Тээврийн хуудасны бүртгэлийг бөглөх журам юу вэ. Дагалдах хуудасны хөдөлгөөний бүртгэлийн хуудас 8 маягт


Тээврийн хуудас олгох журналыг ачааны болон автомашины балансад байгаа бүх байгууллага хөтөлж байх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, аялалыг компанид ашигтай болгодог хүмүүс.

Файлууд

Баримт бичгийг хөтөлж байхын ач холбогдол нь замын хуудсыг бүртгэдэг бөгөөд энэ нь эргээд тухайн байгууллагын гаргасан зардлыг баталгаажуулдаг. Тэмдэглэлгүй бол замын хуудастай харьцахдаа дэг журам сахиулах, ерөнхийдөө (их хэмжээний ажил) байгаа эсэхийг нотлох нь нэлээд бэрхшээлтэй байдаг.

Хийх арга

Дагалдах хуудас олгох журнал бөглөх ажлыг зөвхөн цаасан хэлбэрээр зохион байгуулж болно. Шаардлагатай мэдээллийг цахим хувилбарт оруулах боломжгүй (зөвхөн тухайн байгууллагын жолооч, диспетчер, нягтлан бодогч бүр өөрийн гэсэн цахим гарын үсэгтэй бол).

Засвар үйлчилгээний эхэн үеэс эхлэн баримт бичгийг хэвлэж, шаардлагатай бол нэмэлт хуудсаар хавсаргана. Ажлын даалгавар дууссаны дараа оёж, байгууллагын даргын гарын үсгээр баталгаажуулж, дахин 5 жил хадгална.

Зүй нь жолооч нараас зорчих тасалбар олгох, хүлээн авах үүрэгтэй ажилтны байнгын хэрэглээнд байх ёстой.

Сэтгүүлийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд

Баримт бичгийн хэлбэр нь хоёр хуудаснаас бүрдэнэ. Дууссан маягтын хувьд сэтгүүл нь хавтастай, хэд хэдэн хуудастай, хэвлэсэн, хүснэгт хэлбэрээр байрлуулсан ном юм. Хавтасны голд сэтгүүлийн нэрийг бөглөсөн жил (сар)-ыг бичсэн байдаг (ихэвчлэн хүчинтэй байх хугацаа нь 1 жил, гэхдээ нэг сарын богино хугацааны сонголтууд бас байдаг).

Хавтасны дээд хэсэгт дүүргэгч нь байгууллагын бүтэн нэр, OKUD-ийн дагуу баримт бичгийн кодыг бичнэ (салбар дундын стандарт №8 маягтын хувьд энэ нь 0345008, энэ нь шууд маягт руу ордог), кодыг бичнэ. OKPO-ийн дагуу.

Өгүүллийн хоёр дахь хуудсан дээрх хүснэгтэд багана байна. Эдгээр багана бүр нь дараах мэдээллийг агуулна.

  • Замын хуудасны дугаар. Баримт бичиг нь төгсгөл хүртэлх дугаарлалттай. Бүх оруулгуудыг он цагийн дарааллаар хийсэн болно.
  • Замын хуудсыг хэзээ гаргасан (огноо).
  • Жолоочийн талаархи мэдээлэл: овог нэр, хэрэв байгаа бол ажилтны дугаар.
  • Машины гаражийн дугаар (улсын дугаар биш) дугаар.
  • Замын хуудсыг хүлээн авсны баталгаа болох жолоочийн гарын үсэг.
  • Тэмдэглэгээ бүхий замын хуудсыг хүлээн авсан диспетчерийн "гарын үсэг" болон бусад аялалын баримт бичиг (эдгээр өгөгдлийг тэмдэглэлд заасан болно).
  • Нягтлан бодогчийн гарын үсэг. Энэ нь замын хуудсыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст оруулсны дараа байрлуулна.
  • Анхаарна уу. Энэ багана нь тээврийн хуудас гаргах эсвэл хүлээн авахад чухал ач холбогдолтой өгөгдөлд зориулагдсан болно. Баримт бичиг, залруулга, хүлээн авсан цаасны физик шинж чанар гэх мэт тэмдэглэгээ (эсвэл байхгүй) байна.

Сэтгүүлийн хоёр дахь хуудас таны хүссэнээр үргэлжилж болно. Гол нь түүн дээр бичигдсэн замын хуудас нь зохих огноотой байх ёстой. Ажилтан нь бүртгэлд хамааралгүй, санаатайгаар худал мэдээлэл оруулах эрхгүй.

Хадгалах хугацааны хувьд одоо байгаа журмын дагуу тээврийн хуудас олгох бүртгэлийн дэвтрийг 5-аас доошгүй жил хөтөлдөг.

Чухал цэг! Бүх олгосон баримт бичгийн талаархи мэдээллийг тээврийн хуудас олгох бүртгэлийн дэвтэрт оруулах ёстой. Хэрэв тээврийн хуудас бүртгэгдээгүй бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс үүнийг хүлээн авах эрхгүй.

Хэн бөглөх вэ

Байгууллагын дарга нь мод бэлтгэх ажлыг автоматаар хариуцна. Гэвч дийлэнх тохиолдолд тэрээр энэ хариуцлагыг доод албан тушаалтнуудад даатгадаг. Үүнийг хоёр аргаар хийж болно:

  • Хөдөлмөрийн гэрээгээр дамжуулан (үүнийг тодорхой ажилтны шууд үүрэг гэж бүртгэх замаар).
  • Тусдаа захиалгаар. Баримт бичгийг "Дагалдах хуудас олгох журнал хөтлөх үүрэгтэй хүнийг томилох тухай тушаал" гэж нэрлэнэ. Үүнийг чөлөөт хэлбэрээр эмхэтгэсэн. Хамгийн гол нь энэ нь даргын гарын үсэг, байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, томилогдсон ажилтны мэдээлэл, агуулгын дагуу түүний гарын үсэгтэй байх явдал юм.

Томилогдсон ажилтан мод бэлтгэх тусгай сургалтанд хамрагдах шаардлагагүй.

Хууль эрх зүйн орчин

Хавсаргасан маягт, бөглөх дээж нь Улсын статистикийн хорооны 1997 оны 11 дүгээр сарын 28-ны өдрийн 78 дугаар тогтоолоор батлагдсан салбар дундын 8 дугаар маягт юм. Энэ нь удаан хугацааны туршид ашиглагдаж ирсэн бөгөөд одоо ч гэсэн ач холбогдлоо алдаагүй байна.

Гэсэн хэдий ч 2013 оноос хойш яг ийм маягтыг ашиглах нь нэмэлт журам болсон. Байгууллага бүр тээврийн хуудас олгохдоо тэмдэглэгээ хийх маягтуудын алийг нь ашиглахаа бие даан сонгох эрхтэй.

Байгууллага бүр өөрт тохирсон баримт бичгийн одоо байгаа хэлбэрт өөрчлөлт оруулах боломжтой. Хамгийн гол нь эдгээр үйлдлийг даргын гарын үсэг, тамга бүхий тусдаа тушаалаар баталгаажуулж, компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан болно.

Хэрэв та стандарт маягтыг ашигладаг бол ийм арга хэмжээ авах шаардлагагүй болно. Нэмж дурдахад ердийн журналын маягт нь түүнд хамаарах бүх шаардлагыг хангадаг. Баганад өөрчлөлт хийснээр дүүргэгч нь хөдөлмөрийн болон татварын хууль тогтоомжийг зөрчсөн нөхцөл байдалтай тулгарах эрсдэлтэй. Эдгээр болон бусад шалтгааны улмаас №8 маягт ашиглагдаж байна.

Боломжит нэмэлтүүд

Сэтгүүлийг удаан хугацаагаар ашиглаж байгаа тул хэд хэдэн компаниуд өөрсдийн булангуудыг нэмж оруулсан. Дадлагаас харахад энэ сэтгүүлд дараахь зүйлийг оруулах нь тохиромжтой.

  • Түүний явах машины маршрут. Зарим нь зүгээр л ирэх цэгийг зааж өгдөг.
  • Тээврийн хэрэгсэл ямар төрлийн ачааг хүргэж байна.
  • Миль.
  • Аяллын үр дүнд үүссэн түлшний зарцуулалт гэх мэт.

Мэдээжийн хэрэг, эдгээр бүх өгөгдлийг зөвхөн замын хуудсыг буцааж өгсний дараа эсвэл байгууллагын нягтлан бодогч хүлээн авсны дараа бөглөнө. Одоо байгаа маягтанд ямар ч өөрчлөлт орсон ч тэдгээрийг толгойноос нь тусдаа тушаалаар дэмжих ёстой.

Баримт бичгийн хуудас гаргах сэтгүүл нь тухайн байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн түлшний зардлыг баталгаажуулдаг үндсэн баримт бичгийн нэг юм. Хэрэв хуулийн этгээд зардлаа тооцдог татварын тогтолцоог сонгосон бол энэ баримт бичиг нь байгууллагаас төлөх татварыг тооцоход онцгой ач холбогдолтой юм.

Албан ёсны тээврийн хэрэгсэлтэй байгууллага бүр олгосон тээврийн хуудасны хөдөлгөөний бүртгэлийг хөтлөх ёстой. Үүний тулд "Тээврийн хуудасны хөдөлгөөний журнал" гэж нэрлэгддэг тусгай маягт өгдөг. Сайт нь энэ баримт бичиг хэрхэн харагдах, алдаагүйгээр хэрхэн бөглөх талаар танд хэлэх болно.

Тээврийн үйлчилгээ үзүүлдэг байгууллага, бизнес эрхлэгчид ажилдаа албан ёсны тээврийн хэрэгслээр зорчиж буй бүх тээврийн хуудсыг тусгай журналд тогтмол бүртгүүлэх шаардлагатай. Үүнийг 6-р зүйлд тодорхойлсон Холбооны хууль 08.11.2007 No 259-ФЗболон Зам тээврийн яамны 2008 оны 9-р сарын 18-ны өдрийн 152 тоот тушаалаар... Тээврийн хуудасны хөдөлгөөнийг бүртгэх журналын хэлбэрийг эрт дээр үеэс баталсан ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1997.11.28 N 78 тогтоол.... Энэ хорин жилийн хугацаанд №8 маягт өөрөө ч, түүнийг засварлах журам ч өөрчлөгдөөгүй. Хэдийгээр хууль тогтоогчид замын хуудас бөглөхдөө нэг бус удаа нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан ч сүүлийнх нь 2019 оны эхээр унасан. 8-р маягтаас гадна Улсын статистикийн хорооны тогтоолоор холбогдох тээврийн хуудас (ачааны машин, автомашин, автобусны хувьд) гаргах хэд хэдэн маягтыг баталсан. Тэдгээрийг өөр нийтлэлд авч үзэх бөгөөд одоо бид жолооч нарт олгосон замын хуудасны хөдөлгөөнийг хянах, ашигласан хуудсыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст буцааж өгөхөд зориулагдсан анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн талаар илүү дэлгэрэнгүй авч үзэх болно. байгууллага.

Замын хуудасны хөдөлгөөний бүртгэл гэж юу вэ

Нягтлан бодох бүртгэлийн ийм баримт бичгийг ашиглах нь нэгэн зэрэг хэд хэдэн давуу талтай бөгөөд энэ нь сэтгүүлийг ашиглах шаардлагагүй компаниудад ч ашигтай байдаг. Тодруулбал, эрхийн бичгийг бүртгэх цаг хугацаа, дарааллыг хянах, шатах тослох материалын хасалтыг илүү хурдан шалгах боломжтой болсон. Салбар хоорондын ердийн маягт No8 (OKUD 0345008) нь есөн баганатай хүснэгт бүхий ном хэлбэртэй хуудас юм. Байгууллага бүр энэ баримт бичгийн хэлбэрийг боловсруулж, ашиглах боломжтой, учир нь түүний хэлбэр нь зөвлөмж бөгөөд заавал байх ёстой. Өөрийнхөө хүснэгтийг боловсруулах нь баганыг тохиромжтой дарааллаар байрлуулах, шаардлагагүй өгөгдлийг арилгах, холбогдохыг нэмэх боломжийг олгоно. Загварын маягт нь ялангуяа дараахь зүйлийг заана.

  • замын хуудасны дугаар, түүнийг олгосон огноо;
  • ажилтны дугаар, тээврийн хэрэгслийн жолоочийн овог нэр;
  • тээврийн хэрэгслийн гаражийн дугаар (стандарт маягт дахь улсын бүртгэлийн дугаарыг заагаагүй боловч таны маягт дээр үүнийг анхаарч үзэх боломжтой);
  • ваучерыг хүлээн авсан жолоочийн гарын үсэг;
  • ваучер (диспетчер) олгох, хүлээн авах эрх бүхий этгээдийн гарын үсэг;
  • хуудсыг хүлээн авсан огноо, нягтлан бодогчийн гарын үсэг;
  • тэмдэглэлд зориулсан график.

Өгүүллийн төгсгөлд стандарт маягтыг татаж авах боломжтой тээврийн хуудасны дэвтэрийг заасан журмын дагуу бөглөх шаардлагатай. ОХУ-ын Тээврийн яамны 2008 оны 9-р сарын 18-ны өдрийн 152 тоот тушаалаар... Энэ журам нь бүх тээврийн хэрэгсэл хэрэглэгчдэд ижил байдаг.

Замын хуудасны бүртгэл: дээж бөглөх

Энэ маягтыг бөглөхөд ихэвчлэн асуудал гардаггүй. Баримт бичгийг гараар бичиж эсвэл компьютер дээр бөглөж, өдрийн төгсгөлд хуудсыг хэвлэж, бүх эрх бүхий хүмүүс гарын үсэг зурж болно. Гараар бичсэн хувилбарт хэрэв байгууллагад олон машин байгаа бөгөөд диспетчер нь ваучерыг байнга гаргаж, хүлээн авдаг бол баримт бичиг хөтлөх нь илүү тохиромжтой. Баримт бичгийн гарчгийн хуудсанд ердийнх шиг байгууллагын нэр, түүний OKPO, маягтыг үүсгэсэн хугацааг агуулсан байх ёстой. Гарчиг хуудсан дээр гарын үсэг, тамга шаардлагагүй. Баримт бичгийн хуудсыг дугаарласан байх ёстой бөгөөд тэдгээрийн дугаарыг баримт бичгийн арын хэсэгт зааж өгнө. Маягтыг хатгаж, битүүмжлэх шаардлагагүй.

Маягт дотор шаардлагатай баганыг бөглөхөд хангалттай. Дүгнэлт хийх шаардлагагүй. Дагалдах хуудас гаргах ердийн журнал бөглөх жишээ дараах байдалтай байна.

Сэтгүүлийн чөлөөт хуудас, багана дууссаны дараа тухайн байгууллагын архивт гурван жилээс доошгүй хугацаагаар хадгалагдах ёстой бөгөөд дараа нь устгаж болно.

Ачаа, зорчигч тээвэрт салбартаа төрөл бүрийн тээврийн хэрэгслийг ашигладаг томоохон байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид тээврийн хэрэгслийн жолооч нарт замын хуудас олгохыг шаарддаг.

Ийм хуудас нь түлшний зарцуулалтыг хянах, тээврийн хэрэгслийн маршрутын дагуу миль бичих үндсэн баримт бичиг болдог. Олголыг ажлын өдөр, ээлжийн эхэнд өдөрт нэг удаа олгодог бөгөөд жолооч ажлаа нэг хоногоос дээш хугацаагаар хийсэн тохиолдолд урт хугацааны бизнес аялал хийх тохиолдолд нэг сар хүртэл хугацаагаар олгож болно. тэмдэглэлд холбогдох тэмдэглэл хийх ёстой.

Замын хуудас нь ердийн автобус, троллейбус, трамвай болон бусад төрлийн газар болон газар доорх тээврийн хэрэгслээр зорчигч тээвэрлэдэг томоохон байгууллагууд, түүнчлэн том оврын болон бусад ачаа тээвэрлэдэг компаниудад шаардлагатай байдаг.

Энэ ямар баримт бичиг вэ

Дараах мэдээллийг өгөх ёстой.

  • жолоочийн хувийн мэдээлэл;
  • тээврийн хэрэгслийн улсын дугаар;
  • тээврийн хэрэгслийн эзэмшигчийн хувийн мэдээлэл эсвэл тээврийн хэрэгслийг эзэмшдэг байгууллагын хувийн мэдээлэл;
  • түлшний зардал (хурд хэмжигчний заалт);
  • маршрутын эхлэл ба төгсгөлийн цэгүүд;
  • тэдгээрийн нийт урт ба миль.

Жолооч зам дээр осол гарсан эсвэл бусад зөрчил гаргасан тохиолдолд бусад баримт бичгээс гадна замын цагдаагийн ажилтанд зөрчлийн талаарх мэдээллийг оруулах замын хуудсыг өгөх үүрэгтэй.

Тээврийн хэрэгсэл нь тухайн байгууллагын өмч, эсвэл тухайн машин нь жолоочийнх боловч албан хэрэгцээнд ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран хуудасны бүртгэл явагдана.

Тусгай зөвшөөрөл шаардлагатай их хэмжээний ачааг тээвэрлэхдээ "лицензийн карт" гэсэн баганыг бөглөж, тээвэрлэсэн ачааны дагуу, ялангуяа материаллаг үнэ цэнэтэй бол дагалдах бичгийн дугаарыг зааж өгөх шаардлагатай. Ажлын ээлжийн төгсгөлд бөглөсөн замын хуудсыг диспетчерт хүлээлгэн өгөх бөгөөд тэрээр бөглөсөн "тасалбар" маягтыг хадгалан журналд бичилт хийх үүрэгтэй.

Байгууллагын дотоод журамд заасан журналыг бөглөсөн тул нягтлан бодогчид баталгаажуулахаар ирүүлнэ. Үүнийг хийхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлд баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүргэхийг тэмдэглэх тусгай багана байдаг.

Тээврийн хэрэгслийн дэвтэр хөтлөх үүрэг бүхий этгээд байхгүй тохиолдолд шугамнаас гарахаас өмнө тээврийн хэрэгслийн техникийн засвар үйлчилгээ эрхэлдэг хөндлөнгийн байгууллагатай гэрээ байгуулж, тээврийн хэрэгслийн зогсоолын үйлчилгээ үзүүлэх боломжтой. Энэхүү гэрээнд тайлагнахтай холбоотой маргаантай нөхцөл байдлаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд талуудын хамтын ажиллагааны талаархи холбогдох мэдээллийг тусгасан болно.

1С программд хуудас хэрхэн тоологддогийг дараах видеоноос харж болно.

Бөглөх журам

Нэгдсэн маягт No8Госкомстатаас баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн журнал нь бүх байгууллагад түгээмэл байдаг бөгөөд бөглөх ёстой багана бүхий хавтас, хүснэгтээс бүрдэнэ. Шаардлагатай бол сэтгүүлийг хатгаж, хуудсыг дугаарлана.

Сэтгүүлийн гарчгийн хуудсанд байгууллагын нэр, түүнийг бөглөж эхэлсэн огноо, шаардлагатай бол TIN, OGRN гэх мэт байгууллагын бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусгасан болно. Ар талд нь үдээстэй байх ёстой дарга, ерөнхий нягтлан бодогчийн тамга, гарын үсэгтэй... Сэтгүүлийн засвар үйлчилгээ, дизайныг хариуцах хүмүүсийн нэр, албан тушаал, тэдгээрийн гарын үсгийг харгалзах баганад зааж өгсөн болно.

Хүснэгтийн хэсэг нь 9 баганаас бүрдэнэ.

  1. Замын хуудасны серийн дугаар.
  2. Гаргасан огноо.
  3. Жолоочийн хувийн мэдээлэл.
  4. Ажилтны дугаар.
  5. Жолоочийн гаражийн дугаар, машины марк.
  6. Жолооч хуудсыг хүлээн авсан гарын үсэг.
  7. Диспетчерийн гарын үсэг, замын хуудас болон жолоочийн бусад бичиг баримтыг хүлээн авсан огноо.
  8. Нягтлан бодогчийн гарын үсэг, хуудсыг хүлээн авсан огноо.
  9. Анхаарна уу.

Тэмдэглэлд маягтаас үл хамааран бүх гаргасан тээврийн хуудасны талаархи мэдээллийг заавал зааж өгөх ёстой. Маягтуудын серийн дугаарууд тасралтгүй байх ёстой.

Сэтгүүлийн стандарт хэлбэрээс үл хамааран хууль тогтоомж нь нягтлан бодох бүртгэлийн өөрийн сэтгүүлийг боловсруулж, хөтлөх, байгууллага шаардлагатай гэж үзсэн шинэ зүйлүүдийг нэмж оруулахыг зөвшөөрдөг боловч батлагдсан маягтад заасан зүйлүүдийг заавал байх ёстой. гарцаагүй өгсөн. Компани болон үйлчлүүлэгчийн хооронд төлбөр тооцоо хийх дүрмийг дагаж мөрдөх, жолоочийн гүйцэтгэсэн ажилд хяналт тавих, цалин хөлсийг тооцохын тулд үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Татварын албанд тайлангаа ирүүлсний дараа энэ мэдээлэл нь байгууллагын татварын төлбөрийг мэдэгдэхүйц бууруулах боломжтой тул тэмдэглэл хөтлөх нь томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд маш ашигтай байдаг.

Хэрэв сэтгүүлийг хэд хэдэн тодорхойлсон алдаагаар буруу бөглөсөн бол татварын албаны шалгалтын явцад шатах тослох материалын бүх зардлыг хүчингүй болгоно.

Замын хуудас, тэдгээрийн хөдөлгөөний журнал нь анхдагч баримт бичиг тул нягтлан бодох бүртгэлийн хууль тогтоомжийн хэм хэмжээг дагаж мөрдөхийн тулд ийм баримт бичгийг дор хаяж таван жил архивлагдсан байх ёстой... Эдгээр хэм хэмжээг цаасан болон цахим мэдээллийн хэрэгслээр баримт бичигт тусгасан болно. Олон тооны жолоочтой олон байгууллага бүртгэлийг цахим хэлбэрээр гаргадаг бөгөөд энэ нь замын хуудсыг бөглөх, бүртгэлийг гараар хөтлөх нь нэлээд цаг хугацаа шаарддаг тул цаг хугацаа хэмнэдэг.

2017 онд №8 маягт дахь тээврийн хуудасны хөдөлгөөнийг бүртгэх журналын одоогийн маягтыг хаанаас татаж авах вэ? Энэ сэтгүүлийн хэлбэр өөрчлөгдсөн эсэх. 2017 онд холбогдох сэтгүүлийг бөглөх маягт, дээжийг энд оруулав.

Би өдрийн тэмдэглэл хөтлөх ёстой юу?

Авто тээврийн компаниуд, түүнчлэн тээврийн хэрэгсэл ажиллуулдаг бусад байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид, жишээлбэл, бензин шатахууны зардлыг дагалдах баримт бичгээр баталгаажуулах ёстой. Тээврийн хэрэгслийн гүйцэтгэлийг тодорхойлдог анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг бол замын хуудас юм. Мөн замын хуудас нь жолооч нарын цалинг тооцох, ачаа тээвэрлэсний төлбөрийг хийхэд ашиглагддаг. см." ".

Хэрэв та тусдаа тээврийн гэрээний дагуу үйлчилгээ үзүүлдэг бол Тээврийн яамны хүсэлтээр тээврийн хэрэгслийн бүртгэл хөтлөх ёстой гэдгийг анхаарна уу. Жишээлбэл, нэгдсэн маягтын дагуу No 8. Үүнийг 18-р зүйлд заасан<Обязательных реквизитов>, батлагдсан ОХУ-ын Тээврийн яамны 2008 оны 9-р сарын 18-ны өдрийн N 152 тушаал.

Хэрэв та төлбөртэй тээвэрлэлт хийдэггүй, жишээлбэл, бараагаа худалдагчаас өөрийн тээврийн хэрэгслээр авдаг бол өдрийн тэмдэглэл хөтлөх шаардлагагүй болно. Гэсэн хэдий ч сэтгүүл нь хуудасны хөдөлгөөнд дотоод хяналт тавихад тохиромжтой гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй. Та хэнд, ямар замын хуудас олгосон, мөн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст цаг тухайд нь хүлээлгэн өгсөн эсэхийг тодорхойлох боломжтой. Энэ нь шатах тослох материал, ялангуяа 2017 оны зардлыг цаг тухайд нь тооцох, нягтлан бодох бүртгэлд чухал ач холбогдолтой юм.

Уг сэтгүүл нь замын хуудасны хөдөлгөөнийг хянах зорилготой юм. Жолооч нарын хэн нь, хэзээ замын хуудас өгсөн, цаг тухайд нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээлгэн өгсөн эсэхийг хянах боломжтой.

Сэтгүүлийн хэлбэр: өөрийн эсвэл муж

Гаргасан замын хуудасны хөдөлгөөнийг хянахын тулд байгууллага нь ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1997.11.28-ны өдрийн 78 тоот тогтоолоор батлагдсан 8-р маягтын дагуу замын хуудасны хөдөлгөөний бүртгэлийг хөтөлж болно. Нягтлан бодох бүртгэл "2011.12.06. No 402-FZ, нэгдсэн маягт нь заавал байхаа больсон.

Байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч нь сэтгүүлийн өөрийн гэсэн хэлбэрийг боловсруулах эсвэл нэгдсэн маягтын бүх цэгүүдийг зайлшгүй хадгалах тохиолдолд шаардлагатай нэгдсэн мэдээллийг шаардлагатай мэдээллээр нөхөх эрхтэй.

Дүрмээр бол сэтгүүлийг 1 жилээс илүүгүй хугацаагаар гаргадаг боловч шаардлагатай бол энэ хугацааг 1 сар хүртэл бууруулж болно. Замын хуудас нь үндсэн баримт бичиг бөгөөд хадгалах хугацаа нь дор хаяж 5 жил байна.

Жишээ бүртгэл

Баримт бичиг, жишээнүүд рүү шилжье. Эхлэхийн тулд та замын хуудасны 8 дугаартай замын хөдөлгөөнд оролцож болно.

Бүртгэлийг бөглөх алгоритм нь энгийн бөгөөд дараахь зүйлийг багтаасан болно: байгууллагаас гаргасан бүх тээврийн хуудасны талаархи мэдээллийг тээврийн хуудас олгох бүртгэлийн дэвтэрт оруулна. Энэ тохиолдолд үл хамаарах зүйл байхгүй. Сэтгүүл нь дараалсан дугаарлагдсан бөгөөд он цагийн дарааллаар хадгалагдана. Сэтгүүлийг бүрэн бөглөсний дараа хатгаж, битүүмжилж, дарга гарын үсэг зурна.

Цахим засвар үйлчилгээ

Хууль тогтоомжид тээврийн хуудасны хөдөлгөөний тэмдэглэлийг цахим хэлбэрээр хөтлөхийг хориглоогүй. Та цахим өдрийн тэмдэглэлийг ямар ч тохиромжтой хэлбэрээр хөтөлж болно: Excel, 1C, үүлэн програм гэх мэт. Энэ тохиолдолд шаардлагатай бол энэ сэтгүүлийг хэвлэх нь зүйтэй юм.

  • жолоочид замын хуудас олгосон өдөр;
  • жолоочоос замын хуудсыг хүлээн авсан өдөр;
  • замын хуудсыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүргэх өдөр.

Зам тээврийн компаниудын эзэд аяллын бүртгэлийн дэвтрийн талаар ихэвчлэн асуулт асуудаг: 2019 онд үүнийг хадгалах шаардлагатай юу? Энэ нь ямар хэлбэрээр байх ёстой вэ, замын хуудасны сэтгүүлийн үнэгүй дээжийг хаанаас татаж авах нь дээр. Автомашин, ачааны машин балансдаа байгаа аливаа компани хөдөлгөөнийг бүртгэх үүрэгтэй гэдгийг эзэд нь мэддэг. Тиймээс аяллын номны бүртгэлийн дэвтрийн дээжийг байнга асуудаг. Нягтлан бодох бүртгэлийг хэрхэн яаж зохион байгуулах, замын хөдөлгөөнийг хэрхэн зөв бүртгэх талаар бид 2019 оны тээврийн хуудас олгох бүртгэлийн дэвтрийг үнэгүй татаж авах боломжийг доороос нарийвчлан авч үзэх болно.

Жолооч нарт жолооны үнэмлэх олгох дэвтэр яагаад хэрэгтэй байна вэ?

Татвар төлөгчид үйлдвэрлэлийн зардлын тодорхой хэсгийг хасах эрхтэй байдаг тул байгууллагуудад хөрөнгийг шилжүүлэх, зарцуулах зардлыг дэмжих баримт бичиг шаардлагатай. Тээврийн салбарт эдгээр анхдагч баримт бичгийн нэг нь тээврийн хуудас юм. Аяллын маршрут, жолооч, ашигласан тээврийн хэрэгсэл, ачаа, зорчигч тээвэрлэхтэй холбоотой бүх мэдээлэл нь 2019 оны болон өмнөх жилүүдийн тээврийн хуудасны бүртгэлийг агуулсан байх ёстой. 2007 оны 8-р сарын 11-ний өдрийн 259-ФЗ-ын Холбооны хуулийн "Авто тээврийн болон хотын газрын цахилгаан тээврийн дүрэм", Тээврийн яамны 18.09-ний өдрийн тушаалаар батлагдсан "Заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээлэл, замын хуудсыг бөглөх журам" -ын хэм хэмжээг үндэслэн. 2008 оны 152 дугаарт энэхүү баримт бичиг эсвэл сэтгүүл нь бүх тээврийн хэрэгслийн эзэмшигчдэд заавал байх ёстой. Үүнээс гадна тээврийн хуудсыг тусдаа журналд бүртгэх ёстой.

Тээврийн хуудасны бүртгэлийг бөглөх жишээ

Нэгдүгээр алхам. Гарчиг хуудас

2019 оны тээврийн хуудасны дээжийг татаж авна уу.

Нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлийн гарчгийн хуудсыг бөглөхдөө байгууллагын нэр, өмчлөлийн хэлбэр, OKPO маягт, сэтгүүлийн сар, жил (хугацаа) -ийг зааж өгөх ёстой. Та тамга тавих шаардлагагүй.

Сэтгүүлийн гарчгийн хуудсыг бөглөх жишээ

Алхам 2. Үндсэн хэсэг

Тодруулбал, замын хуудасны хөдөлгөөнийг харгалзан шаардлагатай өгөгдлийг нэгтгэх зорилгоор №8 маягтыг (OKUD код 0345008) боловсруулсан болно. Энэ нь ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1997 оны 11-р сарын 28-ны өдрийн 78 тоот тогтоолоор батлагдсан. Гэсэн хэдий ч 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402 тоот Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуульд 8-р маягтыг ашиглах нь заавал байх ёстой гэж заасан байдаг. Байгууллага нь шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан бол тээврийн хуудасны дээжийг бие даан гаргах эрхтэй.

Замын хуудасны хөдөлгөөний бүртгэлийн хуудсыг 8-р маягт татаж авна уу

Хүснэгт нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

  • замын хуудас олгосон дугаар, огноо;
  • жолоочийн тухай мэдээлэл, түүний ажилтны дугаар;
  • тээврийн хэрэгслийн гаражийн дугаар (ихэвчлэн үүнийг төрийн байгууллагууд өгдөг бөгөөд хувийн компаниуд өгдөггүй тул энэ баганыг бөглөхгүй байхыг зөвшөөрдөг).

Очих газар болон бусад мэдээллийг Тайлбар баганад бүртгэнэ.

Байгууллага нь замын хуудас, бүртгэлийн дэвтэр хэрхэн харагдахыг бие даан тодорхойлсон байсан ч энэ заавал байх ёстой мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Та манай нийтлэлээс аяллын тийзний бүртгэлийн дэвтэр, маягт 8 (2019)-ийг татаж авах боломжтой. Хүснэгтийн өгөгдлийг бөглөх жишээ.

Алхам 3. Бүртгэлийг дуусгах

Маягт дахь бичилтийг гурван ажилтан нэг дор баталгаажуулна.

  • жолооч;
  • мэдээлэл оруулсан хүн (жишээлбэл, диспетчер);
  • түүнчлэн баримт бичгийг хүлээн авсан нягтлан бодогч.

Аялал жуулчлалын тасалбар олгох жишээ журнал 2019 Ваучерыг бүртгэж дуусгах:

Засвар үйлчилгээний давтамж

2019 оны аялалын тийз олгох өгөгдсөн түүвэр журналыг сар бүр, шинэ хуудас болгон эмхэтгэсэн. Гэхдээ байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид өөрөөр хийж болно: нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх хугацааг зааж, хоосон мөр үлдээхгүйгээр бөглөнө үү.

Хууль тогтоомж нь жолооч нарт аялалын бичиг баримтыг 1 сар хүртэл хугацаагаар олгох боломжийг олгодог. Хэрэв энэ хугацаанд нэг биш хоёр жолооч тээврийн хэрэгслээр зорчиж байгаа бол ажилтан тус бүр өөрийн "ваучер"-ыг шилжүүлэхийг зөвшөөрнө.

Энэ тохиолдолд буцаж ирсний дараа нягтлан бодогчийн хүлээн авсан бүх баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн маягтанд оруулна. Бүртгэлийг бөглөхдөө ихэнх мэдээлэл ижил байх болно, гэхдээ энэ нь тийм ч том асуудал биш юм.

Би хаанаас худалдаж авч болох вэ

Тээврийн хэрэгслийн хөдөлгөөнийг хянах бэлэн номууд худалдаанд гарлаа. Ийм сэтгүүлийн хуудсыг дугаарласан байх ёстой.

Энэ нь дууссаны дараа дор хаяж хоёр хариуцлагатай ажилтан гарын үсэг зурсан байх ёстой.

  • түүнийг удирдаж байсан хүнд;
  • захирал эсвэл нягтлан бодогч.

Хэвлэсэн бүртгэлд тавигдах шаардлага ижил байна. Та манай нийтлэл дэх холбоосыг ашиглан аяллын тийз олгох үнэгүй сэтгүүлийг татаж авах боломжтой. Хэрэв энэ нь нэг сарын турш ажиллаж эхлэх юм бол хугацааны төгсгөлд дугаарлаж, үдээстэй, гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Хадгалах хугацаа

Ийм бүртгэлийг хэвлэсэн эсвэл дэлгүүрээс худалдаж авсан эсэхээс үл хамааран хэр удаан хадгалахыг хуульд заагаагүй болно. Замын хуудас, тэдгээрийн хөдөлгөөнд үндэслэн жолоочийн цалин, татвар, үйлдвэрлэлийн зардлын суурь бүрддэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн журналд бүртгэгдсэн ийм анхан шатны баримт бичгийг байгууллагад дор хаяж 5 жил хадгална. Мэдээжийн хэрэг, бүртгэл өөрөө ижил хэвээр байх ёстой.

Үүнийг устгахаас өмнө нягтлан бодох бүртгэлийн сүүлчийн баримт бичгийн хадгалалтын хугацаа хараахан дуусаагүй байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм. Үгүй бол, хэрэв шаардлагатай бол та хяналт байгаа эсэхийг баталгаажуулах боломжгүй болно. Та манай вэбсайтаас дараагийн хугацааны тээврийн хуудасны бүртгэлийг үнэгүй татаж авах боломжтой.