Do'konda auditni qanday to'g'ri o'tkazish kerak. Audit hisobotini tuzish qoidalari va tartibi Auditni to'g'ri bajaring

Korxonada audit o'tkazish ketma-ket jarayon bo'lib, uni o'tkazishga tayyorgarlik ko'rishdan boshlanadi va oldingi audit davomida aniqlangan qonunbuzarliklar va kamchiliklarni bartaraf etishni tekshirish bilan yakunlanadi.

Audit ishi quyidagi bosqichlardan iborat: *

auditga tayyorgarlik; *

dasturga muvofiq audit o'tkazish; *

audit natijalarini tayyorlash va rasmiylashtirish; *

audit materiallarini amalga oshirish; *

audit natijalari bo'yicha qabul qilingan qarorlarning bajarilishini nazorat qilish.

Zarur hollarda tekshirish dastlabki tergov organlarining qarorlari yoki sud ajrimlari asosida amalga oshiriladi. Ushbu hollarda tekshirilishi kerak bo'lgan masalalarning aniq ro'yxati auditni tayinlagan organ bilan kelishiladi.

Rejada nazarda tutilgan muddatlarga muvofiq auditorlik tekshiruvi boshlanishidan 3-5 kun oldin auditorlik tekshiruvi organining rahbari buyrug'i bilan moliya-xo'jalik faoliyatini tekshirishni tayinlaydi. Buyruqda tekshirilayotgan korxonaning to‘liq nomi, audit turi, audit o‘tkazish muddati, audit o‘tkazish muddati, auditorlik guruhining tarkibi, shu jumladan guruh rahbari, maqsadi ko‘rsatiladi. audit va uni amalga oshirish muddatlari. Audit o'tkazish uchun uning a'zolariga sertifikat beriladi, unda sertifikat bergan organning nomi, attestatsiyadan o'tayotgan shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi va lavozimi ko'rsatilgan.

Auditorlik tekshiruvini o'tkazishdan oldin auditor (taftish guruhi a'zolari) ushbu korxonani o'rganish bilan bog'liq tayyorgarlik ishlarini olib boradi, audit rejasi va dasturini tayyorlaydi (5 va 6-ilovalar). Shu bilan birga, tekshirilayotgan ob'ekt faoliyatining xususiyatlariga taalluqli normativ hujjatlar o'rganiladi.

Korxona faoliyatini o‘rganish yillik va oraliq buxgalteriya va statistik hisobotlar, o‘tgan davrlarda o‘tkazilgan auditorlik hisobotlari, yuqori turuvchi organlarning buyruqlari va qarorlari, tekshirilayotgan korxonaning mansabdor shaxslari va boshqa shaxslarining tushuntirishlari, tushuntirishlari va bayonotlari asosida amalga oshiriladi. hokimiyat. Ushbu materiallarni o'rganish jarayonida nazorat-taftish xizmati xodimlari tekshirilayotgan korxona faoliyatining hajmi va xarakteri haqida ma'lum tushunchaga ega bo'ladilar, uning ishlab chiqarish va moliyaviy-xo'jalik faoliyatidagi kamchiliklarni aniqlaydilar, keyinchalik ular audit davomida tekshiriladi. .

Tekshirish rejasi auditni tayinlagan tashkilotning nazorat-taftish apparati rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Hujjatlarning bir nusxasi taftish guruhi rahbariga (taftishchiga) topshiriladi, ikkinchisi esa tashkilot ishida qoladi.

Reja, auditorlik tekshiruviga qo‘yilgan vazifalar va tekshirilayotgan korxonaning xo‘jalik-moliyaviy faoliyatini tavsiflovchi materiallarni o‘rganish asosida taftish guruhi rahbari (taftishchi) tekshirish dasturini tuzadi. Dasturda tekshirilishi kerak bo'lgan asosiy masalalar ro'yxati, audit o'tkazilishi kerak bo'lgan davr, nazorat qilish usullari va usullari mavjud. U murakkab, tematik va rejadan tashqari auditlar davomida tuziladi.

Audit guruhi rahbari o'zining barcha a'zolarini reja va dastur mazmuni bilan tanishtirishi va ular o'rtasida vazifalarni taqsimlashi shart. Olingan topshiriqlar asosida taftish guruhi a’zolari korxona faoliyatining o‘zlariga yuklangan yo‘nalishlari bo‘yicha audit o‘tkazish bo‘yicha ish rejalarini (jadvallarini) tuzadilar, ular auditorlik guruhi rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Ish rejasida audit davomida bajarilishi kerak bo'lgan ishlar ro'yxati, ularni bajarish muddatlari va tekshirish usuli ko'rsatilgan. Tekshirilayotgan korxonaga kelib, aniq mehnat sharoitlari bilan tanishgandan so'ng, ish rejasiga tegishli qo'shimchalar va o'zgartirishlar kiritilishi mumkin.

Kompleks bo'lmagan audit o'tkazilayotganda va tekshirilayotgan korxona ishida kamchiliklar to'g'risida ma'lumotlar mavjud bo'lmasa, uning barcha moliyaviy-xo'jalik faoliyati auditi o'tkaziladi. Bunday hollarda audit dasturi tuzilmaydi va auditor standart dasturga amal qiladi. Tekshiriladigan masalalar audit davomida olingan ma'lumotlar asosida u tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi va ko'rsatiladi. Shu bilan birga, audit uchun ish rejasini tuzish kerak, chunki u vaqtdan oqilona foydalanishni ta'minlaydi va auditor ishiga aniqlik va tashkiliylik keltiradi.

Auditor tekshirilayotgan korxona xodimlarini tekshirishning boshlanishi va uning muddatlari haqida xabardor qilishi shart.

Tekshirilayotgan korxonaga kelgandan so'ng, auditorlik guruhi rahbari (auditor) ushbu korxona rahbariga audit o'tkazish to'g'risida buyruq yoki ko'rsatma taqdim etadi. Shundan so'ng naqd pul tekshiriladi (naqd pul inventarizatsiyasi). Kassir yo'q bo'lganda, kassa xonasi muhrlanadi.

Tekshirilayotgan korxona rahbari ish joyi va transport bilan ta'minlaydi.

Moddiy boyliklarni o'g'irlash yoki ularni chiqarish qoidalarini buzish to'g'risida ma'lumot yoki signallar mavjud bo'lganda, audit inventarizatsiya vositalarini inventarizatsiya qilishdan boshlanishi kerak.

Tekshirilgan korxona rahbari buyruq chiqaradi, unga ko'ra xodimlar auditorning talabiga binoan ularni haqiqiy tekshirish uchun mablag'lar va inventarlarni, shuningdek birlamchi hujjatlarni, buxgalteriya registrlarini, hisobotlarni, smetalarni, rasmiy yozishmalarni taqdim etishlari shart. boshqa hujjatlar; og'zaki va yozma ravishda zarur tushuntirishlar va ma'lumotlarni berish; aniqlangan kamchilik va huquqbuzarliklarni bartaraf etish bo'yicha zarur choralarni o'z vaqtida ko'rish va hokazo. Kompleks auditni o'tkazishda korxona rahbari bo'limlar, xizmatlar va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari bilan yig'ilish o'tkazishi shart, unda auditorlik guruhi rahbari uning barcha a'zolarini ifodalaydi, maqsad, vazifalar va audit dasturi to'g'risida hisobot beradi. .

Hujjatli auditdan oldin tekshirilayotgan korxonaning tekshiruvi o'tkazilishi kerak.

Buning uchun auditorlik guruhi (auditor) boshqaruv apparati, alohida xizmatlar, ustaxonalar va boshqa tarkibiy bo'linmalarning joylashishini, asbob-uskunalar va inventarlarni saqlash joylarini, kirish yo'llarini va boshqalarni o'rganadi.

Auditorlik tekshiruvi joyida tekshirishning birinchi bosqichi bo'lib, u auditorlik guruhi a'zolariga (auditorga) korxona faoliyati va uning alohida xizmatlaridagi, asbob-uskunalar, mashinalar, materiallarni saqlash va ulardan foydalanishdagi kamchiliklarni aniqlash imkonini beradi. aktivlar va boshqa nazorat ob'ektlari.

Korxonani tekshirish vaqtida auditorlik guruhi rahbari (auditor) nazorat inventarizatsiyasini qayerda va qanday inventarizatsiyadan o'tkazish kerakligini hal qilishi kerak.

Nazorat inventarlari, qoida tariqasida, audit boshida amalga oshiriladi. Shu bilan birga, ular hujjatlashtirilgan ma'lumotlarda ma'lum qonunbuzarliklar, kamchiliklar yoki nomuvofiqliklar aniqlanganda va haqiqiy nazorat qilishning ushbu usulidan foydalanish zarurati tug'ilganda, uni amalga oshirishda keng qo'llaniladi.

Hujjatli auditni boshlashdan oldin siz buxgalteriya hisobi holati bilan tanishishingiz kerak. Agar buxgalteriya hisobida qoloqlik mavjud bo'lsa, auditorlik guruhining rahbari (auditor) tekshirilayotgan korxonaning rahbari va bosh buxgalteri bilan birgalikda uni tugatish chora-tadbirlarini belgilashi kerak. Shu bilan birga, audit o'tkazish to'g'risidagi bildirishnomalar barcha etkazib beruvchilar va xaridorlarga, boshqa qarzdorlar va kreditorlarga hisob-kitoblarning holati va tekshirilayotgan korxonaga nisbatan har qanday da'volar to'g'risida xabar berish talabi bilan yuborilishi kerak.

Korxonada tashkiliy tayyorgarlik ishlarini olib borgandan so'ng, auditor to'g'ridan-to'g'ri auditga o'tadi, uning davomida hujjatli va faktik nazorat usullari va usullari qo'llaniladi.

Korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini tekshirish quyidagi yo'llar bilan amalga oshiriladi: *

tekshirilayotgan korxonada faoliyat yuritayotgan xo‘jalik ichidagi hisob, nazorat va iqtisodiy tahlil tizimini o‘rganish; *

xo'jalik va moliyaviy operatsiyalarning qonuniyligi va maqsadga muvofiqligini aniqlash maqsadida hujjatlarni tekshirish; *

operatsiyalarning asosliligini tekshirish, ko'rsatilgan hujjatlarda pul mablag'lari va moddiy boyliklarni qabul qilish yoki berish, xizmatlar ko'rsatish; *

buxgalteriya hisobini tasdiqlovchi hujjatlar bilan, buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini hisobot ma'lumotlari bilan, buxgalteriya hisobi va hisobot ma'lumotlarini tegishli rejalashtirilgan ma'lumotlar (smetalar, daromadlar va xarajatlar balansi va boshqalar) bilan taqqoslash; *

qarshi tekshiruvlarni o'tkazish, ya'ni. tekshirilayotgan korxonada mavjud bo'lgan yozuvlar, hujjatlar va ma'lumotlarni mablag'lar, moddiy boyliklar va hujjatlar olingan yoki berilgan tashkilotlarda joylashgan tegishli yozuvlar, hujjatlar va ma'lumotlar bilan taqqoslash; *

zarur hollarda va qonun hujjatlarida belgilangan tartibda tekshirilayotgan korxonada mavjud bo‘lgan joriy, valyuta va boshqa hisobvaraqlar bo‘yicha bank ko‘chirmalarini ushbu bank hisobvaraqlari bo‘yicha asl yozuvlar bilan solishtirish, shuningdek, ushbu hisobvaraqlar uchun asos bo‘lgan hujjatlar bilan tanishish. ushbu yozuvlarni ishlab chiqarish; *

qonun hujjatlarida belgilangan hollarda va tartibda tekshirilayotgan tashkilotda mavjud bo‘lgan to‘lov hujjatlari nusxalarini bankda saqlanayotgan to‘lov hujjatlari bilan solishtirish; *

bajarilgan ishlar hajmlarining nazorat o'lchovlari; *

xom ashyo, materiallar, yarim tayyor mahsulotlar va tayyor mahsulotlarni tortish va o'lchash; *

xom ashyo va materiallarning ishlab chiqarishga kiritilishini nazorat qilish, xom ashyo va materiallarning haqiqiy tannarxini va mahsulotlarning davlat standartlariga muvofiqligini aniqlash uchun xom ashyo, materiallar va tayyor mahsulotlarning tahlillarini, ishlab chiqarish uchun xom ashyo va materiallarning to'g'ri hisobdan chiqarilishini nazorat qilish; , shuningdek, ularning xarajatlari normalarini belgilash; *

tayyor mahsulotlarni qabul qilishning to'liqligini, moddiy boyliklarni saqlash va tashishda tabiiy yo'qotish normalariga rioya etilishini tekshirish; *

pul mablag'lari va moddiy boyliklarning buxgalteriya hisobini yuritishning belgilangan tartibiga rioya etilishini, ularning xavfsizligini tashkil etishni va kirish tizimining holatini tekshirish.

Taftish materiallarini tizimlashtirish uchun auditor korxona ishida aniqlangan qoidabuzarliklar, suiiste'molliklar va boshqa kamchiliklarni o'z ish hujjatlarida qayd etishi kerak. Aniqlangan faktlarni hujjatlarda qayd etish hujjatli auditning asosiy dalolatnomasining tuzilishiga (mazmuniga) muvofiq auditning alohida bo'limlarida amalga oshirilishi kerak. Audit materiallarini to'plashning ushbu tartibi sizga tez va mantiqiy ravishda asosiy audit hisobotini tuzish va audit natijasida aniqlangan kamchiliklar, qoidabuzarliklar va suiiste'molliklarni to'liqroq ko'rsatish imkonini beradi.

Audit jarayonining keyingi bosqichlarida audit materiallari tuziladi, audit materiallari amalga oshiriladi va audit natijalari bo'yicha qabul qilingan qarorlarning bajarilishi ustidan nazorat tashkil etiladi.

Auditorlar tomonidan zarur hujjatlarning asl nusxalarini olib qo'yish, agar ularning tekshirilayotgan korxonada saqlanishi ta'minlanmagan bo'lsa, shuningdek, soxta hujjatlar, qalbakilashtirish va qalbakilashtirish aniqlangan hollarda sud tergov va tergov organlarining yozma buyrug'i asosida amalga oshiriladi. qilish huquqiga ega bo'lgan boshqa organlar. Tekshirilayotgan korxona ishidagi olib qo'yilgan hujjatlar o'rniga auditorlik tekshiruvi o'tkazilayotgan korxonaning bosh buxgalteri yoki boshqa mas'ul shaxsining imzolari bilan tasdiqlangan olib qo'yilgan hujjatlarning nusxalari yoki inventarlari taqdim etiladi.

Qoidabuzarlik holatlari bo‘lgan oziq-ovqat do‘konida audit o‘tkazildi. Audit hisoboti yo'q. Hisob-fakturalarning ikkinchi nusxasi yo'q (buxgalterning yagona nusxasi bor, u erda hech qanday xatolik yo'qligini da'vo qiladi). Kamchilik 11200, men bunga rozi emasman. Men mahsulot...

01.09.2016 09:18 savol № 1363651 Tamara, Velikiy Novgorod

Ular kamchilikni ayblamoqchi. Do'kon auditi mensiz o'tkazildi

Men do'konda sotuvchi bo'lib ishladim, yaqinda noyabr oyida ketishga tayyor bo'ldim, ish beruvchimga ketish haqida ogohlantirdim (garchi mening hamkasbim ogohlantirmasdan ketgan bo'lsa ham), lekin bu unga osonroq edi, bu rasmiylashtirilmagan va men faqat ishlaganman. mehnat daftarchasisiz shartnoma, men ikki hafta ishladim ...

Bir kishidan iborat do'kondagi taftish komissiyasi

kunning yaxshi vaqti. Agar do'kon buxgalteriya hisobini yuritsa va komissiyada faqat bitta auditor bo'lsa, bu normalmi?

Sudlanuvchi tomonidan sudga chaqirilgan moddiy javobgar shaxssiz do'konni tekshirish

Salom. Yarim yil oldin men do'konda direktor bo'lib ishlaganman.(2015-yil 1-apreldan) mehnat shartnomasi bo'yicha hammasi rasmiy. Hech kim menga bermagan bo'lsa ham. Hammasi imzolandi. Men tomondan moliyaviy javobgarlik ham. 2015 yil 11 sentabrda...

Onalik ta'tiliga chiqishdan oldin do'konni tekshirish

Salom! 09.10.15 dan. Men tug‘ruq ta’tilidaman, ta’tilga chiqish vaqtida do‘konda audit bo‘lib, katta kamchilik aniqlandi... O‘tgan oy va tug‘ruq ta’tillari uchun maosh berishmadi, lekin to‘lashga majburlashdi. tanqislikning butun miqdori. Bu qonuniymi...

Xodimni ishdan bo'shatgandan keyin do'konni tekshirish

Xayrli kun, men do'konda ishladim.Ishdan bo'shatilganimdan so'ng, mening sobiq ish beruvchim tovarlarga audit o'tkazdi.Endi u kamchilik uchun kompensatsiya talab qilmoqda.Men auditda bo'lmaganman. U to'g'rimi?Va uning harakatlari qonuniymi???

Do'konda etishmovchilik haqida politsiyaga xabar bering

Iltimos aytolmaysizmi. Tekshiruvdan so'ng oziq-ovqat do'konida etishmovchilik aniqlandi. Biz uch kishi ishlagan edik. Mehnat shartnomasi va moddiy javobgarlik to‘g‘risidagi bitim imzolandi. Audit qandaydir tarzda g'ayritabiiy, keskin edi, buxgalter tom ma'noda olib tashlandi ...

Audit davomida katta kamchilik aniqlandi, nima qilishim kerak?

Salom, men do'konda yolg'iz ishlayman, men tez-tez kasallik ta'tiliga chiqaman va kompaniyamizdan ko'plab odamlar meni almashtiradilar. Bir payt ular tekshirish auditi haqida xabar berishgan.Auditdan so'ng ular 154,000...

300 narx
savol

masala hal qilinadi

Do'konda tekshirish

Men do'konda sotuvchi bo'lib ishlayman. Men kassadan qarzga botib qoldim. Audit davomida, albatta, kamchilik paydo bo'ldi. Men uni to'lashga roziman. Bu muammoni styuardessa bilan qanday hal qilishim mumkin? Va buning uchun qamoqqa olinishim mumkinmi?

Auditdan keyin ish haqini saqlab qolish

Assalomu alaykum, poyafzal do'koni auditdan o'tkazildi, 235 ming tanqisligi bor edi, pulni ushlab qolish to'g'risida buyruq olingan, unda xodimlar rad etishni yozishgan, chunki do'kon katta, hamma kameralar ishlamaydi, qo'riqchi yo'q, tovarlarning aksariyati magnitlangan emas, nega ...

Assalomu alaykum, mehnat daftarchamni va to'lovimni berishmaydimi?

Men do'konda bir yarim yil sotuvchi bo'lib ishladim. Hech qanday audit o‘tkazilmadi va men tovarni qabul qilmadim... Lekin men moddiy javobgarlik to‘g‘risidagi dalolatnomaga imzo chekdim... Hozir esa qaytarib berishni noto‘g‘ri rasmiylashtirganim uchun ishdan bo‘shatildim...

2015 yil 13 fevral, 17:53, savol No 725032 Ekaterina Drozdova, Ryazan

Mendan sud orqali pul undirish mumkinmi? Va qanday qilib ish ruxsatnomamni olishim mumkin?

Hayrli kech! Men chakana savdo do'konida 2,5 yil ishladim. O'z iltimosim bilan ishdan bo'shaganimda, ular mendan 100 000 rubl tanqisligi bilan to'lashdi (va faqat men uchun, garchi jamoada 3 kishi bo'lsa). butun 2,5 yil kutilgandek bajarilmadi...

Xaridor rolidagi har bir kishi kamida bir marta tovarlarning inventarizatsiyasiga duch kelgan. Misol uchun, "Buxgalteriya" belgisi bilan bo'lim yoki butun do'kon ish vaqtida yopilganda. Uning maqsadi tashkilotning buxgalteriya hisobi tizimidagi ma'lumotlar bilan tovarlarning haqiqiy mavjudligidagi nomuvofiqliklarni solishtirish va aniqlashdir. Savdoni to'xtatmaslik uchun ko'plab do'konlar dam olish kunlari yoki hatto tunda uning natijalarini inventarizatsiya qilish va ro'yxatdan o'tkazishni tashkil qiladi. Siz qo'shimcha resurslar - vaqt va pul sarflashingiz kerakligiga tayyor bo'lishingiz kerak. Bunga quyidagilar kiradi: do'kon xodimlarini asosiy vazifalaridan chalg'itish va qo'shimcha ishlaganlik uchun xodimlarga qo'shimcha to'lovlar, inventarizatsiya davrida savdoni to'xtatish natijasida yo'qolgan foyda.

Kichik korxonada auditni qanday qilib to'g'ri o'tkazish kerak?

Diqqat

Oyning oxirida audit o'tkazish mantiqan to'g'ri keladi, chunki bu oylik ishning yaxshi natijasi bo'ladi va har oyda ma'lum bir savdo sohasida yo'qotishlar mavjudligini tahlil qilish imkonini beradi. Auditga jalb qilingan har bir kishi audit to'g'risida oldindan xabardor qilinishi kerak.

Shuningdek, do'konlar rejasini shunday tuzish kerakki, auditorlarga mahsulotlarni qayta hisoblashda yordam berish uchun xodimlarni jalb qilish mumkin bo'ladi, shunda audit vaqti sezilarli darajada qisqaradi va samaradorlik koeffitsienti oshadi. Audit nafaqat nazorat qilish, balki mahsulot uchun mas'ul bo'lgan sotuvchilar va menejerlarni psixologik qo'rqitish uchun juda samarali vositadir, chunki u mahsulotning har qanday o'g'irlanishi hech bo'lmaganda u bilan aloqasi bo'lgan har bir kishi uchun qo'shimcha moliyaviy yuk bo'lishini aniq ko'rsatadi. mahsulot.

O'z korxonangizning to'g'ri auditini qanday o'tkazish kerak?

Muhim

Bunday tekshiruvni o'tkazish birinchi qarashda ko'rinadigan darajada qiyin emas, buning uchun faqat tadbirkorning qat'iy irodali siyosati kerak. Buning uchun zarur bo'lgan narsa - komissiya tuzish, buxgalteriya varaqlarini, schyot-fakturalarni va schyot-fakturalarni ko'tarishdir.

Ma'lumot

Keyinchalik, biz savdo misolida audit o'tkazishni ko'rib chiqamiz. Birinchidan, siz tekshirish komissiyasini yaratishingiz kerak. Bu komissiya hisobchi va eng tajribali va mas'uliyatli ma'muriyat xodimlarini o'z ichiga olishi kerak.

Keyinchalik, buxgalteriya varag'iga barcha mahsulotlarning nomlarini yozishingiz kerak. Hisobotda qolgan tovarlar miqdori bo'laklarda, litrlarda, kilogrammlarda va hokazolarda ko'rsatilishi kerak.
Qoidaga ko'ra, buxgalter bunday bayonotni to'ldiradi. Keyinchalik, audit varaqasiga ko'ra, oldingi auditdan keyin qolgan tovarlar miqdorini qo'shish va schyot-fakturalar uchun summalarni qo'shish orqali yakuniy hisob-kitob amalga oshiriladi.

Do'konda tekshirish (2018)

Keyinchalik, tavsiyaning keyingi bosqichiga o'ting. 5-qadam Agar audit natijasida ortiqchalar aniqlansa, ularni korxona daromadlari to'g'risidagi hisobotga kiriting. Agar audit kamchilikni aniqlasa, hisobot yozing va u bilan barcha sotuvchilarni tanishtiring. Barcha sotuvchilardan aniqlangan etishmovchilik bo'yicha tushuntirish xati yozishlarini so'rang. Agar kerak bo'lsa, o'lchov vositalarini tekshirish uchun texnik xizmat ko'rsatish tashkilotini taklif qiling.
Keyinchalik, tavsiyaning keyingi bosqichiga o'ting. 6-qadam Siz sotuvchilarning maoshidan kamomadning to'liq miqdorini ushlab qolishingiz yoki yozma jazo berishingiz, ishonchsizlik uchun modda bo'yicha barcha javobgarlarni ishdan bo'shatishingiz va tashkilotingizga etkazilgan zararni qoplash uchun sudga murojaat qilishingiz mumkin. Keyinchalik, tavsiyaning keyingi bosqichiga o'ting.

Do'konda audit qanday o'tkaziladi? Qoidaga ko'ra, chakana savdo do'konida oyiga bir marta audit o'tkaziladi. Odatda ma'lum bir kun tanlanadi. Misol uchun, bu oxirgi juma bo'lishi mumkin.

Keling, do'konda audit qanday o'tkazilishini batafsil ko'rib chiqaylik. Hujjatlar Tekshiruvni o'tkazishdan oldin, ro'yxatga olish varag'ini tayyorlash kerak. Undagi barcha varaqlar raqamlangan bo'lishi kerak. Do'kon auditini mustaqil shaxs ishtirokida o'tkazish tavsiya etiladi.

Tekshiruv yozuvlari ikki nusxada saqlanishi kerak. Buni rozetka egasi va mustaqil vakil yoki ikkinchisi sotuvchi bilan amalga oshirishi mumkin.

Aniqroq nazorat qilish uchun xodim yozuvlarni bayonotda emas, balki alohida saqlashi mumkin. Xususiyatlar Do'konda audit qanday natija berishi kerakligini aniqlash uchun kvitansiyani (mahsulotni qabul qilishni) hisoblash kerak. Oldingi tekshirishning qolgan qismi olingan ko'rsatkichga qo'shiladi.

4.4. audit tartibi

Boshqa tashkilotlarning omborlarida saqlanadigan mahsulotlar INV-5 shakli yordamida faollashtiriladi. Keyinchalik sotilishi mumkin bo'lmagan buzilgan tovarlar uchun, shu jumladan yaroqlilik muddati, TORG-16 shaklida hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuziladi.

U uch nusxada to'ldiriladi (moliyaviy javobgar shaxs, buxgalteriya bo'limi va inventarizatsiya o'tkaziladigan bo'lim uchun) va komissiyaning barcha a'zolari tomonidan imzolanadi. TORG-15 shikastlangan, shikastlangan, hurda bo'lgan taqdirda - chegirma yoki hisobdan chiqarish mumkin bo'lgan tovarlar uchun to'ldiriladi.

Shuningdek, u uch nusxada to'ldiriladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Inventarizatsiya natijalarini sarhisob qilish, ularni buxgalteriya hisobida aks ettirish Ushbu bosqichda chetlanishlarning aniq tasviri mavjud bo'lganda, menejer inventarizatsiya natijalarini tasdiqlash to'g'risida buyruq chiqaradi.

Uning asosida aybdorlardan zararni undirish va buxgalteriya registrlariga tegishli yozuvlarni kiritish mumkin.

Do'konda audit qanday o'tkaziladi?

Buyurtma buxgalteriya registrlarida tegishli yozuvlarni kiritish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Shu bilan birga, inventarizatsiya natijalari to'g'risidagi bayonot tuziladi.

Inventarizatsiya natijalarini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma). INV-26 - inventarizatsiya bo'yicha aniqlangan natijalarni qayd etish bayonnomasi.

Quyida jadvalda ko'rsatilgan bosqichlar haqida batafsilroq gaplashamiz. Inventarizatsiyaga tayyorgarlik ko'rish va komissiyani yig'ish do'konda yoki omborda inventarizatsiyani o'tkazish to'g'risidagi INV-22 shaklidagi buyruqni chiqarishdan boshlanadi, u savdo shoxobchasi rahbari yoki egasi tomonidan imzolanishi kerak.

Keyinchalik, buxgalter va moliyaviy javobgar shaxs, masalan, sotuvchi yoki ombor xodimi bo'lishi kerak bo'lgan maxsus komissiya tuzish kerak. Keling, inventarizatsiyani qanday qilib to'g'ri o'tkazishni batafsil ko'rib chiqaylik.

Inventarizatsiyani o'tkazish va uning natijalarini qayd etish

Shu bilan birga, nazorat faoliyatining borishiga kiritilgan qo'shimchalar va o'zgartirishlar asosli bo'lishi kerak. Tuzatishlar vaziyatni to'g'ri tushunish uchun zarur bo'lgan barcha materiallar to'planmaguncha amalga oshiriladi.

Tekshiruv dasturi Bu nazorat tadbirlari o'tkaziladigan vaqtni, audit qilinadigan asosiy masalalar va ob'ektlar ro'yxatini ko'rsatadi. Dastur quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi mumkin:

1. Maqsad.
2. Tekshirish uchun savollar.
3. Faoliyatni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan shartlar va vositalar.
4. Joy va muddatlar.
5. Mavzu tarkibi.
6. Hujjatlar shakllari.

Maqsad Ushbu bo'lim ko'rib chiqish orqali erishiladigan asosiy maqsadlarni tavsiflaydi.

Ular korxonaning ko'lamiga bog'liq.

Qanday qilib auditni to'g'ri bajarish kerak

Sotuvchilarga kichik o'zgarishlarni taqdim etish birlamchi hisobot berish qoidalarini hisobga olgan holda tuzilgan kvitansiya buyrug'i yoki boshqa qog'ozda aks ettiriladi. Kassadan pul chiqarishga faqat vakolatli shaxslar (masalan, inkassatorlar) ruxsat etiladi.

Auditni o'tkazish tartibi qanday? Xodimlar bo'lajak nazorat tadbiri haqida oldindan xabardor qilinadi. Bu holat xodimlarga ba'zi qoidabuzarliklarni bartaraf etish, tovarlarni qayta hisoblash uchun tayyorlash va doimiy mijozlarni savdoni vaqtincha to'xtatish to'g'risida xabardor qilish imkonini beradi.

Audit boshlangan paytdan boshlab tashrif buyuruvchilarga xizmat ko'rsatish butunlay to'xtaydi, binolar yopiladi va har bir ishtirokchidan maxsus bayonotlar yo'qligi to'g'risida tilxat olinadi. Komissiya raisi tekshirish rejasini va uning vazifalarini tushuntiradi, so'ngra vazifalarni taqsimlaydi.

BUXG'ALGAR XISOB, MOLIYA 01/08/2015 Hech kimga sir emaski, biznesning deyarli barcha sohalarida o'g'irlik yoki undan ham yomoni, firibgarlik sodir bo'ladi va qoida tariqasida, bu noqonuniy ishlar "vijdonli" xodimlar tomonidan amalga oshiriladi. Agar siz ushbu masalalarga ixtisoslashgan kompaniyani yollagan bo'lsangiz, korxona auditi eng ob'ektiv va aniq bo'ladi. Yaxshiyamki, bozorda ushbu xizmatlar uchun bunday kompaniyalar juda ko'p. Ushbu yondashuvning kamchiliklari moliyaviy resurslardir. Agar siz bunga qo'shimcha pul sarflashni xohlamasangiz, buni o'zingiz qilishingiz mumkin. Quyida biz mustaqil ravishda audit o'tkazish haqida gapiramiz. O'z korxonangizda kamida 3 oyda bir marta audit o'tkazish kerak.

Qanday qilib korxonani to'g'ri tekshirish kerak

Korxonada auditning o'ziga xos xususiyatlari Audit jarayonida xatolarga etarlicha e'tibor berish kerak, bu maxsus kompyuter dasturlarida tahlil qilish yaxshi yordam beradi. Ko'pincha savdo kompaniyalari 1C dasturidan foydalanadilar.

Auditni ishlamaydigan kunda va kutilmaganda o'tkazish yaxshiroqdir. Agar ma'lum bir bo'limda xatolar aniqlansa, u erda bir qator qo'shimcha tekshiruvlarni o'tkazish kerak.

Natijalar va ularning sabablari to'liq aniq va aniqlanmaguncha takroriy hisob-kitoblarni amalga oshirish kerak. Ideal holda, audit oyda bir marta amalga oshiriladi. Tekshiruvlar qanchalik tez-tez bo'lsa, nomuvofiqliklar shunchalik kam bo'ladi. Yana bir muhim nuqta bor - qancha ko'p nomuvofiqliklar bo'lsa, inventarizatsiyani tez-tez o'tkazish kerak bo'ladi. Ayniqsa rivojlangan holatlarda, buni har kuni qilish kerak. Tekshirishlar orasidagi maksimal interval 6 oydan oshmasligi kerak.

Qanday qilib korxonani to'g'ri tekshirish kerak

Omborda va vitrinalarda mavjud bo'lgan mahsulotlarni qayta hisoblash va tortish birgalikda amalga oshiriladi (kamida 3 komissiya a'zosi). Miqdoriy ko'rsatkichlarni haqiqatda aniqlash funktsiyasi bir vaqtning o'zida ikki kishiga to'g'ri keladi.

Biri dastlabki natijalarni xabar qiladi, ikkinchisi hisoblashning to'g'riligini tekshiradi. Har bir mahsulot uchun ma'lumotlar maxsus reestrga kiritiladi.

Jarayonni to'xtatib turishga faqat qat'iy belgilangan hollarda ruxsat beriladi (ish kunining oxiri, ovqatlanish uchun tanaffus). Bunday holda, binolar muhrlanadi va inventarizatsiyaga tegishli yozuv kiritiladi.

Mahsulot to'g'risida aniq ma'lumotlar o'rnatilgandan so'ng, do'konning kassasida mavjud bo'lgan mablag'larni baholash amalga oshiriladi. Keyinchalik, hujjatlar tahlil qilinadi. Mutaxassislar schyot-fakturalar, hisobdan chiqarish dalolatnomalari, kichik o'zgarishlarni joylashtirish va tushumlarni o'tkazishni hisobga olish qoidalariga rioya etilishini tekshirishlari kerak.

Audit - bu korxonada mablag'lar va mulkning haqiqiy mavjudligini tekshirish uchun zarur bo'lgan protsedura.

Bundan tashqari, hatto kompaniyaning qarzlari ham auditdan o'tkaziladi. Shuning uchun bu jarayonga juda malakali va mas'uliyat bilan yondashish kerak.

Bu, ayniqsa, yakuniy hujjat - audit hisobotini to'ldirish uchun to'g'ri keladi.

Audit va inventarizatsiya o'rtasidagi farq nima?

Audit va inventarizatsiya turli jarayonlar bo'lib, ulardan biri (audit) to'satdan amalga oshiriladi, ikkinchisi (inventarizatsiya) - rejalashtirilgan.

Biroq, fors-major holatlarida, masalan, yong'in yoki suv toshqini ko'rinishida rejalashtirilgan tekshirish qanday amalga oshirilishi mumkin? Ammo aynan shunday hollarda inventarizatsiya tayinlanadi, ya'ni. to'satdan va salbiy oqibatlar aniqlanganda.

Ammo, shunga qaramay, bu haqiqatan ham turli jarayonlar. Va ularning orasidagi farq rejalashtirish yoki to'satdan emas, balki maqsadda:

• kompaniyaning ma'lum bir sanadagi aktivlari yoki qarzlarining haqiqiy qoldig'ini aniqlash uchun amalga oshiriladi;
• audit - mas'ul shaxs tomonidan korxonaning mol-mulk, hujjatlar va majburiyatlarni saqlash va hisobga olish talablariga rioya etilishining to'g'riligini aniqlash uchun. Ushbu tekshirish mahalliy qoidalar bilan tasdiqlangan istalgan vaqtda amalga oshiriladi. Ammo inventarizatsiyani o'tkazish uchun Rossiya Federatsiyasi qonunlarida mustahkamlangan shartlar mavjud.

Shunday qilib, 06.12.11 yildagi federal qonun. 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" (bundan buyon matnda 402-FZ-sonli Qonun) 11-moddasida ko'rsatilgan. inventarizatsiyani o'tkazish shartlari tashkilot (tadbirkor) tomonidan tasdiqlangan:

• tekshirish o'tkazishning barcha muddatlari, zaruriyati (hollari) va tartibi;
• uning natijalarini hujjatlashtirish;
• inventarizatsiya qilinadigan ob'ektlar (mulk, nomoddiy aktivlar, tovarlar, materiallar, pul mablag'lari, qarzlar va boshqalar) ro'yxati.

Istisno - bu rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida mustahkamlangan majburiy inventarizatsiya holatlari. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyulda tasdiqlangan 34n-son buyrug'iga binoan bunday holatlarga quyidagilar kiradi:

• unitar turdagi munitsipal yoki davlat korxonasi o'zgartirilganda aktivlarni sotib olish yoki sotishda ijaraga berish;
• unga ishonib topshirilgan shaxslar o'zgargan taqdirda;
• xodim tomonidan o'z lavozimini suiiste'mol qilish, mulkni o'g'irlash yoki buzish faktlari aniqlanganda;
• ekstremal sharoitlar tufayli yuzaga kelgan favqulodda vaziyatlarda. Masalan, yong'in, suv toshqini va boshqa tabiiy ofatlar sodir bo'lganda;
• har qanday kompaniyani olib borishda;
• yil uchun moliyaviy hisobotlarni tayyorlashni boshlashdan oldin. Hisobot tuzilayotgan yilning 1 oktyabrida yoki ushbu sanadan kechroq, lekin joriy yilning 31 dekabriga qadar auditorlik tekshiruvi o‘tkazilgan mulk bundan mustasno hisoblanadi;
• va Rossiyaning amaldagi qonunchiligida qo'shimcha ravishda nazarda tutilishi mumkin bo'lgan boshqa hollarda.

Ammo qoidalarda audit haqida hech narsa aytilmagan. Shuning uchun kompaniya rahbari buni eslab, uni amalga oshirish shartlari va tartibini mustaqil ravishda belgilaydi audit o‘tkazilmoqda:

• inventar bilan bir xil tartibda;
• shuningdek, agar komissiya mavjud bo'lsa.

yagona narsa, audit vazifasi ko'p ob'ektlarni emas, balki ushbu ob'ektlarning xavfsizligi uchun mas'ul bo'lganlarni tekshirish bo'ladi. Biroq, auditning ham, inventarizatsiyaning ham yakuniy maqsadi bir xil - bu tekshirilgan aktivlar va qarzlarning haqiqiy mavjudligini aniqlash va audit davomida olingan natijalarni tegishli hujjatlardagi buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan solishtirishdir. Va bu taqqoslash faqat audit (inventarizatsiya) akti to'g'ri tuzilgan taqdirdagina mumkin. Shunday qilib, auditni inventarizatsiyaning ajralmas elementi deb hisoblash adolatli.

Audit hisoboti: bu nima va u nimaga o'xshaydi?

Audit hisoboti asosiy hujjat hisoblanadi. Uni tuzish zarurati tekshirish jarayonining maqsadi - kompaniyaning mulki va majburiyatlarining haqiqiy miqdorini taqqoslash va aniqlash bilan bog'liq. Demak, audit dalolatnomasi tekshirilayotgan ob'ektlarning ma'lum bir sanadagi haqiqiy qoldig'i ko'rsatilgan hujjatdir.

Unga asoslanib:

• tegishli schyotlar bo‘yicha buxgalteriya hisobidagi aktivlar va passivlar qoldig‘i tuzatiladi;
• audit davomida aniqlangan ortiqcha aktivlar yoki qarzlar ro'yxatga olinadi;
• operatsion bo'lmagan soliqqa tortiladigan daromad tan olinadi;
• yoki xarajatlar, masalan, kamaytiruvchi taqchillik shaklida aks ettiriladi.

Yuqoridagi barcha jarayonlarni faqat auditorlik hisoboti bilan aks ettirish mumkin. Ushbu hujjatsiz, masalan, etishmovchilikni tan olish va uni, shu jumladan moliyaviy javobgar shaxs hisobidan hisobdan chiqarish mumkin emas.

Kompaniyaning majburiyatlari va mol-mulki tekshirilishi kerakligidan kelib chiqib, audit akti tekshirilayotgan ob'ektga qarab o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'ladi. Shu munosabat bilan shuni aytishimiz mumkin:

• har bir turdagi aktivning o'z audit dalolatnomasi mavjud;
• yoki satr va ustunlarda maksimal shaxssiz bo'lgan yagona shakl mavjud. Va qaysi ob'ekt tekshirilayotganini hisobga olgan holda ushbu shaklga o'ziga xos xususiyatlar qo'shiladi.

Shunday qilib, korxona mustaqil ravishda shaklni ishlab chiqishi yoki mavjud namunaviy aktlardan foydalanishi mumkin.

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson yo'li Buni barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradigan onlayn xizmatlar yordamida amalga oshirish mumkin: Agar sizda allaqachon tashkilot bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday soddalashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, unda quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi va korxonangizdagi buxgalterni to'liq almashtiradi va ko'p pul va vaqtni tejaydi. Barcha hisobotlar avtomatik ravishda yaratiladi, elektron imzolanadi va avtomatik ravishda onlayn tarzda yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki MChJlar uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson bo'ldi!

Birlashtirilgan yoki bepul shakl. Qaysi birini ishlatishim kerak?

2012 yilda 402-FZ-sonli buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning kuchga kirishi bilan faqat hujjatlarning yagona shakllari bilan ishlash talabi faqat ushbu qonun bilan tartibga solinmagan maqsadlarda tuzilgan hujjatlar uchun kuchini saqlab qoldi.

Shu munosabat bilan korxonalar bir xil shakllarni mustaqil ravishda ishlab chiqish yoki foydalanishni davom ettirish imkoniyatiga ega.

Asosan, korxonalar eski shakllarni tark etishdi. Darhaqiqat, ushbu hujjatlar qulay bo'lishi uchun kompaniyaning iqtisodiy faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi aniq o'zgartirishlar kiritish kifoya bo'lganda, ularni ishlab chiqish nima uchun kerak?!

Shunday qilib, 402-FZ-sonli qonunga ruxsat berilgan:

• rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan va uning 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan inventarizatsiya aktlaridan foydalaning. Ular auditorlik maqsadlarida ham mukammaldir;
• yoki Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 9-moddasi qoidalariga amal qilgan holda ularni o'zingiz tayyorlang.

Ushbu maqolaga ko'ra, har qanday asosiy hujjat o'z ichiga olishi kerak quyidagi kerakli ustunlarni o'z ichiga oladi:

• hujjatning o'zi nomi - masalan, "Audit hisoboti";
• nafaqat kun va oyni, balki yilni ham o'z ichiga olgan uni tuzishning to'liq sanasi;
• nomidan hujjat tuzilayotgan kompaniyaning nomi;
• hujjatni tayyorlash uchun asos bo'lgan operatsiya mazmuni yoki faoliyat fakti;
• bitimning (faktning) pul va (yoki) tabiiy o'lchovi, shu jumladan o'lchov birliklari ko'rsatilgan;
• hujjat tuzilayotgan va (yoki) hujjatning o'zini tayyorlash uchun mas'ul bo'lgan va operatsiyani amalga oshirgan shaxs yoki shaxslarning lavozimining nomi;
• ko'rsatilgan shaxslarning imzolari, ushbu shaxslarni aniqlashga imkon beradigan ma'lumotlar tavsifi (to'liq ism, soliq identifikatsiya raqami va boshqalar).

Auditorlik akti uchun yana bir majburiy rekvizit hisoblanadi tekshirish uchun asosdir, ya'ni. hujjatda audit o'tkazish uchun buyruq (ko'rsatma yoki farmon) kiritilgan bir xil nomdagi ustunni aks ettirish kerak.

Uyda ishlab chiqilgan shakl kompaniyaning Hisob siyosatida (tadbirkorning buyrug'i bilan) mustahkamlangan bo'lishi kerak. Bu eski (birlashtirilgan) shakllardan foydalanish to'g'risidagi qarorga ham tegishli.

Loyihalashning umumiy qoidalari

Audit o'tkazish uchun, har doim buyruq bilan komissiya tayinlanadi, tarkibiga komissiyaning raisi va oddiy a'zolari, shuningdek ish sohasi tekshiriladigan moddiy javobgar shaxs kiradi.

Dalolatnoma kimga tegishli bo'lsa, o'sha shaxs tomonidan tuziladi mas'uliyat auditorlik buyrug'i bilan belgilanadi. Shu bilan birga, amalda moliyaviy javobgar shaxs bir vaqtning o'zida audit natijalari bo'yicha yozuvlarni yuritishi juda keng tarqalgan.

Audit dalolatnomasi imzolanadi tekshirishning barcha ishtirokchilari tomonidan, shundan so'ng u buxgalteriya bo'limiga solishtirish uchun yuboriladi. Ushbu tekshirish natijalariga ko'ra, kelishmovchiliklar mavjudligi yoki yo'qligi to'g'risida dalolatnomada belgi qo'yiladi. Agar audit ma'lumotlari bilan buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasida farq aniqlansa, og'ish miqdori va uning xarakteri (kamchilik yoki ortiqcha) dalolatnomaning o'zida yoki unga ilova shaklida ko'rsatiladi. Bunday xulosaning mavjudligi qo'shimcha tekshirish (etishmovchilik bo'lsa) yoki og'ish faktini tekshirmasdan (ortiqcha bo'lgan taqdirda) keyinchalik tan olish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Tekshiruv dalolatnomasi ikkita bir xil nusxada tuziladi, ulardan biri tekshirishni o'tkazgan komissiya tomonidan buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi esa moliyaviy javobgar shaxsda qoladi. Bunday holda, hujjatning barcha nusxalari tekshiruvning barcha ishtirokchilari tomonidan imzolanadi.

Akt raqami korxonada qabul qilingan raqamlashni hisobga olgan holda joylashtiriladi:

• yoki har safar yangi yildan yangi raqamlash;
• yoki oxirgi audit dalolatnomasining raqamini hisobga olgan holda doimiy.

Akt qo'lda tuziladi. Bunday holda, uning alohida ustunlarini kompyuterda to'ldirishga ruxsat beriladi. Uni tayyorlash sanasi auditning boshlanish sanasi hisoblanadi.

Agar audit o'z ichiga olsa bir kundan ortiq tekshirish, keyin hujjat bir vaqtning o'zida aks ettirilishi kerak:

• audit boshlanishiga to'g'ri keladigan tuzilgan sana;
• auditning boshlanish va tugash sanalari - bu odatda alohida satrda ko'rsatiladi.

Bundan tashqari, tekshirilayotgan aktivning turiga qarab, audit hisobotining mazmuni sezilarli darajada farqlanadi.

Tarkibi va mazmuni nuanslari

Agar mablag'lar va hujjatlar mavjudligi tekshirilsa, u holda audit hisobotida albatta aks ettiriladi quyidagi faktlar:

• mablag'lar qoldig'i va pul hujjatlari olib qo'yilgan sana ko'rsatilgan;
• to'g'ridan-to'g'ri matnda yoki dalolatnomaga qo'shimcha ravishda (agar uning shaklida ko'zda tutilmagan bo'lsa) tekshirish boshlanishiga qadar kassir mas'uliyatiga kirgan barcha pullar, pul hujjatlari va boshqa boyliklar qabul qilinganligi to'g'risida kvitansiya beriladi. u tomonidan buxgalteriya hisobi uchun, olib qo'yilganlari esa hisobdan chiqarilgan. Bundan tashqari, kvitansiya tekshiruv vaqtidagi barcha kassa apparatlari va hujjatlar kompaniyaning buxgalteriya bo'limiga topshirilganligini ko'rsatadi. Ushbu kvitansiya moliyaviy javobgar shaxs tomonidan tuziladi;
• Aktda, shuningdek, kiruvchi va chiquvchi kassa topshiriqlarining so'nggi raqamlari ko'rsatilgan;
• Nafaqat pul, balki pul hujjatlari (vaucherlar, sayohat chiptalari va boshqalar) ham tekshirilishi kerak;
• pul va pul hujjatlarining barcha haqiqiy miqdori belgilangan qiymatlar turlariga ko'ra rubl va kopeklarda ko'rsatiladi.

Agar amalga oshirilsa inventar ob'ektlar auditi(materiallar, tovarlar, ehtiyot qismlar, xom ashyo va boshqalar aktivlar), u holda aktda quyidagi ma'lumotlar majburiy ravishda aks ettirilishi kerak:

• qanday boyliklar tekshirilishi kerak - tranzitda bo'lganlar; jo'natilgan; saqlash uchun qabul qilingan yoki kompaniyaga tegishli va haqiqatda joylashgan. Ushbu aktivlarning har bir turi alohida audit dalolatnomasida hujjatlashtirilishi kerak. Ushbu bo'linish korxonadagi aktivlarning haqiqiy qoldig'ini aniq aniqlash imkonini beradi;
• audit bir kundan ortiq davom etishi mumkin, shuning uchun aktda uning boshlanish va tugash sanalari ko'rsatilgan;
• moddiy javobgar shaxs tekshirishni boshlashdan oldin dalolatnomaning o‘zida yoki unga ilovada inventar aktivlar (keyingi o‘rinlarda tovar va materiallar) kapitallashtirilganligi, tasarrufdan chiqarilganlari esa yozilganligi to‘g‘risida tilxat berishi shart. o'chirilgan; aktivlar bo'yicha daromadlar va xarajatlar operatsiyalarini tasdiqlovchi barcha hujjatlar buxgalteriya bo'limiga taqdim etilganligi;
• barcha inventar ob'ektlari dalolatnomada buyum raqamlari ko'rsatilgan holda aks ettiriladi; ishlatiladigan o'lchov birliklari; inventar raqami va zavod raqamini ko'rsatgan holda (agar mavjud bo'lsa);
• Aktivlar balansining haqiqiy mavjudligi va umumiy qiymati, shu jumladan bir birlik narxi aks ettirilishi kerak. Ushbu xarajatlar ma'lumotlarini buxgalteriya bo'limidan olish mumkin yoki buxgalteriya bo'limining o'zi ularni aktga kiritadi;
• audit natijasi tannarx bo'yicha, aktda aks ettirilgan tartib raqamlari va aktivlarning haqiqiy birliklari soni bo'yicha ko'rsatiladi.

Agar mavjudlik tekshirilsa hujjatlar, unda bunday tekshirish tegishli bo'lishi mumkin:

• saqlash muddati tugashi munosabati bilan yo'q qilinishi kerak bo'lgan hujjatlar;
• arxivga uzoq muddatli saqlash uchun saqlanadigan hujjatlar, masalan, xodimlarga ish haqi to'lash va boshqalar.

Shunday qilib, har bir tekshirish holati uchun o'z dalolatnomasi tuziladi, unda hujjatlarning nomi, ularning raqamlari va ularni tayyorlash muddati ko'rsatilgan. Agar seriyalar va boshqa shunga o'xshash aniqlovchi ko'rsatkichlar mavjud bo'lsa, ular ham aktda ko'rsatiladi. Shu bilan birga, tekshirilayotgan hujjatlarning turlari aktda alohida satrlarda ko'rsatilishi kerak. Masalan, hisob-kitob qilingan va alohida olingan, alohida va hokazo. Agar audit qat'iy hisobot shakllariga tegishli bo'lsa, unda ularning buxgalteriya qiymati (nominal) aktda aks ettirilishi kerak.

Imtihon buxgalteriya hisobining ishonchliligi audit deb ataladi. U amalga oshirilishi mumkin:

• kompaniya egasining iltimosiga binoan;
• yoki majburiy ravishda Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining talablariga asoslanadi.

Audit uzluksiz bo'lishi yoki alohida hisob sohalarida o'tkazilishi mumkin. Uning ijrochisi "Auditorlik faoliyati to'g'risida" gi 307-FZ-sonli Qonun asosida ushbu faoliyat bilan shug'ullanish huquqiga ega bo'lgan ixtisoslashgan kompaniya hisoblanadi. Audit hisobotini tuzishda ular tegishli standartlar talablariga amal qiladilar.

Tekshirish odatda amalga oshiriladi:

• joriy qarzlar bo'yicha - qoida tariqasida, har chorak oxirida yoki undan oldin tuziladigan shaklda;
• Muddati o'tgan qarzlar bo'yicha batafsilroq tekshirish o'tkaziladi, bu qarzning muddatini aniqlashdan boshlanadi. Bunday tekshirish zarurati sud orqali qarzlarni undirish yoki ularni hisobdan chiqarishga urinish bilan bog'liq. Buning uchun dalolatnoma tuziladi, unda qarzdorning ma'lumotlari, uning qarzlarini tasdiqlovchi hujjatlarning raqamlari, qarz miqdori va allaqachon o'tgan to'lov shartlari ko'rsatilgan. Ushbu dalolatnoma asosida yarashuv dalolatnomalari tuziladi va qarzdorlarga yuboriladi.

Auditning o'zi ham hujjatlar, ham buxgalteriya hisobi bo'yicha amalga oshiriladi. Bu sizga kreditor kompaniyaga ko'ra ro'yxatga olingan qarzning aniq miqdorini aniqlash imkonini beradi.

O'tkazishda do'konda tekshiruvlar akt tuzilishi mumkin:

• savdo maydonchalarida va omborlarda joylashgan tovarlar uchun alohida. Bunday holda, tovarlarning joylashgan joyi ko'rsatilishi kerak;
• yoki savdo maydonchasida bo'lgan tovarlar soni tegishli moddalar bo'yicha dalolatnomaga qo'shiladi.

Ammo alohida hujjatlarni rasmiylashtirish qulayroqdir.

Korxonaning kassa apparatini tekshirish qoidalari va tartibi quyidagi videoda muhokama qilinadi:

Xaridor rolidagi har bir kishi kamida bir marta tovarlarning inventarizatsiyasiga duch kelgan. Misol uchun, "Buxgalteriya" belgisi bilan bo'lim yoki butun do'kon ish vaqtida yopilganda. Uning maqsadi - tashkilotning buxgalteriya hisobi tizimidagi ma'lumotlar bilan tovarlarning haqiqiy mavjudligidagi nomuvofiqliklarni aniqlash. Savdoni to'xtatmaslik uchun ko'plab do'konlar tashkil qiladi Inventarizatsiyani o'tkazish va uning natijalarini qayd etish hafta oxiri yoki hatto kechasi.

Ushbu maqolada biz butun jarayonni bosqichma-bosqich tahlil qilamiz. Va bizning xizmatimizda siz buning uchun kerak bo'lgan barcha hujjatlarni yuklab olishingiz mumkin: inventarizatsiya buyurtmasining shakllari va namunalari, tovar inventarlari, mos varaq, hisobdan chiqarish dalolatnomasi va boshqalar. Shuningdek, MySklad-da inventarizatsiyani onlayn to'ldirishingiz mumkin. Buni qanday qilish haqida bizda video ko'rsatmalar mavjud. va hozir sinab ko'ring: bu bepul.

Xo'sh, qaerdan boshlash kerak? Siz qo'shimcha resurslar - vaqt va pul sarflashingiz kerakligiga tayyor bo'lishingiz kerak. Bunga quyidagilar kiradi: do'kon xodimlarini asosiy vazifalaridan chalg'itish va qo'shimcha ishlaganlik uchun xodimlarga qo'shimcha to'lovlar, inventarizatsiya davrida savdoni to'xtatish natijasida yo'qolgan foyda. Agar kompaniya bir kishidan iborat bo'lsa va bu shaxs siz bo'lsa, audit paytida siz bir vaqtning o'zida bir nechta funktsiyalarni bajarishingiz kerak bo'ladi: direktor, moliyaviy javobgar shaxs va buxgalter. Shuning uchun har bir tadbirkor uchun inventarizatsiyani to'g'ri o'tkazish va uning natijalarini hujjatlashtirishni bilish juda muhimdir.

Inventarizatsiya muddatlari

Rossiya Federatsiyasida inventarizatsiya qilish muddati buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risidagi tegishli Nizom bilan belgilanadi. Shunday qilib, audit o'tkazish kerak:

• tashkilotning mulkini ijaraga berish, sotib olish, sotishda;
• yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlashdan oldin;
• moddiy javobgar shaxslarni almashtirishda (ishlarni qabul qilish va topshirish kunida);
• boyliklarning o'g'irlanishi va shikastlanishi faktlari aniqlanganda;
• tabiiy ofatlar, yong'inlar, baxtsiz hodisalar yoki ekstremal sharoitlar tufayli yuzaga kelgan boshqa favqulodda vaziyatlarda;
• tashkilot tugatilganda (qayta tashkil etilganda).

Qoida tariqasida, xodimlarning ishini va umuman tovarlarni inventarizatsiya holatini nazorat qilish uchun har oy do'konlarda va omborlarda inventarizatsiya o'tkaziladi. Ushbu protsedura nafaqat majburiy bo'lgani uchun ham amalga oshirilishi kerak. Kompaniyangiz ishini monitoring qilishning bunday mexanizmidan foydalanib, siz xodimlarning ish sifatini baholashingiz, nuqsonli tovarlarni o'z vaqtida aniqlashingiz va biron bir sababga ko'ra sotilmaydigan narsalarni assortimentdan olib tashlashingiz mumkin.

Inventarizatsiya tartibi

Do'konda va omborda inventarizatsiyaning bir qismi sifatida, aslida, siz zaxiradagi tovarlarni hisoblashingiz va baholashingiz, inventarizatsiya ro'yxatini to'ldirishingiz kerak, agar biron bir muammo bo'lsa - sifat yoki zaxiralar etishmasligi - tegishli aktlarni tuzishingiz kerak. , so'ngra tuzilgan inventarizatsiya va aktlarni buxgalteriya bo'limiga o'tkazing. U erda ular asosida har bir mahsulot bo'yicha inventarizatsiya natijalarini aks ettiruvchi taqqoslash varaqasi tuziladi. Oxirgi bosqichda umumlashtirilgan natijalarni o'z ichiga olgan natijalar bayonnomasi tuziladi, inventarizatsiya natijalarini tasdiqlash to'g'risida buyruq (ko'rsatma) chiqariladi, buxgalteriya hisobiga o'zgartirishlar kiritiladi va moddiy javobgar shaxslardan etkazilgan zararni qoplash to'g'risida qaror qabul qilinadi.

Jarayon, ayniqsa yangi boshlanuvchilar uchun juda murakkab, shuning uchun biz sizga aniq aytib beradigan jadvalni ishlab chiqdik inventarni qanday olish kerak.

Bosqich	Harakatlar	Hujjat (shakl)
Inventarizatsiyaga tayyorgarlik ko'rish va komissiya yig'ish	Direktor buyruq chiqaradi va komissiya tuzadi, uning tarkibiga moliyaviy javobgar shaxs va agar mavjud bo'lsa, buxgalter kiradi. Agar yo'q bo'lsa, unda faqat o'zingiz, lekin turli funktsional rollarda.	Maxsus dasturlar va xizmatlardan foydalangan holda tovarlarni inventarizatsiya qilish Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish tizimi inventarizatsiya jarayonini ancha soddalashtirishini yuqorida aytgan edik. Siz har doim do'konda yoki omborda qancha mahsulot bo'lishi kerakligini bilasiz. Haqiqiy ma'lumotlarni kiritganingizda, ko'rsatkichlar, tanqislik va profitsitlarning yaqinlashishini tezda ko'rishingiz mumkin, ham bo'laklarda, ham pulda. MoySklad savdoni boshqarish uchun bulut xizmatidan foydalanish tovarlarni inventarizatsiya qilish oddiy va tez ish bo'ladi. Qo'lda yoki shtrix-kod skaneridan foydalanib, siz INV-3 shaklini haqiqiy mavjudligi asosida to'ldirishingiz va buxgalteriya bo'limiga topshirish uchun ushbu inventarni chop etishingiz mumkin. Bundan tashqari, bizning xizmatimizda siz to'liq bepul ombor hisobini yuritishingiz, tovarlarni qabul qilish va iste'mol qilishni qayd etishingiz, shuningdek, savdo uchun zarur bo'lgan hujjatlarni chop etishingiz mumkin. Agar siz savdo tashkilotingizda buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishga qaror qilsangiz, qanday biznesingiz: ulgurji, chakana yoki onlayn-do'koningizdan qat'i nazar, MoySklad ideal yechim bo'ladi.