповідно, якщо подання звіту про виконану роботу є обов'язком працівника (тобто вона закріплена в трудовому договорі та / або посадової інструкції), то за невиконання або неналежне виконання цього обов'язку роботодавець проти неї застосувати такі дисциплінарні стягнення: зауваження або догану (в залежності від серйозності дисциплінарного проступку).

Звичайно, навряд чи хтось із роботодавців на практиці буде таким чином карати працівника за те, що той не надав до потрібного часу звіт про роботу. Тим більше що роботодавцю, скоріше, потрібен не сам звіт, а виконання роботи. І зазвичай у працівника, який не надав звіт на вимогу роботодавця, є проблеми не з самим звітом, а з
виконанням дорученої роботи. Тому роботодавцю коректніше застосувати дисциплінарне стягнення саме за невиконання або неналежне виконання працівником своїх прямих трудових обов'язків, ніж за неподання звіту.

Що входить в зміст звіту?

Звіт працівника може містити:

- виконану роботу (може перераховуватися в кількісному або процентному вираженні із зазначенням часу виконання роботи і без такого і т.п.):
- планову роботу;
- позапланову роботу;
- П.І.Б. і посаду особи, яка є замовником роботи (або найменування організації-замовника);
- статус роботи (виконана повністю або тільки якась частина);
- результат виконання роботи (підготовлений документ, проведена зустріч і т.п.);
- кому був переданий результат роботи;
- з ким працівник взаємодіяв при виконанні роботи;
- чи відповідає виконана робота із затвердженим планом;
- дату складання звіту, а також період, за підсумками якого складено звіт.
Безумовно, це лише приблизні складові звіту. Він може не бути настільки докладним.

Спрощений варіант звіту доречний у випадках, коли в організації або конкретному структурному підрозділі встановлена \u200b\u200bсистема подання працівниками щоденних звітів. У спрощеному варіанті звіт в основному містить наступні елементи:
- П.І.Б. і посаду працівника;
- структурний підрозділ, де працює працівник;
- виконана робота (планова і позапланова);
- дата складання звіту, а також період, за підсумками якого складено звіт.
Зверніть увагу: звіт повинен бути підписаний працівником і переданий керівництву підприємства.

Чи потрібно затверджувати форму звіту?

Уніфікованої форми звіту працівника про виконану роботу, як відомо, не існує.
По-перше, тому що законодавство не зобов'язує працівників робити такі звіти.
По-друге, у кожної організації є свої специфіка діяльності і стиль керівництва. А значить, затвердити єдину для всіх форму звіту в принципі неможливо.
Однак якщо в організації налагоджений документообіг, належна увага повинна приділятися і зберігаються документи, то цілком адекватним буде і твердження форми звітів працівників про виконану роботу. Затвердити її можна одним з таких способів:
- в складі локального нормативного акту, наприклад, інструкції з діловодства або положення про персонал (якщо працівники централізовано звітують про виконану роботу);
- наказом (якщо працівники тільки окремих структурних підрозділів займаються цим).

Чи потрібно зберігати звіт?

Незалежно від того, затверджено форму звіту співробітника про виконану роботу в організації чи ні, подібні звіти підлягають зберіганню. Виникає запитання, скільки часу їхні потрібно зберігати? Нормативними правовими актами не передбачено правил зберігання звітів про
виконану роботу, складання яких не є обов'язковим. Проте наведемо деякі витяги з Переліку типових управлінських архівних документів 2010 р
Рекомендуємо, спираючись на наведені вище пункти Переліку, дотримуватися таких строків зберігання звітів:
- звіту працівника про виконану ним роботу (крім "відрядження") - протягом 1 року;
- зведеного звіту про роботу структурного підрозділу - протягом 5 років.

Цю та інші консультації з актуальних питань ви знайдете в інформаційному банку "Бухгалтерська преса і книги" системи "КонсультантПлюс".

Трудовий процес складається з постановки завдань керівником і їх виконання співробітником компанії. Час від часу кожен працівник складає звіт про виконану роботу. Періодичність залежить від внутрішніх правил підприємства, також як і форма. Не варто недооцінювати значущість цього документа для посібника.

У цій статті ми розглянемо те, як правильно оформити звіт про виконану роботу, зразок заповнення документа і деякі поради щодо його складання.

Чому потрібно вміти правильно відзвітувати про роботу

Робочий процес можна представити у вигляді складного механізму, в якому кожен співробітник компанії є шестерінки. У цьому прикладі керівник організації виступає інженером, який зобов'язаний стежити, щоб всі механізми працювали злагоджено і як можна швидше.

У реальному житті начальникам досить-таки складно оцінити, наскільки добре співробітники справляються зі своєю роботою, якщо вони не бачать результатів праці. Тому майже на всіх підприємствах керівництво зобов'язує кожного співробітника регулярно складати звіт про виконану роботу. Найчастіше цей документ створюється з періодичністю в 1 тиждень. Таким чином, начальство може побачити, чим займалися працівники, а також наскільки вони були корисні підприємству.

неправильний приклад

Складається документ у вільній формі. Можливо, саме тому і зустрічається велика кількість звітів, які ні про що не говорять керівництву або змушують думати про те, що робітник не справляється з покладеними на нього функціями. При цьому конкретний співробітник може бути реальним трудягою і перевиконувати свій план. Виною всьому - неправильно складений звіт про виконану роботу. Зразок такого документа наведемо нижче.

Вид документа: звіт про виконану роботу за період з 15.02.16 по 19.02.16 р

Було виконано наступне:

здійснені хронометражі робочого часу виробничого цеху;
внесені в робочу програму результати хронометражів;
розраховані нові норми часу;
складені відповіді на запити інспекцій з охорони праці, а також декількох клієнтів;
прийнято участь в конференції з питань підвищення ефективності праці на підприємстві.

Дата складання: 19.02.16 р

Підпис: Петров Ю. Р. "

Якщо працівник складе звіт про виконану роботу подібним чином, то керівництво вважатиме, що він недостатньо завантажений.

Які бувають помилки?

Зазначений вище приклад чітко показує стандартні помилки при складанні подібного роду документів.

Основними з них є:

Зазначені вище вимоги потрібно використовувати як при складанні тижневих форм, так і тоді, коли формується звіт про виконану роботу за рік.

Підходящий варіант

Ймовірно, що з першого разу скласти якісний звіт не вийде. Для того щоб вам було легше це зробити, наводимо приклад того, як потрібно було написати звіт керівнику про виконану роботу, вказаний в першому прикладі:

"Кому: начальнику планового відділу Іванову П. М.

Від кого: економіста 1 категорії планового відділу Петрова Ю. Р.

Звіт про результати праці за (15.02.16-19.02.16 рр.)

На звітний тиждень переді мною були поставлені такі завдання:

Всі поставлені завдання були виконані, а саме:

проведено 5 хронометражів і складено таку ж кількість нових норм по роботах виробничо цеху;
було прийнято участь в конференції, службова записка з пропозиціями додається.

Також проводилася робота з вхідною документацією, а саме:

Складено 2 відповіді на запити ІОТ.
Дано відповіді на листи гр. Юр'єва А. А., Жакова С. І., Мілеевой К. Б.

На період з 22.02.16 по 26.02.16 р запланована відрядження з метою перевірки роботи структурного підрозділу Печерської філії.

Дата складання: 19.02.16 р

Підпис: Петров Ю.Р. "

Погодьтеся, що цей варіант звіту і читається краще, і керівництву видно, наскільки ж добре працює один із співробітників.

Як писати звіти на більш тривалі періоди?

Звичайно, період в один тиждень красиво розписати на папері не важко. Складніше скласти звіт про виконану роботу за півріччя або навіть рік. Однак зробити це легше, ніж може здатися на перший погляд. Наприклад, якщо у вас за необхідний період є тижневі звіти, то можна їх благополучно використовувати.

Максимальний обсяг - 1 аркуш формату А4

При цьому варто постаратися кілька укрупнити інформацію, щоб результат помістився на 1-2 сторінки. У тому випадку, якщо тижневі підсумки в організації не проводяться, але вас зобов'язали сформувати звіт про виконану роботу за рік, не варто панікувати і битися в істериці.

Вся інформація є навколо вас: подивіться історію повідомлень в журналах реєстрації документів або в електронній пошті, відкрийте папку з вашими звітами, вивчіть відрядження листи. Все це допоможе згадати ті подвиги, які були вами здійснені протягом робочого року.

Підведемо підсумки

Вище ми привели деякі приклади того, як написати звіт про виконану роботу. Головне - це викласти виконані операції із зазначенням кількісних характеристик (стільки-то раз або таке-то число штук і т. П.). Таким чином, ви поставите керівництво до відома про те, скільки саме роботи вам вдалося виконати.

Не можна забувати на початку звіту вказати перелік конкретних завдань, які вам довели для виконання. Важливою частиною є і завершення звіту. Обов'язково напишіть те, що хочете реалізувати на роботі найближчим часом. Цим ви покажете, що дивіться ширше, ніж тільки на область своїх безпосередніх обов'язків і функцій, які необхідно виконувати згідно з посадовою інструкцією.

Можете також розглянути приклад, вказаний вище.

Для того щоб було легше складати такі звіти, можете в блокнотику або електронному документі щодня записувати виконану роботу. На цю дрібницю ви витратите всього лише 3-5 хвилин в день. Це не так вже й багато. Однак за рахунок таких записів ви в подальшому без проблем зможете створити звіт про свою роботу за будь-який період.

Кожен з нас безліч разів у своєму житті стикається з написанням і оформленням різної документації. До цієї документації також відноситься звіт, який можуть зажадати як від студента по навчанню, так і від працівника на місці його професійної діяльності. Тому кожному важливо знати, як написати звіт правильно і оформити його. Написання звітів - тема досить широка, включає в себе безліч нюансів, адже звіти бувають різними за формою і змістом. Ми обмежимося найбільш популярними випадками, розповімо про те, як скласти звіт по навчанню і по роботі, а також виділимо основні вимоги до будь-якого роду звітів.

Загальні правила написання звітів

Як скласти звіт правильно? Будь-який звіт повинен обов'язково відповідати наступним критеріям:

Стислість. У звіті необхідно чітко і лаконічно викласти всю необхідну інформацію, вдаючись до простого ділової мови.
Звіт повинен починатися із правильно оформленого титульного аркуша (обов'язковий для великих звітів).
Якщо все ж необхідно написати великий звіт, то потрібно також оформити зміст і на одному додатковому аркуші вказати головні думки і ідеї звіту.
Чітка структура. Звіт повинен бути логічно побудований. У його початку необхідно ввести в курс справи, вказавши всі необхідні дані, в середині - основні думки звіту, в кінці - висновки.
Пропозиції в звіті повинні бути короткими і правильно побудованими, не повинно бути величезних абзаців. Вітається використання заголовків і підзаголовків. Звіт повинен бути читабельним.
Для розкриття теми, якщо це необхідно, оформляйте додатки до звіту: діаграми, малюнки, схеми, таблиці.
Звіт найкраще підносити в спеціальній папці.

Звіт по роботі

Нерідко від працівників керівники і директори вимагають спеціальних звітів по виконаній роботі. Як писати звіт в цьому випадку? Керуйтеся тією формою написання та оформлення звітів, яка прийнята у вашій фірмі, також Вам підійдуть всі вищеописані поради. Крім того, для робочого звіту можна виділити і такі рекомендації:

Звіт не обов'язково оформляти на бланку, якщо він буде супроводжуватися листом або пояснювальною запискою.

Якщо звіт про роботу за певний період передається начальнику, то супровідний лист в цьому випадку не потрібно.

Відрядження звіт необхідно здавати разом з усім пакетом необхідних документів.

Звіт слід писати на стандартних аркушах (А4) і оформляти відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003.

Для великого звіту необхідно оформити титульний лист, для маленького заголовок звіту можна вказати в верху на першому аркуші. Спочатку треба вказати слово «Звіт», потім - його тему і термін, за який дається звітність.

Робочий звіт починають із введення, в якому описують проблему, завдання та цілі проведеної роботи. Якщо ж звіт представляє собою стандартний документ зі встановленою періодичністю (наприклад, щоквартальна або щомісячна періодичність), то вступна частина не потрібна.

Як оформити звіт в його основній частині? Тут необхідно перерахувати і розкрити всі ті види робіт, які ви виконали, при цьому треба вказати терміни виконання кожного конкретного завдання. Якщо є, то слід вказати труднощі в ході виконання роботи або причини, за якими робота не була виконана належним чином, пояснити, чому так сталося.

В кінці звіту йде висновок, в якому треба вказати висновки і оцінити ефективність виконаної роботи відповідно до поставлених завдань.

Робочий звіт - це не просто папірець, це важливий документ, який може серйозно вплинути на Вашу кар'єру, тому поставтеся з усією серйозністю до його написання та оформлення.

Звіт по навчанню

Ще один вид звітів - це студентські звіти, найпопулярніший серед них - це звіт по практиці, тому поговоримо про те, як його правильно написати.

Звіт по практиці - це важливий документ, що підтверджує успішне проходження студентом практики. Від цього звіту буде залежати підсумкова оцінка за практику, яка піде в диплом, тому необхідно серйозно поставитися до його написання та оформлення.

Як писати реферат, з чого його почати? У звіті по практиці потрібно обов'язково правильно оформити титульний лист. Напевно в Вашому навчальному закладі є шаблони оформлення титульних аркушів, Ви можете скористатися найбільш підходящим з них і оформити свій титульний лист на його прикладі. На титульному аркуші мають бути зазначені Ваші прізвище, ім'я та по батькові, підприємство, на якому Ви проходили практику, і період практики (з якого по яке число).

Звіт по практиці починається з опису підприємства, де Ви працювали. Вкажіть основні необхідні дані - як називається підприємство, чим воно займається, які його основні характеристики (як давно існує, наскільки велика фірма і т.д.).

Якщо практика була повністю ознайомчої і Ви не приймали активної участі в роботі, то досить буде вказати основну інформацію про підприємство. Інакше справа йде з виробничою практикою - велика частина звіту повинна містити відомості про Вашу практичної діяльності та про її результати.

Далі варто вказати цілі і завдання (це піде Вам на користь). Мета - це те, чого Ви хочете домогтися від практики, опишіть мету конкретно і точно, можна вказати різні цілі. Наприклад, отримати нові знання, пов'язані з професією, закріпити і навчитися застосовувати теоретичні знання на практиці і т.д. Завдання - це шляхи досягнення цілей. Наприклад, систематичне відвідування підприємства, на якому студент проходить практику, і уважне вивчення його роботи; бесіди на професійні теми з працівниками підприємства; виконання різних видів робіт за завданнями начальника і т.д.

Наступний важливий і основний момент, який слід описати розгорнуто, - це всі види діяльності, якими Ви займалися на практиці. Багато викладачів радять своїм студентам вписувати до звіту всю свою діяльність, навіть якщо це був зовсім короткий дзвінок клієнту або дуже легке доручення по роботі. Одна з найбільш зручних форм написання цієї частини звіту така: спочатку - повна дата (відзначайте по порядку всі дні практики), потім - чим займався студент в кожен день практики, і після - Мікровивод (чому навчився, який досвід студент придбав). Можна не робити висновок з кожного запису, а оформити його в кінці, вписавши туди всю необхідну інформацію. Ваша головна мета в цій частині роботи - повністю і грамотно розповісти про те, чим Ви займалися на практиці, яка у Вас була робота. Також можна відзначити труднощі, з якими Ви зіткнулися, і вказати можливі причини їх появи або зробити акцент на тому, що найбільше сподобалося на практиці, пояснити, чому.

Заключна частина звіту по студентській практиці - це висновок, висновок. Саме за висновками в звіті викладачі будуть судити, наскільки добре Ви опанували професію, чому змогли навчитися, наскільки Ви змогли застосувати свої знання на практиці. Приділіть особливу увагу оформленню висновків. Чітко і по порядку (можна списком) викласти все те нове, що Ви дізналися і освоїли на практиці. У будь-якому випадку, пишіть чесно, не потрібно придумувати того, чого немає, штучність досвідчений викладач помітить. Нехай це буде простий і чесна розповідь, але детальний і детальний.

Що стосується оформлення звіту, то воно повинно відповідати нормам і стандартам. Яким саме, Ви можете поцікавитися на своєму факультеті, Вам напевно розкажуть. Ну а в цілому, шрифт повинен бути простим (Times New Roman), розмір - 12 пунктів, міжрядковий інтервал - 1,5. Вітається чіткий поділ на частини, глави, параграфи і списки, якщо необхідно. Звіт повинен бути читабельним і змістовним.

Тепер Ви знаєте, як написати звіт по роботі або по навчальній практиці. Ми виклали всі основні вимоги, що пред'являються до такого роду звітів, сподіваємося, що наші поради допоможуть Вам.

Звіт про виконану роботу дуже важливо скласти толково, щоб коротко, але ємко викласти результати вашої діяльності. Чи існують особливі правила ведення звітності, що потрібно знати, приступаючи до написання такої документації?

Звіт про виконану роботу - вимоги до написання

Навіщо взагалі потрібно складати звіт про виконану роботу? Ведення звітності допомагає:

здійснювати контроль за виконанням співробітниками їх посадових обов'язків;
виявляти проблемні місця в роботі конкретного працівника і відділу в цілому;
з'ясовувати, чи достатньо зусиль докладено для вирішення поставленого завдання;
підтримувати трудову дисципліну в колективі;
обґрунтовувати витрати на оплату праці співробітників.

Які основні вимоги пред'являються до звіту? Розповідати про результати своєї праці потрібно по-діловому коротко, але в той же час вказавши весь обсяг виконаної роботи.

Тлумачний звіт не тільки дасть уявлення про те, як добре ви попрацювали, але і представить вас у вигідному світлі - співробітником, який вміє доступно викладати свої думки, виділивши основне і не відволікаючись на непотрібні подробиці.

Звіт про виконану роботу - які бувають види

З точки зору періодичності звіт може бути щотижневим, місячним, квартальним, річним.

Іноді співробітник звітує про конкретний захід (наприклад, як була організована презентація нової книги, підготовка і проведення якої зайняло кілька днів, або триденного тренінгу з продажу).

У заголовку звіту слід вказати дані про терміни, наприклад «Звіт про проведення семінару з кадрового діловодства 7-9 жовтня 2015 року».

Обов'язковий для всіх працівників звіт про відрядження, незалежно від її тривалості.

Звіт про виконану роботу можна написати в текстовій формі і в статистичної. Текстовий звіт - це чіткий розповідь, доповнене різними графіками, схемами і таблицями.

А якщо ви віддаєте перевагу статистичну форму, то акцент зробіть на ілюструють матеріали, до яких напишіть пояснення у вигляді тексту.

структура звіту

Єдиного стандарту написання звіту про виконану роботу, як і автобіографії співробітника, немає. У кожній організації можуть бути свої вимоги до структури подібних документів.

Логічною виглядає, наприклад, така подача: перший розділ - «Вступ», в ньому лаконічно опишіть поставлені перед вами завдання, методи, які були використані для їх вирішення, і отриманий результат.

В «Основний частини» більш докладно опишіть послідовність вашої роботи:

підготовку до здійснення проекту;
етапи його реалізації (вкажіть всі використані ресурси: маркетингові дослідження, аналітичну роботу, досліди, відрядження, залучення інших співробітників);
проблеми і труднощі, якщо вони виникали;
пропозиції щодо усунення складнощів;
досягнутий результат.

Звіт у вигляді таблиці буде виглядати більш наочно, структуровано і лаконічно.

Якщо вам доводиться часто складати поточні звіти про виконану роботу, зручно буде заготовити шаблон, в який регулярно потрібно вносити необхідні дані.

А щоб не забути нічого важливого за минулий робочий день, виділіть зі свого графіка кілька хвилин, записавши все, чим займалися. Інакше потім обов'язково щось упустите.

Коли ви складаєте річний звіт, проаналізуйте динаміку досягнутих результатів, порівнявши з попереднім роком і давши прогноз на майбутній рік.

Як доповнення до основної частини звіту прикладіть матеріали, які підтверджують викладені факти - копії подячних листів і записів у книзі відгуків, публікації в пресі про проведені заходи, чеки та рахунки.

Фінансову частину краще виділити в окремий розділ, заповнювати який слід так, як цього вимагає бухгалтерія вашої організації.

Звіт про виконану роботу завершує розділ «Висновок». У ньому ви формулюєте висновки і пропозиції, що виникли за підсумками виконаної роботи, якщо вважаєте їх корисними для поліпшення діяльності вашої організації.

Звіт про виконану роботу друкують, використовуючи аркуші формату А4. Сторінки слід пронумерувати, оформити титульний лист.

Коли ваш документ досить об'ємний, окремо складіть зміст - так у вашому звіті буде легше орієнтуватися.

Може бути і такий варіант звіту:

П.І.Б .________
Посада _________
підрозділ _______

Основні досягнення за минулий період:

у професійній діяльності;
в плані особистісного розвитку.

Що не вдалося виконати і з якої причини.
Потреба в додатковому навчанні.
Пропозиції щодо поліпшення організації Вашої роботи.
Бажані сфери відповідальності і розвитку кар'єри.
підпис _______
Дата __________

Уміння складати тлумачний звіт про виконану роботу допоможе вам представити конкретні докази того, що ви працюєте на совість, справляєтеся зі своїми обов'язками. А, крім того, це вагомий аргумент для начальства, якщо ви вирішите підняти питання про те, щоб

У будь-якому ВНЗ в процесі навчання студентам необхідно проходити практику з метою закріплення отриманих теоретичних знань і отримання практичних навичок роботи. За весь період навчання проходять ознайомчу (навчальну), і переддипломну практики. Закінчення проходження практики вимагає написання звіту, який супроводжується щоденником і характеристикою з місця проходження практики. Щоб написати звіт по практиці самостійно, необхідно знати особливості кожного виду практики.

Навчальна або ознайомча практика стає першим випробуванням для студентів. Її проходять на 1 або 2 курсі. Метою є закріплення загальнотеоретичних знань, отриманих в процесі навчання, а також отримання загальних уявлень про обраний фах. Під час практики студентам дають можливість ознайомитися з роботою підприємства шляхом читання лекцій і проведення екскурсій, а також подивитися роботу співробітників обраної вами спеціалізації.

Виробнича практика проходить на 3-4 курсі і є наступним кроком в освоєнні професії. Практикантам дають можливість вивчити роботу підприємства зсередини під наглядом куратора, вивчити і проаналізувати документацію, зібрати матеріали.

Переддипломна практика є заключним етапом навчання. На основі отриманої на підприємстві інформації, необхідно буде. Звіт з переддипломної практики часто є другим розділом диплома і являє собою аналіз роботи підприємства.

Звіт про роботу підприємства повинен відповідати вимогам програми практики вашого ВНЗ (Дивіться також:), як правило, він містить:

- календарний план;

- щоденник;

- характеристику з місця проходження практики

- Вступ;

- основну частину;

- висновок;

- список літератури;

- додатки

Титульний аркуш оформляється за зразком з методичних вказівок. Титульний аркуш містить дані про назву ВНЗ, типі практики (навчальна, ознайомча, виробнича, переддипломна), темі практики, спеціальності, учня, керівника, місці і рік написання.

Зразок титульного аркуша

Календарний план оформляється у вигляді таблиці, містить дані про вид, терміни і місце виконуваних вами робіт на підприємстві. Іноді входить в щоденник.

Приклад календарного плану звіту по практиці

щоденник практики - схожий з календарним планом. Щоденник є основним документом, нарівні зі звітом, за яким учень звітує про виконання програми практики.

Практикант кожен день відзначає, що він робив або вивчав сьогодні. Оформляє все у вигляді таблиці.

Приклад заповнення щоденника практики

характеристика з місця проходження виробничої, навчальної або дипломної практики повинна відображати дані про знаннях, навичках і уміннях практиканта. Про рівень його професійної підготовки, особистих якостях, а також про роботу і дорученнях, які виконував студент під час відвідування підприємства. І, звичайно, рекомендована оцінка.

Характеристику студенту повинен отримати від свого керівника і додати до звіту. Але на практиці керівник перекладає цей обов'язок на студента.

Зразок характеристики з місця проходження практики

Зразок змісту звіту з практики

Вступ містить:

відомості про місце проходження практики;
її цілі і завдання, які вказані в методичних вказівках;
об'єкт і предмет дослідження;
оцінку сучасного стану досліджуваної теми;
може містити передбачувані результати проходження практики.

приклад введення

Основна частина ділиться на глави. Містить теоретичну і практичну частини. У практичній частині описується структура і діяльність підприємства. Проводиться аналіз. Виявляються позитивні і негативні сторони в роботі підприємства або установи. Наводяться всі розрахунки, графіки та таблиці.

висновок пишеться на основі вивченого матеріалу. Містить відповіді на поставлені у вступі завдання. Включає всі отримані в основній частині висновки. Можна включити оцінку своїй роботі і дати рекомендації щодо поліпшення діяльності підприємства.

Зразок висновку звіту по практиці

Список літератури містить всі використовувані при написанні роботи джерела, в тому числі зазначені в. згідно з методичними вказівками або ГОСТ. У нього можна включити назви документів, отриманих з підприємства, а також нормативну літературу, інтернет-джерела.

додатки включають будь-які дані, на які можна послатися при написанні роботи, в тексті роботи. Це може бути звітність, організаційна структура підприємства, виписки із законодавства, анкети, креслення, схеми, таблиці. Все, документи, які ви знайшли на підприємстві і які стали в нагоді для написання звітної роботи.

Писати звіт по практиці самостійно дуже цікаво і пізнавально. Але якщо у вас виникли труднощі з написанням або у вас не вийшло пройти практику на підприємстві, ви завжди можете звернутися за допомогою до наших фахівців і отримати кваліфіковану консультацію.