Պլանավորման տեսակները. Ո՞ր ժամանակահատվածի համար են մշակվում երկարաժամկետ պլաններ Երկարաժամկետ, միջնաժամկետ և կարճաժամկետ արտադրության պլանավորում համառոտ

Անդրեյ Կազինսկի, ֆինանսների և ներդրումների առաջատար փորձագետ
«ALT» հետազոտական ​​և խորհրդատվական ընկերություն
Սանկտ Պետերբուրգ.

Մամուլում ձեռնարկությունների կառավարման ամենահաճախ հիշատակվող խնդիրներից մեկը պլանավորման խնդիրն է բառի ընդհանուր իմաստով։ Ընկերության՝ որպես կառավարման օբյեկտի առկայության տեսանկյունից, պլանավորման գործընթացը կարելի է բաժանել երեք բաղադրիչի՝ ռազմավարական պլանավորում, այսինքն. ձեռնարկության առջև ծառացած գլոբալ խնդիրների, ինչպես նաև դրանց լուծման սկզբունքների բացահայտում, միջնաժամկետ պլանավորում - ռազմավարության իրականացման համար հատուկ գործողությունների պլանավորում և կարճաժամկետ կամ գործառնական պլանավորում: Այս հոդվածը նվիրված է ձեռնարկության ընդհանուր պլանավորման բաղադրիչներից մեկի՝ միջնաժամկետ պլանավորման քննարկմանը:

Միջնաժամկետ պլանավորումը ձեռնարկությունում ֆինանսական կառավարման ընդհանուր համակարգի անբաժանելի մասն է և նախատեսված է միջնաժամկետ (1-1,5 տարի) ֆինանսական քաղաքականության մշակման համար: Մի խոսքով, ֆինանսական պլանը ռազմավարական պլանավորման թվայնացված փուլն է և ծառայում է որպես գործառնական բյուջեի հիմք:

Միջնաժամկետ պլանավորման ընթացքում լուծված խնդիրներ.

1. Ձեռնարկության գործունեության հիմքում արտադրական և ֆինանսական պլանի ստեղծում

Այս դեպքում պլանավորված արտադրության ցուցանիշների իրագործելիությունը որոշվում է ֆինանսական վճարունակության տեսանկյունից, այսինքն. ինչպես են ձեռնարկության տեխնոլոգիական հնարավորությունները կապված նրա ֆինանսական ռեսուրսների հետ: Միևնույն ժամանակ, գնորդների և մատակարարների հետ հաշվարկների արժեքի ցուցանիշները և պայմանները որոշվում են՝ ելնելով ներկա շուկայական իրավիճակից: Բացի այդ, գնահատվում են պլանային արտադրության ցուցանիշների ճշգրտման հնարավորությունները՝ կապված շուկայական իրավիճակի փոփոխության, լրացուցիչ պատվերների առաջացման և այլնի հետ։ Անբավարար միջոցների դեպքում որոշվում են արտաքին ֆինանսավորման ծավալներն ու աղբյուրները։
Աշխատանքի արդյունքը կատարման ընդունված տարվա հաստատված խիստ արտադրական և ֆինանսական պլանն է, որը որոշում է արտադրության ծավալները, վաճառքը, վճարման պայմանները, ֆինանսավորման չափերը և այլն։

2. Այլընտրանքների վերլուծություն

Ֆինանսական հոսքերի վրա ազդող որոշումներ կայացնելիս անհրաժեշտ է գնահատել այդ ազդեցությունը ձեռնարկության արդյունավետության վրա որպես ամբողջություն, այսինքն՝ մենք պետք է հաշվի առնենք հարաբերությունների ամբողջ համակարգը»: գնորդ-արտադրություն-մատակարար-պետություն-ֆինանսական ռեսուրսներԱյս կերպ ստեղծվում է «իրավիճակային» ֆինանսական պլան, որը հաստատում կամ հերքում է ղեկավարության որոշումների հետևանքների վերլուծության ժամանակ արված ենթադրությունները: Մյուս կողմից, յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում կան ներքին պահուստներ, որոնք կարող են բացահայտվել ս.թ. Ֆինանսական պլանի պատրաստում Այս կետով աշխատանքի արդյունքը ձեռնարկության արդյունավետության բարձրացման ուղիների բացահայտումն է:

Իրականացում

Միջնաժամկետ պլանավորման ընթացքում լուծված խնդիրները պահանջում են ինտեգրված մոտեցում ձեռնարկությանը, այսինքն՝ ձեռնարկությունը դիտարկել որպես տնտեսական միավոր, և անհրաժեշտ է վերլուծել ինչպես ներքին հարաբերությունները, այնպես էլ ուսումնասիրության օբյեկտը շրջապատող միջավայրը: Դա հնարավոր է միայն ձեռնարկության մոդել կառուցելիս: Պարզեցված ձևով ձեռնարկությունը կարող է ներկայացվել հետևյալ կերպ.

Նկարագրելով ձեռնարկության ֆինանսական մոդելը, կարող եք անցնել ֆինանսական և տնտեսական գործունեության պլանների կառուցմանը և վերլուծությանը: արդյունքում մենք ստանում ենք ֆինանսական և ծավալային ցուցանիշների մի շարք, որոնք կազմում են ֆինանսական պլան, որը սովորաբար ներկայացվում է հետևյալ հաշվետվական ձևերով.

• Շահույթի հաշվետվություն - բնութագրում է ձեռնարկության շահութաբերությունը, ներառյալ գների և ծախսերի սահմանները
• Դրամական միջոցների հոսքերի հաշվետվություն - բնութագրում է պլանի ֆինանսական կենսունակությունը, ցույց է տալիս ֆինանսավորման կառուցվածքը և աղբյուրները
• Հաշվեկշիռ - բնութագրում է գույքի կառուցվածքը և դրա ձևավորման աղբյուրները
• Լրացուցիչ ձևեր, որոնք օգտագործվում են արտադրության ծավալները նկարագրելու համար, կապալառուների հետ հարաբերությունները և այլն:

Այսպիսով, մենք անցնում ենք ձեռնարկության մոդելին՝ որպես ֆինանսական միջնաժամկետ պլանավորման գործիք։ Մենք առաջարկում ենք մոդել ստեղծելու երկու մոտեցում.

1. պարզեցված, համապարփակ մոդել, որը հիմնված է ագրեգացված տվյալների վրա և նախատեսված է ֆինանսական պլանի «իրավիճակային» վերլուծության համար: Այս մոտեցման առավելություններն են իրականացման հարաբերական հեշտությունը, համակարգի հստակությունը, այսինքն. Դուք կարող եք անմիջապես տեսնել ինչպես ներքին, այնպես էլ արտաքին ձեռնարկությունների բոլոր փոխհարաբերությունները, և վերջապես, հիմնական առավելությունը համակարգի պարզ հարմարեցումն է կոնկրետ խնդիրների կառավարման լուծումների իրականացման տարբերակների ավելի մանրամասն հաշվարկի համար: Թերությունները ներառում են հաշվարկի սխալները և նախնական տվյալների պատրաստման, հնարավոր է, բավականին երկար ընթացակարգը: Նման մոդելները, որպես կանոն, տեղական են ձեռնարկությունում առկա տեղեկատվական համակարգի հետ կապված և ավելի շատ կենտրոնացած են վերլուծական ծառայությունների վրա: Կարևոր է նշել, որ ձեռնարկությունների ղեկավարները բավականին հաճախ օգտագործում են այս մոտեցումը, չնայած այն հանգամանքին, որ կան ընդհանուր տեղեկատվական համակարգում ներկառուցված պլանավորման բլոկներ, որոնց հիմնական պատճառը արագությունն է:
2. Ինտեգրված մոդել՝ որպես ձեռնարկության տեղեկատվական համակարգի մաս: Այս դեպքում մենք արդեն դիտարկում ենք նախնական տվյալների առցանց ներկայացման վրա հիմնված համակարգ։ Բնականաբար, նման մոդելը հիմնված է առաջնային տեղեկատվության փոխակերպման խիստ սահմանված ալգորիթմների վրա։ Նման մոդելներն ունեն անհերքելի առավելություն՝ սկզբնական տվյալների արագ պատրաստում, պլանի կատարման ավտոմատ կառավարում և հաշվարկային սխալների նվազագույնի հասցնել։ Բայց սա նաև այս մոտեցման հիմնական թերությունն է՝ «իրավիճակային» վերլուծության զգալի ծախսեր: Թույլ տուր բացատրեմ. Միջնաժամկետ ֆինանսական պլանավորման մոդելները, որոնք հիմնված են տեղեկատվական համակարգին ինտեգրվելու վրա, իհարկե ունեն ազատության աստիճաններ, բայց ազատությունը սահմանափակ է: Օրինակ, հետաձգված վճարումների հաշվառում, արտադրության ձախողումներ և այլն: դրանք. դեպքեր, որոնք նախապես նշանակված են, իսկ ի՞նչ կասեք նոր գաղափարների մասին, որոնք փոխում են կազմակերպչական կառուցվածքը և առկա բիզնես գործընթացները։ Միակ ելքը մոդելի վերակառուցումն է, և սա բավականին բարդ գործընթաց է և, որ ամենակարևորն է, երկարատև, նույնիսկ եթե նման դեպքեր (վերակառուցումներ) նախատեսված են սպասարկման բաժինների կողմից։ Վերոնշյալի հետ կապված, մոդելի իրականացման այս մոտեցումը շատ հարմար է արտադրական և ֆինանսական պլան ստեղծելու համար, որպես ձեռնարկության գործունեության հիմք, ստեղծելով և վերահսկելով դրա կատարումը: «Իրավիճակային» պլանի և այլընտրանքների վերլուծության համար առավել ընդունելի են միջնաժամկետ ֆինանսական պլանավորման տեղական և պարզ համակարգերը:

Կցանկանայի նշել ևս մեկ կարևոր կետ ձեռնարկության գործունեությունը մոդելավորելիս. Ինտեգրված ավտոմատացման համակարգերը ապահովում են ձեռնարկության բոլոր ծառայությունների աշխատանքը՝ առաջնային տեղեկատվությունը ընթացիկ կառավարման և հաշվապահական հաշվառման համար ընդունելի հաշվետվությունների վերածելու մակարդակով: Այնուամենայնիվ, երբ հարց է ծագում, թե ինչպիսին պետք է լինի միջնաժամկետ պլանավորման բլոկը փոփոխական պարամետրերի և ելքային հաշվետվությունների մակարդակով, մենեջերի համար դժվար է ձևակերպել իր խնդրանքները այս բլոկի համար (մենք չենք համարում դեպքեր, որ «ամեն ինչ անենք». միանգամից»), և, հետևաբար, հաճախորդը կայացնում է պատրաստի որոշում և հետագայում գործնականում չի օգտագործում այն՝ շարունակելով պլանավորել հին ձևով: Տեղական և պարզ համակարգերի կիրառման տարբերակներից մեկը կարող է լինել ընդհանուր տեղեկատվական համակարգի պահանջների մշակումը` միջնաժամկետ պլանավորման առումով: Որպես օրինակ կարող ենք բերել մի իրավիճակ, երբ ֆինանսական տնօրեններից մեկը խաղաղ գոյակցել է ձեռնարկությունում առկա տեղեկատվական համակարգի հետ և ասել, որ այս համակարգը իրեն ոչինչ չի տալիս միջնաժամկետ պլանավորման առումով։ Նրանք. նա պատվիրել է գերատեսչություններին հավաքել իրեն անհրաժեշտ տեղեկատվությունը առաջնային փաստաթղթերից, պատրաստել է արտադրական և ֆինանսական պլան, մոդելավորման մասին խոսք չի եղել։ Ծանոթանալով ձեռնարկության պարզ և բավականին ստանդարտ մոդելին, կազմելով ֆինանսական պլան և տարբեր տարբերակներ խաղալուց հետո, ֆինանսական տնօրենը հստակ պահանջներ է ձևակերպել տեղեկատվական համակարգի համար, այսինքն. որոշեց միջնաժամկետ պլանավորման համար անհրաժեշտ պարամետրերի և հաշվետվական ձևերի մի շարք:

Սահմանափակումներ

Ինչպես ցանկացած մոդել, համակարգերն ունեն օգտագործման սահմանափակումներ: Հաճախ կա միջնաժամկետ պլանավորման համակարգեր մշակողների նման ցանկությունը հնարավորինս մանրամասնել նախնական տեղեկատվությունը պլանի և փաստի համընկնման հասնելու համար: Արդյունքում հայտնվում են ծրագրային հրեշներ (այս դեպքում խոսքը լոկալ պլանավորման համակարգերի մասին է), որոնց ներքո կազմակերպվում են «սպասարկման բաժիններ», գուցե ոչ պաշտոնական, ներգրավված նախնական տվյալների պատրաստման, ձեռք բերված արդյունքների պահպանման և մեկնաբանման մեջ: Ավելին, նման համակարգերը, մի կողմից, չեն կարող փոխարինել իրական ժամանակում առաջնային տեղեկատվության մշակման վրա հիմնված տեղեկատվական համակարգերին, իսկ մյուս կողմից՝ կորցնում են տեղային համակարգերին բնորոշ շարժունակությունը։ Իրականում, միջնաժամկետ պլանավորման նման ցանկությունը (ամեն ինչի առավելագույն մանրամասն հաշվառման) թերի է մեկ պարզ պատճառով. հնարավոր պայմանագրեր, արտադրության ձախողումներ, վճարումների ուշացումներ և այլն: Պ. Որքա՞ն ժամանակ չկա ձեռնարկության համար «իդեալական» միջավայր: Միևնույն ժամանակ, ձեռնարկության հիմնական պարամետրերը հաշվի չառնելը զրոյացնում է պլանի վերլուծության արդյունքում ստացված բոլոր եզրակացությունները: Ուստի ողջամիտ բավարարության սկզբունքը, մեր կարծիքով, որոշիչ է կանխատեսման համակարգեր մշակողների համար։ Այսպիսով, ենթադրությունները գիտակցաբար ներկառուցված են նման ծրագրերի մեջ, և մշակողի առաջ միշտ խնդիր է դրվում կապել ենթադրությունների մակարդակը և ծրագրի բարդության մակարդակը: Սա կարելի է պատկերել որակական դիագրամով.


Տեղական համակարգերի համար հաշվարկների հուսալիությունը բարձրացնելու ուղիներից մեկը ծրագրի հարմարեցումն է առաջադրանքի համար, այսինքն. սահմանաչափը տեղափոխելը միայն կոնկրետ առաջադրանքի մի մասում: Օրինակ՝ կար ստանդարտ պլանավորման համակարգ, որը բավական պարզ էր ձեռնարկության գործունեությունը մոդելավորելու համար: Վերլուծված ձեռնարկությունը (և սա մեծ գործարան է) անշահավետ էր, և ի լրումն ռուսական ձեռնարկությունների համար բախվեց հայտնի խնդրի հետ՝ բարտերի հսկայական մասնաբաժինը և իրական միջոցների կտրուկ բացակայությունը պարտադիր «կանխիկ» վճարումներ կատարելու համար: Առանձնահատուկ խնդիր է դրվել ֆինանսական հոսքերում փոխանակման տեսակարար կշռի աստիճանական նվազեցման։ Պլանավորման համակարգում փոխանակման հարաբերությունների ներդրումը (կրկին համախառն մակարդակով) հնարավորություն տվեց գնահատել ձեռնարկության հնարավորությունները ապագայի համար և կառուցել գնային քաղաքականություն այնպես, որ մի կողմից ապահովի անխափան արտադրությունը և մյուս կողմից՝ ապահովել «կանխիկ» վճարումներ։ Տարբեր սցենարների խաղարկումը հնարավորություն տվեց ապագայում գիտակցաբար օգտագործել առկա ռեսուրսները, ինչը հանգեցրեց ծախսերի որոշ հոդվածների 1,5-2,0 անգամ կրճատմանը: Ես կցանկանայի ձեր ուշադրությունը հրավիրել այն փաստի վրա, որ այս օրինակը «իր մաքուր տեսքով» ցույց է տալիս կանխատեսման համակարգերի օգտագործումը «այլընտրանքների վերլուծության» խնդիրը լուծելու համար:

Եզրափակելով, մենք կարող ենք ավելացնել, որ մենեջերի համար օպտիմալ ընտրությունը կանխատեսման համակարգերի երկու տեսակներն են՝ օպտիմալ կառավարման խնդիրների լուծումներ գտնելու տեղական մոդելները և ծրագրերը, որոնք ինտեգրված են ընդհանուր կորպորատիվ տեղեկատվական համակարգին՝ կատարման համար ընդունված խիստ արտադրական և ֆինանսական պլաններ կազմելու համար։ .

Կախված պլանավորման ժամանակաշրջանի տեւողությունից՝ կան խոստումնալից(երկարաժամկետ և միջնաժամկետ) և ընթացիկ(կարճաժամկետ) պլանավորում.

Երկարաժամկետ պլանավորումսովորաբար ներառում է երեք կամ հինգ տարի ժամկետներ և սահմանում է ձեռնարկության ընդհանուր ռազմավարությունը ապրանք-շուկա շրջանակներում: Պլան կազմելիս ուսումնասիրվում են արտադրության ընդլայնման և ծախսերը նվազեցնելու տարբերակները: Կանխատեսվում են ապրանքների տեսականու փոփոխություններ և հստակեցվում են քաղաքականությունը ֆունկցիոնալ ոլորտներում: Այս ծրագրի արդյունքը երկարաժամկետ նպատակների ձևակերպումն է, երկարաժամկետ ծրագրերի ձևակերպումը և հիմնական ոլորտներում երկարաժամկետ քաղաքականության ընդունումը:

Միջնաժամկետ պլանավորում(2-ից 3 տարի) հաշվի է առնում բոլոր գերատեսչությունների հնարավորությունները՝ հիմնվելով իրենց իսկ գնահատման վրա։ Մշակվում է ձեռնարկության մարքեթինգային պլան, արտադրական պլան, աշխատանքային պլան և ֆինանսական պլան:

Ընթացիկ պլանավորումսովորաբար հաշվարկվում է մեկ տարի, վեց ամիս, եռամսյակ, ամիս և ներառում է արտադրության ծավալը, աշխատուժի և աշխատավարձի պլանը, լոգիստիկայի պլանավորումը, ծախսերը, շահույթը, շահութաբերությունը և այլն:

Գործառնական և արտադրական պլանավորում– պարզաբանում է ընթացիկ տարեկան պլանի խնդիրները ավելի կարճ ժամանակահատվածների համար (ամիս, տասնամյակ, հերթափոխ, ժամ) և առանձին արտադրամասերի համար՝ արտադրամաս - բաժին - թիմ - աշխատատեղ: Նման պլանը ծառայում է որպես ձեռնարկության ռիթմիկ արտադրության և անխափան աշխատանքի ապահովման միջոց և պլանավորված առաջադրանքը բերում է անմիջական կատարողներին՝ աշխատողներին։ Գործառնական արտադրության պլանավորումը բաժանված է միջխանութային, ներխանութային և դիսպետչերական: Գործարանի գործառնական արտադրության պլանավորման վերջնական փուլը հերթափոխ-օրական պլանավորումն է:

Ընդհանուր առմամբ, արտադրության երկարաժամկետ, ընթացիկ և գործառնական պլանավորումը փոխկապակցված են և կազմում են մեկ միասնական համակարգ:

Բացի այդ, պլանները դասակարգվում են ըստ այլ չափանիշների.

2) ըստ կառավարման մակարդակի (ֆիրմա, կորպորատիվ, գործարանային պլանավորում).

3) հիմնավորման մեթոդներով (շուկայական, ինդիկատիվ, վարչական կամ հրահանգային պլանավորում).

4) ըստ կիրառման (միջխանութային, ներխանութային, թիմային և անհատական ​​պլանավորում).

5) ըստ մշակման փուլերի (նախնական և վերջնական պլանավորում).

6) ըստ ճշտության աստիճանի (ընդլայնված և հստակեցված պլանավորում).

Ելնելով պատրաստման տեսակից՝ առանձնանում են թիրախը և որոնման պլանավորումը։ Թիրախային պլանավորումենթադրում է նախ ցանկալի նպատակների սահմանում, այնուհետև այդ նպատակներին հասնելու համար անհրաժեշտ ռեսուրսների բացահայտում: Որոնումպլանավորումը հակառակն է՝ որոշվում են հասանելի ռեսուրսները, և այնուհետև որոնվում են այն նպատակները, որոնց կարելի է հասնել այդ ռեսուրսների միջոցով:

Պլանավորման ժամանակ օգտագործվում են հետևյալ հիմնական սկզբունքները մեթոդները:

- նորմատիվ- հիմնված ռեսուրսների օգտագործման առաջադեմ ստանդարտների վրա.

- հավասարակշռություն- ռեսուրսների օգտագործման ուղղությունների նպատակային համակարգումը դրանց ձևավորման (ստացման) աղբյուրների հետ փոխկապակցված նյութական, ֆինանսական և աշխատանքային մնացորդների ամբողջ համակարգում.

- էքստրապոլացիաներ- անցյալում հայտնաբերված ձեռնարկության զարգացման միտումները տարածվում են ապագա ժամանակաշրջանի վրա.

- ինտերպոլացիա- ձեռնարկությունը ապագայում նպատակ է դնում և դրա հիման վրա որոշում միջանկյալ թիրախներ.

- գործոնային- հիմնվելով պլանավորված ցուցանիշների փոփոխությունների վրա ամենակարևոր գործոնների ազդեցության հաշվարկների վրա.

- մատրիցա- արտադրական միավորների և ցուցանիշների միջև փոխհարաբերությունների մոդելներ կառուցելով.

- տնտեսական և մաթեմատիկական մոդելավորումօգտագործելով համակարգիչներ և այլն:

3. Երկարաժամկետ, միջնաժամկետ և ընթացիկ պլանավորում.

Նախքան ռազմավարական պլանավորումը քննարկելը, եկեք վերլուծենք պլանավորումն ամբողջությամբ:

Պլանավորում- սա սուբյեկտի մտքում ապագայի պատկերի ձևավորումն է: Սա պարտադիր նախապայման է դրված նպատակներին հասնելու համար։ Պլանավորումը կառավարման կարևորագույն գործառույթներից է:

Պլանավորման նպատակը- նախատեսված նպատակների իրագործման ապահովում, հանձնարարված խնդիրների կատարում. Ուստի պլանը պետք է նախատեսի կոնկրետ իրավիճակին պլանավորված որոշումներն արագ հարմարեցնելու մեխանիզմ: Այս մեխանիզմը որոշում է երկարաժամկետ և կարճաժամկետ ծրագրերի սերտ կապը։

Պլանավորման գործընթացը բաղկացած է առնվազն հինգ փուլից՝ 1) կանխատեսում, 2) զարգացման տարբերակների բացահայտում և ընտրություն, 3) նպատակների ձևակերպում, 4) գործողությունների ծրագրի մշակում և աշխատանքային գրաֆիկի կազմում, 5) բյուջեի ձևավորում (բյուջե):

Արդյունավետ պլանավորման ընդհանուր կանոններ.

1. Արդյունավետ պլանավորումը պետք է սկսվի վերևից: Բոլոր ծրագրերը պետք է համակարգվեն և համաձայնեցվեն բարձրագույն ղեկավարության մակարդակով: Բայց հաջողությունն անհնար կլինի առանց կառավարման ավելի ցածր մակարդակների ներգրավման:

2. Պլանավորելիս չես կարող հույս դնել պատահականության վրա։ Պլանավորման արժեքը կայանում է խնդիրների լուծման համակարգված մոտեցման, վաղվա դժվարությունները կանխելու և երկարաժամկետ հնարավորությունների բացահայտման և օգտագործման մեջ:

Հ. Արդյունավետ պլանավորումը պահանջում է հավաստի տեղեկատվություն: Հաճախ պլանի որակը ուղղակիորեն որոշվում է վերլուծական տարածքի որակով: Պլանավորումը և տեղեկատվության հավաքումը սերտորեն կապված են: Փաստացի արդյունքների համեմատությունը նախորդ տարիների պլանների հետ հիմք է ծառայում հաջորդ տարվա պլանների մշակման համար, քանի որ առանց նման արդյունքների հաշվի առնելու ցանկացած պլան անօգուտ կլինի։ Պլանների իրականացումը պահանջում է մշտական ​​մոնիտորինգ և վերանայման և ճշգրտման անհրաժեշտություն:

4. Արդյունավետ պլանավորման համար էական նշանակություն ունեն հոգեբանական գործոնները: Շատ կարևոր և նշանակալի են շփումները տարբեր մակարդակների ղեկավարների, ձեռնարկության ղեկավարության և աշխատակիցների միջև: Պետք է ձգտել մարդկանց միջև ընդհանուր և փոխըմբռնմանը՝ որպես հաջող պլանավորման գրավական։

Կախված տևողությունից՝ պլանները բաժանվում են երկարաժամկետ, միջնաժամկետ, կարճաժամկետ, և հետապնդվող նպատակների համար հեռանկարային (ռազմավարական), ընթացիկ (մարտավարական) և գործառնական(թեև նրանց միջև սահմանները շատ կամայական են):

Որպես երկարաժամկետ պլանների մաս (5-10 և ավելի տարի) ստեղծվում է ապագայի ձևի մշակման հայեցակարգ: Այն ներառում է այնպիսի խնդիրների լուծում, ինչպիսին է աճի տեմպերի որոշումը. գործունեության ոլորտների ընտրություն, ապրանքների և ծառայությունների նոր սերունդներ. շահույթի մաքսիմալացում; արտահանման ընդլայնում և այլն։

Երկարաժամկետ պլանները սովորաբար մշակվում են մի շարք նպատակների, նպատակային համապարփակ ծրագրերի, ռազմավարական պլանների և այլնի տեսքով։

Դրանցում նախանշված խնդիրները հիմնականում որակական առումով հստակեցված են ժամկետների, ռեսուրսների, կատարման առումով. միջնաժամկետ պլաններ (կազմվում են 1 տարուց մինչև 5 տարի ժամկետով` քանակական (ներառյալ ֆինանսական):

Երկարաժամկետ (կամ ռազմավարական) պլանավորում- ռազմավարական կառավարման անբաժանելի տարր: Որպես կանոն, երկարաժամկետ պլանավորումը մեկնաբանվում է բավականին լայնորեն: Հեռանկարային կառավարումը դիտվում է որպես նախապատրաստման և որոշումների կայացման ինտեգրալ գործընթաց. նպատակների ձևակերպում և դրանց հասնելու կոնկրետ ուղիներ. արդեն իսկ կայացված կամ կայացված որոշումների հետևանքների ուսումնասիրություն. նպատակների և դրանց հասնելու ուղղությունների մշակման գործընթացը և այլն:

Երկարաժամկետ պլանավորումը ռազմավարությունների մշակման և դրանց իրականացման հիմնական մեթոդների մշակման գործընթացն է:

Երկարաժամկետ պլանավորումը հարմարվողական գործընթաց է, որի արդյունքում տեղի է ունենում պլանների տեսքով ձևակերպված որոշումների կանոնավոր ճշգրտում, ինչպես նաև այդ պլանների իրականացման միջոցառումների համակարգերի վերանայում` հիմնված շարունակական մոնիտորինգի և ընթացիկ փոփոխությունների գնահատման վրա: ձեռնարկության գործունեության մեջ։

Երկարաժամկետ պլանավորումը ձեռնարկությունում պլանավորված գործունեության տեսակների ամբողջ բազմազանության համակարգ է: Այն կարող է լինել երկարաժամկետ, միջնաժամկետ, գործառնական և գործառական: Ռազմավարական պլանավորման իմաստը ապագայի մոդելավորման գործընթացն է, որի առնչությամբ պետք է սահմանվեն նպատակներ և ձևակերպվի երկարաժամկետ զարգացման հայեցակարգը։

Հաճախ է պատահում, որ երկարաժամկետ պլանավորումը որպես ռազմավարական կառավարման հատուկ ձև սահմանափակվում է ռազմավարության մշակման գործընթացով և ձեռնարկության ռազմավարական քաղաքականության ձևավորմամբ: Երբեմն ձևավորվում է ձեռնարկության առաջնահերթությունների քաղաքականություն։ Բայց ավելի լայն իմաստով երկարաժամկետ պլանավորումը ներկայացնում է նպատակների մշակման և որոշումների պատրաստման միասնությունը՝ դրանց իրականացման կոնկրետ ուղիների որոշմամբ:

Երկարաժամկետ պլանավորման տարբերակիչ առանձնահատկությունը նրա ճկունությունն է, որը որոշվում է պլանավորման հորիզոնների ճկունությամբ: Երկարաժամկետ քաղաքականություն է մշակվում կանխորոշված ​​ժամանակային հորիզոնի համար։ Պլանավորման հորիզոնը մեծապես կախված է ձեռնարկության մասշտաբից, դրա չափից: Պլանավորման հորիզոնի տեւողության վրա մեծապես ազդում են ձեռնարկության ֆունկցիոնալ տարածքները: Այսպիսով, մենք պետք է խոսենք յուրաքանչյուր կոնկրետ ձեռնարկության պլանավորման վերջնաժամկետի մասին մոտավորապես իր գործունեության կոնկրետ տեսակների համար:

Երկարաժամկետ պլանավորման նպատակն է ապահովել այն խնդիրների համապարփակ գիտական ​​հիմնավորումը, որին ընկերությունը կարող է հանդիպել առաջիկա ժամանակահատվածում, և դրա հիման վրա մշակել ընկերության զարգացման ցուցանիշները պլանավորման ժամանակաշրջանի համար (նկ. 1):

Երկարաժամկետ պլան մշակելիս հիմք է ընդունվում.

ընկերության զարգացման հեռանկարների վերլուծություն, որի խնդիրն է բացահայտել համապատասխան միտումների զարգացման վրա ազդող միտումները և գործոնները.

մրցակցային դիրքերի վերլուծություն, որի խնդիրն է որոշել, թե որքանով են մրցունակ ընկերության արտադրանքը տարբեր շուկաներում և ինչ կարող է անել ընկերությունը որոշակի ոլորտներում իր աշխատանքը բարելավելու համար, եթե այն հետևում է օպտիմալ ռազմավարություններին բոլոր տեսակի գործունեության մեջ.

Ռազմավարության ընտրություն, որը հիմնված է ընկերության զարգացման հեռանկարների վերլուծության վրա տարբեր տեսակի գործունեության և գործունեության որոշակի տեսակների համար առաջնահերթությունների որոշում՝ դրա արդյունավետության և ռեսուրսների առկայության տեսանկյունից.

գործունեության դիվերսիֆիկացման ուղղությունների վերլուծություն, գործունեության նոր, ավելի արդյունավետ ալիքների որոնում և ակնկալվող արդյունքների որոշում:

հեռանկարներ

		Ստրատեգիա
Բյուջե / ընթացիկ ծրագրերը		Բյուջետային/ռազմավարական դահուկային ծրագրեր
Կատարումը կողմից բաժանումներ		Կատարումը կողմից նախագծերը
Գործառնական վերահսկողություն		Ռազմավարական վերահսկողություն

Նկ.1.

Ռազմավարություն ընտրելիս անհրաժեշտ է նկատի ունենալ, որ նոր ռազմավարությունները ինչպես ավանդական ոլորտներում, այնպես էլ բիզնեսի նոր ոլորտներում պետք է համապատասխանեն ընկերության կուտակված ներուժին:

Հեռանկարները և նպատակները կապված են ռազմավարության ձևավորման համար: Ընթացիկ ծրագիրն ուղղորդում է գործառնական ստորաբաժանումներին իրենց ամենօրյա աշխատանքում` ապահովելու շարունակական շահութաբերությունը. Ռազմավարական ծրագրերը և բյուջեները հիմք են դնում ապագա շահութաբերության համար, ինչը պահանջում է ծրագրի կառավարման վրա հիմնված կատարողական համակարգի ստեղծում:

Երկարաժամկետ պլանն արտահայտված է կորպորացիայի ռազմավարությամբ։ Այն պարունակում է որոշումներ գործունեության ոլորտների և նոր ուղղությունների ընտրության վերաբերյալ: Այն կարող է նաև թվարկել հիմնական նախագծերը և սահմանել դրանց առաջնահերթությունները: Այն մշակվում է բարձրագույն ղեկավարության մակարդակով: Որպես կանոն, երկարաժամկետ պլանը չի պարունակում քանակական ցուցանիշներ:

Միջնաժամկետ և ընթացիկ (բյուջետային) պլանավորում

Միջնաժամկետ պլաններն ամենից հաճախ ընդգրկում են հնգամյա ժամանակաշրջան՝ որպես արտադրական ապարատի և արտադրանքի տեսականու թարմացման ամենահարմար ժամանակաշրջան: Նրանք ձևակերպում են հիմնական խնդիրները որոշակի ժամանակահատվածի համար, օրինակ.

ընկերության արտադրության ռազմավարությունը որպես ամբողջություն և յուրաքանչյուր ստորաբաժանում (արտադրական օբյեկտների վերակառուցում և ընդլայնում, նոր ապրանքների մշակում և տեսականու ընդլայնում).

վաճառքի ռազմավարություն (վաճառքի ցանցի կառուցվածքը և դրա զարգացումը, շուկայի նկատմամբ վերահսկողության աստիճանը և նոր շուկաներ մուտքագրելը, վաճառքի ընդլայնմանը նպաստող գործողությունների իրականացում);

ֆինանսական ռազմավարություն (կապիտալ ներդրումների ծավալներն ու ուղղությունները, ֆինանսավորման աղբյուրները, արժեթղթերի պորտֆելի կառուցվածքը).

կադրային քաղաքականություն (կադրերի կազմը և կառուցվածքը, դրանց վերապատրաստումը և օգտագործումը);

անհրաժեշտ ռեսուրսների և նյութատեխնիկական մատակարարման ձևերի և ծավալների և կառուցվածքի որոշում՝ հաշվի առնելով ներընկերական մասնագիտացումը և արտադրական համագործակցությունը.

Միջնաժամկետ ծրագրերը նախատեսում են երկարաժամկետ զարգացման ծրագրում նախանշված նպատակների իրագործմանն ուղղված գործողությունների որոշակի հաջորդականությամբ զարգացում:

Միջնաժամկետ պլանը սովորաբար պարունակում է քանակական ցուցանիշներ, այդ թվում՝ ռեսուրսների բաշխման վերաբերյալ: Այն մանրամասն տեղեկատվություն է տրամադրում ըստ արտադրանքի, ներդրումային տվյալների և ֆինանսավորման աղբյուրների: Մշակված է արտադրական բաժիններում։

Ընթացիկ պլանավորումն այն է, ինչ ձեռնարկության ղեկավարն անում է ամեն օր:

Ընթացիկ պլանավորումն իրականացվում է ամբողջ ընկերության և նրա առանձին ստորաբաժանումների միջազգային մասշտաբով գործառնական պլանների մանրակրկիտ մշակման միջոցով (սա կարող է լինել օրական, ամսական, կիսամյակային, բայց սովորաբար մեկ տարվա համար), մասնավորապես՝ մարքեթինգային ծրագրերի, գիտական ​​հետազոտությունների պլաններ, արտադրության պլաններ, լոգիստիկա:

Ընթացիկ արտադրական պլանի հիմնական օղակները օրացուցային պլաններն են (ամսական, եռամսյակային, կիսամյակային), որոնք ներկայացնում են երկարաժամկետ և միջնաժամկետ պլաններով սահմանված նպատակների և խնդիրների մանրամասն հստակեցում: Արտադրության ժամանակացույցերը կազմվում են պատվերների առկայության, դրանց նյութական ռեսուրսների ապահովման, արտադրական օբյեկտների օգտագործման աստիճանի և դրանց օգտագործման մասին տեղեկատվության հիման վրա՝ հաշվի առնելով յուրաքանչյուր պատվերի կատարման համար սահմանված ժամկետները: Արտադրության օրացույցային պլանները ներառում են գոյություն ունեցող օբյեկտների վերակառուցման, սարքավորումների փոխարինման, նոր ձեռնարկությունների կառուցման և աշխատուժի վերապատրաստման ծախսերը: Ապրանքների վաճառքի և ծառայությունների մատուցման պլանները ներառում են ապրանքների արտահանման, արտասահմանյան լիցենզավորման, տեխնիկական ծառայությունների մատուցման և սպասարկման ցուցանիշներ:

Գործառնական պլաններն իրականացվում են բյուջեների կամ ֆինանսական պլանների համակարգի միջոցով, որոնք սովորաբար կազմվում են մեկ տարվա կամ ավելի կարճ ժամանակահատվածի համար յուրաքանչյուր առանձին ստորաբաժանման համար՝ շահույթի կենտրոն, այնուհետև համախմբվում են մեկ բյուջեի կամ ընկերության ֆինանսական պլանի մեջ:

Բյուջեն ձևավորվում է վաճառքի կանխատեսման հիման վրա (հիմնականում պատվերների մատակարարում և ռեսուրսների բաշխում), որն անհրաժեշտ է պլանով նախատեսված ֆինանսական ցուցանիշներին հասնելու համար (օրինակ՝ վաճառքի ծավալը, զուտ շահույթը և տոկոսադրույքը. ներդրված կապիտալի վերադարձը): Այն կազմելիս առաջին հերթին հաշվի են առնվում երկարաժամկետ կամ գործառնական պլաններում մշակված ցուցանիշները։

Բյուջեի միջոցով իրականացվում է երկարաժամկետ, ընթացիկ և այլ տեսակի պլանավորման փոխկապակցում։

Արտադրության բաժնի բյուջեն գործառնական պլանի արտահայտումն է դրամական միավորներով. այն կարծես կապում է գործառնական և ֆինանսական պլանները՝ հնարավորություն տալով կանխատեսել գործունեության վերջնական արդյունքը, այսինքն. չափը և շահույթի մարժան.

Բյուջեի նախապատրաստումը սովորաբար իրականացվում է տարբեր ծառայությունների կամ հատուկ ոլորտների կողմից: Ավագ ադմինիստրատորներից կազմված հատուկ հանձնաժողովները վերանայում են ավարտված բյուջեն: Արտադրության բաժնի ղեկավարը հաստատում է բյուջեն և պատասխանատու է դրա մշակման մեթոդների արդյունավետության համար:

Բյուջեի հիմքում ընկած է վաճառքի կանխատեսումը և արտադրության ծախսերի հաշվարկը։ Վաճառքի կանխատեսումների հիման վրա կազմվում են արտադրության, մատակարարման, գույքագրման, հետազոտության, կապիտալ ներդրումների, ֆինանսավորման և դրամական հոսքերի պլաններ: Ընկերության բյուջեն ընդգրկում է իր գործունեության բոլոր ասպեկտները և հիմնված է ընկերության ստորաբաժանումների գործառնական պլանների վրա, ուստի այն նաև ծառայում է որպես ընկերության բոլոր մասերի աշխատանքը համակարգելու միջոց:

Մատենագիտություն

1. Ավտո. Մեսոն, Ալբերտ, Խեդուրի, «Կառավարման հիմունքները»: Թարգմանություն անգլերենից Մ.: Էդ. Գործ, 2006 թ

2. I.N.Gerchikova «Կառավարում» Էդ. Միասնություն, Բանկեր և փոխանակումներ, 2004 թ.

Կառավարում» տարբերակ թիվ 86 Ուսանող՝ Ֆակուլտետ... . Արդյունավետ կառավարման ոճ ( Ըստարտասահմանյան փորձագետների մեծ մասի կարծիքով Ըստ կառավարում) մասնակցային է (մասնակցող...

Ըստ Կառավարում (17)

Թեստ >> Կառավարում

... ԿՈՂՄԻՑԿՐԹՈՒԹՅՈՒՆ Բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթության պետական ​​ուսումնական հաստատություն Համառուսական հեռակա ֆինանսատնտեսական ինստիտուտի բաժին կառավարում... ՓՈՐՁԱՐԿՈՒՄ ԿՈՂՄԻՑ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒՄՏարբերակ…………………………………………………….3 2. Ռազմավարական հասկացությունը. կառավարում. Հայեցակարգի և ռազմավարության մշակում...

Ըստ Կառավարում (3)

Թեստ >> Կառավարում

Տնտեսագիտության ֆակուլտետի թեստ Ըստ կառավարումՏարբերակ թիվ 10 «Կորպորատիվ... Այստեղից է սկսվում լիարժեք HR-ը. կառավարումկոնկրետ կադրային ռազմավարության և... նորամուծությունների իրականացում; բ) ստանալ կառավարումբոլոր մակարդակների ճանաչման այս...

Ըստ Կառավարում (4)

Թեստ >> Կառավարում

Տնտեսական մեխանիզմի գործառույթներն ու մեթոդները կառավարում. Կառավարում- Սա կառավարում է... օպտիմալ լուծումների պայմաններում։ Տերմին " կառավարում» Ըստիր էությամբ անալոգային է... վերցված մարդու։ Հաջորդը Ըստհիերարխիայի նպատակը կառավարում- սա կազմակերպության գոյատևումն է...

Եթե ​​դուք սկսում եք մանրակրկիտ հասկանալ, թե ինչ գործոններ են ազդում մարդու կյանքի վրա ընդհանրապես, ապա կարող եք գտնել դրանց մեծ տեսականի: Մարդու կյանքի ցանկացած ոլորտ և նրա գործունեության յուրաքանչյուր ոլորտ, անշուշտ, ունի իրենց բնորոշ մի շարք առանձնահատկություններ, և երբեմն այն, ինչ կիրառելի է մեկի համար, լիովին անկիրառելի է մյուսի համար: Բայց չնայած դրան, կան որոշակի հիմնարար սկզբունքներ, որոնք արդյունավետ են բացարձակապես ամեն ինչում։ Այս սկզբունքներից մեկը, ավելի ճիշտ՝ օրենքները, որոնք կարելի է ցանկացած ոլորտում հաջողության երաշխավոր համարել, կարելի է հանգիստ անվանել ծրագրելու և առաջնահերթություն տալու կարողություն։ Թե ինչու է դա այդքան կարևոր, մենք կիմանանք այս դասում:

Այս նյութն ուսումնասիրելուց հետո դուք կիմանաք, թե ինչ է բիզնեսի պլանավորումը և որոնք են դրա առանձնահատկությունները, ինչու է անհրաժեշտ և կարևոր ամենօրյա աշխատանքային, անձնական և տնային աշխատանքների ցուցակները կազմելը: Բացի այդ, մենք կանդրադառնանք պլանավորման մի քանի արդյունավետ տեխնիկայի և սկզբունքների, որոնցից մի քանիսը նախատեսված են ամեն օրվա համար, իսկ ոմանք ունեն ավելի երկարաժամկետ ուշադրություն՝ մեկ շաբաթ, մեկ ամիս, մեկ տարի և նույնիսկ մի քանի տարի: Մեր այս դասը օգտակար կլինի բոլոր տարիքի և մասնագիտության մարդկանց համար, և դուք կկարողանաք առաջին իսկ օրվանից կիրառել ստացված տեղեկատվությունը ձեր նպատակներին հասնելու համար։

Ի՞նչ է պլանավորումը: Պլանավորման տեսակները. Առաջնահերթություն

Պլանավորման գործընթացը

Պլանավորումը ռեսուրսների օպտիմալ բաշխման գործընթաց է, որն անհրաժեշտ է սահմանված նպատակներին և խնդիրներին հասնելու համար, ինչպես նաև գործընթացների մի շարք, որոնք կապված են դրանց ձևակերպման և իրականացման հետ: Պլանավորումը ժամանակի կառավարման անբաժանելի մասն է () և հմտորեն օգտագործելու դեպքում բազմապատիկ բարձրացնում է դրա արդյունավետությունը:

Իր ամենապարզ և պաշտոնական մեկնաբանության մեջ պլանավորումը բնութագրվում է հետևյալ փուլերով.

1. Նպատակների (առաջադրանքների) սահմանման փուլ.
2. Նպատակին հասնելու պլան կազմելու փուլը
3. Տարբերակային դիզայնի փուլ
4. Պահանջվող ռեսուրսների, ինչպես նաև դրանց աղբյուրների բացահայտման փուլը
5. Գործադիրների նույնականացման և ճեպազրույցի փուլ
6. Պլանավորման գրանցման փուլը արդյունքների ֆիզիկական ձևով (պլան, նախագիծ, քարտեզ և այլն)

Պլանավորման տեսակները

Պլանավորումը, ինչպես արդեն նշվեց, կիրառելի է կյանքի բացարձակապես ցանկացած ոլորտում, բայց, կախված դրանից, այն կարող է ունենալ իր առանձնահատկությունները, որոնք, իր հերթին, արտահայտվում են տարբեր ձևերով և բովանդակությամբ:

Պլանավորման տեսակները տարբերվում են.

Ըստ անհրաժեշտության

• Հրահանգի պլանավորում - ենթադրում է հանձնարարված առաջադրանքների պարտադիր կատարում, միշտ ունի կոնկրետ հասցեատեր և բնութագրվում է դետալների ավելացմամբ: Օրինակ՝ պետական/համապետական ​​նշանակության հարցերի լուծման, ձեռնարկություններում աշխատանքի և այլնի հետ կապված խնդիրների առաջադրումը։
• Ինդիկատիվ պլանավորումը առաջինի հակապատկերն է. այն չի ենթադրում պարտադիր և ճշգրիտ կատարում, այն ունի ավելի խրախուսական և ուղղորդող բնույթ։ Պլանավորման այս տեսակը լայնորեն տարածված է տարբեր երկրների մակրոտնտեսական զարգացման համակարգում։

Նպատակներին հասնելու ժամանակացույցով

• Կարճաժամկետ (ընթացիկ) պլանավորում - հաշվարկվում է մինչև 1 տարի ժամկետով և կարող է բաղկացած լինել մեկ օրվա, մեկ շաբաթվա, մեկ ամսվա, մեկ քառորդի կամ վեց ամսվա պլաններից: Պլանավորման ամենատարածված տեսակը. Այն օգտագործվում է ինչպես սովորական մարդկանց կողմից առօրյա կյանքում, այնպես էլ տարբեր կազմակերպությունների ղեկավարների կողմից։
• Միջնաժամկետ պլանավորում - հաշվարկվում է 1 տարուց մինչև 5 տարի ժամկետով: Պլանավորման այս ձևը տարածված է պետական ​​մարմինների, ֆիրմաների և ձեռնարկությունների գործունեության մեջ, բայց հաճախ օգտագործվում է ռազմավարական մտածողությամբ մարդկանց կողմից: Որոշ դեպքերում այն ​​կարող է զուգակցվել ընթացիկ պլանավորման հետ, որն իր ամբողջության մեջ գլորվող պլանավորում է:
• Երկարաժամկետ (երկարաժամկետ) պլանավորում - սովորաբար հաշվարկվում է մի քանի (5, 10, 20) տարի առաջ: Ամենից հաճախ պլանավորման այս տեսակն օգտագործվում է խոշոր ձեռնարկություններում՝ սոցիալական, տնտեսական, գիտական ​​և տեխնոլոգիական բնույթի առաջադրանքներ կատարելու և այլն:

• Ռազմավարական պլանավորումը հիմնականում երկարաժամկետ է։ Նրա օգնությամբ որոշվում են կազմակերպությունների գործունեության հիմնական ուղղությունները՝ գործունեության ընդլայնում, նոր ուղղությունների ստեղծում, աշխատանքային գործընթացի խթանում, շուկայի և դրա հատվածների ուսումնասիրություն, պահանջարկի ուսումնասիրում, թիրախային լսարանի բնութագրերը և այլն: Լայնորեն տարածված է կազմակերպությունների գործունեության մեջ։
• Մարտավարական պլանավորումն առավել հաճախ նաև երկարաժամկետ է։ Դրա հիմնական նպատակն է ստեղծել անհրաժեշտ պայմաններ ռազմավարական պլանավորման կիրառմամբ հայտնաբերված հնարավորությունների իրականացման համար։ Որպես կանոն, մարտավարական պլանավորումն օգտագործվում է կազմակերպության տնտեսական, սոցիալական և արտադրական զարգացումը պլանավորելիս: Լայնորեն տարածված է կազմակերպությունների գործունեության մեջ։
• Գործառնական օրացույցային պլանավորումը ռազմավարական և մարտավարական պլանավորման վերջին փուլն է: Ծառայում է հիմնականում ցանկալի արդյունքների հասնելու գործընթացի իրականացմանը։ Նրա օգնությամբ ճշգրտվում են բոլոր ցուցանիշները և ուղղակիորեն կազմակերպվում է կազմակերպության աշխատանքը։ Գործառնական օրացույցի պլանավորումը ներառում է հանձնարարված առաջադրանքների կատարման ժամանակի որոշում, գործընթացի իրականացման նախապատրաստում, գրառումների պահպանում, գործընթացի մոնիտորինգ և վերլուծություն: Լայնորեն տարածված է կազմակերպությունների գործունեության մեջ։
• Բիզնեսի պլանավորում - ծառայում է գնահատելու պլանավորված գործողությունների իրագործելիությունը, համապատասխանությունը և արդյունավետությունը: Բիզնես պլանի պատրաստումը կատարվում է շատ ուշադիր՝ հաշվի առնելով բոլոր տեսակի ցուցանիշները, հնարավորությունները, առաջարկները և այլն։ Այն լայնորեն տարածված է կազմակերպությունների և գործարարների աշխատանքում։

Բացի պլանավորման դիտարկված տեսակներից, որոնք հաշվի են առնում առաջնային ասպեկտները, կան նաև այնպիսիք, որոնք հաշվի են առնում երկրորդականները: Նրանք իրենց հերթին տարբերվում են.

Ըստ ծածկույթի

• Ընդհանուր պլանավորում - ընդգրկում է համատեքստի բոլոր մանրամասները:
• Մասնակի պլանավորում - ընդգրկում է համատեքստի որոշ մանրամասներ:

Օբյեկտների պլանավորման միջոցով

• Թիրախային պլանավորում - ենթադրում է հասնելու համար անհրաժեշտ նպատակների որոշում:
• Միջոցների պլանավորում - ենթադրում է արդյունքի հասնելու համար անհրաժեշտ միջոցների պլանավորում (ֆինանսներ, տեղեկատվություն, անձնակազմ, սարքավորումներ և այլն):
• Ծրագրի պլանավորումը ներառում է արդյունքների հասնելու համար անհրաժեշտ ծրագրերի մշակում:
• Գործողությունների պլանավորումը ներառում է արդյունքի հասնելու համար անհրաժեշտ գործողությունների որոշում:

Ըստ խորության

• Համախառն պլանավորումը տեղի է ունենում հաշվի առնելով ընդհանուր պարամետրերը:
• Մանրամասն պլանավորումը տեղի է ունենում՝ հաշվի առնելով բոլոր մանրամասներն ու առանձնահատկությունները։

Ժամանակի ընթացքում պլանները համակարգելով

• Հաջորդական պլանավորումը ներառում է երկար գործընթաց, որը բաղկացած է մի քանի փոքր փուլերից:
• Միաժամանակյա պլանավորում - ենթադրում է մեկանգամյա կարճ փուլ:

Հաշվի առնելով տվյալների փոփոխությունները

• Կոշտ պլանավորումը ենթադրում է սահմանված պարամետրերի պարտադիր պահպանում:
• Ճկուն պլանավորումը ենթադրում է նշված պարամետրերին չհամապատասխանելու և նորերի առաջացման հնարավորություն:

Որպեսզի

• Կարգավոր պլանավորում - ենթադրում է պլանների հաջորդական իրականացում, մեկը մյուսի հետևից:
• Շարժական պլանավորում - ենթադրում է պլանի երկարաձգում հետագա ժամանակահատվածի համար՝ ընթացիկ ժամանակաշրջանում դրա ավարտից հետո:
• Արտահերթ պլանավորում - ենթադրում է պլանի իրականացում ըստ անհրաժեշտության:

Առաջնահերթություն

Առաջնահերթությունը առաջնահերթությունների սահմանման գործընթացն է՝ որոշակի պլանի կետի կարևորության գերակայության ցուցիչ մնացածի նկատմամբ: Առաջնահերթությունը կարևոր է այն պատճառով, որ մեծ թվով տարբեր նրբերանգների և առանձնահատկությունների մեջ կան այնպիսիք, որոնք նվազագույն նշանակություն ունեն և նվազագույն ազդեցություն ունեն նպատակին հասնելու գործընթացի վրա, և նրանք, ովքեր գերիշխող դեր են խաղում այս գործընթացում: Առաջնահերթություն տալու ունակությունը կարելի է անվանել պլանավորման ցանկացած գործընթացի արդյունավետության և արդյունավետության ևս մեկ ցուցանիշ, քանի որ Ծրագրի ամենակարևոր կետերի վրա շեշտադրումը հաճախ որոշիչ է այն հարցում, թե արդյոք նպատակը ձեռք կբերվի, թե ոչ:

Ինչպես տեսնում եք, պլանավորումը որպես գործընթաց բնութագրվում է զգալի թվով տարբեր նրբերանգներով: Տեսակներից որևէ մեկը կարող է օգտագործվել առանձին, կամ գուցե մյուսների հետ համատեղ: Ընտրելիս գլխավորը ձեր գործունեության բոլոր հատկանիշները հաշվի առնելն է։ Բայց ինչքան էլ պլանավորման տեսակներ լինեն, որքան էլ դրանք համարենք, որքան էլ օրինակ բերենք, այս ամենն արժեք չի ունենա, եթե մենք չհասկանանք, թե ինչու է պետք ընդհանրապես որևէ բան պլանավորել, ինչ առավելություններ ունի: ինչպես դա կօգնի մեզ կյանքում: Հենց այս հարցերին մենք կփորձենք պատասխանել հաջորդ բաժնում:

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ պլանավորում:

Հաշվի առնելով, որ մեր թրեյնինգները նվիրված են անհատական ​​արտադրողականության բարձրացման մեթոդներին, այստեղ և հետագա դասի ընթացքում մենք կքննարկենք պլանավորումը անձի գործունեության, այլ ոչ թե կազմակերպությունների, ընկերությունների, ձեռնարկությունների և այլնի հետ կապված:

Պլանավորումն այն գործոնն է, որը մեծապես որոշում է ոչ միայն, թե արդյոք մարդը հասնում է իր ուզածին, այլև ընդհանրապես ինչի է հասնում: Փաստն այն է, որ պլանավորման գործընթացն ինքնին չունի որևէ մեկ և նեղ նպատակային էֆեկտ, այլ ունի բարդ ազդեցություն՝ ազդելով անձի բազմաթիվ անհատական ​​ցուցանիշների, նրա գործողությունների ուղղության և ընդհանրապես ապրելակերպի վրա: Ստորև մենք թվարկում ենք պլանավորման դրական կողմերից միայն մի քանիսը և այն օգուտները:

Նպատակի հստակեցում

Հենց որ մարդը սկսում է պլանավորել իր գործունեությունը, նրա մտածողությունը ակտիվանում է, ստեղծագործական ներուժն ակտիվանում է, ուղեղի ակտիվությունը մեծանում է։ Դուք կարող եք ինչ-որ բան ցանկանալ և «մի տեսակ» պատկերացնել այն՝ միաժամանակ մտածելով, որ հստակ գիտեք, թե ինչ եք ուզում: Բայց հենց որ նստում եք պլան կազմելու և սկսում եք ուշադիր մտածել այն, ձեր նպատակը վերացականից սկսում է վերածվել կոնկրետի (օրինակ,): Աստիճանաբար սկսում ես մանրամասն պատկերացնել այն, հաշվի առնել նրա առանձնահատկությունները և ինչ-որ կերպ տարբերել այն։ Մի ասացվածք կա, որն ասում է, որ նավը, որը չգիտի, թե ուր է գնում, երբեք չի հասնի իր նպատակակետին։ Մարդը նույնպես, եթե չգիտի, թե կոնկրետ ինչ է ուզում, երբեք դրան չի հասնի: Պլանավորումը հնարավորություն է տալիս հասկանալ և գիտակցել, թե իրականում ինչ եք ուզում և հասնել կոնկրետ նպատակին:

Գործողությունների հստակ ծրագիր

Նույնիսկ եթե մենք գիտենք, թե ինչ ենք ուզում, մենք երբեք չենք հասնի դրան, եթե չգիտենք, թե ինչ է մեզ անհրաժեշտ դրան հասնելու համար: Մեր նպատակները կարող են լինել մեգագլոբալ, լավ և հիասքանչ, բայց դրանք կմնան ընդամենը պատկեր, թե ինչ ենք ուզում ունենալ և անել։ Գործերի այս վիճակը կարելի է շտկել պլանավորման միջոցով։ Նախ, այն թույլ է տալիս որոշել կոնկրետ քայլերը, որոնք պետք է ձեռնարկվեն ցանկալի արդյունքի հասնելու համար: Երկրորդ, դա օգնում է բացահայտել դրա համար անհրաժեշտ ռեսուրսները և դրանց աղբյուրները: Երրորդ, դա հնարավորություն է տալիս սահմանել ժամանակային շրջանակ: Այսպիսով, երբ դուք ունեք ճշգրիտ ծրագիր, դուք կիմանաք, թե ինչ պետք է անեք այն իրականացնելու համար, ում կամ ինչ եք ներգրավելու դրանում, և ամենակարևորը, երբ եք ուզում դա անել: Պլանավորումը զգալիորեն արագացնում է նպատակին հասնելու գործընթացը, քանի որ... Գործողության գործնական ուղեցույց է:

Գործողություն, ոչ թե գործողությունների մասին մտքեր

Քանի դեռ մեր ուզածն իրականացնելու ծրագիր չունենք, անընդհատ մտածում ենք այս թեմայի շուրջ։ Մտածում ենք, թե ինչքան ենք դա ուզում, ինչ լավ կլիներ, եթե ունենայինք, մտածում ենք, թե հիմա ինչքանով է դա մեզ պակասում, գուցե նույնիսկ պատկերացնում ենք մեզ դա անելու ընթացքում։ Բայց կա մեկ ԲԱՅՑ՝ բացի մտածելուց, մենք ուրիշ ոչինչ չենք անում։ Եվ սա ցույց է տալիս, որ, ամենայն հավանականությամբ, այս ամենը կավարտվի։ Կարևոր է հասկանալ, որ երբ սկսում ես պլանավորել, դու արդեն անում ես առաջին և ամենամեծ քայլը դեպի քո ծրագրերն իրականացնելու։ Միայն սա ձեզ զգալիորեն առաջ է տանում: Եվ հետո սկսվում է շղթայական ռեակցիա՝ պլան կազմելուց հետո սկսում ես կոնկրետ գործողություններ իրականացնել, առաջին կետին հաջորդում է երկրորդը, երկրորդին՝ երրորդը և այլն։ Եթե ​​կարողանաք ձեր մեջ սերմանել նույնիսկ ամենափոքր բաները պլանավորելու սովորությունը, անմիջապես կնկատեք, թե ինչպես են ձեր ցանկությունները սկսում իրականություն դառնալ։ Այստեղ կարելի է կիրառել մեկ այլ ասացվածք՝ «Ջուրը պառկած քարի տակից չի հոսում»։ Իջեք գետնից և սկսեք գործել: Պլանավորումը ստեղծում է էներգետիկ ներուժ, որն անհրաժեշտ է նպատակին հասնելու համար:

Մանևրելու հնարավորություն

Առանց կոնկրետ իմանալու, թե ինչ է պետք անել ցանկալի արդյունքների հասնելու համար, մենք չենք կարող ոչ որոշել, ոչ էլ համակարգել մեր գործողությունները: Մենք կարող ենք մոտավոր պատկերացում ունենալ, թե ինչ պետք է անենք, բայց եթե մենք գործում ենք առանց պլանի, մենք վտանգում ենք փակուղի հասնել կամ նույնիսկ ավելի հեռանալ նպատակից: Երբ դուք ունեք ծրագիր և սկսում եք գործել, կարող եք, այսպես ասած, կառավարել ամբողջ գործընթացը առցանց. այն չի աշխատում այսպես, փորձեք այն այլ կերպ, մի բան չի աշխատում, մտածեք, թե ինչ կարող է փոխարինել այն: Հստակ պլան ունենալը թույլ կտա ձեզ մանևրել ձեր ճանապարհով, տարբեր մեթոդներ և մեթոդներ: Արդյունքում դուք կունենաք համապարփակ պլան, որը հաշվի կառնի իրադարձությունների զարգացման բոլոր հնարավոր նրբություններն ու տարբերակները։ Պլանավորելու ունակությունը ճկուն և ցանկացած իրավիճակին պատրաստ լինելու կարողությունն է:

Հաջողության մեծ հավանականություն

Եվ, թերևս, պլանավորման ամենագլխավոր առավելությունն այն է, որ թեև 100%-անոց երաշխիք չէ, այնուամենայնիվ հաջողության հասնելու մեծ հավանականություն է։ Քանի՞ մարդ ենք տեսնում, ովքեր շատ քիչ են ուզում, բայց առանց ծրագրի, երբեք ոչնչի չեն հասնում: Եվ, ի տարբերություն նրանց, կան հսկայական թվով մարդկանց օրինակներ, ովքեր ունեն ֆանտաստիկ նպատակներ, որոնք անհասանելի են թվում, չնայած այն ամենին, ինչին հասնում են դրանց և նույնիսկ ավելին: Առաջինը երկրորդից տարբերում է պլանավորելու և առաջնահերթություն տալու կարողությունը: Որոշեք ձեր նպատակները, սկսեք պլան կազմել. որոշ ժամանակ անց կտեսնեք, որ հասել եք ձեր նպատակին, և հազարավոր նայողներ, առանց պլանի, մնում են իրենց տեղերում: Պլանավորումը ձեզ կդարձնի առաջատար ցանկացած ոլորտում:

Իհարկե, հիմա ձեզ համար շատ ավելի պարզ է դարձել, թե ինչու պետք է պլանավորեք և մտածեք ձեր բոլոր քայլերը: Պլանավորումն իրականացնում են գործարարներն ու ձեռներեցները, հսկայական կորպորացիաների ղեկավարները, ստեղծագործ մարդիկ, գրողները, դերասանները և շոու բիզնեսի աստղերը, ընդհանրապես բոլոր նրանք, ովքեր սովորաբար կոչվում են հաջողակ մարդիկ։ Պլանավորումը ցանկացած մարդու կյանքի և գործունեության մի մասն է, ով ցանկանում է բարձրացնել իր արտադրողականությունը և հասնել լուրջ արդյունքների: Այդ իսկ պատճառով, սեղանի շուրջ նստելուց, գրիչ և թուղթ վերցնելուց և ինչ-որ բան պլանավորելուց բացի, այսօր կան հատուկ մշակված պլանավորման տեխնիկա, որոնք մեկ անգամ չէ, որ ապացուցել են իրենց արդյունավետությունը: Դրանցից ամենահայտնիների համառոտ ակնարկը կտանք հաջորդ բաժնում:

Պլանավորման տեխնիկա

ABC պլանավորում

Այս մեթոդի նախադրյալը փորձն է, որը հստակ ցույց է տալիս, որ կարևոր և անկարևոր հարցերի տոկոսային հարաբերակցությունը միշտ մոտավորապես նույնն է։ Ցանկացած առաջադրանք, ելնելով սահմանված արդյունքներին հասնելու համար դրանց կարևորությունից, պետք է բաշխվեն ABC տառերի արժեքներով: Սրանից բխում է, որ նախ պետք է կատարվեն այն առաջադրանքները, որոնք ունեն ամենամեծ նշանակությունն ու նշանակությունը (Ա), իսկ հետո մյուսները (B, C): Դուք պետք է պլանավորեք ձեր ժամանակը, օգտագործելով այս տեխնիկան՝ հաշվի առնելով առաջադրանքների կարևորությունը, այլ ոչ թե դրանք ավարտելու համար պահանջվող ջանքերը:

ABC մեթոդը հիմնված է երեք հիմնական կանոնների վրա.

• Կատեգորիա A - ամենակարեւոր հարցերը: Նրանք կազմում են ձեր արած բոլոր գործերի մոտ 15%-ը, բայց դրանք տալիս են արդյունքների մոտ 65%-ը:
• Կատեգորիա B - կարևոր գործեր: Նրանք կազմում են ձեր ընդհանուր բիզնեսի մոտ 20%-ը և տալիս են ձեր արդյունքների մոտ 20%-ը:
• C կատեգորիա - ամենաքիչ կարևոր գործեր: Նրանք կազմում են ձեր ամբողջ բիզնեսի մոտ 65%-ը, բայց նաև բերում են ձեր արդյունքների մոտ 15%-ը:

Դուք կարող եք ավելին իմանալ այս տեխնիկայի մասին այստեղ:

Էյզենհաուերի սկզբունքը

Այս տեխնիկան ժամանակին առաջարկվել է ամերիկացի գեներալ Դուայթ Դեյվիդ Էյզենհաուերի կողմից: Այն հիանալի լրացուցիչ հաշվիչ է ամենակարևոր որոշումներն արագ ընդունելու համար: Այս սկզբունքը ներառում է առաջնահերթությունների սահմանում՝ ըստ կարևորության և հրատապության չափանիշների:

Դուք պետք է ձեր բոլոր առաջադրանքները բաժանեք չորս հիմնական կատեգորիաների և կատարեք դրանք ըստ առաջնահերթության.

• Ա կատեգորիա - ամենահրատապ և կարևոր գործերը:
• Կատեգորիա B - հրատապ, բայց ոչ կարևոր գործեր: Կարևոր է, որ կարողանանք դրանք առանձնացնել ըստ կարևորության չափանիշի առաջին կատեգորիայից, այլապես կարող ես ժամանակ վատնել դրանց վրա՝ իսկապես կարևոր բաները թողնելով հետո։
• C կատեգորիա - ոչ թե հրատապ, այլ կարևոր գործեր: Այստեղ պետք է հաշվի առնել հրատապության գործոնը՝ այս իրերը հրատապ չլինելու պատճառով հաճախ դրվում են ետևի վրա, որից հետո դառնում են անհետաձգելի, ինչը լավ բան չէ։ Ուստի դրանց իրականացումը երբեք չպետք է անտեսվի։ Նման առաջադրանքները, ի թիվս այլ բաների, կարող են պատվիրակվել՝ դրանց իրականացումը վստահել մեկ ուրիշին:
• Կատեգորիա D - ոչ հրատապ և ոչ կարևոր գործեր: Հաճախ մարդն ամենաշատը մտահոգված է նման բաներով և իր ժամանակի մեծ մասը ծախսում է դրանց վրա։ Սովորեք ճշգրիտ բացահայտել այս կատեգորիայի դեպքերը: Դրանք պետք է կատարվեն վերջինը, երբ ավարտվեն նախորդները։

Էյզենհաուերի մեթոդի մասին ավելին կարող եք իմանալ այստեղ:

Պարետոյի կանոն

Այս կանոնը երբեմն կոչվում է «80/20» սկզբունք: Այն ձեւակերպել է իտալացի տնտեսագետ Վիլֆրեդո Պարետոն։ Դրա հիմնական նախադրյալն այն է, որ գործողությունների ամենափոքր քանակությունը տալիս է առավելագույն արդյունքներ, և հակառակը:

Տեսողականորեն այս կանոնն ունի հետևյալ տեսքը.

• 20% գործողություններ = 80% արդյունք
• 80% գործողություն = 20 արդյունք
• Մարդկանց 20%-ը պատկանում է ողջ կապիտալի 80%-ին
• Մարդկանց 80%-ը տիրապետում է ընդհանուր կապիտալի 20%-ին
• Հաճախորդների 20%-ը ստեղծում է եկամտի 80%-ը
• Հաճախորդների 80%-ը ստեղծում է եկամտի 20%-ը
• և այլն:

Կիրառեք այս կանոնը ձեր ամենօրյա գործունեության մեջ և կտեսնեք, որ օրվա ընթացքում ձեր արած ամեն ինչի 80%-ը ձեզ անհրաժեշտ արդյունքի միայն 20%-ն է, իսկ լավ ծրագրված գործողությունների 20%-ը ձեզ 80%-ով մոտեցնում է ձեր նվիրական նպատակին: Ելնելով դրանից՝ հիշեք, որ օրը պետք է սկսել քիչ, բայց ամենադժվար, կարևոր և հրատապ գործերով, և միայն դրանից հետո ստանձնել հեշտն ու ոչ պակաս կարևորը, բայց ներկայացնել շատ ավելի մեծ ծավալով։ Շատ հարմար է կիրառել Պարետոյի կանոնը ABC տեխնիկայի կամ Էյզենհաուերի սկզբունքի հետ համատեղ։

Դուք կարող եք ավելին կարդալ «80-ից 20» սկզբունքի մասին:

Ժամկետավորում

«Ժամանակ» տերմինը վերաբերում է մի մեթոդի, որը նախատեսված է ծախսված ժամանակը ուսումնասիրելու համար: Այն իրականացվում է կատարված գործողությունների արձանագրման և չափման միջոցով։ Ժամանակի պահպանման հիմնական նպատակներն են՝ որոշել, թե ինչպես է ծախսվում ժամանակը, բացահայտել «ժամանակի խորքերը», գտնել ժամանակի պաշարներ և զարգացնել ժամանակի զգացողությունը:

Ժամանակի հաշվառումը բավականին պարզ է. մասնագետները խորհուրդ են տալիս 2-3 շաբաթվա ընթացքում գրանցել ձեր բոլոր գործողությունները 5 րոպե ճշգրտությամբ: Տեսողականորեն նման բան է թվում.

• 8:00-8:30 - արթնացել, ձգվել, լվացվել
• 8:30-9:00 - թեյ է խմել, միացրել համակարգիչը, ստուգել էլ
• 9:00-9:30 - գնացել է սոցիալական ցանց
• 9:30 - 10:00 - նախապատրաստված փաստաթղթեր աշխատանքի համար
• և այլն:

Գրառումները կարող են լրացվել մեկնաբանություններով և լրացուցիչ պարամետրերով: Ժամանակը հետևելու մի քանի եղանակ կա.

• Թղթի վրա - նոթատետրում, նոթատետրում, նոթատետրում
• Օգտագործելով գաջեթ՝ բջջային հեռախոս, էլեկտրոնային ընթերցող, պլանշետ
• Ձայնագրիչի օգտագործումը
• Օգտագործելով հատուկ ծրագրակազմ համակարգչի վրա
• Առցանց - հատուկ ինտերնետային հավելվածներ
• Gantt աղյուսակը (տես ստորև)

Ժամանակի միջոցով ստացված տվյալների հիման վրա դուք կկարողանաք բացահայտել ձեր ժամանակի բաշխման կարևոր առանձնահատկությունները և կարգավորել դրանք: Կարդացեք ավելին ժամանակի մասին:

Գանտի աղյուսակ

Gantt աղյուսակը գծային գծապատկերների մեթոդ է, որը մշակվել է կառավարման ամերիկացի մասնագետ Հենրի Գանտի կողմից։ Այն օգտագործվում է տարբեր նախագծերի պլանների և ժամանակացույցերի նկարազարդման համար: Դիագրամը բաղկացած է գծերից, որոնք ուղղված են ժամանակի առանցքի երկայնքով, և դրանցից յուրաքանչյուրը ցուցադրում է առանձին առաջադրանք, որը նախագծի մաս է: Ուղղահայաց առանցքը առաջադրանքների ցանկ է: Բացի այդ, գծապատկերում կարող եք նշել տարբեր ցուցիչներ՝ տոկոսներ, ցուցիչներ, ժամանակի դրոշմներ և այլն:

Օգտագործելով Gantt աղյուսակը, դուք կարող եք հստակ հետևել ծրագրի իրականացման գործընթացին և կատարված գործողությունների արդյունավետությանը: Բայց, ամեն դեպքում, այս մեթոդը պետք է համալրվի մյուսներով, քանի որ դիագրամը համաժամանակացված չէ ամսաթվերի հետ, չի ցուցադրում ծախսված ռեսուրսները և կատարված գործողությունների էությունը: Այն լավագույնս օգտագործվում է փոքր նախագծերի համար: Դիագրամն ինքնին հաճախ ներառվում է որպես ծրագրի կառավարման տարբեր հավելվածների հավելում:

SMART տեխնոլոգիա

SMART նպատակների սահմանման տեխնիկան ճանաչվել է լավագույններից մեկը աշխարհում: Այն ծագում է NLP-ից, և մենք այն մանրամասն քննարկել ենք մեր դասերից մեկում: Այստեղ մենք կտանք միայն այս տեխնիկայի հակիրճ նկարագրությունը:

«SMART» բառն ինքնին հապավում է, որը ձևավորվել է հինգ բառերի առաջին տառերից, որոնք սահմանում են նպատակային չափանիշները: Եկեք նայենք նրանց մի փոքր ավելի մանրամասն:

• Հատուկ - նպատակը պետք է լինի կոնկրետ, այսինքն. այն կարգավորելիս դուք պետք է հստակ պատկերացնեք այն արդյունքը, որը ցանկանում եք հասնել: Օրինակ՝ «Ես ուզում եմ մարդաբան դառնալ»։
• Չափելի - նպատակը պետք է լինի չափելի, այսինքն. դուք պետք է ներկայացնեք ցանկալի արդյունքը քանակական առումով: Օրինակ, «մինչև 2015 թվականը ես ուզում եմ ամսական վաստակել 50 հազար ռուբլի»:
• Հասանելի - նպատակը պետք է հասանելի լինի, այսինքն. դուք պետք է հաշվի առնեք ձեր անհատականության առանձնահատկությունները՝ ունակություններ, նախատրամադրվածություն, տաղանդ և այլն։ Օրինակ, եթե դուք դժվարանում եք մաթեմատիկայից և բացարձակապես չեք հասկանում այս գիտությունը, ավելի լավ է ձեր առաջ նպատակ չդնեք դառնալ ականավոր մաթեմատիկոս։
• Համապատասխան - նպատակը պետք է համապատասխանի ձեր մյուս նպատակներին: Օրինակ, միջնաժամկետ նպատակին հասնելը պետք է անուղղակիորեն ներառի մի քանի կարճաժամկետ նպատակների ձեռքբերումը:
• Ժամկետային սահմանափակում - նպատակը պետք է ժամանակին սահմանվի և ունենա հստակ սահմանված ժամկետ: Օրինակ՝ «Ես ուզում եմ 6 ամսում նիհարել 95-ից 80 կգ այսինչ ամսով»։

Բոլորը միասին դա թույլ կտա ձեզ որոշել անհրաժեշտ գործողությունները ցանկալի արդյունքի հասնելու համար, հաշվի առնել առավելագույն թվով գործոններ և մշտապես վերահսկել ձեր առաջընթացը: Կարդացեք ավելին SMART տեխնիկայի մասին:

Նպատակների և խնդիրների ցանկը

Ամենապարզ տեխնիկան, որով կարող եք պլանավորել ժամանակն ու առաջադրանքները: Դա պարզապես անելիքների ցանկ է: Նման ցուցակները շատ հարմար են, քանի որ դրանք չեն պահանջում լրացուցիչ ռեսուրսներ, ինչպիսիք են համակարգիչը, բջջային հավելվածները կամ բարդ սխեմաների օգտագործումը, բայց դրանք նաև թույլ են տալիս հստակ ցուցադրել այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է անելու և վերահսկել այս գործընթացը:

Նպատակների և առաջադրանքների ցուցակ կազմելը շատ պարզ է. դուք կարող եք պարզապես թղթի վրա գրել այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է իրականացնել, և երբ, և ավարտելուց հետո, պարզապես հատեք ավարտված կետերը: Կամ կարող եք մի փոքր ավելի բարդացնել. կազմել աղյուսակ, որում կլինեն սյունակներ՝ «առաջնահերթություն», «ժամկետը», «ավարտման նշան»:

Բոլոր ներկայացված տեխնիկան կարող է օգտագործվել առանձին կամ համակցված: Փորձեք բոլոր տարբերակները. միանշանակ, որոշ ժամանակ անց դուք կընտրեք ձեզ համար ամենահարմարն ու հարմարը, և գուցե նույնիսկ դրանց հիման վրա կստեղծեք ձերը:

Ձեր գործունեությունը և ժամանակը պլանավորելիս ամեն ինչ հեշտացնելու համար մենք ցանկանում ենք ավարտել այս դասը՝ ձեր ուշադրությանը ներկայացնելով մի քանի շատ արդյունավետ սկզբունքներ, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր առօրյա կյանքում:

Պլանավորման սկզբունքներ

• Փորձեք քննարկված պլանավորման բոլոր մեթոդները և ընտրեք ձեզ լավագույնը: Օգտագործեք այն ամեն օր և բոլոր հարցերում։
• Մի փորձեք հիշել ամեն ինչ. նշումներ արեք: Ինչպես ասվում է, «ամենամութ մատիտն ավելի լավ է, քան ամենասուր հիշողությունը»:
• Եթե ​​դուք շատ անելիքներ ունեք, մի փորձեք անել ամեն ինչ: Ժամանակ տրամադրեք՝ բացահայտելու ամենակարևորներն ու առաջնահերթությունները և սկսեք դրանք իրականացնել: Մնացածն ավելի ուշ ավարտեք։
• Մեկ շաբաթվա վերջում կազմեք գործողությունների պլան հաջորդի համար։ Նույնն արեք ամեն օրվա վերջում։
• Սովորեցրե՛ք ձեզ հետ տանել նոթատետր և գրիչ կամ ձայնագրիչ՝ ձեզ մոտ եկող հետաքրքիր մտքերը ձայնագրելու համար:
• Պահեք «հաջողության օրագիր», որտեղ ամեն օր կնշեք ձեր բոլոր հաջողությունները, որքան էլ փոքր լինեն: Սա ձեզ մշտապես մոտիվացված կպահի և կհիշեցնի, որ ճիշտ ուղու վրա եք:
• Սովորեք ասել ոչ: Այս ունակությունը կազատի ձեզ ժամանակ կորցնելուց, ավելորդ նպատակների ձգտելուց և ավելորդ մարդկանց հետ շփվելուց։
• Միշտ մտածեք որևէ բան անելուց առաջ: Քաշեք դրական և բացասական կողմերը: Փորձեք չմտածված գործողություններ և գործողություններ չանել։
• Միշտ, երբ ինչ-որ բանի մեջ ես, հիշիր ինքդ քեզ, տեղյակ եղիր, թե ինչ ես անում տվյալ պահին։ Եթե ​​զգում եք, որ առաջ չեք գնում, թողեք այս գործունեությունը։
• Քննադատաբար նայեք ինքներդ ձեզ. բացահայտեք ձեր վատ սովորությունները, որոնք ժամանակ են կորցնում, բաներ, որոնք սիրում եք անել, բայց որոնք ձեզ չեն շարժում դեպի ձեր նպատակը: Այնուհետև աստիճանաբար և մեկ առ մեկ փոխարինեք այս սովորություններն ու գործունեությունը նորերով, որոնք արդյունավետ են:
• Որոշեք ձեր կյանքի հիմնական առաջնահերթությունները և ապրեք դրանց համաձայն։ Այս կերպ դուք միշտ կարող եք կենտրոնանալ հիմնականի վրա և ժամանակ չեք կորցնի:
• Մի կատարեք ավելորդ անհարկի գործողություններ, մի արեք այլ մարդկանց գործը: Դուք ինքներդ պետք է առաջ շարժվեք, բայց թույլ մի տվեք, որ ձեզ որպես գործիք օգտագործեն ուրիշների նպատակներին հասնելու համար, եթե ինքներդ ձեզ դա հաճելի չէ:
• Պարբերաբար և համակարգված ժամանակ հատկացրեք ինքնակատարելագործմանը՝ գրքեր կարդալու, ուսուցողական և մոտիվացնող տեսանյութերի դիտում, ձեր հմտությունների վերապատրաստում և այլն:
• Մի դադարեք դրանով` հասնելով մեկ նպատակի, դրեք մեկ այլ, ավելի լուրջ: Այսպիսով, դուք կարող եք միշտ լինել լավ մարզավիճակում, ունենալ խթան և մոտիվացիա:

Վերոնշյալ բոլոր առաջարկությունների կիրառումը թույլ կտա ձեզ հաջողակ լինել ցանկացած ոլորտում և հասնել ձեր նպատակներին ամենակարճ ժամկետում: Ամենակարևորն այն է, որ անընդհատ աշխատես քո վրա և գործնականում կիրառես ձեռք բերված հմտությունները։ Որպեսզի այն ամենը, ինչ սովորեցիք այս դասից, սկսի պտուղներ տալ, դուք պետք է սկսեք պլանավորել ձեր ապագա գործունեությունը հենց այսօր: Սկսեք ցանկացած մեթոդից, կիրառեք, հղկեք նոր հմտություն և դարձրեք այն սովորություն: Իհարկե, անհնար է ամեն ինչ պլանավորել մեր կյանքում, բայց շատ բան կարելի է անել։

Ծրագրավորման և արդյունավետության վերաբերյալ լրացուցիչ հետաքրքիր նյութեր կարող եք գտնել մեր 4brain ռեսուրսում.

Ստուգեք ձեր գիտելիքները

Եթե ​​ցանկանում եք ստուգել ձեր գիտելիքները այս դասի թեմայի վերաբերյալ, կարող եք անցնել մի քանի հարցից բաղկացած կարճ թեստ: Յուրաքանչյուր հարցի համար կարող է ճիշտ լինել միայն 1 տարբերակ։ Ընտրանքներից մեկը ընտրելուց հետո համակարգը ավտոմատ կերպով անցնում է հաջորդ հարցին: Ձեր ստացած միավորների վրա ազդում է ձեր պատասխանների ճիշտությունը և ավարտին ծախսած ժամանակը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հարցերը ամեն անգամ տարբեր են, և տարբերակները խառն են:

Ուղարկել ձեր լավ աշխատանքը գիտելիքների բազայում պարզ է: Օգտագործեք ստորև ներկայացված ձևը

Ուսանողները, ասպիրանտները, երիտասարդ գիտնականները, ովքեր օգտագործում են գիտելիքների բազան իրենց ուսումնառության և աշխատանքի մեջ, շատ շնորհակալ կլինեն ձեզ:

Նմանատիպ փաստաթղթեր

Կազմակերպությունում ռազմավարական պլանավորման էության ուսումնասիրությունը կառավարման գործառույթներից մեկն է, որը կազմակերպության նպատակների և մրցակցային շուկաներում դրանց հասնելու ուղիների ընտրության գործընթացն է: Բիզնես պլանը որպես ռազմավարական պլանավորման տարր:

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 05/05/2011 թ


Ձեռնարկության ռազմավարական պլանավորման էությունը, փուլերը և գործառույթները: Ռազմավարական պլանավորումը կառավարման գործառույթներից է, կազմակերպության նպատակների ընտրության գործընթացն ու դրանց հասնելու ուղիները: Առևտրային ձեռնարկության բաշխման ծախսերի պլանավորում և դրանց դասակարգում:

թեստ, ավելացվել է 03/29/2009


Ռազմավարական պլանավորումը կառավարման գործառույթ է, որը կազմակերպության նպատակների և դրանց հասնելու ուղիների ընտրության գործընթացն է: Այն հիմք է տալիս կառավարման բոլոր որոշումների համար: Ժամանակակից հաստոցաշինական ձեռնարկության կատարելագործում.

թեզ, ավելացվել է 06/10/2009 թ


Ձեռնարկության գործունեության ռազմավարական պլանավորման տեսական և մեթոդական հիմքերը, էությունը, մեթոդները և մոդելները: Կազմակերպչական կառավարման նպատակների ընտրության գործընթացը և դրանց հասնելու ուղիները: Ռազմավարական պլանի մշակման մեթոդական առաջարկություններ.

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 20.09.2011թ


Ռազմավարական կառավարման պլանավորման տեսական կողմերը, դրա էությունը, նշանակությունը և փուլերը. Սերվիս կենտրոն ՍՊԸ-ում ռազմավարական պլանավորման համակարգի դիտարկումը, կազմակերպության նպատակների ընտրության գործընթացն ու դրանց հասնելու ուղիները, մոտիվացիայի և վերահսկողության էությունը:

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 29.10.2011թ


Ռազմավարական պլանավորումը կառավարման հիմնական գործառույթներից է, որը կազմակերպության նպատակների, ինչպես նաև դրանց հասնելու ուղիների որոշման գործընթացն է: Կառավարման աուդիտի նպատակներն ու խնդիրները և անձնակազմի կառավարման համակարգի վերահսկման հայեցակարգը:

թեստ, ավելացվել է 11/27/2010


Ռազմավարական պլանավորման ծագման պատմությունը, հիմնական հասկացությունները, էությունը և կառուցվածքը որպես կազմակերպության նպատակներին հասնելու միջոց: Ռազմավարական նպատակների և զարգացման այլընտրանքային տարբերակների մշակում: Գործունեության ռազմավարության ընտրության հիմնավորում.

դասընթացի աշխատանք, ավելացվել է 18.01.2015թ