Voditelj projekta. Upravljanje projektima. Zahtjevi za voditelja projekta


Softver za upravljanje projektima (Project Manager) omogućuje vam učinkovito planiranje i upravljanje napretkom vaših zadataka. I kao što je slučaj sa svim proizvodima za upravljanje, svaki korisnik ima svoje mišljenje o tome što bi alat za upravljanje projektima trebao moći učiniti, osim održavanja popisa zadataka i upravljanja vremenom.

Ova se recenzija usredotočuje na one programe koji nude standardne funkcije upravljanja projektima, kao što su planiranje zadataka i resursa, praćenje napretka, planiranje, grafikoni statusa projekta, podrška za ugniježđene projekte i zadatke, kao i njihove ovisnosti.

Bilješka Napomena: Microsoftov dobro poznati komercijalni proizvod MS Project ne bi se trebao koristiti kao mjerilo za programe za upravljanje projektima. Ne zahtijevaju svi projekti složene mehanizme. Osim toga, postoje mnogi projekti koji se lako uklapaju u okvir održavanja jednostavnih hijerarhijskih knjiga problema, poput ToDoLista.

Pregled besplatnog softvera za upravljanje projektima (Project Manager)

Open Workbench pruža velike mogućnosti za upravljanje projektima

Na vrhu popisa nalazi se alat za upravljanje projektima s izvornim kodom koji se zove , a nudi tako veliki raspon značajki i funkcionalnosti da ga ima smisla razmotriti prije donošenja odluke o kupnji komercijalnog paketa za upravljanje projektima. Kao i svaki komercijalni proizvod, aplikacija će zahtijevati da odvojite malo vremena da razgledate sve njezine značajke.

Bilješka: Ako ste navikli koristiti MS Project, tada će vam također trebati malo vremena da sagledate projekt iz malo drugačije perspektive. Činjenica je da je MS Project orijentiran na zadatke, a Open Workbench na resurse.

Prema programerima, "Open Workbench je izgrađen na temelju procjena troškova zadataka koji se rješavaju. Procjene su povezane s resursima dodijeljenim zadacima. Trajanje projekta izračunat će se na temelju broja sati koje će svaki resurs na projektu dodijeliti za pokrivanje ukupnog broja sati potrebnih za obavljanje svih zadataka "Open Workbench je najprikladniji za timove koji procjenjuju trajanje projekta na temelju procjena svih zadataka povezanih s projektom, a zatim stvaraju planove za zapošljavanje i raspodjelu resursa."

Bilješka: Ako niste znali, onda je prema svim projektnim programima, ne samo projektnom menadžmentu, čovjek resurs i ništa više. Međutim, nemojte ovo shvatiti ozbiljno, to je samo terminologija.

Ključne značajke Workbench-a uključuju planiranje projekta, raspoređivanje, upravljanje resursima, pregled projekta i više.

Program također može čitati MS Project datoteke, što Open Workbench čini najatraktivnijim. Mnogi proizvodi, čak i oni komercijalni, imaju izvrstan skup alata za upravljanje, ali prije ili kasnije netko će sigurno htjeti pogledati ili urediti vaš plan sa sveprisutnim MS Projectom i otkriti da ne postoji kompatibilnost. Najbolje što ćete imati pri ruci je alat za izvoz u tablice ili grafičke ekvivalente.

Open Workbench je potpuni proizvod, a ne amaterski hack, s hrpom nedovršenih funkcionalnosti. Kao i Microsoft Project, najprikladniji je za srednje do velike projekte koji mogu zahtijevati detaljno proučavanje i korištenje proizvoda. U slučaju malih projekata, potrošit ćete više vremena i truda na učenje sustava nego što ćete dobiti. S druge strane, ako ste već upoznati s tim, stvaranje i upravljanje čak i malim projektima u Workbenchu ​​neće predstavljati nikakve poteškoće za vas.

Međutim, ako često upravljate malim projektima koji zahtijevaju manje funkcionalnosti, možda ćete htjeti provjeriti manje značajke bogate upravitelje projekata kao što su GanttProject ili ToDoList (o kojima će biti riječi kasnije).

GanttProject je dobro višeplatformsko rješenje za upravljanje projektima

GanttProject

Podržava Windows, Mac OS X i Linux. Eksport u xml. Upravljanje međufazama
Izgled i nedostatak nekih funkcija Open Workbench-a.

dotProject

Web aplikacija. Veliko iskustvo (projekt je započeo 2000. godine). Ogroman broj ljudi koristi ovu aplikaciju, tako da je relativno lako pronaći odgovore na pitanja
Stranica se može činiti jednoličnom u usporedbi sa šarenim alatima. Bugovi se polako ispravljaju

web2projekt

Web aplikacija. Pogodnije za upravljanje zajedničkim projektima s dijeljenim kalendarima. Možete uvesti projekte iz dotProject. Opsežna dokumentacija
Potreban vam je vlastiti poslužitelj ili hosting. Neke značajke dotProjecta još su u razvoju.

Stručnjak koji je odgovoran svojim nadređenima za konačni rezultat projekta naziva se voditelj projekta, čija je odgovornost donošenje odgovornih odluka za postizanje planiranog rezultata. Pažljivo se biraju jer radno mjesto nosi odgovornost zbog rada u rizičnim uvjetima i raznim ograničenjima. Kandidat mora biti aktivan i stalno stvarati ideje za poboljšanje radne učinkovitosti. Rad leži u sposobnosti organiziranja posla, sve točno planiranja i promicanja ideje do uspješnog završetka. U nastavku ćemo razmotriti zahtjeve koji se odnose na lik voditelja projekta i njegove funkcionalne odgovornosti.

Rad se temelji na koordinaciji djelovanja podređenih. Pozicija voditelja projekta je naravno liderska pozicija, jer stručnjak ovog profila mora uspješno izvršiti postavljeni zadatak uz praćenje vremena i kvalitete posla. Upravitelj se mora u potpunosti pridržavati želja kupca kako bi zadovoljio njegove zahtjeve sa strogo fiksnim financiranjem i ograničenim brojem pomoćnika.

Rad uključuje visoku odgovornost, jer kvaliteta rezultata ovisi o pravilnoj organizaciji procesa, vremena i rada. Osoba koja se može dokazati na ovom polju neizbježno će se suočiti s rastom karijere i ponudama za posao u projektima s velikim proračunima i, kao rezultat toga, značajnim povećanjem plaća.

Čak i briljantni stručnjak neće moći samostalno implementirati projekt koji je zamislio kupac, čak i ako se radi o narudžbi srednje složenosti, pa voditelji projekata rade u timu. Voditelj nadzire rad zaposlenika i odgovoran je za njegovo nesmetano odvijanje, organizira radni dan i koordinira djelovanje svakog dijela svog tima.

Prije početka, odgovornosti voditelja projekta uključuju odabir zaposlenika za svoj tim, za čiji će rad odgovarati svojim nadređenima i samom kupcu. Svaki član tima mora biti odabran na način da brine o zajedničkom cilju i radi za rezultate. Zato je jedna od glavnih kvaliteta voditelja projekta komunikacijske vještine i sposobnost pronalaženja zajedničkog jezika s freelancerima, sposobnost kompetentnog i jasnog odgovora na pisana pitanja i tako dalje.

Na primjer, projekt pokretanja ženskog časopisa očito zahtijeva minimalno osoblje od: urednika, copywritera, dizajnera, dizajnera prijeloma. Urednik promišlja rubrike časopisa koje će zainteresirati buduće čitatelje, organizira materijal, vodi brigu o intervjuima itd. Dizajner je odgovoran za izgled časopisa i njegov dizajn, copywriteri za kvalitetu sadržaja i tako dalje. Svaki stručnjak je odgovoran za svoje područje, a voditelj projekta brine da nema propusta i da svatko radi svoj posao učinkovito. Voditelj povezuje svaku kariku u jedinstvenu cjelinu i odgovoran je da se projekt provede bez zastoja, te da tim radi punim kapacitetom i ne miruje.

Osim gore opisanih odgovornosti, voditelj projekta preuzima odgovornost za donošenje odluka o svim nerazumljivim momentima ili propustima koji se pojave tijekom rada, dužan je objasniti timu kako postupiti u datoj situaciji, dakle dužan je razumjeti zamršenosti rada svakog stručnjaka u regrutiranom timu. Osim toga, prisutnost ukusa i njuha je dobrodošla, što će vam omogućiti da istaknete pobjedničke opcije i odbacite neprikladne koje bi mogle postati utopija. Takvo znanje ne znači da voditelj projekta treba obaviti sav posao.

Dobra stvar kod tima je da svaki stručnjak ovdje obavlja svoju funkciju, a funkcionalne odgovornosti voditelja projekta svode se na njihovo usmjeravanje u pravom smjeru, a da biste to učinili ispravno, morate razumjeti zamršenost rada svaki član tima. Dužan je mirno stvoriti ugodne uvjete za učinkovit rad i najtočnije rješenje zadatka bez nepotrebne buke.

Funkcije upravitelja izravno ovise o vrsti projekta i zadacima dodijeljenim stručnjacima. Neki projekti zahtijevaju stalni kontakt s naručiteljem, pregovore, dogovaranje rokova isporuke svake stavke projekta i sl.

Profil tvrtke ovisi o tome koje kvalitete kupac želi vidjeti u voditelju projekta. O njima se raspravlja u trenutku kada je kandidat prihvaćen za ovo slobodno mjesto. Stoga sa sigurnošću možemo reći da je poželjno stalno se razvijati, stjecati nove vještine i znanja kako biste povećali svoju važnost u očima poslodavca.

Obveze na poslu i mjesto rada

Već smo ranije razjasnili opći skup zadataka koje bi netko trebao moći obaviti Voditelj projekta. Odgovornosti na poslu Kvalifikacije ovog stručnjaka izravno ovise o području u kojem posluje tvrtka za koju se prijavljuje.

U svakom slučaju, svaki voditelj projekta trebao bi:

    upravljati projektom od početka do kraja (kontrolirati kvalitetu posla koji se isporučuje, strogo se pridržavati dogovorenih rokova, ne odstupati od odobrenog proračuna i izračunati sve vrste rizika, koji se međusobno razlikuju);

    voditi dijalog s kupcem, raspravljati o suptilnostima zahtjeva, sastavljati plan rada i popis troškova;

    upravljati svakim dijelom svog tima;

    održavati i ažurirati projektnu i tehničku dokumentaciju (planove, tehničke specifikacije, zahtjeve, izvješća o troškovima, itd.);

    sudjelovati u natječajima, kao iu procesima ugovaranja;

    uz nadzor projekata od strane kupaca, vršiti dodatnu prodaju proizvoda.

Neke tvrtke u procesu traženja voditelja projekta žele da on dodatno obavlja i poslove prodajnog specijalista, a to su: traženje novih kupaca, izrada novih komercijalnih prijedloga, sklapanje ugovora i pregovaranje s klijentima.

Voditelj projekta danas je jedno od najtraženijih radnih mjesta na tržištu rada u raznim djelatnostima kao što su: TO -sfera, financijske usluge, građevinska industrija, farmaceutska poduzeća, osiguranje, sport i usluge upravljanja događajima.

U početku je počela potražnja za voditeljima projekata TO -područja u kojima je potražnja za visokokvalificiranim menadžerima u stalnom porastu. Sada svaka velika tvrtka treba voditelja projekta, što je barem isplativo.

Opći uvjeti za voditelja projekta

Naravno, popis zahtjeva razlikuje se od područja djelatnosti tvrtke. Građevinskim tvrtkama dobrodošle su neke vještine, TO -sfera – drugi, a financijske institucije – treći. Ali bez obzira na nijanse, svaki kupac postavlja sljedeće opće uvjete za kandidate za poziciju voditelja projekta, a to su: visoko obrazovanje (poželjna je specijalizacija koja odgovara radnom profilu poslodavca), minimalna godina radnog iskustva i u ozbiljnim organizacijama od 3 godine, vještina izrade tehničke i projektne dokumentacije, iskustvo na rukovodećoj poziciji, komunikativnost.

Neki poslodavci zahtijevaju dobro poznavanje engleskog jezika, usmeno i pisano, spremnost na duga poslovna putovanja i minimalno poznavanje principa upravljanja projektima.

Što je potrebno da postanete dobar stručnjak?

Kao što je gore spomenuto, potrebna baza znanja izravno ovisi o području djelovanja tvrtke. Pogledajmo kao primjer građevinsku industriju. Dakle, za posao voditelja projekta u građevinskoj tvrtki kandidat mora imati višu tehničku naobrazbu, kao i najmanje godinu dana radnog iskustva u drugim građevinskim tvrtkama (po mogućnosti na rukovodećim pozicijama).

Obavezne vještine uključuju sposobnost upravljanja timom zaposlenika od najmanje tri osobe u svrhu uspostave učinkovitog rada, sposobnost pregovaranja s kupcima, obranu vlastitog stajališta i visoku otpornost na stres.

Plaća

Ovisno o mjestu rada i iskustvu stručnjaka, njegova plaća može biti postavljena u rasponu od 20 do 150 tisuća rubalja mjesečno. Osim stope, tvrtke svojim zaposlenicima često nude bonuse za intenzivan rad, isplate bonusa i kamate na unosne poslove. Tako ukupni primljeni iznos na kraju mjeseca može biti znatno veći od utvrđene plaće. Stručnjak srednje razine može zaraditi 50 tisuća rubalja, a to ne uzima u obzir bonuse i premije.

Dopis upravitelju

Naručitelji projekta mogu biti čelnici bilo koje tvrtke, a voditelj projekta jednostavno je dužan postati desna ruka svom kupcu i posvetiti glavninu svog radnog vremena projektu. Kustos je taj koji ima ovlasti za raspodjelu početnog kapitala za razvoj ideje i podršku projektu. Stručnjak je dužan razviti statutarnu dokumentaciju projekta, mora biti u stanju riješiti kontroverzna pitanja tijekom procesa rada, unijeti izmjene u planove nakon što ih odobri kupac i obavljati mnoge druge zadatke.

Nije uvijek moguće izvršiti zadatak dodijeljen vašem timu sa savršenom preciznošću, posebno u slučajevima kada voditelj projekta nema radnog iskustva ili je projektni odjel u fazi razvoja. Koliko god literature proučavali, čak i ako se striktno pridržavate opisa posla, možete pogriješiti i vodeći voditelj projekta. Odgovornosti takav stručnjaci su prilično široki i ne bi trebali odustati pri prvom neuspjehu.

Voditelj projekta mora znati postaviti prava pitanja tijekom dijaloga s kupcem kako bi postigao jasne ciljeve i izgradio taktiku djelovanja. Na taj način možete zaštititi sebe i svoj tim od pogrešnih odluka i izbjeći razne zamke u procesu nadzora projekta. Često se opseg i točni zadaci koji zanimaju kupca ne razumiju u potpunosti, što dovodi do nesporazuma, što je jako loše. Umjesto iznošenja pretpostavki, preporučljivo je tijekom pregovora postavljati precizna pitanja kako bismo dobili iscrpne odgovore.

Kako bi krajnji rezultat zadovoljio kupca, rad se ne smije temeljiti na pretpostavkama. Ne možete graditi učinkovit rad na čistom entuzijazmu, au vremenima ekonomske nestabilnosti trebali biste razmišljati o koristima za svoju tvrtku. A korist se može izračunati ne samo u novčanom smislu, može se mjeriti povećanjem ugleda, stjecanjem neprocjenjivog iskustva ili čak spašavanjem tvrtke od bankrota.

U ovom smo članku ispitali sve nijanse profesije. odgovornosti voditelja projektakoje mora obavljati na radnom mjestu i koje stručne sposobnosti posjeduje. Iskustvo na ovom polju je od velike važnosti, ali osim njega, osoba mora imati i određene ljudske faktore bez kojih jednostavno nema smisla uopće krenuti u odabranom smjeru. Project manager je menadžer koji mora odvojiti profitabilne projekte od onih koji nikada neće postati uspješni, a to nije tako lako!

Svidio vam se članak? Podijelite s prijateljima na društvenim mrežama. mreže:

Voditelj projekta nova je profesija koja se tek počinje širiti u Rusiji. Prije je upravljanje svim zadacima, događajima i projektima padalo na ramena menadžera. To je značajno opteretilo ljude na rukovodećim pozicijama, a ujedno i smanjilo radnu učinkovitost. Stoga se nakon promicanja organizacije pojavila specijalnost "voditelj projekta". Ovaj zaposlenik može biti dio osoblja tvrtke ili biti gostujući stručnjak.

Projekt je skup mjera za postizanje određenog cilja pod strogo određenim uvjetima: rokovi, kvaliteta, proračun. Voditelj projekta je stručnjak koji je odgovoran za njegove rezultate. Za razliku od funkcionalnog menadžera, voditelj projekta se u svakom projektu suočava s jedinstvenim ciljem koji zahtijeva inovativan pristup i novo rješenje. Menadžerovo vođenje projekta prestaje čim se ideja oživi. Složenost i specifičnost ovog zanimanja je u tome što je voditelj projekta prisiljen svaki novi projekt realizirati s novim timom, što podrazumijeva izgradnju radnih odnosa „od nule“. Nakon što je projekt dovršen, menadžer koji nije dio osoblja organizacije može se naći privremeno nezaposlen.

Svaki projekt je test, izazov, stoga je zanimanje prikladno za ambiciozne, samouvjerene i svrhovite ljude. Uključuje stalne promjene životnih uvjeta.

Voditelj projekta mora imati obvezni skup stručnih

karakteristike bez kojih njegov rad neće biti učinkovit. Za takvog menadžera važno je znanje iz područja općeg menadžmenta, jer on, prije svega, upravlja ljudima. Ove vještine posebno su važne u fluidnom timu čije članove treba u kratkom roku okupiti i usredotočiti na postizanje zajedničkog cilja. Specifičnost struke izražena je u posebnim znanjima iz upravljanja projektima. U ovom području nakupljen je velik broj praktičnih rješenja i tehnika koje svaki takav menadžer treba poznavati. Upravljanje projektima zahtijeva kompetentno rukovanje mnogim kategorijama, kao što su vremenski okviri, financije, komunikacije, sukobi, osoblje, rizici, sigurnost, zalihe. Rad se može odnositi na bilo koju industriju, tako da voditelj projekta mora biti svjestan svih industrija, tj. imati barem široke vidike i moći brzo popuniti znanje koje nedostaje ako je potrebno.

Ovo je jedinstvena profesija. Menadžment od osobe zahtijeva posebne osobne kvalitete. Neće svatko, nakon što je naučio teoriju, moći postati dobar menadžer, a posebno voditelj projekta. Prije svega, to je osjećaj odgovornosti i spremnost da se ona nosi. Voditelj projekta ima osobnu odgovornost za sve, samo on je odgovoran za aktivnosti cijelog tima u cjelini i pojedinih članova. U poslu voditelja projekta često se događaju neočekivane situacije u kojima se čini da je kolaps neizbježan. Ali menadžer pod svaku cijenu mora postići pozitivan rezultat i spriječiti da projekt propadne. Usmjerenost na rezultate je druga neophodna kvaliteta za menadžera. Naravno, menadžer mora biti lider. Ljudi ga trebaju slijediti bez zadrške, vjerovati mu i vjerovati mu. A da bi se to postiglo, potrebne su komunikacijske vještine i odgovarajuće vještine.Projekt je ogroman sustav širokog spektra interakcija. Kako bi bio svjestan statusa svakog dijela projekta, voditelj projekta mora biti sposoban sustavno razmišljati i brzo donositi optimalne odluke čak iu nedostatku informacija.

Vođenje projekta je teško, ali zanimljivo. Ovo je posao koji nije za svakoga. Ali svatko tko sebe smatra energičnom, ambicioznom, hrabrom osobom moći će pronaći uspjeh u ovom polju djelovanja.

Upravljanje projektima u cijelom svijetu postaje sve traženije. Mnoge tvrtke trebaju visoko profesionalne menadžere koji su sposobni ne samo voditi na tradicionalne načine, već i pokrenuti obećavajuće ideje i oživjeti ih. Zapravo, svaka uspješna tvrtka sama je investicijski projekt koji utjelovljuje nove ideje. Njihovom implementacijom može upravljati stručnjak s certifikatom Project Management Professional (PMI).

Bit upravljanja projektima, njegove značajke

Projekt u upravljanju projektima je niz aktivnosti, radova, planova i drugih zadataka, vremenski, resursno i financijski ograničenih, usmjerenih na razvoj i stvaranje proizvoda koji ima obilježja jedinstvenosti. Njegove glavne karakteristike su:

  • jednokratna uporaba, bez ponovljivosti;
  • usmjerenost na postizanje određenog krajnjeg rezultata
  • jedinstvenost konačnog proizvoda;
  • prisutnost "trostrukih ograničenja" - vrijeme, trošak i sadržaj; implementirani plan uvijek ima jasan početak i kraj;
  • značajan broj procesa koji su međusobno povezani u različitim kombinacijama i zahtijevaju koordinaciju.

Ovakav način upravljanja provodi se u svrhu povećanja konkurentnosti organizacije ili poduzeća, razvoja inovativnog proizvoda koji nema analoga te povećanja učinkovitosti svih razina odnosa u poduzeću. Politika koncentriranja svih raspoloživih resursa (proizvodnih, kadrovskih, znanstvenih) u prioritetnom području omogućuje nam smanjenje troškova proizvoda smanjenjem vremena utrošenog na njegov razvoj i testiranje. To zauzvrat privlači dodatna ulaganja i motivira osoblje da postigne rezultate, umjesto da mehanički izvršava bilo kakve radnje. Prilika da vidite plodove svojih aktivnosti, zajedno s financijskim poticajima, omogućuje vam da u tvrtku privučete obećavajuće zaposlenike.

Sve odluke i međuradnje donesene na principima projekta kombiniraju se u veliki sustav upravljanja projektima. Kako bi se osigurao visokokvalitetan i produktivan rad temeljen na ovim načelima, potreban je stručnjak sa specifičnim skupom znanja i vještina. Gdje pronaći takvog stručnjaka i kako potvrditi njegove kvalifikacije?

Osnovni kvalifikacijski zahtjevi za voditelja projekta

Uzimajući u obzir specifičnosti rada s inovativnim inicijativama, voditelj projekta mora imati niz osobnih kvaliteta koje omogućuju vođenje tima stručnjaka u različitim područjima djelovanja koji su odgovorni za određene procese:

  • vještina vođenja;
  • odgovornost;
  • visoka organiziranost i učinkovitost;
  • povjerenje u sebe i svoj rad;
  • analitičke vještine;
  • komunikacijske vještine.

Među glavnim poslovnim vještinama ovakvog menadžera treba istaknuti sljedeće:

  • sposobnost snimanja cjelovite slike i istovremeno vrednovanje rezultata svake pojedine faze plana;
  • opće upravljačke vještine i specijalistička znanja o upravljanju projektima;
  • poznavanje specifičnosti industrije u kojoj se inovacija implementira;
  • sposobnost da se svakom članu tima objasni važnost i odgovornost njegovog područja rada;
  • sposobnost motiviranja tima za postizanje traženog rezultata.

Voditelj projekta mora biti sposoban, u okviru cjelokupne strategije, kontrolirati kvalitetu rada u svakoj fazi, prilagođavajući ih ovisno o osiguranim resursima i vremenskim parametrima. Povezuje različite odjele koji rade u okviru jedne zajedničke ideje i usklađuje njihove aktivnosti. Osim toga, premijer mora znati raditi s tehničkom i financijskom dokumentacijom.

Sustav obuke i certificiranja voditelja projekta

Mnoge visokoškolske ustanove diljem svijeta podučavaju disciplinu "upravljanje projektima" i dodjeljuju svoje diplome. Međutim, pristup razumijevanju samog pojma “projektni menadžment” i razina stečenog znanja mogu uvelike varirati ovisno o nastavnom kadru, znanstvenoj bazi i tradiciji svake zemlje.

Osim toga, različite obrazovne ustanove podučavaju različite kolegije, koji mogu naglašavati druga područja aktivnosti koja se ne podudaraju u potpunosti s načelima upravljanja projektima, na primjer, „upravljanje projektima i programima“ ili „upravljanje ugovorima i projektima“. Stoga je relevantno pitanje bilo kako procijeniti razinu znanja menadžera u ovom području djelovanja i utvrditi njegovu spremnost da provede predloženu inicijativu.

Danas više od 170 zemalja priznaje certifikaciju Instituta za upravljanje projektima (PMI), osnovanog 1969. godine. Nalazi se u SAD-u (Pennsylvania) i ima niz podružnica u drugim zemljama, posebice u Rusiji (St. Petersburg i Moskva). Unatoč nazivu, organizacija nije obrazovna ustanova u punom smislu te riječi, u njoj se ne provodi obrazovni proces. Ovo je neprofitna struktura čije su aktivnosti usmjerene na organiziranje istraživanja, razvoj standarda, objavljivanje članaka, knjiga i časopisa, održavanje seminara i konferencija diljem svijeta.

Jedna od najvažnijih aktivnosti PMI-a je akreditacija stručnjaka za upravljanje projektima. Najpoznatiji i najrašireniji od njih je PMP (Project Management Professional) certifikat – stručnjak za upravljanje projektima sposoban voditi tim. Osim toga, Institut akreditira stručnjake i stručnjake iz drugih sličnih područja:

  • programi (PgMP);
  • portfelji (PfMP);
  • Agilne metode (PMI-ACP);
  • upravljanje rizikom (PMI-RMP);
  • raspoređivanje (PMI-SP);
  • poslovne analize (PMI-PBA).

Prisutnost takvog certifikata kod kandidata za radno mjesto signal je za poslodavca ili investitora, svojevrsni znak kvalitete. To znači da ovaj voditelj ima odgovarajuće radno iskustvo, visoku stručnu spremu i da je testiran po PMBOK sustavu.

Tko može dobiti PMP akreditaciju i koje su njene prednosti?

Zašto stručnjaci traže PMP akreditaciju? Svaka osoba ima svoj razlog, ali postoji nekoliko glavnih razloga za to:

  • Kako se znanost o menadžmentu razvija, sve veći broj tvrtki, prvenstveno velikih i naprednih, prilikom traženja voditelja projekta za provedbu složenih i odgovornih inicijativa kao obavezni uvjet postavljaju PMP dokument.
  • S ovom razinom akreditacije i dovoljnim znanjem jezika, domaći menadžeri mogu računati na dobar posao u stranoj tvrtki ili ruskoj tvrtki sa stranim kapitalom. Velike organizacije s ekstenzivnim proizvodnim sustavom, dizajniranim za inovacije, obično sadrže nekoliko menadžera ovog profila.
  • Praksa pokazuje da u Rusiji PMP certifikat omogućuje povećanje plaće u prosjeku za 70 posto.
  • Počevši od pripreme i polaganja ispita, kandidat postaje član kruga profesionalaca u području upravljanja. Ima priliku samoostvariti se, stjecati nova znanja, sudjelovati u događanjima Instituta, komunicirati i razmjenjivati ​​iskustva s drugim stručnjacima.

Specijalist s višim i srednjim obrazovanjem može dobiti potvrdu. Važno je imati odgovarajuće radno iskustvo u provedbi planova sustava. Osnovni zahtjevi za kandidate:

  1. Visoka stručna sprema (prvostupnik, specijalist ili magistar) i 4500 sati stvarnog upravljanja projektima u najmanje 5 grupa procesa (na to treba utrošiti 36 mjeseci tijekom 5 godina). Osim toga, obvezno je imati najmanje 35 sati redovite obuke iz upravljanja projektima. Ovo uzima u obzir punopravne sveučilišne obrazovne programe, tečajeve konzultantskih i obrazovnih tvrtki, daljinske i profesionalne programe.
  2. Završeno srednje obrazovanje, 7500 sati rada u provedbi projekta (60 mjeseci tijekom 8 godina prije prijave) i 35 sati obuke.

Kao što vidite, od kandidata se ne traži visoko obrazovanje u određenim specijalnostima, mnogo se više pridaje radnom iskustvu osobe u projektnim uvjetima.

Kako se obavlja PMP akreditacija?

Kandidat se registrira i ispunjava online prijavu dostupnu na službenim stranicama PMI-a. Prijava sadrži osobne podatke, kao i podatke o obrazovanju te detaljan opis svakog projekta u kojem je kandidat sudjelovao. Nema smisla slati lažne podatke, jer organizacija provodi reviziju podataka koje je kandidat unio. Ako se prijevara potvrdi, podnositelju zahtjeva može biti odbijena certifikacija.

Nakon primitka potvrde o prihvaćanju prijave putem e-maila, elektroničko plaćanje ispita vrši osobno polaznik ili tvrtka u kojoj radi. Prvo polaganje košta 555 dolara, ponovno polaganje košta 375 dolara. Ako odbijete pristupiti ispitu i o tome službeno obavijestite Institut 2 dana unaprijed, novac će vam biti vraćen, a samo 100 USD zadržava se za reviziju.

Ispit možete polagati izvan Sjedinjenih Država u regionalnim Prometrics centrima, primjerice u predstavništvima Instituta u Moskvi i St. Sam ispit odvija se u obliku elektroničkog testiranja i sastoji se od 200 raznolikih pitanja iz različitih područja znanja s 4 mogućnosti odgovora. U obzir se uzima 175 pitanja, ostala su predtest. U 4 sata morate točno odgovoriti na najmanje 106 pitanja (61%).

Pitanja se stalno mijenjaju i provjeravaju posebno sastavljena povjerenstva, ali omjer područja znanja koja se provjeravaju ostaje nepromijenjen:

  • planiranje, izvođenje i kontrola - po 23-23,5 posto pitanja;
  • profesionalna odgovornost (prema Kodeksu profesionalne etike) – 14 posto;
  • početak i završetak plana - 7-8,5 posto.

Nakon neuspješnog pokušaja polaganja ispita kandidat može okušati sreću još dva puta tijekom godine uz dodatno plaćanje polaganja. Ako sva 3 pokušaja nisu donijela željeni rezultat, morate pričekati godinu dana i ponovno se prijaviti.

PMP certifikat vrijedi 3 godine, nakon čega se mora obnoviti. Mehanizam potvrde izgleda ovako:

  • voditelj mora skupiti najmanje 60 PDU (stručno usavršavanje) bodova i evidentirati ih u posebnom sustavu Zavoda;
  • predati obrazac za obnovu;
  • potvrditi Kodeks profesionalne etike;
  • platiti pristojbu od 150$ (članovi kluba 60$);
  • nakon pozitivnog pregleda prijave dobivate potvrdu s ažuriranim datumima.

Broj potvrđenih voditelja projektnog menadžmenta u svijetu već prelazi 400 tisuća ljudi i nastavlja rasti. Brz razvoj projektnih aktivnosti zahtijeva sve veći broj stručnjaka koji su sposobni uvesti ideju i provesti je u djelo.

Čini se da se danas gotovo svatko može proglasiti voditeljem projekta. Pregledavajući stranice s poslovima u novinama, vidite mnoge tvrtke koje pokušavaju pronaći voditelje projekata s iskustvom. Računi se također nazivaju projektima; zapravo, danas se svatko tko je uključen u upravljanje projektima naziva PM. Ali u kojoj se mjeri njihove aktivnosti doista odnose na upravljanje projektima? U ovom ćemo članku pogledati nekoliko vrsta "projektnih menadžera" koji, zapravo, nisu potrebne projektne vještine.

"laskavo"

To je osoba iz odjela prodaje koja je zadužena za dobro raspoloženje klijenta. On se naziva “project manager” kako bi klijent mislio da je zaposlenik zapravo odgovoran za upravljanje procesima. U stvarnosti, njegova glavna zadaća je upravljanje očekivanjima klijenta.

“Svako bure ima čep”
Ovaj tip voditelja projekta putuje kroz organizaciju, infiltrirajući se u svaki projekt i prisustvujući svakom sastanku. Vode bilješke sve rasprave i čak može pokušati kontrolirati vaše postupke. Ali diploma njihovu uključenost u projekt izravno ovisi o tome što planiraju dobiti od njega.

"Pufer"

Ova vrsta voditelja projekta igra ulogu sloja između osoblja koje obavlja zadatke i menadžera. Ovo je poveznica koja prenosi poruke s jedne strane na drugu. Nema druge funkcije.

"Preimenovano"

Ovo je slavno upravitelj računa, koji dobiva “titulu” voditelja projekta s očekivanjem da će pokriti sve moguće zadatke koje postavi menadžment. Sve što može je poslušati.

"Napredni stručnjak"

Ovakav projektni menadžer lako postaje dodatni “par ruku” za popunjavanje praznina u slučaju bolesti nekog od zaposlenika ili propuštanja rokova. Naravno, dobro je kada se voditelj projekta ne boji zaprljati ruke kada stvari krenu po zlu: nema ništa gore nego gledati kako se vaš tim muči dok izrađujete gantogram.

Ipak, glavna vrijednost voditelja projekta je sposobnost predviđanja problema koji bi projekt mogli poslati u krivom smjeru. Ne biti napredni stručnjak ima prednosti: voditelj projekta ne mora biti potpuno udubljen u isporuke kada su rokovi propušteni. Jednom kada se voditelj projekta uključi u određeni zadatak, on gubi sposobnost sagledavanja velike slike projekta i možda neće primijetiti ogromnu hrpu problema koja se približava projektnom timu.

Voditelj projekta ne mora nužno biti napredni stručnjak, ali mora dobro razumjeti na koje probleme tim može naići tijekom rada na projektu.

Voditelj projekta - nije stenograf, pravljenje bilješki na sastancima. Ovo je složena i odgovorna funkcija koja zahtijeva određene kvalifikacije. Postavljanje ciljeva, upravljanje proračunima, praćenje rokova i rad s višestrukim dionicima samo su nekoliko područja kojima je potrebno upravljati istovremeno. Poznavanje specifičnih postupaka ključno je za održavanje svih aspekata projekta na prihvatljivoj razini. Voditelj projekta mora znati žonglirati riječima i pregovarati prodati i kupiti. Obavlja mnoge funkcije i pojavljuje se u različitim ulogama tijekom radnog dana.

Profesionalnog voditelja projekta odlikuje sposobnost pažljivog vrednovanja uspjeha projekta i učenja iz iskustva. Zanima ga proces razvoja projekta u cjelini, nije ograničeno na konačni proizvod. Pravog projektnog menadžera ne brine samo konačni rezultat – on ide cijelim putem od početka do kraja.