Ձեռնարկությունում ծախսերի իջեցում. Ամենաարդյունավետ մեթոդները: Արժեքի օպտիմիզացիա. Պլան, գործողություններ

Ձեռնարկություններում ֆինանսական և տնտեսական իրավիճակի վատթարացման հետ կապված ՝ սրվելով համաշխարհային ֆինանսական ճգնաժամի բացասական միտումների հետևանքների դրսևորմամբ, որն արդեն անցել է տնտեսական ճգնաժամի կատեգորիայի, շատ ընկերություններ սկսում են խուճապային կերպով կրճատել իրենց ծախսերը: Արժեքները նվազեցնելու դեպքում ընկերության ղեկավարությունը տեսնում է ճգնաժամի ընթացքում գոյատևման հիմնական բաղադրատոմսերից մեկը: Հետևաբար խնայողությունները հետապնդելու համար, նույնիսկ ամբողջ ծախսային առարկաները սկսեցին անխախտ «կտրվել»: Իհարկե, որոշումները պետք է ընդունվեն նման իրավիճակներում շատ արագ, գրեթե անմիջապես: Իսկ ծախսերի և ծախսերի հետ կապված որոշումները մեկն է այն ամենահեշտ որոշումներից, որոնք ղեկավարումը պետք է կայացնի, քանի որ դրանք վերաբերում են այն, ինչ ընկերությունը իրականում ունի, փողը ՝ ի տարբերություն կայացման, օրինակ ՝ ռազմավարական, շուկայավարման, նորարարական որոշումների կայացման, որի ընդունումը, անորոշության աճի պատճառով, դարձավ ավելի բարդ: Հետևաբար պարզ է, որ ամենադյուրին ճանապարհը «գոտիները ավելի խստացնելն է» և «ընկույզները խստացնելն» է: Այնուամենայնիվ, անիմաստ ծախսերի իջեցումը, «գոտիների ամրացումը» կարող են հանգեցնել բացասական ռազմավարական հետևանքների և մարտավարական կորուստների: Ծախսերը նվազեցնելու համար հապճեպ որոշումներ կայացնելիս հաճախ անտեսվում են նաև «լավ» կամ բարձր արտադրողականության ծախսերի կատեգորիաները ՝ ընկերությանը բերելով հսկայական անիմացիոն տնտեսական էֆեկտ:

Անհրաժեշտ է պայքարել ոչ բոլորի, այլ միայն անարդյունավետ, անարդյունավետ, իռացիոնալ ծախսերի կրճատման համար: Պետք է սահմանվեն հետևյալ հարցերը.

Ինչպե՞ս կարող եք ուժեղացնել, բարձրացնել եկամտաբերությունը և ծախսերի արդյունավետությունը, ինչը ընկերությունը պատրաստվում է նվազեցնել:

Ինչպե՞ս կարող է ծախսերի որոշակի կետի կրճատումը ազդել ընկերության վրա մեկ տարվա ընթացքում ՝ երկու, երեք, հինգ և տաս տարի հետո:

Որո՞նք են ռիսկերը կապված որոշակի ծախսերի հետ, ինչպե՞ս է ծախսերի իջեցումը ազդելու այդ ռիսկերի առաջացման հավանականության վրա:

Արդյո՞ք որոշակի արժեքի կետի ծավալը «կրիտիկական ծանրություն» ունի, որո՞նք են այդ ծախսերին հատկացված առաջադրանքներն ու գործառույթները:

Որո՞նք են այլընտրանքային լուծումները: Ինչպե՞ս կարող է ծախսերի իջեցումը փոխհատուցվել:

Նվազեցնել գույքագրման ծախսերը:

Ծախսերի այս կետի կրճատումը մեծացնում է նյութատեխնիկական և արտադրական ռիսկերը, որոնք աճում են հենց ճգնաժամի ժամանակ: Այս ժամանակահատվածը կապված է աշխատանքի դադարեցման և նույնիսկ շատ արտադրական ընկերությունների փակման հետ: Եթե \u200b\u200bնման խնդիրներ հայտնվեն նաև ձեռնարկության մատակարարողների մոտ, ապա ձախողումներ կարող են առաջանալ նաև փոխադրողների մոտ:

Գովազդի ծախսերի իջեցումը չի հանգեցնի մարտավարական և ռազմավարական կորուստների միայն այն դեպքում, եթե ընկերությունը գտնի գովազդի, առաջխաղացման այլ, ավելի էժան և համօգտագործման մեթոդներ, գնորդներին, սպառողներին, գործընկերներին տեղեկացնելով իրենց բիզնես առաջարկների մասին: Սրանք կարող են լինել «պարտիզանական շուկայավարման» մեթոդներ, «գովազդ առանց գովազդման» և այլն: Ֆինանսական ռեսուրսների պակասը պետք է անպայման փոխարինվի սրամտությամբ, ստեղծագործական նորարարական լուծումներով, ձեռնարկության ամբողջ թիմի լուրջ ստեղծագործական աշխատանքով: Ոչ մի դեպքում չպետք է հրաժարվի գովազդից այն ծախսերից, որոնք «լավ են աշխատում» սպառողների հետ շփման ապացուցված ուղիներով, որոնք ապացուցվել են, որ արդյունավետ են: Գովազդի և շուկայավարման ծախսերը, այս դեպքում, պետք է վերաբաշխվեն ՝ հօգուտ այս արդյունավետ գործիքների:

Նվազեցված պահպանման և վերանորոգման ծախսերը:

Ծախսերի այս կետի կրճատումը նաև մեծացնում է արտադրության ռիսկերը ՝ ի վերջո կասկածի տակ դնելով արտադրության գործընթացները հենց իրենք: Որքա՞ն ընկերությունը կարող է կորցնել դադարից կամ ավելի թանկ սարքավորումների վերանորոգումից `պահպանելով ծախսերի տեսքով փոքր քանակություն: Բացի այդ, սարքավորումները, որոնք աշխատում են առանց վերանորոգման և «մաշված» են ճգնաժամի ընթացքում, կարող են լինել տնտեսական վերականգնման սկզբում, ինչը, անշուշտ, վաղ թե ուշ կփոխարինի ճգնաժամային ժամանակաշրջանին ՝ արդեն իսկ չգործող: Երբ տնտեսությունը սկսում է զարգանալ, ընկերությունը չի կարողանա օգտագործել տնտեսական աճի առավելություններն ու հնարավորությունները:

Նվազեցնել անձնակազմի ծախսերը:

Աշխատակազմի պահպանման ծախսերը պետք է հիմնականում իջեցվեն այն արդյունաբերություններում, որոնցում ճգնաժամին նախորդող տնտեսական բումի ընթացքում տեղի է ունեցել աշխատավարձերի չհիմնավորված հիպերմինիզացիա, չաջակցված աշխատուժի բարձրացմամբ և արտադրության արդյունավետության բարձրացմամբ: Այս ծախսերի նվազումը հիմնականում կապված է պրեմիաների և նպաստների նվազման հետ: Այնուամենայնիվ, եթե նյութական խթանման այլընտրանք չի տրվում, ապա աշխատուժի արդեն ցածր արտադրողականության կտրուկ անկում կարող է առաջանալ. Աշխատակիցները միայն «կգնան աշխատանքի»: Հիմնական աշխատողներին դրդող աշխատավարձերի այլընտրանքները ներառում են ընկերության սեփականություն հանդիսացող մասնակցությունը, ռացիոնալիզացիայի առաջարկների համար պարգևատրումները, հատուկ նվաճումների պարգևավճարները, ոչ նյութական միջոցառումները և այլն:

Նվազեցման ծախսերը:

- «Ունիվերսալ» ծախսերը, որոնք կարող են ապահով կերպով կրճատվել առանց երկարատև և կարճաժամկետ կտրվածքով զգալի կորուստների.

Արտադրության մեջ կորուստների վերացում. Վառելիքի, էլեկտրաէներգիայի, հումքի խնայողություն: Նիհար արտադրական տեխնոլոգիաների ներդրում. Մեր դեռ սովետական \u200b\u200bմշակույթ ունեցող շատ ձեռնարկությունների համար սա շատ բարձրաձայն ասում է: Այնուամենայնիվ, մենք պետք է ձգտենք դրան, ճգնաժամը մեզ մղում է դրան.

«Բարձր կարգավիճակի պահպանման» ծախսերի կրճատում: Դա կարող է նաև լինել քայլել դեպի ավելի քիչ հեղինակավոր և ավելի թանկ գրասենյակ: Զբաղեցված տարածքներում ծառայությունների, ստորաբաժանումների, անձնակազմի «սեղմում», ավելորդ տարածքի մերժումը և դրանց լիզինգը, ենթաբաժինը և այլն: Դա կարող է լինել նաև պաշտոնական տրանսպորտային միջոցների համար ծախսերի նվազում, եթե այն հագեցած է թանկարժեք և ոչ տնտեսական տնտեսական դասի ավտոմեքենաներով (վառելիքի սպառում, սպասարկման ծախսեր), «փոքր մեքենաների» անցման, պաշտոնական տրանսպորտային միջոցների իջեցման պատճառով.

Հիմնադիրներին և բաժնետերերին բաժնետոմսեր վճարելուց հրաժարվելը ՝ հօգուտ ֆինանսական դիրքերի ամրապնդման, ձեռնարկության կայունացման ֆոնդի ստեղծման, ճգնաժամային ժամանակահատվածում ընկերության գոյատևման համար: Սա նաև ներառում է բոնուսների և նպաստների «մաքրող» վճարների մերժումը: Այնուամենայնիվ, այս միջոցների միջոցով խնայված միջոցները պետք է ներդրվեն զարգացման մեջ, այլ ոչ թե «ուտեն»:

Այսպես կոչված «թաքնված կամ ենթադրյալ ծախսերի» մի ամբողջ հատված, որը բոլորը մոռանում են: Սրանք կորցրած կամ կորցրած շահույթի ծախսերն են: Այս ծախսերը ոչ մի զեկույցում չեն արտացոլվում, ուստի ոչ ոք նրանց հետ չի պայքարում: Միևնույն ժամանակ, եթե գնում եք որևէ հիմնական արդյունաբերական ձեռնարկություն, կտեսնենք, որ յուրաքանչյուր քառակուսի մետր տարածք և յուրաքանչյուր մեքենա այնտեղ արդյունավետ և ռացիոնալ է օգտագործվում: Եվ եթե ձեռնարկության «ավելորդ» մարդկանցից վարձակալել կամ կազմակերպել արտադրական խմբեր, կոոպերատիվներ, բրիգադներ և օգնել նրանց տիրապետել աշխատանքի նոր ոլորտներին, ապա ոչ միայն կարող եք խնայել դա, այլև գումար աշխատել:

Ձեռնարկության կողմից ձեռք բերված բաղադրիչների և նյութերի ծախսերը: Ընդհանուր ընդունված մեխանիզմը ամբողջ քաղաքակիրթ աշխարհում համարվում է որպես երկարաժամկետ արտադրված մոդելների բաղադրիչների և բաղադրիչների մեխանիզմների գնի աստիճանական համակարգված իջեցում: Japaneseապոնական բոլոր ընկերություններն իրենց մատակարարների հետ հաստատում են գների իջեցման գրաֆիկները և ձեռք բերված ապրանքների արտադրության որակի բարելավման ծրագրերը: Հետևաբար, մեր ձեռնարկությունները կարող են կնքել ոչ միայն մատակարարների հետ պայմանագրեր և պայմանագրեր, այլ նաև երկարաժամկետ պայմանագրեր առաքված ապրանքների որակի (հսկողության և զարգացման) վերաբերյալ, ինչպես նաև գրաֆիկներն բաղադրիչների գնման արժեքի աստիճանական իջեցման վերաբերյալ:

Costգնաժամի ընթացքում ձեռնարկությունում ծախսերի կառավարումը չպետք է լինի բյուջետային կամ ավտոմատ, երբ հոդվածները տրամադրվում են և սահմանվում են սահմաններ, այլ «ձեռնարկ», երբ ուսումնասիրվում է յուրաքանչյուր վճարման իրագործելիությունը, բոլոր ծախսերի արդյունավետությունը առանձին-առանձին: Արժեքի կառավարումը պետք է հավասարակշռի տակտիկական կարիքները և ռազմավարական նպատակները ՝ գտնելով դրանց միջև միջին հիմքը:

Theգնաժամը, ձեռնարկությունում ծախսերի կրճատումը աշխատակիցներին և գերատեսչությունների ղեկավարներին լավ հնարավորություն են տալիս բացատրել իրենց բացթողումները և չհաջողվել հասնել իրենց նպատակներին: Դա թույլ չտալու համար կարելի է օգտագործել այն մոտեցումը, որը վարում են շատ ճապոնական ձեռնարկություններ կառավարման մեջ. Սա աշխատում է հակառակ զույգերի հետ: Նպատակներ դնելիս պետք է սահմանվեն երկակի, երբեմն նույնիսկ փոխադարձ բացառիկ խնդիրներ. Նվազեցնել ծախսերը և բարելավել որակը, քաշի նվազեցումը և կայունության բարձրացումը և այլն: Սա մարդկանց հնարավորություն չի տա դուրս գրել իրենց բոլոր թերությունները `ծախսերը նվազեցնելու համար: Եվ, բացի այդ, սա օգնում է ճապոնացուն գտնել հիմնովին նոր լուծումներ, որոնք ընկած են այս զույգ հակառակորդների կողքին, որոնք սահմանափակում են մտավոր դաշտը:

Perevedentseva E.,

Տնտեսագիտության բակալավրիատ

Եսենինի անվան Ռուսաստանի պետական \u200b\u200bհամալսարան,

Գիտական \u200b\u200bխորհրդատու - Cherkashina L.V.

Բանալի բառեր:ծախսերը, ծախսերի հայեցակարգը, ծախսերի կառավարումը, ձեռնարկությունը, օպտիմիզացումը, ծախսերը նվազեցնելու միջոցառումները, ծախսերի կառավարումը, ծախսերի վերլուծությունը:

Արժեքները ռեսուրսների արժեքն են, որոնք օգտագործվում են շահույթ ստանալու կամ կազմակերպության այլ նպատակներին հասնելու համար: Ծախսերը ծագում են այն պահի, երբ կազմակերպությունը ձեռք է բերում ապրանքներ (երկարաժամկետ ակտիվներ, հումք, կիսաֆաբրիկատներ, վաճառքի ապրանքներ և այլն) և երրորդ կողմի կազմակերպությունների ծառայություններ (լուսավորություն, ջեռուցում, կոյուղի, ջրամատակարարում, տրանսպորտային ծառայություններ և այլն), ինչպես նաև աշխատավարձեր աշխատավարձի, սոցիալական և այլ պարտավորությունների վերաբերյալ: Ծախսերի առաջացումը ուղեկցվում է կանխիկի և այլ գույքի վճարմամբ, պահանջների իրավունքի (դեբիտորական պարտքերի) նվազումով և պարտքերի գծով պարտավորությունների աճով:

Արժեքները շարունակական շարժման մեջ են, փոփոխություն: Մասնավորապես, անընդհատ փոփոխվում են գնված հումքի և նյութերի գները, էլեկտրաէներգիայի սակագինը, տարբեր կապի ծառայություններ, տրանսպորտ և այլն: անհատական \u200b\u200bծախսերը տարբերվում են տարբեր աստիճանի ազդեցությամբ ձեռնարկության տնտեսական արդյունքների վրա, ընդհանուր առմամբ, հետագա ծախսերի որոշակի տեսակների մակարդակի վրա:

Enterpriseանկացած ձեռնարկություն ունի իր ծախսերը, դրանց մեծ քանակը կա, ինչ-որ մեկը դրանցից ավելին ունի, ինչ-որ մեկը `ավելի քիչ: Եվ յուրաքանչյուր ձեռնարկություն, որքան հնարավոր է, փորձում է գտնել դրանց կրճատման մեթոդներ և եղանակներ: Նրանք մշակում են հատուկ քաղաքականություն ՝ իրենց ծախսերը կրճատելու համար:

Managerանկացած ղեկավար հասկանում է, որ ծախսերը բիզնեսի անհրաժեշտ մասն են: Հետևաբար պետք է հասկանալ, թե որքանով են արտադրողական ծախսերը, անկախ այն բանից, թե հիմնական և օժանդակ գործունեության մեջ ներդրված յուրաքանչյուր ռուբլին աշխատում է շահույթ ստեղծելու համար: Սա կօգնի ազատվել ոչ բոլորից արտադրության ծախսերը.

Արժեքի կառավարումը ներառում է ծախսերի մանրակրկիտ վերլուծություն: Արժեքի վերլուծությունը ներառում է նաև իրական ծախսերի համեմատություն պլանավորվածի հետ, շեղումների հայտնաբերում և դրանց վերացմանն ուղղված միջոցներ ձեռնարկել:

Anyանկացած օպտիմիզացիայի նպատակը ձեռնարկության արդյունավետության բարձրացումն է, և ոչ միայն ծախսերի կրճատումը: Արժեքի իջեցումն անբաժան է «ծախսերի արդյունավետության հայեցակարգից: Ծախսերը նվազեցնելու համար միջոցներ մշակելու համար պետք է հասկանաք, թե ինչպես են ծախսերը ձևավորվում յուրաքանչյուր ուղղությամբ, ինչպես են նախագծվում բիզնես գործընթացները և ինչ պետք է արվի ծախսերը նվազեցնելու համար: Դրա համար կազմվում են գործողությունների որոշակի ծրագրեր `ծախսերը նվազեցնելու համար: Այս պլանները սովորաբար ներառում են ծախսերի իրեր, որոնք պետք է կրճատվեն: Արժեքի իջեցման պլան մշակելիս անհրաժեշտ է որոշել այն անձին, որը պատասխանատու է դրա իրականացման համար:

Արժեքի կառավարման օպտիմիզացումը ծախսերի կառավարման համակարգի հիմնական տարրն է: Եթե \u200b\u200bծախսերի օպտիմիզացումը չի իրականացվում, ընկերությունը չի կարողանա գոյատևել արագ փոփոխվող միջավայրում: Արժեքի իջեցման արդյունավետությունը կախված է նրանից, թե ինչպես են արձանագրվում եկամուտներն ու ծախսերը:

Գործնականում ծախսերը օպտիմալացնելու երեք եղանակ կա.

Համակարգային ծախսերի իջեցում, որը ներառում է ծախսերի աստիճանական իջեցում ՝ մի քանի տարիների ընթացքում.

2. Արագ նվազում, որը աշխատանք է պահանջում մի քանի շաբաթվա կամ ամիսների ընթացքում ծախսերը նվազեցնելու համար.

3. Էքսպրես իջեցում, որը կարող է տեղի ունենալ մի քանի օրվա ընթացքում:

Եկեք ավելի սերտորեն նայենք օպտիմիզացման այս յուրաքանչյուր ուղուց.

1. Արժեքի այս իջեցումը կապված է գործունեության երեք ոլորտների բարելավման հետ `ներդրումներ, գնումներ, արտադրական գործընթացներ: Այս բոլոր երեք գործընթացները կազմում են ձեռնարկության ծախսերի ամենամեծ բաժինը: Եվ, հետևաբար, ղեկավարները փորձում են աստիճանաբար կրճատել դրանք, որպեսզի ավելի քիչ հավանական լինի ազդել ձեռնարկության վերջնական գործունեության վրա, այսինքն. շահույթ

Ներդրումների կառավարում: Ներդրումներ, որոնք արվում են նոր սարքավորումների ձեռքբերման և նորի ներդրման մեջ ժամանակակից տեխնոլոգիա ձեռնարկության համար անհրաժեշտ է լուծել արտադրական առաջադրանքները: Շնորհիվ այն բանի, որ այդպիսի ներդրումային ծրագրերի վրա մեծ գումար է ծախսվում, ներդրումային ծրագրերը պետք է անցնեն լուրջ ընտրության: Սա լիովին հիմնավորում է նման ներդրման նպատակահարմարությունը: Կառավարիչը պետք է հստակ և ճշգրիտ հասկանա ՝ արդյոք հետագայում կվերադարձվեն նրա ծախսերը, և ո՞րն է շահույթը:

Գնումների կառավարում: Ձեռք բերելը ձեռնարկության ծախսերի հիմնական մասն է: Այն ներառում է ավելի շահավետ մատակարարների որոնում: Մատակարարից կախված է, թե որքանով արդյունավետ կբավարարվեն հումքի, նյութերի և այլնի պահանջները:

Գործընթացների կառավարում: Որոշ ձեռնարկություններում «նիհար արտադրության» տեխնոլոգիան օգտագործվում է ծախսերի արդյունավետ նվազեցման համար: Բոլոր ծախսերը գնահատվում են հաճախորդի տեսանկյունից, նա կվճարի ցածրորակ արտադրանքների համար: Այս ընկերության հետ անհրաժեշտ է կամ ազատվել այն գործընթացներից, որոնք գնորդը չի հաստատել, կամ նվազեցնել դրանց համար ծախսերը:

2. Ծախսերի արագ կրճատումը ենթադրում է ձեռնարկության ֆիքսված և փոփոխական ծախսերի կրճատում: Արժեքների իջեցման այս եղանակով կա հումքի գնի իջեցում:

Ծախսերը նվազեցնելու ամենաարդյունավետ լուծումը մատակարարների հետ պայմանագրերի վերանայումն է: Պետք է փնտրեք այնպիսի ընկերություններ, որոնք կարող են առաջարկել հումքի և մատակարարումների ավելի ցածր գներ, ինչպես նաև տրամադրել հետաձգված վճարումներ:

Նաև նկատվում է գերհագուստի ծախսերի թվի նվազում: Սա ներառում է էլեկտրաէներգիայի, տրանսպորտի, ջեռուցման և այլն ծախսերը: Էլեկտրաէներգիայի ծախսերը կարող են կրճատվել էներգիայի սպառման վերահսկման համար. անհրաժեշտ է սահմանափակել սենյակի լուսավորությունը մթության մեջ, եթե դա չի խանգարում արտադրության գործընթացին. Կարող եք նաև անցնել տնտեսական լուսավորության և սարքավորումների: Ինչ վերաբերում է տրանսպորտային ծախսերին, ապա սպասարկման տրանսպորտային միջոցների քանակը պետք է կրճատվի, և այդ տրանսպորտային միջոցների համար վառելիքի սպառումը պետք է ավելի սերտորեն վերահսկվի: Heatingեռուցման ծախսերի իջեցումը կարող է իրականացվել գոլորշիների արտադրողների տեղադրմամբ:

Մեկ այլ միջոց է աշխատավարձի ֆոնդի կրճատումը: Արժեքների իջեցման ավելի ընդունելի տարբերակն աշխատավարձի իջեցումն է, բայց որպեսզի աշխատողները չդառնան աշխատելու ցանկություն, դուք պետք է նրանց տրամադրեք սոցիալական նպաստներ ՝ անվճար սնունդ, երկարաձգված առողջության ապահովագրություն և այլն:

3. Այս ծախսերի իջեցմամբ դուք պետք է հնարավորինս շուտ դադարեցնեք որոշ ապրանքների համար ծախսերը: Ծախսերը պետք է որոշվեն ըստ կարևորության: Դրանք բարձր առաջնահերթություն են, գերակայություն, ընդունելի և ավելորդ: Այս ծախսերից պետք է հրաժարվել ավելորդ ծախսերից, քանի որ դրանք ձեռնարկությանը որևէ շահույթ չեն բերում (ձեռնարկության ղեկավարին հանգստի վճարում), հետագայում պետք է կրճատվի ընդունելի ծախսերի ֆինանսավորումը (աշխատողների սանիտարական բուժման վճարում): Բարձր առաջնահերթ և առաջնահերթ ծախսերը չպետք է իջեցվեն, քանի որ դրանց կրճատման դեպքում գործը դադարեցնելու և բիզնեսի բնականոն վարքին վնաս պատճառելու սպառնալիք կա:

Նաև գործնականում ծախսերի կրճատման հնարավոր եղանակը նրանց արդյունավետության բարձրացումն է: Կատարման երեք հիմնական մոդել կա.

Ա) «զուտ» ծախսերի իջեցում `նվազեցնելով ծախսերը` վերացնելով ծախսերը: Հիմնական խնայողությունները գալիս են հիմնական ծախսերից.

Բ) ծախսերի «ակտիվացում». Նույնիսկ ծախսերի փոքր աճ կա, բայց միևնույն ժամանակ, եկամուտներն ավելի էականորեն աճում են: Որպես կանոն, դա տեղի է ունենում նոր սարքավորումների, տեխնոլոգիաների ներդրման ժամանակ, որոնք մեծացնում են սարքավորումների արտադրողականությունը և, հետևաբար, եկամուտները.

Գ) ծախսերի «ամրագրում». Այն դեպքում, երբ եկամտի աճը մեծանում է: Որպես կանոն, սա կամ ապրանքների գնի բարձրացում է, կամ արտադրության ծախսերի համարժեք բարձրացում և անարդյունավետության նվազում: Այս մոդելներն ունեն և իրենց առավելություններն ու թերությունները:

Անտեղի ծախսերից խուսափելու համար ձեռնարկության երեք հիմնական եղանակ կա: Առաջին ճանապարհը պլանավորումն է: Անհրաժեշտ է նախապես պլանավորել ձեռնարկության հոդվածների ծախսման եղանակները: Անհրաժեշտ է, որպեսզի եկամտի և ծախսերի նախատեսված ծավալները բաժանվեն ըստ ամիսների, եռամսյակների, տարիների: Ռացիոնալ ծախսերի պլանավորումը ընկերությանը բերում է շահույթ ստանալու նպատակային նպատակների:

Երկրորդ ճանապարհը վերահսկողությունն է: Կառավարիչը պետք է ունենա մանրամասն տեղեկատվություն իր ընկերության վերաբերյալ: Արժեքները վերահսկելու ունակությունը հայտնվում է այն պահից, երբ դրանք սկսում են հաշվի առնել: Ձեռնարկությունում ստեղծվում է ծախսերի կրճատման բաժին: Նա ուսումնասիրում է այն գործոնները, որոնք ազդում են ծախսերի ձևավորման վրա. պարզեք արտադրության գործընթացում խզման հնարավոր պատճառները: Այնուհետև կատարվում է այս բոլոր ծախսերի վերլուծություն, և աշխատակիցները մշակում են հայտնաբերված ծախսերը նվազեցնելու ծրագիր, իսկ ղեկավարը վերանայում և հաստատում է դրանք:

Երրորդ ճանապարհը կարգապահությունն է: Ձեռնարկություններում պետք է լինի խիստ ֆինանսական կարգապահություն, դա հաստատվում է ղեկավարի հրամանով:

Ծախսերի իջեցման ծրագրերի ուղղությունը շատ բազմազան է, մասնավորապես ՝ սրանք.

· Նոր ավելի տնտեսական տեխնոլոգիաների ներդրում;

· Ավելի ժամանակակից կազմակերպչական հասկացությունների կիրառում;

· Արտաքին ռեսուրսների արտահանում սեփական արտադրություն որոշակի ապրանքներ կամ ծառայություններ և երրորդ անձանցից գնումների անցում.

· Ի տարբերություն աութսորսինգի, մի շարք ապրանքների և ծառայությունների գնումից անցում դեպի սեփական արտադրություն.

· Գյուտ և նորարարություն

Գների իջեցման ծրագրի հաջող իրականացումը և ծախսերի պարբերաբար օպտիմիզացման մեխանիզմի ստեղծումը թույլ կտան ընկերությանը բարձրացնել բիզնեսի արդյունավետությունը կամ օգտագործել ցածր արտադրանքի գները ՝ որպես հիմնական մրցակցային առավելություններից մեկը:

Իրականում ձեռնարկություններն ունեն բազմաթիվ տարբեր տեսակի գործողություններ, ծախսեր, այն համագործակցում է մեծ թվով մատակարարների, գործընկերների, հաճախորդների հետ, այն աշխատում է որոշակի որակավորում ունեցող անձնակազմի հետ, ուստի խորհուրդ է տրվում ոչ թե հետևել ծախսերի իջեցման միայն մեկ հատուկ մոդելի, այլ կիրառել դրանք զարգացած իրավիճակի վրա: ձեռնարկությունում: Եվ յուրաքանչյուր ձեռնարկություն, որոշակի կորուստների և սխալների միջոցով, առավելագույնը որոշում է իր համար արդյունավետ մեթոդներ ձեռնարկության ծախսերի օպտիմիզացում:

ԳՐԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆ

1. Վասինա Ա. «Ծախսերը նվազեցնելու նախագծեր. Այլընտրանքների նկարագրություն և տնտեսական էֆեկտի հաշվարկ» [ էլեկտրոնային ռեսուրս] // «Գների իջեցման ծրագրեր» - Մուտքի ռեժիմ ՝ http://www.alt-invest.ru/library/invanalysis/costreduction.htm., Ազատ - Zagl. էկրանից;

2. Գագարսկի Վ. «Ընկերության ծախսերի իջեցում» [էլեկտրոնային ռեսուրսը] // «Ընկերության ծախսերի իջեցում» - Մուտքի ռեժիմ ՝ http://gagarskiy.narod.ru, անվճար - Zagl: էկրանից;

3. Ուսանողների համար ֆայլերի արխիվ [էլեկտրոնային ռեսուրս] // «Ֆայլերի արխիվ» - Մուտքի ռեժիմ ՝ www.studfiles.ru, անվճար - Zagl: էկրանից:

Ենթաբաժիններ. [0] Բաժիններ բաժնում. [0] [0 - 0]

Businessանկացած բիզնեսի համար հիմնական նպատակը շահույթն առավելագույնի հասցնելն է, ձեռնարկության շուկայական արժեքի բարձրացումը ՝ նրանց սեփականատերերի շահերից ելնելով: Ձեռնարկության հարմարեցումը շուկայի պայմաններին պահանջում է ինչպես կատարված գործառույթների փոփոխություն, այնպես էլ ներքին կազմակերպական վերակազմավորում, առաջին հերթին ՝ կազմակերպչական կառուցվածքը նոր կապերով լրացնելով, վերանայելով իրավունքների, լիազորությունների և պարտականությունների բաշխման ամբողջ համակարգը:

Շուկայի և իր սեփական (կանխիկ և ներուժի) հնարավորությունների իրական գնահատումը, շուկայի պահանջարկի վրա կենտրոնանալը ձեռնարկության ռազմավարության մշակման և այն սատարող կազմակերպչական մեխանիզմների ստեղծման հիմնաքարն է: Ընկերության ղեկավարները պետք է անընդհատ գտնեն արտադրության ծախսերը նվազեցնելու ուղիներ ՝ առանց արտադրանքի օգտակարության նվազեցման: Կոմունալ տնտեսությունը ընդհանուր առմամբ ընդունված տնտեսական տերմին է, որն արտահայտում է ապրանքների օգտագործման կամ տիրապետման արդյունքում առաջացած կարիքների սպասված բավարարվածությունը: Հաճախ կառավարման խնդիրների վերաբերյալ գրականության մեջ այն կոչվում է նաև «որակ»: Որոշ ռազմավարության տեսաբաններ պնդում են, որ ընկերությունը միշտ բաց է երկու հնարավորության համար `ծախսերի վրա հիմնված մրցակցություն և տարբերակման վրա հիմնված մրցակցություն: Այնուամենայնիվ, այս ընտրությունը արհեստական \u200b\u200bէ: Այսօր ձեռնարկությանը անհրաժեշտ են ինչպես ծախսերի ցածր մակարդակ, այնպես էլ կոմունալացման բարձրացմանն ուղղված տարբերակումը: Lowածր ծախսերը օգնում են ընկերությանը ստեղծել տարբերակված առավելություն ՝ կամ սպառողների գների իջեցմամբ, կամ ապրանքների, ծառայությունների, անձնակազմի ներդրում կատարելով կամ պատկերի բարելավմամբ:

Առաջին փուլում կատարվում է վերլուծություն որոշակի արտադրանքի արտադրության ծախսերի կառուցվածքի կամ ընկերության միավորի ծախսերի վերաբերյալ: Արժեքի և ծախսերի համակարգերի մեծ մասը անարդյունավետ են ընկերության որոշակի գերատեսչությունների, ապրանքների կամ սպառողների միջև բաշխման հետ կապված: Ընդհանրապես ընդունված կանոններ հաշվապահություն հաճախ սխալ պատկերացում են տալիս տարբեր գերատեսչությունների իրական եկամտաբերության վերաբերյալ, ուստի շատ ֆիրմաներ անցել են ծախսերի հաշվառմանը ըստ գործունեության տեսակի, ինչը հնարավորություն է տալիս իրական պատկերացում կազմել իրադրության վիճակի մասին:

Ընկերության ծախսերի արժեքը, մրցակիցների համեմատությամբ, որոշվում է հետևյալ ֆինանսական գործոններով: Մասշտաբի տնտեսություններ: Երբ արտադրությունն աճում է, ֆիրմաները կարող են հասնել ավելի ցածր ծախսերի և ֆիքսված ծախսեր հատկացնել, որոնք կապված են, օրինակ, հետազոտական \u200b\u200bգործունեության կամ գովազդի հետ, ավելի մեծ թվով ապրանքների: Փորձ. Քանի որ ընկերությունը ձեռք է բերում նոր գիտելիքներ, որոնք թույլ են տալիս բարձրացնել աշխատանքի արդյունավետությունը, արտադրության ծախսերը կրճատվում են: Կարողությունների արդյունավետ օգտագործում: Ընկերությունը, որն իր ամբողջ ներուժով օգտագործում է արտադրական օբյեկտներ, ավելի ցածր ծախսեր ունի: Հաղորդակցություն: Մեկ տիպի ծախսերի մակարդակը երբեմն որոշվում է այլոց արժեքով: Օրինակ, ընկերությունը, համեմատած մրցակիցների հետ, օգտագործում է ավելի բարձր որակի և ավելի թանկ նյութեր, սակայն, այդ ծախսերն ավելի շատ են, քան փոխհատուցվում են արտադրության և պահպանման ցածր ծախսերը: Մեկ ոլորտում բարձր ծախսերը անպայման չեն նշանակում ցածր արդյունավետություն: Հարաբերությունների մասին Երբ ծախսերը բաժանվում են մի քանի ապրանքների կամ ստորաբաժանումների միջև (օրինակ ՝ հետազոտությունների և զարգացման բաժին և պատվերի վերամշակման բաժին), դրանց գումարը կարող է կրճատվել: Ինտեգրում: Ուղղահայաց ինտեգրումը, երբ ընկերությունը ստանձնում է այն գործառույթը, որը սովորաբար կատարում են երրորդ կողմի կապալառուները (օրինակ ՝ փոխադրումը), կարող է հանգեցնել ավելի ցածր ծախսերի: Ժամանակին: Եթե \u200b\u200bընկերությունը առաջին հերթին մտնում է շուկա, ապա դա սովորաբար ստանում է ծախսերի առավելություն: Սովորաբար, առաջին փուլում ապրանքանիշի պատկեր ստեղծելը չի \u200b\u200bպահանջում հատուկ ծախսեր, և շուկայի վաղ զարգացումը հետագայում ապահովում է ցածր ծախսեր: Գտնվելու վայրը. Գործառնական ստորաբաժանումների տարածքային մասնատումը բացասաբար է անդրադառնում աշխատուժի, վարչական ծախսերի, ինչպես նաև նյութերի գնման հետ կապված ծախսերի վրա: Արտաքին գործոններ: Հարկերի դրույքաչափերը, տրամադրված չափորոշիչները արհմիութենական կազմակերպություններ, դաշնային և տարածաշրջանային կարգավորումը ազդում են ձեռնարկության համեմատ արժեքի առավելության վրա: Շուկայավարման ռազմավարություն: Ապրանքների օգտակարության բարձրացմանն ուղղված գործոնները նույնպես ազդում են ծախսերի վրա: Ապրանքը տալով տարբեր հատկություններ և մատուցելով լրացուցիչ ծառայություններ ՝ ընկերությունը կրում է մեծ ծախսեր, որոնք նա փոխհատուցում է ՝ վաճառելով այն բարձր գներով կամ մեծ քանակությամբ:

Ապրանքների եկամտաբերությունը բարձրացնելու երկու այլ եղանակ կա. Վաճառքների ավելացումը և դրանց վաճառքի արդյունավետության բարձրացումը (այսինքն ՝ վաճառքը պահպանելիս ավելի շատ շահույթ ձեռք բերելը): Վաճառքները կարող են ավելանալ երկու եղանակով `շուկան ընդլայնելով կամ դրանում խորը ներթափանցմամբ: Իրականացման արդյունավետությունը մեծանում է ծախսերի իջեցմամբ, գների բարձրացմամբ կամ վաճառքի խառնուրդների օպտիմիզացումով (այսինքն ՝ շահույթ չհետապնդող գործունեության բացառումը):

Ապրանքների եկամտաբերության բարձրացման ուղիները մեր կողմից այլընտրանք են համարվում միմյանց համար: Այսպիսով, վաճառքի ծավալների ավելացմանն ուղղված ջանքերը ներդրումներ են պահանջում, և արդյունավետության բարձրացմանն ուղղված ջանքերը պարզապես նպաստում են կանխիկի ստացմանը:

Նմանապես, վաճառքի աճը ենթադրում է շուկայավարման ռազմավարության (ագրեսիվ գնային քաղաքականություն, բաշխիչ ալիքներում ներդրումներ, շուկայի ընդլայնում) օգտագործումը, որոնք սկզբունքորեն տարբերվում են գործողությունների արդյունավետության բարձրացմանն ուղղված նպատակներից: Ռազմավարական ջանքերի ընտրությունը հիմնականում կախված է որոշակի ապրանքի հետ կապված ռազմավարական նպատակներից: Եթե \u200b\u200bմենեջերը տեսնում է իր գրավչության աճի հեռանկարները, ապա ջանքերը պետք է կենտրոնանան վաճառքների ավելացման վրա. եթե ակնկալվում է, որ ապագայում ապրանքների բաշխումը սահմանափակ կլինի, անհրաժեշտ է կենտրոնանալ արդյունավետության խնդիրների վրա: Մի ժամանակահատվածի ընթացքում ապրանքների վաճառքի ավելացմանն ուղղված ուշադրությունը սահուն կերպով տեղափոխվում է ռազմավարություն ՝ իր արտադրության և վաճառքի արդյունավետությունը բարձրացնելու համար, այսինքն. ապրանքները ֆինանսական ռեսուրսների սպառողից կվերածվեն իրենց ստեղծողի: Քանի որ ապրանքների վաճառքի աճի հեռանկարները նվազում են, կառավարման խնդիրն է դառնում նոր տեսակի ապրանքների որոնում և նոր շուկաներ ՝ բիզնեսի զարգացման տեմպը պահպանելու համար:

Արժեքների կառավարման ժամանակակից մեթոդների իրականացման դեպքում շուկայական շրջանի ռուսական պրակտիկայում զգալիորեն զիջում է արևմտյան: Տեղեկացված կառավարման կառավարման որոշումներ կայացնելու համար դուք պետք է ունենաք տեղեկատվություն արտադրանքի մեկ միավորի համար արտադրության արժեքի վերաբերյալ:

Գոյություն տարբեր մեթոդներ արտադրության ծախսերի հաշվառում և արտադրության արժեքի հաշվարկ: Դրանց կիրառումը որոշվում է արտադրության գործընթացի բնութագրերով, արտադրանքի բնույթով (մատուցվող ծառայություններ), դրա կազմով, վերամշակման եղանակով:

Ծախսերի հաշվարկման և հաշվարկման մեթոդների ընդհանուր ընդունված դասակարգում դեռ գոյություն չունի: Այնուամենայնիվ, դրանք կարող են խմբավորվել ըստ երեք չափանիշների. Ըստ ծախսերի հաշվառման օբյեկտների, հաշվի առնելով ծախսերի ամբողջականությունը և հաշվապահական հաշվառման և ծախսերի վերահսկման արդյունավետությունը:

Ըստ ծախսերի հաշվառման օբյեկտների, առանձնանում են գործընթացը, այլընտրանքային և սովորական մեթոդները: Հաշվի առնելով ծախսերի լրիվության տեսանկյունից, հնարավոր է հաշվարկել ամբողջական և թերի («կրճատված») ծախսերը: Կախված հաշվապահական հաշվառման և ծախսերի վերահսկման արդյունավետությունից, տարբերակում է կատարվում իրական (պատմական) արժեքի հաշվարկման մեթոդի և ստանդարտ ծախսերի հաշվառման միջև: Արժեքի հաշվարկման և հաշվարկման եղանակը ձեռնարկությունն ընտրում է ինքնուրույն, քանի որ դա կախված է մի շարք առանձնահատուկ գործոններից ՝ արդյունաբերություն, չափ, օգտագործվող տեխնոլոգիա, արտադրանքի տեսականին և այլն, այլ կերպ ասած ՝ ձեռնարկության անհատական \u200b\u200bբնութագրերից:

Գործընթացների վրա հիմնված մեթոդը առավել հաճախ օգտագործվում է արդյունահանող արդյունաբերություններում (ածուխ, հանքարդյունաբերություն, գազ, նավթ և այլն) և էներգետիկայի մեջ: Այս արդյունաբերությունները բնութագրվում են արտադրության զանգվածային տիպով, արտադրության կարճ ցիկլով, ապրանքների սահմանափակ տեսականիով, չափման և հաշվարկման մեկ միավորով, լիակատար բացակայությամբ կամ ընթացքի մեջ եղած աննշան չափով: Արդյունքում, արտադրված արտադրանքը ինչպես ծախսերի հաշվարկման օբյեկտ է, այնպես էլ հաշվարկման օբյեկտ:

Արտադրության արժեքը հաշվարկելու համար կարող են օգտագործվել մեկ, երկ և երկաստիճան պարզ ծախսեր: Արտադրության միավորի արժեքը որոշվում է որոշակի ժամանակահատվածի համար որոշակի միավորի համար հատկացված արտադրության ծախսերի ընդհանուր գումարը բաժանելով նույն ժամանակահատվածի ընթացքում արտադրված արտադրության միավորների քանակի վրա:

Խաչաձև ծախսերի հաշվարկը և հաշվարկն օգտագործվում են սերիական և շարունակական արտադրություն ունեցող արդյունաբերություններում, երբ նույն արտադրանքը որոշակի հաջորդականությամբ անցնում է արտադրության բոլոր փուլերի (repartitions): Հաշվարկման օբյեկտը յուրաքանչյուր ավարտված վերաբաշխման արդյունքն է, իսկ ծախսերի հաշվառման օբյեկտը վերաբաշխումն է, այսինքն. տեխնոլոգիական գործընթացի մի մասը ՝ վերջացրած պատրաստի արտադրանքի ստացումով, որը կարող է ուղարկվել հաջորդ վերաբաշխման կամ կողմն իրականացվել:

Այս մեթոդի էությունն այն է, որ ուղղակի ծախսերը ընթացիկ հաշվի մեջ արտացոլված չեն ըստ արտադրանքի տեսակի, այլ արտադրության վերաբաշխման (փուլերի) միջոցով, նույնիսկ եթե տարբեր տեսակի արտադրանքներ կարող են ձեռք բերել մեկ վերաբաշխման մեջ:

Այլընտրանքային հաշվառման մեթոդի առանձնահատկություններն են. Վերաբաշխման ծախսերի ընդհանրացում ՝ անկախ անհատական \u200b\u200bպատվերներից, ինչը թույլ է տալիս հաշվարկել յուրաքանչյուր վերաբաշխման արտադրության արժեքը. օրացուցային ժամանակաշրջանի ծախսերի դուրսգրումը. վերլուծական հաշվառման իջեցում յուրաքանչյուր հիմնական վերաբաշխման համար «Հիմնական արտադրություն» սինթետիկ հաշվին. Արժեքի հաշվարկման պարզությունն ու ծախսարդյունավետությունը (հաշվապահական հաշվառման համար պատվերներ չկան քարտեր, կարիք չկա անհատական \u200b\u200bպատվերների միջև բաշխել անուղղակի ծախսերը):

Միատարր ապրանքատեսակների զանգվածային արտադրության պայմաններում հնարավոր է օգտագործել պարզ ծախսեր: Զանգվածային արտադրության մեջ կատարվում է հաշվարկ `արտադրված կիսաֆաբրիկատները վերամշակելու պայմանականորեն պատրաստի արտադրանքի միջոցով, միջինացման մեթոդով: Միևնույն ժամանակ, «Հիմնական արտադրություն» հաշվում կուտակված ծախսերը բաժանվում են հաշվետու ժամանակահատվածում արտադրված պատրաստի արտադրանքի սովորական միավորների: Պայմանական միավորը արտադրության մեկ ամբողջական ֆիզիկական միավորի արտադրության համար անհրաժեշտ ծախսերի շարք է: Պայմանական միավորների օգտագործումը ենթադրում է, որ պատրաստի արտադրանքի միավորի արտադրությունը պահանջում է հիմնական նյութերի մեկ պայմանական միավոր և ավելացված ծախսերի մեկ պայմանական միավոր:

Այս մեթոդը թույլ է տալիս վերահաշվարկել ոչ լիարժեք պատրաստի արտադրանքը պայմանականորեն պատրաստի արտադրանքների մեջ, որը բաղկացած է երկու տարրից `հաշվետու ժամանակահատվածում արտադրության մեջ դրված և վերամշակված արտադրանքի ընդհանուր քանակը, և այն տարրը, որն արտացոլում է այն ծախսերը, որոնք կատարվել են նույն ժամանակահատվածում:

Եզակի կամ պատվերով պատրաստված արտադրանք արտադրելու համար օգտագործվում է մաքսային ծախսերի հաշվառման և հաշվարկման մեթոդ: Այն, որպես կանոն, օգտագործվում է արտադրության մեկ տեսակի կազմակերպություն ունեցող ձեռնարկություններում, ինչպես նաև փոքր ձեռնարկություններում, շինարարության և սպասարկման ոլորտում:

Մեթոդի էությունն այն է, որ բոլոր ուղղակի ծախսերը հաշվի են առնվում սահմանված կարգի արժեքային հոդվածներում `առանձին պատվերների համար: Մնացած բոլոր ծախսերը հաշվառվում են ծագման վայրերում և ներառված են պատվերի արժեքում `համաձայն սահմանված բաշխման բազան:

Արժեքի հաշվարկման և հաշվարկման օբյեկտը առանձին կարգ է: Հետևյալ առանձնահատկությունները բնորոշ են հաշվապահական հաշվառման մեթոդին. Պատվերների համար ծախսերի ընդհանրացում. պատվերի արտադրության ընթացքում դրանց չեղյալ հայտարարումը. պատվերի հաշվապահական քարտերի պահպանում, ինչպես նաև անհատական \u200b\u200bպատվերների միջև անուղղակի ծախսեր բաշխելու անհրաժեշտություն:Արժեքի վրա հիմնված, խաչմերուկային և պատվերով պատրաստված մեթոդները կարող են օգտագործվել լրիվ և փոփոխական ծախսերի հաշվարկման ժամանակ, ինչպես նաև ծախսերի հաշվարկման նորմատիվ մեթոդում: Կախված ծախսերի ներառման ամբողջականությունից, առանձնանում են լրիվ և փոփոխական (ուղղակի) ծախսերի հաշվարկման մեթոդները:

Լրիվ ծախսերի հաշվարկման առանձնահատկությունն այն է, որ ուղղակի ծախսերը ուղղակիորեն վերագրվում են միավորի կամ այլ արտադրանքի հաշվիչին `մշակված և օգտագործված չափանիշներին համապատասխան: Այս դեպքում անուղղակի ծախսերը վերագրվում են արտադրության միավորին `ցանկացած բազայի համամասնորեն օգտագործելով վերգետնյա հարաբերակցություններ:

Որպես կանոն, արտադրանքի հաշվարկման ժամանակ ծախսերի հաշվառումն իրականացվում է մի քանի փուլով. Դրանց կատարման վայրերում բոլոր ծախսերի կուտակում և միավորների միջև անուղղակի ծախսերի բաշխում. Վերջնական արտադրանք չներկայացնող միավորների ծախսերի վերաբաշխում ՝ վերջնական արտադրանքն արտադրող միավորներին ՝ ցանկացած բազան համամասնորեն. Վերջնական արտադրանքը արտադրող (սեփական և վերաբաշխված) արտադրամասերի գերհզոր ծախսերի վերաբաշխում ՝ ցանկացած հիմքի համամասնությամբ արտադրված արտադրանքի վրա:

Ներկայացված մեթոդի թերությունները. Բազմակի բաշխման հիմքեր օգտագործելիս մեծանում է մաթեմատիկական սխալների հավանականությունը. անհնար է արդյունավետորեն սահմանել լրացուցիչ պատվերի գինը, քանի որ այս մեթոդով բոլոր անուղղակի ծախսերը փոփոխական են. անհնար է որոշել, թե որ ժամանակահատվածում է ձեռնարկությունը սկսում շահույթ բերել. Կառավարչական որոշում կայացնելու համար տարբեր այլընտրանքներ հաշվի առնելիս անհնար է ստանալ անհրաժեշտ տեղեկատվություն ծախսերի վարքի վերաբերյալ:

Կազմակերպության շահույթը հաշվարկվում է որպես տարբերություն առանց եկամուտների անուղղակի հարկերի և արտադրված և վաճառված արտադրանքի ամբողջ արժեքի միջև:
Արտադրության ծախսերի հաշվարկման և արտադրանքի հաշվարկման մեկ այլ տարբերակ `թերի արժեքի հաշվարկն է: Գոյություն չունի միասնական մոտեցում, որի համար ծախսերը պետք է ներառեն ծախսերը: Միայն ուղղակի ծախսերը կամ փոփոխական փոփոխությունները կամ արտադրության ծախսերը կարող են ներառվել արժեքի գնի մեջ: Բայց, չնայած հիմնական ծախսերում տարբեր տեսակի ծախսերի ներառման տարբեր ամբողջականության, ընդհանուրն այն է, որ ընթացիկ ծախսերի մի մասը հաշվի չի առնվում և չի հաշվարկվում, այլ ծածկված է մարժայի շահույթով, որը մինչև ընդմիջման կետ հասնելը ներառում է ֆիքսված ծախսեր, իսկ շահույթ հասնելուց հետո հարկից առաջ (գործառնական եկամուտ): Costիշտ այդպիսի ծախսերի հաշվառումն է, որը հիմնված է ուղղակի ծախսերի համակարգի վրա: Այս համակարգի էությունն այն է, որ փոփոխական ծախսերը ընդհանրացվում են ըստ պատրաստի արտադրանքի տեսակի, մինչդեռ հիմնական ծախսերը հավաքվում են առանձին հաշվով և դուրս գրվում այն \u200b\u200bհաշվետու ժամանակաշրջանի ընդհանուր ֆինանսական արդյունքներից, որոնցում նրանք առաջացել են:

Այս հաշվապահական հաշվառման համակարգի հետ կապված ծախսերի վերլուծության արդյունքների հուսալիությունը մեծապես որոշվում է ծախսերի բաժանման հստակությամբ `ֆիքսված և փոփոխական: Ֆիքսված և փոփոխական ծախսերի բաշխում պահանջող բնորոշ իրավիճակ է `ուժեղ մրցակցությամբ սահմանափակ շուկան, երբ անհրաժեշտ է մշտապես վերահսկել ծախսերը և պլանավորել վաճառքի անհրաժեշտ ծավալները շահույթի համար, այսինքն. հաշվարկել ընդմիջման կետը: Խնդիրն այն է, որ նույնիսկ երկու նմանատիպ ձեռնարկությունների համար ծախսերի նույն կետերը կարող են փակցված լինել տարբեր ձևերով: Դա տեղի է ունենում մի շարք պատճառներով. Մասնավորապես, կան պայմանականորեն ֆիքսված ծախսեր, որոնք կարող են կախված լինել արտադրության ծավալից, բայց փուլային և պայմանական փոփոխականներն աճում են `կախված արտադրության ծավալից, բայց ունենալով կայուն մաս` ըստ այդմ, պահանջվում է անհատական \u200b\u200bմոտեցում. Սխալ տեղեկությունները կարող են հայտնվել նաև սխալների (անճշտությունների) հետ կապված ապրանքների համար անուղղակի փոփոխական ծախսերի բաշխման մեջ: Նման տեղեկատվությունը սխալմամբ կարող է ներկայացնել բիզնեսի մի տող: Փակվելն ինքնին կապված է լրացուցիչ ծախսերի հետ - բայց այս ուղղությամբ աշխատանքը վերսկսելու համար անհրաժեշտ կլինի կրել նույնիսկ ավելի մեծ լրացուցիչ ծախսեր, այսինքն. ծախսերի դասակարգման և տեղաբաշխման ճշգրտությունը որոշ դեպքերում կարող է ազդել ռազմավարական որոշումների կայացման վրա:

Այնուամենայնիվ, մանրակրկիտ վերլուծությունից հետո անհրաժեշտ է վերահսկել առանձին հոդվածների քանակական ցուցիչները - դրանք կարող են ժամանակի ընթացքում փոխվել, - համապատասխանաբար, փոխվելու է նաև խախտման կետի արժեքը: Breakeven կետի ավանդական հաշվարկի ժամանակ դուք պետք է որոշ ենթադրություններ անեք. Հումքի և ապրանքների գների փոփոխություն չի լինի այն ժամանակահատվածի համար, որի համար իրականացվում է պլանավորումը. հիմնական ծախսերը մնում են անփոփոխ վաճառքների սահմանափակ սահմաններում. արտադրանքի մեկ միավորի փոփոխական ծախսերը չեն փոխվում վաճառքի փոփոխություններով. վաճառքը կատարվում է հավասարաչափ:
Փաստորեն, մեզ համար, որպես խորհրդատվական գործակալության, որոշակի տեխնիկայի արժեքը ոչ թե «միակ ճիշտ լուծումը» գտնելն է, այլ, ընդհակառակը, ավելի շատ գործողությունների ազատությունը ունենալը: Այս իմաստով, breakeven կետի հաշվարկը շատ օգտակար տեխնիկա է, այն լայն դաշտ է թողնում կառավարման մենավարության համար: Տրամաբանությունը հուշում է և պատմականորեն այն մասին, որ դրանք անցնում են խախտման կետ միայն հաշվապահական հաշվառման և ծախսերի իջեցման փուլն ավարտվելուց հետո: Բայց նաև հակառակ տարբերակ է հնարավոր ՝ փոխանակության կետի դիրքը փոխել ձեռնարկության համար ավելի ընդունելի կետի ՝ առանց արտադրության ծավալների ավելացման, բայց միայն կրճատելով ծախսերը:

Անկախ հետաքրքրությունից է `ֆիքսված և փոփոխական ծախսերի հարաբերակցության վերլուծությունը` որպես արտադրանքի արժեքի մի մաս (սահմանափակ ծախսերի հաշվառման համակարգ `« ուղղակի ծախսեր »): Մի կողմից, կա հուսալիության ճանաչված սահման `մրցակցային միջավայրում ճկուն գների քաղաքականության հնարավոր իրականացման համար` փոփոխական ծախսերի շեմի մակարդակի 60% -ի սահմաններում: Մյուս կողմից, ֆիքսված ծախսերի ավելի մեծ մասնաբաժինը նվազեցնում է ապրանքների համար ծախսերի վերահսկելիությունը որպես ամբողջություն: Ռուսաստանի պայմաններում հիմնական ծախսերի մասնաբաժնի աճի միտումը պայմանավորված է արտադրության ծավալների անկմամբ և, համապատասխանաբար, արտադրական կարողությունների օգտագործմամբ: Շեշտը պետք է դնել նախևառաջ ծածկույթի չափի վերլուծության վրա ՝ հիմնվելով իրական շուկայի վաճառքի գնի վրա: Եթե \u200b\u200bանվտանգության սահմանը բացակայում է կամ փոքր է, ապա, ամենայն հավանականությամբ, մենք պետք է խոսենք ձեռնարկության արտադրության ծավալների և ենթակառուցվածքների անհավասարակշռության մասին:
Օգտագործելով սահմանափակ արժեքի հաշվապահական հաշվառման համակարգը, դուք կարող եք արագ ուսումնասիրել արտադրության ծավալի, ծախսերի (արժեքի) և եկամտի (շահույթ, սահմանային եկամուտ) միջև եղած հարաբերություններն ու կախվածությունները:

Նա ձեռնարկության ղեկավարությունը կենտրոնացնում է ձեռնարկության, որպես ամբողջության, ապրանքների համար սահմանային եկամուտի (ծածկույթի չափի) փոփոխման վրա: Այն թույլ է տալիս ավելի լավ հաշվի առնել բարձր եկամտաբերություն ունեցող ապրանքները ՝ հիմնականում դրանց արտադրությանը անցնելու համար, քանի որ վաճառքի գնի և փոփոխական ծախսերի գումարի միջև եղած տարբերությունը չի մշակում որոշակի արտադրանքի արժեքի մշտական \u200b\u200bանուղղակի ծախսերը դուրս գրելու արդյունքում:

Արժեքային իրերի կրճատմամբ, դրա դասակարգումը, հաշվապահությունը, վերահսկողությունը պարզեցված են, և ավելին ՝ բարելավվում են պայմանականորեն ամրագրված, վերազինված ծախսերի հաշվառումն ու վերահսկումը, քանի որ տվյալ ժամանակահատվածի համար դրանց գումարը ցույց է տրված եկամտի մասին հաշվետվության մեջ որպես առանձին տող, ինչը հստակ ցույց է տալիս դրանց ազդեցությունը շահույթի լուսանցքների վրա: ձեռնարկություններ:

Ծածկույթի գումարի հաշվարկման համար համակարգի հիմնական առավելությունն այն է, որ դրանում ստացված տեղեկատվության հիման վրա կարող են ընդունվել գործառնական կառավարման որոշումներ: Առաջին հերթին, սա վերաբերում է արդյունավետ գնային քաղաքականություն վարելու ունակությանը: Ներկայումս Արեւմուտքում ավելի շատ տարածված են գնագոյացման մոտեցումները, որոնցում, առաջին հերթին, պահանջարկի հետ կապված գործոններն են, քան առաջարկը, այսինքն. գնահատում, թե գնորդը որքանով կարող է և ցանկանում է վճարել իրեն առաջարկվող ապրանքների համար: Հավասարակշռության գինը սահմանելուց հետո ընկերությունը պետք է վերլուծի իր բոլոր ծախսերը և փորձի դրանք նվազագույնի հասցնել:

Ի լրումն ապրանքների, մասնավորապես, արտադրանքի արտադրության հետ կապված ծախսերի չափի մասին տեղեկությունների, ձեռնարկության ղեկավարները պետք է ունենան տեղեկատվություն գների իջեցման հնարավոր սահմանների վերաբերյալ ՝ կախված շուկայի գործոնների ազդեցությունից: Հետևաբար, արևմտյան կառավարման հաշվապահությունում կան երկարաժամկետ և կարճաժամկետ ցածր գների սահմանափակումներ: Երկարաժամկետ ցածր գների սահմանը ցույց է տալիս, թե ինչ գին կարելի է սահմանել ապրանքների արտադրության և շուկայավարման ամբողջ ծախսերը նվազագույնի հասցնելու համար; այն հավասար է ապրանքների ընդհանուր արժեքին: Կարճաժամկետ ցածր գների սահմանը ուղղված է այնպիսի գների, որոնք ընդգրկում են միայն ուղղակի (փոփոխական) ծախսերը. այն հավասար է ծախսին միայն ուղղակի (փոփոխական կամ արտադրական) ծախսերի առումով:

Հաշվի առնելով սահմանափակ ծախսերի համակարգը ՝ միացված է նաև ապամոնտաժային քաղաքականություն վարելու հնարավորությունը, ապրանքների գնի տարբեր համադրություններ հաշվարկելու և ընտրելու հնարավորությունը:

Հաճախ շուկայական պայմաններում գործող ձեռնարկությունների համար արտադրական կարողությունների ծանրաբեռնվածության հետ կապված իրավիճակներ: Պարապ ծախսեր են առաջանում `չօգտագործված արտադրական հզորություններին վերագրվող ֆիքսված ծախսերի մի մասը: Նման դեպքերում միայն հաշվապահական հաշվառման համակարգում ստացված տեղեկատվությունը ծածկույթի գումարների համար կարող է հանգեցնել ճիշտ որոշումների:

Ունենալով արտադրանքի սահմանափակ արժեքի և ծածկույթի գումարների (լուսանցքային եկամտի) հավատարմագրեր, հնարավոր է լուծել այնպիսի կառավարչական առաջադրանքներ, ինչպիսիք են օպտիմալացումը ներկայումս ապրանքների տեսականին, տողերի առկայության դեպքում, լրացուցիչ պատվեր ընդունելու նպատակահարմարությունը, սովորականից ցածր գներով, ինքներդ արտադրել բաղադրիչներ կամ ձեռք բերել արտաքին, որոշելով Օպտիմալ խմբաքանակի չափը կամ մասերի (ապրանքների) շարքը, սարքավորումների ընտրությունը և փոխարինումը և այլն:

Կարգավորող հաշվապահական հաշվառման մեթոդը ներառում է գործառնությունների, գործընթացների, օբյեկտների համար կարգավորող ծախսերի նախնական որոշում `արտադրության ընթացքում ստանդարտ ծախսերից շեղումների նույնականացման միջոցով: Իրական ծախսերը որոշվում են ծախսերի հանրահաշվական հավելումով `ըստ նորմերի և դրանցից շեղումների: Այն համակարգը, որն ընտրել է այս համակարգը, հաշվապահական հաշվառումը կազմակերպվում է այնպես, որ բոլոր ընթացիկ ծախսերը բաժանվեն ծախսերի `համաձայն նորմատիվների և նորմերից շեղումների: Շեղումը կարգավորող և իրական ծախսերի տարբերությունն է: Ներքին կարգավորող հաշվապահական հաշվառման համակարգի նախատիպը ստանդարտ ծախսերի համակարգ է, որը ծախսերի որոշման համակարգ է `հիմնված ծախսերի գնահատումների վրա, որոնք պետք է կատարվեն նորմերին համապատասխան, և ոչ թե իրականում իրականացված ծախսերի: Ստանդարտ արժեքի օգտագործման հետևանքներից մեկը արտադրական ծախսերի շեղումների առաջացումն է, որոնք կապված են ուղղակի նյութական ծախսերի, ուղղակի աշխատուժի և ընդհանուր բիզնեսի ծախսերի հետ: Ուղղակի նյութական ծախսերում շեղումը կարող է տարրերի մասով տարրալուծվել օգտագործման և գնի միջոցով: Աշխատանքի արժեքի շեղում `բաղադրիչի մասով` արտադրողականության և վճարման արագության առումով: Ընդհանուր բիզնեսի ծախսերում շեղումը `ըստ բաղադրիչների` արտադրության ծավալների և իրական ծախսերի առումով: Բաղադրիչներից շեղումների տարրալուծման նպատակը տարբեր շարքերի ղեկավարների կողմից իրականացված իրական արդյունքների վերլուծության մակարդակի բարձրացումն է: Typeանկացած տեսակի արժեքի որոշակի բաղադրիչի համար պատասխանատվությունը կրում է որոշակի պատասխանատվության կենտրոնը: Այնուամենայնիվ, շեղման բաղադրիչները կարող են փոխկապակցված լինել: Երբ ստանդարտներից շեղումներ են հայտնաբերվում, դրա պատճառը պարզվում և վերացվում է: Անհրաժեշտության դեպքում ստանդարտները վերանայվում են: Համակարգի ներդրման համար հիմք է հանդիսանում այն \u200b\u200bկարգավորող կարգավորումը, որը ինժեներական ձեռնարկությունների մեծ մասում գրեթե ոչնչացված է կամ, համենայն դեպս, դարձել է ձևական և թույլ ՝ կապված իրական գործունեության հետ: «Ստանդարտ գնով» համակարգը լավ զարգացած է, դրա իրականացումը պարզեցված է խորհրդային շրջանում հաշվապահական հաշվառման ստանդարտ տիպի անցկացման փորձով և բարդ է գների, սակագների, բիզնեսի պայմանների կտրուկ տատանումներով, ինչը կարող է իջնել գռեհիկ աշխատանքը զրոյական արդյունքի:

Ստանդարտների մշակումն իրականացվում է կազմակերպության ծառայությունների կողմից, որոնք պատասխանատու են ծախսերի համապատասխան կետերի համար: Սովորաբար տեխնոլոգիական ծառայությունը որոշում է նյութերի օգտագործման ստանդարտները, մատակարարման ծառայությունը որոշում է նյութերի գնի չափորոշիչները, արտադրության բաժինը սահմանում է գործառնությունների համար արտադրանքի ստանդարտները, իսկ կադրային ծառայությունը մասնագիտությունների համար սահմանում է աշխատավարձի ամեն ժամ: Արտադրության հաշվառման մեջ իրականացվում է այդ ստանդարտների ամփոփ շարադրանք և սահմանվում են վերին ստանդարտներ: Հիմնական ծախսերի ստանդարտներ սահմանելու համար, ելնելով արտադրության ստանդարտներից, հոդվածների բոլոր ծախսերը բաժանվում են ֆիքսված և փոփոխական և կազմվում է շարժակազմի նախահաշիվ:

Ընդունված ստանդարտներն ամփոփվում են ստանդարտ արժեքի քարտում հաշվառման մեջ: Քարտերի պարունակությունը կախված է արտադրության բնույթից, ապրանքների քանակից և դրանց բարդությունից: Ընկերության ստանդարտ ծախսերի համակարգից աշխատանքի, համակեցության և տվյալների համադրումը սովորաբար իրականացվում է վերահսկիչի կողմից: Նա պատասխանատու է ստանդարտները վերանայելու համար շեղումների հաշվետվություններ և առաջարկներ պատրաստելու համար: Հաճախ ընկերություններում ստեղծվում են ստանդարտ հանձնաժողովներ, որոնք ընդգրկում են բոլոր շահագրգիռ ծառայությունների ներկայացուցիչները, որոնք առնչվում են ստանդարտ ծախսերի համակարգին: Կոմիտեն քննարկում է համակարգի իրականացման ծրագիրը, որոշում է դրա հիմնական նախադրյալները (ստանդարտների բնույթ, ստանդարտներից շեղումները հայտնաբերելու մեթոդաբանություն և այլն), առաջարկություններ է անում համակարգի կատարելագործման և առկա ստանդարտների վերանայման վերաբերյալ:

Հիմնելով անհրաժեշտ չափանիշները ՝ մենք սկսում ենք վերահսկել դրանցից շեղումները, ինչը թույլ է տալիս մեզ հայտնաբերել անսարքությունները: Շեղումներում պարունակվող տեղեկատվությունը օգտագործելու կառավարման կառավարման այս կողմը պատասխանատվության կենտրոնների համար ծախսերի հաշվարկման գործընթացի մի մասն է:

Standardsանկացած չափանիշ կարող է պահանջել վերանայում: Նրանց բնույթը որոշում է վերանայման ժամկետը: Ստանդարտների տարբեր բովանդակությունը, բնականաբար, հանգեցնում է փոփոխությունների տարբեր ժամկետների: Հետևաբար, մենք կարող ենք խոսել ընթացիկ և հիմնական չափանիշներին համապատասխան փոփոխությունների սկզբունքների մասին: Ընթացիկ ստանդարտ արժեքը սովորաբար վերանայվում է, երբ գները, գործընթացները, արտադրանքի առանձնահատկությունները փոխվում են այնպես, որ առանց ստանդարտների փոփոխության դժվար է դառնում ընթացիկ գործողությունները վերահսկելը: Ներկայիս ստանդարտները փոխելու մեկ այլ պատճառ էլ նրանց սխալությունն է, որը հետագայում հայտնաբերվեց: Տարին մեկ անգամ, սովորաբար հաջորդ տարվա համար ծախսերի նախահաշիվների նախապատրաստումից առաջ, իրականացվում է չափորոշիչների ամբողջական վերանայում: Հիմնական ստանդարտ ծախսը փոխվում է միայն արտադրության տեխնոլոգիայի, ձեռնարկության կարողությունների արմատական \u200b\u200bփոփոխության դեպքում, երբ հիմնական ստանդարտները չափից դուրս առանձնացված են իրական գործառույթներից և կորցնում են իրենց նշանակությունը:

Գնահատումների բնութագրական առանձնահատկությունը, որտեղ մշակված են ստանդարտները, շարժվող (ճկուն) գնահատումների սկզբունքի կիրառումն է: Այս սկզբունքի էությունն այն է, որ ստեղծվում է այսպես կոչված նորմալ արտադրության ծավալ: Դրա մակարդակը կախված է ընկերության քաղաքականությունից և շրջակա միջավայրի պայմաններից. Այն կարող է համապատասխանել 100% հզորության, այն կարող է սահմանվել ըստ առկա պատվերի ծավալի կամ կանխատեսված վաճառքի կանխատեսման: Արտադրության նորմալ ծավալը որոշելուց հետո հաշվարկ է կատարվում դրա արժեքը գլխավոր հատակի յուրաքանչյուր կետի համար: Այնուհետև ծախսերը հաշվարկվում են արտադրության մի շարք մակարդակների համար `արտադրության նորմալ ծավալի տակ և ավելի բարձր:

Շարժակազմերի գնահատումները օգտագործվում են մի քանի եղանակներով: Նախևառաջ դա թույլ է տալիս հաստատել բյուջետավորման ճիշտությունը: Հետագայում այն \u200b\u200bկիրառվում է կառավարման մի շարք որոշումներում, որոնք կապված են արտադրության ծավալների փոփոխության հետ: Այսպիսով, օրինակ, եթե կա արտադրության ծավալի վրա ազդող պայմանների փոփոխություն, շարժակազմերի նախահաշիվը թույլ է տալիս հաստատել այս փոփոխության տնտեսական էֆեկտը և ընկերության շահույթի վրա վերջնական ազդեցությունը: Շարժակազմերի նախահաշիվը նաև օգտագործվում է հսկիչ նպատակների համար `պարբերաբար գնահատելու խանութի և կայքի ղեկավարների աշխատանքը. Իրական արժեքի համեմատությունը գնահատման հետ, կախված ձեռք բերված արտադրության ծավալից, թույլ է տալիս Ձեզ ստեղծել խնայողություններ կամ գերակատարումներ:

Ստանդարտ ծախսերի համակարգը կարող է դիտարկվել ծախսերի պլանավորման հետ միասին: Արժեքը պլանավորելիս անցյալ տարվա իրական թվերը կարող են «մաքրվել» տարբեր տեսակի կորուստներից վերլուծության գործընթացում: Ապահովելու համար, որ գնահատումը համապատասխանում է պլանավորման ժամանակաշրջանի հատուկ պայմաններին, երբ ապագա ժամանակահատվածի համար ծախսերի գնահատումները պլանավորվում են, խորհուրդ է տրվում հաշվի առնել պայմանների տարատեսակ փոփոխություններ. Սարքավորումների կազմի փոփոխություններ, արտադրանքի տիրույթի փոփոխություններ, արտադրության եղանակներ և օգտագործված նյութեր, կազմակերպության փոփոխություններ, անձնակազմ, աշխատանքային ժամերի բյուջե և արտադրողականություն, գների փոփոխություններ , կառավարման քաղաքականության փոփոխություններ, արտադրական ցիկլի տևողության փոփոխություններ, պատահական տատանումներ:

Արժեքի պլանավորման համակարգը և ստանդարտ ծախսերի համակարգը ուղղված են ծախսերի վերահսկման կազմակերպմանը `վերջնական նպատակին հասնելու համար` առավելագույն շահույթ: Եթե \u200b\u200bընկերությունը չի օգտագործում ստանդարտ ծախսերի համակարգ, ապա բյուջետավորման և ծախսերի պլանավորումը ծախսերի վերահսկման հիմնական լծակն է: Հակառակ տարբերակը նույնպես հնարավոր է, երբ «ստանդարտ արժեքը» ընկերության ծախսերը վերահսկելու արդյունավետ միջոց է: Եթե \u200b\u200bընկերությունը կիրառում է իդեալական չափանիշներ, որոնք գործնականում անհասանելի են, ապա սովորական հաշվարկներն օգտագործվում են սովորական վերահսկողության համար: Եթե \u200b\u200b«ստանդարտ արժեքը» օգտագործում է գործող ստանդարտները, ապա ծախսերի պլանավորումը և «ստանդարտ արժեքը» գործնականում համընկնում են:

Եթե \u200b\u200bակնկալվող իրական ստանդարտները մշակվել են ստանդարտ ծախսերի համակարգում օգտագործման համար, ապա նույն ստանդարտները պետք է օգտագործվեն `տարեկան շահույթի պլանում և ծախսերի վերահսկման նպատակով ծախսերը պլանավորելու համար: Ապա ակնհայտ է, որ ակնկալվող փաստացի ստանդարտներն ու պլանավորված ծախսերը նույնական են, պլանից շեղումները և ստանդարտներից պետք է լինեն նույնական:

Մյուս կողմից, եթե ստանդարտ ծախսերի համակարգը օգտագործում է այնպիսի ստանդարտներ, որոնք տարբերվում են ակնկալվող իրականից, ապա տարբերություն է առաջանում ստանդարտ և պլանավորված արժեքի միջև: Որպես կանոն, ստանդարտները, որոնք տարբերվում են ակնկալվող փաստացիից, «ավելի կոշտ կլինեն», քան պլանավորված էր: Բայց նույնիսկ այս դեպքում ստանդարտ արժեքի հաշվարկը դեռ կարող է օգտագործվել պլանավորման համար (չնայած գնահատականն այս դեպքում պետք է պարունակի նախատեսվող շեղումների գումարը ակնկալվող իրական և ստանդարտ արժեքի միջև): Այսպիսով, ծախսերի պլանավորման համակարգը և ստանդարտ ծախսերի համակարգը լրացնում են միմյանց, ընթացիկ ստանդարտներն օգտագործելիս դրանք ըստ էության միաձուլվում են մեկ համակարգի, այսինքն. տեղի է ունենում ինտեգրման գործընթացը: Ֆունկցիոնալ ծախսերի հաշվարկման գործառնական մեթոդի և ծախսերի բաշխման ավանդական մեթոդների միջև հիմնական տարբերությունն է որոշակի ապրանքատեսակների խմբի համար գերհագուստի ծախսերի բաշխման համար մի քանի հիմքերի օգտագործումը ՝ կախված այն պատճառներից, որոնք որոշում են ծախսերի առաջացումը տվյալ արտադրանքի խմբի տվյալ ապրանքային խմբի ապրանքների տեղափոխման գործընթացում: Այս տեխնիկայի շնորհիվ հաշվապահության ճշգրտությունը մեծանում է:

Ֆունկցիոնալ ծախսերի հաշվառման մեթոդը օգտագործում է բաշխման երկաստիճան գործընթաց: Առաջին փուլում գլխավոր ծախսերը մանրամասնորեն համակարգված են, այնուհետև խմբավորվում են, և ոչ թե ըստ տնտեսական բովանդակության և առաջացման վայրերի, ինչպես ավանդական հաշվապահության մեջ, այլ ըստ անհատական \u200b\u200bբիզնեսի: Արժեքները կամ ուղղակիորեն կարող են վերագրվել հատուկ գործողությանը կամ բաժանվել գործողությունների միջև ՝ կախված ընտրված բաշխման բազայից:

Երկրորդ փուլում ծախսերը բաշխվում են ապրանքների միջև ՝ կախված ապրանքների վրա կատարված տնտեսական գործարքների քանակից ՝ որոշակի հիմքերի համամասնությամբ: Բաշխման բազաների որոնումը, որոնք առավելագույնը ողջամիտորեն կներկայացնեն գերհագեցած ծախսերը հատուկ արտադրանքների համար, ծախսատար գործառնական հաշվառման մեթոդի ներդրման ամենաառաջատար քայլ է: Բիզնեսի գործարքը հասկացվում է որպես իրադարձություն կամ գործարք, որի հետևանքն է կազմակերպությունում ծախսերի տեսքը, օրինակ ՝ ապրանքների ձեռքբերման և վաճառքի պլանների մշակում. արտադրողի կողմից ստացված ապրանքների ստացում; ապրանքների որակի հսկողություն և քանակ; վաճառքից բաժնետիրական ապրանքների թողարկում. Ընկերության կազմում բաժնետոմսերի փոխանցումներ և այլն: Բիզնես գործողությունների տեսակների քանակը կախված է կազմակերպության գործունեության բարդությունից: Այնուամենայնիվ, ոչ բոլոր տեսակի ապրանքատեսակները հավասարապես ներառում են որոշակի բիզնես գործառնություններ կատարելու ծախսերը: Այսպիսով, մեկ տեսակի ապրանքը կարելի է գնել և վաճառել փոքր քանակությամբ, բայց պահանջում է պահպանման և տեղափոխման հատուկ ռեժիմ, ունենալ փաթեթավորում, որը դժվար է մշակել և այլն: Մեկ այլ արտադրանք կարող է բնութագրվել գնումների և վաճառքի մեծ ծավալով, բայց ձեռնարկության ներսում տեղափոխվելիս վերամշակման շատ ավելի կարևոր պահանջներ: Եթե \u200b\u200bձեռնարկության հաշվապահական բաժինը ուշադրություն չի դարձնում ծախսերի բաշխման գործընթացում այս երկու տեսակների միջև եղած տարբերությանը և երկու արտադրանքի գերհագուստը վերագրում է որոշակի ծավալի ցուցիչի, օրինակ, գնման գնի համամասնությանը, ապա, ապա արտադրանքը, որը բնութագրվում է ծավալի ցուցանիշի բարձր արժեքով, կստանձնի առյուծի բաժինը: գլխավերևում

Արդյունքը կլինի երկու տեսակի ապրանքների գնի լուրջ աղավաղում: Արժեքի հաշվարկման ֆունկցիոնալ մեթոդի կիրառումը լուծում է ծախսերի խեղաթյուրման խնդիրը `ծախսերը խառնելով հոդվածների` գործարքի տիպի համաձայն, որը կարող է սահմանվել որպես հիմնական արժեքի կրող, իսկ արտագնա ծախսերի հետագա բաշխումը ապրանքների տեսակների միջև `կախված դրանց իրականացման համար անհրաժեշտ անհատական \u200b\u200bգործառնությունների քանակից: .

Անհրաժեշտության դեպքում, ընկերությունները նախընտրում են ուղղակիորեն փոխանցել ծախսերը բիզնես կենտրոններին `ծախսերի սխալ տեղաբաշխման արդյունքում արտադրության արժեքի որևէ խեղաթյուրումից խուսափելու համար:

Արժեքի գործընթացի երկրորդ փուլը գործունեության կենտրոններից ծախսերի տեղափոխումն ապրանքների գին է: Այն իրականացվում է երկրորդային բաշխման հիմքերի ընտրության և օգտագործման միջոցով: Տվյալների բազան ընտրելիս պետք է հաշվի առնել երկու գործոն. Բաշխիչ բազան վերաբերող տվյալների առկայությունը. ճշգրտությունը, որով բաշխիչ բազան չափում է ապրանքների իրական մասնակցության մակարդակը ծախսերում:

Հատուկ բաշխման բազան բնութագրող մանրամասն տեղեկատվությունը բավականին դժվար է հավաքել: Տեղեկատվության հավաքման համակարգերի ներդրման համար բավարար ֆինանսական ռեսուրսների պակասը ծախսերի հաշվարկման ֆունկցիոնալ մեթոդի կիրառման հիմնական խոչընդոտն է, և այդ գործոնը առավել հաճախ հաշվի է առնվում այն \u200b\u200bընկերությունների ղեկավարների կողմից, որոնք հրաժարվում են այն օգտագործելուց այս մեթոդը. Հետևաբար, սկզբում ավելի լավ է ընտրել բաշխման բազան, որի վերաբերյալ տեղեկատվությունն արդեն առկա է: Պետք է հաշվի առնել նաև բաշխման որոշ հիմքերի փոխանակելիությունը: Այս մոտեցմամբ բաշխիչ բազաների վերաբերյալ տեղեկատվություն ստանալու ծախսերը նվազագույնի են հասցվում:

Բարձր տեխնոլոգիական ընկերություններն ունեն բարդ համակարգեր ՝ բաշխիչ բազաների հետ կապված տեղեկատվության հավաքման համար: Դա հնարավոր է դառնում ցանցային համակարգչային համակարգերի ներդրման միջոցով, որոնք, հաստատված ալգորիթմների համաձայն, մեծ քանակությամբ տվյալներ են հավաքում ընկերությունում ապրանքների տեղափոխման գործընթացի յուրաքանչյուր քայլի վերաբերյալ:

Յուրաքանչյուր գործունեության կենտրոնի բաշխման բազան ընտրելու ժամանակ ղեկավարները պետք է վստահ լինեն `գործունեության մեկ կամ մեկ այլ տեսակի« գործունեության սպառման աստիճանը »որոշելու ճշգրտության մեջ: Եթե \u200b\u200bբաշխիչ բազայի և արտադրանքի արժեքի միջև որևէ կապ չկա, ապա հաշվարկները կհանգեցնեն սխալ արդյունքի:

Ապրանքների համար գերակշիռ ծախսերի բաշխումը շտկելը մեծ է պահանջում նախապատրաստական \u200b\u200bաշխատանքներ և ֆինանսական ներդրումներ, ներառյալ ձեռքբերում համակարգչային ապարատ, և ցանցերի տեղադրում: Բայց, այնուամենայնիվ, ղեկավարները պետք է մտածեն այժմ կառավարման ծառայության գրանցվելու մասին:

Արևմտյան հաշվապահությունում ավելի ու ավելի մեծ ուշադրություն է դարձվում ընդհանուր, բաշխման և մատակարարման ծախսերի բաշխմանը, քանի որ վերջերս արտադրության արժեքի մեջ դրանց մասնաբաժինը սկսեց արագորեն աճել: Ֆունկցիոնալ ծախսերի հաշվառման ներդրման հիմնական նպատակը բիզնեսի գործընթացների կառավարման միջոցով ծախսերի կառավարումն է: Ծախսերը ծագում են ցանկացած գործառույթների իրականացման ընթացքում, և տարբեր գործառույթների արդյունավետության բարձրացումը հանգեցնում է ձեռնարկության ինքնարժեքի կառուցվածքի օպտիմալացմանը:

Ծախսերի բաշխման գործառնական մեթոդի, ուղղակի ծախսերի և ծածկույթի գումարների հաշվարկման ֆունկցիոնալ մեթոդի համադրությունը ընկերություններին հնարավորություն է տալիս իսկապես ստանալ ամբողջական և իրական պատկերացում ծախսերի պլանավորման և կայացման ռազմավարական որոշումների և դրանց իրականացման համար:

Գոյություն ունեցողների վերլուծությունը մեզ ցույց է տալիս, որ նորից ռուսաստանյան ժամանակակից ձեռնարկություններում դրանց օգտագործման որոշակի խնդիրներ, անհատական \u200b\u200bմեթոդները խնդիրը չեն լուծում արդյունավետ կառավարում ձեռնարկություն շուկայական տնտեսության մեջ, ծախսերի կառավարման համակարգված մոտեցում: Որպես կանոն, հնարավոր չէ այս ձեռնարկությունը ինքնուրույն դարձնել, - և դա ծախսերի կամ ջանքերի խնդիր չէ, ընդհակառակը, այն անձնակազմի համար, ովքեր փորձ չունեն ծախսերի օպտիմիզացիայի ոլորտում, այն տեխնոլոգիաների համար, որոնք ընդունված են քաղաքակիրթ աշխարհում, կարող են տարիներ անցկացնել: և ոչ թե հաջող իրականացման: Մեր խորհրդատվական ընկերությունը ի վիճակի է լուծել այս խնդիրների մեծ մասը ամիսներով:

Եթե \u200b\u200bդուք հետաքրքրված եք մեր ծառայություններն օգտագործելով, դիմեք մեզ - մենք կօգնենք ձեզ:

Ձեռնարկությունում ծախսերի իջեցումը տրամաբանական գործընթաց է տնտեսական անկայունության պայմաններում: Ինչպե՞ս անել դա իրավասու: Քայլ առ քայլ ընկերության ծախսերի իջեցման արդյունավետ մեթոդների մասին `հոդվածում:

Դու կսովորես:

• Որոնք են ծախսերի կրճատման տեսակներն ու տարբերակները
• Ինչպես պլանավորել և իրականացնել ծախսերի կրճատման միջոցառումներ
• Որո՞նք են գործնականում ծախսերը նվազեցնելու ամենաարդյունավետ եղանակները:
• Ինչպե՞ս են նվազում նյութական ծախսերը:
• Որո՞նք են տրանսպորտային ծախսերը նվազեցնելու օգուտները
• Ինչպե՞ս են ընտրվում ծախսերի կրճատման ռազմավարությունները
• Որո՞նք են ծախսերի հիմնական սկզբունքները քննարկելու համար:

Ծախսերի դասակարգումը ձեռնարկությունում

Արդյունավետ և անարդյունավետ: Հնարավոր են արդյունավետ ծախսեր (վերաբերում է այն ապրանքների վաճառքից եկամուտների ստեղծմանը, որոնց համար արտադրությունը հատկացվել է) կամ անարդյունավետ (վերաբերում են առաջադրանքներին, որոնք կապ չունեն եկամուտ ստեղծելու հետ, հուշում են կորուստների մասին): Անարդյունավետ ծախսերի թվում կան կորուստների ցանկացած տեսակ `ամուսնության, գողության, հանգստի, անբավարարության, փչացման և այլն: Հետևաբար, մենք պետք է կենտրոնանանք անարդյունավետ ծախսերի չափի կրճատման վրա: Հետևաբար անհրաժեշտ է սահմանել թույլատրելի տեխնոլոգիական ծախսեր ՝ որոշելով պատասխանատվությունը թույլատրելի չափանիշների խախտմամբ:

Արժեքի նվազեցման ևս մեկ ոլորտ է օժանդակ աշխատանքի արդյունավետության վերլուծությունը, որը ներառում է ընկերության արտասահմանցումը որոշ ոլորտներում: Երրորդ կողմի կատարողների մրցակցային հիմունքներով ներգրավելը իրական և արդյունավետ տարբերակ է `միջին և (կամ) ծախսերը իջեցնելու համար խոշոր կազմակերպություններ. Չնայած երբեմն ավելի ձեռնտու է սեփական բաժինների պահպանումը, քան արտաքին կազմակերպություններին ներգրավելը, այս իրավիճակը այլևս չի համարվում կանոն, այլ բացառություն:

Համապատասխան և անտեղի: Leaderանկացած ղեկավար պետք է վերահսկի, թե արդյոք վերահսկողությունը և պլանավորումը կախված են նրա կառավարման որոշումներից: Եթե \u200b\u200bդրանք կախված են, ապա այդպիսի ծախսերը կարևոր են ծախսերի քանակով, հակառակ դեպքում դրանք անտեղի կլինեն: Մասնավորապես, անցած ժամանակահատվածների ծախսերը անտեղի են, քանի որ գործադիր տնօրենն այլևս չի կարող ազդել դրանց վրա իր որոշումների վրա: Եվ հնարավորությունների ծախսերը համապատասխան են, ուստի ղեկավարությունը պետք է նրանց հատուկ ուշադրություն դարձնի:

Կայունություններ և փոփոխականներ:Հնարավոր են փոփոխական, ֆիքսված կամ խառը ծախսեր, դա կախված է արտադրության մակարդակից: Փոփոխական ծախսերը ուղիղ համեմատական \u200b\u200bեն արտադրության մակարդակին, առանց դրանց վրա ազդելու արտադրության մշտական \u200b\u200bծավալների վրա, խառը դրանք պարունակում են ինչպես կայուն, այնպես էլ փոփոխական մասեր: Այս տարանջատման միջոցով ապահովվում է ծախսերի օպտիմալացում `առանձնահատուկ կարևոր պայման ֆիքսված ծախսերի վերահսկման համար:

Ուղղակի և անուղղակի: Ուղղակի կամ անուղղակի ծախսերը հնարավոր են ՝ կախված արտադրության ինքնարժեքին բաշխման եղանակից: Ուղղակի ծախսերը կարող են վերագրվել որոշակի տեսակի արտադրանքի կամ ծառայության: Այս կատեգորիայում նշվում են արտադրական աշխատողների հումքի, նյութերի, աշխատավարձերի գնման ծախսերը:

Անուղղակի ծախսերը ուղղակի կապ չունեն որոշակի տիպի ապրանքների հետ: Անուղղակի ծախսերը ներառում են ձեռնարկության կառավարման և պահպանման համար ընդհանուր բաժնետոմսերի կառավարման և պահպանման ծախսերը: Եթե \u200b\u200bձեռնարկությունը զբաղվում է միայն մեկ արտադրանքի արտադրությամբ, ապա դրա արտադրության և վաճառքի բոլոր ծախսերը ուղղակի կլինեն:

Առաջնորդի համար մի շարք ցուցումներ, որոնք ընկերությունը կփրկի կործանումից

Խելացի ստուգաթերթը և «Առևտրային տնօրեն» ամսագրի խմբագրական խորհրդի կողմից պատրաստված խելացի ցուցակը և 18 հրահանգները կօգնեն ձեզ պարզել, թե ինչպես շտապ փոխել վաճառքի բաժնի աշխատանքը, որպեսզի տարվա վերջում արդյունքները գոհացնեն ձեզ, բայց չհիասթափեցնեն ձեզ:

Որտեղ սկսել ձեռնարկությունում ծախսերի կրճատումը

Առաջին քայլը ծախսերը հստակ սահմանված կարգերի բաժանելն է:

Երկրորդ քայլը `որոշելու, թե որ ծախսերը ենթակա են ճշգրտումների:

Երրորդ քայլը ծախսերը պլանավորելն ու նվազեցնելն է:

Ծախսերը նվազեցնելու 6 եղանակ

1. Աշխատուժի ծախսերի կրճատում

Ներկայիս ներքին օրենսդրության դրույթները թույլ են տալիս ընկերություններին նվազեցնել ինչպես աշխատողների քանակը, այնպես էլ աշխատավարձը:

2. Նյութերի և հումքի արժեքի իջեցում: Նյութեր և հումք ձեռք բերելու ծախսերը նվազեցնելու համար ձեռնարկության հետևյալ քայլերը կարող են ձեռնարկվել:

- առկա մատակարարների հետ պայմանագրերի պայմանների վերանայում;

- որոնել նոր մատակարարներ.

- հնարավորության դեպքում ավելի թանկ բաղադրիչների օգտագործումը.

- մատակարարներին աջակցություն `դրանց ծախսերը նվազեցնելու համար.

- մեկ մատակարարից մեկ այլ գնորդի հետ միասին նյութերի գնումների իրականացումը.

- անհրաժեշտ նյութերի ինքնուրույն արտադրություն.

- ռեսուրսների խնայող տեխնոլոգիական գործընթացների ներդրում, որոնք նպաստում են հումքի ինքնարժեքի խնայմանը,

- առաջնահերթություն տալ նյութերի և հումքի գնումների գործընթացին.

3. Արտադրության ծախսերի իջեցում:Դիտարկենք այն խնդիրները, որոնք կարող են օգտագործվել ծախսերը նվազեցնելու ուղղությամբ ջանքերի արդյունավետությունը գնահատելու համար.

1) վարձակալության վճարներ.

- Հնարավո՞ր է, որ ընկերությունը վերանայի ընթացիկ վարձակալության պայմանագրի պայմանները:

- հնարավո՞ր է տեղափոխվել այլ սենյակ կամ շենք:

- Հնարավո՞ր է ենթախմբի տակ առնել ընկերության գրավյալ տարածքի մի մասը:

- Կարո՞ղ է ընկերությունը ավելի եկամտաբեր լինել, քան վարձակալած տարածք գնելը:

2) Կոմունալ վճարումները.

- Արդյո՞ք ընկերությունում հնարավոր է ավելի խիստ վերահսկել էներգիայի սպառումը:

- Ընկերությունը հնարավո՞ր է ավելի տնտեսական գործընթացներ իրականացնել:

- Հնարավո՞ր է անցում կատարել կոմունալ վճարների վճարման նոր պայմանների:

3) սարքավորումների վերանորոգում և սպասարկում.

- Հնարավո՞ր է առանձնահատուկ աշխատանքները երկար կամ կարճ ժամանակով հետաձգել ՝ որպես սարքավորումների սովորական պահպանման մաս:

- կարո՞ղ է ավելի ձեռնտու լինել ընկերության համար, որ իրենք հրաժարվեն կապալառուների ծառայություններից ՝ իրենք էլ վերանորոգելով սարքավորումները: Կամ արդյո՞ք ավելի էժան կլինի մասնագիտացված կազմակերպություն վարձելը, եթե ընկերությունը ինքն է զբաղվում առօրյան:

- կարո՞ղ է ընկերությունը պայմանավորվել ներկայիս կապալառուների հետ `բարելավելու պայմանագրի պայմանները` իրենց օգտին սարքավորումների պահպանման համար:

- Հնարավո՞ր է փնտրել ընկերության համար նոր ծառայություններ մատուցողներ:

4) ինտեգրում և կազմալուծում

- Հնարավո՞ր է նվազեցնել ընկերության ծախսերը մատակարարների կամ հաճախորդների հետ ուղղահայաց ինտեգրման պատճառով, կամ այլ արտադրողների հետ հորիզոնական ինտեգրման շնորհիվ:

- Հնարավո՞ր է նվազեցնել ընկերության ծախսերը `ընդլայնելով իր բիզնեսի շրջանակը արտադրական ցիկլի այլ մասերում ՝ ենթակապալառուների հետ աշխատելուց հրաժարվելով: Կամ արդյո՞ք ավելի ձեռնտու կլինի նեղացնել արտադրության ոլորտը, արտադրական ցիկլի մի մասը, կամ օժանդակ աշխատանքներ իրականացնել `զիջելով մեկ այլ արտադրողի:

5) տրանսպորտ.

- Հնարավո՞ր է սահմանափակել պաշտոնական տրանսպորտային միջոցների քանակը:

- կարո՞ղ է դիտարկվել աութսորսինգի տարբերակը բեռնափոխադրող ընկերություն Մարդատար ավտոմեքենաների արտադրամասի գործառույթները:

- Արդյո՞ք ավելի հեշտ չի լինի ներգրավվել լոգիստիկ ընկերություն (կամ պրոֆեսիոնալ լոգիստիկ) տրանսպորտային ծախսերի նվազեցման վերաբերյալ խորհրդատվության նպատակով:

• Ինչպե՞ս օպտիմիզացնել բիզնեսի ծախսերը. Ղեկավարի ցուցումներ

- կան տվյալներ, որոնք հաստատում են `գովազդային ծախսերի աճի համատեղելիությունը վաճառքի աճի հետ:

5. Լրացուցիչ միջոցներ ծախսերը նվազեցնելու համար:Հնարավո՞ր է նվազեցնել ընկերության ծախսերը հետևյալ ոլորտներում.

- փորձարարական նախագծման և հետազոտական \u200b\u200bաշխատանքների անցկացում.

- պահպանելով ապրանքների լայն տեսականի.

- մատուցվող ծառայությունների որոշակի որակի պահպանում.

- պահպանելով իր հաճախորդների լայն շրջանակ.

- արտադրության գործընթացի մեխանիզացումը.

- անձնակազմի որակավորման բարձրացում.

- բաղադրիչների և հումքի մանրակրկիտ ընտրություն, որոնք բավարարում են որոշակի տեխնիկական պարամետրեր.

- պատվերների կատարման արագությունը.

- արտադրության կազմակերպում.

- պահպանելով արտադրության գործընթացի ճկունությունը.

- մեքենաներ և սարքավորումներ սպասարկող գործող քաղաքականության պահպանում.

- Աջակցություն արտադրված արտադրանքի բաշխման ալիքներին:

6. Պետական \u200b\u200bաջակցություն:Հնարավո՞ր է, որ ձեռնարկությունը ստանա որոշակի պետական \u200b\u200bծրագրի նպաստներ ձեռնարկատիրությանը աջակցելու համար հետևյալ գործողությունների միջոցով.

- լոբբինգ համապատասխան դաշնային և տեղական օրենսդրության ընդունման համար.

- սուբսիդիաների և նպաստների ստացում:

• Փոխառություն. Ինչպես արագացնել ընկերության ֆինանսական ֆոնդերի ձևավորումը

Որո՞նք են ծախսերը նվազեցնելու այլ եղանակներ:

1. Հարկային ծախսերի իջեցում.

- անհատ ձեռնարկատիրոջ հետ պայմանագիր կնքել:

- պայմանագրեր կնքել իրավաբանական անձանց հետ անձինք:

- կազմակերպել հոլդինգի կառույց, որը գործում է պարզեցված հարկման համակարգով:

- կառավարման գործառույթները տեղափոխել առանձին իրավաբանական անձ: դեմք

2. Չօգտագործված գույքի պահպանման ծախսերի իջեցում.

- իրականացնել նյութեր, որոնք ձևավորվել են ապամոնտաժման ընթացքում.

- Մի դուրս գրեք, բայց վաճառեք արժեզրկված հիմնական ակտիվները:

3. Նորարար ծախսերի կրճատում.

- Ավելի տնտեսական սարքավորումների և տեխնոլոգիաների ներդրում:

- զարգացնել ցածր գնով արտադրություն:

4. Արժեզրկման հետ կապված ծախսերի նվազում.

- գույքը տեղափոխել պրեմիումի մաշվածության կրկնակի օգտագործման համար: Ընկերությունն իրավունք ունի ընթացիկ հաշվետու ժամանակաշրջանի ծախսերում միանգամից դուրս գրել հիմնական ակտիվի սկզբնական գնի 10% -ը:

- նվազեցնել օբյեկտի օգտագործման ժամանակահատվածը մինչև այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում այն \u200b\u200bօգտագործվել է նախորդ սեփականատիրոջ կողմից `մաշվածությունը հաշվարկելու համար:

- ապացույցներ արդիականացման և վերակառուցման փոխարեն աշխատանքների վերանորոգման բնույթի մասին.

- վարձակալված գույքի մարման արժեքի գնի ճանաչում, եթե վարձատուն արձակում է գույքը:

5. Պարտքի կառավարում.

- պարտքերի հավաքագրման միջոցառումների ցանկացած դեպքում իրականացում:

Լոգիստիկայի ծախսերը նվազեցնելու 4 եղանակ

Լոգիստիկ ծառայության աշխատանքի վերանայում: Ձեռնարկության նյութատեխնիկական ապահովումը հիմնված է «դա տեղի է ունեցել» սկզբունքի վրա, այլ ոչ թե նախապես սահմանված պլանի: Բայց նույնիսկ պլանի հիման վրա այս աշխատանքը կազմակերպելիս, փորձագետների կարծիքով, գերատեսչությունում հիմնական գործառույթների եռամսյակային վերանայումն անհրաժեշտ է `պարզելու, թե արդյոք նրանցից որևէ մեկը կորցրել է իր արդիականությունը:

Պրակտիկան հաստատում է, որ այս վերանայման շնորհիվ ընկերության համար կարող են հայտնաբերվել ժամանակի և ֆինանսների կորստի բազմաթիվ կետեր:

Լոգիստիկայի աուդիտի շնորհիվ հաջողվում է քննադատաբար: Մասնավորապես, մեկ ընկերության աշխատակազմում եղել են մի քանի մասնագետներ, որոնք թարգմանել են նույն տեսակի հաշիվ-ապրանքագրերը մաքսային և բանկերի համար: Բրոքերի և բանկի հետ խորհրդակցությունների արդյունքների հիման վրա հաճախակի օգտագործվող բառերի բառարան տեղափոխվեց մաքսային ՝ թարգմանության համար որոշակի ձևանմուշների պատրաստում, ինչը թույլ տվեց մասնակիորեն թարգմանիչների հետ:

Եթե \u200b\u200bընկերությունում կազմակերպեք լոգիստիկ համակարգ, որն ունի հստակ կառուցվածքով, որը հասկանալի է KPI- ի և վերահսկողության կողմից, ապա այդ միջոցներն անմիջապես արդյունք կտան զգալի ազդեցության: Ավելին, անհրաժեշտ է զբաղվել ձեռնարկության անհատական \u200b\u200bգործառույթների օպտիմալացումներով:

Գրապահոցների կառավարում: Անհրաժեշտ է հաշվարկել բաժնետոմսերի պահանջվող պաշարները, ապահովագրության նվազագույն պաշարները, տարանցիկության մեջ գտնվող արտադրանքի ծավալը `առաքման ժամանակացույցերի մշակմամբ և օրինագծերի վճարմամբ: Սա էապես կնվազեցնի կապված ծախսերը:

Տրանսպորտի պլանավորում: Նախևառաջ, նյութատեխնիկական ծախսերը իջեցնելու համար անհրաժեշտ է ժամանակի հուսալի փոխադրում և բեռների անվտանգություն: Դրա շնորհիվ տրանսպորտը կարող է օգտագործվել որպես անիվների վրա պահեստ, ընդ որում պահպանման ընդհանուր ծախսերի էական նվազում:

Տրանսպորտի ծախսերը իջեցնելու համար կարևոր է ոչ այնքան փոխադրամիջոցներից զեղչեր պահանջելը, որքան ծախսերի կրճատման իրավասու պլանավորումը: Հատկանշական է, որ տրանսպորտի ծախսերը նվազեցնելու ամենաարդյունավետ տարբերակը 2 տարում բեռնելը: Արդյունավետության առումով 2-րդ տեղում է ներբեռնման կայունության պահպանումը ըստ ժամանակացույցի:

Լոգիստիկայի մատակարարի ճիշտ ընտրություն:Այդ հարցում հարկավոր է քննադատական \u200b\u200bմոտեցում ցուցաբերել «հին կցորդների» նկատմամբ ՝ անցկացնելով մատչելի ծառայությունների և գների շարունակական ուսումնասիրություն:

Ամփոփելով ՝ կարելի է նշել, որ լոգիստիկան օպտիմալացնելու և համապատասխան ծախսերը իջեցնելու համար հիմնական պայմանը համակարգված մոտեցումն է: Մի ընկերությունում, որի դեպքում կարող է ստեղծվել ամբողջական համակարգ, աշխատողներին վերապահելով մշտական \u200b\u200bպլանավորման, հաշվարկների հիման վրա որոշումների կայացման, այլ ոչ թե ավանդույթների, գործընթացներն ամեն օր բարելավվում են, և պարբերական աուդիտները պահանջում են միայն փոքր ճշգրտումներ `ընկերության հաջողության հասնելու համար: Գլխավոր տնօրենի դպրոցի փորձագետները ձեզ ավելին կասեն հաշվապահական հաշվառման և ծախսերի բաժանման մասին:

Առաջին հերթին, դուք պետք է սկսեք լոգիստիկ դեպարտամենտի օպտիմալացումից

Մարիա Իսակովա,

Լոգիստիկայի փորձագետ, Մոսկվա

Ընկերությունները շատ դեպքերում ձգտում են օպտիմիզացնել այն նյութատեխնիկական ապահովման այն մասը, որը կառավարվում է գործընկերների կողմից: Հաճախ, միևնույն ժամանակ, նրանք սկսում են նման օպտիմիզացումը տրանսպորտային բաղադրիչի հետ ՝ բանակցելով փոխադրողների և վաճառողների հետ գների իջեցման վերաբերյալ: Բայց կարելի է հստակ ասել, որ անհնար է ամեն անգամ փոխադրողներից ցածր գների հասնել, և նման կրճատման ազդեցությունը կրճատվում է: Առավելագույն արդյունքներ ապահովելու համար լոգիստիկայի ծախսերը նվազեցնելու քաղաքականության սկիզբը պետք է լինի լոգիստիկայի դեպարտամենտի օպտիմիզացումը:

Ընտրանքի ծախսերի կրճատման նմուշ

Ծախսերի իջեցման պլանավորումը ներառում է մի շարք միջոցառումներ, որոնք բաժանվում են ըստ ժամանակի.

1. Ֆինանսական կարգապահության համապատասխանությունը: Միջոցառումներ են ձևավորվում ՝ ուղղված ֆինանսական կարգապահությունը դիտարկելուն: Մասնավորապես, ծրագիր է մշակում հաստատված տվյալների ճշգրիտ հավատարմությամբ: Կառավարչի կողմից ընդունված և բյուջեում արձանագրված որոշումները կարող են խախտվել միայն բացառիկ դեպքերում:
2. Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպում: Ձեռնարկության ծախսերը համակարգված իջեցնելու համար անհրաժեշտ է ներդնել ֆինանսական հաշվառման և վերահսկման համակարգ: Ոչ միայն ծախսերը ենթակա են հաշվապահական հաշվառման, այլև ձեռնարկության եկամտի: Անհրաժեշտ է իրականացնել գործառնական միջոցառումներ, որոնք ուղղված են պարտքերի հավաքագրմանը: Նաև ձեռնարկությանը անհրաժեշտ է անհապաղ կատարել բյուջեի վճարումները, ինչպես նաև աշխատակազմի և գործընկերների համար վճարումները, ինչը խուսափում է տուգանքներից:
3. Ծախսերի իջեցման ծրագրի մշակում և իրականացում: Ծախսերի կրճատման ծրագրի նպատակները ներկայացվում են որպես նվազեցման ենթակա ծախսերի տարրերի մանրամասն մանրամասն թիրախային արժեքներ: Այս միջոցառումների շրջանակներում ենթադրվում է, որ ամբողջ ձեռնարկության համար պլան է մշակվում `թույլ կողմերի հայտնաբերմամբ, որտեղ ծախսերի կրճատում հնարավոր է, և յուրաքանչյուր կառուցվածքային ստորաբաժանում պետք է ուժեղացնի տեղական ֆինանսական կարգապահությունը:
4. Ստուգումներ Արժեքի իջեցման արդյունավետությունը գնահատելու համար մենք անընդհատ պետք է իրականացնենք անկախ մոնիտորինգ, ինչը թույլ կտա մեզ գնահատել բնական կորուստները, հնարավոր թերությունները, տեխնոլոգիական կորուստները ՝ համապատասխան ծախսերը նվազեցնելու պլանում անհրաժեշտ ճշգրտումներով:
5. Կորուստների վերլուծություն: Resultանկացած արդյունք, ներառյալ բացասական, պետք է ուշադիր ստուգվի `հետագա ծախսերը նվազեցնելու համար: Անհրաժեշտ է վերլուծել արտադրության կորուստները, որոնք պարտադրում են ապրանքների (ծառայությունների) վաճառք ՝ իջեցված գներով: Առանձնահատուկ նշում են նաև թերությունները, փոփոխությունները և թերությունները: Սա ոչ միայն բերում է արտադրության գնի իջեցմանը, այլև լրացուցիչ ծախսերի: Արտադրության ընդհատումները, արտադրանքներին սպասելը նույնպես կարող են հանգեցնել ավելի մեծ ծախսերի:

Ի՞նչ խնդիրներ կարող են առաջանալ ծախսերի իջեցման ընթացքում:

1. Դժվար է որոշել ամենակարևոր արժեքի իրերը, որոնք պետք է կրճատվեն: Այս սխալները բնորոշ են միջին և փոքր ձեռնարկություններին, քանի որ սովորաբար դրանց կառավարումը լավ տեղեկացված է առավել նշանակալից ծախսերի մասին: Բայց ընկերությունները, քանի որ դրանք ընդլայնվում և դառնում են ավելի բարդ բիզնեսներ, կարող են բախվել այնպիսի իրավիճակի, երբ ղեկավարությունը չի կարող նկատել ծախսերի աճ առանձին ոլորտներում:
2. Ձեռնարկության համար սխալ հայտնաբերված ծախսերի աղբյուր:
3. Լրացուցիչ ծախսերի հետ մեկտեղ նրանք կորցրեցին իրենց անհատականությունը, ինչի արդյունքում ապրանքների մրցունակությունը, մանավանդ որ դրա տարբերակիչ հատկությունը որակն էր:
4. Լրջորեն փչացրեց հարաբերությունները բիզնեսում ներգրավված կողմերի հետ
5. Նվազեցված ծախսերը կարևոր ոլորտներում ընդունելի սահմանից ցածր:
6. Ձեռնարկի արժեքի մեխանիզմը սխալ ընկալելը:

Մոտիվացիայի պակաս

Կոնստանտին Ֆեդորով,

Զարգացման տնօրեն, ՊԱԿԿ, Մոսկվա

Արժեքների օպտիմիզացիայի իրականացման ընթացքում ձեռնարկությունները սովորաբար օգտագործում են վարչական լծակները «չեն կրճատում ծախսերը. Մենք կհանենք աշխատանքից» սկզբունքով: Դրա պատճառով ստեղծվում է մի իրավիճակ, երբ շարքային աշխատակիցներն ու ընկերության ղեկավարները սկսում են բացահայտ կամ բացահայտորեն դիվերսիոն փոփոխություններ իրականացնել: Ավելին, շատերը օպտիմիզացումը համարում են իրենց առաջնորդության թուլության նշան:

Հուշում:Պետք է նախապես համաձայնեցվի, թե ինչպես է ընկերությունը իր շնորհակալական խոսքը շնորհակալություն հայտնում ծախսերի կրճատման ծրագրի բոլոր մասնակիցներին: Այնուամենայնիվ, այս երախտագիտությունը պարտադիր չէ, որ լինի ֆինանսական: Մասնավորապես, կարող եք մտածել կարիերայի առաջխաղացման կամ այլ տարբերակների մասին:

1. Հետևեք ծախսերին և դրանք կդառնան ավելի քիչ: Ժամանակ առ ժամանակ ծախսերի խնայողություն կարելի է իրականացնել պարզապես դրանք հաշվի առնելով և հասկանալու միջոցով:
2. Ձեր աշխատակիցները համախոհ մարդիկ են: Ծախսերի իջեցման կարևորությունը պետք է փոխանցվի ձեր աշխատակիցներին: Նրանք պետք է բացատրեն, որ իրենք գնահատում են իրենց առաջարկները `ուղղված ծախսերի կրճատմանը:
3. Ձեր ծախսերը դասավորեք ըստ արտադրության կախվածության աստիճանի: Հաշվապահական համակարգերի մեծ մասը բաժանված են փոփոխականների և կայունությունների: Փոփոխական ծախսերը (ուղղակի աշխատուժ, հումք և այլն) ուղղակիորեն կախված են արդյունքի ծավալից: Հաստատված ծախսերը (ճանապարհորդության ծախսեր, աշխատակազմի աշխատակազմի աշխատավարձեր, ջրի, ջերմության և էներգիայի վճարումներ և այլն), սովորաբար, արտադրության ծավալներից անկախ են: Որոշ ընկերություններ ընդունել են փոփոխական ծախսերի դասակարգում `կախված արտադրության գործունեությունը փոխելիս դրանց ճշգրտման պարզությունից:
4. Բաժանել ծախսերը ըստ այն բանի, թե որքան հեշտությամբ դրանք կարող են ճշգրտվել ՝ օգտագործելով այլընտրանքային լուծումներ:
5. Հետևեք ոչ միայն ծախսերի կառուցվածքին, այլև դրա պատճառներին: Դրա շնորհիվ հնարավոր է ձեռնարկել անհրաժեշտ միջոցներ ՝ ուղղված ծախսերի անցանկալի թանկացման պատճառները վերացնելուն:

Պլանավորում և ծախսերի վերահսկում `գներից մինչև էներգիայի սպառում

Վալտեր Բորի Ալմո,

Ուֆայի մսամթերքի փաթեթավորման գործարանի գլխավոր տնօրեն

Մեր ֆինանսական և պլանավորման վարչությունը մշակում է առկա բոլոր տեղեկությունները `պլանավորելու և վերահսկելու ծախսերը` բաղադրիչների գներից մինչև սարքավորումների արդյունավետություն և էներգիայի սպառում: Շարունակական վերլուծությունը հիմք է հանդիսանում հետագա ծախսերի խնայողության համար: Մեր աշխատանքում ծախսերը բաժանված են 2 կատեգորիայի. Մի մասի համար անհրաժեշտ է նշանակալի ներդրումներ, մյուսների դեպքում կլինեն բավականին պարզ ընթացակարգեր: Մի հրաժարվեք պարզ լուծումներից, որոնց շնորհիվ կարող եք շոշափելի արդյունքների հասնել նվազագույն թափոններով:

Արդյունքները վերլուծելու համար մենք օգտագործում ենք հիմնական կատարողական ցուցիչների KPI համակարգը: Տվյալները համեմատվում են մեր հոլդինգում հինգ ընկերության արդյունքների հետ: Այս տեղեկատվության շնորհիվ միշտ չէ, որ հնարավոր է արդյունքի հասնել, քանի որ մենք բազմաթիվ ցուցանիշներով առաջատար ենք: Հետևաբար հավաքածուն անցկացվում է ըստ մեր մրցակիցների:

Մենք նաև աշխատակիցներին ներգրավում ենք մեր աշխատանքում `ծախսերը նվազեցնելու համար: Employeeանկացած աշխատողի համար, որի գաղափարի շնորհիվ հնարավոր եղավ ապահովել շոշափելի տնտեսական էֆեկտ, 3 հազար ռուբլի բոնուս է հատկացվում:

Տեղեկատվություն հեղինակի և ընկերության մասին

Մարիա Իսակովա, Լոգիստիկայի փորձագետ, Մոսկվա: Նա սկսեց իր կարիերան որպես «Բայերի» լոգիստիկ ընկերություն: 2001-2008 թվականներին նա զբաղեցնում էր լոգիստիկայի դեպարտամենտի ղեկավարը, 2009 թվականից ՝ Լանեքսեսի լոգիստիկայի և կարգի կառավարման վարչության պետը:

Վալտեր Բորի Ալմո՝ Ուֆայի մսամթերքի փաթեթավորման գործարանի գլխավոր տնօրեն: «Ուֆա մսամթերքի և պահածոների գործարան» ԲԲԸ-ն Բաշկորտոստանի հանրապետության մսամթերքի արդյունաբերության առաջատար ձեռնարկություններից է: Այն արտադրում է ավելի քան 150 ապրանքատեսակ սննդամթերք և տեխնիկական արտադրանք, ինչպես նաև հումք ՝ կաշվե և բժշկական արդյունաբերության համար:

Զոյա Ստրլկովան, Ֆինանսական առաջատար վերլուծաբան, ուսումնական ինստիտուտի ընկերության տնտեսագիտության բաժնի վարիչ - ARB Pro Group ընկերություններ, Մոսկվա: Նա մասնագիտանում է ընկերությունների տնտեսական վիճակի ուսումնասիրության, տնտեսական բիզնեսի մոդելների մշակման, ռազմավարական պլանավորման և այլ հարցերի վերաբերյալ: Մասնակցել է ավելի քան 20 նախագծերի իրականացմանը ռազմավարական պլանավորում տարբեր արդյունաբերության ձեռնարկությունների համար: Իրականացնում է սեմինարներ «Առօրյա կյանքի ռազմավարությունը: PIL մոտեցում »և« Ֆինանսներ կառավարիչների համար »:« Վերապատրաստման ինստիտուտ - ARB Pro »: Գործունեության ոլորտը. Բիզնեսի ուսուցում, ՄՌ խորհրդատվություն, ռազմավարական կառավարում, բիզնեսի տեղեկատվական աջակցություն: Կազմակերպման ձև ՝ ընկերությունների խումբ: Տարածք. Գլխամասային գրասենյակ - Սանկտ Պետերբուրգում; ներկայացուցչություններ - Մոսկվայում, Չիյաբինսկում, Նիժնի Նովգորոդ, Գլխամաս ՝ 70. Հիմնական հաճախորդներ ՝ Մոսկվայի ֆինանսների և արդյունաբերության ակադեմիա, Ռուսաստանի Սբերբանկ, Գազպրոմ, Իրկուտսկեներգո, Սվյազնոյ, Էկոկնա, Կոկա-Կոլա, Դանոն, Nestle2- ը:

Կոնստանտին Ֆեդորով, Զարգացման տնօրեն, PAKK, Մոսկվա: ՓԲԸ ՓԱԿ Գործունեության ոլորտը. Խորհրդատվական ծառայություններ, մասնագիտական \u200b\u200bաջակցություն բիզնեսի զարգացման գործում: Աշխատակիցների քանակը ՝ 64. Միջին տարեկան շրջանառությունը ՝ մոտ 110 միլիոն ռուբլի: Իրականացված նախագծեր. 1000-ից ավելին:

Անխոհեմ և չկառավարվող ծախսեր `ընկերությունների մեծ մասի առավել հրատապ խնդիրներից մեկը: Ծախսերը նվազեցնելու համար անհրաժեշտ է մի շարք գործողություններով հստակ ծրագիր: Ամենակարևոր քայլերից մեկը ծախսերի կառուցվածքի վերլուծությունն է:

Պատկերացրեք ազդեցությունը Գնի նվազեցում Օրինակ.

Alfa Group- ի ծախսերի նվազեցման ժամանակացույց

Նյութերի ցանկացած օգտագործումը թույլատրվում է միայն հիպերպլաներով:

Արժեք - սրանք միայն այն ծախսերն են, որոնք ներգրավված են շահույթի ձևավորման մեջ որոշակի ժամանակահատված, իսկ ծախսերի մնացած մասը կապիտալացվում է ընկերության ակտիվներում `պատրաստի արտադրանքի տեսքով, ընթացքի մեջ գտնվող աշխատանքների, կիսաֆաբրիկատների համար սեփական սպառման համար պատրաստի մնացորդների, շինարարության մեջ գտնվող ակտիվների, ոչ նյութական ակտիվների և այլնի վրա (ՖՀՄՍ ստանդարտների հիման վրա պարզեցված սխեմա ներկայացված է Նկար 2-ում): Այլ կերպ ասած, ծախսերը ակտիվների նվազում կամ պարտավորությունների մեծացում են, ինչը հանգեցնում է կապիտալի նվազմանը, որը կապված չէ բաժնետերերի միջև շահույթի բաշխման հետ:

Վճարումները `առաքված ռեսուրսների համար վճարված կանխիկի տեղաշարժն է: Արժեքները և վճարումները տարբերվում են գույքագրման և վճարման ենթակա փոփոխությունների չափով `ըստ ժամանակաշրջանի:

Նկատի ունեցեք, որ այս բոլոր հասկացությունները պետք է սահմանազատվեն, որպեսզի խուսափեն մի շարք սխալներից: Օրինակ ՝ եկամտի մասին հաշվետվությունից ստացված տեղեկատվության հիման վրա ծախսերի վերահսկումը չէ: Պատրաստի ապրանքների պաշարների աճով և վաճառքների միաժամանակյա անկմամբ, ընկերության համաձայն ծախսերը կրճատվում են, իսկ ծախսերն աճում են: Այնուամենայնիվ, ղեկավարները կարող են չպատասխանել այս անբարենպաստ իրավիճակին:

«Ծախսեր» և «վճարումներ» տերմինների մի խառնուրդը հանգեցնում է նրան, որ ընկերության ղեկավարությունը փորձում է կառավարել ծախսերը ՝ սահմանափակելով պարտատերերին վճարումները: Որպես կանոն, սա ենթադրում է արտադրության մեջ օգտագործված ռեսուրսների ինքնարժեքի ավելացում (ծախսերի ծավալ), միաժամանակ պահպանելով դրանց ծավալը, քանի որ ոչ միայն ռեսուրսներն իրենք պետք է վճարվեն, այլև առևտրային վարկը:

• Ընկերության ծախսերի կառավարում \u003e\u003e

Ծախսերի նվազեցման գործողություններ

Արժեքի իջեցումը ներառում է մի շարք գործողություններ:

1. Ծախսերի կառավարման և բյուջեի կառավարման համակարգերի միջև կապի ստեղծում:
2. Ծախսերի իջեցման հեռանկարային ոլորտների հայտնաբերում:
3. Ծախսերի նվազեցմանն ուղղված գործողությունների ծրագրի մշակում:

Եկեք մանրամասն քննարկենք այս փուլերից յուրաքանչյուրը:

Օտարերկրյա ընկերությունների փորձը ցույց է տալիս, որ ծախսերի կառավարումը արդյունավետ է միայն այն դեպքում, եթե այն սերտորեն կապված է բյուջետային համակարգի հետ: Բյուջեն մշակելիս ընկերությունը սահմանափակում է պլանավորված ծախսերի քանակը և դրանով ղեկավարում դրանք: Ընկերության բյուջեն կարող է նախապատրաստվել `օգտագործելով ծախսերի ստանդարտներ (ռեյտինգավորում), ինչպես նաև խստորեն սահմանափակելով կառուցվածքային ստորաբաժանումների ծախսերը և սահմանելով ընկերության ղեկավարության կողմից սահմանափակումներ: Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, այս մեթոդների համադրությունը օպտիմալ է. Սահմանափակում է կիրառվում այն \u200b\u200bարժեքի համար, որի համար սահմանված չեն նորմեր (առևտրային և ընդհանուր բիզնեսի ծախսեր և այլն): Միևնույն ժամանակ, հաջողությամբ գործում են ձեռնարկությունները, որոնք օգտագործում են միայն վարկանշային կամ միայն սահմանափակումը:

• Արդարացված խնայողություն: Ինչպե՞ս ցավագին նվազեցնել ֆիքսված ծախսերը

Անձնական փորձ
Անդրեյ Գալայդան, Ռուսաստանի Գեղարվեստի ակադեմիայի բյուջետային վարչության պետ Նորիլսկ Նիկելը

Ձեռնարկությունների ծախսերի պլանավորումը դրանց կառավարման ամենաարդյունավետ գործիքներից մեկն է, բայց, ցավոք, լավ մոռացված է: Ձեռնարկությունների առաջանցիկ զարգացման համար ծրագրերը պետք է լինեն իրական, բայց կոշտ:

Մեր ընկերությունում ծախսերի կառավարումը սկսվում է գերատեսչությունների կողմից դիմումների ներկայացման փուլում `անհրաժեշտ միջոցներ հատկացնելու համար իրենց առջև դրված խնդիրները կատարելու համար: Արդյունավետ գործիքներից մեկը առևտրային փորձաքննությունն է: Փորձագետները, ովքեր ծանոթ են շուկայի իրավիճակին, վերլուծում են հայտի վավերականությունը `դրա արժեքը գնված ապրանքների (ծառայությունների) համապատասխանության առումով:

Բյուջետային համակարգերի և ծախսերի կառավարման միացման նախադրյալը մեկ կառավարման մարմնի ՝ բյուջեի հանձնաժողովի առկայությունն է: Ծախսերը կառավարելու համար առավել նպատակահարմար է ձևավորել բյուջետային հանձնաժողովի մատրիցային կառուցվածքը, երբ յուրաքանչյուր արժեքի կետը վերահսկվում է ինչպես բյուջեի կենտրոնի ղեկավարի, այնպես էլ գործառնական կենտրոնի ղեկավարի կողմից (տես Նկար 3): Բյուջետային հանձնաժողովի նախագահը ընկերության գլխավոր տնօրենն է: Սա ձեռնարկության ղեկավարությանը թույլ է տալիս մասնակցել ծախսերի կառավարմանը և, նույնքան կարևոր, նույնականացնել ռեսուրսների օգտագործման համար պատասխանատու անձանց:

հղում
Ֆունկցիոնալ կենտրոնը բյուջետային իրերի մի խումբ է, որը միավորվում է ֆունկցիոնալ հիմունքներով: Գործառնական կենտրոնի ղեկավարը ընկերության ղեկավարն է, որը պատասխանատու է ամբողջ ձեռնարկության ներսում կառավարման որոշակի տարածքի համար, օրինակ, կադրերի տնօրենը պատասխանատու է ամբողջ ընկերության անձնակազմի կառավարման համար: Բյուջետային կենտրոնների ղեկավարները (ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոններ), որպես կանոն, գերատեսչությունների ղեկավարներն են (օրինակ, վաճառքի բաժնի պետը): Հետևաբար, «Վաճառքի մասնագետների աշխատավարձ» հոդվածով նախատեսված ծախսերը վերահսկվում են ինչպես վաճառքի բաժնի պետի, այնպես էլ անձնակազմի ղեկավարի կողմից: («Ֆինանսական տնօրենի» խմբագիրների պատրաստած օգնությունը)

Արժեքի կառավարումը սկսվում է ընկերության բյուջեի առաջին վարկածի պատրաստումից: Եթե \u200b\u200bայս տարբերակը չի համապատասխանում ընկերության կամ սեփականատերերի ղեկավարությանը, ապա ճշգրտվում են ծրագրված բյուջետային իրերը, ներառյալ ծախսերի իրերը:

Անձնական փորձ
Անդրեյ Գալայդան

Եթե \u200b\u200bանհրաժեշտ է կրճատել ծախսերը, մենք գնում ենք հետևյալ կերպ:

Unitանկացած միավորի բոլոր ծախսերի իրերը մենք բաժանում ենք երեք խմբի.

• ձեռնարկության կողմից խիստ պարտավորությունների պատճառով (աշխատավարձ, կնքված պայմանագրեր) վերանայման ենթակա ծախսեր.
• ծախսեր, որոնք կապված են այն պարտավորությունների հետ, որոնք կարող են վերանայվել (հնարավոր է պայմանագրերը դադարեցնելու հնարավորություն, բայց տուգանքները կարող են հաջորդել).
• ծախսեր, որոնք կարող են մերժվել կամ հետաձգվել այլ ժամանակահատվածների համար ՝ առանց ձեռնարկությանը զգալի վնաս պատճառելու:

Այս դասակարգման հիման վրա ծախսերի օպտիմիզացումը տեղի է ունենում ծախսերի խմբերի դադարեցմամբ. Նախ ՝ երրորդ խմբի ծախսերը իջնում \u200b\u200bեն, հետո երկրորդից, և միայն որպես վերջին միջոց ՝ առաջինից: Նկատի ունեցեք, որ առաջին խմբի ծախսերի վերանայումը կհանգեցնի կառուցվածքային փոփոխությունների անհրաժեշտության `աշխատակազմ, աշխատավարձ և այլն:

Որպես գերատեսչությունների ղեկավարներին, որպես կանոն, հանձնարարված է մշակել մի շարք միջոցառումներ, որոնք անհրաժեշտ են կառավարման ծախսերը իջեցնելու համար: Այլ կերպ ասած, նրանք պետք է պատասխանեն այն հարցին, թե ինչ է պետք անել, որպեսզի ծախսերը չգերազանցեն նշված գումարը: Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, շատ դեպքերում հնարավոր է օպտիմալացնել ծախսերը ՝ ընկերությունում կազմակերպչական փոփոխություններ կատարելով: Այնուամենայնիվ, երբեմն կարող են պահանջվել ավելի կտրուկ միջոցներ ՝ ծախսերը իջեցնելու համար. Սարքավորումներն ավելի արդյունավետ դարձնելը, էներգախնայող տեխնոլոգիաների ներդրումը և այլն:

Ծախսերը նվազեցնելու վերաբերյալ ինչ մոտեցումներ է խորհուրդ տալիս IBS OF OF- ի ծրագրի ղեկավար Ելենա Միտրոֆանովան, դիտեք տեսանյութը:

Արժեքի վերլուծություն

Որոշելու համար ծախսերը, որոնք կարող են իջեցվել, խորհուրդ է տրվում օգտագործել հետևյալ տեսակի վերլուծությունները (կամ դրանց համադրությունը).

• ծախսերի կառուցվածքի վերլուծություն;
• համեմատական \u200b\u200bվերլուծություն;
• ծախս-օգուտի վերլուծություն:

Արժեքի կառուցվածքի վերլուծություն: Ձեռնարկի ծախսերի կառուցվածքը վերլուծելու համար կիրառեք ուղղահայաց, հորիզոնական և միտումների վերլուծություն: Ուղղահայաց վերլուծություն օգտագործելով, որոշվում է ծախսերի կառուցվածքը. Ձեռնարկության ընդհանուր արժեքում յուրաքանչյուր արժեքի կետի հատուկ քաշը հաշվարկվում և նույնականացվում են առավել նշանակալից կետերը: Այնպես որ, չի կարելի ակնկալել էական խնայողություններ ՝ ծախսային կետի իջեցման արդյունքում, ինչը կազմում է ձեռնարկության բոլոր ծախսերի 1% -ը:

Ուղղահայաց վերլուծության արդյունքների հիման վրա կազմվում են ծախսերի գծապատկերները ՝ նշելով յուրաքանչյուր հոդվածի մասնաբաժինը ընկերության ընդհանուր ծախսերում:

Հորիզոնական վերլուծությունը հիմնված է հաշվետու ծախսերի կետերում յուրաքանչյուր դիրքի համեմատության հետ նախորդ ժամանակաշրջանի հետ (ամիս, եռամսյակ, տարի), այսինքն `որոշվում են հաշվետու կամ պլանավորված ժամանակաշրջանի ցուցանիշների ցուցանիշների շեղումները նախորդից:

Ուղղահայաց և հորիզոնական վերլուծություն կատարելուց հետո պետք է վերլուծել ծախսերի կետերի միտումները, այսինքն ՝ իրականացնել տենդենցի վերլուծություն: Այն թույլ է տալիս որոշել ապագայում ցուցանիշների հնարավոր արժեքները, այսինքն ՝ կանխատեսել տարբեր ցուցանիշների արժեքներ (եկամուտ, ծախս և այլն), պայմանով, որ պահպանվի գերակշռող դինամիկան:

Օգտակար հոդված Էջանշեք էջը, պահեք, տպեք կամ փոխանցեք գործընկերներին:

Համեմատական \u200b\u200bվերլուծություն: Այս վերլուծությունը հիմնված է ընկերության առավել նշանակալից ցուցիչների համեմատության վրա `մրցակիցների նման ցուցանիշներով կամ արդյունաբերության միջին ցուցանիշներով: Այն թույլ է տալիս եզրակացություններ անել ձեռնարկության մրցունակության, ինչպես նաև պահուստների առկայության մասին `ծախսերը նվազեցնելու համար: Նկատի ունեցեք, որ շուկայում բավականին դժվար է համեմատական \u200b\u200bվերլուծության համար անհրաժեշտ մրցակիցների գործունեության վերաբերյալ տվյալներ ձեռք բերել: Արժեքի կառուցվածքի վերլուծությունը և համեմատական \u200b\u200bվերլուծությունը մեզ թույլ են տալիս որոշել ծախսերի օպտիմիզացման ուղղությունը: Տեխնիկական կառավարչական որոշումներ կայացնելու համար օգտագործվում է ծախսերի կրիչների նույնականացման և վերլուծության մեթոդաբանություն:

Արժեքի օբյեկտների նույնականացում և վերլուծություն: Արժեքի կրիչները այն գործոններն են, որոնք անմիջական ազդեցություն են ունենում տվյալ ապրանքի համար ծախսերի քանակի վրա: Արժեքի բոլոր փոխադրողները կարող են պայմանականորեն բաժանվել երեք խմբի ՝ արտադրված ապրանքների ձևավորում (ինչ եք արտադրում), արտադրության տեխնոլոգիա (ինչպես եք արտադրում և վաճառում) և արտադրության կառավարում (ինչպես եք ղեկավարում ընկերությունը):

Հաշվի առեք, թե որ ծախսերի կրիչները կարող են նույնականացվել յուրաքանչյուր խմբում (տե՛ս աղյուսակ 1): Ծախսերի վերլուծության համար փոխադրողների համար օգտագործում են ախտորոշիչ հարցաթերթեր (տե՛ս օրինակ 1): Դրանք կարող են մշակվել ինչպես կառավարիչների, որոնք պատասխանատու են ծախսերի կրճատմանն ուղղված միջոցառումների մշակման համար, այնպես էլ երրորդ կողմի խորհրդատուների: Հարցաքննությունն իրականացվում է ձեռնարկության աշխատողների շրջանում: Յուրաքանչյուր կառուցվածքային ստորաբաժանում պատասխանում է այդ հարցերին, որոնց լուծումը իր իրավասության մեջ է:

Աղյուսակ 1. Արժեքի օբյեկտների խմբավորում

Օրինակ

Արժեքի օբյեկտի ախտորոշման հարցաշար (հատված)

I. Արժեքի կրիչներ - արտադրանքի ձևավորում և բնութագրեր

Հարցեր

1. Արդյո՞ք ձեր արտադրանքի ձևավորումը հետևյալ դիրքերն ունի.

• որը հնարավոր է հեռացնել ՝ առանց որակի փոխզիջման,
• որը կարող է փոխարինվել ավելի էժան մասերով:

2. Հնարավո՞ր է տարբեր արտադրանք օգտագործելիս հումքի (էլեկտրաէներգիա, աշխատուժ) խնայողությունների հասնել: Հնարավո՞ր է արտադրել արտադրանքի ավելի պարզ տարբերակ ՝ ավելի քիչ աշխատողներ ներգրավելով և ավելի քիչ մեքենաներ օգտագործելով:
3. Հնարավո՞ր է արտադրանքի հետագա ստանդարտացումը:

4. Ի՞նչ ազդեցություն կունենա նոր պարզեցված և էժան դիզայն օգտագործելու հետ կապված.

• հաճախորդի բավարարվածություն;
• Գնի նվազեցում;
• որակը / ծախսը:

5. Ի՞նչ են գնահատում հաճախորդները ավելի շատ ՝ որակ կամ գին: Արդյո՞ք դա արվում է նախնական ուսումնասիրություն `դա հաստատելու համար:
6. Արդյո՞ք կարևոր են արտադրանքի բոլոր հատկությունները (չափը, գույնը և այլն):
7. Արդյո՞ք արտադրանքը ունի այնպիսի հատկություններ, որոնց համար սպառողները պատրաստ չեն վճարել:
8. Արդյո՞ք ապրանքատեսակների դիրքը շուկայում համապատասխանում է դրանց արժեքին:
9. Ի՞նչ ազդեցություն կունենա որակի նվազում, դիզայնի բարդության նվազում, արտադրանքի ռացիոնալացում.

• վաճառքի վրա (այսինքն, սպառողների վրա);
• ծախսերի վրա;
• եկամտաբերության վրա:

...
IV. Արժեքի օբյեկտ - արտադրության մասշտաբ

Հարցեր

1. Ո՞րն է տարողունակության օգտագործման ներկայիս մակարդակը:
2. Ո՞րն է ամբողջ հզորության օգտագործման գինը:
3. Արդյո՞ք արտադրության մասշտաբի բարձրացումը կազդի արտադրանքի մրցունակության կամ շահութաբերության աճի վրա:
4. Հնարավո՞ր է գտնել վաճառքի նոր ալիքներ `լրացուցիչ հզորությունն օգտագործելու և ավելի ցածր ծախսերի առավելությունները ստանալու համար:

Հետազոտության արդյունքում պարզվել են, որ այդ ծախսերի կրիչները որոշվում են, որոնք օգտագործվում են ընկերության կողմից անարդյունավետ կերպով, կամ որոնք կարող են հանվել `առանց ապրանքի որակի վնաս հասցնելու և վաճառքի ծավալների կրճատման:

Այսպիսով, օգտագործելով ծախսերի վերլուծությունը, մենք պարզեցինք դրանք, որոնք ամսական աճում են, ինչպես նաև այն ծախսերը, որոնք հիմնական մասնաբաժին են կազմում ընկերության ընդհանուր ծախսերում, մենք համեմատում ենք ընկերության նշանակալի ցուցանիշները մրցակիցների ցուցանիշների հետ և, վերջապես, սահմանում ենք դրանց արժեքի վրա ազդող ծախսերի կրիչները:

Ծախսերի նվազեցման գործողությունների ծրագիր

Հաջորդ քայլը ծախսերի նվազեցմանն ուղղված գործողությունների պլանի մշակումն է:

2. Ռեսուրսների օգտագործման արդյունավետության բարձրացմանն ուղղված գործողությունների պլան

Արժեքի նվազեցման գործողությունների պլանը ներառում է հետևյալ դրույթները:

1. Միջոցառման անվանումը:
2. Միջոցառման ուշադրության կենտրոնում (որի ծախսային կետը օպտիմիզացված կլինի):
3. Արժեքային կետի վրա ազդող գործոններ (ծախսերի կրիչներ):
4. Միջոցառման էությունը (ծախսերի օպտիմիզացման լուծում):
5. Միջոցառման արժեքը:
6. Միջոցառման ազդեցությունը:
7. Միջոցառման իրականացման համար պատասխանատու անձինք:
8. Իրականացման պայմանները:

Օրինակ
Ծախսերի վերլուծության հիման վրա, FES- ի մասնագետները պարզեցին, որ անձնակազմի ծախսերն առավելագույն արագ են աճում, ինչը միևնույն ժամանակ կազմում է ձեռնարկության բոլոր ծախսերի զգալի մասն: Կազմվել է գործողությունների պլան `մարդկային ռեսուրսների օգտագործման արդյունավետությունը բարձրացնելու և աշխատուժի իջեցման համար (տե՛ս աղյուսակ 2):

Աղյուսակ 2. Ռեսուրսների արդյունավետության բարձրացմանն ուղղված միջոցառումների պլան

1. Իրադարձության անվանումը	«Աշխատուժի իջեցում` արտադրական նոր գիծ ներդրելով »
2. Արժեքային նյութի անվանումը	«Անձնակազմի ծախսեր»
3. Արժեքի հիմնական գործոնները: ազդելով «Աշխատակազմի ծախսերը» հոդվածի վրա
«Կադրերի ծախսերը» հոդվածի մանրամասները	«Աշխատակազմի ծախսերը» հոդվածի վրա ազդող գործոնները
	Աշխատակազմի քանակը	Գնահատեք	Արտաժամյա ժամերը	Զարգացում. միավորներ ժամանակ
Աշխատավարձերը	x	x		x
Մրցանակներ	x			x
Արտաժամյա		x	x	x
Սոցիալական վճարումներ	x
Տարեվերջի վարձատրություն	x	x
4. Միջոցառման էությունը	Նոր արտադրական գծի ներդրում և դրա շնորհիվ արտադրանքի ավելացումը, արտաժամյա ժամերի մերժումը և անձնակազմի թվի 20% -ով կրճատումը: Փոխարժեքը մնում է անփոփոխ
5. Միջոցառման արժեքը	Նոր արտադրական գծի և տեղադրման ծախսերը կազմում են 300 հազար ԱՄՆ դոլար
6. Միջոցառման ազդեցությունը	տարեկան 600 հազար ԱՄՆ դոլարի գործառնական ծախսերի խնայողություն: Սարքավորումների վերադարձը 5 տարի
7. Պատասխանատու է այս միջոցառման իրականացման համար	Տեխնիկական տնօրեն Իվանով Ս.Պ. HR- ի տնօրեն Ժավորոնկովա Զ.Ի.
8. Կատարման պայմանները	2003 թվականի երկրորդ եռամսյակի ավարտը

Ծախսերի իջեցմանն ուղղված միջոցառումների պլան մշակելիս կարևոր է ճիշտ պատասխանատու անձանց նշանակել յուրաքանչյուր գործողությունների իրականացման համար: Հաճախ անհրաժեշտ է դիմակայել այն փաստին, որ ծախսերի համար պատասխանատու են տնտեսագետները, ֆինանսիստները և հաշվապահները: Սա ճիշտ չէ. Պատասխանատու պետք է լինեն ընկերության ղեկավարները (արտադրական ստորաբաժանումների ղեկավարները, ֆունկցիոնալ տնօրեններ), քանի որ միայն նրանք տիրապետում են տեխնոլոգիային, կառավարում են արտադրությունը և բիզնեսի այլ գործընթացները, որոշումներ են կայացնում ձեռնարկության արտադրության և տնտեսական գործունեության շրջանակներում: Ֆինանսական և տնտեսական ծառայության դերը խաղի կանոնների սահմանումն է `դասակարգիչների և տեղեկատու գրքերի մշակում, կառավարչական հաշվառման և բյուջետավորման ներդրում, ինչպես նաև ղեկավարների կողմից որոշումներ կայացնելու վերաբերյալ տեղեկատվության տրամադրում: Եվ ամենակարևորը `ընկերության գլխավոր տնօրենը պետք է շահագրգիռ լինի և իջեցնի ծախսերը. Ամբողջ գործընթացը պետք է տեղի ունենա նրա ղեկավարության ներքո:

Եզրափակելով, մենք նշում ենք, որ բավարար չէ միջոցներ մշակել ծախսերը իջեցնելու համար: Հաճախ պետք է հաղթահարել ձեր սեփական աշխատակիցների դիմադրությունը, ովքեր կարծում են, որ չարժե լրացուցիչ ջանքեր գործադրել այս գործընթացում ավելի շատ ծախսեր կատարելու համար: Հետևաբար կարևոր է մշակել աշխատողներին խնայողությունների դիմաց վարձատրելու դրույթներ:

Օրինակ ՝ ձեռնարկություններից մեկում գործում է կադրային մոտիվացիայի հետևյալ համակարգը: Հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտից հետո մշակված միջոցառումներն իրականացնելիս և ծախսերը իջեցնելիս միավորն իր տրամադրության տակ է ստանում խնայված գումարի 50% -ը, մինչդեռ ստացված գումարի մի մասը հատկացված է զարգացման համար (մինչև 60%), իսկ մնացածը օգտագործվում է որպես նյութական խթան աշխատողների համար:

Անձնական փորձ
Յուրի Գորլին, Աշխատանքի ղեկավար և սոցիալական ծրագրեր Նորիլսկ Նիկել

Մեր ընկերությունն ունի մի շարք աշխատողների խթանման համակարգեր, որոնք պետք է նպաստեն ծախսերի օպտիմիզացման միջոցառումների իրականացմանը: Այս համակարգերը վերաբերում են ինչպես մենեջերներին, այնպես էլ աշխատողներին:

Աշխատակիցներին դրդելու մեխանիզմի օրինակ է 2003 թվականից ներդրված կոլեկտիվ խթանման ֆոնդի ձևավորման և բաշխման կարգը: Կապիտալ ձևավորման հիմնական ցուցանիշները ներառում են արտադրության ծախսերի պլանավորված ծախսերի համապատասխանությունը, ինչպես նաև գույքագրման մնացորդները: Բացի այդ, սահմանվում են կոլեկտիվ խթանման ֆոնդի ճշգրտման գործակիցները. Պլանավորված մակարդակի հետ կապված ծախսերի իջեցման յուրաքանչյուր տոկոսի համար ավելանում է խթանման ֆոնդը:

Այսպիսով, եթե ընկերության հասարակ աշխատողները և բարձրագույն ղեկավարները շահագրգռված կլինեն նվազեցնել ծախսերը, ապա ծախսերի կառավարումը պետք է տա \u200b\u200bդրական արդյունքներ: