2013 թվականի հունվարի 1-ից առաջնային հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմներում պարունակվող առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերը պարտադիր չեն օգտագործման համար: Միևնույն ժամանակ, փաստաթղթերի ձևերը, որոնք օգտագործվում են որպես առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր, որոնք ստեղծվել են լիազորված մարմինների կողմից այլ դաշնային օրենքների համաձայն և դրանց հիման վրա (օրինակ, կանխիկ փաստաթղթեր) շարունակում են պարտադիր լինել օգտագործման համար (տեղեկատվություն Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության կողմից): N ՊՁ-10/2012):

Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի N 1 որոշումը «Աշխատանքային հաշվառման և դրա վճարման առաջնային հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին»

Ժամանակացույց

աշխատանքային ժամերի և աշխատավարձի հաշվարկ

Ժամանակացույց

Դրանք օգտագործվում են կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատակցի փաստացի աշխատած և (կամ) չաշխատած ժամանակը գրանցելու, աշխատողների կողմից սահմանված աշխատանքային ժամերին համապատասխանությունը վերահսկելու, աշխատած ժամերի վերաբերյալ տվյալներ ստանալու, աշխատավարձերը հաշվարկելու, ինչպես նաև վիճակագրական հաշվետվություն կազմելու համար: աշխատուժ. Աշխատավարձի համար աշխատողների հետ աշխատանքային ժամերի և հաշվարկների առանձին գրառումներ վարելիս թույլատրվում է օգտագործել N T-12 ձևի ժամանակացույցի 1-ին բաժինը «Աշխատանքային ժամերի հաշվառում» որպես անկախ փաստաթուղթ՝ առանց լրացնելու 2-րդ բաժինը «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ: աշխատավարձ»: Աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար օգտագործվում է N T-13 ձևը:

Դրանք մեկ օրինակով կազմվում են լիազորված անձի կողմից, ստորագրվում կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի, կադրերի բաժնի աշխատակցի կողմից և փոխանցվում հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Հաշվետվական քարտում նշումներ են կատարվում աշխատանքից բացակայելու պատճառների, աշխատողի կամ գործատուի նախաձեռնությամբ կես դրույքով կամ սովորական աշխատանքային ժամերից դուրս, աշխատաժամանակի կրճատման և այլնի վերաբերյալ, որոնք կատարվում են պատշաճ ձևով կազմված փաստաթղթերի հիման վրա (վկայական). անաշխատունակություն, պետական ​​կամ հանրային պարտականությունների կատարման վկայական, պարապուրդի մասին գրավոր նախազգուշացում, կես դրույքով աշխատանքի դիմում, օրենքով սահմանված դեպքերում արտաժամյա աշխատելու մասին աշխատողի գրավոր համաձայնությունը և այլն):

Յուրաքանչյուր աշխատողի համար ամսական ծախսած օրական աշխատաժամանակը արտացոլելու համար ժամանակացույցը հատկացվում է.

N T-13 ձևով (սյունակ 4) - չորս տող (երկուական ամսվա յուրաքանչյուր կեսի համար) և համապատասխան թվով սյունակներ (15 և 16):

N T-12 և N T-13 ձևերում (4, 6-րդ սյունակներում) վերևի տողը օգտագործվում է աշխատանքային ժամանակի ծախսերի նշանները (կոդերը) նշելու համար, իսկ ներքևի տողը՝ աշխատած կամ չմշակվածի տևողությունը գրանցելու համար։ ժամանակը (ժամերով, րոպեներով)՝ ըստ յուրաքանչյուր ամսաթվի աշխատանքային ժամանակի արժեքի համապատասխան ծածկագրերի: Անհրաժեշտության դեպքում թույլատրվում է ավելացնել տուփերի քանակը՝ ըստ աշխատանքային ժամերի մուտքագրելու լրացուցիչ մանրամասներ, օրինակ՝ աշխատանքի մեկնարկի և ավարտի ժամերը սովորականից տարբեր պայմաններում։

Ժամանակացույցի 5-րդ և 7-րդ սյունակները, համաձայն N T-12 ձևի լրացնելիս, վերևի տողերում մուտքագրվում է աշխատած օրերի քանակը, իսկ ներքևի տողերում՝ յուրաքանչյուր աշխատողի կողմից հաշվետու ժամանակաշրջանում աշխատած ժամերի քանակը:

Աշխատաժամանակի ծախսերը Ժամանակացույցում հաշվի են առնվում կա՛մ ամբողջությամբ գրանցելով աշխատանքի ներկայությունն ու բացակայությունը, կա՛մ գրանցելով միայն շեղումներ (բացակայություններ, ուշացումներ, արտաժամյա աշխատանք և այլն): Աշխատանքից բացակայություններն արտացոլելիս, որոնք գրանցվում են օրերով (արձակուրդ, ժամանակավոր անաշխատունակության օրեր, գործուղումներ, ուսուցման հետ կապված արձակուրդ, պետական ​​կամ պետական ​​պարտականությունների կատարման ժամանակ ծախսված ժամանակը և այլն), վերևի տողում մուտքագրվում են միայն ծածկագրեր. Ժամանակացույցի նշանների սյունակները, իսկ ներքևի տողի սյունակները մնում են դատարկ:

2-րդ բաժնի N T-12 ձևով ժամանակացույց կազմելիս 18-22-րդ սյունակները լրացվում են վճարման մեկ տեսակի և բոլոր աշխատողների համար համապատասխան հաշվի համար, իսկ յուրաքանչյուր աշխատողի համար վճարման տարբեր տեսակներ և համապատասխան հաշիվներ հաշվարկելիս սյունակներ 18-ը. 34-ը լրացվում է։

Միասնական համազգեստ T-12 ծառայում է արտացոլելու աշխատողի իրականում աշխատած ժամանակը, ինչպես նաև լավ և վատ պատճառներով բացակայության ժամանակահատվածները: Դրա հիման վրա աշխատողի համար վճարումների մեծ մասը հաշվարկվում է տարբեր վարձատրության համակարգերով:

T-12 միասնական ձևի միջոցով լուծված խնդիրները

Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-ը, աշխատողի կողմից աշխատած ժամանակի ճշգրիտ գրանցումը պետք է իրականացվի գործատուի կողմից: Այս հարցի մեթոդական ասպեկտները, ինչպես նաև այս գործընթացի մասնագիտացված ձևերը օրենքով հաստատված չեն: Որպես ձև, դրա մշակման վրա ժամանակ խնայելու համար կարող եք օգտագործել Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից ներկայացված ձևերից մեկը:

Ընդունված է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ. միասնական համազգեստ T-12, որը միավորում է երկու բաժին.

• Անմիջապես օրական աշխատած ժամերի, ինչպես նաև տարբեր պատճառներով բացակայության ժամանակահատվածների գրանցման ժամանակացույց:
• Թերթ, որը նախատեսված է աշխատած ժամանակի համար վճարումը հաշվարկելու համար, ինչպես նաև այն ժամանակահատվածները, որոնցում աշխատողը պահպանում է վաստակը կամ պետք է վճարվի փոխհատուցում և նպաստներ: Բիզնես պրակտիկայում այն ​​օգտագործվում է չափազանց հազվադեպ, ինչը պայմանավորված է ընկերության ստորաբաժանումների միջև ժամանակի հետևման և աշխատավարձի հաշվարկման գործառույթների տարանջատմամբ: Բացի այդ, երբ օգտագործվում են հաշվապահական տվյալների բազաները, այս գործընթացը սովորաբար ավտոմատացված է:

Ելնելով ասվածից. միասնական ձևՏ-12 պետք է դիտարկել հիմնականում որպես աշխատած ժամերի և աշխատողի բացակայության ժամանակահատվածների վերաբերյալ տվյալների հավաքագրման գործիք: Աշխատավարձերը հաշվարկելիս տեղեկատվության անփոխարինելի աղբյուր է։

Ժամանակացույցի միասնական ձև կազմելու կանոններ

Աշխատողի կողմից փաստացի աշխատած ժամանակի գրանցման պատասխանատվությունը կրում է հատուկ այդ նպատակով նշանակված անձի վրա: Սա կարող է լինել կադրերի բաժնի աշխատակից, հաշվապահական հաշվառման բաժին, բաժինների ղեկավարներ և այլն:

Կախված աշխատողների հաճախելիությունը վերահսկելու համար օգտագործվող մեթոդներից, աշխատանքի կազմակերպման առանձնահատկություններից և հաշվապահական հաշվառման գործընթացի առանձնահատկություններից, T-12 ձևի ստեղծման, ստուգման և հաստատման մեթոդաբանությունը կարող է տարբեր լինել տարբեր ձեռնարկություններում: Հետևաբար, խորհուրդ է տրվում գործողության մեջ դնել տեղական կարգավորող փաստաթուղթ, որը սահմանում է այս ձևաթուղթը լրացնելու և հաստատելու հիմնական պահանջները, ինչպես նաև դրա ներկայացման ժամկետները: Դրա տիտղոսաթերթը բավականին բնորոշ է այս տեսակի փաստաթղթի համար, այն պետք է նշի.

• իրավաբանական անձի անվանումը.
• OKPO;
• փաստաթղթի հերթական համարը;
• ժամկետը, որի համար այն թողարկվել է.
• կազմման ամսաթիվը.

Այս փաստաթուղթը ստեղծվում է ամսվա վերջում, յուրաքանչյուր օրացուցային օրվա համար մուտքագրվում են աշխատողի վիճակի մասին գրառումներ: Փաստաթուղթը կարող է կազմվել ամբողջ ընկերության համար, եթե այն փոքր է, կամ բաժանվում է ըստ բաժինների, եթե ընկերությունը մեծ է և ունի ճյուղավորված կառուցվածք: Փաստաթղթերի կատարման օրը ամսվա վերջին օրն է, իսկ հաշվարկային ժամկետը՝ աշխատանքային ամիսը: Որպես օգնություն ժամանակացույցը կազմելիս, առաջին էջը պարունակում է այբբենական և թվային նշումներ, որոնք արտացոլում են աշխատողի աշխատանքի կամ բացակայության օրերը: Լինում են իրավիճակներ, երբ տրված ծածկագրերից ոչ մեկը չի համապատասխանում կատարված իրադարձությանը։ Այս դեպքում խորհուրդ է տրվում ինքներդ մուտքագրել լրացուցիչ նշում և ապահովել այն տեղական ակտով:

Առաջին էջին հաջորդում է աշխատակիցների կատարողականի տվյալները պարունակող բաժինը: Թերթերի քանակը պետք է բավարար լինի աշխատողների ամբողջ ցուցակի վերաբերյալ տեղեկատվությունը արտացոլելու համար: Բացի ազգանունից, պաշտոնից և անձնակազմի համարից, յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կա 2 տող՝ բաղկացած ամսվա կոնկրետ օրվան համապատասխան բջիջներից։ Յուրաքանչյուր օրվա համար հատկացվում է զույգ բջիջ, վերևում նշվում է առկայության կամ բացակայության տեսակը, իսկ ստորինում՝ համապատասխան ժամերի քանակը։ Եթե ​​աշխատողը ներկա չի եղել աշխատանքին, ապա ներքևի բջիջը կարող է դատարկ լինել:

Ի լրումն ժամանակացույցի լրացման մեթոդի, որը ենթադրում է աշխատանքային ժամանակի կամ աշխատանքից բացակայելու շարունակական շարունակական գրանցում, հնարավոր է ևս մեկը՝ արտացոլելով միայն բացակայությունները համաձայնեցված փաստաթղթում: Ընդունելի է միայն այն դեպքում, եթե բոլոր աշխատակիցները կատարում են իրենց պարտականությունները ըստ աշխատանքային շաբաթվա հնգօրյա գրաֆիկի, և նրանց ընդհանուր թիվը փոքր է։ Բայց այս կերպ մշակված հաշվետվության քարտը տեսողականորեն այնքան էլ լավ չի ընկալվում, և սխալների ու անճշտությունների հավանականությունը մեծանում է։

Կես ամսվա արդյունքների հիման վրա հաշվարկվում է աշխատած օրերի և ժամերի ընդհանուր քանակը, ամսվա վերջում նույնն են անում մնացած ժամանակահատվածի հետ, բացի այդ՝ ցուցադրում են ամբողջ ամսվա արդյունքները։ Ձևաթղթի ներքևում՝ համապատասխան տողերում, դրվում են փաստաթղթի պահպանման համար պատասխանատու անձի, ծառայության պետի և անձնակազմի ծառայության աշխատակցի ստորագրությունները։

Ինչին պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնեք ժամանակացույց կազմելիս

Հանգստյան օրերը և ոչ աշխատանքային արձակուրդները ժամանակացույցում նշվում են «B» տառով, եթե ամսվա մեջ ավելի քիչ օրեր կան, քան թվերի տակ գտնվող դաշտերը, «լրացուցիչ» բջիջներում տեղադրվում է «X»: Աշխատողի աշխատաժամանակը գրանցվում է աշխատանքի ընդունվելու օրվանից: Հրաժարվող աշխատակցի համար վերջին անգամ թերթիկը կազմվում է պայմանագիրը լուծելու ամսում, որպես կանոն, այն ստորագրվում է անմիջապես աշխատանքից ազատվելու օրը: Այն ձևավորվում է որպես առանձին փաստաթուղթ և հիմք է հանդիսանում վերջնական կարգավորման համար։

Հարգելի պատճառով բոլոր բացակայությունները նշվում են փաստաթղթերի հիման վրա՝ հիվանդության արձակուրդ, արձակուրդի հրաման, արյան նվիրատվության վկայական: Եթե ​​բացակայության պատճառն անհասկանալի է, ապա մինչև այն պարզվի, հաշվետվության վրա նշվում է «NN» նշումը:

Օրացուցային օրերին հարգելի պատճառով բացակայությունները (գործուղում, արձակուրդ, հիվանդության արձակուրդ), ներառյալ հանգստյան օրերին ընկածները, գրանցվում են ժամանակացույցի բոլոր բջիջներում:

Ընկերությունները ձգտում են նվազագույնի հասցնել հանգստյան օրերին գործուղումները՝ պայմանավորված Արվեստի դրույթներին համապատասխան դրանց համար վճարելու անհրաժեշտությամբ: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 153-ը, սակայն, եթե ժամանման կամ մեկնելու օրը ընկնում է հանգստյան օրերին, ապա «K»-ն նույնպես տեղադրվում է համապատասխան բջիջներում:

Արտաքին կամ կես դրույքով աշխատելիս հերթափոխի տեւողությունը ժամերով սահմանվում է պայմանագրի պայմաններին համապատասխան: Սրանից ավելի աշխատած բոլոր ժամերը համարվում են արտաժամյա: Նրանք պետք է ֆորմալացվեն սովորական աշխատանքային ժամերից դուրս աշխատանքի ընդունվելու հրամանով: Ներքին կես դրույքով աշխատողները հաշվետվության մեջ կներառվեն 2 անգամ։

Հանգստյան օրերին աշխատանքն իրականացվում է (բացառությամբ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով նախատեսված հատուկ դեպքերի) աշխատողի գրավոր համաձայնությամբ՝ ղեկավարի հրամանի հիման վրա: Նման աշխատանքը պետք է վճարվի առնվազն երկու ժամային (օրական) սակագնի չափով: Աշխատողի խնդրանքով ավելացված աշխատավարձը կարող է փոխարինվել միանվագ վարձատրությամբ՝ հետագա չվճարվող հանգստի ժամանակով:

Մեր կայքի օգտատերերը կարող են ծանոթանալ T-12 ձևաթուղթը լրացնելու օրինակին՝ սեղմելով ստորև նշված հղումները:

Որպես հաշվետվության քարտի աշխատանքային ձև, դուք կարող եք օգտագործել Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից նախկինում հաստատված ձևերը: Թեև դրանք պարտադիր չեն, սակայն այս ձևաթղթերը հարմար են իրական աշխատած ժամանակի բարձրորակ գրառումներ կազմակերպելու համար:

Ժամանակացույց– հիմք է հանդիսանում աշխատողների աշխատավարձերի հաշվարկման համար: Այս փաստաթուղթը պարունակում է տեղեկատվություն աշխատողների աշխատավայրում գտնվելու կամ բացակայության մասին՝ նշելով պատճառը: Լրացնելու համար կարող եք օգտագործել T-13 միասնական ձևը կամ T-12 ձևը: Որպես այս հոդվածի մաս, մենք մանրամասնորեն կանդրադառնանք T-13 ժամանակացույցը լրացնելու առանձնահատկություններին, և որպես օրինակ կտանք աշխատանքային ժամանակի թերթիկը լրացնելու օրինակ՝ օգտագործելով T-13 ձևը: Կարող եք նաև ներբեռնել ստորև նշված երկու ձևերը:

Ժամացույցը աղյուսակ է, որտեղ ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակցի համար հաշվի է առնվում աշխատանքի հաճախումը և բացակայությունը: Ցուցադրվում է ամսվա ընթացքում աշխատած օրերի և ժամերի ընդհանուր թիվը: Բացի այդ, նշվում են աշխատանքից բացակայելու պատճառների ծածկագրերը:

Ժամանակի թերթիկի ձև T-13 - նմուշի լրացում

Նախ, հարկ է նշել, որ ձևը լրացնելը կարող է կատարվել երկու եղանակով.

• Աշխատանքից բոլոր հաճախումները և բացակայությունները գրանցվում են ամեն օր.
• Նշվում են միայն բացակայություններ, ուշացումներ և սովորական աշխատանքային օրվանից այլ շեղումներ։

Մեր ընտրանքային ժամանակացույցը օգտագործում է առաջին անգամ հետևելու մեթոդը:

Նախևառաջ, ժամանակացույցում անհրաժեշտ է մուտքագրել տվյալներ ամսվա ընթացքում աշխատանքի գնացող աշխատակիցների մասին: Այս նպատակով T-13 ձևաթուղթն ունի աղյուսակ, որում յուրաքանչյուր աշխատակցի համար լրացվում է առանձին տող:

2-րդ և 3-րդ սյունակներում նշվում են աշխատողի լրիվ անվանումը, պաշտոնը և անձնակազմի համարը:

4-րդ սյունակում արձանագրվում է աշխատանքի հաճախելը և բացակայությունը: Ամսվա յուրաքանչյուր օրացուցային օրվա համար կա առանձին բջիջ, վերևում նշված է ծածկագրի նշանակումը, իսկ ստորև նշված է այդ օրվա համար աշխատած ժամերի քանակը: Հնարավոր է, որ ներքևի բջիջը լրացված չէ, բայց աշխատանքային ժամերը գրանցվում են օրերով:

Կոդի նշանակումները կարելի է գտնել հաշվետվության քարտի տիտղոսաթերթում՝ T-12 ձևով:

Ստորև բերված նմուշում T-13 ձևը լրացնելու համար օգտագործվել են հետևյալ տառային ծածկագրերը աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար.

• I – օրն ամբողջությամբ աշխատած է.
• B - հանգստյան օր;
• Կ – աշխատողը գործուղման մեջ է.
• Բ - հիվանդության արձակուրդում;
• OT - արձակուրդում:

Ամսվա վերջում դուք պետք է հաշվարկեք ամսվա առաջին և երկրորդ կեսին աշխատած օրերի և ժամերի քանակը, դրա համար ժամանակացույցն ունի 5, 6 սյունակներ: Հինգերորդում՝ վերին բջիջը արտացոլում է աշխատած օրերի քանակը: ամսվա առաջին և երկրորդ կեսի համար, ստորին խցում՝ ամսվա յուրաքանչյուր կեսի համար աշխատած ժամերի քանակը: Վեցերորդում նշվում է ամբողջ ամսվա համար աշխատած օրերի (վերին խցում) և ժամերի (ներքևի խցում): Ստորև բերված նկարը ցույց է տալիս ժամանակացույցի 1-6 սյունակները լրացնելու օրինակ:

Ժամացույցի 1-6 սյունակները լրացնելու օրինակ (ձև T-13)

T-13 ձևի 7-9-րդ սյունակները պարունակում են տեղեկություններ, որոնք օգտակար կլինեն:

Յուրաքանչյուր տեսակի վարձատրության համար կա առանձին ծածկագիր, օրինակ.

• 2000 թվականը աշխատավարձի և ճանապարհորդական նպաստների ծածկագիր է.
• 2012 - արձակուրդի վճարման ժամանակացույցի ծածկագիր.
• 2300 – հիվանդության արձակուրդի վճարման կոդ և այլն:

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու մեր օրինակը պարունակում է վերը նշված երեք ծածկագրերը:

Եթե ​​բոլոր աշխատողների համար օգտագործվում է վարձատրության միայն մեկ տեսակ, ապա պետք է լրացվեն հետևյալ տվյալները.

• աշխատավարձի տիպի ծածկագիր - 7-9 սյունակ վերևում, նույնը բոլոր աշխատողների համար.
• թղթակցային հաշիվ – հաշիվ, որին վերագրվում են վարձատրության տվյալ տեսակի ծախսերը.
• 7-րդ և 8-րդ սյունակները մնում են դատարկ.
• 9 – յուրաքանչյուր աշխատողի համար ամսական աշխատած օրերի (ժամերի) քանակը:

Եթե ​​օգտագործվում են վարձատրության մի քանի տեսակներ, ապա պետք է լրացվեն բոլոր երեք սյունակները՝ 7, 8, 9։

Յոթերորդը պարունակում է աշխատանքի վարձատրության ծածկագիրը, ութերորդը՝ այս տեսակի վճարման համար ծախսերի բաշխման հաշիվը, իններորդը՝ վճարման այս տեսակին համապատասխան օրերի կամ ժամերի քանակը։ Այս տվյալները լրացվում են ժամանակացույցում նշված յուրաքանչյուր աշխատակցի համար:

Աղյուսակի մնացած սյունակները պարունակում են տեղեկատվություն աշխատողների բացակայությունների և ուշացման պատճառների մասին:

Այն նաև ունի իր սեփական ծածկագրերը բացակայությունների պատճառների համար, օրինակ.

• K – գործուղում;
• Բ - հիվանդության արձակուրդ;
• OT - արձակուրդ և այլն:

Պատճառի կոդի կողքին նշվում է այդ պատճառով աշխատողի բացակայության ժամերի կամ օրերի թիվը։ Ժամացույցների լրացումը սովորաբար բաժինների կամ ստորաբաժանումների ղեկավարների կամ կադրերի աշխատակիցների պարտականությունն է:

Ժամացույցի լրացում ըստ T-13 ձևի (7-13 սյունակներ)

Ընկերությունում անձնակազմի գրառումները կազմակերպելու համար սկսնակ կադրերի աշխատակիցները և հաշվապահները լիովին համապատասխանում են հեղինակային դասընթացին Օլգա Լիկինայի կողմից (հաշվապահ M.Video կառավարում) ⇓

փաստաթղթեր, համապատասխան յուրաքանչյուր ձեռնարկության համար, որտեղ աշխատողներ են աշխատում։ Հոդվածում կքննարկվեն այս փաստաթղթի վերաբերյալ բոլոր կանոններն ու կանոնակարգերը՝ ձևեր և տեսակներ, համապատասխանություն, նմուշի լրացում, հատուկ դեպքեր:

Աշխատանքային ժամերի պահպանման կարգը 2018թ

Փաստաթուղթը օգտագործվում է ժամանակի հետևում, որը իրականում աշխատել կամ չաշխատել է ընկերության յուրաքանչյուր աշխատակից։ Սա անհրաժեշտ է աշխատողների կողմից սահմանված աշխատանքային ժամերին համապատասխանությունը վերահսկելու համար՝ աշխատած ժամերի, օրերի և շաբաթների մասին նյութեր ստանալու համար:

Այս տվյալների օգտագործման հետագա նպատակն է հաշվարկել վարձատրության դիմաց վճարվող գումարը և կազմել վիճակագրական հաշվետվություն:

Այս թուղթը պատրաստվում է մեկ օրինակով. Պատասխանատու աշխատողն է լիազորված անձ(օրինակ՝ բաժնի պետը), որը ստորագրում է փաստաթուղթը, այն տանում է կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի՝ կադրային ծառայության աշխատակցի մոտ, այնուհետև՝ հաշվապահական հաշվառման բաժին։

Կախված փաստաթղթի ձևից, օրական ծախսված ժամանակը, ինչպես նաև ամսական աշխատած օրերը բնութագրելու համար այն պարունակում է. մի քանի տող:

• ըստ T-12 ձևիդրանց թիվը 2 է (նյութերի ցուցադրում 4, 6 սյունակում);
• համաձայն T-13 ձևի– 4 տող (երկու սյունակ ամսվա յուրաքանչյուր կեսի համար):

Վերին տողերի օգտագործումը նախատեսված է աշխատանքային ժամանակի ծախսման հետ կապված խորհրդանիշները նշելու համար, իսկ ներքևի տողը վերաբերում է աշխատած կամ չաշխատած ժամանակի տևողության հետ կապված գրառումին՝ արտահայտված ժամերով, րոպեներով:

Անհրաժեշտության դեպքում ընդունելի է սյունակների քանակի ավելացում՝ աշխատանքային գործընթացի ռեժիմի վերաբերյալ լրացուցիչ տվյալներ տրամադրելու համար:

Ով լրացնում է այն

Առաջնային փաստաթղթերի ձևերի օգտագործման համապատասխան հրահանգներին համապատասխան՝ սույն փաստաթուղթը կազմվում և պահպանվում է լիազորված անձանց կողմից.

• Փաստաթղթերը ստորագրվում են համապատասխան ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից, ինչպես նաև ստորագրությամբ տրվում են ծառայության յուրաքանչյուր աշխատակցին.
• Այնուհետև թուղթն ուղարկվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Ինչպես տեսնում եք, կանոնները տեղադրված չէմասնագետի կոնկրետ պաշտոնը, ով պատասխանատու է այս հաշվետվական քարտի պահպանման համար: Ուստի ղեկավարությունն իրավունք ունի այդ պաշտոնում նշանակել այդ առաջադրանքին հարմար ցանկացած անձի:

Այս նպատակների համար կա պատվերի ստեղծում, որտեղ նշվում է պատասխանատու անձի պաշտոնն ու ազգանունը։ Եթե ​​այս թուղթը ինչ-ինչ պատճառներով չի տրվում, ապա աշխատողի պարտականությունը նախատեսված է որպես աշխատանքային պայմանագրի մաս: Հակառակ դեպքում, աշխատողից պահանջվում է համապատասխան գրառումներ վարել անօրինական.

Օգտագործման անհրաժեշտություն

Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի որոշմամբ հաստատման փուլ անցած փաստաթուղթ. օգնում է բարելավել կադրերի բաժնի և հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատանքը. Այստեղ մի քանի հիմնական առաջադրանքներորը կարող է լուծվել ժամանակացույցի օգտագործման միջոցով.

• Աշխատակիցների կողմից աշխատած կամ չաշխատած ժամանակաշրջանի հաշվառում.
• աշխատանքային ժամերի համապատասխանության մոնիտորինգ;
• յուրաքանչյուր աշխատակցի յուրաքանչյուր առանձին պաշտոնի համար աշխատած ժամանակի մասին պաշտոնական նյութեր ստանալը.
• վիճակագրական հաշվետվությունների կազմում;
• աշխատավարձ;
• որոշակի մեղադրանքների օրինականության հաստատում.
• հետևել հաճախումներին կամ բացակայություններին;
• աշխատանքային կարգապահության խախտման համար տույժերի չափի որոշում.

Սույն փաստաթուղթը վերաբերում է աշխատանքից ազատման գործընթացում աշխատողին տրված ձևաթղթերին աշխատանքային գրքույկի հետ միասին, եթե առկա է համապատասխան պահանջ:

Այս նորմը կարգավորվում է Արվեստ. 84 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. 2013 թվականի սկզբից փաստաթղթերի միասնական ձևերը դարձել են պարտադիր: Այնուամենայնիվ, յուրաքանչյուր կազմակերպություն պարտավոր է պահպանել այդ գրառումները: Փաստորեն, Վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի մշակած ձևը բավականին հարմար և հարմարավետ է օգտագործման համար։

T-12-ի և T-13-ի առանձնահատկությունները

Երկու հաստատված ձևերն ունեն միմյանց մի քանի տարբերություն. Հիմնական նրբերանգն այն է, որ T-13-ն օգտագործվում է այն ընկերություններում, որոնք ունեն հատուկ ավտոմատացման համակարգ, որն օգնում է վերահսկել աշխատակիցների հաճախումները: Ինչ վերաբերում է T-12 փաստաթղթերի տեսակին, ապա այն ունիվերսալ է և պարունակում է լրացուցիչ երկրորդ բաժին:

Այն կարող է արտացոլել այնպիսի գործարքներ, ինչպիսիք են աշխատողների հետ հաշվարկները՝ կապված աշխատանքի վարձատրության հետ: Բայց եթե ընկերությունն այդ գործունեությունն իրականացնում է որպես առանձին խումբ, ապա այս բաժինը մնում է դատարկ.

Այս փաստաթղթի պահպանման կարգը մանրամասն նկարագրված է այս տեսանյութում։

Դիզայնի ձևաչափ

Աշխատավայրից ներկա կամ բացակայող անձնակազմի յուրաքանչյուր անդամ գրանցվում է ամբողջական գրանցման եղանակը. Այս մոտեցումը տեղին է, եթե տարբեր օրերի աշխատած ժամերի քանակը տարբերվում է:

Եթե ​​դրանց թիվը մնում է անփոփոխ, ապա առավել նպատակահարմար է օգտագործել մեկ այլ մեթոդ. Այս մոտեցումը ենթադրում է արտաժամյա գործունեության, բացակայությունների և ուշացումների տեսքով շեղումներ գրանցելու հնարավորություն:

T-13 ձևից օգտվելիս կարելի է լրացնել որոշ տեղեկություններ ավտոմատ ռեժիմում. Եթե ​​խոսքը վերաբերում է աշխատած ժամանակի խորհրդանիշներին, որոնք ներկայացված են T-12 ձևաթղթի տիտղոսաթերթում, ապա դրանք օգտագործվում են նաև T-13 ժամանակացույցը լրացնելու ժամանակ։ Ստանդարտ ծածկագրերը ծառայում են որպես խորհրդանիշներ:

Նախագծի ճիշտ օրինակ

Սույն փաստաթուղթը կազմված է մեկ օրինակով, որը կարող է օգտագործվել անհատ ձեռնարկատերերի և խոշոր ընկերությունների կողմից ձեռնարկատիրական գործունեություն իրականացնելու համար: Հաշվետու ամսվա ավարտից հետո փաստաթղթերը ստորագրվում են բոլոր մակարդակների և ոլորտների ղեկավարների, ինչպես նաև լիազորված անձնակազմի աշխատակիցների կողմից:

Եվ ահա մի քանի հիմնական գրաֆիկներ, ենթակա է պարտադիր լրացման հաշվետվության քարտում ըստ ստանդարտ ձևի.

• Ձեռնարկության անվան և նրա վարչակազմի մասին տեղեկատվությունը ցուցադրվում է վերևի ձախ մասում.
• վերևի աջ մասում տեղեկատվություն է փաստաթղթի անվանման մասին՝ OKPO, OKUD;
• Ձախ կողմի հետևյալ տողերում նշումներ են արվում փաստաթղթի անվան մասին, որը գրված է թավերով՝ «աշխատանքային ժամանակի թերթիկ...»;
• նախորդ պարբերության կողքին միայն աջ կողմում կա փաստաթղթի համարը, հաշվետու ժամանակաշրջանը և դրա ձևավորման ամսաթիվը.
• կենտրոնական մասում կազմվում է աղյուսակ, որտեղ տողերում ցուցադրվում են տվյալ աշխատողի տվյալները, իսկ սյունակներում գրանցվում են աշխատանքային ժամերը, վերջնական արժեքները հաշվարկվում են վերջին սյունակում.
• Այս տվյալների հիման վրա արվում են որոշակի եզրակացություններ և հաշվարկներ, որոնք մուտքագրվում են աղյուսակում և օգտագործվում աշխատավարձերի և նպաստների հաշվարկման համար.
• ամենավերջում գրված են բոլոր պատասխանատու անձանց ստորագրություններն ու ազգանունները, սկզբնատառերը։

Այս փաստաթուղթը լրացնելը կարող է կատարվել մասնագիտացված ծրագրի միջոցով Microsoft-ը Գրասենյակ EXCEL. Ձեռնարկությունների տեղեկատվական համակարգի բազան կարող է ներառել նաև մի քանի ինտեգրված լուծումներ.

Ժամացույցի փաստաթղթերի այս ձևը հարմար է նրանով, որ այն ենթարկվում է ավելի պարզ ճշգրտման գործընթացի:

Որպեսզի փաստաթուղթը ճիշտ կազմվի, կարևոր է հաշվի առնել աշխատողի հանգստի բոլոր օրերը, ներառյալ տեղեկագիրը և արձակուրդը: Կարող է օգտագործվել հատուկ ծածկագրեր, որոնք բաղկացած են տառերից կամ թվերից։

Հիվանդ արձակուրդի համար կա մի քանի ընդհանուր նշումներ:

• «B», «19»- ժամանակավոր անաշխատունակության դեպքում.
• «T», «20»- եթե աշխատողը տեղում բացակայում է ընտանիքի անդամի վնասվածքի կամ հիվանդության պատճառով տրված տեղեկանքի պատճառով.
• «ՆՆ», «30».- եթե աշխատակիցը բաժնին չի հայտնել իր բացակայության պատճառի մասին, բայց կա հավանականություն, որ նա գնացել է հիվանդության արձակուրդի:

Ինչ վերաբերում է արձակուրդին, ապա այն արձանագրված է ք հաջորդ պատվերը:

• «P», «14»- եթե խոսքը հղիության և ծննդաբերության հետ կապված արձակուրդի մասին է.
• «ՕՋ», «15»- մի իրավիճակում, երբ կինը արձակուրդ է վերցնում երեխայի խնամքի հետ կապված.
• «ԱՌԱՋ», «16»- նման թվային համակցություն կամ տառեր օգտագործվում են արձակուրդի մասին խոսելիս, որը չի ենթադրում գործատուի թույլտվությամբ տրված աշխատավարձի պահպանում.
• «ՕԶ», «17»— երբ աշխատողը օրինական արձակուրդ է գնում.
• «ՕՏ», «09»- արձակուրդ գնալիս, որը վճարովի է և տարեկան.
• «UD», «13»- արձակուրդ, որը տրամադրվում է լրացուցիչ՝ մարզումների հետ կապված.

Արձակուրդների հաշվառում

Երբ մենք խոսում ենք շաբաթական արձակուրդի մասին, այսինքն՝ պայմանականորեն, հանգստյան օրերի, ինչպես նաև արձակուրդների մասին, արժեքը մուտքագրվում է աշխատաժամանակի թերթիկում։ «B» կամ «26».

Կա նաև համադրություն «RP» կամ «03», որը ցույց է տալիս աշխատանքային ժամերը հանգստյան օրերին և ոչ աշխատանքային տոներին:

Այլ նշանակումներ

Պրակտիկայի շրջանակներում այն ​​օգտագործվում է մի քանի այլ թվային և այբբենական կոդեր, որոնք ցույց են տալիս տարբեր իրավիճակներ. Դիտարկենք ամենատարածված դեպքերը և դրանց նախագծման առանձնահատկությունները այս փաստաթղթերի շրջանակներում.

1. «I», «01» և «N», «02»— այս նշանակումները տեղին են համապատասխանաբար ցերեկը և գիշերը աշխատանքի տեւողությունը նշելու համար:
2. «S», «VM», «K» «04», «05», «06»– սա արտաժամյա աշխատանք է, հերթափոխային աշխատանք և գործուղման գնալը:
3. Եթե ​​մենք խոսում ենք աշխատավայրից հեռու առաջադեմ ուսուցման մասին, ապա արժեքներն օգտագործվում են «ՊԿ» 07 և «ՊՄ» 08.

Ժամկետային թերթիկի ձևը` համաձայն T-12 և T-13 ձևերի

Ժամացույցը կադրային փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է աշխատողների ներկայությունը/բացակայությունը իրենց աշխատավայրում: Եթե ​​աշխատողը չի ներկայանում աշխատանքի, նշվում է բացակայության պատճառը։ Բացի այդ, ժամանակացույցում մուտքագրվում է ամսվա ընթացքում աշխատած օրերի և ժամերի ընդհանուր քանակի մասին տեղեկությունները:

Այս նպատակների համար օգտագործվում է T-12 կամ T-13 ձևաթուղթ: Վերջինս կդիտարկվի որպես նմուշ։

Փորձագիտական ​​կարծիք

Մարիա Բոգդանովա

Ավելի քան 6 տարվա փորձ Մասնագիտացում՝ պայմանագրային իրավունք, աշխատանքային իրավունք, սոցիալական ապահովության իրավունք, մտավոր սեփականության իրավունք, քաղաքացիական դատավարություն, անչափահասների իրավունքների պաշտպանություն, իրավական հոգեբանություն

Ժամանակի գրառումներ պահելու գործատուի պարտավորությունը նույնիսկ ամրագրված էր օրենսդրական մակարդակով `Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածում` «Աշխատանքային ժամանակի հայեցակարգը»: 2019 թվականին, ինչպես նախկինում, հնարավոր կլինի գնալ 2 ճանապարհով՝ ինքներդ փաստաթուղթ կազմեք առկա նմուշների հիման վրա կամ օգտագործեք միասնական ձև, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի հունվարի 5-ի որոշմամբ. 2004 թիվ 1։ Բյուջետային պետական ​​(քաղաքային) հաստատությունների համար կա հաշվետվության քարտի իր ձևը, որը հաստատվել է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի թիվ 52n հրամանով:

2019 թվականին աշխատանքային ժամերի թերթիկների պահպանման օրացուցային ժամկետը չի փոխվի, այն կկազմի 5 տարի սովորական ընկերությունների և ֆիրմաների համար, և մինչև 75 տարի հեռավոր հյուսիսում գտնվող կամ պոտենցիալ վտանգ ներկայացնող արդյունաբերության համար (ծանր, վտանգավոր և այլն): ձեռնարկություններ):

Խորհուրդ չի տրվում ժամանակացույցը շուտ փակել հաշվարկային ամսվա ավարտից մի քանի օր առաջ: Չնայած դա հաճախ է պատահում։ Օրինակ, 27-ին ստորագրվում է ժամանակացույց, և բոլոր աշխատողներին տրվում են աշխատանքային օրեր 27-ից 30-ը (31-րդ): Արդյունքում, եթե աշխատողը հիվանդանում է, իր հաշվին արձակուրդ է գնում և այլն, կարող է պարզվել, որ նրան «հավելյալ» աշխատավարձ են տվել։ Այս դեպքում այն ​​պետք է պահվի հաջորդ ամսվա հաշվեգրումներից՝ որպես աշխատավարձի հաշվին աշխատողին տրված չվաստակած կանխավճար (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 137-րդ հոդվածի 2-րդ մաս):

Լրացնելով ձև T-13

Ժամացույցը կարող է լրացվել 2 եղանակով.

Գրանցեք ամեն օր աշխատանքի բոլոր հաճախումները և բացակայությունները (քննարկվում է ստորև)

Ուշադրություն դարձրեք միայն բացակայություններին, ուշացումներին և աշխատանքային օրվա այլ «խախտումներին»:

Ձևաթղթի վերևում նշում ենք կազմակերպության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ անունը, փաստաթղթի համարը և դրա պատրաստման ամսաթիվը:

«Կոդ ըստ OKPO»-ի սյունակ: OKPO կոդը նշվում է Rosstat-ի ծանուցման տվյալների համաձայն:

«Հաշվետու ժամանակաշրջան» սյունակ:Մենք նշում ենք այն ժամանակահատվածը, որի համար փաստաթուղթը կազմվում է (սովորաբար մեկ ամիս):

2 և 3 սյունակներ.Աշխատողի լրիվ անվանումը, պաշտոնը և անձնակազմի համարը.

Սյունակ 4.Բոլոր հաճախումները և բացակայությունները նշվում են: Յուրաքանչյուր օրացուցային օրը համապատասխանում է երկու բջիջից բաղկացած առանձին բջիջի: Վերին բջիջը ցույց է տալիս տառային կոդը, իսկ ներքևի բջիջը ցույց է տալիս այս օրվա աշխատած ժամերի քանակը, կամ այս բջիջը կարող է դատարկ մնալ, պայմանով, որ աշխատանքային ժամերը գրանցվեն օրերով:

Բոլոր կոդերը (այբբենական և թվային) նշված են T-12 ձևաթղթում, առավել հաճախ օգտագործվող կոդերն են.

Ես լրիվ դրույքով աշխատող եմ

B - շաբաթ կամ արձակուրդ

Կ – գործուղում

Բ – ժամանակավոր անաշխատունակություն (հիվանդության արձակուրդ)

OT - հիմնական վճարովի արձակուրդ

Սյունակ 5.Վերևի բջիջը ցույց է տալիս ամսվա յուրաքանչյուր կեսի համար աշխատած օրերի քանակը: Ներքևում նշված է նույն ժամանակահատվածում աշխատած ժամերի քանակը:

Սյունակ 6.Նշված են ամբողջ ամսվա տվյալները՝ վերին վանդակը աշխատած օրերի քանակն է, ներքևի վանդակը՝ աշխատած ժամերի քանակը:

Սյունակ 7-9.Տրամադրել տեղեկատվություն աշխատավարձի հաշվարկման համար: Եթե ​​վարձատրության մեկ տեսակ օգտագործվել է բոլոր աշխատողների համար, ապա աղյուսակի վերնագրում մենք գտնում ենք երկու սյունակ՝ «Աշխատավարձի տեսակի ծածկագիր» և «Համապատասխան հաշիվ» և լրացրեք դրանք համապատասխան տվյալներով:

Այս դեպքում 7-րդ և 8-րդ ստորին սյունակները մնում են դատարկ: Լրացվում է միայն 9-րդ սյունակը: Իսկ եթե վարձատրության մի քանի տեսակներ են օգտագործվել, ապա լրացրեք 7,8,9 սյունակները և մի շոշափեք աղյուսակի վերնագրի սյունակները։

Սյունակ 7(Եթե անհրաժեշտ է). Վճարման տեսակի կոդը. Կոդերի ամբողջական ցանկը հասանելի է: Ընտրանքում օգտագործվում են՝ 2000թ.՝ աշխատանքային պարտականությունների (աշխատավարձի) վճար և 2012թ.՝ արձակուրդային վճարումներ.

Սյունակ 8.Համապատասխան հաշիվը նշվում է հաշվապահական հաշվառման պլանի համաձայն։

Սյունակ 9.Այս վճարման տեսակին համապատասխան ամսական աշխատած օրերի և ժամերի քանակը:

Սյունակ 10, 11, 12, 13։Նշվում են աշխատողների բացակայության և ուշացման պատճառների վերաբերյալ տվյալները (կոդը և օրերի քանակը, աշխատավայրից աշխատողի բացակայության ժամերը):

- Նկար 1 (սեղմեք մեծացնելու համար) -