Reguli de completare a formularului NZ 4. Pentru completarea formularului federal de observare statistică. Penalități pentru depunerea cu întârziere

Formularul statistic P-4 pentru 2019 este un formular pentru contabilitatea statistică a întreprinderilor și organizațiilor. În acesta, managerii trebuie să indice informații despre numărul de angajați și salariile acestora. Începând cu trimestrul I 2019, angajatorii sunt obligați să depună la oficiile teritoriale din Rosstat un formular aprobat prin Ordinul nr. 485 din 08.06.2018.

Cine este obligat să depună rapoarte în 2019

Această responsabilitate trebuie îndeplinită de către:

persoane juridice implicate în afaceri mijlocii și mari, precum și fiecare ramură a companiei;
organizații de stat;
Organizațiile temporar nelucrătoare furnizează formularul pe o bază generală, indicând timpul de când nu au lucrat;
Organizațiile aflate în faliment sunt obligate să depună rapoarte până la efectuarea unei înscrieri cu privire la lichidarea acestuia în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Există organizații cărora nu se aplică regula privind furnizarea formularului P-4. Documentul nu poate fi depus la serviciul de contabilitate statistică:

firme angajate în afaceri mici;
organizatii publice;
cooperative;

Această posibilitate de a nu furniza un raport trebuie mai întâi convenită cu Rosstat.

Când și unde este trimis formularul P-4 (statistici) în 2019

P-4 se depune la oficiile teritoriale din Rosstat cu următoarea frecvență:

dacă organizația are mai puțin de 15 angajați, atunci P-4 se depune trimestrial până în data de 15 a lunii următoare trimestrului precedent;
daca firma are 15 sau mai multi lucratori, atunci raportul se depune lunar, inainte de data de 15 a lunii urmatoare celei anterioare.

Cum pot trimite un document?

Formularul completat poate fi depus la oficiul teritorial al Rosstat în următoarele moduri:

personal (sau prin reprezentant) prin furnizarea documentului unui specialist de la filiala Rosstat;
formularul statistic P-4 poate fi trimis prin scrisoare recomandată cu o listă de atașamente;
folosind Internetul folosind o semnătură electronică.

Reguli de proiectare

Angajatorii trebuie să folosească un formular unificat pentru a transmite rapoarte. Utilizarea formularelor dezvoltate independent de întreprindere nu este permisă. Regulile de completare a formularului P-4 se găsesc în Ordinul Rosstat nr. 485 din 08.06.2018.

Pagina titlu

Pe prima pagina scrie:

numele complet și scurt al întreprinderii. Formularul care conține informații despre o divizie separată a unei persoane juridice indică denumirea diviziei separate și entitatea juridică căreia îi aparține;
cod OKPO;
numărul de identificare - pentru șeful și diviziile separate ale persoanei juridice.

Completarea tabelelor

A doua pagină a documentului conține două tabele care reflectă informații despre numărul de angajați, salariile acumulate pentru aceștia și timpul în care au lucrat.

Primul tabel pe coloane:

A (liniile de la 02 la 11) este menită să indice tipurile de activități ale întreprinderii;
B - cod conform OKVED2;
1 este suma valorilor coloanelor 2, 3 și 4;
2 - numărul mediu de lucrători (pentru a calcula acest indicator, se adună numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică a lunii și se împarte la numărul de zile din lună);
3 — numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
4 - numărul mediu de salariați care au prestat muncă în temeiul contractelor civile.

Al doilea tabel al formularului:

5, 6 - numărul de ore de muncă efectiv lucrate de salariații salariați și lucrătorii externi cu fracțiune de normă. Aceasta nu ia în considerare timpul în care lucrătorul se află în concediu, la cursuri de formare în afara locului de muncă sau în perioadele de boală;
7-10 - date privind fondul de salarii acumulate;
11 - plăți sociale.

Există mici excepții de la reguli. Astfel, companiile care angajează mai mult de 15 persoane și care nu sunt întreprinderi mici trebuie să introducă următoarele informații:

în raportul lunar pentru coloanele 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10 se omit coloanele 5, 6, 11;
în P-4 trimestrial, toate coloanele sunt completate, dar indicatorii din coloanele 5, 6, 11 ar trebui să reflecte datele pentru perioada de la începutul anului.

Dacă firma nu este o afacere mică, dar are mai puțin de 15 angajați, trebuie completate și toate câmpurile. Dar, în același timp, datele din coloanele 5-11 nu ar trebui să fie pentru trimestrul, ci pentru perioada de la începutul anului.

Dacă trebuie să faceți modificări în raportare

Pentru a clarifica datele furnizate anterior departamentului teritorial Rosstat pentru ianuarie-decembrie a anului de raportare, trebuie să trimiteți modificările într-o scrisoare oficială până la data de 15 februarie a anului următor anului de raportare pentru a genera datele finale privind numărul si salariul angajatilor.

Dacă trebuie să modificați informațiile pentru iulie, noiembrie sau o altă lună, ar trebui, de asemenea, să anunțați oficial departamentul teritorial Rosstat despre acest lucru. Acest lucru se poate face cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare celei de raportare.

Formularul P-4 (NZ) trimestrial

P-4 (NZ) - raport trimestrial privind subocuparea și circulația lucrătorilor. Formularul, pe care companiile sunt obligate să-l folosească începând cu trimestrul I 2019, a fost aprobat și prin Ordinul Rosstat nr. 485 din 6 august 2018.

Raportul este depus de organizații comerciale și non-profit (cu excepția firmelor mici incluse în Registrul Unificat al Întreprinderilor Mici și Mijlocii), al căror număr mediu de angajați depășește 15 persoane, inclusiv cei care prestează muncă cu jumătate de normă. sau conform acordurilor GPC. În acest caz, tipul de activitate și forma de proprietate nu joacă un rol. Informațiile sunt transmise trimestrial cel târziu în a 8-a zi a lunii următoare trimestrului de raportare.

Formularul P-4 (NZ), instrucțiuni de completare

Regulile pentru completarea formularului P-4 (NZ) sunt prescrise în Ordinul Rosstat nr. 485.

P-4 (NZ), la fel ca și forma anterioară, constă din două pagini și are o structură similară.

Pagina titlu

Iată următoarele:

perioada de raportare pentru care se completează formularul;
numele complet și scurt al întreprinderii;
adresa reală și poștală a organizației;
Cod OKPO.

Masa

Tabelul este format din trei coloane și 22 de rânduri numerotate, care înregistrează informații despre angajații care:

munca part time;
sunt implicați în ceas;
programat a fi lansat;
sunt în vacanță pe cheltuiala lor;
furnizate altor organizații sau trimise de alte organizații.

Fiecare rând al ultimei coloane conține date corespunzătoare informațiilor din prima coloană.

Rosstat subliniază că toată lumea este obligată să prezinte rapoarte. Dacă firma nu a mai lucrat de ceva timp sau nu există date care să poată fi introduse, de exemplu, nu există angajați care lucrează cu normă parțială, puteți depune formularele cu zerouri. O altă opțiune este trimiterea unei scrisori oficiale către Rosstat în care să se precizeze că raportul P-4 (NZ) sau P-4 nu a fost depus deoarece nu au existat indicatori în trimestrul de raportare.

Răspunderea pentru încălcarea termenelor de depunere a rapoartelor statistice

Conform Părții 1, se aplică o amendă pentru depunerea cu întârziere a unui raport sau neprezentarea acestuia, aceasta se aplică și rapoartelor P-4 și P-4 (NZ):

oficiali - de la 10.000 la 20.000 de ruble;
organizații - de la 20.000 la 70.000 de ruble.

Abaterile repetate vor costa mai mult:

pentru funcționari, amenda va fi de la 30.000 la 50.000 de ruble;
pentru organizații - de la 100.000 la 150.000 de ruble.

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns

Formularul P-4 a fost actualizat de Rosstat în 2018. Formularul valabil anterior, aprobat prin ordinul nr. 379 din 2 august 2016, a devenit nul și nu a mai fost folosit din anul 2018. Documentul este destinat monitorizării în domeniul muncii și al salariilor. Datele statistice sunt colectate prin rapoarte de la persoanele juridice care au angajati. Vă vom spune cum să completați formularul P-4 (statistici) în articolul nostru.

Formular P-4 (statistică) nou în 2018: formular

În septembrie 2017, Rosstat a actualizat formularele de raportare statistică și cerințele pentru completarea acestora, cerințele de reglementare anterioare au fost anulate, începând cu raportarea pentru ianuarie 2018. Formularul P-4 (statistici), nou pentru 2018, a fost aprobat prin ordinul Rosstat nr. 566 din data de 1 septembrie 2017 În general, formularul P-4 a rămas neschimbat, dar au intervenit modificări în Instrucțiunile de completare a raportului (Ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017, modificat prin Ordinul nr. 104 din 2 martie). 2018). Instrucțiunile explică în detaliu procedura de completare a formularului și de calculare a numărului mediu de angajați, iar printre inovațiile pentru 2018 se numără clarificarea cine trebuie să depună Formularul P-4 la Rosstat, inclusiv:

organizațiile care dețin o licență minieră trebuie să depună lunar un raport P-4, indiferent de numărul de angajați.
Vă rugăm să rețineți că valorile din raport nu pot fi negative;
s-a clarificat faptul că plata pentru deplasarea la locul de vacanță pentru lucrătorii din nordul îndepărtat și zonele echivalente și membrii familiilor acestora ar trebui reflectată în formularul P-4 (coloana 11) numai după decontarea finală cu angajatul;
indică necesitatea includerii în numărul mediu de salariați aflați în concediu pentru creșterea copilului, care lucrează cu fracțiune de normă sau la domiciliu, cu menținerea dreptului de a primi beneficii.

Documentul de raportare constă din mai multe blocuri de informații:

pe prima pagina, raportul P-4 (statistici) contine date de identificare a angajatorului si a perioadei acoperite de raport;
paginile a doua și a treia din formularul statistic P-4 sunt un singur tabel - prima parte a tabelului reflectă informații despre direcția de activitate a entității comerciale, numărul de personal;
completarea formularului P-4 se completează prin introducerea în a doua parte a tabelului de informații despre timpul lucrat de angajați, mărimea fondului de salarii și cuantumul beneficiilor sociale.

Completarea formularului P-4 (statistică): instrucțiuni pas cu pas

Raportul trebuie depus la locația entității de afaceri către Rosstat. Formularul P-4 poate fi eliberat lunar sau trimestrial - criteriul este numărul mediu de personal, a cărui limită este de 15 persoane. Dacă limita este depășită, întreprinderea trece la grupul de monitorizare lunară. Pentru formularul P-4, scadența este a 15-a zi a lunii următoare intervalului de raportare.

Acceptă separat Statistica P-4 pentru divizii și ramuri separate ale organizațiilor. Dacă o companie are divizii separate, va trebui pregătit un raport pentru fiecare dintre ele, iar pentru structura mamă datele sunt afișate fără a lua în considerare sucursale.

Formularul de raportare a salariului la statistici poate fi înlocuit cu o notificare scrisă dacă angajatorul nu dispune de indicatori numerici pentru parametrii necesari în perioada de raportare. Formularul de raportare statistică P-4 poate fi zero; un astfel de formular este semnat și depus la Rosstat. Pentru întreprinderile lichidate, formularul de raportare P-4 trebuie să conțină indicatori până în ziua efectuării unei înscrieri despre încetarea activităților în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Instrucțiunile de completare a formularului P-4 sunt reglementate de Rosstat prin ordinul nr. 772 din 22 noiembrie 2017. Materialul metodologic subliniază că documentul nu poate conține date numerice negative.

Formularul P-4 - instrucțiuni de completare

Informațiile despre organizație sunt introduse în coloanele paginii de titlu - perioadă, numele companiei, codul OKPO.
Coloana „A” conține numele tipului de activitate, în plus, Statistica (Formular P-4 2018) necesită reflectarea în coloana „B” a unui tabel de date privind domeniile de activitate sub forma unui cod conform OKVED -2 carte de referință (OK 029-2014).
Coloana 1 a tabelului afișează informații despre numărul mediu total de personal angajat. Incl. coloana de la codul 2 indică datele medii din statul de plată fără a lua în considerare lucrătorii externi cu fracțiune de normă. Procedura de completare a formularului P-4 (statistică) presupune reflectarea numărului de lucrători cu fracțiune de normă în coloana 3. Coloana 4 oferă informații despre persoanele implicate în muncă în temeiul acordurilor civile și procesuale.
În continuare, trebuie să introduceți date despre timpul lucrat de personalul inclus în statul de plată (coloana 5 a tabelului), iar coloana 6 oferă informații despre munca lucrătorilor externi cu fracțiune de normă. Acești indicatori, cumulați de la începutul anului, includ nu numai orele lucrate în schimbul principal, ci și toate orele lucrate documentate în weekend, sărbători, ore suplimentare și în călătoriile de afaceri.
Formularul P-4 (mai jos este dat un exemplu de completare) conține informații despre statul general de plată pentru perioada de raportare (coloana 7), acest indicator ia în considerare atât sumele salariilor de bază și suplimentare, cât și plata de concediu, plățile în angajări unice de stimulente, indemnizații, compensații etc. Următoarele trei coloane (8-10) oferă detalii despre angajamente pe categorii de personal.
Formularul P-4 (eșantion) în ultima coloană oferă câmpuri pentru introducerea informațiilor despre plățile sociale efectuate de la începutul anului în favoarea personalului (prestații, inclusiv concedii, călătorii, tratament, asistență financiară etc.). Plățile efectuate pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale nu sunt luate în considerare aici.

Instrucțiunile pentru completarea formularului P-4 (statistici) oferă regulile de calcul al numărului mediu de angajați. Indicatorii numărului de angajați pentru fiecare zi din luna de raportare se adună și se împart la numărul de zile calendaristice din perioada de timp luată în considerare. Formularul de raportare statistică P-4 nu presupune alocarea zilelor care se încadrează în weekend sau sărbători din calcule. În această zi, numărul de personal este egal cu numărul de angajați din ziua lucrătoare anterioară. Formularul P-4 (statistică), completarea eșantionului, ia în considerare date atât despre angajații prezenți la locul de muncă, cât și despre cei care:

se află într-o călătorie de afaceri;
bolnav;
nu funcționează din cauza opririi producției;
angajat în misiuni publice sau lucrează pentru îndeplinirea sarcinilor guvernamentale;
acceptat cu jumătate de normă și alte persoane etc.

O procedură detaliată pentru determinarea numărului și a altor indicatori ai raportului este cuprinsă în instrucțiunile de completare a formularului statistic P-4, date în Ordinul nr. 772.

Numărul mediu la sfârșitul trimestrului este egal cu rezultatul împărțirii valorii totale a numărului mediu lunar pentru lunile solicitate la 3.

Regulile de completare a formularului P-4 prevăd certificarea obligatorie a raportului de către persoana căreia i se încredințează responsabilitatea întocmirii datelor statistice. Lângă semnătură este o transcriere a numelui complet. responsabil, mai jos sunt datele de contact ale companiei.

Legislația Federației Ruse impune angajatorilor să completeze și să transmită diferite tipuri de rapoarte autorităților guvernamentale competente. De exemplu, organizațiilor li se cere să trimită către Rosstat documentele completate în conformitate cu formularele P-4 și P-4 (NZ). Care sunt specificul lor? Cum se completează formularele corespunzătoare?

Ce este formularul P-4?

Documentul în cauză se referă la formulare destinate implementării observării statistice de către organele competente ale statului. În formularul P-4, companiile ruse care angajează înregistrează informații despre numărul de angajați, salariile acestora, precum și mișcarea în funcție de poziție.

Toate firmele cu statut de persoane juridice, adică nu întreprinzători individuali, și cele care nu sunt clasificate drept întreprinderi mici, trebuie să depună acest document la instituțiile de statistică. Tipul de activitate economică a unei organizații poate fi oricare. Cât de des o companie trebuie să depună formularul P-4 la autoritățile guvernamentale competente depinde de mărimea personalului său.

Dacă compania are mai puțin de 15 angajați, atunci documentul corespunzător trebuie depus la Rosstat trimestrial. Dacă în organizație sunt angajați mai mult de 15 angajați, atunci lunar. Trebuie remarcat faptul că, împreună cu formularul P-4, este utilizat și documentul P-4 (NZ). Vom studia, de asemenea, instrucțiuni pentru completarea acestei surse. Să trecem acum la o analiză consecventă a specificului lucrului cu ambele forme statistice.

Procedura de completare a formularului P-4

Să studiem cum este completat P-4. Instrucțiunile pentru completarea acestui formular sunt cuprinse în Ordinele Rosstat al Federației Ruse (nr. 428, emis la 28 octombrie 2013 și, de asemenea, nr. 580, adoptat la 24 septembrie 2014). În plus, atunci când lucrați cu sursa în cauză depinde foarte mult de practicile de gestionare a documentelor. Prin urmare, evaluările experților prezentate pe portalurile tematice online vor fi, de asemenea, o sursă valoroasă de cunoștințe pentru noi. Să studiem cum sunt completate elementele individuale ale formularului în cauză.

Să începem cu pagina de titlu.

Caracteristici de completare a paginii de titlu P-4

Elementul corespunzător al formularului P-4 (instrucțiunile pentru completarea acestei surse prescriu acest lucru) trebuie să conțină atât numele complet, cât și numele scurt (în paranteze) al companiei angajatoare. De asemenea, pe pagina de titlu a documentului se află adresa juridică a companiei, precum și codul poștal al acesteia. Dacă organizația se află fizic la o altă adresă, acest lucru trebuie să fie indicat și pe formular. Pe pagina de titlu va trebui să înregistrați și codul OKPO, care este atribuit de același Rosstat.

Să trecem acum la completarea primei secțiuni a sursei.

Caracteristici de completare a primei secțiuni a documentului

Formularul P-4 (instrucțiunile de completare reflectă recomandările relevante) presupune indicarea în prima secțiune a informațiilor generale despre companie și tipurile de activități economice în care aceasta este angajată. De asemenea, aici sunt înregistrate și dimensiunea personalului organizației, timpul lucrat de angajați și mărimea salariului acestora. Dacă salariile personalului nu au fost plătite în perioada de raportare, este posibil ca informațiile despre acestea să nu fie indicate în document.

Raportul P-4 (instrucțiunile pentru completarea sursei includ instrucțiunile corespunzătoare) trebuie să conțină date privind numărul mediu de angajați ai companiei. Este definită ca media aritmetică dintre numărul total de angajați pe lună și numărul de zile calendaristice din perioada de raportare. De remarcat că în weekend și sărbători, numărul de salariați corespunde cu cel înregistrat în ziua lucrătoare anterioară. Dacă angajați îndeplinesc sarcini de lucru cu fracțiune de normă, informațiile despre aceștia sunt indicate în formular.

Cea mai importantă nuanță atunci când lucrați cu documentul în cauză este indicarea datelor privind timpul petrecut de angajați la întreprindere. Furnizarea de informații relevante este cerută de statisticile generate folosind formularul P-4. Instrucțiunile pentru completarea documentului, precum și sfatul experților, prescriu folosind următorul algoritm pentru rezolvarea acestei probleme.

La introducerea în formularul luat în considerare informații despre timpul lucrat de angajații organizației, este necesar să se țină seama de toate orele pe care oamenii le-au lucrat efectiv, inclusiv, de exemplu, călătoriile de afaceri și perioadele suplimentare. Cu toate acestea, nu trebuie să înregistrați în document perioadele în care un angajat este în concediu medical, în concediu sau absent din întreprindere din orice alt motiv.

Următoarea nuanță este indicarea salariului acumulat în document. De asemenea, este necesar să completați P-4. Instrucțiunile de completare a acestui formular includ standardul prin care se fixează salariul atât în numerar, cât și în natură. Documentul mai indică plăți suplimentare, bonusuri, diverse indemnizații, compensații, cum ar fi mâncare și cazare la hotel.

Într-o coloană separată a formularului, informațiile privind salariul sunt înregistrate pentru acei angajați care îndeplinesc sarcini de serviciu ca lucrători cu fracțiune de normă. Compensațiile aferente categoriei sociale, de exemplu, pentru odihna angajaților, sunt indicate și separat.

Caracteristici de lucru cu a doua secțiune a documentului

Să studiem acum cum este completată a doua secțiune a unui document, cum ar fi raportul P-4. Instrucțiunile de completare a formularului în cauză conțin următoarele reguli de bază referitoare la această procedură.

În a doua secțiune a documentului, este necesar să se înregistreze informații despre utilizarea timpului de lucru de către personalul companiei angajatoare. În special, aici sunt indicate informații despre orele nelucrate, precum și motivele pentru care nu desfășoară activități de muncă. De exemplu, acest lucru se poate datora comenzilor din partea conducerii companiei sau dorinței proprii a angajatului.

Specificații privind completarea celei de-a treia secțiuni a formularului

Ce informații sunt necesare în a treia secțiune a unei surse precum formularul P-4, statistici? Instructiunile de completare a documentului in cauza contin urmatoarele reguli referitoare la aceasta procedura. În a treia secțiune a formularului, este necesar să se înregistreze mișcarea angajaților în perioada de raportare, adică să reflecte faptele despre angajarea de specialiști, concediere, plecarea în concediu de maternitate, trimiterea angajaților la formare etc.

O coloană separată indică numărul total de angajați înregistrați în anul în care compania transmite raportul la statistică. Numărul total de salariați disponibilizați este indicat într-o singură cifră, chiar dacă motivele încetării raporturilor de muncă cu aceștia au fost diferite. De menționat că nu trebuie luate în considerare salariații care își îndeplinesc funcțiile de muncă cu normă parțială, care sunt cadre militare, femei aflate în concediu de maternitate, studenți, persoane care desfășoară activități în baza contractelor civile, persoane aflate în concediu fără plată. determinarea numărului de angajați înregistrați sau disponibilizați din companie.

Acestea sunt principalele nuanțe care caracterizează completarea P-4. Instrucțiunile de completare a acestei surse, elaborate de Rosstat, reglementează introducerea informațiilor necesare în coloanele formularului suficient de detaliat. Să studiem acum specificul umplerii sursei P-4 (NZ).

Caracteristicile formularului P-4 (NZ).

Ce surse de drept conțin regulile care guvernează munca cu formularul P-4 (NZ)? Instrucțiunile pentru completarea acestui document sunt cuprinse și în Ordinul Rosstat al Federației Ruse din 24 septembrie 2014 nr. 580. Această sursă trebuie furnizată și statisticilor de către toate persoanele juridice, cu excepția întreprinderilor mici care au angajați cu jumătate de normă.

Reglementând munca cu un astfel de document precum formularul P-4, instrucțiunile pentru completarea statisticilor sugerează ca acestea să fie efectuate fie trimestrial, fie lunar, în funcție de dimensiunea personalului companiei. Documentul P-4 (NZ), la rândul său, este prezentat la Rosstat doar trimestrial. Formularul în cauză, ca și documentul anterior, are o pagină de titlu. Să studiem specificul completării acestuia.

Completarea paginii de titlu a formularului P-4 (NZ)

Instrucțiunile pentru completarea formularului P-4 (NZ) necesită să indicați pe pagina de titlu a formularului în cauză:

Partea principală a formularului P-4 (NZ), spre deosebire de documentul de raportare anterior, este reprezentată de o singură zonă de date. Nu conține secțiuni. Prin urmare, putem lua în considerare procesul de completare a formularului în cauză așa cum este reflectat în instrucțiuni, adică rând cu rând.

Completarea formularului P-4 (NZ): introducerea informațiilor rând cu rând

Deci, cum sunt introduse datele în rândurile individuale ale formularului P-4 (NZ)? Instrucțiunile pentru completarea documentului necesită utilizarea următorului algoritm pentru a lucra cu sursa:

Când și unde se depun formularele P-4 și P-4 (NZ)?

Formularul P-4 trebuie depus de către companie la Rosstat trimestrial sau lunar, în funcție, după cum am menționat mai sus, de mărimea personalului companiei, până în data de 15 a lunii următoare perioadei de raportare. Documentul P-4 (NZ) este trimis la statistici până în data de 8 după încheierea perioadei de raportare - trimestru. Dacă termenul limită de depunere a surselor este într-un weekend, acestea pot fi transmise la Rosstat în următoarea zi lucrătoare.

Cărui departament al departamentului trebuie trimise documentele de raportare relevante? De regulă, acesta este departamentul teritorial Rosstat din localitatea în care este înregistrată întreprinderea. Sau o divizie care este situată în locul în care compania își desfășoară efectiv afaceri.

rezumat

Acestea sunt principalele nuanțe ale lucrului cu formele P-4 și P-4 (NZ). Ne-am uitat la modul în care este completat P-4. Instrucțiunile pentru completarea acestui formular sunt reflectate într-un ordin separat al Rosstat. Aceeași sursă de drept conține norme care reglementează munca cu o altă formă similară - P-4 (NZ), care reflectă date statistice privind subangajarea specialiștilor.

În funcție de dimensiunea companiei, poate fi necesară depunerea Formularului P-4, după cum am menționat mai sus, trimestrial sau lunar. În al doilea caz, atunci când se lucrează cu documentul P-4, instrucțiunile trimestriale de completare a sursei corespunzătoare vor fi, în principiu, aceleași ca și în cazul transmiterii lunare a formularului la statistică.

Structura ambelor tipuri de documente de raportare reflectă tipuri similare de date. Cu toate acestea, nu este de dorit să se bazeze completarea P-4 pe prevederile actelor juridice de reglementare care reglementează munca cu formularul P-4 (NZ). Trebuie folosite instrucțiuni specifice pentru completarea fiecărei surse. Din nou, este important să aveți disponibilă versiunea actuală a unei anumite Comenzi Rosstat. De asemenea, este posibil ca departamentul să elaboreze noi reglementări. Sursa în sine se poate schimba - atât P-4 (NZ), cât și forma statistică a P-4. Instrucțiunile pentru completarea ambelor documente pot apărea, de asemenea, complet diferite. Monitorizarea modificărilor recente aduse legislației Federației Ruse este o sarcină importantă pentru un ofițer de personal.

Un aspect la fel de important al respectării legii privind reglementarea raportării angajatorilor este furnizarea la timp a formularelor de raportare în cauză. Trebuie remarcat faptul că termenele limită pentru trimiterea lor către Rosstat sunt indicate pe paginile de titlu, ceea ce este deosebit de convenabil pentru un specialist al companiei responsabil cu transmiterea rapoartelor către instituțiile de statistică ale Federației Ruse.

Aceasta nu funcționează Editorial din 20.07.2010

Numele documentului	ORDINUL lui Rosstat din 20 iulie 2010 N 256 „CU PRIVIRE LA APROBAREA INSTRUMENTELOR STATISTICE PENTRU ORGANIZAREA MONITORIZĂRII STATISTICE FEDERALE A NUMĂRULUI ȘI SALARIILOR ANGAJATELOR”
Tipul documentului	comanda, instructiuni
Autoritatea de primire	Rosstat
numarul documentului	256
Data acceptarii	20.07.2010
Data revizuirii	20.07.2010
Data înregistrării la Ministerul Justiției	01.01.1970
stare	Aceasta nu funcționează
Publicare	La momentul includerii în baza de date, documentul nu a fost publicat
Navigator	Note

ORDINUL lui Rosstat din 20 iulie 2010 N 256 „CU PRIVIRE LA APROBAREA INSTRUMENTELOR STATISTICE PENTRU ORGANIZAREA MONITORIZĂRII STATISTICE FEDERALE A NUMĂRULUI ȘI SALARIILOR ANGAJATELOR”

Instrucțiuni pentru completarea formularului N P-4 (NZ)

1. Formularul federal de observare statistică N P-4 (NZ) este completat de persoane juridice - organizații comerciale și non-profit (cu excepția întreprinderilor mici), numărul mediu de angajați depășește 15 persoane (inclusiv lucrători cu fracțiune de normă și contracte civile ), tipul principal ale cărui activități se referă la exploatare forestieră, minerit, producție, producție și distribuție de energie electrică, gaze și apă, construcții, comerț cu ridicata și cu amănuntul, reparații de vehicule, motociclete, produse de uz casnic și obiecte personale, transport și comunicații, activități financiare .

Dacă o entitate juridică are divizii separate, acest formular este completat atât pentru fiecare diviziune separată, cât și pentru o entitate juridică fără aceste divizii separate.

2. Formularele completate sunt depuse de persoana juridică la organele teritoriale din Rosstat la locația diviziei separate corespunzătoare (pentru o diviziune separată) și la locația persoanei juridice (fără divizii separate). În cazul în care o persoană juridică (divizia sa separată) nu desfășoară activități la locația sa, formularul este furnizat la locul în care desfășoară efectiv activități.

3. Șeful unei persoane juridice numește funcționari autorizați să furnizeze informații statistice în numele persoanei juridice.

4. În partea de adresă a formularului, numele complet al organizației raportoare este indicat în conformitate cu documentele constitutive înregistrate în modul prescris, iar apoi între paranteze - numele scurt. Formularul care conține informații despre o divizie separată a unei persoane juridice indică denumirea diviziei separate și entitatea juridică căreia îi aparține.

Rândul „Adresă poștală” indică numele subiectului Federației Ruse, adresa juridică cu cod poștal; dacă adresa efectivă nu coincide cu adresa legală, atunci este indicată și adresa poștală reală. Pentru diviziile separate care nu au o adresă legală, este indicată o adresă poștală cu cod poștal.

O entitate juridică introduce codul Clasificatorului întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor (OKPO) în partea de cod a formularului pe baza notificării de atribuire a codului OKPO trimis (emis) organizațiilor de către organele teritoriale din Rosstat. .

Pentru diviziunile separate teritorial ale unei persoane juridice, este indicat un număr de identificare, care este stabilit de organul teritorial Rosstat la locul diviziunii separate teritorial.

5. Informațiile sunt furnizate pentru angajații din cadrul organizației în ansamblu, fără a separa informațiile pe tip de activitate economică.

6. Linia 01 arată numărul de angajați din statul de plată care au lucrat cu fracțiune de normă la inițiativa angajatorului (Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă în cursul lunii de raportare același angajat a fost transferat la muncă cu normă parțială (săptămânală) de mai multe ori, atunci pe linia 01 el este socotit o dată ca o singură persoană (întreaga unitate).

7. Linia 02 reflectă numărul de salariați care au lucrat cu fracțiune de normă prin acord între angajat și angajator (Codul Muncii al Federației Ruse). Sunt prezentați angajații care au încheiat contracte de muncă cu organizația pentru a lucra cu normă parțială sau care au fost transferați cu acordul salariatului pentru a lucra cu fracțiune de normă. Dacă același angajat a fost transferat la muncă cu normă parțială (săptămânală) de mai multe ori în timpul lunii de raportare, atunci el este afișat pe rândul 02 o dată ca o singură persoană (întreaga unitate).

8. La randul 03 se arata numarul salariatilor de salarizare care au fost inactivi cu norma intreaga, din motive dependente de angajator: neasigurarea lucratorilor cu echipamentul necesar, unelte, documentatie tehnica, volumul de munca necesar pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, neexecutarea indeplinirea obligatiilor contractuale fata de parteneri, ceea ce duce la perturbarea programului de livrare a materiilor prime sau scoaterea produselor finite din depozit.

Dacă același angajat a avut mai mult de o zi de oprire în timpul lunii de raportare, atunci este afișat pe rândul 03 o dată.

9. În rândul 04 se arată numărul de salariați salariați care au fost inactivi cu normă întreagă din motive independente de voința angajatorului și a salariatului: circumstanțe neprevăzute, de exemplu, accidente sau întreruperi în furnizarea de apă, căldură, electricitate, dezastre naturale etc. P.

10. Rândul 05 arată numărul de salariați care au primit concediu fără plată la cererea scrisă a angajatului, în conformitate cu articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale sau un contract colectiv, precum și concedii fără plată la inițiativă a angajatorului.

Dacă un angajat a avut mai mult de o vacanță în luna de raportare, atunci el este numărat pe rândul 05 o dată ca o singură persoană (întreaga unitate).

11. La completarea rândurilor 01 - 05, trebuie luate în considerare următoarele. Dacă un angajat a lucrat în timpul lunii de raportare, de exemplu, cu fracțiune de normă, mai întâi la inițiativa angajatorului, apoi prin acord între angajat și angajator, iar la sfârșitul lunii a fost în concediu fără plată, atunci este afișat o dată la rândul 01 sau 02 sau 05, pe baza motivului pentru care lucrează cu normă parțială sau a fost în concediu fără plată pentru cea mai mare parte a lunii.

12. Numărul de angajați angajați pe statul de plată (linia 06) include persoanele înscrise într-o anumită organizație în luna de raportare prin ordin (instrucțiune) de angajare, transferate la muncă dintr-o altă organizație (entitate juridică sau divizie separată).

Rândurile 06 și 07 arată, de asemenea, angajarea lucrătorilor în această lună de raportare pentru a efectua lucrări temporare și lucrări publice conform instrucțiunilor autorităților serviciului de ocupare a forței de muncă sau pe bază internă de normă parțială (dacă această muncă este diferită de postul principal al angajatului de salarizare). ).

13. În rândul 07 se arată numărul de salariați angajați pentru locuri de muncă nou formate (create) în luna de raportare ca urmare a extinderii, reorganizării producției, creșterii schimburilor de muncă etc., precum și în legătură cu măsurile luate pentru reducerea tensiune pe piața muncii.

Organizațiile nou create și cele care depun un raport pentru prima dată trebuie să completeze rândurile 06 și 07 pentru toți angajații.

Organizațiile nou create nu includ organizațiile create pe baza unor persoane juridice lichidate (reorganizate), divizii separate sau neindependente. În acest sens, la completarea rândurilor 06, 07, 08, 10 nu sunt incluși salariații care au fost concediați și reangajați imediat în organizația reorganizată.

14. Numărul salariaților pensionari din statul de plată (linia 08) include toți salariații care au părăsit munca în această organizație, indiferent de motive: încetarea contractului de muncă la inițiativa salariatului; la inițiativa angajatorului; expirarea contractului de muncă sau a contractului de muncă pe durată determinată; prin acordul părților; conscripția sau înrolarea în serviciul militar; transferul unui angajat cu consimțământul acestuia la o altă organizație (persoană juridică sau divizie separată) sau transferul într-o funcție electivă etc., a cărui plecare sau transfer se formalizează prin ordin (instrucțiune), precum și cei plecați din cauza decesului.

Numărul de salariați pensionari include salariații prevăzuți la al doilea paragraf al clauzei 12, cărora le-a expirat contractul de muncă pe durată determinată sau contractul de muncă cu fracțiune de normă.

Linia 08 include angajații a căror ultima zi de muncă este ultima zi a lunii 30 sau 31 (pentru 28 sau 29 februarie).

15. Rândul 09 arată numărul de salariați care au părăsit organizația din cauza încetării contractului de muncă prin acordul părților la contractul de muncă (Codul Muncii al Federației Ruse).

16. Rândul 10 arată numărul de lucrători disponibilizați din cauza unei reduceri a numărului sau personalului angajaților organizației.

17. Rândul 11 arată numărul de angajați care au părăsit organizația din cauza disponibilizărilor în masă. În conformitate cu articolul 82 din Codul Muncii al Federației Ruse, criteriile pentru concedierea în masă sunt stabilite în acordurile industriale și (sau) teritoriale.

18. În numărul celor plecați la cererea proprie (rândul 12) sunt incluse salariații salariați care au părăsit organizația în următoarele cazuri: la inițiativa salariatului; alegerea pentru posturile ocupate prin concurs; mutarea în altă zonă; transferul soțului în altă zonă, în străinătate; înscrierea într-o instituție de învățământ, școală absolventă sau rezidențiat clinic; concediere voluntară din cauza pensionării; nevoia de îngrijire a membrilor familiei bolnavi sau a persoanelor cu dizabilități din grupul I; concedierea voluntară a gravidelor, femeilor cu copii sub trei ani, mamelor singure care cresc un copil sub 14 ani (copil cu handicap sub 18 ani).

19. Rândul 13 arată numărul de angajați din lista în ultima zi a lunii de raportare, care se completează în conformitate cu Instrucțiunile pentru completarea formularelor federale de observare statistică N N P-1, P-2, P-3, P- 4, P-5 (m). Rândul 13 nu include angajații pentru care ultima zi de muncă în organizație a fost ultima zi a lunii de raportare. Acești angajați sunt contabilizați la rândul 08.

20. Rândul 14 arată numărul de salariați care se preconizează a fi angajați pentru locurile de muncă vacante din ultima zi a lunii de raportare.

21. Numărul de salariați de salarizare programați pentru eliberare în luna următoare ar trebui să fie afișat în rândul 15. Acest rând nu include angajații al căror contract de muncă pe durată determinată expiră luna viitoare, angajații care demisionează luna viitoare din cauza pensionării .

22. Rândurile 16, 17 și 18 indică numărul de lucrători care au efectuat lucrări temporare, sezoniere și publice în conformitate cu capitolele Codului Muncii al Federației Ruse, precum și în legătură cu măsurile luate pentru reducerea tensiunii pe piața muncii în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 decembrie 2008 N 1089.

Numărul lucrătorilor care au efectuat lucrări temporare și publice în legătură cu finanțarea măsurilor de organizare a acestor lucrări menite să reducă tensiunea pe piața muncii, în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 decembrie 2008 N 1089, este evidențiate separat. În acest caz, rândul 17 identifică angajații care au fost angajați (în luna de raportare și mai devreme) prin sesizare de la serviciul de ocupare a forței de muncă și care au efectuat muncă temporară și lucrări publice. Linia 18 identifică angajații salariați care au efectuat muncă temporară și lucrări publice pe bază internă de normă parțială.

23. Rândul 19 arată numărul de angajați la sfârșitul lunii de raportare care trebuie angajați pentru locuri de muncă vacante introduse (create) suplimentar. Dacă un loc de muncă este vacant după concedierea unui angajat sau după expirarea duratei contractului de muncă al angajatului, atunci acest loc de muncă vacant nu este considerat suplimentar introdus (creat) și angajatul necesar (prospectiv) pentru acest loc de muncă vacant nu este afișat la rândul 19. Dacă angajatul solicitat (potential) nu a fost angajat la locul de muncă creat în luna de raportare, atunci acesta este afișat pe rândul 19 până când este ocupat.

24. Dacă organizația a desfășurat munca pe bază de rotație (Capitolul 47 din Codul Muncii al Federației Ruse), atunci rândul 20 o dată în raportul pentru decembrie arată numărul de angajați (inclusiv lucrători externi cu normă parțială și persoane care lucrează sub contracte civile) de la începutul anului de raportare care s-au implicat în această lucrare, indiferent de locul în care au fost încheiate contractele de muncă sau de drept civil. Dacă în cursul anului de raportare un angajat a lucrat mai mult de un schimb, atunci el este considerat o singură persoană (întreaga unitate). Rândul 20 este completat și de organizațiile în care s-au desfășurat lucrări pe bază de rotație în unitățile lor structurale situate în alte entități constitutive ale Federației Ruse, dacă unitățile structurale nu completează informații în Formularul N P-4 (NZ) .

Bună ziua Vă rog să-mi spuneți, s-a schimbat formularul nr. P-4 (NZ) în 2016? Sau a rămas la fel (ca în 2015), aprobat prin Ordinul Rosstat nr.580 din 24 septembrie 2014? Și încă o întrebare: ar trebui depusă, ca anul trecut, o dată pe trimestru sau lunar? Multumesc anticipat pentru raspuns.

Răspuns

Răspunde la întrebare:

Un raport în Formularul N P-4 (NZ) este furnizat de toate persoanele juridice (cu excepția întreprinderilor mici), al căror număr mediu de angajați depășește 15 persoane (inclusiv lucrători cu fracțiune de normă și contracte civile), de toate tipurile de afaceri economice. activitate şi forme de proprietate.

Trebuie să fiți îndrumat ca înainte (modificat la 25 septembrie 2015), care spune: Termenul limită de depunere a raportului: nu mai târziu de a 8-a zi după trimestrul de raportare.

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

1. Reviste și cărți: Salariu

Raportare

O.V. Samsonova, auditor

Cine este obligat să depună un raport?
- Două tipuri de informații din raport
- Exemplu de completare a raportului
- Care este sancțiunea pentru depunerea cu întârziere a raportului?

Formularul nr. P-4 (NZ) „Informații privind angajarea cu normă parțială și circulația lucrătorilor” și instrucțiunile de completare (în continuare -) au fost aprobate.

Raportul se depune trimestrial cel târziu în a 8-a zi a lunii după încheierea trimestrului.

Cine depune raportul

Formularul este depus de organizațiile comerciale și non-profit în care numărul mediu de salariați depășește 15 persoane, luând în considerare lucrătorii cu fracțiune de normă și artiștii executanți cu contracte civile ().

Nu trimiteți un raport:

- intreprinderi mici;
- antreprenori individuali.

Criteriile de clasificare ca întreprinderi mici nu s-au modificat (). Printre aceștia se numără indicatorii pentru anul calendaristic precedent:

- venituri - nu mai mult de 400 de milioane de ruble. ();
- numar mediu de angajati - nu mai mult de 100 de persoane.

Ce se reflectă în raport

Instituții de învățământ, de sănătate, de cultură. Pentru fiecare organizație trebuie depus un raport separat ().

Firme falimentare. Până la lichidarea societății debitoare, aceasta este obligată să depună un raport la ().

O persoană juridică este considerată lichidată atunci când se face o înscriere despre lichidare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (,).

Cât de des ar trebui să raportați?

Unde și cum să depuneți un raport

- personal;
- prin posta (cu descrierea atasamentului);
- prin canale de telecomunicații.

Data raportării este considerată a fi ():

- data trimiterii trimiterii poștale cu descrierea atașării;
- data expedierii prin canale de telecomunicații. Specialiștii din filiala Rosstat vor oferi companiei o chitanță de acceptare în formă electronică (Joc de căutare pentru ofițerii de personal: verificați dacă știți cum s-a schimbat munca de la începutul anului
Au existat schimbări importante în activitatea ofițerilor de resurse umane care trebuie luate în considerare în 2019. Verificați în formatul jocului dacă ați ținut cont de toate inovațiile. Rezolvați toate problemele și primiți un cadou util de la editorii revistei „Personnel Business”.
Citiți în articol: De ce un manager de resurse umane trebuie să verifice contabilitatea, dacă noi rapoarte trebuie trimise în ianuarie și ce cod să aprobe pentru foaia de pontaj în 2019
Redactorii revistei „Personnel Business” au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar sunt aproape inutile. Iar unii dintre ei pot chiar provoca nedumerire inspectorului GIT.
Inspectorii de la GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu ar trebui să li se solicite în niciun caz noilor veniți la cererea de angajare. Cu siguranță aveți niște lucrări din această listă. Am întocmit o listă completă și am selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis.
Dacă plătiți plata de concediu cu o zi întârziere, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz pentru concedieri cu cel puțin o zi - instanța va reintroduce angajatul la locul de muncă. Am studiat practica judiciară și am pregătit recomandări sigure pentru dvs.