До питань №808042., №809649 Матеріальна ответственность.Здравствуйте, з Ваших відповідей я не можу зрозуміти. Якщо вина працівника доведена комісією що він він заподіяв збиток на 500 тисяч, виходить що все одно роботодавець може своїм наказом стягнути тільки один раз суму в розмірі 25 000 рублів - середній заробіток працівника а як бути з рештою суми. Як оформити стягнення повної суми збитків, має бути оформлено згоду працівника або роботодавець стягує тільки середній заробіток у розмірі 25 000 руб., Один раз, а решта через суд. або працівник щомісяця виплачує роботодавцю по 25000 руб. до повного погашення. Працює безкоштовно. Спасибі.

відповідь

Відповідь на запитання:

Для того, щоб зрозуміти чи понесе працівник повну матеріальну відповідальність за завдані збитки потрібно визначити чи належить даний випадок до випадків перелічених у статті 243 Трудового кодексу. Це потрібно визначити перш за все. Відшкодувати суму в 500 тисяч повністю працівник може тільки, якщо це випадок повну матеріальну відповідальність. Повна матеріальна відповідальність не залежить від суми, сума може бути будь-який, наприклад 5 тисяч. Що стосується порядку стягнення шкоди, то він встановлений статтею 248 Трудового кодексу.

1. Повну матеріальну відповідальність працівник несе тільки у випадках визначених статтею 243 Трудового кодексу. Список цих випадків є вичерпним. До випадків повної матеріальної відповідальності, по-перше, відноситься випадок повну індивідуальну матеріальну відповідальність, яку несе працівник, який прийнятий на посаду або виконує роботу, яка передбачена Переліком, затв. Постановою Мінпраці Росії від 31.12.2002 № 85, з ним укладається договір про матвідповідальності. По-друге, повну матеріальна відповідальність можуть понести і інші працівники організації, але тільки в інших випадках прямо встановлених статтею 243 Трудового кодексу. Наприклад, якщо збиток принесений в стані алкогольного сп'яніння або навмисне.

Ваш працівник не належить спочатку до матотвевенним працівникам відповідно до Постанови № 85. Тому, для того, щоб зрозуміти повну або обмежену відповідальність він несе, потрібно провести перевірку випадку. І тільки якщо це один з випадків повної матеріальної відповідальності, встановлених статтею 243 Трудового кодексу, то так, Ви зможете в нього стягнути повну суму 500 тисяч. Для цього проводять перевірку відповідно до вимог статті 247 Трудового кодексу. І зробити це можна буде тільки в судовому порядку.

Якщо суму матеріального збитку можна встановити на підставі документів, отриманих від контрагентів, комісію можна не створювати. Наприклад, при ДТП з вини співробітника суму матеріального збитку можна встановити за документами, отриманими від страхової та ремонтної компаній.

Факт заподіяння співробітником шкоди майну організації слід зафіксувати в окремому акті. Чинне законодавство не зобов'язує роботодавця складати такий акт. Проте своєчасно складений документ дозволить зафіксувати факт збитку, встановити приблизну або точну суму і згодом підтвердити її. Форма акта не закріплена нормативними документами, тому його можна скласти в.

Суму збитку визначайте за ринковими цінами на день заподіяння шкоди (вчинення співробітником ДТП, виявлення недостачі і т. П.), Що діють у даній місцевості. При цьому збиток не може бути оцінений нижче вартості майна за даними бухобліку (з урахуванням зносу). Такий порядок встановлений Трудового кодексу РФ.

З винного співробітника можна стягнути будь-якої прямої дієвий шкоду, заподіяну роботодавцю. А саме:

• суму матеріального збитку;
• витрати на придбання або відновлення майна (наприклад, ремонт);
• витрати на відшкодування збитку, який співробітник заподіяв іншим громадянам або організаціям (наприклад, збиток від ДТП в частині, не покритій страховим відшкодуванням).

Якщо сума збитку перевищує місячний заробіток або пропущений місячний термін для видання стягнення, то відшкодування шкоди можливо або в добровільному порядку (за згодою співробітника), або через суд.

Добровільно співробітник може відшкодувати збиток як повністю, так і частково. При цьому за угодою сторін допускається відшкодування шкоди з розстрочкою платежу. У цьому випадку співробітник повинен подати роботодавцю із зазначенням конкретних термінів платежів. Якщо в подальшому співробітник вирішить звільнитися і відмовиться відшкодовувати решту суми збитку, то непогашену заборгованість можна буде стягнути в загальному порядку - через суд.

Слід зазначити, що за згодою роботодавця працівник може відшкодовувати збиток не тільки грошима: він може і передати в рахунок погашення рівноцінне майно або зобов'язатися виправити пошкоджене.

Відшкодування шкоди провадиться незалежно від притягнення працівника до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності за дії (бездіяльність), якими було завдано збитків.

Питання з практики: як визначити середній місячний заробіток при розрахунку суми матеріального збитку, яку можна утримати з доходу співробітника

Законодавство не передбачає методику розрахунку середнього місячного заробітку. Для всіх випадків збереження середнього заробітку встановлений єдиний порядок його розрахунку на підставі середнього денного (годинного) заробітку (). Тому при розрахунку суми матеріального збитку необхідно використовувати саме його. Різні назви, які використані при визначенні розмірів виплат, не можуть служити підставою для використання будь-якого іншого порядку.

Вартість збитків, що утримується з доходу працівника, не повинна перевищувати його середнього місячного заробітку (). В даному випадку середній місячний заробіток слід розраховувати на підставі середнього денного (годинного) заробітку і робочих днів (годин) протягом того місяця, в якому було виявлено матеріальні збитки (, п. І Положення, затвердженого).

Приклад розрахунку матеріального збитку, що стягується з співробітника. Договір про повну матеріальну відповідальність з працівником не укладено

У січні з вини співробітника А.С. Кондратьєва вийшов з ладу принтер. Співробітник несе обмежену матеріальну відповідальність.

Розмір матеріальних збитків оцінено в 12 000 руб.

Середній денний заробіток Кондратьєва становить 900 руб. / Дн. У січні 17 робочих днів.

Середній місячний заробіток Кондратьєва в січні склав 15 300 руб. (900 руб. / Дн. × 17 дн.).

Оскільки середній місячний заробіток більше суми збитку, за наказом керівника з Кондратьєва утримується 12 000 руб. При цьому з кожної його зарплати - не більше 20 відсотків.

Приклад розрахунку матеріального збитку, що стягується з співробітника. Договір про повну матеріальну відповідальність з працівником укладено

В організації виявлена \u200b\u200bнедостача грошей в касі на суму 52 000 руб. З касиром А.В. Дежньова укладено договір про повну матеріальну відповідальність. Вона визнала свою провину.

Середній заробіток Дежньова в місяці виявлення недостачі - 10 000 руб. Оскільки середній заробіток менше суми збитку, за наказом керівника з Дежньова утримується 10 000 руб. При цьому з кожної її зарплати - не більше 20 відсотків.

Протягом п'яти місяців бухгалтер утримував із зарплати Дежньова по 2000 руб. Решту суми збитку Дежньова відшкодовувати відмовилася і звільнилася. За стягненням коштів організація звернулася до суду.

Приклад розрахунку зарплати співробітника з урахуванням утримань в межах його середнього заробітку

12 січня 2013 року по вині співробітника А.С. Кондратьєва вийшов з ладу принтер. З співробітником не укладено договір про повну матеріальну відповідальність.

Розмір матеріальних збитків оцінено в 10 000 руб.

За період з січня по грудень 2012 року Кондратьєв відпрацював 250 днів. За цей період йому нараховано 200 000 руб.

У січні 2013 року 17 робочих днів.

Середня зарплата Кондратьєва за місяць, в якому було завдано матеріальних збитків (січень 2013 року), становить:
200 000 руб. : 250 дн. × 17 дн. \u003d 13 600 руб.

Оскільки розмір матеріального збитку не перевищує середньої зарплати Кондратьєва, з його доходу можна утримати все 10 000 руб.

За січень 2013 року Кондратьєву нарахована зарплата в сумі 15 000 руб. Кондратьєву надається стандартний податкові відрахування з ПДФО в розмірі 400 руб. (Дітей у Кондратьєва немає).

Сума ПДФО за січень 2013 року становить:
(15 000 руб. - 400 руб.) × 13% \u003d 1898 руб.

Дохід співробітника після оподаткування дорівнює:
15 000 руб. - 1898 руб. \u003d 13 102 руб.

Максимальний розмір утримань з доходу співробітника за місяць становить:
13 102 руб. × 20% \u003d 2620 руб.

Розмір збитку, нанесеного співробітником, більше цієї суми. Однак в січні з зарплати Кондратьєва бухгалтер утримав тільки 2620 руб. Решта 7380 руб. (10 000 руб. - 2620 руб.) Організація утримає із зарплати працівника до наступних місяцях.

Питання з практики: хто відшкодує збитки при ДТП, винуватцем якого визнаний співробітник організації

Збиток при ДТП, який співробітник завдав третім особам (понад відшкодування по ОСАГО), відшкодовується за рахунок коштів організації (). При цьому співробітник, який завдав збитків, зобов'язаний компенсувати такі витрати в повному обсязі ().

Співробітник повинен відшкодувати:

• суму, яку організація перерахувала постраждалій стороні понад відшкодування по ОСАГО;
• вартість ремонту автомобіля організації (якщо організація не укладала договір добровільного страхування майна або страховка не повністю покрила витрати на ремонт).

Однак за рішенням керівника організації працівник може повністю або частково не відшкодовувати завдані ним збитки ().

Приклад розрахунку матеріального збитку, нанесеного співробітником при ДТП. Співробітник компенсує завдані збитки в повному обсязі

Водій організації Ю.І. Колесов став винуватцем ДТП.

Завдані збитки склав 130 000 руб. Страхова виплата потерпілій стороні по ОСАГО склала 120 000 руб. Ремонт власного автомобіля обійшовся організації в 35 000 руб. Добровільного страхування майна організація не виробляла.

Сума матеріальних збитків, який працівник зобов'язаний відшкодувати організації, становить:
130 000 руб. - 120 000 руб. + 35 000 руб. \u003d 45 000 руб.

Питання з практики: чи можна утримати суму матеріального збитку з компенсаційних виплат співробітникові за користування його особистим майном і з добових

Відповідь на це питання залежить від згоди працівника на утримання. З ініціативи організації утримати суму матеріального збитку з таких виплат не можна. Цей висновок можна зробити на підставі). Разом з тим, в трудовому законодавстві не встановлено ніяких обмежень на утримання, які організація здійснює не за своєю ініціативою, а за заявою співробітника. Тому при наявності такої заяви утримувати суму матеріального збитку можна з будь-яких виплат.

Якщо працівник не згоден на утримання, дійте так. Запропонуйте йому добровільно відшкодувати суму матеріального збитку, що перевищує його середньомісячний заробіток. Він може:

• внести необхідну суму в касу;
• за згодою організації надати їй майно, рівноцінне пошкодженому (виправити пошкоджене майно);
• відшкодувати збиток з розстрочкою платежу.

Такий порядок передбачений Трудового кодексу РФ.

Якщо співробітник відмовився добровільно відшкодувати збиток або не погодився з його оцінкою, то за погашенням збитку доведеться звертатися до суду. До суду доведеться звернутися і в тому випадку, якщо наказ про утримання був виданий пізніше ніж через місяць після визначення розміру шкоди (
Перевіряючі з ГИТ вже працюють за новим регламентом. Дізнайтеся в журналі «Кадрове справа», що за права з'явилися у роботодавців і кадровиків з 22 жовтня і за які помилки покарати вас більше не зможуть.

У Трудовому кодексі про посадової інструкції немає жодної згадки. Але кадровикам цей необов'язковий документ просто необхідний. У журналі «Кадрове справа» ви знайдете актуальну посадову інструкцію для кадровика з урахуванням вимог ПРОФСТАНДАРТ.

Перевірте ваші ПВТР на актуальність. Через зміни 2019 року положення вашого документа можуть порушувати закон. Якщо ГИТ знайде застарілі формулювання, то оштрафує. Які правила прибрати з ПВТР, а що додати - читайте в журналі «Кадрове справа».

У журналі «Кадрове справа» ви знайдете актуальний план, як скласти безпечний графік відпусток на 2020 рік. У статті всі нововведення в законах і практиці, які тепер треба враховувати. Для вас - готові рішення ситуацій, з якими при підготовці графіка стикаються чотири компанії з п'яти.

Готуйтеся, Мінпраці знову змінює Трудовий кодекс. Всього поправок шість. Дізнайтеся, як поправки позначаться на вашій роботі і що зробити вже зараз, щоб зміни не застали зненацька, дізнаєтеся зі статті.

Суму матеріального збитку з доходу співробітника утримуйте в такому порядку.

Спочатку підрахуйте суму втрат, яка включає в себе:

Розмір матеріального збитку;

Витрати на придбання або відновлення майна (наприклад, ремонт);

Витрати на відшкодування збитку, який співробітник заподіяв іншим громадянам або організаціям (наприклад, збиток від ДТП в частині, не покритій страховим відшкодуванням).

Склад втрат, які зобов'язаний відшкодувати співробітник, який завдав організації матеріальні збитки, зазначений в статті 238 Трудового кодексу РФ.

Ситуація: хто відшкодує збитки при ДТП, винуватцем якого визнаний співробітник організації?

Збиток при ДТП, який співробітник завдав третім особам (понад відшкодування по ОСАГО), відшкодовується за рахунок коштів організації (ст. 1068 ЦК України). При цьому співробітник, який завдав збитків, зобов'язаний компенсувати такі витрати в повному обсязі (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Співробітник повинен відшкодувати:

Суму, яку організація перерахувала постраждалій стороні понад відшкодування по ОСАГО;

Вартість ремонту автомобіля організації (якщо організація не укладала договір добровільного страхування майна або страховка не повністю покрила витрати на ремонт).

Однак за рішенням керівника організації працівник може повністю або частково не відшкодовувати завдані ним збитки (ст. 240 ТК РФ).

Приклад розрахунку матеріального збитку, нанесеного співробітником при ДТП. Співробітник компенсує завдані збитки в повному обсязі

Водій організації Ю.І. Колесов став винуватцем ДТП.

Завдані збитки склав 130 000 руб. Страхова виплата потерпілій стороні по ОСАГО склала 120 000 руб. Ремонт власного автомобіля обійшовся організації в 35 000 руб. Добровільного страхування майна організація не виробляла.

Сума матеріальних збитків, який працівник зобов'язаний відшкодувати організації, становить:
130 000 руб. - 120 000 руб. + 35 000 руб. \u003d 45 000 руб.

Створення спеціальної комісії

Для підтвердження суми матеріального збитку в організації можна створити спеціальну комісію (ст. 247 ТК РФ). Її склад затверджує керівник організації. Створювати комісію доцільно при встановленні фактів розкрадання або зловживання, а також псування цінностей.

Виявлену недостачу (вартість втрат) вказуйте в порівнювальної відомості.

Порівняльні відомості складіть:

Або за формами, затвердженими пунктом 1.2 постанови Держкомстату Росії від 18 серпня 1998 № 88 (форми № інв-18 або № інв-19);

Або за формами, розробленим організацією самостійно і затвердженим керівником організації.

Якщо суму матеріального збитку можна встановити на підставі документів, отриманих від контрагентів, комісію можна не створювати. Наприклад, при ДТП з вини співробітника суму матеріального збитку можна встановити за документами, отриманими від страхової та ремонтної компаній.

оцінка збитку

Суму збитку визначайте за ринковими цінами на день заподіяння шкоди (вчинення співробітником ДТП, виявлення недостачі і т. П.). При цьому збиток не може бути оцінений нижче вартості майна за даними бухобліку (з урахуванням зносу). При визначенні збитків не враховуйте фактичні втрати в межах норм природних втрат . Такий порядок встановлений статтею 246 Трудового кодексу РФ.

Письмові пояснення співробітника

Після визначення суми збитку візьміть з співробітника письмові пояснення про причини, за якими він виник. Якщо співробітник відмовляється це зробити, то складіть акт. Такий порядок встановлений частиною 2 статті 247 Трудового кодексу РФ.

Наказ про утримання

Для стягнення суми шкоди з винного працівника керівник організації повинен видати наказ про утримання. Наказ потрібно випустити не пізніше ніж через місяць після того, як комісія встановить розмір збитку.

Розрахунок суми збитку

На підставі наказу з доходу співробітника удержите вартість збитку, що не перевищує його середнього місячного заробітку. З урахуванням цього правила потрібно стягувати збитки і в тих випадках, коли працівник несе обмежену матеріальну відповідальність, і в тих випадках, коли матеріальна відповідальність настає в повній сумі збитку.

Суму збитку, що перевищує середній місячний заробіток, можна отримати з співробітника тільки через суд (в тому випадку, якщо на нього покладається повна матеріальна відповідальність). У той же час співробітник може добровільно відшкодувати суму збитку. При цьому за угодою сторін допускається відшкодування шкоди з розстрочкою платежу.

Такий порядок встановлений статтею 248 Трудового кодексу РФ.

Ситуація: як визначити середній місячний заробіток при розрахунку суми матеріального збитку, яку можна утримати з доходу співробітника?

Законодавство не передбачає методику розрахунку середнього місячного заробітку. Для всіх випадків збереження середнього заробітку встановлений єдиний порядок його розрахунку на підставі середнього денного (годинного) заробітку (ст. 139 ТК РФ). Тому при розрахунку суми матеріального збитку необхідно використовувати саме його. Різні назви, які використані при визначенні розмірів виплат, не можуть служити підставою для використання будь-якого іншого порядку.

Вартість збитків, що утримується з доходу працівника, не повинна перевищувати його середнього місячного заробітку (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). При цьому конкретний порядок розрахунку заробітку для таких випадків не визначений. Значить, потрібно використовувати загальні правила. А саме вести розрахунок середнього заробітку потрібно виходячи з фактично нарахованої співробітнику зарплати і фактично відпрацьованого ним часу за 12 попередніх календарних місяців. В даному випадку - що передують місяцю, в якому співробітник завдав шкоди. Загальну суму зарплати за 12 місяців треба розділити на кількість відпрацьованих днів (годин) і помножити на кількість робочих днів або годин за графіком співробітника в тому місяці, в якому він заподіяв збиток. Так, в такому випадку середній заробіток буде залежати від місяця розрахунку. Однак просто розділити річний заробіток на 12 підстав немає. Це випливає з положень статті 139 Трудового кодексу РФ, пунктів 4, 9 та 13 положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р № 922).

Утримати з місячної зарплати співробітника можна не більше 20 відсотків . Тому стягувати суму матеріального збитку в розмірі середньої зарплати, швидше за все, доведеться протягом декількох місяців.

Приклад розрахунку матеріального збитку, що стягується з співробітника. Договір про повну матеріальну відповідальність з працівником не укладено

У серпні 2015 року з вини співробітника А.С. Кондратьєва вийшов з ладу принтер. Співробітник несе обмежену матеріальну відповідальність.

Розмір матеріальних збитків оцінено в 12 000 руб.

За період з серпня 2014 року по липень 2015 року Кондратьєв відпрацював 246 днів. За цей період йому нараховано 415 245,58 руб.

У серпні 2015 року 21 робочий день.

Середня зарплата Кондратьєва за місяць, в якому було завдано матеріальних збитків (серпень 2015 року), становить:
415 245,58 руб. : 246 дн. × 21 дн. \u003d 35 447,79 руб.

Оскільки середній місячний заробіток більше суми збитку, за наказом керівника з Кондратьєва утримують 12 000 руб. При цьому з кожної його зарплати - не більше 20 відсотків.

Приклад розрахунку матеріального збитку, що стягується з співробітника. Договір про повну матеріальну відповідальність з працівником укладено

В організації у вересні 2015 року виявлено недостачу грошей в касі на суму 52 000 руб. З касиром А.В. Дежньова укладено договір про повну матеріальну відповідальність. Вона визнала свою провину.

За період з вересня 2014 року по серпень 2015 року Дежньова відпрацювала 246 днів. За цей період їй нараховано 402 345,76 руб.

У вересні 2015 року 22 робочих дня.

Середня зарплата Дежньова за місяць, в якому було завдано матеріальних збитків (вересень 2015 року), становить:
402 345,76 руб. : 246 дн. × 22 дн. \u003d 35 982,14 руб.

Оскільки середня зарплата менша, ніж сума збитків, за наказом керівника з Дежньова утримують 10 000 руб. При цьому з кожної її зарплати - не більше 20 відсотків.

Протягом п'яти місяців бухгалтер утримував із зарплати Дежньова по 2000 руб. Решту суми збитку Дежньова відшкодовувати відмовилася і звільнилася. За стягненням коштів організація звернулася до суду.

Приклад розрахунку зарплати співробітника з урахуванням утримань в межах його середнього заробітку

13 січня 2015 року з вини співробітника А.С. Кондратьєва вийшов з ладу принтер. З співробітником не укладено договір про повну матеріальну відповідальність.

Розмір матеріальних збитків оцінено в 10 000 руб.

За період з січня по грудень 2014 року Кондратьєв відпрацював 247 днів. За цей період йому нараховано 400 000 руб.

У січні 2015 року 15 робочих днів.

Середня зарплата Кондратьєва за місяць, в якому було завдано матеріальних збитків (січень 2015 року), становить:
400 000 руб. : 247 дн. × 15 дн. \u003d 24 291,50 руб.

Оскільки розмір матеріального збитку не перевищує середньої зарплати Кондратьєва, з його доходу можна утримати все 10 000 руб.

За січень 2015 року Кондратьєву нарахована зарплата в сумі 29 000 руб. Дітей у Кондратьєва немає.

Сума ПДФО за січень 2015 року становить:
29 000 руб. × 13% \u003d 3770 руб.

Дохід співробітника після оподаткування дорівнює:
29 000 руб. - 3770 руб. \u003d 25 230 руб.

Максимальний розмір утримань з доходу співробітника за місяць становить:
25 230 руб. × 20% \u003d 5046 руб.

Розмір збитку, нанесеного співробітником, більше цієї суми. Однак в січні з зарплати Кондратьєва бухгалтер утримав тільки 5046 руб. Решта 4954 руб. (10 000 руб. - 5046 руб.) Організація утримає із зарплати працівника до наступних місяцях.

Утримання із компенсаційних виплат

Ситуація: чи можна утримати суму матеріального збитку з компенсаційних виплат співробітникові за користування його особистим майном і з добових?

Відповідь: так, можна. Але тільки якщо співробітник написав заяву про згоду на утримання.

З ініціативи організації утримати суму матеріального збитку з таких виплат не можна. Цей висновок можна зробити на підставі статті 137 Трудового кодексу РФ. У ній сказано, що утримання з ініціативи організації слід проводити з зарплати. Компенсаційні виплати (добові, компенсації за використання особистого майна), гарантовані Трудовим кодексом РФ (ст. 168 і 188 ТК РФ), до зарплати не належать (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Разом з тим, в трудовому законодавстві не встановлено ніяких обмежень на утримання, які організація виробляє не за своєю ініціативою, а за заявою співробітника. Тому при наявності такої заяви утримувати суму матеріального збитку можна з будь-яких виплат.

Якщо працівник не згоден на утримання, дійте так. Запропонуйте йому добровільно відшкодувати суму матеріального збитку, що перевищує його середньомісячний заробіток. Він може:

Внести необхідну суму в касу;

За згодою організації надати їй майно, рівноцінне пошкодженому (виправити пошкоджене майно);

Відшкодувати збитки з розстрочкою платежу.

Такий порядок передбачений статтею 248 Трудового кодексу РФ.

Якщо співробітник відмовився добровільно відшкодувати збиток або не погодився з його оцінкою, то за погашенням збитку доведеться звертатися до суду. До суду доведеться звернутися і в тому випадку, якщо наказ про утримання був виданий пізніше ніж через місяць після визначення розміру шкоди (ст. 248 ТК РФ).

У той же час організація має право повністю або частково відмовитися від стягнення шкоди з працівника (ст. 240 ТК РФ).

Приклад відмови організації від стягнення матеріального збитку з зарплати співробітника

У січні в організації виявлена \u200b\u200bнедостача грошей в касі на суму 52 000 руб.

З касиром А.В. Дежньова укладено договір про повну матеріальну відповідальність.

Співробітниця визнала свою провину.

Середня зарплата Дежньова в січні склала 10 000 руб. Це менше суми збитку (52 000 руб.). Тому за наказом керівника організації з співробітниці утримується тільки 10 000 руб. Решту суми в розмірі 42 000 руб. (52 000 руб. - 10 000 руб.) Дежньова виплачувати відмовилася.

Щоб стягнути цю суму, організація повинна звернутися в суд. Однак організація цього робити не стала.

Строк для звернення до суду

Буває, сума збитку перевищує середній заробіток працівника. Утримати більше з нього роботодавець не може. Тоді єдиним правильним рішенням буде звернутися в суд. Те ж відноситься і до ситуації, коли працівник звільняється, що не відшкодувавши всі втрати роботодавця, а також коли відмовляється компенсувати збитки добровільно.

При цьому дуже важливо дотримати термін, який встановлений для звернення до суду роботодавців. А саме один рік. Адже якщо його пропустити, відшкодувати збиток не вийде зовсім. Такий порядок передбачений частиною 2 статті 392 Трудового кодексу РФ.

Суд в будь-якому випадку прийме позовну заяву і після закінчення терміну теж. Однак у відшкодуванні відмовить. А ось якщо пред'явити суду поважні причини пропуску строку, тоді його можуть відновити (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

Під поважними причинами розуміють виняткові обставини, які не залежать від волі роботодавця, які перешкоджали подачі позовної заяви. Наприклад, стихійне лихо або інша форс-мажорна ситуація, на яку вплинути не можна (постанова Пленуму Верховного суду РФ від 16 листопада 2006 № 52).

А як відраховувати рік для подачі позову? Вважайте його з дати, коли виявили завдані збитки. Тобто з дня закінчення інвентаризації, при якій був виявлений або зафіксований розмір отриманого збитку. При цьому сам термін вважайте закінченим в відповідне число останнього року строку. Причому якщо останній день строку припадає на неробочий день, то його переносять на найближчий наступний робочий. Саме такий порядок передбачений для обчислення строків у частинах 3 і 4 статті 14 Трудового кодексу РФ.

На практиці з співробітником часто підписують угоду про відшкодування шкоди з розстрочкою платежу. Але винні не виконують його. При таких обставинах термін для звернення роботодавця до суду відраховують з дати, коли людина порушила умови розстрочки. На це, зокрема, зазначено в ухвалі Верховного суду РФ від 30 липня 2010 року № 48-В10-5.

Відмова від утримання збитку

Роботодавець має право відмовитися від стягнення шкоди з працівника. Відмова від стягнення може бути повним або частковим з урахуванням конкретних обставин, при яких заподіяно шкоду. Таке право надано статтею 240 Трудового кодексу РФ.

Відмова від стягнення шкоди допустимо незалежно від наступних факторів:

Вид відповідальності, яку несе співробітник (обмежена або повна матеріальна відповідальність);

Форма власності організації.

Про це сказано в пункті 6 постанови Пленуму Верховного суду РФ від 16 листопада 2006 № 52.

Звільнення співробітника від відшкодування матеріального збитку оформите наказом.

М.А. Кокурін, юрист

Як стягнути збитки з працівника, коли втрати фірми - справа його рук

Неприємності - штука малопередбачувані, вони можуть трапитися навіть у налагодженому робочому процесі. Водій потрапив в ДТП на службовому авто, верстат перегорів через неправильну експлуатацію, товар зі складу винесли, поки охорона ніжилася в обіймах Морфея. Або потенційні клієнти не зважилися з вами працювати, тому що ваш відряджений співробітник підірвав імідж фірми, з'явившись у них в нетверезому вигляді.

У всіх подібних ситуаціях бажання у керівництва компанії одне - відшкодувати втрати, які виникли з вини співробітника. Але чи завжди це можливо і якщо так, то як треба діяти, щоб в принципі можна було залучити співробітника до матеріальної відповідальності і отримати з нього відшкодування збитку?

Як би там не було, майте на увазі, що участь бухгалтера в «матеріально відповідальною» процедурі, швидше за все, не обмежиться лише розрахунком недостачі при інвентаризації або збитків від пошкодження майна а ч. 3 ст. 11, ч. 1 ст. 30 Закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 27 Положення, затв. Наказом Мінфіну від 29.07.98 № 34н. Напевно вам доведеться брати участь в службовому розслідуванні, готувати на підпис керівництву різні бухгалтерські папери, та й в цілому підказувати, які ще формальності треба дотримати для стягнення збитків з винуватця.

Підтверджуємо розмір заподіяної компанії збитку і вину працівника

Щоб встигнути стягнути з винного збиток за розпорядженням керівника (тобто без рішення суду), на оформлення всіх необхідних документів у вас є всього 1 місяць з дати остаточного встановлення розміру шкоди а ст. 248 ТК РФ. І як цієї дати безпечніше брати день завершення інвентаризації або проведення огляду пошкодженого майна.

Створюємо комісію для службового розслідування

така комісія потрібна, щоб встановити і підтвердити дві речі:

• точний розмір збитку. Майте на увазі, що розмір збитку підраховувати можна тільки за балансовою (залишкової для основних засобів) стоимост і ст. 246 ТК РФ. Справа в тому, що при розрахунку збитку за ринковими цінами ви стягувати з працівника упущену вигоду, а це неправомірно про ст. 277 ТК РФ; п. 9 Постанови Пленуму ВС від 16.11.2006 № 52 (далі - Постанова № 52). Припустимо, вкрадені товари. При визначенні розміру шкоди треба враховувати їх закупівельну ціну. Якщо ви розрахуєте збиток за продажною ціною, це призведе до стягнення з працівника і прямого збитку, і упущеної вигоди. І в ситуації, коли через нетверезого працівника вашої компанії контрагенти відмовилися укласти з вами договір, стягнути з працівника шкоди не вийде, адже така відмова - це упущена вигода фірм и п. 2 ст. 15 ГК РФ;
• можливість залучення конкретного працівника до матеріальної відповідальності. Для цього повинні одночасно виконуватися такі п'ять услови й ст. 233 ТК РФ; п. 4 Постанови № 52.

УМОВА 1. Заподіяння прямої дійсної шкоди майну компанії. Це означає, що у роботодавця я ст. 238 ТК РФ:

• <или> зменшилася кількість майна;
• <или> погіршився стан майна;
• <или> з'явилася необхідність витратитися на придбання, відновлення майна або на відшкодування шкоди, заподіяної працівником третім особам.

УМОВА 2. Протиправність поведінки працівника, тобто невиконання ним своїх трудових обов'язків й п. 4 Постанови № 52. Наприклад, співробітник порушив правила внутрішнього трудового розпорядку, умови трудового договору, положення посадової інструкції, з якими він був ознайомлений під розпис.

Увага

Якщо хоча б одна з умов залучення працівника до матеріальної відповідальності не виконується, з нього можна стягнути ні копійки за завдану їм ущер б Апеляційні визначення Вологодського облсуду від 17.04.2013 № 33-1755 / 2013; Хабаровського крайового суду від 21.09.2012 № 33-5957 / 2012.

УМОВА 3. Причинно-наслідковий зв'язок між поведінкою працівника і наступившим шкодою. Тобто потрібно довести, що шкода виникла саме внаслідок протиправної поведінки працівника, а не з яких-небудь інших причин. Припустимо, в результаті розслідування комісія з'ясувала, що комірник не перевірив підключення сигналізації на складі. При цьому:

• <если> вона була відключена і сталося розкрадання, то причинно-наслідковий зв'язок є;
• <если> вона була включена, але розкрадання все одно сталося, то причинно-наслідковий зв'язок між поведінкою працівника і наступившим шкодою відсутній.

УМОВА 4. Вина працівника в заподіянні шкоди. Вина може проявлятися в двох форма х п. 3 ст. 243 ТК РФ:

• <или> умисел. Тобто працівник:

• усвідомлював протиправний характер своєї поведінки;
• передбачав, що своєю поведінкою може заподіяти майнову шкоду;
• бажав / свідомо допускав настання таких наслідків;

• <или> необережність. Іншими словами, працівник усвідомлював протиправний характер своєї поведінки і при цьому:
  • <или> передбачав можливість настання шкідливих наслідків, але розраховував на їх відвернення без достатніх для цього підстав;
  • <или> не передбачав можливість настання шкідливих наслідків, хоча повинен був і міг передбачити.

УМОВА 5. Відсутність обставин, що виключають відповідальність працівника. Таких обставин всього четир е ст. 239 ТК РФ. Якщо в ході розслідування виявиться хоча б одне з них, працівника можна притягнути до матеріальної відповідальності та стягнути з нього збитки.

Обставина, що виключає матеріальну відповідальність працівника	приклад
Нездоланна сила. Це надзвичайні, невідворотні, які не залежать від волі і дій працівника обставини, у зв'язку з якими він не зміг виконати свої трудові обов'язки і зберегти майно роботодавця	Природні стихійні явища (наприклад, повінь, землетрус, виверження вулкана), техногенна катастрофа
Нормальний господарський ризик. Це ситуації, коли працівник: не міг іншим способом досягти поставленої мети; виконав свої посадові обов'язки і вжив заходів для запобігання шкоди	Застосування / випробування працівником нових прийомів роботи
Крайня необхідність і необхідна оборона. Це усунення небезпеки, яка загрожує життю або здоров'ю людей або інтересам організації	При спробі затримати злодія в магазині охоронець розбив скляні вітрини
Незабезпечення роботодавцем необхідних умов для зберігання довіреного працівнику майна	Роботодавець не надав сейфи для зберігання цінностей, не встановив системи відеоспостереження, які не обмежив доступ на територію склад а Визначення Оренбурзького облсуду від 28.06.2012 № 33-3708 / 2012; Ленінградського облсуду від 03.04.2013 № 33-1508 / 2013; ВС Удмуртської Республіки від 05.12.2011 № 33-4284

Навіть якщо винуватець письмово підтвердить готовність виплатити фірмі відшкодування шкоди, порадьте керівникові не відмовлятися від проведення службового розслідування. Це обов'язок роботодавця я ст. 247 ТК РФ, Без виконання якої працівник згодом зможе оскаржити в суді залучення до матеріальної відповідальності і домогтися визнання добровільного відшкодування збитків незаконними м Апеляційне визначення Білгородського облсуду від 04.12.2012 № 33-3846.

Скільки людей має входити в службову комісію і хто саме це повинен бути, законодавчо не встановлено. Тому керівник самостійно вирішує, хто потрібен при розслідуванні причин виникнення збитку. Це можуть бути:

• працівники фірми;
• фахівці, які виконують конкретні обов'язки в рамках цивільно-правового договору. Припустимо, у вас в штаті немає експерта, який міг би встановити точні причини поломки. Тоді ви запрошуєте фахівця, уклавши з ним договір надання консультаційних послуг;
• сторонні люди, які готові брати участь в розслідуванні. Наприклад, з вини продавця в магазині спрацювала аварійна пожежна сигналізація, був зіпсований товар. В цей час там перебували покупці, і вони не проти взяти участь в розслідуванні. Заборони для цього немає. Але зазвичай сторонніх не роблять членами комісії, а записують з їх слів свідків, які прикладають до матеріалів розслідування.

Для створення комісії потрібно видати наказ в довільному вигляді, підписаний керівником компанії.

Наказ № 3

м Москва

У зв'язку з виявленням факту поломки майна ТОВ «Ваш затишок» (акт огляду зламаного обладнання від 09.01.2014 № 1-огляд) відповідно до ст. 247 Трудового кодексу РФ

НАКАЗУЮ:

1. Сформувати комісію з розслідування факту заподіяння шкоди ТОВ «Ваш затишок» в складі:
- голова комісії - провідний інженер Головний Мойсей Сергійович;
- члени комісії:

- бухгалтер Счетоводова Олена Михайлівна;
- інспектор з кадрів Персоналова Ірина Анатоліївна.

2. Наділити комісію повноваженнями щодо витребування пояснень від співробітників ТОВ «Ваш затишок» і інших свідків, зі збору та вивченню документів, фото-і відеозаписів, пов'язаних з розслідуваним фактом заподіяння шкоди.

3. Доручити комісії в термін до 23 січня 2014 р провести службове розслідування. Термін проведення перевірки законодавством не передбачено. Встановіть його з урахуванням обставин (наприклад, чи потрібно в ході розслідування збирати покази свідків, викликати експертів), а також з урахуванням місячного терміну на винесення розпорядження керівника про стягнення збитків

В ході розслідування потрібно встановити:
- який точний розмір прямої дійсної шкоди, заподіяної компанії;
- чи було протиправним поведінку підозрюваного в заподіянні шкоди працівника;
- стало чи протиправну поведінку підозрюваного в заподіянні шкоди працівника причиною нанесення шкоди компанії;
- чи винен у заподіянні шкоди підозрюваний в цьому працівник;
- чи є обставини, що виключають матеріальну відповідальність працівника (непереборна сила, нормальний господарський ризик, крайня необхідність і необхідна оборона).

З наказом ознайомлені:

Ласка, повідомте про під розпис працівників, включених до складу «слідчої» комісії, про їх призначення для проведення службового розслідування

Запитуємо пояснення працівника

До працівника, імовірно має відношення до заподіяння шкоди, за поясненнями причин його виникнення краще звернутися в письмовому вигляді.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Ваш затишок»

Інженеру-монтажника ТОВ «Ваш затишок»
Н.В. Очумелоручкіну Якщо в заподіянні шкоди підозрюються кілька співробітників, пояснення треба запитати у кожного з них окремо

Запит пояснень за фактом поломки майна

м Москва

Просимо вас пояснити в письмовому вигляді до 13 січня 2014 року включно На пояснення необхідно дати працівнику якийсь час. Конкретний термін законодавством не передбачено, і керівник встановлює його сам. Наприклад, за аналогією з процедурою притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності можна надати на пояснення 2 робочих дня ст. 193 ТК РФ причину поломки обладнання, а саме кондиціонера моделі McQuiy M5WMY15LR / M5LCY15FR, який ви встановлювали в офісі ТОВ «Ваш затишок» в кабінеті № 14.

Якщо працівник не захоче давати пояснення в запропонований йому термін, то після його закінчення слід скласти в довільній формі акт про таке відмова е ст. 247 ТК РФ.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Ваш затишок»

Акт № 1
про відмову працівника надати письмове пояснення за фактом поломки майна

м Москва

Ми, що нижче підписалися члени комісії з розслідування факту заподіяння шкоди ТОВ «Ваш затишок», склали цей акт про те, що:

9 січня 2014 р Очумелоручкіну Науму Валеріанович, інженеру-монтажника ТОВ «Ваш затишок», було запропоновано в термін до 13 січня 2014 року включно в письмовій формі дати пояснення причин поломки майна ТОВ «Ваш затишок».

Пояснення запрошувалися в зв'язку з поломкою кондиціонера моделі McQuiy M5WMY15LR / M5LCY15FR, що встановлювався їм в офісі в кабінеті № 14 (акт огляду зламаного обладнання від 09.01.2014 № 1-огляд).

Формулювати потрібно так, щоб з акту було видно, коли і в зв'язку з чим у працівника запрошувалися пояснення

Від дачі пояснень з даного питання Н.В. Очумелоручкін відмовився.

Від підписання акта відмовився

Не забудьте зробити такий запис, якщо працівник відмовляється розписатися в тому, що ознайомлений з актом

Документуємо результати розслідування

За підсумками службового розслідування комісії треба скласти висновок або акт в довільній формі. Ось які відомості потрібно відобразити в такому документі.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Ваш затишок»

Висновок № 1
про результати проведеного службового розслідування

м Москва

23.01.2014Якщо остаточний розмір збитку змогли встановити тільки після проведення службової перевірки, то від цієї дати буде відраховуватися місяць на стягнення з працівника шкоди за розпорядженням керівника

Підстава: наказ про створення комісії з розслідування факту заподіяння шкоди ТОВ «Ваш затишок» від 09.01.2014 № 3.

Ми, що нижче підписалися члени комісії з розслідування факту заподіяння шкоди ТОВ «Ваш затишок», склали цей акт про таке.

Згідно з табелем обліку робочого часу 09.01.2014 Н.В. Очумелоручкін працював на території офісу ТОВ «Ваш затишок». Він монтував і підключав систему кондиціонування в кабінеті № 14. Кондиціонер моделі McQuiy M5WMY15LR / M5LCY15FR був зламаний Очумелоручкіним через недотримання правил роботи і техніки безпеки при установці такого обладнання.

Згідно з актом огляду несправного кондиціонера від 09.01.2014 № 1-огляд обладнання неможливо привести в робочий стан.

вкажіть на факт заподіяння роботодавцю прямої дійсної майнової шкоди

Розмір збитку в зв'язку з поломкою кондиціонера склав 32 565 (тридцять дві тисячі п'ятсот шістдесят п'ять) гривень. Запишіть точний розмір збитку за підсумками інвентаризації (огляду) і службової перевірки та п. 13 Постанови № 52:
<или> можна визначити точну дату його заподіяння, то на день його заподіяння;
<или> не можна встановити точну дату його заподіяння, то на день його виявлення

Згідно п. 5.4 посадової інструкції, з якої Н.В.Очумелоручкін був ознайомлений під розпис, інженер-монтажник зобов'язаний знати і дотримуватися технологію монтажу встановленого обладнання. Н.В. Очумелоручкін такі обов'язки не виконав. Вкажіть, яке протиправне діяння (бездіяльність) зробив працівник

09.01.2014 з Н.В. Очумелоручкіна було затребувано пояснення про те, що трапилося, яке він повинен був надати в термін до 13.01.2014 включно. Пояснення Н.В. Очумелоручкін дати відмовився, про що був складений акт 14.01.2014.

На підставі встановлених фактів комісія прийшла до висновку, що Н.В. Очумелоручкіним було допущено винне діяння, виражене в недотриманні ним своїх посадових обов'язків. Встановіть вину працівника в заподіянні шкоди

Недотримання правил роботи з обладнанням призвело до його поломки, і воно не підлягає ремонту. Підтвердіть причинно-наслідковий зв'язок між поведінкою працівника і наступившим шкодою

За результатами розслідування комісія не виявила обставин, що виключають матеріальну відповідальність працівника.

голова

Члени комісії:

Ви не зобов'язані знайомити винного в заподіянні шкоди працівника з усіма матеріалами службової перевірки. Але якщо притягається до відповідальності співробітник захоче подивитися документи зі службового розслідування, то ви повинні їх йому надасть ь ст. 247 ТК РФ.

Визначаємо кордону відшкодування шкоди працівником

Тепер важливо правильно визначити, скільки грошей можна утримати з винної. Адже якщо стягнути відшкодування в розмірі більшому, ніж допускається законодавством, то суд скасує таке стягнення. Крім того, організацію і керівника можуть оштрафувати за трудовий перевірки е ст. 5.27 КоАП РФ.

З'ясовуємо, чи можна стягнути збитки по повній

Повна матеріальна відповідальність працівника, тобто відшкодування роботодавцю шкоди в повному розмірі, може наступати тільки в певних випадку х ст. 243 ТК РФ.

Хто заподіяв шкоду	Додаткових підтверджуючих документів
Працівник у віці 18 років і старше		1. Трудовий договір, який містить умову про заборону розголошувати охоронювану законом таємницю. 2. Відомість ознайомлення з локальними нормативними актами / відмітка в трудовому договорі з підписом працівника, що підтверджує, що він ознайомлений з документами, які містять: правила отримання, зберігання і передачі таємної інформації; перелік відомостей, що охороняються в компанії
Працівник, з яким підписано договір про повну матеріальну відповідальність і ст. 244 ТК РФ	1. Трудовий договір із зазначенням посади зі спеціального переліку посад, за якими можна підписувати договір про повну матеріальну відповідальність і затв. Постановою Мінпраці від 31.12.2002 № 85; Апеляційне визначення Оренбурзького облсуду від 15.01.2013 № 33-131 / 2013 (33-8270 / 2012). 2. Окремий договір про повну матеріальну відповідальність. Наприклад, якщо з касиром укладено договір про повну матеріальну відповідальність, то з такого працівника можна стягнути в повному обсязі недостачу грошей в касі, що виникла з його вини. А ось якщо він зламає комп'ютер організації, то збиток буде відшкодовувати тільки в межах свого середнього заробітку
Працівник, який отримав матеріальні цінності за разовим документом	Документ, що дозволяє точно визначити суму отриманих працівником грошей або вартість переданих йому товарно-матеріальних цінностей й Визначення Пермського крайового суду від 24.07.2013 № 33-6651 / 2013. Наприклад, заява працівника на видачу йому з каси під звіт з візою керівника і РКО з підписом працівника, що підтверджує їх отримання на руки
Працівник не при виконанні своїх трудових обов'язків	1. Трудовий договір. 2. Табель обліку відпрацьованого часу. Припустимо, водій потрапив в ДТП, поїхавши на автомобілі організації в особистих справах після закінчення робочого дня
Працівник у віці 16 років і старше, незалежно від посадові особи, ск і ст. 63 ТК РФ; ч. 1 ст. 2.3 КоАП РФ; ч. 1 ст. 20 КК РФ
Працівник в стані алкогольного, наркотичного, токсичного сп'яніння	1. Наказ про відсторонення співробітника від роботи. Якщо керівник допустив його до роботи в такому стані, то суд може з урахуванням вини роботодавця, що не усунув нетверезого працівника, знизити розмір стягується шкоди. 2. Акт опитування свідків. 3. Протокол медичного огляду
Працівник, який заподіяв шкоду навмисно	Будь-які документи, що доводять дії працівника, які не можуть бути здійснені без наміру на заподіяння шкоди. Наприклад, при неодноразовому перерахування бухгалтером собі зарплати в розмірі більшому, ніж передбачено трудовим договором, - виписка банку про проведення таких операцій через систему «Банк-Клієнт» Апеляційне визначення Омського облсуду від 25.07.2012 № 33-4565 / 2012
Працівник, засуджений за вчинення злочину	Обвинувальний вирок суду, що вступив в законну силу. Припустимо, з касиром не було укладено договір про повну матеріальну відповідальність. Тому по повній залучити його до відповідальності за виявлену недостачу грошей в касі не можна. А ось якщо суд визнає, що касир винен в розкраданні цих грошей з каси (скоєно злочин), то можна стягнути збитки в повному розмірі
Працівник, залучений до адміністративної відповідальності	Винесене за підсумками розгляду справи про адміністративне правопорушення Постанову е статті 2.9, 28.6 КоАП РФ: <или> про призначення адміністративного покарання; <или> про припинення провадження у справі у зв'язку із звільненням працівника від адміністративної відповідальності при малозначності вчиненого.
	При припинення провадження у справі у зв'язку з виявленням виключають його обстоятельст в ст. 24.5 КоАП РФ (Припустимо, закінчення строку давності притягнення до адміністративної відповідальності) працівника можна притягнути до повної матеріальної відповідальності у цій підставі Указу Президента України ю п. 12 Постанови № 52

Розраховуємо, скільки можна утримати з тих, з кого можна стягнути по повній

Якщо жоден з перерахованих вище випадків вас не стосується, то з винного працівника можна стягнути збитки тільки в сумі, що не перевищує його середній місячний заробіток.

Працівник - Прохідник 5 розряду при виконанні своїх трудових обов'язків пошкодив канат, сума збитку 1000 000 руб. підприємству. З працівником укладено трудовий договір в якому не конкретизовані його трудові обов'язки, немає посадової інструкції. Підприємство залучає працівника до обмеженої матеріальної відповідальності в розмірі середнього місячного заробітку. Чи правомірно буде залучити до матеріальної відповідальності працівника, адже працівника можна притягнути за наявності вини, а як можна довести вину працівника в даному випадку? Адже у нього немає посадової інструкції, в якій би конкретно були б прописані його трудові обов'язки.

відповідь

Якщо вину працівника встановити проблематично, то стягнути матеріальну шкоду не вийде.

Щоб залучити працівника до матеріальної відповідальності, необхідна наявність таких обставин:

• прямої дійсної шкоди, підтвердженого відповідними документами;
• провини працівника в заподіянні роботодавцю такого збитку. Під виною розуміються умисел або необережність у діях працівника, які привели до виникнення збитків у роботодавця. Намір полягає в тому, що працівник знав (припускав) про виникнення у роботодавця прямої дійсної шкоди від його дій;
• вчинення працівником неправомірних дій (чи бездіяльності), тобто порушують норми законодавства;
• причинно-наслідкового зв'язку між діями працівника і виниклим у роботодавця прямою дійсною шкодою.

Така вимога встановлює і підтверджує судова практика (визначення Санкт-Петербурзького міського суду від 3 листопада 2011 року № 33-16427 / 2011).

Як визначити суму збитку, заподіяного співробітником організації

Перш ніж прийняти рішення про стягнення збитків з співробітника, роботодавцю слід провести перевірку з метою визначення суми збитку і причини його виникнення. Для перевірки створіть спеціальну комісію (). Її склад затверджує керівник організації. Створювати комісію доцільно при встановленні фактів розкрадання або зловживання, а також псування цінностей. Адже в цих випадках обов'язково проводиться інвентаризація з оформленням порівнювальних відомостей, а для цього повинна бути створена інвентаризаційна комісія (, Методичних вказівок, затверджених, Положення, затвердженого). Правомірність такої позиції підтверджує і судова практика (див., Наприклад,,).

Якщо суму матеріального збитку можна встановити на підставі документів, отриманих від контрагентів, комісію можна не створювати. Наприклад, при ДТП з вини співробітника суму матеріального збитку можна встановити за документами, отриманими від страхової та ремонтної компаній.

Факт заподіяння співробітником шкоди майну організації слід зафіксувати в окремому акті. Чинне законодавство не зобов'язує роботодавця складати такий акт. Проте своєчасно складений документ дозволить зафіксувати факт збитку, встановити приблизну або точну суму і згодом підтвердити її. Форма акта не закріплена нормативними документами, тому його можна скласти в.

Суму збитку визначайте за ринковими цінами на день заподіяння шкоди (вчинення співробітником ДТП, виявлення недостачі і т. П.), Що діють у даній місцевості. При цьому збиток не може бути оцінений нижче вартості майна за даними бухобліку (з урахуванням зносу). Такий порядок встановлений Трудового кодексу РФ.

З винного співробітника можна стягнути будь-якої прямої дієвий шкоду, заподіяну роботодавцю. А саме: 1

• суму матеріального збитку;
• витрати на придбання або відновлення майна (наприклад, ремонт);
• витрати на відшкодування збитку, який співробітник заподіяв іншим громадянам або організаціям (наприклад, збиток від ДТП в частині, не покритій страховим відшкодуванням).

В який термін роботодавець може звернутися до суду для стягнення матеріальної шкоди з працівника

Буває, сума збитку перевищує середній заробіток працівника. Утримати більше з нього роботодавець не може. Тоді єдиним правильним рішенням буде звернутися в суд. Те ж відноситься і до ситуації, коли працівник звільняється, що не відшкодувавши всі втрати роботодавця, а також коли відмовляється компенсувати збитки добровільно.

При цьому дуже важливо дотримати термін, який встановлений для звернення до суду роботодавців. А саме один рік. Адже якщо його пропустити, відшкодувати збиток не вийде зовсім. Такий порядок передбачений статті 392 Трудового кодексу РФ.

Суд в будь-якому випадку прийме позовну заяву і після закінчення терміну теж. Однак у відшкодуванні відмовить. А ось якщо пред'явити суду поважні причини пропуску строку, тоді його можуть відновити ().

Під поважними причинами розуміють виняткові обставини, які не залежать від волі роботодавця, які перешкоджали подачі позовної заяви. Наприклад, стихійне лихо або інша форс-мажорна ситуація, на яку вплинути не можна ().

А як відраховувати рік для подачі позову? Вважайте його з дати, коли виявили завдані збитки. Тобто з дня закінчення інвентаризації, при якій був виявлений або зафіксований розмір отриманого збитку. При цьому сам термін вважайте закінченим в відповідне число останнього року строку. Причому якщо останній день строку припадає на неробочий день, то його переносять на найближчий наступний робочий. Саме такий порядок передбачений для обчислення строків у частинах Професійна довідкова система для юристів, в якій ви знайдете відповідь на будь-який, навіть найскладніший питання.
Спробуйте безкоштовний доступ на 3 дні \u003e\u003e

Н ачісляя працівникові заробітну плату, завжди слід пам'ятати не тільки про її розмірі, а й про грамотно вироблених утримання. Перелічимо основні правила, які повинен знати будь-який роботодавець, утримуючи зарплату співробітників за своєю ініціативою.

Все утримання можна класифікувати наступним чином:

• основні (ПДФО, за виконавчими листами);
• з ініціативи роботодавця (за невідпрацьований аванс, матеріальні збитки і т.д.);
• з ініціативи працівника (за заявою працівника).

Дана класифікація представлена \u200b\u200bв такій послідовності, в якому порядку слід робити утримання. У статті зупинимося на утримання, вироблених з ініціативи роботодавця. Щоб не допустити помилок і не порушити трудове законодавство, розберемо основні правила, які в обов'язковому порядку повинен знати і дотримуватися роботодавець.

Правило 1. Утримання із зарплати виробляються тільки у випадках, передбачених ТК РФ й іншими федеральними законами

Згідно ст. 137 ТК РФ, утримання із заробітної плати працівника для погашення його заборгованості роботодавцю можуть здійснюватися:

• для відшкодування невідпрацьованого авансу, виданого працівнику в рахунок заробітної плати;
• для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого в зв'язку зі службовим відрядженням або переведенням на роботу в іншу місцевість, а також в інших випадках;
• для повернення сум, зайво виплачених працівнику внаслідок лічильних помилок, а також сум, зайво виплачених працівнику, в разі визнання органом по розгляду індивідуальних трудових спорів провини працівника у невиконанні норм праці або просте;
• при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав щорічну оплачувану відпустку, - за невідпрацьовані дні відпустки.

У зазначеному випадку можуть бути встановлені обмеження - утримання в відшкодування невідпрацьованих днів відпустки не виробляються, якщо працівник звільняється з таких підстав:

1. відмова працівника від переведення на іншу роботу, необхідного йому відповідно до медичного висновку, виданими в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ, або відсутність у роботодавця відповідної роботи (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
2. ліквідація або скорочення чисельності або штату (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
3. зміна власника майна організації (щодо керівника організації, його заступників і головного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
4. заклик працівника на військову службу або направлення його на її заміняє альтернативну цивільну службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
5. поновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням державної інспекції праці або суду (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
6. визнання працівника непрацездатним (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
7. смерть працівника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
8. наступ надзвичайних обставин, що перешкоджають здійсненню трудової діяльності (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Перелік підстав, що дозволяють роботодавцю зробити утримання за своєю ініціативою, закритий і розширювальному тлумаченню не підлягає. Наприклад, не можна утримати із заробітної плати працівника зайво виплачені йому суми в зв'язку з неправильним тлумаченням нормативних правових актів.

Незважаючи на те що підстави для утримання є, роботодавцю слід отримати з працівника згоду на нього. Якщо останній проти, навіть за умови, що підстава зазначено в ст. 137 ТК РФ, то слід проводити утримання неправомірно. Дане питання роботодавцю доведеться вирішувати в суді. Винятком, коли згода працівника не потрібна, є утримання сум за невідпрацьовані дні відпустки.

Також трудове законодавство дозволяє роботодавцю в певних випадках утримати із заробітної плати працівника заподіяну організації матеріальної шкоди (ст. 238 ТК РФ).

Правило 2. Роботодавець може зробити утримання тільки в певні трудовим законодавством терміни

Вище розглядалися випадки, коли роботодавець може робити утримання із заробітної плати працівника. Зверніть увагу, що для кожного з них є обмеження.

В Таблиці 1 перерахуємо терміни, які роботодавець повинен дотримуватися.

Згорнути Показати

Зверніть увагу: якщо роботодавець протягом місяця не оформить і не справить утримання з підстав ст. 137 ТК РФ (повернення авансу, погашення заборгованості, неправильно розраховані виплати), то йому доведеться вирішувати питання про утримання через суд.

У випадку з матеріальними збитками також є обмеження: якщо сума збитку перевищує місячний середній заробіток працівника і при цьому закінчився місячний термін, то утримання можливо зробити тільки на підставі судового рішення.

Правило 3. Слід дотримуватися розміри утримань, встановлені законодавством

Згідно ст. 138 ТК РФ загальний розмір всіх утримань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20%. Також не слід забувати про норми ч. 1 ст. 99 ТК РФ: розмір утримання із заробітної плати обчислюється з суми, що залишилася після утримання податків. Розглянемо це питання на прикладі, розрахувавши граничну суму, яку можна утримати із заробітної плати за місяць.

приклад 1

Розрахунок граничної суми, можливої \u200b\u200bдо утримання за місяць

Згорнути Показати

Менеджеру Климову А.Н. 10 серпня був виданий аванс на відрядження в розмірі 9000 рублів. Згідно з авансовим звітом, який був зданий в бухгалтерію 14 серпня, вказаний працівник 5000 рублів не витратили. Дана сума Клімовим повернена не була. 25 серпня роботодавець видав наказ про утримання з його заробітної плати суми неповерненого авансу.

Бухгалтер нарахувала зазначеному працівникові заробітну плату за серпень в розмірі 12 900 рублів. Працівник згоден на утримання.

Визначимо граничний розмір, який можливо утримати із заробітної плати співробітника за серпень через неповерненого авансу:

1. Розрахуємо суму ПДФО: 12, 900 × 13% \u003d 1677 руб.
2. Встановимо граничний розмір утримання: (12 900 - 1677) × 20% \u003d 2244 руб. 60 коп.

Тобто за серпень із заробітної плати Климова А.Н. максимально можна утримати неповернений аванс в сумі не більше 2244 руб. 60 копійок.

Сума, що залишилася 2755 руб. 40 коп. (5000 - 2224,6) буде утримана в наступних місяцях.

А якщо працівник звільняється і останньої заробітної плати не вистачає, щоб повністю утримати неповернений аванс? Як бути в даній ситуації?

У зазначеному випадку можливі два варіанти:

1. Домовитися з працівником про добровільне повернення суми, що залишилася неизрасходованного авансу.
2. Звернутися до суду, якщо співробітник відмовляється в добровільному порядку відшкодувати неповернені суми.

Майте на увазі: граничний розмір утримань може бути збільшений.

Згідно ч. 1 ст. 138 ТК РФ загальний розмір всіх утримань при кожній виплаті заробітної плати у випадках, передбачених федеральними законами, не може перевищувати 50% заробітної плати, належної працівнику.

Так, максимальний розмір утримання, рівний 50%, буде в разі, якщо з працівника слід утримати одночасно суму за виконавчим листом, скажімо, на стягнення з працівника в відшкодування непогашеного кредиту, а також неповернений аванс, виданий на відрядження.

Розглянемо на прикладі порядок визначення граничного розміру при утриманні за кількома підставами: чи не повернутий в строк аванс, виданий на відрядження, і стягнення за виконавчим листом.

приклад 2

Розрахунок граничного розміру при утриманні за кількома підставами

Згорнути Показати

Аудитору Кочкіна А.П. 5 серпня був виданий аванс на відрядження в розмірі 8000 рублів. Згідно з авансовим звітом, який був зданий в бухгалтерію 10 серпня, вказаний працівник 4000 рублів не витратили. Дана сума Кочкіна А.П. повернена не була.

Також 10 серпня о організацію надійшов виконавчий лист на стягнення з Кочкіна в відшкодування непогашеного в строк кредиту (сума відшкодування 5000 рублів).

Бухгалтер нарахував зазначеному працівникові заробітну плату за серпень в розмірі 15 500 рублів. Працівник на утримання згоден.

Визначимо граничний розмір, який можливо утримати із заробітної плати за серпень:

1. Розрахуємо суму ПДФО: 15 500 × 13% \u003d 2015 рублів.

2. Встановимо граничний розмір утримань за серпень. Згідно ч. 1 ст. 138 ТК РФ граничний розмір утримань в даному випадку не може перевищувати 50%: (15 500 - - 2015) × 50% \u003d 6742 руб. 50 коп.

Із зазначеної суми за ініціативою роботодавця (через не повернутий в строк аванс) можна утримати: 15 500 × 20% \u003d 3100 руб.

3. Визначаємо суму, яку правомірно утримати із заробітної плати працівника за серпень:

6742,5 - 5000 \u003d 1742,5 руб. (Менше 3100 руб.);

4000 - 1742,5 \u003d 2257 руб. 50 коп. - зазначену суму неповерненого в строк авансу можна утримати лише в наступному місяці.

Тобто із заробітної плати за серпень правомірно утримати такі суми:

• розмір стягнення за виконавчим листом - 5000 руб .;
• не повернені в строк аванс, виданий на відрядження, - 1742 руб. 50 коп.

До 70% граничний розмір збільшується (ч. 3 ст. 138 ТК РФ):

• при відбуванні виправних робіт;
• при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей;
• при відшкодуванні шкоди, заподіяної працівником здоров'ю іншої особи;
• при відшкодуванні шкоди особам, які зазнали збитків у зв'язку зі смертю годувальника;
• при відшкодуванні шкоди, заподіяної злочином.

Правило 4. Утримання повинні бути правильно оформлені

Щоб утримати із заробітної плати працівника суми з підстав, зазначених у ст. 137 ТК РФ, роботодавцю слід видати наказ про це. Встановленої законодавством форми наказу немає, тому роботодавець форму наказу розробляє самостійно. Накази слід видати протягом місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення невідпрацьованого авансу, сум, розрахованих з помилкою, погашення заборгованості.

При утриманні в відшкодування сум за невідпрацьовані дні відпустки наказ випускати не обов'язково.

Якщо мова йде про утримання сум в погашення матеріальних збитків, то також слід дотримуватися місячного терміну. Тобто наказ випускається не пізніше одного місяця з дня закінчення встановлення роботодавцем розміру заподіяної працівником шкоди (див. Приклад 3).

Перед цим, як ми вже говорили, роботодавцю слід отримати отработніка згоду на утримання (виняток - відшкодування сум за невідпрацьовані дні відпустки). Для фіксації отримання згоди можна запропонувати кілька варіантів:

1. скласти повідомлення про утримання, в якому передбачити графу про згоду працівника;
2. попросити працівника скласти заяву про те, що він не заперечує проти утримання (Приклад 4);
3. передбачити в наказі позначку про згоду на утримання.

приклад 3

Згорнути Показати

приклад 4

Згорнути Показати

На закінчення нагадаємо, що за необгрунтовані утримання організація може бути оштрафована за статтею 5.27 КоАП РФ.