การลดลงของการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังเป็นหลักฐาน สูตรคำนวณสินค้าคงคลังเฉลี่ยคืออะไร? การเบี่ยงเบนจากแผน
การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง เป็นตัวบ่งชี้มูลค่าที่แสดงว่ามีการปรับปรุงจำนวนเท่าใดทั้งวัตถุดิบและสินค้าสำเร็จรูปและวัสดุ ตัวบ่งชี้นี้สะท้อนถึงการต่ออายุที่ระบุในช่วงเวลาหนึ่ง
หากเราพิจารณาเฉพาะผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปคำนี้แสดงถึงความเร็วในการผลิตและการปล่อยผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในคลังสินค้า เป็นที่น่าสังเกตว่าการหมุนเวียนสินค้าคงคลังบ่งบอกถึงประสิทธิภาพของบริการที่รับผิดชอบต่อการขายขององค์กรและการจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิผลซึ่งกันและกัน
จะคำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลังได้อย่างไร?
ในการคำนวณตัวชี้วัดทางการเงินของการหมุนเวียนคุณควรรู้:
- ขนาดของการหมุนเวียนในช่วงเวลาที่กำหนด มูลค่าจะแสดงในราคาที่สอดคล้องกับการบัญชีสินค้าคงคลัง
- สต็อกสินค้าเฉลี่ยในช่วงเวลาหนึ่ง นี่หมายถึงจำนวนสินค้าที่อยู่ในคลังสินค้าในช่วงเวลาที่กำหนด
- ระยะเวลา สำหรับสินค้าที่เน่าเสียเร็วสามารถระบุสัปดาห์เดือนหรือปีได้
เนื่องจากสต็อกสินค้าเฉลี่ยเป็นลักษณะผลรวมของจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงเวลาหนึ่งซึ่งหารด้วยสองจากนั้นในการคำนวณคุณต้องใช้สูตรต่อไปนี้สำหรับลำดับเวลาโดยเฉลี่ย:
Tzav \u003d (Tz1 / 2 + Tz2 / 2 + TzN / 2) / N - 1
- ТЗсрหมายถึงตัวบ่งชี้ของหุ้นเฉลี่ยตลอดช่วงเวลา
- N คือจำนวนวันที่ในช่วงเวลาที่ระบุ
- Tz1-TzN ถูกกำหนดให้เป็นสินค้าคงคลังสำหรับวันที่ที่ระบุ
หลังจากคำนวณสินค้าคงคลังเฉลี่ยอย่างถูกต้องแล้วคุณสามารถเริ่มคำนวณอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังได้ เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวบ่งชี้ทางการเงินนี้จะต้องคำนวณเป็นอัตราส่วนของผลิตภัณฑ์ที่ขายต่อหุ้นเฉลี่ยในช่วงเวลาหนึ่ง ในการทำสิ่งนี้คุณต้องใช้สูตรต่อไปนี้:
IT \u003d ต้นทุนสินค้าที่ขาย / สินค้าคงคลังเฉลี่ย
คุณสมบัติของการคำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลังในวันและเวลา
นอกเหนือจากการคำนวณค่าสัมประสิทธิ์แล้วคุณยังสามารถคำนวณสินค้าคงคลัง:
- ในช่วงเวลาที่. ระบุจำนวนครั้งที่ขายผลิตภัณฑ์ในช่วงเวลาที่กำหนด สามารถคำนวณการหมุนเวียนในแต่ละครั้งได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้: Ref \u003d ต้นทุนผลิตภัณฑ์ที่ขาย / สต็อกสินค้าเฉลี่ยสำหรับงวด
- ในไม่กี่วัน แสดงจำนวนวันที่สต็อกเฉลี่ยในคลังสินค้าจะขายหมด สูตรต่อไปนี้ใช้ในการคำนวณการหมุนเวียนเป็นวัน: เกี่ยวกับวัน \u003d หุ้นเฉลี่ย * จำนวนวัน / ผลประกอบการในช่วงเวลาที่กำหนด
ในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จคุณต้องใส่ใจกับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมและควรมีการตรวจสอบอัตราการหมุนเวียนอย่างสม่ำเสมอ หากอัตราการหมุนเวียนต่ำแสดงว่าเป็นตัวบ่งชี้ที่ไม่ดีสำหรับธุรกิจขององค์กร สิ่งนี้บ่งบอกถึงยอดขายที่ต่ำการจัดการคลังสินค้าที่ไม่มีประสิทธิภาพหรือสินค้าคงคลังส่วนเกินซึ่งจะบังคับให้ บริษัท ต้องรักษางบดุลในช่วงที่ขาดดุล การสูญเสียลูกค้าและผู้บริโภคตลอดจนค่าใช้จ่ายในการเติมสินค้าที่สูงโดยไม่จำเป็นเป็นผลพวงจากอัตราที่ต่ำ มีความเป็นไปได้สูงที่สินค้าที่เน่าเสียและหมดอายุจะสะสมอยู่ในคลังสินค้า
เมื่อใดเมื่อคำนวณระดับการหมุนเวียน บริษัท จะได้รับตัวชี้วัดที่สูงสิ่งนี้จะพูดถึงปริมาณเกี่ยวกับความคล่องตัวของเงินทุน เป็นที่น่าสังเกตว่าทรัพยากรทางการเงินที่ลงทุนในหุ้นจะถูกส่งคืนในรูปแบบของรายได้จากการขายสินค้าสำเร็จรูปในอัตราที่หุ้นหมุนเวียน
เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่มีมาตรฐานเฉพาะที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับอัตราการหมุนเวียนดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำการวิเคราะห์เป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละภาคเศรษฐกิจที่แยกจากกัน ควรสังเกตว่าการวิเคราะห์การหมุนเวียนในพลวัตของ บริษัท มีประสิทธิภาพมากกว่ามาก นอกจากนี้ตัวบ่งชี้นี้ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับกลยุทธ์ทางการตลาดขององค์กร หาก บริษัท มีความสามารถในการทำกำไรในระดับสูงก็จะมีอัตราการหมุนเวียนที่ต่ำกว่าองค์กรที่มีความสามารถในการทำกำไรต่ำกว่าปกติ
เมื่อไม่นานมานี้เมื่อพูดในการประชุมต่อหน้าผู้ฟังที่มั่นคงและก้าวหน้าฉันได้กล่าวถึงความผิดพลาด ... สองร้อยคน - เจ้าของธุรกิจเจ้าของร้านค้าผู้ที่ทำงานในร้านค้าปลีกเป็นเวลาสิบถึงยี่สิบปีฟังวิธีการวิเคราะห์การแบ่งประเภท
โดยทั่วไปทุกอย่างเรียบร้อยดี แต่ในตอนท้ายเมื่อเห็นว่าเหลือเวลาอีกเล็กน้อยฉันจึงตัดสินใจจัดสำเนียงในการพูดให้แตกต่างกันเล็กน้อยและข้ามหัวข้อซึ่งดูเหมือนว่าฉันจะเป็นที่รู้จักและเข้าใจของผู้ฟัง "อืม" ฉันพูด "ฉันจะไม่พูดถึงการหมุนเวียนคุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับมันแล้ว ... "
ความเงียบงันในผู้ชมจากนั้นกระดิกและฮัมเพลง ฉันเข้าใจว่ามีบางอย่างผิดปกติ ... ฉันเริ่มได้ยินเสียงจากที่นั่งอย่างมีไข้: "ไม่บอกเรา" "เราไม่รู้ไปกันเถอะ" "ได้โปรดอีก" ...
ในระยะสั้นฉันต้องเพิ่มเวลาหลังจากการประชุมตามวัตถุประสงค์ เธอเสนอที่จะอยู่เฉพาะสำหรับผู้ที่ต้องการทราบข้อมูล การหมุนเวียนเพราะ "ทุกคนไม่ต้องการมันในทันใด" ผู้ชม 70% กลายเป็นว่า "ไม่ใช่ทั้งหมด" ...
ไม่กี่ปีที่ผ่านมามีการเผยแพร่บทความเกี่ยวกับการหมุนเวียน อย่างไรก็ตามในช่วงหลายปีที่ผ่านมามีการสะสมความแตกต่างและรายละเอียดใหม่ ๆ เพียงพอที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงเนื่องจากการหมุนเวียนที่เรียบง่ายเข้าใจได้และคุ้นเคยนั้นมีหลายแง่มุม
ดังนั้นลองดูทุกแง่มุมทั้งทางทฤษฎีและทางปฏิบัติที่เราต้องการเมื่อทำงานกับการหมุนเวียน
มูลค่าการซื้อขายคืออะไร
มีหลายเวอร์ชัน - นี่คือ“ สินค้าขายได้เร็วแค่ไหน” และ“ เราขายสต็อกได้ภายในกี่วัน”“ ความเร็วในการขาย” ... อันที่จริงแล้วทุกอย่างก็เป็นเช่นนั้น แต่คำจำกัดความที่แน่นอนของการหมุนเวียนยังคงเป็นอยู่นั่นคืออัตราส่วนของความเร็วในการขายต่อสินค้าคงคลังเฉลี่ยสำหรับช่วงเวลานั้น กล่าวคือพูดง่ายๆว่านี่คือระยะเวลาในการขายเฉลี่ย คลังสินค้านอนอยู่ในโกดังของเรา เราได้รับเงินที่ลงทุนไปเร็วแค่ไหน
ผลประกอบการยิ่งสูงยิ่งดี นี่เป็นเรื่องจริงอย่างปฏิเสธไม่ได้ นั่นหมายความว่าเงินของเราจะกลับมาหาเราเร็วขึ้น อย่างไรก็ตามต้องจำไว้ว่าหากเราขายสินค้าคงคลังเร็วเกินไปเราก็เสี่ยงที่จะถูกทิ้งโดยไม่มีสินค้า หุ้นขนาดใหญ่ใช้เงินทุนหมุนเวียนของเราและ บริษัท ไม่สามารถเติบโตได้ หุ้นขนาดเล็กบังคับให้เราต้องรักษาสมดุลในความขาดแคลน - และเราสูญเสียลูกค้าเราถูกบังคับให้นำเข้าสินค้าทุกวันและใช้เงินไปกับการขนส่ง
อะไรดีกว่ากัน?
นี่เป็นปัญหาเชิงกลยุทธ์โดยแต่ละ บริษัท จะแก้ปัญหาโดยอิสระ Extremes ไม่มีประโยชน์เลย ดังนั้นแต่ละ บริษัท จึงกำหนดอัตราการหมุนเวียนที่ยอมรับได้เอง ผลประกอบการเป็นรายบุคคล! นี่คือสิ่งแรก
ประการที่สอง. ในการคำนวณมูลค่าการซื้อขายคุณต้องมีพารามิเตอร์สามตัว:
1. หุ้นเฉลี่ย (average !!!) สำหรับงวด นั่นคือจำนวนสินค้าที่เรามีในสต็อกเช่นต่อเดือน ไม่ต้องวุ่นวายกับหุ้น "วันนี้"! แต่จะกล่าวถึงด้านล่าง
2. ระยะเวลา อาจเป็นสัปดาห์เป็นเดือนเป็นปี โดยปกติเดือนจะเป็นช่วงที่มีการใช้งานมากที่สุด อย่างไรก็ตามสำหรับสินค้าที่เน่าเสียง่าย (ขนมปังนม) ระยะเวลาอาจเท่ากับหนึ่งสัปดาห์ ผลประกอบการประจำปีสามารถคำนวณได้โดยเจ้าของผู้จัดการซึ่งเป็นผู้ประเมินประสิทธิภาพของ บริษัท โดยรวม อย่างไรก็ตามสำหรับการควบคุมทางยุทธวิธี เงินสำรอง โดยปกติแล้วจะคุ้มค่ากับการใช้งานหนึ่งเดือน
3. มูลค่าการซื้อขายสำหรับงวด นั่นคือยอดขายในเดือนเดียวกัน (หรือสัปดาห์หรือปี) สำคัญ: เราคำนวณสต็อกและยอดขายของผลิตภัณฑ์เดียวกัน (นั่นคือคุณไม่สามารถนำหุ้นทั้งหมดของกลุ่ม "แอลกอฮอล์" มาเปรียบเทียบกับยอดขายของหมวดหมู่ "วอดก้า" ได้)
สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อต้องรับมือกับการหมุนเวียนคือสี่สิ่งสำคัญ:
- การหมุนเวียนจะพิจารณาเฉพาะเมื่อมีสินค้าคงคลัง ไม่มีสต็อก - ไม่มีการหมุนเวียน (ตัวอย่างเช่นช่างทำผมขายบริการ - ตัดผมทำเล็บ ... ไม่มีหุ้นสำหรับบริการเหล่านี้ในคลังสินค้า)
- เฉพาะสินค้าที่มีอยู่ในคลังสินค้าของคุณเท่านั้นที่จะถูกนำมาพิจารณาเป็นสินค้าที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ หากมีสินค้า แต่ไม่ได้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัดจำหน่ายไปแล้วจะไม่นับ หากสินค้าที่คุณซื้อไปแล้วและกำลังจะมาถึงคุณ แต่ยังไม่มาถึง (สินค้าอยู่ระหว่างการขนส่ง) ก็จะไม่นับรวมด้วย (ด้วยเหตุผลง่ายๆว่าในทางทฤษฎีอาจส่งไปไม่ถึง ... หรือมาถึง แต่ไม่ใช่ในรูปแบบนั้น ... สั้น ๆ ก็คือ โลจิสติกส์อยู่แล้วและเราทุกคนรู้ดีว่าไม่มีอะไรสามารถสันนิษฐานได้ล่วงหน้า) สินค้าที่คุณขายไปแล้ว แต่ยังไม่ได้จัดส่งไปยังลูกค้า (เช่น บริษัท ค้าส่งและค้าปลีกขายสินค้าเป็นชุดได้รับการชำระเงินล่วงหน้า) - ไม่สามารถนับได้เช่นกัน มันขายไปแล้วมันกลับมาแล้วจึงไม่นับ (เว้นแต่คุณจะกล้าขายสองครั้ง) ...
- มูลค่าการซื้อขายคำนวณเป็นหน่วยของสินค้า (ตัวอย่างเช่นเป็นชิ้น) หรือเป็นตัวเงิน (ตัวอย่างเช่นในรูเบิล) ในสิ่งที่คุณต้องการในสิ่งนั้นและนับ - ไม่สำคัญสาระสำคัญของสิ่งนี้จะไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งสำคัญคือคุณต้องคำนวณทั้งสต็อกและมูลค่าการซื้อขายในปริมาณที่เท่ากัน หากคุณนับเป็นหน่วยเงินคุณต้องนับเป็นราคาซื้อ (ทั้งหุ้นและยอดขาย) ไม่ใช่ในการขายปลีก แต่ในการซื้อ - ราคาขายปลีกมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยขึ้นราคาซื้อมักจะคงที่มากกว่า อย่างไรก็ตามหากใน บริษัท ของคุณราคาซื้อก็ผันผวนอย่างมากให้นับเป็นชิ้น ๆ
- จำเป็นต้องมีการหมุนเวียนในการเปลี่ยนแปลง! โดยตัวมันเองถูกนำออกจากบริบทมันไม่ได้พูดอะไร เรามีเงินหมุนเวียน 30 วัน ... แล้วทำไม? นี่มันดีหรือไม่ดี? ตอนนี้ถ้าเป็น 15 วันและกลายเป็น 30 - นี่คือแนวโน้มเชิงลบและต้องใช้มาตรการ และถ้ามันเป็น 60 วัน แต่กลายเป็น 30 แล้วทุกอย่างก็เรียบร้อยและคุณสามารถก้าวไปในทิศทางเดียวกันได้
ในอนาคตเมื่อเราพูดว่า "อัตราการหมุนเวียน" และ "อัตราการหมุนเวียน" เราจะหมายถึงสิ่งเดียวกันนั่นคือจำนวนการหมุนเวียนในช่วงเวลาหรือวันของยอดคงเหลือสินค้าคงคลังเฉลี่ยสำหรับช่วงเวลาการรายงานหนึ่ง ๆ คุณสามารถนับมูลค่าการซื้อขายเป็นวันได้ในบางครั้งอาจเป็นชิ้น ๆ อาจเป็นเงินอาจเป็นเดือนหรือปีก็ได้โดยสินค้าโภคภัณฑ์ตามหมวดหมู่ตามแบรนด์ซัพพลายเออร์ตามร้านค้า ... คำถามคือสิ่งที่คุณต้องการเห็น ... หากคุณต้องการประเมินประสิทธิภาพโดยรวมและเปรียบเทียบร้านค้าคุณควรใช้เงินหมุนเวียนประจำปีเป็นรูเบิล หากคำถามคือเราควรนำผลิตภัณฑ์อะไรออกจากการแบ่งประเภท (ใครเป็นจุดอ่อน?) จากนั้นก็ควรเปรียบเทียบสินค้าโภคภัณฑ์ในหมวดหมู่เดียวกัน (เช่นนม "บ้านในหมู่บ้าน" ไขมัน 3.2% และนม "Parmalat" 3, ไขมัน 2%) เป็นชิ้นต่อสัปดาห์ ดังนั้นเรามาจัดการกับทุกสิ่งตามลำดับ
สินค้าคงคลังเฉลี่ย
มักจะมีความสับสนที่นี่เมื่อคำนวณการหมุนเวียน หลายคนคิดว่า:
ก) ไม่ใช่หุ้นเฉลี่ย แต่เป็นหุ้นสำหรับ "วันนี้" นี่คือระดับสต็อกและวิธีนี้ไม่ได้แสดงการหมุนเวียน แต่จะเหลืออีกกี่วันจนกว่าจะสิ้นสุดการขายนั่นคือ "กี่ตลับจึงจะอยู่ได้" นอกจากนี้ยังสามารถพิจารณาได้ แต่นี่เป็นอีกพารามิเตอร์หนึ่งที่ไม่สะท้อนถึงพลวัต
b) หุ้นเฉลี่ย แต่ผิด ใช้วันแรกของช่วงเวลาและวันสุดท้ายแล้วหารครึ่ง สิ่งนี้ไม่ถูกต้องเนื่องจากไม่ได้สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงของหุ้นตลอดทั้งเดือน
ตัวอย่างเช่นตัวเลขนี้แสดงให้เห็นว่าจำนวนสินค้าในคลังสินค้ามีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรในช่วงหนึ่งเดือน หากคุณใช้ "พรีคอมพิวเตอร์" สูตรจากนั้นหุ้นเฉลี่ยจะเท่ากับ (10,000 + 10,000) / 2 \u003d 10,000 ชิ้น แต่สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงเนื่องจากในช่วงเดือนนั้นมีทั้งปัญหาการขาดแคลนและสถานการณ์ล้นเกิน หากคำนวณโดยใช้สูตรที่ถูกต้องสินค้าคงคลังเฉลี่ยจะเท่ากับ 7,500 ชิ้น (ดูตัวอย่างที่ 1 ด้านล่าง)
สูตรที่ถูกต้องสำหรับการคำนวณสินค้าคงคลังเฉลี่ยคือ:
ТЗср \u003d ТЗ1 / 2 + ТЗ2 + ТЗ3 + ТЗ4 + ... ТЗn / 2
n - 1
ТЗ1, ТЗ2, ... ТЗn - ขนาดของสินค้าคงคลังสำหรับแต่ละวันของช่วงเวลาที่วิเคราะห์
n คือจำนวนวันที่ในช่วงเวลา
ตัวอย่าง 1. สต็อกเฉลี่ยต่อเดือน (ชิ้น)
ตัวอย่างที่ 2. หุ้นเฉลี่ยสำหรับปี (รูเบิล)
สูตรคำนวณการหมุนเวียน
ดังนั้นการหมุนเวียนจะคำนวณเป็นวันหรือครั้ง ลองพิจารณาทั้งสองตัวเลือก
1. การหมุนเวียนเป็นวันแสดงให้เห็นว่าต้องใช้เวลากี่วันในการขายหุ้นโดยเฉลี่ย คำนวณโดยสูตร:
เกี่ยวกับวัน \u003d สินค้าคงคลังเฉลี่ย * จำนวนวัน / การหมุนเวียนสำหรับช่วงเวลานี้
มูลค่าการซื้อขายจะเป็น: 155 ชิ้น * 31 วัน / 325 ชิ้น \u003d 14.78 (15) วัน
ใช้เวลาขายเฉลี่ย 15 วัน คลังสินค้า ของผงนี้
บทสรุปสำหรับเราคืออะไร? จนถึงตอนนี้ไม่มีเลย - คุณต้องดูตัวบ่งชี้นี้ในแบบไดนามิก ตอนนี้ถ้าเดือนที่แล้วยอดหมุนเวียนคือ 10 วันและกลายเป็น 15 นี่เป็นสัญญาณว่าจำเป็นต้องลดปริมาณสินค้านำเข้าหรือเพิ่มยอดขาย (หรือคุณสามารถทำทั้งสองอย่างพร้อมกันได้) และถ้าตรงกันข้ามมันคือ 20 และตอนนี้เป็น 15 แล้วสินค้าก็เริ่มหมุนเร็วขึ้นซึ่งเป็นสิ่งที่ดี
เกณฑ์ที่สำคัญอีกประการหนึ่ง: อัตราส่วนของการหมุนเวียนเป็นวันและวงเงินเครดิตสำหรับผลิตภัณฑ์นี้ หากเงินกู้ที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ของผงนี้เท่ากับ 30 วันสถานการณ์จะดีขึ้นหรือน้อยลง: เราคืนเงินที่ลงทุนใน 15 วันและระยะเวลาการคำนวณจะมาใน 30 นั่นคือเราสามารถใช้เงินที่ได้รับเป็นเวลาสองสัปดาห์
แต่ถ้าเงินกู้เป็นเวลา 10 วันการหมุนเวียน 15 วันบอกเราว่าในการชำระคืนเงินกู้เราจะต้องใช้เงินที่ยืมเพราะเรายังไม่ได้ห่อสินค้าเลยยังไม่ได้รับเงิน
การหมุนเวียนในแต่ละวันไม่ควรเกินระยะเวลาเงินกู้!
ข้อสรุปอีกประการหนึ่งที่สามารถดึงมาจากข้อมูลการหมุนเวียน หากการหมุนเวียนเป็นเวลา 15 วันหมายความว่าจะต้องเติมสต็อกทุก 2 สัปดาห์ (หากต้องการให้รักษาสต็อกความปลอดภัยไว้) เวลาตอบสนองมีความสัมพันธ์กับความถี่ในการจัดส่ง
2. การหมุนเวียนในแต่ละครั้งจะบอกจำนวนครั้งที่ผลิตภัณฑ์ "หมุนเวียน" และขายได้ในช่วงเวลานั้น คำนวณโดยสูตร:
เกี่ยวกับเวลา \u003d มูลค่าการซื้อขายสำหรับงวด / สินค้าคงคลังเฉลี่ยสำหรับงวด
ตัวอย่างเช่นสต็อกผงซักฟอก Tide เฉลี่ยต่อเดือนอยู่ที่ 155 หน่วย
ยอดขายผงเดียวกันสำหรับเดือนมีจำนวน 325 หน่วย
มูลค่าการซื้อขายจะเป็น: 325 ชิ้น / 155 ชิ้น \u003d 2 ครั้งต่อเดือน
หุ้นเฉลี่ยจะขาย 2 ครั้งต่อเดือน
บทสรุปคืออะไร? 2 ครั้งต่อเดือนเท่ากับ 15 วันของการหมุนเวียนดังนั้นจึงไม่มีความแตกต่างพื้นฐานในวิธีการคำนวณ ข้อสรุปสามารถวาดได้เหมือนกัน แต่ในความคิดของฉันการคำนวณมูลค่าการซื้อขายเป็นวันจะสะดวกกว่า ต่อไปนี้เราจะพูดถึงการหมุนเวียนในแต่ละวัน
ไม่มีการหมุนเวียน
1. ลองพิจารณาว่าการหมุนเวียนไม่ใช่อะไร แต่ใช้ในทางปฏิบัติ
นี่คือระดับสต็อกของผลิตภัณฑ์ (Utz) - ตัวบ่งชี้ที่แสดงลักษณะอุปทานของหุ้นในร้านค้า ณ วันที่กำหนด มันแสดงให้เห็นว่าหุ้นตัวนี้จะมีอายุการซื้อขายกี่วัน (ตามมูลค่าการซื้อขายปัจจุบัน)
Utz \u003d สินค้าคงคลังเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่วิเคราะห์ * จำนวนวัน / มูลค่าการซื้อขายสำหรับช่วงเวลานั้น
ตัวอย่างเช่นเมื่อวันที่ 15 กรกฎาคมผง Tide 243 ชิ้นยังคงอยู่ในสต็อก ในช่วงสองสัปดาห์ของเดือนกรกฎาคม (ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 15) มียอดขายรวม 430 ยูนิต
Utz \u003d 243 ชิ้น * 15/430 ชิ้น \u003d 8.4 วัน
สต็อกที่มีอยู่จะมีอายุ 8.4 วัน ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเติมสต็อกหลังจาก 8 วัน
2. ตัวบ่งชี้อื่นซึ่งสับสนกับการหมุนเวียนคือทางออก
มูลค่าการซื้อขาย - จำนวนการหมุนเวียนของผลิตภัณฑ์ในช่วงเวลาหนึ่ง การไถ่ถอน - จะใช้เวลากี่วันในการออกจากคลังสินค้า
หากในการคำนวณเราไม่ได้ดำเนินการกับหุ้นเฉลี่ย แต่คำนวณการหมุนเวียนของหนึ่งชุดดังนั้นในความเป็นจริงเรากำลังพูดถึงการถอน
ตัวอย่างเช่นในวันที่ 1 มีนาคมชุดดินสอ 1,000 แท่งมาถึงโกดัง วันที่ 31 มีนาคมมีดินสอเหลืออยู่ 0 แท่งขายได้ 1,000 แท่ง ดูเหมือนว่าผลประกอบการจะเท่ากับ 1 นั่นคือเดือนละครั้งหุ้นนี้หมุนเวียน แต่จำเป็นต้องเข้าใจว่าในกรณีนี้เรากำลังพูดถึงฝ่ายหนึ่งและเกี่ยวกับเวลาในการดำเนินการ ชุดเดียวไม่หมุนเวียนในหนึ่งเดือนมัน "ออก"
ไม่ถูกต้องในการคำนวณมูลค่าการซื้อขายที่นี่เนื่องจากเรากำลังพูดถึงชุดเดียวและไม่ได้นำช่วงเวลาที่ดินสอถูกขายไปยังยอดคงเหลือเป็นศูนย์ - บางทีเหตุการณ์นี้อาจเกิดขึ้นในช่วงกลางเดือน
ในการคำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลังไม่จำเป็นต้องมีการทำบัญชีแบทช์
3. ในบางงานผลตอบแทนเรียกว่าผลตอบแทนต่อตารางเมตรของพื้นที่ค้าปลีก
นี่เป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญซึ่งคำนวณโดยใช้สูตร:
การไถ่ถอน \u003d ผลประกอบการรายเดือน / พื้นที่ว่าง (ตร.ม. )
ตัวอย่างที่ 3. การเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ในหมวดหมู่ "ผงซักผ้า"
จะเห็นได้จากตารางว่า Bi-Max แม้จะมีผลประกอบการไม่ดี (27 วัน) แต่ก็มียอดขายที่ดีที่สุดต่อตารางเมตร สรุปได้ว่ามีการซื้อชุดใหญ่เกินไป สินค้า... โดยการลดสต็อกเราจะทำให้การหมุนเวียนเท่ากัน
แต่ Tide มีผลประกอบการที่ดีและยอดขายต่อตารางเมตรถือว่าแย่ที่สุดในบรรดาหมวดหมู่ทั้งหมด เราสรุปได้ว่าใช้พื้นที่ชั้นวางของอย่างไม่มีประสิทธิภาพหรือผลิตภัณฑ์อยู่ในพื้นที่ "เย็น" ของพื้นที่ขาย มีความจำเป็นต้องเพิ่มยอดขายโดยทั่วไปหรือลดพื้นที่ที่ถูกครอบครอง
แป้ง "แอเรียล" ที่มีการหมุนเวียนไม่ดีมากแสดงให้เห็นถึงผลผลิตที่ยอมรับได้ คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการลดลงของสต็อกได้ที่นี่
ข้อสรุปทั่วไปคืออะไร? นอกจากนี้ยังต้องพิจารณาระดับของหุ้นและการออก (หรือผลตอบแทนต่อตารางเมตร) แต่ก็มีส่วนเกี่ยวข้องกับการหมุนเวียนของตัวเองเล็กน้อย
และอีกข้อสรุปหนึ่ง - ไม่มีคำศัพท์ทั่วไปในสิ่งที่เราเรียกว่าตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพขององค์กรการค้า ดังนั้นเมื่อพบกับคำจำกัดความใด ๆ ในหนังสือในงานสัมมนากับเพื่อนร่วมงานหรือคู่ค้าอย่าลืมชี้แจงว่าคำนี้หรือคำนั้นหมายถึงอะไรกันแน่
อัตราการหมุนเวียน
มักจะถามคำถามเดียวกันเสมอว่า“ อัตราการหมุนเวียนเป็นอย่างไร? ถูกต้องอย่างไร” ไม่มีคำตอบ. แต่ละ บริษัท มีมาตรฐานของตัวเอง
อัตราหมุนเวียนคือจำนวนวันหรือรอบการหมุนเวียนที่ต้องขายสต็อกสินค้าตามความเห็นของฝ่ายบริหารของ บริษัท เพื่อให้การซื้อขายถือว่าประสบความสำเร็จ
แต่ละอุตสาหกรรมมีบรรทัดฐานของตนเอง แต่ละภูมิภาคมีบรรทัดฐานของตนเอง ซัพพลายเออร์แต่ละรายมีมาตรฐานของตนเอง สินค้าแต่ละประเภทหรือประเภทมีบรรทัดฐานของตัวเอง
ตัวอย่างเช่นร้านขายเครื่องเขียนและของเล่นใน Sakhalin มียอดหมุนเวียนเฉลี่ย 90 วัน (ซึ่งก็ยังดีอยู่)! สำหรับร้านค้าที่คล้ายกันขายสิ่งเดียวกัน แต่ในมอสโกตัวเลขนี้ดูเหมือนจะไม่เป็นที่ยอมรับ
แต่ความจริงก็คือการจัดส่งสินค้าไปยัง Sakhalin นั้นยากและใช้เวลานานมากและ บริษัท ถูกบังคับให้ต้องมีเงินสำรองจำนวนมากเพื่อรักษาการหมุนเวียน นี่คือราคาของธุรกิจ ... แต่อัตรากำไรทางการค้าใน Sakhalin ที่ไม่มีคู่แข่งไม่น้อยกว่า 150% ซึ่งสำหรับมอสโกดูเหมือนจะเป็นความฝัน นี่คือราคาของธุรกิจในมอสโก ...
มีเพียงรูปแบบเดียวคือยิ่งยอดหมุนเวียนสูงเวลาที่สินค้าอยู่ในคลังสินค้าน้อยลงสินค้าก็จะเปลี่ยนเป็นเงินได้เร็วขึ้น
แต่สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้: หากมูลค่าการซื้อขายสูงเกินไป - เช่นใกล้ถึง 1-2 วันนั่นหมายความว่าควรดำเนินการจัดส่งสินค้าทุกวันและร้านค้าจะดำเนินการโดยไม่มีสต็อกความปลอดภัยในทางปฏิบัติ ในกรณีที่สินค้าขาดตลาดเพียงเล็กน้อยหรือความต้องการสินค้าเพิ่มขึ้นเราก็เสี่ยงที่จะถูกทิ้งโดยไม่มีสินค้า! และการขาดดุลสำหรับผู้ค้าปลีกนั้นเป็นอันตรายไม่เพียง แต่จากผลกำไรที่หายไปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความต้องการสินค้าที่มีอยู่จะเป็นที่พอใจของคู่แข่งด้วย ... การยอมรับการนับการผ่านรายการสินค้า - การดำเนินการแต่ละครั้งเต็มไปด้วยความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดและการสูญเสีย ยิ่งบ่อย - ผิดพลาดมากขึ้น
ในกรณีของสินค้าที่เน่าเสียง่าย (ขนมปังนม) ไม่สามารถหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ได้ แต่สำหรับสินค้าอื่น ๆ ก็ควรที่จะไม่นำไปสู่การหมุนเวียน 1-2 วัน แต่ควรหาช่วงเวลาที่เหมาะสมสำหรับตัวคุณเองเพื่อลดความเสี่ยงและการสูญเสียให้น้อยที่สุด นี่จะเป็นอัตราการหมุนเวียนของผลิตภัณฑ์เฉพาะ
ข้อควรจำ: อะไรคือบรรทัดฐานสำหรับผลิตภัณฑ์หนึ่งจะไม่เป็นบรรทัดฐานสำหรับผลิตภัณฑ์อื่น! คุณไม่สามารถพยายามหามาตรฐานที่เหมือนกันสำหรับแบตเตอรี่และทีวีพลาสมาได้ - ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ไม่มีอะไรเหมือนกัน หากเราเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ในแง่ของการหมุนเวียนสิ่งนี้สามารถทำได้เฉพาะกับผลิตภัณฑ์ในหมวดหมู่เดียวกันและเปรียบเทียบซึ่งกันและกัน ไม่จำเป็นต้องเปรียบเทียบขนมปังกับคุกกี้ เบียร์กับวอดก้า - ด้วย แต่คุกกี้ของโรงงานหนึ่งสามารถเปรียบเทียบกับคุกกี้ของโรงงานอื่นได้ - คุณสามารถทำได้
การวิเคราะห์ผลการวัดมูลค่าการซื้อขาย
เมื่อเปรียบเทียบกันคุณสามารถสร้างเมทริกซ์ "Turnover-Margin" และดูว่าผลิตภัณฑ์ใดทำให้เราได้กำไรมากกว่าในช่วงเวลาเดียวกันและผลิตภัณฑ์ใดน้อยกว่า
ตัวอย่างเช่นเราต้องการวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับหมวดหมู่หนึ่งและค้นหาว่าผลิตภัณฑ์ในหมวดหมู่ใดที่น่าสนใจที่สุดสำหรับเราและผลิตภัณฑ์ใดน่าสนใจน้อยกว่า
ตารางที่ 4. ข้อมูลเปรียบเทียบเกี่ยวกับมาร์จิ้นและผลประกอบการ
อย่างที่คุณเห็นผลิตภัณฑ์ 5 แม้ว่าจะมีอัตรากำไรทางการค้าเฉลี่ย แต่ก็มีผลประกอบการที่ดีที่สุดและให้ผลกำไรสูงสุดต่อเดือนต่อหน่วยการผลิต และรายการที่ 1 ซึ่งมีอัตรากำไรสูงแสดงให้เห็นถึงการหมุนเวียนที่แย่ที่สุด ดังนั้นหนึ่งเดือนต่อหน่วยการผลิตกำไรจึงน้อยมาก สามารถทำอะไรได้บ้าง? ต้องการทราบว่าการหมุนเวียนที่ไม่ดีนี้เกิดจากสินค้าคงคลังส่วนเกินหรือยอดขายที่ไม่ดีหรือไม่? จากนั้นดำเนินการ หากปัญหาอยู่ที่ยอดขายให้กระตุ้นการหมุนเวียน หากปัญหาอยู่ในสต็อกส่วนเกินจำเป็นต้องหยุดการนำเข้าสินค้าในปริมาณมาก
เมทริกซ์ "Turnover-Margin"
โดยการเชื่อมโยงสองพารามิเตอร์ - มาร์จิ้น (หรืออัตรากำไรทางการค้า) และการหมุนเวียน - ทำให้สามารถกระจายสินค้าภายในประเภทเดียวตามเมทริกซ์นี้
อย่างที่คุณเห็นสิ่งที่น่าสนใจที่สุดสำหรับเราคือสินค้าที่มีมูลค่าการซื้อขายสูงและมีอัตรากำไรสูง การแบ่งประเภทอาจรวมถึงสินค้าที่มีมูลค่าการซื้อขายต่ำ แต่จะต้องได้รับการชดเชยด้วยการมาร์กอัปที่สูง ผลิตภัณฑ์ที่มีมาร์กอัปต่ำอาจอยู่ในประเภทที่จัดเตรียมไว้ให้ พวกเขามีผลประกอบการที่ดีนั่นคือ บริษัท ไม่ได้ใช้จ่ายเงินไปกับการขายสินค้าเหล่านี้ ผลิตภัณฑ์ที่มีอัตรากำไรต่ำและผลประกอบการไม่ดีไม่ควรอยู่ในการจัดประเภท
หากสินค้าดังกล่าวมีอยู่ในเมทริกซ์เราสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:
- ลบออกจากช่วง อย่างไรก็ตาม "การทำความสะอาดเครื่องจักร" เป็นสิ่งที่อันตรายเนื่องจากเราสามารถ "ทิ้ง" พร้อมกับทรัพย์สินที่มีสภาพคล่องไม่ได้ทั้งผลิตภัณฑ์ใหม่และผลิตภัณฑ์ที่มาพร้อมส่วนประกอบหรือผลิตภัณฑ์แฟชั่น ดังนั้นก่อนที่เราจะ "ทิ้ง" ใครสักคนเราจำเป็นต้องวิเคราะห์ประวัติของผลิตภัณฑ์นี้และทำความเข้าใจบทบาทของผลิตภัณฑ์ในการแบ่งประเภททั่วไป
- แปลเป็นรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส "ผลประกอบการที่มีอัตรากำไรสูง - ต่ำ" จำเป็นต้องเข้าใจว่าสินค้าประเภทใดที่ขายได้ช้า บางทีอาจเป็นสินค้าแฟชั่นราคาแพงและเราวางตำแหน่งไม่ถูกต้องและได้รับผลกำไรน้อยลง
- แปลเป็นรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัส "low margin-high turnover" กระตุ้นยอดขายหรือลดปริมาณสต็อก ท้ายที่สุดเรามีคันเหยียบสองแบบ: "แก๊ส" (ความเร็วในการขาย) และ "เบรค" (ลดลงในสต็อก) ไม่เหมือนรถเราสามารถกดคันเหยียบทั้งสองพร้อมกันได้หรือไม่?
บางครั้งมันเกิดขึ้นที่เราต้องทนกับความจริงที่ว่าสำหรับสินค้าบางอย่างเรามีการหมุนเวียนที่ไม่ดีและนี่ไม่ใช่ความผิดพลาดของผู้ซื้อหรือการขาย สิ่งเหล่านี้เป็นเงื่อนไขที่ไม่สามารถปรับเปลี่ยนได้ โดยปกติจะเกิดจากเงื่อนไขการจัดส่งตัวอย่างเช่นซัพพลายเออร์ไปพักร้อน (ปิดโรงงานเพื่อซ่อมบำรุงเป็นเวลาสองเดือน) และเพื่อจัดหาหุ้นให้กับ บริษัท จึงจำเป็นต้องซื้อสต็อกสองถึงสามเดือน หรือการจัดส่งสินค้าใช้เวลานานมาก (เช่นตู้คอนเทนเนอร์ทางทะเลจากประเทศจีน) เพื่อให้แน่ใจว่าอุปทานจะไม่สะดุดคุณต้องซื้อสินค้าในปริมาณมาก ในกรณีนี้คุณต้องเข้าใจว่านี่คือราคาของธุรกิจ ... ในกรณีนี้คุณต้องพยายามชดเชยค่าใช้จ่ายในการรักษาหุ้นด้วยเงินกู้จากซัพพลายเออร์
การจัดการทางการเงินที่มีความสามารถโดยตรงขึ้นอยู่กับการใช้เงินทุนหมุนเวียนอย่างมีประสิทธิภาพ (โดยเฉพาะหุ้นของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) ในการควบคุมการใช้งานสิ่งสำคัญคือต้องคำนวณการหมุนเวียนซึ่งเป็นหนึ่งในตัวบ่งชี้หลักของกิจกรรมทางธุรกิจ จำไว้ว่าการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังบ่งบอกถึงความเป็นไปได้ที่จะได้รับกำไรขั้นต้นจากหนึ่งรูเบิลที่ลงทุนในสินค้าคงเหลือที่มีอัตรากำไรคงที่และแสดงความเร็วในการหมุนเวียนสินค้าคงคลังในช่วงเวลาหนึ่ง การหมุนเวียนสินค้าคงคลังของ บริษัท สูงขึ้นการผลิตที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและความต้องการเงินทุนหมุนเวียนสำหรับองค์กรก็จะน้อยลง
เพื่อให้ บริษัท มีสถานะทางการเงินที่มั่นคงจะมีการใช้อัตราการหมุนเวียนที่แน่นอนซึ่งสะท้อนถึงจำนวนวันหรือยอดหมุนเวียนที่ต้องขายสต็อกสินค้าโดยคำนึงถึงการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท ตัวบ่งชี้นี้มีความสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าประสิทธิภาพทางการเงินของกลุ่มผลิตภัณฑ์ - อัตราส่วนที่เหมาะสมที่สุดของระยะเวลาหมุนเวียนและระดับมาร์จิ้น
ลองสังเกตประเภทหลักของการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง:
- การหมุนเวียนของแต่ละชื่อของวัสดุในเชิงปริมาณ (เป็นชิ้นตามปริมาตรมวล ฯลฯ );
- การหมุนเวียนของวัสดุแต่ละรายการในราคาทุน
- การหมุนเวียนของชุดสินค้าหรือสต็อกทั้งหมดในเชิงปริมาณ
- การหมุนเวียนของชุดสินค้าหรือสต็อกทั้งหมดในราคาทุน
สำหรับเราตัวบ่งชี้สองตัวมีความเกี่ยวข้องมากที่สุดนั่นคือจำนวนการหมุนเวียนในสต็อกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและมูลค่าการซื้อขายในแต่ละวัน อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง (เกี่ยวกับ) กำหนดลักษณะของอัตราการต่ออายุหุ้นของ บริษัท (จำนวนการหมุนเวียนของกองทุนที่ลงทุนในหุ้นสำหรับรอบระยะเวลารายงาน) และคำนวณโดยสูตร:
เกี่ยวกับ \u003d V / Z sr, (1)
โดยที่ B - รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์สินค้าพันรูเบิล
Зพุธ - ต้นทุนสำรองเฉลี่ยพันรูเบิล
หมุนเวียนเป็นวัน (เกี่ยวกับวัน) แสดงจำนวนวันโดยเฉลี่ยหุ้นหมุนเวียนในช่วงเวลาที่วิเคราะห์และคำนวณโดยใช้สูตร:
ที่ไหน - จำนวนวัน
กลไกในการควบคุมการหมุนเวียนของสต็อกสินค้าสำเร็จรูปประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- การพัฒนาเอกสารกำกับดูแล - ระเบียบว่าด้วยการควบคุมการหมุนเวียนของเงินทุนหมุนเวียน (ต่อไปนี้ - ข้อบังคับ) ซึ่งควรให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการในการกำหนดมาตรฐานการหมุนเวียนของเงินทุนหมุนเวียน (โดยเฉพาะสต๊อกวัตถุดิบและวัสดุ) ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการคำนวณและรายชื่อผู้รับผิดชอบ การปฏิบัติตามมาตรฐาน
- ดำเนินการทดสอบด่วนเพื่อยืนยันความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ได้รับจากมาตรฐานการหมุนเวียนของสินค้าสำเร็จรูป การทดสอบวิธีการคำนวณที่เสนอสามารถทำได้ทุกๆหกเดือนหากคำนวณเป็นรายไตรมาสและทุกๆ 2 ปีหากคำนวณเป็นปี ตามกฎแล้วการอนุมัติแบบจำลองที่เสนอสำหรับการคำนวณอัตราการหมุนเวียนของสต็อกวัตถุดิบและวัสดุจะดำเนินการโดยใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต
- แนะนำคำชี้แจงและการปรับเปลี่ยนกฎระเบียบตามการเปลี่ยนแปลงวิธีการคำนวณมาตรฐานและข้อมูลที่ได้รับ
- ระบบอัตโนมัติของกระบวนการที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้จะปรับปรุงความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ได้รับและเพิ่มความเร็วในการประมวลผล นอกจากนี้ต้องมีการป้องกันการบิดเบือนข้อมูลทั้งโดยไม่ได้ตั้งใจและเป็นอันตราย
- การควบคุมคงที่ จำเป็นต้องตรวจสอบอัตราการหมุนเวียนของสินค้าสำเร็จรูปเป็นประจำเพื่อระบุพลวัตเชิงลบและแก้ไขสถานการณ์ได้อย่างทันท่วงที
การเลือกวิธีการปันส่วนการหมุนเวียนของสต็อกวัตถุดิบและวัสดุ
ในการปันส่วนการหมุนเวียนของสินค้าสำเร็จรูปสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้:
- บัญชีโดยตรง
- เชิงวิเคราะห์;
- การรายงานและสถิติ
- สัมประสิทธิ์
บันทึก
การเลือกวิธีนี้หรือวิธีนั้นโดยตรงขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ได้แก่ ข้อมูลที่ให้ระบบและรูปแบบการคำนวณข้อมูลเฉพาะของการทำธุรกิจ
วิธีการนับโดยตรง ขึ้นอยู่กับความต้องการที่แท้จริงสำหรับการหมุนเวียนของวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง การปันส่วนโดยบัญชีโดยตรงจะใช้หากสามารถกำหนดระยะเวลาของการดำเนินกระบวนการทางธุรกิจที่รวมอยู่ในวงจรการดำเนินงานของ บริษัท ได้ โปรดทราบว่าวิธีบัญชีโดยตรงให้การคำนวณการหมุนเวียนของวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองอย่างสมเหตุสมผล
วิธีวิเคราะห์ การประเมินมาตรฐานการหมุนเวียนของสต็อกวัตถุดิบและวัสดุกำหนดขึ้นตามมูลค่าที่แท้จริงของเงินทุนหมุนเวียนในช่วงเวลาหนึ่งโดยมีการปรับปรุงในภายหลัง การคำนวณมาตรฐานขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์รายละเอียดของการหมุนเวียนของวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง
การใช้ การรายงานและสถิติ วิธี จากการวิเคราะห์ข้อมูลการรายงานทางสถิติ (การบัญชีหรือการปฏิบัติงาน) เกี่ยวกับการหมุนเวียนจริงของสต็อกวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับงวดก่อนหน้า (ไตรมาสปี)
ด้วยวิธีสัมประสิทธิ์ มาตรฐานของเงินทุนหมุนเวียนสำหรับช่วงเวลาที่วางแผนไว้กำหนดขึ้นโดยใช้มาตรฐานของช่วงเวลาก่อนหน้าและคำนึงถึงการปรับเปลี่ยนสำหรับการเปลี่ยนแปลงปริมาณการผลิตและเพื่อเร่งการหมุนเวียนของเงินทุนหมุนเวียน
ในทางปฏิบัติมักใช้วิธีการรายงานและสถิติ ลองพิจารณาลำดับการใช้งาน
อัลกอริทึมสำหรับการคำนวณอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังโดยใช้วิธีการทางสถิติประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
1. รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นจากงบการบัญชีสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง (ไตรมาสปี) - ข้อมูลเกี่ยวกับหุ้นจริงรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์สินค้า สำหรับการคำนวณที่แม่นยำยิ่งขึ้นขอแนะนำให้นำเสนอข้อมูลในรูปแบบไดนามิก
2. การคำนวณการหมุนเวียนสินค้าคงคลังจริงในแต่ละช่วงเวลา (เกี่ยวกับ ผม). ที่นี่เป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณาว่าควรนำเสนอการหมุนเวียนใด - เป็นวันหรือหมุนเวียนและขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ให้ใช้สูตร (1) หรือ (2)
3. การกำหนดมูลค่าเฉลี่ยของการหมุนเวียนของสต็อกวัตถุดิบและวัสดุ (About พุธ ). สำหรับสิ่งนี้จะใช้สูตร:
โดยที่ประมาณ 1, เกี่ยวกับ 2, เกี่ยวกับ n - การหมุนเวียนสินค้าคงคลังสำหรับ ผมงวดที่ - เล่ม;
n - จำนวนงวด
4. การกำหนดมาตรฐานการหมุนเวียนของสินค้าสำเร็จรูป (เกี่ยวกับ n):
เกี่ยวกับ n \u003d เกี่ยวกับ sr,
หากเป็นไปตามกฎ: เมื่อมีรายได้เพิ่มขึ้นสต็อกสินค้าสำเร็จรูปจะลดลง (4)
ตัวอย่างเช่น บริษัท ผู้นำซึ่งผลิตอุปกรณ์ไฟฟ้าแรงดันต่ำได้ตัดสินใจที่จะสร้างมาตรฐานประจำปีสำหรับการหมุนเวียนของสินค้าสำเร็จรูป การคำนวณใช้ทั้งการรายงานทางบัญชีและการจัดการในช่วงห้าปีที่ผ่านมา (ตารางที่ 1) การคำนวณมูลค่าการซื้อขายทำตามสูตร (1) ดังนั้นสำหรับอุปกรณ์ที่มีแรงดันไฟฟ้าต่ำการหมุนเวียนที่แท้จริงในช่วงหลายปีที่ผ่านมาคือ:
2552: 198,000 / 18,900 \u003d 10.48 ฉบับ;
2553: 202,000 / 19,560 \u003d 10.33 ฉบับ;
2554: 200 500/22 300 \u003d 8.99 รอบ;
2555: 221890/21 500 \u003d 10.32 รอบ;
2556: 200 560/22 345 \u003d 8.98 เล่ม
เมื่อใช้สูตร (3) เราจะพบการหมุนเวียนเฉลี่ยของอุปกรณ์แรงดันต่ำที่สมบูรณ์:
(10.48 + 10.33 + 8.99 + 10.32 + 8.98) / 5 \u003d 9.78 ฉบับ;
และสวิตช์เกียร์ที่สมบูรณ์:
(7.85 + 8.39 + 7.25 + 8.27 + 7.52) / 5 \u003d 7.9 เล่ม
ต่อไปเราจะพิจารณาแนวโน้มการหมุนเวียนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสำหรับแต่ละตำแหน่งการจัดประเภท (เพิ่มขึ้น / ลดลง) และเปรียบเทียบกับช่วงเวลาที่วิเคราะห์ (2014) โดยปกติแล้วเมื่อมีรายได้เพิ่มขึ้นสต็อกสินค้าสำเร็จรูปจะลดลง ดังที่คุณเห็น (ดูตารางที่ 1) สำหรับตำแหน่งการจัดประเภทครั้งแรกในช่วงเวลาหนึ่ง (2555/2554) รายได้ที่เพิ่มขึ้นมาพร้อมกับการลดลงของสต็อกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในอีกรายการหนึ่ง (2013/2012) - ตรงกันข้าม ดังนั้นหากเราเลือกในกรณีนี้คือค่ามาตรฐาน 9.78 จำเป็นต้องตรวจสอบว่าจะปฏิบัติตามกฎ (4) สำหรับค่านี้หรือไม่ ดังนั้นหากในปี 2014 มีการวางแผนที่จะเพิ่มรายได้จากการขายอุปกรณ์ที่สมบูรณ์แรงดันไฟฟ้าต่ำเป็น 210,654,000 รูเบิลความต้องการหุ้นที่จำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ซื้อจะเป็นจำนวน 21,539,000 รูเบิล (210 654 พันรูเบิล / 9.78) ในขณะเดียวกันสินค้าคงเหลือที่ลดลง 3.61% จะมาพร้อมกับรายได้ที่เพิ่มขึ้น 5.03% ซึ่งเป็นผลบวก ซึ่งหมายความว่าสามารถใช้อัตราการหมุนเวียน 9.78 เป็นเกณฑ์มาตรฐานสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์เฉพาะได้ บริษัท ผู้นำมีแผนที่จะติดตั้งในอีกสามปีข้างหน้าซึ่งจะทำให้สามารถคาดการณ์ปริมาณสต็อกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ต้องการได้แม่นยำยิ่งขึ้นเพื่อให้สามารถดำเนินการตามคำสั่งได้อย่างทันท่วงที ในทำนองเดียวกันความเป็นไปได้ในการสร้างอัตราส่วนการหมุนเวียนเฉลี่ยจะถูกตรวจสอบสำหรับตำแหน่งการจัดประเภทที่สอง
ตารางที่ 1. การคำนวณการหมุนเวียนของสต็อกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของ บริษัท "ผู้นำ" |
|||||||||||||
การแบ่งประเภทผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป |
ตัวชี้วัด |
ปี 2552 |
พ.ศ. 2553 |
2554 ร. |
2012 r. |
2556 |
เฉลี่ยมากกว่า 5 ปี |
พยากรณ์ปี 2557 |
อัตราการเจริญเติบโต |
||||
2553/2552 |
พ.ศ. 2554/2553 |
พ.ศ. 2555/2554 |
พ.ศ. 2556/2555 |
พ.ศ. 2557/2556 |
|||||||||
อุปกรณ์ไฟฟ้าแรงต่ำที่สมบูรณ์ |
|||||||||||||
สวิตช์เกียร์ที่สมบูรณ์ |
มูลค่าเฉลี่ยของสินค้าสำเร็จรูปพันรูเบิล |
||||||||||||
รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์พันรูเบิล |
|||||||||||||
การหมุนเวียนสต็อกสินค้าสำเร็จรูปฉบับที่ |
และหากกิจกรรมของ บริษัท ผู้นำมีความอ่อนไหวต่อความผันผวนตามฤดูกาล? ในกรณีนี้เมื่อคำนวณอัตราการหมุนเวียนของ บริษัท เราควรคำนึงถึงระดับความผันผวนตามฤดูกาลของระดับการขายในช่วงเวลาต่างๆ (ไตรมาสเดือน)
มาดูตัวอย่างกันดีกว่า ลองใช้ข้อมูลในตารางที่ 1 เป็นพื้นฐาน 1. เรานำเสนอค่าเฉลี่ย 5 ปีโดยแยกย่อยตามไตรมาส สมมติว่าสำหรับการดำเนินการส่งมอบในเวลาที่เหมาะสมจะมีการวางแผนการหมุนเวียนของสต็อกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปต่อปีเท่ากับ 8.5 vol มากำหนดมาตรฐานการหมุนเวียนหุ้นเป็นรายไตรมาส
1. การคำนวณอัตราการหมุนเวียนจะดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้: เราพบการหมุนเวียนของสต็อกสินค้าสำเร็จรูปสำหรับช่วงเวลานั้น (ในตัวอย่างของเรา - ไตรมาส) (About ผม) ตามสูตร (1)
ประมาณ 1 \u003d 38 890/19624 \u003d 1.98 เกี่ยวกับ;
ประมาณ 2 \u003d 56 150/21 780 \u003d 2.58 เกี่ยวกับ;
ประมาณ 3 \u003d 42 660/20 500 \u003d 2.08 เกี่ยวกับ;
ประมาณ 4 \u003d 66 890/21 780 \u003d 3.07 เกี่ยวกับ.
2. กำหนดค่าสัมประสิทธิ์ของฤดูกาลของช่วงเวลาที่วิเคราะห์ (K sez. ผม). สำหรับสิ่งนี้ผลประกอบการสำหรับไตรมาส (ประมาณ ผม) หารด้วยมูลค่าเฉลี่ยรายไตรมาสของมูลค่าการซื้อขาย (ประมาณเฉลี่ย):
ตามฤดูกาล 1 \u003d 1.98 / 2.445 \u003d 0.81;
ตามฤดูกาล 2 \u003d 2.58 / 2.445 \u003d 1.05;
ตามฤดูกาล 3 \u003d 2.08 / 2.445 \u003d 0.85;
ตามฤดูกาล 4 \u003d 3.07 / 2.445 \u003d 1.26
3. กำหนดค่าปกติของการหมุนเวียนของสต็อกไตรมาส (Ob n. I) เป็นอัตราส่วนของผลิตภัณฑ์ของค่าสัมประสิทธิ์ตามฤดูกาลของช่วงเวลาที่วิเคราะห์ (K sez. ผม) และอัตราส่วนการหมุนเวียนมาตรฐาน (ประมาณ n) สำหรับปีต่อจำนวนงวดในปี:
ผลการคำนวณแสดงในตาราง 2.
ตารางที่ 2. การคำนวณมาตรฐานของอัตราส่วนการหมุนเวียนของสต็อกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของ บริษัท "ผู้นำ" โดยคำนึงถึงฤดูกาล |
||||||
เลขที่ P / p |
ตัวชี้วัด |
การคำนวณอัตราส่วนการหมุนเวียนโดยคำนึงถึงฤดูกาล (เป็นเวลาสามปี) |
รวม |
|||
ไตรมาสที่ 1 |
2 ไตรมาส |
3 ไตรมาส |
ไตรมาสที่ 4 |
|||
มูลค่าเฉลี่ยของสินค้าสำเร็จรูปพันรูเบิล |
||||||
มูลค่าเฉลี่ยของรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์พันรูเบิล |
||||||
การหมุนเวียนสต็อกสินค้าสำเร็จรูป (หน้า 2 / หน้า 1) ฉบับที่ |
||||||
มูลค่าเฉลี่ยรายไตรมาสของการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของสินค้าสำเร็จรูป |
||||||
อัตราส่วนฤดูกาลสำหรับไตรมาส |
||||||
มูลค่าการคาดการณ์ของมูลค่าการซื้อขายสินค้าสำเร็จรูปสำหรับปี 2557 เป็นรายไตรมาสฉบับที่ |
อัลกอริทึมการคำนวณที่นำเสนอจะช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถกำหนดอัตราการหมุนเวียนของสินค้าสำเร็จรูปได้อย่างน่าเชื่อถือที่สุดซึ่งมีความสำคัญต่อการใช้เงินทุนหมุนเวียนอย่างมีประสิทธิภาพ
อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังระบุอัตราที่องค์กรขายผลิตภัณฑ์ สำหรับการคำนวณคุณต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และพื้นที่โฆษณาโดยเฉลี่ย เป็นมูลค่าการวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ในพลวัต
ยิ่ง บริษัท จัดการแปลงวัตถุดิบเป็นเงินได้เร็วเท่าไหร่การผลิตก็จะยิ่งมีกำไรมากขึ้นเท่านั้น ในการวิเคราะห์อัตราการหมุนเวียนจะใช้อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง ตัวบ่งชี้ที่เป็นภาษาอังกฤษคือการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังครั้ง คำนวณจากต้นทุนสินค้าที่ขายและสินค้าคงคลังเฉลี่ย ตามกฎแล้วข้อมูลจะถูกใช้เป็นเวลาหนึ่งปี แต่คุณยังสามารถหาค่าสัมประสิทธิ์ของไตรมาสหรือเดือนได้
สูตรการคำนวณ
ค้นหาอัตราส่วนการหมุนเวียน (K OZ) ตามสูตร:
- ΔЗคือต้นทุนเฉลี่ยของหุ้น
- ป. 2110 - ค่าของบรรทัด 2110 จากแบบฟอร์ม 2 ("รายได้");
- ป. 1210np - มูลค่าของบรรทัด 1210 จากแบบฟอร์ม 1 ที่จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลา ("สินค้าคงเหลือ");
- ป. 1210kp - ค่าของบรรทัด 1210 จากแบบฟอร์ม 1 เมื่อสิ้นสุดช่วงเวลา
- ป. 1220нп - มูลค่าของบรรทัด 1220 จากแบบฟอร์ม 1 ที่จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลา ("ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับมูลค่าที่ได้มา");
- ป. 1220kp - ค่าของบรรทัด 1220 จากแบบฟอร์ม 1 เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน
สะดวกในการใช้เครื่องชั่งเพื่อคำนวณตัวบ่งชี้หากคุณสนใจในค่าสัมประสิทธิ์สำหรับปี ในบาง บริษัท อาจมีการจัดทำเอกสารบัญชีนี้บ่อยขึ้นเช่นไตรมาสละครั้ง
ตัวอย่างการคำนวณ K OZ
ตัวอย่างเช่นเราจะคำนวณ K OZ ในการเปลี่ยนแปลงของปี (ดาวน์โหลดตาราง)
ค่าสัมประสิทธิ์มีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างปี ขั้นต่ำคือในเดือนเมษายน: 0.4 ซึ่งหมายความว่ามูลค่าวัสดุสามารถหมุนเวียนได้เพียง 40% เท่านั้น จำนวนสูงสุดที่สังเกตได้ในเดือนพฤศจิกายน: มีการเปิดสินค้าคงคลังมากกว่า 3 ครั้ง
มาตรฐานความคุ้มค่า
อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญสำหรับการวิเคราะห์ทางการเงินขององค์กรการประเมินผลิตภัณฑ์และนโยบายการกำหนดราคาและการจัดการฐานวัตถุดิบ ยิ่งมีประสิทธิภาพในการผลิตมากขึ้นความเมื่อยล้าน้อยลงความสามารถในการทำกำไรของการผลิตก็จะสูงขึ้น ไม่มีช่วงค่าที่แนะนำสำหรับ K OZ: ควรวิเคราะห์ตัวบ่งชี้นี้ในรูปแบบพลวัต มูลค่าจะขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมโดยรวมและองค์กรที่เฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ยังจะมีประโยชน์ในการเปรียบเทียบค่าที่ได้รับกับค่าสัมประสิทธิ์ของคู่แข่งโดยตรงซึ่งจำเป็นในการกำหนดแนวโน้มที่จะเกิดความล่าช้า
ดังนั้นการเติบโตของค่าสัมประสิทธิ์จึงเป็นสัญญาณที่ดีซึ่งบ่งบอกถึงการใช้พื้นที่โฆษณาในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามตัวบ่งชี้ที่ประเมินค่าสูงเกินไปอย่างสิ้นเชิงบ่งชี้ว่าขาดทรัพยากรสำหรับกระบวนการทางเทคโนโลยีปกติและนี่คือการลบสำหรับการผลิต การเจริญเติบโตควรสม่ำเสมอ
บันทึก! ในฤดูท่องเที่ยวค่าสัมประสิทธิ์จะสูงขึ้นและในช่วงนอกฤดูท่องเที่ยวจะลดลง นี่เป็นปกติ. ในการวิเคราะห์อุปทานที่เกี่ยวข้องกับฤดูกาลของหุ้นควรคำนวณ K OZ ให้บ่อยขึ้น
แน่นอนว่าปัจจัยภายนอกอาจส่งผลต่อการก่อตัวของสินค้าคงเหลือและยอดขายเช่น:
- การล้มละลายของซัพพลายเออร์
- กิจกรรมการจัดซื้อลดลง
- เข้าสู่ตลาดของผลิตภัณฑ์ที่มีการแข่งขันสูงขึ้น
- การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย
- นโยบายต่างประเทศ;
- ข้อบกพร่องทางเทคโนโลยีและการถอนส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ออกจากการขาย
ปัจจัยภายนอกยังมีผลทางอ้อมต่ออัตราส่วน และจะต้องนำมาพิจารณาเมื่อวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจทั้งหมดไม่ใช่แค่ตัวบ่งชี้เดียว
ภายใต้เงื่อนไขเช่นการหมุนเวียนสินค้าคงคลังเป็นเรื่องปกติที่จะต้องทำความเข้าใจกับพารามิเตอร์ที่ระบุลักษณะการต่ออายุสต็อกของผลิตภัณฑ์สินค้าวัตถุดิบวัสดุใด ๆ ในช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินหนึ่ง ๆ หากเราพูดถึงคอมเพล็กซ์คลังสินค้าในกรณีนี้พารามิเตอร์หมุนเวียนจะกำหนดความเร็วในการผลิตและปล่อยสินค้าออกจากคลังสินค้า เป็นพารามิเตอร์นี้ที่กำหนดระดับของประสิทธิภาพที่บริการทั้งสองโต้ตอบกัน - บริการจัดซื้อและบริการขาย
หากพารามิเตอร์การหมุนเวียนต่ำสิ่งนี้บ่งบอกถึงประสิทธิภาพทางการเงินและการค้าที่ไม่น่าพอใจของ บริษัท นอกจากนี้ยังเป็นสัญญาณว่า บริษัท กำลังประสบปัญหาการขนส่งสินค้าเกินหรือ บริษัท มียอดขายไม่ดี
ในทางกลับกันหากพารามิเตอร์การหมุนเวียนสูงการหมุนเวียนของการเงินที่ลงทุนในสินค้าจะดำเนินการเร็วขึ้นและส่งผลให้การคืนเงินในรูปแบบของเงินได้เร็วขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่งสำหรับกิจกรรมทางการค้าที่ประสบความสำเร็จของ บริษัท จำเป็นต้องรักษาสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุดและขอแนะนำให้ตรวจสอบพารามิเตอร์เช่นการหมุนเวียนสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง
ในการตรวจสอบการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องคุณจำเป็นต้องทราบตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:
- ตัวบ่งชี้สต็อกสินค้าเฉลี่ยในช่วงเวลาหนึ่ง เหล่านั้น. คุณจำเป็นต้องทราบว่าสินค้าสินค้าหรือวัตถุดิบอยู่ในคลังสินค้าจำนวนเท่าใดเช่นในช่วงหนึ่งเดือน
- ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน ในฐานะนี้คุณสามารถใช้ช่วงเวลาใดก็ได้ตัวอย่างเช่นปีเดือนสำหรับสินค้าที่เน่าเสียง่าย - สัปดาห์
- ตัวบ่งชี้การหมุนเวียนสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงิน พารามิเตอร์นี้คำนวณในราคาคลังสินค้า
ตอนนี้รายละเอียดเพิ่มเติมเล็กน้อยเกี่ยวกับตัวบ่งชี้เหล่านี้ ตัวบ่งชี้สต็อกสินค้าเฉลี่ยคำนวณเป็นจำนวนเงิน ณ จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลาและเมื่อสิ้นสุดโดยหารครึ่ง หากมีการคำนวณตัวบ่งชี้ของสต็อกสินค้าโดยเฉลี่ยจำเป็นต้องใช้สูตรสำหรับจำนวนตามลำดับเวลาโดยเฉลี่ยไม่ใช่ค่าเฉลี่ยเลขคณิต
การหมุนเวียนสินค้าคงคลังวัดและคำนวณอย่างไร?
ในกรณีที่เกี่ยวกับพารามิเตอร์ของการหมุนเวียนสินค้าคงคลังมักใช้ตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:
- อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง พารามิเตอร์นี้คำนวณเป็นอัตราส่วนของต้นทุนสินค้าที่ขายต่อจำนวนสินค้าคงคลังสำหรับรอบบิลโดยเฉลี่ย
- ตัวบ่งชี้การหมุนเวียนสินค้าคงคลังในแต่ละวัน กำหนดว่าจะขายหุ้นเฉลี่ยกี่วัน สูตรที่ใช้คำนวณตัวบ่งชี้การหมุนเวียนสินค้าคงคลังเป็นวันมีดังนี้ About days \u003d สินค้าคงคลังเฉลี่ย * จำนวนวัน / การหมุนเวียนของสินค้าในช่วงเวลานี้
- ตัวบ่งชี้การหมุนเวียนสินค้าคงคลังในบางครั้ง แสดงจำนวนครั้งในช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินที่ผลิตภัณฑ์สามารถ "หมุนเวียน" ได้เช่น รับรู้.
สูตรคำนวณตัวบ่งชี้การหมุนเวียนของสินค้าคงคลังในบางครั้งมีดังนี้:
เกี่ยวกับ \u003d ต้นทุนขาย / สินค้าคงคลังเฉลี่ยสำหรับงวด
การหมุนเวียนของสินค้าคงคลังไม่มีตัวบ่งชี้กฎระเบียบที่ได้รับการอนุมัติหรือเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป ตัวเลขที่เหมาะสมที่สุดควรถูกกำหนดโดยการวิเคราะห์ในอุตสาหกรรมเดียวกัน
เครื่องคำนวณการหมุนเวียนของคลังสินค้า
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นขอแนะนำให้ทำการวิเคราะห์ดังกล่าวภายในกรอบของแต่ละองค์กร นอกจากนี้โปรดทราบว่า บริษัท ที่มีอัตรากำไรสูงมักจะมีอัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังต่ำกว่า บริษัท ที่มีอัตรากำไรต่ำกว่า