การลดต้นทุนองค์กร: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน: แผนกิจกรรม

ในการเชื่อมต่อกับความเสื่อมโทรมของสถานการณ์ทางการเงินและเศรษฐกิจในสถานประกอบการซึ่งได้รับผลกระทบจากการแสดงแนวโน้มเชิงลบของวิกฤตการเงินโลกซึ่งได้ผ่านเข้าสู่ประเภทของวิกฤตเศรษฐกิจแล้วหลาย บริษัท จึงเริ่มลดค่าใช้จ่ายอย่างตื่นตระหนก ผู้บริหารของ บริษัท มองว่าการลดค่าใช้จ่ายเป็นหนึ่งในสูตรอาหารหลักเพื่อความอยู่รอดในช่วงวิกฤต ดังนั้นในการแสวงหาความประหยัดแม้กระทั่งรายการต้นทุนทั้งหมดก็เริ่มถูกตัดออกไปอย่างไม่ไยดี แน่นอนว่าการตัดสินใจจำเป็นต้องดำเนินการในสถานการณ์เช่นนี้อย่างรวดเร็วในทางปฏิบัติทันที และการตัดสินใจเกี่ยวกับต้นทุนและค่าใช้จ่ายเป็นการตัดสินใจที่ง่ายที่สุดที่ฝ่ายบริหารต้องทำเนื่องจากการตัดสินใจนั้นเกี่ยวข้องกับสิ่งที่ บริษัท เป็นเจ้าของเงินจริง ๆ ซึ่งตรงข้ามกับการตัดสินใจเช่นกลยุทธ์การตลาดการตัดสินใจเชิงนวัตกรรม การยอมรับซึ่งเนื่องมาจากความไม่แน่นอนที่เพิ่มขึ้นจึงยากยิ่งขึ้น ดังนั้นจึงเป็นที่ชัดเจนว่าวิธีที่ง่ายที่สุดคือ "รัดเข็มขัดให้แน่นขึ้น" และ "ขันน็อตให้แน่น" อย่างไรก็ตามการลดค่าใช้จ่ายโดยไม่คิด "การรัดเข็มขัด" อาจนำไปสู่ผลเชิงลบเชิงกลยุทธ์และการสูญเสียทางยุทธวิธี เมื่อทำการตัดสินใจอย่างเร่งรีบเพื่อลดต้นทุนมักจะมองข้ามหมวดหมู่ของต้นทุน“ ดี” หรือประสิทธิภาพสูงซึ่งสร้างค่าใช้จ่ายให้กับ บริษัท เป็นจำนวนมาก ผลกระทบทางเศรษฐกิจ.

มีความจำเป็นที่จะต้องต่อสู้เพื่อลดไม่ทั้งหมด แต่เป็นเพียงต้นทุนที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผลไม่มีประสิทธิผลและไร้เหตุผล คุณต้องถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้:

คุณจะเพิ่มความเข้มข้นเพิ่มผลตอบแทนและประสิทธิภาพของต้นทุนที่ บริษัท กำลังจะลดได้อย่างไร

การลดค่าใช้จ่ายรายการใดรายการหนึ่งจะส่งผลกระทบต่อ บริษัท อย่างไรในปีสองสามห้าและสิบปี

อะไรคือความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนบางอย่างการลดต้นทุนจะส่งผลต่อโอกาสที่จะเกิดความเสี่ยงเหล่านี้อย่างไร?

ปริมาณของรายการต้นทุนบางรายการมี "น้ำหนักวิกฤต" อะไรคืองานและหน้าที่ที่กำหนดให้กับต้นทุนเหล่านี้

ทางเลือกในการแก้ปัญหาคืออะไร? คุณจะชดเชยค่าใช้จ่ายที่ประหยัดได้อย่างไร?

ลดต้นทุนสินค้าคงคลัง

การลดรายจ่ายในรายการนี้จะเพิ่มความเสี่ยงด้านโลจิสติกส์และการผลิตซึ่งในช่วงวิกฤตจะเพิ่มขึ้นด้วยตัวเอง ช่วงเวลานี้เกี่ยวข้องกับการระงับงานและแม้กระทั่งการปิด บริษัท ผู้ผลิตหลายแห่ง หากซัพพลายเออร์ขององค์กรพบว่าตัวเองมีปัญหาดังกล่าวความล้มเหลวอาจเกิดขึ้นได้กับผู้ให้บริการขนส่ง

การลดต้นทุนการโฆษณาจะไม่นำไปสู่การสูญเสียทางยุทธวิธีและเชิงกลยุทธ์เฉพาะในกรณีที่ บริษัท พบวิธีการโฆษณาการส่งเสริมการขายอื่น ๆ ที่ถูกกว่าและใช้ร่วมกันแจ้งผู้ซื้อผู้บริโภคคู่ค้าเกี่ยวกับข้อเสนอทางธุรกิจของตน ซึ่งอาจเป็นวิธี "การตลาดแบบกองโจร" "การโฆษณาโดยไม่มีโฆษณา" และอื่น ๆ ขาด แหล่งข้อมูลทางการเงิน จะต้องถูกแทนที่ด้วยความเฉลียวฉลาดโซลูชันสร้างสรรค์ที่ไม่ได้มาตรฐานงานสร้างสรรค์ที่จริงจังของทีมงานทั้งหมดขององค์กร ไม่ว่าในกรณีใดคุณไม่ควรเสียค่าใช้จ่ายในการโฆษณาที่ "ได้ผลดี" ในช่องทางการสื่อสารกับผู้บริโภคที่พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพ ในกรณีนี้ค่าโฆษณาและการตลาดจำเป็นต้องได้รับการจัดสรรใหม่เพื่อประโยชน์เหล่านี้ เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ.

ลดต้นทุนของ ซ่อมบำรุง, ซ่อมแซม.

การลดค่าใช้จ่ายรายการนี้ยังเพิ่มความเสี่ยงในการผลิตทำให้เกิดคำถามเกี่ยวกับกระบวนการผลิตเมื่อเวลาผ่านไป โรงงานสามารถสูญเสียจากการหยุดทำงานของสายการผลิตหรือการซ่อมแซมอุปกรณ์ที่มีราคาแพงกว่าได้เท่าใดในขณะที่ประหยัดเงินเพียงเล็กน้อยในค่าบำรุงรักษา นอกจากนี้อุปกรณ์ที่ใช้งานโดยไม่มีการซ่อมแซมและ "ชำรุด" ในช่วงวิกฤตอาจพบว่าตัวเองอยู่ในช่วงเริ่มต้นของเศรษฐกิจขาขึ้นซึ่งจะเข้ามาแทนที่ช่วงวิกฤตไม่ช้าก็เร็วและไม่สามารถใช้งานได้ เมื่อเศรษฐกิจเริ่มเติบโต บริษัท จะไม่สามารถใช้ประโยชน์จากผลประโยชน์และโอกาสในการเติบโตทางเศรษฐกิจได้

ลดต้นทุนพนักงาน

ค่าจ้างพนักงานควรลดลงเป็นหลักในอุตสาหกรรมเหล่านั้นซึ่งในช่วงเศรษฐกิจเฟื่องฟูก่อนเกิดวิกฤตมีการเติบโตของค่าจ้างที่สูงเกินความเป็นธรรมโดยไม่ได้รับการสนับสนุนจากการเพิ่มผลิตภาพแรงงานและประสิทธิภาพการผลิตที่เพิ่มขึ้น การลดลงของต้นทุนเหล่านี้สาเหตุหลักมาจากการลดลงของเบี้ยประกันภัยและเบี้ยประกันภัย อย่างไรก็ตามหากไม่มีทางเลือกอื่นให้ในสิ่งจูงใจด้านวัสดุการผลิตแรงงานที่ต่ำอยู่แล้วอาจลดลงอย่างรวดเร็ว: พนักงานจะ“ ไปทำงาน” เท่านั้น ทางเลือกอื่นในการจูงใจเงินเดือนสำหรับพนักงานคนสำคัญสามารถเป็นเจ้าของ บริษัท ค่าตอบแทนจูงใจโบนัสพิเศษสำหรับความสำเร็จมาตรการที่จับต้องไม่ได้และอื่น ๆ

ต้นทุนที่จะลดลง

- ค่าใช้จ่าย“ สากล” ที่สามารถลดลงได้อย่างปลอดภัยโดยไม่มีการสูญเสียที่สำคัญในระยะยาวและระยะสั้น

การขจัดความสูญเสียในการผลิต: การประหยัดเชื้อเพลิงไฟฟ้าวัตถุดิบวัสดุ การนำเทคโนโลยี "การผลิตแบบลีน" มาใช้ - สำหรับองค์กรจำนวนมากที่ยังคงมีวัฒนธรรมโซเวียตของเราพูดกันดังมาก อย่างไรก็ตามเราต้องต่อสู้เพื่อสิ่งนี้วิกฤตกำลังผลักดันเราไปสู่สิ่งนี้

ลดค่าใช้จ่ายในการ "รักษาสถานะสูง" อาจเป็นการย้ายไปยังสำนักงานที่มีชื่อเสียงและราคาไม่แพง "การบดอัด" ของการบริการหน่วยงานบุคลากรในสถานที่ที่ถูกครอบครองการปฏิเสธพื้นที่ส่วนเกินและการเช่าการเช่าช่วงและอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถลดค่าใช้จ่ายของยานพาหนะของ บริษัท หากมีการติดตั้งยานพาหนะชั้นธุรกิจที่มีราคาแพงและไม่ประหยัด (การใช้เชื้อเพลิงค่าบำรุงรักษา) เนื่องจากการเปลี่ยนไปใช้ "รถยนต์ขนาดเล็ก" การลดยานพาหนะอย่างเป็นทางการ

การปฏิเสธที่จะจ่ายเงินปันผลให้กับผู้ก่อตั้งและผู้ถือหุ้นเพื่อเสริมสร้างฐานะทางการเงินสร้างกองทุนรักษาเสถียรภาพให้กับองค์กรเพื่อความอยู่รอดของ บริษัท ในช่วงวิกฤต นอกจากนี้ยังรวมถึงการปฏิเสธการจ่ายโบนัสและเบี้ยเลี้ยงแบบ "กวาด" อย่างไรก็ตามควรนำเงินที่ประหยัดได้เนื่องจากมาตรการเหล่านี้ไปลงทุนในการพัฒนาไม่ใช่ "กินไป"

ส่วนทั้งหมดของสิ่งที่เรียกว่า "ต้นทุนที่ซ่อนอยู่หรือโดยปริยาย" ที่ทุกคนลืมไป สิ่งเหล่านี้คือต้นทุนของผลกำไรที่เสียไปหรือขาดทุน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะไม่แสดงในรายงานใด ๆ ดังนั้นจึงไม่มีใครต่อสู้กับพวกเขาได้ ในขณะเดียวกันถ้าคุณไปที่สาขาวิชาใด องค์กรอุตสาหกรรมเราจะเห็นว่ามีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและมีเหตุผล ตารางเมตร พื้นที่และแต่ละเครื่อง? และหากคุณเช่าพื้นที่ที่ไม่จำเป็นหรือจัดกลุ่มการผลิตสหกรณ์กลุ่มต่างๆจากคน "พิเศษ" ในองค์กรและช่วยพวกเขาในการเรียนรู้งานใหม่ ๆ คุณจะไม่เพียง แต่ประหยัดเงินในส่วนนี้เท่านั้น แต่ยังได้รับรายได้อีกด้วย

ค่าใช้จ่ายสำหรับส่วนประกอบและวัสดุที่องค์กรซื้อ กลไกที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปทั่วโลกที่เจริญแล้วคือการลดต้นทุนของกลไกการประกอบและส่วนประกอบสำหรับตัวอย่างที่ผลิตมานานอย่างเป็นระบบทีละน้อย บริษัท ในญี่ปุ่นทั้งหมดอนุมัติกำหนดการลดราคาและแผนการปรับปรุงคุณภาพสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อกับซัพพลายเออร์ของตน ดังนั้นองค์กรของเราสามารถสรุปได้ไม่เพียง แต่ทำสัญญาและข้อตกลงในการจัดหากับซัพพลายเออร์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อตกลงระยะยาวเกี่ยวกับคุณภาพของสินค้าที่จัดหา (การควบคุมและการพัฒนา) และกำหนดเวลาในการลดต้นทุนการซื้อส่วนประกอบอย่างค่อยเป็นค่อยไป

การจัดการต้นทุนในองค์กรในช่วงวิกฤตไม่ควรเป็นแบบงบประมาณหรือแบบอัตโนมัติเมื่อมีการจัดสรรรายการและตั้งค่าขีด จำกัด แต่ "ด้วยตนเอง" เมื่อศึกษาความเป็นไปได้ของการชำระเงินแต่ละครั้งประสิทธิภาพของต้นทุนทั้งหมดแยกกัน การจัดการต้นทุนควรสร้างความสมดุลระหว่างความต้องการทางยุทธวิธีและวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์โดยหาจุดศูนย์กลางระหว่างกัน

วิกฤตการลดต้นทุนในองค์กรทำให้พนักงานและผู้จัดการแผนก โอกาสที่ดี คำอธิบายเกี่ยวกับการละเว้นและความล้มเหลวในการบรรลุเป้าหมาย เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นคุณสามารถใช้แนวทางที่ใช้ในการจัดการในสถานประกอบการหลายแห่งของญี่ปุ่น: ใช้กับคู่ตรงกันข้าม เมื่อตั้งเป้าหมายควรตั้งค่างานแบบคู่หรือบางครั้งที่ทำร่วมกันโดยเฉพาะ: เพื่อลดต้นทุนและปรับปรุงคุณภาพลดน้ำหนักและเพิ่มเสถียรภาพและอื่น ๆ สิ่งนี้จะไม่เปิดโอกาสให้ผู้คนตัดข้อบกพร่องทั้งหมดในการลดต้นทุน และนอกจากนี้ยังช่วยให้ชาวญี่ปุ่นค้นพบวิธีแก้ปัญหาพื้นฐานใหม่ ๆ ที่อยู่นอกคู่ตรงข้ามเหล่านี้ที่ จำกัด สนามของจิตใจ

E. Perevedentseva,

เศรษฐศาสตร์บัณฑิต

RSU ตั้งชื่อตาม S.A. Yesenin

หัวหน้างาน - Cherkashina L.V.

คำสำคัญ:ต้นทุนแนวคิดของต้นทุนการจัดการต้นทุนองค์กรการเพิ่มประสิทธิภาพมาตรการลดต้นทุนการจัดการต้นทุนการวิเคราะห์ต้นทุน

ต้นทุนคือต้นทุนของทรัพยากรที่ใช้ในการสร้างผลกำไรหรือบรรลุเป้าหมายอื่น ๆ ขององค์กร ต้นทุนเกิดขึ้นในขณะที่องค์กรซื้อสินค้า (สินทรัพย์ระยะยาววัตถุดิบวัสดุผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปสินค้าเพื่อขายต่อ ฯลฯ ) และบริการขององค์กรบุคคลที่สาม (แสงสว่างความร้อนท่อน้ำทิ้งน้ำประปาบริการขนส่ง ฯลฯ ) ตลอดจนเวลา การตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรสำหรับค่าจ้างภาระทางสังคมและอื่น ๆ การเกิดขึ้นของต้นทุนจะมาพร้อมกับการชำระเงินสดทรัพย์สินอื่นการลดลงของสิทธิในการเรียกร้อง (ลูกหนี้) การเพิ่มขึ้นของภาระหนี้

ต้นทุนอยู่ในฟลักซ์คงที่การเปลี่ยนแปลง โดยเฉพาะอย่างยิ่งราคาซื้อวัตถุดิบและวัสดุอัตราค่าไฟฟ้าบริการสื่อสารต่างๆการขนส่ง ฯลฯ มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ต้นทุนส่วนบุคคลแตกต่างกันไปตามระดับอิทธิพลที่แตกต่างกันต่อผลลัพธ์ทางเศรษฐกิจขององค์กรโดยรวมในระดับของต้นทุนที่ตามมาบางประเภท

องค์กรใดมีต้นทุนของตัวเองมีจำนวนมากบางคนมีมากกว่าบางคนมีน้อย และแต่ละองค์กรอย่างสุดความสามารถก็พยายามหาวิธีการและวิธีลด พวกเขาพัฒนานโยบายเฉพาะเพื่อลดต้นทุน

ผู้จัดการทุกคนเข้าใจว่าต้นทุนเป็นส่วนที่จำเป็นของธุรกิจ ดังนั้นคุณควรทำความเข้าใจว่าต้นทุนมีประสิทธิผลอย่างไรไม่ว่าจะเป็นการลงทุนในแต่ละครั้งหลักและ สนับสนุนกิจกรรม รูเบิลเพื่อสร้างกำไร ซึ่งจะช่วยกำจัดไม่ให้หมด ต้นทุนการผลิต.

การจัดการต้นทุนเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ต้นทุนอย่างละเอียด การวิเคราะห์ต้นทุนยังเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับต้นทุนที่วางแผนไว้การระบุส่วนเบี่ยงเบนและการใช้มาตรการเพื่อกำจัดสิ่งเหล่านี้เพื่อควบคุมต้นทุนองค์กรจำเป็นต้องสร้างการจัดการที่จะควบคุมและกระตุ้นการลด

เป้าหมายของการเพิ่มประสิทธิภาพคือการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรไม่ใช่แค่ลดต้นทุน การลดต้นทุนแยกไม่ออกจากประสิทธิภาพด้านต้นทุน ในการพัฒนามาตรการเพื่อลดต้นทุนคุณต้องเข้าใจว่าต้นทุนถูกสร้างขึ้นในแต่ละด้านอย่างไรกระบวนการทางธุรกิจได้รับการออกแบบอย่างไรและสิ่งที่ควรทำเพื่อลดต้นทุน ด้วยเหตุนี้แผนปฏิบัติการบางอย่างจึงถูกจัดทำขึ้นเพื่อลดต้นทุน แผนเหล่านี้มักจะรวมรายการต้นทุนที่ต้องลดลง เมื่อจัดทำแผนเพื่อลดต้นทุนจำเป็นต้องกำหนดบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการ

การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการต้นทุนเป็นองค์ประกอบหลักของระบบการจัดการต้นทุน หากไม่มีการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน บริษัท จะไม่สามารถดำรงอยู่ได้ในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ประสิทธิผลของการลดต้นทุนขึ้นอยู่กับวิธีการบันทึกรายรับและรายจ่าย

ในทางปฏิบัติมีสามวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน:

การลดต้นทุนตามแผนซึ่งหมายถึงการลดต้นทุนอย่างค่อยเป็นค่อยไปในช่วงหลายปี

2. ลดอย่างรวดเร็วซึ่งต้องทำงานเพื่อลดต้นทุนในช่วงหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน

3. ลดด่วนซึ่งสามารถทำได้ภายในสองสามวัน

มาดูเส้นทางการเพิ่มประสิทธิภาพแต่ละเส้นทางให้ละเอียดยิ่งขึ้น:

1. การลดต้นทุนนี้เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงกิจกรรมสามด้าน ได้แก่ การลงทุนการจัดหากระบวนการผลิต กระบวนการทั้งสามนี้ก่อให้เกิดส่วนแบ่งต้นทุนขององค์กรมากที่สุด ดังนั้นผู้จัดการจึงพยายามลดขั้นตอนเหล่านี้ลงเรื่อย ๆ เพื่อให้มีผลน้อยลงต่อกิจกรรมสุดท้ายขององค์กรนั่นคือ กำไร.

การจัดการการลงทุน. เงินลงทุนที่ลงทุนในการซื้ออุปกรณ์ใหม่และการแนะนำอุปกรณ์ใหม่ เทคโนโลยีที่ทันสมัย จำเป็นสำหรับองค์กรในการแก้ไขและปรับปรุงงานสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ เนื่องจากโครงการลงทุนดังกล่าวมีการใช้จ่ายเงินจำนวนมากโครงการลงทุนจึงต้องผ่านการคัดเลือกอย่างจริงจัง สิ่งนี้ต้องการเหตุผลอย่างเต็มที่เกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการลงทุนดังกล่าว ผู้จัดการต้องเข้าใจอย่างชัดเจนและถูกต้องว่าต้นทุนของเขาจะจ่ายออกไปในอนาคตหรือไม่และผลกำไรจะเป็นอย่างไร

การจัดการการจัดซื้อจัดจ้าง การจัดซื้อจัดจ้างเป็นต้นทุนหลักขององค์กร เกี่ยวข้องกับการค้นหาซัพพลายเออร์ที่ทำกำไรได้มากขึ้น ขึ้นอยู่กับซัพพลายเออร์ว่าจะตอบสนองความต้องการวัตถุดิบวัสดุ ฯลฯ ได้อย่างมีประสิทธิผลเพียงใด

การจัดการกระบวนการผลิต ในบางองค์กรมีการนำเทคโนโลยี "การผลิตแบบลีน" มาใช้เพื่อลดต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดประมาณจากมุมมองของลูกค้าเขาจะต้องจ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพต่ำ ด้วยองค์กรนี้คุณต้องกำจัดกระบวนการที่ไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้ซื้อหรือลดต้นทุนของพวกเขา

2. การลดต้นทุนอย่างรวดเร็วหมายถึงการลดต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรขององค์กร ด้วยวิธีการลดต้นทุนนี้มีการลดต้นทุนวัตถุดิบและวัสดุ

วิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการลดต้นทุนคือการเจรจาต่อรองสัญญาซัพพลายเออร์ คุณต้องมองหา บริษัท ดังกล่าวที่สามารถเสนอราคาวัตถุดิบและวัสดุที่ต่ำกว่ารวมทั้งให้การชำระเงินรอการตัดบัญชี

นอกจากนี้ยังมีการลดต้นทุนค่าโสหุ้ย ซึ่งรวมถึงค่าไฟฟ้าค่าขนส่งเครื่องทำความร้อน ฯลฯ ต้นทุนด้านพลังงานสามารถลดลงได้โดยการควบคุมการใช้พลังงาน ควร จำกัด แสงสว่างของห้องในเวลากลางคืนหากไม่รบกวนกระบวนการผลิต คุณยังสามารถเปลี่ยนไปใช้ระบบแสงสว่างและอุปกรณ์ที่ประหยัดได้ สำหรับต้นทุนการขนส่งจำนวนยานพาหนะของ บริษัท ควรลดลงและควรติดตามปริมาณการใช้เชื้อเพลิงของยานพาหนะเหล่านี้อย่างใกล้ชิดมากขึ้น ค่าใช้จ่ายในการทำความร้อนสามารถลดลงได้โดยการติดตั้งเครื่องกำเนิดไอน้ำ

อีกวิธีหนึ่งคือการลดค่าจ้าง วิธีลดค่าใช้จ่ายที่ยอมรับได้มากขึ้นคือการลดค่าจ้าง แต่เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานขององค์กรตกอยู่ในสถานะไม่เต็มใจที่จะทำงานจำเป็นต้องให้สวัสดิการสังคมแก่พวกเขาเช่นอาหารฟรีการประกันสุขภาพแบบขยายเป็นต้น

3. ด้วยการลดต้นทุนดังกล่าวคุณจำเป็นต้องหยุดจ่ายค่าใช้จ่ายสำหรับบางรายการโดยเร็วที่สุด ต้นทุนควรถูกกำหนดโดยนัยสำคัญ อาจมีลำดับความสำคัญสูงลำดับความสำคัญสูงยอมรับได้และไม่จำเป็น จากค่าใช้จ่ายเหล่านี้จำเป็นต้องทิ้งค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นเนื่องจาก พวกเขาไม่นำผลกำไรใด ๆ มาสู่องค์กร (การชำระเงินสำหรับส่วนที่เหลือสำหรับหัวหน้าองค์กร) นอกจากนี้การจัดหาเงินทุนสำหรับค่าใช้จ่ายที่ยอมรับได้ควรจะลดลง (การชำระเงินสำหรับการรักษาพยาบาลของพนักงาน) ไม่ควรลดต้นทุนที่มีลำดับความสำคัญสูงและมีลำดับความสำคัญสูงเนื่องจากเป็นการขู่ว่าจะปิดการดำเนินงานและเป็นอันตรายต่อการดำเนินธุรกิจตามปกติ

นอกจากนี้ในทางปฏิบัติวิธีที่เป็นไปได้ในการลดต้นทุนคือการเพิ่มประสิทธิภาพ ประสิทธิภาพมีสามรุ่นหลัก:

A) การลดต้นทุน "สุทธิ" - การลดต้นทุนเนื่องจากการกำจัดต้นทุนที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผล เงินออมหลักมาจากต้นทุนคงที่

B) "ทวีความรุนแรง" ของต้นทุน - แม้ต้นทุนจะเพิ่มขึ้นเล็กน้อย แต่ในขณะเดียวกันรายได้ก็เพิ่มขึ้นและเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ ตามกฎแล้วสิ่งนี้เกิดขึ้นกับการเปิดตัวอุปกรณ์ใหม่เทคโนโลยีที่เพิ่มผลผลิตของอุปกรณ์และด้วยเหตุนี้รายได้

C) ต้นทุน "แก้ไข" - เมื่อมีรายได้เพิ่มขึ้นต้นทุนจะไม่เพิ่มขึ้น ตามกฎแล้วนี่อาจเป็นการเพิ่มขึ้นของราคาผลิตภัณฑ์หรือการเพิ่มขึ้นของต้นทุนการผลิตที่เทียบเท่าและการลดลงของผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ผลิตผล โมเดลเหล่านี้มีทั้งข้อดีและข้อเสีย

เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นมีสามวิธีหลักในการดำเนินงานขององค์กร วิธีแรกคือการวางแผน มีความจำเป็นต้องวางแผนล่วงหน้าเกี่ยวกับวิธีการใช้จ่ายบทความขององค์กร จำเป็นต้องมีปริมาณรายได้และค่าใช้จ่ายตามแผนโดยแยกตามเดือนไตรมาสปี การวางแผนต้นทุนอย่างมีเหตุผลนำ บริษัท ไปสู่เป้าหมายผลกำไรที่ตั้งใจไว้

วิธีที่สองคือการควบคุม ผู้จัดการควรมีข้อมูลมากมายเกี่ยวกับองค์กรของเขา ความสามารถในการควบคุมค่าใช้จ่ายจะปรากฏขึ้นตั้งแต่วินาทีแรกที่เริ่มนำมาพิจารณา มีการจัดตั้งแผนกสำหรับการลดต้นทุนที่องค์กร เขาศึกษาปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการก่อตัวของต้นทุน ค้นหาสาเหตุที่เป็นไปได้ของการหยุดชะงักในกระบวนการผลิต จากนั้นจะวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้และพนักงานจะพัฒนาโปรแกรมเพื่อลดต้นทุนที่ระบุและผู้จัดการจะตรวจสอบและอนุมัติ

วิธีที่สามคือวินัย สถานประกอบการต้องมีวินัยทางการเงินที่เข้มงวดได้รับการยืนยันโดยคำสั่งของหัวหน้า

ทิศทางของโครงการลดต้นทุนมีความหลากหลายมากโดยเฉพาะ ได้แก่ :

·การแนะนำเทคโนโลยีใหม่ที่ประหยัดกว่า

·การประยุกต์ใช้แนวคิดองค์กรที่ทันสมัยมากขึ้น

เอาท์ซอร์ส - การปฏิเสธ ผลิตเอง ผลิตภัณฑ์หรือบริการบางอย่างและเปลี่ยนเป็นการซื้อจากบุคคลที่สาม

·ในทางตรงกันข้ามกับการเอาท์ซอร์สการเปลี่ยนจากการจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการจากด้านข้างเป็นการผลิตภายใน บริษัท

·การประดิษฐ์และนวัตกรรม

การดำเนินโครงการลดต้นทุนและการสร้างกลไกสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนปกติจะช่วยให้ บริษัท สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจหรือใช้ราคาต่ำสำหรับผลิตภัณฑ์เป็นหนึ่งในข้อได้เปรียบทางการแข่งขันที่สำคัญ

ในความเป็นจริงธุรกิจมีมากมาย ประเภทต่างๆ กิจกรรมค่าใช้จ่ายมีปฏิสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์คู่ค้าผู้ซื้อจำนวนมากโดยใช้บุคลากรที่มีคุณสมบัติที่แน่นอนดังนั้นจึงไม่แนะนำให้ทำตามรูปแบบการลดต้นทุนที่เฉพาะเจาะจงเพียงอย่างเดียว แต่ให้นำไปใช้กับสถานการณ์ที่พัฒนาขึ้นในองค์กร และแต่ละองค์กรผ่านการสูญเสียและความผิดพลาดบางอย่างจะเป็นตัวกำหนดมากที่สุด วิธีการที่มีประสิทธิภาพ การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนขององค์กร

วรรณกรรม

1. Vasina A. "โครงการลดต้นทุน: คำอธิบายทางเลือกและการคำนวณผลทางเศรษฐกิจ" [ ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // "โครงการลดต้นทุน" - Access mode: http://www.alt-invest.ru/library/invanalysis/costreduction.htm., Free - Title. จากหน้าจอ;

2. Gagarskiy V. "การลดต้นทุนของ บริษัท " [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // "การลดต้นทุนของ บริษัท " - โหมดการเข้าถึง: http://gagarskiy.narod.ru, ฟรี -Head จากหน้าจอ;

3. ไฟล์เก็บถาวรสำหรับนักเรียน [แหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์] // "ที่เก็บไฟล์" - โหมดการเข้าถึง: www.studfiles.ru, ฟรี - ชื่อเรื่อง จากหน้าจอ

ส่วนย่อย: [0] หน้าต่อส่วน: [0] [0 - 0]

สำหรับธุรกิจใด ๆ เป้าหมายหลักคือการเพิ่มผลกำไรสูงสุดเพิ่มขึ้น มูลค่าตลาด องค์กรเพื่อผลประโยชน์ของเจ้าของ การปรับองค์กรให้เข้ากับสภาวะตลาดจำเป็นต้องมีทั้งการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่ที่ดำเนินการและการปรับโครงสร้างองค์กรภายในก่อนอื่นการเพิ่มโครงสร้างองค์กรด้วยลิงก์ใหม่การแก้ไขระบบการกระจายสิทธิ์อำนาจและความรับผิดชอบทั้งหมด

การประเมินความต้องการที่แท้จริงของตลาดและความสามารถของตนเอง (ที่มีอยู่และมีศักยภาพ) การวางแนวตามความต้องการของตลาดเป็นรากฐานสำคัญของการพัฒนากลยุทธ์ระดับองค์กรและการสร้างกลไกขององค์กรที่สนับสนุน ผู้จัดการ บริษัท ต้องมองหาวิธีลดต้นทุนการผลิตอย่างต่อเนื่องโดยไม่ลดอรรถประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ ยูทิลิตี้เป็นคำศัพท์ทางเศรษฐกิจที่ยอมรับโดยทั่วไปซึ่งแสดงถึงความพึงพอใจในความต้องการอันเป็นผลมาจากการใช้หรือครอบครองสินค้า มักเรียกว่า "คุณภาพ" ในวรรณกรรมการจัดการ นักทฤษฎีกลยุทธ์บางคนโต้แย้งว่า บริษัท มีสองทางเลือกที่เปิดให้บริการอยู่เสมอ ได้แก่ การแข่งขันตามต้นทุนและการแข่งขันตามความแตกต่าง อย่างไรก็ตามทางเลือกนี้เป็นของเทียม ปัจจุบัน บริษัท ต้องการทั้งต้นทุนต่ำและความแตกต่างที่มุ่งเป้าไปที่การเพิ่มอรรถประโยชน์ ต้นทุนต่ำช่วยให้ บริษัท สร้างข้อได้เปรียบที่โดดเด่นไม่ว่าจะโดยการลดราคาสำหรับผู้บริโภคหรือโดยการลงทุนในสินค้าบริการบุคลากรหรือปรับปรุงภาพลักษณ์

ในขั้นตอนแรกการวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุนการผลิตของผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือต้นทุนของแผนกของ บริษัท จะดำเนินการ ระบบส่วนใหญ่ในการคำนวณและคำนวณต้นทุนไม่ได้ผลในแง่ของการกระจายไปตามแผนกเฉพาะของ บริษัท สินค้าหรือผู้บริโภค กฎที่ยอมรับโดยทั่วไป การบัญชี มักจะให้ความคิดที่ผิดเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรที่แท้จริงของแผนกต่างๆดังนั้นหลาย ๆ บริษัท จึงย้ายไปทำบัญชีต้นทุนตามกิจกรรมซึ่งช่วยให้คุณได้ภาพที่แท้จริงของสถานะของกิจการ

ขนาดของต้นทุนของ บริษัท เมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่งจะพิจารณาจากปัจจัยทางการเงินดังต่อไปนี้ การประหยัดจากขนาด เมื่อการผลิตเติบโตขึ้น บริษัท ต่างๆมีความสามารถในการบรรลุระดับต้นทุนที่ต่ำลงและจัดสรรต้นทุนคงที่เช่นการวิจัยและพัฒนาหรือการโฆษณาให้กับผลิตภัณฑ์มากขึ้น ประสบการณ์. เนื่องจาก บริษัท ได้รับความรู้ใหม่ ๆ ที่ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพต้นทุนการผลิตก็ลดลง การใช้กำลังการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ บริษัท ที่ใช้โรงงานผลิตเต็มกำลังการผลิตมีต้นทุนที่ต่ำกว่า การเชื่อมต่อ บางครั้งระดับของต้นทุนประเภทหนึ่งจะถูกกำหนดโดยมูลค่าของประเภทอื่น ตัวอย่างเช่น บริษัท ใช้วัสดุที่มีคุณภาพสูงกว่าและมีราคาแพงกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับคู่แข่ง แต่ค่าใช้จ่ายประเภทนี้จะถูกชดเชยด้วยต้นทุนการผลิตและการบำรุงรักษาที่ต่ำ ต้นทุนที่สูงในพื้นที่เดียวไม่ได้แปลว่าประสิทธิภาพต่ำ ความสัมพันธ์. เมื่อต้นทุนกระจายไปในหลาย ๆ รายการหรือหลายแผนก (เช่น R&D และการประมวลผลคำสั่งซื้อ) จำนวนเงินจะลดลงได้ บูรณาการ การบูรณาการในแนวดิ่งซึ่ง บริษัท เข้ารับหน้าที่ตามปกติที่ดำเนินการโดยผู้รับเหมาภายนอก (เช่นการขนส่ง) อาจทำให้ประหยัดต้นทุนได้ ตรงเวลา. หาก บริษัท เข้าสู่ตลาดก่อนมักจะได้เปรียบด้านต้นทุน โดยปกติในขั้นตอนแรกการสร้างภาพลักษณ์ไม่จำเป็นต้องมีต้นทุนพิเศษและการพัฒนาตลาดในช่วงแรก ๆ จะทำให้ต้นทุนต่ำ สถานที่. ความแตกแยกในดินแดนของหน่วยการทำงานส่งผลเสียต่อแรงงานค่าใช้จ่ายในการบริหารและต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการซื้อวัสดุ ปัจจัยภายนอก. อัตราภาษีมาตรฐานที่กำหนด องค์กรสหภาพแรงงานกฎระเบียบของรัฐบาลกลางและภูมิภาคมีผลต่อความได้เปรียบด้านต้นทุนที่สัมพันธ์กันขององค์กร กลยุทธ์การตลาด. ปัจจัยที่มุ่งเป้าไปที่การเพิ่มอรรถประโยชน์ของสินค้าก็ส่งผลต่อต้นทุนเช่นกัน มอบผลิตภัณฑ์ด้วยคุณสมบัติต่างๆและการให้ บริการเพิ่มเติมบริษัท ต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมากซึ่งจะคืนเงินโดยการขายในราคาที่สูงหรือในปริมาณที่มากขึ้น

มีทางเลือกสองวิธีในการเพิ่มความสามารถในการทำกำไรของสินค้า - เพิ่มยอดขายและปรับปรุงประสิทธิภาพของการนำไปใช้งาน (เช่นได้รับผลกำไรมากขึ้นในขณะที่รักษาปริมาณการขาย) ปริมาณการขายสามารถเพิ่มขึ้นได้สองวิธี: โดยการขยายตลาดหรือเจาะลึกลงไป ประสิทธิภาพของการนำไปใช้งานจะเพิ่มขึ้นตามการลดต้นทุนการเพิ่มขึ้นของราคาหรือการเพิ่มประสิทธิภาพของส่วนประสมการขาย (เช่นการยกเว้นกิจกรรมส่วนเพิ่ม)

เราพิจารณาวิธีเพิ่มผลกำไรของผลิตภัณฑ์เป็นทางเลือกซึ่งกันและกัน ดังนั้นความพยายามในการเพิ่มยอดขายจึงต้องมีการลงทุนและความพยายามในการเพิ่มประสิทธิภาพจึงเป็นวิธีหาเงินได้อย่างแม่นยำ

ในทำนองเดียวกันการเพิ่มยอดขายเกี่ยวข้องกับการใช้ กลยุทธ์ทางการตลาด (นโยบายการกำหนดราคาเชิงรุกการลงทุนในช่องทางการจัดจำหน่ายการขยายตลาด) ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วแตกต่างจากการดำเนินงานที่มุ่งเน้นประสิทธิภาพ การเลือกความพยายามเชิงกลยุทธ์ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์เฉพาะเป็นหลัก หากผู้จัดการเห็นโอกาสในการเพิ่มความน่าดึงดูดความพยายามควรมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มยอดขาย หากคาดว่าการกระจายจะถูก จำกัด ในอนาคตควรให้ความสำคัญกับปัญหาด้านประสิทธิภาพ ในช่วงเวลาหนึ่งการมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มปริมาณการขายสินค้าอย่างราบรื่นกลายเป็นกลยุทธ์ในการเพิ่มประสิทธิภาพของการผลิตและการขายนั่นคือ ผลิตภัณฑ์จะเปลี่ยนจากผู้บริโภคที่มีเงินทุนมาเป็นผู้สร้าง เนื่องจากแนวโน้มการเติบโตของยอดขายผลิตภัณฑ์ลดลงความท้าทายสำหรับผู้บริหารคือการค้นหาผลิตภัณฑ์ใหม่และตลาดใหม่เพื่อรักษาจังหวะการพัฒนาธุรกิจ

ในการดำเนินการตามวิธีการจัดการต้นทุนที่ทันสมัยการปฏิบัติของรัสเซียในช่วงเวลาตลาดล้าหลังอย่างมีนัยสำคัญทางตะวันตก ในการตัดสินใจด้านการจัดการอย่างชาญฉลาดจำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนการผลิตต่อหน่วยการผลิต

มีอยู่ วิธีการต่างๆ การบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิตและการคำนวณต้นทุนการผลิต การใช้งานจะพิจารณาจากลักษณะของกระบวนการผลิตลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (การให้บริการ) องค์ประกอบและวิธีการแปรรูป

ไม่มีการจัดประเภทบัญชีต้นทุนและวิธีการคำนวณที่ยอมรับโดยทั่วไป อย่างไรก็ตามสามารถจัดกลุ่มตามเกณฑ์สามประการ: ตามวัตถุการบัญชีต้นทุนตามความครบถ้วนของต้นทุนที่นำมาพิจารณาและตามประสิทธิภาพของการบัญชีและการควบคุมต้นทุน

สำหรับอ็อบเจ็กต์การบัญชีต้นทุนมีวิธีการแบบทีละขั้นตอนบายพาสและใบสั่งตามคำสั่ง จากมุมมองของความสมบูรณ์ของต้นทุนที่นำมาพิจารณาคุณสามารถคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดและไม่สมบูรณ์ ("ตัดทอน") ได้ ขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของการบัญชีและการควบคุมต้นทุนความแตกต่างเกิดขึ้นระหว่างวิธีการบัญชีสำหรับต้นทุนจริง (ในอดีต) และการบัญชีสำหรับต้นทุนมาตรฐาน วิธีการบัญชีต้นทุนและการคำนวณถูกเลือกโดยองค์กรโดยอิสระเนื่องจากขึ้นอยู่กับปัจจัยเฉพาะหลายประการ: ความร่วมมือในอุตสาหกรรมขนาดเทคโนโลยีที่ใช้ช่วงผลิตภัณฑ์ ฯลฯ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือบน ลักษณะเฉพาะของแต่ละบุคคล วิสาหกิจ.

วิธีการตามกระบวนการมักใช้ในอุตสาหกรรมสกัด (ถ่านหินเหมืองแร่ก๊าซน้ำมัน ฯลฯ ) และพลังงาน อุตสาหกรรมเหล่านี้มีลักษณะเป็นประเภทการผลิตจำนวนมากวงจรการผลิตสั้นผลิตภัณฑ์ที่มีจำนวน จำกัด หน่วยวัดและคำนวณหน่วยเดียวการขาดงานทั้งหมดหรือจำนวนงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการไม่มีนัยสำคัญ ด้วยเหตุนี้ผลิตภัณฑ์ที่ผลิตจึงเป็นทั้งวัตถุของการบัญชีต้นทุนและวัตถุในการคำนวณ

สามารถใช้การคำนวณต้นทุนอย่างง่ายหนึ่งสองและหลายขั้นตอนเพื่อคำนวณต้นทุนการผลิต ต้นทุนของหน่วยการผลิตจะพิจารณาจากการหารจำนวนต้นทุนการผลิตทั้งหมดที่เกิดจากแผนกเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่งด้วยจำนวนหน่วยของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในช่วงเวลาเดียวกัน

การบัญชีเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนและการคิดต้นทุนใช้ในอุตสาหกรรมที่มีการผลิตแบบต่อเนื่องและแบบต่อเนื่องเมื่อผลิตภัณฑ์เดียวกันผ่านลำดับที่แน่นอนในทุกขั้นตอนของการผลิต (การแจกจ่ายซ้ำ) ออบเจ็กต์การคิดต้นทุนคือผลคูณของการแจกจ่ายที่เสร็จสมบูรณ์แต่ละครั้งและออบเจ็กต์การบัญชีต้นทุนคือการแจกจ่ายซ้ำเช่น เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางเทคโนโลยีซึ่งลงท้ายด้วยการรับผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปซึ่งสามารถส่งไปแจกจ่ายต่อหรือขายไปยังภายนอกได้

สาระสำคัญของวิธีนี้อยู่ที่ความจริงที่ว่าต้นทุนทางตรงสะท้อนให้เห็นในการบัญชีปัจจุบันไม่ใช่ตามประเภทของผลิตภัณฑ์ แต่โดยการแจกจ่ายซ้ำ (ขั้นตอน) ของการผลิตแม้ว่าในการแจกจ่ายครั้งเดียวก็เป็นไปได้ที่จะได้รับผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ

คุณสมบัติของวิธีการบัญชีตามขวางคือการสรุปต้นทุนโดยการแจกจ่ายซ้ำโดยไม่คำนึงถึงคำสั่งซื้อแต่ละรายการซึ่งช่วยให้สามารถคำนวณต้นทุนการผลิตของการแจกจ่ายแต่ละครั้ง การตัดจำหน่ายต้นทุนสำหรับช่วงเวลาปฏิทิน การลดการบัญชีเชิงวิเคราะห์ลงในบัญชีสังเคราะห์ "การผลิตหลัก" สำหรับการแจกจ่ายแต่ละครั้ง ความเรียบง่ายและประหยัดของการบัญชีต้นทุน (ไม่มีบัตรบัญชีคำสั่งซื้อไม่จำเป็นต้องกระจายต้นทุนทางอ้อมระหว่างคำสั่งซื้อแต่ละรายการ)

ในเงื่อนไขของการผลิตจำนวนมากของผลิตภัณฑ์ที่เป็นเนื้อเดียวกันคุณสามารถใช้การคำนวณง่ายๆ ในการผลิตแบบเป็นกลุ่มจะมีการคำนวณต้นทุนโดยใช้การแปลงผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ผลิตเป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตามเงื่อนไขโดยใช้วิธีการหาค่าเฉลี่ย ในกรณีนี้ต้นทุนสะสมในบัญชี "การผลิตหลัก" จะแบ่งออกเป็นหน่วยทั่วไปของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ผลิตในรอบระยะเวลารายงาน หน่วยธรรมดาคือชุดของต้นทุนที่จำเป็นในการผลิตหน่วยผลลัพธ์ทางกายภาพที่สมบูรณ์หนึ่งหน่วย การใช้หน่วยธรรมดาจะถือว่าการผลิตหนึ่งหน่วยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปต้องใช้วัสดุพื้นฐานธรรมดาหนึ่งหน่วยและต้นทุนเพิ่มแบบเดิมหนึ่งหน่วย

วิธีนี้ช่วยให้คุณคำนวณการผลิตที่เสร็จสมบูรณ์ไม่สมบูรณ์ให้เป็นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตามเงื่อนไขซึ่งประกอบด้วยสององค์ประกอบ ได้แก่ จำนวนผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่เริ่มต้นสู่การผลิตและการประมวลผลในช่วงเวลารายงานและองค์ประกอบที่สะท้อนต้นทุนที่เกิดขึ้นกับงานระหว่างทำในช่วงเวลาเดียวกัน

วิธีการคิดต้นทุนและต้นทุนแบบกำหนดเองใช้เพื่อผลิตผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำใครหรือสั่งทำพิเศษ ตามกฎแล้วจะใช้ในองค์กรที่มีองค์กรการผลิตประเภทเดียวเช่นเดียวกับในองค์กรขนาดเล็กในการก่อสร้างและภาคบริการ

สาระสำคัญของวิธีนี้คือต้นทุนทางตรงทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณาในรายการต้นทุนที่กำหนดขึ้นสำหรับใบสั่งซื้อแต่ละรายการ ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดจะคิดตามศูนย์ต้นทางและรวมอยู่ในต้นทุนการสั่งซื้อตามฐานการจัดจำหน่ายที่กำหนดไว้

วัตถุประสงค์ของการบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุนเป็นคำสั่งซื้อแยกกัน วิธีการบัญชีตามใบสั่งมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้: การสรุปต้นทุนสำหรับใบสั่งทั่วไป การเขียนออกในระหว่างการผลิตคำสั่งซื้อ การดูแลบัตรบัญชีคำสั่งซื้อตลอดจนความจำเป็นในการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยระหว่างใบสั่งซื้อแต่ละรายการวิธีการแบบทีละขั้นตอนแบบทีละบรรทัดและวิธีการสั่งซื้อตามคำสั่งในการคำนวณราคาต้นทุนสามารถใช้ได้ทั้งเมื่อมีการบันทึกบัญชีเต็มจำนวนและเมื่อบัญชีสำหรับต้นทุนผันแปรตลอดจนวิธีการบัญชีต้นทุนมาตรฐาน ขึ้นอยู่กับความครบถ้วนสมบูรณ์ของการรวมต้นทุนวิธีการบัญชีสำหรับต้นทุนทั้งหมดและต้นทุนผันแปร (โดยตรง) จะแตกต่างกัน

คุณลักษณะของการบัญชีสำหรับต้นทุนทั้งหมดคือต้นทุนทางตรงจะเกิดขึ้นโดยตรงกับหน่วยหรือมาตรวัดผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ตามมาตรฐานที่พัฒนาและใช้แล้ว ในกรณีนี้ต้นทุนทางอ้อมจะมาจากหน่วยการผลิตตามสัดส่วนของฐานใด ๆ โดยใช้สัมประสิทธิ์ค่าโสหุ้ย

ตามกฎแล้วการบัญชีต้นทุนเมื่อคำนวณผลิตภัณฑ์จะดำเนินการในหลายขั้นตอน: การสะสมต้นทุนทั้งหมดตามสถานที่กำเนิดและการกระจายต้นทุนทางอ้อมระหว่างแผนก การจัดสรรต้นทุนใหม่ของแผนกที่ไม่ได้ผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายไปยังแผนกที่ผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายตามสัดส่วนของฐานใด ๆ การแจกจ่ายต้นทุนค่าโสหุ้ยของหน่วยงานที่ผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย (ของตัวเองและแจกจ่ายต่อ) สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตตามสัดส่วนของฐานใด ๆ

ข้อเสียของวิธีการที่นำเสนอ: เมื่อใช้ฐานการแจกแจงหลายแบบโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์จะเพิ่มขึ้น เป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดราคาสำหรับคำสั่งซื้อเพิ่มเติมได้อย่างมีประสิทธิภาพเนื่องจากด้วยวิธีนี้ต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดเป็นตัวแปร เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุว่าช่วงเวลาใดของกิจกรรมที่องค์กรเริ่มทำกำไร เป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพฤติกรรมของต้นทุนเมื่อพิจารณาทางเลือกต่างๆในการตัดสินใจด้านการจัดการ

กำไรขององค์กรคำนวณจากความแตกต่างระหว่างรายได้ที่ไม่มีภาษีทางอ้อมกับต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและจำหน่าย
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิตและการคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์คือการคำนวณต้นทุนที่ไม่สมบูรณ์ ไม่มีแนวทางเดียวที่จะรวมต้นทุนไว้ในราคาต้นทุน เฉพาะต้นทุนทางตรงหรือต้นทุนผันแปรหรือต้นทุนการผลิตเท่านั้นที่สามารถรวมอยู่ในราคาต้นทุนได้ แต่ถึงแม้จะมีความสมบูรณ์ที่แตกต่างกันในการรวมต้นทุนของต้นทุนประเภทต่างๆสิ่งที่พบบ่อยก็คือส่วนหนึ่งของต้นทุนปัจจุบันจะไม่ถูกนำมาพิจารณาและไม่ได้คำนวณ แต่จะครอบคลุมโดยกำไรส่วนเพิ่มซึ่งก่อนที่จะถึงจุดคุ้มทุนจะรวมต้นทุนคงที่และหลังจากถึงจุดกำไรแล้ว ก่อนหักภาษี (กำไรจากการดำเนินงาน) เป็นการบัญชีต้นทุนประเภทนี้ที่อยู่ภายใต้ระบบต้นทุนทางตรง สาระสำคัญของระบบนี้คือต้นทุนผันแปรจะแบ่งตามประเภทของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในขณะที่ต้นทุนคงที่จะถูกรวบรวมในบัญชีแยกต่างหากและตัดจำหน่ายเป็นแบบทั่วไป ผลลัพธ์ทางการเงิน ของรอบระยะเวลารายงานที่เกิดขึ้น

ความน่าเชื่อถือของผลการวิเคราะห์ต้นทุนด้วยระบบบัญชีนี้ส่วนใหญ่พิจารณาจากความชัดเจนของการแบ่งต้นทุนออกเป็นต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร สถานการณ์ทั่วไปที่ต้องมีการจัดสรรต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรคือตลาดที่ จำกัด และมีการแข่งขันที่รุนแรงเมื่อจำเป็นต้องติดตามต้นทุนอย่างต่อเนื่องและวางแผนปริมาณการขายที่จำเป็นในการทำกำไรเช่น คำนวณจุดคุ้มทุน ปัญหาคือแม้ในธุรกิจที่คล้ายคลึงกันสองแห่งรายจ่ายรายการเดียวกันก็สามารถจัดสรรได้แตกต่างกัน สิ่งนี้เกิดขึ้นจากหลายสาเหตุ: โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีต้นทุนคงที่ตามเงื่อนไขซึ่งอาจขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต แต่จะเติบโตแบบทีละขั้นและแปรผันตามเงื่อนไข - ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต แต่มีส่วนคงที่ - ดังนั้นจึงจำเป็น แนวทางของแต่ละบุคคล... ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอาจปรากฏขึ้นในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด (ความไม่ถูกต้อง) ในการกระจายต้นทุนผันแปรทางอ้อมในผลิตภัณฑ์ต่างๆ ข้อมูลดังกล่าวอาจบ่งบอกถึงสายงานธุรกิจที่ไม่เป็นประโยชน์ การปิดตัวเองนั้นเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม - แต่เพื่อที่จะกลับมาทำงานในทิศทางนี้จะต้องมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่มากขึ้นเช่น ความถูกต้องของการจัดประเภทและการจัดสรรต้นทุนในบางกรณีอาจมีผลต่อการนำไปใช้ การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์.

อย่างไรก็ตามแม้หลังจากการวิเคราะห์อย่างละเอียดแล้วก็จำเป็นต้องติดตามตัวบ่งชี้เชิงปริมาณของแต่ละบทความซึ่งอาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปดังนั้นมูลค่าของจุดคุ้มทุนก็จะเปลี่ยนไปเช่นกัน ด้วยการคำนวณจุดคุ้มทุนแบบดั้งเดิมจะต้องมีการตั้งสมมติฐานบางประการ: จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงราคาวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์ในช่วงเวลาที่มีการวางแผน ต้นทุนคงที่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงในช่วงการขายที่ จำกัด ต้นทุนผันแปรต่อหน่วยการผลิตไม่เปลี่ยนแปลงตามการเปลี่ยนแปลงของยอดขาย การขายจะดำเนินการอย่างเท่าเทียมกัน
ในความเป็นจริงคุณค่าของวิธีนี้หรือวิธีการนั้นสำหรับเราสำหรับหน่วยงานที่ปรึกษาไม่ได้อยู่ที่การค้นหา“ ทางออกที่ถูกต้องเพียงวิธีเดียว” แต่ในทางกลับกันการมีอิสระในการดำเนินการมากมาย ในแง่นี้การคำนวณจุดคุ้มทุนจึงเป็นเทคนิคที่มีประโยชน์มากซึ่งจะทิ้งระยะห่างที่กว้างสำหรับการวางแผนการบริหารจัดการ ตรรกะเป็นตัวกำหนดและในอดีตมันเกิดขึ้นเช่นกันว่าการปรับเปลี่ยนที่มีจุดคุ้มทุนเริ่มต้นหลังจากผ่านขั้นตอนของการบัญชีและการลดต้นทุนแล้วเท่านั้น แต่ตัวเลือกที่ตรงกันข้ามก็เป็นไปได้เช่นกัน - เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งของจุดคุ้มทุนให้เป็นจุดที่ยอมรับได้มากขึ้นสำหรับองค์กรโดยไม่ต้องเพิ่มปริมาณการผลิต แต่เพียงลดต้นทุนเท่านั้น

ดอกเบี้ยอิสระคือการวิเคราะห์อัตราส่วนของต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรในองค์ประกอบของต้นทุนผลิตภัณฑ์ (ระบบบัญชีสำหรับต้นทุนที่ จำกัด - "ต้นทุนทางตรง") ในแง่หนึ่งมีขีดจำกัดความน่าเชื่อถือที่เป็นที่ยอมรับสำหรับการดำเนินนโยบายการกำหนดราคาที่ยืดหยุ่นในสภาพแวดล้อมการแข่งขันที่ 60% ของระดับเกณฑ์ของต้นทุนผันแปร ในทางกลับกันต้นทุนคงที่ในสัดส่วนที่สูงขึ้นจะช่วยลดการควบคุมต้นทุนสำหรับผลิตภัณฑ์โดยรวม แนวโน้มที่สูงขึ้นในส่วนแบ่งของต้นทุนคงที่ในเงื่อนไขของรัสเซียเกิดจากปริมาณการผลิตที่ลดลงและดังนั้นในการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกการผลิต ควรเน้นที่การวิเคราะห์จำนวนเงินครอบคลุมตามราคาขายในตลาดจริงเป็นหลัก หากขอบด้านความปลอดภัยขาดไปหรือมีน้อยเป็นไปได้มากว่าเราต้องพูดถึงความไม่ได้สัดส่วนในปริมาณและโครงสร้างพื้นฐานขององค์กร
การใช้ระบบบัญชีต้นทุนแบบ จำกัด ทำให้สามารถศึกษาความสัมพันธ์และการพึ่งพาระหว่างปริมาณการผลิตต้นทุน (ต้นทุน) และรายได้ (กำไรรายได้ส่วนเพิ่ม) ได้อย่างรวดเร็ว

เน้นความสนใจของผู้บริหารของ บริษัท เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงรายได้ส่วนเพิ่ม (จำนวนเงินที่ครอบคลุม) สำหรับองค์กรโดยรวมและสำหรับผลิตภัณฑ์ ช่วยให้คุณพิจารณาผลิตภัณฑ์ที่มีความสามารถในการทำกำไรสูงได้ดีขึ้นเพื่อที่จะเปลี่ยนไปใช้การผลิตเป็นหลักเนื่องจากความแตกต่างระหว่างราคาขายและจำนวนต้นทุนผันแปรจะไม่ถูกบดบังอันเป็นผลมาจากการตัดต้นทุนทางอ้อมคงที่ไปยังต้นทุนของผลิตภัณฑ์เฉพาะ

ด้วยการลดรายการต้นทุนการปันส่วนการบัญชีการควบคุมจะง่ายขึ้นและนอกจากนี้การบัญชีและการควบคุมต้นทุนค่าโสหุ้ยคงที่ตามเงื่อนไขจะได้รับการปรับปรุงเนื่องจากจำนวนเงินสำหรับช่วงเวลาหนึ่งจะแสดงในบรรทัดแยกต่างหากในงบกำไรขาดทุนซึ่งแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงผลกระทบต่อจำนวนกำไร วิสาหกิจ.

ข้อได้เปรียบหลักของระบบสำหรับการบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่ครอบคลุมคือจากข้อมูลที่ได้รับในนั้นคุณสามารถตัดสินใจในการจัดการการดำเนินงานได้ ประการแรกสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับความสามารถในการดำเนินนโยบายราคาที่มีประสิทธิภาพ ปัจจุบันทางตะวันตกนิยมใช้วิธีการกำหนดราคามากขึ้นซึ่งประการแรกปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับอุปสงค์จะถูกนำมาพิจารณาด้วยและไม่คำนึงถึงอุปทานนั่นคือ ค่าประมาณว่าผู้ซื้อสามารถและต้องการจ่ายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เสนอให้กับเขาได้เท่าใด หลังจากกำหนดราคาดุลยภาพแล้ว บริษัท จะต้องวิเคราะห์ต้นทุนทั้งหมดและพยายามลดให้เหลือน้อยที่สุด

นอกเหนือจากข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนต้นทุนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์แล้วผู้จัดการองค์กรจำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับขีด จำกัด ที่เป็นไปได้ของการลดราคาขึ้นอยู่กับอิทธิพลของปัจจัยทางการตลาด ดังนั้นในการบัญชีการจัดการแบบตะวันตกจึงมีแนวคิดเกี่ยวกับราคาในระยะยาวและระยะสั้น ขีด จำกัด ราคาที่ต่ำกว่าในระยะยาวระบุว่าสามารถกำหนดราคาใดเพื่อลดต้นทุนทั้งหมดในการผลิตและการตลาดผลิตภัณฑ์ มันเท่ากับต้นทุนทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ พื้นราคาระยะสั้นมุ่งเน้นไปที่ราคาที่ครอบคลุมเฉพาะต้นทุนโดยตรง (ผันแปร) มันจะเท่ากับราคาต้นทุนในแง่ของต้นทุนโดยตรง (ตัวแปรหรือการผลิต) เท่านั้น

เมื่อคำนึงถึงระบบของต้นทุนที่ จำกัด ความเป็นไปได้ในการดำเนินนโยบายการทุ่มตลาดการคำนวณและการเลือกชุดค่าผสมต่างๆของราคาสินค้าและปริมาณการขายก็เกี่ยวข้องด้วย

บ่อยครั้งสำหรับองค์กรที่ดำเนินงานในสภาวะตลาดสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการใช้โรงงานผลิตไม่เพียงพอ ต้นทุนที่ไม่ได้ใช้งานเกิดขึ้น - ส่วนหนึ่งของต้นทุนคงที่ซึ่งเป็นผลมาจากส่วนแบ่งของกำลังการผลิตที่ไม่ได้ใช้ ในกรณีเช่นนี้เฉพาะข้อมูลที่ได้รับในระบบบัญชีที่ครอบคลุมเท่านั้นที่สามารถนำไปสู่การตัดสินใจที่ถูกต้อง

การมีข้อมูลทางบัญชีเกี่ยวกับราคาต้นทุนที่ จำกัด และจำนวนเงินครอบคลุม (รายได้ส่วนเพิ่ม) สำหรับผลิตภัณฑ์จึงเป็นไปได้ที่จะแก้ปัญหาการบริหารจัดการเช่นการเพิ่มประสิทธิภาพช่วงของผลิตภัณฑ์ในกรณีที่มีปัญหาคอขวดความสะดวกในการยอมรับคำสั่งซื้อเพิ่มเติมในราคาที่ต่ำกว่าปกติการผลิตส่วนประกอบเองหรือการซื้อจากด้านข้างการกำหนด ขนาดชุดหรือชุดของชิ้นส่วนที่เหมาะสม (ผลิตภัณฑ์) การเลือกและการเปลี่ยนอุปกรณ์ ฯลฯ

วิธีการบัญชีเชิงบรรทัดฐานสันนิษฐานเบื้องต้นเกี่ยวกับต้นทุนเชิงบรรทัดฐานสำหรับการดำเนินงานกระบวนการวัตถุที่มีการระบุส่วนเบี่ยงเบนจากต้นทุนมาตรฐานระหว่างการผลิต ต้นทุนจริงถูกกำหนดโดยการเพิ่มต้นทุนตามพีชคณิตตามอัตราและส่วนเบี่ยงเบนจากค่าเหล่านี้ ในองค์กรที่เลือกระบบนี้จะมีการจัดระบบบัญชีในลักษณะที่ต้นทุนปัจจุบันทั้งหมดแบ่งย่อยเป็นการบริโภคตามบรรทัดฐานและการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐาน ผลต่างคือความแตกต่างระหว่างต้นทุนมาตรฐานและต้นทุนจริง ต้นแบบของระบบบัญชีที่กำกับดูแลในประเทศคือระบบ "ต้นทุนมาตรฐาน" ซึ่งเป็นระบบในการกำหนดราคาต้นทุนจากการประมาณการต้นทุนที่ต้องเกิดขึ้นตามบรรทัดฐานไม่ใช่ต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง ผลที่ตามมาประการหนึ่งของการใช้ "ต้นทุนมาตรฐาน" คือการเกิดความเบี่ยงเบนของต้นทุนการผลิตที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนวัสดุทางตรงค่าแรงงานทางตรงและต้นทุนทางธุรกิจทั่วไป ค่าเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุโดยตรงสามารถย่อยสลายเป็นส่วนประกอบตามการใช้งานและตามราคา การเบี่ยงเบนของต้นทุนแรงงาน - ในแง่ของผลผลิตและอัตราค่าจ้าง ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนการดำเนินงานทั่วไป - สำหรับส่วนประกอบในแง่ของปริมาณการผลิตและต้นทุนจริง จุดประสงค์ของการแยกความแปรปรวนออกเป็นส่วนประกอบคือการเพิ่มระดับการวิเคราะห์ผลลัพธ์จริงที่ดำเนินการโดยผู้จัดการระดับต่างๆ ความรับผิดชอบต่อองค์ประกอบเฉพาะของต้นทุนประเภทใด ๆ จะถูกกำหนดให้กับศูนย์รับผิดชอบเฉพาะ อย่างไรก็ตามส่วนประกอบของความแปรปรวนสามารถสัมพันธ์กันได้ หากมีการระบุความเบี่ยงเบนจากมาตรฐานเหตุผลนี้จะถูกค้นพบและกำจัดออกไป มาตรฐานจะได้รับการแก้ไขหากจำเป็น พื้นฐานสำหรับการนำระบบไปใช้คือกรอบการกำกับดูแลซึ่งในองค์กรที่สร้างเครื่องจักรส่วนใหญ่เกือบจะถูกทำลายหรืออย่างน้อยก็กลายเป็นทางการและเชื่อมโยงกับกิจกรรมจริงไม่ดี ระบบ "ต้นทุนมาตรฐาน" ได้รับการพัฒนามาอย่างดีการนำไปใช้งานนั้นง่ายขึ้นโดยประสบการณ์ในการรักษาประเภทการบัญชีตามกฎระเบียบในยุคโซเวียตและมีความซับซ้อนจากความผันผวนของราคาภาษีเงื่อนไขทางธุรกิจซึ่งสามารถลดงานที่ยิ่งใหญ่ให้เป็นศูนย์ได้

การพัฒนามาตรฐานควรดำเนินการโดยหน่วยงานขององค์กรที่รับผิดชอบรายการต้นทุนที่เกี่ยวข้อง โดยปกติแล้วแผนกเทคโนโลยีจะกำหนดมาตรฐานสำหรับการใช้วัสดุฝ่ายจัดซื้อกำหนดมาตรฐานราคาสำหรับวัสดุฝ่ายผลิตกำหนดมาตรฐานผลผลิตสำหรับการดำเนินงานและฝ่ายบุคคลจะกำหนดค่าจ้างรายชั่วโมงตามอาชีพ การบัญชีการผลิตสรุปมาตรฐานเหล่านี้และกำหนดมาตรฐานค่าโสหุ้ย ในการสร้างมาตรฐานสำหรับต้นทุนค่าโสหุ้ยตามมาตรฐานการผลิตต้นทุนทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นรายการคงที่และแบบผันแปรและจะมีการร่างประมาณการ

มาตรฐานที่นำมาใช้สรุปไว้ในการบัญชีในบัตรต้นทุนมาตรฐาน เนื้อหาของการ์ดขึ้นอยู่กับลักษณะของการผลิตจำนวนผลิตภัณฑ์และความซับซ้อน การประสานงานการกำหนดลักษณะทั่วไปและการนำเสนอข้อมูลจากระบบ "ต้นทุนมาตรฐาน" ของ บริษัท โดยรวมมักดำเนินการโดยผู้ควบคุม เขาเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดทำรายงานการเบี่ยงเบนและข้อเสนอสำหรับการแก้ไขมาตรฐาน บ่อยครั้งใน บริษัท ต่างๆจะมีการสร้างคณะกรรมการมาตรฐานซึ่งรวมถึงตัวแทนของบริการที่สนใจทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับระบบต้นทุนมาตรฐาน คณะกรรมการพิจารณาแผนการดำเนินงานของระบบกำหนดข้อกำหนดเบื้องต้นหลัก (ลักษณะของมาตรฐานวิธีการในการระบุความเบี่ยงเบนจากมาตรฐาน ฯลฯ ) ให้คำแนะนำในการปรับปรุงระบบแก้ไขมาตรฐานที่มีอยู่

เมื่อกำหนดมาตรฐานที่จำเป็นแล้วเราจะเริ่มตรวจสอบการเบี่ยงเบนจากมาตรฐานเหล่านี้ซึ่งช่วยให้เราระบุความผิดปกติได้ ลักษณะการจัดการของการใช้ข้อมูลผลต่างนี้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบัญชีต้นทุนโดยศูนย์รับผิดชอบ

มาตรฐานใด ๆ อาจต้องมีการแก้ไข ธรรมชาติของพวกเขายังกำหนดระยะเวลาของการแก้ไข เนื้อหาที่แตกต่างกันของมาตรฐานโดยธรรมชาติจะนำไปสู่ช่วงเวลาแห่งการเปลี่ยนแปลงที่แตกต่างกัน ดังนั้นเราสามารถพูดถึงหลักการของการเปลี่ยนแปลงตามมาตรฐานปัจจุบันและพื้นฐานได้ โดยปกติต้นทุนมาตรฐานในปัจจุบันจะได้รับการแก้ไขเมื่อราคากระบวนการผลิตและข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์มีการเปลี่ยนแปลงในขนาดที่ยากที่จะควบคุมกิจกรรมในปัจจุบันโดยไม่ต้องเปลี่ยนมาตรฐาน อีกสาเหตุหนึ่งในการเปลี่ยนมาตรฐานปัจจุบันคือการที่พบในภายหลังว่าไม่ถูกต้อง ปีละครั้งโดยปกติก่อนคิดต้นทุนสำหรับ ปีหน้ากำลังดำเนินการแก้ไขมาตรฐานฉบับสมบูรณ์ ต้นทุนมาตรฐานพื้นฐานจะเปลี่ยนแปลงเฉพาะในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรุนแรงในเทคโนโลยีการผลิตกำลังการผลิตขององค์กรหรือเมื่อมาตรฐานพื้นฐานหลุดออกจากประสิทธิภาพจริงมากเกินไปและสูญเสียความหมาย

คุณลักษณะเฉพาะของการประมาณการซึ่งมีการพัฒนามาตรฐานคือการประยุกต์ใช้หลักการประมาณการแบบเลื่อน (ยืดหยุ่น) สาระสำคัญของหลักการนี้คือการกำหนดปริมาณการผลิตปกติที่เรียกว่า ระดับขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัท และสภาพแวดล้อม: สามารถสอดคล้องกับกำลังการผลิต 100% สามารถกำหนดตามปริมาณคำสั่งซื้อที่มีอยู่หรือการคาดการณ์ยอดขายที่คาดหวัง หลังจากกำหนดปริมาณการผลิตตามปกติแล้วจะมีการคำนวณต้นทุนสำหรับต้นทุนค่าโสหุ้ยแต่ละรายการ จากนั้นจะคำนวณต้นทุนสำหรับระดับการผลิตหลายระดับที่ต่ำกว่าและสูงกว่าการผลิตปกติ

การประมาณการแบบเลื่อนใช้หลายวิธี ก่อนอื่นคุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าประมาณนั้นถูกต้อง ต่อจากนั้นจะใช้ในการตัดสินใจด้านการจัดการหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงปริมาณการผลิต ตัวอย่างเช่นหากมีการเปลี่ยนแปลงในเงื่อนไขที่ส่งผลต่อปริมาณการผลิตการประมาณการแบบหมุนเวียนจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดผลทางเศรษฐกิจของการเปลี่ยนแปลงนี้และผลกระทบสูงสุดต่อผลกำไรของ บริษัท การประมาณการแบบโรลลิ่งยังใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบสำหรับการประเมินผลงานของหัวหน้าเวิร์คช็อปและส่วนต่างๆเป็นระยะ ๆ : การเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับการประมาณขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิตที่ทำได้ช่วยให้คุณสามารถประหยัดหรือใช้จ่ายมากเกินไป

ระบบ "ต้นทุนมาตรฐาน" สามารถพิจารณาร่วมกับการวางแผนต้นทุน เมื่อวางแผนต้นทุนตัวชี้วัดที่แท้จริงของปีที่แล้วสามารถ "หักล้าง" ได้ในกระบวนการวิเคราะห์จากการสูญเสียประเภทต่างๆ เพื่อให้การประมาณการเป็นไปตามเงื่อนไขเฉพาะของระยะเวลาการวางแผนเมื่อวางแผนการประมาณการสำหรับระยะเวลาในอนาคตขอแนะนำให้คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงต่างๆในเงื่อนไข: การเปลี่ยนแปลงในองค์ประกอบของอุปกรณ์การเปลี่ยนแปลงในช่วงของผลิตภัณฑ์วิธีการผลิตและวัสดุที่ใช้การเปลี่ยนแปลงในองค์กรบุคลากรงบประมาณเวลาทำงานและผลผลิตการเปลี่ยนแปลงราคา , การเปลี่ยนแปลงนโยบายการควบคุม, การเปลี่ยนแปลงระยะเวลา วงจรการผลิตความผันผวนแบบสุ่ม

ระบบการวางแผนต้นทุนและระบบ "ต้นทุนมาตรฐาน" มีจุดมุ่งหมายเพื่อจัดระเบียบการควบคุมต้นทุนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุด - เพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุด หาก บริษัท ไม่ใช้ระบบ "ต้นทุนมาตรฐาน" การวางแผนงบประมาณและต้นทุนจะเป็นตัวควบคุมต้นทุนหลัก อีกทางเลือกหนึ่งก็เป็นไปได้เช่นกันเมื่อ "ต้นทุนมาตรฐาน" เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการควบคุมต้นทุนของ บริษัท หาก บริษัท ใช้มาตรฐานในอุดมคติที่ไม่สามารถบรรลุได้ในทางปฏิบัติจะมีการใช้ประมาณการตามแผนสำหรับการตรวจสอบ หาก "ต้นทุนมาตรฐาน" ใช้มาตรฐานปัจจุบันการวางแผนต้นทุนและ "ต้นทุนมาตรฐาน" จะเหมือนกัน

หากมีการพัฒนามาตรฐานโดยพฤตินัยเพื่อใช้ในระบบต้นทุนมาตรฐานควรใช้มาตรฐานเดียวกันสำหรับการวางแผนต้นทุนในแผนกำไรประจำปีและเพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุมต้นทุน จากนั้นจะเห็นได้ชัดว่ามาตรฐานจริงที่คาดหวังและต้นทุนที่วางแผนไว้นั้นเหมือนกันส่วนเบี่ยงเบนจากแผนและจากมาตรฐานจะต้องเหมือนกัน

ในทางกลับกันหากระบบต้นทุนมาตรฐานใช้มาตรฐานที่แตกต่างจากที่คาดไว้จริงจะมีความแตกต่างระหว่างต้นทุนมาตรฐานและต้นทุนตามแผน โดยปกติมาตรฐานที่แตกต่างจากที่คาดไว้จริงจะ "เข้มงวด" กว่าแผน แต่แม้ในกรณีนี้การคำนวณต้นทุนมาตรฐานยังคงสามารถใช้สำหรับการวางแผนได้ (แม้ว่าการประมาณในกรณีนี้ควรรวมถึงจำนวนส่วนเบี่ยงเบนที่วางแผนไว้ระหว่างต้นทุนจริงและต้นทุนมาตรฐานที่คาดไว้) ดังนั้นระบบการวางแผนต้นทุนและระบบ "ต้นทุนมาตรฐาน" จึงเสริมซึ่งกันและกันเมื่อใช้มาตรฐานปัจจุบันจึงรวมกันเป็นระบบเดียวนั่นคือ มีกระบวนการบูรณาการ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างวิธีการบัญชีต้นทุนตามหน้าที่และวิธีการปันส่วนต้นทุนแบบเดิมคือการใช้หลายฐานในการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยสำหรับกลุ่มสินค้าโภคภัณฑ์ที่แยกจากกันขึ้นอยู่กับสาเหตุที่กำหนดการเกิดขึ้นของต้นทุนในกระบวนการเคลื่อนย้ายสินค้าของกลุ่มสินค้านี้ทั่วทั้ง บริษัท ด้วยเทคนิคนี้ทำให้ความแม่นยำในการบัญชีเพิ่มขึ้น

การบัญชีต้นทุนตามหน้าที่ใช้กระบวนการกระจายสองขั้นตอน ในขั้นตอนแรกต้นทุนค่าโสหุ้ยจะได้รับการจัดระบบโดยละเอียดจากนั้นจะถูกจัดกลุ่มไม่ใช่ตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจและสถานที่กำเนิดเช่นเดียวกับการบัญชีแบบดั้งเดิม แต่เป็นธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ ต้นทุนสามารถนำมาประกอบโดยตรงกับการดำเนินการเฉพาะหรือปันส่วนระหว่างการดำเนินการขึ้นอยู่กับฐานการกระจายที่เลือก

ในขั้นตอนที่สองต้นทุนจะถูกกระจายระหว่างผลิตภัณฑ์ขึ้นอยู่กับจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการกับสินค้าตามสัดส่วนของฐานบางอย่าง การค้นหาฐานการกระจายที่จะระบุต้นทุนค่าโสหุ้ยให้กับผลิตภัณฑ์เฉพาะเป็นขั้นตอนที่ใช้เวลานานที่สุดในการใช้วิธีการบัญชีต้นทุนเชิงฟังก์ชัน ธุรกรรมทางธุรกิจถูกเข้าใจว่าเป็นเหตุการณ์หรือธุรกรรมซึ่งเป็นผลมาจากการเกิดขึ้นของต้นทุนในองค์กรตัวอย่างเช่นการพัฒนาแผนสำหรับการซื้อและการขายผลิตภัณฑ์ การยอมรับสินค้าที่มาจากผู้ผลิต การควบคุมคุณภาพและปริมาณสินค้า การปล่อยสินค้าออกจากคลังสินค้าเพื่อขาย ย้าย หุ้นสินค้าโภคภัณฑ์ ภายใน บริษัท ฯลฯ จำนวนประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจขึ้นอยู่กับความซับซ้อนขององค์กร อย่างไรก็ตามผลิตภัณฑ์บางประเภทอาจไม่เกี่ยวข้องกับต้นทุนในการดำเนินธุรกิจบางประเภทอย่างเท่าเทียมกัน ดังนั้นจึงสามารถซื้อและขายผลิตภัณฑ์ประเภทหนึ่งได้ในปริมาณน้อย แต่ต้องการการจัดเก็บและการขนส่งแบบพิเศษมีบรรจุภัณฑ์ที่จัดการได้ยากเป็นต้น ผลิตภัณฑ์อื่นอาจมีการซื้อและขายในปริมาณมาก แต่ความต้องการในการประมวลผลที่สำคัญน้อยกว่ามากเมื่อย้ายภายในองค์กร หากฝ่ายบัญชีขององค์กรไม่ใส่ใจกับความแตกต่างระหว่างผลิตภัณฑ์ทั้งสองประเภทนี้ในกระบวนการจัดสรรต้นทุนและกำหนดต้นทุนค่าโสหุ้ยให้กับสินค้าทั้งสองตามสัดส่วนของตัวบ่งชี้ปริมาณเช่นราคาซื้อสินค้าที่มีตัวบ่งชี้ปริมาณมูลค่าสูงจะมีส่วนแบ่งของสิงโตทั้งหมด ค่าโสหุ้ย

ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นการบิดเบือนต้นทุนของผลิตภัณฑ์ทั้งสองอย่างร้ายแรง การใช้วิธีการบัญชีต้นทุนเชิงฟังก์ชันช่วยแก้ปัญหาการบิดเบือนต้นทุนโดยการรวมต้นทุนเป็นรายการตามประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจซึ่งสามารถกำหนดให้เป็นผู้ขนส่งต้นทุนหลักและการกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยเพิ่มเติมระหว่างประเภทของผลิตภัณฑ์ขึ้นอยู่กับจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการที่จำเป็นสำหรับการนำไปใช้งาน ...

ในกรณีที่เหมาะสม บริษัท ต่างๆต้องการโอนต้นทุนไปยังศูนย์ธุรกิจโดยตรงเพื่อหลีกเลี่ยงการบิดเบือนต้นทุนที่เกิดจากการจัดสรรต้นทุนที่ไม่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่สองในกระบวนการคิดต้นทุนคือการโอนต้นทุนจากศูนย์กิจกรรมไปยังต้นทุนสินค้า ดำเนินการโดยการเลือกและการใช้ฐานการกระจายทุติยภูมิ เมื่อเลือกฐานข้อมูลควรพิจารณาปัจจัยสองประการ ได้แก่ ความพร้อมใช้งานของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับฐานการแจกจ่าย ความถูกต้องที่ฐานการกระจายจะวัดระดับการมีส่วนร่วมของต้นทุนที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์

ข้อมูลโดยละเอียดที่ระบุลักษณะของฐานการกระจายเดียวนั้นยากที่จะรวบรวม การขาดทรัพยากรทางการเงินที่เพียงพอในการใช้ระบบการรวบรวมข้อมูลเป็นอุปสรรคหลักในการใช้การบัญชีต้นทุนตามหน้าที่และปัจจัยนี้มักถูกนำมาพิจารณาโดย CEO ที่ปฏิเสธที่จะใช้ วิธีนี้... ดังนั้นในตอนแรกจึงเป็นการดีกว่าที่จะเลือกฐานการกระจายข้อมูลที่มีอยู่แล้ว คุณควรคำนึงถึงความสามารถในการใช้แทนกันของฐานการกระจายบางส่วน ด้วยวิธีนี้ต้นทุนในการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับฐานการจัดจำหน่ายจะลดลง

บริษัท ไฮเทคมีระบบที่ซับซ้อนในการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับฐานการจัดจำหน่าย สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยการนำระบบคอมพิวเตอร์เครือข่ายมาใช้ซึ่งตามอัลกอริธึมที่กำหนดไว้จะรวบรวมข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการเคลื่อนย้ายสินค้าใน บริษัท

เมื่อเลือกฐานการกระจายสำหรับแต่ละศูนย์กลางของกิจกรรมผู้จัดการต้องมั่นใจในความถูกต้องในการกำหนด "อัตราการบริโภค" ของกิจกรรมตามผลิตภัณฑ์ประเภทหนึ่งหรือประเภทอื่น หากไม่มีความสัมพันธ์ระหว่างฐานการจัดจำหน่ายและต้นทุนของผลิตภัณฑ์การคำนวณจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ผิดพลาด

การจัดสรรค่าโสหุ้ยข้ามสินค้าให้เป็นเหตุเป็นผลนั้นต้องใช้จำนวนมาก การเตรียมงาน และการลงทุนทางการเงินรวมถึงการซื้อกิจการ เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และการติดตั้งเครือข่าย แต่ถึงกระนั้นผู้จัดการควรคิดถึงการวางบัญชีในบริการการจัดการในขณะนี้

ในการบัญชีแบบตะวันตกมีการให้ความสนใจกับการกระจายต้นทุนทางเศรษฐกิจการขายและการจัดหาโดยทั่วไปมากขึ้นเรื่อย ๆ เนื่องจากเมื่อไม่นานมานี้ส่วนแบ่งในต้นทุนการผลิตของพวกเขาเริ่มเติบโตอย่างรวดเร็ว เป้าหมายหลักของการแนะนำการบัญชีต้นทุนเชิงหน้าที่คือการจัดการต้นทุนผ่านการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นจากการใช้งานฟังก์ชันใด ๆ และการเพิ่มประสิทธิภาพของประสิทธิภาพของฟังก์ชันต่างๆจะนำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพโครงสร้างต้นทุนในองค์กร

การรวมกันของการจัดสรรต้นทุนตามหน้าที่การคำนวณต้นทุนโดยตรงและการคำนวณความครอบคลุมทำให้ บริษัท ต่างๆมีโอกาสได้รับภาพรวมของต้นทุนที่สมบูรณ์และเป็นจริงสำหรับการวางแผนและการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และการนำไปใช้

การวิเคราะห์สิ่งที่มีอยู่แสดงให้เราเห็นอีกครั้งถึงปัญหาบางอย่างในการใช้งานในสถานประกอบการรัสเซียสมัยใหม่บางวิธีไม่สามารถแก้ปัญหาได้ การจัดการที่มีประสิทธิภาพ องค์กรในระบบเศรษฐกิจแบบตลาดต้องการแนวทางการบริหารต้นทุนอย่างเป็นระบบ ตามกฎแล้วมันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้องค์กรนี้เป็นอิสระ - และนี่ไม่ใช่เรื่องของต้นทุนและไม่ใช่เรื่องของความพยายามในทางตรงกันข้ามบุคลากรที่ไม่มีประสบการณ์ในด้านการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนโดยใช้เทคโนโลยีเหล่านั้นซึ่งเป็นที่ยอมรับทั่วโลกที่ศิวิไลซ์สามารถใช้เวลาหลายปี และไม่ประสบความสำเร็จในการนำไปใช้ บริษัท ที่ปรึกษาของเราสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้เกือบทั้งหมดภายในเดือน

หากคุณสนใจใช้บริการของเราโปรดติดต่อเรา - เราจะช่วยเหลือคุณอย่างแน่นอน!

การลดต้นทุนในองค์กรเป็นกระบวนการทางตรรกะในสภาวะที่ไม่มีเสถียรภาพทางเศรษฐกิจ ทำอย่างไรให้ถูกต้อง? ทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการลดต้นทุนของ บริษัท - ต่อไปในบทความ

คุณจะได้เรียนรู้:

• ประเภทและทางเลือกในการลดต้นทุนคืออะไร
• วิธีการวางแผนและดำเนินกิจกรรมลดต้นทุน
• วิธีใดที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการลดต้นทุนในทางปฏิบัติ
• วิธีลดต้นทุนวัสดุ
• ประโยชน์ของการลดต้นทุนการขนส่งคืออะไร
• วิธีการเลือกกลยุทธ์การลดต้นทุน
• หลักการต้นทุนพื้นฐานที่ต้องพิจารณาคืออะไร

การจำแนกต้นทุนองค์กร

มีประสิทธิภาพและไม่ได้ผล ต้นทุนที่มีประสิทธิผลที่เป็นไปได้ (อ้างถึงการสร้างรายได้ผ่านการขายผลิตภัณฑ์สำหรับการผลิตที่ได้รับการจัดสรร) หรือไม่มีประสิทธิผล (อ้างถึงงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับการสร้างรายได้หมายถึงการสูญเสีย) ในบรรดาค่าใช้จ่ายที่ไม่มีประสิทธิผลยังมีการสูญเสียประเภทต่างๆเช่นการแต่งงานการโจรกรรมการหยุดทำงานการขาดแคลนความเสียหาย ฯลฯ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่การลดจำนวนค่าใช้จ่ายที่ไม่มีประสิทธิผล ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกำหนดต้นทุนทางเทคโนโลยีที่อนุญาตโดยกำหนดความรับผิดชอบในการละเมิดมาตรฐานที่อนุญาต

การลดต้นทุนอีกประการหนึ่งคือการวิเคราะห์ประสิทธิผลของงานเสริมที่เกี่ยวข้องกับการจ้างบุคคลภายนอกในบางพื้นที่ของ บริษัท การดึงดูดนักแสดงบุคคลที่สามบนพื้นฐานการแข่งขันเป็นทางเลือกที่แท้จริงและมีประสิทธิภาพในการลดต้นทุนโดยเฉลี่ยและ องค์กรขนาดใหญ่... แม้ว่าบางครั้งการรักษาหน่วยงานของคุณเองจะให้ผลกำไรมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับการดึงดูดองค์กรบุคคลที่สาม แต่สถานการณ์นี้ไม่ถือว่าเป็นกฎอีกต่อไป

เกี่ยวข้องและไม่เกี่ยวข้อง ผู้จัดการต้องควบคุมว่าการควบคุมและการวางแผนขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้บริหารหรือไม่ หากขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะเกี่ยวข้องและมิฉะนั้นจะไม่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งค่าใช้จ่ายในอดีตไม่เกี่ยวข้องเนื่องจาก CEO ไม่สามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจของพวกเขาได้อีกต่อไป และต้นทุนค่าเสียโอกาสเป็นปัจจัยที่เกี่ยวข้องดังนั้นฝ่ายบริหารควรให้ความสนใจเป็นพิเศษ

ค่าคงที่และตัวแปรตัวแปรที่เป็นไปได้ต้นทุนคงที่หรือแบบผสม - ขึ้นอยู่กับระดับการผลิต ต้นทุนผันแปรเป็นสัดส่วนโดยตรงกับระดับการผลิตโดยไม่ส่งผลกระทบต่อปริมาณการผลิตคงที่ต้นทุนผสมประกอบด้วยทั้งส่วนคงที่และส่วนผันแปร แผนกนี้ให้การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนซึ่งเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับการควบคุมต้นทุนคงที่

ทางตรงและทางอ้อม ต้นทุนทางตรงหรือทางอ้อมที่เป็นไปได้ขึ้นอยู่กับวิธีการระบุแหล่งที่มาของต้นทุนการผลิต ต้นทุนทางตรงสามารถนำมาประกอบกับผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะ ในหมวดนี้จะมีการบันทึกต้นทุนในการจัดหาวัตถุดิบวัสดุค่าจ้างของคนงานในการผลิต

ต้นทุนทางอ้อมไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์เฉพาะ ต้นทุนทางอ้อมรวมถึงค่าใช้จ่ายในการจัดการและบำรุงรักษาแผนกต่างๆเพื่อจัดการและบำรุงรักษาองค์กรโดยรวม หากองค์กรมีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์เพียงชิ้นเดียวต้นทุนทั้งหมดสำหรับการผลิตและการขายจะเป็นโดยตรง

ชุดคำสั่งผู้บริหารที่จะช่วย บริษัท จากความพินาศ

รายการตรวจสอบอัจฉริยะและ 18 คำแนะนำที่จัดทำโดยกองบรรณาธิการของนิตยสาร“ ผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์” จะช่วยให้คุณคิดได้ว่าต้องรีบเปลี่ยนงานของฝ่ายขายอย่างไรเพื่อให้ผลงานในช่วงปลายปีทำให้คุณมีความสุขไม่ผิดหวัง

จะเริ่มลดต้นทุนในองค์กรได้อย่างไร

ขั้นตอนแรกคือการแยกประเภทค่าใช้จ่ายออกเป็นประเภทที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

ขั้นตอนที่สองคือการกำหนดค่าใช้จ่ายที่อาจมีการปรับเปลี่ยน

ขั้นตอนที่สามคือการวางแผนและลดต้นทุน

6 วิธีลดต้นทุน

1. ลดต้นทุนแรงงาน

บทบัญญัติของกฎหมายภายในประเทศปัจจุบันอนุญาตให้ บริษัท ต่างๆลดทั้งจำนวนพนักงานและค่าจ้าง

2. ลดต้นทุนของวัสดุและวัตถุดิบ เพื่อลดต้นทุนในการจัดซื้อวัสดุและวัตถุดิบสามารถดำเนินการตามขั้นตอนขององค์กรต่อไปนี้

- การแก้ไขเงื่อนไขของสัญญากับซัพพลายเออร์ที่มีอยู่

- ค้นหาซัพพลายเออร์ใหม่

- ใช้ส่วนประกอบราคาไม่แพงเมื่อทำได้

- ช่วยซัพพลายเออร์ในการลดต้นทุน

- การจัดหาวัสดุร่วมกับผู้ซื้อรายอื่นจากซัพพลายเออร์รายหนึ่ง

- การผลิตวัสดุที่จำเป็นโดยอิสระ

- การแนะนำการประหยัดทรัพยากร กระบวนการทางเทคโนโลยีเอื้อต่อการประหยัดต้นทุนวัตถุดิบ

- ให้ความสำคัญกับกระบวนการจัดหาวัสดุและวัตถุดิบ

3. ลดต้นทุนการผลิตพิจารณาคำถามที่สามารถนำไปใช้เมื่อประเมินประสิทธิผลของความพยายามในการลดต้นทุน:

1) การชำระเงินค่าเช่า:

- เป็นไปได้หรือไม่ที่ บริษัท จะแก้ไขเงื่อนไขของสัญญาเช่าปัจจุบัน?

- สามารถย้ายไปห้องหรืออาคารอื่นได้หรือไม่?

- สามารถเช่าช่วงพื้นที่บางส่วนของ บริษัท ได้หรือไม่?

- บริษัท สามารถทำกำไรได้มากขึ้นจากการซื้อห้องเช่าหรือไม่?

2) ค่าสาธารณูปโภค:

- เป็นไปได้หรือไม่ที่ บริษัท จะควบคุมการใช้ทรัพยากรพลังงานอย่างเข้มงวดขึ้น?

- บริษัท มีความสามารถในการนำกระบวนการที่คุ้มทุนกว่ามาใช้หรือไม่?

- เป็นไปได้ไหมที่จะเปลี่ยนไปใช้เงื่อนไขใหม่สำหรับการชำระค่าสาธารณูปโภค?

3) การซ่อมแซมและบำรุงรักษาอุปกรณ์:

- เป็นไปได้ไหมที่จะเลื่อนงานบางอย่างออกไปเป็นเวลานานหรือสั้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของการบำรุงรักษาอุปกรณ์ในปัจจุบัน?

- บริษัท สามารถปฏิเสธการให้บริการของผู้รับเหมาและซ่อมแซมอุปกรณ์ด้วยตัวเองได้หรือไม่? หรือจะถูกกว่าถ้าจ้างองค์กรเฉพาะทางถ้า บริษัท เองมีส่วนร่วมในการบำรุงรักษาปัจจุบัน?

- บริษัท สามารถทำข้อตกลงกับผู้รับเหมาปัจจุบันเพื่อปรับปรุงเงื่อนไขของข้อตกลงการบำรุงรักษาอุปกรณ์ให้เป็นประโยชน์ได้หรือไม่?

- สามารถค้นหาผู้ให้บริการรายใหม่ของ บริษัท ได้หรือไม่?

4) การรวมและการแตกตัว

- เป็นไปได้หรือไม่ที่จะลดต้นทุนของ บริษัท ผ่านการรวมแนวตั้งกับซัพพลายเออร์หรือลูกค้าหรือผ่านการรวมแนวนอนกับผู้ผลิตรายอื่น

- เป็นไปได้หรือไม่ที่จะลดต้นทุนของ บริษัท โดยการขยายขอบเขตของธุรกิจไปยังลิงค์อื่น ๆ ของวงจรการผลิตโดยไม่ต้องทำงานร่วมกับผู้รับเหมาช่วง หรือจะทำกำไรได้มากกว่าในการ จำกัด พื้นที่การผลิตเป็นส่วนหนึ่งของวงจรการผลิตหรือทำงานเสริมโดยให้ทางกับผู้ผลิตรายอื่น

5) การขนส่ง:

- สามารถ จำกัด จำนวนรถบริการได้หรือไม่?

- สามารถพิจารณาตัวเลือกในการจ้างบุคคลภายนอกได้หรือไม่ บริษัท รถบรรทุก ฟังก์ชั่นของการประชุมเชิงปฏิบัติการการขนส่งยานยนต์?

- ดึงดูดมันไม่ง่ายกว่าเหรอ บริษัท โลจิสติกส์ (หรือผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์) เพื่อให้คำแนะนำในการลดต้นทุนการขนส่ง?

• วิธีเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ: คำแนะนำสำหรับผู้จัดการ

- มีข้อมูลที่ยืนยันความเข้ากันได้ของการเติบโตของเม็ดเงินโฆษณากับยอดขายที่เพิ่มขึ้น

5. มาตรการเพิ่มเติมเพื่อลดต้นทุนเป็นไปได้หรือไม่ที่จะลดต้นทุนของ บริษัท ในพื้นที่ต่อไปนี้:

- ดำเนินการออกแบบการทดลองและงานวิจัย

- การบำรุงรักษาผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย

- การรักษาคุณภาพของบริการที่มีให้

- การรักษาลูกค้าที่หลากหลาย

- กลไกของกระบวนการผลิต

- ยกระดับคุณสมบัติของบุคลากร

- การเลือกส่วนประกอบและวัตถุดิบอย่างระมัดระวังที่ตรงตามพารามิเตอร์ทางเทคนิคบางประการ

- ความเร็วในการดำเนินการตามคำสั่ง

- องค์กรการผลิต

- รักษาความยืดหยุ่นของกระบวนการผลิต

- รักษานโยบายที่มีอยู่ในการบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์

- สนับสนุนช่องทางการจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่ผลิต

6. การสนับสนุนจากรัฐบาลเป็นไปได้หรือไม่ที่ บริษัท จะได้รับประโยชน์จากโครงการเฉพาะของรัฐบาลในการสนับสนุนผู้ประกอบการโดยดำเนินการดังต่อไปนี้:

- การวิ่งเต้นเพื่อการยอมรับกฎหมายของรัฐบาลกลางและท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง

- รับเงินอุดหนุนและสวัสดิการ

• แหล่งที่มาของเงินกู้ยืม: วิธีเร่งการจัดตั้งกองทุนการเงินของ บริษัท

วิธีอื่น ๆ ในการลดต้นทุน

1. การลดต้นทุนภาษี:

- สรุปข้อตกลงกับผู้ประกอบการแต่ละราย

- เพื่อทำสัญญากับนิติบุคคล โดยบุคคล

- จัดโครงสร้างการถือครองที่ดำเนินการภายใต้ระบบการจัดเก็บภาษีที่เรียบง่าย

- โอนฟังก์ชันการจัดการไปยังนิติบุคคลแยกต่างหาก ใบหน้า.

2. ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาทรัพย์สินที่ไม่ได้ใช้:

- ขายวัสดุที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการรื้อถอน

- ไม่ตัดจำหน่าย แต่เป็นการขายสินทรัพย์ถาวรที่ตัดค่าเสื่อมราคา

3. นวัตกรรมการลดต้นทุน:

- การแนะนำอุปกรณ์และเทคโนโลยีที่ประหยัดกว่า

- เพื่อพัฒนาการผลิตต้นทุนต่ำ

4. ต้นทุนค่าเสื่อมราคาลดลง:

- โอนทรัพย์สินไปยังการตัดจำหน่ายของพรีเมี่ยมซ้ำ ๆ บริษัท มีสิทธิ์ในการตัดจำหน่ายได้ถึง 10% ของราคาเดิมของสินทรัพย์ถาวรในแต่ละครั้งในค่าใช้จ่ายของรอบระยะเวลารายงานปัจจุบัน

- เพื่อลดระยะเวลาการใช้งานของวัตถุตามเวลาที่เจ้าของคนก่อนใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณค่าเสื่อมราคา

- การพิสูจน์ลักษณะการซ่อมแซมของงานแทนที่จะทำให้ทันสมัยและสร้างใหม่

- การรับรู้มูลค่าการไถ่ถอนทรัพย์สินที่เช่าเป็นค่าใช้จ่ายหากวัตถุนั้นได้รับการจดทะเบียนกับผู้ให้เช่า

5. การจัดการหนี้:

- การดำเนินมาตรการในการติดตามหนี้ในทุกกรณี

4 วิธีลดต้นทุนโลจิสติกส์

การแก้ไขงานของบริการโลจิสติกส์ โลจิสติกส์ขององค์กรตั้งอยู่บนหลักการของ "มันเกิดขึ้น" ไม่ใช่ตามแผนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แต่ถึงแม้จะจัดงานนี้บนพื้นฐานของแผนตามที่ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าการแก้ไขหน้าที่หลักในแผนกทุกไตรมาสเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อตรวจสอบว่ามีคนใดสูญเสียความเกี่ยวข้องหรือไม่

การปฏิบัติยืนยันว่าต้องขอบคุณการแก้ไขนี้ทำให้สามารถระบุจุดเสียเวลาและค่าใช้จ่ายจำนวนมากสำหรับ บริษัท ได้

ด้วยการตรวจสอบทำให้การขนส่งประสบความสำเร็จในระดับวิกฤต โดยเฉพาะอย่างยิ่งเจ้าหน้าที่ของ บริษัท หนึ่งรวมถึงผู้เชี่ยวชาญหลายคนที่แปลใบแจ้งหนี้ประเภทเดียวกันสำหรับศุลกากรและธนาคาร จากผลการปรึกษาหารือกับนายหน้าและธนาคารได้มีการส่งคำศัพท์ที่ใช้บ่อยไปยังศุลกากรพร้อมกับการเตรียมแม่แบบบางอย่างสำหรับการแปลซึ่งทำให้สามารถแยกส่วนกับนักแปลได้

ถ้าคุณจัดใน บริษัท ระบบโลจิสติกส์ ด้วยโครงสร้างที่ชัดเจน KPI ที่เข้าใจได้และการควบคุมมาตรการเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับผลกระทบที่เห็นได้ชัดเจนในทันที นอกจากนี้จำเป็นต้องจัดการกับการเพิ่มประสิทธิภาพของฟังก์ชันส่วนบุคคลขององค์กรอยู่แล้ว

การจัดการสินค้าคงคลัง. จำเป็นต้องคำนวณสต็อกคลังสินค้าที่ต้องการสต็อกความปลอดภัยขั้นต่ำปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่อยู่ระหว่างการขนส่งพร้อมการพัฒนาตารางการจัดส่งและการชำระใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องได้อย่างมาก

การวางแผนการขนส่ง ประการแรกเพื่อลดต้นทุนด้านโลจิสติกส์จำเป็นต้องมีความปลอดภัยในการขนส่งในแง่ของเวลาและความปลอดภัยของสินค้า ด้วยเหตุนี้การขนส่งจึงสามารถใช้เป็นคลังสินค้าบนล้อได้โดยลดต้นทุนการจัดเก็บโดยรวมลงอย่างมาก

เพื่อลดต้นทุนการขนส่งสิ่งสำคัญคือไม่ควรเรียกร้องส่วนลดจากผู้ให้บริการมากนักในการวางแผนเพื่อลดต้นทุน เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการลดต้นทุนการขนส่งคือการโหลดใน 2 ปี อันดับที่สองในแง่ของประสิทธิภาพ - เพื่อรักษาเสถียรภาพของการดาวน์โหลดตามกำหนดเวลา

การเลือกผู้ให้บริการโลจิสติกส์ที่เหมาะสมในเรื่องนี้คุณต้องเข้าใกล้ "ไฟล์แนบเก่า" อย่างจริงจังทำการศึกษาบริการและราคาที่มีอยู่อย่างสม่ำเสมอ

สรุปได้ว่าแนวทางที่เป็นระบบกลายเป็นเงื่อนไขหลักในการเพิ่มประสิทธิภาพโลจิสติกส์และลดต้นทุนที่เกี่ยวข้อง ใน บริษัท ที่สามารถจัดตั้งระบบองค์รวมได้การที่พนักงานคุ้นเคยกับการจัดทำแผนอย่างต่อเนื่องการตัดสินใจโดยอาศัยการคำนวณไม่ใช่ประเพณีมีการปรับปรุงกระบวนการทุกวันและการตรวจสอบตามระยะจะเกี่ยวข้องกับการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยเท่านั้นซึ่งมีส่วนช่วยให้ บริษัท ประสบความสำเร็จ ผู้เชี่ยวชาญจากโรงเรียนผู้อำนวยการทั่วไปจะบอกข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีและการแบ่งปันต้นทุนที่

ก่อนอื่นคุณต้องเริ่มต้นด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพของแผนกโลจิสติกส์

Maria Isakova,

ผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์มอสโก

บริษัท ส่วนใหญ่พยายามเพิ่มประสิทธิภาพในส่วนของโลจิสติกส์ที่ได้รับการจัดการโดยคู่สัญญา บ่อยครั้งในเวลาเดียวกันพวกเขาเริ่มต้นการเพิ่มประสิทธิภาพด้วยองค์ประกอบการขนส่งโดยเจรจากับผู้ขนส่งและผู้ขนส่งเพื่อลดราคา แต่สามารถโต้แย้งด้วยความชัดเจนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะได้ราคาที่ต่ำกว่าจากผู้ให้บริการทุกครั้งและผลของการลดลงดังกล่าวก็ลดน้อยลง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุดจุดเริ่มต้นของนโยบายการลดต้นทุนโลจิสติกส์ควรเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของแผนกโลจิสติกส์

แผนการลดต้นทุนโดยประมาณ

การวางแผนเพื่อลดต้นทุนเกี่ยวข้องกับชุดกิจกรรมโดยแบ่งตามเวลา:

1. การปฏิบัติตามวินัยทางการเงิน กำลังมีการพัฒนามาตรการเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามวินัยทางการเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งแผนกำลังได้รับการพัฒนาโดยยึดมั่นอย่างเคร่งครัดกับข้อมูลที่ได้รับอนุมัติ การตัดสินใจที่ทำโดยหัวหน้าและได้รับการแก้ไขในงบประมาณสามารถละเมิดได้ในกรณีพิเศษเท่านั้น
2. การจัดทำบัญชี เพื่อลดต้นทุนขององค์กรอย่างเป็นระบบจำเป็นต้องแนะนำระบบการบัญชีการเงินและการควบคุม ค่าใช้จ่ายไม่เพียง แต่ขึ้นอยู่กับการบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายได้ขององค์กรด้วย มีความจำเป็นต้องดำเนินมาตรการเชิงปฏิบัติการเพื่อกู้หนี้ นอกจากนี้องค์กรเองจำเป็นต้องชำระเงินงบประมาณและการจ่ายเงินสำหรับบุคลากรและผู้รับเหมาโดยทันทีเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษ
3. การพัฒนาและการดำเนินการตามแผนเพื่อลดต้นทุน เป้าหมายของโครงการลดต้นทุนคือการระบุค่าเป้าหมายที่ละเอียดที่สุดของรายการต้นทุนที่จะลดลง ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมเหล่านี้มีการวางแผนที่จะพัฒนาแผนสำหรับทั้งองค์กรพร้อมระบุจุดอ่อนที่สามารถลดต้นทุนและสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้าง - เพื่อเสริมสร้างวินัยทางการเงินในสาขา
4. ดำเนินการตรวจสอบ ในการประเมินประสิทธิผลของการลดต้นทุนจำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบอย่างอิสระอย่างต่อเนื่องซึ่งจะช่วยให้สามารถประเมินการสูญเสียตามธรรมชาติการขาดแคลนที่เป็นไปได้ความสูญเสียทางเทคโนโลยีพร้อมการปรับเปลี่ยนแผนที่จำเป็นเพื่อลดต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
5. การวิเคราะห์การสูญเสีย ผลลัพธ์ใด ๆ รวมทั้งผลลบควรได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบเพื่อลดต้นทุนเพิ่มเติม จำเป็นต้องวิเคราะห์ความสูญเสียจากการผลิตที่บังคับให้ขายผลิตภัณฑ์ (บริการ) ในราคาที่ลดลง ข้อบกพร่องการเปลี่ยนแปลงและการปฏิเสธยังสมควรได้รับการเอาใจใส่เป็นพิเศษ สิ่งนี้ไม่เพียง แต่นำไปสู่การลดต้นทุนการผลิต แต่ยังรวมถึงต้นทุนเพิ่มเติมอีกด้วย การหยุดชะงักในการผลิตการรอสินค้าก็ทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นได้เช่นกัน

ปัญหาอะไรที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการลดต้นทุน

1. เป็นการยากที่จะระบุรายการต้นทุนที่สำคัญที่สุดที่ต้องลดลง ข้อผิดพลาดเหล่านี้เป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดเล็กเนื่องจากโดยปกติแล้วฝ่ายบริหารจะทราบดีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่สุด แต่เมื่อธุรกิจขยายตัวและมีความซับซ้อนมากขึ้นอาจเผชิญกับสถานการณ์ที่ฝ่ายบริหารอาจไม่สังเกตเห็นการเพิ่มขึ้นของการใช้จ่ายในบางพื้นที่
2. ระบุแหล่งที่มาของต้นทุนขององค์กรไม่ถูกต้อง
3. เมื่อรวมกับต้นทุนที่ไม่จำเป็นพวกเขาสูญเสียความเป็นตัวของตัวเองอันเป็นผลมาจากความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสมบัติที่แตกต่างคือคุณภาพ
4. ทำลายความสัมพันธ์กับฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอย่างจริงจัง
5. ลดต้นทุนในพื้นที่วิกฤตต่ำกว่าขีด จำกัด ที่ยอมรับได้
6. ขาดความเข้าใจกลไกต้นทุนขององค์กร

ขาดแรงจูงใจ

คอนสแตนตินเฟโดรอฟ,

ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา PAKK มอสโก

เมื่อใช้การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนองค์กรมักใช้เลเวอเรจในการบริหารตามหลักการ "ถ้าคุณไม่ลดต้นทุนเราจะยิง" ด้วยเหตุนี้สถานการณ์จึงเกิดขึ้นเมื่อพนักงานธรรมดาและผู้จัดการ บริษัท เริ่มก่อวินาศกรรมการเปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจนหรือเปิดเผย ยิ่งไปกว่านั้นหลายคนมองว่าการเพิ่มประสิทธิภาพเป็นสัญญาณของความอ่อนแอในความเป็นผู้นำ

สภา.ควรตกลงกันล่วงหน้าว่า บริษัท จะขอบคุณผู้เข้าร่วมโครงการลดต้นทุนหลังการดำเนินการอย่างไร ยิ่งไปกว่านั้นความกตัญญูนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องการเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณสามารถคิดถึงความก้าวหน้าในอาชีพการงานหรือทางเลือกอื่น ๆ

1. ติดตามค่าใช้จ่ายและจะมีน้อยลง บางครั้งการลดต้นทุนสามารถทำได้ง่ายๆเพียงแค่ทำบัญชีและทำความเข้าใจ
2. พนักงานของคุณคือเพื่อนร่วมงานของคุณ ควรแจ้งความสำคัญของการลดต้นทุนให้กับพนักงานของคุณ พวกเขาต้องได้รับแจ้งว่าพวกเขาให้ความสำคัญกับข้อเสนอที่ประหยัดต้นทุน
3. แบ่งต้นทุนของคุณตามระดับการพึ่งพาการผลิต ระบบบัญชีส่วนใหญ่แบ่งย่อยเป็นตัวแปรและคงที่ ต้นทุนผันแปร (ค่าแรงทางตรงวัตถุดิบ ฯลฯ ) ขึ้นอยู่กับปริมาณของผลิตภัณฑ์โดยตรง ค่าใช้จ่ายคงที่ (ค่าเดินทางเงินเดือนสำหรับผู้บริหารค่าใช้จ่ายค่าน้ำความร้อนและแหล่งจ่ายไฟ ฯลฯ ) มักไม่ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต บาง บริษัท ได้นำการจัดประเภทของต้นทุนผันแปรมาใช้โดยขึ้นอยู่กับความสะดวกในการปรับเปลี่ยนเมื่อกิจกรรมการผลิตเปลี่ยนแปลงไป
4. หารค่าใช้จ่ายตามความง่ายในการปรับเปลี่ยนโดยใช้โซลูชันทางเลือก
5. ติดตามไม่เพียง แต่โครงสร้างต้นทุนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสาเหตุด้วย สิ่งนี้ทำให้สามารถใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อขจัดสาเหตุของการเพิ่มขึ้นของต้นทุนที่ไม่ต้องการ

การวางแผนและควบคุมต้นทุน - ตั้งแต่ราคาไปจนถึงการใช้พลังงาน

Walter Borie Almo,

ผู้อำนวยการทั่วไปของโรงงานบรรจุเนื้ออูฟา

ฝ่ายวางแผนและการเงินของเราประมวลผลข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อวางแผนและควบคุมต้นทุนตั้งแต่ราคาส่วนผสมไปจนถึงประสิทธิภาพของอุปกรณ์และการใช้พลังงาน การวิเคราะห์อย่างต่อเนื่องเป็นพื้นฐานสำหรับการประหยัดต้นทุนต่อไป เราแบ่งค่าใช้จ่ายในงานของเราออกเป็น 2 ประเภท - สำหรับบางคนต้องมีการลงทุนจำนวนมากในกรณีอื่น ๆ ขั้นตอนง่ายๆก็เพียงพอแล้ว อย่ายอมแพ้กับวิธีแก้ปัญหาง่ายๆที่ช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อย

ในการวิเคราะห์ผลลัพธ์เราใช้ระบบ KPI ของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก ข้อมูลจะถูกเปรียบเทียบกับผลลัพธ์ของห้า บริษัท ในการถือหุ้นของเรา เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะบรรลุผลลัพธ์ด้วยข้อมูลนี้เนื่องจากเราเป็นผู้นำในหลายตัวชี้วัด ดังนั้นคอลเลกชันจึงดำเนินการกับคู่แข่งของเรา

เรายังให้พนักงานมีส่วนร่วมในการทำงานเพื่อลดต้นทุน สำหรับพนักงานทุกคนด้วยความคิดที่เป็นไปได้ที่จะมั่นใจได้ว่าผลกระทบทางเศรษฐกิจที่เป็นรูปธรรมจะมีการจัดสรรโบนัส 3 พันรูเบิล

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้แต่งและ บริษัท

Maria Isakova ผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์มอสโก เธอเริ่มอาชีพด้วยการเป็นนักโลจิสติกส์ที่ไบเออร์ ในปี 2544-2551 เขาดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกโลจิสติกส์ตั้งแต่ปี 2552 หัวหน้าแผนกโลจิสติกส์และการจัดการคำสั่งซื้อของ Lanxess

Walter Borie Almo, ผู้อำนวยการทั่วไปของโรงงานบรรจุเนื้ออูฟา. OJSC "โรงบรรจุเนื้อ Ufa" เป็นหนึ่งในองค์กรชั้นนำของอุตสาหกรรมแปรรูปเนื้อสัตว์ในสาธารณรัฐ Bashkortostan ผลิตอาหารและผลิตภัณฑ์ทางเทคนิคมากกว่า 150 ชนิดตลอดจนวัตถุดิบสำหรับอุตสาหกรรมเครื่องหนังและการแพทย์

Zoya Strelkova, นักวิเคราะห์การเงินชั้นนำหัวหน้าทิศทางเศรษฐศาสตร์ของ บริษัท ของ Training Institute - กลุ่ม บริษัท ARB Pro, มอสโก เขาเชี่ยวชาญในการค้นคว้าเกี่ยวกับสถานะทางเศรษฐกิจของ บริษัท ต่างๆการพัฒนารูปแบบธุรกิจทางเศรษฐกิจการวางแผนเชิงกลยุทธ์และประเด็นอื่น ๆ เข้าร่วมดำเนินการกว่า 20 โครงการ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ สำหรับองค์กรในอุตสาหกรรมต่างๆ จัดสัมมนา“ วางกลยุทธ์ชีวิตประจำวัน PIL-Approach” และ“ Finance for Managers”“ Training Institute - ARB Pro” สาขากิจกรรม: การฝึกอบรมทางธุรกิจการให้คำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลการจัดการเชิงกลยุทธ์การสนับสนุนข้อมูลทางธุรกิจ รูปแบบองค์กร: กลุ่ม บริษัท อาณาเขต: สำนักงานใหญ่ - ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก; สำนักงานตัวแทน - ในมอสโก, Nizhny Novgorod, Chelyabinsk จำนวนพนักงาน: 70. ลูกค้าหลัก: Moscow Financial and Industrial Academy, Sberbank of Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, เนสท์เล่ 2.

คอนสแตนตินเฟโดรอฟผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาของ บริษัท PAKK มอสโก PAKK CJSC. ข้อมูลธุรกิจ: บริการให้คำปรึกษาความช่วยเหลือด้านการพัฒนาธุรกิจอย่างมืออาชีพ จำนวนบุคลากร: 64 รายได้เฉลี่ยต่อปี: ประมาณ 110 ล้านรูเบิล โครงการที่สร้างเสร็จแล้ว: มากกว่า 1,000 โครงการ

ต้นทุนที่ไม่สมเหตุสมผลและไม่สามารถควบคุมได้เป็นปัญหาเร่งด่วนที่สุดอย่างหนึ่งของ บริษัท ส่วนใหญ่ เพื่อลดต้นทุนจำเป็นต้องมีโปรแกรมที่ชัดเจนพร้อมมาตรการที่หลากหลาย ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดขั้นตอนหนึ่งคือการวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุน

ให้เราแสดงผลของ ลดต้นทุน ตัวอย่างเช่น.

ระเบียบการลดต้นทุนการผลิตของกลุ่ม บริษัท “ Alpha”

อนุญาตให้ใช้วัสดุใด ๆ กับไฮเปอร์ลิงก์เท่านั้น

ต้นทุนเป็นเพียงต้นทุนที่ก่อให้เกิดผลกำไร ช่วงเวลาหนึ่งและต้นทุนที่เหลือจะรวมอยู่ในสินทรัพย์ของ บริษัท ในรูปของสินค้าสำเร็จรูปงานระหว่างดำเนินการส่วนที่เหลือของสินค้ากึ่งสำเร็จรูปเพื่อการบริโภคของตัวเองการก่อสร้างทุนระหว่างดำเนินการสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ฯลฯ (รูปแบบที่เรียบง่ายตามมาตรฐาน IFRS แสดงในรูปที่ 2) กล่าวอีกนัยหนึ่งค่าใช้จ่ายคือการลดลงของสินทรัพย์หรือการเพิ่มขึ้นของหนี้สินทำให้ทุนลดลงไม่เกี่ยวข้องกับการกระจายผลกำไรให้กับผู้ถือหุ้น

การชำระเงินคือกระแสเงินสดที่จ่ายสำหรับทรัพยากรที่จัดหาให้ ต้นทุนและการชำระเงินแตกต่างกันไปตามจำนวนการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงเหลือและเจ้าหนี้สำหรับช่วงเวลาระหว่างการตรวจสอบ

โปรดทราบว่าแนวคิดทั้งหมดนี้ควรใช้ตัวคั่นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหลายประการ ตัวอย่างเช่นการควบคุมค่าใช้จ่ายโดยอาศัยข้อมูลจากงบกำไรขาดทุนไม่ได้ ด้วยการเพิ่มขึ้นของสต็อกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและยอดขายที่ลดลงพร้อมกันต้นทุนตามการลดลงของ บริษัท และต้นทุนที่เพิ่มขึ้น อย่างไรก็ตามผู้จัดการอาจไม่ตอบสนองในเวลาที่เหมาะสมกับสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์นี้

ความสับสนของเงื่อนไข "ต้นทุน" และ "การชำระเงิน" นำไปสู่ความจริงที่ว่าฝ่ายบริหารขององค์กรพยายามจัดการต้นทุนโดย จำกัด การชำระเงินให้กับเจ้าหนี้ ตามกฎแล้วสิ่งนี้ส่งผลให้ต้นทุนทรัพยากรที่ใช้ในการผลิตเพิ่มขึ้น (ปริมาณต้นทุน) ในขณะที่ยังคงรักษาปริมาณไว้เนื่องจากไม่เพียง แต่จะต้องจ่ายทรัพยากรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเงินกู้เพื่อการค้าด้วย

• การบริหารต้นทุน บริษัท \u003e\u003e

มาตรการลดต้นทุน

การลดต้นทุนหมายถึงกิจกรรมที่หลากหลาย

1. การสร้างความเชื่อมโยงระหว่างระบบการจัดการต้นทุนและระบบการจัดการงบประมาณ
2. การระบุพื้นที่ที่มีแนวโน้มในการลดต้นทุน
3. การพัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อลดต้นทุน

ลองพิจารณาแต่ละขั้นตอนเหล่านี้โดยละเอียด

ประสบการณ์ของ บริษัท ต่างชาติแสดงให้เห็นว่าการบริหารต้นทุนจะมีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อมีการเชื่อมโยงอย่างแน่นหนากับระบบงบประมาณ เมื่อพัฒนางบประมาณ บริษัท จะ จำกัด ขนาดของต้นทุนที่วางแผนไว้และด้วยเหตุนี้จึงควบคุมค่าใช้จ่ายเหล่านั้น งบประมาณของ บริษัท สามารถรวบรวมได้โดยใช้มาตรฐานต้นทุน (การปันส่วน) รวมทั้งการ จำกัด ต้นทุนของหน่วยโครงสร้างอย่างเคร่งครัดและการกำหนดขีด จำกัด โดยผู้บริหารของ บริษัท (จำกัด ) ตามที่แสดงให้เห็นในทางปฏิบัติการรวมกันของวิธีการเหล่านี้เป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุด: การ จำกัด จะใช้กับรายการต้นทุนที่ไม่มีการกำหนดบรรทัดฐาน (ค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์และธุรกิจทั่วไป ฯลฯ ) ในขณะเดียวกันองค์กรที่ใช้เฉพาะการปันส่วนหรือฟังก์ชัน จำกัด เท่านั้นที่ประสบความสำเร็จ

• การประหยัดที่สมเหตุสมผล วิธีลดต้นทุนคงที่อย่างไม่ลำบาก

ประสบการณ์ส่วนตัว
Andrey Galayda หัวหน้าแผนกงบประมาณของ AHR Norilsk Nickel

การวางแผนต้นทุนองค์กรเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับการจัดการ แต่น่าเสียดายที่ลืมไป สำหรับการพัฒนาที่ก้าวหน้าแผนขององค์กรต้องเป็นจริง แต่แข็งแกร่ง

ใน บริษัท ของเราการจัดการต้นทุนเริ่มต้นในขั้นตอนของการยื่นใบสมัครโดยหน่วยงานต่างๆเพื่อจัดสรรเงินที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย หนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สุดคือความเชี่ยวชาญทางการค้า ผู้เชี่ยวชาญที่รู้สถานการณ์ในตลาดวิเคราะห์ความถูกต้องของแอปพลิเคชันในแง่ของความสอดคล้องของต้นทุนกับสินค้าที่ซื้อ (บริการ)

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเชื่อมโยงระบบงบประมาณและการจัดการต้นทุนคือการมีองค์กรปกครองเดียว - คณะกรรมการงบประมาณ สำหรับการจัดการต้นทุนการจัดทำโครงสร้างเมทริกซ์ของคณะกรรมการงบประมาณเป็นเรื่องที่เหมาะสมที่สุดเมื่อรายการต้นทุนแต่ละรายการถูกควบคุมโดยทั้งหัวหน้าศูนย์งบประมาณและหัวหน้าศูนย์ปฏิบัติการ (ดูรูปที่ 3) ประธานคณะกรรมการงบประมาณเป็นกรรมการทั่วไปของ บริษัท สิ่งนี้ช่วยให้ผู้บริหารขององค์กรมีส่วนร่วมในการจัดการต้นทุนและที่สำคัญเท่าเทียมกันในการกำหนดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการใช้ทรัพยากร

เอกสารอ้างอิง
ศูนย์การทำงานคือกลุ่มของรายการงบประมาณที่จัดกลุ่มตามพื้นฐานการทำงาน หัวหน้าศูนย์ปฏิบัติการคือผู้จัดการ บริษัท ที่รับผิดชอบการจัดการเฉพาะด้านทั่วทั้งองค์กรตัวอย่างเช่นผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลรับผิดชอบการจัดการบุคลากรทั่วทั้ง บริษัท หัวหน้าศูนย์งบประมาณ (ศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน) ตามกฎคือหัวหน้าหน่วยงาน (เช่นหัวหน้าแผนกขาย) ดังนั้นค่าใช้จ่ายภายใต้รายการ "เงินเดือนของผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย" จะถูกควบคุมโดยทั้งหัวหน้าฝ่ายขายและผู้อำนวยการฝ่ายบุคคล (ข้อมูลอ้างอิงจัดทำโดยคณะบรรณาธิการของ "ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน")

การจัดการต้นทุนเริ่มต้นด้วยร่างแรกของงบประมาณของ บริษัท หากตัวเลือกนี้ไม่เหมาะกับผู้บริหารของ บริษัท หรือเจ้าของรายการงบประมาณตามแผนรวมถึงรายการที่มีราคาแพงจะถูกปรับ

ประสบการณ์ส่วนตัว
Andrey Galayda

หากจำเป็นต้องลดต้นทุนเราดำเนินการดังนี้

เราแบ่งรายการต้นทุนทั้งหมดของแผนกใด ๆ ออกเป็นสามกลุ่ม:

• ค่าใช้จ่ายที่ไม่อยู่ภายใต้การแก้ไขเนื่องจากภาระผูกพันที่เข้มงวดในส่วนขององค์กร (เงินเดือนสรุปสัญญา)
• ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับภาระผูกพันที่สามารถแก้ไขได้ (มีความเป็นไปได้ในการยกเลิกสัญญา แต่อาจมีบทลงโทษตามมา)
• ค่าใช้จ่ายที่สามารถปฏิเสธหรือเลื่อนออกไปเป็นช่วงเวลาอื่นได้โดยไม่เกิดความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญต่อองค์กร

จากการจำแนกประเภทนี้การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนเกิดขึ้นโดยการเลิกกลุ่มต้นทุน: อันดับแรกต้นทุนจากกลุ่มที่สามจะลดลงจากนั้นจากกลุ่มที่สองและในกรณีที่รุนแรงจากกลุ่มแรกเท่านั้น โปรดทราบว่าการแก้ไขต้นทุนของกลุ่มแรกจะนำไปสู่ความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง: พนักงานค่าจ้าง ฯลฯ

ตามกฎแล้วหัวหน้าหน่วยงานจะได้รับมอบหมายให้พัฒนาชุดมาตรการที่จำเป็นเพื่อลดต้นทุนให้อยู่ในระดับที่ฝ่ายบริหารต้องการ กล่าวอีกนัยหนึ่งพวกเขาต้องตอบคำถาม: สิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ค่าใช้จ่ายไม่เกินจำนวนที่กำหนด ตามที่แสดงในทางปฏิบัติในกรณีส่วนใหญ่เป็นไปได้ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนโดยการดำเนิน การเปลี่ยนแปลงองค์กร ใน บริษัท. อย่างไรก็ตามบางครั้งอาจต้องใช้มาตรการที่รุนแรงมากขึ้นเพื่อลดต้นทุน: การเปลี่ยนอุปกรณ์ให้มีประสิทธิผลมากขึ้นการแนะนำเทคโนโลยีประหยัดพลังงานเป็นต้น

Elena Mitrofanova ผู้จัดการโครงการ OFER ของ IBS แนะนำแนวทางใดบ้างดูวิดีโอ

การวิเคราะห์ต้นทุน

ในการระบุค่าใช้จ่ายที่สามารถลดลงได้ขอแนะนำให้ใช้การวิเคราะห์ประเภทต่อไปนี้ (หรือการรวมกัน):

• การวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุน;
• การวิเคราะห์เปรียบเทียบ;
• การวิเคราะห์ผลประโยชน์ค่าใช้จ่าย.

การวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุน ในการวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุนขององค์กรจะใช้การวิเคราะห์แนวตั้งแนวนอนและแนวโน้ม โครงสร้างของต้นทุนจะถูกกำหนดโดยใช้การวิเคราะห์แนวดิ่ง: มีการคำนวณส่วนแบ่งของต้นทุนแต่ละรายการในต้นทุนรวมขององค์กรและระบุรายการที่สำคัญที่สุด ดังนั้นเราไม่ควรคาดหวังการประหยัดอย่างมีนัยสำคัญอันเป็นผลมาจากการลดรายการต้นทุนซึ่งเป็น 1% ของค่าใช้จ่ายขององค์กรทั้งหมด

จากผลการวิเคราะห์แนวดิ่งแผนภาพต้นทุนจะถูกวาดขึ้นเพื่อระบุส่วนแบ่งของแต่ละรายการในต้นทุนทั้งหมดของ บริษัท

การวิเคราะห์แนวนอนจะขึ้นอยู่กับการเปรียบเทียบของแต่ละตำแหน่งตามรายการต้นทุนการรายงานกับช่วงเวลาก่อนหน้า (เดือนไตรมาสปี) นั่นคือจะมีการกำหนดความเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้ของการรายงานหรือระยะเวลาที่วางแผนไว้จากช่วงก่อนหน้า

หลังจากทำการวิเคราะห์แนวตั้งและแนวนอนแล้วจำเป็นต้องวิเคราะห์แนวโน้มของการเปลี่ยนแปลงในรายการต้นทุนนั่นคือทำการวิเคราะห์แนวโน้ม ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าที่เป็นไปได้ของตัวบ่งชี้ในอนาคตนั่นคือการทำนายค่าของตัวบ่งชี้ต่างๆ (รายได้ค่าใช้จ่าย ฯลฯ ) โดยที่พลวัตปัจจุบันจะยังคงอยู่

บทความที่เป็นประโยชน์? คั่นหน้าบันทึกพิมพ์หรือส่งให้เพื่อนร่วมงาน

การวิเคราะห์เปรียบเทียบ. การวิเคราะห์นี้มาจากการเปรียบเทียบเมตริกที่สำคัญที่สุดของ บริษัท กับของคู่แข่งหรือกับค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรม ช่วยให้คุณได้ข้อสรุปเกี่ยวกับความสามารถในการแข่งขันขององค์กรตลอดจนการมีเงินสำรองเพื่อลดต้นทุน โปรดทราบว่าในสภาวะตลาดค่อนข้างยากที่จะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของคู่แข่งซึ่งจำเป็นสำหรับการวิเคราะห์เปรียบเทียบ การวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุนและการวิเคราะห์เปรียบเทียบช่วยให้คุณกำหนดทิศทางของการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนได้ ในการตัดสินใจด้านการจัดการที่เฉพาะเจาะจงจะใช้วิธีการในการระบุและวิเคราะห์ผู้ให้บริการต้นทุน

การระบุและวิเคราะห์ผู้ให้บริการด้านต้นทุน ผู้ให้บริการด้านต้นทุนเป็นปัจจัยที่มีผลกระทบโดยตรงต่อจำนวนต้นทุนสำหรับสินค้าเฉพาะ ออบเจ็กต์ต้นทุนทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มโดยคร่าวๆ ได้แก่ การออกแบบผลิตภัณฑ์ (สิ่งที่คุณผลิต) เทคโนโลยีการผลิต (วิธีที่คุณผลิตและขาย) และการจัดการการผลิต (วิธีที่คุณดำเนินงาน บริษัท )

ลองพิจารณาว่าผู้ให้บริการต้นทุนรายใดสามารถระบุได้ในแต่ละกลุ่ม (ดูตารางที่ 1) แบบสอบถามการวินิจฉัย (ดูตัวอย่างที่ 1) ใช้สำหรับการวิเคราะห์ออบเจ็กต์ต้นทุน สามารถพัฒนาได้โดยผู้จัดการทั้งสองที่รับผิดชอบในการพัฒนามาตรการลดต้นทุนและที่ปรึกษาบุคคลที่สาม การสำรวจดำเนินการในหมู่พนักงานขององค์กร แต่ละ แผนกโครงสร้าง ตอบคำถามเหล่านั้นซึ่งเป็นคำตอบที่อยู่ในความสามารถของเขา

ตารางที่ 1. การจัดกลุ่มของออบเจ็กต์ต้นทุน

ตัวอย่าง

แบบสอบถามการวินิจฉัยออบเจ็กต์ต้นทุน (ส่วนย่อย)

I. ผู้ให้บริการด้านต้นทุน - การออกแบบและลักษณะผลิตภัณฑ์

คำถาม

1. มีตำแหน่งใดบ้างในการออกแบบผลิตภัณฑ์ของคุณ:

• ซึ่งสามารถถอดออกได้โดยไม่ลดทอนคุณภาพ
• ที่สามารถเปลี่ยนอะไหล่ราคาถูกกว่าได้?

2. เป็นไปได้หรือไม่ที่จะประหยัดวัตถุดิบ (ไฟฟ้าแรงงาน) เมื่อใช้การออกแบบที่แตกต่างกัน? สามารถผลิตผลิตภัณฑ์ที่เรียบง่ายขึ้นโดยมีพนักงานน้อยลงและใช้เครื่องจักรน้อยลงได้หรือไม่?
3. เป็นไปได้หรือไม่ที่จะกำหนดมาตรฐานผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม?

4. อะไรคือผลของการใช้การออกแบบใหม่ที่เรียบง่ายและถูกกว่าเมื่อเทียบกับ:

• ตอบสนองความต้องการของผู้บริโภค
• ลดต้นทุน;
• คุณภาพ / ต้นทุน?

5. สิ่งที่ลูกค้าให้ความสำคัญมากขึ้น - คุณภาพหรือราคา? มีการวิจัยหลักเพื่อสนับสนุนสิ่งนี้หรือไม่?
6. ลักษณะสินค้าทั้งหมด (ขนาดสี ฯลฯ ) มีความสำคัญหรือไม่?
7. สินค้าไม่มีคุณสมบัติที่ผู้บริโภคไม่เต็มใจจ่ายใช่หรือไม่?
8. ตำแหน่งของผลิตภัณฑ์ในตลาดสอดคล้องกับต้นทุนหรือไม่?
9. ผลกระทบที่จะทำให้คุณภาพลดลงลดความซับซ้อนในการออกแบบผลิตภัณฑ์ที่มีเหตุผลมีเหตุผล:

• สำหรับการขาย (นั่นคือสำหรับผู้บริโภค);
• ค่าใช้จ่าย;
• เพื่อผลกำไร?

...
IV. ผู้ถือต้นทุน - ขนาดของการผลิต

คำถาม

1. อัตราการใช้กำลังการผลิตปัจจุบันเป็นเท่าใด
2. จะมีค่าใช้จ่ายอะไรบ้างหากใช้กำลังการผลิตอย่างเต็มที่?
3. การเพิ่มขนาดการผลิตจะส่งผลต่อความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์หรือความสามารถในการทำกำไรหรือไม่?
4. ช่องทางการจัดจำหน่ายใหม่สามารถใช้กำลังการผลิตส่วนเกินและได้รับประโยชน์จากต้นทุนที่ลดลงหรือไม่?

จากแบบสอบถามพบว่าผู้ให้บริการด้านต้นทุนเหล่านั้นถูกใช้โดย บริษัท อย่างไม่มีประสิทธิภาพหรือสามารถละทิ้งได้โดยไม่ทำให้คุณภาพของผลิตภัณฑ์ลดลงและลดยอดขาย

ดังนั้นด้วยการใช้การวิเคราะห์ต้นทุนเราจึงระบุสิ่งที่เพิ่มขึ้นทุกเดือนรวมทั้งค่าใช้จ่ายที่ครองส่วนแบ่งหลักในต้นทุนทั้งหมดของ บริษัท เปรียบเทียบตัวบ่งชี้ที่สำคัญของ บริษัท กับของคู่แข่งและสุดท้ายผู้ให้บริการด้านต้นทุนที่มีผลต่อมูลค่าของพวกเขาถูกระบุ

แผนปฏิบัติการลดต้นทุน

ขั้นตอนต่อไปคือการพัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อลดต้นทุน

2. แผนมาตรการปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร

แผนมาตรการเพื่อลดต้นทุนมีข้อกำหนดดังต่อไปนี้

1. ชื่อของกิจกรรม
2. จุดสำคัญของเหตุการณ์ (รายการต้นทุนใดจะได้รับการปรับให้เหมาะสม)
3. ปัจจัยที่มีผลต่อรายการต้นทุน (ผู้ให้บริการด้านต้นทุน)
4. สาระสำคัญของเหตุการณ์ (โซลูชันการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน)
5. ค่าใช้จ่ายในการจัดงาน
6. ผลกระทบของเหตุการณ์
7. ผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามเหตุการณ์
8. เงื่อนไขการใช้งาน

ตัวอย่าง
จากการวิเคราะห์ต้นทุนผู้เชี่ยวชาญของ FES เปิดเผยว่าการเพิ่มขึ้นเร็วที่สุดคือต้นทุนบุคลากรซึ่งในเวลาเดียวกันก็ถือเป็นส่วนแบ่งที่สำคัญของต้นทุนองค์กรทั้งหมด แผนปฏิบัติการจัดทำขึ้นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรมนุษย์และลดต้นทุนแรงงาน (ดูตารางที่ 2)

ตารางที่ 2. แผนมาตรการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร

1. ชื่องาน	"การลดต้นทุนแรงงานด้วยการแนะนำสายการผลิตใหม่"
2. ชื่อรายการต้นทุน	“ ต้นทุนบุคลากร”
3. ปัจจัยด้านต้นทุนหลัก มีผลต่อรายการ "ต้นทุนพนักงาน"
รายละเอียดบทความ "ต้นทุนบุคลากร"	ปัจจัยที่มีผลต่อรายการ "ต้นทุนพนักงาน"
	จำนวนพนักงาน	ประเมินค่า	ชั่วโมงล่วงเวลา	การพัฒนา. หน่วย เวลา
เงินเดือน	x	x		x
รางวัล	x			x
ล่วงเวลา		x	x	x
การชำระเงินทางสังคม	x
ค่าตอบแทนประจำปี	x	x
4. สาระสำคัญของเหตุการณ์	การเปิดตัวสายการผลิตใหม่และส่งผลให้ผลผลิตเพิ่มขึ้นการยกเลิกการทำงานล่วงเวลาและการลดจำนวนบุคลากรลง 20% อัตรานี้ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
5. ค่าใช้จ่ายในการจัดงาน	ต้นทุนของสายการผลิตใหม่และค่าติดตั้งอยู่ที่ $ 300K
6. ผลกระทบของเหตุการณ์	ประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน 600,000 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี คืนทุนอุปกรณ์ 5 ปี
7. รับผิดชอบในการดำเนินกิจกรรมนี้	ผู้อำนวยการฝ่ายเทคนิค Ivanov S.P. ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล Zhavoronkova ZI
8. เงื่อนไขการใช้งาน	สิ้นสุดไตรมาสที่ 2 ของปี 2546

ในการพัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อลดต้นทุนสิ่งสำคัญคือต้องมอบหมายผู้รับผิดชอบอย่างถูกต้องสำหรับการดำเนินการแต่ละครั้ง บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องเผชิญกับความจริงที่ว่านักเศรษฐศาสตร์นักการเงินและนักบัญชีต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่าย นี่ไม่เป็นความจริง. ผู้รับผิดชอบควรเป็นผู้จัดการของ บริษัท (หัวหน้าแผนกการผลิต, กรรมการที่ทำหน้าที่) เนื่องจากมีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่เป็นเจ้าของเทคโนโลยีจัดการการผลิตและกระบวนการทางธุรกิจอื่น ๆ ทำการตัดสินใจภายใต้กรอบของการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร บทบาทของบริการทางการเงินและเศรษฐกิจคือการสร้างกฎของเกม: การพัฒนาตัวแยกประเภทและหนังสืออ้างอิงการใช้งาน การบัญชีการจัดการ และการจัดทำงบประมาณรวมทั้งให้ข้อมูลแก่ผู้จัดการในการตัดสินใจ และสิ่งที่สำคัญที่สุดคือผู้อำนวยการทั่วไปของ บริษัท ควรสนใจและมีส่วนร่วมในต้นทุนและการลดของพวกเขา - กระบวนการทั้งหมดควรเกิดขึ้นภายใต้การนำของเขา

โดยสรุปเราทราบว่าไม่เพียงพอที่จะพัฒนามาตรการเพื่อลดต้นทุน บ่อยครั้งที่คุณต้องเอาชนะการต่อต้านของพนักงานของคุณเองซึ่งเชื่อว่าไม่คุ้มค่าที่จะใช้พลังงานเพิ่มเติมในกระบวนการนี้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องพัฒนาบทบัญญัติสำหรับการให้รางวัลพนักงานสำหรับการออม

ตัวอย่างเช่นสถานประกอบการแห่งหนึ่งมีระบบแรงจูงใจบุคลากรดังต่อไปนี้ เมื่อดำเนินการตามมาตรการที่พัฒนาแล้วและลดค่าใช้จ่ายหลังจากรอบระยะเวลารายงานแผนกจะได้รับ 50% ของจำนวนเงินที่บันทึกไว้ในขณะที่ส่วนหนึ่งของจำนวนเงินที่ได้รับจากการจำหน่ายจะนำไปสู่การพัฒนา (สูงสุด 60%) และส่วนที่เหลือจะใช้เป็นสิ่งจูงใจที่สำคัญสำหรับพนักงาน

ประสบการณ์ส่วนตัว
Yuri Gorlin หัวหน้าฝ่ายแรงงานและ โปรแกรมโซเชียล บริษัท "Norilsk Nickel"

บริษัท ของเราใช้ระบบแรงจูงใจของพนักงานจำนวนมากซึ่งควรอำนวยความสะดวกในมาตรการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน ระบบเหล่านี้ใช้กับทั้งผู้จัดการและคนงาน

ตัวอย่างของกลไกในการสร้างแรงจูงใจให้กับพนักงานคือขั้นตอนสำหรับการจัดตั้งและการกระจายกองทุนแรงจูงใจร่วมซึ่งเปิดตัวในปี 2546 ตัวชี้วัดการจัดตั้งกองทุนหลัก ได้แก่ การปฏิบัติตามต้นทุนการผลิตที่กำหนดโดยเป้าหมายตามแผนเช่นเดียวกับยอดคงเหลือของสินค้าคงเหลือ นอกจากนี้ยังมีการกำหนดค่าสัมประสิทธิ์สำหรับการปรับกองทุนจูงใจร่วม: สำหรับการลดต้นทุนแต่ละเปอร์เซ็นต์ที่สัมพันธ์กับระดับที่วางแผนไว้กองทุนจูงใจจะเพิ่มขึ้น

ดังนั้นหากทั้งพนักงานธรรมดาและผู้จัดการระดับสูงของ บริษัท สนใจที่จะลดต้นทุนการบริหารต้นทุนก็ควรให้ผลลัพธ์ที่เป็นบวก