Приклад звіту про виконану роботу бухгалтера. Приклади звітів про виконану роботу. Як скласти звіт

Інструкція

Для початку зіставте дане вам завдання з результатом, щоб бути впевненим в тому, що ви дійсно його досягли. Якщо тут все в порядку, то можна приступати до написання звіту. Оформити можна декількома варіантами. Найпростіший варіант - викласти все у вільній формі, на зразок твори. В цьому випадку можна написати в звіті все те, що вважаєте за потрібне, з зазначенням всіх найдрібніших деталей, аж до кількості випитих чашок кави і виходів.

Більш складний, але професійно більш вірний варіант написання звіту - його у вигляді завдання. Спочатку слід вказати стояла перед вами завдання. Потім перерахуйте використовувалися ресурси. Вказати слід всі види ресурсів, а саме: час (скільки часу у вас пішло на задану), люди (до допомоги скількох співробітників довелося вдатися), фінанси (вклалися ви в запланований бюджет). Далі слід коротко, але чітко описати і методи, які використовувалися вами при виконанні роботи.

Коли звіт буде готовий, уважно перечитайте його на предмет виявлення можливих недоліків. Подивіться, можливо, звіт буде більш наочним, якщо проілюструвати його таблицями, графіками або діаграмами. Не полінуйтеся витратити час на складання таблиць, прикладіть їх до. Керівництво оцінить такий скрупульозний підхід до роботі. Якщо звіт того вимагає, обов'язково підшийте до нього потрібні документи. Це може бути фінансовий звіт про, договір з або, в загальному, все те, що демонструє проведену вами роботу.

пов'язана стаття

Єдиної суворої форми для написання звіту не існує. Кожна організація в міру накопичення досвіду виробляє внутрішні правила і вимоги до нього. Якщо ж вам вперше доведеться написати звіт, постарайтеся, щоб він був змістовним і логічним.

Інструкція

Визначте форму звітності. може бути текстовим і статистичними. У першому інформація може надаватися у вигляді зв'язного оповідання, яке при необхідності доповнюється таблицями, графіками та іншими ілюстраціями. У статистичному звіті все навпаки: цифрові показники і схеми супроводжуються короткими текстовими поясненнями.

Позначте часові рамки. Звіт можна написати про за тиждень, квартал, рік. Але часом необхідно відзвітувати про конкретному, на організацію і проведення якого витрачено кілька днів. У будь-якому випадку відомості про терміни потрібно вказати в заголовку звіту, наприклад: «Звіт про роботу відділу у другому кварталі 2011 року» або «Звіт про проведення з діловодства 23-25 \u200b\u200bсічня 2011 року».

Розробіть структуру звіту. Першим розділом зробіть «Введення», в якому ви коротко опишіть цілі, що стояли перед вами, методи і результат їх досягнення.

Далі виділіть невеликі розділи, що відображають повністю: підготовку, етапи реалізації проекту, досягнуті позитивні результати, що виникли і варіанти їх усунення. Особливу увагу приділіть фінансової частини. Її потрібно виділити в окремий розділ і детально розписати відповідно бухгалтерії організації.

Пишіть коротко і по суті. Не думайте, що великий обсяг звіту підкреслить його значимість. Навпаки, начальник оцінить вашу здатність висловлювати думки в стислій формі, чітко і грамотно.

Доповніть основну частину звіту додатками, які підтверджують описані вами факти. Це можуть бути рахунки та інші бухгалтерські документи, копії листів подяки, публікації про захід в періодичних виданнях і т.д.

Надрукуйте звіт на аркушах формату А4. Не використовуйте химерні шрифти і розмір символів нижче 12. Пронумеруйте сторінки. При великому обсязі звіту надрукуйте на окремому аркуші зміст, яке допоможе швидше зорієнтуватися в тексті. Оформіть титульний лист і помістіть звіт в папку.

Відео по темі

Звіти, Які нам доводиться писати на роботі, Бувають різними. За періодичністю вони можуть бути щотижневими, щомісячними, квартальними та річними. Перші два найбільш зручні для оперативного контролю, управління і аналізу. Квартальні звіти містять аналіз діяльності відділу або компанії і в них представляються її результати за поточний квартал. Річна звітність зазвичай складається для вищого керівництва і містить повні аналітичні викладки по всім видам діяльності підприємства. Як написати оперативний звіт про роботі?

Інструкція

Якщо періодичність звіту щотижнева або щомісячна, то обов'язково заплануйте його написання і врахуйте в своєму графіку. Ті, хто не любить, просто не планують їх написання, тому у них для цього завжди не вистачає часу. Найкраще писати свій звіт безперервно, відзначати виконані доручення і справи і заносити їх в спеціальний щоденник. Якщо приділяти по щодня, то звіт за тиждень не треба буде складати більше 10 хвилин.

Звіт про за місяць або тиждень пишіть коротко і ясно. Вказуйте конкретні справи і конкретні цифри, що характеризують вашу продуктивність праці. Якщо вона була сильно знижена в порівнянні з попереднім періодом, то вкажіть в своєму звіті об'єктивні причини регресу і попросіть начальство прокоментувати це, щоб увагу до проблеми, вирішення якої залежить не тільки від вас. Це буде свого роду «соломкою», яку ви постелили.

Не пишіть звітів більше, ніж на сторінку. Якщо у вас мало часу для його написання, то у керівництва теж немає часу читати розлогі паперу людини, яка здатна сконцентрувати свої думки і коротко представити результат своєї роботи. Ви просто ризикуєте залишитися недооціненим, оскільки у не вистачить сил дочитати про всіх ваших трудових подвигах, які ви ледве встигли зробити за тиждень або місяць.

Жарт про те, що часом важче відзвітувати про виконану роботу, ніж виконати її, має під собою вагомі підстави. По тому, як написаний такий звіт, людина, яка його буде читати, може скласти собі ясніше уявлення не тільки про результати вашої праці, а й про ваших ділових якостях. Для того, щоб він в них не розчарувався, треба грамотно і правильно написати звіт про виконану роботу, знаючи основні вимоги, які до нього пред'являються.

Інструкція

Робоча звітність має різну періодичність і, відповідно, повинна мати і різний зміст. Якщо ви пишете щотижневий або щомісячний, то в них ваша діяльність повинна бути відображена дуже докладно, оскільки вони призначені для оперативного контролю. У відображаються основні показники і проводиться діяльності з зазначенням причин, що заважають, якщо вони є. У річному звіті - основні результати, оцінка їх динаміки з попереднім періодом і дається прогноз на наступний рік.

Форма може бути довільною, але його інформаційна структура - однорідною. Для наочності використовуйте табличну форму викладу, оформлену, при необхідності, діаграмами і графіками. Мова звіту повинен бути діловим, виклад - коротким і ясним. Об'єм його не повинен бути більшим, вмійте стисло викласти факти, пошкодуйте, який буде його читати. Думаємо, що він зуміє оцінити це по достоїнству.

У щотижневому або щомісячному звіті відобразіть тільки конкретно виконані і приведіть цифрові показники, що характеризують вашу працю. У тому випадку, якщо є істотні розбіжності в показниках в порівнянні з попереднім звітним періодом, то зробіть аналіз цього явища і вкажіть причини, за якими це могло статися.

Щоб не забувати того, що вам вдалося зробити за день, приділяйте по 5 хвилин щодня написання звіту, записуючи всі свої справи. В цьому випадку написання підсумкового звіту не займе у вас багато часу, і не буде представляти ніякої труднощі.

звіт про відрядженні відноситься до командировочному документообігу і входить в пакет документів, який пильно вивчається податковими органами в ході перевірок податку на прибуток, ЕСН і ПДФО. Тому дуже важливо правильно оформити всі папери, що входять в цей пакет. Частина паперів підприємство складає саме, а частина, в тому числі і звіт про відрядження, складається відрядженим співробітником.

Інструкція

Разом з наказом про та посвідченням про відрядження, співробітник повинен отримати на руки службове завдання, складене за уніфікованою формою № Т-10а. У службовому повинна бути вказана мета поїздки, а також її термін і місце або місця, куди співробітник направляється. Мета поїздки і ті завдання, які повинні бути виконані в її ході, необхідно описати таким чином, щоб при подальших перевірках, ні у кого не виникло ніяких сумнівів в необхідності і виробничому характері відрядження. Службове завдання складає і підписує начальник підрозділу, а затверджує керівник підприємства.

Друга частина форми № Т-10а розбита на дві графи. У першій перераховано зміст завдання () відрядження, в другій - короткий звіт про виконання завдання. У тому випадку, якщо проблем ніяких не виникало, то досить після кожного пункту написати слово «Виконано» і після слів «Працівник» вказати своє прізвище, ініціали, поставити дату.

У тому випадку, якщо виконання завдання було пов'язане з певними труднощами, або воно було не в якійсь частині, необхідно дати більш повний звіт і вказати ті об'єктивні причини, які завадили виконанню

З діалогу на звіті:
Бос, - Яким методом ви вивчаєте ринок?
Відповідь, - Методом перманентного сканування!

Доповідь керівника, або Як залізти в голову свого боса

Доповідь керівника - це стрес для будь-якого працівника, навіть якщо звіти і носять регулярний характер. Проведення звіту у вигляді усної доповіді за допомогою заздалегідь підготовленого і вчиненого розповіді на п'ять-десять хвилин - це спосіб розповісти про вашу роботу босові і скорегувати тактику і плани роботи відповідно до цілей і стратегією, носієм яких є ваш керівник.

За допомогою звіту працівник і керівник отримують необхідну їм інформацію, яка потрібна для аналізу, планування діяльності та оцінки діяльності як співробітника, так і підрозділи. Особлива роль тут відводиться збутових підрозділам, як центрам прибутку підприємства.

Контроль діяльності співробітників збуту дозволяє керівнику своєчасно вживати заходів для координації роботи своїх підлеглих і раціонально розподіляти наявні ресурси. Простий звіт про обсяги продажів не може задовольняти керівника, бо кількісні показники не відображають всіх аспектів торговельної діяльності. Застосування для контролю тільки цих показників знижує ефективність управління, так як керівництво дізнається про втрачені продажах вже тоді, коли перспективні угоди зірвалася, а вихід на нові територіальні ринки сповільнився, і у потенційних клієнтів склалося негативне враження про продукцію компанії.

Неправильна підготовка співробітника до звіту позбавляє керівника достовірної та актуальної інформації для прийняття рішення, а також викликає в процесі доповіді масу навідних і уточнюючих питань. Це ще більше погіршує ситуацію, оскільки думка доповідача збивається, і його пам'ять гарячково починає шукати відповіді на поставлені запитання.

Перші труднощі при підготовці шаблону доповіді виникають через вплив особистості керівника, рівня його особистої підготовки, ступеня делегування повноважень підлеглим, та й просто здатності тримати в пам'яті раніше отриману інформацію. Тут зазвичай підлеглі і починають виправдовувати свій провальний доповідь попаданням «шлеи під мантію».

Згадаймо всім відоме «перше правило» підлеглого - начальник завжди правий. Чи не керівник підлаштовується під ваше бачення структури доповіді, а ви підстроюєтеся під його вимоги.

А як влізти в голову боса, запитаєте ви?

Є такий спосіб і без хірургічного втручання! Вам знадобиться трохи часу, уваги, аналітичного мислення та сучасний гаджет у вигляді диктофона або мобільного телефону з такою функцією. І, якщо пощастить, то за один-два звіту ви запишете бачення вашого боса на план доповіді.

Для написання наведеного нижче шаблону усної доповіді знадобилося всього один раз провести запис на диктофон звіт регіональних менеджерів зовнішньоторговельного напрямки у керівника підприємства. Пощастило і в тому, що роздратований черговим доповіддю бос протягом п'яти хвилин розповідав, що він хотів би почути від своїх фахівців.

Пропонований варіант шаблону доповіді містить два розділи і до трьох рівнів деталізації кожного з них, що дозволяє, при необхідності, або скоротити, або збільшити його інформативність. Кожен регіон розробляється як окремий проект з урахуванням людських і фінансових ресурсів. У третьому розділі відзначені ряд правил, які необхідно врахувати при підготовці і проведенні процедури звіту. Але, якщо після неодноразових спроб узагальнити бачення боса в досить струнку структуру шаблону, це вам не вдається, все одно необхідно скласти план доповіді на власний розсуд, а потім вносити в нього корективи.

Шаблон доповіді може мати приблизно такий вигляд:

1. Поточний проект

1. Дати оцінку стану виконання раніше поставлених завдань і планованих дій:

1.1. Вказати наближення чи віддалення від планованого результату.

1.2. Відзначити обставини, що вказують на досягнення результату або на віддалення від нього.

1.3. Викласти вживаються системні дії.

1.4. Зробити висновки за результатом дій і перспективі роботи.

2. При наявності домовленості щодо постачання або прояві конкретного інтересу покупцем, викласти інформацію:

Коротку історію попередніх поставок (в тому числі за попередні роки)
Моделі (номенклатура)
Умови поставки
Умови оплати
Підсумки узгодження цін

3. Доповісти:

3.1. План дій щодо поставок:

Терміни поставки
Терміни виготовлення
Узгодженість модельного ряду з можливостями виробництва
Дати (в тому числі плановані) проведення переговорів і / або підписання документів (перелік осіб і документів)
Викласти альтернативні плани дій

3.2. Аналіз регіонального ринку (коректна його опрацювання, і при необхідності, продовження роботи на ньому)

4. Надати формальне підтвердження висновків щодо перспектив проекту або планованих дій і доповісти про наявність:

4.1. Документарного підтвердження:

Наявність контракту і / або специфікацій (підписаних чи ні)
Наявність заявки (письмовий запит)
протоколу намірів
Гарантійного (електронного або звичайного) листи

4.2. Чіткої усного підтвердження намірів покупця:

Отриманого в процесі переговорів при особистій зустрічі
Отриманого в процесі телефонних переговорів

5. Зробити узагальнюючі висновки по проекту (коректна його оцінка).

2. Новий проект

1. Дати оцінку новому ринку:

1.1. Викласти привід (наслідок яких дій) виникнення активного інтересу на цьому ринку і його реальність.

1.2. Дати коректну оцінку регіонального ринку і його перспективності:

Ємність ринку
Історію поставок продукції (або аналогів) на цей ринок (якщо були, то коли і ким)

2. Викласти:

2.1. Факти, що підтверджують реальний інтерес на новому ринку до продукції вашого підприємства:

2.2. План дій на цьому ринку:

Кількість продукції в перспективній постачання
Моделі (номенклатура)
Плани проведення виставок, переговорів і / або підписання документів (перелік осіб, які беруть участь з обох сторін і документів, що плануються до підписання)
Послідовний план дій (покроково і з термінами)

3. Особливі вимоги

Доповідь повинна бути коректним:

Інформація повинна мати формальне підтвердження
Відсутність фантазій і домислів
Об'єктивно оцінювати те, що відбувається
Осмислення виклад
Тактичні (детальні) подробиці роботи - повинні бути опущені
Деталізація доповіді (хто і з ким зустрічався, кому і скільки разів дзвонив, послав листів і з ким спілкувався) - тільки після ініціювання питання керівником
Уникати відповідей із серії - «м'яч на їхньому боці»

Рекомендується починати доповідь з поточних проектів, де особливо приділити увагу ходу виконання завдань і термінів, поставлених або схвалених босом при попередніх зустрічах. Якщо вам вдасться отримати схвалення або позитивну емоцію у керівника по першій частині, то друга частина - пропозиції по новим проектам, не залишаться без його уваги і можуть тут же отримати продовження.

Немає такого керівника, який хоч раз в рік не вимагає від своїх підлеглих звіту про те, що було зроблено. І проблема в тому, що при рутинній зайнятості розробити такий документ видається досить складним завданням. А попросити приклади звітів про виконану роботу у начальства чомусь ми соромимося. А раптом вирішить, що ми не відповідаємо займаної посади?

Кому це потрібно

Цим питанням задається виконавець, який отримав завдання відзвітувати. Найчастіше співробітники фірм відчувають себе майже ображеними від таких вимог. Але у всьому є сенс.

По-перше, звіт про виконану роботу потрібен самому виконавцю. Чи не формальне, а зацікавлене ставлення до цього процесу дозволить знайти вузькі і слабкі місця в своїй кваліфікації. А значить, визначено напрями, за якими можна (і потрібно) розвиватися. Адже всі ми вчимося на своїх помилках.

По-друге, в цьому має потребу керівник. Звіт про виконану роботу дозволяє об'єктивно оцінити якість і швидкість вирішення поставлених завдань. Завдяки цьому документу відпаде безліч питань - від самого примітивного «чим ви весь час займаєтеся» до складного «чому я повинен поміняти вам комп'ютер на більш сучасний». Оскільки в звіті буде вказано, що для збереження змін в документі витрачається багато часу. І від виконавця це не залежить - застаріла офісна техніка не може працювати швидше. Власне, тому і створюється відчуття, що працівник весь час п'є чай - він просто чекає, поки виконається операція.

А питання: «Навіщо потрібно писати звіт про виконану роботу за місяць?» Сам по собі не є коректним. Тому що накопичення і заповнення баз даних має сенс для стратегів, а не для Їм-то якраз простіше вирішити завдання, ніж розповідати про методи її вирішення.

що писати

Приклади звітів про виконану роботу показують, що писати потрібно дуже детально. Все, що видається дрібницею або незначним рухом тіла, може виявитися ключовим елементом у виконанні конкретних функцій. Але розуміння цього прийде тільки після вивчення кількох написаних звітів.

Якщо ж робота носить рутинний характер, наприклад, звірка документів і виявлення невідповідностей, то має сенс розробити табличну форму. При цьому, знову-таки, спочатку таблиця повинна бути дуже докладної і містити безліч граф; згодом відпаде необхідність в деяких шпальтах, і форма звіту прийме нормальний (читай - розумний) вид.

У ряді випадків, складаючи звіт про виконану роботу (вчителі, наприклад), не можна формально підходити до питання самоаналізу. Адже, крім запланованої навчально-методичної навантаження і вивчення необхідного матеріалу, школа займається і виховною діяльністю. Тут потрібен особливий підхід до складання документа: необхідно зрозуміти причини відставання ряду учнів, знайти способизаінтересовать дітей своїм предметом. І при цьому не можна забувати про успішних (а то і обдарованих) школярах.

цілі звітів

Для правильного складання і мінімальних тимчасових витрат необхідно з самого початку визначитися, з якою метою і для чого пишеться звіт про виконану роботу за рік. Назвемо найпопулярніші:

Обгрунтування реальної користі від конкретної позиції в організації;

Підтвердження кваліфікації того чи іншого працівника;

Демонстрація ефективної роботи керівництва;

Отримання фінансування на наступний звітний період;

Отримання згоди на розвиток напрямку (ідеї);

Обгрунтування витрачання виділених ресурсів і фінансів і т. П.

Відома формулювання - правильна постановка задачі забезпечує 50% рішення - працює і в цьому випадку. Чим краще ми розуміємо, навіщо потрібен звіт, тим легше нам його написати. Аж до того, що документ «для галочки» абсолютно не вимагає від нас творчого підходу. І витрат часу.

структура документа

Якщо на підприємстві немає розробленої то розробляти її доводиться самостійно. Знаючи цілі документа, необхідно продумати його структуру. Приклади звітів про виконану роботу дозволяють зробити висновок про те, що слід мати чітку і проста схема.

На самому початку слід пояснити призначення і логіку подачі інформації. Роз'яснити послідовність викладу і скласти зміст. Для таблиці необхідно дати короткі пояснення, чому обрана саме така форма.

Всередині розділів і підрозділів також слід дотримуватися єдності викладу. Так документ буде більш зрозумілий, в результаті він легше сприймається. У звіті за тривалий період часу цілком доречні ілюстрації в і графіків, які полегшать сприйняття. Але тут потрібно дотримуватися правила «золотої середини»: суцільний текст, так само як і виключно візуальні матеріали, дуже швидко стомлюють.

стилістика

Для рядового співробітника, мабуть, найскладнішим в написанні виявляється термінологія і формулювання. Пафосний звіт буде виглядати неприродно і викличе негативну реакцію керівництва. Занадто прості формулювання (відксерили 25 документів, наприклад) також відштовхнуть читача.

Але при цьому слід уникати шаблонів. Виняток становить тільки той документ, який ніхто і ніколи не буде читати. З такими завданнями ми іноді стикаємося, але в цій статті нас цікавлять реальні (не для проформи створені) звіти.

У будь-якому випадку не варто говорити тільки про досягнення. Щоб їх підкреслити, необхідно розповісти і про труднощі, з якими довелося зіткнутися в ході роботи. Крім іншого, аналіз складнощів - це з приводу оптимізації праці для керівних співробітників. Приклади звітів про виконану работеговорят про те, що не варто користуватися обтічними фразами на кшталт «незадовільний стан», «труднощі, які виникли» і т. П. Краще все називати своїми іменами: «зламаний ксерокс», «відсутність доступу до інтернету», «недолік або несвоєчасне надходження інформації з сполученого відділу ». Все це дозволяє адекватно і об'єктивно оцінювати ситуацію, що на фірмі обстановку.

оцінка результатів

Кожен отриманий результат повинен бути підтверджений цифрами. Така конкретизація забезпечує розуміння динаміки розвитку.

Крім того, необхідно задати і критерії оцінки результатів. Буде це попередній (якщо це звіт за квартал, наприклад) або, навпаки, процентне значення виконання поставлених цілей, вирішувати автору документа.

Взагалі, непрямі показники можуть багато розповісти про процес вирішення поставлених завдань. Для подальшого аналізу тут також є маса інформації. Від визначення трудовитрат до розуміння правильності постановки цілей.

Від проблеми до вирішення

Більшість звітів складається за принципом опису ходу робіт. Виграшніше виглядає документ, в якому чітко простежується взаємозв'язок проблема-рішення. Читач відразу розуміє, якими методиками і технікою (при необхідності) скористався виконавець для своєчасного і якісного виконання поставленого завдання.

Ще більш детально складена ланцюжок «конкретна проблема - причини її виникнення - постановка задач - рішення» відразу ж наводить на думку про необхідність представити щоденний звіт в табличній формі. Причому і назви граф уже відомі. Представлена \u200b\u200bтаким чином інформація легка для прочитання і аналізу.

Подання кількісних показників

У тих випадках, коли звіт складається в основному з цифрових даних, таблична форма як раз може виявитися дуже складною для сприйняття. Суцільний потік цифр буквально стомлює читача вже через кілька хвилин. Інша справа - різнокольорові діаграми і графіки. Вони наочні, зрозумілі, легкочітаеми.

До кожної діаграмі необхідно дати коментар. Крім того, необхідно вказати, як взаємопов'язані між собою різні графіки; роз'яснення причинно-наслідкових зв'язків ще більше полегшить аналіз звіту.

Якщо під час роботи були витрачені матеріальні ресурси, не варто просто перераховувати їх всі. Замість цього слід вказати придбані блага. Суха фраза: «Закуплено офісна техніка» зазвучить зовсім по-іншому, якщо написати: «Створено 2 робочі місця, що дозволило підвищити вироблення відділу».

Як оформити документ

Незважаючи на те що немає єдиної форми складання, звіт про виконану роботу можна оформляти відповідно до Держстандарту, який визначає основні критерії наукової роботи. У ньому прописані вимоги, що пред'являються до форматування, типу і кеглю шрифту і т. П.

Що ж стосується читабельності документа, то тут є кілька порад:

Намагайтеся, щоб в одному абзаці було не більше 5 пропозицій;

Ключові показники можна виділяти шрифтом або кольором;

Розбивайте текст так, щоб таблиця або графік не займали всю сторінку; обов'язково залишайте місце для коментарів до них;

Складіть чіткий і лаконічне резюме звіту.

Ці поради допоможуть полегшити сприйняття вашого звіту, а значить, спочатку налаштують читача на лояльне ставлення до автора документа. Уявіть собі, що ви - начальник. І зробіть звіт таким, який вам було б корисно і цікаво прочитати.

Звіт про виконану роботу
представника інтересів Російської Федерації в органах управління відкритого акціонерного товариства «Наїф»

Відкрите акціонерне товариство «Науково-дослідний ордена Трудового Червоного Прапора фотоінстітут» (скорочене найменування - ВАТ «Наїф») утворено шляхом реорганізації у формі перетворення Федерального державного унітарного підприємства «Науково-дослідний ордена Трудового Червоного Прапора фотоінстітут». ВАТ «Наїф» зареєстровано 29 березня 2009 року Міжрайонною інспекцією Федеральної податкової служби № 46 по м Москві, за основним державним реєстраційним номером - 109774263985367. Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи серії 77 № 04919010504, видано 29 березня 2009 року Міжрайонною інспекцією Федеральної податкової служби № 46 по м Москві. ВАТ «Наїф» має наступний юридичну та поштову адресу: 195161, г. Москва, Ашінскій проспект, будинок № 237, контактні телефони: ____________, факс __________, адреса електронної пошти: ____________. Основний вид діяльності - науково-дослідний. З моменту державної реєстрації ВАТ «Наїф» види діяльності не змінювалися, статутний капітал не змінювався.

Діяльність Товариства в 2010 році здійснювалася відповідно до Федерального закону РФ від 26.12.1995 № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства», Федеральним законом від 21.11.1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік», іншими нормативно-правовими документами, Розпорядженням Федерального агентства з управління державним майном від 30 червня 2010 року № 1918 р «Про рішення річних загальних зборів акціонерів відкритого акціонерного товариства« Науково-дослідний ордена Трудового Червоного Прапора фотоінстітут »», іншими розпорядженнями Росмайна. Обов'язковий щорічний аудит ВАТ «Наїф» за підсумками 2010 року здійснювало ТОВ Фірма «Тігана».

Статутний капітал Товариства становить 28 976 000 (двадцять вісім мільйонів дев'ятсот сімдесят шість тисяч) рублів і складається з 289 760 (двісті вісімдесят дев'ять тисяч семисот шістдесяти) іменних звичайних бездокументарних акцій номінальною вартістю 100 (сто) гривень кожна. Власником 100% звичайних бездокументарних акцій Товариства є Російська Федерація в особі Федерального агентства з управління державним майном, в зв'язку з чим у Російській Федерації є спеціальне право на участь в управлінні Товариством, право - «золотої акції». Розмір статутного капіталу Товариства відповідає вимогам ст. 26 Федерального закону «Про акціонерні товариства» і перевищує тисячократну суму мінімального розміру оплати праці, встановленого Федеральним законом на дату реєстрації Товариства.
Випуск акцій не зареєстрований в зв'язку з тим, що при реєстрації в статутних документах ВАТ «Наїф» виявлено технічні помилки, які послужили підставою для відмови в державній реєстрації випуску акцій. Для усунення даних технічних помилок в даний час подано заяву в Арбітражний суд м Москви. Привілейованих акцій у Товариства немає.

У звітному періоді ВАТ «Наїф» інвестицій, в тому числі спрямованих на будівництво об'єктів соціально-культурного та комунально-побутового призначення не здійснювало.

Структурних змін в номенклатурі надаються Товариством послуг, а також в частках ринків послуг, які має акціонерне товариство в 2010 році не відбулося.

У 2010 році річні загальні збори акціонерів проведено 30 червня 2010 року. Порядок денний: - затвердження річного звіту, річної бухгалтерської звітності, в тому числі звіту про прибутки і збитки ВАТ «Наїф» за 2009 рік; твердження розподілу чистого прибутку; - обрання ради директорів Товариства; - обрання ревізійної комісії Товариства; - твердження аудитора ВАТ «Наїф» не проводилося. Рішення річних загальних зборів акціонерів відкритого акціонерного товариства «Науково-дослідний ордена Трудового Червоного Прапора фотоінстітут» за 2009 рік оформлено Розпорядженням Федерального агентства з управління федеральним майном від 23 червня 2010 року № 1918 р «Про рішення річних загальних зборів акціонерів відкритого акціонерного товариства« Науково -дослідний ордена Трудового Червоного Прапора фотоінстітут »». Відповідно до Рішення річних загальних зборів акціонерів, чистий прибуток в розмірі 321200 рублів, що залишилася в розпорядженні Товариства, була використана в такий спосіб:

ВІДПОВІДЬ:
(Матеріал підготовлений Ведучий юрисконсультом ЗАТ "СПАР РІТЕЙЛ" І.Куролесовим)

Все частіше роботодавці вимагають у своїх співробітників звіти про виконану роботу, причому не важливо, яку саме вони виконують роботу, які посади займають, як довго працюють в компанії. І, як правило, таке право роботодавця не прописується ні в яких внутрішніх документах компанії. Незважаючи на це, працівники беззастережно складають звіти за місяць, за квартал, за рік - в залежності від мети їх підготовки (адже заперечити роботодавцю вкрай складно). У статті ми поговоримо про те, для чого потрібен звіт про виконану роботу, хто і за яких умов може вимагати його уявити, що він повинен містити, чи потрібно затверджувати
його форму і зберігати за всіма правилами.

Для чого потрібен звіт?

Відомо, що необхідність залучення персоналу повинна бути економічно обґрунтованою, адже оплата праці найманих працівників для організації є статтею витрат, причому досить суттєвою. Практично кожен керівник структурного підрозділу організації, підбираючи через кадрову службу працівників, повинен обґрунтувати перед керівництвом наступні важливі моменти:
- штатну чисельність підрозділу;
- фонд оплати праці підрозділу;
- організаційну структуру підрозділу;
- функціонал працівників підрозділу;
- вимоги до кандидатів (освіту, кваліфікацію, досвід роботи, професійні навички і т.п.).
Тільки після того як мотивовану пропозицію керівника структурного підрозділу про наймання працівників буде схвалено керівництвом, можна буде відкривати вакансії і шукати кандидатів. Однак обгрунтування необхідності "змісту" того чи іншого працівника не
закінчується після його прийому на роботу. А, навпаки, тільки починається. Так, йому потрібно буде виконувати певний безпосереднім керівником обсяг работи.Надо сказати, що в рідкісній організації розраховуються норми виробітку (здійснюється це зазвичай силами економістів і фінансистів, у яких, якщо вони і працюють в компанії, завжди є робота важливіші). На практиці завдання розподілу обсягу роботи між співробітниками структурного підрозділу, як правило, лежить на плечах керівника підрозділу, який повинен діяти за принципом "кожен працівник повинен бути при ділі". У той же час керівник підрозділу повинен планувати роботу своїх підопічних. У свою чергу, працівник, щоб працювати більш ефективно, повинен і сам планувати свій робочий час. Після того як план буде складений і затверджений керівником структурного підрозділу в установленому в організації порядку, його необхідно дотримуватися і керівнику
структурного підрозділу, і підлеглим працівникам. Безумовно, для обліку виконаної роботи як підрозділу в цілому, так і окремих його працівників, при зіставленні її з затвердженим планом виникає потреба в звіті.
Таким чином, звіт працівника необхідний для:
- обґрунтування витрат на оплату праці працівників структурного підрозділу;
- використання його в якості основи з метою представлення звітів контрагентам за цивільно-правовими договорами про надання послуг / виконання робіт силами свого персоналу (в тому числі договорів аутсорсингу і аутстаффінгу);
- створення свого роду порядку і дотримання дисципліни в підрозділі;
- швидкого встановлення зв'язку: хто з працівників, коли і яку роботу виконав (наприклад, при виникненні конфліктних ситуацій, пов'язаних з невиконанням або неналежним виконанням працівником своїх трудових обов'язків).

Коли звіт обов'язковий?

Важливо відзначити, що питання надання працівниками звітів про виконану роботу законодавством регламентується лише в разі відправлення працівника у відрядження.

Що стосується інших випадків, то очевидно, що слід подавати звіти про виконану роботу в обов'язковому порядку лише тим співробітникам, в чиї трудові обов'язки це входить, тобто у кого це прописано в трудовому договорі та / або посадової інструкції. Наведемо як приклад витримки із зазначених документів.

Хто може вимагати звіту?

Виникає питання: перед ким саме працівник повинен відзвітувати? Для відповіді на нього важливо розуміти, кому безпосередньо працівник підпорядковується. Як правило, в трудовому договорі, а також посадової інструкції (при її наявності) ця інформація вказується. Отже, цей епосредственний керівник працівника і має право вимагати у нього звіт. Причому він має право вимагати звіт не тільки про виконання запланованої роботи, але і будь-який інший.
Зверніть увагу: звіт працівника про виконану роботу може бути покладено в основу системи преміювання, тобто заохочення працівників організації. Тоді його зміст може вказувати на такі показники для призначення і виплати премій:
- виконання нормативу;
- виконання додаткового обсягу робіт в рамках посадових обов'язків працівника;
- якісне і оперативне виконання особливо важливих завдань і особливо термінових робіт, разових завдань керівництва в рамках посадових обов'язків працівника і др.і навпаки: якщо працівнику було доручено виконати певну роботу, а він з якихось причин її не виконав, звіт допоможе керівництву підприємства виявити причини (точніше, ви самі повинні йому продемонструвати їх в звіті).

Якщо звіт відсутній

"А що, якщо працівник відмовиться надати звіт про виконану роботу, - запитують часом керівники, - чи можна його за це покарати?" Теоретично можна. Стаття 192 Трудового кодексу РФ передбачає дисциплінарну відповідальність за невиконання або неналежне виконання працівником покладених на нього трудових обов'язків. Відповідно, якщо подання звіту про виконану роботу є обов'язком працівника (тобто вона закріплена в трудовому договорі та / або посадової інструкції), то за невиконання або неналежне виконання цього обов'язку роботодавець має право застосувати такі дисциплінарні стягнення: зауваження або догану (в залежності від серйозності дисциплінарного проступку).

Звичайно, навряд чи хтось із роботодавців на практиці буде таким чином карати працівника за те, що той не надав до потрібного часу звіт про роботу. Тим більше що роботодавцю, скоріше, потрібен не сам звіт, а виконання роботи. І зазвичай у працівника, який не надав звіт на вимогу роботодавця, є проблеми не з самим звітом, а з
виконанням дорученої роботи. Тому роботодавцю коректніше застосувати дисциплінарне стягнення саме за невиконання або неналежне виконання працівником своїх прямих трудових обов'язків, ніж за неподання звіту.

Що входить в зміст звіту?

Звіт працівника може містити:

- виконану роботу (може перераховуватися в кількісному або процентному вираженні із зазначенням часу виконання роботи і без такого і т.п.):
- планову роботу;
- позапланову роботу;
- П.І.Б. і посаду особи, яка є замовником роботи (або найменування організації-замовника);
- статус роботи (виконана повністю або тільки якась частина);
- результат виконання роботи (підготовлений документ, проведена зустріч і т.п.);
- кому був переданий результат роботи;
- з ким працівник взаємодіяв при виконанні роботи;
- чи відповідає виконана робота із затвердженим планом;
- дату складання звіту, а також період, за підсумками якого складено звіт.
Безумовно, це лише приблизні складові звіту. Він може не бути настільки докладним.

Спрощений варіант звіту доречний у випадках, коли в організації або конкретному структурному підрозділі встановлена \u200b\u200bсистема подання працівниками щоденних звітів. У спрощеному варіанті звіт в основному містить наступні елементи:
- П.І.Б. і посаду працівника;
- структурний підрозділ, де працює працівник;
- виконана робота (планова і позапланова);
- дата складання звіту, а також період, за підсумками якого складено звіт.
Зверніть увагу: звіт повинен бути підписаний працівником і переданий керівництву підприємства.

Чи потрібно затверджувати форму звіту?

Уніфікованої форми звіту працівника про виконану роботу, як відомо, не існує.
По-перше, тому що законодавство не зобов'язує працівників робити такі звіти.
По-друге, у кожної організації є свої специфіка діяльності і стиль керівництва. А значить, затвердити єдину для всіх форму звіту в принципі неможливо.
Однак якщо в організації налагоджений документообіг, належна увага повинна приділятися і зберігаються документи, то цілком адекватним буде і твердження форми звітів працівників про виконану роботу. Затвердити її можна одним з таких способів:
- в складі локального нормативного акту, наприклад, інструкції з діловодства або положення про персонал (якщо працівники централізовано звітують про виконану роботу);
- наказом (якщо працівники тільки окремих структурних підрозділів займаються цим).

Чи потрібно зберігати звіт?

Незалежно від того, затверджено форму звіту співробітника про виконану роботу в організації чи ні, подібні звіти підлягають зберіганню. Виникає питання, скільки часу їх потрібно зберігати? Нормативними правовими актами не передбачено правил зберігання звітів про
виконану роботу, складання яких не є обов'язковим. Проте наведемо деякі витяги з Переліку типових управлінських архівних документів 2010 р
Рекомендуємо, спираючись на наведені вище пункти Переліку, дотримуватися таких строків зберігання звітів:
- звіту працівника про виконану ним роботу (крім "відрядження") - протягом 1 року;
- зведеного звіту про роботу структурного підрозділу - протягом 5 років.

Цю та інші консультації з актуальних питань ви знайдете в інформаційному банку "Бухгалтерська преса і книги" системи "КонсультантПлюс".