Adresář. - SPb.: Professiya, 2007 .-- 664 s. - (Série "Knihovna").
První referenční publikace o práci s elektronickými dokumenty, katalogy a sbírkami. Charakterizuje regulační a technologické požadavky na vyhledávání, získávání, popis, účetnictví a používání elektronických zdrojů informací. Uvažuje se o otázkách informační bezpečnosti elektronické části fondů - podmínky skladování, zálohování, autorizace přístupu. Jsou zobrazeny možnosti vytváření elektronických sbírek, služeb virtuální nápovědy, elektronického doručování dokumentů a využívání informačních zdrojů vzdáleného přístupu.
Příručka je určena pro manažery a zaměstnance veřejných knihoven, bude užitečná jak pro studenty kulturních univerzit a vysokých škol, tak pro širokou škálu tvůrců elektronických sbírek v institucích a podnicích.
Seznam přijatých zkratek.
Seznam zkratek pro názvy institucí a organizací uvedených v textu.
Úvodní slovo.
Obecné porozumění elektronickému dokumentu.
Obsah pojmu „elektronický dokument“.
Vlastnosti elektronických dokumentů.
Typizace elektronických dokumentů.
Technologické vlastnosti elektronických dokumentů.
Nositelé elektronických informací.
Hodnotové vlastnosti elektronických dokumentů.
Unikátní elektronické zdroje.
Trendy ve vývoji elektronických zdrojů.
Hlavní typy elektronických dokumentů.
E-knihy.
Elektronická periodika.
Dokumentární databáze.
Příručky a faktické databáze.
Elektronické učebnice.
Webové stránky.
Elektronické knihovny a sbírky.
Elektronické knihovny.
Elektronické sbírky.
Elektronické katalogy a průvodci.
Elektronické katalogy: tvorba a použití.
Elektronické konsolidované katalogy.
Elektronická knihkupectví.
Průmyslové elektronické zdroje.
Elektronické informační zdroje v oblasti práva.
Elektronické informační zdroje ekonomiky.
Elektronické informační zdroje pedagogiky.
Elektronické informační zdroje v oblasti beletrie a literární kritiky.
Elektronické informační zdroje nehumanitárních vědních oborů a praxe.
Právní základ pro vytváření a využívání elektronických zdrojů.
Objekty právní ochrany ve veřejné knihovně.
Autorská práva a související práva na procesy používání informační technologie.
Použitý software.
Začlenění publikací a sbírek do elektronického fondu knihovny.
Zdroje informací o síti.
Internetové právo.
Přístupnost informací a autorská práva.
Formy autorské smlouvy.
Základní regulační požadavky na knihovny s elektronickými prostředky.
Technologický základ pro práci s elektronickými prostředky.
Knihovnická technologie v elektronickém prostředí.
Vyhledejte informace.
Běžné problémy s vyhledáváním informací.
Typy vyhledávačů.
Lokalizační nástroje pro vyhledávání elektronických dokumentů.
Vývojové trendy systémů pro vyhledávání informací.
Pořizování elektronických zdrojů.
Modelování sbírky elektronických dokumentů.
Trh elektronických zdrojů.
Informační podpora akvizice.
Akviziční technologie.
Registrace smluvních vztahů. Licencování.
Zpracování analytických a syntetických informací.
Katalogizace elektronických zdrojů.
Obecné schéma bibliografických záznamů.
Vlastnosti tvorby bibliografických záznamů pro elektronické zdroje.
Firemní katalogizace založená na automatizovaných knihovnických informačních systémech.
Bibliografický popis síťových elektronických dokumentů při sestavování seznamů a odkazů.
Anotace a abstrahování elektronických dokumentů.
Indexování elektronických dokumentů.
Systematizace elektronických dokumentů.
Účtování a ukládání elektronických dokumentů.
Účtování elektronických dokumentů.
Uchovávání elektronických dokumentů.
Správa fondů pro elektronické publikace.
Hlavní směry a formy správy fondů pro elektronické publikace.
Informační bezpečnost elektronických zdrojů knihoven.
Referenční a bibliografické služby pro čtenáře v elektronickém prostředí.
Zdrojová základna pro referenční a bibliografické služby pro místní uživatele.
Složení zdrojové základny.
Vytvoření referenčního a bibliografického fondu síťových zdrojů v knihovně.
Formy prezentace elektronických referencí a bibliografických sbírek.
Hodnocení referenčních a bibliografických sbírek knihoven.
Online referenční a bibliografická služba.
Úkoly obsluhy vzdálených uživatelů.
Asynchronní a synchronní servisní režimy.
Virtuální referenční služby.
Referenční expertní systémy.
Provádění složitých dotazů.
Elektronické doručování dokumentů.
Informační služba pro čtenáře.
Organizační základna pro práci s elektronickými dokumenty.
Obecná charakteristika pomocných technologií.
Profesionální dovednosti sběrače.
Školení zaměstnanců knihovny.
Vytvoření týmu pro práci na projektu.
Rozvoj strategie informatizace knihoven.
Mimorozpočtové financování projektů informatizace.
Realizace inovativního projektu.
Aplikace.
Soubor bude zaslán na vaši e-mailovou adresu. Může trvat až 1–5 minut, než ji obdržíte.
Soubor bude odeslán na váš účet Kindle. Může to trvat až 1-5 minut, než jste ji obdrželi.
Vezměte prosím na vědomí, že jste přidali náš e-mail [chráněno e-mailem]
na schválené e-mailové adresy. Přečtěte si více.
Můžete napsat recenzi na knihu a podělit se o své zkušenosti. Ostatní čtenáře bude vždy zajímat váš názor na knihy, které jste četli. Ať už jste knihu milovali, nebo ne, pokud dáte své upřímné a podrobné myšlenky, lidé najdou nové knihy, které jsou pro ně to pravé.
ELEKTRONICKÁ TVORBA A POUŽITÍ VE VEŘEJNÝCH KNIHOVENÁCH ROZDÍL ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTŮ V ELEKTRONICKÝCH BIBLÁCH o tec i kollektsi i T echnology práce s elek tronem a doo um e n tm a CONTROL i e f o n am a elek tron \u200b\u200by a budovy S vpravo-b a b l a asi g a f a c e o službě čtenáře v elektronickém médiu T ъ G - jiw M l, i "rtk / Il kn * ca. rjwt, ^ # M ^ f "wk ✓ 11 r i ^ i<
1.4, c 3 - bibliografický záznam BIS - knihovnický informační systém I\u003e 0 - bibliografický popis NSS - virtuální referenční služba GRNTI - státní rubrika vědeckých a technických informací GSSTI - státní systém vědeckých a technických informací DO - distanční vzdělávání LJ - živý časopis CJSC - uzavřená akciová společnost I BO - informační a bibliografické oddělení IBC - centrum informační knihovny 11KC - informační a kulturní centrum 11II --- potřeba informací III 1C - systém vyhledávání informací I11Ya - jazyk vyhledávání informací IIP - zdroj informací K11A - klasifikátor právních aktů PDA - kapesní osobní počítač KUNB - regionální univerzální vědecká knihovna L VS - lokální počítačová síť L N - lexikální jednotka 710 - jazyková podpora MBA - meziknihovní výpůjčka ML - magnetická páska MPK - mezinárodní patentová klasifikace MU - městská instituce MI [BS - mezioborová centralizovaná knihovna systém 11B - vědecká knihovna IMR - výzkumný ústav II NE - výzkumné oddělení 11 VaV - výzkum a experimentální vývoj VaV - výzkumné práce 9 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY CMO - vědecké a metodické oddělení HIIK - národní patentová klasifikace NPO - vědecké a výrobní sdružení NTI - vědecké a technické informace NEB - vědecká elektronická knihovna ROC - vývoj experimentálního designu OKS - celoruský klasifikátor norem 0 0 0 - společnost s ručením omezeným OUNB - regionální univerzální vědecká knihovna OE - povinná kopie PC - osobní počítač Software - softwarový POD - vyhledávací obrázek dokumentu PPP - aplikační balíček PR - předmětová položka PCLI - veřejné centrum právních informací PC - osobní počítač RVB - ruská virtuální knihovna RJ - abstraktní časopis SBA - referenční a bibliografický aparát na SBO - referenční a bibliografická služba SBF - referenční a bibliografický fond SVT - výpočetní technika SI - informace o signálu CIF - referenční informační fond SK PBM - konsolidovaný katalog veřejných knihoven v Moskvě SKBR - konsolidovaný katalog ruských knihoven hromadné sdělovací prostředky - hromadné sdělovací prostředky SG1A - reference - Vyhledávací zařízení ATP - Referenční právní systém DBMS - Systém správy databáze TU - Technické podmínky UIC - Výcvikové a informační středisko FSUE - Federální státní jednotný podnik UDC - Univerzální desetinné třídění FZ - Federální zákon FEB - Základní elektronická knihovna centralizované knihovny 1P "B systém - centrální městská knihovna IDI - obchodní informační centrum CDK - obchodní obchodní centrum I (DNI - obchodní a právní informační centrum CDB - centrální sběratel knihoven CSTI - vědecké a technické informační centrum CSI - právní informační centrum 10 Seznam zkratek pro názvy institucí a orga nizací. .. EL - elektronická knihovna EDD - elektronické doručování dokumentů EJ - elektronický deník EI - elektronická publikace EIR - elektronický informační zdroj EC - elektronický katalog EKK - elektronický katalog místních dějin ENI - elektronická vědecká publikace ER - elektronický zdroj ES - expertní systém ESI - elektronický seriál Publikace ESC - elektronický konsolidovaný katalog ES - elektronická učebnice I PR - jazyk záhlaví předmětu CSA - Cambridge Scientific Abstracts (SO - International Organization for Standardization) OCLC - Online Computer Library Center ОРАС - On-line katalog pro veřejný přístup SCI - Science Citation Index STM - věda, technologie, medicína 1\u003e 1SH - Knihovna přírodních věd Ruské akademie věd IGBIL - All-Russian kaya státní knihovna zahraniční literatury pojmenovaná po MI Rudomino NIMI - All-Russian Institute of Inter-Industry Information VINITI - All-Russian Institute of Scientific and Technical Information of the Russian Academy of Sciences HI IIIKI - All-Russian Research Institute of Classification, Terminology and Information on Standardization and Quality BI1TIC - All-Russian Scientific and Technical Information Center NOIS - World Organization duševní vlastnictví NS - Nejvyšší soud Ruské federace GARF - Státní archivy Ruská federace DÁVÁ - Státní informační a výpočetní středisko 11 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY GMC - Hlavní meziregionální centrum GNPB - Státní vědecká pedagogická knihovna pojmenovaná po Státní knihovna KD Ushinsky M. Gorky RAS INI ON - Institute for Scientific Information on Social Sciences RAS ISO - International Organization for Standardization IFLA - International Federation of Library Associations and Institutions KemGAKI - Kemerovo State Academy of Culture and Arts MGPU - Moscow City Pedagogical University MSU - Moscow State University M.V. Lomonosov MGUKI - Moskevská státní univerzita kultury a umění MIF I - Moskevský inženýrský fyzikální institut MIC - Mezinárodní informační centrum pro knihovny, vydavatelství a knižní obchod IEC - Mezinárodní hospodářský výbor NIPIstatinform - Všeruský vědecký výzkum a design Ústav statistického informačního systému STC „Informregister“ - Vědecké a technické centrum „Informregister“ NEICON - Národní konsorcium elektronických informací RAS - Ruská akademie věd RAO - Ruská akademie vzdělávání RBA - Ruská asociace knihoven RSL - Ruská státní knihovna RSBI - Ruská státní knihovna umění RGDL - Ruská státní dětská knihovna RGNF - Ruská humanitární výzkumná nadace RGPU - Ruská státní pedagogická univerzita pojmenovaná po A.I. Herzen (Petrohrad) RSYL - Ruská státní knihovna mládeže RCP - Ruská knižní komora RM BI C - Republikánská lékařská knihovna a informační centrum Tatarské republiky RN B - Ruská národní knihovna Rosinformresurs - Ruská asociace informačních zdrojů pro vědecký a technický rozvoj Rospatent - Federální služba pro duševní vlastnictví, patenty a ochranné známky Rosstat -Federální služba státní statistika Ruské federace 12 Seznam zkratek pro názvy institucí a organizací ... RF FI - Ruská nadace pro základní výzkum RH "GU - Ruská chemicko-technologická univerzita pojmenovaná podle D.I. Mendělejeva SZTU - Severozápadní státní korespondence Technická univerzita SG16GPU - viz RSGGU (Petrohrad) SG16GTU - Petrohradská státní technická univerzita SPbSU - Petrohradská státní univerzita SPbGUKI - Petrohradská státní univerzita kultury a umění SPbGUEF - Petrohradská státní univerzita ekonomiky a financí FAPSI - Federální vládní agentura Komunikace a informace FIPS - Federální institut průmyslového vlastnictví 1U PB - Ústřední městská veřejná knihovna pojmenovaná po V.V.Makovakovském TsNMB - Ústřední vědecká lékařská knihovna TsSHB - Ústřední vědecká zemědělská knihovna Ruské akademie zemědělských věd ARL - Doc. Sdružení vědeckých knihoven (Asociace vědeckých knihoven) RLG - Skupina vědecké knihovny PŘEDMLUVA Referenční edice je věnována práci s velkým množstvím elektronických dokumentů - jejich vyhledávání, zpracování, účetnictví, chrápání a použití v knihovně. V podstatě navazuje na předchozí příručky knihovníka, bibliografa a informačního pracovníka1, které odrážejí významné změny v životě knihoven spojené s využíváním moderních informačních technologií. Země vytvořila pouze první generaci pokynů a standardů pro psaní, popis a záznam elektronických dokumentů. Současné zkušenosti ruských knihoven s vývojem informačních elektronických zdrojů vyžadují neustálé zobecňování. Na práci na příručce se proto podíleli zaměstnanci různých knihoven a univerzit. Autoři z Novgorodu, Orenburgu, Moskvy a Petrohradu analyzují stav elektronické části sbírek a projektů více než 300 veřejných knihoven. Zaměstnanci TsGPB je. VV Majakovskij provedl speciální průzkum a také podrobně popsal vývoj fondu elektronických dokumentů v Centru pro obchodní a právní informace v dynamice jeho vývoje za 11 let. Měnící se seznam elektronických publikací tohoto fondu odráží nejsložitější rozhodnutí sběratelů nakupovat nebo odmítat z jednotlivých zdrojů, pomáhá vidět jejich významný sortiment pro splnění širokého spektra požadavků čtenářů. Je uveden přehled elektronických zdrojů místních ruských knihoven. Pro provozní potřeby byla připravena netradiční aplikace pro referenční knihy „100 praktické rady», Stejně jako glosář základních pojmů a užitečných tabulek, které usnadní vývoj nových technologických metod. Navrhuje se zejména elektronický asistent „internetový navigátor pro sběrače“. Teoretické aspekty práce s elektronickými dokumenty jsou prezentovány v minimálním objemu první části: mnoho otázek je stále velmi kontroverzních a brzy nezíská status koherentní teorie v měnícím se světě síťových komunikací. Z navrhovaných materiálů je patrné, že moderní pracovník knihovny již ocenil výhody současnosti 20. století - vysokorychlostní vyhledávání a rychlý přístup k síti na vzdálená pole multimediálních informací. Komunita knihoven si jasně uvědomuje negativní uživatelské vlastnosti strojově čitelných informací a snaží se snížit jejich dopad na čtenářskou obec. Využití informací 1 Referenční bibliograf. 3. vydání, Nererab. a přidat. / vědecké. vyd. A.N. Vaneev, V.A.Minkina. -SPb.: Professiya, 2006; Knihovnická příručka. 3. ed., Není reerab. a přidat. / vědecké. vyd. A.N. Vaneev, V.A.Minkina. - SPb. : Profese, 2005; Průvodce pracovníka informací / vyd. R.S. Gilyarevsky, V.A. Minkina. -SPb.: Professiya, 2005. 14 Předmluva technologie nezmenšuje status intelektuální profese knihovníka, ale umožňuje ji posílit a obohatit. Poprvé byly spojeny zkušenosti knihoven v oblasti knihovnických, referenčních a bibliografických služeb místních a vzdálených uživatelů: vytvoření virtuální referenční služby, elektronické doručování dokumentů, elektronický archiv vyplněných referencí; organizace obchodních informačních center a mediálních knihoven; příprava průvodců a přehledů místního tisku. V elektronickém prostředí je snadné a rychlé poskytnout čtenáři externí dokument, ale procesy výběru dokumentů podle smysluplných a kvalitativních kritérií, popisu a systematizace a dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů se komplikují. Největší část příručky je věnována kritickým technologickým problémům. Autoři této sekce jsou inovátoři, kteří se snaží usnadnit veřejným knihovnám přizpůsobení se novým podmínkám práce s „hybridními“ (smíšenými) sbírkami. Sekce obsahuje kousek po kousku užitečný materiál o konkrétních aktuálních otázkách akvizice, zpracování, účetnictví, ukládání, analýzy elektronických zdrojů. Peter Waters, renomovaný specialista na ochranu dokumentů, přispěvatel záchranné operace z mnoha fondů nazval 20. století „černou dírou informací“: velká část dat byla kvůli změně softwaru ztracena, zničena nebo znepřístupněna. Zvláštní část obsahuje materiály o informační bezpečnosti elektronické části fondů - podmínky skladování, zálohování, autorizace přístupu atd. Knihovna se dnes stává aktivním tvůrcem a vydavatelem a umisťuje své elektronické katalogy, sbírky místních dějin, průvodce, rejstříky, recenze na web ... V tomto ohledu knihovník-bibliograf poprvé vstupuje do vážných právních vztahů se širokou škálou jednotlivců a institucí. Redakční radě se podařilo najít nikoli právníky, ale knihovníky, kteří prošli obtížnou cestou praktického vývoje problematiky autorských práv a souvisejících práv a knihovny. V této části zatím nejsou žádná jednoznačná doporučení, ale nejsou to ani v samotných legislativních aktech. Hlavní věc je, že je zobrazena široká škála právních situací pro knihovny jakéhokoli typu. Sekce s předběžným názvem „Organizační základy pro práci s elektronickými dokumenty“ se vyvíjela velmi obtížně. Zahrnuje „další“ technologie - hledání mimorozpočtového financování projektů informatizace, umístění zdrojů elektronických knihoven na webu a mnoho dalších. Redakce záměrně odmítla komplikovanou verzi prezentace těchto čísel: je stěží vhodné záměrně vytvářet překážku pro jejich rozvoj. Smysluplná doporučení jsou zpravidla nabízena poměrně jednoduchou formou: zkušení zaměstnanci využijí další literaturu z oblasti managementu a výpočetní techniky. Tuto publikaci zatím nelze plně nazvat referenční příručkou - jedná se o první zobecnění užitečných informací o práci s elektronickými dokumenty.15 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY. Redakční rada považovala za nutné zachovat mnoho autorových myšlenek i emocionální styl prezentace v samostatných sekcích (zejména příběh o elektronických zdrojích v oblasti fikce a umění, profesionální přístup k problémům vyhledávání informací). Redakce se také omlouvá za neúmyslné chyby, možné nedostatky a ztracené e-mailové adresy. Práce na referenční knize umožnila identifikovat stabilní trendy ve využívání elektronických zdrojů knihovnami: „Mírové soužití“ elektronických a tištěných vydání bude pokračovat a definice „hybridní“ knihovny zavedená do mezinárodní lexiky bude zbytečně ztracena. Knihovny se budou stále více podílet na tvorbě elektronických dokumentů a vlastních sbírek. Zvyšuje se podřízenost všech knihovnických procesů kvalitě služeb uživatelům. Další generace čtenářů se budou výrazně lišit jak v informačním chování, tak v rozsahu dotazů do knihovny. V tomto ohledu jsou ve fondech vytvářeny elektronické školicí materiály, interaktivní průvodci, vytvoření distribuované referenční služby pro vzdálené uživatele, střediska sociální ochrany obyvatelstva, práva spotřebitelů, zaměstnanost atd. Publikace je určena pro manažery a zaměstnance veřejných knihoven, bude užitečná pro studenty univerzity kultury a vysoké školy knihoven, stejně jako široká škála tvůrců elektronických sbírek v institucích a podnicích. V profesionálním knihovnickém životě se intenzivně pracuje na problémech informatizace knihoven, jejich inovativní zkušenosti jsou široce zveřejňovány. Redakce by ráda poděkovala každému z účastníků obtížného a inovativního života v knihovnách. Autoři vyjadřují osobní vděčnost za užitečné rady a bohaté publikace přednímu výzkumnému pracovníkovi Oddělení akvizice Io * podivné literatury RSL IT. N. Litvinová, přední ruští odborníci v oblasti knihovnictví a bibliografie A. N. Vaneev, prof. SPbGUKI, I. G. Morgenstern, prof. Čeljabinská státní akademie kultury a umění. Vážným indikátorem aktivní práce s elektronickými prostředky veřejných knihoven je „Průvodce zdroji místní historie na stránkách knihoven“, který je k dispozici na webu (RN B http://www.nlr.ru/res/inv/kray, RBA http: // www .rba.ru / ir / index.htmt). Jeho překladatelé jsou vděční pracovníkům RN B - editoru N.M.Balatskaja a webovému mistrovi V.A.Chernousovovi za pomoc při systematizaci materiálu, umístění a aktualizaci zdroje, ale co je nejdůležitější - všem místním historikům, kteří ve své knihovně vytvořili takové úžasné a rozmanité elektronické sbírky. stránky. 16 Předmluva Upřímná vděčnost je adresována vůdcům TsGPH im. V.V. Mayakovsky - 3. V. Chalova, O. Yu. Ustinova a M. V. Konyukhova za organizaci a provádění výzkumu v oblasti využívání elektronických zdrojů veřejných knihoven v Petrohradě a také za odborníky z Orenburgu a Velikého Novgorodu. Tým autorů vděčně přijme recenze, komentáře, konkrétní doporučení kolegů a určitě je zohlední v budoucí práci. Vaše připomínky a návrhy zasílejte na adresu: 191002, Petrohrad, PO Box 600, nakladatelství Professiya nebo e-mailem: [email protected] S aktivní prací knihoven s elektronickými materiály v mezinárodní knihovnické praxi probíhá nepřetržitá diskuse o rozmanitosti elektronických dokumentů, slibných možnostech jejich zpracování, uchovávání a používání. Metodická rozhodnutí se přijímají na různých úrovních - mezinárodní, průmyslové, pro určité typy knihoven. V Rusku jsou základní pojmy pro tuto profesi definovány v odvětvových a meziodvětvových normách (GOST 7.83-2001 „Elektronické publikace. Základní typy a výstupy“, GOST 7.82-2001 „Bibliografický záznam. Bibliografický popis elektronických zdrojů. Obecné požadavky a pravidla pro sestavování“ a atd.). Jako výchozí bod pro knihovnické povolání byly široce používány následující fráze: „elektronické informační zdroje“, „elektronický dokument“, „elektronická publikace“. Koncept „elektronických informačních zdrojů“ je typickým typem a konkrétní typy elektronických dokumentů se nazývají „elektronická publikace“, „elektronická kniha“, „elektronický deník“ atd. Zdroje, které nemají blízký prototyp v podobě tištěných dokumentů, jsou označeny bez definice “ elektronická „- web, stránka,„ živý deník “,„ chatovací relace “atd. Hranice mezi nimi jsou velmi podmíněné a odborníci budou po dlouhou dobu vyjasňovat podřízenost a obsah těchto pojmů. GOST 7.82-2001 „Bibliografický záznam. Bibliografický popis elektronických zdrojů “standardizuje v odborném slovníku základní koncept„ elektronických informačních zdrojů “jako zdrojů ovládaných počítačem, včetně těch, které vyžadují použití periferního zařízení připojeného k počítači. Elektronické zdroje jsou elektronická data (informace ve formě čísel, písmen, symbolů nebo jejich kombinací), elektronické programy (sady operátorů nebo podprogramů, které provádějí určité úkoly, včetně zpracování dat), nebo kombinace těchto typů v jednom zdroji. V souladu se současnými GOST jsou elektronické zdroje v závislosti na režimu přístupu rozděleny na místní a vzdálený přístup. Elektronické publikace jsou zadávány podle následujících kritérií: 18 Část 1. Obecná myšlenka technologie distribuce elektronických dokumentů; povaha interakce mezi uživatelem a elektronickou publikací; dostupnost tištěného ekvivalentu; povaha podkladových informací; struktura; periodicita; způsob prezentace informací; zamýšlený účel elektronického vydání. První pokus o standardizaci stavu elektronického dokumentu přijalo Federální státní vědecké a technické centrum „Informregister“, které vyvinulo GOST 7.83-2001 „Elektronické publikace. () hlavní typy a informace “, která má status mezistátní. Hlavním cílem GOST je zjednodušit poskytování výstupních dat v elektronických publikacích, obdobně jako u tištěných médií. Požadavky na knihovnické a bibliografické zpracování a účetnictví fondů umožňují v příštích letech uchovat „elektronický dokument“ s hlavním pracovním termínem: „dokument na strojově čitelném médiu, pro jehož použití je vyžadována počítačová technologie“ (GOST 7.83-2001); „Dokument, v němž jsou informace předkládány v elektronické digitální podobě“ 1 (FZ „O informatizaci a ochraně informací“). Elektronické dokumenty, dříve označované jako „strojově čitelné“, „digitální“ dokumenty, „počítačové soubory“, představují relativně novou, různorodou, ale velmi rychle se rozvíjející paletu informačních produktů, pro které není fixace na konkrétní médium vždy jasným rozlišovacím znakem. Elektronické dokumenty mohou být prezentovány na fyzicky hmatatelných diskrétních médiích, například na optických discích, nebo mají ve skutečnosti výlučně digitální podobu v informačních polích internetu, ve vztahu k nimž je samotný pojem „dopravce“ používán spíše podmíněně. Distribuovanou databázi lze uložit na řadu serverů různých institucí a zemí. Moderní elektronické dokumenty lze nahrávat současně v několika formátech na mnoho médií, včetně tištěných mercia. Znamení zamýšleného účelu dokumentu, který omezuje rozsah jeho distribuce ve společnosti, zůstává pro knihovnu zásadní. Knihovny pracují s elektronickými dokumenty určenými pro široké nebo místní použití ve společnosti. S přihlédnutím k výsledkům diskuse o výše uvedených a dalších definicích lze elektronický dokument „chápat jako smysluplně koherentní informace. žádná definice elektronického dokumentu 19 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY formace určená pro použití ve společnosti a zafixovaná v elektronické digitální podobě. Na charakteristiky těch dokumentů, které jsou zařazeny do skupiny elektronických publikací, jsou kladeny přísnější požadavky. GOST 7.83-2001 uvádí následující definici: „Elektronická publikace je elektronický dokument (skupina elektronických dokumentů), který prošel redakčním a publikačním zpracováním a je určen k distribuci v nezměněné podobě s výstupními informacemi.“ Bohužel, požadavky na redakční a publikační školení, neměnnost textu a stálost kvantitativních charakteristik jsou pro většinu internetových zdrojů zřídka proveditelné. Z tohoto důvodu (podle definice) lze jako publikace plně uznat pouze elektronické verze a analogy tištěných publikací - slovníky, encyklopedie, časopisy certifikované databází. Kvůli dynamice počítačových technologií pro přípravu a šíření informací podrobnější definice postupně ztrácejí vlastnosti, jako je formát, sémantický kód, znaková podstata, neměnnost obsahu, účel dokumentu a jeho čtenáře, jeho kvantitativní charakteristiky atd. Zejména podle definice Podle V. N. Ageeva „elektronická publikace je proces a výsledek organizace autorského díla jakékoli symbolické povahy do informačního produktu na digitálním nosiči způsobem, který umožňuje jeho dlouhodobé ukládání a distribuci v nezměněné podobě neomezenému okruhu uživatelů prostřednictvím počítačového prostředí“ 1. Přes pokus charakterizovat dokument prostřednictvím jeho autorizace, integrity („práce“, „výsledku“) má tato interpretace také přímou analogii s definicí tradičních tištěných publikací. Zejména publikace na papíře mají úplnou podobu - jejich obsah nelze měnit a proces publikace zahrnuje celý cyklus redakčního a publikačního zpracování, během něhož se podoba dokumentu utváří v souladu s přijatými pravidly. Obsah mnoha internetových dokumentů se neustále mění a proces jejich umisťování na web často nezaručuje průběh redakčních postupů: každý majitel internetové stránky je vydavatelem. Značky „dlouhodobé ukládání“, „nezměněný vzhled“ lze v knihovně dosáhnout pouze přenosem elektronického dokumentu na místní médium - optický, pevný disk atd. Znamení „neomezený počet uživatelů“ pro internetovou publikaci je relevantní za předpokladu, že knihovna držitel autorských práv má odpovídající povolení ve formě doložky licenční smlouvy (viz pododdíl „Autorská práva a související práva v procesech používání elektronických technologií“). Drtivý počet webových zdrojů tedy nespadá pod definici elektronické publikace, mezi níž je webový dokument se statickou nebo dynamickou strukturou „elementární částice“ 1 Ageev V.N.E-book: nový prostředek sociální komunikace. - M.: Mir kn., 1997.230 s. 20 I "část 1. Obecné porozumění elektronickému dokumentu, který je opatřen jedinečnou adresou (URL). Pro označení elektronických materiálů umístěných na internetu se používá termín„ elektronický zdroj pro vzdálený přístup ". Tento termín se používá v bibliografickém popisu sítě. dokumenty v souladu s GOST 7.82-2001. Pokud popis elektronických dokumentů na místním strojově čitelném médiu již nezpůsobuje velké potíže, pak s elektronickými zdroji vzdáleného přístupu je situace jiná. Tato situace je způsobena několika důvody. Komunikační zdroje. Na internetu se objevily zcela nové typy dokumentů a komunikativní formáty, které zrychlují výměnu informací. V našem každodenním životě jsou kromě běžných učebnic časopis IIIH a noviny, webové dokumenty, zprávy ve fórech, zpravodajští policisté s knihami hostů, e-maily, „živé časopisy“ (F G) zaměřené na dialog, interakci, diskusi o problémech. Díky posílení komunikačního principu v elektronickém prostředí se hromadně vytvářejí slovníky, encyklopedie a formuje se přístup k událostem. Spojuje je digitální distribuce - většina z nich neexistuje v tištěné verzi. To způsobuje nedůvěru v ně jako na objekt skladování a používání, a to navzdory značnému zájmu knihovníků o mnoho z těchto zdrojů provozních informací. Dynamika zdrojů. Kromě své původní „virtuality“ jsou dokumenty internetu velmi nestálé. To platí jak pro jejich umístění, tak pro obsah. Dokument v síti WWW zůstává nezměněn po dobu nejvýše šesti měsíců. Jeho adresa (URL) se může kdykoli změnit, obsah se aktualizuje nebo je trvale odstraněn ze serveru. Taková vysoká mobilita propojeného dokumentárního pole vytváří vážné potíže právě v bibliografickém záznamu, popisu a citaci webových zdrojů. Integrovatelnost zdrojů. Složitost charakteristik internetového zdroje (ani nespočívá ve skutečnosti, že nejčastěji nejsou zastoupeny samostatnými dokumenty, ale jejich heterogenními skupinami, které jsou kombinovány na webových stránkách, portálech, ve vyhledávačích, ve velkých informačních systémech. Nelineární povaha konkrétního dokumentu se projevuje v organizaci a údržbě dalších vazeb mezi jejími částmi, vazeb s řadou dokumentů s jedním tématem, s heterogenními sadami elektronických dokumentů založených na hypertextových odkazech a fulltextovým vyhledáváním na základě kritérií stanovených uživatelem. Výsledkem je, že text je vybaven další kvalitou a pro síťové dokumenty je k dispozici automatizované generování takových odkazů. Kvůli narušení jednorozměrného uspořádání textu se na webu objevují vícerozměrné reprezentace objektu, spojení fragmentů znalostí o objektu prostřednictvím seznamů odkazů na dané téma. Dochází k zesílení a aktivnímu projevu této vlastnosti, jejíž prvky byly již ve starověkém světě stanoveny ve formě poznámek k textům, předmětů a dalších pomocných rejstříků ke knize, jakož i systematických a dalších katalogů v knihovnách atd. Samozřejmě odkazy v seznamu mohou být náhodné, narušovat stav znalostí o objektu, vyžadovat techniky a dovednosti k jejich rychlému prohlížení a analýze, ale tato explicitní a technologicky podporovaná tendence k integraci znalostí o objektu generuje v polích komplexnější synergické efekty ve formě neevolučních procesů ve vývoji formování znalostí, vznik neočekávaně užitečných znalostí, nestabilita, nevratnost změn v prostředí elektronických informací, přirozené prahové efekty atd. Pohodlí, různorodý design zdrojů. Kombinací textu, obrázků, animace a grafiky nebo mapováním materiálů tvůrci zjednodušují používání dokumentů a zvyšují jejich obtížně měřitelnou použitelnost, „ergonomii“ dokumentu. V designu elektronických dokumentů existuje kreativní rozmanitost a koncept „designu“ jde daleko za jejich vzhled, včetně široké škály úkolů při hledání optimálního umístění informací a navigace v nich. Současně většina webů dnes nemá titulní obrazovku předepsanou GOST, která je definována jako „jedna z prvních obrazovek elektronické publikace (nebo speciální obrazovka systému) obsahující výstupní informace.“ Internet vytvořil vlastní pravidla pro návrh titulních stránek, na které se špatně vztahují požadavky GOST 7.83-2001, což vytváří další potíže s popisem, určováním příslušnosti autora a spolehlivosti těchto zdrojů. Drtivá většina dokumentů pro vzdálený přístup tedy nesplňuje požadavky GOST 7.83-2001. Je zřejmé, že internetové zdroje jsou v plenkách. V této fázi je obtížné hovořit o poměrně dobře zavedených pravidlech pro předkládání elektronických dokumentů, včetně dodržování obecných přístupů k jejich designu vydavateli interpet. Pro knihovnickou praxi je nejdůležitější vlastností elektronické publikace nezávislost informací na médiu, což umožňuje řešit problémy s jejich dlouhodobým uchováváním; převoditelnost dat při změně hardwaru a softwaru. Aby bylo možné dokument připsat třídě elektronických publikací, musí mít určité vlastnosti: nezávislý design, přítomnost souboru formálních znaků, které umožňují jeho jednoznačnou identifikaci; informace o odpovědnosti za publikaci (fyzické nebo právnické osoby) s předchozím redakčním a publikačním cyklem; soulad s normami a formáty přijatými pro tento typ publikace (publikace); dostupnost (nebo možnost přidělení) jedinečného standardního čísla v souladu s mezinárodními požadavky; uvedení do veřejného oběhu v přijímaných formách distribuce (vyhlášení, publikace). 22 Část 1. Obecné chápání elektronického dokumentu Vlastnosti elektronických dokumentů Vlastnosti elektronického dokumentu lze rozlišit na několika úrovních: obecné vlastnosti, společné pro třídu strojově čitelných dokumentů; specifické pro všechny elektronické dokumenty; soukromé nemovitosti pro určité typy elektronické dokumenty. Obecné vlastnosti elektronického dokumentu zahrnují znakovou povahu zprávy; přítomnost nosiče materiálu; „Bloková“ struktura, která je chápána jako určitá organizace textu, věcných a názorných materiálů. Například struktura v knize je vyjádřena ve formě kódu, v elektronickém deníku - uložením nadpisů, v databázi - seznamem polí atd. Nejběžnějším systémem organizace textů elektronických dokumentů jsou nyní soubory (skupina souborů, adresář). Podle SI Sempletova je soubor jako elektronický dokument samostatným statickým objektem pseudomateriálu s jednotlivými specifickými atributy1. Organizace souborů umožňuje zajistit relativní stabilitu formy elektronického dokumentu s uvedením data jeho kopírování během ukládání v knihovně, ale po několika minutách se na webu může objevit dokument stejného jména s jiným obsahem. Nemluvíme o výběru „kanonického textu“ nebo o nekonečném nahrazení dřívějšího dokumentu novým z Persie, ale o tom, že tyto dokumenty lze identifikovat pouze podle celého data a velikosti souboru se nezměněnými technickými parametry - formát, písmo atd. taková kvantitativní charakteristika internetového zdroje jako „počet nezávislých obrazovek“. Struktura elektronického dokumentu se postupně stává složitější, ale zároveň se jeho použití stává méně častým. Hypertextová technologie, shlukování datových dokumentů, mapy webů - nové formy organizačního materiálu a vizualizace struktury dokumentu. Jako podtřída strojově čitelných dokumentů mají elektronické dokumenty takové vlastnosti-vlastnosti jako: nemožnost použití venku technické prostředky jejich tvorba a reprodukce; přítomnost společného přepravce pro skupinu dokumentů; potřeba kódování pro fixaci a překódování pro reprodukci obsahu; možnost vícenásobného záznamu různých textů na stejné médium. Specifické vlastnosti elektronického dokumentu dosud nebyly dostatečně zveřejněny, ale jako jeho hlavní vlastnosti lze jmenovat následující: 1. Absence rigidní vazby obsahu (textu) na konkrétní nosič materiálu. „Migrace“ zprávy z jednoho média na jiné bez 1 Semiletov S. I. Elektronický dokument a dokumentování informací jako objektů právní úprava Informatizace a komunikace. -2002. - č. 2. - (6 0 -6 9 23 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY o jakýchkoli změnách a zároveň možnost existence stejného textu v různých formátech. 2. Existence „matice“ dokumentu ve formě, kterou osoba nevnímá (ve formě digitální kódy), odlišné od jeho reprodukce na obrazovce monitoru 3. Možnost přímého víceuživatelského přístupu k dokumentu 4. Dostupnost společného kódovacího systému (binární kód), stejného pro opravu dokumentů jakéhokoli znakového systému (text, zvuk, obrázek, grafika). Právě tato vlastnost je základem multimediálních dokumentů.1 5. Základní schopnost soustředit v jednom dokumentu mnoho forem zpráv (text, zvuk, obrázky, včetně dynamických) 6. Schopnost vícekrát překódovat zdrojový text, používat různé metody jeho opravy a reprodukce. Přítomnost jednotného média pro všechny typy „textů“. Je nutné samostatně pojmenovat nejdůležitější prvek vlastní určité části elektronických dokumentů „Interaktivní“ - schopnost uživatele zasahovat do jeho textu a struktury, pracuje podle vlastního uvážení na změně uspořádání materiálu a přidání doplňků2. Tato příležitost se uživateli zobrazí při přenosu dokumentu na místní médium nebo při přítomnosti externích editačních funkcí, dialogu. Autor navíc může provádět změny ve svém dokumentu každou sekundu, i když má všechny funkce elektronické publikace zveřejněné na webu. V tomto ohledu je zásadní odpovědět na otázku, zda je jeho neměnnost nepostradatelným atributem elektronické publikace? U tradičních publikací to nebylo zpochybňováno (není to nic, co v bibliografickém popisu uvádí kvantitativní charakteristiky jako identifikační parametry) a u elektronické publikace na CD médiu je také libovolná změna parametrů nemožná. Ale pokud jde o interaktivní dokumenty, neexistují prakticky žádné technické překážky - text lze opakovaně měnit, doplňovat, přesouvat se změnou formátu a adresy a kopírovat. 1 „Elektronické vydání, ve kterém jsou informace různé povahy přítomny na stejné úrovni a vzájemně propojeny pro řešení problémů definovaných vývojářem, a tento vztah je zajištěn vhodným softwarem“ (GOST 7.83-2001 „Elektronické publikace. Základní typy. Otisk.“) . Official. -Minsk, 1999.) 2 „Interaktivní elektronická vydání - elektronická vydání, parametry, obsah a způsob interakce, s nimiž je uživatel přímo nebo nepřímo nastaven v souladu s jeho zájmy, cíli, úrovní školení atd. na základě informací a pomocí algoritmů určených vydavatelem ", který se distancuje od požadavku redakční a publikační přípravy, neměnnosti textu a stálosti kvantitativních charakteristik (GOST 7.83-2001" Elektronické publikace. Základní typy. Otisk ". - Ed. - Minsk, 1999). Oddíl 1. Obecné chápání elektronického dokumentu V tomto ohledu je u určitých typů elektronických dokumentů (zejména sítí) vlastní přítomnost fází životního cyklu, což je chápáno jako postupná sada statických stavů dokumentu, které se od sebe liší alespoň jednou z vlastností dokumentu ( název souboru, formát atd.). Knihovna může dělat vlastní standardní rozhodnutí o době uložení počáteční a přechodné verze dokumentu nebo uložit pouze jeho nejnovější obsah. Zvláštním technickým znakem síťových elektronických dokumentů je možné narušení jejich integrity v procesu přenosu po komunikačních kanálech. Jsou možné technické poruchy, v důsledku čehož musí být dokument znovu odeslán. Všechny elektronické dokumenty lze použít pouze se softwarem, ale kritičnost tohoto faktoru není pro jejich použití stejná. Některé z nich jsou dostatečně „nezávislé na platformě“, to znamená, že je lze adekvátně vnímat téměř na jakémkoli počítači. Chcete-li však pracovat s jinými dokumenty, musíte si nainstalovat speciální aplikace, mimo které elektronický dokument nefunguje. Neméně důležitou vlastností je praktická nemožnost izolovat některé elektronické dokumenty ze softwarového prostředí a běžných polí (například v databázi). Zvláštností elektronických zdrojů umístěných na samostatném počítači nebo serveru je absence samostatného média pro každý z dokumentů. Specifickou vlastností elektronického dokumentu jsou také zvláštní podmínky jeho fungování, které spolu s fyzickým uchováním hmotného média znamenají poskytnutí softwarové podpory pro dokumenty a dostupnost vhodného hardwaru pro jejich adekvátní reprodukci. Pro zajištění bezpečnosti elektronických dokumentů je nutné vyřešit čtyři skupiny úkolů: ochrana před viry; ochrana před neoprávněným přístupem; prevence ztráty dat a změn (zkreslení) textu při každé zásadní aktualizaci výpočetní techniky; konzervace samotného materiálového média (viz. pododdíl „Informační bezpečnost elektronických zdrojů knihoven“). Knihovny před zařazením do sbírek publikací na strojově čitelných médiích umožnily při zachování materiální základny publikace také schopnost číst texty. Životní cyklus elektronické publikace (jako každý strojově čitelný dokument) však téměř úplně závisí na míře přiměřenosti forem její prezentace moderním technickým možnostem. U elektronických dokumentů připravených v prostředí se specifickou prezentací obsahu je životní cyklus spojen s životaschopností samotného prostředí. Pokud není vyvinut a udržován, pak je elektronický dokument obtížně použitelný, uložitelný nebo obnovitelný bez dalšího úsilí. 25 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY Rychlý rozvoj výpočetní techniky může v budoucnu představovat pro knihovny vážný problém: odborníci se domnívají, že pokud se výroba počítačů stávající třídy zastaví, za 25 let budou vážné potíže s získáváním informací z moderních elektronických publikací. Ve vztahu k elektronickým dokumentům by tedy mělo být uchování chápáno tak, že poskytuje schopnost číst text způsobem a prostředky odpovídajícími současné době. Spolu s fyzickou bezpečností média by mělo jít o udržování aktuálních údajů (v souladu s hardwarem a softwarem na úrovni obecně používaných standardů platných v době podání žádosti). Ve vztahu k elektronickým dokumentům je tedy nutné poskytnout záruku adekvátní reprodukce textu bez ohledu na změny hardwaru a softwaru, které se v oblasti výpočetní techniky mění vysokou rychlostí. V oblasti jejich bezpečnosti lze identifikovat několik problémových bodů nebo rizikových zón: ne trvanlivost, rychlý vzhled nových strojově čitelných médií; zastarávání hardwaru a periferií; rychlá změna softwaru, nekompatibilita některých platforem, zastarávání formátů pro prezentaci a šíření informací (současně se vznikem nových). Všeobecné porozumění charakteristickým vlastnostem elektronických dokumentů umožňuje při rozhodování o získávání knihovních fondů s elektronickými dokumenty zahrnout mezi kritéria výběru následující charakteristiky: Soulad elektronického dokumentu se základními normami procesu publikování a dostupnost informací o odpovědnosti. Účel dokumentu pro dlouhodobé použití - je nepraktické klasifikovat zdroje, u nichž je interpretace obsahu určena datem přijetí nebo přečtení (například směnné kurzy, aktuální ceny akcií, ceníky, katalogy obchodních podlaží atd.), Pokud knihovna nepřijme zvláštní rozhodnutí o jejich zařazení do fondu). Nezávislostí dokumentu je možnost jeho použití (čtení) bez odkazu na jiné dokumenty nebo software, stejně jako možnost jeho katalogizace v rámci stávající knihovny a bibliografické tradice. V souladu s tím by knihovny měly vypracovat jasné pokyny pro izolaci potřebných elektronických dokumentů z objektů nejvyšší úrovně (web, portál). Úplnost, neměnnost dokumentu - dynamické prostředky (databáze, materiály fóra atd.) Mohou být v oprávněných situacích objekty pořízení, pokud je úložnou jednotkou jejich samostatné statické fragmenty (archivy databáze a zprávy s pevným stavem v určitém okamžiku); pokud hodnota zdroje přesahuje 26 Oddíl 1. Obecné znalosti elektronického dokumentu jsou ekonomické a jeho použití je podporováno softwarovým a hardwarovým prostředím knihovny atd. V ostatních případech je třeba zvážit otázku příležitostného nebo pravidelného přístupu k nim pracovníky knihovny a čtenáři na podmínky stanovené licenční smlouvou. Vhodnost pro dlouhodobé ukládání, která je dána použitím formátů založených na mezinárodních otevřených standardech, možností oddělení dat od programů a v případech, kdy to není možné, ukládání dat pouze u programů využívajících otevřené zdrojové kódy. Technologické parametry, včetně: Strukturální charakteristiky, jako je úplnost dokumentu (fragment - celek); přítomnost neoddělitelných odkazů na jiné dokumenty opravené programem. Mohou být kritické pro uživatele, pokud pr a jejich porušení (částečné kopírování, absence programu, který je reprodukuje atd.), Dokument zcela nebo částečně ztratí své funkční vlastnosti, a nekritický pro úplnou prezentaci dokumentu; S prezentace dat (použitý kód stránky, formáty, software); ■ S typ zdroje: statický (dokončený nebo neúplný); dynamický (doplněný nebo aktualizovaný) V moderních podmínkách je nevhodné vyčlenit takovou vlastnost nebo kritérium výběru jako podmínky přístupu ke zdrojům: zdarma (zdarma) ; vyžadování registrace uživatele; komerční (placené). Podmínky přístupu jsou extrémně proměnlivé a řešení otázek používání nebo půjčování elektronických dokumentů má často povahu bilaterální dohody o podmínkách výměny informací, vzájemné dohodě, darování atd. Typizace elektronických dokumentů Elektronické dokumenty jsou obvykle rozděleny do dvou velkých skupin v závislosti na způsobu jejich distribuce, režimu Přístup: Elektronické dokumenty místního přístupu zahrnují dokumenty zaznamenané na samostatných (přenosných, vyměnitelných) médiích (CD-disky, DVD-disky atd.) S informacemi zaznamenanými na samostatném fyzickém médiu, které musí uživatel umístit do počítače. ) Tyto dokumenty, které existují jako samostatné objekty, se nazývají statické, autonomní, „offline“ (offline). Většinu z nich lze z dobrého důvodu považovat za elektronické publikace, protože mají nejen úplnou vnitřní strukturu, ale také mnoho dalších formálních charakteristik: oběh, otisk, prohlášení o odpovědnosti atd. 27 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY Místní elektronická publikace - publikace určená pro místní použití a vydaná ve formě určitého počtu stejných výtisků (oběhu) na přenosných strojově čitelných médiích. V budoucnu pro ně použijeme zobecněný název - dokumenty / edice na CD nebo edice CD. Elektronické prostředky vzdáleného (síťového) přístupu jsou dynamické nebo online (dynamické, on-line) dokumenty uložené v počítači (skupina počítačů, server). Hlavním rysem těchto dokumentů je jejich společné umístění (pevný disk počítače), jinými slovy, jedná se o dokumenty bez samostatného materiálového média, které jsou zpravidla spojeny nějakou sadou odkazů na související dokumenty a vyhledávače. Pojmy „online dokumenty / publikace“, „internetové publikace“ nebo „online dokumenty / publikace“ se používají jako synonyma. Mezi tyto zdroje patří informační zdroje umístěné v globálním internetu a místních sítích - resortních, podnikových a soukromých (intranet). Informační zdroje internetu jsou souborem informačních technologií a databází, které jsou prostřednictvím těchto technologií k dispozici. Za „začátek“ internetu se tradičně považuje web Švýcarské laboratoře atomové fyziky (CERN), kde se zrodila technologie World Wide Web ^ (viz pododdíl „Technologické vlastnosti elektronických dokumentů“). V současné době je internet komunitou samostatných sítí různých velikostí. mít společné přístupové body - vyhledávače. Jednotlivé sítě na internetu jsou relativně nezávislé a mohou se vyvíjet podle svých vlastních zákonů a předpisů, přičemž zůstávají součástí celkové struktury, včetně takových komponent, jako je server, web a stránka. Pojmy „server“ a „web“ jsou často srovnávány. Web je považován za soukromější entitu: jeden „server“ může hostit tisíce nezávislých webů. Stává se však také, že jeden web obsluhuje několik serverů, například u „síťového zástupce“ společnosti Microsoft. Stránky jsou samostatné hypertextové dokumenty, které společně mohou tvořit jediný „organismus“ - web. Při práci s ním se na obrazovce zobrazí jedna nebo více stránek: Stránka - minimální prvek informační struktury WWW. Web - logicky úplná informační struktura, skládající se z jedné nebo více stránek. Server je počítač připojený k síti, který může hostovat jak weby, tak jiné struktury, například archivy FTP. Mezi informační zdroje na internetu patří: systém archivů souborů FTP; Databáze WWW; portály. 28 Část 1. Obecné porozumění elektronickému dokumentu Systém archivů souborů FTP je distribuovaný depozitář různých dat nashromážděných za posledních 10–15 let na webu. Archivy FTP obsahují tiskové zprávy, knihy o různých oborech znalostí atd. FTP je druhou ze základních služeb a protokolů (hotocol protokol File Transfer). Servery FTP jsou na rozdíl od WWW pouze archivy souborů ve vzdáleném počítači. Můžete s nimi pracovat stejně jako s poli vlastního počítače - pomocí Průzkumníka nebo jiného programu pro práci se soubory (správce souborů). Zkratka f t p označuje, že síťová adresa patří k této službě: / / Informace v / TP-archivech je rozdělena do tří kategorií: chráněné informace, jejichž způsob přístupu je určen jejich vlastníky a je povolen na základě zvláštní dohody se spotřebitelem; informační zdroje s omezeným využitím, tj. zdroje s omezeným časem použití nebo časem akce, se kterými může uživatel pracovat současná verze na vlastní nebezpečí a riziko, ale nikdo ho nepodpoří; bezplatné informační zdroje (freeware). Mezi tyto zdroje patří vše, co lze na internetu volně získat bez zvláštní registrace. Archivy se používají k řešení různých problémů, například k udržení sbírky normativních dokumentů. Distribuovaný hypertextový informační systém WWW - servery WWW, „World Wide Web“. Právě s tímto, nejmladším internetovým hadem, knihovny pracují, používají stránky nebo webové stránky nějaké organizace a vytvářejí vlastní webové stránky.WWW je systém „stránek“ obsahujících text, grafiku a někdy i zvukové soubory, videozáznamy. u WWW stránek je to možné pomocí speciálního programu pro prohlížení -browser. Například jako Internet Explorer. Funkcí systému je použití hypertextových odkazů, které umožňují prohlížení materiálů v pořadí podle jejich výběru uživatelem. Původní verzí WWW byl distribuovaný hypertext (systém, který umožňoval přesun z jednoho textového dokumentu do druhého výběrem spojovacího slova, vloženého textu a textu dokumentu. Uživatelská rozhraní této technologie vám umožňují vybrat materiál, který vás zajímá, stisknutím tlačítka manipulátoru na slově nebo poli I obrázku. Systém univerzálních adres. umožňuje specifikovat téměř všechny informační zdroje internetu. WWW7 má systém adresářů, které vám umožňují procházet web, spouštět vzdálené programy. Hlavním úkolem WWW serveru je poskytnout uživatelům přístup k dokumentům ML II „I“ dokumentů ML. V současné době se funkčnost serveru rozšířila nad rámec jednoduchého odesílání dokumentů na požadavky klientů. Typické pro moderní servery jsou následující funkce: 29 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY udržující hierarchický systém dokumentů; kontrola nad přístupem k informacím ze strany klientů; předzpracování dat před odpovědí objem na vyžádání; implementace interakce s klienty a jinými servery v zprostředkovatelském režimu; implementace vestavěné nebo interakce s externími vyhledávači. Databáze serveru (nebo, jak se jí také říká, Web) je součástí souborového systému věnovaného hostování souborů dokumentů HTML. U jakékoli databáze je definován koncept paměťové jednotky - minimální objekt, ke kterému lze přistupovat zvenčí nebo který lze přijmout jako odpověď na požadavek. Standardní úložný objekt v databázi serveru C ^ ILU je dokument HTML; mnoho serverů navíc podporuje kombinované úložné objekty, které jsou někdy vytvářeny z několika souborů nebo generovány programy za běhu. Lze rozlišit následující objekty: Stránka World Wide Web DB je dynamický informační objekt, který se uživateli zobrazí při přístupu k informačnímu zdroji WWW 1 1 0 univerzální identifikátor tohoto zdroje (URL, IP) nebo síťová adresa. Virtuální stránka se zobrazí pouze v případě, že klient kontaktuje server a fyzicky neexistuje v systému souborů serveru. V tomto případě jsou příkazy převodu dokumentu obsaženy v těle dokumentu a v souborech popisujících hierarchii dokumentů serveru. Na žádost uživatele server přistupuje k jeho databázi a vrací požadované informace divákovi. Předpony http (označuje protokol pro přenos hypertextových dokumentů (.Hypettext Transfer Protocol)) a www označují, že síťová adresa patří této službě. Někdy je předpona h ttp: // v adresách vynechána. Pak má síťová adresa kompaktnější a pohodlnější podobu: www.inion.ru. Portály jsou výkonné informační systémy, které poskytují jak služby (e-mail, fóra, tvůrci osobních stránek), tak vlastní obsah (zprávy, údaje o počasí, finanční indexy, katalogy a nadpisy). Kromě toho jsou všechny tyto různé zdroje propojeny nejen společným rozhraním a odkazy, ale také jediným vyhledávacím systémem, například cyrilometodějským portálem (http://-www.km.ru). První a nejdůležitější částí portálu je stejnojmenná megaencyklopedie, která obsahuje stovky tisíc článků z řady jednotlivých elektronických encyklopedií (http://mega.km.ru). Složitá struktura a rozsah mnoha síťových zdrojů informací, včetně vyhledávačů, jim jen podmíněně umožňuje nazývat se elektronickými dokumenty. Z tohoto důvodu jsou často označovány kombinací „internetových zdrojů“ a „metadat“. Je důležité vzít v úvahu 30 Oddíl 1. Obecné chápání elektronického dokumentu přítomnost a neustálé doplňování rozsahu elektronických zdrojů, které je obtížné identifikovat jako jeden dokument, například herní stránky, a z textu - „živé časopisy“, zpravodajské kanály„Chaty“ atd. S rozvojem výpočetní techniky se dělení na „online“ a „off-line“ dokumenty stává stále běžnějším - archivy online publikací (nejčastěji časopisů) jsou distribuovány na nosičích CD a mohou být opět k dispozici na internetu ... Na druhé straně má řada publikací na optických CD online aktualizace. Internet umožňuje aktualizovat informace zaznamenané na optickém CD před přípravou dalšího elektronického vydání. Například společnost „ClioSoft“, která vydala čtvrtý díl (na čtyřech discích) „History of Russia: XX century“, poskytuje aktualizované a doplněné informace na svých webových stránkách. Informační a vydavatelské centrum „Statistika Ruska“ vydává periodika a sbírky v tištěné podobě, poskytuje je online i na nosičích CD. Multimediální učebnice vydávané Multimedia Technologies a Distanční vzdělávání jsou vydávány na CD-ROMech, které jsou k dispozici jak v místní síti institucí, tak prostřednictvím internetu. Elektronická vydání kombinované distribuce se odlišují jako samostatná odrůda, tj. Vydání, která lze použít jako místní i jako síťový dokument. Nejznámější klasifikací online elektronických dokumentů jsou schéma MIME (Multipurpose Internet Mail Extension), klasifikace metadat Dublin Core a nejběžnější klasifikace dokumentů ve formátu MARC v knihovnické komunitě. Specifikace MIME byla vyvinuta pro e-mailem , ale s příchodem webové technologie se rozšířila. Schéma MIME-rim identifikuje skutečný datový typ (například text), některé jeho varianty (například prostý text) a také jeden nebo více jejich parametrů (například typ kódování \u003d ASCII). Formát zdroje informací je obvykle označen jako podtyp. Klasifikace elektronických zdrojů byla dále rozvíjena na základě rozhodnutí skupiny odborníků z mnoha zemí, známé jako Dublin Metadata Core. Zdůrazňují několik typů metadat, nabízejí ukazatele, pravidla pro jejich identifikaci a charakteristiky. V praxi se při katalogizaci dokumentů v knihovnách nejčastěji používá klasifikace prostředků uvedená ve formátu MARC. A tabulka 1 ukazuje hlavní rozdělení pojmenovaných klasifikačních schémat. 31 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY Tabulka 1 Klasifikační schémata elektronických zdrojů informací: hlavní divize MIM E Dublinské jádro M ARC Textové objekty 1. Text (hladký, označený, html) 2. Vícedílný objekt (smíšený, alternativní, paralelní, víceúčelový) 3. Zpráva (částečná, externí, podle RFC822). Netextové objekty 1. Sbírka obrázků. Sada obsahující datové položky. Informace jsou prezentovány ve specifické struktuře (např. Seznamy, tabulky) Událost. Krátký, časově omezený jev A obraz. Prostředek primárně určený pro vizuální prezentaci jinou než text. Interaktivní objekt. Objekt tohoto typu vyžaduje interakci uživatele, aby jej Služba mohla pochopit, provést nebo implementovat. Systém, který provádí jednu nebo více funkcí pro koncového uživatele. Počítačový program ve zdrojovém nebo kompilovaném kódu, který je vhodný beze změny pro instalaci na jiném zvukovém zařízení. Zdroj původně určený pro zvukovou prezentaci. Například zvukové CD, nahrávání řeči nebo zvuků Text. Zdroj původně představující slova ke čtení (obrázky textu také odkazují na text) a \u003d textové materiály, W Jpeg, tiff) 2. Zvuk (základní, způsob) 3. Video (mpeg, quickdraw) 4. Aplikace (pdf , ppt, msword) vytištěno; b \u003d textové materiály, ručně psané; c „hudební partitury, tištěné; d \u003d hudební skóre, ručně psané; e \u003d kartografické materiály, tištěné; / \u003d kartografické materiály, ručně psané; g \u003d projekční a video materiály (filmy, filmové pásy, diapozitivy, filmové materiály, videozáznamy); i \u003d zvukové záznamy, nehudební; j ■ \u003d zvukové nahrávky, hudební; k - dvourozměrná grafika (ilustrace, kresby atd.) P.); / „Elektronické zdroje (programy, databáze atd.); m \u003d informace na několika médiích (například kniha s aplikacemi na disku, CD atd.); г \u003d trojrozměrné umělecké předměty a reality GOST 7.83-2001 „Elektronické publikace. Základní typy a výstupy “nabízí klasifikaci elektronických publikací, z velké části sestavenou analogicky s tištěnými produkty (tabulka 2). 32 Část 1. Obecná myšlenka elektronického dokumentu Tabulka 2 Hlavní typy elektronických vydání Klasifikační znaky Vybrané varianty elektronických vydání v normě Dostupnost tištěného ekvivalentu ■ Elektronický analog tištěného vydání: elektronické vydání, v hlavně reprodukci odpovídajícího tištěného vydání (uspořádání textu na stránkách, ilustrace, odkazy, poznámky atd.); S nezávislá elektronická publikace: elektronická publikace bez tištěných analogů Povaha základních informací S textová (symbolická) elektronická publikace - elektronická publikace obsahující převážně textové informace ve formě, která umožňuje zpracování po jednotlivých znacích; S obrazové elektronické vydání - elektronické vydání obsahující hlavně elektronické obrazy objektů považovaných za integrální grafické entity, prezentované ve formě, která umožňuje prohlížení a tisk reprodukce, ale neumožňuje zpracování znak po znaku (vizuální edice zahrnují faksimile i texty ve formátech které neumožňují zpracování po jednotlivých znacích); zvuková elektronická publikace - elektronická publikace obsahující digitální prezentaci zvukových informací ve formě, která umožňuje poslech, ale není určena pro tištěnou reprodukci; Softwarový produkt S - nezávislé, odcizitelné dílo, kterým je publikace textu programu nebo programů v programovacím jazyce nebo ve formě spustitelného kódu; ^ multimediální elektronická publikace - elektronická publikace, ve které jsou informace různé povahy přítomny na stejném základě a vzájemně propojeny pro řešení úkolů definovaných vývojářem a tento vztah je zajištěn příslušnými softwarovými nástroji 1Imcnoe II. význam ^ oficiální elektronická publikace je elektronická publikace vydaná jménem vládní agentury, instituce, útvary nebo veřejné organizace obsahující materiály normativní nebo směrnice; S vědecké elektronické vydání - elektronické vydání obsahující informace o teoretickém a (nebo) experimentálním výzkumu a také vědecky připravené kulturní památky a historické dokumenty k publikaci; / populárně vědecké elektronické vydání - elektronické vydání obsahující informace o teoretickém a (nebo) experimentálním výzkumu v oblasti vědy, kultury a technologie ve formě přístupné neprofesionálnímu čtenáři; Zach. 991 33 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY Tabulka. 2 Klasifikační znaky Účel Účel Distribuční technologie Odrůdy elektronických vydání zvýrazněné ve standardním průmyslově-praktickém elektronickém vydání - elektronické vydání obsahující informace o technologii, technice a organizaci výroby a dalších oblastech veřejné praxe určen pro odborníky různých kvalifikací; S normativní produkce a praktické elektronické vydání - elektronické vydání obsahující normy, pravidla a požadavky v různých oblastech produkční činnosti; S vzdělávací elektronické vydání - elektronické vydání obsahující systematizované informace vědecké nebo aplikované povahy, stanovené ve formě vhodné pro studium a výuku a určené pro studenty různého věku a stupně vzdělání; / masově-politické elektronické vydání - elektronické vydání obsahující dílo společensko-politických témat, agitační a propagandistické povahy a určené pro širokou škálu čtenářů; S referenční elektronická publikace - elektronická publikace obsahující stručné informace vědecké a aplikované povahy, uspořádané v pořadí vhodném pro jejich rychlé vyhledávání, které není určeno k nepřetržitému čtení; S elektronická publikace pro volný čas - elektronická publikace obsahující veřejně dostupné informace o organizaci každodenního života, různé formy amatérské kreativity, různé druhy koníčků, počítačové hry; ^ reklamní elektronická publikace - elektronická publikace obsahující informace o produktech, službách, událostech prezentovaných formou přitahující pozornost za účelem vytváření poptávky po nich; Elektronická publikace S fiction - elektronická publikace obsahující její díla beletrie, výtvarné umění, divadlo, varietní a cirkusové umění, filmy, muzea a další informace týkající se oblasti kultury, která není obsahem vědeckého výzkumu / místní elektronická publikace - elektronická publikace určená pro místní použití a vydaná ve formě určitého počtu identických kopií (náklad a) na přenosných strojově čitelných médiích; S online elektronická publikace - elektronická publikace dostupná potenciálně neomezenému okruhu uživatelů prostřednictvím telekomunikačních sítí; S elektronické vydání kombinované distribuce - elektronické vydání, které lze použít jako lokální i jako síť 34 Část 1. Obecná myšlenka elektronického dokumentu Konec tabulky. 2 Klasifikační znaky Typy elektronických vydání zvýrazněné ve standardu Povaha interdetermined elektronického vydání - elektronické vydání, parametry moderování, obsah a způsob interakce, s nimiž uživatel definuje vydavatele a nemůže jej uživatel měnit; a elektronické S nedeterministické (interaktivní) elektronické vydání - elektronické vydání trůnního vydání, jehož parametry, obsah a způsob interakce jsou přímo nebo nepřímo nastaveny uživatelem v souladu s jeho zájmy, účelem, úrovní školení atd. na základě informací a použití algoritmů určeno od data Periodicita ■ S neperiodická elektronická publikace - elektronická publikace, vydaná jednorázově, bez pokračování; ^ sériová elektronická publikace elektronická publikace vydávaná po určitou dobu, jejíž doba není předem předem stanovena, zpravidla v číslovaných a (nebo) datovaných číslech (svazcích) se stejným názvem; periodické elektronické vydání - elektronické vydání, vydávané v pravidelných intervalech, se stálým počtem čísel (čísel) pro každý rok, obsahově neopakujících se, stejného typu, číslovaných a (nebo) datovaných čísel se stejným názvem; S Kontinuální elektronické vydání - elektronické vydání, které vychází v neurčitých intervalech, jak se materiál hromadí, neopakuje se v obsahu, jednotně číslované a (a l a) datované vydání se společným názvem; S revidovaná elektronická publikace - elektronická publikace vydávaná v pravidelných nebo neurčitých intervalech ve formě číslovaných nebo datovaných čísel se stejným názvem a částečně opakujícím se obsahem. Každé číslo obsahuje zbývající relevantní informace a zcela nahrazuje to předchozí Strukturované jednosvazkové elektronické vydání - elektronické vydání vydané na jednom strojově čitelném médiu; S vícesvazková elektronická publikace - elektronická publikace skládající se ze dvou nebo více očíslovaných částí, z nichž každá je prezentována na nezávislém strojově čitelném médiu, které představuje jeden celek z hlediska obsahu a designu; S electronic series je elektronická sériová publikace, která zahrnuje soubor svazků spojených společným konceptem, tématem, účelem nebo čtenářstvím, publikovaných ve stejném designu 35 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY První zkušenosti s domácím klasifikačním schématem pro elektronické publikace byly zjevně standardizovány. Velmi usnadňuje přechod knihoven na práci s elektronickými dokumenty, ale uměle spojuje toky tištěných a elektronických dokumentů. Mnoho odborníků nabízí vlastní klasifikační schémata, diskutuje o jednotlivých segmentech elektronického prostředí (práce V.N. Ageev, A. B. Antopolsky, O. V. Barysheva, V. A. Vul, R. S. Gilyarovsky, O. N. Kulish , N.N. Kushnarenko, I.G. Morgenstern, Ya.L. Shraiberga a další). Velmi podrobná klasifikace elektronických zdrojů (dokumentů a služeb) je uvedena v knize A.I.Bashmakova a V.A.Starykh1. Při srovnání navrhovaných klasifikací je snadné se ujistit, že strukturují oblast elektronických dokumentů (zdrojů) odlišně a také umožňují míchání dělících základen. To vše způsobuje značné potíže při praktickém určování typů elektronických zdrojů. Vydání na nosičích CD i tištěná jsou většinou statická, lze je znovu vytisknout, vyjít v číslech. Online elektronické publikace mohou být statické a dynamické. Posledně uvedené lze zase rozdělit na obnovitelné a doplněné. Aktualizované dokumenty si u všech transformací zachovají své jméno a autora / vydavatele, nikoli však jejich obsah, například webové stránky nebo kanály zpráv. Se vší zjevností lze skutečnost aktualizace elektronického vydání srovnávat s dotiskem, ale bez zachování předchozí verze nebo analogií s tištěným vydáním s odnímatelnými listy. Doplněné elektronické dokumenty mají také analogie v tiskovém prostředí v podobě kumulativních vydání. Elektronický dokument v určité fázi jeho existence (někdy poměrně dlouhé) však lze považovat za rukopis v procesu práce, kdy se text neustále mění. Důležitou charakteristikou tradiční publikace jsou informace o autorovi nebo odpovědnosti, které se dosud nestaly povinným atributem internetových publikací. Když mluvíme o vztahu mezi elektronickým dokumentem a tištěným analogem2, můžeme rozlišit dva typy z nich: původní elektronické vydání a druhé vydání (dotisk, dotisk, opětovné publikování). Na původní elektronické publikace se odkazuje na tyto typy: originální elektronický dokument, který nemá tištěný analog, nebo jinak, dokument elektronického původu; elektronické vydání založené na naskenovaném textu s funkčními schopnostmi implementované v elek. 1 Bashmakov A. I., Starykh V. A. Systematizace informačních zdrojů pro vzdělávací sektor: klasifikace a metadata. - M .: Nadace „Evropské středisko pro kvalitu“, 2003. -384 s. 2 To platí také pro rukopisy, zvukové nahrávky, umělecká díla a jiné speciální předměty. 36 I "oddíl 1. Obecná myšlenka na elektronický dokument prostředí trůnu, komentáře a další aplikace, jejichž příkladem je projekt„ Paměť Ruska "nebo edice CD„ Ancient Art of Siberia "; počítačový originální make-up pro tištěné vydání knihy; příloha tištěné vydání; přehledy, kumulace, sbírky, konvoluce vytvořené na základě tištěných vydání i dokumentů elektronického původu. Jako dotisk se často používá elektronická reprezentace tištěného vydání získaného na základě skenování. V takovém případě může mít vztah 1 s primárním zdrojem jiný charakter ; Elektronické vydání je plně v souladu s originálem (čehož je dosaženo jeho prezentací v grafických formátech); Má „zděděný obsah“ (formát vydání předpokládá úplné zachování textu, nikoli však obraz tištěného vydání); Trpí podstatnými rysy originálu. Vlastnosti atributů elektronických vydání na nosičích CD nepředstavuje stejně velká složitost, protože, jak bylo ukázáno dříve, jejich identifikační informace jsou prakticky stejné jako ty, které se používají v oblasti vydávání knih. Postupně to bude možné být dostatečně úplné a adekvátní (tvorba elektronických dokumentů, jejichž příklad lze najít v základních principech dublinského jádra1: název (název, pod kterým je zdroj znám); tvůrce (autor, překladač); vydavatel (osoba odpovědná za kvalitu, legitimitu) a spolehlivost zdroje); datum (kdy byl zdroj vytvořen nebo k dispozici); typ zdroje; formát; mezinárodní identifikační čísla; zdroj (odkaz na zdroj, ze kterého byl konkrétní dokument extrahován). Při srovnání těchto pozic se standardním bibliografickým popisem, který je považován za dostatečný pro identifikaci jakékoli tištěné publikace, budeme moci hovořit o principiální konzistenci tištěných a online elektronických dokumentů. V elektronickém prostředí jsou přítomny téměř všechny typy a typy publikací | různé stupně závažnosti hlavních rysů. Nejběžnější | | Zraněnou formou elektronických vydání je nyní vydání na optických kompaktních discích - CD-ROM (Compact Disc Read Only for r Memory). Optické kompaktní disky jsou hmatatelným médiem, na které lze zaznamenat jakýkoli obsah (viz pododdíl „Média | až„ ctronic information “). Od samého začátku obsahovaly ve skutečnosti 1 Prvky Dublin Core jsou uvedeny částečně. Viz pododdíl „Technologické vlastnosti elektronických dokumentů.“ 37 ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY. ■ hotová vydání, která mají téměř všechny obvyklé atributy - název, vydavatel, rok vydání, oběh atd. V první fázi se jednalo zejména o slovníky, příručky, bibliografické databáze a stejně jako tisk. Stejně jako tisk mohou elektronické publikace na C £\u003e médiích být jeden svazek a více svazků, ale rozdělení svazku nemusí vždy nastat podle obsahu. Docela často jeden z disků funguje jako technologická nebo softwarová aplikace V současné době existuje mnoho složitých vydání, kde byl textový materiál vydáván ve formě tištěného vydání a ilustrační materiál je v příloze Optické CD připojené ke knize. V současné době existují prakticky všechny typy publikací na nosičích CD, s výraznou převahou multimediálních elektronických knih, z nichž asi 80% tvoří hry, dětské vývojové a vzdělávací publikace, referenční knihy, slovníky, vzdělávací programy. Z hlediska obsahu edice CD obecně opakují strukturu tradičního knižního toku (samozřejmě ještě nedosahují svého objemu a pokrytí). Mezi nimi jsou sbírky esejů, výroční a celoroční soubory novin a časopisů, interaktivní pohádky a mnoho dalšího. Z hlediska funkčního a zamýšleného účelu lze jako online elektronické publikace klasifikovat: jednotlivá díla (originální a elektronická reprezentace tištěných publikací), sbírky (včetně konferenčních materiálů), databáze a webové stránky. Vede se vědecká diskuse o otázce zákonnosti posuzování všech stránek jako publikace. Podstata problému spočívá v jejich složité hierarchické struktuře. Samotný zdroj, který lze legitimně interpretovat jako nezávislý dokument, lze umístit na libovolnou stránku webu. Na druhé straně jsou známy weby, které představují určitou publikaci (encyklopedii nebo časopis), sbírku elektronických publikací a celou elektronickou knihovnu. DB podle některých odborníků nezapadá ani do nejširšího chápání knihy, protože každá databáze je samostatným informačním systémem, což je softwarový balíček se sadou dat (záznamy, dokumenty). Databáze jsou klasifikovány podle GOST 7.70-2003 „Popis databází a strojově čitelných informačních polí“. Knihovna pracuje hlavně s následujícími typy databází: bibliografické a abstraktní (obsahující bibliografické záznamy dokumentů); dokumentární fulltextové databáze sestávající ze samostatných dokumentů; referenční databáze věcné povahy, obsahující fragmenty textu, věcná data o objektu. Jak víte, databáze mohou být monoobjektové (například bibliografické) a polyobjektové (například databáze Ministerstva pro mimořádné situace38 Oddíl 1. Obecná myšlenka elektronického dokumentu pro ústřední vládu RF obsahuje popisy mimořádných událostí, seznamy vybavení, osobností a mnoho dalšího). Existuje jasná tendence vytvářet databáze a databanky smíšeného typu, spojující všechny typy informací o objektu, včetně plných textů publikací o nich. V právu Ruské federace „O autorských právech a souvisejících morálkách“ jsou databáze přirovnávány k sbírek (z hlediska autorských práv), což umožňuje přistupovat k jejich získávání s přihlédnutím k obecné politice vytváření fondů. Nezávislou třídou elektronických informačních zdrojů jsou geografické informační systémy (GIS), které mají vícevrstvou hierarchickou strukturu informací vázaných na geografickou mapu (topografický základ). GIS mají specifické softwarové nástroje, speciální funkčnost, technologie formování a použití, vlastní standardy atd., V souvislosti s nimiž se jejich výroba odlišuje jako samostatná oblast geoinformatiky. Teoreticky však existuje nepopiratelná analogie mezi GIS a tradičními kartografickými publikacemi (atlasy). Hlavní otázkou je, zda je tato analogie dostatečná pro zahrnutí GIS do výběru objektů podle stejného modelu jako tradiční kartografické publikace. Zatím praxe získávání elektronických knihoven na to dává negativní odpověď, což je způsobeno především speciální funkcí GIS. V moderní knihovnické praxi se tedy při identifikaci internetových objektů používají tři přístupy: na základě přímé analogie se zdrojovým materiálem (kniha, časopis atd.); na základě redukce, tj. zvážení internetových publikací v rámci tradice knihtisku (časopisy, knihy, alba, hudební sbírky atd.); na základě nejdůležitějších funkčních charakteristik každého objektu. Technologické vlastnosti elektronických dokumentů Technologické faktory ovlivňují druhovou rozmanitost a vlastnosti elektronických zdrojů. To znamená, že při práci s elektronickými dokumenty musí pracovníci knihovny zvládnout základní formáty prezentace dat, sledovat výrazné změny v jejich sortimentu. Z technologického hlediska je zásadní, jak se vytvářejí elektronické dokumenty - ručním zadáváním, skenováním, výpůjčkami z jiných zdrojů; jakým softwarem a hardwarem, za jakými účely atd. To vše ovlivňuje strukturu, kódování a vyplňování elektronických dokumentů, určuje možnost (nutnost) vytváření a ukládání zprostředkujících a pojistných kopií. Typy médií mohou být důležité pro organizaci zásob elektronických zdrojů. Mezi hlavní faktory ovlivňující vlastnosti elektronických dokumentů patří: jazykové prostředky - záznamové standardy - formáty, kódy atd.; kanály a protokoly pro přenos dat; nástroje pro indexování informací; vyhledávací schopnosti systémů; použité systémy pro správu databází (DBMS). V procesu vývoje informačních technologií si elektronické dokumenty částečně zachovávají vlastnosti tradičních dokumentů se současným výskytem jejich nových charakteristik. První strojově čitelné dokumenty pro knihovny v naší zemi byly vytvořeny již na počátku 60. let. v procesu řešení problému mechanizace a automatizace vyhledávání informací: byla vytvořena pole bibliografických záznamů na děrných štítcích, děrných páskách a magnetických médiích pro vyhledávání informací o požadavcích (experimentální výzkum a vývoj pod vedením A.V.Sokolova, S.A. Sbitněva, L. S. Kozachkova a další). Světovou informační zkušenost shrnula kniha A. I. Michajlova, A. I. Cherného, \u200b\u200bR. S. Gilyarevského „Základy vědeckých informací“ (1965), která do vědeckého oběhu zavedla všechny základní myšlenky v oblasti informační podpory a byla přeložena do mnoha jazyků. Pro mladší generaci A. V. Sokolov a A. M. Sorkin ve známé publikaci Chci vědět všechno! v roce 1964 ukázal vývoj civilizace od vytvoření psaní po „elektronický stroj“ a „televizní knihu“. Na úsvitu automatizovaných informačních technologií, kdy bylo používání elektronických počítačů spojeno především s automatizací
Ve zdech Ruské státní knihovny je jedinečná sbírka domácích i zahraničních dokumentů ve 367 jazycích světa. Objem všech fondů přesahuje 47 milionů úložných jednotek (k 1. lednu 2018), z toho asi tři miliony jsou zvláště cenné publikace a další dokumenty.
Sbírky jsou rozděleny do kategorií publikací a jsou k dispozici v příslušných čítárnách. Kromě toho bylo digitalizováno více než 1,3 milionu dokumentů, které jsou součástí elektronické knihovny RSL. K dispozici jsou také stovky tisíc, které knihovna zakoupila pro naše čtenáře.
S dokumenty elektronické knihovny můžete pracovat na počítačích ve studovnách RSL a některé z nich jsou přístupné z jakéhokoli počítače připojeného k internetu.
Hlavní hlavní fond
Velikost fondu: více než 32 milionů úložných jednotek
Období krytí: Ústředním hlavním fondem je univerzální sbírka knih, časopisů, pokračujících vydání, dokumentů pro úřední použití. Obsahuje tištěné publikace v ruštině, v jazycích národů Ruska a v cizích jazycích (kromě východních). Více než 200 soukromých knižních sbírek ruských vědců, kultury, pedagogických pracovníků, významných bibliofilů a sběratelů Ruska má zvláštní hodnotu. Mezi nejvýznamnější patří sbírky N.P.Rumyantseva, P. Ya. Chaadaeva, A. F. Veltmana, A. S. Nora a císařovny Alexandry Fjodorovny.
Centrální referenční a bibliografický fond
Velikost fondu:
Období krytí: od 19. století do současnostiCentrální referenční a bibliografický fond, který má ve své struktuře univerzální část a sektorové dílčí sbírky (sekce), obsahuje významnou sbírku bibliografických rejstříků v ruštině, jazycích národů Ruské federace a cizích jazycích (s výjimkou východních). Zahrnuje také moderní abstraktní publikace, domácí i zahraniční encyklopedie, slovníky (terminologické, jazykové, kulturní, biografické, biobibliografické), příručky, příručky, kalendáře. Veškerý tento bohatý obsah je prezentován na různých médiích, jako jsou tištěné publikace (knihy a seriály), mikrofiše, elektronické publikace a databáze.
Centrální dceřiný fond
Velikost fondu: více než 60 tisíc úložných jednotek
Období krytí:od konce 19. století do současnostiZahrnuje aktuální tištěné publikace ve všech vědních oborech (kromě právních věd, hudby, knihovnictví, bibliografie a bibliologie, orientální lingvistiky) a tuzemské časopisy o technologiích, zemědělství a medicíně (pro období 2017-2018).
Fond pro vzácné a cenné publikace
Velikost fondu: více než 300 tisíc úložných jednotek
Období krytí: od 15. století do současnostiFond je založen na principu sbírání a skládá se z řady bibliologických a vlastnických sbírek souvisejících s tématy. Strukturálně rozdělené do dílčích sbírek s přihlédnutím k chronologickým a jazykovým charakteristikám materiálů v nich obsažených. Fond má širokou škálu domácích vydání 16. - první čtvrtiny 19. století, zahraničních vydání 15. - 17. století, knih pozdějších období (výběrově). Kromě knih existují brožury, letáky, noviny, časopisy, noty, mapy, alba. Většinou se jedná o vydání na tradičních nosičích (ve formě samostatných vzorků jsou kopie vytištěny na neobvyklých materiálech - hedvábí, korek a další).
Fond pro publikování
Velikost fondu: asi 1,5 milionu paměťových jednotek
Období krytí: od 17. století do současnostiHlavním publikačním fondem je sbírka domácích a zahraničních dokumentů ve formátu listových vydání, alb, knih, optických CD. Nejvýznamnější část zaujímají alba. Jejich řada je extrémně široká - od edic v oběhu po sběratelské předměty. Poskytují představu o nejrůznějších typech vizuálních materiálů - tisky, fotografie, reprodukce, plakáty, pohlednice atd.
Založení oficiálních a regulačních publikací
Velikost fondu: asi 2 miliony domácích a 450 tisíc zahraničních dokumentů
Období krytí: Fond zahrnuje oficiální normativní publikace o legislativě a právu; oficiální normativní produkce a praktické publikace. Za účelem poskytování komplexní služby uživatelům zahrnuje fond také nejdůležitější systematizovaná vydání legislativních aktů předrevolučního Ruska. Jedná se o „Kompletní sbírku zákonů Ruské říše“, „Kodex zákonů Ruské říše“, „Sbírka legalizace a vládních nařízení“ a další vydání vnitrostátních právních předpisů. Fond také obsahuje sbírku stanov institucí, veřejných a společensko-politických organizací Ruska a SSSR (1857-1991). Kromě hlavního fondu byl vytvořen i dceřiný fond, který se neustále doplňuje.
Založení současných periodik
Velikost fondu: asi 58 tisíc paměťových jednotek
Období krytí: aktuální rok pro noviny a poslední 2–3 roky pro časopisyCentrální podpůrný fond běžného periodika doplněno aktuálními domácími časopisy a novinami. Zahrnuje: fond periodik, která jsou v otevřeném přístupu, a deníky, které jsou v úložišti aktuálních periodik.
Ruský zahraniční literární fond
Velikost fondu:
Období krytí: od roku 1917 do současnostiSbírka literatury z ruské diaspory RSL je jedinečným fenoménem, \u200b\u200bkterý ve svém bizarním osudu odráží paradoxy a drama moderních ruských dějin, které dvakrát za století radikálně změnily tvář země.
Hlavní fond zahrnuje knihy, časopisy, noviny ruské diaspory, zahraniční knihy a časopisy o Rusku, domácí publikace o ruské emigraci, mikroformy originálu „Rossica“, publikace na elektronických médiích (CD) v ruském zahraničí.
Fond vojenské literatury
Velikost fondu: více než 614 tisíc úložných jednotek
Období krytí: Hlavní fond, vytvořený na základě knižního fondu knihovny Generálního štábu ruské armády (1811-1917), se skládá z řady tematických sbírek o vojenském řízení, plukovní historiografii, ruském vojenském oděvu atd. Fond obsahuje vzácné referenční dokumenty, mezi nimiž jsou “ Pamětní knihy “,„ Seznam generálů podle seniority “a„ Seznam kapitánů pěchoty armády podle seniority “. Specializovaná uzavřená vlastnická sbírka slavného moskevského bibliofilu A.M. Makarova má trvalou hodnotu.
Network Remote Resources Foundation
Velikost fondu: více než 308 tisíc úložných jednotek
Období krytí: od konce 19. století do současnostiZahrnuje e-knihy, časopisy a noviny v ruštině a cizích jazycích, stejně jako zprávy, profily společnosti, obrázky a další typy dokumentů.
Optická nadace CD
Velikost fondu: více než 40 tisíc úložných jednotek
Období krytí: od roku 1991 do současnostiFond zahrnuje textová vydání, audioknihy (mluvící knihy), zvuková vystoupení, průvodce po muzeích a architektonických památkách, kurzy studia cizích jazyků, učebnice, učební materiály, samoučící systémy, simulátory, workshopy o různých univerzitních oborech a školních předmětech, praktičtí průvodci, manuály, příručky pro odborníky z různých oborů znalostí, konferenční materiály, aplikované systémy počítačově podporovaného designu, design a modelování a další.
Microform Foundation
Velikost fondu: asi 3 miliony paměťových jednotek
Období krytí: mikroformy pro vydání od 15. století do současnostiHlavní fond je strukturálně rozdělen na dílčí sbírky knih, periodik, novin, disertačních prací, s přihlédnutím k chronologii natáčení publikací na mikroformách. Má asi 3 miliony paměťových jednotek v ruštině a cizích jazycích. Částečně jsou prezentovány publikace, které nemají papírové ekvivalenty, ale odpovídají takovým parametrům, jako je hodnota, jedinečnost a vysoká poptávka.
Fond literatury „Pro úřední potřebu“
Velikost fondu: více než 700 tisíc úložných jednotek
Období krytí: od 20. let do současnostiFond zahrnuje literaturu s omezujícím razítkem „Pro úřední potřebu“ v různých oborech, například: souhrny, knihy a časopisy o technických a chemických vědách, zemědělství, forenzní vědě a kriminologii, vojenské vědy atd., Sčítací tabulky 1950-1980- x let.
Fond rukopisů
Velikost fondu: 610 tisíc úložných jednotek
Období krytí: od VI století n. l E. Do teďHlavním fondem je univerzální sbírka psaných a grafických rukopisů ve staroruském, starořeckém, latinském, slovanském, západoevropském a východním jazyce. Obsahuje rukopisné knihy světského a duchovního obsahu, archivní sbírky, osobní (rodinné, rodové) archivy, archivní fondy různých státních, církevních, soukromých institucí a veřejných organizací. Existují fondy Petera I., M. I. Kutuzova, P. A. Rumyantseva-Zadunaiskyho, G. R. Derzhavina, A. S. Griboyedova, M. Yu. Lermontova, F. I. Tyutcheva, V. O. Klyuchevského a dalších. vynikající postavy ruské historie a kultury. Unikátní součástí sbírky jsou památky slovanské a staroruské knižní kultury.
Fond kartografických publikací
Velikost fondu: asi 250 tisíc paměťových jednotek
Období krytí: od 16. století do současnostiHlavní fond obsahuje atlasy, mapy, plány, schematické mapy, globusy, kartografické práce na mikronosičích a optických discích. Existuje velké množství plánů pro osady, statky, statky a mapy odrážející administrativně-teritoriální rozdělení krajů a okresů.
Sbírka obsahuje jak knižní, tak archové atlasy. Mapy se liší v různých tiskových a prezentačních formách - na listech a látkách, nástěnných v rolích a na kartonu, skládacích, reliéfních, stereografických, ve formě pohlednic a kalendářů. Pro nevidomé existují speciální karty. Součástí sbírky jsou také textové, grafické a ilustrativní přílohy ke kartografickým dokumentům.
Fond hudebních publikací a zvukových záznamů
Velikost fondu: více než 480 tisíc paměťových jednotek
Období krytí: poznámky - od poloviny 16. století do současnosti; zvukové nahrávky -od počátku dvacátého století do současnosti.Tuzemské i zahraniční hudební publikace, zvukové nahrávky (gramofonové desky, magnetické pásky, zvukové a videokazety, CD, mp3), hudební literatura (monografie, referenční a bibliografické publikace).
Hlavní fond hudebních publikací zahrnuje domácí a zahraniční noty ve formě jednosvazkových a vícesvazkových poznámkových bloků, listových vydání, alb, pohlednic, kalendářů, plakátů a knih smíšeného typu, ve kterých je hlavní hudební text. Fond přijímá publikace s textem v ruštině, dalších jazycích národů Ruské federace a cizích jazycích. Hudební sbírka obsahuje originální dokumenty, kopie (včetně faxů), dokumenty na mikro- a elektronických médiích, včetně příloh k tištěným publikacím.
Fond literatury o knihovnictví, bibliografii a bibliologii
Velikost fondu: 170 tisíc úložných jednotek
Období krytí: od 18. století do současnostiFond zahrnuje literaturu o knihovnictví a bibliologii, stejně jako o souvisejících oborech znalostí (otázky informatiky, kultury, archivnictví, vědy vědy, sociologie), encyklopedie a referenční knihy obecné povahy, jazykové slovníky. Knižní edice jsou široce prezentovány v ruštině a cizích evropských jazycích, stejně jako v jazycích ruských národů, zemí SNS a pobaltských států. Fond zahrnuje časopisy, průběžné a listové publikace, odborné noviny, databáze a dokumenty v elektronických médiích. Je poskytován přístup k síťovým prostředkům. Publikace Ruské státní knihovny jsou přiděleny v samostatném sborníku.
Tuzemský fond pro výměnu knih
Velikost fondu: více než 300 tisíc úložných jednotek
Období krytí: od roku 1830 do současnostiBurzovní fond knih, který je součástí subsystému burzovních fondů RSL, je obsahově i chronologicky charakteristický. Je tvořen z dubletu a vedlejších dokumentů vyloučených z hlavních fondů RSL. Jedná se o knihy a brožury v ruštině a cizích jazycích, periodika v ruštině, dokumenty na CD-ROM.
Fond je určen k přerozdělování mezi knihovnami, jinými neziskovými organizacemi (dary) a prodej (prodej) organizacím a jednotlivcům.
Fond literatury v orientálních jazycích
Velikost fondu: více než 900 tisíc úložných jednotek
Období krytí: od 16. století do současnostiHlavní fond zahrnuje domácí a nejvíce vědecky a prakticky významné zahraniční publikace ve 230 jazycích národů Asie a Afriky. Jedná se o knihy, časopisy, noviny, průběžné publikace, určité kategorie kartografických, hudebních, izoprodukčních a zvukových záznamů (na nosičích CD a DVD).
Novinový fond
Velikost fondu: asi 697 tisíc úložných jednotek
Období krytí: od 18. století do současnostiMá rozsáhlou sbírku domácích novin v ruštině, novin v jazycích národů Ruska a sousedních zemí, v cizích jazycích evropských zemí. Zahrnuje noviny s aktivní poptávkou: Moskva (centrální) a regionální; pracovní kopie mikrofilmů zchátralých a zvláště cenných publikací; obecné příručky a encyklopedie.
Nejcennější částí fondu jsou ruské předrevoluční noviny z let 1801-1918 (více než 5 000 titulů) a publikace z období prvních let sovětské moci v letech 1917-1922 (více než 4 000 titulů). Ze sbírky ruských domácích vydání byly vybrány následující sbírky: „Ruské noviny civilního typu. 1801-1830 "," Zemský noviny. 1866-1918 "," Noviny z období první ruské revoluce. 1905-1907 "," Noviny prvních let sovětské moci. 1917-1922 “a další.
Fond disertační práce
Velikost fondu: více než 1,1 milionu titulů
Období krytí: od roku 1944 do současnostiHlavní fond obsahuje domácí disertační a kandidátské disertační práce ve všech vědních oborech s výjimkou medicíny a farmacie a abstrakty (povinné kopie originálních disertačních prací od roku 1951 do současnosti; mikroformy disertačních prací vytvořené místo originálů z let 1944-1950; povinné kopie abstraktů kandidátských a doktorských disertačních prací, s výjimkou abstrakt označených „DSP“, od roku 2015).
Založení oddělení RSL v Židovském muzeu a tolerančním centru
Velikost fondu: 4,6 tisíce úložných jednotek
Období krytí: od 16. století do začátku 20. stoletíOddělení RSL v Židovském muzeu a tolerančním středisku bylo vytvořeno v roce 2013 za účelem uložení sbírky Schneerson - knižní sbírky rodiny vůdců chasidského hnutí Chabad, jejíž středisko bylo ve městě Lubaviči. Knihovna se začala formovat za života zakladatele hnutí Schneura Zalmana z Lyadu od konce 18. století a byla shromažďována až do roku 1915. Po revoluci v roce 1917 byla sbírka znárodněna a přenesena do Rumyantsevova muzea, které bylo později přejmenováno na Státní knihovnu V.I. Lenina SSSR (nyní RSL).
Současnou fázi rozvoje knihoven charakterizuje změna hlavních priorit jejich činnosti. K tradičním úkolům zachování a zvyšování knižního fondu se přidávají funkce informačních center, která mají elektronické databáze a zajišťují využití světových informačních sítí. Meziknihovní technologie a formy služeb pro uživatele knihoven se mění. Sběratelé dnes stojí před úkolem vyvinout systém pro vytvoření fondu, který bude kombinovat získávání různých typů dokumentů. Vytváření moderních konceptů akvizice v praxi je jedním z hlavních strategických směrů pro zlepšení tvorby knihovních fondů.
V SOUNB je. V.G. Belinsky, hlavní interní regulační dokumenty odrážející politiku správy fondu, jsou „Předpisy týkající se fondu V.G. Belinsky “a„ Tematický a typologický profil náboru “. V těchto dokumentech, spolu s tištěnými publikacemi, místo v společný fond knihovny a pro elektronické zdroje. Regulační dokumenty odrážejí zásady a kritéria pro výběr elektronických dokumentů, pozice jejich pořízení do knihovního fondu na úkor rozpočtu Sverdlovské oblasti je pevná. Objekty akvizice v SOUNB je. V.G. Belinsky jsou elektronické dokumenty vytvářející fondy: na vyměnitelných médiích, lokálně v síti, dálkově v síti (získané pro dočasné použití předplatným).
Základní principy pořízení jsou společné jak pro tradiční, tak pro elektronické dokumenty. Zároveň existují funkce pro výběr (kritéria výběru) pro elektronické typy dokumentů.
Vytvoření fondu elektronických dokumentů na vyměnitelných médiích (CD, DVD)
Pořizování tohoto typu dokumentů provádí akviziční a účetní oddělení finančních prostředků za účasti odborníků z oddělení - držitelů fondů. Tradičně se jako hlavní výběrová kritéria pro získání obsahu tradičně zachovává obsah dokumentu, jeho vědecký, kulturní a historický význam, účel cíle a čtenáře a informační kapacita. Kritéria pro distribuci elektronických publikací do sbírek vycházejí ze značek používaných při organizování tištěných sbírek knihovny. Převážná část výtěžku jde do specializovaného fondu odboru elektronických zdrojů. Do fondů dalších oddělení (místní historická literatura, periodika, cizojazyčná literatura, hudební a hudební literatura) patří publikace, které spadají do oblasti jejich odpovědnosti.
Rozsáhlé praktické zkušenosti s tímto typem dokumentů nám umožňují zaznamenat jejich nízkou poptávku: počet žádostí přijatých od uživatelů oddělení elektronických zdrojů za rok nepřesahuje 10. Podle našeho názoru dokumenty na vyměnitelných médiích na pozadí vývoje nových informačních technologií zastarávají. Informace rychle ztrácejí svůj význam, s jejich získáváním a získáním rychlého přístupu k nim jsou vážné potíže. Proto v současné době probíhá akvizice těchto dokumentů selektivně (tabulka 1).
Vytvoření fondu místních dokumentů v síti
Profil akvizice fondu SOUNB je. V.G. Belinsky určuje obecnou politiku vytváření fondu síťových místních dokumentů a konkrétní parametry fondu (předmět akvizice, obsah fondu, omezení chronologie, jazyk atd.). Zdrojem pořízení sbírky dokumentů místní sítě jsou digitalizované tištěné publikace z fondu knihovny a dokumenty obdržené od držitelů autorských práv. Implementace každé z technologií se provádí v souladu s balíčkem regulačních a technologických dokumentů a dohod uzavřených s knihovnou. Digitalizaci lze provést na žádost divizí SSSM, na návrhy držitelů autorských práv, na příkazy organizací třetích stran, podle projektů na vytvoření digitálních sbírek, na žádost čtenářů a předplatitelů. Každá kategorie má tedy svá vlastní výběrová kritéria. S dokumenty v elektronické podobě, které autoři chtějí věnovat knihovně, dnes vyvstávají vážné potíže. Často se jedná pouze o text na flash kartě, bez publikování dat, bez záruky, že jde o text autora-dárce. Podle jakých kritérií by v takových případech měly být vybrány dokumenty pro elektronický knihovní fond? Na tuto otázku neexistuje žádná konkrétní a jasná odpověď, proto se každá samostatně přijatá knihovna snaží vyřešit tento obtížný úkol sama.
Práce na překladu dokumentů do elektronické podoby v knihovně začaly v roce 2009 digitalizací předrevolučních periodik fondů vzácných a místních dějin. Nejprve byly v letech 1879–1896 digitalizovány noviny „Jekatěrinburgská neděle“, vzácné knihy hudebního a notového oddělení a více než 200 knih, na které se nevztahují autorská práva.
V roce 2012 byla v rámci Federálního cílového programu „Kultura Ruska“ pro Národní elektronickou knihovnu zahájena digitalizace „Sbírky zákonů a nařízení vlády Ruské federace“. V roce 2014 byl v rámci tohoto projektu digitalizován Gorny Zhurnal od roku 1885 do roku 1917.
Většina z těchto dokumentů je nyní součástí fondu Elektronické knihovny S. V.G. Belinsky („Belinka Electronic Library“, http://elib.uraic.ru/), která začala vznikat v roce 2014. Elektronická knihovna se skládá z tematických sbírek, včetně předrevolučních a moderních knih, novin, časopisů, materiálů z místní historie a knihovnických konferencí. Knihovna je ve fázi formování a je aktivně aktualizována.
Vytváření fondu elektronických knihoven provádí Centrum pro vytváření elektronických kopií dokumentů, akviziční oddělení, Rada pro vytváření fondů. Dokumenty elektronické knihovny mají dvě kopie: uživatelské (ve formátu prezentace) a archiv (ve formátu úložiště).
Evidovány jsou všechny dokumenty archivního fondu: jsou zapsány do Registru digitálních kopií, jeden dokument je zaznamenán na jeden disk, každý disk je vybaven štítkem s aktuálním číslem, datem záznamu disku a inventárním číslem elektronického dokumentu. Dnes je kolekce dokumentů v místní síti více než 10 tisíc kopií.
Vytvoření fondu síťových vzdálených dokumentů
Pořizování tohoto typu dokumentů provádějí specialisté oddělení elektronických zdrojů a oddělení literatury v cizích jazycích za účasti odborníků z oddělení držitelů fondů a oddělení technické podpory.
Za poslední tři roky se financování předplatného pohybovalo na úrovni 1 milionu rublů, což je v průměru 20% z celkového rozpočtu předplatného (tabulka 2).
Kritéria pro distribuci síťových dokumentů pro vzdálený přístup jsou založena na vlastnostech použitých při organizování systému knihovního fondu. Zpravidla je přístup udělen všem počítačům v knihovně. V některých případech lze přístup poskytnout na omezeném počtu počítačů; současně je základní část dokumentů zpracována na oddělení elektronických zdrojů, u ostatních jsou vybrány divize knihovny, pro které je téma, typové složení nebo další charakteristiky balíkových dokumentů nejrelevantnější.
Webové vzdálené dokumenty slouží jako významný doplněk k hlavnímu knihovnímu fondu. Jelikož je knihovní fond univerzální a diverzifikovaný, snažíme se při dokončování prezentovat širší druhové složení dokumentů: knihy, periodika, disertační práce a abstrakční disertační práce, právní a regulační technická dokumentace atd. Hlavní balíček předplatného je vytvořen a u několika zůstává na stejné úrovni let. V roce 2014 balíček obsahoval 25 databází v ruštině a pět databází v cizích jazycích, což celkem představovalo více než 11 milionů titulů dokumentů.
Při vyplňování fondu dokumentů vzdálené sítě jsou hlavními kritérii výběru a při získávání tradičních zdrojů obsah dokumentu, jeho vědecký, kulturní a historický význam, cíl a účel čtenáře. Rovněž se berou v úvahu další kritéria pro výběr elektronických zdrojů: technické aspekty používání, funkčnost a spolehlivost, podpora poskytovatele zdrojů, dodací podmínky, licence atd. To vše se odráží v akvizičním profilu společnosti S. V.G. Belinsky.
Při doplňování fondu pomocí vzdálených dokumentů v síti je třeba zdůraznit řadu důležitých aspektů.
1. Jedinečnost dokumentů. Nedostatek analogických tištěných publikací ve fondu knihoven.
Dobrým příkladem jsou zdroje elektronické knihovny disertační práce Ruské státní knihovny a zdroje prezidentské knihovny. B.N. Jelcin. Bez ohledu na své přání regionální knihovna nikdy neměla a nebude moci mít ve své sbírce tištěné verze těchto dokumentů. A ani takové obtíže, jako jsou časté technické poruchy v práci, neschopnost vytvořit kopii dokumentu v elektronické podobě, povinná registrace uživatele, omezený počet uživatelských míst, neovlivňují rozhodnutí o přihlášení k přístupu k těmto zdrojům. Od roku 2003 byla na území knihovny otevřena virtuální čítárna RSL a v roce 2014 elektronická čítárna prezidentské knihovny.
Podle našeho názoru jsou elektronické archivy novin Pravda a Izvestia poskytované společností IVIS jedinečné. Předplatné těchto zdrojů dává knihovně příležitost poskytnout našim čtenářům elektronický archiv novin Pravda v letech 1912 až 2013. a noviny „Izvestija“ od roku 1917 do roku 2013. Přestože jsou tyto dokumenty ve sbírce knihovny, existují mezery, existují kopie velmi špatné kvality. Archivy jsou vybaveny pohodlným vyhledávačem, takže informace, které se při práci s tištěnými čísly publikací hledaly dny a hodiny, lze nyní najít za pár minut. Přitahuje také flexibilní cenová politika (kombinovaný model, jednorázová platba za archiv a roční platba za přístup k aktuálnímu obsahu). Takové zdroje jsou pro regionální knihovny velmi cenné.
V naší knihovně jsou žádány referenční a právní systémy společností „ConsultantPlus“, „Garant“, „Kodeks“, včetně právních, regulačních, technických a technologických informací, referenčních knih, časopisů, knih a mnoha dalších. Obrovská škála dokumentů, rychlé doplňování, pohodlné inteligentní vyhledávání - to vše činí tyto databáze nepostradatelnými pro práci našich čtenářů.
2. Nahrazování tištěných publikací elektronickými by mělo být pro knihovnu „přínosné“.
Proces nahrazování tištěných verzí elektronickými je pro každou knihovnu individuální. Při nahrazování tradičního předplatného elektronických regionálních knihoven je třeba postupovat velmi opatrně, protože je jim svěřena povinnost trvale uchovat nejúplnější knihovní fond.
Prvními dokumenty, které naše knihovna při tradiční akvizici odmítla, byly abstraktní časopisy VINITI. V roce 2002 nahradila knihovna tradiční předplatné RJ VINITI elektronickým, mnohem uživatelsky přívětivějším a výhodnějším pro knihovnu v finanční plán... Model nákupu - platba za použití určitých materiálů, tj. pay-per-view se stal argumentačním faktorem v období nedostatečného financování knihoven. Na základě stejných kritérií jsme také upustili od získávání patentových dokumentů a nahradili jsme tradiční získávání přístupem k elektronické databázi FIPS. Naši čtenáři již 12 let přistupují k těmto zdrojům v elektronické podobě.
Efektivní možností se podle našeho názoru ukázalo být předplatné pro přístup ke zdrojům Národní elektronické knihovny. Velké množství dokumentů ve veřejné doméně, výhody pro veřejné knihovny, přístup do archivů byly závažnými argumenty pro předplatné. Již tři roky každý rok obnovujeme předplatné 49 časopisů Academizdatsentr Nauka. Podle podmínek dohody bude archiv časopisů k dispozici po dobu 10 let a poté by tyto časopisy měly být volně dostupné, proto bylo rozhodnuto odmítnout tradiční předplatné těchto časopisů. Další příklad. V roce 2014 společnost Informkultura odmítla vydávat tištěné aktuální bibliografické rejstříky o kultuře a umění a knihovna se přihlásila k odběru elektronických verzí těchto dokumentů.
3. Dodržování promyšlené rovnováhy mezi elektronickými zdroji a těmi tradičními.
V současné době je úplné nahrazení tištěných zdrojů elektronickými obtížné, zejména z důvodu nedostatku dostatečného stálého financování. Knihovny se často obávají, že financování předplatného může být sníženo, a pak budou muset opustit jeden nebo druhý elektronický zdroj. Proto ve fondu budou existovat mezery, které je velmi obtížné obnovit. Knihovna zůstane bez elektronických a papírových vydání. Abychom se neocitli v podobné situaci, naše knihovna, která se rozhodla přihlásit k odběru elektronické knihovny vydavatelství Grebennikov, si také zachovala své tradiční předplatné nejžádanějších publikací.
Stejný princip je dodržován i při předplatném ke zdrojům projektu Rubricon: každý rok obnovujeme smlouvu o přístupu, ale knihovna pokračuje v nákupu papírových verzí referenčních knih a encyklopedií.
Je nemožné poskytnout přístup ke všem potřebným zdrojům, neustále se objevují nové zdroje a nové potřeby uživatelů. Je důležité, aby měl uživatel důvěru v neustálý přístup k elektronickým informacím. Příkladem takové stability pro nás byla spolupráce s firmou IVIS, která trvá již několik let. Dnes je podle našeho názoru jednou z největších ruských distribučních společností elektronické databáze údaje z periodik o univerzálních předmětech. Široká náplň, hloubka archivu, plná shoda s tištěnou verzí, možnost současného přístupu více uživatelů, rozumné ceny - to vše je nesporným argumentem při výběru IVIS. V roce 2014 byla knihovna zaregistrována do osmi databází. Ze 300 titulů časopisů, které máme k dispozici na základě předplatného, \u200b\u200bnadále dostáváme 70 v tištěné podobě (podle statistik periodického oddělení jsou to zpravidla nejžádanější publikace).
Spolupráce s EBS
Pro regionální knihovnu jsou hlavními kritérii pro výběr EBS univerzálnost jeho sbírky, schopnost získávat kopie a náklady na předplatné.
Většinu systémů vytvářejí vydavatelé, proto je podle nás předmět digitálních knihoven jednostranný. Kromě toho je EBS primárně určen pro knihovny vysokých škol, fond je hlavně vzdělávací, existuje jen velmi málo vědecké a aplikované literatury. Dobré vědecké nakladatelství navíc zná svou vlastní hodnotu, a proto jsou náklady na přístup k EBS velmi vysoké.
Na základě praktických zkušeností s prací s dokumenty vzdálené sítě lze tvrdit, že dnes není dostatek vědecké, technické a průmyslové literatury a mezi základny vydavatelů a agregátorů patří zejména publikace humanitární a socioekonomické orientace. Zároveň v roce 2013 dosáhla kategorie čtenářů „pracujících specialistů“ v naší knihovně 57%, takže máme zájem o přístup ke zdrojům, které splňují potřeby této kategorie uživatelů.
Agregátorům elektronických zdrojů, zejména periodik, často chybí rychlost vydávání elektronických publikací, což by mělo být výhodou elektronických periodik. Předplatné balíčku není pro knihovnu vždy výhodné: mnoho publikací zůstává nevyžádaných. Předplatné balíčku nepochybně rozšiřuje informační možnosti knihovny, knihovna však platí za přístup k celému bloku publikací, z nichž některé uživatele příliš nezajímají. Pokud knihovna provádí několik dávkových předplatných, je možné, že bude duplikován stejný časopis nebo kniha.
Při výběru EBS zatím nemáme trvalé preference. Přihlásili jsme se k odběru přístupu k EBS „KnigaFond“, „University Library Online“, v roce 2014 jsme spolupracovali s EBS Znanium.com. Každý z nich je svým způsobem dobrý, ale každý má některé parametry, které nám nevyhovují.
Je třeba poznamenat, že dnes mají vlastníci EBS znalosti o situaci v regionálních knihovnách: vyvíjejí se speciální modely předplatného, \u200b\u200bvčetně výběru na vyžádání, možnosti hromadného získávání přístupu pro pobočky sítě knihoven a forem vzdáleného připojení čtenářů z domova.
Problémy a vyhlídky
Je nemožné nedotknout se problému získávání elektronických dokumentů pro městské knihovny na příkladu knihoven Sverdlovské oblasti.
Podle zprávy o stavu knihovnických služeb pro obyvatelstvo Sverdlovské oblasti v roce 2013 má ze všech obecních knihoven ve Sverdlovské oblasti přístup k internetu pouze polovina. Tištěná vydání zůstávají hlavními dokumenty fondů. Podle výsledků dotazníkového šetření, které proběhlo mezi obecními knihovnami o akviziční problematice, jsou knihovny z elektronických dokumentů doplněny pouze edicemi na vyměnitelných médiích. Jedinou výjimkou je Ústřední městská nemocnice v Nižním Tagilu, která má předplatné pro přístup k EBS „Lan“ a „Liters“. 20 CBS získá přístup ke zdrojům společnosti ConsultantPlus, čtyř knihoven - ke zdrojům společnosti Garant.
Za poslední tři roky se snížil počet dokumentů zakoupených obecními knihovnami na vyměnitelných médiích. V největších knihovnách netvoří více než 3% papírových dokumentů. Jedná se hlavně o referenční publikace, beletrii. Hlavním důvodem je podle sběračů nízká poptávka po tomto typu dokumentů.
Zároveň podle našeho názoru většina městských knihoven ještě není připravena pracovat s elektronickými dokumenty. Trh elektronických zdrojů není zaměřen na městské knihovny.
Podle názoru většiny respondentů je pro pořízení síťových vzdálených dokumentů nutné pravidelné financování.
Je nutná revize politiky přidělování rozpočtových prostředků - pro přímé získávání podkladů pro fond a pro platby za přístup k elektronickým zdrojům.
Je třeba vytvořit regionální programy pro získávání knihoven, kolektivní využívání elektronických zdrojů na základě centralizovaného předplatného. Dnes bude pouze firemní interakce knihoven schopna vyřešit problém vysoce kvalitního získávání obecních knihoven, rychlého poskytnutí zdrojů našim uživatelům.
Vzhledem k expanzi trhu elektronických zdrojů je velmi obtížné orientovat se v toku nabídek od vydavatelů a agregátorů. Sběrači mají velkou potřebu slyšet profesionální hodnocení konkrétního zdroje (hodnocení profesionálních hodnocení, sběr a analýza elektronických zdrojů atd.).
Vážným krokem vpřed pro knihovny bylo přijetí dokumentu „Postup registrace dokumentů zařazených do knihovního fondu“, kde je poprvé jednoznačně indikován stav elektronických dokumentů, což nepochybně ovlivní kvalitu a efektivitu služby uživatelům.
S příchodem elektronických zdrojů v knihovně nejsou tištěné publikace méně žádané, a proto je hlavním úkolem v oblasti získávání zásob najít správnou rovnováhu mezi různými typy informačních nosičů a poskytnout uživateli nejúplnější množství vysoce kvalitních informací.
Referenční a bibliografický fond (SBF) - je součástí tradičního referenčního a bibliografického aparátu, včetně publikací a materiálů obsahujících různé informace a nezbytných pro implementaci všech procesů bibliografické činnosti knihovny. Následující vydání jsou přidělena SBF z obecného fondu knihovny:
Úřední periodika („Shromážděné právní předpisy Ruské federace“, „Věstník Nejvyššího soudu Ruské federace“, „Věstník normativních aktů federálních výkonných orgánů“, „Věstník pracovních a sociálních zákonů Ruské federace“, „Věstník Ministerstva spravedlnosti Ruské federace“, „Věstník Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace“ “,„ Věstník Ústavního soudu “, sbírky materiálů„ Knihovna a právo “);
Oficiální neperiodická vydání sbírek obsahujících texty úředních dokumentů - dekrety prezidenta Ruské federace, zákony, dekrety vlády Ruské federace;
Některé vědecké publikace o různých oborech znalostí, ve kterých je kniha a pracovní bibliografie;
Nové vzdělávací publikace (učební plány a učebnice, zejména v oblasti společenských věd);
Populární vědecké knihy obsahující například nejnovější informace o určitých oblastech přírodních věd nebo medicíny a seznamy další literatury k danému tématu (problému);
Referenční publikace pro různé účely - encyklopedie a encyklopedické slovníky (univerzální a oborové), příručky (tematické, biografické, statistické atd.), Slovníky (terminologické, biografické atd.), Průvodce;
Časopisy a periodické sbírky o knihovnictví a bibliografii („Knihovna“, „Věda o knihovnictví“, „Bibliografie“, „Svět bibliografie“, „Vědecké a technické knihovny“ atd.), Ve kterých jsou kromě článků a dalších užitečných materiálů pro práci mnoho bibliografických publikací - rejstříky, seznamy a recenze literatury (jsou podepsány v kartotéce bibliografických příruček a jsou aktivně používány).
V knihovnách, kde je na základě jednorázových požadavků čtenářů a uživatelů vydáván velký počet referencí, je organizován a udržován soubor vyplněných bibliografických odkazů (v zásadě jde o soubor nepublikovaných bibliografických příruček - seznamů).
3.1. Referenční vydání
Obsah a účel referenčních publikací jsou velmi různorodé. Univerzální encyklopedie a encyklopedická vydání mají zvláštní hodnotu.
Univerzální encyklopedie
Univerzální encyklopedie - jedná se zpravidla o vícesvazkovou publikaci obsahující základní informace o všech oborech znalostí a praxe. Pokud jde o objem, tyto informace mohou být od několika řádků po deset stránek. Jsou seřazeny v abecedním pořadí. Lze je rozdělit na referenční články, interpretační články, které mají zpravidla na konci seznamy odkazů (tj. Bibliografii článků, která umožňuje používat encyklopedie nejen jako referenční publikace, ale také jako bibliografický zdroj).
Z univerzálních encyklopedií vydávaných v sovětských dobách má největší význam třetí vydání Velké sovětské encyklopedie (TSB), vydané v letech 1969–1978. ve 30 svazcích a obsahující více než 100 tisíc článků. Aby byla encyklopedie aktuální, od roku 1957 byla vydávána Ročenka TSB do roku 1991. O důležitosti tohoto TSB svědčí jeho vzhled v elektronické verzi na konci roku 1999.
Stručnější informace obsahuje Malá sovětská encyklopedie (ITU), která dosud neztratila svůj význam. Bylo vydáno dvakrát, ale obojí nebylo dokončeno. Druhé vydání je venku
v 11 svazcích.
Průmyslové encyklopedie
Obsah článků v těchto encyklopediích se vyznačuje hlubším odhalením problémů. Jako příklad můžeme uvést takové pevné vydání jako „Ekonomická encyklopedie. Politická ekonomie “, publikovaná ve čtyřech svazcích v roce 1972. Podobné encyklopedie byly publikovány také o medicíně a zemědělství. Od začátku roku 1960 se objevilo mnoho encyklopedických vydání, která do současnosti neztratila svůj význam, například Fyzický encyklopedický slovník, Chemický encyklopedický slovník, Matematický encyklopedický slovník atd.
Reference
Další skupina referenční literatury je také různorodá svým složením. Příručky se vyznačují čtením a zamýšleným účelem, objemem a strukturou, odrážejí informace vědecké, průmyslové nebo aplikované povahy. Rozlišovat:
Vědecké příručky, které jsou určeny zejména odborníkům zabývajícím se vědeckým výzkumem; například „Příručka diferenciálních rovnic“ obsahuje velké množství článků, bibliografie, rejstříku předmětů;
Příručky na výrobu pro profesionály, kteří se zabývají praktickými činnostmi, například „Příručka elektronických počítačů“;
Skupina statistických referenčních knih je určena jak pro vědce a další odborníky, tak i pro učitele a studenty. Tyto referenční knihy obsahují statistické údaje charakterizující buď ekonomiku země jako celek, nebo stav jednotlivých sektorů národního hospodářství, například Murmanská oblast.
Slovníky
Existuje mnoho různých referenčních publikací, které se běžně nazývají slovníky. Mohou být také podmíněně klasifikovány podle účelu a obsahu. Rozlišovat rozumnýslovníky vysvětlující výklad slov a frází. Slavný „Vysvětlující slovník živého velkého ruského jazyka“ od V.I. Dahl ve čtyřech svazcích (první svazek vyšel v letech 1863-1866, dnes slovník vydržel
8 vydání). Vyznačuje se výjimečným bohatstvím slov spojených s lidovým životem, řemesly a řemesly, charakteristickými pro polovinu 19. století.
Stejná skupina vysvětlujících slovníků zahrnuje „Slovník moderního ruského spisovného jazyka“, „Slovník ruského jazyka“ od SI Ozhegova.
Do skupiny encyklopedický slovníky zahrnují „Encyklopedický slovník Brockhaus a Efron. Biografie “, publikované ve 29 svazcích a obsahující více než 40 tisíc bibliografických článků, z nichž významnou část tvoří osobnosti XX. Století.
Zrychlený vývoj vědeckého a technologického pokroku je doprovázen vznikem nové terminologie ve všech oblastech znalostí. Proto kromě standardů průmyslová terminologie slovníky. Například v souvislosti s probíhajícími změnami ekonomiky v posledních letech byly vydány slovníky jako „Slovník podnikatele“, „Encyklopedický slovník ekonomiky“, „Univerzální obchodní slovník“ atd.
Slovníky jazyka spisovatelů mají velkou hodnotu. Například „Slovník jazyka A.S. Puškin “ve 4 svazcích,„ Slovník literárních postav “,„ Slovník pseudonymů “, kterými lze zjistit skutečné jméno autora. Pro studenty vzdělávacích institucí a pro ty, kteří pracují se zahraniční literaturou, velký počet dvojjazyčné a vícejazyčné slovníky.
V moderních podmínkách existuje spousta příležitostí odkazovat na slovník a referenční internetové publikace. Patří sem řada encyklopedických a referenčních elektronických publikací a slovníků umístěných na serverech po celém světě.
V rusky mluvící části je „Mega-encyklopedie Cyrila a Metoděje“ považována za nesporného vůdce. Toto je zkrácená verze encyklopedie se stejným názvem publikovaná na CD-ROM (více než 130 tisíc článků). Encyklopedie „Brockhaus on-line“ je založena na encyklopedickém slovníku Brockhaus a Efron z roku 1907. Hledání v ní je možné pouze podle názvů článků. Mezi širokou škálou obecných a oborových jazykových slovníků vyniká anglicko-ruský slovník na serveru Rambler.
On-line - překladatel společnosti Promt - dokáže přeložit celé fráze s dostatečně vysokou kvalitou překladu. Nejautentičtější publikací na internetu ze zahraničních serverů je slavná encyklopedie „Britannica“. Její elektronická verze umožňuje vyhledávat jakékoli slovo z textu. A seznam výsledků vyhledávání obsahuje pokyny nejen k článkům ze samotné encyklopedie, ale také k internetovým zdrojům a publikacím elektronických periodik odpovídajícím požadavku.
Mezi biografickými materiály prezentovanými na internetu je referenční kniha na serveru Biografie ( www.
životopis.
com). Odráží informace o více než 25 tisícech lidí, kteří se proslavili v různých oblastech činnosti, v různých zemích světa a v různých obdobích - od starověku po současnost.
Skupina virtuálních lingvistických slovníků je složena z nejslavnějších zdrojů, včetně plné verze slavného Websterova výkladového slovníku a Rogerova tezauru. Websterův slovník ( www/
m-
w/
com/
nw/
netdict.
htm) vám umožní získat význam zadaného anglického výrazu s mnoha odstíny a příklady použití. Rogerův tezaurus ( www.
tezaurus.
com) nabízí různé možnosti Anglická slova označující jeden koncept.
Při studiu odborné literatury, přípravě referátu, přednášky je často nutné najít, zkontrolovat nebo objasnit různá fakta a pojmy. K tomu musíte použít téměř všechny typy publikací, ale nejvhodnější jsou referenční publikace.
Sbírka referenčních publikací je součástí referenčního a bibliografického aparátu knihovny, která zahrnuje 3 skupiny materiálů: materiály legislativní povahy, referenční publikace a sbírku dokončených referencí.
Skupina 1 - materiály legislativní povahy zahrnují univerzální a tematické sbírky zákonů, vyhlášek, vyhlášek a dalších právních dokumentů přijatých v Ruské federaci. Například „Sbírka usnesení vlády Ruské federace.“
Skupina 2 - zahrnuje encyklopedie, slovníky, příručky, kalendáře atd.
Skupina 3 - každá knihovna shromažďuje sbírku vyplněných odkazů, jedná se o sbírku kopií dříve vyplněných písemných bibliografických odkazů.
Zvažte to podrobněji Skupina 2 - referenční publikace... V dnešní době jsou stále častěji publikovány na CD.
1. Univerzální encyklopedie, encyklopedické slovníky.
Univerzální encyklopedie je jednosvazková nebo vícesvazková referenční publikace obsahující v obecné podobě základní informace o všech oborech vědy a praxe prezentované ve formě krátkých článků uspořádaných v abecedním nebo systematickém pořadí. V encyklopediích jsou publikovány referenční články, články, recenze, články o výkladu. V článcích prvních dvou typů je mnoho odkazů na tištěná díla; jsou k nim připojeny seznamy hlavní literatury k tématu článku. Encyklopedie lze tedy použít nejen pro věcné, ale i bibliografické vyhledávání.
Z univerzálních encyklopedií je nejznámější Velká sovětská encyklopedie (TSB), její třetí vydání (1969-1978) ve 30 svazcích obsahuje více než 100 000 článků (1. vydání 1926-1947; 2. vydání. 1950-1958, v moderní době se TSB každoročně vydává na CD). Od roku 1957 vychází Ročenka TSB. Ročenky jsou strukturovány jednotně: 11 sekcí odráží nejdůležitější události uplynulého roku u nás i v jiných zemích: aktivity mezinárodních organizací, konference, setkání, sportovní soutěže atd. Na konci svazků jsou stručné životopisné poznámky o významných osobnostech veřejného života, vědcích, spisovatelích, informace o laureátech různých ocenění. Vytváří se referenční zařízení pro encyklopedie. Pro 3. vydání TSB byl vydán Abecední jmenný index, který obsahuje přibližně 100 tisíc jmen.
„Malá sovětská encyklopedie“ a „velký encyklopedický slovník“ patří také k univerzálním encyklopediím.
Z těch předrevolučních byly nejrozšířenější: „Encyklopedický slovník“ F.A. Brockhausa a I.A.Efrona (1890-1907), „Encyklopedický slovník“ partnerství bratrů A. a I. Granata (7. vydání, 1910-1948) biennium), „Nový encyklopedický slovník“ od bratrů Granatových.
Ve velkých knihovnách existují univerzální encyklopedie různých zemí světa („British Encyclopedia“, francouzština atd.).
2. Zvláštní encyklopedické edice.
Koncept „speciální“ spojuje encyklopedie a encyklopedie, které jsou specifické pro dané odvětví a specializují se na jakémkoli základě.
Sektorové encyklopedie, v závislosti na cíli a účelu čtenáře, někdy vytvářejí sektorové systémy skládající se z velkých (úplných), malých, populárních encyklopedií a ročenek. Příklad takového systému: „Velká lékařská encyklopedie“ (BME), „Ročenky BME“, „Malá lékařská encyklopedie“, „Populární lékařská encyklopedie“. S těmito edicemi sousedí encyklopedie podsvětí („Farmaceutická encyklopedie“). Mezi velké oborové encyklopedie patří „Sovětská historická encyklopedie“ v 16 svazcích (1961–1976), „Filozofická encyklopedie“ v 5 svazcích, „Literární encyklopedie“, „Hudební encyklopedie“, „Pedagogická encyklopedie“, „Technická encyklopedie“, „Chemická encyklopedie“ encyklopedie "," zemědělská encyklopedie "atd.
Existují také osobní encyklopedie - „Encyklopedie Ševčenka“, „Encyklopedie Lermontova“.
3. Odkazy... Obsahuje stručné informace vědecké nebo aplikované povahy, uspořádané v pořadí vhodném pro jejich rychlé vyhledání. Příručky jsou velmi různorodé, pokud jde o obsah, objem, strukturu a účel.
Statistické referenční knihy (komplexní a specifické pro dané odvětví) obsahují digitální informace charakterizující různé aspekty života a činností lidí. Například „Ruská statistická ročenka“, „Národní hospodářství Primorsky Krai v ... roce“, „Obchod ve Vladivostoku“.
Vědecké příručky zaměřené na odborníky (a studenty v jejich specializaci), například „Chemist's Handbook“, „Higher Mathematics Handbook“ atd.
Produkční adresáře obvykle určeno pro inženýry, pracovníky. Například „Příručka pro stavební inženýry“, „Příručka pro řidiče“.
Populární referenční publikace propagovat úspěchy vědy a průmyslu, kultury a umění. Distribuují se příručky - společníci, příručky typu „otázky a odpovědi“. Populární referenční publikace jsou průvodce (po městech, památná místa), katalogy výstav a ročenky.
4. Slovníky.
K dispozici jsou: jazykové a vysvětlující, terminologické, biografické, dvojjazyčné a vícejazyčné.
Lingvistické, lexikografické a další slovníky jsou vytvářeny tak, aby prezentovaly slovní zásobu a gramatické normy literárního jazyka („Spelling Dictionary“, „Interpunkce Guide“ od D.E. Rosenthal), interpretaci slov a výrazů („Explanatory Dictionary of the Living Great Russian Language“ ve 4 svazcích VI Dahl, "Slovník ruského jazyka" SI Ozhegov, "Stručný slovník obtíží ruského jazyka", "Slovník zkratek").
Slovníky jazyka spisovatelů („Slovník Puškinova jazyka“ ve 4 svazcích), etymologické, frazeologické, slovníky synonym („Slovník ruských synonym“ od Z. E. Alexandrovy), antonyma, homonyma, paronyma, neologismy („Nová slova a významy "), archaismy, antroponymické, nářeční, časté, frázové knihy atd.
Terminologické slovníky používají nejen odborníci, ale i ti, kteří se zabývají samovzdeláváním. Existují také dvojjazyčné a vícejazyčné terminologické slovníky.
Biografické slovníky obsahují informace o životě a díle různých jednotlivců.
Test 6
1. TSB je
a) univerzální referenční vydání
b) zvláštní referenční vydání
2. Kolik svazků je ve 3. vydání TSB?
3. Z jaké příručky se dozvíte o příjmu na obyvatele v roce 2005?
b) statistická referenční kniha
c) ekonomický slovník
4. Ve kterém slovníku objasníme pravopis slova?
a) rozumné
b) jazykové
c) terminologické
5. „Příručka vyšší matematiky“ je příručka:
a) výroba
b) vědecké
