Скласти звіт за результатами. Як правильно написати звіт про виконану роботу

Аналітичний звіт представляє собою опис ретельного дослідження того чи іншого питання по завершенні визначеного планового етапу. Перед складанням даного документа необхідно розібратися в особливостях його структури і вимоги до оформлення. Структура звіту досить проста, але знання нюансів багато в чому полегшить його складання.

структура

Щоб скласти звіт грамотно і швидко, потрібно дотримуватися черговість таких складових:

титульний аркуш;
зміст звіту;
вступ;
основна частина документа (аналітичний і проектний розділ);
висновок;
список використаних джерел;
додатки.

Як написати аналітичний звіт?

Титульний аркуш містить в собі відомості про виконавця. Він є першою сторінкою роботи, її «обличчям». У змісті описується структура звіту і номера сторінок кожного розділу. У вступі необхідно навести аргументи на користь вибору теми, актуальність дослідження, перерахувати використовувані для вивчення проблеми методи і способи. У вступі наводять аналіз джерел, які були використані при вивченні теми. Важливо не забути про цілі і завдання, поставлені в ході роботи над аналітичним звітом.

Основна частина звіту, як правило, містить кілька розділів і підрозділів, логічно пов'язаних між собою. У кожному розділі або пункті зрозуміло і чітко повинен бути виражений матеріал. Не можна забувати про посилання на використану літературу.

Висновки про виконану роботу виносяться на закінчення. Треба не просто перерахувати підсумки дослідження, а й дати роз'яснення по кожному з них. складається за алфавітом. Аналітичний звіт за рік може містити додатки, в них включають великі інформаційні блоки, кожен з яких повинен супроводжуватися посиланням в тексті. До звіту додають документи і джерела, які використовуються при його складанні: таблиці, діаграми, схеми, графіки та інші.

аналіз проблеми

Основним секретом правильного складання аналітичного звіту є проведення глибокого аналізу певної проблеми. Опис його підсумків повинно бути ясним і підкріпленим аргументацією. Провівши паралелі, порівнявши явища, можна зробити якісні висновки по проведеному дослідженню. Дотримання простих порад допоможе скласти цікавий і достовірний аналітичний звіт по ФГОС в найкоротші терміни.

Як поставити мету?

Мета необхідно формулювати коротко і якомога точніше. У смисловому плані вона висловлює головне завдання, яке стоїть перед фахівцем, і очікувані результати. Наприклад, педагогічна мета повинна бути спрямована на розвиток дитини, поява очікуваного результату необхідно оцінити і виміряти. Конкретизувати і розвинути мета допомагають завдання - це дії для її реалізації, які в звіті перераховують по порядку. Таким чином, процес досягнення мети ділиться на етапи. Вони сформульовані як задачі: освоєння технології, створення системи роботи, моніторингу та інші дії.

В аналітичному річному звіті повинні бути відображені всі напрямки діяльності, передбачені робочими планами та журналами. Аналітичний звіт вихователя по ФГОС (або педагога) включає якісні і кількісні показники по кожному виду робіт. У ньому можуть поєднуватися кілька видів аналізу.

Порівняльний - зіставлення явищ, єдиних за своєю природою і загальним характеристикам. Порівнювати потрібно зовнішні, внутрішні ознаки і умови ефективності.
Аналіз структури дозволяє виявити роль і значення одного або декількох факторів для успішного функціонування структури.
Кореляційний - це встановлення залежності одного елемента від іншого. Взаємозв'язок може виникати в ситуації, в процесі або системі. "Кореляція" перекладається з латинської як "взаємна залежність явищ".
Функціональний - це характеристика об'єкта з точки зору його функцій і виявлення їх взаємозв'язку.
Системний - дозволяє виявити структуру і способи взаємозв'язку об'єктів.
Детермінаціонного дозволяє встановити причинно-наслідкові зв'язки між явищами, подіями, об'єктами.
Критичний аналіз - це виявлення плюсів і мінусів діяльності або особистості.

Аналітична частина звіту

Аналітична частина описує результати праці. Для педагога це саморозвиток, розвиток педагогіки в теорії і практиці, підсумки освіти вихованців.

У звіті надається результат і критерії його оцінки. Серед останніх виділяють процесуальні і результативні показники. До процесуальних відносять:

здійснення професійної діяльності;
реалізацію власного професійного потенціалу;
організацію видів діяльності та спілкування;
засоби впливу, що сприяють або перешкоджають досягненню мети.

До результативним показниками відносять досягнуті результати в кількісному і якісному вимірі. Вони є пріоритетними в оцінці ефективності діяльності. Тому автору звіту потрібно співвіднести досягнуті результати з предметом проектування.

проектна частина

У проектної частини вказуються проблемні ситуації, труднощі, з якими фахівець зіткнувся в процесі своєї діяльності. Розписуються напрямки і етапи щодо вдосконалення роботи, проблема, тема, об'єкт і предмет наступного звітного періоду.

У заключній частині оцінюється власна аналітична діяльність, відзначаються напрямки для саморозвитку, планується самовдосконалення в професійному напрямку.

Аналітичний звіт педагога

Значимість викладача підтверджується під час атестації. Цей захід дозволяє встановити рівень кваліфікації педагога. Щоб надати професійного співтовариства підсумки своєї праці, доводиться складати аналітичний звіт вчителя. Оцінка результатів професійної діяльності може здійснюватися і в міжатестаційний період.

Аналітичним звітом педагога є документ, що узагальнює результати професійної діяльності за певний період. Дана форма дозволяє системно вивчити власну діяльність, її ефективність, відкоригувати роботу, відкрити нові можливості для саморозвитку. У звіті педагог аналізує підсумки роботи і її ефективність. Результати своєї праці оцінюються відповідно до поставлених в періоді цілями і завданнями. Мета аналітичного звіту - проведення самоаналізу і самооцінки професійної діяльності вчителя за минулий період.

звіт психолога

Професійна діяльність психолога, так само як і педагога, вимагає постійного аналізу власних дій і особливостей людей, з якими він працює. Виконані висновки дозволяють фахівцеві спроектувати наступні кроки для вдосконалення своєї роботи. Аналітичний звіт психолога є вторинним і ґрунтується на загальних даних, отриманих на базі оперативного або поточного аналізу проведених заходів.

Об'єктом звіту виступає діяльність психолога: обстеження, профілактика, діагностика, дослідні, корекційні, розвиваючі заходи. Предметом є аналіз професійних дій, вивчення властивостей або показників.

Складаючи звіт, педагог-психолог повинен дотриматися принципів анонімності і конфіденційності, тобто він надає інформацію у вигляді загальних результатів. Аналіз виконаних завдань передбачає опис виникаючих труднощів, проблем, які, як правило, стають завданнями на новий навчальний період. Нові засоби аналізу дозволяють прописати перспективи подальшої трудової діяльності.

Довідки та висновки

До аналітичним звітом психолога додається статистична довідка за звітний період, встановлений в організації. Дані у вигляді висновків і підсумків за видами діяльності є доповненням до службової документації. Висновки за напрямками робіт можуть включати:

індивідуальну психодіагностику;
групову психодіагностику;
індивідуальну розвивальну або корекційну роботу;
групову розвиваючу або корекційну роботу.

Висновок можна скласти у вільному вигляді або на основі стандартних форм.

Річний звіт вихователя

Аналітичний звіт вихователя за рік містить такі розділи:

Загальна характеристика групи.
Підсумки по виконанню освітніх програм. Діяльність з підготовки до школи і її пріоритети. Формування дитячої особистості. В процесі яких видів діяльності досягаються поставлені цілі? Це різноманітна ігрова, комунікативна, трудова, пізнавально-дослідницька, продуктивна, музично-художня діяльність. Напрямки роботи для вихователя.
Аналітичний звіт вихователя за рік повинен містити відповідь на питання про те, чого вдалося досягти в плані фізичного, пізнавально-мовного, соціально-особистісного, художньо-естетичного розвитку дітей.
Заходи з дітьми та їх коротка характеристика.
Звіт про підсумки роботи з дітьми. Діяльність за проектами.

За якими критеріями оцінюється звіт?

Чи обгрунтована актуальність теми? Повинні бути присутніми нормативно-правові матеріали, що підтверджують важливість теми, докази необхідності її розробки.
Чи обгрунтована проблема, протиріччя, на вирішення яких спрямований аналітичний звіт? Мета звіту, ієрархія завдань.
Оцінка змісту звіту. Загальнокультурний, методологічне, нормативно-правове обґрунтування, ефективність в соціально-економічному плані і психолого-педагогічне підставу.
Система партнерських взаємодій.
Результати, їх аналіз та оцінка, співвідношення з цілями, завданнями і прогноз.
Рівень інформаційної культури представлення результатів. Як оформлений аналітичний звіт ДНЗ?
Перспективність і застосовність звіту на практиці у професійній діяльності.

Атестація і захист аналітичного звіту

Захист звіту може бути формою проведення атестації. Виступ займе від 10 до 15 хвилин, плюс відповіді на запитання експертів. Що треба включити в доповідь?

Аналіз рекомендацій з минулого атестації.
Проблема, її формулювання і актуальність з посиланнями на нові документи.
Об'єкт - те, що буде досліджуватися, реальність (рівень знань, вихованість, освітній процес і т. Д.).
Предмет - те, за допомогою чого впливають на зміну об'єкта (методи навчання, діяльність, завдання, підходи і т. Д.).
Формулювання теми повинна включати в себе предмет і об'єкт, показуючи їх взаємозв'язок.
Мета - результат, який очікується, конкретний і простий (створення умов).
Завдання (дії по досягненню мети).
Гіпотеза (потрібно не завжди, іноді просто запланований результат) - наукове обгрунтування способу досягнення мети, ідея, центральна думка.
Стратегія і механізми по досягненню цілей. Аналітичний звіт вихователя по ФГОС (або вчителя) передбачає розповідь про те, що педагог робив протягом усього періоду до атестації для досягнення мети. Це найбільший і головний пункт. Тут необхідно розповісти про всі свої дії і показати, що робота виконувалася в системі.
Результат, т. Е. Те, що отримано фактично. Параметри і критерії для оцінки результату визначає сам фахівець, що становить звіт (вони заявляються в цілі).
Громадські виступи по темі, друковані праці та інше надання досвіду.
Висновок, висновки: чи досягнута мета, якою мірою, що зроблено, що доведено, яка значимість роботи.

Навчальна практика для студента - справа звична. Багато хто сприймає її як чергову пригоду. Дехто ставиться цілком серйозно і сподіваються отримати безцінний досвід. І ось сюрприз: найчастіше очікування не виправдовуються. Але це не скасовує того, що учням доведеться якось вирішити питання, як написати звіт по практиці.

Про написання і грамотному оформленні інших типів робіт багато розказано в нашому телеграм-каналі. А тут ми розповімо, як студенту правильно написати і оформити звіт по навчальній практиці, і надамо зразок.

Як правильно оформити звіт по навчальній практиці

Сам звіт рідко викликає питання. Досить просто описати, як у кого проходила практика, яку мету ставилися і яких результатів вдалося досягти. Більшість студентів починають хвилюватися, приступаючи до оформлення. Їх хвилюють такі питання:

Як правильно скласти, написати і оформити звіт по виробничій практиці по ГОСТу?
Як написати щоденник, характеристику і доповідь до захисту?

Є й інші проблеми у молодих фахівців, які прагнуть пройти практику. Нерідко більш досвідчені співробітники не допускають молодого до виробничих процесів. Зібрати мало-мальськи корисну інформацію на такій практиці вкрай складно.

Бувають і зворотні ситуації. Уявіть: виявилися ви на навчальній практиці, а на вас намагаються навісити всі можливі обов'язки. Думають: молодий, все встигне, все зможе. Тоді матеріалу збирається стільки, що просто його привести хоч в якійсь доцільний вид є чимось із розряду фантастики. Що ж робити, коли правильно написати і оформити роботу дуже складно або неможливо зовсім?

Починати потрібно з самого початку. Читаємо і запам'ятовуємо, як написати звіт по виробничій практиці на підприємстві, дивимося зразок і дізнаємося практичні рекомендації.

Загальні правила оформлення звіту з практики

Незважаючи на наявність власних вимог в кожному університеті, ознайомитися з якими можна в методичній літературі вашого вузу, існують стандартні правила оформлення звіту з практики:

Загальний обсяг роботи не повинен перевищувати 40 аркушів стандартного формату А4.
Звіт по практиці повинен бути пронумерований на всіх сторінках (Крім титульного аркуша і додатки до практичної роботи).
Є тверді вимоги того, яким шрифтом писати звіт по практиці. Текст роботи друкується чорним шрифтом формату Times New Roman 12-14 кеглем. Між рядками задається подвійний або полуторний інтервал.
Відступ з нового рядка має дорівнювати 1,25 пт.
У кожного розділу має бути свою назву. Новий розділ починається з нового рядка.
До початку створення документа встановіть прийнятні відступи сторінки: по лівому полю 30 мм, По правому полю 20 мм, Зверху і знизу відступ 20 мм.
При оформленні звіту по практиці по ГОСТ неприпустимо переносити слова. Однак багато кафедр вузів допускають перенесення слів, тому уточніть цей момент на своїй кафедрі.

Якщо вчитеся в технічному вузі, може знадобиться рамка для звіту.

Як оформити титульний аркуш звіту по практиці

Титульний аркуш навчальної практики практично нічим не відрізняється від титульних аркушів інших робіт.

Шапка листа як зазвичай містить інформацію про навчальний заклад і студента.

До речі! Якщо у вас є справи важливіші звіту по практиці, для наших читачів зараз діє знижка 10% на.

Грамотне оформлення звіту з практики: зразок заповнення інформаційних блоків

Структура звіту з практики:

титульний аркуш;
зміст або план роботи;
основна частина з описом виконаної роботи;
висновок;
бібліографічний список або список літератури;
додатки.

Чітко розуміючи, з яких розділів складається цей документ, ви зможете без праці розібратися, що писати у вступі звіту по практиці, в ув'язненні і інших його частинах.

Загальні вимоги щодо змісту навчального звіту по практиці

Якщо вже ви зібралися робити цю частину в звіті, робіть її правильно. Оскільки зміст - це друга за рахунком сторінка роботи, то викладачі на неї звертають пильну увагу. Навіть основна частина не може похвалитися такими почестями.

Щоб дізнатися, як грамотно скласти зміст, слід звернутися до ГОСТу. У державних стандартах чітко прописані норми оформлення будь-якої наукової роботи та її розділів.

Однак кожен вуз має власні нормами і вимогами, тому не полінуйтеся і сходіть в методичний кабінет - це кращий спосіб уникнути помилок.

Щоб зробити автооглавленіе в Ворді, в меню «Вставка» потрібно вибрати пункт "Посилання", Потім - «Зміст і покажчики». у вкладці «Зміст» Виберіть «Панель структури» і задайте параметри змісту в вікні.

Введення звіту про проходження практики

Якщо в титульному листі і змістом все більш менш зрозуміло, то введення необхідно правильно не тільки оформити, але ще і знати, що можна і потрібно там писати. У цій частині роботи потрібно обов'язково поставити цілі і завдання, обгрунтувати актуальність звіту по практиці.

До слова, якщо це навчальна практика юриста, То швидше за все вам необхідно буде надати зразки документів, які були створені вами. Коли цілі і завдання на навчальну або навіть переддипломну практику зрозумілі, дуже просто створити звіт і його основну частину.

Основна частина звіту по практиці

Це і є своєрідна практична частина виробничої практики, проекту. Тут необхідно чітко і ясно описати структуру підприємства. Охарактеризувати приймаючу сторону не так вже й просто, особливо якщо толком вас нікуди не допускали. Але саме в цій частині постарайтеся не допускати критичної суб'єктивної оцінки.

Після того як компанія, в яку вас направили, описана, потрібно узагальнити матеріал і детально висвітлити всі процеси, в яких ви були задіяні. Також необхідно вказати, яку саме підтримку вам надавали протягом терміну практики.

Висновок звіту про проходження практики

По завершенні основної частини треба зробити висновок, в якому формулюються основні висновки і пропозиції звіту по практиці. Як можна швидко і красиво написати висновок у звіті з практики, щоб викладач не ставив додаткових питань, а студент міг нарешті зітхнути на повні груди?

Досить знати, що тут коротко викладаються основні висновки по роботі і підсумки практики. Щоб нічого не упустити, згадайте мети і завдання, поставлені у вступі.

Коли звіт готовий, пора нести його на підпис керівнику організації. Не сподівайтеся, що хтось із підприємства перечитає ваші рукописи від кірки до кірки. Швидше це зроблять ваші викладачі. Так що дерзайте!

Список літератури і характеристика

Список літератури при оформленні звіту по практиці слід робити в наступному порядку:

законодавчих актів та інші правові документи;
методичні та навчальні ресурси, інтернет-ресурси.

І, якщо хочете, ось покрокове керівництво про те, як в звіті з практики:

відкриваєте меню посилання, Вибираєте вкладку Список літератури.У випадаючому списку вибираєте потрібний варіант списку. Створена вставка буде непереливки нічого, крім заготівлі, з якої ми і будемо працювати далі.
Тепер курсор ставите в кінці абзацу, де необхідно зробити посилання на джерело. Відкриваємо знову меню Посилання / Вставити посилання / Додати нове джерело.
У вас з'явиться віконце, де вам залишається тільки заповнити необхідні графи (автор, назва джерела, місце, рік, видавництво і так далі). Зверніть увагу, що в графі Тип джерела може бути не тільки книга, але і електронний ресурс, стаття та інші типи джерел.
Як тільки додасте джерело, на місці, куди ви поміщали курсор, з'являться дужки з відсиланням на список літератури. Якщо в самому списку літератури до цього моменту не відобразилися зміни, зайдіть в його налаштування і натисніть кнопку Оновлення посилань і списку використаних джерел.

додатки

По можливості обов'язково прикріпіть додатки, так як вони допоможуть краще зрозуміти суть роботи підприємства і вашої роботи на ньому зокрема. Це можуть бути ксерокопії якихось документів або довідкові матеріали, річні звіти, графіки, діаграми. Якість оформлення додатків в звіті по практиці грає величезну роль.

Знаючи, ви зможете грамотно резюмувати вашу роботу, зробити її більш зрозумілою.

За яким принципом відбувається формування додатків до звіту? В додаток будь-якої роботи входять:

малюнки,
таблиці,
графічні матеріали.

Існують певні стандарти, яких необхідно дотримуватися при створенні додатків до звіту по практиці. Ось основні з них:

Кожне нове додаток починається з нової сторінки. Зверху в центрі пишеться заголовок «Додаток» з зарахованим йому порядковим номером, відповідним посиланням в тексті роботи. Під ним йде заголовок таблиці, малюнка або іншого графічного об'єкта (починається з великої літери з окремого рядка по центру).
Нумерація додатків можна використовувати літери російського (крім о, е, й, з, ь, ч, ь, и) або латинського алфавіту (крім букв I, O). Якщо кількість додатків перевищує кількість букв одного з алфавітів, можна використовувати арабські цифри. Якщо до диплому додається лише один додаток, воно позначається великою літерою А.
Нумерація сторінок додатків повинна бути наскрізною. Нумерація починається з першої цифри з першої сторінки додатка.

Особливу увагу зверніть на те,. Цей графічний елемент дозволяє поліпшити наочність прикладів і розрахунків. Ми хочемо розповісти вам як раз про те, як це правильно робити. Кожен малюнок, графічний об'єкт і таблиця неодмінно нумеруються одним із таких способів:

Наскрізна нумерація по ходу звіту по практиці.
Нова нумерація з початком кожного нового розділу.

При створенні додатків також перегорніть матеріали про те, якщо ваша робота технічної спрямованості. І якщо з іншими видами надання інформації все зрозуміло, то схеми викликають у студентів найбільше запитань.

Схема повинна бути зрозумілою і наочною. Всі написи повинні бути добре видно і виконані в тому ж стилі, що і інші графічні об'єкти в звіті з практики. Лінії схеми повинні бути чіткими. У всіх елементів повинні бути добре помітні кордону.

В правильно складеною схемою можна легко розрізнити зв'язку і послідовності. Написи повинні ємко відображати суть схеми і всіх процесів, що відбуваються, які ви хочете описати.

Зразки оформлення звіту з практики

Ось зразки і шаблони, які допоможуть оформити звіт швидше:

Як оформити звіт по навчальній практиці в один клік?

Сподіваємося, наші приклади і зразки навчальної практики студента вам допомогли і полегшили захист практичних робіт. Немає способу, який дозволить миттєво зробити все правильно. Але якщо ви звернетеся допомогою в студентський сервіс, то отримаєте швидку і надійну допомогу від досвідчених фахівців.

У будь-якому ВНЗ в процесі навчання студентам необхідно проходити практику з метою закріплення отриманих теоретичних знань і отримання практичних навичок роботи. За весь період навчання проходять ознайомчу (навчальну), і переддипломну практики. Закінчення проходження практики вимагає написання звіту, який супроводжується щоденником і характеристикою з місця проходження практики. Щоб написати звіт по практиці самостійно, необхідно знати особливості кожного виду практики.

Навчальна або ознайомча практика стає першим випробуванням для студентів. Її проходять на 1 або 2 курсі. Метою є закріплення загальнотеоретичних знань, отриманих в процесі навчання, а також отримання загальних уявлень про обраний фах. Під час практики студентам дають можливість ознайомитися з роботою підприємства шляхом читання лекцій і проведення екскурсій, а також подивитися роботу співробітників обраної вами спеціалізації.

Виробнича практика проходить на 3-4 курсі і є наступним кроком в освоєнні професії. Практикантам дають можливість вивчити роботу підприємства зсередини під наглядом куратора, вивчити і проаналізувати документацію, зібрати матеріали.

Переддипломна практика є заключним етапом навчання. На основі отриманої на підприємстві інформації, необхідно буде. Звіт з переддипломної практики часто є другим розділом диплома і являє собою аналіз роботи підприємства.

Звіт про роботу підприємства повинен відповідати вимогам програми практики вашого ВНЗ (Дивіться також:), як правило, він містить:

- календарний план;

- щоденник;

- характеристику з місця проходження практики

- Вступ;

- основну частину;

- висновок;

- список літератури;

- додатки

Титульний аркуш оформляється за зразком з методичних вказівок. Титульний аркуш містить дані про назву ВНЗ, типі практики (навчальна, ознайомча, виробнича, переддипломна), темі практики, спеціальності, учня, керівника, місці і рік написання.

Зразок титульного аркуша

Календарний план оформляється у вигляді таблиці, містить дані про вид, терміни і місце виконуваних вами робіт на підприємстві. Іноді входить в щоденник.

Приклад календарного плану звіту по практиці

щоденник практики - схожий з календарним планом. Щоденник є основним документом, нарівні зі звітом, за яким учень звітує про виконання програми практики.

Практикант кожен день відзначає, що він робив або вивчав сьогодні. Оформляє все у вигляді таблиці.

Приклад заповнення щоденника практики

характеристика з місця проходження виробничої, навчальної або дипломної практики повинна відображати дані про знаннях, навичках і уміннях практиканта. Про рівень його професійної підготовки, особистих якостях, а також про роботу і дорученнях, які виконував студент під час відвідування підприємства. І, звичайно, рекомендована оцінка.

Характеристику студенту повинен отримати від свого керівника і додати до звіту. Але на практиці керівник перекладає цей обов'язок на студента.

Зразок характеристики з місця проходження практики

Зразок змісту звіту з практики

Вступ містить:

відомості про місце проходження практики;
її цілі і завдання, які вказані в методичних вказівках;
об'єкт і предмет дослідження;
оцінку сучасного стану досліджуваної теми;
може містити передбачувані результати проходження практики.

приклад введення

Основна частина ділиться на глави. Містить теоретичну і практичну частини. У практичній частині описується структура і діяльність підприємства. Проводиться аналіз. Виявляються позитивні і негативні сторони в роботі підприємства або установи. Наводяться всі розрахунки, графіки та таблиці.

висновок пишеться на основі вивченого матеріалу. Містить відповіді на поставлені у вступі завдання. Включає всі отримані в основній частині висновки. Можна включити оцінку своїй роботі і дати рекомендації щодо поліпшення діяльності підприємства.

Зразок висновку звіту по практиці

Список літератури містить всі використовувані при написанні роботи джерела, в тому числі зазначені в. згідно з методичними вказівками або ГОСТ. У нього можна включити назви документів, отриманих з підприємства, а також нормативну літературу, інтернет-джерела.

додатки включають будь-які дані, на які можна послатися при написанні роботи, в тексті роботи. Це може бути звітність, організаційна структура підприємства, виписки із законодавства, анкети, креслення, схеми, таблиці. Все, документи, які ви знайшли на підприємстві і які стали в нагоді для написання звітної роботи.

Писати звіт по практиці самостійно дуже цікаво і пізнавально. Але якщо у вас виникли труднощі з написанням або у вас не вийшло пройти практику на підприємстві, ви завжди можете звернутися за допомогою до наших фахівців і отримати кваліфіковану консультацію.

Зразок такого документа наведемо нижче. "Кому: начальнику планового відділу Іванову П. М. Від кого: економіста 1 категорії планового відділу Петрова Ю. Р. Вид документа: звіт про виконану роботу за період з 15.02.16 по 19.02.16 р Було виконано наступне:

здійснені хронометражі робочого часу виробничого цеху;
внесені в робочу програму результати хронометражів;
розраховані нові норми часу;
складені відповіді на запити інспекцій з охорони праці, а також декількох клієнтів;
прийнято участь в конференції з питань підвищення ефективності праці на підприємстві.

Дата складання: 19.02.16 р Підпис: Петров Ю. Р. "Якщо працівник складе звіт про виконану роботу подібним чином, то керівництво вважатиме, що він недостатньо завантажений.

Звіт про виконану роботу: зразок

Вказати слід всі види ресурсів, а саме: час (скільки часу у вас пішло на задану роботу), люди (до допомоги скількох співробітників довелося вдатися), фінанси (вклалися ви в запланований для проекту бюджету). Далі слід коротко, але чітко описати способи і методи, які використовувалися вами при виконанні роботи.
3 Коли звіт буде готовий, уважно перечитайте його на предмет виявлення можливих недоліків. Подивіться, можливо, звіт буде більш наочним, якщо проілюструвати його таблицями, графіками або діаграмами.

Не полінуйтеся витратити час на складання таблиць, прикладіть їх до звіту. Керівництво оцінить такий скрупульозний підхід до роботи.

Якщо звіт того вимагає, обов'язково підшийте до нього потрібні документи. Це може бути фінансовий звіт про відрядження, договір з постачальником або клієнтом, в загальному, все те, що демонструє проведену вами роботу.

Приклади звітів про виконану роботу. як скласти звіт

Мета поїздки і ті завдання, які повинні бути виконані в її ході, необхідно описати таким чином, щоб при подальших перевірках, ні у кого не виникло ніяких сумнівів в необхідності і виробничому характері відрядження. Службове завдання складає і підписує начальник підрозділу, а затверджує керівник підприємства.

Друга частина форми № Т-10а розбита на дві графи. У першій перераховано зміст завдання (мети) відрядження, в другій - короткий звіт про виконання завдання. У тому випадку, якщо проблем ніяких не виникало, то досить після кожного пункту написати слово «Виконано» і після слів «Працівник» вказати своє прізвище, ініціали, поставити дату.

Як скласти звіт про виконану роботу в перший раз

Коли ваш документ досить об'ємний, окремо складіть зміст - так у вашому звіті буде легше орієнтуватися. Може бути і такий варіант звіту: П.І.Б. Посада Підрозділ Основні досягнення за минулий період:

у професійній діяльності;
в плані особистісного розвитку.

Що не вдалося виконати і за якою прічіне.Потребность в додатковому обученіі.Предложенія щодо поліпшення організації Вашої работи.Желаемие області відповідальності і розвитку карьери.Подпісь Дата Уміння складати тлумачний звіт про виконану роботу допоможе вам представити конкретні докази того, що ви працюєте на совість, справляєтеся зі своїми обов'язками.

Звіт про виконану роботу: зразок і покрокова інструкція складання

У тому випадку, якщо тижневі підсумки в організації не проводяться, але вас зобов'язали сформувати звіт про виконану роботу за рік, не варто панікувати і битися в істериці. Вся інформація є навколо вас: подивіться історію повідомлень в журналах реєстрації документів або в електронній пошті, відкрийте папку з вашими звітами, вивчіть відрядження листи.

важливо

Все це допоможе згадати ті подвиги, які були вами здійснені протягом робочого року. Підіб'ємо підсумки Вище ми привели деякі приклади того, як написати звіт про виконану роботу.

Головне - це викласти виконані операції із зазначенням кількісних характеристик (стільки-то раз або таке-то число штук і т. П.). Таким чином, ви поставите керівництво до відома про те, скільки саме роботи вам вдалося виконати.

Не можна забувати на початку звіту вказати перелік конкретних завдань, які вам довели для виконання.

Як правильно написати звіт про виконану роботу?

Навпаки, начальник оцінить вашу здатність висловлювати думки в стислій формі, чітко і грамотно. 6 Доповніть основну частину звіту додатками, які підтверджують описані вами факти. Це можуть бути рахунки та інші бухгалтерські документи, копії листів подяки, публікації про захід в періодичних виданнях і т.д.

Увага

Завершіть звіт розділом «Висновок». Тут ви сформулюєте ті висновки і пропозиції, які виникли після завершення роботи і можуть бути корисні для організації в майбутньому. 8 Надрукуйте звіт на аркушах формату А4. Не використовуйте химерні шрифти і розмір символів нижче 12.

Пронумеруйте сторінки. При великому обсязі звіту надрукуйте на окремому аркуші зміст, яке допоможе швидше зорієнтуватися в тексті. Оформіть титульний лист і помістіть звіт в папку. Відео по темі Звіти, які нам доводиться писати на роботі, бувають різними.

Головбух повинен щодня звітувати про виконану роботу

Цей документ дозволяє оцінити якість і швидкість виконання завдання співробітником. Звітні документи всіх працівників дають можливість скласти загальну картину роботи компанії і полегшують тактичне і стратегічне планування. Звіт потрібен самому працівнику. По-перше, грамотно складений підсумковий документ допомагає вигідно представити керівництву результати своєї праці. По-друге, звіт - корисний інструмент самоконтролю.
В кінці звітного періоду ви бачите свої успіхи і невдачі. Це вкаже вам напрямки, за якими потрібно розвиватися.

Все про звіти читайте в електронному журналі «Довідник секретаря та офіс-менеджера» Що писати в звіті про виконану роботу Єдиного стандартного зразка звіту про виконану роботу не існує. Документ складається у довільній формі. Вона залежить від характеру виконаних завдань.

Як скласти звіт про виконану роботу бухгалтера

Трудовий процес складається з постановки завдань керівником і їх виконання співробітником компанії. Час від часу кожен працівник складає звіт про виконану роботу.

Періодичність залежить від внутрішніх правил підприємства, також як і форма. Не варто недооцінювати значущість цього документа для керівництва.

У цій статті ми розглянемо те, як правильно оформити звіт про виконану роботу, зразок заповнення документа і деякі поради щодо його складання. Чому потрібно вміти правильно відзвітувати про роботу Робочий процес можна представити у вигляді складного механізму, в якому кожен співробітник компанії є шестерінки.
У цьому прикладі керівник організації виступає інженером, який зобов'язаний стежити, щоб всі механізми працювали злагоджено і як можна швидше.

Як написати звіт про виконану роботу бухгалтера

Іноді при складанні бухгалтерського звіту, до нього потрібно наявність пояснювальної записки. Вона зазвичай не велика за обсягом і в ній пояснюються деякі цифри.

Наприклад, чому якісь показники знизилися, чим викликаний зростання інших показників, якою є загальна тенденції до зростання і розвитку, згідно з цифрами звіту. Класифікація звітів про виконану роботу Звіти класифікуються за двома ознаками

За часом періоду звітності: щоденні, щотижневі, щомісячні, квартальні, піврічні, річні.
За складом і обсягом: звіт про виконану роботу одного підрозділу організації та звіт про роботу всієї організації.

Складання щоденного або щотижневого звіту про виконану роботу рідко викликає труднощі.

Зазвичай, вони складаються з декількох цифрових показників, що відображають основну діяльність організації.

Як правильно скласти звіт про виконану роботу бухгалтера

Інструкція 1 Ретельно відбирайте резюме перед співбесідою. Не варто витрачати час на людей, які не відповідають усім вашим вимогам. Враховуйте наступні дані про претендента: вік, наявність дітей, освіта, досвід роботи, готовність до відряджень (якщо вакансія передбачає їх), знання ПК та інше. Відразу відсівайте тих, хто вам не підходить навіть по одному пункту. 2 Запросіть відповідних претендентів на співбесіду. Зверніть увагу на пунктуальність кандидатів. Якщо людина затримується, є ймовірність, що він буде постійно запізнюватися на роботу.

Звичайно, такі співробітники не потрібні. 3 Подивіться, як виглядає здобувач. Не варто брати на роботу людей, які виглядають вульгарно або неохайно.

Це дуже важливо для всього колективу. Через неприємного колеги можуть звільнитися цінні співробітники. 4 Подивіться, наскільки людина підходить за зовнішніми параметрами.

Як правильно скласти звіт про виконану роботу бухгалтера зразок

Важливою частиною є і завершення звіту. Обов'язково напишіть те, що хочете реалізувати на роботі найближчим часом. Цим ви покажете, що дивіться ширше, ніж тільки на область своїх безпосередніх обов'язків і функцій, які необхідно виконувати згідно з посадовою інструкцією. Можете також розглянути приклад, вказаний вище. Для того щоб було легше складати такі звіти, можете в блокнотику або електронному документі щодня записувати виконану роботу. На цю дрібницю ви витратите всього лише 3-5 хвилин в день. Це не так вже й багато. Однак за рахунок таких записів ви в подальшому без проблем зможете створити звіт про свою роботу за будь-який період.

05.04.2016

З діалогу на звіті:
Бос, - Яким методом ви вивчаєте ринок?
Відповідь, - Методом перманентного сканування!

Доповідь керівника, або Як залізти в голову свого боса

Доповідь керівника - це стрес для будь-якого працівника, навіть якщо звіти і носять регулярний характер. Проведення звіту у вигляді усної доповіді за допомогою заздалегідь підготовленого і вчиненого розповіді на п'ять-десять хвилин - це спосіб розповісти про вашу роботу босові і скорегувати тактику і плани роботи відповідно до цілей і стратегією, носієм яких є ваш керівник.

За допомогою звіту працівник і керівник отримують необхідну їм інформацію, яка потрібна для аналізу, планування діяльності та оцінки діяльності як співробітника, так і підрозділи. Особлива роль тут відводиться збутових підрозділам, як центрам прибутку підприємства.

Контроль діяльності співробітників збуту дозволяє керівнику своєчасно вживати заходів для координації роботи своїх підлеглих і раціонально розподіляти наявні ресурси. Простий звіт про обсяги продажів не може задовольняти керівника, бо кількісні показники не відображають всіх аспектів торговельної діяльності. Застосування для контролю тільки цих показників знижує ефективність управління, так як керівництво дізнається про втрачені продажах вже тоді, коли перспективні угоди зірвалася, а вихід на нові територіальні ринки сповільнився, і у потенційних клієнтів склалося негативне враження про продукцію компанії.

Неправильна підготовка співробітника до звіту позбавляє керівника достовірної та актуальної інформації для прийняття рішення, а також викликає в процесі доповіді масу навідних і уточнюючих питань. Це ще більше погіршує ситуацію, оскільки думка доповідача збивається, і його пам'ять гарячково починає шукати відповіді на поставлені запитання.

Перші труднощі при підготовці шаблону доповіді виникають через вплив особистості керівника, рівня його особистої підготовки, ступеня делегування повноважень підлеглим, та й просто здатності тримати в пам'яті раніше отриману інформацію. Тут зазвичай підлеглі і починають виправдовувати свій провальний доповідь попаданням «шлеи під мантію».

Згадаймо всім відоме «перше правило» підлеглого - начальник завжди правий. Чи не керівник підлаштовується під ваше бачення структури доповіді, а ви підстроюєтеся під його вимоги.

А як влізти в голову боса, запитаєте ви?

Є такий спосіб і без хірургічного втручання! Вам знадобиться трохи часу, уваги, аналітичного мислення та сучасний гаджет у вигляді диктофона або мобільного телефону з такою функцією. І, якщо пощастить, то за один-два звіту ви запишете бачення вашого боса на план доповіді.

Для написання наведеного нижче шаблону усної доповіді знадобилося всього один раз провести запис на диктофон звіт регіональних менеджерів зовнішньоторговельного напрямки у керівника підприємства. Пощастило і в тому, що роздратований черговим доповіддю бос протягом п'яти хвилин розповідав, що він хотів би почути від своїх фахівців.

Пропонований варіант шаблону доповіді містить два розділи і до трьох рівнів деталізації кожного з них, що дозволяє, при необхідності, або скоротити, або збільшити його інформативність. Кожен регіон розробляється як окремий проект з урахуванням людських і фінансових ресурсів. У третьому розділі відзначені ряд правил, які необхідно врахувати при підготовці і проведенні процедури звіту. Але, якщо після неодноразових спроб узагальнити бачення боса в досить струнку структуру шаблону, це вам не вдається, все одно необхідно скласти план доповіді на власний розсуд, а потім вносити в нього корективи.

Шаблон доповіді може мати приблизно такий вигляд:

1. Поточний проект

1. Дати оцінку стану виконання раніше поставлених завдань і планованих дій:

1.1. Вказати наближення чи віддалення від планованого результату.

1.2. Відзначити обставини, що вказують на досягнення результату або на віддалення від нього.

1.3. Викласти вживаються системні дії.

1.4. Зробити висновки за результатом дій і перспективі роботи.

2. При наявності домовленості щодо постачання або прояві конкретного інтересу покупцем, викласти інформацію:

Коротку історію попередніх поставок (в тому числі за попередні роки)
Моделі (номенклатура)
Умови поставки
Умови оплати
Підсумки узгодження цін

3. Доповісти:

3.1. План дій щодо поставок:

Терміни поставки
Терміни виготовлення
Узгодженість модельного ряду з можливостями виробництва
Дати (в тому числі плановані) проведення переговорів і / або підписання документів (перелік осіб і документів)
Викласти альтернативні плани дій

3.2. Аналіз регіонального ринку (коректна його опрацювання, і при необхідності, продовження роботи на ньому)

4. Надати формальне підтвердження висновків щодо перспектив проекту або планованих дій і доповісти про наявність:

4.1. Документарного підтвердження:

Наявність контракту і / або специфікацій (підписаних чи ні)
Наявність заявки (письмовий запит)
протоколу намірів
Гарантійного (електронного або звичайного) листи

4.2. Чіткої усного підтвердження намірів покупця:

Отриманого в процесі переговорів при особистій зустрічі
Отриманого в процесі телефонних переговорів

5. Зробити узагальнюючі висновки по проекту (коректна його оцінка).

2. Новий проект

1. Дати оцінку новому ринку:

1.1. Викласти привід (наслідок яких дій) виникнення активного інтересу на цьому ринку і його реальність.

1.2. Дати коректну оцінку регіонального ринку і його перспективності:

Ємність ринку
Історію поставок продукції (або аналогів) на цей ринок (якщо були, то коли і ким)

2. Викласти:

2.1. Факти, що підтверджують реальний інтерес на новому ринку до продукції вашого підприємства:

2.2. План дій на цьому ринку:

Кількість продукції в перспективній постачання
Моделі (номенклатура)
Плани проведення виставок, переговорів і / або підписання документів (перелік осіб, які беруть участь з обох сторін і документів, що плануються до підписання)
Послідовний план дій (покроково і з термінами)

3. Особливі вимоги

Доповідь повинна бути коректним:

Інформація повинна мати формальне підтвердження
Відсутність фантазій і домислів
Об'єктивно оцінювати те, що відбувається
Осмислення виклад
Тактичні (детальні) подробиці роботи - повинні бути опущені
Деталізація доповіді (хто і з ким зустрічався, кому і скільки разів дзвонив, послав листів і з ким спілкувався) - тільки після ініціювання питання керівником
Уникати відповідей із серії - «м'яч на їхньому боці»

Рекомендується починати доповідь з поточних проектів, де особливо приділити увагу ходу виконання завдань і термінів, поставлених або схвалених босом при попередніх зустрічах. Якщо вам вдасться отримати схвалення або позитивну емоцію у керівника по першій частині, то друга частина - пропозиції по новим проектам, не залишаться без його уваги і можуть тут же отримати продовження.