Посадова інструкція касира організації (приклад). Посадова інструкція касира додати свою ціну до бази коментар Посадова інструкція касира в рко

У посадовій інструкції конкретизується обсяг обов'язків та робіт, які має виконувати особа, яка обіймає певну посаду. Посадова інструкція відповідно до Загальноросійського класифікатора управлінської документації, або ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановою Держстандарту від 30.12.1993 № 299) віднесена до документації щодо організаційно-нормативного регулювання діяльності організації. До групи таких документів поряд із посадовою інструкцією зараховано, зокрема, правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про структурний підрозділ, штатний розпис.

Чи обов'язкова посадова інструкція?

ТК РФ не зобов'язує роботодавців складати посадові інструкції. Адже в трудовому договорі з працівником завжди повинна бути розкрита його трудова функція (робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності із зазначенням кваліфікації або конкретний вид роботи, що йому доручається) (ст. 57 ТК РФ). А тому й притягнути роботодавця до відповідальності за відсутність посадових інструкцій не можна.

У той самий час саме посадова інструкція зазвичай є документом, у якому трудова функція працівника конкретизується. Інструкція містить перелік посадових обов'язків працівника з урахуванням особливостей організації виробництва, праці та управління, прав працівника та його відповідальності (Лист Роструда від 30.11.2009 № 3520-6-1). Більше того, у посадовій інструкції зазвичай не лише розкривається трудова функція працівника, а й наводяться кваліфікаційні вимоги, які пред'являються до займаної посади або роботи (Лист Роструда від 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наявність посадових інструкцій спрощує процес взаємодії працівника і роботодавця з питань утримання трудової функції, прав та обов'язків працівника та вимог, що висуваються до нього. Тобто всіх тих питань, які часто виникають у взаєминах як з працівниками, що діють, так і знову прийнятими, а також з претендентами на певну посаду.

Роструд вважає, що посадова інструкція необхідна на користь як роботодавця, і працівника. Адже наявність посадової інструкції допоможе (Лист Роструда від 09.08.2007 № 3042-6-0):

об'єктивно оцінити діяльність працівника у період випробувального терміну;
обґрунтовано відмовити у прийомі на роботу (адже в інструкції можуть бути додаткові вимоги, пов'язані з діловими якостями працівника);
розподілити трудові функції між працівниками;
тимчасово перевести працівника в іншу роботу;
оцінити сумлінність та повноту виконання працівником трудової функції.

Саме тому складання посадових інструкцій у створенні є доцільним.

Така інструкція може бути додатком до трудового договору або затверджуватись як самостійний документ.

Як складається посадова інструкція

Посадова інструкція зазвичай складається на основі кваліфікаційних характеристик, що містяться у кваліфікаційних довідниках (наприклад, у Кваліфікаційному довіднику посад керівників, спеціалістів та інших службовців, затвердженому Постановою Мінпраці від 21.08.1998 № 37).

Для працівників, які приймаються на роботу за професіями робітників, для визначення їхньої трудової функції використовуються єдині тарифно-кваліфікаційні довідники робіт та професій робітників за відповідними галузями. Розроблені з урахуванням таких довідників інструкції зазвичай називаються виробничими. Однак з метою уніфікації та спрощення внутрішньої документації в організації інструкції для робітничих професій часто також називаються посадовими.

Оскільки посадова інструкція є внутрішнім організаційно-розпорядчим документом, роботодавець зобов'язаний ознайомити з нею працівника під розпис прийому його працювати (до підписання трудового договору) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Посадові обов'язки касира

Наведемо приклад обов'язків касира для підприємства. Ця посадова інструкція може бути використана для розробки посадової інструкції касира-операціоніста.

На середніх і великих підприємствах обсяг роботи бухгалтерії досить великий, щоб із ним міг упоратися один бухгалтер. Тому часто обов'язки розподіляються між кількома співробітниками, які ведуть різні ділянки. Одна з таких ділянок – каса підприємства, за яку відповідає бухгалтер-касир. У його функції входить повне ведення рахунків 50 та 51 бухгалтерського обліку.

Розрахунки з контрагентами через касу ведуться виходячи з укладеного договору з видачею касового чека.

Безготівкові розрахунки здійснюються виходячи з платіжного календаря, отриманого від фінансової служби підприємства.

Взаємодія з державними органами передбачає отримання та передачу інформації та документів на запит, здійснення звірки взаєморозрахунків, оплату пенні, штрафів, недоїмок на підставі виставлених вимог.

Функціонал бухгалтера-касира досить великий, від кандидата на цю посаду потрібні спеціальні знання та навички. При цьому робота на ділянці «каса» є відповідальною і вимагає від співробітника особливої уважності та обачності.

Напишіть своє питання у форму нижче

Читайте також:

Посадова інструкція фінансового менеджера, ...
Чим визначаються права та обов'язки виробника.
Що загрожує за переведення в готівку грошей різними…
Хто підпорядковується головному бухгалтеру, які в нього...
Чи потрібний бухгалтерський облік в ІП, з чого почати…

Іноді нашому касиру на підприємстві доводиться працювати із грошима, які привезли з ринку. Суть проблеми полягає в тому, що касовий апарат не завжди здатний пропустити гроші, які засмальцьовані і брудні після базару. Це дуже відповідальна та складна робота.

Відповісти

Взагалі працювати бухгалтером-касиром складніше ніж на інших ділянках, але чомусь у нас по Казані зарплата у касирів нижча, ніж у працівників інших ділянок. Моя перша професійна діяльність була саме бухгалтер-касир. Попрацювала я рік і більше не хочу, за всі гроші в касі відповідаєш ти, вся матеріальна відповідальність на тобі перейшла на ділянку з оподаткування. Там мені простіше.

Відповісти

Працювала якось бухгалтером – касиром – звичайно, дуже складна і відповідальна працюю. Причому подвійний обов'язок. Та й платили небагато. Тож, я б не радила, хоч у статті все правильно описано.

Відповісти

Сестра працює касиром і дуже задоволена роботою. Звичайно, крім каси вона заводить у бухгалтерську програму щодня дані і іноді навіть допомагає робити баланс, але це вже витрати всіх малих фірмочок, де багато хто працює на двох/трьох напрямках, хоча другий і третій частково.

Відповісти

Оптимізація штату з одного боку річ непогана, а з іншого, як не крути, збільшує навантаження на персонал, що залишається. На багатьох підприємствах, включаючи школи, працівники працюють на кількох ставках і поєднують низку посад. Хоча, можливо бухгалтер-касир – прийнятно.

Відповісти

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

касира

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність касира "________" (далі - "Організація").

1.2. Касир призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом Керівника Організації.

1.3. Касир підпорядковується безпосередньо __________ Організації.

1.4. На посаду касира призначається особа, яка має ________ професійну освіту та стаж роботи за спеціальністю ____ років (без пред'явлення вимог до стажу роботи).

1.5. Касир повинен знати:

Нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали та документи щодо ведення касових операцій;

Форми касових та банківських документів;

Правила прийому, видачі, обліку та зберігання коштів та цінних паперів;

Порядок оформлення прибуткових та видаткових документів;

Ліміти залишків касової готівки, встановленої для підприємства, правила забезпечення їх безпеки;

Порядок ведення касової книги, складання касової звітності;

Основи організації праці;

правила експлуатації обчислювальної техніки;

Основи законодавства про працю;

правила внутрішнього трудового розпорядку;

Правила та норми охорони праці.

1.6. У період тимчасової відсутності касира його обов'язки покладаються ____________.

2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ

2.1. Касир здійснює:

Операції з прийому, обліку, видачі та зберігання коштів та цінних паперів з обов'язковим дотриманням правил, які забезпечують їх безпеку.

Отримання за оформленими відповідно до встановленого порядку документами грошових коштів та цінних паперів в установах банку для виплати робітникам та службовцям заробітної плати, премій, оплати витрат на відрядження та інших витрат.

Ведення на основі прибуткових та видаткових документів касової книги, звіряння фактичної наявності грошових сум та цінних паперів з книжковим залишком.

Складання опису старих купюр, а також відповідних документів для їх передачі до установ банку з метою заміни на нові.

Передачу відповідно до встановленого порядку коштів інкасаторам.

Упорядкування касової звітності.

3. ПРАВА

Касир має право:

3.1. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи, що належать до питань діяльності касира.

3.2. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції касира.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Касир відповідає за:

4.1. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків.

4.2. Недостовірна інформація про стан виконання роботи.

4.3. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень Керівника Організації.

4.4. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності Організації та її працівникам.

4.5. Незабезпечення дотримання трудової дисципліни.

5. УМОВИ РОБОТИ

5.1. Режим роботи касира визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених в Організації.

5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю, касир повинен виїжджати у службові відрядження (зокрема. місцевого значення).

Ця посадова інструкція розроблена відповідно до _________ __________________________________________________________________________. (найменування, номер та дата документа)

ПОГОДЖЕНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (підпис) (П.І.Б.)

"___"__________ ___ р.

З інструкцією ознайомлено: _____________ ___________________ (підпис) (П.І.Б.)

I. Загальні положення

1. Касир належить до категорії технічних виконавців.

2. На посаду касира призначається особа, яка має початкову професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту та спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.

3. Призначення на посаду касира та звільнення від неї провадиться наказом директора організації за поданням (головного бухгалтера, керівника відповідного підрозділу головної бухгалтерії)

4. Касир повинен знати:

4.1. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих та інших органів щодо ведення касових операцій.

4.2. Форми касових та банківських документів.

4.3. Правила прийому, видачі, обліку та зберігання коштів та цінних паперів.

4.4. Порядок оформлення прибуткових та видаткових документів.

4.5. Ліміти залишків касової готівки, встановленої для підприємства.

4.6. Правила забезпечення їх безпеки.

4.7. Порядок ведення касової книги, складання касової звітності.

4.9. Правила експлуатації електронно-обчислювальної техніки.

4.10. Основи організації праці.

4.11. Законодавство про працю.

4.12. правила внутрішнього трудового розпорядку.

4.13. Правила та норми охорони праці.

5. Касир підпорядковується безпосередньо (головному бухгалтеру, керівнику відповідного підрозділу бухгалтерії).

6. На час відсутності касира (хвороба, відпустка тощо) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора підприємства. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за якісне та своєчасне виконання покладених на неї обов'язків.

ІІ. Посадові обов'язки

1. Здійснює операції з прийому, обліку, видачі та зберігання коштів та цінних паперів з обов'язковим дотриманням правил, що забезпечують їх безпеку.

2. Оформляє документи та отримує відповідно до встановленого порядку грошові кошти та цінні папери в установах банку для виплати робітникам та службовцям заробітної плати, премій, оплати витрат на відрядження та інших витрат.

3. Веде на основі прибуткових та видаткових документів касову книгу.

4. Звіряє фактичне наявність грошових сум та цінних паперів із книжковим залишком.

5. Складає описи старих купюр, а також відповідні документи для їх передачі до установ банку з метою заміни на нові.

6. Передає відповідно до встановленого порядку кошти інкасаторам.

7. Складає касову звітність.

8. Дбайливо ставиться до довірених йому цінностей.

9. Вживає всіх заходів для забезпечення збереження довірених йому грошових коштів та цінних паперів та запобігання збиткам.

10. Своєчасно повідомляє (головного бухгалтера, керівника відповідного підрозділу головної бухгалтерії) про всі обставини, що загрожують забезпеченню безпеки довірених йому цінностей.

11. Ніде, ніколи і жодною мірою не розголошує відомі йому відомості про операції з зберігання цінностей, їх відправлення, перевезення, охорону, сигналізацію, а також службові доручення по касі.

12. Виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

ІІІ. Права

Касир має право:

1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками.

3. Запитувати особисто або за дорученням керівництва підприємства від підрозділів організації та інших спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

4. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

IV. Відповідальність

Касир відповідає:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.

2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

Незважаючи на стрімкий розвиток комп'ютерних технологій, електронних платежів та систем IT-банкінгу, професія касира досі залишається затребуваною на ринку. Для роботи касиром немає необхідності закінчувати спеціальне училище або, тим більше, коледж, але акуратність та чесність – це те, що вимагають роботодавці від касира. Зазвичай, від кандидатів на цю посаду не потрібний будь-який стаж роботи, але закінчення короткострокових курсів вітається.

Як і будь-якої професії, посадові обов'язки касира для підприємства окреслює відповідна інструкція. Немає стандартної форми такого документа. Нижче ми наводимо зразок, який може бути прийнятий за основу, оскільки він досить універсально описує роботу касира для підприємства.

Посадова інструкція

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Якушев М.С. ________________
«________»_____________ ____ р.

загальні положення

Посада належить до технічного персоналу.
Призначення та зняття з посади проводиться наказом дирекції відділення.
Під час відсутності працівника на робочому місці з поважної причини директором призначається співробітник, який його замінятиме. При цьому замісник дотримується цієї інструкції.
Дану посаду заміщати людина, яка не має стажу роботи, але має початкову спеціальну освіту або середню освіту та спеціальну підготовку.
Касир повинен мати такі знання:

всі положення та накази, що мають відношення до касових операцій;
знати документи, які стосуються роботи каси та підприємства в цілому;
правила роботи з готівкою;
порядок оформлення прибутково-витратних ордерів;
забезпечення безпеки залишку готівки у касі;
ведення звітів з каси;
техніки безпеки для свого робочого місця;
внутрішній трудовий порядок.

Посадова інструкція касира підприємства

Проведення дій щодо роботи з готівкою, забезпечення її недоторканності.
Обслуговування клієнтів з усіх послуг.
Взаємодія із клієнтами.
Правильно здавати і приймати зміну з урахуванням готівки. Подавати звіт директору за потреби.
Підтримувати лад на робочому місці.
Проведення заходів щодо зберігання та обліку готівки.
Ведення касової книги.
Звіряння відповідності фактичного та записаного залишку коштів у касі.
Опис та здавання в банк старих купюр.
Інкасування готівки.
Ведення звітності з каси.
Вжиття необхідних заходів для забезпечення безпеки грошових коштів, що знаходяться в касі.
Негайне інформування вищого посібника про загрозу довіреним цінностям.
Нерозголошення відомостей щодо проведення операцій з готівкою в даній організації.
Виконання вимог техніки безпеки.
Виконання необхідних доручень директора чи бухгалтера у межах своїх повноважень.
Усі обов'язки, зазначені у трудовому законодавстві.

Читайте також: Приклад пояснювальної про невиконання обов'язків

Ознайомлення з усіма документами, які стосуються виконання своїх функцій.
Ознайомлення з усіма потенційними рішеннями керівництва, що стосуються його роботи.
Внесення пропозицій щодо підвищення продуктивності та якості своєї роботи.
Надсилати запити щодо надання інформації або документів, необхідних для якісного функціонування.
Усі права, які закріплені за працівниками у трудовому кодексі Російської Федерації.

Відповідальність

Відповідальність настає у таких випадках:

за безвідповідальне ставлення до своїх обов'язків касир несе відповідальність у межах трудового законодавства РФ;
у разі правопорушень відповідальність нестиметься за кримінальним, адміністративним чи цивільним кодексом.

Касир Вискокова Т.С.___________

Генеральний директор Якушев М.С._____________

Посадові обов'язки касира-операціоніста у банку

У кожному банку є каса, а в касі сидить касир-операціоніст. Давайте розбиратися, у чому полягають обов'язки касира у банку. Цей працівник проводить на касі операції з готівкою та банківськими пластиковими картками. Власне виконує основні операції, за якими люди приходять до банку.

Касир-операціоніст - це той працівник банку, з яким найбільше контактують люди, які прийшли до банку.По суті, цей співробітник – це особа банку, від його уважності та терплячості залежить думка клієнтів про банк. Обов'язки цього працівника досить широкі і нижче будуть перераховані основні.

Виконання роботи з готівкою.
Робота із пластиковими картками банків.
Перевірка на справжність готівки.
Контроль безпеки готівки.
Касова звітність.
Інкасація готівки.

Крім основних обов'язків, від такого працівника може знадобитися додатковий функціонал. Наприклад, таке:

освіта за профілем роботи;
володіння іноземною мовою;
Сертифікат валютного касира.