Нэн чухал ажлын төлөвлөгөө. Сар, долоо хоног, өдрөө төлөвлөж сурах

Өдөр бүр уулзалт, уулзалт, ажлын төслүүдийг хариуцдаг бөгөөд шагнал болгон та цалингаас чөлөөлөгдөж, үр дагавраас айдаг. Хариуцлагатай байж, шагналгүйгээр үлдэхийг хэрхэн төлөвлөж сурах. Ийм зөвлөгөөг Стив МакКлетчи бичсэн.

Тархи шуурга

Түүний санал болгодог цорын ганц дадал бол тархины шуурга юм. Эхлээд таван минут хийгээд зорилгоо бичээрэй. Ажил, гэр бүл, эрүүл мэнд, санхүүгийн талаар бод. Жагсаалт хэдий чинээ урт гарах тусам илүү сайн байх болно. Дараа нь эхний зорилгоо сонгоод алхам болгон хуваана. Бүх алхамыг нэг дор тооцоолох боломжгүй болно - зорилгоо биелүүлэх явцад тэд тодорхой болох болно. Тиймээс суурь зүйлээс эхэл.

Гэж өөрөөсөө асуу:

Юун түрүүнд юу хийх вэ?
Үүнийг яаж хийхээ хаанаас, хаанаас олж болох вэ?
Ямар эх үүсвэр шаардлагатай вэ?

Үлдсэн зорилгоо биелүүлж, төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүл.

Гурван түвшний төлөвлөлт

Mccletchy танд сар, долоо хоног, өдрийг төлөвлөхийг зөвлөж байна.

Сарын төлөвлөгөө.
Долоо хоногийн төлөвлөгөө.
Өдөрт төлөвлө.

Дараа сарыг хуанли дээр нээж, түүнд тархины шуурганаас гарсан алхамуудыг нэмж оруулаарай. Дараа нь сарын төлөвлөгөө нь таны дэвшилтэт байдлыг харуулах болно.

Бизнес аялал, амралт эсвэл эмчид үзүүлэх аялалд урьдчилан төлөвлөсөн болохыг анхаарна уу. Бүх гар чөлөөтэй байх шаардлагатай үед ажил дээрээ завгүй улирлыг урьдчилан төлөвлөөрэй.

Долоо хоног бүр ямар ажил хийхээр төлөвлөж, хэзээ дуусгах шаардлагатайг тодорхойл. Тиймээс та ажлыг даруй эсвэл долоо хоногт багтааж дуусгах эсэх, мөн дахин холбоо барих шаардлагатай хүмүүсийн тусламж хэрэгтэй байгаа эсэхийг ойлгох болно.

Өдөр, орой, өглөө эсвэл ажил дээрээ өдөр тутмын ажлаа төлөвлөөрэй. Хамгийн гол нь шалгах явдал юм и-мэйлБайна. Үгүй бол та бусад хүмүүст чухал зүйлд цаг заваа зориулах болно.

Хэрэв та өдөртөө зориулж төлөвлөгөө гаргадаг ч имэйлийг шалгасны дараа яаралтай асуудал гарвал яах вэ? Эсвэл яаралтай биш, гэхдээ төлөвлөсөнөөс илүү чухал зүйл үү? Ийм тохиолдолд төлөвлөгөө нь хамгийн сайн шийдлийг зааж өгөх болно - үүнгүйгээр та мессежийг юу ч харьцуулахгүй.

Үр өгөөжийг төлөвлөх

Төлөвлөлт нь хүчин чармайлт, өөрийгөө сахилга бат шаарддаг. Төлөвлөгөө хийхээс илүү эхний зүйл рүү буух нь илүү хялбар. Гэхдээ түүнтэй хамт өдөр нь ашигтай байх болно.

Та юу ч мартахгүй.
Та богино хугацаанд илүү их амжилтанд хүрнэ.
Та идэвхитэй болно.
Та хамгийн зөв шийдвэр гаргах болно.
Тасалдлын дараа та хурдан сэргэх болно.

Тархи мартагдсан ажлуудын талаар сануулах хандлагатай байдаг. Гэхдээ тэр сануулахад, энэ нь ихэвчлэн хэтэрхий оройтсон байдаг. Нэмж хэлэхэд тархи нэг дор хоёр юм бодогддог - шинэ даалгавар нэмэгдмэгц хуучин нь арилдаг.

Төлөвлөгөө нь илүү хялбар байдаг - үүнийг дагаж мөрдөх ёстой гэдгийг л санаарай. Тиймээс та нэг ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, нарийн ширийн зүйлийг бүү алдаарай.

Бүтээгдэхүүний жагсаалт бүхий худалдан авагч нь супермаркетыг жагсаалтад ороогүй худалдан авагчаас хурдан орхидог. Учир нь ийм жагсаалт эсвэл төлөвлөгөө нь чиглэлийг тодорхойлдог. Төлөвлөгөө ёсоор та цаашид юу хийх талаар бодох цаг заваа алдахгүй. Бүтээгдэхүүний жагсаалтыг дэлгүүрт очих нь ямар нэг зүйл дутмаг байх нь цаг алдалгүй үр дүнд хүргэдэг. Үүн шиг үйлдэл хийх нь нөхцөл байдалд барьцаалагдсан байдлаар хариу үйлдэл үзүүлэх гэсэн үг юм.

Урьдчилан төлөвлөх - үйл ажиллагааны төлөвлөгөө

Үүний тусламжтайгаар та ижил төстэй ажлуудыг бүлэглэж, цаг хугацаа хэмнэх болно. Иймд нөхцөл байдлыг захирч болно.

Уулзалт дээр суугаад, энэ үед хийж болох бусад зүйлийг үгүй \u200b\u200bгэж хэлээрэй: захидалд хариулах, төсөл дуусгах эсвэл амрах.

Төлөвлөгөө нь ямар цаг хугацаа шаардагдах, хэрхэн ашиглахыг тодорхой болгох болно. Та үгүй \u200b\u200bгэж хэлж сурдаггүй, зөв \u200b\u200bзүйлд тийм гэж хэлж сурдаг. Хэрэв та төлөвлөгөөний дагуу ажиллаж, анхаарал сарниулсан бол зүгээр л төлөвлөгөөгөө шалгаад ажлаа үргэлжлүүлээрэй. Үгүй бол нөхөн сэргээх нь өөрөө тасалдахаас илүү их цаг хугацаа шаардагдана.

Зуршилаа хөгжүүл

Mccletchy-ийн төгсгөлийн зөвлөгөө: Төлөвлөлтийг зуршил болгох. Тиймээс та хоцролтоос өөрийгөө хамгаалж, хуанли дээр ямар ч хүчин чармайлтгүйгээр ажлаа бичиж эхэлдэг.

ерөнхий захирал

Жил бүрийн хавар, өглөө ажил төлөвлө

Хятадын зүйр цэцэн үг

нь: өмчлөгчид, шилдэг менежерүүд, менежерүүд

Төлөвлөгөө байхгүй бол таны үйлдэл эмх замбараагүй болно

Бид бүгдээрээ, удирдагчид, хөдөлмөрийн бүтээмжийг хэр зэрэг нэмэгдүүлэх вэ? Миний компанид туршилтаар олж авсан өгөгдөл нь өдөр тутмын төлөвлөлт, тайланг нэвтрүүлсний дараа багийн ажлын үр дүн ~ 40% -иар өссөн болохыг харуулж байна.

Дунджаар энэ нь нууц биш юм оросын компани ажилчид 8-аас өдөрт дор хаяж 3-4 цаг зарцуулдаг. Гэсэн хэдий ч хүн бүр ийм байх ёстой гэж дүр эсгэдэг. Удирдагч хүн хэн нэгний оффис дээр гарч ирмэгц л хүчирхийллийн хэлбэрээр үзүүлбэр үзүүлэхэд сэтгэл хангалуун байдаг.

Дэд захирагчид ... Дэд захирагчид гэж юу вэ? Тэд энэ байдалд сэтгэл ханамжтай байхаас илүү: in ажлын цаг та олон тооны хувийн асуудлыг шийдэж, онлайн дэлгүүрүүдэд захиалга хийж, утсаар болон холбогдох боломжтой нийгмийн сүлжээ найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ Хүмүүсийн 80% нь зөв удирддаг шиг үр дүнтэй ажилладаг гэж тэд гайхдаг.

Дүгнэлт нь энгийн бөгөөд үүнтэй адил аймшигтай юм: компанийн үр ашгийг 40% -иар нэмэгдүүлэхийн тулд ажилтнуудыг дор хаяж ажиллуулахад хангалттай. 6.5 - өдөрт 7 цаг (Тиймээ, найм нь аль хэдийн аэробатик!).

Өдөр тутмын төлөвлөгөө, тайлан - ажилчдын мэргэжлийн нийцлийг тасралтгүй шалгах

Гэхдээ яаж ойлгох вэ: ажилтнуудын аль нь нийгмийн сүлжээн дээр чатлаж байгаа, хэн үр дүнгээ өгдөг вэ? Байнгын цаана зогсож байна уу? Боломжгүй! Энд ажилтан бүрт заавал биелүүлэх ёстой өдөр тутмын төлөвлөгөө, ахиц дэвшлийн тайлан ирдэг.

Хэрэв маш товчхон хэлбэл өдөр тутмын төлөвлөгөө, тайлангийн утга учир дараахь байдалтай байна: ажилтан өдөр бүр ажлын 8 цагийг үндэслэн ажлын төлөвлөгөө боловсруулж, ажлын гүйцэтгэлийн төгсгөлд хийж гүйцэтгэсэн ажил (зарцуулсан цаг хугацаа, үр дүн гэх мэт) -ийг тайлагнадаг.

Аливаа сайн технологи нь хоёр талдаа давуу талтай байдаг. Энэ талаар ярилцъя.

Компанийн өдөр тутмын төлөвлөгөөний ашиг тус

Даалгавруудыг "хүсэх", "илүү хялбар", "илүү сонирхолтой" гэсэн зарчмаар биш ажилтнууд хүлээн авсан тэргүүлэх чиглэлүүдийн дагуу шийдвэрлэдэг (компанийн бизнесийн шаардлагыг харгалзан үздэг).
Ажилчдын "завсарлага" магадлал нь тэг болно. Хувьцаанд үргэлж үүрэг байдаг. Хэрэв "энгийн" зүйл гарч ирвэл үүнийг урьдчилан харах болно.
Төлөвлөгөөг харахад та "хуруугаараа гацсан" даалгавруудыг нэн даруй арилгах, хэрэгтэй, сэдэвчилсэн, хамааралтай болгон солих боломжтой.
Хэрэв хүн ажлын 8 цаг дээр үндэслэн бизнес төлөвлөж, энэ үед эрэлт хэрэгцээ гарах болно гэдгийг мэддэг бол "цаг үрэх" магадлал буурдаг.

Ажилчдын өдөр тутмын төлөвлөгөөний ашиг тус

Хувийн болон мэргэжлийн ноцтой шинэчлэлт: төлөвлөлтийн ур чадвар нь бүх салбарт туйлын чухал бөгөөд ажлын гадна амьдрал нь үл хамаарах зүйл биш юм.

Удирдагч танд таалагдах болно, учир нь Технологийн тэргүүлэх чиглэлүүд бүгд таны өдөр тутмын төлөвлөгөөнд ордог. Мөн "сайн байр суурьтай байх" нээгдэнэ нэмэлт шинж чанарууд босоо мэргэжлээр.
Хүн "шөнийн" цаг хүртэл ажилдаа сууж байхдаа "боолчлол" -ыг устгах (одоо 8 цагийг ажлаа хуваарилахаар төлөвлөж байгаа тул удирдагч тэднийг төлөвлөхөө больсон).

Хөтөлбөр

Ирээдүйд бид зөвхөн өдөр тутмын болон долоо хоногийн төлөвлөлтийн зарчим, төлөвлөгөөнд тавигдах шаардлагад анхаарлаа хандуулах болно. Тусдаа нийтлэлүүдийг дараахь зүйлд зориулав.

Дэд албан тушаалтнуудын өдөр тутмын болон долоо хоногийн төлөвлөгөөний дүн шинжилгээ хийх технологи нь хөгжлийн тухай өгүүлэл юм.
Ажлын тайланд тавигдах шаардлага, тэдгээрийг боловсруулах арга - боловсруулж буй нийтлэл.
Технологийн задлан шинжилгээ нь хараат бус хүмүүсийн өдөр тутмын, долоо хоногийн тайлан. "" Гэсэн нийтлэлийг үзнэ үү.

Удирдагчийн хувийн үр нөлөө

Би өдөр бүр төлөвлөх, тайлагнах технологийг ажилдаа ашигладаг. Өөртөө мэдээлэх - Хэрэв та хэн нэгэнд хариуцлага хүлээхгүй бол үүнийг ашиглаарай. Түүгээрээ миний хувийн үр нөлөө хоёр дахин нэмэгдсэн (энэ онигоо шүү!) Нэн тэргүүнд хийх ёстой ажлуудаа хэрэгжүүлсэнтэй холбоотойгоор, учир нь би өмнө нь анх санаанд орж байсан хүмүүсийг авч байсан.

Мөн маш хэрэгтэй ойлголт. Төлөвлөж эхлэхэд төлөвлөгөөний үе шатанд хүртэл бодох нь илүү хялбар байдаг: энэ бол таны даалгавар шүү дээ, түүнийг даатгасан нь дээр үү? Би хэдийнэ даалгаврыг гүйцэтгэж эхлэхэд мөн ухаарч мэдсэн бол: төлөөлөх сайхан байх болно, танаас үүнийг "орхих" нь илүү хэцүү байдаг.

Өдөр тутмын төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх технологи

Төлөвлөгөө, биелэлтийн цаг хугацаа, үр дүнгийн чанарт хяналт тавих шаардлагатай байгааг би та бүхний анхаарлыг татаж байна.

Өдөр тутмын төлөвлөгөө, тайлан хэрэгжүүлэх гэж байхад олон менежер "шүдээ хавирах" болсон.

Энэхүү хэрэгжилт нь оффисын ажилчдын ширүүн эсэргүүцлийг хангах болно. Байгалийн жамаа, гэхдээ та үүнд бэлтгэлтэй байх хэрэгтэй. Та энэ нийтлэлийг тустай гэж үзэж болно.
Өдөр тутмын төлөвлөгөө, тайланг хэрэгжүүлэх, түүнчлэн ажлын технологийг хадгалах цаашдын ажил нь цаг хугацаа, мөнгө, менежментийн хүчин чармайлт, удирдагчийн хүсэл зоригийг шаарддаг. Хамгийн гол нь ажилчдын аливаа зөрчилд аянга хариу үйлдэл үзүүлэх явдал юм.
Хэрэгжилт нь төлөвлөгөө, тайлангийн ил тод байдлыг авчирна. Ямар ч дээд түвшний менежер нь аливаа доод менежер болон түүний харьяа байгууллагын тайланг харах боломжтой байх ёстой. Шууд удирдагч нь харьяа байгууллагынхаа төлөвлөгөөг хариуцдаг. Ажилтнууд яагаад дургүй байдаг вэ? Дунд түвшний менежерүүд бүгд л “ бүгд харах нүдтэй“Дээд удирдлага.

Өдөр тутмын төлөвлөлтийг зохион байгуулах зөвлөмж: хэрэгжүүлэхэд бэлэн журам

Ажилтны орж ирж буй ажлын урсгалыг боловсруулах ажлыг зохион байгуулах

Даалгавар гарч ирмэгц түүнийг одоогийн болон дараагийн өдрүүдэд хийх ажлын төлөвлөгөөнд оруулав (төлөвлөсөн хэлбэрээс үл хамааран).
Хэрэв даалгавар нь "яаралтай бус, ач холбогдолгүй" тохиолдлын категорид хамаарагдах бол тухайн даалгавруудын STACK (хадгалах газар) гэж нэрлэгдэх болно. Ажилтан ирэх долоо хоногт төлөвлөх эсвэл энгийн ажил хийхдээ STACK-тэй холбоо барьдаг.

3 цагээс илүү хугацаа шаардагдах даалгавар (арга хэмжээ, уулзалтад оролцохоос бусад) нь жижиг хэсгүүдэд хуваагддаг бөгөөд үүнийг эхнийх нь суурь болгон хуваарилдаг.

Даалгавар бүрийн хувьд тэргүүлэх чиглэлийг сонгож, стандарт жагсаалтаас гаргана.

Шагналт: ажилчдын тэргүүлэх хүснэгтийн жишээ

Ажилчдад өөрсдийн төлөвлөлтийг даван туулахад туслах тэргүүлэх хүснэгтийн жишээг авахын тулд. 2 энгийн алхамыг дагана уу:

1) Нийтлэлийн талаар дэлгэрэнгүй тайлбар бичээрэй (сэтгэгдлийн маягтыг нийтлэлийн хамгийн доод хэсэгт байрлуулна. Дэлгэцийн зургийг https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV үзнэ үү). Дэд албан тушаалтнуудын төлөвлөлтийг хэрэгжүүлэх туршлагаасаа хуваалцах (амжилттай байх албагүй).

2) Хүсэлт илгээх олон нийтийн сүлжээн дэх өөрийн хувийн дансаар дамжуулан тэргүүлэх хүснэгтийн жишээг авахын тулд:

Даалгавруудыг төлөвлөгөөнд оруулах форматын шаардлага

Ажилтан бүр төлөвлөгөөнд тэдний даалгавруудын заалт жагсаалтыг нэмж оруулав ( товч тодорхойлолт даалгавар + дуусгахаар төлөвлөсөн хугацаа). Төлөвлөлд дараахь ажлуудыг тусгасан болно.

Төслийн нэг хэсэг болгон төлөвлөсөн;
Өмнө нь бие даасан даалгавар хэлбэрээр хүлээн авсан (амаар, шуудангаар, скайпаар гэх мэт). Хэрэв даалгавар нь гадны даалгавар тохируулах системд байгаа бол та энэ даалгаварт url холбоосыг нэмэх хэрэгтэй; даалгаврыг хүлээн авсны дараа (амаар, шуудангаар, скайпаар) үүнийг өөрөө ажлын төлөвлөгөөнд оруулах ёстой. Энэ тохиолдолд оруулах даалгаврын форматад тавигдах бүх шаардлагууд хамаарна.
Ажилтан өөрийн санаачлагаар хэрэгжүүлэхээр төлөвлөсөн.

Даалгавар бүрийн хувьд та дараахийг зааж өгөх ёстой.

Даалгаврын нэрБайна. Энэ нь ямар үйлдэл, ямар объектыг гүйцэтгэх ёстойг тусгасан байх ёстой. Үүнд нэр дэвшсэн тохиолдол, үйл үгийн сэтгэлзүйн дүр төрхийг ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ нь бүх даалгаврын дунд дараагийн хайлтыг ихээхэн хөнгөвчилдөг. Жишээ нь: Дүрэм боловсруулах: төлөвлөх ("боловсруулах" - зайлшгүй сэтгэлийн байдал; "зохицуулалт: төлөвлөлт" - нэр дэвшигчийн хэрэг).
Төлөвлөсөн хар тугалга цагБайна. Жишээ: Хий арилжааны санал: 2 цаг 30 минут
Эцсийн хугацаа (даалгаврыг дуусгах эцсийн хугацаа). Хэрэв та даалгаврын эцсийн хугацааг тодорхойлж чадахгүй бол шугамын менежертэйгээ холбоо бариарай.
Энэ даалгаврын богино төлөвлөгөөБайна. Аливаа үйлдэл хийхээр төлөвлөсөн алгоритмууд ба / эсвэл богино хэмжээний үйл ажиллагааны төлөвлөгөө нэмж болно. Даалгаврын биед товч төлөвлөгөө байхгүй байгаа нь ажлын төлөвлөгөөг хэлэлцэх үед олон асуулт гарч ирдэг бөгөөд даалгаврыг үр дүнгүй / оновчтой бус хэлбэрээр хийх эсвэл 100% хийгээгүй ба / эсвэл дахин хийх шаардлагатай болно.
Нэн тэргүүний зорилтБайна. Гүйцэтгэгч тусад нь албан ёсоор батлагдсан дүрмийн дагуу бие даан тодорхойлдог. Хэрэв та тодорхойлж чадахгүй байгаа бол шууд удирдагчтайгаа холбоо барих хэрэгтэй.

Хэрэв ажилтан ажил үүргийнхээ нөөцийн дутагдалтай байгааг олж харвал тэр тухай ажлын менежер болон түүний шууд удирдлагад нэн даруй мэдэгдэх ёстой.

Өдөр тутмын ажлын төлөвлөгөө

Төлөвлөгөөг долоо хоногийн төлөвлөгөөний болон ирж буй үйл ажиллагааны хуваарийн дагуу (долоо хоног бүрийн төлөвлөлтийг нэвтрүүлэхээс өмнө: энэ өдөр мэдэгдэж буй ажлуудад үндэслэн) бий болгох ёстой.
Маргаашийн ажлын төлөвлөгөөг тухайн ажлын өдөр дуусахаас өмнө боловсруулдаг.
Өдөр тутмын ажил төлөвлөсөн хугацааг дараахь байдлаар тооцно.

оффисын ажилчдын хувьд 8 цаг хасахтай холбоотой хэвийн цаг үйл ажиллагааны болон давагдашгүй хүчин зүйлийн асуудлыг шийдвэрлэхэд (төслийн менежерүүдэд: 7 цаг - хуваарьт; 1 цаг - ирж буй ажлуудыг шийдвэрлэхэд). Даалгаврын төлөвлөсөн хугацаа долоо хоногийн өдөр болон бусад нөхцөл байдлаас хамаарч өөр өөр байж болно.
бие даасан мэргэжилтнүүдийн хувьд - хамтын ажиллагааны нөхцлийг хэлэлцэх үед тохиролцсон өдрийн хязгаарлалт.

Шинэ өдрийн төлөвлөгөөг өмнөх өдрийн төлөвлөгөөнөөс дээгүүр байрлуулсан (текстийн баримт бичгийг төлөвлөгөөнд ашигладаг бол).
Хэрэв төлөвлөгдөөгүй (төслийн төлөвлөгөөтэй холбоотой) өдөрт 4-өөс дээш цаг зарцуулдаг бол, эсвэл одоогийн төлөвлөгөөний дагуу ачааллын үед төслийн төлөвлөгөөг бүрэн гүйцэд биелүүлж чадахгүй байгаа бол удирдлагад нэн даруй мэдэгдэнэ (маргаашнаас хойш биш).

Өдөр тутмын төлөвлөгөөний жишээ (Bitrix24-ээс авсан дэлгэцийн зураг)

Ажилтан Bitrix24 системд бий болгосон төлөвлөгөөг жишээн дээр харуулав. Дэлгэцийн зураг нь зөвхөн эхний зургаан даалгаврыг харуулж байгаа бөгөөд үлдсэн хэсэг нь дэлгэцэн дээр таарахгүй байв. Тодруулсан багана: 1 - даалгаврын нэр; 2 - эцсийн хугацаа; 3 - төлөвлөсөн хар тугалга цаг.

Долоо хоног тутмын төлөвлөлтөд шилжих

Өдөр тутмын төлөвлөгөө боловсруулж дууссаны дараа ажилчдыг долоо хоногийн төлөвлөлтөд шилжүүлдэг. Үүний зэрэгцээ, өдөр тутмын төлөвлөлтийг хадгалж байдаг, гэхдээ маш их хялбаршуулсан, учир нь Долоо хоногийн төлөвлөгөөнд даалгавруудыг өдрөөр хуваана. Хэрэв та хараат бус хүмүүстэй өдөр бүр хийхээр төлөвлөж чадахгүй байгаа бол доорх зурган дээрх шиг долоо хоногоо төлөвлөж магадгүй юм.

Долоо хоног бүрийн төлөвлөлтийн гол давуу талууд:

төлөвлөгдөөд байгаа
ажилчдын цагийг хэмнэх, удирдагчийн хувьд чухал цаг хугацаа хэмнэх

Долоо хоногийн ажлын төлөвлөгөө

Хэрхэн төлөвлөгөө гаргах вэ?

Сар бүрийн төслийн төлөвлөгөөнүүдтэй танилцаж, тэднээс долоо хоногийн эцэс хүртэл 5 хоногийн хугацаатай ажлын жагсаалтыг гарга.
Сарын ажлын төлөвлөгөөгөө гаргаад ажлынхаа хэсгийг тэндээс бич.
Үйл ажиллагааны даалгавруудыг (урьд нь мэддэг эсвэл менежерээс тогтоосон) долоо хоногийн төлөвлөгөөнд оруулна.

Шинэ долоо хоногийн төлөвлөгөөнд заавал бэлдэх ёстой өмнөх долоо хоногийн сүүлийн өдөр(ихэвчлэн Баасан).

Ажлын байрыг танилцуулах цагийн нөөцийг харгалзан ажлын бүтэн долоо хоногт төлөвлөсөн байх ёстой (бичлэг бүрийн хувьд тус тусад нь тодорхойлно).

Долоо хоногийн төлөвлөгөөг нарийвчлан тодруулах хэрэгтэй (амралтын өдрүүдэд авсан мэдээлэлд үндэслэн ажлын эхний өдөр өглөө) 7 хоногийн эхний өдөр 12.00 цаг хүртэл(ихэвчлэн даваа гариг)
Бага зэрэг "төлөвлөөгүй" ажилтай (талбайн засварын ажил, сурталчилгааны төслийн менежмент) мэргэжилтнүүдийн хувьд долоо хоногт төлөвлөсөн ажлыг харгалзахгүйгээр хийх ёстой.

эцэст нь хэлэхэд даалгаварууд болон "төлөвлөөгүй" байж болно.
хэрэв "дахин" ирсэн ажлууд хийгдснээс болж төлөвлөгөө биелээгүй бол төлөвлөгөөнөөс өгсөн ажлуудын нэг хэсгийг дараагийн долоо хоногт шилжүүлж болно.

Өдөр тутмын болон долоо хоногийн төлөвлөгөөг автоматжуулах

Хамгийн түгээмэл асуулт: "Дэд туслахууд ямар хэлбэрээр төлөвлөгөө гаргах ёстой вэ?" Хамгийн оновчтой байдлаар төлөвлөгөөг систем дэх даалгаврын хэлбэрээр хийх ёстой бөгөөд цаашид гүйцэтгэх хугацааг хянах, тайлан гаргахад ашиглана. Миний бодлоор өнөөдөр Bitrix24 систем үүнд хамгийн тохиромжтой.

Хэрэв танай компани өөр даалгаврын системтэй бол яах вэ? Миний боловсруулсан төлөвлөгөөний шаардлагын үндсэн дээр түүний туслалцаатайгаар төлөвлөлтийг хэрхэн зохион байгуулах талаар бодож үзээрэй. Та бүхэнд даалгавруудыг тохируулах, нягтлан бодох бүртгэлийн систем байхгүй байсан ч хамаагүй. Удаан хугацааны турш миний компанид өдөр, долоо хоногийн төлөвлөгөөг GoogleDocs форматаар тусад нь текст файл хэлбэрээр хийдэг байсан (засварлах, хэлэлцэхэд маш тохиромжтой). Тэгээд хэсэг хугацааны дараа бид Bitrix24 дээр бүрэн ажиллаж эхлэв.

Өдөр тутмын төлөвлөгөөний талаар байнга асуудаг асуултуудын хариултууд

Гүйцэтгэгч ажилтан нь менежерийн шууд дэд бүтэц биш бол зорилгоо хэрхэн яаж тодорхойлох вэ?

Төслийг захиргааны нэг хэсэг болгон гүйцэтгэх ажлыг гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагаас авах, эсвэл гүйцэтгэгчийн шууд удирдагчтай даалгаврыг нэмж зохицуулах.

Санаж байх нь чухал: цаг хугацаа нь резин биш юм. Шинэ ажил ирэхэд энэ нь төлөвлөгөөнөөс өөр нэг ажлыг "түлхдэг" болно. Даалгаврыг тогтооход тэргүүлэх чиглэл бол шууд удирдлагаас хамаарах асуудал юм.

Энэ систем нь дэд сайдынхаа ажилд “нийт хяналт” нэвтрүүлдэг гэсэн үг үү? Үүнийг түүний удирдагч хийх ёстой. Мөн энэ удирдагчийг удирдагч нь хянах ёстой юу?

Дарга нь шууд харьяа албан тушаалтнуудынхаа төлөвлөгөөг боловсруулахад хяналт тавьдаг (жишээ нь: хэлтсийн дарга хэлтсийн ажилчдын төлөвлөгөөнд дүн шинжилгээ хийдэг), гэхдээ өдөр бүр заавал байх албагүй. Үнэнч ажилчдын хувьд (ердийн менежментийг хэрэгжүүлж эхэлснээс хойш 1 жилийн дараа танай компанид өөр хүн үлдэхгүй) шалгалтын давтамж нь 3 хоногт 1 удаа, долоо хоногт 1 удаа байж болно.

Тухайн ажилтны байр суурь, туршлагаас их зүйл шалтгаална. Өдөр тутмын болон долоо хоногийн төлөвлөгөөнөөс гадна ашигладаг төлөвлөлтийн төрлөөр: төслүүдийн сарын төлөвлөлт, төслийн стратеги төлөвлөгөө. Хэрэв танд ажилчдын аль нэг нь байнгын "нийт хяналт" хэрэгтэй бол өөрөөсөө "Ийм ажилчин хэрэгтэй юу?" Гэж асуу.

Зарим удирдагчид өөрсдийгөө өдөр бүр хянах хүсэлгүй байдаг тул цаг хугацаа, анхаарал шаарддаг

Дэд албан тушаалтнуудынхаа ажлыг төлөвлөх, түүний хэрэгжилтэд хяналт тавих нь удирдагчийн шууд үүрэг юм. Энэ функцийг эзэмшихийн тулд тэдний удирдлагын ур чадварыг "шахах" талаар зөвлөж байна. Туслах нийтлэл "".

"Үр дүн гаргах" чиглэлээр хийсэн ажилдаа танай компани менежерүүдийн хувьд "хэвшмэл байдал" байгаа эсэхийг үнэлэх нь чухал юм. Юуны өмнө менежер нь харьяа хүмүүсийг удирдахад цаг заваа зориулах хэрэгтэйүр дүнг үйлдвэрлэх нь хоёрдугаарт цаг хугацааны үлдэгдэл зарчим дээр суурилдаг. Хэрэв та удирдагчийг удирдахад хангалттай цаг хугацаа зарцуулах юм бол тэр үед тэр өөрийн гараар үр дүн гаргахыг хичээдэг, харин дэд сайдууд нь сэрүүн байхад энэ нь сайн мэргэжилтэн, гэхдээ муу удирдагч юм.

Энэ нийтлэлийг уншсан хүмүүс бас уншдаг

Өдөр тутмын тайланг ашиглан ажлын өдрийн үр дүнд үндэслэн ажилчдын үр ашгийг хэрхэн үнэлэх вэ: "дүн шинжилгээ, тайлбар" арга.

Танай компанид ердийн менежментийг хэрхэн хэрэгжүүлэх вэ (1-р хэсэг): зорилго, үндсэн зарчим, урьдчилсан бэлтгэл

Жилийн эцэс гэхэд жилийн үр дүн, ирэх жилийнхээ талаар бодоход хүргэдэг. Олон бүтцтэй сэтгэдэг хүмүүс тэд энэ жилийн амьдралын төлөвлөгөөг гаргах анхны хувилбарыг гаргаад байгаа байх. Бага зэрэг прагматик хүмүүс үүнийг дэмий хоосон зүйл гэж үздэг бөгөөд "давалгааны хүсэлд бууж өгөх" -ийг илүүд үздэг бөгөөд юунд ч санаа зовдоггүй. Гэхдээ бидний хүн нэг л амьдралтай тул бид зөвхөн гадны ажиглагч байх эсэх, аль болох нөлөөлж, түүний явцыг өөрчлөх эсэхийг л шийдэх ёстой.

Ирэх жилийн талаар бодохдоо маргааш нь өдөр тутмын шуугиан дэгдээх үед бид мартаж мартдаг. Нэг талаас, жилийн төлөвлөгөө боловсруулахдаа бизнесийн талаар нухацтай хандах хандлага, үүний үр дүнд тодорхой зорилго, хүсэл эрмэлзэл бий болно. дараа жилБайна. Нөгөө талаар, энэ бол олон хүний \u200b\u200bтөлөвлөгөөний хувь тавиланг ойлгох шинж чанар юм. Үүний үр дүнд маш олон "том төлөвлөгөө", хүсэл эрмэлзэл зөвхөн цаасан дээр зарлагдаж, жилээс жилд үлдэх болно.

Гэхдээ цаг хугацаа өнгөрч, үүнтэй зэрэгцэн бидний олон төлөвлөгөөнүүд мөрөөдлийнхөө категорийг орхихгүй гэдгийг бид мэддэг. Орчин үеийн амьдралын хэмнэл нь биднийг зогсоож, тайвшруулж, эргэн тойрноо харах боломжийг олгодоггүй гэж зарим талаар уучлаарай. Үйл явдал хэт хурдан болж байна. Тийм учраас л тэр юм Шинэ он энэ нь бидний амьсгалж, бага зэрэг бодоод үзэх тодорхой хил хязгаар гэж бид үзэж байгаа юм. Үнэн хэрэгтээ, 12-р сарын эцэс гэхэд олон хүмүүс дараагийн 12 сар ниссэнийг тодорхой мэдэж байна. Эцэст нь миний амьдралд ямар нэгэн зүйлийг өөрчлөх, ирэх жилийн ажлын төлөвлөгөө гаргахад сэтгэлийн байдал бий.

Энэ өөрчлөлтийг хийх нэг арга бол мөрөөдлөө практик даалгавар болгон хувиргах явдал юм. Тэдгээрийг хэрэгжүүлэх даалгаврууд, мэдэгдэж байгаагаар, тэдгээрийг шийдвэрлэх хугацаа шаардагдана. Дараа нь жил бол маш тохиромжтой үе юм. Энэ нь хоёулаа чухал ач холбогдолтой зүйл хийхэд хангалттай том бөгөөд үүнтэй зэрэгцэн нэлээд харагдахуйц үе юм.

Жилийн төлөвлөлтөд хэзээ ч оролцож байгаагүй бөгөөд төлөвлөлт нь энгийн ажил гэж боддог хүмүүсийн хувьд сонирхолтой дасгал байдаг. Цаасан дээр санаанд орж ирэх 100 хүслээ бич. Дүрмээр бол дийлэнх нь хэдэн арван цэгийг хамардаг бөгөөд ертөнцийн төсөөлөл нь уламжлалт "машин - орон сууц" -аар хязгаарлагддаг. сая доллар хийх"Гэж бичжээ. Гэхдээ жинхэнэ хүмүүстэй ч гэсэн бүтээлч чадварамьдралдаа юу хүсч байгааг ойлгоход маш хэцүү байдаг.

Практикт жилийн туршид ажлын төлөвлөгөө гаргах нь бараг дөрөвний нэг эсвэл сараар төлөвлөхөөс бараг ялгаатай байдаггүй. Хэрэв та хаашаа явахыг эрмэлзэхээ мэдэхгүй байгаа бол хэрэгжүүлснийхээ дараа хийсэн оноо нь энгийн зүйл болж хувирдаг. Энэ мэтчилэн олон янзын зүйлийг хийсэн бололтой, гэхдээ энэ нь тодорхойгүй хэвээр байна - яагаад? Гэхдээ ядрах нь бодит үр дүн, сэтгэл ханамж дагалддаггүй.

Хэрэв жилийн төлөвлөгөөэнэ нь хэдэн жилийн турш дараалан уламжлал болж ирсэн бөгөөд энэ санааг тунхаглахад бэлтгэхэд илүү нухацтай хандахад туслах зарим техникийг аажмаар боловсруулж байна. Энэ нь таныг зорилгодоо илүү ойртуулж, илүү сонирхолтой амьдрах боломжийг олгоно. Жилийн төлөвлөлтөд оролцогчдын практик туршлагаас олж авсан заль мэхийг энд оруулав.

Жилийн төлөвлөгөөний зүйлийг заавал жижиг дэд зүйлүүдэд зурах ёстой

Тэд улирал эсвэл сар бүр байж болно. Дараа нь тэднээс дахин жижиг ажлуудыг хийх ёстой. Сүүлийнх нь жилийн төлөвлөгөөнд тоосгүй тэмдэглэл биш харин үүнийг хэрэгжүүлэх ажлын хэрэгсэл болох байнга ашигладаг зүйлсийн жагсаалтыг гаргах ёстой. Хэрэв зорилго нь, жишээлбэл, өдөрт 5000 зочлох замаар танай сайтад траффик нэмэгдүүлэх юм бол жилийн эцэс гэхэд гэнэт ийм зүйл тохиолдохгүй байх болно. Практикт өсөлтийн завсрын цэгүүдийг жилийн хуваарьт тусгасан байх ёстой. Жилийн туршид та одоогийн үйл явдлуудыг тэмдэглэж авах хэрэгтэй эцсийн үр дүнд хүрэхийн тулд маршрутыг тохируулна уу гадаад хүчин зүйлийн нөлөөллийг харгалзан үзэх. Энэхүү технологи нь тухайн жилийн өмнө тавьсан зорилгодоо хүрэхийн тулд системтэйгээр шилжиж буй зорилтуудын хэрэгжилтийн төлөв байдлын талаар тогтмол мэдээлэл олж авах боломжийг олгодог.

Зорилгуудын жагсаалт нь dogma биш - нэг жилийн дотор өөрчлөгдөж болох санаа, санааг агуулдаг

Бүх зүйл яагаад хийгдэж байгааг ухаарч, ойлгоход анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй, гэхдээ энэ жилийн хувьд тэмдэглэгдсэн бүх цэгийг хурдан устгах хүсэл биш юм. Та үйл явдлын жагсаалтыг сохроор гүйцэтгэх боломжгүй бөгөөд үүнийг буцааж бичихээс айдаг. Нөхцөл байдлын талаархи ойлголтоо ухамсарлах нь мэдээжийн хэрэг төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд урагшлах нь илүү чухал юм. Үүнтэй холбоотой системчилсэн ажил жилийн төлөвлөгөө тавьсан зорилтууд болон одоогийн зорилтуудын хэрэгжилтийг хоёулангийнх нь хувьд ашиглах боломжийг ойлгоход илүү нухацтай хандах боломжийг олгодог. Энэ бол технологи жилийн төлөвлөгөө хэрхэн хийх хийх боломжтой болгодог.

Зорилгодоо хангалттай, амбицтай байх ёстой

Чанарын төлөвлөлт нь бодлын эрч хүч, биелэл бодит байдлын тэнцвэрээр ялгагдана. Эхэндээ ямар нэгэн зүйл хэрэгжүүлэх боломжгүй мэт санагдаж болох ч та үүнийг бодож, хийх арга замыг олох хэрэгтэй. Мэдээжийн хэрэг, тэдний чадвар, чадварыг харгалзан үзэх хэрэгтэй. Газар дундын тэнгисийн эрэг дээрх байшиндаа амьдрахыг мөрөөддөг, одоо нэг өрөө Хрущев түрээсэлж байгаа хүн маргааш мөрөөдлөө биелүүлэх магадлал багатай юм. Гэхдээ энэ оны эцэс гэхэд ямар үр дүнд хүрэх ёстой талаар ойлголттой болохын тулд, жишээ нь 10 жилийн дараа ийм өмчтэй болох нь маш бодит ажил юм.

Нарийвчилсан мэдээлэлд анхаарлаа хандуулаарай.

Том төлөвлөгөө зохиоход тодорхой идеалчилсан зураг бий болно. Энэ нь зарим төрлийн "зөв, нухацтай, үр бүтээлтэй санаануудыг" хэрэгжүүлэхэд дагалддаг. Тэдний ердийн сонголт бол ашигт ажиллагааг нэмэгдүүлэх, спортоор хичээллэх явдал юм. Гэхдээ практик нь илүү ач холбогдолтой юм. Амралтаараа би дэлхийг харахыг хүсч байна. Гэр бүл, найз нөхдөө ч анхааралгүй орхихгүй. Дотоод байдал, сэтгэл хөдлөлийн талаар бид юу хэлэх вэ, энэ нь заримдаа практик асуудлаас илүү чухал зүйл болж хувирдаг.

Урьд нь тавьсан зорилгын хэмжилт

Хэсэг жилийн төлөвлөгөө оноо нь эцсийн бөгөөд боломжийн харагдаж байна - худалдан авах / зочлох гэх мэт. Гэхдээ урт процесс дээр төвлөрсөн цэгүүд байдаг. Эдгээрт жишээлбэл англи хэлний ярианы хэлний мэдлэгийг сайжруулах зэрэг орно. Гэхдээ энэ зүйлийг хэрхэн хэмжих вэ? Та хэлний шинжлэх ухааны зарим хэлбэрийг ашиглаж болно (IETLS, TOEFL), одоо үр дүнгээ өгч байгаа боловч жилийн эцэс гэхэд илүү сайн байх ёстой. Өөр нэг арга бол даалгаврыг биелэлтийг процессын үзүүлэлтээр хангах явдал юм (жишээ нь сард 15 цаг зарцуулах). Та найдвартай сурсан үг, хэллэгийн тоог хянах боломжтой. Юутай ч, хяналт тавих зорилго, даалгавар бүр нь түүний хүрэх чанарын тухай ярих боломжийг олгодог тоон үзүүлэлт шаарддаг.

Хүслийн мөн чанар, агуулгыг ойлгох

Бид хүссэн зүйлээ өөрсдийн хүсээгүйгээс хэр олон удаа тодорхойлж чадахгүй вэ? Энэ нь маш энгийн мэт санагдах болно - зорилго нь тодорхой юм. Өөр юу шаардагдах вэ? Жишээнүүдийг харцгаая. Бид шинэ бизнес байгуулах зорилтыг тавьсан гэж бодъё. Чухамдаа бодит хүсэл нь орлогын өсөлт, бизнесийн эрсдлийг төрөлжүүлэх явдал байв. Эдгээр нь ойрхон зүйл боловч өөр хэвээр байна. Эсвэл, жишээ нь, бид хувийн байшин худалдаж авахыг хүсч байвал би дэлхийн өнцөг булан бүрт аялахыг хүсч, дараа нь сонголтоороо гадаадад байрлах үл хөдлөх хөрөнгөө худалдаж аваарай. Амьдрал дээр бодит хүсэл эрмэлзэлдээ бид ихэнхдээ "худалдан авах" талаар зүүдлэхгүй байх. Магадгүй би гадаадад илүү их цагийг өнгөрөөхийг хүсдэг байх үзэсгэлэнтэй байшин далайгаар. Ийнхүү зорилгын бодит мөн чанар, ойлголтын талаар илүү тодорхой ойлголт гарч ирсэн нь түүнийг илүү бодит амжилтанд хүрэхэд нэмэр болох юм.

Норматив хэвшмэл ойлголтыг бүү хэрэглэ

Стэнфордын төгсөгчдөд нэгэнтээ хэлсэн үгэндээ Стив Жобс тэдний цаг хугацаа хязгаарлагдмал бөгөөд өөр хэн нэгний амьдралаар амьдрахын тулд үүнийг үрэх нь хэрэггүй гэсэн энгийн, гэхдээ нэлээд хурц санааг хэлэв. Нийгэмд хүлээн зөвшөөрөгдсөн зүйл болон бусад санаа бодлыг нийгэмд хүлээн зөвшөөрөгдсөн асар олон хэвшмэл ойлголттой биднийг хүрээлж байна. Тэднийг даван туулж, эрх чөлөөтэй байх нь тийм ч амар ажил биш юм. Гэхдээ хэрэв энэ нь хийгээгүй бол та өөрийгөө хуурах замаар амьдрах болно гэдэгт эргэлзэх зүйл алга. Эдгээр хэвшмэл ойлголтуудын дунд баялаг амьдрал, секуляр нийгэм дэх үдэшлэг гэх мэт. Бид үүнтэй төстэй олон жишээг мэддэг. Зарим шалтгааны улмаас, ялангуяа мөнгө дагалддаг олон байдаг. Гэхдээ үнэхээр чухал амьдралын зорилго хүний Илүү их зохиол юм. Эдгээр нь эрүүл мэндийг бүх мэдрэхүй, түүний дотор сэтгэцийн хувьд багтаана. Дорно дахины ертөнцөд эв найртай байдаг хүн аз жаргалтай байдаг гэж үздэг нь хоосон зүйл биш юм.

Тиймээс жинхэнэ утга учиртай зорилгоо тодорхойлох нь амаргүй ажил биш юм. , ойлгох жилийн төлөвлөгөө хэрхэн хийхБайна. Хачирхалтай нь, түүний шийдэл нь үнэхээр чухал хэрэгцээ, хүслийг олох боломжийг өөртөө, дотроос нь олж харахад хялбар болдог. Жилийн нэг удаагийн зорилтот жагсаалтыг гаргах нь бодитой биш гэдгийг та ойлгох хэрэгтэй. Үүнийг аажмаар, үндэслэж, эргэлзэж, жинлүүрээр бүрдүүлэх ёстой. Түүнээс гадна, зөв \u200b\u200bсонгогдсон зорилтууд, үүнийг мэдэж байгаачлан түүнд хүрэх анхны чухал алхам болно. Хамгийн гол нь энэ үйл явцыг санах явдал юм. Гэхдээ энэ нь сэтгэл ханамжийг заавал авчрах ёстой бидний амьдрал гэдгийг санах нь бас чухал юм. Зорилгодоо хүрээгүйн улмаас өөрийгөө хүнд хүчир ажилд оруулах шаардлагагүй. Гэм буруу, харамсах хоёрын хооронд ялгаа бий. Өөрийгөө буруутгаж, сэтгэлийн хямралд хүргэх нь утгагүй болно. Гэхдээ үр бүтээлтэй байдаг - харамсах, алдаагаа ухамсарлах, зөв \u200b\u200bдүгнэлт гаргаж, дахин гарахаас урьдчилан сэргийлэх. Үүний дараа зорилгодоо хүрэхээс өөр юу ч үлдэхгүй.

Хэрэв та алдаа олвол текстийн хэсгийг сонгоод дарна уу Ctrl + Enter дарна уу.

Ихэнх ажлын төлөвлөгөөг боловсруулсан байх ёстой гэдгийг санаарай тодорхой үе хугацаа (жишээ нь, 6 сар эсвэл 1 жил).

Ажлын байран дээр ажлын төлөвлөгөө нь боссод хэдэн сарын турш ажилтан ямар ажил хийхээ мэдэхэд тусалдаг. Дүрмээр бол ийм төлөвлөгөө нь ажлын үр дүнгийн тухай жилийн тайлан гарсны дараа эсвэл баг том төсөл хэрэгжүүлэхээс өмнө шууд хийгддэг. Ажлын төлөвлөгөө нь уулзалтын үр дүн байж магадгүй юм стратегийн төлөвлөлт, байгууллага нь хуанли эсвэл санхүүгийн жилийн эхэнд хадгалдаг.
Эрдмийн салбарт ажлын төлөвлөгөө нь оюутнуудад том төслийн ажлын хуваарийг бий болгоход тусалдаг. Энэ нь багш нарт семестрийн хичээлийн материалыг төлөвлөхөд тусалдаг.
Хувийн төсөлд ажлын төлөвлөгөө нь таны хийх ёстой зүйл, үүнийг хэрхэн хийхээ төлөвлөж, хэзээ дуусахаар төлөвлөж буйг тодорхойлоход тусална. Хувийн ажлын төлөвлөгөө нь шаардлагатай биш боловч зорилго, амжилтаа хянахад тусална.

Танилцуулга ба төлөвлөгөөний үндэслэлийг бичнэ үү. Мэргэжлийн ажлын төлөвлөгөөнд оршил, суурийг бичих шаардлагатай болно. Энэ нь таны ажлын удирдагч эсвэл менежерэд ажлын төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай мэдээллийг өгөх болно. Төлөвлөгөө, суурийг бичих нь эрдэм шинжилгээний ажлын төлөвлөгөө гаргахад ихэвчлэн шаардлагагүй байдаг.

Оруулга нь сэтгэл татам, богино байх ёстой. Та ажлынхаа төлөвлөгөөг яагаад бичиж байгаагаа дээд удирдлагууддаа сануулаарай. Энэ хугацаанд ажиллаж буй төсөл (үүд) -ийнхээ онцлогийг төсөөлөөд үз дээ.
Байшингийн хувьд та энэ ажлын төлөвлөгөөг гаргаж байгаа шалтгааныг тодруулах хэрэгтэй. Жишээлбэл, хамгийн сүүлийн үеийн тайлангийн нарийвчилсан мэдээлэл, статистикийг дурдах, зорилгоо тодорхойлох, эсвэл өнгөрсөн ажлын төслөөс авсан зөвлөмж, тайлангийн жагсаалтыг гаргах.

Зорилго, зорилгоо тодорхойлох. Зорилго, зорилгууд нь хоорондоо холбоотой бөгөөд эдгээр хоёр зүйл нь ажлын төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх явцад хийх гэж найдаж буй зүйлээ заана. Гэсэн хэдий ч, энэ хоёрын ялгааг санаж байх хэрэгтэй; зорилго нь илүү ерөнхий, даалгаварууд нь илүү тодорхой байдаг.

Ажлын төлөвлөгөөндөө зорилгоо чиглүүл SMART. SMART гэдэг нь илүү бодит, практик ажлын төлөвлөгөөний үр дүнд хүрэхийг хичээдэг хувь хүмүүсийн ашигладаг товчлол юм.

Онцлог (Онцлог). Бид яг юу хийх, хэнд зориулж хийх вэ? Хүн амын аль хэсэгт та үйлчилгээ үзүүлэх, эдгээр хүмүүст туслахын тулд яг юу хийхээ бодоорой.
Хэмжилт (Хэмжих боломжтой). Үүнийг хэмжиж, үнэлэх боломжтой юу? Үр дүнг тоолж чадах уу? Та ажлын төлөвлөгөөгөө "Өмнөд Африкийн эрүүл мэндийн түвшин 2020 онд дээшилнэ" гэж төлөвлөв үү? эсвэл "Өмнөд Африкт нярай хүүхдийн ХДХВ / ДОХ-ын халдвар 2020 он гэхэд 20% -иар буурах болно" гэж та үүнийг хийсэн үү?
- Үндсэн өгөгдлийг тооцоолж, тоогоор бичиж байх ёстой гэдгийг санаарай. Хэрэв та Өмнөд Африкт төрсөн нярай хүүхдүүдийн дунд ХДХВ / ДОХ-ын тархалтын түвшинг мэдэхгүй бол энэ түвшин 20% -иар буурсан гэж баттай хэлэх боломжгүй болно.
Хүртээмжтэй байдал (Чадвартай). Бидэнд байгаа нөөц бололцоог харгалзан үүнийг товлосон хугацаанд хийж чадах уу? Хүндрэл бэрхшээлийг харгалзан даалгавар нь бодит байх ёстой. Борлуулалтын 500% -ийн өсөлт нь хэрэв та жижиг компани бол л бодит юм. Зах зээлд ноёрхож буй компаний хувьд борлуулалтыг 500% нэмэгдүүлэх нь бараг боломжгүй юм.
- Зарим тохиолдолд та ажлын төлөвлөгөөний зорилго бодит эсэхийг мэдэхийн тулд шинжээч эсвэл шинжээчтэй зөвлөлдөх хэрэгтэй.
Хамаарал (Холбогдох). Энэ даалгавар нь хүссэн зорилго, стратегидаа үр дүнтэй байх уу? Тийм ээ, ерөнхий эрүүл мэндийн хувьд ахлах сургуулийн сурагчдын өндөр, жингийн хэмжээг хэмжих нь маш чухал боловч энэ үр дүнд хүргэнэ шууд сэтгэцийн эрүүл мэндийн өөрчлөлтүүд үү? Даалгавар, арга барил нь тодорхой бөгөөд хоорондоо нягт уялдаатай байгаа эсэхийг шалгаарай.
Цаг хязгаарлагдмал (Цагийн хязгаартай). Даалгаврыг хэзээ хийж, / эсвэл ажил нь дууссан гэдгийг хэзээ бид мэдэх вэ? Төслийн дуусах хугацааг тогтооно. Тодорхой орлоготой, бүх үр дүнд хүрсэн тохиолдолд төсөл эрт дуусах нөхцөлийг зааж өгнө үү.

Нөөцүүдийн жагсаалтыг гаргах. Зорилгодоо хүрэхийн тулд шаардлагатай бүх зүйлийг оруулаарай. Ажлын төлөвлөгөөний зорилгоос хамааран нөөц өөр өөр байх болно.

Жишээлбэл, ажлын байрны нөөцөд санхүүгийн төсөв, ажилтнууд, зөвлөхүүд, барилга, өрөө, ном багтана. Хэрэв таны ажлын төлөвлөгөө илүү албан ёсны бол нарийвчилсан төсөв илүү их байж болно.
Эрдмийн салбарт нөөц нь өөр өөр номын сан руу нэвтрэх боломжтой байж болно; ном, сонин, сэтгүүл гэх мэт судалгааны материал; компьютер, интернетэд нэвтрэх; ямар нэгэн асуулт байвал танд тусалж чадах профессор, хувь хүмүүс.

Амьдралаа төсөөлөх гэж оролдоход та асуудалтай тулгардаг. Эсвэл та зүгээр л өдрөө зохион байгуулахыг хүсч байгаа байх. Танд төлөвлөгөө хэрэгтэй болсон бол эдгээрээс хэдхэн жишээ юм. Үнэндээ хязгааргүй олон шалтгаан байж болно. Эхлээд харахад төлөвлөгөө гаргах нь маш их санагдаж магадгүй юм сорилтБайна. Гэхдээ бага зэрэг шаргуу хөдөлмөр, бага хэмжээний бүтээлч байдал, та зорилгодоо хүрэхийн тулд сайн төлөвлөгөө гаргаж чадна.

Эхний арга. Өдөрт төлөвлөгөө гаргах

1. Цаасан хуудастай суу

Энэ нь тэмдэглэлийн дэвтэр, дэвтэр эсвэл. Өөрт тохирох зүйлийг сонго. Өдөрт хийх ёстой зүйлийнхээ жагсаалтыг гарга. Хурал, зохион байгуулалт бүрийг жагсаа. Таны өдөр тутмын зорилго юу вэ? Та спортоор хичээллэхийг хүсч байна уу, эсвэл эсрэгээр энэ нь амралтын өдөр үү? Яг ямар ажлуудыг яг дуусгах хэрэгтэй вэ?

2. Өөрийгөө товлох

Анхны даалгавар, төслөө хэзээ дуусгах ёстой вэ? Жижиг зүйлийг бүгдийг нь эхлээд, дараа нь дараа нь хийж дуусгахаас эхлээд бүгдийг нь бич. Та юу ч мартсан гэдгээ март. Мэдээжийн хэрэг өдөр бүр өөр өөр байдаг тул өдөр бүр төлөвлөгөө өөр байх болно. Үндсэн төлөвлөгөө дараах байдлаар харагдаж болно.

09: 00–10:00 - оффис дээр очих, шуудан шалгах, захидал хариулах.
10: 00–11:30 - Макс, Катя нарын уулзалт.
11: 30–12: 30 - төсөл №1.
12: 30–13:15 - үдийн хоол (эрүүл хоол!).
13: 15–14: 30 - №1 төслийн дүн шинжилгээ, Сергейтэй уулзаж №1 төслийн талаар ярилцана.
14: 30–16: 00 - Төслийн № 2.
16: 00–17: 00 - 3 дугаар төслийн ажлыг эхлүүлэх, маргаашийн зүйлүүдийг бэлтгэх.
17: 00–18:30 - оффисоос гарч, биеийн тамирын заал руу яв.
18: 30–19:00 - хүнсний дэлгүүрээр зогсоорой.
19: 00–20:30 - оройн хоол бэлдэж, амрах.
20: 30– ... - кинонд Машатай хамт.

3. Цаг тутамд өөрийгөө дахин чиглүүл

Энэ хугацаанд хичнээн үр бүтээлтэй ажилласан талаар дүн шинжилгээ хийхийн тулд тодорхой хугацааны дараа тохирсон мөчийг ашиглах нь маш чухал юм. Та хийх ёстой бүх зүйлээ хийсэн үү? Дараа нь өөрийгөө дахин асааж, нүдээ аниад тайвшир. Тиймээс та дуусгах шаардлагатай дараагийн ажил дээрээ үр дүнтэй шилжиж болно.

4. Өдөртөө дүн шинжилгээ хий

Өдрийн ихэнх цагаа дуусгаад, төлөвлөгөөндөө нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Та төлөвлөсөн бүх зүйлээ дуусгачихсан уу? Та хаана алдаа гаргасан бэ? Юу ажилласан, юу нь болохгүй гэж? Юу таныг сатааруулж, ирээдүйд анхаарал сарниулах хүчин зүйлтэй хэрхэн харьцах вэ?

Хоёр дахь арга. Амьдралд зориулж төлөвлөгөө гаргах

1. Амьдралдаа хүрэхийг хүсч буй нийтлэг зорилгуудыг бий болго

Та яаж ургуулахыг хүсэж байна вэ? Та амьдралдаа юунд хүрэхийг хүсч байна вэ? Үүнийг "амьдралын жагсаалт" гэж бод. "Диваажин тогших" киног санаж байна уу? Энэ бол яг ийм амьдралын жагсаалт юм. Эдгээр нь таны хүсч байгаа гэж биш зорилгоо биелүүлэхийн тулд яг тодорхой зорилготой байх ёстой. Зориулалтыг илүү сайн харуулахын тулд зорилгыг заримдаа ангилах нь ашигтай байдаг. Категориуд дараахь байдлаар байж болно.

карьер;
аялах;
гэр бүл / найз нөхөд;
эрүүл мэнд;
санхүү;
мэдлэг;
оюун санааны.

Зорилгууд нь дараахь байж болно, жишээ нь:

Ном бичиж, хэвлүүл.
Тив болгонд очиж үзээрэй.
Гэр бүл бий болгох.
Жингээ 10 кг алдах.
Хүүхдүүдийнхээ боловсролд зориулж мөнгө хэмнээрэй.
Коллеж төгссөн.
Буддын шашны талаар илүү ихийг олж мэдэх.

2. Тодорхой хугацаатай тодорхой зорилгыг бий болго

Одоо та амьдралдаа хүрэхийг хүсч буй нийтлэг зорилгуудтай тул тодорхой тодорхой зорилгоо хэрэгжүүлэх цаг болжээ. Мөн зорилгоо биелүүлэх хугацааг товлох хэрэгтэй. Нэлээд хоёр жишээ байна.

Номыг 2016 оны 6-р сар гэхэд 30 хэвлэлд илгээнэ үү.
Аялалд орно уу Өмнөд Америк 2015 онд, 2016 онд Азид хүргэх болно.
2015 оны 1-р сард 70 кг жинтэй байх.

3. Бодит байдал, яг одоо хаана байгаагаа үнэл

Өөртөө үнэнч бай, одоогийн амьдралаа үнэхээр үнэл. Өөрийн зохиосон зорилгоо ашиглан яг одоо байгаа газраа үнэл. Жишээлбэл, таны зорилго бол ном хэвлэх, ялангуяа 2016 оны 6-р сард хэвлэн нийтлэгчдэд илгээх явдал юм. Одоо танд гар бичмэлийн тал нь л үлдсэн тул та эхний хагасыг дуртай гэдэгт итгэлтэй биш байна.

4. Зорилгодоо хэрхэн хүрэхээ шийд.

Зорилгодоо хүрэхийн тулд та ямар алхам хийх вэ? Хийх ёстой алхамуудаа тодорхойлж, бичиж аваарай. Жишээлбэл, өнөөдрөөс 2014 оны 11-р сар хүртэл манай номонд дараахь зүйлс хэрэгтэй болно.

номын эхний хагасыг дахин унших;
номоо бичиж дуусгах;
номонд дургүй зүйлийг дахин боловсруулах;
дүрмийн алдаа, цэг таслал, зөв \u200b\u200bбичгийн дүрмийг засах.
хурдан найз нөхөддөө уншиж өгөх;
миний номыг хянаж үзэх нийтлэгчид олох
гар бичмэлийг хэвлэн нийтлэгчдэд илгээх.

5. Зорилгодоо хүрэх алхмуудыг бич.

Та үүнийг хамгийн дуртай форматаар хийж болно - гараар, компьютер дээр эсвэл зураг зурах. Баяр хүргэе! Та амьдралынхаа төлөвлөгөөг дөнгөж сая гаргажээ.

6. Төлөвлөгөөгөө эргэн харж, тохируулна уу

Энэ ертөнцийн бүх зүйлтэй адилаар таны амьдрал өөрчлөгдөж, зорилго тань өөрчлөгдөж магадгүй юм. 12 настай байхад таны хувьд чухал байсан зүйл бол 22 эсвэл 42 настай байхад тийм ч чухал биш байж болох юм. Энэ нь таны амьдралд болж буй өөрчлөлтүүдийг мэдэж буйг харуулж байгаа тул амьдралын төлөвлөгөөгөө өөрчлөх нь хэвийн зүйл юм.

docstockmedia / Shutterstock.com

Гурав дахь арга. Төлөвлөгөөтэй холбоотой асуудлыг шийд.

Нэгдүгээр хэсэг: Асуудлыг тодорхойлох

1. Өөрт тулгарч буй асуудлыг хүлээн зөвшөөр

Заримдаа төлөвлөгөө гаргах хамгийн хэцүү хэсэг бол асуудал нь юу болохыг мэдэхгүй байгаа явдал юм. Ихэнх тохиолдолд бидний өмнө тулгараад байгаа асуудал нь үүнээс хэд дахин илүү асуудал үүсгэдэг. Асуудал нь тэдний хэлснээр ганцаараа ирдэггүй. Таны хийх ёстой зүйл бол асуудлын эх үүсвэрийг олох явдал юм. Энэ бол яг одоо шийдэх ёстой зүйл юм.

Ээж чинь дөрвөн долоо хоногийн турш найзтайгаа уулын овоохойд өнгөрөөхийг зөвшөөрдөггүй. Энэ бол асуудал, гэхдээ энэ асуудлын эх үүсвэр нь хаана байна вэ? Та алгебрийн чиглэлээр нэг деко авсан байна. Энэ бол ээж тань таныг амралтаараа найз дээрээ очихыг зөвшөөрдөггүйн шалтгаан юм. Энэ хоёр бол яг шийдэх ёстой асуудал юм.

2. Асуудлаа шийдэх замаар ямар үр дүнд хүрэхийг хүсч байгаагаа тодорхойл.

Асуудлыг шийдэх замаар ямар зорилгод хүрнэ гэж найдаж байна вэ? Зорилгодоо хүрэхэд анхаарлаа төвлөрүүл. Үлдсэнийг нь өөрөө хийх болно.

Таны зорилго бол математикийн хичээлээ дор хаяж дөрөвөөр сайжруулах явдал юм. Үүнтэй зэрэгцэн математикийн мэдлэгээ дээшлүүлсний дараа ээж таныг амралтаараа найздаа очих болно гэж найдаж байна.

3. Энэ асуудал яагаад үүсч байгааг олж мэдэх.

Таны зуршилын аль нь асуудалд нөлөөлсөн бэ? Асуудлын шалтгааныг шинжлэхэд хэсэг хугацаа зарцуул.

Таны асуудал бол математикийн эхний гурван байрыг эзэлсэн явдал юм. Энэ нь юунд хүргэж болохыг бодоод үз л дээ: та хичээл дээрээ найзтайгаа маш их ярьсан байх. Эсвэл тэд оройн цагаар хөл бөмбөгийн бэлтгэлийн улмаас гэрийн даалгавраа хийдэггүй байв.

4. Асуудлыг шийдвэрлэхэд нөлөөлж буй гадаад хүчин зүйлийг анхаарч үзээрэй.

Таны аливаа үйлдлээс болж олон асуудал гарч ирдэг. Гэхдээ таны эсрэг ажилладаг гадаад хүчин зүйлийн талаар бүү мартаарай. Нэг жишээ авч үзье. Та засах шаардлагатай математикийн хувьд муу үнэлгээ авсан байна. Үүний шалтгаан нь энэ сэдвээр багшийн тайлбарыг ойлгохгүй байх, таныг найзтайгаа ярьсангүй байж болно.

Хоёрдугаар хэсэг: шийдлийг олж, төлөвлөгөө зохио

1. Асуудлынхаа шийдлийг олох.

Та зүгээр л цаасан дээр байгаа бүх боломжит хувилбаруудыг бичиж эсвэл тархины цохилтын аргуудын аль нэгийг нь ашиглаж болно. Жишээлбэл, сэтгэцийн газрын зураг гэх мэт. Та ямар ч аргыг сонгосон ч гэсэн та асуудлын хоёр боломжийг анхаарч үзэх хэрэгтэй: таны алдаа болон таны хяналтаас бусад хүчин зүйлүүд.

Хичээл дээр найзтайгаа харилцах асуудлыг шийдэх:

Ангидаа найзуудаасаа аль болох хол суу.
Найзууддаа хичээлийнхээ талаархи мэдээллийг сурч мэдэхгүй, муу дүн авч байгаа гэдгээ тайлбарла. Тиймээс та хичээлдээ анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.
Хэрэв та томилогдсон газарт сууж байгаа бол илүү сайн төвлөрөхийн тулд багшаас шилжүүлэн суулгахыг хүс.

Хөлбөмбөгийн бэлтгэлийн улмаас гэрийн даалгавраа биелүүлээгүй байх асуудлыг шийдвэрлэх.

Гэрийн даалгавраа үдийн цай эсвэл завсарлагааны үеэр хийх. Тиймээс та үдэш бага ажил хийх болно.
Тогтмол ажилдаа бай. Сургалтын дараа та оройн хоолоо идэж, гэрийн даалгавраа хийх хэрэгтэй. Гэрийн даалгавраа хийсний дараа ТВ үзэхэд өөрийгөө урамшуул.

Алгебрыг үл ойлголцох асуудлыг шийдвэрлэх нь:

Танд ойлгомжгүй байгаа бүх мөчийг тодруулж чаддаг ангийнханд тусалъя.
Багшаасаа тусламж хүс. Материалыг ойлгохгүй байгаа гэдгээ тайлбарлаж, нэмэлт тайлбар шаардах хэрэгтэй.
Математикийг багштай хамт хийх.

2. Төлөвлөгөө зохио

Тиймээс, та тархиа бодож, асуудал чинь юу болохыг ойлгов. Одоо таны бодлоор хамгийн үр дүнтэй, асуудлыг шийдэх шийдлүүдийг сонгож, өөртөө зориулж төлөвлөгөө бич. Төлөвлөгөөг ихэвчлэн анхаарлаа төвлөрүүлдэг газар байрлуул. Математикийн түвшинг дээшлүүлэх төлөвлөгөө тань дараах байдалтай байх ёстой.

Дөрвөн долоо хоногийн сайжруулалтын төлөвлөгөө

Катяад хичээл дээр би түүнтэй ярьж чадахгүй гэдгээ хэл. Хэрэв энэ нь тус болохгүй бол түүнийг нүүлгэн шилжүүл.
Мягмар, Пүрэв гараг бүр үдийн хоолны үеэр гэрийн даалгавраа хийдэг. Тиймээс бэлтгэл хийсний дараа хийх ажил цөөн байх болно.
Даваа, Лхагва гараг бүр нэмэлт математикийн ангид оролцдог. Зорилго: дөрвөн долоо хоногт доод түвшинг гурваас дөрөв хүртэл сайжруулах.

3. Эхний долоо хоногт дүн шинжилгээ хий

Та төлөвлөсөн бүх зүйлээ хийсэн үү? Та амжилтанд хүрсэн үү? Та ямар алдаа гаргасан бэ? Сайн дүн шинжилгээ хийсний дараа ирээдүйд алдаа гаргахаас зайлсхийх боломжтой.

4. Урам зоригоо алдаж болохгүй

Зорилгодоо хүрэх хүртэл төлөвлөгөөгөө баримтал. Хагасаа бүү зогс. Хэрэв та төлөвлөгөөгөө нэг өдрийн турш дагаж мөрдөөгүй бол дахин ийм зүйл болохгүй гэдгийг шалгаарай. Хэрэв та энэ төлөвлөгөө бүтэхгүй байгааг харвал буруу зүйлээ бодож, шинэ төлөвлөгөө бичээрэй.