Funkční povinnosti kádrového pracovníka. Ukázka pracovní pozice HR důstojníka: HR inspektor. Odpovědnosti vedoucího personálního oddělení

1. Obecná ustanovení

1.Oddělení: rámy.

2.Pododdělení: statistická a personální účetní skupina

3.Celý název pozice: inspektor

4. Jmenování a odvolání z funkce provádí generální ředitel.

5. Vykonavatel této funkce je přímo podřízen náměstku personálního oddělení pro administrativní práci.

6. Vykonavatele této funkce na dobu nepřítomnosti nahradí sekretář personálního oddělení.

7. Zaměstnanec se při své činnosti řídí následujícími právními akty a regulačními dokumenty:

GOST 6 / 30-97.

Charta společnosti Kolpino LLC.

Vnitřní pracovní předpisy.

Objednávky (pokyny) přímého řízení.

Předpisy o personálním oddělení.

Další regulační dokumenty personálního oddělení.

1.Kvalifikační požadavky:

Práce na této pozici vyžaduje od zaměstnance následující kvalifikaci:

Vyšší, n / vyšší odborné vzdělání

Pracovní zkušenosti se správou personálních záznamů, personálním účetnictvím po dobu minimálně 1 roku.

1.Výkonný pracovník této pozice by měl vědět:

Pracovní legislativa.

Struktura a zaměstnanci podniku, jeho profil, vyhlídky na specializaci a rozvoj.

HR politika a podniková strategie.

Pořadí registrace, údržby a ukládání dokumentace týkající se personálu a jeho pohybu.

Postup pro zřízení a údržbu databáze o personálu podniku.

Organizace času.

Metody účtování o pohybu zaměstnanců, postup pro vypracování zavedeného výkaznictví.

Základy psychologie a organizace práce.

Počítačové vybavení a komunikace.

Pravidla a předpisy na ochranu práce.

Pracovní kultura a etika služeb.

1. Funkce

Následující funkce jsou přiřazeny vykonavateli této pozice:

Správa HR záznamů.

Evidence personálu.

1. Pracovní povinnosti

Inspektor HR je povinen:

1. Včasné schůzky, převody, propouštění zaměstnanců v souladu s pracovními zákony, předpisy, pokyny a příkazy generálního ředitele.

2. Udržujte osobní soubory zaměstnanců, provádějte v nich včas změny a zajistěte jejich uložení.

3. Uchovávejte záznamy o personálu, udržujte program „Personál“ a včas v něm provádějte změny, pokud jde o personál.

4. Udržujte pracovní knihy zaměstnanců, včas v nich provádějte změny a zajišťujte jejich uložení.

5. Včasné čerpání dovolené, nemocenské dovolené zaměstnanců.

6. Včas zkontrolujte údaje o účtování odpracovaných hodin (údaje programu SKD, přenášené z oddílů časového rozvrhu).

7. Včasné vystavení, na žádost zaměstnanců, osvědčení, kopií pracovních sešitů.

8. Objektivně jednat s ostatními zaměstnanci, hodnotit jejich příspěvek k dosažení cílů firmy na základě výsledků jejich práce, bez ohledu na osobní přístup.

9. Dodržujte stanovené termíny pro plnění úkolů a objednávek.

10. Poskytovat pomoc kolegům při práci při řešení problémů jejich činností v případě, že pomoc může vést ke kvalitativnímu zlepšení výsledků výkonu.

11. Neustále zlepšujte svou profesionální úroveň.

IV. Práva

Inspektor lidských práv má právo:

1. Seznámit se s návrhy rozhodnutí vedoucího oddělení a vedoucího organizace ve směru činnosti.

2. Účastnit se schůzí výborů a pracovních skupin, dalších schůzek zaměstnanců v oblasti činnosti.

3. Účastnit se diskuse o otázkách souvisejících s činností personálního oddělení.

4. předložit řediteli HR a vedoucímu personálního oddělení návrhy na zlepšení činnosti oddělení a firmy a zlepšení pracovních metod; možnosti odstranění nedostatků v činnosti společnosti.

5. Provádět interakci se zaměstnanci všech strukturálních divizí.

6. Požádat osobně nebo jménem vedení jiných strukturálních divizí o informace a dokumenty nezbytné pro výkon jeho úředních povinností.

7. Podepisujte a schvalujte dokumenty v rámci svých pravomocí

8. Požadavek ředitele HR a vedoucího OK na pomoc při plnění úředních povinností a při výkonu práv stanovených v tomto popisu práce.

9. Jednat jménem personálního oddělení a zastupovat jeho zájmy ve vztazích s ostatními strukturálními oddíly organizace v mezích jejich působnosti.

1. odpovědnost

Inspektor HR odpovídá za:

1. Nejasné a předčasné plnění jejich úkolů - sběr v mezích stanovených platnými pracovněprávními předpisy Ruské federace.

2. Trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených platnou správní, trestní a občanskou legislativou Ruské federace

3. Způsobení materiálních škod - v mezích stanovených platnou pracovní a civilní legislativou Ruské federace.

4. Porušení pracovní disciplíny a nedodržování interních pravidel pracovní činnosti - v mezích stanovených interními regulačními dokumenty společnosti.

5. Nesprávný přístup k zaměstnancům společnosti - v mezích určených ředitelem personálu a vedoucím personálního oddělení.

1. Vztahy

6. Realizátor této pozice v procesu práce interaguje ve směru činnosti se zaměstnanci všech strukturálních divizí.

2. Kritéria pro účinnost a výkon HR inspektora

1. Realizace funkcí personálního oddělení uvedená v tomto popisu práce.

2. Absence pracovních sporů mezi zaměstnanci a firmou v důsledku nesprávného výkonu funkcí předepsaných v popisu práce inspektorem.

3. Přesné, úplné a včasné poskytnutí informací požadovaných v rámci činnosti od jiných útvarů.

Dohodnuto

Vedoucí personálního oddělení __________________ V.L. Pavlov

Vedoucí právního oddělení __________________ A.T. Mikhneva

HR Director __________________ E.R. Bondarchuk

Přečetl jsem si pokyny :

_________________ “____” ______________ 2001

Popis práce inspektora HR: Obecně

Inspektor personálního oddělení (HR inspektor) je specialista, který organizuje údržbu a účtování personální dokumentace v organizaci. Personální tabulka nemusí zahrnovat pozici personálního inspektora, nicméně jeho zaměstnanci jako personální specialista, specialista na personální dokumentaci atd. Mohou vykonávat jeho funkce a ve skutečnosti být inspektory.

Je docela těžké představit si všechny povinnosti inspektora personálního oddělení v pracovní smlouvě. Za tímto účelem zaměstnavatelé vypracují samostatný místní dokument - popis práce (dále jen „CI“) personálního inspektora.

Důležité! V legislativě neexistuje žádná přímá povinnost zaměstnavatele vypracovat ID inspektora lidských zdrojů a neexistuje žádný postup pro jeho registraci. Vedoucí organizace samostatně určuje, zda je nutné vypracovat pokyn a co do něj zahrnout.

Současně přítomnost personálního inspektora v organizaci CI přispívá k:

proporcionální rozdělení funkcí zaměstnanců;
stanovení mezí úředních pravomocí;
zvýšení osobní odpovědnosti zaměstnance za výsledky jeho výkonu;
zjednodušení převzetí odpovědnosti v případě neplnění nebo nesprávného plnění svých povinností zaměstnancem;
schopnost zaměstnavatele odmítnout najmout, pokud uchazeč nemá potřebné kvalifikační požadavky.

Postup pro vypracování popisu práce inspektora personálního oddělení

CI je připravena pro každou personální jednotku a schválena vedoucím organizace. Má neosobní charakter a je podepsán ve vztahu ke konkrétnímu zaměstnanci při jeho přijímání a předávání jemu.

Při přípravě návrhu pokynů je třeba vzít v úvahu ustanovení následujících dokumentů:

Zákoník práce Ruské federace;
Jednotná referenční příručka klasifikace;
Jednotná referenční příručka k tarifům a klasifikacím;
schváleny profesionální standardy, zejména „HR specialist“. usnesením Ministerstva práce Ruské federace ze dne 06.10.2015 č. 691n;
místní dokumenty organizace;
kolektivní smlouva atd.

Další informace o tom, jak používat profesionální standardy v oblasti HR kancelářské práce, najdete v článku „Postup uplatňování profesionálních standardů pro personalisty od roku 2017“.

Funkce inspektora lidských zdrojů

Personální inspektor vykonává následující hlavní funkce:

formalizuje najímání zaměstnanců;
zabývá se převody a propouštěním;
čerpá dovolenou;
řeší pracovní neschopnost;
eviduje a ukládá dokumenty o personálním zajištění;
připravuje zprávy;
vyvíjí a udržuje personální stůl atd.

Důležité! Pokud je v organizaci pouze jeden personální inspektor, jsou mu navíc přiděleny funkce vedoucího personálního oddělení.

Například:

kontrola nad pracovní disciplínou;
žádost generálního ředitele o odměně nebo potrestání zaměstnanců;
rozvoj místních zákonů;
předkládání jejich návrhů na zlepšení personální práce;
výběr personálu a jeho rekvalifikace atd.

Pracovní povinnosti

Povinnosti inspektora lidských zdrojů vyplývají z jeho pracovních funkcí. Pokud tedy inspektor pracuje jako součást oddělení, musí:

vést záznamy o personálu podniku;
vypracovávat personální dokumenty v souladu s pracovněprávními předpisy a místními zákony organizace;
vytvářet a udržovat osobní soubory zaměstnanců, provádět v nich včas změny;
připravovat podklady pro prezentaci zaměstnanců za ceny a pobídky;
připravovat dokumenty o postavení zaměstnanců před soud;
vyplňovat a ukládat pracovní knihy zaměstnanců;
vést záznamy o poskytování dovolené zaměstnancům, vypracovat plán dovolené a sledovat jeho dodržování;
připravit dokumenty, jejichž aktuální doba skladování uplynula, k přenosu do archivu;
nábor personálu;
uzavírat smlouvy o poskytování služeb rekvalifikaci zaměstnanců, zvyšování jejich kvalifikace.

Poznámka! Tyto povinnosti lze rozdělit mezi několik inspektorů lidských zdrojů, poté bude každý z nich vykonávat pouze část uvedených povinností.

Práva inspektora lidských zdrojů

Mezi základní práva personálního inspektora zpravidla patří právo:

seznámit se s rozhodnutími orgánů týkajících se jeho činnosti;
požadovat předložení informací a dokumentů nezbytných pro výkon jejich povinností;
převzít iniciativu ke zlepšení výkonnosti zaměstnanců;
podílet se na diskusi a rozhodování o práci personálního oddělení.

Poznámka! Pokud je v podniku pouze jeden osobní inspektor, rozšíří se jeho práva na úkor těchto osob. ve vlastnictví vedoucího personálního oddělení.

Osobní inspektor v jednotném čísle má právo:

předkládat řediteli k posouzení návrhy trestů a odměn zaměstnanců;
předložit návrhy na zlepšení personální práce;
navrhnout předložení projektů školení zaměstnanců atd.

Odpovědnost HR inspektora

Za neplnění svých povinností nebo za nekvalitní plnění může být personální inspektor disciplinárně odpovědný.

Důležité! Post personálního inspektora není zahrnut v seznamu, schváleném Nařízení Ministerstva práce Ruské federace ze dne 31. prosince 2002 č. 85 s ním tedy nelze uzavřít dohodu o plné hmotné odpovědnosti.

Může nést odpovědnost za plnou odpovědnost v případě:

úmyslné způsobení škody;
způsobení poškození ve stavu intoxikace alkoholem, jedy a jinými látkami;
způsobení škody v důsledku trestného činu nebo správního deliktu a v jiných případech uvedených v čl. 243 zákoníku práce Ruské federace.

Za spáchání trestného činu může být inspektor HR odpovědný za trestní nebo správní odpovědnost.

Ukázkový popis úlohy pro HR inspektora

KI inspektora lidských zdrojů se skládá z následujících částí:

Obecné informace, jako například:
Kvalifikační požadavky, včetně úrovně vzdělání, dovedností a zkušeností odpovídající profesionálnímu standardu „HR Specialist“, jakož i seznam dokumentů, jejichž znalost je požadována, aby zaměstnanec mohl řádně vykonávat svá úřední práva a povinnosti.
Odkaz na název a podrobnosti profesionální normy, podle které je ID vystaveno.
Funkce prováděné HR inspektorem.
Pracovní povinnosti.
Práva inspektora, která mu umožňují účinně vykonávat udělené pravomoci.
Odpovědnost, za kterou mohou nést odpovědnost v případě neplnění nebo nesprávného výkonu funkce jeho zaměstnance.

Ukázkové ID HR inspektora si můžete stáhnout zde: Popis práce pro HR inspektora (vzorek).

Popis práce personálního inspektora tedy zpravidla sestává z několika sekcí, včetně obecných informací o pozici a požadavcích na kandidáta na pozici inspektora, bloků pracovních povinností, práv a odpovědností zaměstnance.

HR inspektor je důležitým specialistou v každé společnosti s poměrně velkým počtem zaměstnanců. Všechna jeho práva, povinnosti a odpovědnosti jsou uvedena v popisu práce HR specialisty. Více o tomto dokumentu a o hlavních pracovních povinnostech takového specialisty se dozvíte v následujícím článku.

Hodnota HR oddělení

Většina správcovských společností stále věří, že jmenování personálního oddělení je úzce zaměřeno a je spojeno pouze s kancelářskou prací. To však není správné. Personální oddělení se zabývá řízením lidských zdrojů, takže personální referent je důležitým spojovacím článkem mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.

Struktura popisu práce personálního inspektora

Legislativa nestanovila povinné požadavky, které musí pracovní inspektor splňovat. V tomto ohledu stačí, že je v souladu s obecnými pravidly platnými pro tyto dokumenty.

Obecně by instrukce měla vypadat takto:

Hlavní pracovní povinnosti personálního důstojníka

Mezi hlavní pracovní povinnosti inspektora patří:

Kontrola nad včasností provádění příkazů vedoucího personální služby.
Účtování zaměstnanců společnosti v souladu se schválenými primárními účetními dokumenty.
Účtování a vydávání servisních certifikátů.
Příprava podkladů pro kvalifikační a certifikační komise.
Monitorování dodržování plánu dovolené.
Údržba archivů osobních souborů.
Příprava dokumentace pro pobírání důchodů.
Informování zaměstnanců o pracovní době a disciplinárních opatřeních při přijímání.
Vedení záznamů v pracovních knihách o zaměstnání, propuštění, pokutách a pobídkách.
Účtování a sestavování fronty prázdnin zaměstnanců.
Udržování informačních bází, které obsahují informace o zaměstnancích společnosti.
Studie důvodů propouštění zaměstnanců.
Kontrola pracovní disciplíny a dodržování zásad vnitřního pracovního řádu ve společnosti.
Účtování porušení pracovní kázně.
Vydávání osvědčení o pracovní činnosti zaměstnanců na žádost jiných společností.
Vytváření a údržba osobních spisů zaměstnanců, jejich doplňování a změny.

SCHVÁLENÝ:

[Pracovní pozice]

_______________________________

[Jméno společnosti]

_______________________________

_______________________/[CELÉ JMÉNO.]/

„______“ _______________ 20___

POPIS PRÁCE

HR inspektor

1. Obecná ustanovení

1.1. Tento popis práce definuje a reguluje pravomoci, funkční a pracovní odpovědnosti, práva a povinnosti personálního inspektora [název organizace v genitivním případě] (dále jen „společnost“).

1.2. Inspektor HR je jmenován a odvoláván v souladu s postupem stanoveným platnou pracovní legislativou na základě příkazu vedoucího Společnosti.

1.3. HR inspektor patří do kategorie specialistů a je podřízen přímo [název pozice přímého manažera v dativním případě] společnosti.

1.4. Na pozici personálního inspektora je jmenována osoba, která má střední odborné vzdělání bez předložení požadavků na pracovní praxi nebo základní odborné vzdělání, speciální výcvik podle stanoveného programu a pracovní zkušenosti v profilu minimálně 3 roky, včetně v tomto podniku minimálně 1 rok.

1.5. Inspektor lidských zdrojů by měl vědět:

legislativní a regulační právní akty, metodické materiály pro vedení dokumentace pro účetnictví a pohyb pracovníků;
pracovní legislativa;
struktura a zaměstnanci podniku;
postup pro vypracování, údržbu a ukládání pracovních knih a osobních spisů zaměstnanců podniku;
postup pro stanovení jmen profesí pracovníků a pozic zaměstnanců, celkové a průběžné pracovní zkušenosti, výhody, náhrady, registrace důchodů pro zaměstnance;
postup pro zúčtování pohybu personálu a vypracování zavedeného hlášení;
postup pro vedení databanky zaměstnanců podniku;
základy kancelářské práce;
počítačové vybavení, komunikace a komunikace;
pravidla a předpisy na ochranu práce.

1.6. Inspektor HR se při své činnosti řídí:

místní akty a organizační a správní dokumenty společnosti;
vnitřní pracovní předpisy;
předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, průmyslová kanalizace a požární ochrana;
pokyny, příkazy, rozhodnutí a pokyny přímého nadřízeného;
tento popis práce.

1.7. Během dočasné nepřítomnosti osobního inspektora jsou jeho povinnosti přiděleny [název pozice zástupce].

2. Pracovní povinnosti

Inspektor HR vykonává následující pracovní funkce:

2.1. Vede evidenci zaměstnanců podniku, jeho divizí v souladu s jednotnými formami primární účetní dokumentace.

2.2. Vypracovává přijímání, přeložení a propuštění zaměstnanců v souladu s pracovněprávními předpisy, předpisy a příkazy vedoucího podniku a další zavedenou personální dokumentací.

2.3. Vytváří a spravuje osobní soubory zaměstnanců, provádí v nich změny související s prací.

2.4. Připravuje potřebné materiály pro kvalifikaci, certifikaci, soutěžní provize a prezentaci zaměstnanců za pobídky a ocenění.

2.5. Vyplňuje, eviduje a ukládá pracovní knihy, vypočítává délku služby, vydává certifikáty o současných a minulých pracovních činnostech zaměstnanců.

2.6. Produkuje záznamy v pracovních knihách o pobídkách a oceněních zaměstnanců.

2.7. Zadává informace o kvantitativním, kvalitativním složení zaměstnanců a jejich pohybu do databáze zaměstnanců podniku, sleduje jeho včasnou aktualizaci a doplňování. Vede záznamy o poskytování dovolené zaměstnancům, sleduje přípravu a dodržování harmonogramu pravidelné dovolené.

2.8. Vypracovává průkazy důchodového pojištění, další dokumenty potřebné pro jmenování důchodů zaměstnancům podniku a jejich rodinám, stanovení dávek a náhrad.

2.9. Studuje důvody fluktuace zaměstnanců, podílí se na vývoji opatření k jejímu snížení.

2.10. Připravuje dokumenty po uplynutí stanovených období aktuálního uložení k uložení do archivu.

2.11. Sleduje stav pracovní kázně v divizích organizace a dodržování pravidel interního pracovního řádu ze strany zaměstnanců.

2.12. Vypracovává zavedené zprávy.

2.13. Přijímá nezbytná opatření k zajištění bezpečnosti / nezveřejnění obchodních tajemství společnosti a osobních údajů o zaměstnancích společnosti.

V případě oficiální potřeby může být personální inspektor zapojen do výkonu svých úředních povinností přesčas způsobem předepsaným v ustanoveních federální pracovní legislativy.

3. Práva

Inspektor lidských práv má právo:

3.1. Vyžadovat a přijímat potřebné materiály a dokumenty týkající se činnosti personálního inspektora.

3.2. Vstupte do vztahů s pododděleními institucí a organizací třetích stran za účelem řešení provozních problémů výrobních činností, které jsou v kompetenci inspektora lidských zdrojů.

3.3. Zastupovat zájmy společnosti v organizacích třetích stran v otázkách souvisejících s její profesionální činností.

4. Odpovědnost a hodnocení výkonu

4.1. Inspektor HR nese administrativní, disciplinární a hmotnou (a v některých případech stanovenou právními předpisy Ruské federace trestní) odpovědnost za:

4.1.1. Nedodržení nebo nesprávné plnění oficiálních pokynů přímého nadřízeného.

4.1.2. Nesplnění nebo nesprávný výkon jeho pracovních funkcí a úkolů, které mu byly svěřeny.

4.1.3. Zneužití udělených úředních pravomocí, jakož i jejich použití pro osobní účely.

4.1.4. Nepřesné informace o stavu jemu přidělené práce.

4.1.5. Nepřijetí opatření k potlačení zjištěných porušení bezpečnostních předpisů, požární bezpečnosti a dalších pravidel, která představují hrozbu pro činnost podniku a jeho zaměstnanců.

4.1.6. Neschopnost prosazovat pracovní disciplínu.

4.2. Hodnocení práce HR inspektora se provádí:

4.2.1. Okamžitý nadřízený - pravidelně, v procesu každodenního výkonu pracovních funkcí zaměstnance.

4.2.2. Atestační komise podniku - pravidelně, nejméně však jednou za dva roky, na základě doložených výsledků práce za hodnotící období.

4.3. Hlavním kritériem pro hodnocení práce personálního inspektora je kvalita, úplnost a včasnost plnění úkolů stanovených v tomto pokynu.

5. Pracovní podmínky

5.1. Harmonogram práce HR inspektora je stanoven v souladu s interními pracovními předpisy stanovenými Společností.

5.2. V souvislosti s výrobními potřebami je personální inspektor povinen absolvovat služební cesty (včetně místních).

6. Oprávnění k podpisu

6.1. Pro zajištění své činnosti má personální inspektor právo podepisovat organizační a administrativní dokumenty o záležitostech, které mu tato pracovní náplň připisuje.

Seznámení s pokyny ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

V současné době pravděpodobně žádná jiná profese nemá takovou škálu jmen jako profese personálního důstojníka. V příručce Unified Qualification Handbook najdete sedmnáct pozic, které se tak či onak vztahují k personální práci. Tato okolnost nutí člověka přemýšlet o rozdílech mezi těmito pozicemi navzájem, o funkční zátěži každé z nich. Otázka, co by si měl běžný inspektor lidských zdrojů předepsat v popisu práce, je dnes obzvláště důležitá a aktuální. Pokusíme se zodpovědnost tohoto zaměstnance zvážit co nejpodrobněji.

Hodnota HR oddělení

Mnoho vedoucích organizací stále věří, že jmenování personálního oddělení je úzce zaměřeno a souvisí pouze s kancelářskou prací. Dnes se však naše země po západě pustila do transformace personální služby na pododdělení zabývající se řízením lidských zdrojů, protože právě pracovník je nejdůležitějším spojovacím článkem mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Specialista na lidské zdroje je v současné době primárně manažer, což lze říci o takové pozici jako inspektor lidských zdrojů, jehož povinnosti dnes často zahrnují nejen zpracování a vedení záznamů. To platí zejména pro malé společnosti, kde může být personální inspektor odpovědný za nábor, školení a mnoho dalších funkcí.

Počet kádrů

Názvy a počet útvarů personálního managementu závisí na velikosti podniku, jeho tradicích a specifikách činnosti. V tomto případě je třeba vzít v úvahu velikost organizace, směr podnikání, strategické cíle podniku, fázi jeho rozvoje, počet zaměstnanců a prioritní úkoly při práci s personálem.

Ve velkých organizacích může oddělení lidských zdrojů zahrnovat několik oddělení. Například mzdové oddělení, oddělení zaměstnanosti, oddělení školení a vývoje, kancelářské a účetní oddělení. V malých organizacích může všechny funkce personální služby vykonávat pouze jeden specialista - personální inspektor, jehož povinnosti by ve skutečnosti měly zahrnovat minimální seznam funkcí: správu lidských zdrojů a nábor.

Servisní specialisté

HR oddělení nebo služby jsou obvykle vedeny manažerem na střední úrovni: vedoucí služby, oddělení, které je podřízeno HR řediteli. Oddělení lze rozdělit na menší jednotky - skupiny nebo sektory, v čele s manažery, kteří podléhají vedoucím služeb.

U středních podniků (počet zaměstnanců 100–1 000 osob) zahrnuje uspořádání personální služby nejčastěji přítomnost těchto zaměstnanců:

administrativní specialista;
specialista na pracovní právo;
náborový specialista;
manažer rozvoje a školení,
trenér nebo vedoucí školení;
manažer pro výhody a odškodnění;
manažer pro firemní akce.

V menších organizacích (počet zaměstnanců do 100 osob) jsou téměř všechny funkce těchto zaměstnanců povinností personálního inspektora.

HR požadavky

Všechny výše uvedené pozice samozřejmě nemůže kombinovat jediný odborník - inspektor personálního oddělení. Povinnosti tohoto zaměstnance se primárně týkají správy lidských zdrojů. Při přijímání potenciálního kandidáta na tuto pozici jsou proto prezentovány relativně nízké profesionální požadavky.

Kvalifikační průvodce informuje, že personální inspektor musí mít střední odborné vzdělání (v tomto případě nezáleží na jeho délce služby) nebo střední vzdělání (vyžaduje to speciální školení a odbornou praxi v délce nejméně tří let).

HR inspektor: odpovědnosti

Funkce tohoto specialisty jsou tedy následující:

vedení záznamů o personálu podniku;
registrace různých personálních operací (přijetí, přeložení, propuštění);
registrace a vedení osobních spisů zaměstnanců, provádění jejich změn;
účetnictví, skladování a vyplňování pracovních knih;
záznam o pracovní zkušenosti;
registrace osvědčení o pracovní činnosti zaměstnanců (minulých i současných);
registrace průkazů důchodového pojištění a dalších dokumentů nezbytných pro jmenování důchodů zaměstnancům a jejich rodinám, náhrad a dávek;
účetnictví za poskytování dovolené, kontrola nad tím, jak jsou vypracovány a dodržovány plány dovolené.

Nábor zaměstnanců

K odpovědnostem inspektora lidských zdrojů často patří nábor zaměstnanců na volná místa. Tato práce souvisí s umístěním informací v různých zdrojích o dostupném volném pracovním místě, včetně spolupráce v této oblasti se službou zaměstnanosti, jmenování a pohovorů s vysvětlením uchazeči o povaze volného pracovního místa, pracovních podmínkách a výši platu, stanovení obecné úrovně uchazeče o volné pracovní místo , jeho zkušenosti a stupeň profesionality.

Povinnosti inspektora personálního oddělení často zahrnují pořádání konkurenčních výběrů mezi specialisty, kteří se ucházejí o volné místo. Personalista vyvíjí opatření pro výběr personálu a sleduje průchod budoucích zaměstnanců testů stanovených při uzavírání pracovní smlouvy s nimi.

Další funkční odpovědnosti inspektora lidských zdrojů

Existují některé další funkce, které se nejčastěji označují jako HR práce. Jaké další úkoly by měl HR inspektor řešit? Odpovědnosti mohou zahrnovat:

příprava potřebných materiálů pro certifikaci, kvalifikaci, soutěžní provize, prezentace zaměstnanců za ceny a pobídky;
studium důvodů fluktuace zaměstnanců, vývoj a provádění opatření k jejich omezení;
příprava podkladů pro vložení do archivu;
kontrola nad pracovní disciplínou;
organizace dalšího vzdělávání a odborné rekvalifikace;
organizace zkoušek k potvrzení kvalifikace;
vývoj systému pro hodnocení osobních a obchodních kvalit zaměstnanců, který je motivuje k růstu pracovních míst;
registrace servisních certifikátů a jejich vydávání;
vytváření a efektivní využívání personální rezervy.

Vojenská registrace

Mnoho zaměstnavatelů se domnívá, že funkční odpovědnost inspektora personálního oddělení zahrnuje vojenskou registraci zaměstnanců podniku. Podle nařízení vlády Ruské federace č. 719 ze dne 27. listopadu 2006 „Po schválení nařízení o vojenské registraci“ by měl být počet zaměstnanců zapojených do této činnosti přímo úměrný počtu zaměstnanců podléhajících účetnictví.

Zejména v podniku, kde je ve vojenském registru méně než pět set občanů, vykonává tyto funkce jeden zaměstnanec v kombinaci. Personální inspektor v organizaci, kde počet osob ve vojenském rejstříku nepřesahuje pět set lidí, se tedy může zabývat vojenskou registrací, ale pouze za podmínky vnitřní kombinace. A s větším počtem osob podléhajících registraci by měla být pro tyto účely přidělena samostatná personální jednotka.

HR práce v krizi

V posledním roce čelilo vedení podniků smutným okolnostem finanční krize, kdy je nutné snížit objem výroby zboží a služeb, snížit vlastní náklady, a to i snížením počtu zaměstnanců. Na tomto pozadí narůstá potřeba, aby pracovníci kádru měli vlastnosti psychologů na plný úvazek, kteří jsou nuceni zvládat emocionální zázemí v týmu a hledat slova útěchy, například tím, že podávají svým kolegům oznámení o jejich propuštění.

Role lidských zdrojů se zvyšuje se zvyšujícím se významem lidských zdrojů pro finanční úspěch organizace. V tomto ohledu tradiční povinnosti personálních důstojníků nezmizí. Personální služby zůstávají odpovědné za správu lidských zdrojů, odměňování, nábor a školení specialistů. Zároveň je však personální oddělení nedílnou součástí kompetentního vedení podniku. Hodně štěstí v práci!