Cum poate o persoană să obțină o semnătură electronică? Semnătura electronică pentru serviciile publice - de ce este nevoie, cum este creată


Destul de des, legislația actuală stabilește cerințe pentru anumite tipuri de semnături electronice pentru diferite cazuri. În acest sens, alegerea unui EDS este foarte importantă, mai ales dacă există o perioadă de timp sau pur și simplu nu doriți să plătiți în exces pentru o nouă cheie. Înainte de a obține un calificat întărit semnatura electronica, trebuie să știți exact în ce scop este potrivit, deoarece acum nu există o semnătură digitală universală potrivită pentru absolut toate sarcinile. Chiar și un dispozitiv electronic calificat consolidat, cel mai fiabil și mai scump de întreținut, nu va fi potrivit pentru o serie de cazuri.

Care este motivul?

Absența unei semnături electronice universale se explică după cum urmează: nu contează dacă documentul este semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită sau oricare alta, în orice caz Sistem informatic trebuie să confirme acreditările persoanei specificate în certificat. Acest lucru este posibil numai dacă are propriii identificatori. În proiect acum registru unic, care va conține toate certificatele ES, astfel încât prin intermediul acestuia să fie ușor de verificat dacă semnătura este autentică și dacă persoana are puterile necesare. Există deja un model al unui astfel de sistem, dar, potrivit experților, nu este încă posibil să-l implementăm din cauza complexitate tehnicăîn menținerea relevanței și completitudinii registrului. Depinde nu numai de munca de calitate a specialiștilor, ci și de munca conștiincioasă a fiecărui centru de certificare. Acestea nu numai că trebuie să actualizeze prompt informațiile, ci și să fie responsabile pentru acuratețea lor. Singura cale de ieșire este obținerea unei semnături electronice calificate îmbunătățite cu un certificat care să conțină identificatorii tuturor sistemelor de informații.

Servicii publice

Unde pot obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită? Aproape toate informațiile necesare sunt disponibile pe portalul serviciilor publice. Acest ES este format folosind mijloace criptografice, care trebuie confirmate de FSB Federația Rusă... Un certificat special este singurul garant al autenticității acestuia; eliberat numai de centrele de certificare acreditate. Dacă un document electronic este semnat de UKEP, acesta are aceeași forță juridică ca un document pe hârtie certificat printr-un sigiliu și semnătură personală.

Verificare CA.

Lista autorităților de certificare acreditate este disponibilă pe site-ul serviciilor publice. Nu veți putea obține un astfel de certificat gratuit, va trebui să cumpărați cel puțin un serviciu anual, dar prețul nu depășește cinci mii pe an.

Pentru toți cetățenii, statul oferă o șansă egală de a primi o semnătură electronică calificată îmbunătățită. Persoanele înregistrate ca antreprenori individuali îl pot folosi pentru a participa la licitații pe platforme electronice de tranzacționare împreună cu persoane juridice.

EP simplu

O semnătură electronică simplă necesară pentru aplicarea serviciilor publice poate fi emisă de un organism municipal sau de stat, precum și de organizațiile subordonate acestora. Pentru a face acest lucru, un cetățean care solicită organizației trebuie să depună o cerere - personal sau în formular electronic... Cheia unei astfel de semnături constă dintr-o parolă, care este utilizată pe portalul serviciilor publice, și un identificator corespunzător numărului certificatului de pensie. O astfel de semnătură electronică poate fi utilizată numai pentru primirea gratuită a serviciilor publice și nu necesită nicio suplimentare software... Orice cetățean al Federației Ruse are nevoie doar de pașaport pentru a obține o semnătură electronică simplă, iar un reprezentant al oricărei organizații, pe lângă un document de identitate, are nevoie și de un document care să îi confirme autoritatea. Dacă cererea este făcută personal, semnătura electronică este emisă în termen de o zi.

UKEP

Cu toate acestea, înainte de a obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită, trebuie să contactați un centru de certificare. Acesta trebuie să fie acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. Acest serviciu, spre deosebire de primirea unei semnături electronice simple, este întotdeauna plătit. Costul variază de la o mie la cinci mii de ruble. De regulă, întreținerea cheii se plătește imediat timp de un an, iar după această perioadă trebuie reînnoită, altfel semnătura este invalidată. Cu toate acestea, documentele semnate cu un certificat înainte de expirarea termenului său nu își pierd forța juridică, chiar dacă sunt stocate într-o arhivă electronică. Lista centrelor de certificare în care puteți obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită este disponibilă public pe portalul serviciilor publice.

Avantaje

Principalul avantaj al acestei forme de semnătură electronică este capacitatea de a o utiliza pentru a primi orice servicii publice care pot fi furnizate numai în formă electronică. Frumos bonus pentru proprietarii de UKEP este, de asemenea, o înregistrare rapidă pe portalul „Gosuslugi”, deoarece nu este nevoie să așteptați o scrisoare cu un cod de activare, care este de obicei trimis prin „Russian Post” și poate dura foarte mult. De regulă, după ce este posibilă obținerea unei semnături electronice calificate consolidate, proprietarul primește, de asemenea, software special gratuit - un furnizor criptografic, astfel încât nu este necesară achiziționarea și instalarea de software suplimentar pe computer.

Posibilități

O organizație poate realiza multe oportunități utile și rentabile după ce primește o semnătură electronică calificată îmbunătățită. „Gosuslugi”, depunerea documentelor către instanța de arbitraj, participarea la licitații și, desigur, gestionarea electronică a documentelor. Pentru companiile mici, unde documentele sunt transferate între mai multe persoane, este posibil să se utilizeze semnături electronice gratuite, multe programe, inclusiv Microsoft Outlook, sunt echipate cu această funcție, cu toate acestea, astfel de documente nu au forță juridică, deoarece va fi dificil de stabilit identitatea semnatarului și exclude falsul.

Înainte de a obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită, trebuie să știți că este un atribut necesar pentru lucrul cu portalul serviciilor publice, trimiterea rapoartelor către serviciul fiscal, pentru sistemul de interacțiune interdepartamentală electronică și trimiterea oricăror documente prin Internet care trebuie să fie obligatorii din punct de vedere juridic. Dacă aveți un UKEP, puteți organiza și Arhivă electronică, în timp ce ziarele își păstrează legitimitatea mult timp.

Extras din autoritatea fiscală

Serviciul fiscal utilizează o semnătură electronică calificată îmbunătățită pentru procesarea diverselor documente: certificate și extrase. Un astfel de document este analog cu o versiune pe hârtie, certificată printr-un sigiliu și semnătură. Puteți comanda un extras cu semnătură digitală pe site-ul oficial al serviciului fiscal. Trebuie amintit că un document semnat de UKEP își pierde forța juridică dacă este pur și simplu tipărit pe hârtie. Nu are rost să tipărești o astfel de înregistrare. Documentul are legitimitate doar în forma sa originală, în care a fost trimis de serviciul fiscal. Puteți salva declarația sub orice nume în format PDF. Pentru a transfera un astfel de document, acesta trebuie copiat pe un disc, card flash, încărcat în spațiul de stocare în cloud sau trimis prin e-mail.

O semnătură electronică calificată îmbunătățită confirmă autenticitatea documentului, prin urmare un astfel de extract poate fi utilizat pentru acreditare la platformele electronice în timpul licitațiilor, precum și furnizarea notarilor dacă este necesară verificarea capacității juridice a unei entități juridice. Cu toate acestea, cel mai adesea notarii fac singuri o astfel de cerere.

Despre fluxul de documente

După primirea unei semnături electronice calificate consolidate, organizația este capabilă să conducă gestionarea documentelor electronice. Desigur, întreținerea cheilor necesită o investiție anuală, dar multe companii au apreciat deja comoditatea acestei metode de transfer a documentelor, în plus, economisesc mult mai mulți bani decât sunt cheltuiți pe chei și certificate.

În primul rând, gestionarea electronică a documentelor este o garanție că nu va fi comisă nicio falsificare în documente. Dacă verificarea unei semnături obișnuite pe hârtie necesită o examinare lungă și laborioasă, atunci autenticitatea certificatului UKEP este mult mai ușor de verificat. În al doilea rând, economisește timp. Cu cât documentele sunt mai rapid semnate, cu atât tranzacțiile trec mai repede și, în consecință, activitatea întregii structuri este accelerată, iar veniturile cresc. În plus, organizația reduce semnificativ costul hârtiei și întreținerea copiatorelor și a imprimantelor.

Stabilit prin lege

Un flux de documente electronice semnificativ din punct de vedere legal poate fi realizat atât în ​​cadrul unei organizații, cât și între organizații diferite. La desfășurarea acestor activități, ar trebui luate în considerare domeniile de utilizare a fiecărui tip de semnătură electronică.

Articolul 6 Lege federalaîn ceea ce privește semnăturile electronice, sa stabilit că toate documentele certificate de UKEP au forță juridică și sunt echivalente cu un document pe hârtie semnat personal și certificat prin sigiliu. Cu toate acestea, există încă documente pentru care, în principiu, nu sunt furnizate versiune electronica, prin urmare, în unele cazuri, legea stabilește forma scrisă obligatorie a documentului. Legislația procedurală de arbitraj stabilește, de asemenea, mai multe excepții de la aplicarea semnăturii electronice.

Eliberarea unui certificat

Fără un certificat special, devine imposibil să funcționeze cheia semnăturii electronice calificate îmbunătățite. De unde pot obține un astfel de certificat? Acest lucru se face de către centrele de certificare.

Atunci când procesează o cerere pentru eliberarea unui certificat, AC este obligată să stabilească identitatea solicitantului. Dacă aceasta este o persoană juridică, CA trebuie să solicite documente care să confirme dreptul acestei persoane de a solicita un certificat ES.

Când contactează un CA acreditat, solicitantul trebuie să indice restricțiile privind utilizarea certificatului, deoarece nu vor putea fi instalate ulterior - vor trebui să comande un alt certificat. De asemenea, solicitantul depune documente sau copii legalizate.

Lista documentelor

Unde pot obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită? Acest lucru se poate face contactând personal un centru de certificare acreditat. De asemenea, este posibil să depuneți documente prin internet, în acest caz copiile trebuie notariate. Solicitantul trebuie să prezinte un document de identitate. Pentru persoana naturala va fi necesar un certificat de asigurare al asigurării de pensie de stat (SNILS) și TIN. Si pentru entitati legale aceste două documente sunt înlocuite cu numărul principal de înregistrare de stat. Antreprenor individual o sa ai nevoie număr de înregistrareînregistrări în registrul de stat, precum și un certificat de înregistrare la autoritățile fiscale. În unele cazuri, este necesară o procură sau un alt document care să poată dovedi că solicitantul are autoritatea de a acționa în numele altei persoane.

Curtea de arbitraj

De la 1 ianuarie 2017 a fost introdus comandă nouă depunerea documentelor electronice instanței de arbitraj. În primul rând, modul de autorizare a utilizatorului sa schimbat. Dacă mai devreme acest lucru avea loc direct pe site-ul „Arbitrul Meu”, acum procesul se desfășoară Sistem unificat identificare și autentificare (așa-numita ESIA). Acum, pentru a trimite documente în formă electronică, fiecare utilizator trebuie să aibă acces la sistemul de identificare și autentificare unificat. Înregistrarea se poate face pe site-ul web al portalului „Gosuslugi”. Apoi, în sistemul „Arbitrul meu”, trebuie să utilizați funcția de conectare prin portalul de servicii publice. În fereastra care apare, trebuie să introduceți noul nume de utilizator și parola utilizate la înregistrarea în sistemul de identificare și autentificare unificat. Nu este necesar să se obțină o semnătură electronică calificată îmbunătățită pentru instanță, deoarece utilizatorii au posibilitatea de a trimite copii scanate ale documentelor pe hârtie, dar este necesară o semnătură electronică calificată îmbunătățită dacă cazul se referă la depunerea cererilor și reclamațiilor care conțin o indicație de interimat. măsuri. Până la 1 ianuarie 2017, astfel de documente puteau fi depuse doar personal și numai pe suport de hârtie.

Toate modificările, conform explicației lui Alexander Sarapin, managerul de proiect, vizează obținerea identificării maxime a utilizatorului care depune documentele în instanță. Aceasta va exclude posibilitatea falsificării în depunerea documentelor.

Semnătură digitală electronică- este, de asemenea, EDS sau EDS este utilizat pentru a semna (aproba) documente gestionarea documentelor electronice, oferă funcții și drepturi avansate proprietarului său. Obținerea unei semnături poate necesita timp și efort, dar există multe opțiuni disponibile.

Odată ce v-ați confirmat identitatea, legalitatea și originalitatea semnăturii, veți putea certifica documentele de la distanță. Inclusiv, veți avea acces la documente și servicii serioase de pe portalul Serviciilor de Stat. Adăugând semnătura dvs. digitală la documente, prin analogie pe măsură ce vă puneți propria semnătură pe hârtie cu un stilou.

Semnătura electronică, care este scopul ei și cum este?

Legea din 6 aprilie 2011 nr. 63 „Cu privire la semnăturile electronice” spune că un document electronic poate fi legal valabil numai dacă există o semnătură electronică care identifică persoana și, în cazul nostru, destinatarul serviciului.

Terminologie și abrevieri:

  • EDS sau EP- semnătură digitală electronică
  • UC- Centrul de verificare
  • NEP- semnătură electronică necalificată
  • CEP- semnătură electronică calificată

Tipuri de semnături electronice:

  1. Semnătură electronică simplă
  2. Semnătură electronică îmbunătățită

La rândul său, are loc o semnătură îmbunătățită:

  • armat necalificat semnatura electronica
  • armat calificat semnatura electronica

Semnătură electronică simplă- aceasta este prezența unei date de conectare și a unei parole pentru ca o persoană să acceseze serviciile. Deseori întâlnim astfel de semnături pe Internet și, în unele cazuri, este încă necesar să introduceți o parolă unică, care va fi trimisă la numărul dvs. de telefon.

Semnătură electronică necalificată- permite nu numai identificarea proprietarului său, ci și înregistrarea modificărilor în documente cu ajutorul acestuia. Puteți obține o astfel de semnătură electronică numai la un centru de certificare. Trebuie remarcat faptul că scopul unui astfel de EDS are limitări. De exemplu, nu poate fi utilizat pentru a semna documente care conțin un secret.

Semnătură electronică calificată recunoscută de toți fără excepție instituții socialeși conferă forță juridică absolută document electronic, care este similar cu un document pe hârtie care conține semnătura și sigiliul proprietarului.

Pentru o distincție mai simplă între ele, să facem o analogie cu atributele de hârtie ușor de înțeles ale identificării personale:

  • o semnătură electronică simplă este echivalentă cu o insignă, dacă computerul (telefonul) a fost utilizat de alții, sunteți responsabil pentru consecințele dvs.;
  • ES necalificat este ca o trecere într-o organizație în care există un element de încredere între părți;
  • semnătura electronică calificată - un pașaport, oferă dreptul de a utiliza toate serviciile, este cel mai semnificativ element de identificare personală în tranzacțiile juridice.

Ce tip de semnătură aveți nevoie, decideți pentru dvs., dar o semnătură electronică calificată acoperă toate serviciile furnizate pe portalul unic, dintre care există puțin mai puțin de o mie. Prin urmare, în continuare ne vom concentra în mod special pe crearea și primirea acestuia.

  • Obțineți informații despre centrele de certificare acreditate.
  • Alegeți unul disponibil pentru dvs.
  • Întrebați-vă despre nivelul serviciilor furnizate și prețurile serviciilor.
  • Trimite o cerere.

Unele CA au ocazia să urmeze cursuri de instruire cu privire la utilizarea semnăturilor electronice, la desfășurarea tranzacțiilor și la lucrul cu diferite extensii. documente etc.

Pe portalul serviciilor publice, puteți solicita un ES în centrul pe care îl alegeți. Este posibil să contactați mai întâi CA și apoi să vă înregistrați utilizând semnătura electronică existentă (pentru persoanele juridice, aceasta este o condiție prealabilă).

Indiferent de opțiunea aleasă, trebuie să obțineți o semnătură electronică calificată la Centrul de certificare. În funcție de gradul de secretizare a tranzacțiilor semnificative din punct de vedere juridic, se selectează tipul de EDS.

Semnătură electronică pentru persoane fizice și juridice

Atât persoanele fizice, cât și persoanele juridice pot crea o semnătură electronică pentru a lucra cu portalul serviciilor publice. Alegerea tipului de semnătură electronică depinde de sarcinile pe care intenționați să le rezolvați folosind site-ul. Dar vrem să vă avertizăm imediat că lucrul cu organisme precum FSS, FSS, PFN sau Rosstat este posibil doar cu o semnătură electronică calificată. Puteți obține ES atât înainte, cât și după înregistrare pe portal.

Realizăm o semnătură electronică simplă pentru portalul Serviciilor de Stat

Pentru a face acest lucru, deschideți site-ul gosuslugi.ru și acordați atenție coloanei din dreapta a paginii care se deschide. Aici se află linkurile pentru intrarea pe site și înregistrare. Suntem interesați de acesta din urmă, așa că facem clic pe el.

Va trebui să introduceți numele, prenumele, patronimicul, numărul de telefon și adresa E-mail... Un mesaj cu un cod de confirmare trebuie trimis la telefon sau la adresa de e-mail pe care ați specificat-o. Vă recomandăm să veniți cu o parolă mai dificilă, deoarece aceasta este ceea ce veți introduce de fiecare dată când intrați pe site.

Apoi, trebuie să introduceți cantitatea maximă posibilă de informații despre dvs., astfel încât să fie apoi înlocuite automat în formularele necesare în etapa primirii unui anumit serviciu. Cel puțin, trebuie să introduceți datele pașaportului, numărul SNILS și TIN. Vă puteți confirma contul la cea mai apropiată sucursală a Poșta Rusă sau MFC. Abia după ce ați parcurs toate aceste etape, se poate considera că ați creat cu succes o semnătură electronică simplă pentru a lucra cu serviciile publice.

Realizăm o semnătură electronică calificată pentru serviciile guvernamentale

După cum am menționat mai sus, o semnătură electronică calificată poate fi creată numai într-o autoritate de certificare. O listă a acestor centre din regiunea dvs. este disponibilă pe site-ul https://e-trust.gosuslugi.ru/CA

Pentru a afișa numai centrele orașului dvs. în listă, selectați numele acestuia în câmpul „oraș” și faceți clic pe butonul „aplicați”. În lista care apare, faceți clic pe fiecare dintre centrele de operare pe rând și priviți adresele lor. Este recomandabil să alegeți cel mai apropiat de dvs. (pentru a vizualiza, faceți clic pe pictograma lupă din fața numelui centrului)

Cel mai bine este să sunați la numărul de telefon furnizat și să puneți toate întrebările înainte de a vizita centrul. Acolo poți afla ce documente trebuie să iei cu tine. O călătorie în centru este inevitabilă, deoarece doar acolo veți putea pune mâna pe o cheie secretă cu semnătură electronică pe o unitate flash USB.

Prețul serviciului include:

  • eliberarea unui certificat
  • eliberarea unei licențe de utilizare a software-ului
  • Mediu de semnătură USB
  • disc pentru reglare automată computerul tau
  • consultări cu privire la problemele emergente de către specialiștii companiei

Pentru a obține o semnătură electronică calificată pentru o persoană juridică, veți avea nevoie de următoarele:

  1. emite o împuternicire pentru angajatul care va primi semnătura
  2. TIN al organizației
  3. extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice

Verificarea funcționării semnăturii electronice

După ce ați primit întregul set care vine cu semnătura în mâinile dvs., va trebui să verificați eficiența EDS primit. Pentru a face acest lucru, deschideți site-ul https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, încărcați fișierul și introduceți codul din imagine.

Dacă după aceea vedeți inscripția „Autenticitatea documentului este confirmată”, atunci totul este în ordine și puteți începe să lucrați cu portalul. Dorim să menționăm imediat faptul că această semnătură electronică va funcționa numai cu portalul serviciilor publice și nu va fi valabilă pentru alte resurse. De exemplu, nu îl veți putea utiliza pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

Programe necesare pentru funcționarea ES

Pentru ca atributele ES să funcționeze, trebuie să instalați mai multe programe. Poți face asta singur. Veți avea nevoie de un furnizor de criptare Vipnet CSP și unul dintre cele două programe de verificare a semnăturii: CryptoARM sau Vipnet CryptoFile.

ES este potrivit pentru alte resurse?

Din păcate, cheia de semnătură electronică pentru serviciile publice nu va fi valabilă, de exemplu, pentru portalul FTS. Autoritățile fiscale au nevoie de un alt tip de semnătură (ne) calificată. Trebuie să conțină date TIN și, uneori, puterile prescrise ale persoanei juridice. Prin urmare, trebuie achiziționate chei separate pentru diferite nevoi. Acest lucru este incomod, dar până acum nu s-a făcut un tip universal de semnătură.

Unii meșteri care sunt bine versați în PC pot extinde funcționalitatea semnăturii electronice. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să contactați CA pentru ajutor și să plătiți pentru servicii suplimentare.

Ce trebuie să faceți pentru a obține un ES

Pentru a crea o semnătură electronică pentru serviciile publice, trebuie să parcurgeți următorii pași:

  1. Completați o cerere pe site-ul web al centrului de certificare la alegere pentru o semnătură electronică personală și indicați numărul de telefon și e-mailul pentru comunicare.
  2. Specialistul centrului ia o cerere pentru muncă, contactează viitorul proprietar al semnăturii și trimite o listă de documente către cea specificată în cerere Adresa de e-mail... Fizic. persoanele trebuie să aducă o cerere pentru eliberarea unei semnături, pașaportul lor, TIN și SNILS. Persoanele juridice la primirea semnăturii electronice trebuie să furnizeze o cerere, un certificat de stat. înregistrarea antreprenorului individual, TIN, pașaport, SNILS și extras din USRIP. Uneori este posibil să aveți nevoie documente aditionale... Oricum, lista finală documentația necesară pentru fiecare cetățean va fi trimis într-o scrisoare la căsuța de e-mail specificată în cerere.
  3. După depunerea documentelor solicitate, se produce o semnătură electronică în 1 zi.

Domeniul de aplicare al aplicației EDS

Cetățenii care dețin o semnătură electronică o pot folosi în următoarele scopuri:

  1. Solicitați furnizarea de servicii publice prin internet;
  2. Participați activ la inițiativele publice;
  3. Folosiți pe deplin serviciile de plată a impozitelor online;
  4. Trimiteți documente către mai sus institutii de invatamant la înscriere;
  5. Persoanele fizice pot solicita rapid împrumuturi online;
  6. Obțineți o acreditare pentru un expert;
  7. Trimiteți documente pentru înregistrarea unui antreprenor individual;
  8. Persoanele cu antreprenori individuali pot lua parte la aprovizionarea pentru organismele de stat;
  9. Trimiteți documente pentru a obține un brevet.

Cum se folosește semnătura digitală

Pentru a utiliza semnătura electronică, aveți nevoie de:

  1. Instalați un instrument de protecție a informațiilor criptografice (CIP) pe computer sau laptop;
  2. Instalați programul pentru o unitate flash închisă (eToken, ruToken);
  3. Instalați un certificat ES personalizat;
  4. Instalați certificatul CA selectat.

De obicei, utilizarea semnăturii electronice nu creează dificultăți și nu necesită cunoștințe speciale.

Perioada de valabilitate EDS

Nu uitați să verificați perioada de valabilitate EDS din timp prin intermediul serviciilor de stat. Când apare o notificare că utilizați un instrument de semnătură electronică nevalid, este imperativ să reînnoiți certificatul.

Rețineți, de asemenea, că nu toate organizațiile sunt încă gata să lucreze la noul program de utilizare a fluxului de documente și a semnăturii digitale, nu oriunde este posibil încă. Cu toate acestea, acesta este viitorul.

Pe „Gosuslug” și cum să-l obțineți - această întrebare îi chinuie pe mulți utilizatori ai „United” portal de stat»De când D. Medvedev a anunțat că semnătura digitală va fi disponibilă pentru orice cetățean, nu doar pentru organizații.

Cele mai simple servicii pot fi obținute fără nicio confirmare - acestea includ, de exemplu, verificarea amenzilor de circulație. Cu toate acestea, aceste servicii constituie doar o mică parte din funcționalitatea portalului Gosuslugi. Pentru a utiliza site-ul „la maximum”, cu siguranță va trebui să vă gândiți să obțineți un cont verificat - și pentru aceasta aveți nevoie de un EDS.

Pentru ce este un EDS?

Multe portaluri tematice răspund la această întrebare foarte vag sau nu dau deloc un răspuns. Alții induc în eroare cititorii, susținând că, cu un EDS, un cetățean va putea primi deloc orice servicii și nici măcar nu va trebui să părăsească propria casă.

De fapt, toate serviciile portalului de servicii de stat sunt disponibile pentru un cetățean care a trecut înregistrarea completă, indiferent dacă are sau nu o cheie de confirmare. De exemplu, informațiile despre faptul că este posibil să înregistrați un antreprenor individual prin „Gosuslugi” numai cu utilizarea unui EDS sunt false.

De ce au nevoie cu adevărat persoanele fizice de o semnătură electronică pe „Servicii de stat”? Există două modalități de conectare la portalul rusesc: clasic și electronic. Folosind metoda clasică, un cetățean este obligat să completeze numeroase formulare și formulare de fiecare dată când are nevoie să le folosească serviciu public. Mod electronicîși asumă utilizarea EDS și scutește utilizatorul de mâzgălirea regulată.

Concluzie: datorită semnăturii electronice, este posibilă simplificarea procedurii de utilizare a portalului „Gosuslugi”, dar nu oferă acces la unele servicii EDS unice. Importanța acestui mijloc de confirmare pentru „Gosuslug”, din păcate, este exagerată.

EDS va fi util în alte scopuri?

Indiferent de „serviciile de stat”, EDS oferă proprietarilor săi câteva avantaje:

    Capacitatea de a trimite cereri de admitere la universitate. Un număr din ce în ce mai mare institutii de invatamant introduceți o practică similară. În această situație, prezența unui EDS va oferi un beneficiu material foarte tangibil: părinții nu vor trebui să cheltuiască bani pentru a-și conduce copilul în jurul orașelor pentru a depune cereri de hârtie.

    Eligibilitate pentru licitarea online. La astfel de licitații, proprietatea companiilor falimentare este de obicei vândută la un preț de lichidare, care poate fi de câteva ori mai mic decât prețul pieței.

    Posibilitatea de cooperare în afaceri prin intermediul internetului. EDS este, de asemenea, util pentru persoanele care, de serviciu, se ocupă de profesioniști independenți - oameni care oferă servicii prin intermediul World Wide Web. Semnătura vă va permite să formați un acord cu privire la performanța muncii - atunci cooperarea nu se va baza pe cuvânt de onoare.

Cum să obțineți o semnătură

Având în vedere abundența serviciilor de pe site-ul de stat, utilizatorii caută deseori modalități de a face o semnătură electronică pe „Serviciile de stat”. Din păcate, nu există un astfel de serviciu pe portal. Cum se obține o semnătură electronică pentru „Gosuslug” în alte moduri, instrucțiunea este dedicată.

    Pregătește-ți documentele. O persoană va avea nevoie de pașaport și SNILS. De asemenea, este recomandat să aduceți un card cu adresa de e-mail și adresa postala la locul înregistrării. Datele vor fi necesare la emiterea unui EDS.

    Contactați unul dintre centrele de certificare sau MFC. De unde pot obține o cheie de semnătură electronică pentru „Gosuslug”? Un câștig-câștig- vizitarea unuia dintre birourile de service ale Rostelecom. Există și alte opțiuni - o listă completă a CA-urilor este disponibilă pe portalul oficial al Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă (www .minsvyaz.ru / ru /) și pe site-ul web „Guvernare electronică” (https: // e-trust .gosuslugi.ru / CA).

Vă rugăm să rețineți: un cetățean nu ar trebui să se gândească la cum să obțină gratuit o semnătură electronică pentru serviciile publice - eliberarea unui EDS nu necesită bani oricum. Va trebui să cheltuiți doar pentru o unitate USB - costă aproximativ 700 de ruble.

    Vă rugăm să vă asigurați că aveți nevoie de o semnătură calificată. Există și altele necalificate: acestea pot fi create pe un computer de acasă folosind un program special. Un instrument de confirmare necalificat nu are forță juridică. Angajații Rostelecom sunt implicați doar în pregătirea semnăturilor calificate, totuși, dacă ați ales să aplicați la altul, mai puțin organizare mare, merită încă clarificat acest punct.

    Trimiteți documentele, plătiți costul unității USB la finalizarea CA și semnează o cerere pentru primirea unui EDS... Apoi, trebuie doar să așteptați ca personalul TC să finalizeze lucrarea. Cel mai probabil, vor termina în 30 de minute.

    Obțineți EDS. Solicitantului i se oferă:

    Dispozitivul în sine este o unitate USB cu semnătură.

    Actul de transfer.

    Certificat pentru chei pentru EDS.

    Scurtă notă de utilizator.

Cum să confirmați autenticitatea unui EDS prin „Servicii de stat” și în alte moduri

Confirmarea semnăturii electronice prin „Gosuslugi” face posibilă concluzia cât de bine și-au îndeplinit munca angajații CA. Verificarea certificatului cheii de semnătură electronică pe „Gosuslugi” se efectuează pe această pagină: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/.

Prin intermediul butonului „Încărcare fișier” trebuie să găsiți certificatul de semnătură electronică. Evident, va fi stocat pe un disc detașabil (stick USB).

După introducerea numerelor, trebuie să faceți clic pe butonul „Verificați” situat chiar mai jos.

La fel ca verificarea unei semnături electronice prin „Servicii de stat”, puteți utiliza pentru a confirma „ Portal unic semnatura electronica ".

Folosind butonul „Selectați”, găsiți certificatul de semnătură electronică în explorator, apoi bifați caseta „Nu sunt un robot” și dați clic pe „Verificați certificatul”.

Rezultatele obținute cu ambele servicii se vor dovedi a fi la fel de corecte.

Cum se confirmă un cont pe „Servicii de stat”

Pentru cetățenii care nu înțeleg cum să folosească o semnătură electronică pe „Serviciile de stat”, ne reamintim că prin completarea formularelor și introducerea datelor personale, aceștia pot primi doar conturi standard sau simplificate. Cu un cont simplificat „nu poți găti mult terci” - majoritatea serviciilor sunt închise.

Dacă nu cunoașteți starea contului dvs., accesați secțiunea „Datele mele” și acordați atenție acestui bloc de informații:

Dacă înseamnă că contul este confirmat, nu există probleme - toate serviciile sunt disponibile. Proprietarul unui cont simplificat (sau standard) ar trebui să se gândească la creșterea statutului contului său în „Servicii de stat”. Acest lucru se poate face atât prin comandarea unei scrisori pe hârtie cu un cod personal la poștă, cât și prin utilizarea unei semnături electronice.

În etapa de confirmare a contului, utilizatorul va primi o alegere:

Dacă aveți un EDS, ar trebui să alegeți a treia opțiune.

Sistemul vă va cere să conectați dispozitivul USB la dispozitivul de la care accesați Internetul. Introduceți stick-ul USB și faceți clic pe „Finalizare”.

Utilizatorii care nu știu cum să găsească cel puțin unele informații despre semnăturile electronice pe „Gosuslugi” vor găsi acest link util. https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf... Aici puteți obține o mulțime de informații despre utilizarea semnăturilor digitale pe portalul de stat unificat.

Cum se utilizează EDS pentru înregistrarea organizațiilor

Este necesar un certificat electronic pentru a înregistra o organizație în „Serviciile de stat”. Procedura de înregistrare în sine este următoarea.

    Faceți clic pe butonul „Adăugați o organizație” din contul dvs. personal de pe portal.

Rețineți: un cont de organizație este creat numai dacă există un cont valid al unei persoane. Prin urmare, dacă este necesar, înregistrați o companie pe „Servicii de stat” director general trebuie mai întâi să-și creeze un cont obișnuit, apoi să creeze un cont de companie.

    Selectați secțiunea necesară: „IE” sau „Persoană juridică”.

Pentru a înregistra un antreprenor individual, nu este necesară o semnătură electronică.

    După selectarea secțiunii „Persoană juridică”, veți vedea o instrucțiune scurtă, care spune că operatorul de chei trebuie să fie conectat la computer deja în această etapă. Nu puteți prelua EDS până la finalizarea procedurii.

Dacă o entitate juridică nu se poate descurca fără o semnătură electronică, atunci un cetățean obișnuit ar trebui să se gândească bine dacă are nevoie de un EDS și dacă costurile de achiziție a acestuia vor deveni lipsite de sens. Principalul plus al unui EDS pentru o persoană este că puteți obține un cont confirmat pe „Servicii de stat” imediat, fără a aștepta o lună întreagă, când o scrisoare cu codul solicitat va fi trimisă prin poștă. Cu toate acestea, dacă timpul vă permite să așteptați - de ce plătiți în exces?

Semnătură electronică - pentru persoane juridice servicii de stat oferiți o serie de caracteristici care pot fi realizate numai atunci când îl utilizați. Cum să obțineți o semnătură electronică pentru serviciile de stat pentru o persoană juridică, cum să creați un cont pe portalul de servicii de stat utilizând EDS, vom spune în articol.

Informații generale despre EDS pentru o entitate juridică pentru servicii de stat

Portalul serviciilor de stat este situat la https://www.gosuslugi.ru/. Poate fi utilizat atât de persoane fizice, cât și de persoane juridice, cu toate acestea, procedura pentru obținerea accesului la site pentru persoane fizice și organizații este diferită.

Persoanele fizice au posibilitatea de a emite acces verificându-și identitatea într-unul din departamentele de servicii pentru clienți. Mai mult, intrarea în serviciu se efectuează folosind o grămadă de nume de utilizator și parolă. SNILS poate acționa ca un login.

Pentru persoanele juridice, accesul la serviciile de stat este mai dificil, deoarece este necesară o semnătură electronică pentru a introduce un cont personal.

O semnătură electronică este o informație criptată printr-o metodă criptografică, atașată la un document electronic sau alte informații care vă permit să identificați un utilizator și să-i protejați datele de la modificări. În numele unei persoane juridice, șeful organizației sau un reprezentant are dreptul de a primi un EDS.

Sunt furnizate diferite tipuri de EDS pentru diverse servicii și site-uri Internet. EDS, emis, de exemplu, pentru vamă sau pentru taxe, nu este adecvat pentru utilizare pentru a avea acces la serviciile de stat.

Care sunt beneficiile unui EDS pentru persoanele juridice?

Procedura de aplicare a unei semnături electronice este reglementată de Legea federală „Cu privire la semnătura electronică” din 06.04.2011 nr. 63.

Datorită cerințelor art. 5 din Legea federală nr. 63, permite:

  1. Identificați persoana care îl folosește.
  2. Transformați datele utilizatorului utilizând metode de criptare criptografică.
  3. Preveniți corecturile în documentul semnat.
  4. Revelați modificările din documentația semnată de EDS, făcute după semnarea documentului.

O semnătură electronică pentru o organizație (în scopul utilizării serviciului de servicii de stat) este emisă exclusiv de centre de certificare acreditate, care oferă un nivel de protecție a datelor fără precedent. Utilizarea unei semnături electronice vă permite să vă asigurați că serviciul de servicii de stat nu este utilizat de un utilizator care nu a fost autorizat în numele unei persoane juridice, pentru a evita acțiunile neautorizate de către terți.

Cum se obține un EDS pentru servicii de stat pentru persoane juridice?

O semnătură electronică calificată exclusiv îmbunătățită este potrivită pentru serviciile publice.

Pentru a obține un EDS, trebuie să efectuați o serie de acțiuni:

  1. Alegeți un centru de certificare acreditat care oferă serviciul adecvat. Lista acestora este prezentată pe site-ul web al organismului federal autorizat în domeniul utilizării semnăturilor electronice la adresa: https://e-trust.gosuslugi.ru/CA. Căutare după oraș, tip de software utilizat. Dacă faceți dublu clic pe CA-ul selectat, sunt afișate informații despre aceasta, în special: data înregistrării, starea acreditării, adresa Internetului, locația.
  2. Explorează lista documente necesare necesare pentru trimiterea către CA. Acest lucru se poate face accesând site-ul unei anumite CA, solicitând date prin telefon sau scriind un e-mail cu o cerere de furnizare a informațiilor de interes.
  3. Trimiteți o listă de documente către centrul de certificare. O semnătură electronică poate fi obținută ca șef al organizației, care acționează în numele persoanei juridice. persoane fără procură și un reprezentant care acționează pe baza unei procuri.
  4. Plătiți pentru serviciile centrului de certificare.
  5. Primește un EDS după producția sa.

Lista documentelor pentru obținerea unui EDS este prezentată în art. 18 ФЗ № 63, totuși, nu este exhaustiv.

Următoarele documente sunt specificate ca documente obligatorii:

  1. Pașaportul persoanei care a depus cererea la CA.
  2. Organizația OGRN.
  3. O procură pentru un reprezentant, dacă documentele sunt prezentate de un reprezentant, sau un ordin cu privire la numirea șefului organizației, dacă documentele sunt prezentate de către director, gene. director, președinte sau altul agenție executivă firme.

În practică, AC poate solicita alte documente, în special: SNILS și TIN ale solicitantului - o persoană (director sau reprezentant); extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.

Cât costă un EDS pentru LLC, SA?

Centrele de certificare nu funcționează gratuit. Acestea oferă servicii pentru emiterea unui EDS în diverse scopuri, contra cost. La nivel legislativ, costul unui EDS nu a fost stabilit, iar fiecare centru de certificare are dreptul să determine în mod independent cât costă serviciul pentru furnizarea unui EDS în anumite scopuri. Pragurile de cost minim și maxim nu sunt fixate. În același timp, CA-urile concurează între ele, astfel încât prețurile sunt comparabile.

EDS pentru serviciile de stat costă aproximativ trei mii de ruble, dar costul poate varia în sus sau în jos, în funcție de centrul de certificare specific. Este important să rețineți că perioada de valabilitate EDS este de obicei de 1 an.

Cum se utilizează EDS pentru LLC, SA pe site-ul web al serviciilor de stat?

După primirea EDS, organizația trebuie să întreprindă o serie de acțiuni pentru a o putea utiliza pe portalul de servicii de stat.

  1. Făcând clic pe linkul https://ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr, pluginul necesar pentru operare va fi descărcat automat. Dacă descărcarea nu a început, trebuie să faceți clic pe linkul corespunzător. Pluginuri pentru diverse sisteme de operare, în special Mac OS, Windows, Linux. instrucțiuni detaliate pentru a instala pluginul, urmați link-ul: http://static.gosuslugi.ru/cms/htdocs/0/0/0/0/0/0/0/0/0/0/plugin_manual.pdf. Pentru ca pluginul să funcționeze, acesta trebuie activat în browser. Internet Explorer și Mozilla Firefox.
  2. Înregistrați-vă pe site-ul http://www.cryptopro.ru
  3. Descărcați de pe acest site (din secțiunea de descărcare) kitul de distribuție software CryptoPro potrivit pentru EDS achiziționat. Cel mai adesea este CryptoPro UEC CSP. La primirea unei semnături electronice, informații despre tipul specific de program adecvat vor fi solicitate în centrul de certificare.
  4. Introduceți un token (unitate flash cu certificat de cheie) în conectorul USB al computerului.
  5. Creați un cont pentru o persoană (deoarece puteți crea un cont pentru o persoană juridică numai dintr-un cont al unei persoane - director sau reprezentant al organizației). Crearea unui cont personal unei persoane este posibilă și cu utilizarea EDS a organizației, dacă conține numele complet al persoanei. și SNILS ale proprietarului.
  6. Completați informațiile necesare despre organizație în Cont personal.
  7. Selectați un EDS ca mijloc de confirmare a identității dvs., apoi selectați un certificat de cheie, introduceți un cod PIN, semnați o cerere pentru confirmarea contului.
  8. Așteptați finalizarea validării datelor.

La finalizarea verificării, contul va primi o stare verificată.

Astfel, este posibil să se obțină o semnătură electronică pentru persoanele juridice pentru serviciile de stat într-unul dintre centrele de certificare acreditate. O listă specifică de documente și costul serviciilor pot fi clarificate direct la CA care furnizează serviciile relevante. În articol este furnizat un link către lista autorităților de certificare acreditate.